1
2 KANDUNGAN Muka Surat Prakata 5 Maklumat Peribadi 6 Surat Penurunan Kuasa 8 BAB 1 : PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan Guru Besar 10 1.1.2 Senarai Nama Guru Besar 11 1.1.3 Maklumat Sekolah 12 1.1.4 Sejarah Sekolah 13 1.1.5 Lencana Sekolah 14 1.1.6 Lagu Sekolah 15 1.1.7 Pelan Kawasan Sekolah 15 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 16 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 16 1.2.3 Objektif Sekolah 16 1.2.4 Piagam Pelanggan 17 1.2.5 Moto Sekolah 17 1.2.6 Slogan Sekolah 17 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 18 1.3.2 Cuti Perayaan 19 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 20 1.3.4 Takwim Sekolah 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 21-22 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 23 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 23-24
3 KANDUNGAN Muka Surat BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 Carta Fungsi 26 2.2 Carta Organisasi 27 2.3 Dasar Pengoperasian 28-32 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 32-40 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 41-43 BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 45 3.2 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah 46 3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum 47-49 3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 49-58 3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 58-68 BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 4.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 69 4.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 70-77 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 78-87 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 89-90 BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 5.1 Carta Organisasi Kokurikulum 92 5.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 93-94 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 95-97 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 98-104 Glosari & Bibliografi 106-109 Lampiran 111-154
4 Assalamualaikum dan salam sejahtera. Setinggi-tinggi syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya, Buku Panduan Pengurusan Sekolah (BPPS) di bawah Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) ini berjaya diterbitkan sebagai panduan atau rujukan dalam bidang pengurusan, kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid untuk pemimpin sekolah menyusun program dan aktiviti yang bersesuaian dengan konteks iklim sekolah masing-masing. Semua warga pendidik khususnya para guru dan anggota kakitangan sokongan perlu meneliti dan memahami isi kandungan serta mengamalkannya. Sebagai penjawat awam adalah menjadi tanggungjawab kita bersama dalam melaksanakan dasar dan arahan kerajaan, khususnya yang berkaitan dengan Kementerian Pendidikan Malaysia. Dalam usaha ke arah transformasi dan pembaharuan sistem pendidikan ini, menjadi fokus pihak sekolah untuk mengekalkan matlamat asas melahirkan guru yang berkualiti dan kemenjadian murid. Bahkan ia menjadi pra syarat utama kepada kejayaan untuk memajukan sekolah dan pada masa yang sama membina masyarakat yang beradab seiring dengan perkembangan semasa. Produktiviti yang digabungkan dengan kreativiti serta inovasi mampu melonjakkan kecekapan dan keberkesanan di sekolah khususnya dan institusi pendidikan amnya. Sebagai tenaga pelaksana yang sangat penting marilah kita sama-sama memupuk semangat bekerjasama, penuh rasa tanggungjawab, berintegriti dalam menjayakan dan melaksanakan dasar-dasar Kementerian Pendidikan Malaysia dengan penuh dedikasi. Akhir kalam, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua pihak yang bekerjasama dalam penyediaan BPPS di bawah Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) ini. AZMI BIN DAHALI Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah
5 Assalamualaikum dan salam sejahtera. ‘Kecemerlangan ialah hasil daripada sikap yang ingin sentiasa melakukan yang terbaik’. Terima kasih yang tidak terhingga kepada semua yang terlibat dalam penerbitan Buku Panduan Pengurusan Sekolah (BPPS) di bawah Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) ini. BPPS merupakan manifestasi kolaboratif, komitmen serta panduan yang perlu disediakan oleh sekolah setiap kali bermulanya sesi persekolahan yang memperincikan semua aktiviti sepanjang tahun semasa serta tugas-tugas guru yang telah ditetapkan oleh pentadbir. Ia juga menjadi rujukan kepada semua pihak yang berkaitan bagi mencari sebarang maklumat berkenaan sekolah dan juga semua warganya. Justeru, buku panduan ini yang merupakan idea sekumpulan pemikir dalam arena pendidikan telah berusaha menyediakan satu panduan dalam pentadbiran pendidikan yang dapat menjadi contoh kepada pengurusan di sekolah. BPPS ini mampu menunjuk jalan proses perancangan yang tersusun secara berterusan, tadbir urus sumber manusia yang seimbang serta Surat Pekeliling Ikhtisas dan Surat Pekeliling Kewangan sebagai bahan rujukan kepada pemimpin sekolah. Medium bertulis seperti buku ini merupakan salah satu kaedah yang mudah dan berkesan untuk memberikan kefahaman berkaitan sesuatu hasrat yang dilaksanakan. Elemen-elemen penting dalam pendidikan seharusnya digabungjalinkan dengan nilai-nilai melalui peraturan yang disediakan oleh KPM. Saya berharap agar buku ini dapat memberi manfaat kepada semua pemimpin sekolah di bawah Program Sekolah Transformasi. Sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah menyumbang daya pemikiran dan tenaga dalam penghasilan buku ini. Semoga kita dapat mengharungi saingan yang semakin mencabar, dan dalam masa yang sama dapat melestarikan ‘We Deliver’. ZAKIDAH BINTI ABDULLAH Penolong Pengarah, Unit Sekolah Jenis Khas, Sektor Pengurusan Sekolah @Ketua Penyunting
6 MAKLUMAT PERIBADI NAMA NO. KAD PENGENALAN NO. FAIL JPN NO. GAJI NO. TELEFON E-MEL PERIBADI ALAMAT
7 TARIKH-TARIKH PENTING TARIKH PERKARA TUGASAN TAHUN SEMASA BIL. TUGASAN
8 “PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” Rujukan Kami : SKCL2.100-11/1/7 ( ) Tarikh : 04/03/2024 SEMUA GURU SK CHANGKAT LADA 2 SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Saya sebagai Guru Besar SK Changkat Lada 2, Nor Hayati binti Abdul Razak dengan ini melantik secara rasminya tuan/puan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025 mengikut bidang tugas masing-masing. 3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan/puan yang wajib dilaksanakan seperti yang diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia. Semoga tuan/puan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan. Selamat menjalankan tugas. Sekian, terima kasih “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (NOR HAYATI BINTI ABDUL RAZAK) Guru Besar SK Changkat Lada 2 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SEKOLAH KEBANGSAAN CHANGKAT LADA 2 BANDAR SEBERANG PERAK 36800 KAMPONG GAJAH PERAK DARUL RIDZUAN No. Tel: 05-6551449 No Faks: 05-6551449 Emel: [email protected]
9
10 BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan Guru Besar * م سالَ ْي كْم ال َّ َعلَ َو َر ْح َمة *َوبَ َر َكات للاه Alhamdulillah bersyukur ke hadrat Allah SWT di atas limpah kurniaNya dan rahmatNya kepada seluruh warga Sekolah Changkat Lada 2. Sekalung Penghargaan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan Sekolah, kerana berjaya menghasilkan buku ini yang menjadi kewajipan kepada sekolah setiap tahun yang mana menjadi teras bahan rujukan kepada seluruh kerja buat warga sekolah sesi 2024/2025. Tagline YB Datuk Fazlina Sidek, Menteri Pendidikan Malaysia, Murid Ceria, Guru Bahagia, Sekolah Bitara, Negara Sejahtera disambut dengan pelbagai reaksi warga sekolah dan juga pihak ibu bapa. Ini adalah berkaitan dengan prasarana SKCL 2 yang uzur dan juga masalah pemendapan tanah yang telah mula disedari di awal Mei 2023 yang lalu. Berita berkenaan telah menyebabkan SKCL 2 menjadi sekolah 2 sesi. Pelbagai agensi