Taklimat Pelaksanaan MAT Kali Ke-20

TAKLIMAT

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-20
PERSATUAN IBU BAPA-GURU
TAHUN 2022

️Tarikh : 23/6/2022
️Hari : Khamis
️Masa : Selepas Taklimat Kejohanan Sukan

ATURCARA MAJLIS PERASMIAN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-20

PIBG SK BANDAR BARU BATANG KALI
TAHUN 2022

BAHAGIAN A : : Ucapan oleh
Tn Hj Mohd. Hasren Bin Damiri
❑ 8.30pagi : Pendaftaran ibu bapa dan guru. Guru Besar SK BBBK

❑ 9.00 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku : Ucapan perasmian oleh ;
: Majlis Perasmian Mesyuarat Agung En Ahmad Dasuki bin Abdul Majid
Tahunan Ke-20 PIBG SKBBBK Ketua Eksekutif PTPTN
: Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
: Penyampaian cenderahati & Sijil
: Bacaan doa Penghargaan kepada Jawatankuasa
PIBG 2021/2022
: Tayangan video klip PIBG & SKBBBK
: Kata-kata aluan oleh ; BAHAGIAN B :

En. Mohd Zarim bin Zamri ❑ 11.00 pagi : Mesyuarat Agung bermula.
Yang DiPertua PIBG SK BBBK
❑ 12.00 tgh : Bersurai.

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-20
PIBG SK BANDAR BARU BATANG KALI
TAHUN 2022

 1. Ucapan Yang DiPertua PIBG Merangkap Pengerusi Mesyuarat
 2. Membentang Dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19
 3. Perkara-Perkara Berbangkit
 4. Membentang Dan Menerima Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2021/2022
 5. Membentang Dan Menerima Penyata Kewangan PIBG Yang Berakhir Pada 31 Disember 2021
 6. Membentang Dan Membahaskan Usul-Usul
 7. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 Dan Pelantikan Pengerusi Sementara.
 8. Pemilihan Dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
 9. Hal-Hal Lain
 10. Ucapan Penangguhan



BIDANG
TUGAS

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-20

PIBG SK BANDAR BARU BATANG KALI
TAHUN 2022

PENYAMBUT TETAMU
❑ MOHD HASREN BIN DAMIRI (GURU BESAR)

❑ MOHD ZARIM BIN ZAMRI (YDP PIBG)
❑ NIZAM BIN NGAH MAT ALI (NYDP PIBG)
❑ NORAZIAH BINTI ZAID (PK PENTADBIRAN & KURIKULUM)
❑ NORMASTURA BINTI MOHD NAWI (PK HAL EHWAL MURID)
❑ SHAMSUL AZNAN BIN MOHD ISA (PK KOKURIKULUM)
❑ SITIARFAH BINTI ABU BAKAR (PK PETANG)

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-20

PIBG SK BANDAR BARU BATANG KALI
TAHUN 2022

URUSETIA /TEKNIKAL o Mengatur dan menyelaras bersama AJK Pelaksana yang terlibat untuk
❑ ROZITA BINTI KASMIN (K)
❑ SITI SUHADA BINTI HUSSIN kelancaran majlis.
❑ WAN SYAZA SYAHIRAH BINTI WAN MOHAMED NIZAM o Memantau perjalanan majlis serta melaporkan sebarang masalah
❑ MUHAMAD NAZLI BIN MOHAMED NOR
❑ AZAHARI BIN DAUD (AJK PIBG) teknikal yang timbuk kepada AJK teknikal untuk tindakan sepatutnya.
o Membantu AJK Pelaksana khususnya AJK Teknikal untuk mendapatkan

penyelesaian sekiranya timbul sebarang kesulitan.
o Mengumpulkan semua bahan berkaitan MAT untuk kegunaan &

rujukan AJK Dokumentasi.
o Memastikan peralatan & keperluan multimedia berfungsi dengan baik

sepanjang majlis berlangsung.
o Membantu mengatasi sebarang masalah yang timbul semasa majlis

sedang berlangsung.

