KIK_PTSB_BOOK

FINALYEARPROJECTMANAGEMENTSYSTEM (FYMPS)

MemudahkanPengurusandanPerlaksanaanProjekAkhirPelajarJTMK,
PoliteknikMalaysia

KIK2019

KONVENSYEN KUMPULAN
INOVATIFDAN KREATIF



KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

RINGKASAN EKSEKUTIF

FINAL YEAR PROJECT MANAGEMENT SYSTEM (FYPMS) dibangunkan untuk
tujuan pengurusan kursus DFT6014 Integrated Project yang diambil oleh pelajar semester akhir
Jabatan Teknologi Maklumat Dan Komunikasi(JTMK), Politeknik Malaysia. Pengurusan kursus
perlu dilakukan secara berkesan dan efisien kerana kursus ini melibatkan penglibatan sejumlah
besar pelajar dan sebilangan besar pensyarah yang bertindak sebagai penyelaras, penyelia dan
penilai kepada projek pelajar.

Sebelum sistem ini dibangunkan, JTMK menggunakan kaedah manual, iaitu semua proses
dalam pengurusan projek akhir pelajar direkod menggunakan kertas dan dimasukkan ke dalam fail
kelas pelajar. Antara masalah yang dikenal pasti semasa pelaksanaan menggunakan kaedah
manual termasuk ketidaktepatan dalam pengiraan markah penilaian pelajar, kerosakan /
kehilangan borang, kekurangan bahan rujukan, tidak dapat mengenalpasti dengan lebih awal
sekiranya terdapat unsur-unsur plagiat, ruang penyimpanan semasa yang terhad dan menyebabkan
penggunaan masa, tenaga dan kos yang tinggi. Selain itu terdapat juga permasalahan dalam
menentukan pensyarah penyelia untuk kumpulan projek pelajar, mengesahkan cadangan projek
pelajar, proses penilaian kursus pelajar dan markah penilaian pelajar.

Hasil kajian mendapati sistem ini mampu meningkatkan kualiti pengurusan projek akhir
pelajar di samping menyelesaikan masalah yang wujud terutamanya berkaitan dengan ralat
pengiraan markah yang dibuat. Selain itu hasil dapatan soal selidik kepada pelajar dan pensyarah
berkaitan keberkesanan sistem ini dapat dirumuskan bahawa sistem ini wajar digunakan oleh
semua pelajar dan pensyarah berdasarkan dapatan soal selidik mendapati, tahap pencapaian skor
min bagi semua perkara dalam berada pada tahap kecenderungan tinggi iaitu antara 3.81 – 5.00
mata dan skor purata min keseluruhan ialah 4.61 mata (berada pada tahap kecenderungan tinggi).

Impak terbesar selepas pelaksanaan sistem FYPMS ialah proses pengurusan dan penilaian
kursus menjadi lebih cekap dan sistematik serta menjimatkan kos, masa dan tenaga.

i

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

ISI KANDUNGAN

TAJUK MUKA SURAT

RINGKASAN EKSEKUTIF i

1.0 PENGENALAN 1

1.1 Tajuk Projek 1

1.2 Latar Belakang Kumpulan 1

1.3 Penglibatan Pihak Pengurusan 1

2.0 SIGNIFIKASI PROJEK DAN PEMBUKTIAN 2

2.1 Kaitan dengan fungsi utama jabatan/organisasi 2
2
2.2 Memenuhi kehendak pelanggan dan pemegang taruh 3
(stakeholder)

2.3 Sejajar dengan agenda dan matlamat nasional

2.4 Kaitan dengan keadaan dan ekosistem semasa 4

2.5 Penyataan Sasaran Outcome dan Impak 4

3.0 TINDAKAN PENYELESAIAN 6

3.1 Strategi Penyelesaian kreatif termasuk aplikasi penggunaan tools 6

3.2 Penghasilan dan Pengujian Prototaip 6

3.3 Perakuan daripada pihak bertauliah/pihak berkuasa 8

3.4 Pelaksanaan Inovasi 9

4.0 KEBERHASILAN PROJEK 9

4.1 Outcome projek dan Pembuktian 9

4.2 Impak projek dan Pembuktian 11

5.0 POTENSI PENGEMBANGAN INOVASI 13

5.1 Tahap ketersediaan teknologi/ sistem/ proses 13

5.2 Tahap Replikasi atau Pengkomersialan 14

iii

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

1.0 PENGENALAN
1.1 Tajuk Projek

1.2 Latar Belakang Kumpulan

1.3 Penglibatan Pihak Pengurusan
1.3.1 Sokongan dan kelulusan pihak pengurusan tertinggi setiap agensi terlibat

1

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

2.0 SIGNIFIKASI PROJEK DAN PEMBUKTIAN
2.1 Kaitan dengan fungsi utama jabatan/organisasi
Projek Tahun Akhir (FYP) adalah kursus yang mesti diselesaikan oleh pelajar semester akhir
sebagai syarat untuk menerima diploma dalam bidang masing-masing. Dalam kursus ini, pelajar
akan diberikan satu(1) semester untuk menyiapkan tugas yang berkaitan dengan bidang yang
diminati. Pelajar dibenarkan untuk melakukan kerja mereka secara bebas sepanjang masa, tetapi
kemajuan mereka akan diawasi dengan teliti oleh penyelia mereka. Pada akhir projek, pelajar perlu
mendokumentasikan kerja mereka dalam laporan teknikal dan perlu dibentang dan dihantar
kepada jabatan.