seperti Pihak JPN, JKR, Wakil Felcra Berhad, Pejabat Tanah & Daerah Perak Tengah, PPD, Pusat Geosains, Persatuan Ibu bapa, Penghulu dan Ketua-ketua Fasa dan pelbagai lagi agensi dan orang perseorangan yang turut sama memainkan peranan berusaha ke arah penambahbaikan pihak sekolah dengan pelbagai cadangan supaya SKCL2 masih dapat beroperasi seperti biasa. Kesan perubahan kepada dua sesi itu memberikan impak yang besar kepada muridmurid, guru-guru, ibubapa dan penjaga termasuklah sekolah KAFA di mana segalanya terbahagi dua iaitu murid Tahap 2 di waktu pagi dan Tahap 1 di waktu petang. Ibu bapa juga terkesan kerana merubah cara hidup dan kaedah penyesuaian dengan situasi yang janggal sebaik sahaja Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) 2 sesi bermula pada Disember 2023 yang lalu selama lebih 1 bulan. Keadaan ini menjadikan suasana sekolah agak tertekan apatah dengan lambakan tugasan hujung tahun seperti Pelaporan PBD dan Hari Anugerah
11 disamping aktiviti Kokurikulum dan HEM perlu terus dijalankan. Alhamdulillah segala dugaan telah dihadapi dan diselesaikan dengan cemerlang oleh semua pihak. Dugaan datang dan pergi, PdPc 2 sesi akan tetap diteruskan di sesi 2024/2025, insyaAllah di tapak asal kami. Pihak JPN Perak telah membentangkan projek roboh dan bina bangunan yang baru dan perlu berusaha lebih untuk mendapatkan tanah tapak sekolah yang masih berstatus guna sama rakyat yang mana memakan masa dan kewangan yang agak tinggi. “Agi idup agi ngelaban”, pepatah lama yang akan terus menjadi cogan kata semangat untuk “Ladarian2 The Best”. Semoga sesi 2024/2025 akan mendatangkan suasana yang baik dan lebih cemerlang buat semua warga SKCL2. Mari terus mengorak langkah biarpun pelbagai halangan perlu diredah. InsyaAllah segala kepayahan dan dugaan akan dilalui bersama doa dan payung rahmat Allah SWT. ِـ ن* ٍـ ِميّـ ِـ ن ...آَ ٍـ ِميّـ ِم ِِيِن يَآ َر ب آَ *آلٌعَآلَ #LADARIAN2THEBEST #MURIDCERIAGURUBAHAGIASEKOLAHSEJAHTERA #MALAYSIAMADANI NOR HAYATI BINTI ABDUL RAZAK GURU BESAR SK CHANGKAT LADA 2 1.1.2 Senarai Nama Guru Besar SENARAI NAMA GURU BESAR SK CHANGKAT LADA 2 BIL NAMA GURU BESAR TARIKH/ TEMPOH 1. TN. HJ. MOHAMAD AZMI BIN BITAN 01.01.1990 – 31.12.2000 2. TN. HJ. ARBAIN BIN HASHIM 01.01.2001 – 28.02.2011 3. EN. HARUN BIN MOHAMAD YUSOF 01.03.2011 - 23.12.2012 4. TN. HJ. YAMAN BIN ABDUL RANI 24.12.2012 – 30.07.2018 5. PN. FAZILAH BINTI ANI 01.08.2018 – 01.05.2023 6. PN. HJH. NOR HAYATI BINTI ABDUL RAZAK 02.05.2023 -
12 1.1.3 MAKLUMAT SEKOLAH PROFIL SEKOLAH Nama sekolah SK Changkat Lada 2 Kod sekolah ABA8249 Alamat sekolah Bandar Seberang Perak, 36800 Kg. Gajah, Perak Koordinat 4.13968, 100.89301 No. Tel / Faks 056551449 E-mel Rasmi [email protected] JPN Jabatan Pendidikan Negeri Perak PPD PPD Perak Tengah Parlimen Pasir Salak Dewan Undangan Negeri Kampong Gajah Jenis sekolah Sekolah Kebangsaan Peringkat Prasekolah – Tahun 6 Jantina Murid Lelaki ( ) Perempuan ( ) Sesi Pagi/petang Lokasi Luar bandar Gred A Jenis bantuan Bantuan Penuh Kerajaan Sumber bekalan air Lembaga Air Perak (LAP) Jenis asrama Tiada Bilangan penghuni asrama - Lembaga Pengelola Sekolah Ada/Tiada Bilangan guru 41 Bilangan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 5 Bilangan kelas 19 Bilangan murid 487
13 1.1.4 Sejarah Sekolah SK Changkat Lada 2 dibina pada tahun 1989 dan mula beroperasi pada tahun 1990. Pada peringkat awalnya, sekolah ini hanya mempunyai 2 blok bangunan setingkat separuh papan dengan seramai 16 orang guru dan 331 orang murid. Sekolah ini pernah melaksanakan pembelajaran 2 sesi apabila berlaku pertambahan murid kepada 740 orang dan 12 kelas tambahan akibat perpindahan pegawai dan peserta-peserta Felcra ke tanah rancangan ini. Sebanyak 4 buah blok baru setingkat telah dibina pada tahun 1992. Murid semakin meningkat kepada 776 murid dan bilangan guru seramai 29 orang pada tahun 1994. Pada tahun 1995, sekolah ini telah dinaikkan ke gred A dan Guru Penolong Kanan Pentadbiran, HEM