Buku Program MAT PIBG KE 39 (1)

SK. TAPAK SEMENANG
KG. TAPAK SEMENANG
36000 TELUK INTAN, PERAK

MESYUARAT
AGUNG
PIBG

11 SEPTEMBER 2021
SECARA GOOGLE MEET

https://meet.google.com/rgt-teir-bas

KEDIAMAN MASING-MASING
8.00 MALAM

TN. HJ AHMAD HISHAMUDDIN B. ABD KARIB
(GURU BESAR SK TAPAK SEMENANG)

TEL : 05-6237109 FAX : 05-6214379

Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : ABAB001/17/01/05( )
Tarikh : 28/8/2021

Kepada
Ibu bapa / penjaga,
Murid Prasekolah dan Tahun 1-6,

Semua Guru & Staf,

SK Tapak Semenang,

Melalui,

Guru Besar, …………………………….
SK Tapak Semenang,
36000 Teluk Intan,
Perak.

JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SKTS Kali ke-39
akan diadakan seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 11 September 2021
Hari : Sabtu
Masa : 8.00 malam

Tempat : Kediaman masing-masing
Aplikasi : GOOGLE MEET
(https://meet.google.com/rgt-teir-bas)

2. Sehubungan dengan ini, ibu bapa/penjaga diminta hadir mengikut ketetapan di
atas untuk menjayakan program ini.

3. Kerjasama dan sokongan tuan/puan amatlah dihargai dan didahului dengan
ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………………….

(CIK KHALIMATUS SA’ADIAH BT MOHAMAD)
Setiausaha PIBG,
Sekolah Kebangsaan Tapak Semenang,

8.00 MALAM :
- PENDAFTARAN IBU-BAPA / PENJAGA

8.15 MALAM :
- UCAPAN ALUAN PENGACARA MAJLIS
- BACAAN DOA
- UCAPAN GURU BESAR
- UCAPAN YDP PIBG

8.40 MALAM :
-MESYUARAT AGUNG DIMULAKAN

10.00 MALAM :
- BERSURAI

1. YDP PIBG mempengerusikan Mesyuarat Agung PIBG.
2. Membaca dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-38 / 2020
3. Perkara-perkara berbangkit
4. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG 2020
5. Membentang usul / menerima usul / cadangan
6. Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2020-2021
7. Perlantikan Jawatankuasa PIBG 2021-2022
7. Menetapkan Derma PIBG bagi sesi 2021-2022
8. Hal-hal lain
9. Ucapan penangguhan

PENASIHAT : EN. AHMAD HISHAMUDDIN BIN ABD KARIB
(GURU BESAR SKTS)
YANG DIPERTUA PIBG
NAIB YANG DIPERTUA PIBG : EN. AHMAD NOR AL-ZAFUDIN B. AHMAD AZZUDDIN
SETIAUSAHA : PN. NURUL AIN AZURA BT UDIN
BENDAHARI : CIK KHALIMATUS SA’ADIAH BINTI MOHAMAD
: PN. SITI SALMAH BT NORDIN

PENDAFTARAN : TEKNIKAL :
PN.UMA RANI A/P SUPIAH CIK YAMUNA PRIYA A/P VASU
PN.SUZAINA BINTI HARUN

JURUACARA : PEMBENTANGAN SLIDE :
CIK KHALIMATUS SA'ADIAH BINTI PN.SITI NUR FATIMAH BINTI AMINUDDIN
MOHAMAD

EN.AHMAD NOR AL-ZAFUDIN B.AHMAD
AZZUDIN

BACAAN DOA : BUKU PROGRAM :
EN. MOHD FIRDAUS BIN ZIYAUDIN SITI SALMAH BINTI NORDIN

PENCATAT : JURUGAMBAR :
CIK KHALIMATUS SA'ADIAH BINTI PN.SHALINA BINTI KHAIRUDIN
MOHAMAD HASLINDA BINTI OTHMAN

GURU BESAR : EN. AHMAD HISHAMUDDIN BIN ABD KARIB
YDP
NYDP : EN. AHMAD NOR AL-ZAFUDIN B. AHMAD AZZUDDIN
SETIAUSAHA
BENDAHARI : PN. NURUL AIN AZURA BT UDIN
GURU KANAN
: CIK KHALIMATUS SA’ADIAH BINTI MOHAMAD
AJK GURU
: PN. SITI SALMAH BT NORDIN
AJK IBU BAPA
: CIK YAMUNA PERIYA VASU
JURUAUDIT GURU ` : PUAN SHALINA BINTI KHAIRUDIN
JURUAUDIT IBU BAPA : EN. MOHD FIRDAUS BIN ZIYAUDIN