Rajah 2.1: Gambaran ringkas pembangunan projek FYPMS
2.2 Memenuhi kehendak pelanggan dan pemegang taruh (stakeholder)
Projek ini dibangunkan selepas kajian awal (pre-test) terhadap 104 orang pelajar dan 7 orang
pensyarah di JTMK, PSIS mendapati kaedah manual yang digunakan bagi pengurusan projek
akhir berada pada tahap kecenderungan rendah iaitu purata keseluruhan skor Min 1.1 markah.
Jadual 2.1 menunjukkan analisa skor min bagi analisis kepuasan pelanggan (pre-test). Skor min
menunjukkan kaedah yang digunakan tidak pratikal dan efisien digunakan dalam pengurusan
projek akhir pelajar.

2

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

Jadual 2.1: Analisis Kepuasan Pelanggan(pre-test)

Bil Perkara MIN

1 Kaedah Manual mudah untuk dirujuk dan digunakan 0.93
0.82
2 Kaedah Manual menjadikan pengurusan projek lebih sistematik dan efisyen 1.06
1.23
3 Kaedah Manual membantu saya untuk mendapatkan maklumat 0.95
berkaitan kursus DFT6014- Integrated Project 0.83
0.63
4 Kaedah Manual menjimatkan masa, tenaga dan kos pengurusan projek 0.8
2.11
5 Kaedah Manual mengurangkan beban tugas pengguna 1.1
0.65
6 Kaedah Manual memudahkan saya untuk menyemak markah 1.01
Penilaian Berterusan yang diperolehi

7 Kaedah Manual mengelakkan ralat pengiraan markah

8 Kaedah Manual memudahkan saya untuk mendapatkan maklum balas laporan
projek daripada penyelia dengan lebih cepat

9 Kaedah Manual membantu dalam pemantauan pembangunan
projek pelajar

10 Kaedah Manual memudahkan saya untuk membuat rujukan hasil dari laporan
teknikal pelajar yang lalu

11 Saya mengesyorkan penggunaan Kaedah Manual diteruskan pada masa hadapan

Purata keseluruhan MIN

2.3 Sejajar dengan agenda dan matlamat nasional

Transformasi

Pelan Nasional

Pembangunan 2050 (TN50).

Dasar Pendidikan
Teknologi
Hijau 2009 Malaysia 2015-

2025

(Pendidikan

Tinggi)

Rajah 2.2: Agenda dan matlamat nasional

3

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

Politeknik Malaysia, khususnya Politeknik Sultan Idris Shah menerapkan pembudayaan kreativiti
dan inovasi ini dalam pelbagai aktiviti pembelajaran dan di luar pembelajaran. Ianya sejajar
dengan plan strategik kerajaan bagi merangsang minda generasi muda ke arah merealisasikan
matlamat Transformasi Nasional 2050 (TN50). Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia
(KPTM) telah melancarkan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015-2025
(Pendidikan Tinggi) pada tahun 2015. Di dalam pelan pembangunan tersebut menggariskan 10
lonjakan bagi mencapai aspirasi sistem dan aspirasi pelajar, antaranya, lonjakan ke 7(ekosistem
Inovasi) dan lonjakan ke 9(pembelajaran dalam talian tahap global). Selain itu, Politeknik
Malaysia memperkenalkan program ICT Hijau dalam perkhidmatan awam sebagai usaha
menyokong pemeliharaan alam sekitar dan alam semula jadi berdasarkan Dasar Teknologi Hijau
yang dilancarkan pada Ogos 2009

2.4 Kaitan dengan keadaan dan ekosistem semasa

Tenaga •pendaftaran kumpulan projek pelajar, menentukan pensyarah penyelia
bagi kumpulan projek pelajar, mengesahkan cadangan projek pelajar,
penilaian kursus pelajar dan rekod markah penilaian pelajar semuanya
dilakukan secara manual.