BACAAN DOA o Menyediakan teks doa.
❑ YUSRI @MOHAMAD YUSRI BIN RAHIM o Mengetuai bacaan doa.

PENGACARA MAJLIS o Menyediakan teks pengacaraan majlis.
❑ NOOR AKMAL BINTI GHAZALI o Mengendalikan majlis dari mula sehingga MAT dikendalikan oleh
❑ NURAIN BINTI ROSLAN
Pengerusi Sementara.
o Mengatur & menyelaras dengan AJK Pelaksana untuk kelancaran majlis

mengikut mengikut aturcara yang telah ditetapkan.

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-20
PIBG SK BANDAR BARU BATANG KALI

TAHUN 2022

PENDAFTARAN/KEHADIRAN o Menyediakan borang pendaftaran/kehadiran ahli .
❑ MALARSELVI R.PERIASAMY (K) o Memastikan semua ahli yang hadir mendaftar kehadiran.
❑ WAN FADHILLAH BINTI WAN ABDULLAH o Membuat analisa jumlah kehadiran.
❑ NURUL FARHANA BINTI MD ZIN o Menghantar borang/analisis kehadiran kepada urusetia/pengacara
❑ HARYATI BINTI ALI
❑ SITI NURUL FATIHAH BINTI SAIDIN majlis untuk makluman kepada semua hadirin berkenaan jumlah
❑ ZARINA BINTI MOHD SHARIP kehadiran pada hari tersebut.

DOKUMENTASI/LAPORAN o Mengumpul gambar & bahan berkaitan MAT untuk dijadikan bahan
❑ ROSMINAH BINTI HASSAN (K) dokumentasi
❑ NOORFAZLINI BINTI IBRAHIM
o Menyediakan dokumentasi MAT Kali Ke-20
JURUFOTO o Menyediakan laporan ringkas MAT Kali Ke-20
❑ NORHANIM BINTI TAHA (K) o Menyiapkan dan menyerahkan dokumentasi kepada setiausaha PIBG
❑ LIATUL SHIMA BINTI MAZLAN
untuk simpanan fail.

o Menyediakan peralatan untuk merakam gambar.
o Mengambil gambar mengikut turutan aturcara majlis.
o Menyerahkan gambar kepada urusetia untuk penyediaan

Dokumentasi.

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-20
PIBG SK BANDAR BARU BATANG KALI

TAHUN 2021

BACKDROP & BANNER o Menyediakan banner & backdrop Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-
❑ AZILEN BINTI YUSOFF (K) 20 PIBG SKBBBK.
❑ RAHMAH BINTI HAMZAH
❑ ROSNORMALA BINTI MOHD YAZID o Menyediakan hiasan& kemasan latar pentas/dewan mesyuarat.
❑ HAFIZI BIN HASHIM o Memastikan susun atur pentas mengikut kesesuaian mesyuarat.
❑ NOOR AZIELLAH BINTI HUSSAIN o Memastikan segala kelengkapan hiasan pentas/dewan disimpan
❑ ROSNAH BINTI MOKHTAR
semula setelah majlis selesai.
SIJIL PENGHARGAAN
❑ SHAFA’ATON BINTI MUDAKER (K) o Menyediakan sijil penghargaan untuk AJK PIBG sesi 2021/2022.
❑ ARBAIAH BINTI SAIEN o Bekerjasama dengan Jawatankuasa Hadiah/Cenderahati semasa sesi
❑ ZUBEDAH BINTI ABDULLAH
penyampaian sijil & cenderahati
HADIAH/CENDERAHATI
❑ SHARINA FAZIDAH BINTI MOHD SHARIP (K) o Menyediakan hadiah/cenderahati perasmi & AJK PIBG.
❑ NOOR BAIZURA BINTI BAHARUDDIN o Bekerjasama dengan Jawatankuasa Sijil Penghargaan semasa sesi
❑ ZATTUL NAJWA BINTI BAKHTIAR
❑ NORIZAH BINTI WAN HUSSIN penyampaian sijil & cenderahati
❑ AYU SHUHAIDAH BINTI MOHD YUSOFF
❑ NORAZILA BINTI MD JONI (AJK PIBG)

