Buku Pengurusan 2021 EDIT 2

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

SENARAI NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA 2021

BIL NAMA STAFF GRED JAWATAN NO TELEFON

1. Maulidah Binti Ngah N22 Ketua Pembantu Tadbir 0199168862

2. Siti Rohana Binti Bakar N19 Pembantu Tadbir 01125717288

3. Rokiah Binti Mustaffa @ Ahmad N19 Pembantu Tadbir 0193882039

4. Junira binti Bakar N19 Pembantu Tadbir 0129082279

5. Che Ku Ramzah Binti Che Ku Ahmad C22 Pembantu Makmal 0197182835

6. Ruzita Binti Jusoh C22 Pembantu Makmal 0179173193

7. Zainon Binti Abdullah C19 Pembantu Makmal 0199082207

8. Sri Ayu Bt Abd Rahman C22 Pembantu Makmal 0199782699

9. Noor Harmieza Binti Harun C19 Pembantu Makmal 01125449872

10. Nik Azita Binti Nik Man N22 Pembantu Pengurusan Murid 0139406678

11. Wan Munirah Bt W Murhdin @ W Muhsin N19 Pembantu Pengurusan Murid 0129995778

12 Nor Faizah binti Hashim @ Abdullah N19 Pembantu Pengurusan Murid 013942 P8731

13 Muhamad Hanif Bin Che Anang N11 Pembantu Operasi 0189090199

14 Norhaslina Binti Mat Sulong N11 Pembantu Operasi 0138303395

15 Zuraini Binti Ab Ghani N11 Pembantu Operasi 0179304143

SENARAI NAMA PEKERJA KEBERSIHAN 2021

BIL NAMA PEKERJA NO KAD PENGENALAN NO. TELEFON

1 Abdul Muslim Bin Zakaria 900615-11-5001 0193520831
2 Zuhairi Bin Mohamad Dzin 700920-11-5247 0132150018
3 Arina Binti Lateh 760120-11-5198 01131373610
4 Masitah Binti Pilus 750605-11-5146 0139301047

SENARAI NAMA PEGAWAL KESELAMATAN 2021

BIL NAMA PEKERJA NO KAD PENGENALAN NO. TELEFON
1 Rosli bin Arahman 670613-11-5111 0139186414
2 Jamaludin bin Harun 630109-11-5271 0145204999
3 Mohamad Ridzuan bin Puniman 891022-11-5303 0139698813
4 Suhaini binti Mat Ali 761103-11-5270 01125708662

50

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

51

Buku Pengurusan SMK Chendering

SMK CHENDERING, K
STRUKTUR ORGANISASIPENG

PENGETUA

PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN
PENTADBIRAN

GURU KANAN GURU KANAN
KEMANUSIAAN BAHASA

GURU

MURID

52

|2021

KUALA TERENGGANU
GURUSAN DAN PENTADBIRAN

PENOLONG KANAN HAL PENOLONG KANAN
EHWAL MURID KOKURIKULUM

GURU BIMBINGAN &
KAUNSELING

GURU KANAN TEKNIK & GURU KANAN SAINS &
VOKASIONAL MATEMATIK

ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

PENTADBIRAN AM SEKOLAH BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA

1.1 PERANCANGAN DAN KEUTUHAN SEKOLAH 1.Mengadakan mesyuarat sekurang-
kurangnya 4 kali setahun
Pengerusi: Pengetua 2.Merancang Rancangan Pelajaran
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Tahunan Sekolah bagi mencapai
Setiausaha : GKMP Bahasa matlamat PPPM.
AJK : Penolong Kanan HEM 3.Memperincikan aktiviti bidang
: Penolong Kanan Kokurikulum masing-masing dengan berfokuskan
: Penyelaras Pendidikan Khas objektif peningkatan prestasi
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran pengajaran guru, pembelajaran murid,
: Ketua Pembantu Tadbir kemenjadian murid dan aktiviti
kokurikulum.
1.2 KEWANGAN / AUDIT DAN ASET SEKOLAH 4.Bertanggungjawab menyediakan
laporan bidang masing-masing.
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir 5.Memandu pelaksanaan program
yang dirancang.
Pen. S/U : PT Kewangan 6.Membincangkan isu-isu, masalah
dan cadangan penyelesaian dalam
Pegawai Aset : YM Tn. Zaki bin Tn. Mamat unit masing-masing.
7.Kajian semula pengurusan, dasar
Audit Dalaman : Pn. Aishah binti Ismail dan peraturan sekolah.
8. Mengadakan penambahbaikan
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran terhadap program dan proses
9. Merancang dan melaksanakan
: Guru Media Perancangan Strategik Sekolah

: Penyelaras PKKI 1. Mengadakan mesyuarat
sekurang-kurangnya 4 kali
A.Penyediaan Stok /Kad (Peralatan) setahun.
2. Menyediakan peruntukan
1. Pusat Sumber : Pn. Kasnida binti Yusof bahagian masingmasing.
2. Kokurikulum : Pn. Saharizan binti Mansor 3. Merancang perbelanjaan bagi
3. Sukan&PJK : Tn. Hj. Wan Ismail bin Wan Nawang tahun berkenaan berasaskan
4. PKKI : En. Azman bin Abdullah peruntukan yang ada.
5. RBT : Pn. Azhani binti Adnan 4. Menyediakan laporan
6. Makmal Sains : Semua Pembantu Makmal perbelanjaan untuk rekod.
7. Panitia : Semua Ketua Panitia 5. Membuat bayaran bagi bil
8. ICT : Tn. Hj. Wan Abd. Salam Bukhari bin Wan mengikut masa yang
ditetapkan.
9. Pejabat/Sekolah Abu Bakar 6. Menyediakan daftar bil
10. UBK : Pn. Maulidah binti Ngah perbelanjaan yang telah dibuat.
: Tn. Hj. Zakaria bin Ismail 7. Memeriksa buku stok 2 kali
setahun.
8. Menyedia dan mengedar
penyata kewangan 2 kali setahun.
9. Merancang, memantau,
mengawasi dan menyelia semua
aspek pengurusan aset.

53

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

B. Pemeriksan Stok 10.Mengurus penerimaan dan
pendaftaran aset alih kerajaan.
1. Peralatan Pejabat : Ketua Pembantu Tadbir 11.Menyelaras laporan Aset dan
Inventori
2. Bahan/Alatan : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 12.Mengurus pelupusan aset alih
kerajaan
Panitia/Makmal 13.Mengurus kehilangan dan
hapuskira
3. Alatan / Bahan : GPK Kokurikulum 14.Melaksana tugas yang
diarahkan oleh Pengetua.
Kokurikulum

4. Perabot Sekolah : Guru Kanan Kemanusiaan

5. PPKI dan Pusat : Penyelaras PPKI

Sumber

6. Pusat Sumber : Pn. Kasnida binti Yusof

7. Peralatan ICT : Tn.. Hj. Wan Abd Salam Bukhari bin Wan

Abu Bakar

C.Pelupusan : Penolong Kanan Pentadbiran
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Pembantu Tadbir
: En. Suhaili bin Mohammad(PT3)
: Semua Ketua Unit
: Penyelaras ICT

1.3 DATA DAN STATISTIK

Penyelaras : Semua Penolong Kanan 1. Menyediakan data-data
Pen. Penyelaras : GK Sains & Matematik 2. Mengemaskinikan penyata
Setiausaha : Pn. Nur Wahida binti Aziz(Guru Data) bulanan dan data data yang
Pen. Setiausaha : Pn. Rokhana binti Md. Yusof @ diperlukan dari semasa ke semasa
dan ditutup setiap akhir bulan.
AJK Mokhtar 3. Mengemaskinikan maklumat
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran pelajar dan guru di papan
: Pn. Nurul Fasihah binti Che Bahar kenyataan.
4. Menguruskan penyata bulanan
(SSO/BMM/SMM) Jadual Kedatangan Kelas.
: Pn.Hjh. Suryati binti Abdul Rahman 5. Mengemas kini data secara
bulanan dan harian serta pastikan
(SSO/BMM/SMM) berada dalam pengetahuan
: Pn. Nur Wahida binti Aziz ( Pengurus

EMIS)
: Ketua Pembantu Tadbir (e-Operasi/

EMIS/HRMIS ) Pengetua.

