BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG SMKSI 2021

SMK SYED IBRAHIM

06700 PENDANG, KEDAH

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-33

TARIKH : 21 OKTOBER 2021 (KHAMIS)
MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : LOKASI MASING-MASING

(Secara dalam talian)

Dirasmikan oleh:
Encik Abdul Rahman bin Mohamad

Yang Dipertua PIBG
SMK Syed Ibrahim

0

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT

1 Aluan Yang Dipertua PIBG 3

2 Aluan Pengetua 4

3 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-33 5

4 Atur Cara Majlis 6

5 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-33 7-8

6 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019-2021 9

7 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-33 10

8 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-32 11-15

9 Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2020-2021 16-19

10 Laporan Kewangan PIBG Tahun 2020-2021 20-24

11 Cadangan Sumbangan PIBG Tahun 2022 25

12 Belanjawan PIBG Tahun 2022 26-28

13 Penghargaan 29

1

ALUAN YANG DIPERTUA PIBG

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

Sidang hadirin, para ibu bapa dan guru-guru yang saya hormati sekalian.

Terlebih dahulu, saya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan kesyukuran ke
hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya diberi peluang untuk bersama-
sama menjayakan majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33. Sebagai Yang Dipertua Persatuan
Ibu bapa dan Guru (PIBG), saya ingin menyeru kepada semua para hadirin yang hadir pada hari
ini untuk bersama-sama kami Ahli Jawatankuasa Induk untuk menyumbangkan idea atau buah
fikiran kepada persatuan ini demi untuk mencapai kejayaan dan kegemilangan anak-anak kita
yang sedang belajar di sekolah ini.

Penghargaan yang tidak terhingga saya ucapkan kepada seluruh warga SMK Syed
Ibrahim atas komitmen, kerjasama dan sokongan agar majlis pada hari ini dapat dilaksanakan
dengan jayanya. Majlis seperti ini adalah bukti pemuafakatan kita sebagai ibu bapa dan guru
dalam memberi idea dan buah fikiran untuk menjayakan misi dan agenda negara. Saya dengan
besar hati boleh mengiktiraf hubungan ibu bapa dan guru dalam setiap aktiviti PIBG sebagai
“berpisah tiada”.

Saya mengharapkan para ibu bapa dan waris untuk tampil pada hari ini bagi mendokong
saranan pihak Kementerian Pendidikan Malaysia berkaitan program sarana ibu bapa yang
menuntut kerjasama warga sekolah dan para waris demi mengekalkan kecemerlangan pendidikan
anak-anak pelajar sekolah ini. Semoga apa yang kita rancang dan sumbangkan diberkati dan
diredhai oleh Allah SWT hendaknya demi kecemerlangan anak-anak pelajar SMK Syed Ibrahim
ini.

Sekian, salam hormat,

…………………………………
(ABDUL RAHMAN BIN MOHAMAD)
Yang Dipertua,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SMK Syed Ibrahim

2

ALUAN PENGETUA

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.
Terlebih dahulu, saya ingin mengucapkan kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana

dengan izin-Nya, kita bersama-sama pada hari ini dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33 ini.
Saya sebagai Pengetua SMK Syed Ibrahim dan selaku Penasihat kepada Persatuan Ibu bapa dan
Guru (PIBG) SMK Syed Ibrahim amat berbesar hati dengan kehadiran para waris dalam majlis
ini. Kehadiran tuan dan puan ke majlis ini adalah sebagai sokongan dan dokongan terhadap
segala usaha kita dalam menjayakan misi dan aspirasi pihak sekolah bagi memacu
kecemerlangan dan kegemilangan anak-anak didik di sekolah ini.

Setinggi-tinggi penghargaan yang tidak terhingga kepada semua pihak yang terlibat
secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33 ini.
Pertemuan kita hari ini menjadi wahana untuk kita sama-sama mencurahkan idea dan buah
fikiran dalam merancang dan melaksanakan program-program dalam PIBG. Program-program
yang bakal dijalankan oleh PIBG diharapkan mendapat sokongan daripada semua pihak.

Saya mewakili seluruh warga sekolah memohon ampun dan maaf sekiranya ada berlaku
kekhilafan di mana-mana sepanjang berlangsungnya majlis pada hari ini. Saya berharap para
hadirin dapat bersama-sama dengan pihak sekolah dalam menjana minda demi menjayakan apa
juga program yang dirancang agar kita dapat menaikkan nama sekolah.

Sekian, terima kasih.

