Manual Pengurusan SAMTKKB 2020

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR






NORAIZAH BINTI ABU HASSAN Penolong Kanan Tingkatan Enam AZIAN HANIM BINTI AMAT GKMP Teknik & Vokasional







MOZIRISAH BINTI MOHD ZAIN Penyelaras SMAD








JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN Penolong Kanan Kokurikulum NORHASIMA BINTI SAID GKMP Sains & Matematik







SAMT KUALA KUBU BHARU CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN HJH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu MOHD HARNAIN BIN JAJULI Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SHARMILLA BINTI MOHAMED SA'AT GKMP Pendidikan Islam & Bahasa Arab MOHAMAD BIN SAID Guru Kokurikulum Tingkatan Enam



















ASIAH YANTI BINTI BAHARUDIN GKMP Kemanusiaan









NORLELA BINTI MAAROF Penolong Kanan Pentadbiran NORSHIHAN BINTI OMAR GKMP Bahasa

















52 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL
PENGURUSAN SEKOLAH 2020

SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu

Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Setiausaha PUAN MOZIRISAH BINTI MOHD ZAIN
Penyelaras SMAD

Ahli Jawatankuasa TUAN HAJI MOHAMAD BIN SAID
Guru Kokurikulum Tingkatan 6

PUAN NORSHIHAN BINTI OMAR
Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa

PUAN NORHASIMA BINTI SAID
Guru Kanan Mata Pelajaran Sains & Matematik

PUAN AZIAN HANIM BINTI AMAT
Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik & Vokasional

PUAN ASIAH YANTI BINTI BAHARUDIN
Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan

PUAN SHARMILLA BINTI MOHAMED SAAT
Guru Kanan Mata Pelajaran Pendidikan Islam & Bahasa Arab



SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPN dan KPM.
2. Bertanggungjawab memastikan Visi, Misi dan Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut
Petunjuk Prestasi Utama.
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali seminggu.
4. Badan yang berperanan sebagai perancang menyeluruh bagi pembangunan dan
kemajuan sekolah.

53 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR



5. Menentukan peruntukan guru dan kakitangan serta tugasan mengikut opsyen dan bidang
masing-masing.
6. Bertanggungjawab menyiapkan Manual Pengurusan Sekolah sebelum sesi persekolahan
tahun berikutnya.
7. Menentukan bilangan kelas, jurusan dan pakej mata pelajaran yang akan ditawarkan.
8. Merancang takwim dan aktiviti sekolah untuk satu tahun.
9. Merancang pembangunan fizikal sekolah dan asrama serta segala kemudahan asas yang
perlu.
10. Menentukan dasar-dasar pembangunan rohani dan sahsiah pelajar.
11. Menentukan segala perancangan unit dan jawatankuasa di bawah semua bahagian dapat
dilaksanakan dengan baik dan menepati masa.
12. Memastikan segala keperluan dan prasarana P & P dapat berfungsi dengan baik.
13. Menjadi badan bertindak bagi sebarang masalah yang timbul dalam hal ehwal pentadbiran,
kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal pelajar.
14. Memastikan kebersihan, keceriaan dan keselamatan sekolah dalam keadaan memuaskan.
15. Membantu Pengetua dalam pentadbiran, pengurusan dan pemantauan dalam semua
aspek bagi kemajuan dan kecemerlangan sekolah.































54 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB
(GURU & AKP)


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu

Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Setiausaha PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
Ketua Pembantu Tadbir N26

Naib Setiausaha Pembantu Tadbir




SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

2. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.

3. Bertanggungjawab dalam hal ehwal kelakuan dan tatatertib guru dan kumpulan pelaksana.

4. Mengambil tindakan yang sesuai mengikut prosedur perjawatan ke atas mana-mana
pegawai atau kakitangan yang didapati melanggar peraturan dan tatatertib mengikut
Perintah Am.
5. Mengambil langkah-langkah pencegahan dengan memberi nasihat kepada mana-mana
staf yang cenderung ke arah melakukan pelanggaran tatatertib.












55 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA KEWANGAN


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu

Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam
Setiausaha PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
Ketua Pembantu Tadbir N26
Naib Setiausaha TUAN HAJI MOHD SHARIFF BIN ABDULLAH
Penyelia Kanan Asrama N22
Ahli Jawatankuasa PUAN SHARMILLA BINTI MOHAMED SAAT
GKMP Pendidikan Islam & Bahasa Arab
PUAN NORSHIHAN BINTI OMAR
GKMP Bahasa
PUAN NORHASIMA BINTI SAID
GKMP Sains dan Matematik
PUAN AZIAN HANIM BINTI AMAT
GKMP Teknik dan Vokasional
PUAN ASIAH YANTI BINTI BAHARUDIN
GKMP Kemanusiaan
PUAN NOORANOO BINTI ARIFFIN
Guru Perpustakaan dan Media
ENCIK MOHD IZUWAR BIN MOHD ISA
Setiausaha Sukan
TUAN HAJI MOHAMAD BIN SAID
Guru Kokurikulum Tingkatan 6
TUAN HAJI KHAIRUDDIN BIN SHUHADI
Ketua Warden
Pembantu Tadbir Kewangan
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran






56 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




SENARAI TUGAS
1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
3. Bertanggungjawab mengurus kewangan sekolah mengikut arahan perbendaharaan.
4. Bertanggungjawab memastikan Visi, Misi dan Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut
Petunjuk Pretasi Utama.
5. Membuat Anggaran Perbelanjaan Tahunan pentadbiran sekolah
6. Memastikan segala perolehan dan pembelian mengikut prosedur yang ditetapkan.
7. Mengurus perbelanjaan mengikut kesesuaian peruntukan.
8. Memastikan agihan peruntukan mengikut kesesuaian dan mematuhi pekeliling.
9. Membantu Pengetua ( jika diperlukan ) dalam membuat pemeriksaan ke atas dokumen-
dokumen berkaitan kewangan.
10. Memastikan dokumen-dokumen kewangan sentiasa tersimpan dengan baik dan selamat.
11. Bertindak berdasarkan Surat Pekeliling yang berkaitan pengurusan kewangan dari semasa
ke semasa.
12. Mengeluarkan ‘Surat Kuasa’ memungut yuran kepada mana-mana guru atau staf yang
diarahkan oleh Pengetua.
13. Memastikan buku-buku resit dan lain-lain dokumen kewangan sentiasa mencukupi.
14. Membentangkan kedudukan kewangan semasa dalam mesyuarat jawatankuasa
kewangan.
15. Membantu Pengetua meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan Audit.

























57 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

PUAN NORFAZLIN BINTI KAMARUDDIN
Setiausaha
Guru Data
PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
Naib Setiausaha
Ketua Pembantu Tadbir
PUAN SHARMILLA BINTI MOHAMED SAAT
Ahli Jawatankuasa GKMP Pendidikan Islam & Bahasa Arab

PUAN NORSHIHAN BINTI OMAR
GKMP Bahasa

PUAN NORHASIMA BINTI SAID
GKMP Sains dan Matematik

PUAN AZIAN HANIM BINTI AMAT
GKMP Teknik dan Vokasional

PUAN ASIAH YANTI BINTI BAHARUDIN
GKMP Kemanusiaan

PUAN MOZIRISAH BINTI MOHD ZAIN

Penyelaras SMAD
TUAN HAJI MOHAMAD BIN SAID

Guru Kokurikulum Tingkatan 6
PUAN MAZLINAWATI BINTI JAMALUDIN

Guru Penyelaras Bestari/APDM
PUAN HASLIZA BINTI HANAFI
Setiausaha Peperiksaan
PUAN NOORANOO BINTI ARIFFIN
Guru Perpustakaan dan Media
PUAN NAJAH RAIHAN BINTI AMIR
Setiausaha SPSK
ENCIK KHAIRUL NIZAM BIN ABDUL RASHID

Ketua Unit Disiplin


58 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR





PUAN NGAPIAH BINTI LEHAN

Guru SPBT
PUAN PUSPAWATI BINTI AMIR

Guru Biasiswa
PUAN LIZAWATI BINTI ABD HALIM
ENCIK MOHAMAD TARMIZI BIN JASA
Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa

Semua Penyelaras Tingkatan



SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Menyelaras aktiviti pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian, penentusahan dan
penganalisisan data.
3. Memastikan penyimpanan data dan keselamatan data.
4. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah
ditetapkan.
5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti sahih dan menepati masa.
6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan.
7. Membekalkan data dan maklumat kepada PPD,JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
8. Mewujudkan inventori perkakasan kemudahan komputer bagi pengurusan maklumat.























