ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Atur cara Majlis 1 2 Jawatankuasa Induk PIBG sesi 2022/2023 2 3 Notis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 3 4 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 5-18 5 Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 19-21 7 Penyata Kewangan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 22-32 8 Usul dan Cadangan 33-37 9 Lampiran 38-43
ATUR CARA MAJLIS MASA ATUR CARA MAJLIS 08.30 Pagi • Pendaftaran guru dan ibu bapa / penjaga 09.00 Pagi • Nyanyian Lagu Negaraku • Bacaan Doa • Ucapan Penasihat PIBG SMK Cochrane Perkasa • Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Cochrane Perkasa 09.30 Pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 • Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke -18 • Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 • Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022 • Pembahasan Usul dan Cadangan • Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 • Pelantikan Pengerusi Sementara • Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 • Pelantikan Juruaudit Dalaman • Ucapan Penangguhan • Penyampaian Sijil dan Cenderamata • Cabutan Bertuah • Majlis Bersurai
JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN COCHRANE PERKASA SESI 2022/2023 Penasihat Pn Hjh Maizatul Akmal binti Sahudin Yang Dipertua En Wan Ahmad Nazrul bin Wan Nawi Naib Yang Dipertua En Ahmad Taqiyyuddin bin Nik Yahya Setiausaha Pn Nor Syahida binti Roslan Naib Setiausaha Pn Nur Fittrah binti Hassan Bendahari Pn Fara Shida binti Jamalruhanordin Naib Bendahari Pn. Nordiba Akmar binti Mohd Amin AJK Ibu Bapa En Rahman bin Dolah En Kamal bin Wahid En En Murugesu C.Mari Pn Noriah binti Shafiee En Ramesh a/l P. Krishnan Nair AJK Guru Pn Roslena binti Mohd Rosli En Mohd Hasyim bin Md. Wazir En Mohd Hamri bin Hamid Pn Nur Liyana binti Mohd Ramli Cik Nor Hanisah binti Embong Juruaudit Guru Pn Adonica Chong Hui Kee Juruaudit Ibu Bapa Pn. Mariyaton binti Yaakob
NOTIS MESYUARAT
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK COCHRANE PERKASA OFF JALAN COCHRANE, 55100 KUALA LUMPUR. TEL : 03-92004300 FAX : 03-92002400 _________________________________________________________________________ Ruj. Kami : SMKCP100-13/1/4 Tarikh : 25 Mei 2023 Kepada : Ibu bapa/ Penjaga murid, SMK Cochrane Perkasa, Kuala Lumpur. Ybhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK COCHRANE PERKASA KALI KE-19 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Cochrane Perkasa akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 24 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Perkasa, SMK Cochrane Perkasa 3. Kehadiran Ybhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan bagi menjayakan mesyuarat ini amatlah dialu-alukan demi kemajuan dan kecemerlangan murid-murid SMK Cochrane Perkasa. Segala kerjasama Ybhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan didahului dengan ucapan terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, Syahida ......................................................... (NOR SYAHIDA BINTI ROSLAN) Setiausaha PIBG, SMK Cochrane Perkasa, Kuala Lumpur.
BORANG USUL
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SESI 2022/2023
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN COCHRANE PERKASA JALAN COCHRANE, 55100 KUALA LUMPUR MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SESI 2022/2023 Tarikh : 28 Mei 2022 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Sri Perkasa, Aras 1, SMK Cochrane Perkasa Pengerusi : En. Muhammad Firdaus bin Varadaraj (Pn. Hjh. Maizatul Akmal binti Sahudin, Penasihat PIBG SMK Cochrane Perkasa menggantikan NYDP mempengerusikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 kerana NYDP tidak dapat hadir atas sebab yang tidak dapat dielakkan) Kehadiran Guru 1. Pn Hjh Maizatul Akmal binti Sahudin (Pengetua) 2. Datin Norsiah binti Wakiban (Penolong Kanan Pentadbiran) 3. Pn Maznah binti Musa (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) 4. Cik Kuah Swee Toh (Penolong Kanan Kokurikulum) 5. Cik Mek Hong Tian (Penolong Kanan Petang) 6. Pn Zalenah binti Tukiran (Penolong Kanan PPKI) 7. Pn Noliza binti Saidin (Guru Kanan Sains dan Matematik) 8. Pn Roslena binti Mohd Rosli (Guru Kanan Kemanusiaan) 9. Pn Siti Hajar binti Hamzah (Guru Kanan Teknik dan vokasional) 10.En Ahmad Afnan bin Mohd Hariri (Guru Kaunselor) 11.Pn Norsuhaila binti Baharom Azzohar (Guru Kaunselor) 12.Pn Azilah binti Anuar 13.En Abdul Azim bin Talhah 14.Pn Adonica Chong Hui Kee 15.Cik Amalina binti Awang Salleh 16.Cik Farhana binti Kamarudin 17.Cik Haniza binti Abdullah 18.En Mohd Faizal bin Ahmad Fuad 19.En Mohd Hasyim bin Md. Wazir 20.En Mohamad Alias bin Abd.Rahman 21.En Mohamad Faiz bin Walgif 22.Pn Nor’asikin binti Haron 23.Pn Norha binti Ramli 24.Pn Noor Laili binti Osman 25.Pn Norliza binti Deraman 26.Pn Nornadiawati binti Jamaludin 27.Pn Nor Syahida binti Roslan 28.Pn Raihana binti Othman 29.Cik Susan Shee Wei Ling