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-20
PIBG SK BANDAR BARU BATANG KALI

TAHUN 2022

PA SISTEM/SIARAYA o Menyediakan keperluan atau peralatan PA Sistem/Siaraya yang
❑ HISHAMRI B IN HUSSAIN (K) diperlukan untuk majlis.
❑ ABDUL MUTALLIB BIN RAPEE
❑ MOHD NAJMI BIN MASJURI o Memastikan peralatan mencukupi dan berfungsi dengan baik.
o Memastikan peralatan boleh digunakan dan disimpan di tempat
PERSEMBAHAN MULTIMEDIA
❑ NOR ASHIKIN BINTI MOHD BAKRI (K) yang selamatselepas digunakan.
❑ SITI NORAINI BINTI BASRI o Sentiasa menyelenggara peralatan dengan baik.
o Mengurus PA Sistem/Siaraya sepanjang majlis berlangsung.
TABUNG KUTIPAN/SUMBANGAN o Memastikan lagu-lagu yang berkaitan dapat dimainkan Ketika
❑ FAUZIMA BINTI MOHD YATIM (K)
❑ NURFATIHAH BINTI ANUAR majlis.
❑ MUHAMMAD MUGANI BIN MAT EJAN (AJK PIBG) o Menjalankan tugas-tugas lain berkaitan dari semasa ke semasa.

o Menyediakan montaj/tayangan video aktiviti PIBG yang telah
dijalankan sepanjang sesi 2021/2022.

o Menyediakan tetapan tayangan montaj/video PIBG SK3BK untuk
tonton.

o Menyediakan tabung untuk menjalankan kutipan/sumbangan
kilat.

o Tabung sumbangan ditempatkan di meja pendaftaran.
o Mengira jumlah kutipan serta memaklumkannya kepada

pengacara majlis untuk diumumkan kepada semua ahli
mesyuarat yang hadir.

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-20
PIBG SK BANDAR BARU BATANG KALI

TAHUN 2022

PERSIAPAN TEMPAT/DEWAN (SEBELUM & SELEPAS) o Memastikan tempat/dewan yang sesuai untuk
❑ MAHADI BIN OMAR (K)
❑ ABDUL RAHMAN BIN HARUN menjalankan mesyuarat.
❑ HASSANAL ZAIRI BIN HASSAN BASRI o Menyusun atur kerusi & meja untuk AJK & ahli PIBG
❑ KAMARUL NORFIRDAUS BIN DOLLAH
❑ MOHD HASLAM BIN HUSSEIN menjalankan mesyuarat.
❑ AINATUL AMANAH BINTI MHD BAKRI o Memastikan kerusi mencukupi untuk kegunaan hadirin.
❑ ASFARINA BINTI GHAZALI o Menyediakan meja untuk Jawatankuasa hadiah, PA Sistem
❑ HAZETA BINTI DAUD (AJK PIBG)
❑ KHAIRULL NIZAM BIN MUISAN & pendaftaran.
❑ KAMARUL ZAMAN BIN CHE HASHIM o Memastikan semua kelengkapan dan kegunaan dewan
❑ PUVANESWARY A/P GANESAN
❑ NURUNAINI BINTI YUB ZAKARIA dipulangkan serta dikemaskan semula setelah digunakan.
❑ NORFAZLIZA SHAM BINTI KHOLID
❑ SHANIZA BINTI KAMAR
❑ CHITRA DEVI A/P GAPALA KRISHNAN
❑ PAUL GERALD JARIT (JURU AUDIT PIBG)

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-20

PIBG SK BANDAR BARU2

JAMUAN VIP o Membuat tempahan makanan/hidangan untuk VIP.
❑ ROHILAH BINTI OMAR (K) o Menyediakan tempat/ruang makan untuk VIP.
❑ NORHIDAYAH BINTI MOHD RAZALI o Memastikan persediaan jamuan untuk VIP tersusun rapi.
❑ MASTURA BINTI YUNUS (AJK PIBG) o Memastikan ruang makan dalam keadaan bersih & kemas