Masa •mengambil masa yang lama di mana setiap kumpulan projek pelajar
perlu berulangkali berjumpa dengan penyelia sehingga projek yang
dicadangkan mendapat pengesahan daripada penyelia.
•pelajar kadangkala terpaksa berjumpa dengan pensyarah penyelia di
luar waktu kelas yang diperuntukkan.
•Peratus Penjimatan Masa : 85.7 % (lihat dibahagian 4.0 keberhasilan
projek)

Kos •Kos yang tinggi juga wujud memandangkan pelajar perlu mencetak
borang pendaftaran tajuk projek berulangkali sehingga mendapat
kelulusan pensyarah penyelia.
•Peratus Penjimatan Kos : 100% (lihat dibahagian 4.0 keberhasilan
projek)

Rajah 2.3: Kaitan dengan keadaan dan ekosistem semasa

2.5 Penyataan Sasaran Outcome dan Impak
2.5.1 Sasaran Outcome selepas penggunaan FYPMS
a. Ralat pengiraan dan penggunaan kertas dapat diminimumkan.

4

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

Rajah 2.4: Sasaran (ralat pengiraan dan penggunaan kertas dapat diminimumkan)
b. Peningkatan indek kepuasan pengguna.

Rajah 2.5: Sasaran (peningkatan indek kepuasan pelanggan)
2.5.2 Impak selepas penggunaan FYPMS

a. Penjimatan kos, masa dan mengaplikasikan teknologi hijau

Rajah 2.6: Impak (penjimatan kos, masa dan mengaplikasikan teknologi hijau)
5

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

3.0 TINDAKAN PENYELESAIAN
3.1 Strategi Penyelesaian kreatif termasuk aplikasi penggunaan tools

Keperluan Pengguna Antaramuka Koding UAT Penambahbaikan
Keperluan Sistem Prototype Pengkalan Data UTP Pelaksanaan

Rajah 3.1: Perjalanan projek (Software Development Life Cycle)
3.2 Penghasilan dan Pengujian Prototaip

Rajah 3.2: Fungsi dan faedah FYPMS

6

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

Rajah 3.3: penghasilan prototaip

Rajah 3.4: Muka hadapan dan menu FYPMS

Rajah 3.5: Pengujian prototaip (UTP)

7

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

Rajah 3.6: Pengujian prototaip (UAT)
3.3 Perakuan daripada pihak bertauliah/pihak berkuasa

Rajah 3.7: Arahan penggunaan FYPMS PLATINUM
Innovation Competition
for International Summit
of Innovation & Design

Exposition 2019
(Universiti Malaya)

GOLD
National Innovation and
Invention Competition

Through Exhibition
2019 (POLIMAS)

Rajah 3.8: Sijil Pencapaian Projek

8

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

3.4 Pelaksanaan Inovasi

Rajah 3.9: Carta perbatuan projek

4.0 KEBERHASILAN PROJEK
4.1 Outcome projek dan Pembuktian

4.1.1 Pencapaian Outcome dan Pembuktian
Analisis Pre-test dan Post-test. Seramai 104 responden pelajar dan 13 responden pensyarah
dari JTMK, PSIS terlibat dalam kajian ini. Hasil kajian ini mendapati:

9

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

Jadual 4.1: Analisis Kepuasan Pelanggan

Bil Perkara MIN Peningk %
Pre- Post- atan Peningk
Test Test Skor
0.93 4.55 MIN atan
0.82 4.86
1 Kaedah Manual / FYPMS mudah untuk dirujuk dan 1.06 4.48 3.62 72.4
digunakan 1.23 4.34
0.95 4.64
2 Kaedah Manual / FYPMS menjadikan pengurusan projek 0.83 4.35 4.04 80.8
lebih sistematik dan efisyen. 0.63 5

3 Kaedah Manual / FYPMS membantu saya untuk mendapatkan 0.8 4.78 3.42 68.4
maklumat berkaitan kursus DFT6014- Integrated Project.
2.11 4.87
4 Kaedah Manual / FYPMS menjimatkan masa, tenaga dan kos 1.1 4.31 3.11 62.2
pengurusan projek. 0.65 5

5 Kaedah Manual / FYPMS mengurangkan beban tugas 1.01 4.65 3.69 73.8
pengguna.

6 Kaedah Manual / FYPMS memudahkan saya untuk 3.52 70.4
menyemak markah Penilaian Berterusan yang diperolehi.

7 Kaedah Manual / FYPMS mengelakkan ralat pengiraan 4.37 87.4
markah.

Kaedah Manual / FYPMS memudahkan saya untuk 3.98 79.6
8 mendapatkan maklum balas laporan projek daripada penyelia

dengan lebih cepat.

9 Kaedah Manual / FYPMS membantu dalam pemantauan 2.76 55.2
pembangunan projek pelajar. 3.21 64.2
4.35 87
10 Kaedah Manual / FYPMS memudahkan saya untuk membuat 3.64 72.8
rujukan hasil dari laporan teknikal pelajar yang lalu.