: PN. UMA RANI A/P SUPIAH
: PN. HASLINDA BT OTHMAN
: PN. SITI NUR FATIMAH BT AMINUDDIN

: PN. FARIDAH BT MOHAMAD ISA (PRASEKOLAH)
: EN. HASNUL B. ALIAS
: PN MAS ANUM BINTI ABDUL MAJID
: PN. ZAINAB BINTI SAIRI
: PN. RUBIAH BT MAT JARI
: CIK ZULIZAH BT SUPENI

: PN. SHALINA BT KHAIRUDDIN

: PN. FAZILAH BT SANUSI

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 SESI 2020/2021
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SEKOLAH KEBANGSAAN TAPAK SEMENANG
13, KG TAPAK SEMENANG, 36000 TELUK INTAN, PERAK.

Tarikh : 06 Februari 2020
Hari : Khamis
Masa : 2.00 petang
Tempat : Dewan Seri Semenang SK Tapak Semenang
Kehadiran : ( Rujuk Lampiran )

1.0 UCAPAN NAIB YANG DIPERTUA PIBG 2019/2020
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pihak guru dan ibu bapa dengan

persiapan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38.
1.2 Terima kasih kepada semua ibu bapa /penjaga murid yang sudi hadir meluangkan masa

untuk turut serta dalam mesyuarat pada petang ini.
1.3 Penyerahan Wang Bantuan Awal Persekolahan (BAP) sebanyak RM100 akan diserahkan

kepada murid yang layak setelah selesai mesyuarat agung.
1.4 Diharap semua ibu bapa/penjaga dapat menunggu sehingga tamat mesyuarat.

2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-37 SESI
2019/2020

2.1 En. Wan Khairul Ezani menggantikan setiausaha, Pn. Haslinda bt Othman telah
membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 dan lampiran kehadiran bagi
sesi 2019/2020 untuk disahkan.

2.2 Cik Zulizah Bt Supeni telah mengesahkan minit dan disokong oleh Pn. Nurul Ain Azura bt
Udin.

3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Laluan berbumbung dari Kelas Prasekolah ke kantin yang telah dicadangkan oleh Pn.

Zainab bt Sairi masih memerlukan perbincangan yang lebih terperinci.
3.2 Badan Beruniform Pengakap telah didaftarkan dan masih menunggu surat pengesahan.

Aktiviti pengakap telah dijalankan sepanjang Tahun 2019.

4.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN
2019

4.1 Cik Khalimatus Sa’adiah bt Mohamad selaku bendahari PIBG telah membentangkan
Laporan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember Tahun 2019 untuk
diterima.

4.2 Pn Nurul Ain Azura Bt Udin mengesahkan Laporan Penyata Kewangan bagi Tahun 2019
dan disokong oleh Pn. Rubiah Bt Mat Jari.

5.0 MEMBAHASKAN DAN MENERIMA USUL
5.1 Pengerusi membentangkan usul pihak sekolah iaitu menaikkan sumbangan PIBG kepada RM 70.00

setiap keluarga bagi Tahun 2020 dan RM10 akan disumbangkan ke dalam akaun SUWA. Usul ini telah
dipersetujui sebulat suara.
5.2 Penasihat memaklumkan bahawa bayaran boleh dibuat secara ansuran dan selewat-lewatnya pada
bulan Jun.
5.3 Pengerusi juga membentangkan usul dari pihak sekolah memohon ibu bapa/ penjaga menghantar
makanan kepada anak-anak pada waktu kelas tambahan Tahun 6 yang akan bermula pada 10 Februari
2020 dan usul dipersetujui sebulat suara.

