Buku Pengurusan dan Pentadbiran Tabika Perpaduan

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP A2

PERMOHONAN PEMBUKAAN TABIKA PERPADUAN
(Borang ini hendaklah diisi dalam empat salinan)

Kepada Untuk Kegunaan Negeri

Pengarah (Sila catat nombor mengikut
Jabatan Perpaduan Negara keutamaan)
dan Integrasi Nasional
Negeri ________________

Saya dengan sukacitanya memohon pertimbangan pembukaan sebuah Tabika Perpaduan. Butir-butir
berkaitan dengan permohonan ini adalah seperti yang dinyatakan di bawah ini.

1. KETERANGAN MENGENAI TABIKA PERPADUAN YANG DICADANGKAN

1.1. Negeri : _______________ 1.2. Daerah/ Bahagian: _________________

1.2 Nama dan Alamat Tabika Perpaduan Yang Dicadangkan:_________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(Sila sertakan pelan lakar lokasi yang dicadangkan).

1.3 Bilangan penduduk mengikut keturunan dalam Kawasan Rukun Tetangga:

Keturunan Bil. Keturunan Bil.

(a) Melayu ____ (h) Sikh ____
(b) Cina ____ (i) Siam ____
(c) India ____ (j) Melanau ____
(d) Iban ____ (k) Bidayuh ____
(e) Kadazan ____ (l) Orang Ulu ____
(f) Murut ____ (m) Lain-lain
(g) Orang Asli ____ ____
(Sila nyatakan):

JUMLAH: ____

1.4 Bilangan kanak-kanak yang dijangka akan mengikuti prasekolah dalam Kawasan
Rukun Tetangga yang dinyatakan pada sesi persekolahan Tahun ______

Keturunan Bil. Keturunan Bil.

(a) Melayu ____ (h) Sikh ____
(b) Cina ____ (i) Siam ____
(c) India ____ (j) Melanau ____
(d) Iban ____ (k) Bidayuh ____
(e) Kadazan ____ (l) Orang Ulu ____
(f) Murut ____ (m) Lain-lain
(g) Orang Asli ____ ____
(Sila nyatakan):

JUMLAH: ____

92

LAMPIRAN

1.5 Tabika lain dalam lingkungan 3 km dari tempat Tabika Perpaduan yang dicadangkan
(Sila buat lampiran jika ruang tidak mencukupi):

Bil Agensi Nama dan Alamat
1.
2.
3.

2. KETERANGAN MENGENAI BANGUNAN

2.1 Jenis Bangunan (Nyatakan):
___________________________________________________________________

(Pusat RT/Dewan/Balairaya/Rumah Teres/Berkembar/Sesebuah/Rumah Pangsa/ Pejabat Kerajaan dan
lain-lain).

Percuma
Disewa

Jika disewa, sila nyatakan kadar sewa sebulan: RM ________

2.2 Pemilik Bangunan: _______________________________________
2.3 Lokasi Bangunan. (Sila tanda ( ) di mana berkenaan).

(i) Bandar
(ii) Luar Bandar
(iii) Pinggiran Bandar
(iv) Pedalaman
(v) Lain-lain

(Jika ada, nyatakan: __________________________________)

2.4 Keluasan ruang bangunan yang dicadangkan. (Pelan lantai bangunan disertakan)

(i) Ruang kelas _______ m. persegi
(ii) Tandas _______ m. persegi
(iii) Bilik Dapur _______ m. persegi
(iv) Bilik Stor _______ m. persegi
(v) Lain-lain
_______ m. persegi
Jika ada, nyatakan keluasan:

* Ruang bangunan hendaklah merujuk kepada Garis Panduan Perancangan dan
Penubuhan Tabika dan Taska 2017 oleh Kementerian Perumahan dan Kerajaan
Tempatan

93

LAMPIRAN

2.5 Kemudahan/Kelengkapan Lain. (Sila tandakan ( ) di mana berkenaan)

(i) Kawasan Berpagar Ada Tiada
Tiada
(ii) Bekalan Air Ada Tiada
Tiada
(iii) Bekalan Elektrik Ada Tiada
Tiada
(iv) Lampu bagi semua bilik/ ruang sudut Ada Tiada

(v) Kipas bagi ruang kelas Ada

(vii) Telefon/ Internet Ada

(vii) Tanah lapang/ kawasan permainan di luar bangunan Ada
(viii) (Lain-lain. Jika ada, nyatakan: ____________________)

2.6 Lain-lain keterangan mengenai bangunan atau kawasan persekitaran
(jika ada).

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

(Sila buat lampiran, jika ruang tidak mencukupi).

Saya __________________________________________________________________
dengan ini mengesahkan bahawa segala maklumat yang diberikan adalah betul.

Terima kasih.

_________________________
(Tandatangan)

Nama: ___________________________________________
Pegawai Perpaduan Daerah / Pegawai Perpaduan Bahagian

Tarikh: ___________

94

LAMPIRAN

3. ULASAN PEGAWAI PERPADUAN DAERAH/BAHAGIAN

a) Saya telah membuat lawatan ke tempat yang dicadangkan pada ________ dan
mendapati semua butir-butir dan maklumat adalah betul.

b) Bersama-sama ini disertakan:-

(i) Pelan lakar lokasi bangunan dan kawasan sekeliling;
(ii) Pelan lantai bangunan; dan
(iii) Menunjukkan ruang-ruang dalam dan luar bangunan.

Dikemukakan permohonan ini untuk pertimbangan pihak tuan sewajarnya.

Sekian, terima kasih.

______________________
(Tandatangan)

(Nama:_______________________________)
Pegawai Perpaduan Daerah / Bahagian
Cop Rasmi Jabatan:

Tarikh: ____________

4. PERAKUAN PENGARAH PERPADUAN NEGERI

JPNIN Negeri ___________________________________

Saya dengan ini *memperakukan/ tidak memperakukan permohonan pembukaan Tabika
Perpaduan ini.

