BUKU PENGURUSAN SMKADHA 2024

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN TEL : 096670131 EL : 096670131 E-MAIL: [email protected] E-MAIL: [email protected] MANUAL PENGURUSAN DAN PANDUAN TUGAS 2024/2025 PENGURUSAN DAN #AdhaBudiman sMKA DATO’ haji abbas haji abbas

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan&PanduanTugas 2024 Perkara Halaman Alu-aluanTuan Pengetua i Profil Diri ii Doa iii Terjemahan Doa iv A MAKLUMAT ASAS SEKOLAH Matlamat, Objektif dan Falsafah SMKA 1 Visi, Misi, Polisi, 2 Logo dan Bendera 3 Objektif Sekolah 4 Piagam Pelanggan SMKADHA 5 Lagu Sekolah 6 Pelan SMKADHA & Kedudukan Bilik Kelas 2023/2024 7 Senarai Nama Guru 8 - 16 Senarai Nama Anggota Kumpulan Pelaksana 17 - 19 Peraturan Sekolah 20 -24 Kalendar Persekolahan 2023/2023 25 - 26 Hari Kelepasan Am 2023/2024 27 B SENARAI TUGAS GURU 2024/2025 1.0 Pengurusan dan Pentadbiran 29 – 46 2.0 Pengurusan Kurikulum 47 - 70 3.0 Pengurusan Hal Ehwal Murid 71 – 104 4.0 Pengurusan Kokurikulum 105 – 126 C TAKWIM SEKOLAH 127 - 150 Isi Kandungan

ALU-ALUAN TUAN PENGETUA Assalamualaikum Assalamualaikum Alhamdulillah, marilah kita sama-sama memanjatkan rasa kesyukuran kepada Allah SWT kerana dengan izin-Nya kita masih lagi diberi peluang dan kesempatan untuk memikul amanah sebagai pendidik, bekerja menabur bakti serta terus menyumbang tenaga dan idea untuk meneruskan kecemerlangan pendidikan di SMKA Dato’Haji Abbas atau sinonimnya dikenali dengan nama Adha Budiman. Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan Pentadbiran Adha Budiman kerana telah berjaya menyempurnakan buku ini dengan baik sekali. Sesungguhnya, buku panduan pengurusan ini sangat penting sebagai garis panduan dan rujukan berterusan kepada guru-guru dan Anggota Kakitangan Pelaksana (AKP) dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan lebih efisien, efektif dan berfokus. Bidang pendidikan negara sememangnya bersifat dinamik dan transformasi bagi memenuhi keperluan semasa khususnya di peringkat global. Oleh hal yang demikian, seluruh warga Adhakhususnya pendidik, bertindak sebagai arkitek sosial yang memikul tanggungjawab besar dalam memberikan pendidikan, menyampaikan ilmu, membentuk peribadi dan sahsiah sekali gus menjana potensi murid ke arah yang lebih optimum. Hasrat dan matlamat ini sangat bertepatan dengan 7 Teras KPM, Anjakan Muafakat Nekad (AMN) JPNT dan Kuala Nerus Cemerlang. Sehubungan dengan itu, diharapkan buku pengurusan ini membantu guruguru membuat perancangan dan menyediakan program-program khusus merangkumi aktiviti akademik, kokurikulum dan sahsiah sepanjang sesi persekolahan 2023/2024. Matlamat utama sekolah adalah untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan peningkatan pencapaian murid ke satu tahap yang dapat mencapai KPI sekolah, memperkasa STEM agar murid mampu bersaing hingga ke peringkat antarabangsa. Pembudayaan TS25, PdPc, PAK21, PBD, PLC dan lain-lain yang berkesan diharap membantu melonjakkan prestasi murid-murid secara holistik. Penanda aras kepada kejayaan dan keberhasilan usaha-usaha yang cekap dan berkesan adalah Kemenjadian Murid. Akhir kata, saya yakin dan percaya bahawa semua warga SMKA Dato’ Haji Abbas akan sentiasa berusaha secara total untuk menyediakan landskap pembelajaran yang terancang, terkawal dan sempurna dalam usaha membentuk modal insan yang berkualiti. Apa juga halangan, cabaran dan transformasi yang mendatang, seluruh warga Adha Budiman harus berfikiran positif dan menerima dengan minda yang terbuka dan dengan penuh iltizam, dedikasi dan berintegriti untuk menempuh dan mengatasinya demi mencapai misi dan visi sekolah. Teruskan tekad, gandakan usaha agar kita dapat menjadi Khalifah yang dapat menyempurnakan tuntutan agama, bangsa dan negara. Selamat menjalankan tugas dengan penuh dedikasi sepanjang sesi persekolahan 2024/2025. Sekian, terima kasih. `MELESTARIKAN CITRA LAKAR KECEMERLANGAN’ `KUALA NERUS CEMERLANG’ `ADHA BUDIMAN’ `KUALA NERUS CEMERLANG’ `PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN’ `BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menjalankan amanah, Amir Husin bin Ali@Mat Ali Pengetua SMKA Dato’ Haji Abbas

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 ii PROFIL DIRI MAKLUMAT PERIBADI Nama Guru : No. Kad Pengenalan : Tarikh Lahir : Alamat Rumah : E-mel Peribadi : No. Telefon ( Rumah) : Tel. Bimbit : MAKLUMAT PERKHIDMATAN Alamat Majikan : Pengetua SMK Agama Dato’ Haji Abbas, 21060 Kuala Nerus, Terengganu Kod Sekolah : TRA 7001 E-mel Sekolah : [email protected] No. Telefon Majikan : 09-6670130 Fax : 09-6670131 Kelulusan Akademik : Kelulusan Ikhtisas : Tarikh Lantikan Pertama : Tarikh Pengesahan Jawatan : Tarikh Lantikan Perkhidmatan Sekarang : Tarikh Kenaikan Pangkat Ke Gred Sekarang : Tarikh Kemasukan ke Jawatan Berpencen : Tarikh Pengisytiharan Harta : No. Fail Peribadi JPN : No. Cukai Pendapatan : No. Ahli KWSP : No. Fail Peribadi Sekolah : No. Gaji : No. Akaun Tabung Haji : No. Ahli YGMB : No. Pinjaman Perumahan : No. Pinjaman Kenderaan : No. Gaji Hakiki : Tarikh Pergerakan Gaji : Gaji Pokok : Lain-lain :

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 iii الدعاء

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 iv TERJEMAHAN DOA Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Mengasihi Segala pujian bagi Allah, Tuhan Yang Memelihara dan Mentadbir seluruh alam. Ya Allah, berilah kesejahteraan dan keselamatan ke atas Nabi Muhammad s.a.w. dan para sahabat. Ya Allah, berikanlah kekayaan ilmu, hiasilah aku dengan sifat lambat marah dan pemaaf, muliakanlah aku dengan ketakwaan dan indahkanlah pula aku dengan kesihatan (tubuh badan). Ya Allah, aku berlindung kepada engkau daripada sifat kemunafikan, perangai buruk dan rezeki yang sempit. Ya Allah, perlihatkanlah kepadaku kebenaran itu sebagai kebenaran dan berikanlah kekuatan kepadaku untuk mengikutinya dan perlihatkanlah kepadaku yang bathil itu sebagai kebatilan dan berikanlah kemampuan bagiku untuk menghindarinya. Ya Allah, aku memohan kepadaMu terbuka hati untuk membuat kebajikan dan menjauhi kemungkaran, menyukai orang mukmin dan mengharapkan kasih sayangMu dan keampunanMu. Ya Allah, apabila engkau menimpa sesuatu ujian kepada sesuatu golongan umat, maka hindarkanlah aku daripada ditimpa ujian itu. Aku tetap memohon kasih sayangMu dan kasih sayang kepada orang yang suka kepadaMu dan menyukai orang yang mendekatkan diri kepadaMu. Wahai Tuhan kami, janganlah Engkau membalik-balikkan hati kami setelah engkau memberi petunjuk kepada kami dan berikanlah kami rahmatMu. Sesungguhnya Engkaulah Yang Maha Pemberi. Wahai Tuhan kami, kami telah menganiaya diri kami sendiri dan jika Engkau tidak mengampuni kami dan memberi rahmat kepada kami, nescaya jadilah kami orang yang rugi. Semoga Allah memberi kesejahteraan ke atas sebaik-baik makhlukNya, penghulu kami Nabi Muhammad s.a.w., ahli keluarga dan para sahabatNya. Maha suci Tuhan kami, Tuhan Yang Memiliki Kemuliaan dan Keselamatan, semoga dilimpahkan Tuhan juga ke atas semua rasul dan segala puji bagi Allah, Tuhan Yang Memelihara seluruh alam.

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 1 MATLAMAT, OBJEKTIF DAN FALSAFAH SMK AGAMA BERILMU BERIMAN BERAMAL Mendidik murid dengan keperibadian Islam Membekalkan ilmu yang memenuhi tuntutan duniawi dan ukhrawi Memperkembangkan potensi murid dari segi minat, kreativiti, sahsiah dan kepimpinan Memberi peluang kepada murid melanjutkan pelajaran dalam pelbagai bidang ilmu dalam dan luar negara Mencapai kecemerlangan kurikulum dan kokurikulum Melahirkan murid yang mengamalkan akhlak mulia Membentuk generasi murid sebagai pemimpin yang boleh diteladani Melahirkan murid yang mempunyai ketahanan diri dalam menghadapi cabaran budaya yang bercanggah dengan nilai-nilai Islam Melahirkan murid yang dapat memberi sumbangan yang berkesan bagi memenuhi keperluan negara dan ummah Usaha yang terancang, terkawal dan berterusan berasaskan panduan ilmu, iman dan amal soleh serta budaya Islam dan suasana pembelajaran yang sempurna kearah melahirkan murid yang berilmu pengetahuan, seimbang, cemerlang, berakhlak mulia, bertaqwa dan bertanggungjawab untuk mengamalkan cara hidup Islam serta mampu memberi sumbangan yang bermanfaat kepada agama, diri, ummah dan negara. MATLAMAT OBJEKTIF FALSAFAH MOTO

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 2 “Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera” “ Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara” GURU Mendidik murid-murid adalah amanah MURID Menuntut ilmu adalah amanah VISI MISI POLISI

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 3 LOGO Merah melambangkan cita-cita yang tinggi dan berpandangan jauh Kuning melambangkan kegigihan dan kecekalan dalam mengharungi cabaran Putih melambangkan tulus dan ikhlas dalam melaksanakan amanah Melambangkan kedamaian dalam kehidupan iklim persekolahan. Obor membawa maksud cahaya ilmu / penyuluh hidup sepanjang zaman Buku membawa maksud pendidikan berterusan sepanjang hayat BENDERA Melambangkan kegigihan dan kecekalan mengharungi cabaran. Kuning Melambangkan kedamaian dalam kehidupan iklim Hijau persekolahan. Garis sendeng membahagikan warna kuning dan Sendeng melambangkan keadilan dan keseimbangan dalam pendidikan duniawi dan ukhrawi Garis Sendeng hijau Logo sekolah

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 4 OBJEKTIF SEKOLAH 1. Mempertingkatkan pencapaian GPS (Gred Purata Sekolah) dalam peperiksaan SPM pada tahun 2023 adalah 2.61. 2. Melahirkan murid BUDIMAN dengan mengamalkan cara hidup Islam yang syumul dan bebas masalah disiplin dalam jangka masa 5 tahun persekolahan peringkat menengah. 3. Menggerakaktifkan aktiviti kokurikulum dan menempa kejayaan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa pada tahun 2024.