30.Pn Suziliana Binti Azlan 31.Cik T.Thamaraiy a/p Toresingam 32.Pn Zarila binti Mohd Razin 33.Pn Zulhayati binti Nasaruddin 34.En Aizamzani bin Abdullah 35.Pn Intan Nur Azila binti Nazarudin 36.Pn Mazlina binti Mukhtar 37.Pn Noorliza binti Mansor 38.Pn Nur Fittrah binti Hassan 39.Pn Siti Eshah binti Wahab 40.Cik Nurul Atikah binti Khairul Anuar 41.Pn Amutha a/p Kannan 42.Pn Bimbala a/p Didar Singh 43.Pn Fazillah binti Razak 44.Pn Fara Shida binti Jamalruhanordin 45.Pn Maizura binti Mat Saad 46.En Md Azam bin Abdul Rahman 47.En Muhammad Fakhrul Ikhwan bin Mohd Aznizam 48.En Ng Kay Hui 49.Pn Nur Khairunnisa binti Ariffin 50.Cik Nor Hanisah binti Embong 51.Pn Nur Fatihah binti Mohd. Nor 52.Pn Nur Izzati binti Mohd Zain 53.Pn Siti Awanis binti Mohamed Fo’ad 54.Pn Suhaida binti Mohamed Noor 55.En W. Azhar bin W. Sudin 56.En Zul bin Kamaruddin 57.Cik Nur Izatul Aina binti Mohd Zafri 58.Cik Nur Amirah Afiqah binti Paharuzzaman 59.Cik Khoh Zi Jing 60.Cik Fatin Athirah binti Aspar 61.En Mohd Hamri bin Hamid 62.En Muhammad Adib bin Mohd Radzi 63.Cik Kamaliah Aminah binti Abdullah 64.Pn Siti Fatimah binti Mat Said 65.Cik Nur Amalina binti Awang 66.Pn Maizatul Nadia binti Zulkefli 67.Cik Mumtazah binti Hanafi @ Mohd Ghani 68.Pn Nur Liyana binti Mohd Ramli 69.Pn Raja Azizun binti Raja Yunus
Kehadiran AJK PIBG 1. Pn Mariyaton binti Yaakob 2. En Mohd Saifuddin bin Hj Ismail Kehadiran Ibu Bapa 1. En Kamal bin Wahid 2. En Wan Ahmad Nazrul bin Wan Nawi 3. Pn Zarina binti Mohd Razin 4. Pn Rusmelia binti Mansor 5. Pn Hamidah binti A Bakar 6. Pn Siti Maesaroh 7. Pn Fazleeha binti Md Ghazali 8. Pn Mariyaton binti Yaakob 9. Pn Noorliza binti Mansor 10. En Mohamed Azhar bin Mohamed Saman 11. En Rahman bin Dolah 12. Pn Ruhana binti Mohd Nor 13. Pn Illiah binti Ibrahim 14. Pn Shazarina binti Mohd Shah 15. Pn Nozaidah binti Zakariya 16. Pn Nor Laila binti Mohd Sedik 17. Pn Kogila Vani a/p Maramuthu 18. Pn Noriah binti Shafiee 19. Pn Thanaletchmi a/p Parasuraman 20. En Azman bin Abdul Ghani 21. Pn Siti Ramizah binti Abdul Aziz 22. Pn Siti Badriah binti Husaini 23. Pn Asmawati binti Hussin 24. Pn Aida Noraziyanty binti Mohd Mustafar Kamal 25. En Ramesh Krishnan 26. Pn Nooraini 27. En Mohd Saifuddin bin Hj Ismail 28. Pn Ilhamyati binti H.Sakdan 29. En Helmy Hashim 30. Pn Nor Siti Esah 31. Pn Shuhaiza Shafie 32. En Murugesu C. Mari 33. Pn Norafiza Abu Samah 34. En Kusai bin Kasnom 35. Pn Rosmazni binti Ahmad Raslan 36. Pn Lim Mun Fei 37. Pn Siti Maesaroh
38. En Thavanai Sankapillai 39. Pn Wong Lai Fong 40. En Ahmad Taqiyyuddin bin Nik Yahya 41. Pn Dalia binti Razali 42. En Muhamad Latiff bin Mohd Ridzuan 43. Pn Vasanthi a/p Marimuthu 44. En Lee Kim Siong 45. Pn Rozila Abd Malik 46. Pn Sharifah Hamidah binti Syed Salim 47. Pn Noor Haza Azura binti Hashim 48. Pn Jasmaniah binti Abd Wahid 49. En Jaafar bin Jawad 50. Pn Azlyna binti Razali 51. En Md Faisal bin Rahmat 52. Pn Intan Kartina binti Tawil 53. Pn Siti Haliza binti Hussain 54. Pn Sarmily binti Samsudin 55. En Rizal bin Abdul Rahman 56. Pn Wan Faliza binti Ibrahim 57. Pn Nor Zeihaa binti Mohd Nor 58. Pn Rohanis Azura binti Kalsaya Dala 59. Pn Haslina binti Yaakob 60. Pn Sallina binti Sulaiman 61. Pn Nor Fazilah binti Nasir 62. Pn Rusmelia binti Mansor 63. Pn Che Rashimah binti Che Yob 64. En Kesavan a/l Supaiyah 65. Pn Nooraishah binti Pandak Abdul Samad 66. Pn Vaikai a/p M. Periasamy 67. Pn Jamilah binti Hamzah 68. En Kamarudin bin Abu Kassim 69. En Yong Ching Yee 70. En Yang Huei Min 71. Pn Siti Aliah binti Ahmad 72. En Wan Mohd Adnan bin Wan Ahmad 73. En Zaimien Syamsul bin Abd Rahman 74. Pn Eleeza Darina binti Roslan 75. Pn Siti Nor Amanirah binti Salleh 76. Pn Noorul Azizie bin Azizan 77. Pn Rosmawati binti Bakarin 78. En Abu Hassan bin Abdul Rahman 79. En Zabidi bin Mohamed 80. Pn Siti Fatimah binti Mamat 81. Tn Syed Ali bin Shamsudin
82. En Tio Ee Kah 83. En Muhamad Salleh bin Abu Hassan 84. Pn Sitha Lecumi 85. En Abdul Rahmat Julianto bin Margo 86. Pn Shazzlin binti Mohd Sharif 87. Pn Nur Maniza binti Othman 88. Pn Fazleeha binti Md Ghazali 89. Pn Mala binti Amran 90. En Che Baharum bin Yusoff 91. En Boo Yoke Fong 92. Pn Intan Juliana binti Rosle 93. Pn Sandy Lee Sook Fong 94. Pn Norlisa binti Sufian 95. Norsiah binti Saptuang
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN COCHRANE PERKASA JALAN COCHRANE, 55100 KUALA LUMPUR MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK COCHRANE PERKASA KALI KE-18 SESI 2022/2023 Tarikh : 28 Mei 2022 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Sri Perkasa, Aras 1, SMK Cochrane Perkasa Pengerusi : Pn. Hjh. Maizatul Akmal binti Sahudin Senarai Kehadiran : Nama seperti di lampiran 1.0 UCAPAN PENGETUA SMK COCHRANE PERKASA, PN HAJAH MAIZATUL AKMAL BINTI SAHUDIN (PENASIHAT PIBG) 1.1 Penasihat mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan hadirin yang sudi hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18. 1.2 Penasihat melahirkan rasa kesyukuran kerana dapat bersua muka dengan ibu bapa buat kali pertama sejak beliau menerajui pucuk kepimpinan sekolah ekoran pandemik COVID-19 yang melanda dunia. 1.3 Penasihat turut mengucapkan ribuan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 serta ibu bapa atas sokongan dan komitmen yang telah diberikan dalam semua acara dan program sekolah. 1.4 Penasihat melahirkan rasa bangga dengan kejayaan murid-murid dalam pelbagai bidang sama ada sahsiah, akademik dan kokurikulum. Pada tahun 2021, SMK Cochrane Perkasa telah mencapai peningkatan peratus lulus hampir 89% dalam bidang akademik manakala dalam bidang kokurikulum, sekolah ini menjadi Pusat Latihan Bola Sepak dan Sukan Memanah. 1.5 Seramai 75 orang murid SMK Cochrane Perkasa merupakan pemain bola sepak peringkat daerah bawah 15 tahun dan 18 tahun. Mereka menunjukkan sikap, komitmen serta kesungguhan yang tinggi kerana ada dalam kalangan mereka yang tinggal berjauhan dari sekolah dan ada juga yang mengambil keputusan berpindah ke sekolah ini untuk memudahkan mereka menjalani latihan. 1.6 Penasihat turut menyeru semua ibu bapa untuk memberi sokongan dan dorongan kepada kecemerlangan anak-anak supaya seimbang dalam semua bidang. Begitu juga dengan murid-murid aliran PPKI yang turut bersekolah di SMK Cochrane Perkasa. Mereka tidak terkecuali menunjukkan kehebatan dan peningkatan dalam semua bidang dengan bimbingan guru-guru yang sangat komited. 1.7 Penasihat memaklumkan keprihatinan pihak sekolah atas segala kerosakan yang berlaku melibatkan infrastruktur seperti bilik darjah, dewan, tandas dan sebagainya. Sebarang kerosakan yang dilaporkan oleh guru dan murid akan segera dibaiki menggunakan dana yang ada. Oleh itu, penasihat amat berterima kasih kerana PIBG merupakan tulang belakang utama dan beliau sentiasa mengharapkan