59 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR



JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu

Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan


Penyelaras Kualiti PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN


Ketua Audit Dalaman (Setiausaha) PUAN NAJAH RAIHAN BINTI AMIR
Naib Setiausaha TUAN HAJI ROSLY BIN BIDIN

AJK Kawalan Dokumen PUAN KHAIRUNNISA NAJIAH BINTI KHAMDANI

AJK Penyelarasan Penyelenggaraan TUAN HAJI ROSLY BIN BIDIN

AJK Kawalan Rekod PUAN MAIZATUL AKMAR BINTI TALIB

AJK Penyelarasan Sumber Manusia PUAN NORSHIHAN BINTI OMAR

AJK Penyelarasan Teknikal ENCIK SHAFIE BIN ZUL
AJK Aduan dan Maklum Balas PUAN LIZAWATI BINTI ABD HALIM
ENCIK MOHAMAD TARMIZI BIN JASA

AJK Tugas Khas PUAN HAJAH SITI FATIMAH BINTI MOHD YIN

AJK Penyelarasan Sumber Kewangan PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID

AJK Penyelarasan Perolehan TUAN HAJI MOHD SHARIFF BIN ABDULLAH
Audit Dalaman Semua Penolong Kanan












60 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR



JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN SPSK


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BT ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BT ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Penyelaras Kualiti PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN

Ketua Audit Dalaman (Setiausaha) PUAN NAJAH RAIHAN BINTI AMIR

Naib Setiausaha TUAN HAJI ROSLY BIN BIDIN

Juruaudit (I) Kurikulum ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI

Juruaudit (II) HEM PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Juruaudit (III) Kokurikulum PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN

Juruaudit (IV) Wakil Pejabat PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID

Ahli Jawatankuasa Semua GKMP

Penyelaras SMAD



SENARAI TUGAS

1. Mewujud, mendokumen, melaksana dan menyelenggara SPSK dan meningkatkan
keberkesanannya secara berterusan selaras dengan keperluan standard MS ISO 9001: 2008.
2. Menyediakan dokumen – dokumen yang digunakan dalam sistem kualiti seperti Manual Kualiti,
Prosedur Kualiti dan Dokumen Sokongan.
3. Memastikan proses – proses yang diperlukan dalam SPSK diwujudkan, dilaksanakan dan
diselenggara.
4. Memaklumkan kepada pihak pengurusan atasan mengenai prestasi SPSK dan sebarang
keperluan penambahbaikan.
5. Memastikan kesedaran mengenai keperluan – keperluan pelanggan diwujudkan di kalangan
anggota organisasi.
6. Memastikan anggota dalam organisasi mempunyai kemahiran yang sesuai dari segi
pendidikan, latihan, kemahiran dan pengalaman dalam bidang tugas masing–masing.


61 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




7. Memastikan rekod – rekod mengenai pendidikan, latihan dan pengalaman bagi anggota
organisasi diwujud dan disenggara.
8. Memastikan pemantauan dan pengukuran ke atsa keberkesanan proses–proses keberkesanan
proses–proses SPSK dilaksanankan untuk memenuhi keperluan yang telah ditetapkan.
9. Membuat pemantauan dan pengukuran ke atas ciri – ciri perkhidmatan bagi memastikan ia
memenuhi keperluan yang telah ditetapkan.
10. Menentukan, mengumpul dan menganalisis data–data yang bersesuaian untuk menunjukkan
kesesuaian dan keberkesanan SPSK dan untuk menilai di mana penambahbaikan yang
berterusan ke atas SPSK boleh dibuat.








































62 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu

Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam
Setiausaha PUAN ASIAH YANTI BINTI BAHARUDIN
GKMP Kemanusiaan
Naib Setiausaha TUAN HAJI MOHAMAD BIN SAID
Guru Kokurikulum Tingkatan 6
Ahli Jawatankuasa PUAN MASITOH BINTI ABAS
(Setiausaha Kurikulum)
Semua Ketua Panitia
Ketua Unit Kurikulum Tingkatan Enam

CIK HAMIZAH BINTI ILIAS
(Setiausaha HEM)
Ketua Unit-unit HEM
Ketua Unit HEM Tingkatan Enam

PUAN NUREZIANTY BINTI ROSLY
(Setiausaha Kokurikulum)
Semua Penyelaras Kokurikulum
Guru Kokurikulum Tingkatan Enam

• Pengurusan Sumber Manusia PUAN NORSHIHAN BINTI OMAR
Setiausaha LADAP

• Pengurusan Fizikal & Prasarana TUAN HAJI MOHAMAD BIN SAID
Sekolah & Asrama Guru Kokurikulum Tingkatan 6

• Perhubungan Luar PUAN MAIZATUL AKMAR BINTI TALIB
(Setiausaha PIBG)
PUAN MOZIRISAH BINTI MOHD ZAIN
AJK PIBG

• Pengurusan Pejabat NOOR DIANA BINTI AHMAD
ENCIK ARIFFIN BIN YUSOFF
• Kewangan
PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID

63 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPN dan KPM
2. Bertanggungjawab memastikan Misi, Visi dan Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut
Petunjuk Prestasi Utama.
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
4. Memantau dan mengemaskini aktiviti-aktiviti bagi peningkatan prestasi unit masing-masing.
5. Menambahbaik aktiviti dan memastikan pelaksanaannya berjalan lancar.
6. Melengkapkan Jadual 1, 2, 3, 4 dan 5.
7. Mengemaskini Jadual 3 selepas pelaksanaan program/aktiviti.



































64 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR



JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MALAYSIA

MEMPERKUKUH BAHASA INGGERIS (MBMMBI)

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Penyelaras PUAN NORSHIHAN BINTI OMAR
GKMP Bahasa

Setiausaha PUAN NUREZIANTY BINTI ROSLY
Ketua Panitia Bahasa Melayu

Naib Setiausaha PUAN SITI AISHAH BINTI ABDUL RAHMAN
Ketua Panitia Bahasa Inggeris

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu
Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris



SENARAI TUGAS
1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPN dan KPM
2. Bertanggungjawab memastikan Misi, Visi dan Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut
Petunjuk Prestasi Utama.
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
4. Mencadang dan merancang aktiviti-aktiviti bagi peningkatan mata pelajaran Bahasa Malaysia
dan Bahasa Inggeris selaras dengan matlamat dasar
5. Memantau perjalanan aktivti-aktiviti yang dijalankan.














65 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR





JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Penyelaras PUAN NORSHIHAN BINTI OMAR
GKMP Bahasa

Setiausaha PUAN SITI AISHAH BINTI ABDUL RAHMAN
Ketua Panitia Bahasa Inggeris

Naib Setiausaha PUAN FARHANA BINTI SALLEH
Ahli Jawatankuasa Semua GKMP
Semua Ketua Panitia


SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPN dan KPM
2. Bertanggungjawab memastikan Misi, Visi dan Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut
Petunjuk Prestasi Utama.
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
4. Mencadang dan merancang aktiviti-aktiviti bagi peningkatan mata pelajaran Bahasa Malaysia
dan Bahasa Inggeris selaras dengan matlamat dasar
5. Memantau perjalanan aktivti-aktiviti yang dijalankan.