: Ketua Pembantu Tadbir (e-Tukar/ 6. Menghantar laporan atau data

e-Prestasi/ e-Kehadiran) ke PPD.

: Pn. Khatijah binti Embong ( SSDM - 7. Melaksana tugas yang diarahkan

SMR) oleh Pengetua

: Pn. Maikalthum binti Mohammad

(SSDM-SMA)

: Guru Kelas (e-Kehadiran)

: Guru Kanan Kemanusiaan (My Spata)

54

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

1.4 PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH

Penyelaras : Guru Kanan Kemanusiaan 1. Merancang program tahunan
Pen. Penyelaras 1 : En. Zamri bin Mat Ali @ Shaari pembangunan sekolah.
Pen. Penyelaras 2 : En. Tajudin bin Amin 2. Menyelia dan memastikan fizikal
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran sekolah sentiasa selamat.
: Penyelaras PPKI 3. Mendapat khidmat nasihat agensi
: Pn. Maulidah binti Ngah luar jika perlu.
: En. Mohamad Hanif bin Che Anang 4. Memastikan keperluan perabot
: Semua Ketua Blok Bangunan mencukupi, sempurna dan membaik
pulih sekiranya perlu
1.5 KECERIAAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K) 5. Memastikan disiplin dan
keselamatan pelajar di lokasi
Penyelaras : Guru Kanan Teknik dan Vokasional berkenaan terkawal.
6. Memantau kebersihan dan
Setiausaha 1 : Pn. Noor Hayati binti Ramli keselamatan di dalam kelas dan
bangunan
Setiausaha 2 : Tn. Hj. Ahmad Zamzuri bin Mamat
1. Merancang, mengurus dan
Setiausaha 3 : Pn. Katijah binti Muhammad melaksanakan aktiviti keceriaan
sekolah
AJK : Ketua 2. Mengadakan pertandingan
keceriaan bilik darjah dan
a)Bangunan sekolah : Ketua Bidang Kemanusiaan menentukan bentuk
penghargaan.
En. Zamri bin Mat Ali@Shaari 3. Merancang keceriaan taman
sekolah
Kelas-kelas, Lorong, Sudut Tangga, Bilik Kecil, Stor & Tandas 4. Merancang program gotong
royong kebersihan
Blok Akid : En. Yusof bin Kadir @ Yusof 5. Memastikan bangunan makmal,
bengkel, dan padang sekolah
Blok Baiduri : Pn. Sharifah Noraidah Tn. Padang sentiasa bersih, ceria, dan cantik
6. Menyelia pekerja swasta dan
Blok Nilam : Pn. Che Rohani binti Ismail pengawal keselamatan.
7. Merancang program dan
Blok Topaz : Pn. Wan Azliza binti Wan Endut aktiviti untuk meningkatkan
keceriaan dan kebersihan sekolah.
Blok Berlian : Pn. Azizah binti Dahim 8. Merancang keperluan dan
kedudukan papan kenyataan.9.
Blok Delima : Pn. Saharizan binti Mansor Memastikan papan kenyataan
digunakan dan dikemaskinikan
Blok Zamrud : Tn. Hj. Wan Ismail bin Wan Nawang sepenuhnya
10. Menyedia dokumen berkaitan
Blok PPKI : Pn. Siti Mariam binti Alias dan bersedia untuk disemak
11. Melaksanakan 4 polisi yang
Bilik Darjah Abad ke 21 : Pn. Hasnah binti Adis ditetapkan:
- persekitaran dan kemudahan
Pn. Saharizan binti Mansor asas yang selesa dan selamat
(Program 3K)
Keceriaan& Info Kantin : Pn. Samsiah binti Abu Bakar - sekolah bebas rokok
- perkhidmatan kesihatan sekolah
Surau Al Ikhlas : En. Ahmad Tadika bin Mat Aroff

Pn. Noor Hayati binti Ramli

Pn. Hjh Fauziah binti Ibrahim

Pn. Bibi Azizah binti Shikh Hassan

Pn. Nurul Syuhada binti Che Mat

Padang Sekolah & : En. Tajudin bin Amin

Gelanggang Serbaguna En. Zamri bin Mat Ali

Stor Sukan & PJK : Tn. Hj. Wan Ismail bin Wan Nawang

Dinding Bangunan : Pn. Katijah binti Mohamad

Bilik BBM & Kreativiti Sekolah : Pn. Norhayati binti Mohd

55

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

Bilik Pengurusan & : En. Mustafa Kamal bin Ariffin - perkhidmatan pergigian
Lembaga Disiplin
Pusat Sumber : Pn. Kasnida binti Yusuf 12. Mengurus penyediaan kain

Bilik Nilam Murid Guru-guru Perpustakaan rentang untuk setiap program

Perabot Sekolah dan dibantu oleh En. Mohamad sekolah.
(Pembaikian &
Penyelenggaraan ) Hanif bin Che Anang 13. Merancang program & aktiviti

Papan Kenyataan/ : Pn. Wan Azliza binti Wan Endut untuk meningkatkan kesihatan
Labelling/Banner
pelajar dan kebersihan sekolah.
Lorong/Sudut
Tangga/Pondok-pondok : YM Tn. Zaki bin Tn. Mamat 14. Memantau AJK bidang seliaan
Denggi En. Zamri bin Mat Ali @ Shaari dan untuk mencapai keberkesanan 3K
Makmal Bahasa dibantu staf sokong – keceriaan, kebersihan, dan
Bilik Bahasa Inggeris keselamatan.
Bilik Media Sains
: YM Tn. Zaki bin Tn. Mamat 15. Merealisasikan kelas abad ke
Bilik BOSS
Bilik SAL Pn. Hjh. Norlhayati binti Mohammad 21

Bilik Koperasi & Staf Sokongan Catatan:
Bilik KKQ
Bilik Rawatan : Pn. Sharifah Ramani binti Tahir 1. Pengurusan berkait dengan

Bilik Audio Visual (APD)1 susun atur, keceriaan, kekemasan,
Bilik Audio Visual (APD)2
Bilik Pengurusan : Pn. Fatimah binti Ayub keselamatan, kebersihan, info-info
kokurikulum : Pn. Nurul Syuhada binti Che Mat terkini, peralatan berkaitan dan
Siar Raya : YM. Raja Sharina binti Saiful Bahri lain-lain kreativiti
: Pn. Rokhana binti Md Yusof @ 2.Jika melibatkan penggunaan
Bilik Gerakan PIBG Pdpc, mesti memenuhi kehendak
Galeri TS25 Mokhtar kelas PAK 21 dan penggunaan
: Pn. Fauziah binti Ibrahim kelas juga WAJIB
: Pn. Ruslina binti Ramli digunakan.(Selang seli).

