32 1.1.3 Sejarah Sekolah Madrasah Al-Ahmadiah Al-Ijtimaiah telah ditubuhkan pada tahun 1315 Hijrah bersamaan 1896 Masihi, diasaskan oleh Tuan Guru Hj. Muhammad berasal dari Pattani, Thailand. Sejak penubuhannya, Madrasah ini mengamalkan sistem pondok sepenuhnya tetapi sekarang ia telah digabungkan dengan sistem persekolahan moden dengan penekanan terhadap Bahasa Arab. Madrasah Ahmadiah telah berjaya melahirkan ramai ahli-ahli agama yang mahir dalam pelbagai bidang ilmu-ilmu Islam. Kedekatan ini menjadikan madrasah Ahmadiah mula disegani masyarakat setempat sehingga jumlah pondok untuk penginapan para pelajar terpaksa ditambah. Terletak satu setengah kilometer dari Bandar Bukit Mertajam. Keluasan madrasah ini hanyalah satu ekar setengah sahaja. Tanah ini di wakaf oleh seorang hamba Allah dari Alma yang mengharapkan keredhaan Allah. Asal tanah adalah berpaya yang menjadikan kawasan ini sering kali banjir tatkala hujan dengan lebat. Walaupun begitu ia tidak menghalang Mudir yang pertama iaitu Tuan Syeikh Imam Ahmad Bin Abdul Rahman membangunnya untuk menjadi salah sebuah pusat pengajian yang awal di kawasan Bukit Mertajam. Madrasah yang didirikan sejak zaman Tuan Imam masih ada walaupun sudah tidak digunakan lagi. Pada mulanya dikatakan hanya tujuh orang sahaja yang datang belajar di Madrasah ini yang terdiri daripada anak-anak tempatan. Berkat dari permulaan itu, bilangan pelajar mula bertambah dari tujuh orang sehinggalah ramai. Ramai dikalangan pelajarnya datang dari Negeri Perak terutama dari Daerah Kerian, Taiping dan sebagainya. Pelajaran yang diajar adalah pelajaran yang menjadi asas kepada setiap pelajar yang ingin mendalami ilmu agama seperti Tauhid, Fiqh, Tasauf, Nahu, Sorof dan lain-lain lagi. Walaupun suasana pada zaman itu tidaklah sempurna berbanding pada zaman sekarang, namun Tuan Imam mampu mewujudkan sebuah pusat insitusi pendidikan Islam yang berupaya melahirkan cendiakawan yang cemerlang dalam bidang agama seperti Tuan Syeikh Idris Marbawi, Tuan Syeikh Salleh Masri (Pengasas Madrasah Al-Masriah) Tuan Syed Shabudin (Mufti Pertama Selangor, Tuan Guru Haji Jaafar Al-Hafiz. Pengasas Madrasah Al-Ahmadiah kembali ke Rahmatullah pada tahun 1936. Pada awal tahun 2000 pengajian pondok Ahmadiah telah bertukar wajah ke Sekolah Agama Rakyat (SAR). Walaupun pada dasarnya pengajian pondok sudah bertukar wajah ke SAR tetapi sistem pengajian pondok masih berkekalan. Pengajian pondok masih beroperasi seperti pengajian Ijtimak 3 bulan sekali dan pengajian mingguan hari Selasa, Rabu dan Ahad. Pada awal tahun 2007 dengan rasminya Sekolah Agama Rakyat telah diserapkan di bawah Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) dan dinamakan Sekolah Menengah Agama di bawah penyeliaan rasmi Bahagian Pendidikan Islam (BPI). SMA Al-Ahmadiah Ijtimiah dikelolakan oleh Jemaah Pengurusan Sekolah (JPS) iaitu terdiri daripada mereka yang mula-mula mewujudkan pengajian berasaskan sekolah. Pengetua pertama yang dilantik untuk mentadbir SMA Al-Ahmadiah Al-Ijtimaiah ialah Tn. Guru Hj Hamzah bin Haji Jaafar. Tanah sekolah SMAAI telah diwakafkan di bawah seliaan Majlis Agama Islam Pulau Pinang. Bangunan madrasah pula berasal dari sumbangan orang ramai. Sebahagian besar bangunan SMAAI ini ialah hak milik Kerajaan Malaysia dan bangunan Asrama Pelajar Lelaki disumbangkan oleh Majlis Agama Islam Pulau Pinang dan Asrama Pelajar Perempuan disumbangkan oleh derma orang ramai.
33 1.1.4 Lencana Sekolah Bulan dan Bintang melambangkan االسالم يعلوا وال يعلى عليه Buku dan pena melambangkan kepentingan ilmu Kubah melambangkan perkembangan peradaban Islam. Warna hijau melambangkan ketenangan. Warna kuning melambangkan kesetiaan. Warna putih melambangkan keluhuran.
34 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Visi, Misi dan Matlamat VISI MISI KPM Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara JPN Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera. Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara. SEKOLAH Melahirkan Insan Yang Menghayati Islam, Berilmu Dan Berakhlak Mulia SMA Al-Ahmadiah Al-Ijtimaiah beriltizam merealisasikan misi dengan melaksanakan aspek-aspek berikut: ● Memimpin, mengurus dan mentadbir sekolah dengan cekap dan berkesan. ● Mengaplikasikan cara hidup Islam di sekolah dengan lebih berkesan. ● Menumpukan usaha kepada kecemerlangan berpaksikan ilmu Fardu Ain dan Fardu Kifayah. ● Melahirkan pelajar yang hebat dalam kokurikulum yang selari dengan kehendak Islam. ● Melahirkan pelajar yang mempunyai sahsiah mulia. ● Mewujudkan prasarana yang selamat, kondusif dan ceria. ● Menggunakan teknologi ICT secara optima. ● Menjalin hubungan baik dengan ibu bapa dan kamuniti setempat. MATLAMAT Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia an Bersatu Padu. Melahirkan Insan yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera. Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara. Memberi Peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia. 1.2.2 Moto Sekolah ILMU ADALAH CAHAYA 1.2.3 Slogan Sekolah INSAN BERTAKWA INSAN MULIA
35 1.3 Objektif Sekolah 1.3.1 Bidang Pengurusan dan Kepimpinan 1.3.1.1 Meningkatkan pemahaman segenap lapisan warga sekolah terhadap peranan dan tanggungjawab kepada sekolah dan persekitarannya. 1.3.1.2 Mempergiatkan pemuliharaan infrastruktur fizikal sekolah untuk menjadikan sekolah lebih ceria, bersih, selamat, selesa dan kondusif untuk melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran. 1.3.1.3 Mempergiatkan budaya mesra, berhemah, bekerjasama dan saling hormat-menghormati tanpa batasan kaum, pegangan agama dan budaya. 1.3.1.4 Melahirkan suasana riang dan ceria semasa menjalankan tugas serta menimbulkan rasa sayang akan sekolah dan organisasi. 1.3.1.5 Membudayakan amalan berhemah dalam merancang perbelanjaan, sentiasa tulus, telus, bersih dan cekap dalam pengurusan kewangan. 1.3.1.6 Meningkatkan kompetensi guru-guru dalam membudayakan ilmu dan kemahiran TMK (ICT). 1.3.1.7 Mempergiatkan langkah-langkah ke arah mendekatkan pelajar dengan TMK secara terkawal dan bertanggungjawab, menjurus kepada peningkatan kemahiran PdPc. 1.3.1.8 Mengekalkan perhubungan akrab dengan ibu bapa, bekas pelajar, jabatan dan institusi pendidikan berhampiran dan masyarakat setempat. 1.3.2 Bidang Kurikulum 1.3.2.1 Meningkatkan prestasi kelulusan peperiksaan awam (SPM dan STAM) sekurang-kurangnya sebanyak 5% bagi semua mata pelajaran. 1.3.2.2 Meningkatkan prestasi kelulusan peperiksaan SMA dan STA sekurang-kurangnya sebanyak 5% bai semua mata pelajaran. 1.3.2.3 Melaksanakan perlaksanaan Dasar MBMMBI (Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkukuhkan Bahasa Inggeris) 1.3.2.4 Memantapkan lagi PdPc dalam kelas yang berteraskan kepada penerapan nilai-nilai murni. 1.3.2.5 Memantapkan aktiviti pemantauan dan penilaian untuk merealisasikan aspirasi sekolah. 1.3.2.6 Memantapkan Pusat Sumber Sekolah untuk menjadikannya sumber sokongan yang berkesan kepada kemajuan PdPc pelajar. 1.3.2.7 Melahirkan Murid Lepasan Sekolah yang mempunyai jati diri sahsiah Islam yang mampu menangani cabaran hidup dalam era ledakan teknologi terkini. 1.3.2.8 Mencapai Key Performance Indicator (KPI) yang ditetapkan dalam NKRA.
36 1.3.3 Bidang Sahsiah dan Kepimpinan Murid 1.3.3.1 Menggalakkan aktiviti pelajar yang menjurus ke arah mengeratkan ikatan silaturrahim antara mereka dan mengukuhkan semangat serta kesetiaan mereka kepada sekolah. 1.3.3.2 Menggalakkan aktiviti berbentuk sukarela dan kemasyarakatan bagi memupuk sikap kesedaran akhlak mahmudah yang tinggi, bertanggungjawab, berbudi bahasa dan beradab sesama murid, guru dan kakitangan serta masyarakat sekitar. 1.3.3.3 Meningkatkan penglibatan ibubapa / penjaga dan masyarakat dalam pengukuhan sahsiah pelajar sekolah. 1.3.3.4 Menonjolkan pelajar yang berkualiti, berbakat dan berkarisma yang istimewa ke peringkat Daerah, Negeri dan Negara. 1.3.3.5 Melahirkan pemimpin pelajar yang berketrampilan, berdaya saing dan berpotensi menjadi pembimbing rakan sebaya yang berkaliber. 1.3.3.6 Berusaha memupuk pelajar-pelajar ke arah menjadikan mereka rakyat Malaysia yang berjaya dan berakhlak terpuji. 1.3.3.7 Memantapkan disiplin pelajar dengan penguatkuasaan dan amalan peraturan berteraskan Akta Pendidikan 1990. 1.3.4 Bidang Kokurikulum 1.3.4.1 Memastikan pelajar menyertai secara aktif pelbagai aktiviti kokurikulum seperti sukan, persatuan, kelab dan unit beruniform. 1.3.4.2 Menggalakkan pelajar menyertai pelbagai pertandingan dan kejohanan dalam bidang ko-kurikulum di peringkat Sekolah, Daerah, Negeri dan Negara lalu merangsang pelajar supaya memperoleh kemenangan yang cemerlang. 1.3.4.3 Mewujudkan budaya saing secara sihat, memupuk nilai kerjasama, membangkitkan semangat patriotisme dan perpaduan kaum. 1.3.5 APDM 1.3.5.1 Jadual kedatangan murid adalah dokumen rasmi kerajaan. 1.3.5.2 Guru tingkatan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap Jadual Kedatangan dengan melengkapkan semua butiran setiap murid di dalam kelas tersebut.