Tindakan : Semua Ibu Bapa/Penjaga

6.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020 DAN PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI
2020/2021

6.1 Pengerusi mengumumkan pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2019/2020.
6.2 Mesyuarat telah dipengerusikan oleh pengerusi sementara iaitu En. Ahmad Jais bin Ahmad Basir.

Makluman : Semua

7.0 MEMILIH AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021
7.1 Pengerusi memaklumkan proses pengundian hanya boleh dilakukan sekali sahaja dan sebarang

bantahan perlu dibuat semasa waktu pengundian sahaja.
7.2 Pengerusi juga mengingatkan tidak boleh mencalonkan nama yang tidak hadir dalam mesyuarat agung

kecuali beberapa perkara yang akan diambil kira.
7.3 Pn. Shalina bt Khairuddin mencadangkan En. Ahmad Nor Al-Zafudin bin Ahmad Azzudin sebagai Yang

Dipertua PIBG sesi 2020/2021 dan disokong oleh En. Hasnul bin Alias.
7.4 Pn. Zainab bt Sairi mencadangkan Pn. Nurul Ain Azura bt Udin sebagai Naib Yang Dipertua PIBG sesi

2020/2021 dan disokong oleh Pn. Fazilah bt Sanusi.
7.5 Pengerusi mengingatkan bahawa pelantikan YDP, NYDP dan AJK ibu bapa haruslah melantik ahli yang

boleh memberi sepenuh komitmen kepada PIBG dan boleh hadir ke mesyuarat yang akan diadakan.
7.6 Pn Ramlah bt Karman mencadangkan cadangan ditutup dan disokong sebulat suara.
7.7 Pengerusi memulakan sesi pengundian dan En. Ahmad Nor Al-Zafudin bin Ahmad Azzudin telah dipilih

sebagai YDP PIBG sesi 2020/2021 dan Pn Nurul Ain Azura bt Udin pula telah dipilh sebagai NYDP PIBG
bagi sesi 2020/2021.
7.8 Setiausaha dan bendahari adalah pemilihan dari penasihat iaitu Guru Besar .
7.9 Pengerusi berharap supaya memilih AJK Ibu Bapa yang dikenali dan boleh hadir ke mesyuarat apabila
setiap kali mesyuarat diadakan nanti disamping dapat membantu pihak sekolah apabila menjalankan
program dan aktiviti di sekolah.
7.10 Pengerusi mencadangkan agar AJK yang aktif dikekalkan dan AJK yang tidak aktif digugurkan dari
jawatankuasa PIBG.
7.11 Penasihat memberitahu bahawa pemilihan AJK PIBG guru akan dibuat oleh pihak sekolah.
7.12 Pembentukan AJK PIBG sesi 2020/2021 adalah seperti berikut:

Penasihat : En. Ahmad Hishamuddin bin Abd Karib (GB SK Tapak Semenang)

YDP PIBG : En. Ahmad Nor Al-Zafudin bin Ahmad Azzudin

NYDP PIBG : Pn. Nurul Ain Azura bt Udin

AJK Ibu Bapa : Pn. Mas Anum bt Abdul Majid

: Cik Zulizah bt Supeni

: Pn. Zainab bt Sairi

: Pn. Rubiah bt Mat Jari

: En. Hasnul bin Alias

AJK Prasekolah : Pn. Faridah bt Mohamad Isa

Juruaudit Ibu Bapa: Pn. Fazilah bt Sanusi

Makluman : Semua

8.0 HAL-HAL LAIN
8.1 Pn. Siti Salmah bt Nordin memaklumkan bahawa Ahli Jawatankuasa PIBG dari Prasekolah akan mewakili

semua ibu bapa murid prasekolah bagi mengusulkan jika terdapat sebarang masalah / cadangan.
8.2 Murid prasekolah tidak terlibat dengan sebarang yuran PIBG.
8.3 Pn. Uma Rani a/p Supiah menerangkan tentang Program Kecemerlangan Tahun 6 bagi Tahun 2020.
8.4 Ustazah Khalimatus Sa’adiah mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua ibu bapa/ penjaga

