M

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAN
PALONG TIMUR

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 & 25
TAHUN 2020/2021 SECARA ATAS TALIAN

(GOOGLE MEET)

TARIKH : 21 OKTOBER 2021 (KHAMIS)
MASA : 8:30 MALAM
TEMPAT : KEDIAMAN MASING² (GOOGLE MEET)
PERASMI : Y. B DATO' ZAHARI SARIP

JAWATANKUASA
PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-24 & 25

TAHUN 2021

BI JAWATAN / NAMA SENARAI TUGAS
L
Memantau Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali
1 PENGERUSI KE-24&25 dari mula hingga akhir majlis
berjalan lancar.
CIKGU ABD AZIZ BIN OTHMAN
PENGETUA Memantau Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali
KE-24&25 dari mula hingga akhir majlis
YDP PIBG berjalan lancar.
ENCIK AZMAN BIN HAMLI

2 TIMBALAN PENGERUSI
CIKGU NORRIZAH BT MOHD SHARIFF
GPK HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI
CIKGU SUPIEI BIN OTHMAN
GPK PENTADBIRAN

CIKGU NOR ZILLA BT MD IDRIS
GPK KOKURIKULUM

CIKGU MOHD SARHAN AHZAM BIN ABD AZIZ
GPK TINGKATAN 6

BI JAWATAN / NAMA SENARAI TUGAS
L
Menyediakan notis Mesyuarat Agung PIBG Kali
3 SETIAUSAHA 1 (S/U 2020) KE-24&25 dan mengedar notis tersebut
CIKGU MARIA BT M.ISA kepada ibu bapa pelajar.
Menyediakan senarai Jawatankuasa Pelaksana
SETIAUSAHA 2 (S/U 2021)
CIKGU ZULKARNAIN BIN AB Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24&25.
HALIM Menyediakan pautan Google Meet & Borang
Kehadiran (Google Form)
4 BENDAHARI
CIKGU BAHARUDIN BIN MOH Menyediakan Akaun PIBG yang berakhir pada
31 Disember 2019 dan 31 Disember 2020.
5 PENGACARA MA JLIS Membentangkan laporan kewangan tahunan.
CIKGU SITI FARAH NADIA BT JUMALI (K)
CIKGU LILY BT ABDULLAH Menyediakan skrip pengacara dan
CIKGU ZETINORANI BT MADON mengacarakan majlis.
Mengendalikan majlis dari mula hingga ke akhir
majlis.

BI JAWATAN / NAMA SENARAI TUGAS
L
Menyediakan teks dan membaca doa Majlis
6 BACAAN DOA Mesyuarat Agung PIBG
USTAZ MOHD RASHID BIN HASHIM (K)
USTAZ MOHD SAIFUL ZAFRI BIN AZMI Menyediakan teks ucapan pengetua dan
perasmi.
7 TEKS UCAPAN DAN KATA ALUAN
CIKGU NORDIANA BT NORDIN Menyediakan back drop secara atas talian.
(TEKS PENGETUA) Memaparkan back drop pada Google Meet
CIKGU NOR FARIZAN BT MOHAMAD sebelum majlis bermula.
SUKRI (TEKS PERASMI)

8 BACK DROP/BANNER ATAS TALIAN
CIKGU NORAZIYANTIE BT MD ALI (K)
CIKGU NOR AKEMAL BT MAMAT
CIKGU NOR SYAFIRA ZUHAIKA BT
WAHID

BI JAWATAN / NAMA SENARAI TUGAS
L
Mencatat ucapan-ucapan majlis perasmian
9 PENCATAT MINIT MESYUARAT : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24&25..

MESYUARAT AGUNG KALI KE-24 Mencatat minit Mesyuarat Agung PIBG Kali KE-
CIKGU NORALIA BINTI ROSLAN (K) 24&25 sepanjang majlis itu berlangsung.
CIKGU SITI SAFURA BT ISAHAK
CIKGU SHAFIDAH BT YUSOF Menyerahkan catatan mesyuarat yang telah
dikemaskini kepada Setiausaha PIBG.
MESYUARAT AGUNG KALI KE-25
CIKGU RUZIANAH BT MISMAN (K)
CIKGU NORLIZAWATI BT TULIMIN
CIKGU MARGERAT