11 Saya mengesyorkan penggunaan Kaedah Manual / FYPMS
diteruskan pada masa hadapan.

Purata keseluruhan MIN

*Pre-test merujuk kepada Kaedah Manual
*Post-test merujuk kepada penggunaan FYPMS

4.1.2 Faedah sampingan (luar jangka)
a. Interaksi dua hala(face to face)
Perbincanagan dalam menyiapkan tugasan/proposal dapat dilaksanakan secara
face to face walaupon pensyarah berkerja diluar politeknik. Setiap
perubahan/pengemaskinian terhadap tugasan dapat dilihat secara otomatik oleh
pensyarah. Dalam masa yang sama pensyarah dapat memberi maklumbalas
terhadap tugasan tersebut kepada pelajar.

10

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

Contoh: dokumen proposal.
b. FYPMS menggantikan Fail Kursus Pensyarah

Semua dokumen/data di FYPMS adalah mengikut standard manual kualiti yang
ditetapkan oleh pihak Unit Kualiti Politeknik termasuk dokumen di dalam Fail
Kursus Pensyarah.
Contoh: Course Information Outlines(CIO), Planner, Gantt Chart.
c. Sumber rujukan
Pengurusan FYPMS adalah untuk semester semasa, tetapi dokumen yang
disimpan di dalam FYPMS adalah melangkaui semester/tahun. Samada pelajar
atau pensyarah dapat melihat dokumen-dokumen berkaitan sebagai rujukan
dalam menyiapkan Projek Akhir(pelajar) atau pon menyelia pelajar(pensyarah).
Contoh: Repository/bank data

4.2 Impak projek dan Pembuktian
4.2.1 Penilaian Impak dan Pembuktian

a. Penjimatan masa

Rajah 4.1 : Jumlah masa proses pengurusan sebelum FYPMS diwujudkan

Rajah 4.2 : Jumlah masa proses pengurusan selepas FYPMS diwujudkan

11

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

Rumusan: = 35 hari
Pengurusan secara manual = 5 hari
Pengurusan menggunakan FYPMS = 30 hari
Penjimatan Masa = 85.7 %
Peratus Penjimatan Masa

b. Penjimatan kos

Rajah 4.3 : Kos dalam proses pengurusan sebelum FYPMS diwujudkan

Rajah 4.4 : Kos dalam proses pengurusan selepas FYPMS diwujudkan

Rumusan: = RM 3,040.00 / Tahun
Kos secara manual = RM 0
Kos menggunakan FYPMS = RM 3,040.00
Penjimatan Kos = 100%
Peratus Penjimatan Kos

12

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

4.2.2 Faedah sampingan (luar jangka)
a. Realtime(keselarasan/data berpusat)
Setiap perubahan yang berlaku(penambahan/penambahnaikan data) disimpan ke
dalam pengkalan data, perubahan tersebut dapat dilihat dan dipapar secara
otomatik. Contohnya, pelajar akan dapat melihat markah setiap tugasan selepas
sahaja pensyarah/penilai memasukkan markah penilaian tersebut
Contoh: markah (proposal, demonstration 1 dan 2, capstone dan presentation)
b. Arkib/perpustakaan
Dokumen yang disimpan dalam pengkalan data dapat dijadikan sebagai rujukan
oleh pelajar dan juga pensyarah.
Contoh: Repository/bank data

5.0 POTENSI PENGEMBANGAN INOVASI
5.1 Tahap ketersediaan teknologi/ sistem/ proses

Rajah 5.1: Maklumat hakcipta, penguatkuasaan dan kajian keberkesanan FYPMS

13

KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF 2019
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH

5.2 Tahap Replikasi atau Pengkomersialan

Rajah 5.2: Maklumat pengkomersialan
6.0 KESIMPULAN
Berdasarkan kajian/soal selidak yang telah dilaksanakan kepada pensyarah dan pelajar di JTMK,
PSIS. Sistem FYPMS ini berupaya mewujudkan proses kerja dan pengurusan yang lebih teratur,
mudah dan sistematik dalam menguruskan kursus Projek Akhir Pelajar. Kewujudan sistem ini
secara rasmi dapat menyelesaikan segala masalah pengurusan kursus yang wujud sebelumnya.
Selain itu, sistem ini juga diharap dapat membantu pihak yang terlibat dalam mendapatkan kualiti
kerja yang lebih baik dan terancang seperti yang di kehendaki oleh Pengurusan Kualiti PSIS.
Kewujudan sistem ini secara tidak langsung dapat membantu pengurusan PSIS bagi menyokong
hasrat kerajaan dalam membudayakan teknolgi hijau dalam kehidupan seharian.