murid yang telah membeli Uniform Pengakap Kanak-kanak.
8.5 Ustaz Mohamad Firdaus bin Ziyauddin telah mengingatkan jika masih ada ibu bapa/penjaga yang masih

belum membuat pembayaran baju dan seluar sukan sekolah hendaklah membuat pembayaran dengan
segera.
8.6 Guru Besar mengumumkan Setiausaha iaitu Cik Khalimatus Sa’adiah bt Mohamad dan bendahari yang
baharu ialah Pn. Siti Salmah bt Nordin bagi sesi 2020/2021.

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 Mantan YDP, En. Ahmad Jais bin Ahmad Basir mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua warga

SKTS dan ibu bapa/ penjaga kerana telah memberikan kerjasama yang baik sepanjang beliau menjadi YDP
selama 13 tahun.
9.2 Yang Dipertua PIBG, En. Ahmad Nor Al-Zafudin bin Ahmad Azzudin mengucapkan terima kasih kepada
pihak sekolah dan semua ibu bapa serta guru yang hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG sesi 2020/2021.
9.3 Beliau juga mengucapkan terima kasih kerana telah memberikan kepercayaan kepadanya dengan
memilih beliau sebagai YDP PIBG yang baharu.
9.4 Guru Besar Tn. Hj Ahmad Hishamuddin mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG sesi 2020/2021 yang
baru dibentuk dan semoga dapat membantu bersama-sama meningkatkan PIBG SK Tapak Semenang.
9.5 Pengerusi berharap semua ibu bapa dapat memberi idea yang bernas dan bekerjasama mencari dana
bagi memastikan segala program sekolah berjalan dengan lancar.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.45 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

.................................. .................................

Khalimatus Sa’adiah bt Mohamad En. Ahmad Nor Al-Zafudin bin Ahmad Azzudin
Setiausaha Yang Dipertua PIBG
Persatuan Ibu bapa Dan Guru Persatuan Ibu bapa Dan Guru
SK Tapak Semenang 2020/2021 SK Tapak Semenang 2020/2021
Teluk Intan, Perak. Teluk Intan, Perak.

Tarikh : 30 Mei 2020 Tarikh : 30 Mei 2020

Disahkan oleh,

.................................…

Ahmad Hishamuddin bin Abd Karib
Penasihat,
Persatuan Ibu bapa Dan Guru
SK Tapak Semenang 2020/2021
Teluk Intan, Perak.

Tarikh : 30 Mei 2020

BORANG KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-38

06 FEBRUARI 2020
KHAMIS

2.00 PETANG

BIL. NAMA
1. AHMAD NOR AL-ZAFUDIN
2. HASNUL B. ALIAS
3. MOHD FIRDAUS B. ZIYAUDDIN
4. WAN KHAIRUL EZANI B. WAN ZULKIFLI
5. AHMAD HISHAMUDDIN B. ABD KARIB
6. AHMAD JAIS BT AHMAD BASIR
7. EN. ISMAIL (PPD)
8. EN. ISKANDAR B. ABDULLAH (PENGHULU)
9. SITI SALMAH BT NORDIN
10. ROBIAH BT MAT JARI
11. ZULIZAH BT SUPENI
12. FAZILAH BT SANUSI
13. MAS ANUM BT ABD MAJID
14. ZAINAB BT SAIRI
15. FARIDAH BT MOHAMAD ISA
16. NURUL AIN AZURA BT UDIN
17. YAMUNA PERIYA A/P VASU
18. SHALINA BT KHAIRUDDIN
19. S. UMA RANI
20. NORAIDAH BT MASTOR
21. SAKDIAH BT MONTAK
22. NURUL HUDA BT ASRAR
23. RAMLAH (EMBAH AMIN)
24. SUZANA BT HARUN
25. KHALIMATUS SA’ADIAH BT MOHAMAD