………………………..
(TN. HJ. MOHD RASIDI BIN CHE MAN)
Pengetua,
SMK Syed Ibrahim

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SYED IBRAHIM

06700 PENDANG, KEDAH

Tel : 04-7596273 Faks : 04-7595422 E-mel : [email protected]
______________________________________________________________________________

SMKSI : PIBG 60/002/5(10)
Tarikh : 3 Oktober 2021
Kepada :
Semua Ibu bapa /Penjaga Pelajar/Guru
SMK Syed Ibrahim

Tuan/Puan,

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
(PIBG) SMK SYED IBRAHIM KALI KE-33 TAHUN 2021

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Berhubung perkara di atas, pihak PIBG SMK Syed Ibrahim menjemput tuan/puan untuk
menghadiri Mesyuarat Agung PIBG SMK Syed Ibrahim kali ke-33 yang akan diadakan seperti ketetapan
berikut:

Tarikh : 21 Oktober 2021 (Khamis)
Masa : 2.30 petang
Tempat : Lokasi masing-masing (Google Meet)

3. Tuan/puan juga boleh menghantar usul/cadangan (sekiranya ada) kepada pihak kami selewat-
lewatnya pada 12 Oktober 2021 (Selasa) dengan mengisi borang dalam talian di pautan berikut;
https://forms.gle/DhqcJxcpXLPCwY3z8. Usul juga boleh dihantar kepada guru tingkatan anak tuan/puan
melalui aplikasi WhatsApp. Pengusul perlu menghadiri Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-33 bagi
membentangkan usul/cadangan yang dikemukakan.

4. Kehadiran dan kerjasama tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung
PIBG pada kali ini.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG”

Saya yang menjalankan amanah,

-------------------------------------
(NOR RISAH BINTI RAMLI)
Setiausaha PIBG
SMK Syed Ibrahim

4

ATUR CARA MAJLIS

2.20 petang : Pendaftaran Waris dan Guru
2.30 petang (melalui aplikasi Google Form)

: Majlis bermula

: Ucapan Aluan Pengerusi Majlis

: Bacaan Doa

: Ucapan Pengetua
Tuan Haji Mohd Rasidi bin Che Man

: Ucapan Perasmian
Encik Abdul Rahman bin Mohamad
Yang Dipertua PIBG
SMK Syed Ibrahim

: Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-33

5

JAWATANKUASA PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat/Pengerusi
Tn. Hj Mohd Rasidi bin Che Man

(Pengetua)

Yang Dipertua PIBG
En. Abdul Rahman bin Mohamad

Timbalan Pengerusi
Pn. Hasniza binti Omar
(Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi 1
Abdul Rahim bin Said
(Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2
Tn. Hj Azizan bin Azib
(Penolong Kanan Kokurikulum)

Naib Pengerusi 3
Tn. Hj. Mohamad Lani bin Luxamana

(Penolong Kanan Petang)

Naib Pengerusi 4
En. Mohd Zainol Abidin bin Hamid

(Penolong Kanan Tingkatan 6)

Setiausaha
Pn. Nor Risah binti Ramli

Penolong Setiausaha
Pn. Noor Aisyah binti Saad

Bendahari
Pn. Nor Hasleza binti Zakaria

Penolong Bendahari
Pn. Siti Nur Asmah binti Abu Bakar

6

JAWATANKUASA KERJA

Juruacara
Tn. Hj. Sadli bin Abdullah
Buku Program
Pn. Nor Risah binti Ramli
Pn. Noor Aisyah binti Saad
Pencatat Minit Mesyuarat
Pn. Nur Shiha binti Rahim
Pn. Nur Hashima binti Khalid
Bacaan Doa
Ustaz Zulkipli bin Mohamad
Backdrop
En. Zul Anas Syafiq bin Dzulkarnain
Pendaftaran
Pn. Noor Aisyah binti Saad
Pn. Siti Nur Asmah binti Abu Bakar
Jurugambar/Dokumentasi
Pn. Hjh Che Nah binti Hanafi

7

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2019 – 2021

Penasihat : Tn. Haji Mohd Rasidi bin Che Man

Yang Dipertua : En. Abdul Rahman bin Mohamad

Naib Yang Dipertua : En. Mohd Akhir bin Saad

Setiausaha : Pn. Nor Risah binti Ramli

Pen. Setiausaha : Pn. Noor Aisyah binti Saad

Bendahari : Pn. Nor Hasleza binti Zakaria

Pen. Bendahari : Pn. Siti Nur Asmah binti Abu Bakar

Ahli Jawatankuasa Guru

1. En. Zulkipli bin Mohamad

2. En. Abdul Rohim bin Ismail

3. Tn. Haji Dziyauddin bin Hassan

4. Pn. Hajah Che Nah binti Hanafi

Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa

1. En. Mohd Ridzuan bin Mahmud

2. Pn. Khalijah binti Mahmood

3. Pn. Che Ndom binti Kassim

4. Pn. Noraida binti Md Ariff

8

AGENDA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33

1. Aluan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-32
3. Perkara-Perkara Berbangkit
4. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti PIBG bagi tahun 2020/2021
5. Membentang dan Menerima Laporan Kewangan PIBG bagi Tahun 2020/2021
6. Pembubaran AJK PIBG sesi 2019 – 2021
7. Memilih AJK PIBG sesi 2021 – 2023
8. Membentangkan Cadangan Sumbangan PIBG Tahun 2022
9. Membentangkan dan Meluluskan Belanjawan PIBG Tahun 2022
10. Membentangkan dan Membahaskan Usul
11. Hal-hal lain
12. Ucapan Penangguhan

9

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SYED IBRAHIM
06700 PENDANG, KEDAH

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-32

Tarikh : 26 Februari 2020
Masa : 3.45 petang
Tempat : Dewan Syed Ibrahim

AGENDA 1 : MEMILIH SEORANG PENGERUSI MESYUARAT
1.1 Puan Rohaizah binti Ramli mencadangkan agar Tn. Hj. Azizan bin Azib dilantik sebagai

pengerusi majlis. Cadangan disokong oleh Encik Abdul Rohim bin Ismail.

