PERSONS2023-2027BIL. RISIKO KELEMAHAN DAN KETIRISAN: GOVERNANS, INTEGRITI & ANTIRASUAH INISIATIF / TINDAKAN PENERAJU/ PELAKSANATEMPOHMASAPELAKSANAAN4 Pegawai gagal mengambil tindakan penguatkuasaan undang-undang 1. Melaksanakan latihan berkaitan integriti, governans dan tadbir urus. Unit Pentadbiran Kewangan 1Tahun(2024)2. Mengambil tindakan punitif ke atas pegawai yang melakukan kesalahan Unit Pentadbiran Kewangan 5Tahun(2023-2027)3. Menambah baik Prosedur sedia ada berkenaan pengambilan tindakan undang- undang UPPH1tahun(2024)4. Mewujudkan garis panduan yang lengkap berkaitan pemantauan sewaktu operasi serbuan atau pemeriksaan di lapangan. Unit Pembanterasa n Pembalakan Haram5Tahun(2023-2027)5. Melaksanakan latihan berkenaan pendedahan berkaitan penguatkuasaan kepada pegawai pemantau yang kurang kompeten Unit Pentadbiran Kewangan 1Tahun(2024)5 Pegawai menerima habuan bagi mempercepatkan proses permohonan 1. Mengambil tindakan punitif ke atas pegawai yang melakukan kesalahan Unit Pentadbiran dan kewangan 5Tahun(2023-2027)2. Menambah baik sistem PR sedia ada dengan lebih komprehensif Unit Pas dan Permit 3Tahun(2023-2025)3. Menyediakan garis panduan berkenaan proses permohonan PR dengan lebih efektif. Unit Pas dan Permit 1tahun(2023)P E J A B A T H A L E H W A L D A L A M N E G E R I D A N P E N Y E L I D I K AN44
PERSONS2023-2027BIL. RISIKO KELEMAHAN DAN KETIRISAN: GOVERNANS, INTEGRITI & ANTIRASUAH INISIATIF / TINDAKAN PENERAJU/ PELAKSANATEMPOHMASAPELAKSANAAN6 Pegawai menerima habuan dan memalsukan dokumen bagi meluluskan permohonan. 1. Mengadakan latihan berkenaan dengan pengurusan kewangan bersama AKPK Unit Pentadbiran dan kewangan 5Tahun(2023-2027)2. Mencadangkan pewujudan dan penambahan jawatan bagi pengisian jawatan yang telah jumud. Unit Pentadbiran dan kewangan 3Tahun(2023-2025)3. Memperkasakan pengurusan fail dengan lebih efektif Unit Pentadbiran dan kewangan 1tahun(2023)7 Pegawai menyalahgunakan kuasa untuk meluluskan permohonan 1. Mengenakan tindakan punitif kepada pegawai yang melakukan kesalahan Unit Pentadbiran &Kewangan 5Tahun(2023-2027)2, Mengadakan latihan berkenaan intergriti dan tadbir urus Unit Pentadbiran &Kewangan 5Tahun(2023-2028)3. Merancang suatu inisiatif bagi meningkatkan kompetensi kakitangan berhubung kebolehan dalam melaksanakan tugasan Unit Pentadbiran &Kewangan 5Tahun(2023-2029)8 Pegawai menerima rasuah untuk mempercepatkan permohonan pembinaan tapak rumah 1. Membangunkan SOP pembinaan tapak rumah Unit Penempatan 1Tahun(2023)"2. Membangunkan SOP Permohonan Pembinaan Rumah Unit Penempatan 1Tahun(2023)"P E J A B A T H A L E H W A L D A L A M N E G E R I D A N P E N Y E L I D I K AN45
PERSONS2023-2027BIL. RISIKO KELEMAHAN DAN KETIRISAN: GOVERNANS, INTEGRITI & ANTIRASUAH INISIATIF / TINDAKAN PENERAJU/ PELAKSANATEMPOHMASAPELAKSANAAN9 Pegawai Membocorkan maklumat serbuan atau pemantauan sebelum menjalankan pemeriksaan di lapangan. 