_______________________
(Tandatangan)

Nama :
Jawatan :
Cop Rasmi Jabatan :
Tarikh : ______________

* Potong mana yang tidak berkenaan

95

LAMPIRAN

5. KEPUTUSAN IBU PEJABAT

Keputusan permohonan : Disokong / Tidak disokong

Ulasan :
__________________________________________________________
__________________________________________________________

_________________________
(Tandatangan)

Ketua Pengarah

6. KEPUTUSAN KEMENTERIAN PERPADUAN NEGARA

Keputusan permohonan : Diluluskan / Ditolak

Ulasan :

__________________________________________________________
__________________________________________________________

_________________________
(Tandatangan)

Ketua Setiausaha

96

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP A3

Kepada:

Pegawai Perpaduan Daerah/ Bahagian
Daerah/ Bahagian ____________________

Tuan/ Puan,

PERAKUAN PENERIMAAN PERMOHONAN PEMBUKAAN KELAS TABIKA PERPADUAN

Borang permohonan Pembukaan Tabika Perpaduan dari Daerah/ Bahagian tuan/ puan
sebanyak _______________ telah diterima pada _________________. Permohonan tersebut
didapati lengkap dan tindakan sedang diambil. Keputusan akan dimaklumkan kepada pihak
tuan/ puan.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

__________________________
(Tandatangan PPN)

Nama :

Jawatan :

Cop Rasmi Jabatan :

Tarikh : _________________

97

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP A4

Kepada:

Pengarah
Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional
Negeri _______________

Tuan/ Puan,

PERAKUAN PENERIMAAN PERMOHONAN PEMBUKAAN KELAS TABIKA PERPADUAN

Borang-borang permohonan Pembukaan Tabika Perpaduan sebanyak ________________
telah diterima pada ________________.

Permohonan tersebut didapati lengkap dan tindakan sedang diambil. Keputusannya akan
dimaklumkan kelak.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

___________________________
(Tandatangan P(KSIN))

Nama :

Jawatan :

Cop Rasmi Jabatan:

Tarikh : _______________

98

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP A5

Kepada:
Pengarah
Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional
Negeri________________________

Tuan/ Puan,

KEPUTUSAN PERMOHONAN PEMBUKAAN KELAS TABIKA PERPADUAN
TAHUN: _____________________

Dengan segala hormatnya, saya diarah merujuk kepada perkara di atas.
2. Bersama-sama ini dikepilkan senarai kelulusan bagi permohonan pembukaan Kelas
Tabika Perpaduan di negeri tuan/ puan bagi tahun ________________________.
Sekian, untuk makluman dan tindakan tuan/ puan selanjutnya.
Terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

______________________________
(Tandatangan Ketua Pengarah)

Nama :

Jawatan :

99

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP B1
Lampiran TP B1

BORANG PERMOHONAN KEMASUKAN KE TABIKA

NAMA KELAS :

1. Maklumat Murid
1.1 Nama Penuh :

1.2 Tarikh Lahir : 1.3 Agama :
1.5 Kaum :
1.4 Jantina :

1.6 No. Sijil Lahir : 1.7 No. MyKid :

[Sertakan salinan] [Sertakan salinan]
(Jika ada, sila nyatakan)
1.8 Alahan/ Masalah Kesihatan : ___________________________

1.9 Alamat Rumah : _________________________________________________________________
1.10 Jarak (km) dari rumah / tempat kerja : _______________________________

2. Maklumat Ibu/Bapa/Penjaga Ibu
Bapa/Penjaga 2.1 Nama :
2.1 Nama : 2.2 No K/P :
2.2 No K/P : 2.3 Pekerjaan :
2.3 Pekerjaan : 2.4 Alamat Tempat Kerja :
2.4 Alamat Tempat Kerja :

2.5 No. Telefon Pejabat : 2.5 No. Telefon Pejabat :

No. Telefon Bimbit : No. Telefon Bimbit :

No. Telefon Rumah : No. Telefon Rumah :

2.6 Pendapatan Bulanan: RM 2.6 Pendapatan Bulanan: RM

2.7 Kerakyatan : 2.7 Kerakyatan :

Warganegara [] Warganegara []

Penduduk Tetap [] Penduduk Tetap []

Bukan Warganegara [ ] Bukan Warganegara [ ]

Jumlah Pendapatan Bulanan : RM Jumlah Pendapatan Bulanan : RM

83

100

LAMPIRAN

3. Lain-lain Pendapatan : RM
(Jika ada, sila nyatakan)

4. Bilangan anak :

5. Bilangan anak bersekolah :

6. Hubungan dengan murid :

7. Nyatakan nama Tabika lain yang dipohon jika ada:

8. Tabika Perpaduan adalah pilihan ke berapa? *Pertama/ Kedua /Ketiga

9. Pengesahan Ibu /Bapa/Penjaga :

i. Saya mengesahkan segala maklumat yang dinyatakan adalah benar;
ii. Saya akan patuh kepada semua peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan; dan

iii. Saya bersedia menjadi Ahli Jawatankuasa Penyelaras Tabika Perpaduan, memberi
kerjasama dan sokongan sepenuhnya dalam setiap aktiviti yang dilaksanakan di
peringkat kelas dan Jabatan.

Tanda tangan Ibu/Bapa/Penjaga : Terima [ ] Tolak [ ]
Nama :
Tarikh :

[UNTUK KEGUNAAN PEJABAT]
i. Keputusan Jawatankuasa Pemilihan :
ii. Sebab-sebab ditolak :

______________________________ _____________________
Tanda tangan PPD/PPB Tarikh
(Nama / Jawatan)




101

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP B2
SYARAT-SYARAT KELAYAKAN
KEMASUKAN KANAK-KANAK KE TABIKA PERPADUAN

1. Warganegara Malaysia.
2. Mempunyai Sijil Kelahiran dan My KID
3. Berumur daripada empat (4) hingga enam (6) tahun (keutamaan diberi

kepada kanak-kanak yang berumur lima (5) dan enam (6) tahun).
4. Keutamaan kepada tempat kediamaan atau tempat kerja dalam

lingkungan 10km dari Tabika Perpaduan
5. Kanak-kanak bukan berkeperluan khas.
6. Bagi kemasukan anak angkat kepada penduduk tetap/ penduduk

tempatan hendaklah mempunyai dokumen berkaitan yang dikeluarkan
oleh pihak berwajib.