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 5 PIAGAM PELANGGAN Kami, warga SMKAgama Dato’ Haji Abbas dengan penuh tekad dan iltizam, berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami untuk: 1. Murid ⇒ Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran akademik dan kokurikulum berjalan pada masa yang ditetapkan dalam jadual waktu. ⇒ Memeriksa buku/ latihan murid selewat-lewatnya tiga hari selepas dikumpul. ⇒ Memastikan kebajikan murid diambil tindakan serta-merta. 2. Staf ⇒ Memastikan urusan gaji semua staf tepat pada masanya. ⇒ Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran daripada “stakeholders” berkaitan dengan perjawatan dan latihan dibuat selewat-lewatnya 3 hari selepas surat diterima. ⇒ Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-kurangnya 4 kali setahun. ⇒ Semua tuntutan perjalanan diproses dalam masa seminggu selepas borang dihantar. 3. Ibu Bapa ⇒ Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam masa 30 minit sebelum dihantar kepada pihak yang berkenaan. ⇒ Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan anak masing-masing. 4. Komuniti ⇒ Memberi kerjasama erat dalam semua aktiviti kemasyarakatan. 5. Stakeholder ⇒ Memberi maklum balas kepada semua surat arahan dari stakeholder selewat-lewatnya 3 hari selepas surat diterima.

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 6 LAGU SEKOLAH “ BERILMU, BERIMAN, BERAMAL” (DURASI: 1” 25”’) DI SINI KAMI TELAH DISEMAI KEPERIBADIAN ISLAM ILMU MENCAKUPI DUNIA AKHIRAT TEGUH UMMAH DAN NEGARA GURU MENCURAH KAMI MENADAH ADALAH AMANAH MELAHIRKAN GENERASI SEIMBANG SEIRING FALSAFAH PENDIDIKAN َ ِل َم َالْع ِ و َان َالإيـم ْلِم و ِ ِابلْع ُ ْصطََفى ٌ يـ َار ِع ش مدرسة داتوء حاج عباس َُلا ِي الْع َا فـ ه ُ َر ُصو “BERILMU, BERIMAN, BERAMAL” MOTO YANG TERCIPTA SMKA DATO’ HAJI ABBAS MELESTARIKAN CITRA LAKAR KECEMERLANGAN

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 7 PELAN SEKOLAH

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 8 SENARAI GURU 1 PENGETUA AMIR HUSIN BIN ALI @ MAT ALI BAHASA ARAB DAN PENDIDIKAN ISLAM DG54 0199830353 2 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN ROKIAH BINTI HASSAN BAHASA ARAB /PEND. ISLAM DG54 0139224457 3 PENOLONG KANAN HEM SUHAIMI BIN MUSA BAHASA ARAB DAN PENDIDIKAN ISLAM DG48 0106575062 4 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM RAABI'ATUL ADAAWIAH BINTI MOHAMAD PENDIDIKAN ISLAM/BAHASA ARAB DG 52 0169805775 [email protected] 5 GKMP SAINS DAN MATEMATIK WAN MOHD RUHAIMI BIN WAN EMBONG MATEMATIK DG48 0192757576 6 GKMP BAHASA SITI HAMEDAH BINTI MD. SUKOR BAHASA MELAYU / SEJARAH DG54 0199013918 [email protected] 7 GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL NOOR ARDISA BINTI MOHD NORDIN TEK MAKL / PERNIAGAAN DG48 0129558585 [email protected] 8 GKMP KEMANUSIAAN ROKIAH BINTI ISMAIL GEOGRAFI / BAHASA MELAYU DG52 0139844941 [email protected] m 9 GURU PENDIDIKAN ISLAM NADZRI BIN MUHAMAD BAHASA ARAB / PENGAJIAN ISLAM DG48 0195981708 10 GURU PENDIDIKAN ISLAM ABDULLAH BIN ABU BAKAR BAHASA ARAB DG 44 0139525785 [email protected] BAKAR

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 9 11 GURU AKADEMIK BIASA ABDUL HALIM BIN ABDUL WAHAB TMK / MATEMATIK DG48 0139325508 [email protected] 12 GURU PENDIDIKAN ISLAM. AHMAD HAFIZ BIN MAHMOOD BAHASA ARAB DG48 038845696 [email protected] 13 GURU AKADEMIK BIASA AHMAD NURHANIF BIN HASHIM @ AMAT PENDIDIKAN BAHASA INGGERIS DG41 0179338026 kesomboyz_haneefa90@hotm ail.com 14 GURU AKADEMIK BIASA GURU AKADEMIK AISHAH BINTI ABU TALIB ERT / KH (RBT) DG48 0199133600 15 GURU AKADEMIK BIASA AZHAN HADI BIN MOHAMAD BAHASA INGGERIS DG44 0126791287 [email protected] 16 GURU AKADEMIK BIASA AZLAN BIN IDRIS LUKISAN KEJURUTERAAN/RBT DG52 0179583738 17 GURU AKADEMIK BIASA FAIZAH HANIM BINTI OTHMAN BAHASA INGGERIS DG44 O139544250 18 GURU AKADEMIK BIASA FAUZIAH BINTI MOHAMAD MATEMATIK / PENGAJIAN MATEMATIK DG54 0129834322 19 GURU AKADEMIK BIASA HASLINAINI BINTI HASHIM BAHASA INGGERIS DG44 01112953907 20 GURU AKADEMIK BIASA ISMANURZILA BINTI ISMAIL REKABENTUK DAN TEKNOLOGI DG41 0179725258 [email protected]

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 10 21 GURU AKADEMIK BIASA JUHAIDA BINTI AWI SEJARAH DG44 01158366597 [email protected] 22 GURU PENDIDIKAN ISLAM KHAIRUL AFANDI BIN ANANG BAHASA ARAB / QURAN SUNNAH DG52 0199503123 [email protected] om.my 23 GURU AKADEMIK BIASA LIZA ROHAIFI BINTI MOHD ALI TEKNOLOGI MAKLUMAT MATEMATIK DG44 0129397476 [email protected] 24 GURU PENDIDIKAN ISLAM MADIANA BINTI MOHD PENDIDIKAN SYARIAH ISLAMIAH DG44 0179077190 25 GURU AKADEMIK BIASA MARINA BINTI ABDUL RAHMAN SEJARAH DG 44 NO.TELEFON : 0199830088 [email protected] 26 GURU AKADEMIK BIASA MASTURA BINTI ABD.RASHID SEJARAH DG44 0193447303 27 KAUNSELOR MAT NAPIS BIN HAJI SAARI PSKILOGI PENDIDIKAN KAUNSELING DG48 O199217217 28 GURU AKADEMIK BIASA MAZUKI BIN ALADIN KIMIA / FIZIK DG48 0133282549 [email protected] 29 GURU AKADEMIK BIASA MAZURA BINTI MOHAMAD BAHASA MELAYU DG44 01110869531 30 GURU AKADEMIK BIASA MOHD IHSAN BIN MOHD ALI PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN DG41 001110081605

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 11 31 GURU PENDIDIKAN ISLAM MOHD RUSHDAN BIN MOKHTAR PENGAJIAN ISLAM DG44 0199618915 32 GURU AKADEMIK BIASA MUHAMAD AIDIL BIN MOHMAD ZAIDI PSV DG 41 01131324992 [email protected] 33 GURU PENDIDIKAN ISLAM MURNIWATI BINTI ABDUL MANAN GURU PENDIDIKAN .ISLAM DG 48 01113023605 [email protected] 34 GURU AKADEMIK BIASA NABILAH BINTI ABDUL RAHMAN PERDAGANGAN & KEUSAHAWANMATEMATIK DG44 0193996682 35 GURU PENDIDIKAN ISLAM NAHARIAH BINTI ZAINAL ABIDIN BAHASA ARAB / PENGAJIAN ISLAM DG44 0139353750 36 GURU AKADEMIK BIASA NAIMAH BINTI ISMAIL FIZIK /PENDIDIKAN KESIHATAN DG44 0179699582 [email protected] 37 GURU AKADEMIK BIASA NAJMIAH BINTI ABD RAZAK B INGGERIS TEKNOLOGI MAKLUMAT DG48 0129455689 [email protected] 38 GURU AKADEMIK BIASA NARIZAN BINTI SAMAT MATEMATIK/RBT DG48 0199329210 39 GURU AKADEMIK BIASA NAZILA BINTI SULONG MATEMATIK DG42 0199786150 40 GURU AKADEMIK BIASA NOR ADILA BINTI ALI RBT/ PENGAJIAN PERDAGANGAN/ BAHASA MELAYU DG44 0129571375

