minit mesyuarat kali ke 2

MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

SEK.KEB.DATO’ PENGHULU LUAK JEMPOL
BILANGAN 2/2021 ( SUKU TAHUN PERTAMA 2021)
______________________________________________________________________

Tarikh : 15 April 2021

Masa : 2.30 petang

Tempat : Balai Muafakat

Kehadiran :-

1. En. Jaffry Ros bin Abu Kassim - Pengerusi
2. En. Mohd Ammar bin Mohamad
3. Pn. Norsimah binti Nasari
4. Pn. Siti Kartini binti Abd Kadir
5. En.Khairul Azman bin Abd Kadir
6. En. Mohd Norsani bin Mahat
7. Pn.Noraziah binti Shaharum
8. Pn.Rozita Mohd Isa
9. En.Syed Ahmad Jufri bin Syed Aziz
10. Pn.Rohiza bt Said
11. Pn. Maziah binti Zainal Abidin

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.0 Pengerusi mengucapkan salam dan merakamkan ucapan terima kasih kepada
ahli mesyuarat yang menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK) Bil. 1 Tahun 2021 bagi membentangkan laporan Suku Tahun
Keempat Tahun 2020

Tindakan : Makluman

1

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT JKPAK BIL 1/2021

2.1 Minit Mesyuarat JKPAK bil 2/2021 ( Suku tahun pertama) telah disahkan tanpa
pindaan.

Cadangan : En.Khairul Azman bin Abd Kadir
Sokongan : En. Mohd Norsani bin Mahat

3.0 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT JKPAK BIL 2/2021
Tiada perkara berbangkit dilaporkan

4.0 LAPORAN SUKU TAHUN PERTAMA TAHUN 2021

4.1 Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Dan Aset Tak
Ketara bagi suku tahun pertama 2021.

Mesyuarat mengambil maklum bahawa:

4.1.1 Tiada peruntukan bagi perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Dan Aset Tak
Ketara bagi suku tahun pertama 2021.

4.2 Laporan kedudukan semasa Aset Alih, Aset Hidup, Dan Aset Tak Ketara bagi
suku tahun pertama 2021.

Mesyuarat mengambil maklum bahawa :

4.2.1 Terdapat pertambahan kuantiti dan nilai perolehan asal iaitu sebanyak 40
unit ABR bernilai RM 3400 Tiada pelupusan aset alih. Tiada kehilangan
aset alih dan tiada kelulusan tindakan surcaj / tatatertib yang diluluskan
oleh kuasa melulus bagi suku tahun pertama 2021

ASET ALIH ASET HIDUP ASET KETARA

HARTA MODAL ABR

TIADA 40(RM 3400) TIADA TIADA

Tindakan: Makluman

4.3 Laporan Pemeriksaan Aset Alih, Aset Hidup, dan Aset Tak Ketara bagi suku
tahun pertama 2021.

Mesyuarat mengambil maklum bahawa :

4.3.1 Pemeriksaan Aset Alih, Aset Hidup, Dan Aset Tak Ketara bagi suku
tahun keempat 2020 telah diperiksa 100%

2

TAHUN KUANTITI ASET TIDAK PERATUSAN KUANTITI ASET F
SEMASA KESELURUHAN DIPERIKSA DIPERIKSA ASET A B C DE

SUKU 3162 3162 0 DIPERIKSA 3102 40 10 10
TAHUN (%)
KEEMPAT
100%

4.4 Laporan penyelenggaraan Aset Alih Suku suku tahun pertama bagi tahun 2021
Mesyuarat mengambil maklum bahawa :
4.4.1 Tiada penyelenggaraan Aset Alih dilakukan bagi suku tahun pertama
2021 .

4.5 Laporan pindahan Aset Alih,Aset Hidup dan Aset Tak Ketara
Mesyuarat mengambil maklum bahawa :
4.5.1 Tiada pindahan dilaksanakan bagi suku tahun pertama tahun 2021

4.6 Laporan Pelupusan Aset Alih suku tahun pertama bagi tahun 2021
Mesyuarat mengambil maklum bahawa :
4.6.1 Tiada Pelupusan Aset Alih dilakukan bagi suku tahun pertama tahun 2021

4.7 Laporan Hapus Kira Aset Alih,Aset Hidup dan Aset Tak Ketara suku tahun
pertama bagi tahun 2021
Mesyuarat mengambil maklum bahawa :
4.7.1 Tiada hapus kira dilaksanakan bagi suku tahun pertama 2021.

4.8 Laporan kedudukan Semasa Stok Suku Tahun pertama bagi tahun 2021
Mesyuarat mengambil maklum bahawa :
4.8.1 Tiada peruntukan diperolehi bagi Stok

4.9 Laporan Pelupusan Stok
Mesyuarat mengambil maklum bahawa :
4.9.1 Tiada pelupusan stok bagi suku tahun pertama 2021 dilaporkan.

Tindakan: Makluman
3

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Pengerusi meminta kerjasama semua guru kelas supaya memaklumkan pada AJK
bilangan kerusi meja yang terdapat di kelas supaya tindakan awal boleh diambil
sekiranya bilangan kerusi meja tidak mencukupi

5.2 Pegawai Pemeriksa dan AJK diminta untuk memeriksa dan merekodkan bilangan
kerusi ,meja sekurang-kurangnya dua kali setahun bagi memastikan bilangan
mencukupi mengikut jumlah murid.

5.3 Pegawai Pelupusan,Pemeriksa dan semua AJK juga perlu membuat
pemeriksaan Aset Alih supaya bahan yang perlu dilupuskan,baiki,selenggara
boleh diambil tindakan dengan segera.

5.4 Penyerahan Permohonan Perlantikan Pegawai Pemeriksa dan Pegawai
Pelupusan yang baru.

En. Mohd Norsani bin Mahat
Pn Darnadalis bin Abd. Raoh
Pn .Samah binti Kamis
Pn.Zahriah Mohd Razali

Tindakan : GPK HEM ,Pegawai Pemeriksa Aset dan AJK

6.0 PENANGGUHAN MESYUARAT

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang telah
memberi kerjasama sepanjang mesyuarat dilaksanakan dan meminta semua ahli
mengambil tindakan yang sepatutnya selepas mesyuarat.

6.3 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang.

Disediakan Oleh : Disahkan Oleh:

Pencatat Minit Mesyuarat (JAFFRY ROS BIN ABU KASSIMDNS,ANS,PMC,PJK))
JKPAK SK D P L GURU BESAR
BIL 1/2020 ( Suku 04/2020) SEK.KEB. DATO’ PENGHULU LUAK JEMPOL

4

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan 01/2021 (

Suku Tahun Keempat 2020 )

Tarikh : 12.01.2021
Tempat : Balai Muafakat Sek.Keb.Dato’ Penghulu Luak Jempol

MUKA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

5