Semua Guru Subjek Pembelajaran

Kendiri Murid

: Cik Bahiyah binti Mat Rasid Info Asas:
: Pn. Bibi Azizah binti Shikh Hassan

: Pn. Amira binti Mohd Yusof @ Yusof  carta organisasi
Hady/ Pn. Ruzita binti Jusoh  visi dan misi
 tagline
: Pn. Kasnida binti Yusuf  inventori bilik
: Pn. Siti Mariam binti Alias  rekod penggunaan
: Pn. Saharizan binti Mansor

: En. Tajuddin bin Amin  jadual penggunaan
Tn..Hj. Wan Abd. Salam Bukhari bin  sudut info berfokus
Wan Abu Bakar  banner di persekitaran
YM Che Ku Rosdi bin Che Ku Jusoh  kata-kata motivasi
En. Zulkifli bin Mohamad  paparan gambar, data

: Pn. Che Rohani binti Ismail atau grafik
: Pn. Hjh. Norlhayati binti Mohammad  lain-lain yang bersesuaian

Galeri PIMA : Tn. Hj. Zakaria binti Ismail
Bilik Gerakan TS 25 : Pn. Siti Hasnah binti Kudori
Galeri 1M1S/Kebitaraan : Pn. Norhanis binti Ismail
Sekolah
Bilik Guru 1 : Pn. Zaini binti A. Razak
Pn. Norbaya binti Mat Sa’ad
56

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

Bilik Guru 2 : Pn. Norhanis binti Ismail Semua yang tersenarai adalah
Pn. Ruslina binti Ramli rangkaian PSS.
Persekitaran & Taman
: Tn.Hj. Ahmad Zamzuri bin Mamat
Bilik Aktiviti Kokurikulum Pn. Katijah binti Muhamad
Bilik Keraian
: Pn. Nurul Fasihah binti Che Bahar
Bilik Peperiksaan : Pn. Samsiah binti Abu Bakar
Bilik CHARM Channel
Bilik Mesyuarat Pn Hjh. Norlhayati bt Mohammad
: Pn. Azizah binti Dahim
: YM Che Ku Rosdi bin Che Ku Jusoh
: Pn. Rohaya binti M.Ami

Pn. Hjh Amira binti Mohd Yusof @
Yusof Hady
Semua Pembantu Makmal

Dewan : Pn. Hasnah binti Adis
En. Suhaili bin Mohammad
Bilik Bimbingan dan
Kaunseling : Pn. Zalina binti Jusoh
Bilik Multiple Intelligence Tn. Hj. Zakaria bin Ismail
Welcoming Drink
Galeri Sejarah : Pn. Hjh Suryati binti Abdul Rahman
Bilik Media Pendidikan : Pn. Wan Azliza binti Wan Endut
Islam : Pn. Zarina binti Ismail
Bilik Matematik : Pn. Che Nasimah binti Muda
Bilik Geografi
Bilik Pengawas : Pn. Rohaimi binti Abd Rahman
Restroom : Pn. Hasnah binti Adis
: Pn. Nur Farhana binti Ramli
Bilik Peralatan Graduasi : Pn. Fatimah binti Ayub
Bilik Guru Kanan
Pejabat Pn. Rohani binti Abdullah
Pn. Sharifah Ramani binti Tahir
: Pn. Katijah binti Muhammad
: Pn. Hjh Norlhayati binti Mohammad
: Pn. Maulidah binti Ngah

Semua : Pn. Siti Zubaidah binti Jaafar
Stor/Bengkel/Kebun Guru-guru RBT
Pertanian/ Bilik Suis
Pondok Jaga : Pn. Maulidah binti Ngah
Pn. Nor Haslina binti Mat Sulong
Bilik VoTek
Astaka : Pn. Hjh. Aida Rosliza binti Embong
Kawasan Pagar/ Mercu : Pn. Khatijah binti Embong
Tanda Sekolah : En. Rosmadi bin Abd. Rahman
Makmal Komputer 1 & 2
En. Mustafa Kamal bin Ariffin
Makmal Sains: Tn. Hj. Wan Ab Salam Bukhari bin
Makmal Kimia & Sains Wan Abu Bakar
Pn. Nur Wahida binti Aziz
57 Pn. Hjh. Suryati binti Abdul Rahman
Pn. Nur Farhana binti Ramli
Pn. Che Ku Ramzah Che Ku Ahmad

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

Makmal Fizik & Biologi Pn. Aishah binti Ismail

Pn. Zainon binti Abdullah

Makmal KSSM 3 & 4 : Pn. Azizah binti Dahim

Pn. Ruzita binti Jusoh

Makmal KSSM 1 & 2 : Pn. Sharifah Noraidah binti Tn.

Padang

Pn. Noor Harmieza binti Harun

Growing Minds : Pn. Sri Ayu binti Abd Rahman

Semua pembantu makmal

Bengkel RBT : Pn. Azhani binti Adnan

Bengkel RBT 1 (Blok Akik)

Bengkel RBT 2 (Blok Akik) : Pn. Khatijah binti Embong

Bengkel RBT 3 (Blok : Pn. Siti Zubaidah binti Jaafar

Delima)

Bengkel RBT 4 (Blok : Pn. Nor Hayati binti Baru

Zamrud)

Bengkel RBT 5 (Blok : Pn. Samsiah binti Abu Bakar

Zamrud)

Bengkel RBT 6 (Blok : Pn. Samsiah binti Abu Bakar

Zamrud)

Galeri Permainan (Blok

Berlian)

Bilik Ping Pong : Cik Lina Athirah binti Zameri

Bilik SEGAK & Laman : Tn Hj. Wan Ismail bin Wan Nawang

SEGAK En. Zamri bin Mat Ali@Shaari

1.6 KESELAMATAN DAN BENCANA ALAM (OPERASI PAYUNG)

Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan pelan tindakan
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran menghadapi bencana alam
Setiausaha : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 2. Memindahkan rekod dan
Penolong Setiausaha : En. Alias bin Yasin peralatan penting sekolah ke
tempat selamat
AJK
: Penolong Kanan Kokurikulum 3. Menasihatkan murid supaya

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran tidak mendedahkan diri kepada
bahaya bencana alam (banjir /
: YDP PIBG
jerebu)
: Penghulu Mukim
4. Menyediakan bantuan dan
: Wakil MBKT kemudahan kepada calon
: Wakil Jabatan Bomba dan peperiksaan awam.

Penyelamat 5. Menghubungi dan bekerjasama

: Wakil Badan Bukan Kerajaan dengan agensi berkatan bencana.