37 1.4 Arahan Am 1.4.1 Selaku pegawai kerajaan guru adalah tertakluk kepada arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan, oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut. 1.4.2 Guru dan staf sokongan sekolah dinasihati suapaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain. 1.4.3 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesional keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata. 1.4.4 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip perkhidmatan cemerlang. 1.4.5 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Moto, Visi, Misi, Falsafah, Objektif dan Piagam Pelanggan Sekolah, Matlamat dan Falsafah SMAAI, Falsafah Pendidikan Islam, Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Wawasan Pendidikan Kebangsaan . 1.4.6 Semua guru dan staf sokongan dikehendaki meletakkan kepentingan pelajar dan sekolah lebih daripada kepentingan diri ketika bertugas. 1.4.7 Semua guru dan staf sokongan dikehendaki bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan pelajar ketika belajar di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. 1.4.8 Semua guru dan staf sokongan hendaklah sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 1.5 Waktu Rasmi Persekolahan 1.5.1 Waktu rasmi persekolahan adalah seperti yang tercatat dalam jadual waktu persekolahan. 1.5.2 Semua guru wajib berada di dalam kawasan sekolah sepanjang waktu persekolahan kecuali menjalankan tugas rasmi di luar. 1.5.3 Semua guru hendaklah sampai dan berada disekolah selewat-lewatnya 5 minit lebih awal, iaitu 7.25 pagi sebelum masa pertama dimulakan. 1.5.4 Guru bertugas harian dikehendaki berada di sekolah jam 7.15 pagi dan berada di pagar sekolah untuk mengawasi kehadiran murid. 1.5.5 Waktu balik bagi guru bertugas harian adalah pada (jam 2.30 petang Isnin dan Selasa, jam 4.30 petang Rabu dan Khamis, jam 3.30 pm hari program PLC dan Jumaat 12.30 tengah hari). 1.5.6 Semua guru WAJIB merakam masa (mengetit kad kehadiran) tiba ke sekolah dan masa balik. 1.6 Perhimpunan Rasmi Sekolah 1.6.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan. 1.6.2 Semua guru lelaki diwajibkan memakai kemeja berlengan panjang dan bertali leher. 1.6.3 Guru-guru akan bersama-sama murid menyanyikan Lagu AsmaulHusna, Lagu Sekolah, Lagu Negeri dan Lagu Negaraku 1.6.4 Guru bertugas harian hendaklah merekod, melapor dan mencatat semua aktiviti yang berlaku sepanjang waktu bertugas ke dalam buku laporan harian yang disediakan di pejabat sekolah.
38 1.7 Urusan Peribadi 1.7.1 Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam waktu persekolahan kecuali mendapat kebenaran daripada Pengetua dan Penolong Kanan. 1.7.2 Guru dan staf sokongan juga dikehendaki mengisi dua salinan Borang Kebenaran Keluar dan dapatkan tandatangan Pengetua/Guru Penolong Kanan. Satu salinan disimpan dalam fail di pejabat manakala satu salinan lagi diserahkan kepada Pengawal Keselamatan bertugas di pos pengawal untuk direkodkan. 1.7.3 Guru yang mendapat kebenaran daripada Pengetua hendaklah merakamkan waktu keluar dan waktu kembali semula ke sekolah. 1.7.4 Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta mendapatkan guru ganti untuk kelas yang ditinggalkan dan hendaklah memaklumkannya kepada Pengetua/Guru Penolong Kanan. 1.7.5 Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. 1.8 Pakaian Guru Semasa Bertugas 1.8.1 Guru-guru wajib mematuhi Surat Pekeliling Bil. 6/1995. 1.9 Kehadiran Guru 1.9.1 Guru wajib hadir semua mesyuarat dan program rasmi sekolah. 1.9.2 Rakaman kehadiran guru/catatan kehadiran guru adalah dokumen yang membantu Pengetua / pentadbir untuk membuat penilaian ‘ Prestasi Tahunan ‘ . 1.9.3 Guru-guru yang hadir untuk kegiatan kokurikulum dan kelas-kelas tambahan juga dikehendaki menandatangani buku kehadiran kokurikulum / kelas tambahan. 1.9.4 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberi kenyataan dan sebab-sebab yang munasabah. Guru mesti memberitahu Pengetua sekolah secepat mungkin. 1.9.5 Guru wajib hadir semua mesyuarat dan program rasmi sekolah. 1.10 Kegiatan Kokurikulum 1.10.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi Guru Penasihat bagi unit-unit Kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap. 1.10.2 Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran kokurikulum. 1.10.3 Guru hendaklah memastikan buku laporan aktiviti kokurikulum diisi oleh murid dan mengesahkan laporan tersebut. 1.10.4 Buku laporan tersebut hendaklah dihantar kepada Penyelaras setiap minggu untuk disemak dan dihantar sebulan sekali kepada Pengetua / GPK Kokurikulum untuk disahkan.
39 1.11 Kerja Luar 1.11.1 Penjawat awam tidak dibenarkan melakukan kerja luar seperti berniaga, ceramah/pendakwah bebas kecuali dengan mematuhi Perintah Am Bab ‘D’ seperti berikut: 1.11.1.1 Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan. 1.11.1.2 Tidak dilakukan semasa waktu pejabat. 1.11.1.3 Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam. 1.11.1.4 Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan kepentingan jabatan. 1.11.1.5 Berhubung dengan menjalankan tuisyen di rumah, guruguru diingatkan bahawa tindakan tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ) subseksyen 79 ( e ) dan subseksyen 132 ( g ) di mana boleh didenda tidak melebihi RM 50,000 ( Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu ) atau lima tahun penjara atau kedua-duanya sekali 1.12 Cuti 1.12.1 Cuti Rehat / Cuti Penggal 1.12.1.1 Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada tugas mengajar. 1.12.2 Cuti Rehat Khas (CRK) 1.12.2.1 Kadar kelayakan CRK bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang berkhidmat kurang 10 tahun ialah 10 hari,manakala bagi pegawai yang berkhidmat lebih 10 tahun ialah 15 hari. 1.12.2.2 Guru mestilah mengemaskini CRK dalam HRMIS masingmasing. 1.12.3 Cuti Sakit 1.12.3.1 Guru-guru yang tidak dapat hadir bertugas kerana sakit hendaklah memaklumkan kepada Pengetua mengikut tatacara berikut: 1.12.3.1.1 Menelefon Pengetua dengan kadar segera. 1.12.3.1.2 Memaklumkannya pada petugas kaunter pejabat dan memasukkan ke dalam “whatsapp” ; PFT URUSAN SEKOLAH . 1.12.3.1.3 Sijil Perakuan Doktor mesti diserahkan segera kepada Pengetua / pejabat untuk simpanan fail. 1.12.4 Cuti Keluar Negara 1.12.4.1 Guru-guru mesti mengisi borang kebenaran ke luar Negara sama ada semasa cuti sekolah atau semasa penggal persekolahan. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 21 hari masa bekerja sebelum tarikh bercuti.
40 1.12.5 Cuti Tanpa Rekod 1.12.5.1 Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan / persatuan latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan. 1.12.6 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat 1.12.6.1 Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli terdekat selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah : suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung/mertua. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 1.12.7 Cuti Khas – Isteri Bersalin 1.12.7.1 Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 1.12.8 Cuti Tanpa Gaji 1.12.8.1 Cuti ini tidak digalakkan kecuali tidak dapat dielakkan. 1.13 Buku Persediaan Mengajar 1.13.1 Buku persediaan mengajar adalah dokumen rasmi dan harta kerajaan. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. 1.13.2 Fail / Buku ini hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Penolong Kanan / Guru Kanan Mata Pelajaran pada setiap minggu mengikut jadual untuk disemak dan ditandatangani. 1.13.3 Semua guru perlu melengkapkan semua maklumat yang ditetapkan iaitu : Sukatan Pelajaran, Rancangan Pengajaran, Jadual Waktu Kelas Dan Persendirian, Senarai Buku Rujukan, Biodata Diri, Senarai Nama Pelajar, Markah Ujian, TOV dan ETR Pelajar dan maklumat-maklumat lain di ruangan yang disediakan. 1.13.4 Guru Kanan Mata Pelajaran akan menyemak rancangan pengajaran dan sukatan pelajaran di dalam buku persediaan mengajar. 1.13.5 Format penulis rancangan pengajaran mesti seragam mengikut panitia masing-masing dan bertaip. 1.13.6 Guru yang ditugaskan menjadi guru ganti diwajibkan mencatat di dalam buku persediaan mengajar perkara berikut: 1.13.6.1 Mata pelajaran yang diganti 1.13.6.2 Tingkatan 1.13.6.3 Masa 1.13.7 Buku Persediaan Mengajar adalah dokumen yang membantu dalam menyedia dan melaksanakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT). 1.13.8 Jika seseorang guru bercuti, fail / buku tersebut hendaklah diserahkan kepada Guru Penolong Kanan, untuk urusan guru pengganti. 1.13.9 Fail / Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat sekolah pada hari terakhir tahun persekolahan.
41 1.14 Waktu Mengajar 1.14.1 Mesti mematuhi jadual waktu mengajar yang ditetapkan. 1.14.2 Sewaktu mengajar adalah tanggungjawab guru berkenaan supaya keadaan kelas adalah seperti berikut: 1.14.2.1 Teratur dan kondusif 1.14.2.2 Bersih dan kemas 1.14.2.3 Bilangan murid akur dengan kehadiran murid dan dicatatkan dalam buku kawalan kelas. 1.15 Masa Luang Guru 1.15.1 Sila lihat Pekeliling Kementerian Pelajaran mengenai Masa Luang (Free Period). 1.16 Buku Latihan / Nota Murid / Buku Kerja / Buku Rekod Penilaian Kokurikulum 1.16.1 Buku-buku tersebut hendaklah sentiasa disemak dengan teliti dan dikembalikan kepada murid. 1.16.2 Sila turunkan tandatangan ringkas dan tarikh di dalam buku / nota yang telah disemak. 1.16.3 Pentadbir sekolah akan menyemak buku-buku tersebut mengikut jadual. 1.17 Guru Sebagai Guru Disiplin 1.17.1 Semua guru SMA Al-Ahmadiah Al-Ijtimaiah ialah guru disiplin dan guru bimbingan. Guru guru hendaklah sentiasa memberi bimbingan kepada murid dan mengamalkan budaya “Sekolah Penyayang“. Buku Peraturan Sekolah dan Diari Murid menjadi panduan untuk mengurus murid. 1.18 Keselamatan Murid 1.18.1 Semua guru bertanggungjawab menjaga keselamatan murid sepanjang waktu berada di dalam kawasan sekolah. 1.18.2 Jika berlaku kemalangan atau kecederaan guru diminta segera memaklumkannya kepada Pengetua atau Penolong-penolong Kanan, ibu bapa atau penjaga kepada murid berkenaan. 1.18.3 Peraturan keselamatan yang disediakan mestilah dipatuhi 1.18.4 Latihan kebakaran wajib diadakan sekurang-kurangnya setahun sekali. 1.19 Hubungan Sesama Guru Dan Staf Sokongan 1.19.1 Guru dan Staf Sokongan sewajarnya memupuk hubungan peribadi, profesional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa menjaga tutur kata, mengukuhkan ukhuwah. 1.19.2 Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman / pendapat / kepercayaan sesama rakan ataupun murid sekolah ini. 1.19.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosioekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.