*** Sila kemukakan borang permohonan dengan salinan berikut;

i. Kad Pengenalan Ibu dan bapa serta penjaga
ii. Slip gaji Ibu dan bapa dan penjaga atau surat pengesahan

pendapatan
iii. Sijil kelahiran dan My Kid kanak-kanak
iv. Rekod kesihatan kanak-kanak
v. Bil air atau elektrik tempat kediaman semasa
vi. Surat pegesahan majikan (jika berkaitan)




102

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP B3
WAKTU BERTUGAS GURU DAN PENOLONG GURU

KUMPULAN A (Johor, Kedah, Kelantan, Terengganu)
Sesi Persekolahan : Ahad hingga Khamis

Sesi Hari Watu Bertugas Jumlah jam ** Sesi Pembelajaran
bertugas
Pagi Ahad hingga 7.30 pagi 2.30 sehari 8.00 pagi – 12.00 tengah
Khamis petang 7 jam hari

Petang Ahad hingga 10.30 pagi 5.30 7 jam 12.30 tengah hari – 4.30
Khamis petang petang

KUMPULAN B (Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, WP
Putrajaya, WP Kuala Lumpur, Pahang, Sabah, Sarawak, WP Labuan)
Sesi Persekolahan : Isnin hingga Jumaat

Sesi Hari Watu Bertugas Jumlah jam ** Sesi Pembelajaran
Pagi bertugas
Isnin hingga 7.30 pagi 3.00 sehari 8.00 pagi – 12.00 tengah
Khamis petang 7 jam 30 hari
minit
Jumaat 7.30 pagi 12.30
tengah 5 jam

hari

Petang Isnin hingga 10.30 pagi 5.30 7 jam 12.30 tengah hari – 4.30
Jumaat petang petang




103

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP B4

RANCANGAN TUGASAN HARIAN PENOLONG GURU

NAMA KELAS : ________________________________________________________________

NAMA GURU : ________________________________________________________________

TARIKH : ______________________

HARI : ______________________

MINGGU : ______________________

Sila tandakan (/) di ruang tindakan sekiranya tugasan telah dilaksanakan.
Catat tempoh masa yang dirancang untuk menjalankan tugas-tugas yang dinyatakan.

MASA BIL SEBELUM SESI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN TINDAKAN ULASAN
GURU

1. Membuka pintu dan tingkap kelas semasa datang
2. Menyambut ketibaan murid-murid
3. Menyediakan sarapan pagi mengikut menu:

Makanan:
Minuman:
Makanan Tambahan:
4. Mengawasi murid-murid semasa sarapan pagi
5. Membantu murid-murid ke tandas

6. Membersihkan meja dan peralatan makanan selepas sarapan
SESI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN l

7. Membantu mengendalikan murid-murid semasa guru mengajar
8. Mengawasi murid-murid semasa aktiviti berkumpulan
9. Mengawasi murid-murid semasa aktiviti di luar kelas

WAKTU REHAT (SESI KUDAPAN)
10. Membantu murid-murid sebelum, semasa dan selepas makan

seperti beratur, membasuh tangan
11. Menghidangkan makanan dan minuman mengikut menu

a. Makanan :
b. Minuman :
c. Buah :
12. Pengenalan menu kudapan

13. Membaca doa sebelum dan selepas makan

14. Memastikan murid-murid makan dengan adab yang betul
15. Mengawasi murid-murid semasa makan

16. Membantu murid-murid menggosok gigi

17. Membantu murid-murid ke tandas

18. Membersihkan meja dan peralatan makan

SESI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN ll
19. Membantu mengendalikan murid-murid semasa guru mengajar
20. Mengawasi murid-murid semasa aktiviti berkumpulan

21. Membantu guru semasa sesi refleksi




104

LAMPIRAN

WAKTU MURID PULANG
22. Bersalaman dengan murid-murid sebelum pulang
23. Mengawasi murid-murid ketika menunggu ketibaan ibu

bapa/penjaga
24. Memastikan semua murid-murid pulang dengan selamat

SELEPAS SESI PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
25. Menyapu dan membersihkan lantai
26. Menyusun atur kerusi dan meja dengan kemas dan selamat
27. Membersihkan peralatan dalam kelas
28. Membuang sampah
29. Membersihkan tandas
30. Membersihkan persekitaran luar kelas
31. Membersihkan longkang
32. Membantu guru menyediakan bahan bantu mengajar
33. Membantu guru menyediakan sudut atau ruang aktiviti
34. Membantu guru menceriakan kelas
35. Merancang dan mengurus menu makanan dan minuman hari

berikutnya
36. Mengemaskini bil-bil perbelanjaan bahan kering dan basah
37. Mengemaskini buku tunai
38. Mengemaskini resit dan baucer bayaran
39. Mengemaskini buku daftar stok

SEBELUM PULANG
40. Memastikan kelas teratur dan kemas
41. Menutup semua suis ditutup
42. Memastikan semua pintu dan tingkap ditutup dengan selamat

ULASAN KESELURUHAN :
(Perkara-perkara penting yang perlu direkod sepanjang tugas harian)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Disemak oleh Guru : Disahkan oleh Pegawai Penyelia :

…………………………………….. ……………………………………
(Tandatangan) (Tandatangan)

Cop Jawatan : Cop Jawatan :

Tarikh : Tarik




105

LAMPIRAN

LA

LAMPIRAN TP B5

Tarikh Lawatan BORANG LAWATAN KE RUMAH MURID
Masa Lawatan :
Nama Murid :
Jantina :
Nama Kelas : * Lelaki/ Perempuan
Nama Ibu Bapa/ Penjaga :
Alamat Rumah :
:

No. Telefon Bimbit / Rumah :
Sebab Tidak Hadir ke Sekolah :

……………………………………. …………………………………………
Tanda tangan Guru
Tanda tangan Ibu /Bapa
[ Nama ]
[ Nama ]
*Lawatan dibuat mengikut keperluan.




106

LAMPIRAN

Dimensi Kualiti Guru Aspek Naziran Tabika Perpaduan Lampiran TP B6
Dimensi Kurikulum
Dimensi Pengurusan
Profesionalisme Guru dan Pengajaran dan Pembelajaran dan Pentadbiran
Penolong Guru i) Pengajaran
ii) Interaksi Dokumen Pengurusan
Etika Guru dan Penolong Dokumen Peralatan
Guru Dokumen Kurikulum Kesihatan dan
Kebersihan
Penaksiran Keselamatan

107

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP C1
SURAT PELANTIKAN
AHLI JAWATANKUASA PENYELARAS TABIKA PERPADUAN

[Nama dan alamat ]

…………………………………………

…………………………………………

………………………………………...

…………………………………………

Tuan/Puan,

PELANTIKAN SEBAGAI AHLI JAWATANKUASA PENYELARAS TABIKA PERPADUAN

Dengan segala hormatnya sukacita dimaklumkan bahawa tuan/puan adalah dilantik sebagai
………………………………………. (nama jawatan) berkuat kuasa dari ………………………… hingga
……………………………… (tarikh).

2. Walau bagaimanapun pelantikan ini tertakluk kepada Bab C, Buku Pengurusan dan
Pentadbiran Tabika Perpaduan dan sekiranya didapati tuan/puan melanggar syarat-syarat yang
ditetapkan, maka dengan sendirinya pelantikan ini terbatal dan ditarik balik dengan serta merta.