JAMUAN IBU BAPA & GURU setelah selesai majlis.
❑ SARIMAH BINTI MARJAN (K)
❑ NORMAH BINTI OSMAN o Membuat tempahan makanan/hidangan untuk ibu bapa &
❑ MURNI KAMALIAH BINTI ABUL HASSAN guru.
❑ NORHASIMAH BINTI YUNUS
❑ JUNAIDAH BINTI SELAMAT o Menyediakan tempat/ruang makan untuk ibu bapa & guru.
❑ JULIA BINTI JAMALUDIN (AJK PIBG) o Memastikan persediaan jamuan untuk ibu bapa & guru

KEBERSIHAN tersusun rapi.
❑ SITI ESHAH BINTI ABDUL RAHMAN (K) o Memastikan ruang makan dalam keadaan bersih & kemas
❑ NUZAIMAH BINTI YUSOFF
❑ FARIDAH BINTI MAT TAMIN setelah selesai majlis.
❑ NOR AZLIDA BINTI CHE MAT
o Memastikan setiap ruang/tempat yang telah digunakan
dikemaskan semual seperti keadaan asal.

o Memastikan tiada sampah/kotortan dibiarkan tanpa
diselenggara

o Menyediakan kelengkapan/keperluan kebersihan seperti
plastik sampah/tong sampah dan sebagainya.

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-20
PIBG SK BANDAR BARU BATANG KALI

TAHUN 2022

PENGERUSI SEMENTARA MAT o Mempengerusikan MAT Ke-20
❑ HARUDIN BIN ABAS o Mengendalikan MAT dari mula sehingga selesai perlantikan YDP baru.
o Mengendalikan proses pencalonan & pengundian untuk jawatan YDP
PENCATAT MINIT
❑ NORHAYATI BINTI SAMAUSI (K) 2022/2023.
❑ NUR SHUHADAH BINTI SHAFIEE o Memperkenalkan YDP baru seterusnya menyerahkan tugasan untuk
❑ NORIAH BINTI CHE ISMAIL
❑ FAHIZA AZREEN BINTI ISMAIL mengendalikan Proses Pencalonan & Pemilihan Jawatankuasa PIBG yang
❑ NUR ROBAITUL AKMAR BINTI HAMID seterusnya.
❑ NURUL TAQWA BINTI ISMAIL
o Mendapatkan buku catatan minit mesyuarat agung daripada setiausaha PIBG.
o Menyediakan computer riba jika perlu.
o Memastikan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-19 & Majlis Perasmian

dicatat sama ada secara bertulis atau bertaip mengunakan komputer.
o Menyerahkan Minit Mesyuarat yang telah lengkap dan siap ditaip kepada

setiausaha PIBG untuk tindakan selanjutnya. (boleh rujuk contoh minit
mesyuarat agung yang lepas)

PROSES PENGUNDIAN & PENGIRAAN o Menyediakan papan putih/skrin (LCD)/komputer untuk memaparkan
❑ MUHAMMAD SYAFIQ BIN MOHNI (K) maklumat semasa pencalonan & pengiraan undi calon Jawatankuasa PIBG Sesi
❑ SHAMSUL BAKHTIAR BIN SARIPPUDIN 2022/2023.
❑ NOOR HASHIDAH BINTI ABD HAMID
❑ NORZARINA BINTI RADZALI o Mengendalikan proses pencalonan & pengiraan undi bersama Pengerusi
❑ SITI AMINAH BINTI A. HAMID Sementara.

o Menyerahkan keputusan undian kepada Pengerusi Sementara untuk sesi
pengumuman YDP PIBG SK BBBK bagi sesi 2022/2023.

SEKIAN.
TERIMA KASIH

DISEDIAKAN OLEH :
SUHAILIZA BINTI YAHYA
S/U PIBG SK3BK (2021/2022)