1. Melaksanakan latihan berkaitan integriti, governans dan tadbir urus. Unit Pentadbiran &Kewangan 5Tahun(2023-2027)2. Memberi kursus berkenaan Akta Rahsia Rasmi dan kepentingan pelaksanaan akta tersebut dalam proses kerja harian. Unit Pentadbiran &Kewangan 5Tahun(2023-2027)10 Pegawai menerima rasuah agar tidak mengambil tindakan menyiasat dan menjalankan penguatkuasan di kawasan yang diadukan 1. Membangunkan Sistem Pengurusan Anti Rasuah UPPH"1Tahun(2023)"2. Melaksanakan latihan berkaitan Integriti dan tadbir urus Unit Pentadbiran &Kewangan 5Tahun(2023-2027)3. Mengenakan tindakan punitif kepada pegawai yang melakukan kesalahan Unit Pentadbiran &Kewangan 5Tahun(2023-2027)11 Pegawai gagal melaksanakan tugasan pengurusan bahagian /unit 1. Mencadangkan pewujudan dan penambahan jawatan bagi pengisian jawatan yang telah jumud. Unit Pentadbiran &Kewangan 3Tahun(2023-2026)2. Memberi latihan tadbir urus dan taklimat komprehensif kepada pegawai yang tidak kompeten Unit Pentadbiran &Kewangan 5Tahun(2023-2027)3. Menyediakan garis panduan berkenaan proses permohonan dengan lebih efektif Unit Penempatan 1tahun(2023)P E J A B A T H A L E H W A L D A L A M N E G E R I D A N P E N Y E L I D I K AN46
PERSONS2023-2027BIL. RISIKO KELEMAHAN DAN KETIRISAN: GOVERNANS, INTEGRITI & ANTIRASUAH INISIATIF / TINDAKAN PENERAJU/ PELAKSANATEMPOHMASAPELAKSANAAN12 Pegawai gagal mengambil tindakan undang- undang 1. Menyediakan kursus berkenaan undang-undang bagi pegawai yang bertanggungjawab UPPH1tahun(2023)2. Menambah baik Prosedur sedia ada berkenaan pengambilan tindakan undang- undang UPPH1tahun(2023)13 Pegawai Tidak mengambil tindakan menyemak dan mendapatkan maklumat awal kawasan yang diadukan dalam jangkamasa yang ditetapkan 1. Menyediakan garis panduan bersasar bagi kerja luar kawasan semasa menjalankan operasi Unit Pencegahan Pembalakan Haram3tahun(2023-2025)2, Menyediakan latihan berkenaan intergriti dan tadbir urus Unit Pentadbiran &Kewangan 5Tahun(2023-2027)14 Pegawai Menerima rasuah untuk tidak mengambil tindakan terhadap apa apa kesalahan hutan yang dikesan / ditemui semasa penguatkuasaan 1. Mengadakan latihan berkenaan dengan pengurusan kewangan bersama AKPK Unit Pentadbiran &Kewangan 1Tahun(2023)2. Melaksanakan latihan berkaitan Integriti dan tadbir urus Unit Pentadbiran &Kewangan 5Tahun(2023-2027)3. Mengenakan tindakan punitif kepada pegawai yang melakukan kesalahan Unit Pentadbiran &Kewangan 5Tahun(2023-2027)P E J A B A T H A L E H W A L D A L A M N E G E R I D A N P E N Y E L I D I K AN47
PERSONS2023-2027BIL. RISIKO KELEMAHAN DAN KETIRISAN: GOVERNANS, INTEGRITI & ANTIRASUAH INISIATIF / TINDAKAN PENERAJU/ PELAKSANATEMPOHMASAPELAKSANAAN15 Pegawai mengesahkan resit pengenalan sementara yang palsu (Semakan) 1. Melaksanakan Semakan berkala di HQ sebelum dokumen pengesahan dikeluarkan Unit Pentadbiran &Kewangan 1tahun(2023)2. Melaksanakan latihan berkaitan Integriti dan tadbir urus Unit Pentadbiran &Kewangan 5Tahun(2023-2027)3.Mengenakan tindakan punitif kepada pegawai yang melakukan kesalahan Unit Pentadbiran &Kewangan 5Tahun(2023-2027)P E J A B A T H A L E H W A L D A L A M N E G E R I D A N P E N Y E L I D I K AN48
MEMPERKASA USAHA PENCEGAHAN RASUAH BAB 3 PE R S O N S 202 3 - 202 7
setiap unit melaksanakan setiap inisiatif yang disenaraikan Ketua unit perlu memastikan inisiatif dilaksanakan mengikut tempoh masa yang ditetapkan. Ketua unit perlu membuat penyelarasan penetapan bagi pelaksanaan inisiatif yang dipertanggungjawabkan bagi unit berkenaan. Ketua unit membuat pemantauan bagi semua inisiatif yang dipertanggungjawabkan bagi unit berkenaan. PE R S O N S 202 3 - 202 7 MEKANISME PELAKSANAAN P E J A B A T H A L E H W A L D A L A M N E G E R I D A N P E N Y E L I D I K A N 4 9