3. Di atas persetujuan tuan/puan menerima pelantikan ini, terlebih dahulu diucapkan setinggi-
tinggi penghargaan dan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………

(Tandatangan PPD/PPB)

Nama / Cop:

Tarikh :

108

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP C2

SENARAI
AHLI JAWATANKUASA PENYELARAS TABIKA PERPADUAN

NAMA TABIKA : __________________________________________________

DAERAH / BAHAGIAN : __________________________________________________

NEGERI : __________________________________________________

TAHUN : __________________________________________________

BIL NAMA NO KAD PEKERJAAN ALAMAT NO. JAWATAN

PENGENALAN RUMAH TELEFON




109

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP C3

CONTOH AGENDA MESYUARAT
JAWATANKUASA PENYELARAS TABIKA PERPADUAN
_____________________________________________________________ [Nama Kelas]

BIL. ___ / TAHUN _____

TARIKH : _______________________
MASA : _______________________
TEMPAT : _______________________

AGENDA:

1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi
2. Ucapan PPD / Pegawai Penyelia / Guru / Penolong Guru
3. Laporan / Pembentangan / Perbincangan :

3.1 Laporan pelaksanaan aktiviti yang telah dilaksanakan
3.2 Laporan Pencapaian prestasi pengajaran dan pembelajaran
3.3 Isu kesihatan, keselamatan, kebersihan dan keceriaan
3.4 Isu pengendalian pengurusan dan penyediaan makanan
3.5 Laporan Kewangan
4. Perancangan aktiviti/ program
5. Hal-hal lain
6. Penutup




110

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP D1

SURAT MEMOHON KELULUSAN PENGARAH
UNTUK PERBELANJAAN KELAS
(Diisi oleh PPD/PPB)

Pengarah
Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional
Negeri _______________________________________

Tuan/Puan,

MEMOHON KELULUSAN BERBELANJA BAGI ___________________________________
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa saya ingin memohon kelulusan berbelanja bagi membuat
pembelian perkara-perkara seperti berikut:

i. _______________________________________
ii. _______________________________________

3. Perbelanjaan tersebut adalah bertujuan untuk ___________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
dan telah dibincangkan di dalam Mesyuarat ____________________________________________

4. Bersama-sama ini disertakan maklumat terperinci untuk rujukan tuan/puan iaitu:
i. Kertas cadangan dan anggaran perbelanjaan
ii. Sesalinan minit mesyuarat
iii. Sebut harga daripada pembekal

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

_______________________________
(Nama dan Jawatan)

111

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP D2
SURAT MEMOHON KELULUSAN KETUA PENGARAH

UNTUK PERBELANJAAN KELAS
(Diisi oleh PPN)

Ketua Pengarah
Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional

Tuan,
MEMOHON KELULUSAN BERBELANJA BAGI _______________________________________

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa saya ingin memohon kelulusan tuan/puan untuk membuat
pembelian bagi perkara seperti berikut:

i. _______________________________________
ii. _______________________________________

3. Perbelanjaan tersebut adalah bertujuan untuk ____________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
dan telah dibincangkan di dalam Mesyuarat ____________________________________________
4. Bersama-sama ini disertakan maklumat terperinci untuk rujukan tuan/puan iaitu:

i. anggaran perbelanjaan
ii. sesalinan minit mesyuarat
iii. tiga sebut harga daripada pembekal

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
_______________________________
(Nama dan Jawatan)

112

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP D3
SURAT MEMOHON KELULUSAN PEGAWAI PERPADUAN DAERAH

UNTUK PERBELANJAAN KELAS
(Diisi oleh Guru)

Pegawai Perpaduan Daerah _____________________
Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional

Tuanp/Puan,
MEMOHON KELULUSAN BERBELANJA BAGI _______________________________________

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa saya ingin memohon kelulusan tuan/puan untuk membuat
pembelian bagi perkara seperti berikut:

i. _______________________________________
ii. _______________________________________

3. Perbelanjaan tersebut adalah bertujuan untuk ____________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
dan telah dibincangkan di dalam Mesyuarat ____________________________________________
4. Bersama-sama ini disertakan maklumat terperinci untuk rujukan tuan/puan iaitu:

i. anggaran perbelanjaan
ii. sesalinan minit mesyuarat
iii. tiga sebut harga daripada pembekal

Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
_______________________________
(Nama dan Jawatan)

113

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP D4

BORANG PERMOHONAN PENGELUARAN WANG

A. MAKLUMAT PERMOHON

(Diisi oleh Guru)

Nama Pemohon :

Jawatan :

Nama Kelas Tabika :

Tujuan Pengeluaran :

BIL BUTIRAN PERBELANJAAN/PEMBELIAN AMAUN (RM)

Sila gunakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi

Maklumat wang terkini di dalam akaun adalah seperti berikut :
Baki di bank : RM……… Baki ditangan : RM……… Jumlah Keseluruhan : RM…………

Tarikh : Tandatangan & Cop Rasmi :

B. UNTUK KEGUNAAN PEJABAT ( ) Diluluskan
(Diisi oleh PPD/PPB) ( ) Diluluskan Dengan Pindaan
( ) Tidak Diluluskan
Permohonan di atas adalah : RM ________________

Jumlah Diluluskan :

Ulasan:

Tarikh :
Tanda tangan dan Cop Rasmi :

99

114

LAMPIRAN TP D5

FORMAT BUKU TUNAI

BULAN : TAHUN :

NO. CEK / NO NO PENERIMAAN PEMBAYARAN BAKI TANDA
NO. EFT / RESIT BAUCER TANGAN
TARIKH BUTIR-BUTIR TARIKH BANK
TUNAI BANK TUNAI BANK TUNAI RM JUMLAH
RM RM RM RM RM RM

Baki dibawa ke
hadapan

LAMPIRANJumlah bulan ini
Baki di bawa ke hadapan
115
JUMLAH

Nota : 1. Semua rekod penerimaan hendaklah dicatat menggunakan tulisan berwarna hitam atau biru.
2. Semua rekod perbelanjaan hendaklah dicatat menggunakan tulisan berwarna warna.