BI JAWATAN / NAMA SENARAI TUGAS
L
Memastikan platform online (pautan Google
10 TEKNIKAL Meet & borang kehadiran Google Form) telah
CIKGU NOR AKMAM BIN AHMAD (K) disebar luas semasa Mesyuarat Agung
CIKGU AHMAD RIFAIE BIN ABD HASAN berlangsung kepada semua ibu bapa dan
CIKGU MAZWIYANA BT MASHUR guru.
CIKGU AZNI BIN ADNAN Memastikan sebaran pautan program secara
CIKGU MOHD RADHI BIN ISMAIL online berjalan lancar melalui Group PIBK dan
CIKGU ZAKARIA CHEK BIN AB KADIR Group kelas pelajar.
CIKGU KOMATHI a/p VEERAPAN
CIKGU FAUZIAH BT MD SAPIAN Menyediakan dan menguruskan susun atur
SEMUA AKP buku program secara atas talian.
SEMUA AJK PIBG IBU BAPA Menyerahkan buku program (softcopy) yang
telah siap kepada Pengacara Majlis dan
11 BUKU PROGRAM ATAS TALIAN Setiausaha.
CIKGU IQBAL BIN ABDUL LATIF (K)
CIKGU WAN NORBAIZURA

TENTATIF MAJLIS
MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-24 & 25

TAHUN 2021

8.15 malam : Pautan GOOGLE MEET akan mula disebarkan

8.20 malam : PENDAFTARAN
Ibubapa dan Guru-guru mengisi Google Form Kehadiran

8.30 malam : BACAAN DOA

: UCAPAN ALUAN PENGETUA
Cikgu Abd Aziz Bin Othman

: UCAPAN ALUAN YDP PIBG
Encik Azman Bin Hamli

: UCAPAN PERASMIAN
YB Dato’ Zahari Bin Sarip

9.00 malam : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24
Ucapan YDP PIBG SMK Palong Timur

Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Palong Timur,
Segamat. Kali Ke-23

Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG SMK Palong Timur Tahun 2019/2020

Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Tahunan PIBG SMK Palong Timur,
Segamat Sesi 2019/2020.
(Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2019)

Membahaskan Usul, jika ada.

Hal-hal Lain

Ucapan Penangguhan.

9.30 malam : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25
Ucapan YDP PIBG SMK Palong Timur, Segamat

Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Palong Timur, Segamat
Kali Ke-24

Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG SMK Palong Timur, Segamat Sesi 2020/2021

Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Tahunan PIBG SMK Palong Timur,
Segamat Sesi 2020/2021
(Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2020)

Membahaskan Usul, jika ada.

Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG GURU oleh Tuan Pengetua SMK Palong Timur Sesi 2021/2022

Hal-hal Lain

Ucapan Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25

10.00 malam : MAJLIS BERSURAI

MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-

23
SMK PALONG TIMUR

BATU ANAM,
SEGAMAT, JOHOR

SESI 2019/2020

Tarikh : 31 Mac 2019
Masa : 1.00 p.m – 2.30 p.m.
Kehadiran : 135 orang
Pengerusi : En. Azman Bin Hamli
Tempat : Dewan Terbuka SMK Palong Timur
Pencatat Minit : Pn. Siti Safura Binti Isahak
: Pn. Norlizawati Binti Tulimin

Agenda Mesyuarat :

1. Ucapan alu-aluan Yang Di-Pertua PIBG
1.1 Yang Di-Pertua PIBG sesi 2019/ 2020, En. Azman Bin Hamli mengalu-alukan kedatangan ibu bapa dan guru-
guru ke Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini.

1.2 Memaklumkan kepada semua mengenai peningkatan dalam pencapaian keputusan peperiksaan awam PT3
dan STPM. Di mana SMK Palong Timur telah berjaya memperolehi tempat pertama dalam daerah Segamat
bagi peperiksaan STPM 2018. Beliau mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah, guru-guru, pelajar and.
ibu bapa di atas usaha dan kerjasama yang baik di mana telah menghasilkan keputusan yang cemerlang.

Makluman: Semua Ibu Bapa

2. Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-22
2.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-22 telah dibentangkan oleh En Azman Bin Hamli selaku YDP
PIBG SMK Palong Timur.