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 12 41 GURU AKADEMIK BIASA NORHAIZA BINTI HASHIM @ ABDULLAH SAINS / PENDIDIKAN KESIHATAN DG44 012 9587585 [email protected] 42 GURU AKADEMIK BIASA NUR HAZSHILA BINTI ABD. HADI SAINS SUKAN DG44 0199028852 43 GURU AKADEMIK BIASA NOOR AINI BINTI NIK MATEMATIK /FIZIK DG48 0139727003 [email protected] 44 GURU AKADEMIK BIASA NOORFADHILAH BINTI MOHD NOOR SAINS/BIOLOGI DG48 0139224432 [email protected] 45 GURU AKADEMIK BIASA NORAZLINA BINTI MOHD RAMLI @ ABDULLAH KESUSASTERAAN MELAYU / PENGAJIAN MELAYU DG48 0199591298 46 GURU AKADEMIK BIASA NORDIN BIN ABDULLAH @KASIM KEMAHIRAN HIDUP(RBT) DG48 0148244514 [email protected] 47 GURU PENGURUSAN DATA NORHANIM BINTI ABU BAKRI TEKNOLOGI MAKLUMAT DG44 0199397376 48 KAUNSELOR NOR HASLINA BINTI SULONG BIMBINGAN DAN KAUNSELING DG48 0199863547

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 13 49 GURU AKADEMIK BIASA NORHAYATY BINTI ABD AZIZ BAHASA MELAYU /SS PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN DG48 0197793234 50 GURU PENDIDIKAN ISLAM NORHAYATI BINTI EMBONG PENDIDIKAN ISLAM DG52 01298766738 51 GURU PENDIDIKAN ISLAM NORIDATON BINTI IDRUS BAHASA ARAB / PENDIDIKAN ISLAM DG52 0199173497 52 GURU AKADEMIK BIASA NORMALA BINTI SULAIMAN MATEMATIK DG52 0139234150 53 GURU AKADEMIK BIASA NORSURIANI BINTI AWANG KEJURUTERAAN KIMIA DG44 0199192366 54 GURU AKADEMIK BIASA NOR ROHAYA BINTI IBRAHIM @ ABD RAZAK SEJARAH/PERNIAGAAN DG44 0148087095 [email protected] 55 GURU PENDIDIKAN ISLAM PUTEH BINTI AWANG BAHASA ARAB / PENDIDIKAN ISLAM DG54 0199321523 56 GURU AKADEMIK BIASA ROSELAWATI BT AWANG PERAKAUNAN/ RBT DG54 0123906937

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 14 57 KAUNSELOR ROSSNANI EMILY BINTI JUAING BIMBINGAN KAUNSELING DG52 0198506452 58 GURU AKADEMIK BIASA RUDIANA BINTI MANSOR TEKNOLOGI MAKLUMAT/ SEJARAH/GEOGRAFI DG44 0168150520 59 GURU AKADEMIK BIASA RUZILAWATI BINTI AB GHANI TEKNOLOGI MAKLUMAT / MATEMATIK DG44 0129832865 [email protected] 60 GURU PENDIDIKAN ISLAM SALIMAH BINTI AWANG PENDIDIKAN ISLAM DG44 0199264166 61 GURU AKADEMIK BIASA SHAH RIDZWANI BINTI ISAHAK SAINS DG44 0109169017 62 GURU AKADEMIK BIASA SITI SAFINAH BINTI AWANG MATEMATIK DG44 0129082187 63 GURU PENDIDIKAN ISLAM SOLAH ASYRAF BIN MAT NOR PENDIDIKAN ISLAM / BAHASA ARAB/KKQ DG44 0199398236 64 GURU AKADEMIK BIASA SYARIFAH MAYULA BINTI SYED KAMARUDDIN KIMIA / MATEMATIK DG44 0102210402 [email protected]

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 15 65 GURU AKADEMIK BIASA WAN FARADILA BINTI WAN TARMIZI GEOGRAFI / BAHASA MELAYU DG44 0139804277 [email protected] 66 GURU PENDIDIKAN ISLAM WAN MARDHIANA BINTI WAN PAUZI PENGAJIAN ISLAM DG32 0199110288 67 GURU PENDIDIKAN ISLAM WAN NOR HAFIZAH BINTI WAN MOHAMED BAHASA ARAB / PENDIDIKAN ISLAM DG48 0199549325 68 GURU AKADEMIK BIASA WAN ROWENA BINTI WAN JUSOH BIOLOGI / SAINS DG48 0139445772 [email protected] 69 GURU AKADEMIK BIASA WAN NORAZYATI BINTI TENGAH @ WAN NGAH PENGAJIAN SAINS DG48 0139668985 70 GURU PENDIDIKAN ISLAM WAN SHAMSIAH BINTI ALI @ WAN ALI PENGAJIAN ISLAM / BAHASA ARAB DG52 0139311660 71 GURU PENDIDIKAN ISLAM WAN SUHAIZIAN BINTI WAN SAIDI BAHASA ARAB / PENDIDIKAN ISLAM DG44 0139325512 72 GURU AKADEMIK BIASA YUSRI BIN YAAHMAT MATEMATIK TAMBAHAN DG48 0139865964 73 GURU AKADEMIK BIASA ZAHIMA BINTI CHE ZAKARIA PENGAJIAN PERAKAUNAN/RBT DG48 0199872256 74 GURU AKADEMIK BIASA ZAIMAS BINTI MAT YATIM MATEMATIK / PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN DG34 0139970937

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 16 75 GURU AKADEMIK BIASA ZAMILAH BINTI AHMAD SAINS KOMPUTER / MATEMATIK DG48 0199180841 [email protected] 76 GURU AKADEMIK BIASA ZAWAIYAH BINTI MAT YATIM SEJARAH / BAHASA MELAYU DG54 0139201494 77 GURU AKADEMIK BIASA ZULKIFLI BIN AWANG KHB / SAINS DG48 0145355130 78 GURU AKADEMIK BIASA ZUNAINI BINTI ABDUL RAHMAN BIMBINGAN KAUNSELING / BAHASA MELAYU DG48 0179354556 79 GURU AKADEMIK BIASA ZULIANA BINTI TAIB BAHASA MELAYU.GEOGRAFI DG44 0139772949 80 GURU AKADEMIK BIASA ZULYANA BINTI ZULKIFLY SEJARAH/ GEOGRAFI/ PERDAGANGAN / KEUSAHAWANAN DG44 0199385637 81 GURU AKADEMIK BIASA FATIN AMIRAH BINTI MAT LAZIN BAHASA MELAYU DG41 82 GURU PENDIDIKAN ISLAM MOHD ZAINUDIN BIN AWANG PENGAJIAN AL QURAN DAN TARANUM DG48

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 17 SENARAI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA 1 KETUA PEMBANTU TADBIR N26 ZALEHA BINTI MUSTAPHA 0139036460 Zalehamustapha.3107@gmai l.com 2 PEMBANTU TADBIR KEWANGAN W19 ZURAIDAH BINTI BIDIN @ GHAZALI 0199802425 3 PEMBANTU TADBIR N22 (KUP) WAN AZLINA BINTI WAN ALIAS 0199246536 4 PEMBANTU TADBIR N22 (KUP) NORMALA BINTI YAHYA 01117871323 5 PEMBANTU TADBIR N19 ROHANI BINTI SAFIE 0139650952 6 PEMBANTU OPERASI N14 NIK SABRI BIN NIK EMBONG 0148241231 7 PEMBANTU OPERASI N11 ADHAM BAKTI BIN ENDUT 0179088108 8 PEMBANTU OPERASI N11 LATIFAH BINTI MOHD 0199243368

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 18 9 PEMBANTU OPERASI N11 MOHD SABRI BIN MUSA 0179592169 10 PEMBANTU MAKMAL C19 MUHAMAD NAZMI BIN ABDI LAH 0185764399 11 PEMBANTU OPERASI N11 MUHAMMAD ZULFAKRI BIN JUSOH 0199909475 12 PEMBANTU OPERASI N11 NOOR AZIAH BINTI SALLEH 0109893463 13 PEMBANTU OPERASI N11 WAN AHMAD FIRDAUS BIN WAN ISMAIL 0139933458 14 PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) NOR AZLINA BINTI MOHAMED 0199004649 15 PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) ROS AINU BINTI SALLEH 0199071591 16 PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) WAN HASLIDA BINTI WAN HASSAN 0199365441 17 PEMBANTU MAKMAL C19 AIMA SYUHADAH BINTI SALLEH @ ISMAIL 0189077125 18 PEMBANTU MAKMAL C19 AINI BINTI OMAR 0179566749

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 19 19 PEMBANTU MAKMAL C19 MOHD AZLINUDDIN BIN SALLEH 0145156542 20 PEMBANTU MAKMAL C19 NURUL HAIDA BINTI RAMLI 0139349440 21 PENYELIA ASRAMA N22 (KUP) SUWAIBAH BINTI ABDUL HAZIZ 0139231911 22 PENYELIA ASRAMA N19 ROHAIDAYATI BINTI JUSOH 0199024023 23 PEMANDU H11 ROSLAM BIN AHMAD 019-9536131 24 PEMANDU H11 ROSDI BIN AWANG @ SULONG 0182576437