100

LAMPIRANLAMPIRAN TP D6

116 CONTOH REKOD BUKU TUNAI

BULAN : APRIL (01-08/04/2017) TAHUN : 2020

NO. CEK / NO NO PENERIMAAN PEMBAYARAN BAKI TANDA
NO. EFT / RESIT BAUCER TANGAN
TARIKH BUTIR-BUTIR TARIKH BANK
TUNAI BANK TUNAI BANK TUNAI RM JUMLAH
RM RM RM RM RM RM
30.00
01/04 Baki dibawa ke hadapan 30.00 1938.10 70.00 1938.10 1968.10
03/04 Terima Yuran Bulanan 40.00 49.90 1938.10 2008.10
03/04 Beli Gula 002684- 49.90 1938.10 1988.00
03/04 Servis Caj Dan GST 002687 79.90 1937.04 1986.94
04/04 Terima Yuran Bulanan 51.50 1937.04 2016.94
04/04 Bayaran Peralatan Kelas 49/17 20.10 1937.04 1988.54
04/04 Bayaran Utk HMDI Cable 36.50
1.06
66.50
002688- 30.00
002690 50.30
50/17 28.40 1937.04 1973.54
002691- 51/17 15.00 1937.04 2003.54
002693 1937.04 1987.34
05/04 Terima Yuran Bulanan 52/17 30.00
100.00 1938.10
05/04 Laminate 16.20
Jumlah bulan ini 79.70
1.06

Baki di bawa ke hadapan 50.30 1937.04

JUMLAH 1987.34

101

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP D7

CONTOH PENYATA PERBELANJAAN BULANAN TABIKA PERPADUAN
BAGI BULAN JULAI 2017

ALAMAT TABIKA :

NAMA AKAUN :

NO. AKAUN :

BIL BUTIR-BUTIR JUMLAH BIL BUTIR-BUTIR JUMLAH
TERIMAAN PERBELANJAAN PERBELANJAAN
PENERIMAAN

RM SEN RM SEN
619 90
1. Baki Bulan Lalu: 51 01 1. Makanan Pelajar / Bahan 45 30
Dalam Tangan 813 79 Makanan 38 40
Dalam Bank 2 12
420 00 2. Peralatan Kelas 200 00
2. Terima Yuran Bulanan 10 60
450 00 3. Peralatan Dapur 350 00
3. Terima Tuntutan
Makanan (Mei) 4. Caj Cek Dan GST 411 67
56 81
5. Bayaran Balik Buku Aktiviti
TP Tmn. Sempadan

6. Bayaran Insurans Utk
Murid-Murid Tambahan

7. Bayaran Utk Baju Uniform
Murid-Murid

8. Baki :

Dalam Bank
Dalam Tangan

JUMLAH 1,734 80 JUMLAH 1,734 80

………………………………………. …………………………………….. (Nama)
…..…………………................ Bendahari JPTP
(Nama)
(Nama) Setiausaha JPTP
Pengerusi JPTP
Tarikh :

1

117

LAMPIRANLAMPIRAN TP D8

118 CONTOH FORMAT RESIT

No. Resit : No. Resit :

BUTIR-BUTIR BAYARAN

1. Yuran Pendaftaran : RM Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional Tabika
Perpaduan
2. Yuran Bulanan : RM
_______________________________________________
3. Buku Aktiviti : RM
Tarikh :
4. Buku tulis : RM
Diterima daripada : _________________________________________________
5. Pakaian Seragam : RM Ringgit Malaysia : __________________________________________________
__________________________________________ RM: ___________________
6. Pakaian Sukan : RM Untuk bulan :
__________________________________________________________________
7. Insurans : RM

8. : RM

9. : RM

10. : RM

_________________________________________

________________
Tanda tangan Guru

103

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP D9

FORMAT BAUCER BAYARAN

No Baucer :

TABIKA PERPADUAN ___________________________________________

Bayar Kepada : ________________________ Tarikh: ……………..
Tarikh ________________________ Amaun (RM)
________________________

Butir-butir Perbelanjaan

Jumlah Keseluruhan

Ringgit Malaysia : _____________________________________________________________
____________________________________________________________________________

Diluluskan bayaran oleh: Disahkan bayaran oleh :

…………………………… ……………………………
(Setiausaha JPTP) (Bendahari JPTP)
Nama : Nama :
No. K/P: No. K/P:

Tanda tangan Penerima :

Nama :
No. K/P :

104

119

LAMPIRANLAMPIRAN TP D10

120 RM SEN
CONTOH PENYATA KEWANGAN TAHUNAN TABIKA PERPADUAN

BAGI TAHUN 2020

ALAMAT TABIKA :
NAMA BANK
NO.AKAUN BANK :

BIL : PERBELANJAAN
TERIMAAN

PERKARA RM SEN BIL PERKARA

1. Baki dari tahun lalu : 189 80 1. Makanan Pelajar & Bahan Makanan/Buah 7,469 50
1.1 Dalam Bank 3,570 92 2. Peralatan/Keperluan Kelas & Alat Bantu Mengajar 5,244 20
1.2 Dalam Tangan 3. Peralatan/Keperluan Dapur 1,153 90
500 00 4. Aktiviti 4,579 70
2. Terimaan : 2,000 00 5. Mesyuarat JPTP 80
2.1 Sumbangan. 6. Buku Tulis, Buku Teks, ,Baju Sukan,Uniform Sekolah. 241 00
2.2 Yuran Bulanan Pelajar 6,147 40 7. Insurans Kebakaran Bangunan Tabika/Insurans Kanak- 1,375
2.3 Pendaftaran, Buku Tulis, Buku Teks. 2,160 00 00
Uniform,Tanda Nama,Baju Sukan, Baju Uniform & kanak Tabika 513
Insurans Kanak- Kanak- Tabika 2,500 00 8. Bayaran Buku Teks & Buku Tulis Untuk Tabika 40
2.5 Lain-Lain Penerimaan 48,011
Perpaduan
3. Geran Perkapita dan Bantuan Lain Jabatan Perpaduan 887 35
Negara dan Integrasi Nasional 9. Lain-lain : 88 14
9.1 Bil Broadband. 70
4. Utiliti Kelas Tabika Perpaduan 9.2 Cash Book Chq/Encashment Cash/ GST 4,360
9.3 Lain-lain Hal
5. Terima Bayaran Buku Teks Dan Buku Tulis 795 60
49,237 00 10. Baki :
6. Geran BMT Di Bank
9,700 00 Di Tangan 2,677 18
JUMLAH 198 85
76,800 72 JUMLAH
76,800 72

............................................. ............................................. ………………………… ………………………………… ……………………………
(Nama) (Nama) (Nama) (Nama) (Nama)

Pengerusi JPTP Setiausaha JPTP Bendahari JPTP Juruaudit 1 Juruaudit 2

Tarikh : Tarikh : Tarikh : Tarikh : Tarikh :