1.2 Pengerusi, Tn. Hj. Azizan mengucapkan salam dan mengucapkan syukur kerana dapat
menghadirkan diri dalam majlis ini dan mengucapkan terima kasih kerana diberi
kepercayaan sebagai pengerusi majlis.

1.3 Beliau juga memohon kepada semua waris sekiranya ada sebarang cadangan atau usul
dapat diberi secara ringkas dan padat supaya majlis dapat berjalan lancar.
AGENDA 2 : ALUAN PENGERUSI

2.1 Yang Dipertua, Encik Abdul Rahman bin Mohamad berterima kasih diatas kehadiran
ibu bapa pada Mesyuarat Agung PIBG kali ini.

2.2 Beliau berharap ibu bapa dapat memastikan anak-anak mengerjakan solat di rumah
untuk membentuk sahsiah mereka. Beliau juga berharap semua ibu bapa dapat memberi
tumpuan kepada kebajikan anak masing-masing.

AGENDA 3 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
YANG LALU

3.1 Puan Nor Risah binti Ramli, selaku setiausaha PIBG bagi sesi 2019-2021
membentangkan minit mesyuarat yang lalu bermula daripada muka surat 4 hingga 7
untuk diterima dan disahkan.

3.2 Minit mesyuarat diterima dan mendapat sokongan sebulat suara daripada semua ahli
mesyuarat.

Tindakan : Setiausaha PIBG
AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG BAGI

TAHUN 2019/2020
4.1 Puan Nor Risah binti Ramli selaku setiausaha PIBG membentangkan laporan aktiviti

PIBG bagi tahun 2019 dan 2020 bermula daripada muka surat 9 hingga 11 untuk
diterima dan disahkan.

4.2 Laporan aktiviti PIBG diterima dan mendapat sokongan sebulat suara daripada semua
ahli mesyuarat.
Tindakan : Setiausaha PIBG

10

AGENDA 5 : MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN PIBG BAGI
TAHUN 2019/2020

5.1 Puan Nor Hasleza binti Zakaria selaku bendahari PIBG membentangkan laporan
kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31 Disember 2019 dan membentangkan anggaran
pendapatan dana PIBG serta bajet aktiviti PIBG pada tahun 2020 bermula daripada
muka surat 12 hingga 17 untuk diterima dan disahkan.

5.2 Baki mengikut item bagi Laporan kewangan berakhir 31 Disember 2019 adalah seperti
berikut :

1) Dana PIBG - RM 5,608.43
2) Dana Prestasi - RM 2,925.90
3) Dana Surau - RM 878.80
4) Dana TKKM - RM 7,740.00
5) Percetakan - RM 1,293.68
Jumlah baki di bank - RM 18,446.81

5.3 Laporan kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31 Disember 2019 dan anggaran
pendapatan dana PIBG serta bajet aktiviti pada tahun 2020 diterima dan mendapat
sokongan sebulat suara daripada semua ahli mesyuarat.
Tindakan : Bendahari PIBG

AGENDA 6 : MEMBENTANGKAN CADANGAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2021
6.1 Encik Abdul Rahman membentangkan cadangan sumbangan PIBG tahun 2021 seperti

dalam Lampiran A yang dilampirkan pada muka surat 18.

6.2 Cadangan sumbangan PIBG Tahun 2021 adalah seperti berikut :

1) Tingkatan 1,2 dan 4 - RM 80.00

2) Tingkatan 3 - RM 100.00

3) Tingkatan 5 - RM 120.00

4) Tingkatan 6 Bawah - RM 120.00

5) Tingkatan 6 Atas - RM 165.00

6.3 Encik Abdul Rahman juga memaklumkan bahawa sumbangan PIBG adalah mengikut
kepentingan semua murid mengikut tingkatan dan mesti dihabiskan pada tahun 2021 itu
juga.

6.4 Sumbangan surau untuk setiap murid beragama Islam dinaikkan kepada RM10.
Percetakan dinaikkan RM10 lagi bagi setiap tingkatan mengikut kepentingan
berbanding jumlah pada tahun 2020. Beliau juga menyatakan bahawa jumlah
sumbangan PIBG yang dicadangkan agak rendah jika dibandingkan dengan sumbangan
PIBG bagi sekolah-sekolah lain.

6.5 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menerima dan meluluskan cadangan
sumbangan PIBG tahun 2021.

Tindakan : Makluman

11

AGENDA 7 : MEMBENTANGKAN USUL-USUL
7.1 Pengerusi membentangkan usul-usul pada muka surat 19.