bantuan dan sumbangan daripada ibu bapa tidak kira dari segi masa, tenaga dan wang ringgit demi keselesaan anak-anak ketika berada di sekolah. 1.8 Penasihat turut mengucapkan ribuan terima kasih kepada NYDP PIBG iaitu En. Muhammad Firdaus bin Varadaraj kerana sangat komited dalam menjalankan tugasnya selama menjadi AJK PIBG. Beliau sentiasa memberikan sokongan dalam semua program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. 1.9 Penasihat mengharapkan AJK PIBG baharu yang bakal dilantik nanti dapat meneruskan misi PIBG demi kecemerlangan murid-murid. Sumbangan dalam pelbagai bentuk amat dialu-alukan. 1.10 Penasihat memaklumkan pelbagai program dan acara telah dijadualkan bakal berlangsung ekoran tamatnya Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) . Murid-murid akan menduduki Ujian Kemajuan 1 yang bermula pada 30 Mei 2022, diikuti latihan rumah sukan, kejohanan sukan dan merentas desa. Begitu juga dengan pertandingan - pertandingan lain sama ada sukan, koakademik dan sebagainya. Makluman Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara agar Penasihat PIBG SMKCP untuk mempengerusikan Mesyuarat Agung Kali ke-18 menggantikan En Muhammad Firdaus, NYDP PIBG yang tidak dapat hadir pada pagi ini atas urusan penting keluarga yang tidak dapat dielakkan. 2.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE17 2.1 Penasihat membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 bagi sesi 2021/2022 yang diadakan pada 20 November 2021 bersamaan hari Sabtu yang dihadiri seramai 102 orang ibu bapa dan 75 orang guru. Menurut beliau, Minit Mesyuarat Agung ini boleh dirujuk dari muka surat 4 hingga muka surat 11. 2.2 Penasihat meminta semua ibu bapa dan guru menyemak sebarang kesilapan dalam Minit Mesyuarat Agung tersebut. Beliau juga meminta ibu bapa mengemukakan sebarang pertanyaan berhubung Minit Mesyuarat Agung ini sebelum disahkan. 2.3 Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Cochrane Perkasa kali ke-17 telah dicadangkan untuk disahkan oleh En Murugesu a/l C.Mari dan disokong oleh Pn Noriah binti Shafiee. Makluman
3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2021/2022 3.1 Setiausaha PIBG, Pn Nor Syahida binti Roslan telah membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2021/2022 pada muka surat 14. 3.2 Pn. Nor Syahida binti Roslan menjelaskan bahawa tidak banyak aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2021 kerana sesi persekolahan yang singkat ekoran pelaksanaan PKP. 3.3 En Mohd Faizal bin Ahmad Fuad telah mencadangkan supaya Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SMK Cochrane Perkasa kali ke-17 diterima dan disahkan. 3.4 Pn Ruhana binti Mohd Nor menyokong supaya Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SMK Cochrane Perkasa kali ke-17 diterima dan disahkan. Makluman 4.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN LAPORAN KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 4.1 Bendahari PIBG, Pn Fara Shida binti Jamalruhanordin telah membentangkan Penyata Kewangan Tahunan PIBG yang telah diaudit berakhir pada 31 Disember 2021. Beliau meminta semua ibu bapa dan guru merujuk laporan yang telah disediakan dari muka surat 15 hingga muka surat 27. 4.2 Cik Haniza binti Abdullah mencadangkan supaya Laporan Kewangan PIBG SMK Cochrane Perkasa kali ke-17 diterima dan disahkan. 4.3 Pn Rosmazni binti Ahmad Raslan menyokong Laporan Kewangan PIBG SMK Cochrane Perkasa kali ke-17 diterima dan disahkan. Makluman 5.0 MEMBAHASKAN USUL DAN CADANGAN 5.1 Usul dan Maklum Balas BIL PEMBAWA USUL USUL MAKLUM BALAS UNIT KURIKULUM 1 SITHA LECUMI NAMA ANAK - SARVESHAN SAMY (2D) Memperbanyakkan kerja rumah dan aktiviti di sekolah kepada murid-murid agar mereka tidak membuang masa dengan telefon bimbit. Setiap guru telah memberikan kerja rumah kepada murid-murid mengikut mata pelajaran masingmasing.Ibu bapa diminta untuk
membantu dan memantau anakanak menyiapkan tugasan di rumah. 2 PUNITHAVALLI A/P THANISKODI NAMA ANAK - YEGADHARSHINI A/P V.SUKUMARAN (4F) Mengadakan kelas tambahan. Program Peningkatan Akademik Fasa 1 untuk murid Tingkatan 1, 2 dan 4 akan bermula pada 13 Jun 2022. 3 KOGILA VANI MARAMUTHU NAMA ANAK - NEESHANI DEWI ARULANANTHAN (1E) - DASHANI DEWWI ARULANANTHAN (5E) Ingin memberi cadangan agar waktu tamat persekolahan muridmurid sesi petang pada pukul 6.15 petang agar anakanak dapat pulang ke rumah sebelum hari gelap. KPM dengan pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) telah menetapkan peruntukan masa minimum jam setahun untuk setiap mata pelajaran. UNIT HEM 4 HASRUL AZIZUL BIN AKIS NAMA ANAK - AMSYAR SYAKIR BIN HASRUL AZIZUL (2B) Memohon agar pihak sekolah membenarkan murid-murid membawa telefon bimbit ke sekolah agar ibu bapa boleh memastikan anakanak datang dan pulang dari sekolah dengan selamat. Pihak sekolah akur dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh KPM yang tidak membenarkan murid-murid membawa telefon bimbit.