42 1.20 Bilik Guru 1.20.1 Kebersihan, keceriaan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Jadikan bilik guru sebagai contoh kepada murid. 1.20.2 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik guru. 1.20.3 Pelajar tidak dibenarkan berada di bilik guru tanpa urusan. 1.20.4 Pelawat tidak dibenarkan menggunakan bilik guru untuk berbincang sesuatu dengan guru. 1.21 Tugas 1.21.1 Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid dan pentadbiran. Tugas tersebut mesti dilaksanakan dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab 1.22 Bilik-Bilik Khas 1.22.1 Bilik-bilik khas perlu lengkap dengan perkara berikut 1.22.2 Carta Organisasi, Visi Misi, Brosur 1.22.3 Senarai Inventori 1.22.4 Rekod penggunaan bilik / buku pelawat 1.22.5 Jadual tempahan bilik perlu dipamerkan 1.22.6 Kunci perlu didaftarkan dan tidak diberi kepada murid 1.23 Jadual Waktu 1.23.1 Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri 1.23.2 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran. 1.24 Keselamatan Dan Penggunaan Harta Benda Sekolah 1.24.1 Semua guru dikehendaki memberi sebarang kerosakan kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Harta benda sekolah yang rosak hendaklah di laporkan kepejabat sekolah. 1.24.2 Ketua Panitia / Guru Kanan mata pelajaran hendaklah memastikan ada peraturan –peraturan mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain. 1.24.3 Alat-alat dan harta sekolah adalah harta kerajaan. Penggunaan untuk peribadi adalah dilarang. Sesuatu alat yang dipinjam hendaklah mendapat kebenaran guru kanan / guru yang bertanggungjawab dengan mengisi borang pinjaman. Alat yang digunakan hendaklah dikembalikan semula dan menandatangan buku pinjaman.
43 1.25 Kebersihan 1.25.1 Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan untuk tingkatan masing-masing. Alatan yang digunakan untuk membersihkan kelas hendaklah disimpan dengan rapi dan selamat. 1.25.2 Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat khas ( bengkel , bilik kaunseling, makmal dan lain-lain ) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keselamatan bilik tersebut. 1.25.3 Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan murid. 1.26 Pelawat 1.26.1 Semua pelawat wajib melaporkan diri di pondok pengawal dan mendapatkan pas pelawat. 1.26.2 Pelawat dikehendaki berjumpa dengan Pengetua untuk tindakan selanjutnya. 1.26.3 Pelawat perlu sentiasa mempamerkan pas pelawat sepanjang berada di kawasan sekolah. 1.26.4 Pelawat yang tidak berbuat demikiantidak akan dibenarkan berurusan dan akan dihalau keluar. 1.27 Membeli Barang 1.27.1 Guru / staf yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran terlebih dahulu dengan mengemukakan borang pesanan dalaman yang boleh didapati di pejabat sekolah untuk ditandatangan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Kanan berkaitan sebelum diluluskan oleh Pengetua. Guru-guru / staf tidak boleh membuat pesanan sendiri dengan sesuatu syarikat tanpa melalui guru kanan mata pelajaran. Guru-guru kanan mata pelajaran wajib mendapat sebut harga untuk membeli sesuatu barang yang lebih daripada RM 500.00 untuk 1 unit. 1.27.2 Pembelian barang melalui koperasi hendaklah menggunakan borang permohonan yang disediakan dan mendapat kelulusan daripada Pengetua. 1.27.3 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan (Local Order / LO). 1.27.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima, rekodkan No. daftar stok dan serahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta merta dalam buku stok dengan tepat dan kemas. 1.28 Buku Stok / Inventori 1.28.1 Ketua Panitia atau ketua unit bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat,lengkap dan sentiasa dikemaskini.(Setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta merta) 1.28.2 Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok inventori ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh GPK / Pengetua.
44 1.29 Tanda Nama 1.29.1 Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah. 1.30 Keahlian Kelab Guru 1.30.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru sekolah. 1.30.2 Semua guru hendaklah membayar yuran kelab guru 1.31 Penggunaan Alat-Alat 1.31.1 Hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan 1.31.2 Mesti mendapat kebenaran daripada penyelaras berkaitan atau Penjaga Stok dan direkodkan. 1.31.3 Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik. 1.31.4 Alat-alat yang rosak hendaklah dilaporkan setelah selesai digunakan dalam keadaan baik kepada pihak bertanggungjawab dengan serta merta. 1.32 Arahan Dan Pekeliling 1.32.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya. 1.32.2 Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail khas. 1.33 Telefon 1.33.1 Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf sekolah hendaklah menggunakan telefon awam untuk urusan peribadi. 1.33.2 Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa PdPc di dalam kelas. 1.33.3 Semasa mesyuarat guru dikehendaki menukar telefon bimbit kepada mod senyap 1.34 Kunci 1.34.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod Peminjaman di pejabat. 1.34.2 Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah. 1.34.3 Kunci perlu didaftarkan dengan Ketua Pembantu Tadbir dan tidak diberi kepada murid. 1.34.4 Sebarang penukaran kunci / mangga hendaklah mendapat kebenaran pentadbir dahulu.
45 1.35 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) Bil Nama Gred No. Kad Pengenalan No. telefon Emel 1 Hamzah bin Jaafar DG41 600309-07-5385 0194285164 [email protected] 2 Zainol Abidin bin Ahmad DG54 670526-02-5177 0126244671 [email protected] 3 Ruslina bt. Ramli DG48 740517-02-5854 0174548658 [email protected] 4 Nur Aini bt. Abdullah DG48 790316-07-5500 0124216391 [email protected] 5 Khairul Rizal bin Basri DG44 780131-08-6925 0195072589 [email protected] 6 Norhashimah binti A Hamid DG44 761228-07-5858 0125388312 [email protected] 7 Farahiyah binti Alias DG44 810722-07-5878 0194730945 [email protected] 8 Siti Suhaini binti Shaari DG44 830425-02-6138 0194524088 [email protected] 9 Nurul Asyiqin binti Abdullah DG44 821225-07-5344 0134163443 [email protected] 10 Maliki bin Md Mokhtar DG44 761020-01-7085 0184064122 [email protected] 11 Siti Hamidah bt Abdullah DG44 800313-07-5536 0135333638 [email protected] 12 Mohamad Fairos bin Yahaya DG44 840825-02-5213 0164129441 [email protected] 13 Badri bin Idris DG42 670715-07-5501 0164301390 [email protected] 14 Nur Fatin Farina bt. Johari DG41 970107-26-5066 0134609914 [email protected] 15 Nur Akmal binti Che Roselam DG41 900730-03-5090 0132548030 [email protected] 16 Nuqman bin Abu Bakar DG44 890812-07-5073 0197444597 [email protected] 17 Nurshahirah binti Din DG41 900920-04-5206 0136518274 [email protected] 18 Nur Nadiah binti Rozali DG41 861110-35-5668 0174879814 [email protected] 19 Mohamad Aizat bin Mohamad Zol DG41 870928-05-5201 0137122006 [email protected] 20 Normira binti Md Noh DG41 940117-02-5544 0194013040 [email protected] 21 Azlisham bin Azham DG41 951211-09-5219 0125709092 [email protected] 22 Nur Qistina binti Abd.Halim DG41 920331-02-5774 0143223966 [email protected] 23 Wan Sarina binti Sulaiman DG41 890306-03-5060 0148195516 [email protected] 24 Asmanazifah binti Ibrahim DG41 911003-03-5506 0179848204 [email protected] 25 Syed Ahmad Faisal bin Syed Hussein DG32 810110-09-5069 0134004642 [email protected] 26 Najihah bt Ahmed Pauzi DG32 710916-02-5520 0174330286 [email protected] 27 Bacthiar bin Burhanuddin DG29 (K) 810227-08-5075 0194473843 [email protected] 28 Norshahidan bin Mustafa DG29 (K) 780810-07-5523 0139682889 [email protected] 29 Meor Muhamad Redzuan bin Md Yusop DG29 (K) 821031-07-5303 0194093805 [email protected] 30 Sallehuddin bin Saad DG29 (K) 781012-07-5179 0123003424 [email protected] 31 Siti Juliana binti Ismail DG29 (K) 870903-07-5118 0195551857 [email protected] 32 Shamsuri bin Mohd Hassan JAIP 751007-02-5401 0182114661 [email protected] 33 Mohd Zamri bin Md Said N22 690112-07-5463 01163123030 [email protected] 34 Ramlan bin Othman N22 720131-07-5383 0134097691 [email protected] 35 Mohamad Ghazali bin Abdul Salam N11 850512-04-5183 0125423453 [email protected] 36 Zaidi bin Ahmad N11 680826-07-5167 01137197703 [email protected] 37 Nur Fitriah bt. Abdul Halim C19 930322-07-5488 0174190989 [email protected] 38 Fazlina binti Che Din - 810307-02-5734 01140486304 [email protected]
46 BAB 2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2.1 Carta Organisasi Pengurusan Dan Pentadbiran Sesi 2024/2025 47 2.2 Senarai Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran Sesi 2024/2025 48 Jawatankuasa Induk Pengurusan Dan Pentadbiran 48 Jawatankuasa Tatatertib Guru Dan AKP 48 Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan 49 Jawatankuasa Khas Perolehan Harta Modal 49 Jawatankuasa Ops Payung (Bencana) 49 Jawatankuasa Data Dan Maklumat 50 Jawatankuasa LDP Dan Pembangunan Sumber Manusia 50 Jawatankuasa Mesyuarat Guru 50 Jawatankuasa PBPPP Dan LNPT 51 Jawatankuasa Kelab Guru Dan Kakitangan 51 Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Guru 51 Jawatankuasa Bilik Khas 52 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik 52 Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPMg2) Dan Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) 53 2.3 Ketidakhadiran Bertugas 54
47 2.1 Carta Organisasi Pengurusan dan Pentadbiran Sesi 2024/2025
48 1.2 Senarai Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran Sesi 2024/2025 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Pengerusi Hj. Hamzah bin Hj. Jaafar Timbalan Pengerusi En. Zainol Abidin bin Ahmad Naib Pengerusi 1 Pn. Ruslina binti Ramli Naib Pengerusi 2 Pn. Nur Aini binti Abdullah Naib Pengerusi 3 En. Khairul Rizal bin Basri Anggota Jawatankuasa Pn. Siti Hamidah binti Abdullah Pn. Norhashimah binti A Hamid Pn. Nurul Asyiqin binti Abdullah Pn. Farahiyah binti Alias Pn. Siti Suhaini binti Shaari En. Mohd Zamri bin Md Said Senarai Tugas : ▪ Menjadi badan tertinggi sekolah. ▪ Bertanggungjawab sebagai AJK Tatatertib Sekolah. ▪ Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan ikhtisas, kewangan dan akaun, keselamatan dan pembangunan sekolah. ▪ Merancang dan menyenarai semua bidang tugas, aktiviti, program-program dan takwim sekolah. ▪ Menilai dan menyelia perjalanan tugas dan tanggungjawab guru dan kakitangan sekolah. ▪ Memastikan dan memantau setiap ▪ perancangan dan aktiviti yang dijalankan. ▪ Menilai setiap aktiviti yang dijalankan dan membuat penambahbaikan pada aktiviti yang akan datang. ▪ Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.Merancang pembangunan fizikal sekolah ▪ Menyelaras segala program yang telah dirancang perlaksanaannya. ▪ Merancang takwim sekolah. Memastikan program yang dirancang berjalan mengikut jadual. ▪ Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik. ▪ Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul. ▪ Permuafakatan strategik diwujudkan untuk memperoleh sumbangan dan sokongan pelbagai pihak bagi manfaat sekolah. JAWATANKUASA TATATERTIB GURU DAN AKP Setiausaha En. Zainol Abidin bin Ahmad Anggota Jawatankuasa Semua Penolong Kanan Kaunselor Senarai Tugas : ▪ Memantau semua guru dan AKP yang berkhidmat di SMA Al-Ahmadiah AlIjtimaiah. ▪ Mengadakan mesyuarat tatatertib apabila ada guru atau/dan AKP yang perlu diambil tindakan. ▪ Membuat laporan kepada PPD / JPN jika perlu.