14

DOKUMEN LAMPIRAN

ISI KANDUNGAN LAMPIRAN

Bil Nama Lampiran
01 Borang Penyertaan KIK2019
02 Penglibatan Pihak Pengurusan
03 Pengesahan Ketua Jabatan
04 Maklumat Kumpulan
05 Analisa Pemilihan Tajuk
06 Metodologi Kajian
07 Jadual Perbatuan
08 Minit Mesyuarat
09 Carta Alir Penghasilan Produk
10 Lakaran Produk dan Manual Pengguna
11 Dapatan Kajian
12 Hakcipta Terpelihara 2018 (Intellectual Property)
13 Pencapaian
14 Slaid Pembentangan
15 Aktiviti Kumpulan

LAMPIRAN 01

BORANG PENYERTAAN KIK

LAMPIRAN 02

PENGLIBATAN PIHAK PENGURUSAN

LAMPIRAN 03

PENGESAHAN KETUA JABATAN





LAMPIRAN 04

MAKLUMAT KUMPULAN

NAMA KUMPULAN LOGO KUMPULAN
DECA

Dynamic :: Excellent :: Creative ::
Authoritative

TARIKH KUMPULAN DITUBUHKAN BILANGAN AHLI
03 Ogos 2015 9 Orang Ahli

NAMA AHLI KUMPULAN
i. Mohammad Noor Bin Ibrahim(Ketua Kumpulan)
ii. Nurul Zakiah Bt. Kasnun
iii. Zaleha Bt. Salamon
iv. Ruzanna Bt. Abu Bakar
v. Ummu Kalsom Bt. A. Latiff
vi. Susilawaty Bt. Ahmad Osman
vii. Azizah Bt. Md Aziz
viii. Syahrul Iyzani Bt. Salehin
ix. Sharifah Nur Bt. Syed Ismail

NAMA ORGANISASI ALAMAT
POLITEKNIK SULTAN IDRIS SHAH Sungai Lang, 45100 Sungai Air Tawar,

Selangor Darul Ehsan.

NO. TELEFON DAN FAKS EMEL
Tel: +603-32806200 [email protected]
Fax: +603-32806400

NAMA PROJEK BIDANG INOVASI
FINAL YEAR PROJECT MANAGEMENT Bidang Penyampaian Perkhidmatan

SYSTEM (FYPMS) - Memudahkan (Penambahbaikan)
Pengurusan Dan Perlaksanaan Projek Akhir
TARIKH SIAP PROJEK
Pelajar 02 Julai 2018

TARIKH MULA PROJEK
02 Mei 2018

CARTA ORGANISASI

GAMBAR KUMPULAN
1Mohammad Noor, 2Nurul Zakiah,3Zaleha,4Ruzanna,5Ummu Kalsom,6Susilawaty,7Azizah,8Syahrul Iyzani,9Sharifah Nur

LAMPIRAN 05

ANALISA PEMILIHAN TAJUK
Percambahan Fikiran (Pemilihan Tajuk Projek)

Bil Senarai Masalah / Isu Pencadang

1 Pengurusan Projek akhir Pelajar masih menggunakan kaedah manual Mohammad Noor
dan berisiko untuk berlaku kesilapan. Nurul Zakiah
Zaleha
2 Rekod simpanan keluar/masuk fail ke jabatan bermasalah ketika Ruzanna
pencarian. Ummu Kalsom
Susilawaty
3 Penggunaan kertas yang banyak ketika pendaftaran trek pelajar Azizah
Diploma Teknologi Maklumat (Teknologi Digital). Syahrul Iyzani
Sharifah Nur
4 Pengisian berulang didalam borang coaching dan mentoring.

5 Kesalahan ketika penjumlahan markah semasa pelajar membuat
penilaian pensyarah.

6 Rekod keluar/masuk peralatan makmal tidak diisi dengan betul dan
menyukarkan pencarian barang.

7 Penggunaan borang keluar waktu pejabat secara manual tidak lagi
efisyen.

8 Rekod pengambilan dan pemulangan kunci makmal dan bilik kuliah
tidak sesuai digunakan.

9 Tidak dapat mengesan pergerakan pensyarah.

Force Ranking (Keutamaan Pemilihan Tajuk)

Bil Senarai Masalah / Isu M.Noor
Zakiah
Zaleha
Ruzanna
Ummu
Susilawaty
Azizah
Syahrul
Sharifah
Jumlah
RANKING

Pengurusan Projek akhir Pelajar masih 10 9 10 10 8 9 10 10 10 86 1
1 menggunakan kaedah manual dan berisiko 9 9 9 8 8 9 8 9 9 78 2

untuk berlaku kesilapan.
Rekod pengambilan dan pemulangan kunci
2 makmal dan bilik kuliah tidak sesuai
digunakan.

3 Kesalahan ketika penjumlahan markah 8 8 9 9 9 9 8 8 9 77 3
semasa pelajar membuat penilaian pensyarah.

4 Rekod simpanan keluar/masuk fail ke jabatan 8 8 9 8 8 8 9 9 9 76 4
bermasalah ketika pencarian.

Penggunaan kertas yang banyak ketika 8 8 8 8 8 8 8 8 8 72 5
5 pendaftaran trek pelajar Diploma Teknologi

Maklumat(Teknologi Digital).