66 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL
PENGURUSAN SEKOLAH 2020

SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR










NAIB PENGERUSI (III) NORAIZAH BINTI ABU HASSAN Penolong Kanan Tingkatan Enam Pengurusan Pengurusan Dokumentasi Bilik & Jadual













NAIB SETIAUSAHA MUHAMMAD AZIZI BIN SARIF Bengkel & Latihan






SAMT KUALA KUBU BHARU CARTA ORGANISASI UNIT ICT / GOOGLE CLASSROOM PENGERUSI HJH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu TIMBALAN PENGERUSI HJH NORLELA BINTI MAAROF Penolong Kanan Pentadbiran NAIB PENGERUSI (II) JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN Penolong Kanan Kokurikulum

















SETIAUSAHA MAZLINAWATI BINTI JAMALUDIN GPB / GICT / Penyelaras Google Classroom Briged Teknikal & ICT Penyelenggaraan










NAIB PENGERUSI (I) MOHD HARNAIN BIN JAJULI Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Semua









GKMP








67 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA UNIT ICT/GOOGLE CLASSROOM

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Setiausaha PUAN MAZLINAWATI BINTI JAMALUDIN
Guru Penyelaras Bestari (GPB)

Naib Setiausaha ENCIK MUHAMMAD AZIZI BIN SARIF

Ahli Jawatankuasa ENCIK MUHAMMAD RIZAINI BIN RAHMAT
ENCIK SUZAIMY BIN HAJI TUSLAMUN
PUAN NOOR LELAWATI BINTI ABD GHANI
MOHD IZUWAR BIN MOHD ISA
KHAIRUNNISA’ NAJIAH BINTI KAMDANI
Semua GKMP
Penyelaras SMAD




SENARAI TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan tugas seperti yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
3. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.
4. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka
sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
5. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
6. Memastikan integriti dan keselamatan data.
7. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa
mengikuti perkembangan ICT semasa.
8. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.
9. Menguruskan dan menyelia laman web sekolah (Portal Rasmi Sekolah).
10. Bekerjasama dengan Pusat Kegiatan Guru untuk mendapatkan perkhidmatan dan bantuan
teknikal berkaitan ICT.


68 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH – SKPMg2

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu

Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Setiausaha PUAN NORHASIMA BINTI SAID
Guru ICT PUAN MAZLINAWATI BINTI JAMALUDDIN

Guru Data PUAN NORFAZLIN BINTI KAMARUDDIN


Ahli Jawatankuasa :
Setiausaha Kurikulum PUAN MASITOH BINTI ABAS

Setiausaha HEM CIK NORHAMIZAH BINTI ILIAS

Setiausaha Kokurikulum PUAN NUREZIANTY BINTI ROSLY


SENARAI TUGAS

1. Merancang, melaksana, memantau proses pelaksanaan PKS;
2. Mengadakan mesyuarat untuk merangka aliran kerja dan melaksanakan PKS mengikut
prosedur dan panduan ditetapkan;
3. Meneliti dan memahami kandungan SKPMg2 secara terperinci dan menyeluruh;
4. Mengumpul segala bukti bagi setiap aspek yang dinilai melalui semakan dokumen,
pemerhatian, temubual dan soal selidik;
5. Mendokumentasi segala sumber dan maklumat untuk dijadikan sandaran kepada pemberian
skor berdasarkan kriteria kritikal dan deskripsi skor;
6. Membuat penilaian dan menentukan skor bagi setiap aspek serta membuat pengiraan skor
berdasarkan data yang betul secara kolektif. Semua data disimpan untuk tujuan verifikasi pihak
berkenaan.
7. Menyediakan rumusan PKS dengan menyatakan kekuatan, kelemahan dan isu berkaitan agar
permasalahan yang dihadapi dapat ditangani;
8. Memastikan bahawa PKS disediakan dengan mendapat persetujuan bersama secara kolektif.




69 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL
PENGURUSAN SEKOLAH 2020

SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN KBAT

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu

Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran / Penyelaras i-Think

Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Setiausaha PUAN PUSPAWATI BINTI AMIR
Naib Setiausaha PUAN TUAN ANIS HAFIZAH BINTI TUAN AB HAMID

Pemandu Menengah Rendah PUAN HJH NORHAYATI BINTI MOKHLAS

Pemandu Menengah Tinggi PUAN NOR ASRITA BINTI SHAARI
Pemandu Tingkatan Enam PUAN NOORLELAWATI BINTI ABD GHANI


Ahli Jawatankuasa Semua GKMP
Penyelaras SMAD
Semua Ketua Panitia


SENARAI TUGAS

1. Menyelaras program KBAT bagi semua guru dan murid.
2. Memantau pelaksanaan program KBAT
3. Memastikan program berjalan lancar.


















70 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR



JAWATANKUASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
ABAD KE-21

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran / Penyelaras i-Think
Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam
Setiausaha PUAN NORASIKIN BINTI AZIZAN
Setiausaha Kecemerlangan
Naib Setiausaha PUAN ROSNITA BINTI ABU SAMAH
Unit Perpustakaan, APD dan BBM

Bendahari PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
Ketua Pembantu Tadbir


Ahli Jawatankuasa PUAN NORSHIHAN BINTI OMAR
GKMP Bahasa
PUAN SHARMILLA BINTI MOHAMED SAAT
GKMP Pendidikan Islam & Bahasa Arab
PUAN NORHASIMA BINTI SAID
GKMP Sains dan Matematik
PUAN ASIAH YANTI BINTI BAHARUDIN
GKMP Kemanusiaan
PUAN AZIAN HANIM BINTI AMAT
GKMP Teknik dan Vokasional
PUAN MOZIRISAH BINTI MOHD ZAIN
Penyelaras SMAD
Semua Ketua Panitia


SENARAI TUGAS

1. Menyelaras program Pengajaran dan Pembelajaran Abad 21 bagi semua guru dan murid.
2. Memantau pelaksanaan program Pengajaran dan Pembelajaran Abad 21
3. Memastikan program berjalan lancar.





71 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN PENYELENGGARAAN


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu

Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam
Setiausaha ENCIK SUZAIMY BIN HJ TUSLAMUN

Naib Setiausaha ENCIK MOHAMMAD HAZIME BIN YAZID
Ahli Jawatankuasa PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
Ketua Pembantu Tadbir N26

TUAN HAJI MOHD SHARIFF BIN ABDULLAH
Penyelia Kanan Asrama N26 (KUP)

ENCIK ARIFFIN BIN YUSOFF
Ketua Bilik-Bilik Khas

TUAN HAJI KHAIRUDDIN BIN SHUHADI
ENCIK SHAFIE BIN ZUL


SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
3. Mengagihkan AJK mengikut blok dan zon yang bersesuaian.

4. Membuat pemantauan secara berkala untuk memastikan kebolehgunaan kemudahan dan
keselesaan di tahap optimum.

5. Membuat pelaporan dan merekodkan kerosakan untuk tujuan penambahbaikan.
6. Membuat perancangan Pembangunan masa depan.

7. Memastikan penggunaan bilik / bengkel direkodkan dalam buku log.
8. Melaksanakan tugas dan arahan daripada pentadbir dari semasa ke semasa.







72 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu

Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Pegawai Aset PUAN HAJAH SITI FATIMAH BINTI MOHD YIN
Setiausaha PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
Ketua Pembantu Tadbir N26
Naib Setiausaha TUAN HAJI MOHD SHARIFF BIN ABDULLAH
Pegawai Pemeriksa ENCIK MUHAMMAD AZIZI BIN SARIF
PUAN NOR HASIMAH BINTI BAHAR
Pegawai Pelupusan Aset Alih ENCIK MOHD IZUWAR B MOHD ISA
PUAN ROSNAINI BINTI MOHAMED
Pegawai Penerima (Sekolah) PUAN NORASHEKIN BINTI RASID

Pegawai Penerima (Asrama) ENCIK ARIFFIN BIN MOHD YUSOF
Ahli Jawatankuasa
• Aset ICT PUAN MAZLINAWATI BINTI JAMALUDIN
• Aset Siaraya TUAN HAJI KHAIRUDDIN BIN SHUHADI
ENCIK MUHAMMAD RIZAINI BIN RAHMAT
• Aset Perabot
PUAN PUSPAWATI BINTI AMIR
• Aset Perabot Asrama ENCIK ARIFFIN BIN MOHD YUSOF


SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Merekod stok perabot termasuk alat-alat yang perlu dibaiki.
3. Menyediakan senarai inventori perabot bagi bilik-bilik darjah, bilik-bilik tertentu, makmal dan
perabot.
4. Memastikan bilangan perabot sentiasa mencukupi untuk kegunaan.
5. Merancang dan mencadang tindakan untuk keselamatan dan kesempurnaan
peralatan,bangunan dan kawasan sekolah.
6. Menguruskan proses hapuskira perabot.
7. Memastikan perabot, peralatan dan kemudahan asas sentiasa dalam keadaan baik.