49 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN Setiausaha En. Azlisham bin Azham Pegawai Aset En. Azlisham bin Azham Pegawai Pemeriksa Aset 1 En. Nuqman bin Abu Bakar Pegawai Pemeriksa Aset 2 En. Badri bin Idris Pegawai Pelupusan Aset 1 En. Mohamad Fairos bin Yahya Pegawai Pelupusan Aset 2 En. Mohamad Ghazali bin Abdul Salam Pegawai Pemverifikasi Stor Pn. Farahiyah binti Alias Pn. Nurul Asyiqin binti Abdullah Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Guru Data Guru Pusat Sumber Penyelia Asrama JK Bilik Khas Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan asset alih Kerajaan (penerimaan, pendaftaran pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor JAWATANKUASA KHAS PEROLEHAN HARTA MODAL Setiausaha En. Ramlan bin Othman Penolong Setiausaha En. Mohamad Ghazali bin Abdul Salam En. Zaidi bin Ahmad Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Guru Kelas Penyelia Asrama Semua JK Bilik Khas Senarai Tugas : ▪ Bertanggunggjawab menentukan perolehan harta modal. ▪ Memastikan perolehan harta modal mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh pihak berkenaan. JAWATANKUASA OPS PAYUNG (BENCANA) Setiausaha Pn. Nurul Asyiqin binti Abdullah Penolong Setiausaha En. Syed Ahmad Faisal bin Syed Hussein Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Guru Kelas Penyelia Asrama Semua JK Bilik Khas Senarai Tugas : ▪ Bersedia untuk menyalurkan bantuan jika berlaku sebarang bencana.
50 JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT Setiausaha Pn. Siti Suhaini binti Shaari Guru Data Pn. Siti Suhaini binti Shaari SPS & EMIS Pn. Siti Suhaini binti Shaari LDP Pn. Farahiyah binti Alias IDME (PDS) Pn. Nur Qistina binti Abd.Halim IDME (PBD) Pn. Norhashimah binti Abd Hamid APDM Pn. Siti Hamidah binti Abdullah SPBT Pn. Nurshahirah binti Din ASET En. Azlisham bin Azham HRMIS En. Mohd Zamri bin Md Said En. Mohamad Ghazali bin Abdul Salam SSDM En. Norshahidan bin Mustafa Biasiswa Pn. Wan Sarina binti Sulaiman Senarai Tugas : ▪ Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut kelas, kaum dan jantina. ▪ Menyediakan data guru mengikut jantina gred, opsyen dll. ▪ Menyediakan penyata bulanan pelajar dan guru. ▪ Melengkapkan BMM dan SMM untuk setiap pelajar. ▪ Memastikan data guru dan murid sentiasa dikemaskini ▪ Sentiasa peka dengan data-data dalam talian mengikut tugas masing-masing. ▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin JAWATANKUASA LDP DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA Setiausaha Pn. Farahiyah binti Alias Penolong Setiausaha Pn. Norhashimah binti Abd Hamid Kaunselor Cik Nur Akmal binti Che Roselam Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Pengerusi Kelab Guru Senarai Tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan semua Guru dan Staf mencukupi kursus 5 hari dan 42 mata kredit setahun. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Setiausaha 1 En. Mohamad Aizat bin Mohamad Zol Setiausaha 2 En. Maliki bin Md Mokhtar Senarai Tugas : ▪ Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat guru 4 kali setahun.
51 JAWATANKUASA PBPPP DAN LNPT Setiausaha En. Zainol Abidin bin Ahmad Anggota Jawatankuasa Semua Penolong Kanan Ketua Pembantu Tadbir Senarai Tugas : ▪ Membuat penilaian terhadap pegawai-pegawai yang telah ditetapkan 2 kali setahun ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN Setiausaha Pn. Siti Hamidah binti Abdullah Bendahari Pn. Nur Fitriah binti Abdul Halim Anggota Jawatankuasa Cik Fatin Farina binti Johari En. Nuqman bin Abu Bakar En. Mohamad Ghazali bin Abdul Salam Senarai Tugas : ▪ Menguruskan kebajikan semua guru dan kakitangan. ▪ Merancangkan program dan aktiviti untuk semua guru dan kakitangan. ▪ Menetapkan dan memungut yuran keahlian. JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Penasihat PGB Yang Di-Pertua YDP PIBG yang dilantik Naib Yang Di-Pertua Timbalan YDP dilantik Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik Bendahari Mana-mana guru yang dilantik Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM Senarai Tugas : ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid
52 JAWATANKUASA BILIK KHAS Maktabah Al-Jaafari Cik Normira binti Md Noh Bengkel RBT En. Mohamad Fairos bin Yahaya Makmal Sains Pn. Nur Fitriah binti Abdul Halim Bilik BOSS Pn. Nurshahirah binti Din Makmal Komputer En. Mohamad Fairos bin Yahaya Dewan Haji Saad En. Syed Ahmad Faisal bin Syed Hussein Bangunan Hajah Kalsom Pn. Siti Juliana binti Ismail Bilik Mesyuarat Pn. Nurul Asyiqin binti Abdullah Bilik Guru En. Norshahidan bin Mustafa Surau En. Badri bin Idris Senarai Tugas : ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK Setiausaha Cik Nur Akmal binti Che Roselam Setiausaha 2 En. Maliki bin Md Mokhtar SU SPM Pn. Nurul Asyiqin binti Abdullah SU Peperiksaan Dalaman Pn. Nur Qistina binti Abd.Halim PAK-21 Cik Normira binti Md Noh Speaking Corner Cik Nur Nadiah binti Rozali Pn. Wan Sarina binti Sulaiman PLC Cik Nur Fatin Farina binti Johari Penyelaras Mpdca Pn. Farahiyah binti Alias PBD Pn. Norhashimah binti A Hamid Penyelaras Kelas Kawalan dan Kelas Tambahan En. Mohamad Aizat bin Mohamad Zol Dialog Prestasi Pn. Siti Suhaini binti Shaari Semakan Buku Pn. Asmanazifah binti Ibrahim Asrama En. Nuqman bin Abu Bakar Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai Tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan
53 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2) DAN BIDANG KEBERHASILAN UTAMA NEGARA (NKRA) Setiausaha 1 Pn. Siti Suhaini binti Shaari Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Setiausaha Peperiksaan Semua Ketua Unit HEM Kaunselor Semua Guru Penyelaras Unit Kokurikulum Ketua Pembantu Tadbir Senarai Tugas : ▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
54 1.3 Ketidakhadiran Bertugas ● Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ● Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ● Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ● Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota: Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
55 BAB 3 KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sesi 2024/2025 56 3.2 Senarai Jawatankuasa Kurikulum Sesi 2024/2025 57 Jawatankuasa Induk Kokurikulum 57 Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran 58 Jawatankuasa Penilaian Dan Peperiksaan 59 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah 59 Jawatankuasa Jadual Waktu Dan Jadual Waktu Ganti 60 Jawatankuasa Peka / Kerja Kursus / MPDCA / PBD 60 Jawatankuasa MBMMBI 60 Jawatankuasa Komputer Dan ICT 61 Jawatankuasa PBD 61 Jawatankuasa KBAT 61 Jawatankuasa TS25 62 Jawatankuasa Guru Tingkatan 62 3.3 Penyeliaan Pengajaran Dan Pembelajaran 63 3.4 Senarai Tugas Ketua Panitia Mata Pelajaran 64 3.5 Senarai Tugas Guru Mata Pelajaran 65 3.6 Senarai Tugas Jawatankuasa Peperiksaan 66 3.7 Senarai Tugas Jawatankuasa Pusat Sumber 67 3.8 Prosedur Mengendali Urusan Kewangan Bagi Ketua Panitia / Guru 68 3.9 Prosedur Pengurusan Bilik Darjah 69 3.10 Panduan Mengendalikan Kelas Nilam 70 3.11 Panduan Guru Bertugas Mingguan 71 3.12 Panduan Penyediaan Minit Curai 74
56 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sesi 2024/2025
57 3.2 Senarai Jawatankuasa kurikulum Sesi 2024/2025 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi Hj. Hamzah bin Hj. Jaafar Naib Pengerusi 1 En. Zainol Abidin bin Ahmad Naib Pengerusi 2 Pn. Ruslina binti Ramli Naib Pengerusi 3 Pn. Nur Aini binti Abdullah Nai Pengerusi 4 En. Khairul Rizal bin Basri Setiausaha En. Maliki bin Md Mokhtar Senarai Tugas : ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan semua peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
58 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN Bidang Bahasa Guru Kanan Bidang Bahasa Pn. Farahiyah binti Alias Ketua Panitia Bahasa Melayu Cik Normira binti Md Noh Ketua Panitia Bahasa Inggeris Cik Nur Nadiah binti Rozali Bidang Vokasional dan Teknik Guru Kanan Bidang Vokasional dan Teknik Pn. Nurul Asyiqin binti Abdullah Ketua Panitia Reka Bentuk dan Teknologi En. Mohamad Fairos bin Yahaya Ketua Panitia Perniagaan Pn. Nurul Asyiqin binti Abdullah Bidang Kemanusiaan Guru Kanan Bidang Kemanusiaan Pn. Norhashimah binti A Hamid Ketua Panitia Sejarah En. Nuqman bin Abu Bakar Ketua Panitia Geografi Pn. Norhashimah binti A Hamid Ketua Panitia Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan En. Azlisham bin Azham Ketua Panitia Pendidikan Seni dan Visual En. Sallehuddin bin Saad Bidang Sains dan Matematik Guru Kanan Bidang Sains dan Matematik Pn. Siti Suhaini bnti Shaari Ketua Panitia Sains Pn. Nurshahirah binti Din Ketua Panitia Matematik Pn. Nur Qistina binti Abd.Halim Bidang Pendidikan Islam Guru Kanan Bidang Pendidikan Islam Pn. Siti Hamidah binti Abdullah Ketua Panitia KKQ En. Syed Ahmad Faisal bin Syed Hussein Ketua Panitia Usul Al-Din Pn. Asmanazifah binti Ibrahim Ketua Panitia Al-Syariah En. Mohamad Aizat bin Mohamad Zol Ketua Panitia Al-Lughah Arabiah Al-Muasirah Pn. Wan Sarina binti Sulaiman Senarai Tugas : ▪ Mengurus dan mengawasi dokumen-dokumen seperti minit mesyuarat, surat pekeliling, surat- menyurat dll. ▪ Mengendalikan dan menyediakan minit mesyuarat panitia 4 kali setahun. ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH. ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Merancang aktiviti untuk panitia dan persatuan di bawah jagaannya. ▪ Mengadakan perancangan / penyelarasan berkaitan PdPc. ▪ Mengadakan penyelarasan dari segi skop format kertas soalan dan skema markah. ▪ Mengadakan analisis prestasi untuk mengesan kekuatan dan kelemahan. ▪ Membantu pihak sekolah menjalankan pencerapan PdPc serta penyeliaan buku latihan pelajar. ▪ Mendapatkan sukatan pelajaran, huraian sukatan pelajaran, buku-buku teks, buku kerja, buku rujukan dan keperluan lain yang diperlukan oleh ahli panitia.