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 20 PERATURAN SEKOLAH 1. AMALAN DAN PENGHAYATAN PERKHIDMATAN CEMERLANG 1.1. Merakam kad pada perakam waktu ketika tiba ke sekolah dan waktu balik pada tiap-tiap hari bekerja atau hari persekolahan. 1.2. Sentiasa berpakaian kemas dan sesuai serta tidak mencolok mata. Tingkah laku guru menjadi contoh dan tauladan kepada murid. 1.3. Semua projek yang telah dirancang di peringkat sekolah hendaklah dilaksanakan dengan sempurna. 1.4. Memastikan Surat Pekeliling Ikhtisas bil. 3/1999 – “Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran” ( eRPH ) dipatuhi apabila melengkapkan buku persediaan mengajar. 1.5. Guru ganti dikehendaki masuk ke kelas-kelas yang telah ditetapkan. 1.6. Guru-guru dan kakitangan tidak digalakkan menunaikan tugas atau tanggungjawab yang berupa secondary kepada tugas tanggungjawab utamanya waktu sekolah. 1.7. Kebenaran daripada Pengetua hendaklah diperoleh terlebih dahulu untuk meninggalkan sekolah sekiranya ada urusan penting yang mesti dijalankan pada waktu sekolah. 1.8. Sekiranya bercuti sakit dari doktor yang diakui, hendaklah diserahkan ke pejabat dengan serta merta. Semasa cuti sakit, pastikan guru-guru berada di rumah atau hospital. Hendaklah dimaklumkan kepada sekolah apabila tidak hadir bertugas. 1.9. Surat jaminan sekolah hendaklah dibawa ke hospital untuk mendapatkan rawatan. 1.10. Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana mestilah mendapat kebenaran dari pengetua sekiranya berurusan ke Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri atau Kementerian Pendidikan atas urusan rasmi. 1.11. Surat menyurat kepada Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan atau Kementerian Pendidikan hendaklah disalurkan melalui dan salinan kepada pengetua. 1.12. Memastikan penyempurnaan kerja dan membuat penyerahan kerja serta memulangkan segala apa-apa jua harta kepunyaan sekolah sebelum akhir tahun, bertukar atau meninggalkan sekolah. 1.13. Elakkan diri daripada melakukan sesuatu yang mencemarkan nama baik sekolah atau profesion perguruan secara keseluruhan. 1.14. Guru perlu mendapatkan kebenaran daripada pengetua sebelum membeli dan memesan alat-alat dan barangbarang untuk sekolah. 1.15. Guru-guru dilarang membuat perundingan dengan pembekal alatan sekolah tanpa kebenaran pengetua. 1.16. Segala masalah pelajaran, pengajaran dan pembelajaran hendaklah dirundingkan dengan Guru-guru Kanan Mata Pelajaran atau guru-guru yang bertanggungjawab terlebih dahulu. 1.17. Digalakkan mengenali pegawai-pegawai di Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan serta menghormati mereka. 1.18. Tidak dibenarkan keluar dari bilik darjah untuk hal-hal tidak penting. 1.19. Guru-guru dilarang sama sekali mempengaruhi murid dari segi ideologi atau fahaman politik baik di dalam ataupun di luar kelas. 1.20. Guru-guru tidak dibenarkan membuat kenyataan akhbar. Untuk bergiat di dalam penulisan pula, guru-guru sebaik-baiknya hendaklah mendapat kebenaran dari pihak berkenaan. 1.21. Guru-guru hendaklah hadir ke sekolah bila-bila masa diperlukan apabila diarahkan oleh pengetua. 1.22. Guru-guru hendaklah menghayati sepenuhnya Falsafah Pendidikan Kebangsaan. 1.23. Semua guru adalah kakitangan kerajaan yang tertakluk kepada Perintah-perintah Am serta peraturanperaturan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa dari semasa ke semasa. 2. MENGUTAMAKAN KEPENTINGAN SETIAP MURID DI SEKOLAH 2.1. Menjadi tanggungjawab bersama guru-guru terhadap masalah disiplin dan akhlak murid. 2.2. Guru-guru bertanggungjawab mengatasi/ mengawasi masalah ponteng, kesihatan, kebajikan, kebersihan murid, bilik darjah dan sekolah. 2.3. Bersikap tegas terhadap murid-murid tetapi elakkan daripada melakukan deraan.

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 21 3. TUGAS GURU 3.1. Mestilah hadir untuk bertugas pada masa yang telah ditetapkan, buku kedatangan mestilah ditandatangani sebaik sahaja tiba ke sekolah. 3.2. Mengadakan kegiatan-kegiatan kurikulum. Setiap guru mestilah menjadi guru mata pelajaran dan mengajar mengikut waktu yang diperuntukkan. 3.2.1. Mengadakan rancangan pengajaran dan pembelajaran serta menulisnya ke dalam Buku Persediaan Mengajar (e-RPH) 3.2.2. Mengadakan ujian-ujian yang sesuai mengikut keperluan. Menganalisis keputusan ujian bagi dijadikan panduan pengajaran. 3.2.3. Menyediakan persediaan mengajar mingguan dan harian tentang perjalanan serta merekodkan pencapaian murid-murid di dalam ujian-ujian yang dijalankan. 3.3. Menganggotai panitia mata pelajaran atau jawatankuasa kurikulum sekolah apabila diperlukan serta membantu melaksanakan projek-projek yang dirancang oleh jawatankuasa ini. 3.4. Menggantikan guru-guru yang tidak hadir apabila diperlukan oleh pengetua atau wakilnya. 3.5. Mengendalikan kegiatan-kegiatan kokurikulum selaku Guru Penasihat Persatuan/ Kelab/ Badan Beruniform/ Permainan atau Sukan mengikut yang diperuntukkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 3.6. Mengendalikan dan menyempurnakan tugas-tugas khas seperti Guru Tingkatan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Bertugas Mingguan, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Setiausaha Sukan, Guru SPBT dan seumpamanya. 3.7. Mengawas dan membantu dalam perkara-perkara mengenai: 3.7.1. Disiplin murid. 3.7.2. Panduan Kerjaya Murid. 3.7.3. Kebersihan sekolah dan murid. 3.7.4. Keselamatan sekolah dan murid 3.8. Memberikan kerjasama dalam kerja-kerja urusan pejabat sekolah seperti mengemaskini stok yang diruruskan, mengisi borang-borang yang diperlukan, auditan, urusan surat-menyurat dan lain-lain yang berkaitan. 3.9. Sentiasa berusaha memberikan khidmat yang sebaik-baiknya kepada murid-murid serta menjadikan diri contoh yang ideal kepada mereka. 3.10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 4. WAKTU BERTUGAS 4.1. Semua hari yang berikut dikira sebagai hari bertugas kepada guru-guru:- 4.1.1. Semua hari persekolahan termasuk persekolahan dengan cuti yang sah. 4.1.2. Hari diadakan upacara atau majlis khas di sekolah seperti hari mesyuarat agung PIBG, hari upacara, hari sukan dan lain-lain. 4.1.3. Apabila diarahkan hadir oleh pengetua termasuk Cuti Penggal Persekolahan dengan syarat jumlah hari yang diminta hadir itu tidak melebihi separuh daripada jumlah Cuti Persekolahan itu. 4.1.4. Apabila diminta hadir ke majlis-majlis tertentu oleh Pejabat Pendidikan Daerah/ Jabatan Pendidikan Negeri. 4.2. Masa yang diperlukan guru hadir ke sekolah pada hari persekolahan seperti berikut:- 4.2.1. Waktu persekolahan ialah antara pukul 7.40 pagi hingga 3.10 petang. Guru-guru hendaklah tiba pada pukul 7.30 pagi atau lebih awal. Guru-guru bolehlah pulang setelah kepulangan murid, iaitu pada pukul 3.10 petang. 4.2.2. Guru-guru bertugas pula dikehendaki berada di sekolah lebih awal, iaitu pada pukul 7.20 pagi dan pulang setelah memastikan semua murid pulang ke rumah. 4.2.3. Masa kegiatan kokurikulum yang wajib ialah 180 minit seminggu. Namun demikian untuk aktiviti-aktiviti tertentu, guru-guru mungkin terpaksa berada di waktu petang untuk tempoh lebih panjang, bergantung kepada jadual yang diperuntukkan. 4.2.4. Guru hendaklah merekod kehadiran dan waktu balik. 4.3. Meninggalkan sekolah:- 4.3.1. Tidak ada mana-mana guru boleh meninggalkan sekolah pada waktu persekolahan kecuali kebenaran pengetua terlebih dahulu. Guru-guru yang meninggalkan sekolah dengan kebenaran yang demikian mesti mencatatkan ke dalam rekod khas yang disediakan oleh sekolah. 4.3.2. Bagi guru-guru yang terpaksa menjalankan tugas di luar kerana tugas yang diperlukan oleh Jabatan atau mana-mana badan sukarela yang diluluskan, surat daripada pihak berkenaan mestilah diperoleh dan ditunjukkan kepada pengetua. Dalam hal yang demikian biasanya Cuti Rekod akan dikeluarkan.

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 22 4.3.3. Guru-guru adalah diperlukan menepati masa dalam menjalankan tugas masing-masing dan berusaha menggalakkan murid-muridnya menepati masa. 4.3.4. Guru-guru yang mengajar mestilah bersama-sama muridnya sepanjang masa pelajaran kecuali ada hal yang dianggap sangat mustahak atau kerana sesuatu kecemasan. 4.3.5. Guru yang bercuti sakit menyebabkan beban kepada guru lain. Cuti kadang-kadang tidak dapat dielakkan, tetapi cuti sakit kerana keuzuran kecil hendaklah dielakkan. Guru yang bercuti kerana sakit mestilah melaporkan hanya secara bertulis/ telefon sebaik-baiknya sebelum pukul 7.30 pagi. Surat Cuti Sakit mestilah ditunjukkan sebaik-baik sahaja bertugas semula. 5. BUKU REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (e-RPH) 5.1. Setiap guru bertanggungjawab menyediakan rekod pengajaran dan pembelajaran dalam bentuk e-RPH 4.0 5.2. Setiap guru mestilah membaca Pekeliling Kementerian Pendidikan : Surat Pekeliling Iktisas Bil.3/1999 yang memberi keterangan tentang Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran serta perkara-perkara berkaitan dengannya.. 5.3. Persediaan-persediaan awal mestilah dijalankan sebelum sesi persekolahan 2023. E-RPH ini mestilah dihantar sebelum pukul 12.00 tengah malam , hari Jumaat dan disemak pada setiap hujung minggu. 5.4. Butiran pada e- RPH ini hendaklah dipenuhkan, ditulis dengan jelas dan lengkap. 5.5. Rancangan mengajar mingguan mestilah berlandaskan Rancangan Pengajaran tahunan dan DSKP. Selain itu jika terdapat sebarang perubahan akibat penularan penyakit dan sebagainya, DSKP semasa seperti DSKP Penjajaran hendaklah dipatuhi. 5.6. Rancangan harian mestilah disiapkan sebelum masa mengajar tiba. Sesuatu rancangan yang tidak dapat dijalankan hendaklah dibuat catatan. 5.7. Rancangan harian mestilah ditulis tajuk, isi pengajaran, gerak kerja, nilai, alatan mengajar dan penilaian. 5.8. Guru Kanan Mata Pelajaran adalah diberi kuasa untuk menyemak mata pelajaran masing-masing seperti tercatat dalam e-RPH tersebut apabila diperlukan dan memberikan laporan kepada pengetua tentang pendapatnya. 5.9. Guru berkewajipan menentukan e-RPH ini sentiasa lengkap dan dikemaskinikan dari semasa ke semasa. 5.10. Guru perlu menyediakan satu salinan e-RPH apabila pemantauan/pencerapan dibuat. 5.11. Segala maklumat yang dikehendaki dalam erph hendaklah dilengkapkan dari biodata guru sehinggalah kepada RPT. 6. SUKATAN PELAJARAN/DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN (DSKP) DAN RANCANGAN KERJA 6.1. Setiap guru mestilah memiliki senaskah Sukatan Pelajaran dan DSKP bagi mata pelajaran yang diajarnya. Salinan yang disahkan boleh digunakan jika salinan asal tidak diperoleh. Sukatan ini hendaklah diikuti serapi yang mungkin. 6.2. Guru-guru hendaklah mahir dengan sukatan ini serta peraturan-peraturan peperiksaan bagi menentukan matlamat pengajaran masing-masing. Sila berunding dengan Guru Kanan Mata Pelajaran/ Pengetua apabila ada keraguan. 6.3. Sediakan satu rancangan kerja tahunan berdasarkan sukatan ini. Rancangan tahunan mestilah dipecahkan kepada tiga bahagian dan menamakannya mengikut penggal. 6.4. Rancangan bagi setiap penggal ini hendaklah ditulis mengikut peruntukan mingguan. Dalam hal tertentu peraturan menulis rancangan mengikut minggu ini boleh diketepikan jika ada peruntukan mengenainya. 6.5. Rancangan mengajar sepatutnya disediakan oleh Panitia Mata Pelajaran atau sekurang-kurangnya disemak oleh panitia ini. Pelaksanaan rancangan ini hendaklah juga diteliti oleh Panitia Mata Pelajaran sekurangkurangnya pada akhir tahun. 6.6. Rancangan Kerja untuk penggal mestilah selesai ditulis pada penghujung minggu keempat penggal pertama. 6.7. Tentukan alatan mengajar dicatatkan di dalam Rancangan Kerja yang disediakan. 7. GARIS PANDUAN PENGURUSAN REKOD SISTEM KEHADIRAN MURID DI SEKOLAH. 7.1. Rekod kehadiran setiap murid dicatat setiap hari persekolahan berdasarkan takwim persekolahan. Rekod ini dapat membantu pihak pengurusan sekolah membuat keputusan dengan tepat berkaitan perancangan dan strategi pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah. 7.2. Kementerian Pendidikan Malaysia bersetuju bahawa kehadiran murid hanya direkod menggunakan Sistem Kehadiran Murid. 7.3. Pengetua :-