6 Penggunaan borang keluar waktu pejabat 8 8 8 8 8 8 8 8 8 72 6
secara manual tidak lagi efisyen.

Rekod keluar/masuk peralatan makmal tidak
7 diisi dengan betul dan menyukarkan pencarian 7 7 7 8 8 8 8 9 9 71 7

barang.

8 Pengisian berulang didalam boring coaching 6 8 8 7 7 8 8 7 8 67 8
dan mentoring.

9 Tidak dapat mengesan pergerakan pensyarah. 8 8 7 8 7 7 8 7 7 67 9

Petunjuk Masalah

Skala Sangat Tidak Tidak Penting Sederhana Penting Sangat
Penting Penting Penting
Ranking/ 7-8
Markah 1-2 3-4 5-6 9 - 10

Percambahan Fikiran (Fungsi Projek Yang Dipilih) Pencadang

Bil Fungsi Mohammad Noor
Nurul Zakiah
1 Pengiraan markah penilaian projek. Zaleha
2 Pendaftaran projek dan pelajar. Ruzanna
3 Pemilihan penyelia projek pelajar. Ummu Kalsom
4 Repositori atau bank projek. Susilawaty
5 Paparan rubric pemarkahan. Azizah
6 Paparan markah mengikut penilaian dan markah keseluruhan. Syahrul Iyzani
7 Log masuk dan log keluar projek. Sharifah Nur
8 Tetapan sesi, pensyarah, pelajar dan penilai kedua.
9 Cetak borang markah setiap penilaian.

Force Ranking (Keutamaan Fungsi Projek Yang Dipilih)

Bil Senarai Masalah / Isu M.Noor
Zakiah
Zaleha
Ruzanna
Ummu
Susilawaty
Azizah
Syahrul
Sharifah
Jumlah
RANKING

1 Log masuk dan log keluar projek. 10 10 10 10 10 10 10 10 10 90 1
9 9 9 9 9 9 9 9 9 81 2
2 Pendaftaran projek dan pelajar. 8 8 8 9 9 9 9 9 9 78 3
9 8 8 8 9 9 8 9 9 77 4
3 Pengiraan markah penilaian projek. 9 9 9 8 8 8 8 9 9 77 5
8 8 9 7 7 7 8 9 9 72 6
4 Pemilihan penyelia projek pelajar. 7 7 8 6 6 6 9 7 7 63 7
5 6 7 6 6 7 7 8 9 61 8
5 Tetapan sesi, pensyarah, pelajar dan penilai 5 5 6 6 6 6 6 6 4 50 9
kedua.

6 Paparan markah mengikut penilaian dan
markah keseluruhan.

7 Paparan rubric pemarkahan.

8 Repositori atau bank projek.

9 Cetak borang markah setiap penilaian.

Petunjuk Masalah

Skala Sangat Tidak Tidak Penting Sederhana Penting Sangat
Penting Penting Penting
Ranking/ 7-8
Markah 1-2 3-4 5-6 9 - 10

LAMPIRAN 06

METODOLOGI KAJIAN

Keperluan Pengguna Antaramuka Koding UAT Penambahbaikan
Keperluan Sistem Prototype Pengkalan Data UTP Pelaksanaan

JADUAL PERBATUAN

LAMPIRAN 07

LAMPIRAN 08

MINIT MESYUARAT

CARTA ALIR PENGHASILAN PRODUK

LAMPIRAN 09

LAMPIRAN 10

LAKARAN PRODUK DAN MANUAL PENGGUNA
Paparan Admin/Penyelaras Projek

Paparan Login Pengguna Paparan Muka Hadapan

Paparan Tetapan Penggunaan Sistem Paparan Maklumat Kursus

Paparan Kumpulan Projek Paparan Penilaian Projek

Paparan Markah Pelajar Paparan Repositori (Bank Data)

Paparan Penyelia/Penilai Projek

Paparan Login Pengguna Paparan Muka Hadapan

Paparan Maklumat Kursus Paparan Maklumat Kumpulan

Paparan Penilaian Projek Paparan Markah Pelajar

Paparan Repositori (Bank Data)

Paparan Pelajar

Paparan Login Pengguna Paparan Muka Hadapan

Paparan Maklumat Kursus Paparan Pendaftaran Projek

Paparan Penghantaran Laporan Paparan Rubrik Penilaian

Paparan Repositori (Bank Data) Paparan Markah Pelajar

LAMPIRAN 11

DAPATAN KAJIAN
ANALISA KEPUASAN PELANGGAN (MAKLUMBALAS PELANGGAN - PRE-TEST)