7.2 Usul 1 hingga 5 tidak dibahaskan kerana waris yang mengemukakan usul tidak hadir
dalam mensyuarat ini.

Usul keenam daripada AJK PIBG iaitu mengadakan kem solat kepada pelajar yang
7.3 dikendalikan oleh pihak luar yang telah mempunyai pengalaman untuk mengendalikan

program sedemikian. Encik Abdul Rahman menyatakan kebimbangan kelemahan murid
berkaitan solat. Lantikan pihak luar untuk mengendalikan kem solat supaya mereka
boleh mengajar dan membimbing murid dengan lebih baik terutama tentang cara solat
yang betul
Usul diterima sebulat suara.

Usul ketujuh daripada AJK PIBG iaitu bagi membendung masalah disiplin dalam
7.4 kalangan pelajar, guru-guru boleh mengambil tindakan terhadap pelajar yang

menggayakan rambut berfesyen. Encik Abdul Rahman bimbang jika guru mengambil
tindakan, ada waris yang membantah tindakan tersebut. Jadi cadangan daripada AJK
PIBG supaya guru-guru boleh menggunting rambut pelajar yang melanggar peraturan
sekolah.
Usul diterima sebulat suara.

Usul kelapan daripada AJK PIBG iaitu mencadangkan mulai tahun hadapan, jika masih
7.5 terdapat Bantuan Awal Persekolahan, pihak sekolah dibenarkan untuk memotong duit

tersebut untuk sumbangan PIBG bagi tahun 2021.
Usul diterima sebulat suara.

Puan Rosaziyah binti Majit memohon supaya usul kelima iaitu membaiki tempat
7.6 menunggu bas di hadapan sekolah kerana keadaannya yang telah „uzur‟ dibahaskan.

Encik Mat Isa memohon usul ini diterima demi menjaga kebajikan pelajar yang
menggunakan kemudahan tersebut.
Usul diterima sebulat suara.

AGENDA 8 : HAL-HAL LAIN
8.1 Encik Mat Isa bin Ibrahim mengucapkan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG

kerana telah berjaya menjalankan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-32.

8.2 Encik Mat Isa juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang memberi
pendidikan kepada anak-anak yang sedang belajar.

8..3 Encik Mat Isa juga meminta supaya pihak PIBG dapat mendampingi guru-guru dalam
menjalankan aktiviti kurikulum dan kokurikulum. Beliau mendapati tiada dinyatakan
aktiviti Jawatankuasa PIBG dalam laporan aktiviti PIBG.

8.4 Beliau juga menyatakan bahawa masalah bekalan air dihadapi oleh pelajar asrama.
Beliau memohon supaya PIBG menyelesaikan masalah tersebut.

8.5 Encik Mat Isa juga memohon bantuan PIBG supaya menyelesaikan masalah pelajar
asrama yang terpaksa pulang lewat dari sembahayang Jumaat kerana menghadapi
masalah pengangkutan.

12

8.6 Beliau juga memohon supaya PIBG membantu untuk mewujudkan satu sudut untuk
waris dan pelajar asrama berjumpa.

8.7 Encik Abdul Rahman menjelaskan AJK PIBG telah bermesyuarat sebanyak 5 kali dalam
tempoh ini. Kehadiran AJK memang memuaskan. Pihak sekolah juga masih mencari
kesempatan untuk melibatkan PIBG bagi membincangkan sebarang masalah yang
timbul.

8.8 Encik Jamil selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid menjelaskan masalah bekalan air
di asrama telah diselesaikan sebaik mungkin. Telaga yang ada boleh digunakan tetapi
kadang-kadang masalah timbul apabila pamnya rosak.

8.9 Beliau juga menjelaskan pondok untuk waris berjumpa dengan pelajar asrama telah
disediakan. Waris juga boleh menggunakan kemudahan-kemudahan lain di sekolah.
Cuma waris tidak dibenarkan masuk ke kawasan asrama sahaja.

AGENDA 9 : UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kerana beliau diberi peluang untuk berucap.

Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua waris yang hadir dan terus tunggu
9.2 sehingga mesyuarat tamat. Beliau berharap semua waris akan hadir ke sekolah sekiranya

dipanggil untuk menghadiri sebarang majlis yang diadakan oleh pihak sekolah.

Encik Abdul Rahman mengucapkan terima kasih kepada barisan pentadbir sekolah
kerana memastikan perjalanan mesyuarat ini berjalan lancar.
9.3
Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG kerana telah
menjalankan tugas dengan baik dan saling bekerjasama.
9.4
Beliau memohon waris memberi kerjasama dengan pihak sekolah dan PIBG supaya
SMK Syed Ibrahim menjadi sekolah yang terbaik.
9.5

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.40 petang.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

……………………………… …..……………………..
(NOR RISAH BINTI RAMLI) (ABD RAHMAN B. MOHAMAD)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Syed Ibrahim SMK Syed Ibrahim

13

LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2020-2021

BIL TARIKH BUTIRAN SASARAN PERINGKAT FOKUS
1 10/2/2020 sekolah PELAJAR
Program Motivasi Pelajar Semua pelajar SPM STPM
2 13/2/2020 Cemerlang Tingkatan 1 & 2 tingkatan 1 & sekolah
3 18/2/2020 modul UBK SMKSI 2020 2 sekolah √
bersama kaunselor Pelatih UPSI √