73 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR



JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu

Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Setiausaha PUAN SALINAH BINTI ABDUL KADIR

Naib Setiausaha PUAN MAIZAITUL AKMAR BINTI TALIB
Semua GKMP
Ahli Jawatankuasa
Penyelaras SMAD
PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
Ketua Pembantu Tadbir N26
PUAN SHARMILLA BINTI MOHAMED SA'AT
PUAN ROSNAINI BINTI MOHAMED
PUAN SITI FATIMAH BINTI MOHD YIN
ENCIK MUHAMMAD AZIZI BIN SARIF
PUAN SITI KHATIJAH BINTI MOHD HANAFIAH
CIK NORHAMIZAH BINTI ILIAS
ENCIK MUHAMAD RIZAINI BIN RAHMAT


SENARAI TUGAS
1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia berkenaan
dengan Perhubungan Luar dan Dalam.

2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.

3. Memastikan perjalanan aktiviti mengikut protokol SOP dengan merujuk kepada Majlis
Protokol Sekolah.
4. Mengurus dan melaksanakan perkara yang berkaitan dengan dengan piagam pelanggan.

5. Mendapatkan isu dan perkembangan semasa daripada Pengurusan Sekolah untuk
dimasukan dalam agenda mesyuarat / taklimat.

6. Memastikan ahli-ahli tertentu mengambil tindakan terhadap keputusan yang dicapai dan
memaklumkan status tindakan kepada setiausaha mesyuarat sebelum mesyuarat
berikutnya.



74 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




7. Memastikan program / aktiviti 3K dimaklumkan kepada pihak luar / komuniti.

8. Mewujudkan hubungan kerjasama dua hala dengan pihak ALUMNI, PIBG, Polis, Bomba
dan komuniti setempat.
9. Menyelaras dan mengurus lawatan peringkat sekolah dan sistem e-STRIP.

10. Mengadakan majlis untuk menyambut tetamu yang datang.

11. Menyediakan Peti Cadangan / Aduan untuk memastikan kepuasan pelanggan.
12. Memastikan perkhidmatan kaunter dijalankan dengan baik.

13. Memastikan pengurusan sambutan mengikut standard yang ditetapkan

14. Merancang dan menguruskan program lawatan penanda aras.






































75 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS/PREMIS

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Setiausaha PUAN NOORANOO BINTI ARIFFIN
Guru Perpustakaan dan Media

Ahli Jawatankuasa PUAN HASLIZA BINTI HANAFI
Bilik Peperiksaan

ENCIK KHAIRUL NIZAM BIN ABDUL RASHID
Bilik Disiplin

ENCIK MOHD MARZUKI BIN ABDUL RAZAK
Bengkel RBT

PUAN MAHAROM BINTI MARJUMAT
Bilik Kokurikulum

PUAN NOORANIZA BINTI AHMAD
Makmal Sains

PUAN ROKIAH BINTI ABD RAZAK
Bilik Rawatan

PUAN ZAKIAH SALLEH
Bilik Mesyuarat
PUAN SHARMILLA BINTI MOHAMED SAAT
Bilik GKMP
ENCIK MUHAMMAD AZIZI BIN SARIF
Bilik Guru Lelaki
PUAN NORAPIZAH BINTI AHMAD
Bilik Guru Perempuan
PUAN NOOR LELAWATI BINTI ABD GHANI
Surau At-Taqwa
TUAN HAJI MOHD SHARIFF BIN ABDULLAH
Asrama
PUAN SALINA BINTI SANIMIN
Kantin


76 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




Ahli Jawatankuasa PUAN LIZAWATI BINTI ABD HALIM
Bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling
PUAN NGAPIAH BINTI LEHAN
Bilik SPBT
ENCIK MOHD IZUWAR BIN MOHD ISA
Stor Sukan
PUAN HJH NORHAYATI BINTI MOKHLAS
Koperasi Sekolah
PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
Pejabat
PUAN SALMIYATON BINTI IBRAHIM
Bilik Arkib
PUAN MAZLINAWATI BINTI JAMALUDIN
Bilik ICT
PUAN SITI HARTATI BINTI ZAINUDDIN
Bilik Operasi Peperiksaan Tingkatan Enam
PUAN SALINAH BINTT ABDUL KADIR
Bilik Pengurusan Tingkatan Enam
PUAN SITI FATIMAH BINTI MOHD YIN
Bilik Pengurusan HEM Tingkatan Enam
PUAN NOOR AZLEENA BINTI ABDUL KARIM
Bilik Redaksi dan Majalah
SEMUA GURU KELAS
Kelas masing-masing



SENARAI TUGAS


1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
3. Menyelia, memantau kekemasan dan keceriaan bilik berkenaan sepanjang tahun.

4. Memastikan segala bahan maklumat dikemaskinikan dan dipamer jika perlu.

5. Menentukan tahap keselamatan bilik berada dalam keadaan sempurna.
6. Memastikan tidak ada pelajar yang menggunakan bilik berkenaan tanpa kebenaran.

7. Memastikan segala kemudahan dan perkakasan sentiasa berada dalam keadaan kemas dan
teratur.

8. Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bilik.
9. Memastikan alat-alat yang ada seperti PA Sistem, LCD, televisyen berfungsi dengan baik dan
selamat.



77 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA DEWAN ABU HURAIRAH
DAN DEWAN AL-BAIHAQI


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Setiausaha PUAN NOR HASIMAH BINTI BAHAR

Naib Setiausaha PUAN NORZALINA BINTI MOHD YUSOF

Ahli Jawatankuasa
a) Al-Baihaqi PUAN ASIAH YANTI BINTI BAHARUDIN
ENCIK MUHAMMAD AZIZI BIN SARIF
b) Abu Hurairah ENCIK SUZAIMY BIN HJ TUSLAMUN
PUAN NAJAH RAIHAN BINTI AMIR


SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

3. Mengurus dan mengawal penggunaan Dewan Abu Hurairah dan Dewan Al Baihaqi dari semasa
ke semasa.

4. Memastikan Dewan Abu Hurairah dan Dewan Al Baihaqi sentiasa bersih dan dikunci selepas
berlangsung sesuatu peristiwa / acara.

5. Mengawal penggunaan alatan di Dewan Abu Hurairah dan Dewan Al Baihaqi.
6. Mempastikan keadaan fizikal dan kemudahan asas dewan sentiasa baik dan boleh digunakan
pada setiap masa.
7. Mempastikan perabot-perabot dewan sentiasa tersusun dan kemas.

8. Mengatur jadual khas dan membuat peraturan penggunaan dewan bagi pelajar.
9. Mengambil langkah-langkah yang wajar bagi menceriakan Dewan Abu Hurairah dan Dewan Al
Baihaqi.
10. Menguruskan tempahan Penyelarasan Dewan Abu Hurairah dan Dewan Al Baihaqi.
11. Memastikan PA sistem berfungsi sebelum acara di dewan berlangsung.


78 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR



JAWATANKUASA MULTIMEDIA DAN MAJALAH


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu

Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi I PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi II ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Setiausaha PUAN NOOR AZLEENA BINTI ABDUL KARIM

Naib Setiausaha PUAN MAAZATIL ADAWIYAH BINTI MAHAD

Ahli Jawatankuasa TUAN HAJI ROSLY BIN BIDIN
ENCIK MUHAMMAD RIZAINI BIN RAHMAT
PUAN MAZLINAWATI BINTI JAMALUDIN
PUAN NORAPIZAH BINTI AHMAD
PUAN FARHANA BINTI SALLEH


SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun.

3. Membuat perancangan rapi bagi gerak kerja penerbitan majalah sekolah .

4. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan majalah sekolah.
5. Menentukan dasar mengenai pencetakan, kandungan, mutu, bentuk dan aspek-aspek lain
majalah sekolah.