105

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP E1
SURAT PERMOHONAN MEMBEKAL MAKANAN BERMASAK SEMENTARA

[Diisi oleh Guru]

Pengarah
Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional
Negeri ______________________________
Melalui :
Pegawai Perpaduan Daerah/Bahagian
______________________________

Tuan/Puan,

MEMOHON KELULUSAN MEMBEKAL MAKANAN BAGI TABIKA PERPADUAN
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Untuk makluman tuan/puan, Tabika Perpaduan _________________________________
ingin memohon kelulusan tuan/puan untuk mendapatkan khidmat pembekal makanan bagi
membekalkan makanan harian untuk murid-murid di Tabika ini di atas sebab __________________.
3. Pihak kami telah memilih _________________________________ (Nama Penyedia
Makanan) No. K/P: _________________________ sebagai penyedia makanan yang layak buat
sementara waktu bagi tempoh dari ______________ hingga ______________ (Nyatakan tarikh
berkuatkuasa).
4. Segala kerjasama dan kelulusan tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan
ribuan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,

……………………………….
(Nama Guru dan Jawatan )

s.k. : Pengerusi JPTP

106

121

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP E2
SURAT KELULUSAN MEMBEKAL MAKANAN BERMASAK SEMENTARA

[Diisi oleh PPN]
[Nama Guru & Kelas Tabika]
______________________________
______________________________
Puan,
KELULUSAN MENYEDIA MAKANAN KE KELAS TABIKA PERPADUAN
__________________________________________________________ [Nama Kelas]
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Untuk makluman puan, permohonan _______________________________ [Nama
Pembekal] No. K/P: __________________ untuk menyedia makanan ke Kelas Tabika
___________________________________ diluluskan / tidak diluluskan bagi tempoh dari
______________ hingga ______________ (Nyatakan tarikh berkuatkuasa).
3. Puan hendaklah memastikan pembekal sentiasa mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh
Jabatan dan Kementerian Kesihatan Malaysia serta membuat pemantauan berterusan bagi
menjamin kebersihan dan keselamatan makanan.
4. Sekiranya didapati pembekal tidak mematuhi peraturan tersebut, secara automatik kelulusan
ini adalah terbatal.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,

…………………………………...
[Nama PPN]
s.k. Penyedia makanan

107

122

LAMPIRAN

TP E3

BORANG KELULUSAN PERBELANJAAN DAN PENGELUARAN WANG
BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (BMT) TABIKA PERPADUAN

B. MAKLUMAT PERMOHON
(Diisi oleh Guru)

Nama Pemohon :...................................................................................

Jawatan :...................................................................................

Nama Kelas Tabika :...................................................................................

BIL BUTIRAN PERBELANJAAN/PEMBELIAN AMAUN (RM)

Sila gunakan lampiran sekiranya ruang tidak
mencukupi

JUMLAH

Maklumat wang terkini di dalam akaun adalah seperti berikut :
Baki di bank : RM………....... Baki di tangan : RM………..............
Jumlah Keseluruhan Wang (Di bank dan tangan) : RM……............……
Tandatangan & Cop Rasmi Guru Tabika:...............................................................
Tarikh : ..........................

B. KELULUSAN BERBELANJA*
(Diisi oleh JPTP)

Perbelanjaan di atas adalah : ( ) Diluluskan

( ) Diluluskan Dengan Pindaan

( ) Tidak Diluluskan

Jumlah Diluluskan : RM.......................................

Tanda tangan dan Cop Rasmi JPTP : ......................................................

Tarikh : .........................

Ulasan:

__________________________________________________________________________

*Perlu diisi oleh PPD/ PPB/Ketua Seksyen sekiranya JPTP belum dilantik pada bulan Januari

108

123

LAMPIRAN

C. KELULUSAN PENGELUARAN WANG ( ) Diluluskan
(Diisi oleh PPD/PPB/KS) ( ) Diluluskan Dengan Pindaan
Permohonan Pengeluaran Wang di atas adalah : ( ) Tidak Diluluskan

Jumlah Diluluskan : RM.......................................
Ulasan:

__________________________________________________________________________

Tanda Tangan dan Cop Rasmi PPD/PPB/KS : ..................................................................
Tarikh : ...................................

109

124

LAMPIRAN

TP E4

REKOD BULANAN BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (BMT)

(KELAS MEMASAK)

Nama Kelas : _____________________________________________

(Tabika Perpaduan / Taska Genius Perpaduan)

Bulan : _________________ Tahun : _____________

TARIKH PERKARA NO. HARGA JUMLAH JUMLAH
CEK / SEUNIT
RESIT KUANTITI HARGA BESAR
(RM)
(RM) (RM)

7.1.20 Ayam A1234 2 Ekor 8.60 17.20
12.1.20 Daun sup A1234 4 Ikat 2.00 8.00
Ubi kentang A1234 1 Kilo 5.00 5.00
Batang saderi A1234 1 Batang 4.00 4.00
Tepung gandum A1234 8 Bungkus 2.20 17.60
Bawang besar A1234 5 Kg 5.00 25.00
Bawang putih A1234 2 Kg 9.00 18.00
Susu penuh
krim Farm Fresh A1234 5 L 8.00 40.00 401.80
Milo 49.00
Susu tepung A1234 1 Kg 85.00 85.00
Enfagrow A+
Mihun A1234 1 Kg 58.00 58.00
Telur gred A
Kicap Jalen A1234 2 Bungkus 3.00 6.00
Udang A1234 1 Tray 30.00 30.00
Daging A1234 1L 14.00 14.00
Sawi A1234 2 Kg 20.00 40.00
Susu penuh A1234 1 Kg 30.00 30.00
krim Farm Fresh A1234 1 Kg 4.00 4.00
Tembikai
A3333 5 L 8.00 40.00

A3332 3 Kg 3.00 9.00

JUMLAH KESELURUHAN 450.80

Disediakan oleh : Disemak oleh :

….………………… ………………..………………..
Nama Guru/ Pendidik Nama PPD/PPB/KS

Tarikh :……………….. Tarikh :………………………….

* Untuk diisi oleh Guru/Pendidik bagi setiap kali pembelian pada bulan tersebut.
* Buti-butir pembelian perlu diisi secara terperinci
* Rekod ini perlu disimpan oleh Guru/Pendidik di kelas.