dan Ko Kurikulum telah ditempatkan di sekolah ini bagi melancarkan pengurusan pentadbiran sekolah. Kelas Prasekolah seramai 50 orang dan kewujudan Makmal Komputer pada tahun 1999. Sehingga kini 2023, seramai 6 orang guru besar telah berkhidmat di sekolah ini. Bilangan murid juga telah menurun kepada 521 orang kerana SK Changkat Lada 3 telah dibina pada tahun 2001 selain faktor demografi dan ekonomi penduduk setempat yang sudah berhijrah keluar dan yang tinggal adalah generasi ketiga peserta Felcra. Namun kini SK Changkat Lada 2 kembali menjadi 2 sesi semula bermula pada 04 Disember 2023 (Isnin) merujuk kepada surat arahan pihak Jabatan Kerja Raya (JKR) Negeri Perak PKR.PK.BRAS.1/1/4 Jld.61 (7) pada 23 November 2023 mengesahkan bahawa sebahagian bangunan sekolah ini perlu dikosongkan SEGERA kerana berlaku mendapan dan keretakan pada struktur tapak dan dinding bangunan blok E, blok F dan kantin sekolah yang amat ketara pada keseluruhan bangunan tersebut. Tindakan menutup bangunan tersebut mesti dibuat segera dan tidak boleh digunakan lagi. Oleh yang demikian pihak berwajib iaitu pegawai-pegawai daripada Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) Perak Tengah,Jabatan Pendidikan Perak (JPN), Jabatan Bomba dan Penyelamat Kg Gajah, Majlis Daerah Perak Tengah (MDPT), Pihak FELCRA Seberang Perak Berhad, Sekolah agama Rakyat (SAR), Jabatan Mineral dan Geosains Negeri,JKR Daerah dan Negeri , Persatuan Ibu bapa & Guru (PIBG), Ketua-ketua Fasa, lain-lain agensi dan Masyarakat setempat telah memberikan sepenuh usaha dan tenaga dalam membantu dan memudahcara kepada permasalahan yang baru saja berlaku bermula pada seawal bulan Mei 2023. Oleh yang demikian maka bermulalah gaya hidup norma baru kepada pihak ibu bapa dan penjaga, guru-guru dan murid-murid SKCL 2 yang terkesan akibat daripada proses penyuraian murid kepada 2 sesi ini demi keselamatan semua warga sekolah. Dugaan datang dan pergi, kaedah pembelajaran 2 sesi akan tetap diteruskan di sesi 2024/2025, insyaAllah di tapak asal kami. Pihak JPN Perak telah membentangkan projek roboh dan bina bangunan yang baru dan perlu berusaha lebih untuk mendapatkan tanah tapak sekolah yang masih berstatus guna sama rakyat yang mana memakan masa dan kewangan yang agak tinggi. Diharapkan usaha yang tidak kenal lelah ini akan membuahkan hasil dan SKCL2 akan kembali mendukung kecemerlangan.
14 1.1.5 Lencana Sekolah Huraian Maksud Lencana: Warna kuning Melambangkan rakyat yang berada di bawah naungan Raja berperlembagaan biru Melambangkan perpaduan antara kaum merah Melambangkan keberanian, kemenangan murid-murid dalam menghadapi cabaran dan dugaan hidup. putih Melambangkan kesucian seperti mana anak-anak didik yang diingaratkan seperti kain putih. Guru-guru bertanggungjawab mencorakkannya. Bentuk labu Murid-murid diibaratkan seperti labu air yang menyimpan banyak ilmu pengetahuan yang diperolehi. 5 penjuru atas Merupakan penghayatan terhadap Rukun Islam dan 5 prinsip Rukun Negara. Komponen padi Murid-murid diibaratkan seperti padi, semakin tunduk semakin berisi. Ini bererti semakin banyak ilmu yang dipelajari, semakin bertambah pengetahuan. buku Merupakan khazanah dan gedung ilmu pengetahuan yang dijadikan panduan di sepanjang proses menimba ilmu di sekolah ini. obor Melambangkan kejayaan dan kemenangan di dalam semua bidang.
15 1.1.6 Lagu Sekolah BERILMU, BERBAKTI Menjunjung cita-cita murni Mendidik warisan pribumi Berilmu, berbakti, bersama bersatu Menegakkan maruah diri Sekolah Changkat Lada 2 Menjunjung wawasan negara Insan seimbang, harmoni bahagia Makmur dan sejahtera semua Kita jayakan bersama Hasrat negara tercinta Kita jayakan bersama Lahirlah insan yang mulia Sekolah Changkat Lada 2 Menjunjung wawasan negara Insan seimbang, harmoni bahagia Makmur dan sejahtera semua Ciptaan asal : Cikgu Abd Halim Gubahan semula : Cikgu Mohd Rodzi bin Osman 1.1.7 Pelan Kawasan Sekolah Petunjuk: Telah diwartakan sebagai tidak selamat.