5 AU WAI YAN NAMA ANAK - HO PUI YEE (2C) - HO HUANG WEI (K.GIGIH) Mencadangkan agar pihak kantin dan sekolah menyediakan makanan cina untuk murid-murid. Pihak sekolah akan mencadangkan kepada pihak kantin agar mempelbagaikan menu. 6 THIANG NGUK HUONG NAMA ANAK - JAMIE LIM ZI XING (2C) Mempelbagaikan jenis makanan di kantin dan memperbanyakkan aktiviti -aktiviti yang boleh memimpin pelajar. Pihak sekolah akan mencadangkan kepada pihak kantin agar mempelbagaikan menu. Pelbagai perancangan telah dibuat untuk muridmurid seperti kursus kepimpinan murid. 7 PARASTIKA NAMA ANAK - PUTERI NUR KHAIRULLISA (5C) Setiap tandas murid, terutamanya tandas murid perempuan harus disediakan tong sampah. Tindakan telah diambil. 8 NOOR AINI BINTI YASIN NAMA ANAK - NUR FARISYA AZNY BINTI AZHAR (KF) Guru kelas hendaklah sentiasa memberikan maklum balas bagi setiap pertanyaan ibu bapa melalui Kumpulan WhatApps Kelas. Harap ambil maklum tentang perkara ini. Guru-guru cuba sedaya upaya memberikan maklum balas terhadap semua persoalan ibu. Mohon ibu bapa memberikan ruang dan masa kerana guru-guru juga terlibat dengan pelbagai komitmen
kerja dan urusan peribadi. UNIT KOKURIKULUM 9 REVATHY A/P PUNUSAMY NAMA ANAK - MAHEESHA A/P GOPALAKRISNAN (1D) Berharap agar pihak sekolah dapat menganjurkan Hari Sukan Sekolah Kejohanan Sukan Tahunan akan diadakan pada 14 Julai 2022. 10 ANNATHURAI NAMA ANAK - DHURUVASHINI (2A) Menambahkan peralatan sukan terutamanya raket badminton. SMKCP tidak mempunyai Kelab Badminton untuk arus perdana. Murid yang ingin bermain badminton semasa waktu PJK harus membawa peralatan sendiri dari rumah. 11 SYED ALI BIN SHAMSUDIN NAMA ANAK - SYED SAMEER BIN SYED ALI (1D) Meningkatkan prestasi aktiviti sukan dalam kalangan murid. Pihak sekolah sentiasa berusaha untuk meningkatkan prestasi sukan dalam kalangan murid. 12 BALAMURUGAN A/L PERIASAMY NAMA ANAK - SARVESHAN SAMY A/L BALAMURUGAN (2D) Koperasi sekolah diharap dapat dibuka setiap hari, memanjangkan waktu jualan dan mempelbagaikan jualan untuk kemudahan murid. Koperasi Sekolah akan dibuka setiap hari dan akan mempelbagaikan jualan.
PPKI 13 MOHD RAHIM BIN OMAR NAMA ANAK - MUHAMMAD AIMAN BIN MOHD RAHIM (K.BESTARI) Penambahbaikan untuk anak anak pendidikan khas (PPKI). Soalan kurang jelas dan terlalu umum 14 LOW CHEE FONG NAMA ANAK - TAN ZI YING (K.GIGIH) Mencadangkan masa pulang untuk PPKI awal 30 minit daripada murid arus perdana. KPM dengan pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) telah menetapkan peruntukan masa minimum jam setahun untuk setiap mata pelajaran Makluman 5.2 Cadangan Kutipan Bayaran Tambahan dan Sumbangan oleh Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Tahun 2022/2023. PERKARA PERALI HAN (RM) TING 1 (RM) TING 2 (RM) TING 3 (RM) TING 4 (RM) TING 5 (RM) 1 Penyelenggaraan Tandas 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 3 Sumbangan PIBG/Keluarga 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 4 Program Kecemerlangan SPM - - - - - 50.00 5 Kertas Peperiksaan 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 6 Sumbangan Pembangunan 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 7 Program Kecemerlangan PT3 - - - 30.00 - - 8 Yuran Koperasi 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 9 Saham Koperasi 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 Jumlah 115.00 115.00 115.00 145.00 115.00 165.00 Makluman
6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2022 6.1 Penasihat membubarkan AJK PIBG sesi 2021/2022. 6.2 Penasihat mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2021/2022 dan meminta maaf atas kelemahan dan kekurangan sepanjang mereka menjalankan tugas. Makluman 7.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 7.1 En Muhammad Fakhrul Ikhwan bin Mohd Aznizam mencadangkan En Mohamad Alias bin Abd. Rahman dilantik sebagai pengerusi sementara. Cadangan ini telah disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman 8.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2022/2023 Penasihat Pn Hjh Maizatul Akmal binti Sahudin Yang Dipertua En Wan Ahmad Nazrul bin Wan Nawi Naib Yang Dipertua En Ahmad Taqiyyuddin bin Nik Yahya Setiausaha Pn Nor Syahida binti Roslan Naib Setiausaha Pn Nur Fittrah binti Hassan Bendahari Pn Fara Shida binti Jamalruhanordin Naib Bendahari Pn. Nordiba Akmar binti Mohd Amin AJK Ibu Bapa En Rahman bin Dolah En Kamal bin Wahid En Murugesu C.Mari Pn Noriah binti Shafiee En Ramesh a/l P.Krishnan Nair AJK Guru Pn Roslena binti Mohd Rosli En Mohd Hasyim bin Md. Wazir En Mohd Hamri bin Hamid Pn Nur Liyana binti Mohd Ramli Cik Nor Hanisah binti Embong Juruaudit Guru Pn Adonica Chong Hui Kee Juruaudit Ibu Bapa Pn Mariyaton binti Yaakob Makluman
9.0 UCAPAN PENANGGUHAN 9.1 Penasihat mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang telah menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMKCP kali ke-18 Sesi 2022/2023. 9.2 Penasihat mengharapkan jalinan baik antara guru-guru dan ibu bapa terus terjalin dan memohon agar ibu bapa terus memberikan komitmen dan kerjasama dalam program-program yang akan dijalankan oleh pihak sekolah. Penasihat juga memohon maaf jika ada sebarang kesilapan dan kekurangan sepanjang mempengerusikan mesyuarat. Makluman Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari. Disediakan oleh: Disahkan oleh: .............syahida.......................... ................Wan Ahmad Nazrul................... (NOR SYAHIDA BINTI ROSLAN) (WAN AHMAD NAZRUL BIN WAN NAWI) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SMK Cochrane Perkasa SMK Cochrane Perkasa