PENYATA AKAUN PIBG SK TAPAK SEMENANG
BERAKHIR DISEMBER 2020

TARIKH PENDAPATAN JUMLAH TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH
6,057.87
1/1/2020 Baki B/H 28/1 Mesy. AJK 1/2020 13.00
462.40 139.00
01/1 Tunai di tangan 1175.00 06/2 Mesy. Agung PIBG 80.00
Sumbangan PIBG 200.00
200.00 11/3 Pendaftaran MQSS 137.80
27/1 2019 200.00 05/6 PSKPP
05/3 PSKPP 100.00 29/7 Pembinaan Sinki COVID- 200.00
03/7 Baitulmal
28/9 Boling 1190.00 19 80.00
12/8 Baitulmal
31/12 Sumbangan PIBG 2.70 100.00
31/12 2020 22/9 Pertandingan Takraw &
Hibah Bank Boling 100.00
11/10 108.00
Program Bacaan Yasin &
16/11 Solat Hajat T6 12.30
17/12 SUWA
Hari Anugerah
31/12 Kecemerlangan
Caj Bank

PENDAPATAN RM 3,330.10 PERBELANJAAN RM 1,170.10
Baki pada akhir tahun:
RM 7,983.27
Wang di bank RM 234.60
Wang Tunai di tangan

JUMLAH RM 9,387.97 JUMLAH RM 9,387.97

Disediakan oleh: Disemak oleh: Disemak oleh:

………………............. ............................... .................................
Siti Salmah bt Nordin Shalina bt Khairuddin. Fazilah bt Sanusi.
Bendahari PIBG SKTS. Juruaudit Guru. Juruaudit Ibu Bapa.

Bersyukur kepada Allah kerana dengan limpah kurniaNya PIBG SKTS berjaya
mengadakan Mesyuarat Agung kali ke-39. Sukacita dibentangkan
aktiviti-aktiviti sekolah bersama PIBG SKTS bagi

sesi 2020/2021.

BIL AKTIVITI CATATAN

1. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 2 KALI

2. Program Gotong-Royong Perdana JANUARI

3. Perjumpaan dan Taklimat Pembukaan JUN
Sekolah Pasca Covid 19

4. Majlis Bacaan Yassin Perdana dan JULAI
Solat Hajat untuk Tahun 6.

5. Program Penutupan Bulan OGOS
Kemerdekaan. OKTOBER
NOVEMBER
6. Program kesihatan(Pemeriksaan
Penyakit Berjangkit)

7. Hari Anugerah Kecemerlangan

NAMA KALI PERTAMA KALI KEDUA
EN. AHMAD NOR AL-ZAFUDIN / /
/ /
PN NURUL AIN AZURA BT UDIN / /
/ /
PN. MAS ANUM BINTI ABDUL / /
MAJID / 0
CIK ZULIZAH BT SUPENI

PN. RUBIAH BT MAT JARI

PN. ZAINAB BT SAIRI

PN. FAZILAH BT SANUSI / /
EN. HASNUL B. ALIAS / 0
PN. FARIDAH BT MOHAMAD / 0

NAMA KALI KALI
PERTAMA KEDUA
EN. AHMAD HISHAMUDDIN BIN ABD
KARIB //

CIK YAMUNA PERIYA A/P VASU //
PN. SHALINA BT KHAIRUDIN //

EN. MOHD FIRDAUS BIN ZIYAUDIN //
PN. HASLINDA BT OTHMAN //

CIK KHALIMATUS SA’DIAH BT MOHAMAD / /
PN. UMA RANI A/P SUPIAH / /

PN. SITI NUR FATIMAH BT AMINUDDIN / /
PN.SITI SALMAH BINTI NORDIN / /

PN.SUZAINA BINTI HARUN //

USUL 1:
USUL 2:

Yang Dipertua :
Naib Yang Dipertua
Setiausaha :
Bendahari
Ajk Ibu Bapa / Penjaga :

Ajk Ibu Bapa Prasekolah :
AJK Guru
: 1.
Juruaudit Guru 2.
Juruaudit Ibu Bapa 3.
4.
5.

: 1.

: 1.
: 2.
: 3.

: 1.

: 1.