Program Mentor Mentee SPM Semua pelajar
2020 tingkatan 5

Majlis Konferensi Waris SPM
Tahun 2020 (5SS)- Mentor
Mentee

4 20/2/2020 Majlis Penyerahan Bantuan Semua pelajar sekolah

Awal Persekolahan tahun 2020

5 26/2/2020 Program motivasi belajar Pelajar Semua pelajar sekolah
6 27/2/2020 daerah
Sesi Petang Tingkatan 1 & 2 tingkatan 1 dan

2

Taklimat kemasukan ke Lepasan √
Universiti Awam kepada lepasan pelajar STPM
calon STPM Daerah Pendang sesi 2018/2019
dan pelajar
tingkatan enam
sesi 2019/2020

7 27- Kem Kepimpinan Pengawas Semua sekolah
28/2/2020 SMKSI 2020 pengawas sekolah
SMKSI
8 1/3/2020 sekolah
Karnival Jom Masuk IPT Tahun 20 orang √
9 5/3/2020 2020 pelajar √
tingkatan 6
terlibat dalam
Karnival Jom
Masuk IPT

Program sekolah penyayang 6 orang pelajar
Tingkatan 6: Majlis penghargaan tingkatan enam
kepada pelajar cemerlang sesi 2019/2020
semester 1

14

10 8-9/3/2020 Seminar kecemerlangan STPM Semua pelajar daerah √
Semester 2 Daerah Pendang tingkatan enam sekolah √
sesi 2019/2020 daerah √
semester dua sekolah √
sekolah √
11 10/3/2020 Taklimat hala tuju selepas Pelajar lepasan sekolah √√
STPM & pengisian UPU secara STPM sekolah
online sekolah √

12 12/3/2020 Lawatan Penanda Aras ke SMK 42 orang sekolah
Syed Sirajuddin, Perlis pelajar dan 15 sekolah
orang guru
SMKSI

13 13/3/2020 Program KETAM (kelas Semua pelajar
tambahan Stay Back Tingkatan tingkatan 6
6)

14 15- Orientasi pelajar tingkatan enam Pelajar

16/7/2020 , bagi sesi 2020/2021 tingkatan enam

19- semester satu
20/7/2020 (semester 1) sesi 2020/2021

15 24- Program Orientasi Pembugaran Semua pelajar
26/7/2020 Emosi Murid dalam Kebiasaan tingkatan 5 dan
Baharu 2020 6

16 27/8/2020 Majlis Bantuan KWAPM 2020 79 waris
mengikut SOP (MKN) Pelajar
Tingkatan 1

17 30/9/2020 Majlis watikah pelantikan ahli 10 orang
majlis tertinggi MPP SMKSI pelajar
semester satu
telah dilantik
sebagai ahli
majlis tertinggi
dalam MPP

18 26/10/2020 Majlis Anugerah Cemerlang Penerima

Tingkatan 1 (SDS Tingkatan 1) hadiah terbaik

tingkatan 1

19 27/10/2020 Majlis Anugerah Cemerlang Penerima

Tingkatan 1 (SDS Tingkatan 2) hadiah terbaik

tingkatan 2

15

20 1/11/2020 Hari Anugerah Cemerlang Pelajar sekolah √
Sekolah Dalam Sekolah (SDS) tingkatan enam sekolah √
Tahun 2020 sesi 2019/2020 sekolah √
sekolah √
21 27/1/2021 Kelas Tambahan Tingkatan Pelajar ting. 6 sekolah √
Enam (KETAM) sem 3 dan sem
1 sekolah √
-25/2/2021 daerah √
sekolah √
22 4/3/2021 Majlis bacaan yassin semester 2 Pelajar ting.6 sekolah √
STPM semester 1 dan
3 sekolah √

23 1/7/2021 Majlis Aspresiasi bersama 5 orang pelajar
pelajar cemerlang STPM 2020 cemerlang
secara atas talian STPM 2020

24 25/7/2021- Orientasi atas talian pelajar Pelajar
27/7/2021 tingkatan enam kohort tingkatan enam
2021/2022 kohort
2021/2022

25 1/8/2021- Program Lestari SPM 40 orang
2/9/2021 (Ncer Yayasan Petronas) pelajar T5
terpilih

26 Julai- Dis Program Transformasi Daerah 40 pelajar T5
2021 DTP 3.0 (PPD) terpilih

27 Julai- Program Titian Sinar Semua pelajar
Februari (Kelas Stayback) T5
2021

28 Program Cerna Minda Semua pelajar
T5
30/5- Siri 1:
5/6/2021 Cuti Penggal Pertama

12/9- Siri 2:

16/9/2021 Cuti Pertengahan Penggal Kedua

29 20/10/2021 Majlis bacaan yassin pelajar dan Semua pelajar

guru tingkatan 6 bersama waris tingkatan 6

bagi peperiksaan STPM (semester 1

semester 2 dan MUET dan 2),

pengetua, guru

tingkatan 6 dan

kaunselor

16

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN AKAUN PIBG
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENDAPATAN RM RM
1 BAKI b/b
5,608.43 27,882.43
2 Dana PIBG 22,274.00