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023
JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN COCHRANE PERKASA SESI 2022/2023 Penasihat Pn Hjh Maizatul Akmal binti Sahudin Yang Dipertua En Wan Ahmad Nazrul bin Wan Nawi Naib Yang Dipertua En Ahmad Taqiyyuddin bin Nik Yahya Setiausaha Pn Nor Syahida binti Roslan Naib Setiausaha Pn Nur Fittrah binti Hassan Bendahari Pn Fara Shida binti Jamalruhanordin Naib Bendahari Pn. Nordiba Akmar binti Mohd Amin AJK Ibu Bapa En Rahman bin Dolah En Kamal bin Wahid En En Murugesu C.Mari Pn Noriah binti Shafiee En Ramesh a/l P. Krishnan Nair AJK Guru Pn Roslena binti Mohd Rosli En Mohd Hasyim bin Md. Wazir En Mohd Hamri bin Hamid Pn Nur Liyana binti Mohd Ramli Cik Nor Hanisah binti Embong Juruaudit Guru Pn Adonica Chong Hui Kee Juruaudit Ibu Bapa Pn. Mariyaton binti Yaakob
KEHADIRAN AJK PIBG SESI 2021/2022 BIL NAMA JAWATAN KEHADIRAN 22/0620 22 14/0320 23 15/06 2023 1 Pn Hjh Maizatul Akmal binti Sahudin Penasihat / / BERPINDAH 2 En Wan Ahmad Nazrul bin Wan Nawi Yang Dipertua PIBG / / / 3 En Ahmad Taqiyyuddin bin Nik Yahya NYDP PIBG / / TH 4 Pn Nor Syahida binti Roslan Setiausaha / / / 5 Pn Nur Fittrah binti Hassan Naib Setiausaha / / CUTI BERSALIN 6 Pn Fara Shida binti Jamalruhanordin Bendahari / / / 7 Pn. Nordiba Akmar Binti Mohd Amin Naib Bendahari / / / 8 En Rahman bin Dolah AJK Ibu Bapa / TH / 9 En Kamal bin Wahid AJK Ibu Bapa / TH TH 10 En En Murugesu C.Mari AJK Ibu Bapa / / / 11 Pn Noriah binti Shafiee AJK Ibu Bapa / TH TH 12 En Ramesh a/l P. Krishnan Nair AJK Ibu Bapa / / / 13 Pn Roslena binti Mohd Rosli AJK Guru / TH BERSARA 14 En Mohd Hasyim bin Md. Wazir AJK Guru / / BERPINDAH 15 En Mohd Hamri bin Hamid AJK Guru / / / 16 Pn Nur Liyana binti Mohd Ramli AJK Guru / / / 17 Cik Nor Hanisah binti Embong AJK Guru / / / 18 Datin Norsiah binti Wakiban Ex- Officio / / / 19 Pn. Maznah binti Musa Ex- Officio / BERPINDAH 20 Cik Norin binti Ismail Ex- Officio / / 21 Cik Kuah Swee Toh Ex- Officio / / TH 22 Pn. Zalenah binti Tukiran Ex- Officio / / / 23 Pn. Zurina binti Mat Ali Ex- Officio TH
LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2020/2021 BIL AKTIVITI AKTIVITI AKADEMIK 1. Perkampungn Ilmu – 29/10/2022 – 30/10/2022 2. Kelas Tambahan Semasa Cuti Sekolah – 10/12/2022 – 08/01/2023 AKTIVITI HEM 1. Program Antibuli Peringkat Sekolah 2022 2. Kem Kepimpinan Pengawas Sesi 2022/2023 3. Program Majlis Jamuan Akhir Tahun Pengawas Sekolah Sesi 2022/2023 4. Jamuan Akhir Tahun Pengawas Pusat Sumber dan Pembimbing Rakan Sebaya Sekolah Sesi 2022/2023 5. Majlis Pelantikan Pemimpin Murid Sesi 2023/2024 6. Program Minggu Antidadah Sesi 2023/2024 AKTIVITI KOKURIKULUM 1 Kejohanan Merentas Desa 2. Kejohanan Olahraga 3. Kem Asas Kawad Kaki Perdana 4. RIMUP Deepavali 5. Pertandingan Kawad Kaki Peringkat Sekolah 6. Pertandingan Kawad Kaki KRS Peringkat Negeri 7. RIMUP Sambutan Tahun Baru Cina 8. Program Sambutan Hari Raya 9. Majlis Hari Kecemerlangan Kokurikulum 10. Kejohanan Bola Sepak dan Bola Baling Liga Luar Musim PPKI 1. Perkhemahan Pengakap Muda PPKI LAIN-LAIN 1. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 2. Pengubahsuaian Pintu Pagar (padang)
PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG (JANUARI 2022 SEHINGGA DISEMBER 2022)
PENYATA KEWANGAN PIBG SMKCP UNTUK TEMPOH 1 JANUARI 2022 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 RM RM (1) PIBG (RM60) Baki b/b pada 1 Januari 2022 27,364.01 Jumlah pendapatan 15,420.00 Jumlah perbelanjaan 22,676.40 Baki h/b pada 31 Disember 2022 20,107.61 (2) PEMBANGUNAN (RM 20) Baki b/b pada 1 Januari 2022 2,054.70 Jumlah pendapatan 5,480.00 Jumlah perbelanjaan 2,900.00 Baki h/b pada 31 Disember 2022 4,634.70 (3) KECEMERLANGAN PT3 (RM 30) Baki b/b pada 1 Januari 2022 3,775.63 Jumlah pendapatan 1,230.00 Jumlah perbelanjaan 0.00 Baki h/b pada 31 Disember 2022 5,005.63 (4) KECEMERLANGAN SPM (RM 50) Baki b/b pada 1 Januari 2022 6,723.41 Jumlah pendapatan 2,050.00 Jumlah perbelanjaan 6,000.00 Baki h/b pada 31 Disember 2022 2,773.41
(5) GRADUASI (RM 100) Baki b/b pada 1 Januari 2022 807.25 Jumlah pendapatan - Jumlah perbelanjaan - Baki h/b pada 31 Disember 2022 807.25 (6) PENYELENGGARAAN TANDAS (RM 10) Baki b/b pada 1 Januari 2022 189.79 Jumlah pendapatan 2,750.00 Jumlah perbelanjaan 1,489.73 Baki h/b pada 31 Disember 2022 1,450.06 (7) KERTAS PEPERIKSAAN (RM 10) Baki b/b pada 1 Januari 2022 1,080.00 Jumlah pendapatan 2,740.00 Jumlah perbelanjaan 0.00 Baki h/b pada 31 Disember 2022 3,820.00 (8) Baki di tangan 424.00 JUMLAH BAKI KESELURUHAN 39,022.66
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK COCHRANE PERKASA KUALA LUMPUR PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN SUMBANGAN PIBG (RM 60) UNTUK TEMPOH 1 JANUARI 2022 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 PENYATA PENDAPATAN BIL PERKARA RM 1 Kutipan PIBG – Januari - 2 Kutipan PIBG – Februari - 3 Kutipan PIBG – Mac - 4 Kutipan PIBG – April - 5 Kutipan PIBG – Mei - 6 Kutipan PIBG – Jun - 7 Kutipan PIBG – Julai - 8 Kutipan PIBG – Ogos 3600.00 9 Kutipan PIBG – September 3240.00 10 Kutipan PIBG – Oktober 1680.00 11 Kutipan PIBG – November 3120.00 12 Kutipan PIBG – Disember 3780.00 13 Sumbangan - JUMLAH 15,420.00 PENYATA PERBELANJAAN BIL PERKARA NOTA RM 1 Akademik 1 3,519.00 2 Hal Ehwal Murid 2 1,803.00 3 Sukan dan Kokurikulum 3 15,295.00 4 Program Pendidikan Khas dan Integrasi (PPKI) 4 0.00 5 Lain-lain Perbelanjaan 5 2,059.40 JUMLAH 22,676.40