( NGO )

: Pengerusi-pengerusi JKKK

: Wakil Jabatan Kebajikan

Masyarakat

: Pegawai Perhubungan Sekolah

: Penyelaras PPKI

: Setiausaha ICT

58

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

: Setiausaha Keceriaan dan 1. Memastikan bilik guru sentiasa
Kebersihan dalam keadaan ceria dan
kondusif.
: Pengerusi Kelab Keluarga 2. Memastikan 1 Guru 1
: Setiausaha Disiplin Meja/Kerusi
: Setiausaha Rawatan dan 3. Memastikan keselamatan harta
benda yang berada di bilik guru.
Kesihatan
: Setiausaha Kantin
: Ketua Kadet Bomba
: Ketua PBSM
: Ketua Kelab Keselamatan Jalan

Raya
: Guru Data
: Setiausaha Peperiksaan Awam
: Pengurus Koperasi
: Setiausaha Sukan
: Setiausaha SPBT
: Ketua Pembantu Tadbir
: Pekerja Swasta
: Pengawal Keselamatan

1.7 BILIK GURU

Penyelaras : Pengerusi Kelab Keluarga
Setiausaha : Setiausaha Kelab Keluarga
Bendahari : Bendahari Kelab Keluarga
AJK : Ketua Bilik Guru 1
: Ketua Bilik Guru 2
: Semua AJK Kelab Keluarga

1.8 INFO DAN PERALATAN BILIK MESYUARAT DAN DEWAN

1. Merancang dan menentukan

Ketua Bilik : Pn. Rohaya binti M.Ami / Pn. Hjh. bentuk-bentuk dokumentasi yang
AJK
Amira binti Mohd Yusof @ Yusof Hady perlu dipamerkan.

(Bilik Mesyuarat) 2. Menyusun dan menghias bilik.

: Pn. Hasnah binti Adis/ En. Suhaili bin 3. Memastikan bilik sentiasa ceria

Mohammad (Dewan) dan bersih.

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 4. Memastikan pengurusan stok

(Pentadbiran) bilik mesyuarat.

: Pn. Azizah binti Dahim (Data SPM) 5. Memastikan keselamatan bilik

: En. Suhaili bin Mohammad (Data PT3) mesyuarat.

: Pn. Sabariah binti Abdullah (Data HEM) 6. Meletakkan info-info yang

: Pn. Saharizan binti Mansor (Data berkaitan

Kokurikulum)

: Pn. Nur Wahida binti Aziz (Data Guru

dan Murid)

59

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

: En. Wan Abd. Salam Bukhari Wan Abu
Bakar
En. Tajudin bin Amin
En. Zulkifli bin Mohamad
(Siar Raya/ICT)

1.9 PENGURUSAN PADANG DAN GELANGGANG

1. Memastikan padang dan

Setiausaha : Tn. Hj. Wan Ismail bin Wan gelanggang sentiasa dalam

Nawang keadaan ceria dan selamat untuk

En.Mohd. Hamadi bin Ali digunakan.

Pen. Setiausaha : En. Alias bin Yasin 2. Memastikan alatan di padang

AJK : En. Zamri bin Mat Ali @ Shaari dan gelanggang sentiasa dalam

: En. Mustafa Kamal bin Ariffin keadaan baik dan selamat untuk
: Semua Pekerja Swasta digunakan.
3. Memantau penggunaan

padang dan gelanggang.

4. Memastikan peralatan di

padang dan gelanggang dalam

keadaan teratur di tempat yang

sepatutnya.

1.10. SIAR RAYA SEKOLAH DAN UPACARA RASMI SEKOLAH

Penyelaras : Guru Kanan Kemanusiaan 1. Memastikan alat siaraya dalam
Setiausaha : Tn. Hj.Wan Abd. Salam Bukhari keadaan baik dan boleh berfungsi
2. Mengemas dan menyimpan
Pen. Setiausaha bin Wan Abu Bakar semula alat siaraya selepas majlis
: En. Tajudin bin Amin diadakan.
AJK 3. Melaporkan kerosakan alat
: Tn. Hj. Mohamad Maiyidi bin siaraya kepada pengurusan
Deraman sekolah untuk tindakan segera.

: En. Zulkifli bin Mohamad
: Guru-guru bertugas mingguan
: Kaunselor sekolah

1.11 DOKUMENTASI SEKOLAH : Pn. Kasnida binti Yusuf 1. Mengambil still’ foto.
Penyelaras : Pn. Che Rohani binti Ismail 2. Mendapatkan bahan daripada
Setiausaha : YM Che Ku Rosdi bin Che Ku unit berkenaan.
Jurufoto 3. Menyiapkan dokumentasi
Jusoh sekolah berdasarkan format yang
AJK disediakan.
: Guru AJK Dokumentasi Program 4. Mengumpulkan bahan
60 : Pelajar (Crew CHARM) dokumentasi mengikut kehendak
penyelaras.

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

5. Menyerahkan dokumentasi
kepada pihak pengurusan sekolah
7 hari selepas peristiwa.
6.Menentukan reka bentuk dan isi
kandungan laman web
/pamphlet,CD dan laman PIBG
Penyayang. .
7.Memastikan berita semasa
dikemas kini setiap hari.
8.Memastikan keselamatan laman
web.
9. Menyunting teks-teks dan
gambar-gambar untuk
dimasukkan ke laman
web/pamphlet,CD dan Charm
Channel.

1.12 PENARAFAN SEKOLAH (SKPMg2)

Pengerusi : Pengetua 1. Merancang penjadualan
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran pencerapan.
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 2. Menyediakan laporan
Penyelaras : GKMP Bahasa akademik, HEM, dan kokurikulum.

Setiausaha : Guru Data 3.Memastikan fizikal sekolah
Pen.Setiausaha : Pn. Nur Farhana binti Ramli kondusif.

AJK : Ketua Bidang Teknik & 4. Bertanggungjawab SKPMg2

Vokasional tercapai

: Ketua Bidang Kemanusiaan

: Ketua Bidang Sains & Matematik 5. Memastikan semua eviden
: S/U Kurikulum
lengkap
: S/U Kokurikulum

: S/U HEM 6. Membuat penarafan sekolah
: Semua Ahli PSS

1.13 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL BASED (LADAP) DAN

KAJIAN TINDAKAN 1. Merancang LADAP sekurang-

Pengerusi : Pengetua kurangnya 7 kali setahun.
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Mendapat khidmat nasihat agensi
Penyelaras : Guru Kanan Mata Pelajaran luar jika perlu.
3. Merancang keperluan kursus dan
Setiausaha Kemanusiaan latihan untuk guru mengikut
: Pn. Rokhana binti Md. Yusof @ peruntukan yang diberikan.
Penolong Setiausaha 4. Menguruskan bil tuntutan dan
Mokhtar (LADAP) menyediakan dokumen yang
: Pn.Hjh. Zaini binti A.Razak

(Kajian Tindakan) diperlukan.

5. Memastikan setiap panitia

61

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

membuat kajian tindakan mata
AJK : Guru Bimbingan dan Kaunseling pelajaran masing-masing.

: Guru Perpustakaan dan Media
: Setiausaha ICT
: Pengerusi Kelab Keluarga
: Ketua Pembantu Tadbir

PT Kewangan
: Guru Badan Dakwah

Guru Disiplin
: Semua Ketua Panitia

M/Pelajaran

1.14 PERHIMPUNAN MINGGUAN, AM, MINDA SAKINAH DAN MAJLIS

RASMI

1. Memastikan tempat

Pengerusi : Pengetua perhimpunan dan alat siar raya

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM siap sedia 10 minit sebelum

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikum perjumpaan/ perhimpunan.
Penyelaras : Ketua Bidang Kemanusiaan 2. Penyelaras perlu menyediakan
: Ketua Guru Bertugas Mingguan jadual tugas.
Setiausaha 3. Mengacarakan majlis dan

: Guru Pengawas aturcara perhimpunan.

Penolong Setiausaha 4. Menentukan disiplin pelajar
AJK
: Semua Guru Bertugas Mingguan terkawal.

: AJK Badan Disiplin Bertugas 5. Mengambil kedatangan guru

: Kaunselor ke perhimpunan.