16 1.2 HALA TUJU SEKOLAH 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 1.2.3 Objektif Sekolah Objektif pendidikan di sekolah ini adalah untuk melibatkan semua individu dan masyarakat yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam: 1. Membentuk, membina dan mengekalkan masyarakat sekolah yang bersatu-padu, harmoni dan bekerjsama sesuai dengan Prinsip Rukunegara, di samping dapat memberikan perhatian sepenuhnya kepada setiap individu yang terbabit. 2. Membina kecenderungan mental dari segi akademik, sahsiah dan kesejahteraan sosial murid melalui had-had yang telah ditentukan serta berkemungkinan melahirkan murid-murid yang: BERDISIPLIN DAN BERPENDIDIKAN BERPERAWAKAN DAN BERSAHSIAH SEMPURNA BERDIKARI DAN BERSEDIA UNTUK MENINGKATKAN PRESTASI DIRI KE PERINGKAT YANG LEBIH TINGGI BERKEBOLEHAN DAN DAPAT MENYESUAIKAN DIRI DENGAN MASYARAKAT DAN PERSEKITARAN SEKELILING BERDEDIKASI DAN BERTANGGUNGJAWAB SESUAI DENGAN KEHENDAK DAN INSPIRASI NEGARA ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
17 1.2.4 Piagam Pelanggan Kami warga pendidik dan kakitangan sokongan SK Changkat Lada 2, dengan penuh tekad dan komitmen, berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk: Memastikan semua murid mengikut umur yang ditetapkan mendapat tempat belajar pada hari pertama sesi persekolahan baru dimulakan. Mengajar dan mendidik murid-murid dengan penuh dedikasi dan komitmen. Memastikan semua murid tidak buta 3M serta mencapai kelulusan dalam PKSR dan UPSR mencapai 100% Memastikan semua murid menerima pengajaran dan pembelajaran dengan berkesan berpandukan FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA. Memastikan disiplin murid dari segi perilaku, ketepatan masa, ponteng sekolah, tidak membuat kerja sekolah dan tanggungjawab adalah terkawal. Memastikan ujian danpeperiksaan yang dijalankan oleh pihak sekolah, PPD Perak Tengah, Jabatan Pelajaran Perak dan Kementerian Pendidikan Malaysia tanpa bocor. Menerapkan hubungan yang akrab antara warga sekolah agar menjadi sekolah penyayang. Menyertai aktiviti-aktiviti di peringkat kelompok PKG Seberang Perak, daerah Perak Tengah, Negeri Perak dan Kebangsaan jika mendapat kejayaan di peringkat awal pertandingan. Memastikan sekolah ini sentiasa peka dan responsive kepada kehendak pelanggan dengan: a) sentiasa memberikan layanan dan perkhidmatan yang mesra dalam tempoh lima minit b) menentukan segala surat aduan / maklumat daripada JPN / PPD dan sekolah diberi jawapan dalam tempoh satu minggu dari tarikh yang diterima. 1.2.5 Moto Sekolah “BERILMU BERBAKTI” Diharapkan murid-murid yang lahir dari sekolah ini akan menjadi seorang insan yang berilmu dan berketrampilan serta dapat memanfaatkan ilmu yang diterima untuk kebaikan diri, agama dan bangsa. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1.2.6 Slogan Sekolah “LADARIAN2 THE BEST”
18 1.3 TAKWIM PERSEKOLAHAN 1.3.1 Takwim Persekolahan Kementerian Pendidikan Malaysia
19 1.3.2 Cuti Perayaan
20 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri HARI-HARI KELEPASAN AM NEGERI 1 Tahun Baru 2024 01.01.2024 Isnin 2 Hari Thaipusam 25.01.2024 Khamis 3 Hari Nuzul Al-Quran 28.03.2024 Khamis 4 Hari Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Perak 01.11.2024 Jumaat HARI-HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN 1 Tahun Baru Cina 10-11.02.2024 Sabtu-Ahad 2 Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong 3 Hari Raya Aidilfitri 10-11.04.2024 Rabu-Khamis 4 Hari Pekerja 01.05.2024 Rabu 5 Hari Wesak 22.05.2024 Rabu 6 Hari Raya Aidiladha 17 -18.06.2024 Isnin-Selasa 7 Awal Muharram 7.07.2024 Ahad 8 Hari Kebangsaan 31.08.2024 Sabtu 9 Hari Malaysia 16.09.2024 Isnin 10 Maulidur Rasul 16.09.2024 Isnin 11 Hari Deepavali 31.10.2024 Khamis 12 Hari Krismas 25.12.2024 Rabu 1.3.4 Takwim Sekolah **Sila rujuk Lampiran **
21 1.4 SENARAI GURU / ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa Bil Nama Guru Gred Jawatan Opsyen (Major & Minor) Tarikh Lantikan Tarikh di SKCL2 No. Tel 1 Nor Hayati binti Abdul Razak DG48 TESL 01.01.1995 02.05.2023 019-4272144 2 Salina binti Ahmad DG44 Pengajian Melayu 03.01.1988 20.03.2023 019-5537891 3 Ahmad Hamiza Rozaini bin Isahak DG44 Matematik 05.01.2003 01.12.2022 019-5455679 4 Ridzuwan bin Muhammad DG 48 KH/PJ 03.01.2007 04.01.2023 019-5771608 5 Mai Zaharah binti Kamarudin DG44 MZ / BM 22.01.1998 15.03.2011 (13 tahun) 013-3028991 6 Ahmad Zani @ Zaini bin Mohamed DG44 MZ /KT 01.03.1998 03.03.2018 (6 tahun) 019-5666463 7 Akhirul Aman bin Omar DG44 SN / KT 17.01.2000 01.07.2004 (20 tahun) 013-4883172 8 Faizal bin Mohamad Kamal DG44 PJ / PK 20.02.2021 20.01.2021 (3 tahun) 019-6349352 9. Faizurin binti Salim DG44 TESL / Moral 01.11.2008 01.06.2016 (8 tahun) 017-2768737 10 Norhaliza binti Ahmat DG44 PAI 01.11.2002 17.10.2022 016-5593521 11 Harnani binti Mohd Hazawi DG44 Prasekolah 16.08.2010 12.06.2017 (7 tahun) 016-2330108 12 Mohammad Fauzi bin Ismail DG48 PSR/PM/SEJ 01.01.1993 03.01.2022 (2 tahun) 011- 26440597 13 Muhammad Jundullah bin Kamarudin DG41 BA/Pend. Islam 02.05.2017 03.01.2022 (2 tahun) 013-4095908 14 Mohd Faizal bin Mohamed Selor DG44 PJ / PK 16.01.2012 01.01.2015 (9 tahun) 011- 59126769 15 Mohd Suhaimi bin Hashim DG48 Bahasa Arab 01.08.2006 01.08.2014 (10 tahun) 013-4446009 16 Eiman Hanafi bin Mohd Effendi DG41 Bahasa Melayu 04.09.2023 04.09.2023 013-4334341 17 Nor Adibah binti Asari DG44 Pra / MZ / P. Melayu 16.01.2012 16.12.2016 (8 tahun) 011- 35094295 18 Nor Aishah binti Mohamad Arif DG44 Sains 01.03.1998 16.02.1998 (26 tahun) 013-5188762 19 Nor Asikin binti Harun DG44 Pendidikan Islam/ P. Al-Quran 16.08.2010 16.08.2010 (14 tahun) 019-5958184 20 Noraini binti Sajuli DG44 Pend. Islam / BA 01.08.2007 14.12.2018 (6 tahun) 019-5695680
22 21 Nur Kamilia binti Abd Rahman DG41 Bahasa Inggeris 03.01.2023 03.01.2023 (1 tahun) 013-4557367 22 Nor Haryaty binti Mohd Razi DG44 Prasekolah 02.01.2024 02.01.2024 013-9441044 23 Norfarhana @ Norzana binti Man DG48 Pendidikan Islam 10.07.2006 01.08.2006 (18 tahun) 013-4229884 24 Norin Azlin binti Che Ahmad DG44 Pendidikan Islam 01.08.2008 01.01.2010 (14 tahun) 013-2538937 25 Nur Raihana binti Abdul Ghani DG44 Bahasa Inggeris 29.01.2015 20.01.2021 (3 tahun) 014-5380781 26 Nurul Diana binti Dawam DG 41 Pendidikan Seni Visual 03.07.2017 03.07.2022 (2 tahun) 018-9890272 27 Radiyatul Adauwiah binti Mohd Tahir DG44 Pendidikan Islam 11.12.1995 08.08.2011 (13 tahun) 017-5906432 28 Raihanah binti Mahmood DG48 MT / BI / PJ 03.01.2005 02.01.2014 (10 tahun) 019-9501979 29 Rashidah binti Azahari DG44 Bahasa Arab 01.08.2007 01.01.2011 (13 tahun) 019-3609668 30 Raziah binti Abd Rasid DG38 MT / PJ 17.01.2000 01.01.2016 (8 tahun) 019-5275415 31 Rohayah binti Rahmat DG44 Pemulihan 02.01.2009 22.08.2011 (13 tahun) 013-6517344 32 Saidatul Akmar binti Sahat DG44 Matematik 01.01.1995 16.02.1998 (26 tahun) 013-5931096 33 Shahril Hashimy bin Omar DG38 Pengajian Melayu 03.01.1989 23.03.2015 (9 tahun) 016-5628269 34 Sharifah Ruwaida binti Sheik A Bakar DG34 MT / Pend. Islam 03.01.2006 01.12.2009 (15 tahun) 017-3199573 35 Siti Zaleha binti Alawi DG44 BM / PSV 02.01.2009 15.12.2017 (7 tahun) 011- 62679559 36 Zalia binti Abd Ghani DG32 MT / BM 01.07.2001 01.01.2016 (8 tahun) 012-2688472 37 Zuraini binti Hasan DG48 Pengajian Muzik 01.01.1995 01.12.2009 (15 tahun) 019-4628956 38 Kohilapriya a/p Thiraviyam DG41 (COS) Inggeris 20.03.2023 20.03.2023 014-3070262 39 Asenath Jasananthi a/p Arulanthu DG41 (COS) Inggeris 20.03.2023 20.03.2023 016-4339181 40 Nur Shahidah binti Mohd Supuri DG41 Pendidikan Seni 28.12.2023 28.12.2023 019-4207940 41 Firdaus binti Shaarani DG41 Pendidikan Islam 28.12.2023 28.12.2023 016-6647175
23 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil Nama Jawatan Gred Tarikh Lantikan Tarikh di SKCL2 No. Tel 1 Rogayah binti Abd Hamid Ketua Pembantu Tadbir N22 25.02.2009 14.09.2020 014-3006797 2 Salina binti Mat Pembantu Tadbir N22 (KUP) 25.02.2009 04.04.2022 019-5643552 3 Norazian binti Zakaria Pembantu Operasi N11 16.10.2003 02.05.2014 019-3424062 4 Jamaiah binti Rais Pembantu Pengurusan Murid (Prasekolah) N22 (KUP) 23.08.2005 20.12.2021 013-4943922 5 Nor Latifah binti Hashim Pembantu Pengurusan Murid (Prasekolah) N19 02.09.2013 22.08.2022 019-7723103 6 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 3 7 10 Dalam Norma 7 24 31 Jumlah 10 31 41
24 Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil Opsyen Jumlah 1 Bahasa Melayu 6 (0) 2 Bahasa Inggeris 5 (0) 3 Matematik 4 (0) 4 Sains 2 (0) 5 Pendidikan Islam 8 (0) 6 Bahasa Arab 2 (0) 7 Pendidikan Seni 0 (-1) 8 Pendidikan Muzik 1 (0) 9 Pendidikan Jasmani & Kesihatan 2 (0) 10 RBT 0 (-1) 11 Sejarah 1 (0) 12 Prasekolah 3 Jumlah 34 Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 4 35 2 5 Nota : Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong Kumpulan Pelaksana : AKP
25