PHEDNP telah menubuhkan struktur khusus pentadbiran antirasuah yang melibatkan pelbagai peringkat berdasarkan “Pemantapan Governans, Integriti dan Antirasuah dalam Pengurusan Pentadbiran Kerajaan Negeri”. Ia bertujuan untuk memantau kemajuan pelaksanaan yang akan dilakukan oleh setiap Bahagian di PHEDNP agar selari dengan perancangan yang telah disediakan. Selain itu, langkah-langkah untuk mengenalpasti cabaran-cabaran dalam pelaksanaan inisiatif agar dapat diselaraskan dengan lebih berkesan. Bagi memastikan pelaksanaannya bergerak seiring dengan NACP, suatu Jawatankuasa Pelaksanaan dan Pemantauan PERSONS PHEDNP hendaklah ditubuhkan seperti berikut: MEKANISME PEMANTAUAN JAWATANKUASAN ANTIRASUAH (JAR) JABATAN URUSETIA PEJABAT / AGENSI / PENERAJU MESYUARAT PENYELARASAN PRESTASI PAR JABATAN Mesyuarat Tahunan Penilaian kuantitatif dan kualitatif semua inisiatif Meneliti matlamat JAR Jabatan dengan menilai strategi dan inisiatif Memantau proses pelaksanaan PAR Jabatan Laporan dikemukan oleh Urus Setia kepada JAR Mengemukakan laporan setiap suku tahun PE R S O N S 202 3 - 202 7 P E J A B A T H A L E H W A L D A L A M N E G E R I D A N P E N Y E L I D I K A N 5 0
Setiap pelaporan berkenaan perlaksanaan inisiatif dan jufa kesan-kesan pelaksanaan inisiatif akan dilakukan seperti carta di bawah. Pelaksanaan pelaporan daripada ahli jawatankuasa pemantauan / penilaian dan mesyuarat pengurusan akan dilakukan oleh ahli jawatankuasa pemantauan / penilaian manakala pelaporan peringkar JAR, JKM akan dilaksanakan oleh urusetia jabatan dan akan melapor kepada ketua bahagian integriti dan governans. MEKANISME PELAPORAN AHLI JAWATANKUASA PEMANTAUAN / PENILAIAN MESYUARAT PENGURUSAN MESYUARAT JAR, JABATAN KETUA MENTERI MESYUARAT JAR NEGERI PE R S O N S 202 3 - 202 7 P E J A B A T H A L E H W A L D A L A M N E G E R I D A N P E N Y E L I D I K A N 5 1
01 02 03 04 MEKANISME PENILAIAN Menilai semula tahap risiko berdasarkan laporan pelaksanaan dan keberkesanan inisiatif. Menambahbaik senarai risiko berpandukan situasi dan keadaan semasa. Mengenalpasti keperluan bagi menggugurkan dan menambahbaik inisiatif Menambahbaik dan menilai semula kawalan sedia ada. PE R S O N S 202 3 - 202 7 P E J A B A T H A L E H W A L D A L A M N E G E R I D A N P E N Y E L I D I K A N 5 2
PENUTUP BAB 4 PE R S O N S 202 3 - 202 7
PE R S O N S 202 3 - 202 7 KESIMPULAN & HARAPAN MASA HADAPAN PHEDNP sentiasa komited dalam usaha kerajaan untuk menghadapi cabaran dan isu berkaitan dengan rasuah, integriti dan tadbir urus serta akan berusaha dengan tegas memerangi amalanamalan yang menjurus ke arah rasuah dan integriti. Oleh itu, sebagai menyokong usaha kerajaan, PHEDNP telah mengubal satu (1) Pelan Tindakan OACP yang akan menjadi garis panduan semua warga PHEDNP secara khususnya. Pelan tindakan OACP ini, PERSONS PHEDNP merupakan dokumen anti rasuah yang pertama digubal di PHEDNP yang merupakan kesinambungan dari Pelan Antirasuah Nasional 2019-2023 untuk menangani