PERBELANJAAN 200.00
1 Cenderahati perpindahan 2 orang guru
200.00
Pn Asiah bt Haron 500.00
Pn Hazlina bt Hashim 800.00
2 LADAP 130
3 Kem Pengawas 52.00
4 Kejohanan BALAPAN 50.00
5 Lebihan bank in duit kelas 3,000.00
6 Makan minum mesyuarat AJK PIBG 100.00
7 Program Ziarah ke rumah Pelajar
8 Mesyuarat Agung PIBG 100.00
100.00
9 Banner 8.50

10 Cenderahati persaraan
i) Cg Awang bin Said

ii) Pn Zarina bt Mat

11 Laminating film

17

12 Pam sanitizer

75.00

13 Sumbangan Pasukan Bola Jaring MSSK

200.00

14 Sumbangan Wang Saku Murid yang mewakili Peringkat MSSK
260.00

15 Pembelian Barangan Penularan Wabak Covid 19

642.00

16 Pembelian Air Panjut

1,192.00

17 Pembelian enjin air kolam

808.00

18 PSKPPK Daerah Pendang 100.00

19 Buka akaun di Bank Rakyat 1000.00

20 Majlis Anugerah Cemerlang

1,178.70

21 Program Maulidur Rasul T1 dan T2 106.00

22 Cenderahati Guru Pencen dan berpindah

i) Cg Ahmad Syukri bin Abdul 100.00

ii) Cg Tajul Izanee bin Tajuwaalarifin 100.00

23 Pembelian Penembak Suhu 198.00

24 Keceriaan Bilik Guru

1,400.00

25 Proses Cek 12,611.70
15,270.73
11.50

Baki pada 31/12/2020

18

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN AKAUN PRESTASI
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENDAPATAN RM RM
1 BAKI b/b 2,925.90 21,373.90
2 Dana PRESTASI 18,448.00

PERBELANJAAN 650.00
1 Program Kecemerlangan SPM Murid Siam 423.00
2 Program Sentuhan Kerohanian T1T2 788.00
3 Progran Santai-santai Belajar SPM 300.00
4 Bengkel Teknik Menjawab Matematik 1,094.00
5 Program Peningkatan Prestasi SPM 432.00
6 Kem Wadi Ilmu 1

3,687.00

Baki pada 31/12/2020 17,686.90

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN AKAUN SURAU
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENDAPATAN RM RM
1 BAKI b/b 878.80 3,410.80
2 Dana SURAU 2,532.00

PERBELANJAAN 1,070.00
1 Pembelian PA sistem surau
2 Pembelian Bekas penyimpanan 170.00
445.00
kain telekung murid
3 Membuat penutup longkang surau

1,685.00

Baki pada 31/12/2020 1,725.80

19

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN AKAUN TKKM
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENDAPATAN RM RM
1 BAKI b/b 7,740.00 13,980.00
2 Dana TKKM 6,240.00

PERBELANJAAN 100.00
Sumbangan Khairat Kematian 100.00
Nur Afifah binti Mahdzir (Stem c) 100.00
i) Nur fatin Farhanum bt Zainuddin 100.00
ii) Nur Fatin Farhana bt Zainuddin 100.00
ii)Muhd Aqmal Fazreen b Mohd Naim 100.00
1 iv) Nurul Iman Izzati bt Mohd Naim 100.00
i)Anis Syahirah bt Abdul Ghani (2 Prihatin) 100.00
Nurul Syamimi bt Azman ( 4 STEM A) 100.00
Muhammad Syakir bin Mohd Yusri (5SKP) 100.00
Rahimah Hayati bt Rosli ( 5 SKP)
ii) Nur Amalina bt Md Lani (PraU 21 SS) 100.00
Sumbangan Kebakaran Rumah Pelajar 100.00
2 i) Ummi Natasha bt Sahaban (5SV)
ii) Mohd Aidil Azhar b Sahaban (2 Gigih)

1,200.00

Baki pada 31/12/2020 12,780.00

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN AKAUN PERCETAKAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENDAPATAN RM RM
1 BAKI b/b 1,293.68 8,618.68
2 Dana Percetakan 7,325.00

PERBELANJAAN 1,860.00 3,779.33
1 Pembelian Kertas A4 1,919.33
2 Pembelian Kertas A4 dan bayaran photostat

Baki pada 31/12/2020 4,839.35

20

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN AKAUN ZAKAT KOPERASI
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BIL PENDAPATAN RM RM
1 BAKI b/b 0.00

2 Dana zakat koperasi sekolah 5,756.00 5,756.00

PERBELANJAAN 464.00
200.00
1 Kupon Makanan Pelajar 285.00
Bantuan Murid Kurang
939.00 3,013.00
2 berkemampuan 510.00
615.00
3 Program Masih Ada yang Sayang
Kupon makan bulan Mac

4 Program Masih Ada yang Sayang

5 Program Masih Ada yang Sayang

6 Program Masih Ada yang Sayang

Baki pada 31/12/2020 2,743.00

21

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN AKAUN ZAKAT SEKOLAH
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENDAPATAN RM RM
1 BAKI b/b 0.00

2 Dana zakat sekolah 48,652.04 48,652.04

PERBELANJAAN 4,600.00
1 Pemasangan sinki di Bangunan
700.00
Sekolah
2 Baik pulih tandas di surau 1,760.00

3 Pembelian Kertas A4 700.00
Membaiki saluran Paip di Surau 2,526.54
4,454.30
4 (P) 7,000.00 21,740.84
5 Pembayaran bil fotostat
6 Pembayaran bil fotostat

Pemasangan Speaker di Bangunan
7 sek.