2.2 Cadangan agar pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-22 diterima oleh ahli-ahli PIBG.
Pencadang : Pn Norazah Binti Ismail
Disokong : Pn Sarimah Binti Ahmad

3. Pembentangan dan pengesahan penyata kewangan PIBG sesi 2018/ 201
3.1 Laporan penyata kewangan telah dibentangkan oleh Bendahari Kehormat PIBG iaitu Tn. Hj. Baharudin
Bin Moh.
3.2 Cadangan agar pengesahan penyata kewangan PIBG ke-22 diterima oleh ahli-ahli PIBG.
Pencadang : En Sabtu bin Abu Hainin
Disokong : En Rosli bin Bujang
Makluman : Semua Ibu Bapa

4. Perkara-perkara Berbangkit
4.1 Pembubaran A JK PIBG sesi 2017/2018 dan En Azman Bin Hamli dilantik sebagai Pengerusi sementara.
Pencadang : Pn Sarimah bt Ahmad
Disokong : En Sahbani Bin Setu

5. Pelantikan A JK PIBG Sesi 2019/2020
5.1 Mesyuarat melantik Yang Di Pertua PIBG dikekalkan iaitu En Azman Bin Hamli.
Pencadang : En Sabtu Bin Abu Hainin
Disokong : En Rosli bin Bujang

5.2 Cadangan pertama Naib Yang DiPertua PIBG iaitu En Mazlan Bin Musa.
Pencadang : En Sahbani Bin Setu
Disokong : En Rosli Bin Bujang

5.3 Cadangan kedua Naib Yang DiPertua PIBG iaitu En Sabtu Bin Abu Hainin
Pencadang : Pn Norlaila Binti Buniran
Disokong : Pn Norlida Binti Sadiran

En Sabtu Bin Abu Hainin menolak cadangan melantik beliau sebagai Naib Yang DiPertua PIBG. Oleh itu mesyurat
bersetuju melantik En Mazlan Bin Musa sebagai Naib yang DiPertua PIBG bagi Sesi 2019/2020.

5.4 Lantikan Jawatankuasa Mengikut Zon
5.4.1 AJK ibu bapa bagi zon Felda Palong Timur 1 iaitu Pn Sarimah bt Ahmad

Pencadang : Pn Norlaila Bt Buniran
Disokong : Pn Siti Khalijah bt Ahmad

5.4.2 AJK ibu bapa bagi zon Felda Palong Timur 2 iaitu En Rosli bin Bujang
Pencadang : En Mazlan bin Musa
Disokong : Pn Zainah bt Subuh

5.4.3 AJK ibu bapa bagi zon Felda Palong Timur 3 iaitu Pn Norlaila bt Buniran
Pencadang : Pn Norlida bt Sadiran
Disokong : Pn Jariah bt Wagijan

5.4.4 AJK ibu bapa bagi zon Felda Palong Timur 4 iaitu Pn Norazah Binti Ismail
Pencadang : Pn Sarimah Binti Ahmad
Disokong : Pn Noraini Binti Tukimin

5.4.5 AJK ibu bapa bagi zon Felda Palong Timur 6 iaitu Pn Nafisah bt Safar
Pencadang : Pn Norlaila bt Buniran
Disokong : Pn Aspalela Binti Syaaban

5.4.6 AJK ibu bapa bagi zon Kilang Sawit iaitu Pn Zaleha Binti Mahmod
Pencadang : En Mazlan bin Musa
Disokong : Pn Zainah bt Subuh

5.4.7 AJK ibu bapa bagi zon Mensudut Lama iaitu Pn Norlida Binti Sadiran
Pencadang : Pn Azlina bt lazim
Disokong : Pn Norlaila Binti Buniran
Tindakan: Setiausaha PIBG

5.5 Pengetua telah melantik dan memaklumkan kepada ibu bapa bahawa AJK PIBG dalam kalangan guru bagi tahun
2019/2020 adalah:
1) Setiausaha : Cikgu Maria Bt M.Isa
2) Bendahari : Cikgu Baharudin Bin Moh
3) AJK Guru : Cikgu Saimah Bt Saeman
: Cikgu Azmi Bin Ab. Rahim
: Cikgu Norakmam Bin Ahmad
: Cikgu Mohd Saiful Zafri Bin Azmi
: Cikgu Nor Akemal Bt Mamat
: Cikgu Nordiana Bt Nordin

5.6 Bendahari menyatakan bahawa keperluan untuk menukar tandatangan cek kewangan PIBG di Maybank Gemas
nombor akaun 005073213081 kerana berlaku pertukaran pelantikan baru AJK guru bagi Jawatan Setiausaha iaitu
Cikgu Maria Binti M.Isa menggantikan Cikgu Mohd Saiful Zafri Bin Azmi. Manakala, bagi jawatan Yang Dipertua
PIBG dan bendahari kekal. Bagi syarat-syarat penandatangan cek juga adalah kekal.