59 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN Setiausaha Kecemerlangan Cik Nur Akmal binti Che Roselam PBS Pn. Nurhashimah binti A Hamid Peperiksaan Dalaman Sekolah Pn. Nur Qistina binti Abd.Halim Peperiksaan Awam (SPM) Pn. Nurul Asyiqin binti Abdullah Peperiksaa Awam (STAM) En. Maliki bin Md Mokhtar Peperiksaan Awam (SMA) En. Bachtiar bin Burhanuddin Peperiksaan Awam (STA) En. Sallehuddin bin Saad Penolong Setiausaha Kecemerlangan En. Maliki bin Md Mokhtar PBS En. Azlisham bin Azham Peperiksaan Dalaman Sekolah Pn. Farahiyah binti Alias Peperiksaan Awam (SPM) Cik Normira binti Md Noh Peperiksaan Awam (STAM) En. Badri bin Idris Peperiksaan Awam (SMA) En. Norshahidan bin Mustaffa Peperiksaan Awam (STA) En. Meor Muhamad Redzuan bin Md Yusop Senarai Tugas : ▪ Menyediakan takwim/jadual waktu peperiksaan dan ujian. ▪ Menyediakan jadual pengawasan/gantian. ▪ Menyediakan laporan yang berkaitan. ▪ Membantu pengetua: • Mengurus peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam • Bertanggungjawab melicinkan peperjalanan peperiksaan. • Menguruskan pendaftaran calon dan penyemakan • Memastikan pusat peperiksaan disediakan dengan baik • Memberi taklimat peperiksaan kepada semua calon yang terlibat • Membuat analisa peperiksaan ▪ Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa. ▪ Menghadiri mesyuarat berkaitan anjuran PPD, JPPP, LPM dan KPM serta lain-lain yang berkenaan dengan peperiksaan. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Setiausaha Cik Normira binti Md Noh Guru Media / PSS / Nilam Cik Normira binti Md Noh Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas Unit BBM Semua Ketua Panitia Senarai Tugas : ▪ Menyediakan rancangan jangka panjang/jangka pendek. ▪ Mempertingkatkan penggunaan PSS. ▪ Memastikan pengurusan PSS berjalan lancer. ▪ Merancang kursus dan bengkel untuk guru dan pelajar. ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. ▪ Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi. ▪ Menjalankan program NILAM berkesan dan lancar. ▪ Memastikan PSS lengkap dan selesa.
60 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN JADUAL WAKTU GANTI Setiausaha Cik Nur Nadiah binti Rozali Anggota Jawatankuasa Pn. Ruslina binti Ramli Pn. Nur Aini binti Abdullah En. Maliki bin Md Mokhtar Semua Guru Kanan Senarai Tugas : ▪ Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. ▪ Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. ▪ Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. ▪ Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas diajar. ▪ Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. ▪ Memastikan salinan jadual waktu dipaparkan untuk makluman semua. ▪ Menyediakan guru ganti bagi guru-guru yang tidak hadir ke sekolah. ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB. JAWATANKUASA PEKA / KERJA KURSUS / MPDCA / PBD Pentaksir Sekolah - PEKA Sains Pn. Nurshahirah binti Din Pentaksir Sekolah - BM SPM Cik Normira binti Md Noh Pentaksir Sekolah – BI SPM Cik Nur Nadiah binti Rozali Pentaksir Perniagaan Pn. Nurul Asyiqin binti Abdullah Pentaksir Ujian Lisan DINI Pn. Siti Hamidah binti Abdullah Penyelaras MPDCA Pn. Farahiyah binti Alias Penyelaras PBD Pn. Norhashimah binti A Hamid Penyelaras SEGAK En. Azlisham bin Azham Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Senarai Tugas : ▪ Menghadiri mesyuarat penyelarasan di peringkat kawasan dan sekolah. ▪ Merancang pelaksanaan PEKA / Kerja Kursus. ▪ Memberi taklimat dan penerangan kepada murid. ▪ Mentaksir murid. ▪ Memaklumkan skor kepada murid. ▪ Mengisi Borang Skor Individu. ▪ Menyediakan Laporan PEKA / Kerja Kursus dan menyerahkannya kepada KPS. ▪ Memasukkan data kerja kursus secara online untuk kegunaan LPM. JAWATANKUASA MBMMBI Penyelaras Pn. Farahiyah binti Alias Setiausaha Cik Nur Nadiah binti Rozali Anggota Jawatankuasa Semua Guru BM dan BI Senarai Tugas : ▪ Merancang program MBMMBI untuk Panitia BM dan BI ▪ Melaksanakan aktiviti ko akademik Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. ▪ Melaksanakan program kemahiran berbahasa ▪ Membuat penilaian program dan tindakan susulan ▪ Menyediakan pelaporan aktiviti yang dijalankan
61 JAWATANKUASA KOMPUTER DAN ICT Penyelaras En. Mohamad Fairos bin Yahaya Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai Tugas : ▪ Memastikan makmal komputer dan peralatan sentiasa bersih, kemas dan selamat. ▪ Menyediakan jadual penggunaan makmal komputer ▪ Menguruskan program-program ICT. JAWATANKUASA PBD Setiausaha Pn. Nurhashimah binti A Hamid Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Semua Pentaksir Sekolah Kaunselor Senarai Tugas : ▪ Menyelaras pentaksiran yang dilakukan bagi semua mata pelajaran yang terlibat ▪ Menilai dan memberi skor kepada hasil kerja calon ▪ merekod skor, menyimpan eviden dan dokumen-dokumen yang berkaitan ▪ Menghantar skor yang telah diselaraskan ke Lembaga Peperiksaan secara ‘online’ dan salinan bercetak. ▪ Menghadiri mesyuarat penyelarasan peringkat kawasan dan sekolah ▪ Bertanggungjawab memberi taklimat dan penerangan kepada calon-calon sekolah ▪ Membimbing dan membantu calon meningkatkan prestasi ▪ Mengisi borang-borang penskoran individu dan lain-lain yang berkaitan ▪ Memberi kerjasama kepada pentaksir negeri / kawasan dalam urusan penyelerasan JAWATANKUASA KBAT Setiausaha En. Mohamad Fairos bin Yahaya Penolong Setiausaha Cik Fatin Farina binti Johari Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Senarai Tugas : ▪ Menyelaras hal yang berkaitan dengan KBAT mengikut arahan dari masa ke masa.
62 JAWATANKUASA TS25 Setiausaha Pn. Nurhashimah binti A Hamid Penolong Setiausaha Cik Normira binti Md Noh Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia CLM PINTAS/OPPM Semua Ketua Panitia CPD PLC Cik Nur Fatin Farina binti Johari LPD Pn. Nur Qistina binti Abd.Halim Lawatan Penanda Aras Cik Nur Akmal binti Che Roselam PLB (KMR) Semua Ketua Panitia PIPK (Kajian Tindakan) Pn. Siti Suhaini binti Shaari Kejayaan Sekolah dan Kemenjadian Murid Ko-Akademik Pn. Siti Hamidah binti Abdullah Sahsiah Pn. Asmanazifah binti Ibrahim Kokurikulum Cik Nur Nadiah binti Rozali PAK 21 / KBAT PAK21 Cik Normira binti Md Noh Keceriaan Kelas En. Bachtiar bin Burhanuddin Pentarafan Kendiri (Kurikulum) En. Maliki bin Md Mokhtar Penarafan Kendiri (Kokurikulum) Cik Nur Nadiah binti Rozali Senarai Tugas : ▪ Menyelaras semua hal berkaitan TS25 mengikut bidang tugas masing-masing JAWATANKUASA GURU TINGKATAN 1 Nawawi 2 Nawawi 2 Marbawi 3 Nawawi 4 Marbawi 4 Nawawi 5 Marbawi 5 Nawawi 6 Nawawi Senarai Tugas : ▪ Melengkapkan jadual kedatangan murid dengan maklumat yang sepatutnya. ▪ Menanda rekod kedatangan murid sebelum jam 9.00 am dan meletakan jadual kedatangan di pejabat. ▪ Memastikan kelas mempunyai Rekod Pemantauan Kelas. ▪ Merekodkan kedatangan pelajar pada setiap hari sebelum jam 9.00 am. ▪ Menutup jadual kedatangan pada setiap hujung bulan. ▪ Menguruskan dan membimbing organisasi kelas. ▪ Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pengurusan buku teks. ▪ Menguruskan pembahagian dan kutipan buku teks. ▪ Melengkapkan Buku Kesihatan, Borang BMM dan kad kokurikulum. ▪ Menguruskan ketidakhadiran murid mengikut prosedur yang betul. ▪ Mengutip wang sumbangan PIBG.
63 3.3 Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran 3.3.1 Pendahuluan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1987 bertajuk Penyeliaan Pengajaranpembelajaran di dalam kelas oleh Pengetua / Guru besar Sekolah berbunyi, “Perlaksanaan kurikulum dijalankan melalui proses dan aktiviti pengajaran dan pembelajaran oleh guru-guru dan keberkesanan pelaksanaan kurikulum di sekolah memerlukan penyeliaan yang rapi dan sistematik dari pihak Pengetua / Guru Besar sekolah itu. Ini termasuklah penyeliaan pengajaran – pembelajaran terhadap guru di dalam sekolah yang sepatutnya menjadi perkara yang diutamakan dalam senarai tugas dan tanggungjawab Pengetua / Guru Besar.’’ 3.3.2 Matlamat Untuk meningkatkan pengetahuan dan kefahaman mengenai semua mata pelajaran khasnya dalam pengurusan, kurikulum mata-mata pelajaran tertentu serta pengajaran-pembelajaran. Ketua Nazir Sekolah Persekutuan 3.3.3 Objektif-Objektif 3.3.3.1 Memberikan panduan dan bimbingan profesional kepada guru. 3.3.3.2 Membantu guru meninggikan tahap keberkesanan pengajaran mereka. 3.3.3.3 Berkongsi pengetahuan dan pengalaman untuk meningkatkan proses pengajaran dan Pembelajaran 3.3.3.4 Menyelesaikan masalah bersama di bidang pengajaran dan pembelajaran. 3.3.3.5 Melibatkan diri secara langsung atau tidak langsung, dengan pembelajaran murid. 3.3.3.6 Membolehkan Pengetua / Penolong Kanan / Penolong Kanan (HEM) yang bukan pengkhususan sesuatu mata pelajaran mengetahui secara umum pengurusan serta strategi-strategi pengajaran mata pelajaran itu. 3.3.4 Aspek-Aspek Yang Diselia 3.3.4.1 Perancangan guru 3.3.4.2 Persediaan guru 3.3.4.3 Kaedah pengajaran 3.3.4.4 Teknik penyoalan 3.3.4.5 Pengelolaan aktiviti 3.3.4.6 Penyertaan murid 3.3.4.7 Pemulihan 3.3.4.8 Iklim bilik darjah 3.3.5 Hari Dan Waktu Penyeliaan Penyeliaan terhadap seseorang guru akan dijalankan pada bila-bila masa sahaja. Key-words dalam pelaksanaan penyeliaan ialah panduan dan membantu berkongsi bersama. Penyeliaan ini dijalankan bukan untuk mencari kesalahanKetua Panitia Mata Pelajaran
64 3.4 Senarai Tugas Ketua Panitia Mata Pelajaran 3.4.1 Bidang Tugas 3.4.1.1 Bertanggungjawab dalam hal Kurikulum dan Kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya. 3.4.1.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dan ketua Jabatan dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya. 3.4.1.3 Membantu menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya. 3.4.1.4 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar. 3.4.1.5 Membantu dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan bidangnya. 3.4.2 Senarai Tugas 3.4.2.1 Kurikulum 3.4.2.1.1 Memimpin guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Tahunan / Mingguan dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya. 3.4.2.1.2 Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah kawalannya. 3.4.2.1.3 Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran. 3.4.2.1.4 Membimbing guru terlatih, guru yang baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka. 3.4.2.1.5 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan berkesan. 3.4.2.1.6 Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktivitiaktiviti bimbingan, pemulihan dan pengkayaan dan keberkesanannya. 3.4.2.1.7 Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahanbahan pendidikan lain. 3.4.2.1.8 Menganggotai jawatankuasa kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain yang diarahkan oleh Pengetua, 3.4.2.1.9 Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf. 3.4.2.1.10 Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya. 3.4.2.1.11 Mencerap guru dan buku latihan pelajar. 3.4.2.1.12 Menyediakan rancangan peningkatan prestasi jangka panjang dan jangka pendek. 3.4.2.1.13 Menyelia bahan latihan/ soalan peperiksaan/ ujian dan membuat analisa pencapaian dalam setiap ujian/ peperiksaan.