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 23 i. Sebagai pentadbir utama bagi APDM di dalam Modul Pengurusan Murid. ii. Memastikan takwim cuti peristiwa, bencana dan ganti dikemaskini dalam eOperasi (boleh dibantu oleh Penolong Kanan Pentadbiran). iii. Memantau dan melihat status pengisian kehadiran murid di dalam Sistem Kehadiran Murid. iv. Merancang pelaksanaan intervensi bagi menangani masalah ketidakhadiran murid. v. Mengesahkan laporan bulanan Sistem Kehadiran Murid bagi setiap kelas. vi. Memberi arahan kepada PK HEM dan Guru Kelas dari semasa ke semasa mengikut keperluan sekolah. vii. Membuat permohonan kepada pihak PPD/JPN untuk menggunakan JKM kerana tiada capaian internet. viii. Menghantar analisis bulanan kehadiran murid bagi sekolah yang menggunakan JKM kepada pihak PPD/JPN. 7.4. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) : i. Berperanan sebagai Pentadbir Sistem APDM ii. Mendaftar dan menyemak maklumat guru kelas bersama PK Pentadbiran di dalam APDM selaku pengawai yang bertanggungjawab untuk log masuk Sistem Kehadiran Murid. iii Memantau dan melihat status pengisian Sistem Kehadiran Murid bagi setiap kelas pada setiap hari. iv. Memadam data murid bertukar sekolah dan berhenti sekolah. v. Melaksanakan tindakan susulan terhadap langkah intervensi mengatasi masalah ketidakhadiran murid. vi. Memastikan guru kelas membuat cetakan analisis kehadiran murid di dalam Sistem Kehadiran Murid pada setiap akhir bulan. vii. Menyemak dan menandatangani analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid setiap kelas.. viii. Menyelaras dan memastikan rekod kehadiran murid direkodkan dalam Sistem Kehadiran Murid atau JKM bagi kelas yang ketiadaan guru kelas disebabkan bercuti atau menjalankan tugas di luar pejabat. 7.5. Guru Kelas :- i Merekod kehadiran murid sebelum tamat sesi persekolahan setiap hari. ii Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam Sistem Kehadiran Murid berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh murid sebaik sahaja hadir ke sekolah pada hari berikutnya. iii Mencetak, menandatangani dan memfailkan analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid . iv Mendaftarkan murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada Penolong Kanan HEM. v Memastikan Tarikh Masuk Kelas dalam Sistem APDM bagi setiap murid adalah tepat supaya tidak menjejaskan rekod kehadiran dalam Sistem E Kehadiran Murid. 7.6. Kriteria Sekolah Yang Dibenar Menggunakan JKM. i Tiada talian internet ii Gangguan capaian internet yang kerap, berterusan dan sepanjang masa. iii Telah mendapat kelulusan dan kebenaran untuk menggunakan JKM daripada PPD/JPN. 7.7. Borang Kehadiran Sementara i Borang ini digunakan sekiranya terdapat gangguan capaian internet. ii Guru Kelas perlu merekod kehadiran murid ke dalam Sistem Kehadiran Murid setelah capaian internet pulih seperti sedia kala. iii Format borang seperti dilampiran B.

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 24 Lampiran B Borang Kehadiran Sementara Kelas : _________________________________________________ Nama Guru Kelas : _______________________________________ 7.8. Sebab-sebab tidak hadir :- i i Aktiviti sekolah ii Ancaman Keselamatan iii Bencana Alam iv Cuti sakit v Lain-lain sebab vi Masalah Peribadi vii Tiada Sebab viii Urusan Keluarga 7.9. Pelaksanaan Kehadiran Murid dalam Modul Pengurusan Murid adalah salah satu usaha bagi memastikan murid mencapai lima (5) aspirasi seperti yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 - 2025 iaitu Akses, Kualiti, Ekuiti, Perpaduan dan Kecekapan. Bil Nama Murid Tarikh (berdasarkan hari berlaku gangguan internet) 20/01/2023 20/01/2023

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 25 KALENDAR AKADEMIK 2024/2925

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 26 CUTI PERAYAAN SESI 2024/2025

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 27 HARI KELEPASAN AM TERENGGANU 2024

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA DATO' HAJI ABBAS SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN WATAK PELAJAR SMK AGAMA DATO' HAJI ABBAS SMK AGAMA DATO' HAJI ABBAS B U D I M A N : Bijaksana Dalam Tindakan : Unggul Dalam Pencapaian : Dedikasi & Berketrampilan : Ikhlas Teras Perbuatan : Menghormati Sesama Insan : Amanah Merentas Kehidupan : Nilai Murni Menjadi Amalan

PENGURUSAN PENTADBIRAN

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS CARTA ORGANISASI PENGURUPENGETUGPK PENTADBBIDANG PENGURUPENTADBIRGPK KOKURIKULUM JK ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA JK KEWANGAN JK PENGURUSAN ASET ALIH DAN TAK ALIH KERAJAAN JK PERABOT JK PENGURUSAN DATA SEKOLAH JKPENARAFAN SEKOLAH / SKPM g2 JK PEMBANGUNAN STAF / LADAP JK / KAJIAN TINDAKAN/ DAN INOVASI JK PERHUBUNGAN & PROTOKOL JK PENCATAT ISI PERHIMPUNAN JK PEMBANGUPENYELENGGAJK PENCATMESYUARAT / TAGURU JK PENGIKTIRJK PROFIL SEKVIDEO KORPOLAGU SEKOLJK DIARI SEKOJK KBAT

Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 29 USAN PENTADBIRAN 2024 UA BIRAN USAN DAN RAN GPK HAL EHWAL MURID KAUNSELING NAN & ARAAN TAT AKLIMAT RAFAN OLAH / ORAT/ LAH OLAH JK DOKUMENTASI / GALERI DOKUMENTASI JK LAMAN WEB& FACEBOOK SEKOLAH JK KENDERAAN PENGURUSAN JK DOKUMENTASI SEK. JK BILIK DOKUMENTASI JK PENGURUSAN ADUAN JK PENGURUSAN SIARAYA JK PENILAIAN PRESTASI (PBPPP ) JK PENILAIAN PRESTASI ( LNPT) JK DIALOG PRESTASI TJK TS 25 JK BUKU PENGURUSAN JK JALINAN/JARINGAN

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2024 30 DASAR PENGURUSAN PENTADBIRAN Keupayaan menetapkan hala tuju strategi yang jelas, memantau prestasi pelaksanaan supaya operasi pengurusan pentadbiran dapat dilaksanakan dengan lancar serta dapat mengatasi halangan pencapaian matlamat dengan cara: 1. Merangka Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Sekolah yang berlandaskan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025. 2. Mengawal selia keterlibatan (high visibility) warga sekolah berasaskan kepada Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) dalam semua urusan pentadbiran. 3. Menggalakkan perkembangan profesionalisme guru-guru dan anggota kumpulan pelaksana dalam setiap bidang secara berfokus melalui LADAP . 4. Menggalakkan perbincangan antara pentadbir dengan guru-guru serta pekerja bagi menghidupkan suasana bekerja yang harmoni dan mampu meningkatkan pencapaian kemenjadian murid dan menghadikan guru yang berkualiti. 5. Mengamalkan pendekatan pentadbiran ke arah menyelesaikan masalah kualiti pengajaran guru dan pemahaman pembelajaran murid.

| SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & PanduanTugas 2024 Pengerusi JAWATANKUASAPENGURUSANPENTADBIRAN 2024 : Amir Husin Bin Ali @ Mat Ali Pengetua Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 NaibPengerusi 2 Setiausaha AJK : Rokiah Binti Hasan : Suhaimi Bin Musa : Raabi'atulAdaawiah Binti Mohammad : Zaleha binti Mustapha : Siti Hamedah Binti Md. Sukor : Wan Mohd Ruhaimi B.Wan Embong : Rokiah Bt Ismail : Noor Ardisa Binti Mohd Nordin : Nadzri Bin Muhamad GPK Pentadbiran GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum Ketua Pembantu GKMP Bahasa GKMP Sains dan GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik dan GKMP Pendidikan AHLI JAWATANKUASA 1 JK Pengurusan Sekolah : Siti Hamedah Binti Md. Sukor 2 JK Kewangan : Zaleha binti Mustapha 3 JK Anggota Kumpulan Pelaksana : Nor Azlina Binti Mohamed 4 JK Pengurusan Aset Alih & Tak : Siti Hamedah Binti Md. Sukor 5 JK Perabot : Zaleha binti Mustapha 6 JK Pembangunan & : Abdul HalimBin Abdul Wahab 7 JK Pengurusan Data Sekolah : NorhanimBinti Abu Bakri 8 JK LADAP/PLC : Naimah Binti Ismail 9 JK Penarafan/SKPM@Kualiti : Wan Mohd Ruhaimi B.Wan Embong 10 JK Kajian Tindakan / Inovasi : Abdullah bin Abu Bakar 11 JK Pencatat Isi Perhimpunan : Nor Haslina Binti Sulong 12 JK Pencatat Mesyuarat / Taklimat : Marina bintiAbdul Rahman 13 JK Pengiktirafan : Rossnani @ Emily Bt Juaing 14 JK Profil Sekolah / Video Korporat : Abdul HalimBin Abdul Wahab 15 JK Album SMKADHA : Nor Haslina Binti Sulong 16 JK Laman Web & Facebook : Haslinaini Binti Hashim 17 JK Dokumentasi Sekolah : Nahariah Binti Zainal Abidin 18 JK Kenderaan : Zaleha binti Mustapha 19 JK Pengurusan Bilik Gerakan : Zaimas Binti Mat Yatim 20 JK Bilik Dokumentasi : Nahariah Binti Zainal Abidin 21 JK Pengurusan Siaraya : Nordin Bin Abdullah @ A Kasim 22 JK Kelab Warga Pendidikan : Muhammad Aidil bin Mohamad Zaidi 23 JK Penyelaras Pentaksiran IDME : Wan Norazyati Binti Tengah @ Wan Ngah 24 JK Penilaian Prestasi PBPPP : Zaleha Binti Mustapha 25 JK Penilaian Prestasi LNPT : Zaleha Binti Mustapha 26 JK Pengurusan Aduan : Mat Napis Bin Saari 27 JK TS25 : Mastura Binti Ab Rashid 28 JK KBAT : Mazura Binti Mohamad 29 JK Buku Pengurusan : Siti Hamedah Binti Md. Sukor 30 JK PIBG : Roselawati Binti Awang 31 JK Pemuafakatan Keluarga : Ketua Warden Asrama (PERKASA) 31

| SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & PanduanTugas 2024 32 JK Persatuan Alumni SMKADHA : PresidenAlumni (AL- ADHA) : 1 JAWATANKUASAMAJLIS PENGURUSAN SEKOLAH DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : GPK Kokurikulum Setiausaha : Siti Hamedah Binti Md. Sukor Penolong Setiausaha : Zaleha Binti Mustapha KetuaPT AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 1. Bertanggungjawabdalampeningkatan kurikulum, sahsiah perlaksanaannya selaras dengan dasar KPM. 2. Bertanggungjawab dalam pengurusan pentadbiran dan 3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali sebulan dan menyediakan minitmesyuarat berkenaan 4. Melaksanakan lain-lain tugas seperti yang terdapat dalam Surat Pekeliling Iktisas Kementerian Pendidikan Malaysia 2 JAWATANKUASA KEWANGAN DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran Setiausaha : Zaleha Binti Mustapha Ketua PT Penolong Setiausaha : Suwaibah Binti Abdul Haziz @ Abd. Aziz Penyelia Asrama AJK : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Kokurikulum : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Zuraidah Binti Bidin @ Ghazali PT Kewangan : Pembantu Tadbir Perkhidmatan Audit Dalaman : Rudiana Binti Mansor 1. Memastikan segala perbelanjaan mengikut arahan jabatan. 2. Merekod dan mengemaskinikan segala perbelanjaan yang dilakukan. 3. Memastikan segala butiran perbelanjaan adalah benar. 4. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 5. Bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa 3 JAWATANKUASAANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA DESKRIPSI TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha AJK : Pengetua : GPK Pentadbiran : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Kokurikulum : Zaleha Binti Mustapha : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Nik Sabri Bin Nik Embong : Zuraidah Binti Bidin @ Ghazali : Suwaibah Binti Abdul Haziz @ Abd. Aziz Nor Azlina Binti Mohamed Ketua PT PTKewangan PenyeliaAsrama Ketua P/Makmal 1. Menyelia kakitangan sekolah. 2. Memastikan semua kakitangan sekolah dapat bertugas dan melaksanakan tanggungjawabnya. 3. Memastikan segala tugas dilaksanakan dengan sempurna 4. Mengenalpastimasalah dan memberi khidmat nasihat, bimbingan dan bantuan yang sewajarnya. 5. Menjaga kebajikan semua kakitangan. 6. Mengadakan mesyuarat sekurangnya 4 kali setahun. 7.Melaksanakan tugas-tugas lain diarahkan pengetua dari semasa ke semasa. 8.Memastikan bilik berkunci - Bilik Syura dan Bilik SKK. 32

| SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & PanduanTugas 2024 4 JAWATANKUASAPENGURUSAN ASET ALIH DAN TAK ALIHKERAJAAN DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum Setiausaha : Siti Hamedah binti Md Sukor (Pegawai Aset) Penolong. Setiausaha : Normala Binti Yahya AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran : Zaleha Binti Mustapha : Zuraidah Binti Bidin @ Ghazali : Rohani Binti Safie : Wan Azlina binti Wan Alias : Wan Ahmad Firdaus Bin Wan Ismail : Mohd Sabri Bin Musa : Suwaibah Binti Abdul Haziz @ Abd. Aziz : Semua Pembantu Makmal/Bengkel : Semua Ketua Bilik Khas : SUJK Perabot Pegawai Pemeriksa : Yusri Bin Yaahmat RudianaBintiMansor 1. Menerima / mendaftar harta modal dan aset bernilai rendah. 2. Mematuhi arahan penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan harta modal dan aset bernilai rendah. 3. Menyelenggarakan harta modal dan aset bernilai rendah. 4. Membuat pelupusan harta modal dan aset bernilai rendah. 5. Melaporkan kehilangan dan hapuskira harta modal dan aset bernilai rendah. 6. Mengemukakan laporan tahunan ke jabatan:- 6.1. Laporan harta modal dan aset bernilai rendah. 6.2. Laporan pemeriksaan harta modal dan aset bernilai 6.3. Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan. 6.4. Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib. 7. Mengemaskini buku stok pada setiap masa. 8. Membuat semakan buku stok dari semasa ke semasa. 9. Mengesahkan buku rekod (Kew P.A.). 10. Menyerahkan buku stok kepada pihak yang berkenaan jika perlu untuk disemak. 11. Memastikan semua aset telah dilabel. 12. Mengemaskini sistematas talian (online) seperti MySPATA (SistemPengurusan Aset Tak Alih Kerajaan) dan SPPA (Sistem Pemantauan Pengurusan Aset ). 5 JAWATANKUASA PERABOT DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua 1. Bertanggungjawab kepada pengetua/ pengurusan sekolah. Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 2. Kenal pasti kedudukan perabot /keperluan perabot sekolah. Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 3. Mengenal pasti perabot masih baik dan perlu dilupuskan. Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum Setiausaha : Zaleha Binti Mustapha Ketua PT Penolong Setiausaha : Mohd Sabri Bin Musa AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Nordin Bin Abdullah @ A Kasim : Narizan Binti Samat : Aishah Binti Abu Talib : Ketua Pembantu Makmal : Ketua Pembantu Operasi 33

| SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & PanduanTugas 2024 6 JAWATAKUASAPEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua 1. Mengenalpasti kerosakan yang terdapat di sekolah dan Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran mengklasifikasikan prioriti pembaikiannya. Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 2. Menyelia kerja naik taraf dan penyelenggaraan bangunan Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum sekolah padang dan gelanggang permainan. Setiausaha : Abdul Halim Bin Abdul Wahab 3. Bertanggungjawab jika terdapat kontraktor luar/ PPD/ JPNT Penolong Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir dan lain-lain datang memantau dan melakukan kerja. AJK : Mat Napis Bin Saari 4. Memastikan fizikal bangunan dalamkeadaan selamat. : Nordin Bin Abdullah @ A Kasim 5. Memasang papan tanda di tempat-tempat yang sesuai. : Zulkifli Bin Awang 6. Memantau keselamatan bangunan dan penyelenggaraan. : Mohd Sabri Bin Musa 7. Menyediakan tanda-tanda laluan di tempat-tempat tertentu. : Suwaibah binti Abdul Haziz @ Abd. Aziz 8. Bertindak berdasarkan 1,3,dan 7. : Wan Ahmad Firdaus Bin Wan Ismail 9. Mengadakan mesyuarat sekurangnya 2 kali setahun. 10.Melaksanakan tugas-tugas lain diarahkan pengetua dari semasa ke semasa. 7 JAWATANKUASAPENGURUSAN DATA SEKOLAH DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua 1. Mengemaskini maklumat pengurusan murid, guru , sekolah. Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 2. Menyediakan pangkalan data bagi segala maklumat Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid pentadbiran sekolah, guru, AKP dan murid. Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 3. Mengadakan (LADAP) berkaitan dengan sistem masing2 Setiausaha : NorhanimBinti Abu Bakri 4. Menyelaras pengurusan sistem atas talian (online) Penolong Setiausaha : Haslinaini Binti Hashim melibat pengurusan data seperti SSO (Single Sign On). AJK : Nordin Bin Abdullah @ A Kasim 5. Mewujudkan fail memudahkan pengurusan data. : Normala Binti Yahya 6. Memastikan kenaikan pangkat AKP/guru-guru dikemaskini. 7. Memastikan sumber manusia sentiasa mencukupi. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 8 JAWATANKUASAPEMBANGUNAN STAF / LATIHAN DALAMPERKHIDMATAN (LADAP)/PLC DESKRIPSI TUGAS Pengerusi TimbalanPengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Penolong Setiausaha I Penolong Setiausaha II AJK : Pengetua : GPK Pentadbiran : GPK Hal Ehwal Murid : GPK Kokurikulum : Naimah Binti Ismail : Norazlina Bt Mohd Ramli @ Abdullah : Rohani Binti Safie : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran : Ketua Pembantu Tadbir 1. Memastikan semua guru dan AKP sentiasa menjalankan tugas dengan penuh komited dan berdedikasi. 2. Merancang programyang memotivasikan guru dan AKP supaya lebih kreatif dan berinovasi untuk menghasilkan hasil kerja yang lebih produktif dan berkualiti. 3. Merancang programperkongsian pintar dgn institusi sesuai. 4.Mencari alternatif baru meningkatkan pencapaian gemilang sekolah dalam semua bidang. 5. Meningkatkan tahap profesionalisme guru dan AKP. 6. Mengadakan mesyuarat sekurangnya 2 kali setahun. 34

| SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & PanduanTugas 2024 7. Menguruskan sistematas talian (online) seperti e-Spl KPM (Sistem Pengurusan Latihan KPM). 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 9 JAWATANKUASAPENARAFAN SEKOLAH / SKPMG@KUALITI SEKOLAH DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum Penyelaras : GKMP Sains dan Matematik Setiausaha : Guru Data : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Setiausaha JKS : Setiausaha JK HEM : Setiausaha JK Kokurikulum : Ketua Pembantu Tadbir : Wan Azlina binti Wan Alias : Wan Ahmad Firdaus Bin Wan Ismail 1. Mengadakan mesyuarat sekurangnya 2 kali setahun bagi 2. Memastikan peningkatan kualiti pencapaian sekolah dalam peningkatan tahap autonomi untuk membolehkan sekolah melaksana inovasi dalam pendidikan. 3. Berbincang/melaksana Penarafan Kendiri Sekolah (PKS). 4. Rumus/memutuskan keputusan,mendokumentasikan PKS. 5. Memantau Rancangan Kemajuan Sekolah (RKS). 6. Menilai Pencapaian Standard Kualiti Sekolah. 7. Menguruskan sistematas talian (online) seperti e-Nazir (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia). 8. Melaksanakan tugas-tugas lain diarahkan pengetua dari semasa ke semasa. 10 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN / INOVASI SEKOLAH DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum Penyelaras : Rokiah Bt Ismail Setiausaha : Abdullah bin Abu Bakar Penolong Setiausaha : Puteh Binti Awang AJK : 1. Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : 2. Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 1. Mengadakan mesyuarat,mengenalpasti projek inovasi 2.Merancang dan melaksanakan projek inovasi sekolah & kajian tindakan. 3. Menyusun dan menjilidkan projek inovasi sekolah & kajian tindakan. 4. Melaksanakan programKumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) 5. Mengendalikan programKIK sekolah. 6. Mengadakan hari KIK sekolah. 7. Membuat kajian tindakan bagi meningkatkan kualiti pengurusan akademik, hal ehwalmurid dan kokurikulum. 8. Melakukan penyelidikan akhlak dan sahsiah murid 9. Mencari alternatif baru meningkatkan pencapaian gemilang sekolah dalam semua bidang. 10. Membuat kajian tindakan bagimeningkatkan prestasi perkhidmatan dalam kalangan warga sekolah. 11.Membuat laporan aktiviti yang dijalankan di akhir tahun. 35

| SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & PanduanTugas 2024 11 JAWATANKUASA KERAIAN (KELAB WARGA PENDIDIKAN) DESKRIPSI TUGAS Pengerusi NaibPengerusi Setiausaha Bendahari AJK : Muhammad Aidil bin Mohamad Zaidi : Liza Rohafi Binti Mohd Ali : Nur Hazshila Binti Abd Hadi : Mazura Binti Mohamad : Norsuriani Binti Awang : Mohd Ihsan Bin Mohd Ali : Ismanurzila Binti Ismail Salimah Binti Awang Rohani Binti Safie Muhamad Nazmi bin Abdi Lah 1. Mengurus majlis persaraan dan pertukaran guru dan AKP 2.Memberi pengiktirafan sewajarnya kepada para guru AKP dan kakitangan di atas pencapaian dan sumbangan mereka. 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang sesuai untuk mengeratkan hubungan sesama warga SMKADHA 12 JAWATANKUASAPENCATAT MESYUARAT & TAKLIMAT GURU DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua 1. Mencatat minit mesyuarat / taklimat guru. 2. Menyediakan fail bahan minit mesyuarat /taklimat guru. 3. Minit mesyuarat/taklimat guru yang siap disimpan dalam fail. 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum Setiausaha : Marina bintiAbdul Rahman Penolong Setiausaha : Mazura Binti Mohamad : : 13 JAWATANKUASA PENGIKTIRAFAN MURID DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua 1. Setiausaha mengurus Majlis Pelantikan Pemimpin murid, Majlis Apresiasi sekolah dan Majlis Graduasi Murid. 2. Setiausaha berbincang dengan Penyelaras Kokurikulum , SU Sukan, SU Peperiksaan , Penyelaras Projek ,kaunselor dan wakil PIBG bagi memberi pengiktirafan kepada murid. 3. Menentukan bentuk pengiktirafan yang akan diberi dari segi jenis, kos dan puncanya. 4 .Memaparkan nama murid, guru dan kakitangan cemerlang dipapan kenyataan sebagai penghargaan. 5. Memberi pengiktirafan sewajarnya kepada para murid, guru dan kakitangan di atas pencapaian dan sumbangan mereka. 6. . Pen setiausaha mengurus majlis persaraan dan pertukaran guru dan AKP. Berbincang dan melaksanakan dengan AJK Kelab Warga berkaitan kos, hadiah , jamuan dan Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum Setiausaha : Nor Haslina Binti Sulong Penolong Setiausaha : Ismanurzila Binti Ismail AJK : 1. AJK Projek Kecemerlangan : 2. Setiausaha JKS : 3. Setiausaha HEM : 4. Setiausaha KoKurikulum : 5. Setiausaha Pengawas : 6. Setiausaha Peperiksaan 36

| SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & PanduanTugas 2024 lain-lain yang berkaitan. 7.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 14 JAWATANKUASA PROFIL SEKOLAH / VIDEO KORPORAT/ LAGU SEKOLAH DESKRIPSI TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha PenolongSetiausaha AJK : : : : : : : : : : Pengetua GPKPentadbiran GPK Hal EhwalMurid GPKKokurikulum Abdul HalimBin Abdul Wahab Norhanim Binti Abu Bakri Zahima Binti Che Zakaria Wan RowenaBinti Wan Jusoh Ruzilawati Binti Ab Ghani Salimah Binti Awang (Kurikulum) (Kokurikulum) (Hem/Asrama) 1. Menyediakan dan mengemaskini maklumat asas, kemudahan dan segala dokumen sekolah untuk profil. 2. Merakamkan segala peristiwa berlaku di sekolah ataupun di luar sekolah. 3. Mendokumentasikan segala yang berlaku di dalamataupun di luar sekolah. 4. Menyediakan Laporan Penilaian KendiriSekolah berdasarkan Empat Dimensi SKPM. 5. Mengumpul serta mendokumentasikan semua kejayaan, anugerah serta pengiktirafan dalam semua bidang, analisis pencapaian Peperiksaan dan Kokurikulum. 6. Merekod dan mendokumentasikan semua inovasi sekolah. 7. Menyimpan rekod, mempamerkan dan menghantar salinan kepada JPNT dan PPD. 8. Menyediakan video korporat. 9. Menyediakan pamplet induk sekolah. 10. Menggubah lirik lagu sekolah. 11.Melaksanakan tugas-tugas lain diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 15 JAWATANKUASA ALBUM SMKADHA DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua 1. Memastikan semua setiausaha /penyelaras program merekod semua aktiviti peringkat sekolah dalam link ALBUMSMKADHA 3. Melaksanakan tugas-tugas lain diarahkan pengetua dari semasa ke semasa. 4. Memastikan gambar yang dishare dalamlink adalah berkualiti 5. Bertanggungjawab menyediakan juru gambar sendiri bagi sebarang program sebagai "backup " gambar. Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum Setiausaha : Nor Haslina Binti Sulong Penolong Setiausaha : Abdul HalimBinAbdul Wahab AJK : Mohd Ihsan Bin Mohd Ali : Semua Penyelaras Program : Semua Setiausaha Program : : 37

| SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & PanduanTugas 2024 16 JAWATANKUASA LAMAN WEB & FACEBOOK SEKOLAH DESKRIPSI TUGAS Pengerusi TimbalanPengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Penyelaras Setiausaha PenolongSetiausaha AJK : : : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPKHalEhwalMurid GPK Kokurikulum Noor Ardisa Binti Mohd Nordin Haslinaini Binti Hashim Norhaiza Binti Hashim@Abdullah Shah Ridzwani Bt Isahak 1. Merancang/melaksanakan program web dan FB sekolah 2. Menghasilkan, mengurus dan mengemaskini laman web FB melambangkan identiti dan aktiviti sekolah dari semasa ke semasa 3. Mendapatkan maklumat daripada jawatankuasaAlbum dimasukkan ke dalam laman web dan FB sekolah. 4. Meminta maklumat daripada jawatankuasa diari sekolah. 5. Menguruskan sistematas talian (online) seperti edupage.my dan facebook SMKADHA 6. Melaksanakan tugas-tugas lain diarahkan pengetua dari semasa ke semasa. 17 JAWATANKUASA KENDERAAN DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan buku log bagi setiap kenderaan. 2. Mencatat semua pergerakan kenderaan sebagaimana peristiwa “event” yang diadakan atau pertandingan/ aktiviti yang melibatkan pergerakan murid-murid. 3. Menyerahkan dokumen/ catatan pergerakan kenderaan diarahkan ke pengurusan untuk pemantauan/pengesahan. 4.Memastikan pergerakan kenderaan dilapor ke pengurusan sekolah dan mendapat kebenaran pergerakan kenderaan ke destinasi diarahkan/atau surat arahan dari KPM/JPN/PPD. 5.Menyenaraikan aktiviti melibatkan pergerakan kenderaan secara bulanan kepada pengurusan sekolah. 6.Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa ke semasa. Timbalan Pengerusi : GPK Kokurikulum Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Setiausaha : GPK Pentadbiran : Ketua Pembantu Tadbir Penolong Setiausaha : RoslamBin Ahmad AJK : Solah Asyraf Bin Mat Nor : Ahmad Nurhanif Bin Hashim @ Amat : Rosdi bin Awang @ Sulong : Wan Ahmad Firdaus Bin Wan Ismail : Mohd Sabri Bin Musa : 18 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK GERAKAN PIBG DESKRIPSI TUGAS Pengerusi TimbalanPengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha AJK : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum Zaimas BintiMat Yatim Semua AJK PIBG 1. Mendokumentasi dan mengemas kini semua bahan/ dan disimpan dibilik GerakanPIBGserta menceriakan nya. 2. Memastikan semua bahan dan dokumen disimpan boleh diperolehi dengan segera apabila diperlukan. 3. Memastikan bilik Gerakan PIBGmenjadi tempat rujukan utama pelawat, guru-guru, dan jabatan. 4. Semua dokumentasi, sijil-sijil, piala, carta dipamerkan. 5. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa ke semasa. 38

| SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & PanduanTugas 2024 19 JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN BILIK DOKUMENTASI DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum Setiausaha : NahariahBinti Zainal Abidin Penolong Setiausaha : Marina binti Abdul Rahman AJK : 1 Setiausaha JKS : 2 Setiausaha HEM : 3 Setiausaha Kokurikulum : 4 Setiausaha Peperiksaan : 5 Setiausaha UBK : 6 Setiausaha Dokumentasi dan Galeri : 7 Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran : 7. Noor Aziah Binti Salleh 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 2. Mendokumentasi semua bahan dan disimpan dalam Bilik 3. Memastikan semua bahan dan dokumen yang disimpan dengan segera apabila diperlukan. 4. Memastikan Bilik Dokumentasi menjadi tempat rujukan utama fail oleh pelawat,guru-guru,dan jabatan. 5. Menceriakan bilik kemaskini semua bahan dan dokumentasi. 6. Semua dokumentasi, sijil-sijil, piala, carta dipamer dan 7. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari ke semasa. 8. Menyediakan sekurangnya 3 salinan (1 salinan Bilik SKK) (1 salinan Fail Pelabat) (1 salinan Pen Kanan berkenaan) 20 JAWATANKUASAPENGURUSAN SIARAYA DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua 1. Merancang, melaksana, menyelia, peralatan siaraya dan Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran dan mengisi buku stok peralatan. Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 2. Menyedia, memasang, menyimpan, siaraya perhimpunan, Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum majlis rasmi, surau, perkhemahan, padang, astaka, dll. Setiausaha : Nordin Bin Abdullah @ A Kasim 3. Menyelia dan memaklumkan ke pengurusan jika berlaku AJK : Azlan Bin Idris kerosakan alatan untuk diselenggara. : Adham Bakti Bin Endut 4. Mendapatkan maklumat keperluan siaraya dari pengelola Mohd Azlinuddin Bin Salleh sebarang aktiviti. 5. Memastikan semua peralatan siaraya berfungsi baik semasa aktiviti berjalan. 6. Menerima arahan-arahan lain dari pengetua dari semasa ke semasa. 21 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI (PBPPP) DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua 1. Menyelaras JK. Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 2. Menghadiri mesyuarat. Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 3. Menyediakan jadual. Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 4. Menghadiri latihan pengurusan. Setiausaha : Zaleha Binti Mustapha 5. Latihan dalaman kepada PP. AJK : 1 Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 6. Menerima dokumen. : 2 Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 7. Menyediakan cadangan PP. 8. Urus taklimat kepada PP dan PYD. 9. Pemantauan pengisian skor. 10.Menyediakan minit mesyuarat. 11. Perantara organisasi dengan BPPK. 39

| SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & PanduanTugas 2024 12. Penyelaras mesyuarat pasca pelaksanaan PBPPP. 13. Memastikan fail Am 435 disediakan oleh urus setia. 14. Mengisi data penilaian atas talian (online) spt eprestasi pada masa yang ditetapkan. 22 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI AKP ( LNPT) DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua 1. Menyelaras JK. Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 2. Menghadiri mesyuarat. Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 3. Menyediakan jadual. Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 4. Menghadiri latihan pengurusan. Setiausaha : Zaleha Binti Mustapha 5. Latihan dalaman kepada PP. AJK : Guru Kanan MP Sains & Matematik 6. Menerima dokumen. 7. Menyediakan cadangan PP. 8. Urus taklimat kepada PP dan PYD. 9. Pemantauan pengisian skor. 10. Menyediakan minit mesyuarat. 11. Perantara organisasi dengan BPPK. 12. Penyelaras mesyuarat pasca pelaksanaan PBPPP. 13. Memastikan fail Am 435 disediakan oleh urus setia. 14. Mengisi data penilaian atas talian (online) seperti eprestasi pada masa yang ditetapkan. 23 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS DESKRIPSI TUGAS Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : GPK Kokurikulum Penyelaras : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : AJK 1. Dewan Abbas : Roselawati Binti Awang : Liza Rohafi Binti MohdAli 2. Bilik Syura : Zaimas Binti Mat Yatim 3. Bilik Dokumentasi : Nahariah Binti Zainal Abidin 4. Bilik Bahasa Arab : Wan Nor Hafizah Binti Wan Mohamed 5. Bilik Operasi Koko : Ruzilawati Binti Ab Ghani 6. Bilik Catur : Zuliana Binti Taib 7. Bilik PSV : Muhammad Aidil bin Mohamad Zaidi 8. Bilik Bimbingan & Kaunseling : Nor Haslina Binti Sulong 9. Makmal ICT NorhanimBinti Abu Bakri 10. Bilik Peperiksaan : Zawaiyah Binti Mat Yatim 11. Bilik Akses : Ahmad Nurhanif Bin Hashim @ Amat 12. Bilik Rawatan : Nor Hayati Binti Embong 13. Bilik PJK : Mohd Ihsan Bin Mohd Ali 14. Bilik SAL : Faizah HanimBinti Othman 15. Bilik Seminar : Azhan Hadi Bin Mohamad 1 Bertanggungjawab kepada pengetua. 2. Bertanggungjawab merancang menjadikan bilik lebih kondusif dan berfungsi seperti sepatutnya.. 3. Merancang kebersihan dan menceriakan bilik. 4. Menyediakan KEW PA dan KEW PS . 5. Memastikan keselamatan bilik dan barang-barang di bilik 6. Menyediakan rekod-rekod perlu seperti rekod penggunaan . 7. Menerima arahan Pengetua dari semasa ke semasa 40

: : : : : : : : : : : : : : : : : : : : | SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS Manual Pengurusan & PanduanTugas 2024 16. Bilik SPBT 17. Pusat Sumber Sekolah 18. Auditorium 19. English Hub 20. Bilik Disiplin/ Bilik Budiman 21. Bilik Pengawas 22. Bilik Pengurusan UASA 23. Bilik KKQ 24. Bilik Guru Lelaki 25. Bilik Guru Perempuan 26. Bilik TS25 27. Bilik Pengurusan HEM 28. Makmal Sains Ting 4 & 5 29. Makmal Sains Ting 1 30. Makmal Sains Ting 2 31. Makmal Sains Ting 3 32. Makmal Fizik Ting 4 33. Makmal Fizik Ting 5 34. Makmal Kimia Ting 4 35. Makmal Kimia Ting 5 35. Makmal Biologi Ting 4 & 5 37. Bengkel RBT Elektrik 38. Bengkel RBT Teknologi 39. Bengkel RBT Elektronik & 40. Bengkel RBT Makanan 41. Bengkel RBT Fertigasi & 42. Bengkel RBT Fesyen 43. Bengkel RBT Mekanikal 44. Bengkel RBT Teori 45. Bengkel RBT Mekanikal 2 46. Bengkel Kejuruteraan : : : : : : : : : : : Puteh Binti Awang Nor Rohaya Binti Ibrahim @ Abd Razak Yusri Bin Yaahmat Ahmad Nurhanif Bin Hashim @ Amat Khairul Afandi Bin Anang Wan Nor Hafizah Binti Wan Mohamed Rudiana Binti Mansor Solah Asyraf bin Mat Nor Abdullah bin Abu Bakar Najmiah Binti Abd Razak Mastura Binti Ab Rashid Nabilah Binti Abdul Rahman Muhamad Nazmi Bin Abdi Lah Wan Haslida Binti Wan Hassan Aini Bt Omar Mohd Azlinuddin Bin Salleh Muhammad Zulfakri Bin Jusoh Nor Azlina Binti Mohamed Nurul Haida Binti Ramli Ros Ainu Binti Salleh Aima Syuhadah BintiSalleh @Ismail Nordin Bin Abdullah @ A Kasim Nordin Bin Abdullah @ A Kasim Zahima Binti Che Zakaria Narizan Binti Samat Aishah Binti Abu Talib Aishah Binti Abu Talib Zulkifli Bin Awang Roselawati Binti Awang Nor Adila Binti Ali Azlan Bin Idris 24 JAWATANKUASAPENGURUSAN ADUAN DESKRIPSI TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha AJK : : : : : : : : : Pengetua GPK Pentadbiran GPK Hal EhwalMurid GPK Kokurikulum Mat Napis bin Haji Saari Khairul Afandi Bin Anang Zawaiyah Binti Mat Yatim Zaleha Binti Mustapha 1. Menyediakan kotak aduan di tempat-tempat yang strategik. 2. Menerima dan merekod aduan dalam borang PK04. 3. Mengeluarkan surat akuan terima aduan kepada pengadu memberi butiran lengkap dalam 1 hari bekerja. 4. Menyalurkan aduan kepada pihak berkenaan dalam tempoh 1 hari bekerja untuk tujuan siasatan. 5. Menyerahkan laporan awal aduan kepada pihak berkenaan dalam tempoh 1 hari bekerja dari tarikh aduan diterima. 6. Menyedia laporan hasil siasatan ke pihak berkenaan utk mendapat ulasan Ketua Jabatan ( tempoh 3 hari bekerja). 7. Mendapatkan laporan lengkap serta tindakan diambil dalam tempoh 7 hari bekerja beserta ulasan Ketua Jabatan. 8. Menerima dan merekodkan hasil laporan siasatan . 41