Baki pada 31/12/2020 26,911.20

22

BAKI PADA PENYATA BANK MENGIKUT ITEM

1 DANA PIBG 15,270.73
2 DANA PRESTASI 17,686.90
3 DANA SURAU 1,725.80
4 DANA TKKM 12,780.00
5 PERCETAKAN 4,839.35
6 ZAKAT KOPERASI 2,743.00
7 ZAKAT SEKOLAH 26,911.20

JUMLAH BAKI DI BANK 81,956.98

Disediakan, Disemak,

(NOR HASLEZA BINTI ZAKARIA) (SITI NUR ASMAH BINTI ABU BAKAR)
Bendahari PIBG Juruaudit Dalaman

Disahkan, Disemak,

(EN. ABDUL RAHMAN BIN MOHAMAD) (KHALIJAH BT MAHMOOD)
YDP PIBG WAKIL WARIS

23

LAPORAN BENDAHARI
LAPORAN KEWANGAN PIBG SMKSI TAHUN 2020
Dengan ini kami memperakui bahawa Penyata Kewangan PIBG SMKSI BAGI TAHUN 2020
BERMULA 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2020
ADALAH BENAR DAN BETUL

Yang Benar,

(NOR HASLEZA BINTI ZAKARIA) Yang Benar,
BENDAHARI PIBG,
SMK SYED IBRAHIM.

Yang Benar,

SITI NUR ASMAH BINTI ABU BAKAR (KHALIJAH BT MAHMOOD)
Pemeriksa Kira-Kira 1 Pemeriksa Kira-Kira 2
Wakil Guru Wakil Waris

Disahkan oleh,

(ENCIK ABDUL RAHMAN BIN MOHAMAD)
YDP PIBG,

24

CADANGAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2022

PERKARA TING. TING. 3 TING. 5 TING. TING.
PIBG 1,2 & 4 RM 20.00 RM 20.00 6 Bawah 6 Atas

RM 20.00 RM 20.00 RM 20.00

Prestasi RM 20.00 RM 35.00 RM 55.00 RM 55.00 RM 100.00

Surau RM 10.00 RM 10.00 RM 10.00 RM 10.00 RM 10.00
RM 10.00 RM 10.00 RM 10.00 RM 10.00
TKKM RM 10.00 RM 25.00 RM 25.00 RM 25.00 RM 25.00
(Tabung
Kebajikan
Kecemerlangan
Murid)

Percetakan RM 20.00

JUMLAH RM 80.00 RM 100.00 RM 120.00 RM 120.00 RM 165.00

 Kutipan dana hendaklah dijelaskan semasa sesi pendaftaran persekolahan

25

Anggaran pendapatan danaPIBG mengikut tingkatan TAHUN 2022

PIBG PRESTASI SURAU TKKM PERCETAKAN

TING1 2,500.00 2,500.00 1,250.00 1,250.00 2,500.00

TING2 2,500.00 2,500.00 1,250.00 1,250.00 2,500.00

TING3 2,720.00 2,720.00 1,360.00 1,360.00 3,400.00

TING4 2,400.00 2,400.00 1,200.00 1,200.00 2,400.00

TING5 2,460.00 6,765.00 1,230.00 1,230.00 3,075.00

PRAU 1 1,000.00 2,750.00 500.00 500.00 1,250.00

PRAU 2 1,000.00 5,000.00 500.00 500.00 1,250.00

JUMLAH 14,580.00 24,635.00 7,290.00 7,290.00 16,375.00 70,170.00

Anggaran jumlah pendapatan: PIBG PRESTASI SURAU TKKM PERCETAKAN ZAKAT KOOP ZAKAT SEK
15,270.73 17,686.90 1,725.80
Baki di bank 14,580.00 24,635.00 7,290.00 12,780.00 4,839.35 2,743.00 26,911.20
Anggaran pendapatan
JUMLAH 29,850.73 42,321.90 9,015.80 7,290.00 16,375.00 0.00 0.00

20,070.00 21,214.35 2,743.00 26,911.20 152,126.98

Anggaran perbelanjaan: PIBG PRESTASI SURAU TKKM PERCETAKAN ZAKAT KOOP ZAKAT SEK
Perbelanjaan 11,900.00
3,000.00 10,000.00 10,000.00
Aktiviti sekolah
6,580.00 5,000.00 2,743.00 15,000.00 82,223.00
Pembangunan&keceriaan 6,000.00 5,000.00 2,743.00 25,000.00
Percetakkan /Photostat 7,000.00
PRESTASI 1 ,2 DAN PT3 5,000.00 5,000.00 10,000.00
SPM 14,900.00 19,580.00
STPM(PRAU 1 DAN PRAU 2)
Pembangunan surau
Program kebajikan