: Guru ICT 6. Mengenal pasti guru-guru

: Guru Siar raya yang akan berucap semasa

perhimpunan.

7. Memastikan jawatankuasa

menjalankan tugas.

8. Memilih dan menyelaras

pasukan koir dan pasukan zikir

munajat sekolah untuk membuat

persembahan semasa

perhimpunan.

9. Memilih, melatih, dan melantik

pengacara majlis perhimpunan

dalam kalangan pengawas.

10. Membuat laporan perjalanan

perhimpunan di dalam buku

laporan perhimpunan dan

menggunakan persembahan

media ICT selama 5 minit.

11. Memastikan 3 lagu rasmi dan

asma ulhusna diiringan muzik

lagu.

62

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

1.15 PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua 1. Merancang dan melaksana
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Kokurikulum program pembangunan sukan
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran sekolah
Naib Pengerusi 3 : Guru Penolong Kanan HEM 2. Mewujudkan pasukan pelapis
Setiausaha : Tn. Hj. Wan Ismail bin Wan sukan sekolah
3. Mengenalpasti permainan yang
Penolong Nawang boleh membawa kejayaan kepada
Setiausaha En. Rosmadi bin Abd. Rahman sekolah
AJK 4. Memberi pengiktirafan dan
: Penyelaras 1M1S/Elit penghargaan kepada pelajar yang
: Guru Ketua Rumah Sukan terlibat
: Pengurus Pasukan Permainan Sekolah 5. Membuat anggaran belanjawan
program

1.16 SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH 1. Menyampaikan taklimat

penerangan inisiatif dan penggunaan

Pengerusi : Pengetua sarana ibu bapa kepada ibu bapa dan
Pengerusi : YDP PIBG komuniti
Bersama 2. Mengedarkan soal selidik sarana
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ibu bapa
3. Menubuhkan kumpulan sokongan

Ibu Bapa, Komuniti dan Swasta

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 4. Mendapatkan maklumat data

Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum kehadiran dan penglibatan ibu bapa
Penyelaras : Guru Kanan Bahasa ke aktiviti sekolah
Setiausaha : Kaunselor Sekolah 5. Menyediakan Pelan Strategik dan
Pelan Tindakan Pelibatan Ibu Bapa,
Tn. Hj. Zakaria bin Ismail Komuniti dan Swasta
Pn. Zalina binti Jusoh 6. Membuat promosi penggunaan

Penolong : YM Pn.Sharifah Noraidah binti Tn Padang sarana melalui laman web, facebook

Setiausaha dll.

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 7. Mendokumen aktiviti Pelibatan Ibu
: AJK PIBG Bapa, Komuniti dan Swasta.

1.17 GOOGLE CLASSROOM / KBAT DAN i-THINK

1. Melaksanakan kursus Frog VLE

Penyelaras : Guru Kanan Sains dan Matematik untuk guru dan murid

Setiausaha 1 : Tn. Hj. Wan Abd. Salam Bukhari bin Wan 2. Menyelenggara rangkaian IT di

Abu Bakar sekolah

Setiausaha 2 : Pn. Sabariah binti Abdullah (Google 3. Mengemaskini profil dan laman
AJK Classroom) web sekolah
4. Menyelaras penyebaran
: Pn. Nur Wahida binti Aziz maklumat
: Pn. Rokhana binti Md. Yusof @ Mokhtar 5. Melaksana tugas yang

: Pn. Kasnida binti Yusuf diarahkan oleh Pengetua

: Pn. Hjh. Suryati binti Abdul Rahman

63

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

1.18 MESYUARAT GURU : Guru Kanan Sains dan Matematik 1. Memastikan tempat mesyuarat
: Pn. Wan Azliza binti Wan Endut tersusun dan bersih sebelum
Penyelaras : Pn. Nurul Fasihah binti Che Bahar mesyuarat.
Setiausaha : Pn. Suhaila binti Daim
Penolong Setiausaha 1 2. Menyediakan peralatan yang
Penolong Setiausaha 2 diperlukan.

3. Mencatat dan menyediakan
minit mesyuarat.

4. Mengedarkan minit mesyuarat
sehari sebelum mesyuarat
diadakan

1.19 MESYUARAT STAF SOKONGAN

Penyelaras : Guru Kanan Sains dan Matematik 1. Memastikan tempat mesyuarat
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir tersusun dan bersih sebelum
Penolong Setiausaha : Pembantu Tadbir mesyuarat.
: Pn. Nik Azita binti Nik Man
: Pn. Sri Ayu binti Abd Rahman 2. Menyediakan peralatan yang
diperlukan.

3. Mencatat dan menyediakan
minit mesyuarat.

4. Mengedarkan minit mesyuarat
sehari sebelum mesyuarat
diadakan.

1.20 LEMBAGA DISIPLIN : En. Zulkifli bin Mohamad 1. Menjalankan mesyuarat
: Pn. Khatijah binti Embong berhubung kes salah laku pelajar
Ketua Guru Disiplin : En. Mustafa Kamal bin Ariffin yang boleh membawa hukuman
Setiausaha : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran rotan, gantung sekolah dan
Penolong Setiausaha : Guru Tingkatan Berkenaan pembuangan sekolah.
AJK : Guru Bimbingan dan Kaunseling 2. Kuota kehadiran ahli ialah 3
orang.
AJajak 3. Semua kes penggantungan dan
pembuangan sekolah mesti
mendapat pengesahan Tn.
pengetua.
4. Penggantungan dan
pembuangan pelajar sekolah
mesti mendapat persetujuan
Pengetua.
5. Kes pembuangan pelajar yang
tidak hadir ke sekolah pun mesti
melalui Lembaga Disiplin.

64

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

1.21 PIBG : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat Agung
: En. Anas Hazizul bin Mohamad Tahunan (Pemilihan Baru)
Ex-Officio : Pn. Zaibidah binti Hassan 2. Menentukan kadar sumbangan
Yang Di Pertua : Pn. Che Rohani binti Ismail murid ke dalam tabung PIBG
Naib Yang Di Pertua : Pn. Aisyah binti Ismail 3. Mengambil berat perjalanan
Setiausaha : Pn. Rohaya binti M.Ami pembelajaran murid
Bendahari : Pn. Hjh. Suryati binti Abd. Rahman 4. Memberi sokongan setiap
Pen. Bendahari : En. Ahmad Tadika bin Mat Aroff aktiviti sekolah
Pemeriksa Kira-kira : En. Zulkifli bin Mohamad 5. Mencari dana bagi menampung
AJK Guru : YM Tn. Zaki bin Tn. Mamat tabung PIBG
6. Menjadi perantara antara ibu
AJK Ibu Bapa Pn. Nurul Syuhada binti Che Mat bapa dan sekolah.
: En. Roslan Affendi bin Aziz
: En. Othaman bin Ibrahim
: En. Hamzah bin Awang
: Pn. Zuziela binti Mansur
: En. Yahya bin Salleh
: YM Tn. Mohamad bin Tn. Silek

1.22 ALUMNI SEKOLAH

1. Mengadakan mesyuarat Agung

Pengerusi : En. Syamsu Budiman bin Zakaria Tahunan Alumni

Timbalan Pengerusi : En. Mohd Nazar bin Ali 2. Merancang dan merlaksanakan

Setiausaha : YM Che Ku Rafizi bin Che Ku Mamat program Alumni sepanjang tahun

Penolong : Pn. Norliza binti Md Nor 3. Menjejak ahli-ahli Alumni dan

Setiausaha menggalakkan penyertaan dalam

: En. Abu Bakar bin Taib Alumni sekolah
4. Memberi sokongan setiap
Bendahari

aktiviti sekolah

AJK : En. Anas Hazizul bin Mohamad 5. Mencari dana bagi menampung

: En. Mohd Hamka bin Embong tabung Alumni

: Pn. Norsuhaidah binti Mohd Ali 6. Menjadi perantara antara ibu

: YM Tn. Rozita binti Tn. Ismail bapa dan sekolah.