65 3.4.2.2 Kokurikulum Akademik 3.4.2.2.1Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar. 3.4.2.2.2Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah bidangnya. 3.4.2.3 Pengurusan 3.4.2.3.1Membantu menentukan serta mengagihkan tugastugas guru mata pelajaran di bawah bidang kawalannya. 3.4.2.3.2Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru. 3.4.2.3.3Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya. 3.4.2.3.4Membantu merancang takwim sekolah. 3.4.2.3.5Menyediakan anggaran belanjawan tahunan panitia dan mengawal perbelanjaan. 3.4.2.3.6Menyelia kerja kursus pelajar. 3.5 Senarai Tugas Guru Mata Pelajaran 3.5.1 Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan. 3.5.2 Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang di ajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir tiap penggal bagi tiap tingkatan. 3.5.3 Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan. 3.5.4 Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang di ajar dengan lengkap untuk tempoh setahun/ harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan. 3.5.5 Menyediakan dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/ menunjukkan buku latihan murid kepada pengetua/ wakilnya pada masa yang dikehendaki. 3.5.6 Menjalankan ujian bulanan/ peperiksaan kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian/ peperiksaan dalam Buku Rekod mengajar. 3.5.7 Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan dan bimbingan. 3.5.8 Menjadi ahli dalam Panitia mata pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia. 3.5.9 Menyedari dan menggunakan bahan Pengajaran dan Pembelajaran yang dibekalkan oleh PPD/ JPN/ KPM. 3.5.10 Memastikan keselamatan pelajar semasa di bengkel/ makmal dan mengawasi penggunaan peralatan.
66 3.5.11 Menghadiri mesyuarat/ taklimat yang di arahkan oleh Pengetua/ PPD/ JPN. 3.5.12 Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran. 3.5.13 Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah PdPc untuk tindakan selanjutnya. 3.5.14 Mengadakan sudut-sudut mata pelajran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar dan memastikan keadaan kelas selesa semasa menjalankan PdPc.. 3.6 Senarai Tugas Jawatankuasa Peperiksaan 3.6.1 Setiausaha Peperiksaan Dalaman 3.6.1.1 Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. 3.6.1.2 Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas-kertas soalan 3.6.1.3 Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 3.6.1.4 Memastikan skima jawapan disediakan oleh panel penggubal soalan. 3.6.1.5 Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 3.6.1.6 Memastikan satu salinan kertas soalan dan skima disimpan untuk rujukan. 3.6.1.7 Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar. 3.6.2 Penyelaras Peperiksaan Awam 3.6.2.1 Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan 3.6.2.2 Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/ Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar, mengumpul, menyemak borang-borang kemasukan dengan kerjasama guru tingkatan. 3.6.2.3 Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. 3.6.2.4 Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR / SPM 3.6.2.5 Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah 3.6.2.6 Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PMR / SPM. 3.6.2.7 Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan lisan. 3.6.2.8 Menyediakan pelan kedudukan calon, label meja dan keperluan peperiksaan yang lain. 3.6.2.9 Hendaklah berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan.. 3.6.2.10 Menyelaras persediaan Sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah. 3.6.2.11 Mendapatkan 2 set soalan PMR / SPM untuk rujukan sekolah. Menganalisa keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran.
67 3.7 Senarai Tugas Jawatankuasa Pusat Sumber 3.7.1 Penyelaras PSS 3.7.1.1 Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek dan memastikan segala keperluan / agihan tugas serta pengurusan PSS berjalan lancar. 3.7.1.2 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. 3.7.1.3 Menyediakan senarai tugas guru AJK PSS. 3.7.1.4 Menyediakan jadual penggunaan PSS dan melaksanakan Program Perkembangan Staf PSS. 3.7.1.5 Menguruskan perlantikan Pengawas PSS dengan bantuan Guru Perpustakaan. 3.7.1.6 Menguruskan pembelian buku PSS setelah berbincang dengan Pengetua / penolong Kanan serta menguruskan stok dan inventori PSS. 3.7.1.7 Memastikan pengurusan bilik APD / BBM berjalan dengan lancar. 3.7.1.8 Merancang aktiviti program NILAM dan membuat pemantauan serta pelaporan setiap penggal. 3.7.1.9 Memastikan semua aktiviti PSS dilaksanakan dan menyediakan laporan keberkesanan semua program. 3.7.1.10 Menghadiri mesyuarat / taklimat seperti yang diarahkan oleh pengurusan. 3.7.2 Guru Media 3.7.2.1 Menyelaras semua program yang dirancang. 3.7.2.2 Membentuk lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat. 3.7.2.3 Memberi maklumat tentang koleksi ABM / BBM yang berkaitan kepada guru-guru dan pelajar. 3.7.2.4 Membantu Penyelaras menguruskan stok dan inventori. 3.7.2.5 Mengemaskini data bilik Media. 3.7.2.6 Menyusun jadual penggunaan Bilik Media dan menyediakan peraturan penggunaan bahan / peralatan dan bilik yang berkaitan. 3.7.2.7 Menguruskan kebersihan dan keceriaan Bilik Media. 3.7.3 Guru Perpustakaan 3.7.3.1 Mengurus perlantikan pengawas. 3.7.3.2 Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan. 3.7.3.3 Melatih pengawas yang baru dilantik. 3.7.3.4 Menyediakan senarai pembelian buku mengikut keutamaan. 3.7.3.5 Merekodkan buku perolehan dalam buku stok dan mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah. 3.7.3.6 Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang. 3.7.3.7 ‘Merawat’ buku. 3.7.3.8 Menguruskan hapuskira buku. 3.7.3.9 Menyediakan laporan tahunan untuk rekod.
68 3.8 Prosedur Mengendali Urusan Kewangan bagi Ketua Panitia / Guru Bil Perkara Prosedur Tindakan 1 Pembelian barang/ Pelaksanaan kerja yang bernilai kurang daripada RM 50.00 a) Dengan bil (invois)/ resit…Tuntut daripada pengetua tidak lebih dari 3 hari selepas pembelian. b) Tanpa bil ( invois)/ resit.Isikan baucer tunai (Kew 50) dan tuntut daripada Pengetua tidak lebih dari 3 hari selepas pembelian. KP/Guru 2 Pembelian barang/ perkhidmatan yang bernilai kurang daripada RM 10,000.00 a) Beli terus daripada pembekal yang disenaraikan dalam kontrak pusat (untuk barangan/perkhidmatan yang terdapat dalam kontrak pusat KP/Guru b) Dapatkan sebut harga (quotation) sekurangkurangnya daripada 3 orang pembekal untuk barang/ perkhidmatan yang tidak melebihi RM 10,000.00 KP/Guru c) Isikan borang pesanan tempatan dengan butiran dan harga yang lengkap. KP/Guru d) Dapatkan pengesahan (tandatangan) Pen. Kanan sebelum dikemukan kepada Pengetua. KP/Guru e) Hantarkan borang pesanan tempatan lepada pembekal. KP/Guru f) Dapatkan perakuan pembekal barangan atau perkhidmatan mengikut spesifikasi (mutu). (Tandatangan & cop pembekal diperlukan) Pembekal g) Pastikan barang bermutu dibekal/perkhidmatan dilaksanakan dengan sempurna. Penerima (KP/Guru) h) Buat perakuan penerimaan dengan menurunkan tandatangan dan cop (jika ada) dalam ruangan perakuan borang pesanan tempatan dan diatas bil/invois dalam ruangan penerima. Penerima (KP/Guru) i) Masukan butiran dalam buku stok dan lengkapkan ruangan berikut Penerima (KP/Guru) j) Meluluskan pembayaran Pengetua k) Sediakan baucer bayaran P. tadbir l) Sediakan cek P. tadbir m) Dapatkan tandatangan Pengetua dan Ahli Lembaga Pentadbir Sekolah Pengetua n) Akui Pembayaran P. tadbir o) Dapatkan reset daripada pembekal P. tadbir p) Rekod dalam Buku Tunai P. tadbir
69 3.9 Prosedur Pengurusan Bilik Darjah Kemudahan Fizikal Aktiviti Perlaksanaan Jadual Kerja Tindakan 1. Meja Guru Tersusun kemas dan dialas dengan rapi sentiasa dibersihkan 2 kali sehari: -Awal pagi -Waktu akhir persekolahan Murid tugas harian 2. Meja Murid Tersusun kemas dan dialas dengan rapi (Seragam) Ruang bawah meja hendaklah sentiasa dibersihkan dan tersusun Susunan meja sentiasa tersusun Sepanjang masa Setiap murid 3. Kerusi Guru/Murid Pastikan dalam keadaan bersih dan baik untuk digunakan Susunan kerusi dengan kemas dan teratur Sepanjang masa Setiap kali meninggalkan kelas Setiap murid 4. Papan Putih/Hijau Sentiasa dibersihkan Alat tulis disimpan oleh guru Setiap kali selepas digunakan. Selepas penggunaan Murid tugas harian 5. Tingkap Sentiasa dibersihkan dan dilapkan Awal pagi Murid tugas harian 6. Papan Kenyataan Sentiasa dikemaskini dengan carta yang sesuai Pamerkan hasil kerja murid Sekurang-kurangnya seminggu sekali Setiap kumpulan mata pelajaran 7. Lantai Disapu 2 kali sehari: Awal pagi, dan waktu akhir. sebelum semester bermula Murid Tugas harian 8. Kipas dan Lampu Padamkan suis lampu dan kipas. Bila ke makmal / bengkel atau sekolah tamat Ketua darjah 9. Bakul Sampah, Penyodok, penyapu dan Bulu Ayam Diletakkan ditempat yang sesui. Penyapu bulu ayam & penyodok digantung. Sampah dibuang di tempat pembuangan sampah. Sekurang-kurangnya 2 kali sehari Tugas murid harian