Tindakan: Setiausaha PIBG

6. Pembentangan Usul

6.1 Pengerusi iaitu YDP PIBG Encik Azman Bin Hamli mengusulkan cadangan agar sumbangan PIBG dikekalkan
sebanyak RM100 dan disokong sebulat suara oleh semua ibu bapa yang hadir.

6.2 Pembawa usul iaitu En Abdul Rahman Bin Rahmat telah mengusulkan
6.1.1 Usul 1: Mengadakan gotong royong dua kali sebulan dalam kawasan sekolah.
6.1.2 Usul 2: Mengadakan mini karnival antara warga sekolah dan

masyarakat.

En Sabtu Bin Mohaiden mencadangkan agar usul ini di tangguhkan kerana pembawa usul tiada di dalam
mesyuarat dan usul ini akan dibincangkan pada mesyuarat yang akan datang.

6.3 Pembawa usul iaitu Pn Hamimah Binti Abdul Hamid telah mengusulkan pelajar membayar RM 20 untuk majalah
sekolah tetapi pelajar hanya dapat 2 buah buletin yang perlu dikongsi pelajar di dalam kelas. Kewajaran bayaran
untuk majalah dinaikkan tetapi pelajar hanya menerima buletin yang perlu dikongsi. Beliau berharap agar pihak
sekolah dapat memanfaatkan bayaran PIBG dengan seadilnya.

Yang DiPertua PIBG mencadangkan agar usul ini di tangguhkan kerana pembawa usul tiada di dalam mesyuarat dan
usul ini akan dibincangkan pada mesyuarat yang akan datang.

7. Hal - hal lain

7.1 En Sahbani Bin Setu mengutarakan usul tentang kekeliruan berkaitan waktu
pelajar pulang sekolah. Beliau berharap agar pihak sekolah dapat memberikan ketetapan waktu agar mudah
untuk ibu bapa mengambil anak pulang dari sekolah dan pembayaran t-shirt Karektor Johor telah dibuat tetapi
pelajar masih belum dapat t-shirt tersebut.

Tuan Pengetua SMKPL memaklumkan bahawa T-shirt Karektor Johor masih dalam percetakan. Pengagihan t-shirt
tersebut akan dibuat setelah pihak sekolah menerima stok dari kilang percetakan yang dianggarkan dalam bulan April
ini. Tuan Pengetua memberi maklum bahawa pelajar akan pulang mengikut jadual kelas yang telah diedarkan.

Tuan Yang DiPertua PIBG berharap agar ada kerjasama antara ibubapa dan guru untuk memajukan lagi sekolah ini.

7.2 Pengetua SMKPL, Tuan Haji Muzaffar Shah Bin Ghazali memaklumkan kepada ibu bapa mengenai Program
Ponteng Sifar dan KPI sekolah bagi kehadiran 2019 di mana telah disasarkan 96% kehadiran sebanyak 10 kali.
Beliau memohon jasa baik ibu bapa agar turut sama membantu pihak sekolah untuk menggalakkan kehadiran
anak ke sekolah. Jika mereka sakit, pihak sekolah akan menghantar pelajar berkenaan ke klinik.

Makluman: Semua Ibu Bapa .

7.3 Yang Di Pertua PIBG, En Azman Bin Hamli mengharapkan agar AJK yang
baru dilantik bagi sesi 2019/ 2020 dapat memberikan sepenuh kerjasama dalam setiap aktiviti yang dijalankan.
Beliau juga berharap agar AJK yang dilantik bagi setiap zon dapat menyampaikan setiap maklumat berkaitan
aktiviti sekolah kepada ahli zon yang terlibat.

Tindakan: AJK Ibu Bapa

8. Ucapan Tuan Pengetua, Tn Hj Muzaffar Bin Ghazali

Tuan Pengetua megucapkan terima kasih kepada semua yang hadir di atas kerjasama bagi yang sangat baik
bagi menjayakan mesyuarat agung PIBG tahun ini.

9. Ucapan Yang DiPertua PIBG, En Azman Bin Hamli.
En Azman Bin Hamli mengucapkan terima kasih kepada para guru dan ibu bapa yang sudi menghadiri
mesyuarat hari ini .

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-23 ditangguhkan pada 2:30 p.m.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

................................. ...................................
(MARIA BINTI M. ISA) (AZMAN BIN HAMLI)

Setiausaha PIBG YDP PIBG
SMK Palong Timur SMK Palong Timur

PENYATA KEWANGAN
2019



PENYATA KEWANGAN
2020