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK COCHRANE PERKASA KUALA LUMPUR PENYATA PERBELANJAAN PIBG SMK COCHRANE PERKASA (RM 60) UNTUK TEMPOH 1 JANUARI 2022 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 NOTA 1: AKADEMIK BIL PERKARA JUMLAH (RM) 1 Pembelian Peralatan Sistem Audio 3,519.00 JUMLAH 3,519.00 NOTA 2: HAL EHWAL MURID BIL PERKARA JUMLAH (RM) 1 2 Pembelian Sistem Datang Reader Kursus Kepimpinan Pengawas 2022/2023 381.00 1,422.00 JUMLAH 1,803.00 NOTA 3: SUKAN DAN KOKURIKULUM BIL PERKARA JUMLAH (RM) 1 2 3 4 5 6 Program RIMUP Tahun Baru Cina 2022 Sambutan Hari Guru & Hari Raya Aidilfitri 2022 Merentas Desa & Kejohanan Sukan 2022 Pertandingan Kawad Kaki Peringkat Sekolah Program RIMUP Deepavali 2022 Pertandingan Kawad Kaki KRS Peringkat Zon 650.00 5,145.00 3,400.00 2,600.00 1,000.00 2,500.00 JUMLAH 15,295.00 NOTA 4: PROGRAM PENDIDIKAN KHAS DAN INTEGRASI (PPKI) BIL PERKARA JUMLAH(RM) - - JUMLAH 0.00
NOTA 5: LAIN-LAIN PERBELANJAAN BIL PERKARA JUMLAH (RM) 1 Hamper Cabutan Bertuah Mesyuarat Agung PIBG Ke-18 300.00 2 Banner & Cenderamata AJK PIBG Mesyuarat Agung PIBG Ke-18 493.00 3 Jamuan Mesyuarat Agung PIBG Ke-18 505.40 4 Hiasan Pentas & Perbelanjaan lain-lain Mesyuarat Agung PIBG Ke-18 641.50 5 Caj Penukaran Tandatangan (Buku Cek) 10.00 6 7 Caj Bank Jamuan Mesyuarat Kali Pertama 2022/2023 13.50 96.00 JUMLAH 2,059.40
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK COCHRANE PERKASA KUALA LUMPUR PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PEMBANGUNAN (RM 20) UNTUK TEMPOH 1 JANUARI 2022 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 PENYATA PENDAPATAN BIL PERKARA RM 1 Januari - 2 Februari - 3 Mac - 4 April - 5 Mei - 6 Jun - 7 Julai - 8 Ogos 1,220.00 9 September 1,220.00 10 Oktober 580.00 11 November 1,100.00 12 Disember 1,360.00 JUMLAH 5,480.00 PENYATA PERBELANJAAN BIL PERKARA RM 1 Membaiki paip di kantin 2,900.00 JUMLAH 2,900.00
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK COCHRANE PERKASA KUALA LUMPUR PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN KECEMERLANGAN PT3 (RM 30) UNTUK TEMPOH 1 JANUARI 2022 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 PENYATA PENDAPATAN BIL PERKARA RM 1 Januari - 2 Februari - 3 Mac - 4 April - 5 Mei - 6 Jun - 7 Julai - 8 Ogos 270.00 9 September 240.00 10 Oktober 180.00 11 November 30.00 12 Disember 510.00 13 Sumbangan 0.00 JUMLAH 1,230.00 PENYATA PERBELANJAAN BIL PERKARA RM - - JUMLAH 0.00
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK COCHRANE PERKASA KUALA LUMPUR PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN KECEMERLANGAN SPM (RM 50) UNTUK TEMPOH 1 JANUARI 2022 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 PENYATA PENDAPATAN BIL PERKARA RM 1 Januari - 2 Februari - 3 Mac - 4 April - 5 Mei - 6 Jun - 7 Julai - 8 Ogos 200.00 9 September 450.00 10 Oktober 250.00 11 November 100.00 12 Disember 1,050.00 13 Sumbangan 0.00 JUMLAH 2,050.00 PENYATA PERBELANJAAN BIL PERKARA RM 1 2 Perkampungan Ilmu Tingkatan 5 2022 Program Kelas Tambahan SPM (waktu cuti) 3,000.00 3,000.00 JUMLAH 6,000.00
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK COCHRANE PERKASA KUALA LUMPUR PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN GRADUASI (RM 100) UNTUK TEMPOH 1 JANUARI 2022 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 PENYATA PENDAPATAN BIL PERKARA RM 1 Januari - 2 Februari - 3 Mac - 4 April - 5 Mei - 6 Jun - 7 Julai - 8 Ogos - 9 September - 10 Oktober - 11 November - 12 Disember - 13 Sumbangan - JUMLAH 0.00 PENYATA PERBELANJAAN BIL PERKARA RM JUMLAH 0.00
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK COCHRANE PERKASA KUALA LUMPUR PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PENYELENGGARAAN TANDAS (RM10) UNTUK TEMPOH 1 JANUARI 2022 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 PENYATA PENDAPATAN BIL PERKARA RM 1 Januari - 2 Februari - 3 Mac - 4 April - 5 Mei - 6 Jun - 7 Julai - 8 Ogos 610.00 9 September 610.00 10 Oktober 300.00 11 November 550.00 12 Disember 680.00 13 Sumbangan - JUMLAH 2,750.00 PENYATA PERBELANJAAN BIL PERKARA RM 1 Bayaran Perkhidmatan Januari - Disember 2022 1,489.73 JUMLAH 1,489.73
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK COCHRANE PERKASA KUALA LUMPUR PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN KERTAS UJIAN (RM 10) UNTUK TEMPOH 1 JANUARI 2022 BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 PENYATA PENDAPATAN BIL PERKARA RM 1 Januari - 2 Februari - 3 Mac - 4 April - 5 Mei - 6 Jun - 7 Julai - 8 Ogos 610.00 9 September 610.00 10 Oktober 290.00 11 November 550.00 12 Disember 680.00 JUMLAH 2,740.00 PENYATA PERBELANJAAN BIL PERKARA RM - - JUMLAH 0.00
USUL & CADANGAN
USUL DAN CADANGAN BIL PEMBAWA USUL USUL MAKLUM BALAS UNIT KURIKULUM 1 MOHD RIZAL BIN ZAMBRAN NAMA ANAK - AIRI NUR LEESA BT MOHD RIZAL (5A) Memohon agar pihak sekolah memberikan penekanan terhadap mata pelajaran teras dan mengadakan kelas tambahan untuk murid-murid SPM. Pihak sekolah sentiasa berusaha untuk memberikan penekanan terhadap mata pelajaran teras dan juga elektif kerana kedua-duanya sama penting. Kelas Tambahan Fasa 1 bagi murid-murid tingkatan 5 akan bermula pada 26 Jun 2023. 2 NOOR ASHIKIN BINTI ROSLIN NAMA ANAK - MUHAMMAD AIMAN BIN MD NOR (4B) Mencadangkan agar pihak sekolah mengadakan kelas tambahan untuk murid tingkatan 4. Kelas Tambahan bagi murid-murid tingkatan 4 akan bermula pada 1 September 2023. 3 MARIAM BINTI IDRIS NAMA ANAK - MUHAMMAD JAHINAFSAR BIN JAMALUDEEN (5D) Mencadangkan agar pihak sekolah membuat kelas tambahan untuk semua mata pelajaran SPM. Kelas Tambahan Fasa 1 bagi murid-murid tingkatan 5 akan bermula pada 26 Jun 2023.