6. Menyediakan anggaran belanjawan.
7. Mengurus surat-menyurat yang diperlukan untuk kata alu-aluan individu tertentu.

8. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk
dimuatkan dalam majalah.

9. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar.
10. Mencari seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.

11. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab
menyemak kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna.


79 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




12. Mengurus penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan pihak-pihak lain yang
difikirkan perlu.

13. Mengatur jadual penggambaran dan memilih jurufoto yang bekualiti.
14. Mengadakan mesyuarat semakan sebut harga cetakan majalah.

15. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.

16. Membuat ’dummy’ dan ’proof reading’.










































80 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA TAKLIMAT DAN MESYUARAT GURU

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu

Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Setiausaha PUAN ROKIAH BINTI ABDUL RAZAK
Naib Setiausaha PUAN NORZALINA BINTI YUSOF
Ahli Jawatankuasa PUAN SHARMILLA BINTI MOHAMED SAAT
GKMP Pendidikan Islam & Bahasa Arab
PUAN NORSHIHAN BINTI OMAR
GKMP Bahasa
PUAN NORHASIMA BINTI SAID
GKMP Sains dan Matematik

PUAN ASIAH YANTI BINTI BAHARUDIN
GKMP Kemanusiaan

PUAN AZIAN HANIM BINTI AMAT
GKMP Teknik dan Vokasional

PUAN MOZIRISAH BINTI MOHD ZAIN
Penyelaras SMAD



SENARAI TUGAS
1. Bertanggungjawab terhadap Pengetua, PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

2. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat dan notis taklimat kepada semua guru.
3. Membuat tempahan dan memastikan kebolehgunaan Bilik Mesyuarat.

4. Membuat catatan setiap kali mesyuarat dan taklimat berlangsung.
5. Menghantar draf minit mesyuarat untuk disemak oleh pengerusi mesyuarat selewat-lewatnya 3
hari selepas mesyuarat.
6. Mengagihkan minit mesyuarat yang telah disahkan oleh Pengetua kepada semua guru dalam
tempoh satu minggu selepas mesyuarat diadakan.
7. Menyimpan minit mesyuarat dalam fail minit mesyuarat di pejabat.



81 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR



JAWATANKUASA PEMANTAUAN PERKHIDMATAN PEKERJA SWASTA,
KAWALAN KESELAMATAN DAN PEMBERSIHAN
KAWASAN SEKOLAH DAN ASRAMA


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Setiausaha PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
Ketua Pembantu Tadbir N26

Naib Setiausaha ENCIK MOHD SHARIFF B ABDULLAH
Penyelia Asrama N26

Ahli Jawatankuasa PUAN SITI HARTATI BINTI ZAINUDDIN
PUAN ZAKIAH BINTI SALLEH
PUAN NORFAZLIN BINTI KAMARUDDIN
PUAN NUREZIANTY BINTI ROSLY
PUAN KHAIRUNNISA NAJIAH BINTI KHAMDANI
ENCIK ARIFFIN B MOHD YUSOF
SEMUA WARDEN




SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.

3. Memastikan kerja-kerja pembersihan dan keselamatan berjalan dengan baik mengikut kontrak
perjanjian.

4. Membuat pemantauan kerja-kerja kontrak pembersihan dan keselamatan sekolah serta asrama
secara berkala.

5. Berbincang dan mencadangkan langkah-langkah baharu untuk meningkatkan tahap
kebersihan dan keselamatan sekolah.

6. Bertindak sebagai jururunding antara pihak kontraktor dan pihak sekolah.

7. Membuat laporan kepada Pengetua/JPN mengenai prestasi kerja pembersihan dan
keselamatan.


82 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA PENGURUSAN SIAR RAYA


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi I PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Setiausaha TUAN HAJI KHAIRUDDIN BIN SHUHADI
Naib Setiausaha ENCIK SUZAIMY BIN HAJI TUSLAMUN

Ahli Jawatankuasa ENCIK MUHAMMAD RIZAINI BIN RAHMAT
ENCIK MOHD IZUWAR BIN MOHD ISA
PUAN NORSYAIDAH BINTI SALIM
PUAN MAAZATIL ADAWIYAH BINTI MAHAD



SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Menyediakan peralatan siar raya bagi majlis perhimpunan dan majlis-majlis lain yang
memerlukan.
3. Mengawal selia peralatan-peralatan dan bilik siar raya serta memastikan keselamatannya pada
setiap masa.
4. Memberi taklimat penggunaan peralatan siar raya kepada mana-mana pihak yang akan
menggunakannya.

















83 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA BENCANA

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam
Setiausaha ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Setiausaha PUAN LIZAWATI BINTI ABD HALIM
ENCIK MOHAMAD TARMIZI BIN JASA
Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa

Ahli Jawatankuasa Ketua Guru Disiplin
Ketua Warden
Semua GKMP
Penyelaras SMAD
Setiausaha 3K
YDP Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Pengusaha Kantin
Kontraktor Keselamatan Sekolah (Swasta)
Kontraktor Pembersihan Kawasan dan Bangunan
Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)



SENARAI TUGAS
1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

3. Sentiasa mengikuti perkembangan semasa melalui media masa mengenai bencana yang
berlaku di kawasan daerah mereka supaya mudah diambil tindakan.










84 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

Penaung Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri Selangor
Penasihat Pegawai Pendidikan
Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Selangor

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu

Setiausaha ENCIK MOHD IZUWAR BIN MOHD ISA
Setiausaha Sukan
AJK Pembangunan Fizikal Sukan ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Sekolah Penolong Kanan HEM
AJK Penggalakan Sukan PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
AJK Sumber Manusia PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
AJK Pemantauan dan Penilaian PUAN AZIAN HANIM BINTI AMAT
GKMP Teknik dan Vokasional
AJK Peningkatan Profesionalisme PUAN NORSHIHAN BINTI OMAR
GKMP Bahasa
AJK Kewangan Yang Dipertua PIBG
AJK Teknikal PUAN MAIZAITUL AKMAR BINTI TALIB
Setiausaha PIBG



SENARAI TUGAS


1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia
2. Merangka Program Pembangunan Sukan Sekolah.
3. Mewujudkan rangkaian kerjasama pintar dengan pihak yang berkepentingan terhadap sekolah.
4. Menggalakkan iklim sukan yang boleh menjadi budaya sekolah.
5. Memberi pengiktirafan kepada warga sekolah yang cemerlang dalam bidang sukan.
6. Merangka program peningkatan profesionalisme dalam kalangan jurulatih / guru.
7. Mengenal pasti acara sukan sekolah yang boleh menjadi watak utama sekolah.
8. Memperkukuh Penyelarasan sukan sekolah.
9. Menyedia dan memastikan prasarana sukan sentiasa berfungsi.
10. Mewujudkan sistem pemantauan untuk keberkesanan pelaksanaan program.







85 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA TENDER KANTIN


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam
Setiausaha PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
Ketua Pembantu Tadbir N26

Ahli Jawatankuasa TUAN HAJI MOHD SHARIFF BIN ABDULLAH
Penyelian Kanan Asrama N22

PUAN SHARMILLA BINTI MOHAMED SAAT
GKMP Pendidikan Islam & Bahasa Arab
PUAN NORSHIHAN BINTI OMAR
GKMP Bahasa
PUAN NORHASIMA BINTI SAID
GKMP Sains dan Matematik
PUAN ASIAH YANTI BINTI BAHARUDIN
GKMP Kemanusiaan
PUAN AZIAN HANIM BINTI AMAT
GKMP Teknik dan Vokasional
PUAN MOZIRISAH BINTI MOHD ZAIN
Penyelaras SMAD


SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Mendapat / menyediakan dokumen tender sepertimana yang diperlukan.
3. Mengeluarkan iklan tender.
4. Mengeluar dan menerima dokumen permohanan tender daripada pemohon.
5. Memastikan kerahsiaan dan keselamatan dokumen tender sentiasa terjamin.
6. Menjadi jawatankuasa pembuka tender (jika diperlukan).
7. Membuat pengiklanan sesuatu tender mengikut prosedur-prosedur kewangan.
8. Membuat cadangan pemilihan pemohon yang layak.