Pelajar

Bil Perkara Sangat Tidak
Setuju

Tidak Setuju
Sederhana
Setuju

SangatSetuju
MIN

1 Kaedah Manual mudah untuk dirujuk dan 93.27 6.73 0.00 0.00 0.00 1.07
digunakan

2 Kaedah Manual menjadikan pengurusan projek 81.73 18.27 0.00 0.00 0.00 1.18
lebih sistematik dan efisyen.

3 Kaedah Manual membantu saya untuk 50.00 27.88 22.12 0.00 0.00 1.72
mendapatkan maklumat

4 Kaedah Manual menjimatkan masa, tenaga dan kos 79.81 5.77 14.42 0.00 0.00 1.35
pengurusan

5 Kaedah Manual mengurangkan beban tugas 95.19 0.00 4.81 0.00 0.00 1.10
pengguna.

6 Kaedah Manual memudahkan saya untuk 82.69 14.42 2.88 0.00 0.00 1.20
menyemak markah

7 Kaedah Manual mengelakkan ralat pengiraan 62.50 28.85 8.65 0.00 0.00 1.46
markah.

8 Kaedah Manual memudahkan saya untuk 79.81 19.23 0.96 0.00 0.00 1.21
mendapatkan maklum

9 Kaedah Manual membantu dalam pemantauan 22.12 23.08 54.81 0.00 0.00 2.33
pembangunan

10 Kaedah Manual memudahkan saya untuk membuat 45.19 54.81 0.00 0.00 0.00 1.55
rujukan hasil

11 Saya mengesyorkan penggunaan Kaedah Manual 65.38 34.62 0.00 0.00 0.00 1.35
diteruskan pada masa hadapan.

Purata keseluruhan MIN 1.41

ANALISA KEPUASAN PELANGGAN (MAKLUMBALAS PELANGGAN - PRE-TEST)
Pensyarah

Bil Perkara Sangat Tidak
Setuju

Tidak Setuju
Sederhana
Setuju

SangatSetuju
MIN

1 Kaedah Manual mudah untuk dirujuk dan 0.00 3.85 6.73 1.92 0.00 0.36
digunakan

2 Kaedah Manual menjadikan pengurusan projek 0.00 0.96 4.81 5.77 0.96 0.78
lebih sistematik dan efisyen.

3 Kaedah Manual membantu saya untuk mendapatkan 0.00 0.00 4.81 7.69 0.00 0.45
maklumat

4 Kaedah Manual menjimatkan masa, tenaga dan kos 0.00 0.00 3.85 8.65 0.00 0.46
pengurusan

5 Kaedah Manual mengurangkan beban tugas 0.00 4.81 4.81 0.00 2.88 1.39
pengguna.

6 Kaedah Manual memudahkan saya untuk 0.00 4.81 2.88 4.81 0.00 0.38
menyemak markah

7 Kaedah Manual mengelakkan ralat pengiraan 2.88 0.96 0.00 5.77 0.00 0.28
markah.

8 Kaedah Manual memudahkan saya untuk 0.00 6.73 0.00 5.77 0.00 0.37
mendapatkan maklum

9 Kaedah Manual membantu dalam pemantauan 1.92 1.92 2.88 2.88 2.88 1.41
pembangunan

10 Kaedah Manual memudahkan saya untuk membuat 0.00 1.92 1.92 8.65 0.00 0.44
rujukan hasil

11 Saya mengesyorkan penggunaan Kaedah Manual 0.00 0.00 6.73 5.77 0.00 0.43
diteruskan pada masa hadapan.

Purata keseluruhan MIN 0.61

ANALISA KEPUASAN PELANGGAN (MAKLUMBALAS PELANGGAN - POST-TEST)
Pelajar

Bil Perkara Sangat Tidak
Setuju

Tidak Setuju
Sederhana
Setuju

SangatSetuju
MIN

1 FYPMS mudah untuk dirujuk dan digunakan 0.00 0.00 0.00 86.54 13.46 4.13
0.00 0.00 0.00 51.92 48.08 4.48
2 FYPMS menjadikan pengurusan projek lebih 0.00 0.00 8.65 15.38 75.96 4.67
sistematik dan efisyen. 0.00 0.00 0.00 56.73 43.27 4.43
0.00 0.00 0.00 87.50 13.46 4.17
3 FYPMS membantu saya untuk mendapatkan 0.00 0.00 0.00 82.69 17.31 4.17
maklumat 0.00 0.00 0.00 96.15 3.85 4.04
0.00 0.00 0.00 22.12 77.88 4.78
4 FYPMS menjimatkan masa, tenaga dan kos 0.00 0.00 0.00 32.69 67.31 4.67
pengurusan 0.00 0.00 6.73 17.31 75.96 4.69
0.00 0.00 0.00 48.08 51.92 4.52
5 FYPMS mengurangkan beban tugas pengguna.
Purata keseluruhan MIN 4.43
6 FYPMS memudahkan saya untuk menyemak
markah