70 3.10 Panduan Mengendalikan Kelas Nilam 3.10.1 Semua pelajar termasuk pelajar yang mengikuti kelas Bahasa Cina dan pendidikan Islam diwajibkan mempunyai Buku Rekod NILAM. Buku Rekod NILAM mereka akan disemak oleh Guru Kelas Agama dan Guru Kelas Bahasa Cina. 3.10.2 Memastikan setiap pelajar memiliki Buku Rekod Nilam (Pelajar boleh guna Buku Rekod Nilam lama). Tindakan perlu diambil terhadap pelajar yang tiada Buku Rekod NILAM. 3.10.3 Menggalakkan pelajar meminjam buku di perpustakaan mengikut jadual pembukaan yang ditetapkan. Pada masa yang sama menggalak dan membimbing pelajar membaca serta memastikan pelajar rekod Maklumat buku dan membuat ringkasan dalam Buku Rekod Nilam. 3.10.4 Pelajar-pelajar yang masuk ke perpustakaan semasa kelas Nilam adalah dibenarkan meminjam buku jika guru perpustakaan atau pengawas perpustakaan ada di dalam perpustakaan. Pelajar perlu diberi panduan dan teknik mencari maklumat semasa berada di dalam perpustakaan. (Guru Nilam bekerjasama dengan guru media dan perpustakaan ). 3.10.5 Untuk Nilam yang dikendalikan di dalam kelas, guru NILAM perlu pastikan tiada pelajar yang buat kerja-kerja lain melainkan membaca buku yang dibekalkan dan buat catatan. 3.10.6 Buku Rekod NILAM perlu diperiksa oleh guru NILAM dari masa ke semasa. Selepas menyemak edarkan buku rekod bacaan dan kad RP kepada pelajar supaya belajar meneruskan bacaan. 3.10.7 Serahkan buku rekod bacaan pelajar yang ditulis dalam bahasa ibunda kepada guru bahasa ibunda untuk disemak. 3.10.8 Mengadakan aktiviti yang bersesuaian seperti bercerita untuk memilih calon ‘Star Readers’ bulanan. 3.10.9 Menyediakan sudut bacaan di dalam kelas.Bekerjasama dengan Guru Kelas. 3.10.10 Membuat pinjaman kelompok buku dari Pusat sumber sekolah. (set buku disimpan dalam bakul ) 3.10.11 Adalah menjadi tanggungjawab guru NILAM untuk memastikan semua pelajar mengikut Kelas NILAM dan mengemaskini Rekod Pencapaian Bulanan Setiap pelajar kelas mereka serta hantar rekod bilangan buku yang dibaca mengikut bahasa kepada guru penyelaras NILAM apabila diperlukan. (Guna senarai nama pelajar) 3.10.12 Menyimpan analisis pencapaian bulanan. (Ganjaran Januhari & Rakan Pembaca setiap pelajar kelas masing-masing) 3.10.13 Menyediakan dan mempamerkan data bacaan pelajar di papan kenyataan kelas. 3.10.14 Mencatat rekod bacaan terkini pelajar dalam 3.10.14.1 sijil kemajuan 3.10.14.2 sijil berhenti sekolah 3.10.14.3 kad kemajuan
71 3.11 Panduan Guru Bertugas Mingguan 3.11.1 Format mencatat laporan dalam Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan
72 3.11.2 Tugas-Tugas Am Guru Bertugas Mingguan : 3.11.2.1 Mengendalikan perhimpunan mingguan da lain-lain perhimpunan khas. 3.11.2.2 Membuat / menyampaikan pengumuman-pengumuman rasmi. 3.11.2.3 Membuat pemeriksaan kebersihan serta mengambil tindakan sewajarnya. 3.11.2.4 Membantu menegakkan disiplin pelajar. 3.11.2.5 Menguruskan pelajar-pelajar yang memerlukan rawatan doktor / keluar kawasan sekolah. 3.11.2.6 Menghantar pelajar-pelajar yang sakit / cedera tenat ke hospital serta menghubungi ibu bapa / waris (dalam keadaan kecemasan). 3.11.2.7 Mengambil tindakan sewajarnya dan membuat catatan dalam perkara ( 1 – 4 & 6 ) di atas. 3.11.2.8 Mengawal keselamatan pelajar-pelajar di pintu besar sekolah selama 15 minit selepas sekolah bersurai. 3.11.2.9 Membantu dan bekerjasama dengan pihak pentadbiran sekolah dalam hal pengurusan sekolah harian. 3.11.2.10 Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan hendaklah diserah ke pejabat setiap hari di akhir sesi persekolahan berkenaaan. Buku Laporan hendaklah diletak ke dalam rak di kaunter pejabat untuk disemak. Guru bertugas boleh mengambilnya pada keesokan hari. 3.11.2.11 Borang-borang rawatan perubatan / pergigian atau keluar kawasan sekolah boleh didapati daripada pembantu pejabat atau mengambilnya terus dari rak kecil kaunter pejabat. 3.11.2.12 Nama-nama pelajar yang keluar kawasan sekolah mesti dicatatkan dengan mengisikan perkara-perkara seperti dalam borang keluar kawasan sekolah . Ruangan Nama, Kad Penggenalan dan Tandatangan Waris dimasukkan. 3.11.2.13 Waktu untuk pelajar-pelajar memohon kebenaran keluar ke klinik / hospital / kawasan sekolah ialah sebelum waktu kedua, melainkan dalam kes-kes kecemasan / khas. 3.11.2.14 mengeluarkan kebenaran keluar ke klinik hanya kepada pelajar-pelajar yang kelihatan memerlukan rawatan segera seperti demam / luka berdarah. 3.11.2.15 Pelajar-pelajar yang dianggap tidak serius tidak digalakkan keluar semasa waktu sekolah, tetapi diberi surat rawatan doktor untuk mereka 10c) mendapat rawatan selepas waktu sekolah. Jika terdapat sebarang masalah, guru bertugas boleh merujuk Pen. Kanan HEM. 3.11.2.16 Dalam kes-kes serius, ibu bapa / waris / pelajar hendaklah ditelefon supaya datang ke sekolah untuk membawa pelajar tersebut ke klinik / balik ke rumah. 3.11.2.17 Guru bertugas berserta pasangan mingguannya hendaklah datang awal 15 minit sebelum sekolah bermula dan balik 15 minit selepas sekolah tamat untuk minggu yang terlibat. Tugas mingguan termasuk hari Sabtu, jika Sabtu dijadikan hari sekolah/hari aktiviti atau upacara sekolah.
73 3.11.2.18 HARI PERHIMPUNAN: Guru-guru Bertugas hendaklah datang lebih awal ke sekolah pada waktu pagi untuk memastikan : 3.11.2.18.1 Alat pembesar suara berfungsi dengan baik dan pengawas menyusun kerusi guru 3.11.2.18.2 Semua murid beratur dikawasan yang telah ditetapkan 3.11.2.18.3 Memastikan murid bertugas telah bersedia dan memulakan perhimpunan setelah Pengetua tiba di tapak perhimpunan 3.11.2.18.4 Guru bertugas minggu sebelumnya hendaklah membuat laporan keseluruhan dalam perhimpunan tersebut. 3.11.2.19 Guru bertugas hendaklah mengawasi murid sewaktu REHAT dan BERSURAI. 3.11.2.20 Guru bertugas dengan bantuan PENGAWAS hendaklah memastikan tiada murid di dalam bilik darjah sewaktu REHAT.
74 3.12 Panduan Penyediaan Minit Curai
75 BAB 4 HAL EHWAL MURID 4.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid Sesi 2024/2025 76 4.2 Senarai Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Sesi 2024/2025 77 Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid 77 Jawatankuasa Tatatertib Murid 78 Jawatankuasa Lembaga Pengawas 78 Jawatankuasa Rekod Pemantauan Dan Pengurusan Kelas 78 Jawatankuasa Perhimpunan Pagi 78 Jawatankuasa Surau Sekolah 79 Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling Dan Pembimbing Rakan Sebaya 79 Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks 79 Jawatankuasa Pengurusan Data Murid 80 Jawatankuasa Kebajikan / Biasiswa / E-Kasih Dan Bantuan Khas 80 Jawatankuasa Siaraya 80 Jawatankuasa Program Khas 80 Jawatankuasa 3K (Kebersihan, Keceriaan Dan Keselamatan) 81 Jawatankuasa Program Mentor-Mentee 81 Jawatankuasa Kantin Dan Kesihatan 82 Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar Dan Suaikenal Murid Baru 82 Jawatankuasa Pengurusan Asrama 83 Jawatankuasa SUMUR (Sahsiah Unggul Murid) 83 Jawatankuasa Pencegah Jenayah 83 4.3 Tugas Guru Tingkatan 84 4.4 Tugas Guru Disiplin Sekolah 87 4.5 Tugas Guru 3K (Kebersihan, Keceriaan Dan Keselamatan) 88 4.6 Tugas Guru Kantin 88 4.7 Tugas Guru Kesihatan Dan Kebajikan 89 4.8 Tugas Guru Pengawas Sekolah 89 4.9 Tugas Guru Bimbingan Dan Kaunseling 90 4.10 Tugas Guru Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 91 4.11 Tugas Guru Biasiswa Dan Kebajikan 92
76 4.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid Sesi 2024/2025
77 4.2 Senarai Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Sesi 2024/2025 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Tn. Hj. Hamzah bin Hj. Jaafar Naib Pengerusi 1 Pn. Ruslina binti Ramli Naib Pengerusi 2 En. Zainol Abidin bin Ahmad Naib Pengerusi 3 Pn. Nur Aini binti Abdullah Naib Pengerusi 4 En. Khairul Rizal bin Basri Setiausaha Pn. Asmanazifah binti Ibrahim Lembaga Disiplin & Tatatertib Murid En. Norshahidan bin Mustafa Lembaga Pengawas Cik Normira binti Md Noh Rekod Pemantauan & Pengurusan Kelas En. Bacthiar bin Burhanuddin Kaunselor Cik Nur Akmal binti Che Roselam SPBT Pn. Norshahirah binti Din Biasiswa & Kebajikan Pn. Wan Sarina binti Sulaiman Kebersihan, Keceriaan & Keselamatan (3K) En. Mohamad Fairos bin Yahaya En. Syed Ahmad Faisal bin Syed Hussein Surau Sekolah En. Badri bin Idris Data murid Pn. Asmanazifah binti Ibrahim (APDM) En. Norshahidan bin Mustafa (SSDM) Cik Nur Akmal binti Che Roselam (Psikometrik) Kantin Pn. Najihah binti Ahmed Pauzi Kesihatan Murid Cik Nadiah binti Rozali Siaraya En. Azlisham bin Azham Pendaftaran T1 / Suaikenal Murid Cik Nur Akmal binti Che Roselam Ketua Warden En. Sallehuddin bin Saad Kelab Pencegahan Jenayah En Maliki bin Md Mokhtar Program Mentor - Mentee Cik Nur Akmal binti Che Roselam SUMUR Pn. Asmanazifah binti Ibrahim Perhimpunan Pagi En. Mohamad Aizat bin Mohamad Zol Senarai Tugas: ▪ Memastikan Pengurusan HEM berjalan dengan cemerlang. ▪ Merancang, mengurus dan menyelaras semua program yang melibatkan pelajar samada dalaman atau luar. ▪ Mendidik dan memantau proses pembentukan disiplin dan sahsiah pelajar. ▪ Membantu dan menyelaras bantuan dan kebajikan pelajar. ▪ Menguatkuasa segala peraturan dan tatacara disiplin agar dipatuhi dan diamalkan ▪ Menyelaras dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang bermasalah. ▪ Menyelaras, memantau dan memastikan keselamatan pelajar di dalam kelas, di dalam dan di luar kawasan sekolah. ▪ Menyediakan suasana yang kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran. ▪ Mewujudkan jalinan kerjasama di antara warga sekolah dengan komuniti disekitar. ▪ Menyelaras dokumen dan maklumat/data pelajar. ▪ Menyelaras dokumentasi aktiviti pelajar.