86 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA LATIHAN PERSONEL

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam
Setiausaha PUAN NORSHIHAN BINTI OMAR
GKMP Bahasa
Naib Setiausaha PUAN NORFAZLIN BINTI KAMARUDDIN
Guru Data Maklumat
Ahli Jawatankuasa PUAN SHARMILLA BINTI MOHAMED SAAT
GKMP Pendidikan Islam & Bahasa Arab
PUAN NORHASIMA BINTI SAID
GKMP Sains dan Matematik
PUAN ASIAH YANTI BINTI BAHARUDIN
GKMP Kemanusiaan
PUAN AZIAN HANIM BINTI AMAT
GKMP Teknik dan Vokasional

PUAN MOZIRISAH BINTI MOHD ZAIN
Penyelaras SMAD

PUAN MAIZAITUL AKMAR BINTI TALIB
Setiausaha PIBG
PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
Ketua Pembantu Tadbir N26


SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia berkaitan
pembangunan sumber manusia.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
3. Menyediakan aktiviti peningkatan profesionalisme staf (tertakluk Kepada arahan)
4. Memastikan setiap aktiviti perlu direkodkan dengan lengkap dan didokumentasikan.
5. Menguruskan surat menyurat / bayaran kepada penceramah jemputan.
6. Mengurus pelaksanaan aktiviti / kursus
7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.



87 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR



JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN DAN PENYELIDIKAN

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam

Setiausaha ENCIK JANUAR KHAIRUL BAKAR BIN BURHANUDDIN ALI
Naib Setiausaha PUAN SITI KHATIJAH BINTI MOHD HANAFIAH
Ahli Jawatankuasa PUAN SHARMILLA BINTI MOHAMED SAAT
GKMP Pendidikan Islam & Bahasa Arab

PUAN NORSHIHAN BINTI OMAR
GKMP Bahasa
PUAN NORHASIMA BINTI SAID
GKMP Sains dan Matematik
PUAN ASIAH YANTI BINTI BAHARUDIN
GKMP Kemanusiaan
PUAN AZIAN HANIM BINTI AMAT
GKMP Teknik dan Vokasional


SENARAI SEMAK



1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
3. Membangunkan instrumen penyelidikan dan pembangunan sekolah.
4. Menggalakkan program inovasi di kalangan warga sekolah.
5. Mengiktiraf segala bentuk program inovasi yang menepati standard yang ditetapkan.











88 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR



JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu

Timbalan Pengerusi ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi I PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam
GKMP Pendidikan Islam & Bahasa Arab PUAN SHARMILLA BINTI MOHAMED SAAT
GKMP Bahasa PUAN NORSHIHAN BINTI OMAR
GKMP Sains dan Matematik PUAN NORHASIMA BINTI SAID
GKMP Kemanusiaan PUAN ASIAH YANTI BINTI BAHARUDIN
GKMP Teknik dan Vokasional PUAN AZIAN HANIM BINTI AMAT
Guru Kokurikulum Tingkatan Enam TUAN HAJI MOHAMAD BIN SAID
Penyelaras SMAD PUAN MOZIRISAH BINTI MOHD ZAIN
Setiausaha TUAN HAJI KHAIRUDDIN BIN SHUHADI
Ketua Warden
Naib Setiausaha CIK NORHAMIZAH BINTI ILIAS
Setiausaha Asrama

Warden ENCIK SUZAIMY BIN HJ TUSLAMUN
ENCIK MUHAMMAD AZIZI BIN SARIF
ENCIK JANUAR KHAIRUL BAKAR BIN BURHANUDDIN ALI
ENCIK MUHAMMAD HAZIME BIN YAZID
PUAN ASIAH YANTI BINTI BAHARUDIN
PUAN MAHAROM BINTI MARJUMAT
PUAN NORZALINA BINTI MOHD YUSOF
PUAN NOORANOO BINTI ARIFIN
PUAN SITI NUR AISHAH BINTI AB RAHMAN
Unit Bimbingan dan Kaunseling ENCIK MOHAMAD TARMIZI BIN JASA
PUAN LIZAWATI BINTI ABD HALIM
Disiplin ENCIK KHAIRUL NIZAM BIN ABDUL RASHID
PUAN ERLY SAHARA BINTI SAMIRAN
BADAR ENCIK MD KHAIRUL AZHARUDDIN BIN MARGILAN
PUAN SITI KHATIJAH BINTI MOHD HANAFIAH
Kurikulum PUAN MASITOH BINTI ABAS
Kokurikulum PUAN NUREZIANTY BINTI ROSLY
PUAN TUAN ANIS HAFIZAH BINTI TUAN AB HAMID




89 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR





Ketua Pembantu Tadbir N26 PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
Ketua Penyelia Asrama N26 (KUP) TUAN HAJI MOHD SHARIFF BIN ABDULLAH

Penyelia Asrama N22 (KUP) ENCIK ARIFFIN BIN MOHD YUSOF

Kontraktor Makanan
Kontraktor Kebersihan
Kontraktor Keselamatan



SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
3. Memastikan objektif Kementerian Pendidikan Malaysia mewujudkan asrama tercapai.
4. Mengatur pembahagian tugas.
5. Memastikan Penyelarasan asrama berjalan dengan baik dari segi
i. Makanan berzat mengikut menu.
ii. Kebersihan dan keceriaan semua dorm, bilik-bilik, dewan makan dan kawasan asrama.
iii. Kutipan yuran makan dan yuran-yuran lain yang berkaitan.
6. Merancang aktiviti / kegiatan asrama.
7. Memastikan peraturan asrama dipatuhi.
8. Meningkatkan hubungan dengan kontraktor makanan.
9. Membuat penyeliaan ke atas kelengkapan ( bangunan, perabot ) dan kebersihan asrama.
10. Mengurus pembaikan kerosakan bangunan dan peralatan asrama.
11. Mengambil tindakan kepada mana-mana pelajar yang terlibat dalam salah laku dan
pelanggaran peraturan asrama dengan kerjasama Lembaga Tatatertib Murid.
12. Sentiasa membuat pemeriksaan mengejut ke atas murid jika difikirkan perlu .
13. Mengatur langkah-langkah keselamatan dan mengadakan latihan mencegah kebakaran
dengan kerjasama Jawatankuasa Keselamatan.
14. Menjalin hubungan baik dengan ibu bapa / penjaga penghuni asrama.














90 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR



JAWATANKUASA STEM DAN INOVASI
(Science, Technology, Engineering and Mathematics)


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam
Penyelaras PUAN NORHASIMA BINTI SAID
GKMP Sains & Matematik
Setiausaha PUAN SITI HAJAR AISYAH BINTI ZAINUDDIN
Naib Setiausaha ENCIK MOHD IZUWAR BIN MOHD ISA
Ketua Panitia Matematik
Ahli Jawatankuasa PUAN LIZAWATI BINTI ABD HALIM
Guru Bimbingan dan Kaunseling
ENCIK MOHAMAD TARMIZI BIN JASA
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Semua guru Sains & Matematik




SENARAI TUGAS


1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Mengelola taklimat kepada pelajar berkenaan dasar 60/40 dan kriteria pemilihan dalam bidang
sains dan teknologi.













91 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR



JAWATANKUASA GALERI SEJARAH

Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam
Penyelaras PUAN ASIAH YANTI BINTI BAHARUDIN
GKMP Kemanusiaan
Setiausaha PUAN ROKIAH BINTI ABDUL RAZAK
Naib Setiausaha PUAN SURIANI BINTI HASSAN
Ahli Jawatankuasa PUAN SAHIDA BINTI MOHAMED NASIR
PUAN NORASIKIN BINTI AZIZAN
PUAN NOORANOO BINTI ARIFIN




SENARAI TUGAS
1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
3. Merangka program-program yang difikirkan perlu.
4. Melaksanakan dan merealisasikan program KPM dan JPS yang melibatkan aktiviti ASEAN dan
Sejarah.
5. Mengemaskini aktiviti-aktiviti yang melibatkan program ASEAN dan Galeri Sejarah.
6. Menguruskan dan mengemaskini papan kenyataan dan laluan ASEAN dan galeri Sejarah.
7. Menjalankan sebarang arahan lain yang berkaitan dengan program ASEAN dan Galeri Sejarah
yang difikirkan perlu.