isuisu berkaitan rasuah, integriti dan tadbir urus di pejabat ini PERSONS PHEDNP ini menjelaskan beberapa mekanisme penyelarasan dan pemantauan bagi memastikan inisiatif-inisiatif dalam pelan tindakan PHEDNP dilaksanakan seperti yang terkandung dalam pelan yang telah dirangka dan akan sentiasa dikemaskini mengikut keadaan semasa. Selain itu,PERSONS PHEDNP ini berfungsi sebagai panduan dan rujukan kepada semua pihak yang terlibat dalam usaha mengukuhkan governans, integritI dan antirasuah PHEDNP. Warga PHEDNP yakin dan komited bahawa rasuah tidak boleh diberikan ruang dan peluang untuk bertapak di pejabat ini. Dengan membina integriti yang tinggi di kalangan pegawai dan kakitangan, rasuah akan diperangi sehingga ke akar umbi. Ingatlah, suatu tindakan dan amalan yang bermula dengan cara yang betul akan pasti berakhir juga dengan cara yang betul. Oleh itu, amalan dan tindakan yang salah perlu dirawat dengan kadar segera. Justeru, sebagai dokumen pelengkap yang akan menjadi pemangkin kepada takbir urus PHEDNP, adalah diharapkan agar PERSONS PHEDNP ini dapat dijadikan panduan terbaik bagi keseluruhan kakitangan PHEDNP untuk terus kukuh dari segi takbir urus, berintegriti dan dapat merealisasikan aspirasi negara untuk menjadikan Malaysia sebagai sebuah negara bebas rasuah dan memastikan perkhidmatan awam negeri telus serta sentiasa dihormati pada masa hadapan. P E J A B A T H A L E H W A L D A L A M N E G E R I D A N P E N Y E L I D I K A N 5 4
PE R S O N S 202 3 - 202 7 P E J A B A T H A L E H W A L D A L A M N E G E R I D A N P E N Y E L I D I K A N Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih diucapkan kepada: YBhg. Datuk Hj. Ag. Shahminan bin Datuk Hj. Ag, Sahari, J.P Setiausaha Hal Ehwal Dalam Negeri dan Penyelidikan Pn. Dayang Noorashikin Zulkefli Ketua Bahagian Integriti dan Governans Tn. Muhamad Khairul Azmir Mohd Paiz Konsultan Institut Integriti Malaysia Dan semua Ketua-Ketua Seksyen serta kakitangan PHEDNP yang sama-sama memberikan input. PENGHARGAAN 5 5
PENGERUSI KETUA URUSETIA Siti Noor Annah binti Ishak AJK Zulkarnaen bin Abd Karim Aliffah binti Mastor Sharon Gregory Joitol Pius Primus Mohd Rafi bin Jubahar Hadratul Nadhirah binti Hamzah Mohd Asafihin bin Mohd Asri Mohd Sabki Masuit @ Abd Musa Shazleen Shafinaz Binti Ahmad Mohd Rizan bin Abran Dawat bin Siang Jaidi bin Sabudin Syazwani binti Mohd Salim Noorazizah binti Talin Farhan Faiq bin Karim Mohd Fahmi Wafi bin Al Hamidi Anddy Mohd Azmie bin Arinin Abdul Jamal bin Ibrahim Christophe Garcia Christinus Jetoony SENARAI AHLI JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENGGUBALAN PERSONS PHEDNP 2023-2027 PE R S O N S 202 3 - 202 7 P E J A B A T H A L E H W A L D A L A M N E G E R I D A N P E N Y E L I D I K A N 5 6
PE R S O N S 202 3 - 202 7 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENGGUBALAN PERSONS PHEDNP 2023-2027 BENGKEL PELAN RISIKO RASUAH DAN PELAN ANTIRASUAH ORGANISASI AGENSI DI BAWAH JABA LAMPIRAN P E J A B A T H A L E H W A L D A L A M N E G E R I D A N P E N Y E L I D I K A N 5 7
PE R S O N S 202 3 - 202 7 B E N G K EL F A S A 3 20- 2 1 M A C 202 3 BENGKEL FASA 3 P E J A B A T H A L E H W A L D A L A M N E G E R I D A N P E N Y E L I D I K A N 5 8