7 FYPMS mengelakkan ralat pengiraan markah.

8 FYPMS memudahkan saya untuk mendapatkan
maklum

9 FYPMS membantu dalam pemantauan
pembangunan

10 FYPMS memudahkan saya untuk membuat
rujukan hasil

11 Saya mengesyorkan penggunaan FYPMS
diteruskan pada masa hadapan.

ANALISA KEPUASAN PELANGGAN (MAKLUMBALAS PELANGGAN - POST-TEST)
Pensyarah

Bil Perkara Sangat Tidak
Setuju

Tidak Setuju
Sederhana
Setuju

SangatSetuju
MIN

1 FYPMS mudah untuk dirujuk dan digunakan 0.00 0.00 0.00 0.00 12.50 5.00
0.00 0.00 0.00 0.00 12.50 5.00
2 FYPMS menjadikan pengurusan projek lebih 0.00 0.00 0.00 0.96 11.54 4.65
sistematik dan efisyen. 0.00 0.00 0.00 0.00 12.50 5.00
0.00 0.00 0.00 1.92 10.58 4.31
3 FYPMS membantu saya untuk mendapatkan 0.00 0.00 0.00 0.96 11.54 4.65
maklumat 0.00 0.00 0.00 0.00 12.50 5.00
0.00 0.00 0.00 0.00 12.50 5.00
4 FYPMS menjimatkan masa, tenaga dan kos 0.00 0.00 0.00 0.00 12.50 5.00
pengurusan 0.00 0.00 0.00 0.00 12.50 5.00
0.00 0.00 0.00 0.00 12.50 5.00
5 FYPMS mengurangkan beban tugas pengguna.
Purata keseluruhan MIN 4.87
6 FYPMS memudahkan saya untuk menyemak
markah

7 FYPMS mengelakkan ralat pengiraan markah.

8 FYPMS memudahkan saya untuk mendapatkan
maklum

9 FYPMS membantu dalam pemantauan
pembangunan

10 FYPMS memudahkan saya untuk membuat
rujukan hasil

11 Saya mengesyorkan penggunaan FYPMS
diteruskan pada masa hadapan.

ANALISIS KEPUASAN PELANGGAN

Bil Perkara MIN Peningk %
Pre- Post- atan Peningk
Test Test Skor
0.93 4.55 MIN atan
0.82 4.86
1 Kaedah Manual / FYPMS mudah untuk dirujuk dan 1.06 4.48 3.62 72.4
digunakan 1.23 4.34
0.95 4.64
2 Kaedah Manual / FYPMS menjadikan pengurusan projek 0.83 4.35 4.04 80.8
lebih sistematik dan efisyen. 0.63 5

3 Kaedah Manual / FYPMS membantu saya untuk mendapatkan 0.8 4.78 3.42 68.4
maklumat berkaitan kursus DFT6014- Integrated Project.
2.11 4.87
4 Kaedah Manual / FYPMS menjimatkan masa, tenaga dan kos 1.1 4.31 3.11 62.2
pengurusan projek. 0.65 5

5 Kaedah Manual / FYPMS mengurangkan beban tugas 1.01 4.65 3.69 73.8
pengguna.

6 Kaedah Manual / FYPMS memudahkan saya untuk 3.52 70.4
menyemak markah Penilaian Berterusan yang diperolehi.

7 Kaedah Manual / FYPMS mengelakkan ralat pengiraan 4.37 87.4
markah.

Kaedah Manual / FYPMS memudahkan saya untuk 3.98 79.6
8 mendapatkan maklum balas laporan projek daripada penyelia

dengan lebih cepat.

9 Kaedah Manual / FYPMS membantu dalam pemantauan 2.76 55.2
pembangunan projek pelajar. 3.21 64.2
4.35 87
10 Kaedah Manual / FYPMS memudahkan saya untuk membuat 3.64 72.8
rujukan hasil dari laporan teknikal pelajar yang lalu.

11 Saya mengesyorkan penggunaan Kaedah Manual / FYPMS
diteruskan pada masa hadapan.

Purata keseluruhan MIN

ANALISIS PENJIMATAN KOS

Kos secara manual = RM 3,040.00 / Tahun

Kos menggunakan FYPMS = RM 0

Penjimatan Kos = RM 3,040.00

Peratus Penjimatan Kos = 100%

ANALISIS PENJIMATAN MASA

Pengurusan secara manual = 35 hari

Pengurusan menggunakan FYPMS = 5 hari

Penjimatan Masa = 30 hari

Peratus Penjimatan Masa = 85.7 %

LAMPIRAN 12
HAKCIPTA TERPELIHARA 2018 (INTELLECTUAL PROPERTY)

LAMPIRAN 13

PENCAPAIAN

PLATINUM
International Summit of Innovation

& Design Exposition 2019
Universiti Malaya

(ANTARABANGSA)

PRESENTER
International Professional Learning

Communities in Education 2019
KISTARP

(ANTARABANGSA)

GOLD MEDAL
iCompex 2019- National Innovation
and Invention Through Exhibition

2019
POLIMAS
(KEBANGSAAN)

EMAS
Teaching & Learning Competition

TeLCOM 2019,
PSIS