78 JAWATANKUASA TATATERTIB MURID Setiausaha En. Norshahidan bin Mustaffa Anggota Jawatankuasa Cik Normira binti Md Noh En. Bachtiar bin Burhanuddin Cik Nur Akmal binti Che Roselam En. Mohamad Aizat bin Mohamad Zol Senarai Tugas : ▪ Memastikan pelajar mematuhi peraturan yang ditetapkan. ▪ Menyediakan jadual bertugas yang sepatutnya untuk mengawal disiplin pelajar. ▪ Menguruskan majlis perhimpunan mingguan dan aktiviti pagi pada setiap hari. ▪ Merekod kes-kes disiplin. ▪ Mengurus / menghantar laporan SSDM ke JPN pada masa yang ditetapkan. ▪ Memantau dan mengambil tindakan susulan untuk mengawal disiplin. ▪ Menyiapkan laporan berkala bagi setiap aktiviti atau program yang telah di adakan dalam tempoh 7 hari bekerja. ▪ Menyedia dan menyusun J/Kuasa Kerja dan pengelola bagi setiap aktiviti dan program berkaitan yang diadakan. JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS Setiausaha Cik Normira binti Mohd Noh Anggota Jawatankuasa En. Mohamad Aizat bin Mohamad Zol Pn. Nur Qistina binti Abd.Halim Cik Nur Akmal binti Che Roselam Senarai Tugas : ▪ Membuat pemilihan dan perlantikan Pengawas Sekolah. ▪ Menyediakan senarai tugas pengawas dan menyusun jadual bertugas pengawas ▪ Mengadakan perjumpaan dengan semua pengawas. ▪ Mengadakan kursus kepimpinan kepada semua pengawas. ▪ Mengambil tindakan sewajarnya bagi pengawas yang melanggar peraturan sekolah. ▪ Memantau dan membimbing semua pengawas untuk menjalankan tugas mereka ▪ Menyediakan penghargaan untuk semua pengawas ▪ Mencadangkan pengawas untuk tahun berikutnya. JAWATANKUASA REKOD PEMANTAUAN DAN PENGURUSAN KELAS Setiausaha En. Bacthiar bin Burhanuddin Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas Senarai Tugas : ▪ Memastikan Buku Rekod Pemantauan Kelas (BRPK) ada di dalam setiap kelas. ▪ Mengambil tindakan kepada kelas yang merosakan atau menghilangkan BRPK ▪ Menyemak BRPK dan mengambil tindakan sewajarnya. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN PAGI Setiausaha En, Mohamad Aizat bin Mohamad Zol Anggota Jawatankuasa Semua Guru Displin Pengawas Sekolah Senarai Tugas : ▪ Memastikan perhimpunan pagi berjalan lancar
79 JAWATANKUASA SURAU SEKOLAH Setiausaha En. Badri bin Idris Anggota Jawatankuasa En. Shamsuri bin Mohd Hassan En. Sallehuddin bin Saad Senarai Tugas : ▪ Merancang program surau sekolah ▪ Memantau kebersihan surau sekolah ▪ Memasti murid-murid menggunakan dengan cara yang betul. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING DAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA Setiausaha Cik Nur Akmal binti Che Roselam Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas Pengawas PRS Senarai Tugas : ▪ Merancang, menyediakan dan mengendalikan program bimbingan dan kaunseling mengikut prosedur. ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pelajar dengan guru-guru lain, pelajar lain dan ibu bapanya. ▪ Memainkan peranan sebagai pakar rujuk atau pakar runding di kalangan pelajar. ▪ Mengadakan minggu orientasi bagi pelajar baru. ▪ Memberi motivasi kepada pelajar, mengumpul maklumat/mengenalpasti / mengatasi masalah pelajar. ▪ Mengurus Program berkaitan. ▪ Menyiapkan laporan berkala bagi setiap aktiviti atau program yang telah di adakan dalam tempoh 7 hari bekerja. ▪ Menyedia dan menyusun J/Kuasa Kerja dan pengelola bagi setiap aktiviti dan program yang diadakan. ▪ Menjalankan aktiviti SLAD. ▪ Mengendalikan PRS. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Setiausaha Pn. Nurshahirah binti Din Anggota Jawatankuasa Pn. Siti Juliana binti Ismail Semua Guru Kelas Senarai Tugas : ▪ Membuat permohonan keperluan buku teks dengan tepat dan benar. ▪ Menyelaraskan pengagihan buku teks melalui guru tingkatan. ▪ Menerima / menyemak bekalan buku teks daripada penerbit/pembekal. ▪ Menandatangani SAP/Invois jika diberi kelulusan oleh Pengetua. ▪ Menguruskan pelupusan buku teks dari semasa ke semasa. ▪ Memberi laporan kpd PK HEM tentang masalah yang memerlukan tindakan selanjutnya. ▪ Menguruskan dan mengemaskini fail, buku stok dan bilik operasi SPBT ▪ Mengelola aktiviti kelab BOSS. ▪ Menceriakan bilik BOSS. ▪ Mengelola Aktiviti pemulangan SPBT ▪ Menghadiri mesyuarat HEM sekolah, PPD, JPN untuk pengurusan SPBT.
80 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA MURID APDM Pn. Asmanazifah binti Ibrahim SSDM En. Norshahidan bin Mustafa Biasiswa Pn. Wan Sarina binti Sulaiman Psikometrik Cik Nur Akmal binti Che Roselam Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas Senarai Tugas : ▪ Memasukan setiap data murid ke dalam sistem. ▪ Mengemaskini data berkaitan dari semasa ke semasa ▪ Mengambil tindakan seperti diarahkan oleh pihak KPM / JPPP / PPD dan Sekolah. JAWATANKUASA KEBAJIKAN / BIASISWA / E-KASIH DAN BANTUAN KHAS Setiausaha Pn. Wan Sarina binti Sulaiman Anggota Jawatankuasa En. Meor Muhamad Redzuan bin Md Yusop Pembantu Tadbir / Kewangan Semua Guru kelas Senarai Tugas : ▪ Memproses borang permohonan biasiswa pelajar.. ▪ Mengawal pengeluaran wang pemegang biasiswa. ▪ Membantu pelajar membuka akaun bank bagi pemegang biasiswa yang baru. ▪ Pemantauan kemajuan akademik pelajar. ▪ Pemantauan salahlaku pelajar. ▪ Program motivasi pelajar pemegang biasiswa. ▪ Menyedia dan menyusun J/Kuasa Kerja dan pengelola bagi setiap aktiviti dan program yang diadakan. ▪ Sentiasa hubungi waris jika timbul kelemahan pencapaian akademik atau berlaku pelanggraan disiplin. ▪ Mengurus permohonan e-kasih dan patuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh KPM. JAWATANKUASA SIARAYA Setiausaha En. Azlisham bin Azham Anggota Jawatankuasa En Meor Muhamad Redzuan bin Md Yusop Guru Bertugas Mingguan Senarai Tugas : ▪ Memastikan alat siaraya berfungsi dengan baik semasa majlis perhimpunan dan sebarang majlis yang diadakan di peringkat sekolah dan daerah. ▪ Memastikan alat siaraya disimpan dengan baik dan selamat selepas digunakan. ▪ Menyedia dan menyusun J/Kuasa Kerja dan pengelola bagi setiap aktiviti dan program yang diadakan. JAWATANKUASA PROGRAM KHAS Usrah Pelajar Pn. Asmanazifah binti Ibrahim Usrah Guru En. Maliki bin Md Mokhtar Khemah Ibadah En. Mohamad Aizat bin Mohamad Zol Nadwah Kepimpinan Pelajar Pn. Wan Sarina binti Sulaiman Kem Kepimpinan Cik Normira binti Md Noh Tadarus Guru Pn. Najihah binti Ahmed Pauzi Senarai Tugas : ▪ Memastikan program yang dirancang dapat dilaksanakan dengan lancar
81 JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KECERIAAN DAN KESELAMATAN) Setiausaha En. Mohamad Fairos bin Yahaya Anggota Jawatankuasa En.Syed Ahmad Faisal bin Syed Hussein (Keselamatan) En. Nuqman bin Abu Bakar (Kelas Menengah Atas & Tandas lelaki) Cik Fatin Farina binti Johari (Kelas Menengah Rendah dan Tandas Perempuan) Semua Guru Kelas Semua kakitangan kontraktor Pembersihan Kontraktor Makanan Asrama Pengusaha Kantin Sekolah Senarai Tugas : ▪ Bersama pihak pengurusan, merangka/menyelia program-program keceriaan/kebersihan/keselamatan sekolah selaras dengan kehendak PPD dan JPN. ▪ Membuat kertas kerja untuk program keceriaan, kebersihan dan keselamatan sekolah. ▪ Memohon pembelian bahan-bahan untuk program keceriaan dan kebersihan sekolah. ▪ Menyelaras sebarang pertandingan yang melibatkan kebersihan keceriaan dan keselamatan sekolah. ▪ Mendidik pelajar agar mencintai alam hijau dan menghindari sikap vandalisma terhadap alam. ▪ Menghadiri mesyuarat berkala dengan pihak sekolah,PPD, JPN atau agensi yang terlibat. ▪ Menyiapkan laporan berkala bagi setiap aktiviti atau program yang telah di adakan dalam tempoh 7 hari bekerja. ▪ Menyedia dan menyusun J/Kuasa Kerja dan pengelola bagi setiap aktiviti dan program yang diadakan. JAWATANKUASA PROGRAM MENTOR-MENTEE Setiausaha Cik Nur Akmal binti Che Roselam Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Guru Tingkatan S/U Kurikulum, HEM dan Kokurikulum S/U Peperiksaan Ketua Guru Disiplin Senarai Tugas : ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau pengurusan program mentor-mentee ▪ Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan untuk program peningkatan prestasi akademik, sahsiah dan kokurikulum. ▪ Menyediakan skop pengisian program dan garis panduan program mentor-mentee untuk pelajar. ▪ Menyediakan borang yang berkaitan. ▪ Membuat agihan pelajar mengikut kesamarataan presatasi akademik dan sahsiah. ▪ Memberi taklimat dan mengadakan mesyuarat 4 kali setahun ▪ Menyediakan laporan tahunan sebagai bahan dokumentasi.