JUMLAH

Anggaran pendapatan dan perbelanjaan

PIBG PRESTASI SURAU TKKM PERCETAKAN ZAKAT KOOP ZAKAT SEK
42,321.90 9,015.80 20,070.00 10,135.00 2,743.00 26,911.20
Pendapatan 29,850.73 19,580.00 5,000.00 5,000.00 8,000.00 2,000.00 25,000.00

Perbelanjaan 13,000.00 22,741.90 4,015.80 15,070.00 2,135.00 743.00 1,911.20

Baki 16,850.73 63,467.63

26

ANGGARAN BELANJAWAN PIBG TAHUN 2022

ANGGARAN PENDAPATAN PIBG TAHUN 2022

1 Baki Tunai Di Bank 81,956.98 152,126.98
2 Dana PIBG 14,580.00
3 Dana Prestasi 24,635.00
4 Dana surau
5 Dana TKKM 7,290.00
6 Dana Percetakan 7,290.00
7 Zakat Koperasi 16,375.00
8 Zakat Sekolah
JUMLAH PENERIMAAN 0.00
BIL 0.00
1 152,126.98
2
3 BAJET AKTIVITI PIBG TAHUN 2022
4
5 PENINGKATAN PRESTASI 1 , 2 DAN PT3
6
7 BUTIRAN RM RM

8 PROGRAM SAYANG SEKOLAH 500.00 6,580.00
9 6,000.00
10 KATAKAN TAK NAK BERASAP 140.00 7,000.00
11
12 PROGRAM MOTIVASI 350.00
13
14 KURSUS PEMBIMBING RAKAN SEBAYA 300.00

1 PROGRAM PRESTASI AKADEMIK, SAHSIAH DAN DISIPLIN MURID 840.00
2
3 KEM BAHASA 400.00
4
5 PROGRAM CELIK HURUF 300.00
6
7 2,830.00

1 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI 1,000.00
2
3 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB PEPERIKSAAN 500.00
4
5 SEMINAR KECEMERLANGAN

1 KLINIK SABTU 500.00
2
3 KEM BAHASA 450.00
4
PROGRAM SELEPAS PT3 1,000.00

KECEMERLANGAN BAHASA ARAB PT3 300.00

JUMLAH 3,750.00

PENINGKATAN PRESTASI SPM

PROGRAM MELAKAR IMPIAN 1,000.00

PROGRAM ANJUNG BESTARI 1,000.00

PROGRAM KAPSUL BESTARI 600.00

PROGRAM DEEPA RAYA 400.00

PROGRAM SISIPAN BESTARI 500.00

KEM TERMINAL SPM (2KALI) 2,000.00

PROGRAM MOTIVASI 500.00

JUMLAH 6,000.00

PENINGKATAN PRESTASI STPM

SEMINAR PENINGKATAN PRESTASI STPM 3,000.00

AMALI KERJA KURSUS 800.00

LAWATAN ILMIAH 800.00

PROGRAM MOTIVASI 900.00

KEM WAJA DIRI PRAUNIVERSITI/KEM KEPIMPINAN 1,500.00

JUMLAH 7,000.00

PEMBANGUNAN, KECERIAAN, PENYELENGGARAAN DAN KEBAJIKAN

PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN SURAU/KEROHANIA5N,000.00

PEMBANGUNAN, KECERIAAN DAN PENYELENGGARAAN SEKOLA5,H000.00

PROGRAM KEBAJIKAN 5,000.00

PERCETAKAN /PHOTOSTAT (T1,T2,PT3, SPM, PRAU1 DAN PRA1U02,0)00.00

JUMLAH 25,000.00 25,000.00

27

AKTIVITI SEKOLAH

1 MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG 3,000.00

2 MESYUARAT AGUNG PIBG 3,000.00

3 SAMBUTAN HARI GURU 1,000.00

4 MAJLIS SARANA GURU DAN WARIS 500.00

5 MAJLIS BACAAN YASIN PT3, SPM DAN STPM (RM400.00X3) 1,200.00

6 MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA AIDIL FITRI 1,000.00

7 HARI KOKURIKULUM 1,000.00

8 HADIAH GURU/STAF BERPINDAH/BERSARA 600.00

9 HADIAH PELAJAR CEMERLANG PT3, SPM DAN STPM 2,000.00

10 KEM KEPIMPINAN PENGAWAS DAN KELAB/PERSATUAN 200.00

11 KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG 800.00

12 INSENTIF KECEMERLANGAN KOKURIKULUM 600.00

JUMLAH 14,900.00 14,900.00
59,480.00
JUMLAH BESAR

RM152 126.98 - RM59 480.00 92,646.98

28

SEKALUNG PENGHARGAAN

Yang Dipertua
dan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Syed Ibrahim
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:

Pengetua,
Penolong-penolong Kanan dan

Guru-guru serta Staf
SMK Syed Ibrahim,
Semua waris yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam
menjayakan majlis kita

serta
Semua pihak yang terlibat dalam membantu kami melaksanakan

mesyuarat ini dengan jayanya.

Semoga Tuhan memberi keberkatan
atas segala usaha kita

29