110

125

LAMPIRAN

TP E5

REKOD BULANAN PEMBEKALAN MAKANAN BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (BMT)

(KELAS TIDAK MEMASAK)

Nama Kelas : _____________________________________________

(Tabika Perpaduan / Taska Genius Perpaduan)

Bulan : _________________ Tahun : _____________

TARIKH PERKARA NO. CEK / KUANTITI HARGA JUMLAH JUMLAH
RESIT SEUNIT HARI BESAR

(RM) (RM)

20.1.20 Menyediakan B1234 25 2.00 20 1000.00
makanan mengikut bungkus
menu ditetapkan
kepada kanak-
kanak Kelas
Tabika Perpaduan
/ Taska Genius
Perpaduan B
selama sebulan
/seminggu / harian.

Disediakan oleh : JUMLAH KESELURUHAN 1000.00

….………………… Disemak oleh :
Nama Guru/ Pendidik
Tarikh :……………….. ………………..………………..
Nama PPD/PPB/KS
Tarikh :………………………….

* Untuk diisi oleh Guru/Pendidik bagi setiap kali pembelian pada bulan tersebut.
* Buti-butir pembelian perlu diisi secara terperinci
* Rekod ini perlu disimpan oleh Guru/Pendidik di kelas.

111

126

LAMPIRAN

TP E6

LAPORAN BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (BMT) TABIKA PERPADUAN /
TASKA GENIUS PERPADUAN
TAHUN 2020

BULAN : JANUARI
KELAS : TP AA

TERIMAAN PERBELANJAAN

TARIKH BUTIRAN TUNAI TARIKH BUTIRAN TUNAI BANK
4.1.2020 /BANK (RM) 7.1.2020 (RM) (RM)
Terimaan 12.1.2020 Belian (B) (C)
Geran BMT (A) 19.1.2020 Barang 300.00
3,000.00 basah dan 300.00
Fasa 1 kering 200.00
Belian
Barang
basah dan
kering
Belian
Barang
basah dan
kering

JUMLAH 3,000.00 JUMLAH 500.00 300.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN (B + C) = D RM800.00
BAKI GERAN BMT ( A – D ) : RM3000.00 – RM800.00 = RM2,200.00

*Untuk diisi oleh Guru/Pendidik setiap bulan dan dihantar kepada PPD/PPB/Ketua Seksyen
*Pembelian direkod secara lump sum. Tidak perlu butir-butir pembelian secara terperinci.

112

127

LAMPIRAN

TP 8

LAPORAN BANTUAN MAKANAN TAMBAHAN (BMT) TABIKA PERPADUAN /
TASKA GENIUS PERPADUAN
TAHUN 2020

BULAN : JAN – JUN / JULAI - DISEMBER
NEGERI : ABC

TERIMAAN PERBELANJAAN

BULAN JUMLAH JUMLA JUMLAH TUNAI BANK JUMLAH BAKI
JAN GERAN H (RM) (RM) (RM) PERBELA (RM)
[i-ii]
(RM) BAKI [A + B] (a) (b) NJAAN
(A) B/H (i) (RM) 3,600.00
(RM) (ii) 2,500.00
5,000.00 (B) 5,000.00 300.00
800.00 600.00 1,400.00 4,300.00
- 2,300.00
600.00
FEB - 3,600.00 3,600.00 500.00 600.00 1,100.00

MAC - 2,600.00 2,600.00 2,000.00 300.00 2,300.00

APR 5,000.00 300.00 5,300.00 1,000.00 0 1,000.00

MEI - 4,300.00 4,300.00 2,000.00 0 2,000.00

JUN - 2,300.00 2,300.00 1,000.00 700.00 1,700.00

JUML 10,000.00 - - 7,300.00 2,100.00 9,400.00

AH

JUMLAH TERIMAAN (A) : RM10,000.00

JUMLAH PERBELANJAAN (ii) : RM9,400.00

BAKI BMT [ (A) – ( ii) ] :RM10,000.00 – RM9,400.00 = RM600.00

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

……………………….. ………………………..
Nama penyelaras negeri Pengarah Perpaduan Negeri
Tarikh : ………………. Tarikh : …………………

*Untuk diisi oleh Negeri
*Dihantar setiap 6 bulan kepada Ibu Pejabat

128

LAMPIRAN

TP G1

REKOD MAKLUMAT IBU BAPA / PENJAGA MURID

NAMA MURID : ___________________________________________________

MAKLUMAT PENGHANTAR

Nama Ibu Bapa / Penjaga : ___________________________________ Sila
lekatkan
No. Kad Pengenalan : ___________________________________ gambar di

Hubungan dengan murid : ___________________________________ sini

Alamat Rumah : ___________________________________

___________________________________

No. Telefon Rumah : ___________________________________

No. Telefon Pejabat : ___________________________________

MAKLUMAT PENGAMBIL : ___________________________________ Sila
Nama Ibu Bapa / Penjaga : ___________________________________ lekatkan
No. Kad Pengenalan : ___________________________________ gambar di
Hubungan : ___________________________________
Alamat Rumah sini
___________________________________
No. Telefon Rumah : ___________________________________
No. Telefon Pejabat : ___________________________________

MAKLUMAT KENDERAAN

Jenis Kenderaan : ___________________________________

Model / Warna : ____________________________________

No. Pendaftaran : ____________________________________

115

129

LAMPIRANLAMPIRAN TP G2

130 TANDA
BULAN : ________________ REKOD HARIAN MENGHANTAR DAN MENGAMBIL TANGAN
MURID-MURID TABIKA PERPADUAN SUHU

TARIKH : ______________ HARI : ______________

BIL NAMA MURID MASA NAMA SUHU TANDA NAMA
1 Datang Balik PENGHANTAR TANGAN PENGAMBIL

2

3

4

5

6

7

8

9

116

LAMPIRAN TP G3

REKOD KEBENARAN KELUAR MASUK MURID
(URUSAN KECEMASAN)

Masa Masa Sebab Keluar Maklumat Orang Yang Tandatangan
Bil Nama Murid Tarikh Masuk Mengambil Murid

Keluar

Nama:

No. K/P :

No. Tel :
LAMPIRAN
No. Kenderaan:
131
Hubungan :

117

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP G4

PELAN TINDAKAN PERGERAKAN KECEMASAN

PERKARA-PERKARA JENIS TINDAKAN TINDAKAN OLEH
DI LUAR JANGKAAN
1. Bunyikan wisel sebagai isyarat kecemasan
(i) Kebakaran selama 30 saat untuk mendapat perhatian
kesemua murid di kelas.
(ii) Banjir
2. Membawa keluar murid-murid dengan pantas Guru / Penolong Guru
(iii) Ribut melalui pintu yang dikenalpasti. yang melihat

(iv) Gempa Bumi 3. Membawa keluar rekod kedatangan murid. kebakaran atau
sebarang kecemasan

4. Tutup suis lampu dan soket serta keluarkan
tong gas jika berkesempatan.

5. Kumpulkan murid-murid di kawasan luar kelas
yang telah dikenalpasti.

6. Memastikan murid-murid berbaris dalam satu
atau dua barisan mengikut keadaan tempat

7. Memastikan murid-murid yang berada di luar
kelas sama dengan rekod kedatangan pada
hari berkenaan.

8. Memeriksa setiap ruang di dalam kelas seperti
tandas dan stor bagi memastikan tiada murid
tertinggal.

9. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat jika
berlaku kebakaran.

