A G U N G PIBG Me s y uarat Dewan Budiman, STaPS Dewan Budiman, STaPS 8.30 PAGI SABTU, 22 JUN 2024 SABTU, 22 JUN 2024 Kali KE-23 Dirasmikan oleh: Prof. Madya Dr. Nor Azam Bin Kamaruzaman YDP PIBG SK Sungai Talam SK SUNGAI TALAM
Senarai Kandungan PERKARA MUKA SURAT Kata-Kata Aluan Penasihat PIBG 3 Kata- Kata Aluan YDP PIBG 4 Surat Panggilan Mesyuarat 5 Aturcara Majlis 6 Agenda Mesyuarat 7 Jawatankuasa Induk 8 Senarai Kehadiran Ibu Bapa 9 Senarai Kehadiran Guru 11 Minit Mesyuarat 13 Laporan Kewangan 21 Usul/ Cadangan 23 Laporan Aktiviti Tahunan 24 Jawatankuasa Pelaksana 25 Catatan 30 Penghargaan 32 2
KATA-kata aluan penasihat pibg Syukur Alhamdulillah dengan taufik dan iradah-Nya, pada hari ini dapat kita berkumpul bagi menyempurnakan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG SK Sungai Talam kali ke-23. Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran dan penglibatan tuan-tuan dan puan-puan dalam majlis ini. Semoga dengan kehadiran tuan puan semua, hubungan sesama kita dapat dipererat, cadangan dapat disepakati, segala usul dapat dirungkai, dan seterusnya segala masalah dapat dileraikan secara musyawarah. Terima kasih juga saya ucapkan kepada barisan AJK PIBG kerana segala aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jaya terutamanya kejayaan dalam melengkapkan prasarana sekolah Sidang hadirin yang dihormati sekalian, Walaupun keadaan cuaca semasa memberikan cabaran kepada penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum, namun kejayaan murid-murid tetap dicapai sehingga ke peringkat antarabangsa. Tahniah kepada guru - guru dan muridmurid yang terlibat sehingga menempa kejayaan cemerlang yang mengharumkan nama sekolah. Tuan-tuan dan puan-puan, Akhir kalam, jadikanlah platform MAT PIBG ini sebagai wadah percambahan idea, jambatan maklumat dan pengikat ukhuwah. Semoga kerjasama yang terjalin dapat memupuk hubungan yang saling melengkapi dalam usaha menjayakan visi dan misi Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) menjadi realiti.. Sekian. Terima kasih. Wabillahhitaufikwalhidayah, Assalamualaikum w.b.t. Safrul Kamalizam bin Safar Guru Besar SK Sungai Talam 3
KATA-kata aluan Ydp pibg Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Ilahi dengan limpah dan kurniaNya kita dapat bersama-sama lagi untuk merealisasikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-24 bagi tahun 2024. Adanya kerjasama yang erat antara pihak sekolah dan PIBG, kecemerlangan sekolah dapat ditingkatkan dan menjadikan sekolah cemerlang. Bukan sahaja cemerlang dalam akademik tetapi membina modal insan yang mempunyai sahsiah murni untuk kepentingan agama, bangsa dan negara Semoga lebih ramai ibu bapa tampil memberi sumbangan dari segi tenaga, sokongan serta idea yang realistik demi kemajuan anakanak dan sekolah. Semoga Allah SWT memberkati kerjasama ini dalam menjalankan amanah untuk mendidik anak-anak menjadi insan yang berilmu dan cemerlang di dunia dan di akhirat. Sekian , terima kasih. Prof. Madya Dr. Nor Azam bin Kamaruzaman Yang Dipertua PIBG SK Sungai Talam 4
Surat panggilan mesyuarat 5
Aturcara majlis 6 8.30 pagi Pendaftaran kehadiran ibu bapa/penjaga 8.50 pagi Ketibaan perasmi Prof.Madya Dr. Nor Azam bin Kamaruzaman Yang Dipertua PIBG SK Sungai Talam 9.00 pagi NYANYIAN Lagu Negaraku Lagu Negeri Pahang Ucapan alu-aluan pengerusi majlis Bacaan Doa 9.20 pagi Ucapan Guru Besar Ucapan Yang Dipertua PIBG Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung Penyampaian Cenderamata Kepada Perasmi Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-23 Bermula Cabutan Bertuah 12.30 tengahari Jamuan makan Bersurai