: YM Tn. Rosmawati binti Tn. Ab Rahman 7. Membantu memajukan

: Pn. Hasmida binti Sidek sekolah dalam pelbagai bentuk

: En. Mohd Fathi bin Omar dan cara

: YM Syed Mohd Nizam bin Tn. Dagang 8. Memberi sumbangan

kebendaan atau kewangan

kepada sekolah

1.23 KELAB KELUARGA En. Tajudin bin Amin 1. Merancang aktiviti kelab
Pn. Halimahtun Heng binti Abdullah 2. Membuat kutipan sumbangan
Pengerusi Pn. Aisyah binti Ismail kelab
Naib Pengerusi Pn. Aida Rosliza binti Embong
Setiausaha Pn. Wan Azliza binti Wan Endut
Pen. Setiausaha
Bendahari

65

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

Pen. Bendahari Pn. Nur Wahida binti Aziz 3. Melaksanakan program
kebajikan kakitangan
AJK Guru En. Wan Ismail bin Wan Nawang 4. Menjadi badan perantara
En. Zakaria bin Ismail dengan pengurusan sekolah
En. Alias binti Yasin 5. Mengurus Kumpulan PotLuck
En. Ahmad Zamzuri bin Mamat guru & Staf
Pn. Nor Hayati binti Baru
Pn. Che Rohani binti Ismail 1. Mengenalpasti kumpulan
sasaran
AJK STAFF Pn. Junira binti Bakar 2. Membuat kutipan sumbangan
Cik Nor Faizah binti Hashim yuran
Pn. Noor Harmieza binti Harun 3. Menyerah kutipan sumbangan
kepada yang terlibat
1.24 JAWATANKUASA KHAIRAT Catatan:
KPI 100% menyertai BAKEP

Pengerusi : Pengetua 1. Membentuk Jawatan Kuasa

BAKEP : PK HEM / Ketua Pembantu Tadbir 2. Membuat mesyuarat sekurang-

MPSM : KB Bahasa kurangnya 3 kali

1.25 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN 3. Membuat penilaian markah
(PBPPP)
kepada semua guru dan staff AKP

Pengerusi : Pengetua 4. Menghantar markah secara on-
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran line :
Urusetia : Ketua Pembantu Tadbir Guru – e-Prestasi
AJK : Penolong Kanan HEM AKP- Hrmis

: Penolong Kanan Kokurikulum

: GKMP Bahasa

Penilaian Pengurusan Pentadbiran (Kepimpinan Sekolah)

Pengetua : 2 Pegawai Jabatan dari PPD /PPW

/KPM

Guru Penolong Kanan : Pengetua (PP1)

PPD/PPW/JPN/KPM (PP2)

Guru Kanan Mata : Penolong Kanan Pentadbiran (PP1)

Pelajaran Pengetua (PP2)

Guru Cemerlang

Pengurusan P&P (Guru) : Penolong Kanan HEM
(PP1) Penolong Kanan Kokurikulum
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Pengurusan P&P (Guru) : Pengetua
(PP2) Penolong Kanan Pentadbiran
Bimbingan&Kaunseling
: Penolong Kanan HEM (PP1)
Pengetua (PP2)

66

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

1.26 PENGURUSAN GURU BERTUGAS DAN LAPORAN MINGGUAN

Penyelaras : Penolong Kanan HEM 1. Memastikan laporan dicatat
Pen. Penyelaras : KB Kemanusiaan 2. Memastikan guru-guru
AJK : Ketua-ketua Kumpulan Bertugas bertugas mingguan bersedia
dengan tugasan masing-masing
Mingguan

: Ahli-ahli Kumpulan Bertugas

Mingguan

1.27 PENGURUSAN TS 25

Penyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran 1 Memastikan pengurusan

Setiausaha 1 : KB Sains & Matematik program TS 25 berjalan lancar

S/Usaha 2 : KB VoTek 2. Memastikan sekolah berada di

Middle Leader : Semua Ketua Bidang landasan TS 25 yang betul

: Ketua Panitia 3. Memastikan belanjawan TS 25

: Pn. Kasnida binti Yusuf berjalan lancar

: Pn. Nur Wahida binti Aziz 4. Mengemaskini fail-fail induk

: Pn. Suryati binti Abdul Rahman seperti Fail Kemenjadian murid,

: Pn. Rokhana binti Yusof @ Fail PLC dan semua fail berkait TS

: Mokhtar 25

Pn. Sabariah binti Abdullah

Persekitaran Bermakna/ : Guru-guru Bilik Khas & Guru-guru
PdPc PAK 21 Kelas
PLC
Tool Kits & Bahan : Semua Ketua Panitia
: KB VoTek

1.28 PENGURUSAN TEAM TV CHARM CHANNEL

Setiausaha : YM Che Ku Rosdi bin Che Ku 1. Memastikan segala aktiviti

Pen. S/Usaha Jusoh dirakam
AJK
: Pn. Kasnida binti Jusoh 2. Menyertai pertandingan yang

: Pn. Sabariah binti Abdullah melibatkan program TV

: Pn. Nurul Fasihah binti Che 3. Mengenalpasti, mencungkil dan

Bahar melatih bakat-bakat murid

Pn. Hjh Suryati binti Abd. 4. Merekod dan menyimpan

Rahman gambar program sekolah

Murid-murid Berbakat & sepanjang tahun secara berjadual

Kreatif (Bank Imej)

1.29 PENGURUSAN INOVASI/ KREATIVITI

SEKOLAH/CYBER/ROBOTIK/AERONAUTIK/PENGANTARABANGSAAN 1. Memastikan penyertaan murid
dalam pertandingan yang
Penyelaras : GPK Kokurikulum berkaitan

Pen. Penyelaras 1 : KB Sains dan Matematik

Pen. Penyelaras 2 : KB VoTek

Setiausaha : Tn.Hj. Wan Abd. Salam 2. Membimbing murid dalam

Pen. S/Usaha Bukhari bin Wan Abu Bakar menjayakan program yang
AJK
: En. Tajudin bin Amin melibatkan inovasi

: YM Che Ku Rosdi bin Che

Ku Jusoh

: En. Zulkifli bin Mohamad

67

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021
:
Pn. Katijah binti Embong
Pn. Kasnida binti Yusuf
Pn. Noor Hayati binti Ramli
Pn. Nur Farhana binti Ramli
Pn. Rokhana binti Md.
Yusof @ Mokhtar

1.30 PENGURUSAN PIMA

Penyelaras : KB VoTek 1. Membuat pemilihan pelajar untuk
Setiausaha
Setiausaha Peperiksaan 1 : En. Zakaria bin Ismail program PIMA.
Setiausaha Peperiksaan 2
AJK : Pn. Zalina binti Jusoh 2. Meninjau dan mencari industri-

: Pn. Zaini binti A. Razak industri yang berminat untuk melatih
pelajar PIMA
: Guru Mata Pelajaran Ting.4 & 5 3. Membuat pemantauan berkala ke

PIMA atas pelajar PIMA di industri dan di

sekolah.