92 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR



JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

(PIBG) SESI 2019 / 2020

Penasihat PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Yang Dipertua PIBG ENCIK ABDUL RAHMAN BIN ABDUL HAMID
Naib Yang Dipertua PIBG ENCIK ARIK SANUSI BIN YEOP JOHARI

Setiausaha Kehormat PUAN MAIZATUL AKMAR BINTI TALIB
Bendahari PUAN ERLY SAHARA BINTI SAMIRAN
Ahli Jawatankuasa (Guru)
1. ENCIK KHAIRUL NIZAM BIN ABDUL RASHID
2. ENCIL ROSLY BIN BIDIN
3. ENCIK TARMIZI BIN JASA
4. PUAN SHARMILLA BINTI MOHAMED SAAT

5. PUAN MOZIRISAH BINTI MOHD ZAIN
6. ENCIK SUZAIMY BIN HAJI TUSLAMUN
Ahli Jawatankuasa (Ibu bapa)
1. ENCIK MOHD SIDIK BIN HJ ABD KADIR
2. PUAN SANIAH BINTI RAMLI
3. ENCIK JUHISAM BIN SANI
4. ENCIK AHMAD AFANDI BIN MOHAMAD
5. ENCIK ABU BAKAR BIN YUNOS
6. PUAN JASWATI BINTI ESMAEL


SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap Pengetua dan Majlis Tertinggi.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
3. Memastikan sebarang mesyuarat dihadiri oleh pentadbir.
4. Berbincang dan mendapat persetujuan Pengetua tentang aktiviti yang akan dilaksanakan.
5. Merancang program sepanjang tahun yang sesuai untuk kebajikan dan sosial staf.
6. Mengatur jamuan yang ditetapkan.
7. Merancang dan melaksanakan aktiviti seperti majlis kesyukuran, hari lahir, perpisahan,
persaraan, bacaan tahlil, haji dan sebagainya.
8. Merancang dan mengadakan aktiviti sukan/riadah, penyuburan diri dan kemahiran sosial dalam
kalangan ahli.
9. Mengurus pelaksanaan aktiviti / kursus.





93 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN STAF (BAKES)

Penasihat PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Ex-Officio PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Bendahari 1
Bendahari 2
Ahli Jawatankuasa :
• Biro Lawatan
• Biro Kebajikan
• Biro Hari Keluarga

• Biro Hadiah

• Biro Ekonomi

• Biro Sukan/Riadah


Penyelaras PEKDIS & Badan Ihsan Guru

SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap Pengetua dan Majlis Tertinggi.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
3. Memastikan sebarang mesyuarat dihadiri oleh pentadbir.
4. Berbincang dan mendapat persetujuan Pengetua tentang aktiviti yang akan
dilaksanakan.
5. Merancang program sepanjang tahun yang sesuai untuk kebajikan dan sosial staf.
6. Mengatur jamuan yang ditetapkan.
7. Merancang dan melaksanakan aktiviti seperti majlis kesyukuran, hari lahir, perpisahan,
persaraan, bacaan tahlil, haji dan sebagainya.
8. Merancang dan mengadakan aktiviti sukan/riadah, penyuburan diri dan kemahiran
sosial dalam kalangan ahli.
9. Menjaga, menyelenggara dan mengurus bilik guru.
10. Memastikan pejabat guru dijaga dengan baik dari segi kebersihan, keceriaan, lampu,
hawa dingin ditutup apabila ketiadaan guru
11. Membuat anggaran perbelanjaan setiap kursus
12. Mengurus pelaksanaan aktiviti / kursus.

94 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL
PENGURUSAN SEKOLAH 2020

SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR




CARTA ORGANISASI
AHLI KUMPULAN PELAKSANA
SAMT KUALA KUBU BHARU
2019




MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua
SAMT Kuala Kubu Bharu






JUWARIAH BINTI ABD
NORLELA BINTI MAAROF MOHD HARNAIN BIN JAJULI RAHMAN NORAIZAH BIN ABU HASSAN
PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid (HEM) PK Tingkatan Enam
SAMT Kuala Kubu Bharu SAMT Kuala Kubu Bharu PK Kokurikulum SAMT Kuala Kubu Bharu
SAMT Kuala Kubu Bharu
MOHAMAD BIN SAID
Guru Kokurikulum
Tingkatan Enam
SAMT Kuala Kubu Bharu
ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
KETUA PEMBANTU TADBIR N26





MOHD SHARIFF BIN ABDULLAH
PENYELIA ASRAMA N26 (KUP)






ARIFFIN BIN MOHD YUSOF NORASHEKIN BINTI RASID NOOR DIANA BINTI AHMAD
PENYELIA ASRAMA N22 (KUP) PEMBANTU TADBIR (P/O) N19 PEMBANTU TADBIR (P/O) N19





MOHAMAD SHAFIE BIN ZUL NUR ATIQAH BINTI BAKRI
PEMBANTU MAKMAL C19 PEMBANTU MAKMAL C19






SALMIYATON BINTI IBRAHIM
PEMBANTU OPERASI N14






NURHANISAH BINTI
ROHAIZAT BIN IDRUS
MOHAMAD ZAINI
PEMBANTU OPERASI N11
PEMBANTU OPERASI N11


95 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR



JAWATANKUASA AHLI KUMPULAN PELAKSANA


Pengerusi PUAN HAJAH MARIAHTOL KIFTIAH BINTI DARUS
Pengetua SAMT Kuala Kubu Bharu
Timbalan Pengerusi PUAN HAJAH NORLELA BINTI MAAROF
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I ENCIK MOHD HARNAIN BIN JAJULI
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi II PUAN HAJAH JUWARIAH BINTI ABD RAHMAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi III PUAN NORAIZAH BINTI ABU HASSAN
Penolong Kanan Tingkatan Enam
PUAN ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
Penyelaras
Ketua Pembantu Tadbir N26
Setiausaha PUAN NOOR DIANA BINTI AHMAD
Naib Setiausaha CIK NUR ATIQAH BINTI BAKRI
Ahli Jawatankuasa TUAN HAJI MOHD SHARIFF BIN ABDULLAH

PUAN NOORASHEKIN BINTI RASID
PUAN SALMIYATON BINTI IBRAHIM
CIK NURHANISAH BINTI MOHAMAD ZAINI
ENCIK ARIFFIN BIN MOHD YUSOF
ENCIK MUHAMMAD SYAFIE BIN ZUL
ENCIK ROHAIZZAT BIN IDRUS




























96 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR









NAMA : ROZAINI BINTI ABDUL RASHID
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N26
WAKTU BERTUGAS : WP2

Bertanggungjawab kepada Pengetua dan Penolong-Penolong Kanan mengenai perkara-perkara
berikut :-

1. KEWANGAN (KWK, KWS dan KWA)
- Panjar Wang Runcit dan mengendalikan wang tunai sebanyak RM500.00
- Membantu PT Kewangan dan Penyelia Asrama menguruskan kewangan sekolah.
- Menyemak Penyata Tahunan KWK,KWS dan Asrama melalui e-SPKWS.
- Tuntutan PCG dan Penyelarasan PCG
- Permohonan menggunakan wang kantin/pelbagai, perbelanjaan melebih RM20,000
dan surat kewangan yang berkaitan
- Pendahuluan diri dan Lebihan Bayaran Emolumen
- Sebutharga dan Penyewaan kantin sekolah


2. PERKHIDMATAN / PENTADBIRAN
- Memantau penyediaan Laporan Perubahan yang melibatkan perkhidmatan dan gaji
- Memantau urusan Sistem Online e-Pangkat, Hrmis, e-Operasi, e-Prestasi, Sistem
Pengurusan Sekolah dan lain-lain
- Menyelia AKP sebagai Pegawai Penilai Pertama LNPT
-Memantau guru dan AKP dalam pengurusan Pengisytiharan Harta
- Menguruskan urusan tatatertib
- Menantau Cuti Rehat AKP dan menyokong permohonan Cuti Rehat AKP
- Menyelia urusan kemaskini Buku Perkhidmatan Kerajaan


3. PENGURUSAN ASET SEKOLAH
- Memantau urusan aset alih sekolah.
- Membantu pegawai aset dalam urusan merekod Harta Modal dan aset nilai rendah
- Membantu pegawai pelupusan aset sekolah untuk membuat pelupusan.