Agenda mesyuarat 7 BIL PERKARA 1 Ucapan Penasihat 2 Ucapan Yang Dipertua PIBG 3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 4. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan Tahunan 5. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 6. Membahaskan dan Menerima Usul 7. Hal-Hal Lain 8. Ucapan Penangguhan
JAWATANKUASA INDUK 8 PENASIHAT EN. SAFRUL KAMALIZAM BIN SAFAR YANG DIPERTUA PIBG PROF. MADYA DR. NOR AZAM BIN KAMARUZAMAN NAIB YANG DIPERTUA PIBG EN. AFFANDI BIN MAT ISA SETIAUSAHA EN. MOHD ZAIN BIN CHE PA NAIB SETIAUSAHA PN. NURULAMIRAH BINTI MOHD NIZA BENDAHARI PN. NORAINI BINTI ALIAS NAIB BENDAHARI EN. MOHD KHAIRUN BIN YUSOFF BIL BIRO AJK 1. Biro Kecemerlangan Kurikulum Prof. Madya Dr. Nor Azam bin Kamaruzaman Pn.Halijah binti Supar Pn. Mahani binti Ibrahim En. Hasbullah bin Muhammad En. Syahrir bin Zaini 2. Biro Kecemerlangan Kokurikulum En.Yusaini bin Mat Yasin En. Syakirin Fakruzzaman Abd Rahman En. Mohd Zubir bin Abd. Wahab En. Sahadan bin Sulan 3. Biro Keselamatan, Kesihatan & Kebajikan Dr.Noraini binti Salleh Dr. Irna Elina binti Ridzwan Pn. Nurhayati bt Sulung @Kamaruddin DSP Tengku Razitah binti Long Hussin En.Halime bin Azhari @Adnan Pn.Rohaizah binti Abd Aziz 4. Pemeriksa Kira – Kira En.Mohamad Nor Azwan bin Mohamad Lazam En. Sayuti bin Che Haron
Senarai kehadiran ibu bapa 9 BIL NAMA 1 2 3 4 NOORASIAH BINTI MUSTAPA 5 HASNITA BINTI ABDUL HALIM 6 RUZIAYATI BINTI MD KEYA 7 SALASIAH BINTI ABDUL LATIF 8 NORAIZA BINTI ISMAIL 9 NORSALNORA BT ABDUL RAUF 10 RAJA SUHAINI BT RAJA SALLEHUDIN 11 RAHAYU BINTI AWANG 12 MOHAMAD NORSAFUAN B ABDUL HAMID 13 MOHD RIZWAN B MAMAT 14 AFFANDI BIN MOHD ISA 15 NORIDAH BINTI ROMLI 16 NURUL IZZATIE BT NAZERI 17 NOR ROSMALINI BT ZAKARIAN 18 ANNE JAYAKANNI A/P AROKASAMY 19 JAMEAH BT ADNAN 20 SYAZWANI BT SALLEH 21 NORAISAH BINTI ISMAIL 22 HUSIN BIN ABDUL GHANI 23 RAHAIDA BINTI ABDULLAH 24 DAHLIA BT AHMAD 25 MOHD SHAMSUL BIN YAAKOB 26 WAN HAMIZAH BT WAN HAMID 27 SAHADAN BIN SULAN 28 WAN HAMIDAH BINTI WAN MUDA 29 NORMI AZNI ISMAIL 30 NOOR AZALIZA BT AHMAD 31 MOHD HARIZ BIN HAMDI 32 WAN NOR HISHAHRIZAL BIN WAN AHMED 33 SUKRIYAH HANIM BINTI RAZALI 34 NADIAH BINTI MOHAMAD SHUKRI BIL NAMA 35 AINUL HAYATI YUNUS 36 ZURAIDAH BT HUSAIN 37 HASMAH HASSAN 38 ZULHAMIZI B AWANG 39 NORAINI BINTI SALLEH 40 NURDIYANA MASTURA BT YUSUF 41 AINNUL ASYIKKIN BINTI BAKRI 42 NOR AZAM KAMARUZAMAN 43 SHAZIYANA BT MUHD NAZIR 44 ZANARIYAH BINTI MAN 45 SAZIMI BIN NAWI 46 HALIMATUN SAADIAH AHMAD ZABIDI 47 MOHD NAZRI BIN ALI 48 NOOR ELINA BINTI ABDU ALOJID @ GHAZI 49 FAZLINA BT ABD RAZAK 50 NORHASLINDA BT KAMARUDIN 51 ZURAIDAH BINTI PUTEH 52 NORAZMIRA AFIFA BINTI BAHARUDIN 53 MOHD RIZAUDIN B ABD RANI 54 MIS SUFIAH BT DAOH 55 MOHD FAKHRAN AL HAFIZ B CHE HASHIM 56 NURUL KASMANI BT OTHMAN 57 TENGKU RAZITAH BINTI LONG HUSSIN 58 NORSHIDA BT AHMAD 59 NURUL AINA ULMARDHIAH BT ZAINAL ABIDIN 60 ROSMAWI BIN RAHMAN 61 NOORAINI BINTI ABD KADIR 62 HALIME B AZHARI 63 NOR ASNIDA BINTI ABDUL AZIZ 64 NURHAFIZAH BINTI MD RASUL 65 AZURA BT DERAMAN 66 MAZNI BINTI MOHD JAMEL 67 AZLIZA BINTI IBRAHIM 68 NORADILA BT ZULKIFLI NORAINI BINTI HAZEMI ROHAIZAH BINTI ABDUL AZIZ NURHAYATI BT SULONG @ KAMARUDDIN
Senarai kehadiran ibu bapa 10 BIL NAMA 69 MUNIRAH BINTI MOHD FAKRI 70 JUNAINAH BT TAIB 71 NOR AZLIZA BINTI SULAIMAN 72 NORAZLIN BINTI MUSTAPAR 73 NIK NAIMAH BT NIK ABDULLAH 74 MUHAMMAD ARIFFUDDIN BIN KAMARUZAMAN 75 NORSHAHRIZAL ZAINI BT SUBANI 76 WAN NORREENHAN BINTI WAN NGAH 77 RASFAN BT MOHD GHAZALI 78 SYAKIRIN FAKHRUZZAMAN ABD 79 DR IRNA ELINA BINTI RIDZWAN 80 AZROL BIN JOHAN 81 SHAIZATUL FAISHA BINTI SAARI 82 NOR HIDAYAH BINTI MD.YATIM 83 MIZAWATI BINTI MUHAMAD 84 M.NAZLI BIN IBRAHIM 85 ZALINI BINTI MAT ZAIN 86 SYAHRIR BIN ZAINI 87 SUHAILA BT ABDULLAH 88 AHMAD NASRUDDIN ABDUL RAHMAN 89 NORAFZAN BINTI TAIB 90 ABDUL HADI BIN ABU 91 ZAHURA ZAKARIA 92 AIMI SYAZANA BINTI AHMAD 93 HASBULLAH MUHAMAD 94 ANIS SYAHIRAH BT AHMAD 95 BADARIAH BINTI WAHID 96 SUHADAYANTI BINTI ABDUL JANI BIL NAMA 97 NURUL SHUADA BTE HORMAT 98 RIDUWAN MUHAMMAD NOR 99 KHAIRULRIZAL BIN MOHD KAMAL 100 NORAZMIRA AFIFA BINTI BAHARUDIN 101 NORSHALIZA BT ABDULL RAZAB 102 SHARIFAH NORASHIKIN SYED MOHD IDRIS 103 NORLIANA BINTI JAMALUDIN 104 LATIFAH BINTI ABD RAHMAN 105 KHADIJAH BINTI SALLEH 106 AIZURA BINTI ABDUL LATIF 107 MOHD NASIR AZIZAN 108 HAIRUN AZMA YUSOF 109 NORHIDAYAH MOHD MAHFUZ 110 MOHAMAD NOR AZWAN 111 NOR FAUZIAH BINTI IBRAHIM 112 MOHD ZUBIR BIN ABD WAHAB 113 HIM HARRIS BIN ABDUL RAHIM 114 NUR AMIRAH ABD ALAM 115 NUR ILLYANEE ABDULLAH SHUKRI 116 MA FAUZI BIN MAT SAID 117 MOHD AZIDI BIN ABDUL MALEK 118 NURUL NURSUHADA BT MOHD YASIN 119 MUHAMMAD SHUHASZRAM 120 NOR ANIZA BINTI JASENI 121 MOHD ASYRAF ACHMY 122 ROSHAIDAH BT MOH D RASHID 123 NORSAADAH BINTI MD YUNIS 124 SAMSUN BAHARIN MOHAMAD 125 GUNALAN A/L BATHUMALAI
Senarai kehadiran guru 11 BIL NAMA 1 MOHD ZAIN CHE PA 2 NOORASIAH BINTI MUSTAPA 3 NURHAYATI BT SULONG @KAMARUDDIN 4 NOR AZILA BINTI MOHD RANI 5 NORMA BT HUSAIN 6 YUSAINI BIN MAT YASIN 7 RAHIMAH BINTI ABDULLAH 8 MAHANI BINTI IBRAHIM 9 MARHAINI BINTI ADAM 10 AMERA SYUHADA BINTI ABDULLAH SANI 11 KHAIRUL BIN ABDUL MANAN 12 NORSUHAIDA BT MAT HUSSIN 13 ROHAIZAH BINTI ABDUL AZIZ 14 SALASIAH BINTI ABDUL LATTI 15 NOR AZIMAH 16 ZAINAP BINTI SHAFIE 17 RAHAYU BINTI AWANG 18 NORAIZA BINTI ISMAIL 19 MIAIZAVIN BINTI A AZIZ 20 HASNITA BINTI ABDUL HALIM 21 NORASLINA BT ZAINAL ABIDIN 22 HALIJAH BINTI SUPAR 23 RUZIAYATI BINTI MD KEYA 24 HARYATI BINTI HAMMIA @ HAMIM 25 FATIMAH @ FARHAA BINTI ZAINUDDIN 26 AZVIN BINTI YA 27 NORAISAH BINTI ISMAIL BIL NAMA 28 RAJA SUHAINI BINTI RAJA SALLEHUDIN 29 NINI KARLINA BINTI MD YUSOF 30 RAHAIDA BINTI ABDULLAH 31 MUHAMMAD SYAFIQ AIZAT BIN SUJALI 32 NORMI AZNI BINTI ISMAIL 33 SAHADAN BIN SULAN 34 RAIHANAH BINTI MOHAMED 35 NORALIZA BT RAMLI 36 MAYA SHAHLIZA BINTI ABD SATAR 37 NADIAH BINTI MOHAMAD SHUKRI 38 MOHD ZUBIR BIN ABD WAHAB 39 NORAINI BINTI ALIAS 40 SUWATY BINTI SULONG 41 AINNUL ASYIKKIN BINTI BAKRI 42 ZANARIYAH BINTI MAN 43 ROHIDAH BINTI ABDULLAH 44 NORIAH BT ABDUL WAHAB 45 NORIDAH BINTI ROMLI 46 AZLIZA BINTI IBRAHIM 47 SAYUTI B CHE HARON 48 ROHAIDAH BINTI ABDUL RAHIM 49 AZMIE BT CHE MOD 50 ANNE JAYAKANNI A/P AROKASAMY 51 JALITA BINTI ABDUL JALIL 52 MUNIRAH BINTI MOHD FAKRI 53 MOHD KHAIRUN BIN YUSUFF 54 FADHILAH BT ABDUL MANAN 55 MIZAWATI BINTI MUHAMAD
Senarai kehadiran guru 12 BIL NAMA 56 NORAZLIN BINTI MUSTAPAR 57 NIK ASMA BINTI NIK DAUD 58 NIK NAIMAH BT NIK ABDULLAH 59 MUHAMMAD SHUHASZRAM BIN RAZALI 60 ZURAIDAH BINTI PUTEH 61 SITI MUNYATY BINTI ABD MANAN 62 SYAIMAA BINTI ABD HALIM 63 NOR FAUZIAH BT IBRAHIM 64 MOHAMAD HASHIM BIN ISHAK 65 NURUL SHUADA BINTI HORMAT 66 MAZIDAH BINTI MOHAMAD 67 NUR HAYATI BT BACHOK
Minit mesyuarat 13 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 22 TAHUN 2023 SK SUNGAI TALAM, 25200 KUANTAN Tarikh : 24 Jun 2023 ( Sabtu ) Masa : 8.00 pagi Tempat: Dewan Budiman, SK Sg. Talam 1.0 Ucapan Aluan Prof. Madya Dr. Nor Azam bin Kamaruzaman YDP PIBG ) 1.1 YDP mengalu-alukan kehadiran semua ahli dan mengucapkan terima kasih kepada pentadbir, guru-guru dan ibu bapa yang hadir. 1.2 YDP turut menyatakan bahawa mesyuarat PIBG merupakan salah satu platform yang terbaik untuk pihak ibu bapa dan sekolah membincangkan perkara berkaitan pembelajaran murid -murid. 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 21 Tahun 2022 2.1 Cik Fatimah @ Farhaa binti Zainuddin selaku Setiausaha PIBG SK Sungai Talam membentangkan Minit Mesyuarat Agung Sesi 2021 untuk diterima dan disahkan. 2.2 Dr. Irna Elina binti Ridzwan mencadangkan Minit Mesyarat Agung ke-21 Tahun 2022 diterima dan disahkan. 2.3 En. Halimie bin Azahari@Adnan menyokong cadangan tersebut. 2.4 Prof.Madya Dr.Nor Azam membentangkan laporan aktiviti . tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun 2021- 2022 (rujuk buku program flipbook m/s 18). Antara aktivitinya ialah, beberapa projek pembangunan sekolah seperti pembinaan kawasan berbumbung untuk memudahkan murid-murid melaksanakan pelbagai aktiviti sekolah.
Minit mesyuarat 14 3.0 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan 2022 3.1 Puan Noraini binti Alias selaku Bendahari PIBG SK Sungai Talam membentangkan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2022 sebagaimana yang dilampirkan kepada semua ahli. 3.2 Bendahari PIBG menyatakan ibu bapa boleh rujuk pada muka surat 19 hingga 22 untuk laporan kewangan Akaun Induk dan muka surat 23 hingga 24 untuk Akaun Pembangunan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2022. 3.3 Bendahari PIBG memaklumkan kepada semua ahli Akaun Induk merupakan akaun menerima sumbangan RM70 daripada setiap keluarga. Jumlah kutipan adalah sebanyak RM 71,719.77. Jumlah perbelanjaan sepanjang tahun 2022 ialah RM 40,277.30. Baki penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 sebanyak RM 31.442.40 3.4 Puan Fazlina binti Abdul Razak mencadangkan penyata kewangan PIBG sesi 2022 disahkan. 3.5 Penyata kewangan ini disokong dan diterima oleh En. Khairun bin Yusuff. 3.6 Dr. Irna Elina binti Ridzwan selaku ibu bapa ingin . mengetahui perancangan pihak sekolah berkenaan kutipan yang telah dilaksanakan. Prof.Madya Dr. Nor Azam bin Kamaruzaman menjelaskan bahawa hasil sumbangan tersebuttelah dibelanjakan untuk program-program seperti Hari Anugerah Kecemerlangan sekolah, penyediaan kertas - kertas soalan bag beberapa siri penilaian, persediaan melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG serta beberapa lagi program yang lain. 3.7 En. Affandi bin Mohd Isa mencadangkan agar setiap sumbangan yang diterima oleh pihak sekolah dikeluarkan surat penghargaan kepada penyumbang sebagai tanda terima kasih.
Minit mesyuarat 15 4.0 Pembentangan Usul 4.1 USUL 1 – Mencadangan kutipan sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM 70 4.1.1 Pn. Nor Afzan binti Taib mencadangkan agar kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM 70 dikekalkan bagi satu keluarga bagi tahun 2023. En. Hasbullah bin Mohamad menyokong usul ini. 4.1.2 Prof. Madya Dr. Nor Azam bin Kamruzaman menyatakan pembayaran boleh dilakukan melalui dua cara aitu secara tunai atau perbankan internet. bagi ibu bapa yang kurang berkemampuan untuk Membuat pembayaran penuh, mereka boleh membuat pembayaran secara ansuran sehingga selesai. 4.2 USUL 2 – Memasang bumbung di laluan bertangga yang baharu. 4.2.1 En. Mohamad Fakhran Al-Hafiz bin Che Hashim mencadangkan supaya pihak sekolah memasang bumbung di laluan bertangga yang baharu. 4.2.2 Prof.Madya Dr.Nor Azam memaklumkan bahawa pemasangan bumbung tersebut perlu bagi mengelakkan murid terkena hujan serta dapat memudahkan aliran pergerakan murid semasa datang dan balik dari ekolah. 4.3 USUL 3 – Pembelian kipas dinding 4.3.1 Prof.Madya Dr. Nor Azam mencadangkan agar pihak sekolah membuat pembelian kipas dinding mengikut keperluan mana-mana kelas. Pembelian tersebut adalah berdasarkan pembincangan guru kelas bersama ibu bapa melalui kumpulan kelas (whatsapp) dengan anggaran setiap sumbangan sebanyak RM 20 seorang. 4.3.2 Usul ini disokong oleh En. Halimie bin Azhari@Adnan.
Minit mesyuarat 16 4.4 USUL 4 – Pembelian mesin air di sekolah ( water dispenser) 4.4.1 En. Yusaini bin Mat Yasin mencadangkan pembelian mesin air dua unit untuk kegunaan murid – murid semasa berada di sekolahmemandangkan musim panas ketika ini. 4.4.2 YDP menyatakan bahawa cadangan ini akan dipertimbangkan setelah mengetahui anggaran harga sebuah mesin air yang perlu ditanggung pembayaran oleh PIBG dan akan dilaksanakan selepas pemilihan AJK yang baharu nanti. . 4.5 USUL 5 – Jadual Waktu Persekolahan yang sering berubah – ubah . mengelirukan ibu bapa, 4.5.1 Pn. Kamariah binti Seman mencadangkan usul di atas. 4.5.2 Guru Besar menjelaskan bahawa pertukaran jadual tersebut kerap berlaku adalah disebabkan pertukaran guru keluar masuk ke sekolah yang berkhidmat lebih 10 tahun di sekolah. Guru besarturut menjawab berkenaan isu beg berat yang dikemukakan oleh ibu bapa. Pihak sekolah telah menyediakan almari kecil bagi kegunaan murid Tahun 1 dan 2 untuk menyimpan buku – buku mereka di sekolah. Lima subjek sahaja yang dipelajari setiap hari oleh murid di sekolah. 4.6 USUL 6– Pendedahan aktiviti sukan kepada murid – murid bermula daripaada murid Tahun 1 4.6.1 Dr. Irna Elina binti Ridzwan mencadangkan pendedahan aktiviti sukan krpada murid- murid bermula daripada Tahun 1 .
Minit mesyuarat 17 4.6.2 Guru Besar menyatakan ada beberapa sukan boleh disertai oleh murid tahun 1 dan 2 iaitu tenis, badminton dan lain – lain sukan yang difikirkan bersesuaian. Namun begitu, sukan seperti bola baling, bola sepak, bola tampar dan beberapa sukan tertentu hanya dibuka kepada murid - murid tahap 2 atas faktor keselamatan kerana sukan tersebut memiliki corak permainan yang lasak dan memerlukan ketahanan fizikal yang kuat.Guru besarturut menyarankan kepada ibubapa supaya memaklumkan kepada pihak sekolah sekiranya anak – anak berminat untuk menyertai sukan tertentu di sekolah. 4.6.3 Usul ini turut mendapatrespons daripada Guru Penolong Kanan ( GPK ) Kokurikulum iaitu En. Yusaini bin Mat Yasin dengan menyatakan setiap aktiviti sukan yang murid sertai memerlukan komitmen daripada ibu bapa. Aktiviti kokurikulum murid-murid tahap dua pada setiap hari Rabu. Bagi aktiviti koakademik pula penyertaannya bermula dengan murid Tahun 1 . 4.7 USUL 7– Sikap ibubapa yang tidak prihati berkenaan keselamatan di jalanraya. 4.7.1 Pn.Badariah binti Wahid menyatakan kebimbangan dengan sikap segelintir ibu bapa yang tidak mematuhi peraturan jalan raya iaitu dengan sengaja membuat pusingan U di hadapan sekolah dan memarkir kereta sesuka hati sehingga menyukarkan orang lain. 4.7.2 ASP Norina binti Udin menjawab usul ini dengan menyatakan perkara ini berpunca daripada sikap ibu bapa itu sendiri yang tidak mahu mematuhi peraturan jalan raya. Pihak PIBG sering memberi peringatan kepada ibu bapa agar bertolak ansur semasa di jalan raya. Pihak sekolah ada berbincang bersama – sama dengan AJK PIBG agar menggunakan perkhidmatan RELA untuk mengawal lalu lintas pada waktu pagi sahaja kerana tugas ini melibatkan kos tambahan. . .
Minit mesyuarat 18 4.7.3 YDP menyatakan kos bagi menggunakan perkhidmatan RELA adalah sebanyak RM 400 seorang bagi tempoh sebulan. Pihak sekolah dan AJK PIBG bersetuju untuk menyediakan dua orang daripada pasukan RELA bagi melaksanakan tugasan ini. Jika ibu bapa bersetuju, pihak sekolah akan menggunakan perkhidmatan RELA secepat yang mungkin. Cadangan ini telah mendapat persetujuan semua ibu bapa. 4.8 USUL 8 – Pengurusan kantin sekolah yang tidak mesra pengguna. 4.8.1 En. Affandi bin Mat Isa menyatakan tentang beberapa isu kantin iaitu makanan murid yang dijual tidak secara tetap dan berterusan. Contohnya, jika minggu sebelum ini ada menjual pau atau makanan tertentu, tetapi apabila minggu berikutnya makanan tersebut tidak lagi dijual. Menu jualan di kantin tidak mengikut seperti yang dijadualkan. 4.8.2 Pn. Nik Asma binti Nik Daud ( GPK HEM) menjawab usul tersebut dengan menyatakan bahawa pihak sekolah telah memilih AJK Kantin yang disertai oleh para guru bagi memantau penyediaan menu , kebersihan dan penyediaaan laporan setiap minggu bagi setiap makanan yang disediakan. Pengusaha kantin telah menandatangani perjanjian dengan pihak sekolah dan pihak kantin perlu menyediakan menu mengikut perjanjian tersebut. Menu – menu yang disediakan perlu mengikut ketetapan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia ( KPM) 4.9 USUL 9 – Kebersihan tandas. 4.9.1 En. Rosmawi bin Rahman menyatakan bahawa kebersihan tandas dikalangan murid – murid masih di tahap rendah. Mereka perlu dididik supaya menjaga kebersihan tandas dengan baik . 4.9.2Guru besar memberi respons daripada usul ini dengan menyatakan bahawa kos baik pulih tandas melibatkan kos yang tinggi. Namun begitu pihak sekolah dalam proses untuk menceriakan tandas agarlebih selesa dan kondusif kepada murid – murid.
Minit mesyuarat 19 5.0 Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2023-2024 /Pelantikan AJK PIBG bagi sesi 2023/2024 5.1 Pemilihan ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2023 –2024 telah dilaksanakan dan berikut merupakan ketetapan yang telah dipersetujui oleh semua ahli : 5.1.1 Yang Dipetua PIBG : Prof Madya Dr. Nor Azam bin Kamaruzaman 5.1.2 Naib Yang Dipertua PIBG: En.Affandi bin Mohd Isa 5.1.3 Setiausaha: Cik Fatimah @ Farhaa binti Zainuddin 5.1.4 Naib Setiausaha: Pn.Nurulamirah binti Mohd Niza 5.1.5 Bendahari : Pn.Noraini binti Alias Ahli Jawatankuasa PIBG: 1. En. Mohd Norazwan bin Mohamad Lazam 2. Pn. Noor Elina bt Abdu Alojid @ Ghazi 3. Dr. Irna Elina bt Ridzwan 4. Dr. Noraini binti Salleh 5. Dr. Suhaila binti Abdullah 6. En.Halimie bin Azhari @Adnan 7. En.Syakirin Fakhruzzaman bin Abd Rahman 8. En. Hasbullah bin Muhamad 9. DSP Tengku Razita bt Long Hussin 10. En. Shahrir bin Zaini 5.2 Pemilihan ini telah dipersetujui dan dikekalkan selama 2 tahun iaitu sehingga tahun 2025.
6.0 Ucapan Penangguhan Prof.Madya Dr. Norazam bin Kamaruzaman mengucapkan terima kasih . kepada semua ibu bapa dan guru atas kesudian menghadiri mesyuarat PIBG hari ini serta menyeru semua ibu bapa agarturut membantu guru – guru untuk memajukan potensi anak – anak dalam pembelajaran di sekolah mahupun dirumah. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.07 pagi. Disediakan oleh, ................................................................ (FATIMAH@ FARHAA BINTI ZAINUDDIN) Setiausaha PIBG SK Sungai Talam Disahkan oleh, _____________________ (PROF.MADYA DR.NOR AZAM BIN KAMARUZAMAN) Yang DiPertua PIBG SK Sungai Talam Minit mesyuarat 20
laporan kewangan 21
TARIKH PENERIMAAN JUMLAH TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH 31/12/2023 Baki dibawa ke hadapan RM4,941.74 25/1/2023 Pagar Kawat RM2,000.50 16/2/2023 Sumbangan RM2,490.00 28/3/2023 Fasiliti Sekolah RM1,428.50 11/8/2023 Sumbangan Laman Minda RM200.00 29/3/2023 Awning Pondok Bas RM1,152.50 12/8/2023 Sumbangan Laman Minda RM20.00 12/4/2023 Fasiliti Sekolah RM1,428.50 12/8/2023 Sumbangan Laman Minda RM77.77 Caj Bank RM2.50 15/8/2023 Sumbangan YB RM5,000.00 9/8/2023 Penyambungan Paip RM801.70 25/8/2023 Sumbangan Laman Minda RM50.00 30/11/2023 Baiki padang RM5,002.50 8/9/2023 Sumbangan Laman Minda RM200.00 30/12/2023 Laman Minda RM547.00 4/10/2023 Sumbangan Laman Minda RM50.00 25/10/2023 Sumbangan RM70.00 JUMLAH RM13,099.51 JUMLAH RM12,363.70 BAKI RM735.81 Disemak oleh, Sayuti bin Che Haron (Pemeriksa Kira-Kira 2) laporan kewangan 22 LAPORAN KEWANGAN AKAUN PEMBANGUNAN PIBG JANUARI - DISEMBER 2023 Disediakan oleh, Noraini Binti Alias (Bendahari PIBG) Disemak oleh, Mohamad Nor Azwan bin Mohamad Lazam (Pemeriksa Kira-Kira 1)
23 Pembawa Usul : En Fauzi bin Mat Said Usul / cadangan USUL 1 : Cadangan untuk menambah pemegang besi di bahagian tengah laluan turun dan naik tangga murid USUL 2 : Cadangan untuk memberi sumbangan 1 rim kertas A4 (satu keluarga) kepada pihak sekolah Pembawa Usul : En Shakirin Fakhruzzaman bin Abdul Rahman USUL 3: Cadangan untuk mengekalkan sumbangan PIBG, RM70 (satu keluarga) Pembawa Usul : En. Hasbullah bin Muhammad USUL 4: Cadangan untuk mengekalkan Ahli Jawatan kuasa PIBG sesi tahun 2024/2025 Pembawa Usul : En Yusaini bin Mat Yasin
Laporan aktiviti tahunan 24 Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) Sk Sungai Talam telah memainkan peranan yang aktif dalam membantu pihak sekolah sepanjang tahun 2023/2024. Pelbagai aktiviti telah dirancang dan dapat dilaksanakan dengan berkesan bersama-bersama dengan pihak sekolah. Antara aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan adalah seperti berikut 1. Membantu pihak sekolah semasa pembukaan sekolah bagi sesi 2024/2025 2. Mengadakan Mesyuarat AJK PIBG mengikut keperluan 3. Membantu pihak sekolah mengadakan Mesyuarat Agung PIBG 4. Membantu menguruskan bantuan dan dana untuk sekolah 5. Membantu Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan 6. Membantu Hari Sukan Sekolah 2023/2024 7. Membantu Sambutan Hari Guru peringkat sekolah 8. Berkerjasama dalam Program Gotong Royong Madani 9. Membantu pihak sekolah dalam pertandingan merentas desa peringkat sekolah 10. Membantu menguruskan keselamatan lalu-lintas 11. Melaksanakan Program Sihat Bersama Universiti Islam Antarabangsa 12. Melaksanakan Program Alam Sekitar “Kitar Semula" 13. Menguruskan Program Sumbangan Bersama “Pahang Go”
Jawatankuasa pelaksana 25 Pengerusi : En. Safrul Kamalizam bin Safar (Guru Besar) Naib Pengerusi : Pn. Halijah binti Supar (PK Pentadbiran) Pn. Nik Asma binti Nik Daud (PK HEM) En. Yusaini bin Mat Yasin ( PK Kokurikulum) Pn. Mahani binti Ibrahim ( PK Pend. Khas) Setiausaha : En. Mohd Zain bin Che Pa Naib Setiausaha : Pn. Nurulamirah binti Mohd Niza Bendahari : Pn. Noraini binti Alias Naib Bendahari : En. Mohd Khairun Bin Yusuff BIL JAWATANKUASA TUGAS 1. SAMBUTAN DAN PROTOKOL En Safrul Kamalizam bin Safar ( Guru Besar) 1. Prof.Madya Dr. Nor Azam Kamaruzaman (YDP PIBG) 2. 3.Pn. Halijah binti Supar ( PK Pentadbiran) 4.Pn. Nik Asma binti Nik Daud (PK HEM) En. Yusaini bin Mat Yasin ( PK Kokurikulum) 5. 6.Pn. Mahani binti Ibrahim( PK Pend. Khas) Menyambut kedatangan VIP/ AJK PIBG/ ibubapa/ penjaga 2. DOKUMENTASI 1.Pn. Azmie binti Che Mod (K) 2.Pn. Maya Shahliza binti Abd Satar Menyediakan dan menghantar laporan dua minggu selepas program berakhir 3. JURUGAMBAR 1.En. Mohd Khairun bin Yusuff ( K ) 2.Pn.Rohaidah binti Abdul Rahim Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung. 4. JAMUAN VIP 1. Pn. Norma bt Husain ( K) 2. Pn. Rahimah binti Abdullah 3.Pn. Mizawati binti Muhamad 4.Pn. Nik Na’imah binti Nik Abdullah 5. Pn. Noraiza binti Ismail -Membuat tempahan makanan untuk AJK PIBG pentadbir -Menyediakan, menghias tempat jamuan.
Jawatankuasa pelaksana 26 BIL JAWATANKUASA TUGAS 5. JAMUAN IBU BAPA 1.Pn. Marhaini binti Adam ( K) 2. Pn. Nor Azimah binti Mokti 3.Pn. Azvin binti Ya 4.Pn. Munirah binti Mohd Fakri 5. Pn.Normi Azni binti Ismail 6. Pn. Nurul Shuada binti Hormat 7. Pn. Noraslina binti Zainal Abidin. 8.Pn. Noraliza binti Ramli -Membuat tempahan makanan untuk ibu bapa / penjaga dan guru – guru. -Menguruskan pengagihan makanan kepada ibu bapa / penjaga dan guru – guru semasa sesi pendaftaran. 6. BUKU PROGRAM / FLIPBOOK Pn. Rahaida binti Abdullah ( K) Pn. Syaimaa binti Abd Halim Pn. Nur Hayati binti Bachok @ Embok Walang Pn. Nadiah binti Mohamad Shukri -Menyedia dan mengedarkan kepada YDP,NYDP & pentadbir -Menyediakan kod QR untuk buku program versi digital 7. PENTAS / GEGANTUNG 1.Cik Siti Munyaty binti Abd. Manan (K) 2. Pn. Ainnul Asyikkin binti Bakri 3. Pn.Afifah binti Abu Bakar 4. Pn. Rahayu binti Awang 5. En. Mohamad Hashim Bin Ishak 6. En. Mohd Rosmaini bin Abd. Aziz 7. Pn. Azlina binti Md Ali -Memastikan gegantung yang ditempah ditempatkan di dalam dewan -Menyediakan meja dan kerusi untuk barisan AJK PIBG -Menghias pentas mengikut kesesuaian dan keperluan sebelum majlis berlangsung. -Mengemas pentas setelah selesai majlis.
Jawatankuasa pelaksana 27 BIL JAWATANKUASA TUGAS 8. PENCATAT MINIT 1. Pn.Jalita binti Abdul Jalil (K) 2.Pn. Noridah binti Romli 3.Pn. Norazlin binti Mustapar 4.Pn. Nor Fauziah binti Ibrahim -Mencatat minit mesyuarat bermula dengan ucapan daripada YDP PIBG sehingga akhir majlis. -Menyerahkan minit mesyuarat kepada Setiausaha PIBG 9. PENDAFTARAN 1. Pn. Nini Karlina binti Md. Yusof. (K) 2. Pn. Azliza binti Ibrahim 3. Pn.Noorasiah binti Mustapa 4. Pn.Ruziayati binti Md. Keya 5. Pn.Nurhayati binti Sulong@ Kamaruddin 6. Pn.Suhailah binti Abdul Rahim 7. Pn. Zulyati binti Ashari -Menyediakan dan memperbanyakkan salinan kod QR semasa pendaftaran kepada ibu bapa/penjaga dan guru– guru. -Menyerahkan salinan kehadiran ibu bapa/penjaga dan guru– guru kepada Setiausaha PIBG. 10. PERSEDIAAN TEMPAT 1. En. Mohd Zubir bin Abd Wahab (K) 2. En. Muhamad Faizal Bin Mamat 3.En. Syed alwi bin Ayed Mohd Noh 4.En. Murtazuddin bin MohamedMokhtar 5.Pn. Norsaadah binti Suhaimi 6.Pn. Zuraidah binti Puteh 7.Pn.Anne Jayakanni A/P Arokasamy 8.Pn. Mazidah binti Mohamad 9. Pekerja sekolah ( Lelaki) -Menyediakan rostrum diatas pentas -Menyediakan kerusi untuk pentadbir,AJK PIBG dan ibu bapa serta guru – guru yang hadir sebelum majlis berlangsung. -Menyediakan papan putih -Mengemas dewan setelah majlis berakhir.
Jawatankuasa pelaksana 28 BIL JAWATANKUASA TUGAS 11. SIAR RAYA /LCD 1. En. Zulhafizi bin Ismail (K) 2.En.Mohd Faizaruddin bin Mohd Busu. 3.En. Muhammad Faizal Saadon -Menyediakan dan memastikan PA sistem berfungsi dengan baik. -Menyediakan lagu “ Negaraku” dan lagu “Negeri Pahang” 12. JURUACARA MAJLIS 1. Pn. Haryati binti Hammia @ Hamim 2. En. Shahdan bin Sulan -Menyediakan teks pengacaraan majlis. -Mengacarakan majlis sehingga tamat. Menyediakan meja untuk kegunaan pengacara majlis. 13. BACAAN DOA 1. Ustaz Sayuti bin Che Haron Membaca doa sebelum majlis bermula. 14. PERSEMBAHAN MULTIMEDIA / SLAID 1. En. Muhammad Syafiq AizatB. Sujali (K) 2.Pn.Raihanah Bt Mohamed 3.Pn. Norsuhaida binti Mat Hussin 4.Pn. Nor Azila binti Mohd Rani -Menyediakan dan mengendalikan tayangan multimedia kepada ibu bapa semasa majlis berlangsung -Memaparkan minit mesyuarat PIBG kali ke-22/2023. -Memaparkan kewangan PIBG kali ke-22/2023. 15. HADIAH 1.Pn. Norsalnora binti Abdul Rauf ( K) 2. Pn. Miaizavin binti A.Aziz 3. Pn. Rohaizah binti Abdul Aziz -Menyediakan sijil penghargaan dan cenderahati kepada AJK PIBG. -Mengagihkan sijil penghargaan dan cenderahati kepada AJK PIBG.
Jawatankuasa pelaksana 29 BIL JAWATANKUASA TUGAS 16. CABUTAN BERTUAH 1. Pn. Zainap binti Shafie (K) 2. Pn. Zanariyah binti Man 3. Pn. Hasnita binti Abdul Halim 4. Pn. Norhasliza binti Afipudin 5. Pn. Nor Azmah binti Dollah 7. En.Khairul bin Abdul Manan. 8. En. Rosli bin Ghazali 9. En. Muhammad Shuhaszram bin Razali -Menyediakan barangan keperluan harian seperti beras, minyak masak,susu,gula,tep ung dan barangan yang bersesuaian. -Menyediakan meja untuk diletakkan barangan tersebut. 17. KEBERSIHAN 1. Pn.Suwaty binti Sulong ( K) 2. Pn. Raja Suhaini binti Raja Sallehudin 3.Pn. Rohana binti Ismail 4. Pn. Noriah binti Abdul Wahab 5. Pekerja sekolah( Perempuan) Memastikan kebersihan dewan sebelum dan selepas majlis.
Catatan 30
Catatan 31
32 Sekalung Penghargaan Kepada; JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PAHANG YDP PIBG STaPS AJK PIBG STaPS PENTADBIR STaPS GURU- GURU & STAF STaPS IBUBAPA serta semua pihak yang terlibat menjayakan majlis ini. Sekian, terima kasih. Penghargaan