4. Memastikan program PIMA

berjalan dengan baik dan lancar.

5. Mengemaskini dan menceriakan

bilik PIMA

6. Mengurus peperiksaan SPM PIMA

1.31 KEBITARAAN SEKOLAH (KAYAK)

Pengerusi : Pengetua 1. Memastikan kebitaraan berlaku

Naib Pengerusi 1 : Guru Penolong Kanan Kokurikulum 2. Mencungkil murid-murid yang
Pengurus Pasukan : En. Zulkifli bin Mohamad berbakat dalam sukan ini.
Setiausaha : Pn. Nor Hanis binti Ismail

AJK : Tn.Hj. Wan Ismail bin Wan Nawang 3. Menggalakkan murid-murid
terlibat aktif di dalam sukan ini
: Pn. Maikhaltom binti Mohammad

: En. Rosmadi bin Abdul Rahman 4. Mengurus pasukan sekolah
: Pn. Rohaya binti Yusof

1.32 JAWATANKUASA BANTUAN

Pengerusi : Pengetua 1. Mematuhi arahanyang
berkuatkuasa.
Naib Pengerusi : Guru Penolong Kanan HEM 2. Mematuhi segala prosedur dan
peraturan
Setiausaha : Pn. Suzelina binti Sarif 3. Megenalpasti murid-murid
yang memerrlukan bantuan dan
AJK : Semua Penyelaras miskin
: Semua Guru Tingkatan
: Kaunselor

68

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

69

Buku Pengurusan SMK Chendering

CARTA ORGANISASI PENG

PENGETUA

PENOLONG KANAN HAL PENOLONG KANAN PENADBI
EHWAL MURID PENTADBIRAN

TUAN HAJI WAN MOHD

ANNUAR BIN WAN NGAH

GURU KANAN SAINS & GURU KANAN BAHASA
MATEMATIK
Sains Bahasa Arab
Kimia Bahasa Melayu
Fizik Bahasa Inggeris
Biologi
Matematik

Sains Tambahan

PENILAIAN & PEPERIKSAAN

PROJEK CAKNA BESTARI

PUSAT SUMBER SEKOLAH
INTERVENSI
JADUAL WAKTU

70

ICT
TS 25

|2021

GURUSAN KURIKULUM

A

IRAN PENOLONG KANAN GURU UBK
KOKURIKULUM

A GURU KANAN TEKNIK & GURU KANAN
VOKASIONAL KEMANUSIAAN
ASK / ICTL
Perniagaan PJK
Prinsip Akaun PSK
RBT PSV
Sejarah
Matematik Tambahan Geografi
PIMA Tasawwur Islam
Pendidikan Islam
KKQ

KETUA PANITIA
AHLI PANITIA

MURID

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

2.0 PENGURUSAN KURIKULUM BIDANG TUGAS

JAWATANKUASA 1. Memastikan pencapaian
2.1 KURIKULUM SEKOLAH matlamat kurikulum tercapai.
2. Membantu guru menerusi
Pengerusi : Pengetua Panitia Mata Pelajaran, akademik, dan
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran bahan-bahan sokongan lain bagi
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid meningkatkan kualiti Pelajaran.
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Merancang pelaksanaan program
Penyelaras : GKMP Bahasa kurikulum.
Setiausaha : Halimahtun Heng binti Abdullah 4. Membincangkan cara melaksanakan
kurikulum.
Pen. Setiausaha 1 : YM Pn. Raja Sharina bt Saiful Bahri 5. Mewujudkan sistem kawalan
Pen. Setiausaha 2 : Pn. Maikalthom binti Mohammad penyeliaan dan penilaian.
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 6. Merancang jumlah peruntukan bagi
: Semua Guru Ketua Panitia setiap Mata Pelajaran.
: Setiausaha Jadual Waktu 7. Merancang program perkembangan
: Setiausaha Projek Cakna Bestari staf.
8. Mengumpul minit mesyuarat panitia
(SMR &SMA)
: Pen. Setiausaha Projek Cakna

Bestari
( SMR & SMA)
: Setiausaha Peperiksaan Awam
(SPM)
: Setiausaha Peperiksaan Dalaman
: Setiausaha Pentaksiran PT3
: Setiausaha Pentaksiran Bilik Darjah
: Setiausaha Unit ICT
: Penyelaras MBMMBI
: Penyelaras Intervensi
: Guru Media
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Guru Unit Bimbingan Dan
Kaunseling
: Guru Kemahiran Al-Quran (KKQ)
: Penyelaras SPBT
: Penyelaras KSSM
: Penyelaras PIMA
: Penyelaras TS 25

71

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

2.2 JADUAL WAKTU/ GURU GANTI / JADUAL ANJAL 1. Menyediakan Jadual Waktu guru dan

kelas.

Penyelaras : GKMP VoTek 2. Mengemas kini Jadual Waktu dari
Setiausaha
: Tn. Hj. Wan Abd Salam Bukhari semasa ke semasa supaya tidak berlaku
Penolong pertembungan masa PdPc guru.
Setiausaha bin Wan Abu Bakar
3. Bertanggungjawab menyediakan Jadual
: Pn. Aisyah binti Ismail
Gantian (Relief) dan diagihkan kepada

guru.

AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 4. Merekod Jadual Gantian ke dalam Buku

: Semua Ketua Panitia Rekod Jadual Ganti dan serahkan satu

: Setiausaha Projek SPM & PT3 salinan ke pejabat.
5. Menyediakan Jadual Waktu kepada

Guru-guru Praktikum.

2.3 PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG BAHASA 1. Menyediakan senarai tugas PdPc.

2. Mengadakan mesyuarat PdPc

Guru Kanan : Pn. Hjh. Norlhayati binti sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

Bahasa Mohammad 3. Mengemaskini fail PdPc di Bilik

Bahasa Melayu : Pn. Ruslina binti Ramli Guru Kanan.

Bahasa Inggeris : Pn. Suzelina binti Sarif 4. Menyediakan perancangan
Bahasa Arab : Pn. Nurul Syuhada binti Che Mat peningkatan prestasi bagi mata
Pelajaran berkenaan.

BIDANG SAINS DAN MATEMATIK 5. Menyediakan senarai alat bantu
dan rujukan untuk guru-guru.
Guru Kanan Sains : Pn. Siti Hasnah binti Kudori 6. Mencadangkan aktiviti Persatuan
Akademik Mata Pelajaran berkenaan
dan Matematik dan menyelia pelaksanaannya agar
membantu PdPc.
Matematik : Pn. Rohaimi binti Ab. Rahman 7. Menetapkan target mata Pelajaran
bagi kelas-kelas peperiksaan dan
Sains : Pn. Norbaya binti Mat Sa’ad secara kolektif pastikan target

Kimia : Pn. Nur Farhana binti Ramli

Fizik : En. Mohd Rezali bin Abdullah

Biologi : Pn. Aishah binti Ismail

BIDANG KEMANUSIAAN tercapai.
8. Membuat anggaran belanjawan
Guru Kanan YM Tuan Zaki bin Tuan Mamat mengikut peruntukan panitia.
9. Menyediakan modul PdPc untuk
Kemanusiaan : Pn. Hasnah binti Adis setiap mata Pelajaran
Pn. Zarina binti Ismail 10. Memastikan mendapat kejayaan
Geografi : Tn. Hj. Mohamad Maiyidi bin dalam pertandingan ko akademik
Deraman 11. Menyelaraskan semua volume
Sejarah : Pn. Che Nasimah binti Muda kerja untuk semua tahap murid
Pn. Katijah binti Muhammad 12. Melaksanakan pedagogi PAK 21
Pendidikan Islam :