4 NORHASLINA BT MOHD ROSLI NAMA ANAK - MUHAMMAD AMZAR ZIDANE BIN MOHD AZNAN (1B) Mengadakan kelas tambahan bagi kelas peperiksaan Kelas Tambahan Fasa 1 bagi murid-murid tingkatan 5 akan bermula pada 26 Jun 2023. 5 AKDA NORAZIYANTY BINTI MOHD MUSTAFAR KAMAL NAMA ANAK - NUR ALEEYA BINTI SHARIF GABIR (5B) Mengadakan kelas tambahan untuk pelajar yang bakal menduduki SPM 2023 Kelas Tambahan Fasa 1 bagi murid-murid tingkatan 5 akan bermula pada 26 Jun 2023. 6 ROSLINA BINTI MOHD NAMA ANAK - HAIKAL NAZHAN BIN HASSAN BASORI (4A) 1. Memantapkan program SPM bermula dari tingkatan 4. 2. Meningkatkan kemudahan Bahan Bantu Mengajar dalam Pusat Sumber Sekolah untuk murid belajar dan mengulang kaji pelajaran selain NILAM 3. Meningkatkan kualiti kantin 1. Pihak sekolah sentiasa berusaha memantapkan program kecemerlangan SPM bermula dari tingkatan 4. Contohnya, pada 17 Jun 2023 murid-murid tingkatan 4 telah mengikuti Bengkel Kemahiran Belajar. 2. Pihak sekolah sentiasa berusaha untuk meningkatkan kemudahan Bahan Bantu Mengajar di Pusat Sumber Sekolah untuk murid membuat ulang
kaji. Contohnya, seperti buku rujukan, model pembelajaran dan kemudahan capaian internet. 3. Pihak sekolah akan sentiasa memantau dan memberi teguran terhadap pengurusan kantin sekolah. 7 SIVA KUMAR A/L M KRISHNAN NAMA ANAK - SAVITHA SHREE A/P SIVA KUMAR (5A) Memohon agar pihak sekolah mengadakan Majlis Graduasi bagi murid Tingkatan 5 Pihak sekolah akan cuba mengadakan Majlis Graduasi bagi murid tingkatan 5 pada tahun ini jika harga yang ditetapkan oleh pihak hotel tidak terlalu tinggi. UNIT HEM 8 NOR HAMIZA BINTI AB RASHID NAMA ANAK - MUHAMMAD HAIKAL FAHIM (3A) Memohon agar pihak sekolah dapat menyediakan kemudahan mesin penapis air seperti Coway. Masih dalam perbincangan dengan PIBG. 9 SHAZARINA BINTI MOHD SHAH NAMA ANAK - NASHA DHIA BINTI MOHAMAD NAIM (3D) - NASHA NAZMY BIN MOHAMAD NAIM (1D) 1. Cadangan untuk memperbaiki atau menukar baru perabot dalam kelas seperti meja tulis yang rosak dan berlubang. 2. Mengadakan kelas tambahan. 1. Meja dan kerusi di dalam kelas telah diganti. 2. Kelas Tambahan Fasa 1 bagi murid-murid tingkatan 1 & 2 akan bermula pada 26 Jun 2023 dan tingkatan 3 pada 3 Julai 2023.
10 MOHD AZNAN BIN RASLAN NAMA ANAK - MUHAMMAD AMZAR ZIDANE BIN MOHD AZNAN (1B) Mengadakan 1 sesi persekolahan bagi semua pelajar SMK Cochrane Perkasa Pihak sekolah telah membuat permohonan sebanyak 2 kali (2019 & 2020) kepada Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, namun permohonan tersebut ditolak. Pihak sekolah akan cuba membuat permohonan sekali lagi pada tahun ini. 11 AZIRA BINTI ARIFFIN NAMA ANAK - NOR ALEESYA BINTI ABDULLAH (PPKI FOKUS) Memohon agar pihak sekolah mengurangkan kadar bayaran PIBG Kadar bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM60.00 pada masa ini bagi satu keluarga merupakan kadar yang berpatutan berikutan senario ekonomi negara sekarang. 12 ALKURNIYAWATI BT SUHAIMI NAMA ANAK - MALLIKA BATRISYA BT SAIFUL BAHARI (1E) - Memohon agar pihak sekolah menyediakan dan memperbanyakkan telefon awam di sekolah. Telefon awam sudah tidak lagi relevan pada masa kini. Murid boleh menggunakan telefon di pejabat 13 SUHANA BT ZOHANI NAMA ANAK - MUHAMMAD MIKAEL BIN ROBBY(1B) Menyediakan tabung semasa Mesyuarat PIBG untuk ibu bapa yang ingin memberikan sumbangan. Akan dilaksanakan.
14 ROSDI BIN YEOP NAMA ANAK - MUHD AMRI AYDI BIN ROSDI (1E) Menyediakan asrama untuk murid yang tinggal jauh dari sekolah Kemudahan asrama bukan di bawah tanggungjawab sekolah. 15 RAMESH RAMALINGAM NAMA ANAK - BAVATHARANE RAMESH (2C) Mempertingkatkan kawalan disiplin terhadap murid Pihak sekolah sentiasa mengawal disiplin murid.
LAMPIRAN
AJK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 19 SMK COCHRANE PERKASA, KUALA LUMPUR TARIKH : 23 MEI 2023 (SELASA) TEMPAT : BILIK MESYUARAT, SMK COCHRANE PERKASA MASA : 2.00 PETANG AJK INDUK PENASIHAT : PENGETUA SETIAUSAHA : PN. NOR SYAHIDA BINTI ROSLAN BENDAHARI : PN. FARA SHIDA BINTI JAMALRUHANORDIN EX-OFFICIO : DATIN NORSIAH BINTI WAKIBAN : CIK NORIN BINTI ISMAIL : CIK KUAH SWEE TOH : PN ZURINA BINTI MAT ALI : PN. ZALENAH BINTI TUKIRAN AJK PELAKSANA PENYELARAS : PN. SILVY A/P GOVINDASAMY BIL AJK BIDANG TUGAS NAMA GURU 1 SAMBUTAN DAN PROTOKOL • Menyambut kehadiran tetamu • Mendapatkan dan mengedarkan buku atur cara dan bahan edaran kepada VIP. • Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani oleh tetamu. • Mempersilakan tetamu ke tempat jamuan. • Menyediakan gelas, dan air mineral kepada VIP. • Pn Zulhayati bt Nazarudin • Pn. Raja Azizun bt Raja Yunus • Pn.Siti Fatimah bt Mat Said 2 JEMPUTAN • Menyediakan senarai jemputan • Mengedarkan surat jemputan kepada AJK PIBG. • Menyediakan borang usul dan mengedarkan kepada semua murid. • Mengumpulkan usul dan maklum balas kehadiran ibu bapa dan menyerahkan usul kepada setiausaha PIBG. • Pn. Norhafizah bt Azelan • Cik Nurul Atikah bt Khairul Anuar • Cik Nur Athirah Amni bt Mohd Zulkefli 3 PENDAFTARAN • Menyediakan borang pendaftaran. • Memastikan meja pendaftaran dihias dan mempunyai label. • Membuat pendaftaran ibu bapa dan guru • Mengedarkan Buku Program kepada ibu bapa dan guru. • Mengedarkan sarapan kepada guru dan ibu bapa. • Menyerahkan senarai kehadiran kepada Setiausaha PIBG. • Cik Farhana bt Kamarudin • Pn. Nur Izzati bt Mohd Zain • Cik Nur Izatul Aina bt Mohd Zafri • Cik Nur Amirah Afiqah bt Paharuzzaman