BAPENGURUSA2.1 Carta Fungsi GurPK Pengurusan D Kebajikan Keselamatan / Kontrak Kes Kesihatan Kebersihan (MPersekitaran K Kaunseling Asrama Pengurusan M(Psikometrik, Pengurusan Kurikulum Pengurusan Aset Pengurusan Kewangan Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan Pengurusan Perpaduan Pengurusan Pejabat Hubungan Luar dan Sarana Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) Pengurusan Maklumat Ketua Pem Pengurusan Pejabat Pengurusan Sumber Manus Pengurusan Kewangan Pengurusan Data PK Pentdbiran
26 AB 2 AN ORGANISASI u Besar K HEM PK Kokurikulum Disiplin dan Sahsiah (Keselamatan Fizikal elamatan) Murid dan Kawasan) Maklumat Murid SSDM, SMA / SKPA) Pengurusan Kokurikulum Koperasi Majalah Sekolah Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan mbantu Tadbir sia / Perkhidmatan
2.2 Carta Organisasi PengePenolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran PenolongTingkaPenolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pentadbiran Kurikulum Setiausaha Kokurikulum Majalah JPKA JPIMS Ketua JKPAK Panitia Setiausaha Sukan Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Pengurusan Maklumat Acara & Sambutan Lembaga Disiplin LADAP GKMP SKPMg2 Guru Akademik Setiausaha Koperasi Penyelaras Sukan / Permainan Program Kecemerlangan Sukan Untuk Semua Pentaksiran Kokurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Pemuafakatan Strategik Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Murid Pengurusan Asrama Pengurusan Iklim Sekolah Pengurusan Bantuan Pelajaran Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Murid Pengurusan Organisasi Kelas PSS
27 tua / Guru Besar g Kanan atan 6 Penolong Kanan Pendidikan Khas Penolong Kanan Petang Penyelaras Kokurikulum Setiausaha HEM Penyelaras Kurikulum Penyelaras HEM Penyelaras Kokurikulum Kaunselor Penolong Kanan Kesenian Pengurusan Pentadbiran Pengurusan Kurikulum Pengurusan HEM Pengurusan Kokurikulum Acara Kesenian
28 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Perintah Am Bab D
29 Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
30 3 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan)
31 Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan
32 Menguruskan jalinan dan jaringan SPI 5/2001 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Pn. Nor Hayati binti Abdul Razak Timbalan Pengerusi Pn. Salina binti Ahmad Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Hamiza Rozaini bin Isahak Naib Pengerusi 2 En. Ridzuwan bin Muhammad Naib Pengerusi 3 Setiausaha Pn. Nor Haryaty binti Mohd Razi Anggota Jawatankuasa Pn. Rogayah binti Abdul Hamid Cik Asenath Jasananthi a/p Arulanthu Pn. Harnani binti Mohd Hazawi Senarai Tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme Melaksanakan program pembangunan profesionalisme Menilai keberkesanan program Mengambil tindakan susulan Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Pn. Nor Hayati binti Abdul Razak Timbalan Pengerusi Pn. Salina binti Ahmad Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Hamiza Rozaini bin Isahak Naib Pengerusi 2 En. Ridzuwan bin Muhammad Naib Pengerusi 3 Setiausaha Pn. Rogayah binti Abdul Hamid Pegawai Aset Pn. Salina binti Ahmad
33 Anggota Jawatankuasa Pegawai Pemeriksa: En. Faizal bin Mohamad Kamal Pegawai Pelupusan: En. Ahmad Hamiza Rozaini bin Isahak En. Ridzuwan bin Muhammad Senarai Tugas : Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Menyelenggara harta modal dan infrastruktur Mengambil tindakan terhadap hasil Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) Mengawal selia pengurusan stor Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
34 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Pn. Nor Hayati binti Abdul Razak Timbalan Pengerusi Pn. Salina binti Ahmad Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Hamiza Rozaini Bin Isahak Naib Pengerusi 2 En. Ridzuwan Bin Muhammad Naib Pengerusi 3 Setiausaha Pn Salina Binti Mat Ahli Jawatankuasa Pn. Rogayah binti Abdul Hamid Ketua panitia Penyelaras prasekolah Juruaudit dalaman Senarai Tugas : Menyediakan anggaran perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan Melaksanakan pemantauan perbelanjaan Mengambil tindakan susulan Pengurusan Bajet Pengurusan Perakaunan Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset dan Stor Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewatlewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
35 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Pn. Nor Hayati binti Abdul Razak Timbalan Pengerusi Pn. Salina binti Ahmad Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Hamiza Rozaini bin Isahak Naib Pengerusi 2 En. Ridzuwan bin Muhammad Naib Pengerusi 3 Setiausaha Pn. Faizurin binti Salim Penyelaras NILAM Cik Nor Asikin binti Harun Guru Perpustakaan / Media Pn. Hazila binti Abdul Hamid Guru Penyelaras Bestari / ICT En. Faizal bin Mohamad Kamal AJK Makmal Komputer En. Faizal bin Mohamad Kamal Bilik Gerakan Pn Harnani binti Hazawi Makmal Sains Pn. Nor Aishah binti Arif Bengkel RBT Pn Faizurin binti Salim Pengurusan Kelas Semua guru kelas Dokumentasi Sekolah En. Faizal bin Mohamad Kamal Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah
36 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku Mengisi borang pesanan daripada katalog buku Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi Menyediakan jadual bertugas pengawas Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan
37 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan Mengemas kini stok di dalam bilik ini Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi Pn. Nor Hayati binti Abdul Razak Timbalan Pengerusi Pn. Salina binti Ahmad Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Hamiza Rozaini bin Isahak Naib Pengerusi 2 En. Ridzuwan bin Muhammad Naib Pengerusi 3 Setiausaha Pn. Rashidah binti Azahari Anggota Jawatankuasa Pn. Harnani binti Hazawi Pn. Kohilapriya a/p Thiraviyam Pn. Zuraini binti Hasan
38 Senarai Tugas : Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN STRATEGIK (PIBG) Penasihat Pn. Nor Hayati binti Abdul Razak YDP En. Zainuddin bin Bakri Timbalan YDP En. Mohd Effendi bin Abdul Mukti Setiausaha En. Muhammad Jundullah bin Kamarudin Bendahari Pn. Radiyatul Adauwiah binti Mohd Tahir Juruaudit Pn. Norazian binti Zakaria Pn. Salina binti Mat Anggota Jawatankuasa AJK PIBG (Guru) Senarai Tugas : Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Mewujudkan rangkaian komuniti Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid
39 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Pn. Nor Hayati binti Abdul Razak Timbalan Pengerusi Pn. Salina binti Ahmad Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Hamiza Rozaini bin Isahak Naib Pengerusi 2 En. Ridzuwan bin Muhammad Naib Pengerusi 3 Setiausaha En. Faizal bin Mohamad Kamal Anggota Jawatankuasa En. Eiman Hanafi bin Mohd Effendi Cik Nur Shahidah binti Mohd Supuri Senarai Tugas : Menguruskan data utama sekolah Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru Menyediakan data enrolmen murid sekolah Menyediakan data atau maklumat guru Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin Merancang program-program teknologi maklumat JAWATANKUASA SKPM Kualiti @ Sekolah Pengerusi Pn. Nor Hayati binti Abdul Razak Timbalan Pengerusi Pn. Salina binti Ahmad Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Hamiza Rozaini bin Isahak Naib Pengerusi 2 En. Ridzuwan bin Muhammad Naib Pengerusi 3 Setiausaha SKPM Kualiti @ Sekolah Pn. Nurul Diana binti Dawam Anggota Jawatankuasa En. Akhirul Aman bin Omar (Guru Data) Pn. Norhaliza binti Ahmat (SU Kurikulum) En. Mohd Suhaimi bin Hashim (SU Kokurikulum) Senarai Tugas : Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPM Kualiti @ Sekolah
40 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPM Kualiti @ Sekolah PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masingmasing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
41 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai asset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa asset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima
42 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan asset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) asset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan asset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22
43 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
44
Guru Besar Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha Kurikulum Ketua Panitia Mata Pelajaran BAPENGURUSA3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah
45 Kecemerlangan Akademik Penjaminan Kualiti PBS Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran Jadual Waktu Pencerapan PdPc MBMMBI Pemulihan J-QAF Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru AB 3 AN KURIKULUM
PengetuaPenolong KaPentadbiraGuru Kanan Bahasa Guru Kanan Sains Guru Kanan Voktek Guru Kanan Kemanusiaan Ketua Panitia Mata Pelajaran Setiausaha Ku3.2 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah
46 a anan an rikulum Kecemerlangan Akademik Penjaminan Kualiti PBS Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru Jadual Waktu MBMMBI Pencerapan PdPc