10. Membantu pihak bomba atau pihak-pihak lain
mengatasi keadaan kecemasan seperti
membuka pintu pagar, mengalihkan kereta atau
lain-lain yang mungkin mengganggu tugas-
tugas yang sedang dijalankan.

118

132

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP G5

PELAN LANTAI LALUAN KECEMASAN
KELAS TABIKA PERPADUAN

Bilik Mandi/ Bilik Mandi/ Tandas Dapur
Tandas Lelaki

Stor Perempuan

Bilik Sumber/ Bilik Bilik Aktiviti/
Pelbagai Pengajaran

(cth : sudut bacaan, dan
sudut main pondok, Pembelajaran

sick bay dan lain-
lain)

Tempat Berkumpul
119

133

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP G6

CONTOH PELAN PENGURUSAN RISIKO TABIKA PERPADUAN

PROSES ANCAMAN PROSES PENCEGAHAN MASA TINDAKAN
Sebelum Sesi Kehilangan Guru/Penolong
Pembelajaran • Guru/ Penolong Guru datang setengah
Penyakit/ kecederaan jam lebih awal. Guru
Semasa Sesi Guru/Penolong
Pembelajaran Gangguan kanak- • Mengambil rekod kedatangan murid-
kanak yang hiperaktif murid Guru
dan kemurungan. Guru/Penolong
• Pemerhatian tahap kesihatan murid-
murid Guru

• Jika disyaki sakit, maklum kepada ibu Guru/Penolong
bapa dan rujuk kepada Klinik / Hospital. Guru

• Jika sakit, pastikan penjagaan lebih rapi. Guru/Penolong
Guru
• Kenalpasti murid-murid yang hiperaktif
dan sediakan aktiviti dan ruang khas
yang sesuai.

Kecederaan/ • Memastikan semua murid-murid diberi
kemalangan semasa perlindungan insurans
menjalankan aktiviti
luar dan dalam kelas. • Setiap kelas perlu menyediakan First
Aid Box

Pencegahan Dalam Kelas

• Susun atur peralatan kelas yang
selamat.

Pencegahan Luar Kelas

• Pengawasan yang teliti.

Tindakan Susulan

• Maklum kepada ibu bapa/ penjaga dan
pegawai.

• Bawa ke klinik / hospital untuk rawatan.
• Menyediakan rekod.

Keracunan makanan & • Semua Penolong Guru perlu
makanan tidak mendapatkan latihan penyediaan
berkhasiat. makanan.

• Penolong Guru perlu mendapat
suntikan vaksin dari Jabatan
Kesihatan.

• Pastikan penyediaan makanan yang
bersih dan mengikut peraturan.

• Jika berlaku keracunan makanan,
maklumkan kepada ibu bapa dan
pastikan kanak-kanak mendapat
rawatan segera.

134

LAMPIRAN

Selepas Sesi Tercekik / tersedak • Memastikan makanan yang disediakan Guru/Penolong
Pembelajaran makanan sesuai dengan umur murid-murid, Guru
lembut dan mudah hadam.
Alat Permainan yang Guru/Penolong
berbahaya • Jika berlaku keadaan ini, maklum Guru
kepada ibu bapa dan dapatkan
Kehilangan rawatan secepatnya. Guru/Penolong
Guru
Kemalangan semasa • Pastikan alat permainan yang diberada
menunggu ibu bapa / di kelas adalah yang selamat / tidak Guru/Penolong
penjaga tajam / tidak diperbuat dari bahan kimia Guru
berbahaya.
Ibu bapa tidak datang Guru/Penolong
mengambil kanak- • Pastikan murid-murid sentiasa dibawah Guru
kanak penyeliaaan ketika bermain.

• Perlu menunggu sehingga murid-murid
terakhir diambil oleh ibu bapa/penjaga.

• Kenal pasti ibu bapa / penjaga yang
datang mengambil murid-murid.

• Jika selain individu yang dibenarkan,
Pendidik perlu merekod maklumat
lanjut untuk rujukan.

• Memastikan ada pengawasan di dalam
dan luar kelas semasa urusan
menyerahkan murid-murid kepada ibu
bapa / penjaga untuk dibawa pulang.

• Menghubungi ibu bapa / penjaga untuk
dapatkan maklumat.

• Membawa murid-murid ke tempat yang
lebih selamat / transit (rumah/pejabat)
dan maklum kepada pegawai.

• Pastikan nota makluman ditinggalkan
di luar premis.

• Menghubungi ibu bapa / penjaga untuk
memaklumkan status anak.

135

LAMPIRAN

LAMPIRAN TP G7

LAPORAN LATIHAN KAWAD KECEMASAN

1. Nama dan Alamat Tabika : ______________________________________

2. Tarikh : ___________ 3. Hari : _______________

4. Masa : ___________

5. Laporan :

Wisel telah dibunyikan pada jam 11.05 pagi. Guru dan Penolong Guru meminta murid-murid beratur dan keluar
dengan pantas dan berhati-hati supaya tidak berlanggar sesama sendiri dan terjatuh. Murid-murid dilarang
membawa beg sekolah semasa keluar. Murid-murid berbaris di kawasan berkumpul dan Guru mengambil buku
rekod kedatangan murid sebelum keluar dari kelas dan menandakan kedatangan murid sekali lagi di kawasan
berkumpul.

Penolong Guru memeriksa semua ruang di dalam kelas, tandas dan stor untuk memastikan tiada murid yang
tertinggal di dalam kelas. Kemudian menutup semua suis lampu dan soket serta mengeluarkan tong gas dengan
pantas dari dalam bangunan. Keseluruhan proses ini mengambil masa selama 5 minit.

Sekian, terima kasih.

Disediakan Oleh :

________________________
(Nama dan Jawatan )

122

136