• Jika Buku Program dalam bentuk digital AJK harus memastikan guru tingkatan menyebarluaskan Buku Program dalam Kumpulan Whatapps kelas masing-masing. 4 PENYEDIAAN BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG • Mengumpul segala data dan bahan yang diperlukan daripada guru/unit berkenaan. • Menyusun dan mengemaskini data dan bahan yang terkumpul. • Memastikan buku laporan dicetak sempurna. • Menjilid buku laporan dengan kemas. • Memastikan bilangan buku mencukupi. • Pn. Nor Syahida bt Roslan • Pn. Fara Shida bt Jamalruhanordin • Pn. Azilah bt Anuar. 5 BUKU PROGRAM • Mendapatkan atur cara daripada Setiausaha PIBG. • Menyediakan dan mencetak buku atur cara dengan sempurna. • Menghias buku program untuk VIP • Mengedarkan buku program kepada VIP • Menyerahkan buku program kepada JK Sambutan dan JK Pendaftaran. • Cik Amalina bt Awang Salleh • Pn. Sulhaniza bt Zainal Abidin 6 JAMUAN • Menentukan menu dan anggaran perbelanjaan. • Menyediakan menu dan perbelanjaannya. • Menentukan bentuk atau cara jamuan diadakan. • Menentukan tempat jamuan. • Menyediakan kerusi, meja, pinggan dan gelas yang cukup untuk semua jemputan. • Menceriakan tempat jamuan. • Menyediakan alas meja dan bunga di atas meja makan VIP. • Mengemas semua peralatan setelah majlis tamat. • Memastikan semua jemputan mendapat makanan dan minuman. Jamuan VIP • Pn Raihana bt Othman • Pn Intan Nur Azila bt Nazarudin • Pn. Norhidayat bt Mahat Jamuan Guru • Pn Siti Eshah bt Wahab • Pn Noorliza bt Mansor • Pn. Mazlina bt Mukhtar Jamuan Ibu bapa • En. Aizamzani bin Abdullah • Pn Nur Fatihah bt Mohd Nor • Pn Bimbala a/p Didar Singh • Cik Athirah Fazleen bt Mohd Haswadi 7 LALU LINTAS/ KESELAMATAN • Menentukan tempat letak kereta tetamu dan guru. • Menyediakan petugas untuk bertugas di tempat letak kereta. • En. W. Azhar bin W. Sudin 8 KECERIAAN DAN KEBERSIHAN • Memastikan kawasan sekolah bersih sebelum, semasa dan selepas mesyuarat. • Pn. Adonica Chong Hui Kee • Pn. Amutha A/P Kannan
• Memastikan keadaan dewan dan langsir dalam keadaan yang bersih dan kemas– Bantuan pekerja pembersihan. JAWATANKUASA ACARA DEWAN PENYELARAS :PN.SITI HAJAR BINTI HAMZAH 9 BACAAN DOA • Penyedia Teks Doa - Pn. Nur Kyairunnisa binti Ariffin • Menyediakan teks doa yang bersesuaian. • Semakan daripada penyelaras. • Menyerahkan teks doa kepada pembaca doa. • En. Abdul Azim bin Talhah • Pn. Nur Kyairunnisa bt Ariffin 10 PENGACARA MAJLIS • Menyediakan skrip mengikut kesesuaian majlis. • Mengacarakan majlis Mesyuarat Agung PIBG. • Pn. Suziliana bt Azlan • En Ahmad Afnan bin Mohd Hariri 11 PENGERUSI SEMENTARA • Mempengerusikan majlis selepas pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 • En. Mohd Alias bin Abd Rahman 12 PENCATAT MINIT • Mencatat minit mesyuarat sepanjang mesyuarat. • Menyerahkan catatan kepada setiausaha PIBG 2023 untuk tindakan selanjutnya. • Pn. Fazilah bt Razak • Cik Fatin Athirah bt Aspar • Pn. Siti Khadijah bt Omar 13 SIARAYA/ PERALATAN • Menyediakan LCD, Mikrofon dan sebagainya untuk keperluan mesyuarat. • Menyelia siaraya. • Menyimpan peralatan selepas mesyuarat. • En. Mohamad Faiz bin Walgif • En Muhammad Fakhrul Ikhwan b. Mohd Aznizam 14 SIJIL, HADIAH CABUTAN BERTUAH DAN PENYAMPAIAN CENDERAMATA • Mengenal pasti bilangan hadiah dan sijil yang diperlukan. • Menyediakan sijil AJK sesi 2022/2023 • Menyediakan Nombor Cabutan bertuah. • Menyediakan alatan untuk acara penyampaian sijil dan hadiah cabutan bertuah. • AJK hadiah dan sijil yang tersenarai bertanggungjawab untuk memastikan sesi penyampaian sijil dan cabutan bertuah berjalan dengan lancar. Hadiah Cabutan Bertuah • Pn. Noor Laili bt Osman • Pn. Siti Awanis bt Mohamed Fo’ad • Cik Abyana Syafiqah bt Azman Sijil AJK PIBG • Pn. Norha bt Ramli • Cik Athifah bt Amiru’d-Din
15 FOTOGRAFI • Mengambil gambar semasa majlis berlangsung. • Memasukkan gambar ke dalam ‘google drive’. • Menyerahkan gambar kepada AJK Dokumentasi dan Setiausaha PIBG. • Cik Kamaliah Aminah bt Abdullah @ Abu Bakar • Pn. Norsuhaila bt Baharom Azzohar 16 PENCATAT UNDI • Mencatat undian AJK baharu di papan putih. • Menyediakan papan putih untuk kiraan undi. • Cik Khoh Zi Yin 17 PENGIRA UNDI • Mengira undian untuk pencalonan AJK • En. Mohd Faizal bin Ahmad Fuad • En. Muhammad Adib bin Mohd Radzi • Cik Susan Shee Wei Ling JAWATANKUASA PERSIAPAN DEWAN/ DOKUMENTASI PENYELARAS : PN ASWATI BINTI ISHAK 18 PERSIAPAN DEWAN/ TEMPAT • Membuat persiapan tempat. • Memastikan pentas dalam keadaan bersih dan teratur. • Menyediakan meja dan kerusi (seperti dalam pelan) • Mengemas perabot setelah selesai mesyuarat. • Memastikan semua perabot disimpan di tempat asal. • Memastikan kebersihan tempat mesyuarat. • Menghias meja mesyuarat utama • Memastikan setiap meja beralas • Memastikan persekitaran tempat duduk VIP kemas, bersih dan dihias. Kerusi dan meja • En. Md Azam bin Abdul Rahman • En Ng Kay Hui Kerusi dan meja (VIP) • Cik Haniza bt Abdullah • Cik Nur Nabilah bt Che Mansor 19 PERSIAPAN PENTAS • Memastikan kebersihan dan kekemasan dewan dan pentas. • Menghias pentas dengan hiasan yang bersesuaian. • Nornadiawati bt Jamaludin • Pn. Zarila bt Mohd Razin 20 DOKUMENTASI • Mendokumentasikan laporan dalam bentuk buku. • Membuat 3 salinan dokumentasi untuk simpanan Pengetua, PK 1 dan Setiausaha. • Pn. Norliza bt Deraman • Cik Maizatul Nadia bt Zulkefli 21 KAIN RENTANG (BANNER) dan ‘BACKDROP’ • Menempah 2 keping banner • Menggantung banner di luar pagar sekolah dan menyerahkan backdrop kepada AJK Persiapan Pentas. • Cik Mumtazah bt Hanafi
• Menanggalkan banner dan backdrop selepas majlis. 22 PERSEDIAAN PENUNJUK ARAH • Memastikan penunjuk arah ditampal di bahagian tertentu ( depan lif, depan pejabat, bilik jahitan) • Nur Liyana bt Mohd Ramli 23 PENYEDIA TEKS UCAPAN PENGETUA DAN YDP • Menyediakan teks ucapan Pengetua dan YDP. Teks Ucapan Pengetua • Pn. Nor’asikin bt Haron Teks Ucapan YDP • Pn. Suhaida bt Mohamed Nor 24 PERSEMBAHAN • Persembahan multimedia ringkas. • Cik Nur Amalina bt Awang