4. PENGURUSAN PENYELENGGARAAN / BANGUNAN
- Menerima aduan kerosakkan dan mengenalpasti kerosakan
- Mendapatkan anggaran kos baikpulih kerosakan

5. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pentadbir





97 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR










NAMA : NOORASHEKIN BINTI RASID
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19
WAKTU BERTUGAS : WP2

Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong Kanan dan KPT mengenai perkara-perkara berikut
:-

1. MENYELENGGARA DAN MENGEMASKINI SISTEM KEWANGAN e-SPKWS
KUMPULAN WANG KERAJAAN DAN SUWA
1.1 Buku Tunai
1.2 Buku Subsidiari
1.3 Daftar Bil dan Cek
1.4 Penutupan Akaun Bulanan
1.5 Penyata Penyesuaian Bank
1.6 Borang Pesanan
1.7 Nota Minta


2. KEWANGAN SEKOLAH
Tugas dan Tanggungjawab menyelenggara akaun (KWK DAN KWS)
2.1. Menutup Buku Tunai setiap akhir bulan
2.2 Menguruskan tandatangan cek bayaran
2.3 Mengedarkan cek bayaran kepada pembekal
2.4 Mencetak Penyata Kewangan Tahun Semasa bagi tujuan pengauditan
2.5 Menyemak kertas kerja aktiviti pelajar lengkap dengan dokumen sokongan


3. Menguruskan permohonan bantuan utiliti (bil air dan elektrik) BPI dan JAIS

4. Memantau bekalan pejabat dan urusan pembelian alat tulis dan kertas A4

5. ASET ALIH KERAJAAN
Pembantu Pegawai Aset – Menguruskan penerimaan dan merekod Aset Alih dan
laporan tahunan.

6. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pentadbir (Pengetua,
Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir)









98 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR







NAMA : NOOR DIANA BINTI AHMAD
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19
WAKTU BERTUGAS : WP2


Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong Kanan dan KPT mengenai perkara-perkara
berikut :-

1. PERKHIDMATAN
1.1. Pelantikan/Pengesahan Pelantikan/Pemberian Taraf Berpencen Perlanjutan
Tempoh Percubaan
1.2. Kursus Tranformasi Minda/Tapisan Keselamatan
1.3. Pertukaran Keluar dan Masuk Guru dan AKP
1.4. Permohonan dan Gajii Guru Ganti /Guru Interim/Guru Kontrak/Ganjaran Kontrak
1.5. Bersara Pilihan dan Paksa
1.6. Pelbagai Urusan Elaun
1.7. Lantikan dan Tamat Warden Asrama
1.8. Rumah/Kuarters Guru
1.9. Pinjaman Perumahan Kerajaan
1.10. CUTI - Menguruskan Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Belajar, Cuti
Bersalin, Cuti Menjaga Anak, Cuti Haji, Cuti Tibi/Kusta/Barah, Cuti Sakit Lanjutan

2 NAIK PANGKAT
Pemangkuan dan kenaikan pangkat

3. PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Menguruskan Penyata Perubahan (Kew.8) bagi semua jenis perubahan

4. RAWATAN
Menguruskan tuntutan Perubatan/Alat Perubatan/Sara Ubat

5. HRMIS
Pentadbir sistem Hrmis, menyemak maklumat peribadi dan mengemaskini maklumat
dan urusan Pengistiharaan Harta

6. e-OPERASI
Mengemaskini maklumat perkhidmatan dan perjawatan dalam e-Operasi

7. BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN
Mengemaskini Buku Perkhidmatan Kerajaan setiap masa

8. GAJI SG20
Menguruskan tuntutan bayaran gaji dan lebihan emolumen (Akaun Belum Terima)

9 KWSP
Merekod KWSP Guru Ganti dalam sistem e-Majikan

10. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pentadbir (Pengetua,
Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir)

99 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL
PENGURUSAN SEKOLAH 2020

SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR








NAMA : SALMIYATON BINTI IBRAHIM
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED N14
WAKTU BERTUGAS : WP2


Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong Kanan dan KPT mengenai perkara-perkara berikut
:-

1. KEHADIRAN
Menguruskan penyediaan dan pengumpulan kad perakam waktu dan menyemak
kehadiran setiap hari, menyediakan laporan secara harian, mingguan dan bulanan.

2. CUTI (Pentadbir Cuti Hrmis)
Cuti Rehat Khas, Cuti Rehat, Cuti Tanpa Rekod (Isteri Bersalin, Kematian Saudara
Terdekat,Peperiksaan), Cuti Kuarantin, Cuti Pentadbir semasa Cuti Penggal Sekolah,
Cuti Peristiwa dan menyediakan Penyata Cuti Tahunan sebelum 31 Januari.
Menyimpan sijil sakit dan borang dalam fail

3. Tuntutan Perjalanan dan Pindah Keluar Stesen/Pindah Rumah

4. Permohonan Lawatan Keluar Negara dan Keluar Kawasan Sekolah

5. Stor Kerajaan (Pegawai Stor sekolah)
5.1 Merekodkan penerimaan stok di Kad Petak (KEW.PS-4), dan
Senarai Kad Kawalan Stok KEW.PS-5
5.2 Memperakukan penerimaan barang di Borang Pesanan Sekolah
5.3 Permohonan pengeluaran stok KEW.PS-11
5.4 Laporan Stor Tahunan

6. Mencetak e-mail sekolah (gmail dan 1govuc), membuka sampul surat melalui pos, cop
terima surat dan serah kepada Pentadbir untuk tindakan

7. Mengemaskini Rekod Cuti dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan

8. Menguruskan Kursus Ladap AKP dalam sistem SPLG

9. Menyediakan Penyata Bulanan Guru, AKP dan Murid

10. Menaip surat ke KPM, JPNS, JAIS dan PPD

11. Membantu urusan melayan tetamu di kaunter, menjawab telefon dan membantu
mengedarkan sijil peperiksaan.

12. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pentadbir (Pengetua,
Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir)


100 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah

MANUAL
PENGURUSAN SEKOLAH 2020

SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR








NAMA : ROHAIZZAT BIN IDRUS
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED N11
WAKTU BERTUGAS : WP3


Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong Kanan dan KPT mengenai perkara-perkara berikut
:-

1. SIJIL BERHENTI SEKOLAH DAN SURAT AKUAN PELAJAR
Menerima senarai nama murid, mengedarkan surat dan sijil kepada pelajar dan
merekod pengambilan surat dan sijil

2. Mendaftar online sistem e-kehadiran murid setiap hari persekolahan

3. Mengambil dan Menghantar Surat
3.1 Urusan surat ke PPD dan Jabatan sekitar KKB
3.2 Ke Pos surat/Pos Laju


4. Menguruskan Kemasukan Pelajar Tingkatan 1, STAM dan 6 Bawah
4.1 Pelajar / Ibubapa menandatangai Borang Maklum Balas
4.2 Menyerahkan Borang Pendaftaran Murid Baharu dan Borang Asrama

5. Membuat koding Nombor Siri Pendaftaran Aset

6. Menguruskan surat kemasukan dan pertukaran murid

7. Riso P&P, Soalan Peperiksaan dan Latihan Tingkatan 4, 5 dan 6

8. Fotostat bahan latihan dan P&P

9. Menguruskan pesanan bekalan master/dakwat riso dan fotostat

10. Menghantar dan mengambil murid yang memerlukan rawatan hospital

11. Membantu urusan melayan tetamu di kaunter, menjawab telefon dan membantu
mengedarkan sijil peperiksaan

12. Mengangkat, menyusun dan mengemas barang-barang atau peralatan bekalan dari
Stor pejabat

12. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pentadbir (Pengetua,
Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir)



101 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah