คู่มือการพัฒนาระบบGIS

คู่มือการพัฒนาระบบ

ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพ
ด้วย Google Data Studio




วิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดอุบลราชธานี

ข้อมูลคู่มือ

คู่มือการพัฒนาระบบในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data
Studio
คู่มือในระบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-Book)
จัดทำครั้งแรกเมื่อ กุมภาพันธ์ 2565
สงวนลิขสิทธิ์

จัดทำโดย คณัฐวุฒิ หลวงเทพ รับขวัญ เชื้อลี
กลุ่มงานบริการวิชาการ วิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดอุบลราชธานี
187 หมู่ 3 ตำบล เมืองศรีไค อำเภอ วารินชำราบ จังหวัดอุบลราชธานี 34190

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio ก

คำนำ

คู่มือการพัฒนาระบบในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data
Studio เล่มนี้ ได้อธิบายถึงภาพรวมในการออกแบบระบบ การสร้างเครื่องมือ
ด้วย Google Form การดึงข้อมูลจาก ฐานข้อมูล Google Sheet และการ
แสดงผลด้วย Google Data Studio เพื่อให้ผู้อ่านโดยเฉพาะผู้ที่ทำงานใน
ระบบเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพในกระทรวงสาธารณสุข มีความเข้าใจถึง
กระบวนการใช้งาน ซึ่งมีความสำคัญต่อการทำงานในเขตพื้นที่ที่รับผิดชอบ

คู่มือเล่มนี้ผู้เขียนได้เรียบเรียงขึ้นเพื่อเป็นคู่มือสำหรับผู้ปฏิบัติงานในเขตพื้นที่
จังหวัดศรีสะเกษ และเขตบริการสุขภาพที่ 10 และเหมาะกับผู้ที่มีความสนใจใน
การพัฒนาระบบงานให้มีความสะดวก และง่ายในการปฏิบัติงานด้วยระบบ
สารสนเทศของ Google เนื่องจากมีเนื้อหาเกี่ยวข้องกับความรู้พื้นฐานใน
กระบวนการออกแบบสารสนเทศ ผู้เขียนหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือเล่มนี้จะอำนวย
ประโยชน์แก่ผู้ที่สนใจเพื่อใช้ประกอบการศึกษา

หากคู่มือเล่มนี้มีข้อผิดพลาดประการใด ผู้เขียนขอน้อมรับเพื่อนำมาปรับปรุงใน
การพัฒนาครั้งถัดไป

ภก.คณัฐวุฒิ หลวงเทพ
ภญ.ดร.รับขวัญ เชื้อลี
กุมภาพันธ์ 2565

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio ข

สารบัญ

เรื่อง หน้า

หน่วยที่ 1 ภาพรวมการทำงานระบบ............................................................................1
หน่วยที่ 2 การสร้างเครื่องมือด้วย Google Form.............................................3
หน่วยที่ 3 รู้จักกับคลังข้อมูล Google Sheet......................................................30
หน่วยที่ 4 การสร้างระบบติดตามด้วย Data Studio.......................................35

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio ค

หน่วยที่ 1

ภาพรวมการทำงานของระบบ

หน่วยที่ 1

ภาพรวมการทำงานของระบบ

การทำงานของระบบเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Stuido ประกอบไป
ด้วยการทำงานของ 3 แอปพลิเคชันร่วมกัน ได้แก่ Google Form ซึ่งใช้ในการเก็บข้อมูลลง
ในฐานข้อมูล Google Sheet ใช้เป็นฐานข้อมูลซึ่งจะถูกเก็บลงในคลังข้อมูลนี้ในรูปของตัว
อักษร หากข้อมูลอยู่ในรูปแบบรูปภาพจะถูกเก็บใน Google Drive และสุดท้าย Google
Data Studio จะเป็นส่วนแสดงผลโดยจะดึงข้อมูลจากฐานข้อมูล Google Sheet หรือ
Google Drive มาแสดงผลในรูปแบบของกระดานติดตามผล (DashBoard) โดยสามารถ
ออกแบบการแสดงผลได้ตามที่ต้องการ หรือออกแบบได้ตามข้อมูลที่เก็บในขั้นตอนแรก เช่น
กราฟวงกลม กราฟแท่ง ตาราง หรือข้อมูลทางภูมิศาสตร์

Google Form Google Sheet Data Studio

รูปภาพ/เอกสาร/ไฟล์ที่กำหนด

Google Drive ใช้ได้ฟรี 15 GB

ภาพที่ 1.1 แสดงแผนผังการทำงานของระบบเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพ

ผู้ใช้งานระบบของ Google แอปพลิเคชันได้จะต้องใช้อีเมล Gmail หรือใช้อีเมลของสถาบัน
การศึกษาหรือเอกชน (Google Workspace) และต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เนตตลอดเวลาใช้งาน
เพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบนคลาวน์ หากข้อมูลที่เก็บจาก Google Form อยู่ในรูปแบบของ
ตัวอักษรเท่านั้น จะใช้พื้นที่ในการจัดเก็บน้อย และไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่หากการเก็บ
ข้อมูลในรูปแบบภาพถ่าย (JPG, PNG) หรือในรูปแบบของการอัพโหลดข้อมูลอื่นๆ จะใช้พื้นที่
ที่มากขึ้นในการเก็บข้อมูลใน Google Drive และอาจเกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้ในอนาคต หาก
พื้นที่ใช้งานเต็มโควตาที่กำหนด

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 2

หน่วยที่ 2

การสร้างเครื่องมือด้วย
Google Form

หน่วยที่ 2

การสร้างเครื่องมือด้วย Google Form

Google Form เป็นบริการหนึ่งของผลิตภัณฑ์ Google แอปพลิเคชัน โดยมีความสามารถ
ในการเก็บข้อมูลตามที่ผู้ออกแบบกำหนดในรูปแบบของช่องเก็บข้อมูลประเภทต่างๆ แต่มีข้อ
จำกัดโดยผู้ใช้งานจะต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เนตตลอดเวลาการใช้งาน และหากเก็บข้อมูลพิกัด
GPS จะต้องมีการติดตั้งระบบเพิ่มเติมนอกเหนือจากบริการหลัก
วิธีการใช้งานระบบ Google Form

1.Click ที่นี่

2. เลือกฟอร์ม

ภาพที่ 2.1 แสดงการเข้าใช้งาน Google Form

การเข้าใช้งานระบบของ Google Form จะสามารถเข้าได้หลายวิธี โดยเว็บบราวเซอร์ที่
เหมาะสมที่สุดในการใช้งานแนะนำเป็น Google Chrome และสามารถเข้าใช้งานได้โดยคลิกที่
จุด 9 จุดดังภาพ และเลือกฟอร์ม ระบบจะทำการลิงก์ไปยังหน้า Google Form โดยอัตโนมัติ
หรือผู้ใช้งานจะเข้าผ่าน URL โดยการพิมพ์ข้อความ Form.new ระบบจะทำการลิงก์ไปยังหน้า
Google Form โดยอัตโนมัติเช่นกัน

ภาพที่ 2.2 แสดงการเข้าใช้งาน Google Form โดย URL 4

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio

5. ระบบหลังบ้านในการจัดการข้อมูล 6. ส่วนเสริมพิเศษและการตกแต่ง

1. ชื่อแบบฟอร์ม

2. ส่วนข้อคำถาม 3. รูปแบบคำตอบที่ต้องการ

4. เครื่องมืออื่นๆ
ในการสร้างคำถาม

ภาพที่ 2.3 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน หน้าแรกของการใช้ Google Form

Google Form เป็นบริการหนึ่งของผลิตภัณฑ์ Google แอปพลิเคชัน โดยมีความสามารถ
ในการเก็บข้อมูลตามที่ผู้ออกแบบกำหนดในรูปแบบของช่องเก็บข้อมูลประเภทต่างๆ แต่มีข้อ
จำกัดโดยผู้ใช้งานจะต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เนตตลอดเวลาการใช้งาน และหากเก็บข้อมูลพิกัด
GPS จะต้องมีการติดตั้งระบบเพิ่มเติมนอกเหนือจากบริการหลัก

วิธีการใช้งานระบบ Google Form (ภาพประกอบ 2.3)

1. บริเวณส่วนที่ 1 ชื่อฟอร์ม ใช้ในการกำหนดชื่อแบบฟอร์มงาน โดยเมื่อผู้ใช้งานเปลี่ยนชื่อ

ฟอร์มบริเวณส่วนนี้ ระบบจะทำการเปลี่ยนชื่อหัวฟอร์มให้โดยอัตโนมัติ โดยการกำหนดชื่อ

ฟอร์มควรสื่อถึงเนื้อหาที่อยู่ในแบบฟอร์ม และหากต้องการอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติม

สามารถคลิกคำอธิบายแบบฟอร์ม (ด้านล่างชื่อหัวเรื่อง) เพื่อเพิ่มเติมรายละเอียดต่างๆ ให้ผู้

ใช้งานสามารถเข้าใจได้มากขึ้น

2. บริเวณส่วนที่ 2 ส่วนข้อคำถาม เป็นส่วนที่ใช้แสดงผล Google Form (ภาพประกอบ

2.4) โดยส่วนนี้ใช้ในการออกแบบคำถามที่ผู้ใช้งานต้องการ สามารถพิมพ์ข้อคำถามได้

บริเวณ 2.1 และสามารถเลือกรูปแบบคำถามได้บริเวณกล่องข้อความด้านขวามือ โดยรูป

แบบของคำตอบจะแสดงผลบริเวณ 2.2 ให้ผู้ใช้งานได้เห็น นอกจากนี้ยังมีเครื่องมืออื่นๆ

เช่น บริเวณ 2.3 ใช้ในการทำสำเนาข้อคำถามนี้ บริเวณ 2.4 ใช้ลบข้อคำถามนี้ และ บริเวณ

2.5 ใช่ในการบังคับให้ผู้ตอบคำถาม ต้องตอบคำถามข้อนี้ หากผู้ตอบคำถามลืมตอบ จะไม่

สามารถส่งคำตอบทั้งหมดได้

2.1 คำถามที่ต้องการถาม

2.2 แสดงผลรูปแบบคำตอบที่ต้องการ 2.4 ลบคำถามข้อนี้ 2.5 จำเป็นต้องตอบคำถามนี้

2.3 ทำสำเนาข้อคำถามนี้ 5

ภาพที่ 2.4 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน ส่วนข้อคำถาม

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio

3. บริเวณที่ 3 รูปแบบคำตอบที่ต้องการ ใช้ในการเลือกคำตอบที่ต้องการ โดยสามารถเลือกรูป
แบบคำตอบได้หลากหลาย 11 รูปแบบดังนี้

ภาพที่ 2.5 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน รูปแบบคำตอบ

คำตอบสั้นๆ : เป็นการเลือกคำตอบสั้นๆ ที่สามารถตอบได้เพียง 1 บรรทัด ไม่สามารถขึ้น
บรรทัดใหม่ได้
ย่อหน้า : เป็นการเลือกคำตอบที่ยาวมากขึ้น และสามารถขึ้นบรรทัดใหม่ได้ในคำตอบ
หลายตัวเลือก : เป็นการเลือกตัวเลือกที่กำหนดแบบปรนัยที่กำหนดคำตอบไว้แล้ว โดย
สามารถเลือกได้เพียง 1 ตัวเลือกเท่านั้น
ช่องทำเครื่องหมาย : เป็นการเลือกตัวเลือกที่กำหนดแบบปรนัยที่กำหนดคำตอบไว้แล้ว แต่
มีความแตกต่างกับแบบหลายตัวเลือกคือ สามารถเลือกได้หลายตัวเลือก
เลื่อนลง : เป็นการเลือกตัวเลือกที่กำหนดแบบปรนัยที่กำหนดคำตอบไว้แล้ว เลือกได้เพียง 1
ตัวเลือก คล้ายแบบหลายตัวเลือกแต่ รูปแบบการนำเสนอจะแตกต่างออกไป และประหยัด
พื้นที่ในการนำเสนอมากกว่า
อัปโหลดไฟล์ : เป็นการเลือกคำตอบ โดยให้อัปโหลดไฟล์ประเภทต่างๆ แต่การใช้ตัวเลือกนี้
ผู้ตอบแบบฟอร์มต้อง Login ด้วย Gmail เพื่อตอบคำถาม
สเกลเชิงเส้น : เป็นการเลือกคำตอบ โดยกำหนดเป็นเชิงเส้นตัวเลข เช่น 1-5 หรือ มาก-
น้อย นิยมใช้วัดระดับความพึงพอใจ หรือระดับความสุข เป็นต้น
ตารางตัวเลือกหลายข้อ : ข้อคำตอบนี้ คล้ายแบบหลายตัวเลือก โดยเลือกคำตอบได้เพียง 1
ตัวเลือก โดยจะใช้ในกรณีที่คำตอบเหมือนกัน แต่คำถามมีหลายคำถาม
ตารางกริดช่องทำเครื่องหมาย : ข้อคำตอบนี้ คล้ายแบบช่องทำเครื่องหมาย โดยเลือกคำ
ตอบได้หลายตัวเลือก โดยจะใช้ในกรณีที่คำตอบเหมือนกัน แต่คำถามมีหลายคำถาม

วันที่ /เวลา : ข้อคำถามนี้ ใช้ตอบในกรณีที่ต้องการถามวันที่ และเวลา

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 6

ภาพที่ 2.6 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน คำตอบแบบหลายตัวเลือก

ภาพที่ 2.6 แสดงตัวอย่างคำตอบแบบหลายตัวเลือก โดยสามารถกำหนดตัวเลือกที่กำหนดลง
ในตัวเลือกได้ และสามารถเพิ่ม "อื่นๆ" ลงในข้อสุดท้าย กรณีไม่มีในตัวเลือก เพื่อให้ผู้ตอบคำถาม
เพิ่มตัวเลือกได้เอง

ภาพที่ 2.7 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน คำตอบแบบหลายตัวเลือก ที่สามารถใช้ฟังก์ชันพิเศษ

ภาพที่ 2.7 แสดงฟังก์ชันพิเศษเพิ่มเติมโดยสามารถกดที่จุดสามจุดบริเวณมุมล่างขวาของคำ
ตอบจะปรากฎ 3 ฟังก์ชันได้แก่ 1. คำอธิบาย จะใช้กรณีต้องการอธิบายคำถาม คำตอบเพิ่มเติม
2. ไปยังส่วนที่ระบุในคำตอบ จะใช้ในกรณีที่ต้องการให้ผู้ตอบคำถามไปยังส่วนที่ระบุ เช่น คำถาม
ข้อที่ 1 ตอบตัวเลือกที่ 1 แล้วข้ามไปที่ข้อ 3 คำถามข้อที่ 1 เช่นเคยแต่เลือกตัวเลือกที่ 2 แล้วข้าม
ไปที่ข้อ 4 เป็นต้น และ 3 สลับลำดับของตัวเลือก จะเป็นการสลับตัวเลือกข้อคำตอบ ให้มีความ
หลากหลายมากขึ้น และเป็นการป้องกันการลอกคำตอบ

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 7

ภาพที่ 2.8 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน การเลือกคำตอบแบบช่องทำเครื่องหมาย

ภาพที่ 2.8 แสดงตัวอย่างการเลือกคำตอบแบบช่องทำเครื่องหมาย เหมาะกับคำถามที่
ต้องการคำตอบแบบสามารถเลือกได้มากกว่า 1 ตัวเลือก นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มช่องคำตอบ
เพิ่ม "อื่นๆ" ในกรณีที่ไม่มีในตัวเลือก

ภาพที่ 2.9 แสดงตัวอย่างหน้าบ้าน ที่ใช้แสดงผลการเลือกคำตอบแบบช่องทำเครื่องหมาย

ภาพที่ 2.9 แสดงตัวอย่างหน้าบ้านการเลือกคำตอบแบบช่องทำเครื่องหมาย ซึ่งจากภาพจะ
เห็นได้ว่า สามารถเลือกตอบได้มากกว่า 1 คำตอบ

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 8

ภาพที่ 2.10 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน เลือกคำตอบแบบเลื่อนลง

ภาพที่ 2.10 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน เลือกคำตอบแบบเลื่อนลง โดยลักษณะคำตอบจะ
คล้ายแบบหลายตัวเลือก กล่าวคือจะสามารถเลือกตอบได้เพียง 1 ตัวเลือกคำตอบจากข้อคำถาม
นี้ แต่จะประหยัดพื้นที่ในการแสดงผลมากกว่า

ภาพที่ 2.11 แสดงตัวอย่างระบบหน้าบ้าน เลือกคำตอบแบบเลื่อนลง

ภาพที่ 2.11 แสดงตัวอย่างระบบหน้าบ้าน เลือกคำตอบแบบเลื่อนลง ดังภาพจะแสดงให้เห็น
เมื่อมีการกดเลือกคำตอบ จะมีแถบคำตอบให้เลือกเพิ่มมากขึ้น ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเลือกตอบได้
เพียง 1 คำตอบเท่านั้น

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 9

ภาพที่ 2.12 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน การเลือกคำตอบแบบอัปโหลดไฟล์

ภาพที่ 2.12 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน เลือกคำตอบแบบอัปโหลดไฟล์ โดยผู้สร้างฟอร์ม
สามารถเลือกให้อัปโหลดประเภทของไฟล์ได้ 8 รูปแบบได้แก่ เอกสาร สเปรชีต PDF วิดีโอ งานนำ
เสนอ ภาพวาด รูปภาพ และเสียง นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดจำนวนไฟล์ในการอัปโหลด และ
ขนาดสูงสุดของไฟล์ที่สามารถอัปโหลดได้ เมื่อผู้ตอบแบบสอบถามทำการอัปโหลดไฟล์แล้ว ข้อมูล
ทั้งหมดจะรวมกันในไดร์ ซึ่งสามารถจำกัดขนาดเนื้อที่ในการเก็บข้อมูลได้ตามต้องการ

ภาพที่ 2.13 แสดงตัวอย่างระบบหน้าบ้าน การเลือกคำตอบแบบอัปโหลดไฟล์

ภาพที่ 2.13 แสดงตัวอย่างระบบหน้าบ้าน เลือกคำตอบแบบอัปโหลดไฟล์ ซึ่งเมื่อผู้ใช้แบบ
ฟอร์มต้องการอัปโหลดเอกสาร หรือไฟล์ต่างๆ ระบบของ Google จะบังคับให้ผู้ใช้งาน Login
เข้าระบบทุกครั้งเพื่อป้องกันการสแปมของข้อมูล และเพื่อความปลอดภัยในการอัปโหลดไฟล์เข้าสู่
ไดร์ของผู้เก็บข้อมูล

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 10

ภาพที่ 2.14 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การเลือกคำตอบแบบสเกลเชิงเส้น

ภาพที่ 2.14 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน เลือกคำตอบแบบสเกลเชิงเส้น จากภาพจะเห็นได้ว่า
ผู้สร้างแบบสอบถามสามารถกำหนดสเกลเชิงเส้นได้จาก 1 - 5 หรือมากกว่า และสามารถใส่ป้าย
กำหนดตัวเลขได้เช่น 1 หมายถึงน้อยที่สุด 5 หมายถึงมากที่สุด เป็นต้น เมื่อมีผู้ตอบแบบสอบถาม
ระบบจะเก็บข้อมูลในรูปแบบของตัวเลข

ภาพที่ 2.15 แสดงตัวอย่างหน้าบ้าน การเลือกคำตอบแบบสเกลเชิงเส้น

ภาพที่ 2.15 แสดงตัวอย่างระบบหน้าบ้าน เลือกคำตอบแบบสเกลเชิงเส้น โดยระบบจะแสดง
สเกลเชิงเส้นจาก 1 - 5 ตามที่ผู้สร้างฟอร์มกำหนด และมีป้ายกำกับอธิบายความหมาย คำตอบ
ประเภทสเกลเชิงเส้นเหมาะกับประเภทคำถามที่สามารถวัดได้ด้วยระดับการวัดเชิงเส้น เช่น ระดับ
ความพึงพอใจ ระดับความทุกข์ ระดับความสุข หรือระดับความเจ็บปวด เป็นต้น

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 11

ภาพที่ 2.16 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การเลือกคำตอบแบบตารางตัวเลือกหลายข้อ

ภาพที่ 2.16 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน ตารางตัวเลือกหลายข้อ โดยประกอบไปด้วยแถบ
ซ้ายมือ (แถว) ในส่วนนี้เป็นส่วนใส่ข้อคำถามที่ผู้สร้างแบบฟอร์มต้องการ และส่วนแถบขวามือ
(คอลัมน์) ในส่วนนี้เป็นส่วนใส่คำตอบที่ผู้สร้างแบบฟอร์มต้องการ โดยส่วนคำตอบนี้จะนำไปใช้กับ
ทุกข้อคำถามในแถว และการเลือกใช้ตารางตัวเลือกหลายข้อ จะสามารถตอบได้เพียง 1 ข้อ
ในแถวนั้นๆ

ภาพที่ 2.17 แสดงตัวอย่างหน้าบ้าน การเลือกคำตอบแบบตารางตัวเลือกหลายข้อ

ภาพที่ 2.17 แสดงตัวอย่างระบบหน้าบ้าน ตารางตัวเลือกหลายข้อ โดยใน 1 แถวสามารถเลือก
คำตอบจากคอลัมน์ได้เพียง 1 คำตอบเท่านั้น ซึ่งจะคล้ายกับคำตอบแบบช่องทำเครื่องหมายแต่
ตารางตัวเลือกหลายข้อนี้จะเหมาะกับชุดคำถามที่มีคำตอบเหมือนกัน ซึ่งจะสะดวกต่อผู้ใช้งาน

ประหยัดพื้นที่ในการแสดงผลมากกว่า

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 12

ภาพที่ 2.18 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การเลือกคำตอบแบบตารางกริดช่องทำเครื่องหมาย

ภาพที่ 2.18 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน ตารางกริดช่องทำเครื่องหมาย โดยประกอบไปด้วย
แถบซ้ายมือ (แถว) ในส่วนนี้เป็นส่วนใส่ข้อคำถามที่ผู้สร้างแบบฟอร์มต้องการ และส่วนแถบขวา
มือ (คอลัมน์) ในส่วนนี้เป็นส่วนใส่คำตอบที่ผู้สร้างแบบฟอร์มต้องการ โดยส่วนคำตอบนี้จะนำไปใช้
กับทุกข้อคำถามในแถว และการเลือกใช้ตารางตัวเลือกหลายข้อ จะสามารถตอบได้มากกว่า 1 ข้อ
ในแถวนั้นๆ

ภาพที่ 2.19 แสดงตัวอย่างหน้าบ้าน การเลือกคำตอบแบบตารางกริดช่องทำเครื่องหมาย

ภาพที่ 2.19 แสดงตัวอย่างระบบหน้าบ้าน ตารางกริดช่องทำเครื่องหมายโดยใน 1 แถว
สามารถเลือกคำตอบจากคอลัมน์ได้มากกว่า 1 คำตอบซึ่งจะคล้ายกับคำตอบแบบหลายตัวเลือก
แต่ตารางตัวเลือกหลายข้อนี้จะเหมาะกับชุดคำถามที่มีคำตอบเหมือนกัน ซึ่งจะสะดวกต่อผู้ใช้งาน

ประหยัดพื้นที่ในการแสดงผลมากกว่า

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 13

ภาพที่ 2.20 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การเลือกคำตอบแบบคำตอบสั้นๆ

ภาพที่ 2.21 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การตรวจสอบการตอบกลับในการตอบคำตอบสั้นๆ

ภาพที่ 2.20 และ 2.21 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การตอบแบบสั้นๆ โดยคำตอบแบบสั้นๆเหมาะ
กับคำตอบที่ต้องการตอบไม่เกิน 1 บรรทัด ไม่สามารถขึ้นบรรทัดใหม่ได้ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชัน
พิเศษในการตรวจการตอบกลับ โดยกดที่จุดสามจุดมุมขวาล่าง โดยฟังก์ชันนี้จะเหมาะกับการ
ตรวจสอบคำตอบที่มีความเฉพาะเจาะจง เช่น ให้กรอกเพียงตัวเลขเท่านั้น หรือ ให้กรอกข้อความที่
กำหนดเท่านั้น หากผิดจากกฎที่ตั้งขึ้น ระบบจะทำการแจ้งเตือน และไม่ให้ลงข้อมูลในข้อนั้นๆ

ภาพที่ 2.22 แสดงตัวอย่างหน้าบ้าน การเลือกคำตอบแบบคำตอบสั้นๆ

ภาพที่ 2.22 แสดงตัวอย่างหน้าบ้าน การตอบแบบสั้นๆ โดยผู้ตอบแบบฟอร์มสามารถลงข้อมูล
ได้ในช่องว่างที่กำหนด ไม่สามารถ Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ได้

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 14

ภาพที่ 2.23 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การเลือกคำตอบแบบย่อหน้า

ภาพที่ 2.23 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน การตอบแบบย่อหน้า เหมาะกับประเภทคำตอบที่
ต้องการอธิบายมากกว่า 1 บรรทัดขึ้นไป คำตอบสามารถขึ้นบรรทัดใหม่ได้ นอกจากนี้ฟังก์ชัน
ต่างๆ สามารถใช้งานได้เหมือนประเภทคำตอบแบบสั้นๆ ทุกประการ

ภาพที่ 2.24 แสดงตัวอย่างหน้าบ้าน การเลือกคำตอบแบบย่อหน้า

ภาพที่ 2.24 แสดงตัวระบบอย่างหน้าบ้าน การตอบแบบย่อหน้า โดยสามารถสังเกตได้จากเส้น
ที่มีความยาวมากกว่าประเภทคำตอบแบบสั้นๆ ผู้ตอบแบบฟอร์มสามารถลงข้อมูลในช่องว่างนี้ได้
และสามารถ Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ได้

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 15

ภาพที่ 2.25 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การเพิ่มคำถาม

ภาพที่ 2.25 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน การเพิ่มคำถาม จะใช้ในกรณีที่ผู้สร้างแบบฟอร์ม
ต้องการขึ้นคำถามข้อใหม่ โดยคำถามข้อใหม่จะปรากฎขึ้นถัดไปจากข้อที่สร้างเสร็จก่อนแล้ว และ
สามารถกดเลื่อนคำถามขึ้นลงได้บริเวณจุดหกจุดตรงกลางข้อคำถามนั้นๆ

ภาพที่ 2.26 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การนำเข้าคำถาม

ภาพที่ 2.26 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน การนำเข้าคำถาม จะใช้ในกรณีที่ผู้สร้างแบบฟอร์มมี
แบบฟอร์มเดิม หรือแบบฟอร์มบางส่วนอยู่ก่อนแล้วในรูปแบบของ Google Form ซึ่งระบบจะ
เปิดหน้าใหม่ขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้งานเลือกฟอร์มเดิม เพื่อนำเข้าข้อมูล

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 16

ภาพที่ 2.27 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การเพิ่มชื่อและรายละเอียด

ภาพที่ 2.27 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน การเพิ่มชื่อและรายละเอียด ซึ่งจะไม่นับเป็นข้อ
คำถาม จะใช้ในกรณีที่ผู้สร้างฟอร์มต้องสร้างหัวเรื่องใหม่ อธิบายหัวข้อใหม่ เป็นต้น

ภาพที่ 2.28 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การเพิ่มรูปภาพ

ภาพที่ 2.28 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน การเพิ่มรูปภาพในข้อคำถาม โดยรูปภาพที่เพิ่มอาจ
ใช้ประกอบข้อคำถามในระบบ แต่จะไม่นับรูปภาพนั้นๆ เป็นคำถาม ภาพที่ใช้ในการอัปโหลดควรมี
นามสกุล JPG หรือ PNG

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 17

ภาพที่ 2.29 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การเพิ่มวิดีโอ

ภาพที่ 2.29 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน การเพิ่มวิดีโอประกอบการตอบคำถาม ซึ่งสามารถ
ใช้ในรูปแบบของลิงก์ URL หรือสามารถกดค้นหาในระบบของ Youtube

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 18

ภาพที่ 2.30 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การเพิ่มส่วนคำถาม

ภาพที่ 2.30 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน การเพิ่มส่วนคำถาม ในฟังก์ชันนี้ใช้เพื่อแบ่งส่วนของ
คำถามให้มีความเป็นระเบียบมากขึ้น โดยมีการแบ่งคำถามออกเป็นส่วน ประเภทตามที่ผู้ออกแบบ
คำถามกำหนด

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 19

1
2

ภาพที่ 2.31 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การตอบกลับของข้อมูล

ภาพที่ 2.31 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน การตอบกลับของข้อมูล ในส่วนนี้จะแสดงผลเมื่อมีผู้
ตอบแบบฟอร์มที่สร้างขึ้น ในรูปแบบกราฟและข้อความแสดงผล นอกจากนี้ยังสามารถสร้าง
ตาราง Sheet เพื่อใช้ในการเก็บข้อมูลเพิ่มเติมได้ โดยกดที่หมายเลข 1 และยังสามารถกำหนดการ
รับข้อมูลได้โดยกดที่หมายเลข 2 เพื่อเปิด-ปิด การรับข้อมูลจากแบบฟอร์ม

ภาพที่ 2.32 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การเลือกปลายทางของการตอบกลับ

ภาพที่ 2.32 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน การสร้าง Sheet เพื่อสร้างฐานข้อมูลโดยระบบจะ
เลือกให้สร้างสเปรตชีทใหม่ ในกรณีที่ผู้สร้างแบบฟอร์มยังไม่เคยสร้างมาก่อน หรือ กรณีที่ผู้สร้าง
ฟอร์มมีฐานข้อมูลเดิมอยู่แล้ว สามารถเลือกสเปรตชีตที่มีอยู่เพื่อเชื่อมต่อฐานข้อมูลเดิมได้

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 20

ภาพที่ 2.33 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การตั้งค่าแบบฟอร์ม

ภาพที่ 2.33 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การตั้งค่าแบบฟอร์ม โดยสามารถเข้าถึงได้จากแถบด้าน
บน การตั้งค่าแบบฟอร์มนี้เป็นส่วนสำคัญในการปรับแต่งฟังก์ชันต่างๆ หลังจากสร้างแบบฟอร์ม
เสร็จสิ้นแล้ว โดยในส่วนนี้ประกอบด้วย

1. ทำเป็นแบบทดสอบ ซึ่งระบบจะมีการให้สร้างเฉลยและการให้คะแนน
2. การรวบรวมอีเมล หากต้องการอีเมลของผู้กรอกแบบฟอร์ม
3. การส่งสำเนาคืนแก่ผู้ตอบแบบฟอร์ม ซึ่งระบบจะบังคับให้เก็บอีเมลโดยอัตโนมัติ โดยฟังชันนี้

จะให้ผู้กรอกแบบฟอร์มเลือกให้ส่งข้อมูลที่กรอกลงในฟอร์มเข้าสู่อีเมล
4. การอนุญาตให้แก้ไขคำตอบ ซึ่งระบบจะบังคับให้เก็บอีเมลโดยอัตโนมัติ โดยฟังชันนี้จะบังคับ

ให้ผู้ตอบแบบสอบถามตอบได้เพียงครั้งเดียว แต่สามารถเข้าไปแก้ไขคำตอบได้หลังจากที่ส่ง
คำตอบแล้ว
5.การจำกัดสิทธิ์ในการตอบแบบฟอร์ม ผู้ใช้งานสามารถจำกัดสิทธิ์ผู้เข้าถึงแบบฟอร๋มได้โดยใช้
ฟังชันนี้
6.จำกัดการให้ตอบกลับได้เพียง 1 ครั้ง ซึ่งระบบจะบังคับให้เก็บอีเมลโดยอัตโนมัติ จะเป็นการ
บังคับให้ตอบได้เพียง 1 ครั้งเท่านั้น

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 21

ภาพที่ 2.34 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การตั้งค่าแบบฟอร์ม

ภาพที่ 2.34 การตั้งค่างานนำเสนอ จะใช้ตั้งค่าแบบฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้งานเห็นแบบฟอร์มในแบบ
ที่ผู้สร้างกำหนดโดยประกอบด้วย

1.แสดงแถบความคืบหน้า เป็นการแสดงความคืบหน้าในรูปแบบของเส้นแสดงความคืบหน้า
เพื่อให้ผู้ตอบแบบเห็นลำดับในการตอบแบบสอบถาม

2.สับเปลี่ยนลำดับของคำถาม เป็นการสลับข้อคำถามโดยการสุ่ม ไม่เหมาะกับข้อคำถามที่มีการ
เรียงคำถามไว้แล้ว

3.ข้อความยืนยัน เป็นการส่งข้อความยืนยันหลังจากผู้ตอบแบบสอบถามส่งคำตอบแล้ว
4.แสดงลิงก์เพื่อส่งการตอบกลับอื่น เป็นฟังก์ชันหนึ่งเมื่อผู้ตอบแบบสอบถามส่งคำตอบแล้ว จะ

ปรากฎลิงก์เพื่อให้ผู้ตอบแบบสอบถามสามารถส่งคำตอบอื่นได้อีก โดยไม่ต้องเข้าสู่แบบฟอร์ม
ใหม่อีกครั้ง
5.ดูสรุปคำตอบ ใช้เพื่อดูคำตอบสรุป
6.ปิดใช้การบันทึกอัตโนมัติสำหรับผู้ตอบทุกคน เป็นฟังก์ชันใหม่ล่าสุดที่สามารถบันทึกการตอบ
ในฟอร์มได้ หากผู้ใช้งานขาดการเชื่อมต่อจากระบบอินเตอร์เนต ระบบจะทำการบันทึกไว้ให้
อัตโนมัติ เมื่อผู้ใช้งานเข้าสู่ระบบอีกครั้งข้อความเดิมที่กรอกไว้ในฟอร์มจะปรากฎขึ้นอีกครั้ง

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 22

ภาพที่ 2.35 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การตกแต่งฟอร์มให้สวยงาม

ภาพที่ 2.35 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน การตกแต่งแบบฟอร์มให้มีความสวยงาม โดยผู้
สร้างฟอร์มสามารถกดเปลี่ยนธีมได้จากตัวเลือกนี้ หรือสามารถอัปโหลดภาพหน้าปกฟอร์มได้จาก
ส่วนนี้

ภาพที่ 2.36 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน

ภาพที่ 2.36 แสดงระบบหลังบ้าน การเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันในกรณีที่ผู้สร้างฟอร์มมีมากกว่า
1 คน โดยสามารถทำงานไปพร้อมกันได้ เพียงกำหนดสิทธิ์ให้แก้ไขฟอร์มดังกล่าวได้ และเพิ่มผู้
ทำงานร่วมกันด้วยการใส่ชื่ออีเมลของผู้ใช้งานคนอื่นๆ ในทีม (จำกัดเฉพาะ Gmail)

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 23

ภาพที่ 2.37 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การเพิ่มพิกัด GPS โดยใช้สคริปต์

ภาพที่ 2.37 แสดงตัวอย่างระบบหลังบ้าน การเพิ่มพิกัด GPS โดยการใช้สคริปต์ ซึ่งเป็น
ฟังก์ชันพิเศษที่จะมีการเพิ่มพิกัด GPS ให้โดยอัตโนมัติ โดยผู้สร้างฟอร์มสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้
โดยการใช้โปรแกรมแก้ไขสคริปต์ดังภาพ

ภาพที่ 2.38 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การเพิ่มสคริปต์ ใน App Script

ภาพที่ 2.38 ระบบจะเพิ่มหน้าต่างใหม่ดังภาพข้างต้น โดยแถบซ้ายมือ รหัสgs. ให้ผู้สร้างฟอร์ม
เข้าไปที่ลิงก์ https://bit.ly/3BNoGmN และเข้าไปที่ไฟล์ รหัสgs. ทำการคัดลอกข้อมูลในไฟล์
นั้นและนำมาวางที่หน้า App Script นี้

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 24

ภาพที่ 2.39 แสดงหน้าต่างการวางโค้ดสำหรับรหัส gs.

การทำ Copy และวาง รหัส gs. ลงในที่ว่างจากนั้นกดบันทึก

ภาพที่ 2.40 แสดงหน้าต่างการวางโค้ด Index.html

กดเครื่องหมาย + ดังภาพ และเลือกชนิด html จากนั้นตั้งชื่อไฟล์ดังกล่าวว่า Index.html จาก
นั้นเข้าไปที่ลิงก์ https://bit.ly/3BNoGmN และทำการ Copy โค้ดในไฟล์ Index.html ไป
วางในหน้าต่าง AppScript แล้วทำการบันทึก

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 25

ภาพที่ 2.41 แสดงหน้าต่าง การทำให้ใช้งานได้ และกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแอปนี้

ภาพที่ 2.42 แสดงหน้าต่างกำหนดสร้างแบบเว็ปแอป

เมื่อทำการสร้าง รหัส gs. และ Index.html แล้วให้ทำการกดที่มุมบนขวา การทำให้ใช้งานได้
และเลือกการทำเว็ปแอป และกำหนดสิทธิ์ผู้เข้าถึงได้เป็น ทุกคน เพื่อให้ผู้ใช้งานทุกคนสามารถเข้า
ถึงได้เมื่อทำ Google Form จากนั้นกดการทำให้ใช้งานได้ ระบบจะทำการขอสิทธิ์ในการเข้าถึง
ให้ผู้สร้าง Login ด้วยอีเมล และให้สิทธิ์เข้าถึงทั้งหมด

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 26

ภาพที่ 2.43 เว็ปแอปขอสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล

เว็ปแอปจะขอเข้าสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลต่างๆของอีเมลผู้สร้าง ให้กดอนุญาตเพื่อดำเนินการต่อไป

ภาพที่ 2.44 หน้าต่างเสร็จสิ้นการทำเว็บแอปการลง GPS

เมื่อทำรายการสำเร็จระบบจะแสดงดังภาพ ผู้สร้างสามารถทดสอบเว็ปแอปนี้ได้โดยการคัดลอง
URL เพื่อนำไปใช้งาน และนำ URL นี้ไปติดตั้งในส่วนการตั้งค่าของ Google Form > ข้อความ

ตอบกลับ หลังจากนั้นวาง URL ที่นี่ได้ทันทีเป็นอันเสร็จสิ้นการทำงาน

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 27

ตัวอย่างเครื่องมือ

ตัวอย่างแบบฟอร์มเครื่องมือในการเก็บข้อมูล ซึ่งมีการพัฒนาเครื่องมือโดยเขตพื้นที่จังหวัด
ศรีสะเกษ ผู้สนใจสามารถนำไปใช้งานได้โดยกดทำสำเนา เพื่อนำไปปรับใช้งานในพื้นที่ของท่าน
หากติดปัญหาในการใช้งานสามารถติดต่อได้ทางอีเมล [email protected]

ภาพที่ 2.45 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การทำสำเนา Google Form

ในการนำเครื่องมือที่พัฒนาขึ้นจากเขตพื้นที่จังหวัดศรีสะเกษไปใช้เป็นต้นแบบสามารถนำไป
ใช้ได้โดยกดเลือกที่จุดสามจุดบริเวณมุมบนขวา แล้วเลือกทำสำเนา ระบบจะทำการทำสำเนาแบบ
ฟอร์มทั้งหมดไปที่ไดร์ของผู้ใช้งานทันที และสามารถปรับแต่งข้อมูลให้เหมาะสมกับบริบทของท่าน
ได้ตามต้องการ

ลิงก์ Google Form
https://bit.ly/3BNoGmN

ภาพที่ 2.46 แสดง QR CODE ตัวอย่างแบบฟอร์ม 28
คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio

ภาพที่ 2.47 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การนำฟอร์มไปใช้งาน

เมื่อพัฒนา Google Form เสร็จสิ้นแล้ว ผู้สร้างฟอร์มสามารถกดส่งลิงก์ให้ผู้ตอบแบบสอบถาม
ได้โดยการกดที่ปุ่ม ส่ง ที่มุมขวาบน จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมาใหม่

ภาพที่ 2.48 แสดงตัวอย่างหลังบ้าน การส่งฟอร์มเพื่อให้ผู้ทำงานกรอกข้อมูล

ให้ทำการส่งผ่านทางอีเมล หรือทางที่สะดวกที่สุดคือการกดส่งลิงก์ดังภาพ กดคัดลอกและนำลิงก์
ดังกล่าวไปวางในช่องทางสื่อสารต่างๆ ตามต้องการ

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 29

หน่วยที่ 3

รู้จักกับคลังข้อมูล
Google Sheet

หน่วยที่ 3

รู้จักกับคลังข้อมูล Google Sheet

Google Sheets เป็นบริการหนึ่งของ Google ที่ให้บริการฟรี ลักษณะการทำงาน
คล้ายการทำงานของ Excel ของบริษัท Microsoft แต่จะมีลักษณะที่แตกต่างกันเพียง
บางประการ เช่น การทำงานของ Google Sheets จะทำงานบนคลาวด์ ผู้ใช้งานจะ
ต้องมีการเชื่อมต่ออินเตอร์เนตตลอดเวลาเพื่อทำงาน นอกจากนี้การทำงานของ Google
Sheets ยังสามารถใช้เป็นฐานข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อกับบริการอื่นๆของ Google ได้
มากมาย โดยที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าสู่ Google Sheets ได้จากการเข้าที่บราวเซอร์
Google Chrome กดที่มุมบนขวา แล้วเลือกใช้บริการของชีต ดังภาพที่ 3.1

ภาพที่ 3.1 แสดงภาพวิธีการเข้าใช้งาน Google Sheets

จากหน่วยที่ 2 การสร้าง Google Form หากผู้สร้างฟอร์มกดสร้าง Sheet สำหรับรับ
ข้อมูลแล้ว ระบบจะทำการสร้างเอกสาร Sheet โดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งเปิดหน้าต่างขึ้น
ใหม่เพื่อแสดงผลการสร้างชีตนั้นๆ (ดังภาพ 2.31)

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 31

แม่แบบ

งานล่าสุด

ภาพที่ 3.2 แสดงหน้าแรกของ Google Sheets

จากภาพที่ 3.2 แสดงหน้าแรกของ Google Sheets โดยระบบจะแสดงงานล่าสุดที่
ผู้ใช้งานสร้าง พร้อมบอกรายละเอียดการเข้าถึง และช่วงเวลาที่เปิดดูล่าสุดนอกจากนี้ยัง
มีแม่แบบต่างๆ ในแกลเลอรี่เทมเพลตให้เลือกใช้ กรณีที่ผู้ใช้งานต้องการใช้งาน

ภาพที่ 3.3 แสดง Sheets เก็บข้อมูลจาก Google form

จากภาพที่ 3.3 แสดง Sheets ที่มีการลงข้อมูล โดยข้อมูลที่ได้มาจากการกรอกข้อมูล
ลงในระบบของ Google Form ซึ่งข้อคำถามแต่ละข้อจะปรากฎในส่วนหัวคอลัมน์ และ
รายละเอียดข้อมูลในการกรอกแต่ละครั้งจะแยกคำตอบเป็นแถว ๆ พร้อมลงเวลาในการ
ตอบคำตอบโดยอัตโนมัติ ซึ่งในครั้งแรกที่เปิดใช้งานระบบจะกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแบบ
เป็นส่วนตัวเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 32

ภาพที่ 3.4 แสดงการรับข้อมูลจาก Google Form โดยการลงข้อมูล GPS อัตโนมัติ

ภาพที่ 3.4 แสดงการเก็บข้อมูลผ่านระบบอัตโนมัติ โดยข้อมูล GPS จะถูกเก็บในส่วน
กรอบตารางสีแดงนี้ ซึ่งจะแยกข้อมูลออกตามสีของตัวอักษร หากข้อมูลเป็นสีดำ แสดง
ว่าข้อมูลมีความถูกต้องมาก หากข้อมูลเป็นสีแดง แสดงว่าข้อมูลอาจมีความคลาดเคลื่อน
ได้ซึ่งอาจเกิดจากหลายปัจจัย เช่น เครือข่ายสัญญาณ อุปกรณ์ในการเก็บข้อมูล เป็นต้น

ภาพที่ 3.5 แสดงวิธีการตั้งค่าแชร์สิทธิ์เข้าถึงฐานข้อมูลใน Sheets นี้

การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง Sheets สามารถทำได้โดยการกดที่ปุ่มบนขวาสีเขียว จะมี
คำว่าแชร์ เมื่อกดแชร์แล้วระบบจะแสดงดังภาพที่ 3.5 ให้ผู้ใช้งานกดแชร์สิทธิ์ได้ตาม
ต้องการ เช่น เฉพาะบุคคล เฉพาะผู้ที่มีลิงก์ หรือสาธารณะ หากข้อมูลมีความอ่อนไหว
มาก เช่นข้อมูลส่วนตัว เบอร์โทรศัพท์ ในส่วนนี้ควรแชร์สิทธิ์เฉพาะบุคคล หรือเฉพาะผู้ที่มี

ลิงก์จะมีความปลอดภัย เหมาะสมมากที่สุด เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลจาก
ฐานข้อมูลดังกล่าว

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 33

Google Form Google Sheet Data Studio

รูปภาพ/เอกสาร/ไฟล์ที่กำหนด

Google Drive ใช้ได้ฟรี 15 GB

ภาพที่ 3.6 แสดงภาพรวมการทำงานระหว่าง Google Form และ Google Sheet

ภาพรวมการทำงานเมื่อผู้ใช้งานสร้าง Google Form สำหรับการเก็บข้อมูลเสร็จสิ้น
แล้ว และได้ส่งลิงก์ทางช่องทางต่างๆ เพื่อใช้ในการเก็บข้อมูล ข้อมูลทุกอย่างที่มีการเก็บ
จะถูกส่งเข้าสู่ระบบของ Google Sheets โดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถเข้าตรวจ
สอบข้อมูลได้ตลอดเวลา และสามารถกรองข้อมูลที่ไม่ต้องการออกได้ เช่น การกรอก
ข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน หรือการกรอกข้อมูลเพื่อการทดสอบระบบ ซึ่งการปรับแต่งข้อมูลใน
ส่วนนี้จะทำให้ฐานข้อมูลมีการอัพเดทตลอดเวลา และหากลบข้อมูลในฐานข้อมูลบ ข้อมูล
ดังกล่าวจะถูกลบออกอย่างถาวรด้วยเช่นกัน

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 34

หน่วยที่ 4

การสร้างระบบติดตามด้วย

Data Studio

หน่วยที่ 4

การสร้างระบบติดตามด้วย Data Studio

ภาพที่ 4.1 ภาพหน้าของของเว็บไซต์ Data Studio

Google Data Studio เป็นบริการหนึ่งของ Google Application โดยมีความ
สามารถในการแสดงผลชุดตัวเลขข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่ผู้พัฒนาต้องการแสดง โดย
มากจะแสดงผลในรูปแบบของกราฟข้อมูล หรือตัวเลขที่สามารถเข้าใจได้ง่าย กล่าวคือ
Data Studio จะทำหน้าที่เป็น Data visualization เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าใจ
ข้อมูลดิบ โดยการแปลงสภาพในรูปแบบที่เข้าใจได้ง่าย และสามารถนำข้อมูลที่ได้ไปใช้

ภาพที่ 4.2 หน้า Login เข้าสู่ระบบการใช้งาน

การเข้าใช้งานระบบสามารถเข้าได้ที่ https://datastudio.google.com/ โดยการ

เข้าใช้งานครั้งแรกระบบจะให้ทำการ Login ด้วย Gmail และสอบถามข้อมูลการ

ใช้งาน และองค์กรที่ใช้งานคร่าวๆ 36

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio

1
2

3

ภาพที่ 4.3 หน้าต่างแสดงผลของ Data Studio

หน้าแรกเมื่อ Login เข้าสู่ Google Data Studio จะประกอบไปด้วย 3 ส่วนหลักๆ
1.แถบเครื่องมือที่ 1 เมนูเอกสารต่างๆที่จะสร้าง สร้างขึ้นมาแล้ว หรือการแชร์เอกสาร

กับบุคคลอื่น
2.แถบเครื่องมือที่ 2 ประกอบไปด้วยแม่แบบที่มีการสร้างไว้ล่วงหน้าแล้ว โดยสามารถ

เลือกใช้ได้ตามความเหมาะสม
3.แถบเครื่องมือที่ 3 ประกอบไปด้วยเอกสารล่าสุดที่มีการสร้างขึ้น

ภาพที่ 4.4 การลิงก์Data Studio กับฐานข้อมูล Google Sheet

ในการสร้างเอกสารครั้งแรก จะใช้การสร้างรายงานว่างเปล่า เมื่อคลิกสร้างรายงานว่าง
เปล่าแล้ว ระบบจะสอบถามการลิงก์กับฐานข้อมูล ซึ่งจะมีหลายฐานข้อมูลที่สามารถดึง
เข้ามาใช้ในระบบได้ แต่ในครั้งนี้ให้ผู้สร้างงานเลือกใช้ Google Sheets เพื่อลิงก์ฐาน
ข้อมูลจากฐานข้อมูล Google Sheets ที่มีการเก็บข้อมูลโดยตรงจาก Google Form
โดยข้อมูลที่ได้จะมีการอัพเดทแบบเรียลไทม์ และจะแสดงผลใน Google Data Studio
แบบเรียลไทม์เช่นกัน

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 37

ภาพที่ 4.5 การเลือก Sheets ในการสร้างข้อมูลนำเสนอ

เมื่อกดลิงก์กับฐานข้อมูล Google Sheets ระบบจะให้เลือกว่าใช้ Sheet ใด ใน
ส่วนนี้ให้ผู้สร้างเลือกใช้ชีตที่ตนเองต้องการ เลือกแผ่นงานที่ให้ถูกต้อง และเลือกตัวเลือก
ให้ถูกต้อง เช่น ต้องการใช้แถวแรกเป็นส่วนหัวใช่หรือไม่ โดยปกติแล้วระบบจะทำการ
เลือกให้โดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิก เพิ่มจะปรากฎหน้าจอใหม่

ภาพที่ 4.6 หน้าต่างแสดงผลการเชื่อมต่อฐานข้อมูลขั้นตอนสุดท้าย

ระบบจะแจ้งเตือนถึงการลิงก์ฐานข้อมูล Google Sheets กับ Google Data Studio
แีกครั้ง ให้ผู้สร้างชิ้นงานกด เพิ่มในรายงาน เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการลิงก์กับฐาน
ข้อมูล

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 38

2 34
1

ภาพที่ 4.7 หน้าระบบหลังบ้านของ Data Studio

หน้าต่างระบบหลังบ้านของ Data Studio ประกอบไปด้วย 4 ส่วนหลักๆได้แก่
1.ส่วนที่ 1 ส่วนพื้นที่ทำงาน ใช้ในการแสดงผลตาราง กราฟ ข้อความ ตามที่ออกแบบ
2.ส่วนที่ 2 ส่วนแถบเครื่องมือ โดยแถบเครื่องมือที่สำคัญได้แก่

a.เพิ่มแผนภูมิ ใช้ในการเพิ่มแผนภูมิ ตาราง กราฟและอื่นๆ เพื่อใช้แสดงผลข้อมูล
b.เพิ่มตัวควบคุม ใช้ในการเพิ่มตัวกรองเพื่อให้แสดงผลเฉพาะที่ต้องการ
c.ธีมและเลย์เอาต์ ใช้ในการกำหนดความสวยงามในการแสดงผลของกระดาน

แสดงผลเพื่อให้โทนสีเป็นไปในทางเดียวกัน
3.ส่วนที่ 3 ส่วนจัดการข้อมูลที่ต้องการนำเสนอ ซึ่งผู้สร้างระบบสามารถเลือกชุดข้อมูล

ในการนำเสนอได้จากส่วนนี้ โดยทำการลากข้อความจากช่องที่ 4 มาวางที่มิติของ
ข้อมูลในช่องที่ 3 ระบบจะทำการประมวลผลและนำเสนอข้อมูลในส่วนที่ 1 โดย
อัตโนมัติ
4.ส่วนที่ 4 ส่วนหัวข้อของข้อมูลที่มีความน่าสนใจ โดยในส่วนนี้จะเป็นหัวข้อทั้งหมดใน
ฐานข้อมูล ผู้สร้างระบบสามารถนำข้อมูลในส่วนนี้ไปใช้แสดงผลได้ โดยในส่วนนี้จะ
ต้องมีการปรับเปลี่ยนชนิดของข้อมูลให้มีความถูกต้องก่อนด้วยทุกครั้ง ซึ่งโดยปกติ
ระบบจะทำการกำหนดค่ามาให้โดยอัตโนมัติ เช่น ABC แปลว่าข้อมูลกลุ่มนี้เป็นชนิด
ตัวอักษร, 123 แปลว่าข้อมูลกลุ่มนี้เป็นชนิดตัวเลข เป็นต้น แต่จะมีข้อมูลบางกลุ่มที่
ระบบจะทำการตรวจสอบโดยอัตโนมัติผิดพลาดไป ทำให้ผู้สร้างระบบต้องไปกำหนด
ค่าอีกครั้ง ได้แก่ การกำหนดค่าพิกัด GPS โดยปกติสามารถกำหนดได้หลายค่า เช่น
อำเภอ จังหวัด Lat long เป็นต้น

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 39

ภาพที่ 4.8 หน้าต่างหลังบ้านแสดงการจัดการแหล่งข้อมูล

การกำหนดลักษณะข้อมูลให้ถูกต้องสามารถทำได้โดยเลือกที่ แหล่งข้อมูล และการ
จัดการแหล่งข้อมูลที่เพิ่มดังภาพ

ภาพที่ 4.9 แสดงหน้าต่างหลังบ้านการแก้ไขข้อมูล

หน้าต่างจะปรากฎลักษณะตามภาพ ให้เลือกการแก้ไข เพื่อทำการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 40

ภาพที่ 4.10 แสดงประเภทของข้อมูล

เมื่อทำการเลือกแก้ไขข้อมูล จะปรากฎหน้าต่างดังภาพ โดยรูปแบบข้อมูลจะมีหลายรูป
แบบได้แก่ ตัวเลขเหมาะกับข้อมูลประเภทตัวเลขทั่วไป ข้อความเหมาะกับข้อมูลที่เป็นตัว
อักษรทั่วไป วันที่และเวลาเหมาะกับข้อมูลประเภทวันที่ บูลีนเหมาะกับข้อมูลประเภทถูก
ผิด ภูมิศาสตร์เหมาะกับข้อมูลประเภทพิกัดภูมิศาสตร์ อำเภอ จังหวัด สกุลเงินเหมาะกับ
ข้อมูลประเภทสกุลเงินชนิดต่างๆ และ URL เหมาะกับข้อมูลประเภทลิงก์

ภาพที่ 4.11 แสดงการแก้ไขข้อมูลประเภทภูมิศาสตร์

จากนั้นให้เลือกข้อมูล GeoCode โดยให้ทำการเปลี่ยนเป็นแบบภูมิศาสตร์ และเลือก
เป็นข้อมูลละติจูด ลองจิจูด

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 41

ภาพที่ 4.12 แสดงการเปลี่ยนแปลงประเภทข้อมูล

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงประเภทของข้อมูล ระบบเด้งหน้าต่างเตือนดังภาพ ให้เลือก
ทำต่อ เป็นอันเสร็จสิ้น ระบบจะทำการเปลี่ยนชนิดของข้อมูลให้อัตโนมัติ เป็นอันเสร็จสิ้น

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 42

ภาพที่ 4.13 แสดงหลังบ้านแถบเพิ่มตัวควบคุม

แนะนำแถบเครื่องมือ เพิ่มตัวควบคุม แถบเครื่องมือนี้ประกอบด้วย (ดังภาพที่ 4.14)
1. รายการแบบเลื่อนลง
2. รายการขนาดคงที่
3. ช่องอินพุด
4. ตัวกรองชั้นสูง
5. แถบเลื่อน
6. ช่องทำเครื่องหมาย
7. การควบคุมช่วงวันที่
8. การควบคุมข้อมูล

37

1 48

5

2

ภาพที่ 4.14 แสดงลักษณะตัวควบคุมประเภทต่างๆ 1 43

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio

37
1 48

5
2

ภาพที่ 4.15 แสดงลักษณะตัวควบคุมประเภทต่างๆ 2

1 37
48

5
2

ภาพที่ 4.16 แสดงลักษณะตัวควบคุมประเภทต่างๆ 3

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 44

ภาพที่ 4.17 แสดงระบบหลังบ้านแถบเครื่องมือ เพิ่มแผนภูมิ

แนะนำแถบเครื่องมือ เพิ่มแผนภูมิ โดยประกอบไปด้วย
1. ตาราง
2. ตารางสรุ ปสถิติ
3. อนุกรมเวลา
4. กราฟแท่ง
5. กราฟวงกลม
6.Google Map และภูมิศาสตร์ โดยแสดงผลในลักษณะพิกัดภูมิศาสตร์
7. กราฟเส้น
8. กราฟพื้นที่
9. กราฟแบบจุดกระจาย

10.ตารางชนิด Pivot
11. สัญลักษณ์หัวข้อย่อย

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 45

1
2
3

ภาพที่ 4.18 แสดงลักษณะกราฟประเภทต่างๆ 1

4
5
69

ภาพที่ 4.19 แสดงลักษณะกราฟประเภทต่างๆ 2

คู่มือการพัฒนาระบบ ในการเฝ้าระวังผลิตภัณฑ์สุขภาพด้วย Google Data Studio 46