Tasawwur Islam :
Pendidikan Seni :
Visual

Pendidikan Jasmani : Pn. Norhanis binti Ismail

dan Kesihatan

KKQ : Pn. Bibi Azizah binti Shikh Hassan

72

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

BIDANG TEKNIK& VOKASIONAL

Guru Kanan Teknik : YM Tuan Faridah binti Syed
& Vokasional Abdullah
Prinsip : Pn. Hjh. Aida Rosliza binti Embong
Perakaunan
Perniagaan : En. Mohd Hamadi bin Ali
RBT : Pn. Azhani binti Adnan
Matematik : Pn. Hjh. Zaini binti A.Razak
Tambahan
ASK : Pn. Hjh. Suryati binti Abdul
Rahman

PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

Penyelaras : En. Azman bin Abdullah 1. Menyediakan senarai tugas PdPc.
Guru : Pn. Wan Rabiatun Alawiah binti 2. Mengadakan mesyuarat PdPc
sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Wan Mohd 3. Mengemaskini fail PdPc di Bilik
: Pn. Siti Mariam binti Alias Guru Kanan.
: Pn. Fatimah binti Ayub 4. Menyediakan perancangan
: En. Alias bin Yasin peningkatan prestasi bagi mata
pelajaran berkenaan.
5. Menyediakan senarai alat bantu
dan rujukan untuk guru-guru.
6. Mencadangkan aktiviti Persatuan
Akademik Mata Pelajaran berkenaan
dan menyelia pelaksanaannya agar
membantu PdPc.
7. Menetapkan target mata Pelajaran
dan secara kolektif pastikan target
tercapai.
8. Membuat anggaran belanjawan
mengikut peruntukan panitia.
9. Menyediakan modul PdPc untuk
setiap mata Pelajaran
10. Memastikan penilaian subjek
dibuat 2 kali setahun
11. Memastikan murid boleh
mengurus diri dalam pelbagai aspek
yang ditetapkan

2.4 KECEMERLANGAN DAN KEBESTARIAN AKADEMIK 1. Mengenal pasti kekuatan dan
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran kelemahan murid dan
: Setiausaha JKS mengkelompokkan mengikut
kumpulan tertentu.
2.4.1 Projek SPM
73 2. Menyusun strategi bagi

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

Penyelaras : Guru Kanan Sains & Matematik meningkatkan pencapaian murid
dalam bidang akademik.
Setiausaha : Pn. Norhayati binti Mohd
3. Berusaha bagi mencapai matlamat
Pen. S/Usaha 1 : Pn. Zarina binti Ismail (Tg. 5) semua murid mendapat Gred A
dalam semua Mata Pelajaran PT3 dan
Pen. S/Usaha 2 : Pn. Rohaimi binti Abdul Rahman (Tg.4) SPM

AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 4. Memberi kesedaran kepada murid
bahawa semua murid mesti
: Setiausaha Peperiksaan SPM mendapat keputusan yang cemerlang
dalam setiap ujian & peperiksaan.
: Pen. Setiausaha Peperiksaan SPM
5. Menyusun strategi pasca PT3,
: Setiausaha Peperiksaan Dalaman Ting.1,2 dan 4 pada akhir tahun.

: Penyelaras Tingkatan 4 dan 5

: Semua Guru Mata Pelajaran Tg. 4 & 5

: Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling

2.4.2 Projek PT3

Penyelaras : Guru Kanan Bahasa

Setiausaha : Pn. Hasnah binti Adis 6. Membuat penilaian keberkesanan

Pen. S/Usaha 1 : Pn. Hjh. Fauziah binti Ibrahim (Tg. 3) program yang telah dijalankan dan

usaha baik pulih dirancang bagi

Pen. S/Usaha 2 : Pn. Sharifah Noraidah bt Tn. Padang mengatasi kelemahan.

(Tg. 2)

Pen. S/Usaha 3 : Pn. Maikhalthom binti Mohammad(Tg.1) 7. Bekerjasama dengan semua panitia
dalam menyusunatur program

AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran kecemerlangan

: Penyelaras Tingkatan 1,2 dan 3

: Semua Guru Mata Pelajaran Tingkatan

1,2 dan 3

: Setiausaha Peperiksaan PT 3

: Setiausaha PS

: Penolong Setiausaha Peperiksaan PT3

: Penolong Setiausaha Peperiksaan

Dalaman

: Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling

2.5 PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
2.5.1
Penyelaras : GKMP Teknik dan Vokasional 1. Memastikan perjalanan
peperiksaan mengikut jadual.
Peperiksaan Awam 2. Menyediakan panduan gred untuk
mata Pelajaran dalam peperiksaan
Setiausaha SPM : Pn. Hjh. Zaini binti A Razak dalaman.
3. Menyediakan jadual peperiksaan
Pen. Setiausaha : En. Yusof bin Kadir dan jadual pengawasan peperiksaan.
4. Mengumpul keputusan
Setiausaha PT3 : En. Suhaili bin Mohamad peperiksaan dan membuat analisis.
5. Menyusun soalan dan peralatan
Pen. Setiausaha : Pn. Rokhana binti Md. yang diperlukan dalam peperiksaan.
6. Mendaftar dan menyemak senarai
Yusof@Mokhtar yang berkaitan dengannya bagi
peperiksaan awam PT3 dan SPM .
Setiausaha PBD : Pn. Nor Hayati binti Baru

Penyelaras PBD Tg.1 : Pn. Nor Riha binti Hassan

74

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

Penyelaras PBD Tg.2 : Pn. Rohani binti Abdullah 7. Menguruskan persiapan Bilik
Peperiksaan dan hal-hal yang
Penyelaras PBD Tg.3 : Pn. Hjh. Suryati binti Abdul berkaitan dengannya.
Rahman 8. Menguruskan Bank Soalan.
Penyelaras PBD Tg.4 : Pn. Nurul Fasihah binti Che Bahar (ditempatkan di Bilik SAL)
Penyelaras PBD Tg.5 : En. Yusof bin Kadir
9. Menganalisis Keputusan
Setiausaha PAJSK : Setiausaha Kokurikulum Peperiksaan PT3, SPM serta
Setiausaha : Guru Bimbingan dan Kaunseling Peperiksaan Dalaman.
PSIKOMETRIK
Setiausaha SEGAK : Setiausaha Sukan 10. Data Off-Line PBS PT3, Ting.1 dan
2 mestilah dicetak oleh Setiausaha
2.5.2 Peperiksaan Dalaman Pn. Azizah binti Dahim (Tg.5) PBS mengikut tingkatan pada akhir
Setiausaha Pn. Nur Wahida binti Aziz (Tg.4) tahun.
Pen. Setiausaha : Pn. Hjh. Suryati binti Abdul
AJK : Rahman (Tg.3)
: Pn. Rokhana binti Md.Yusof @
Mokhtar (Tg.2)
: Pn. Noor Hayati bt Ramli (Tg. 1)
Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Ketua Panitia
:
:

2.5.3 Bank Item
Setiausaha
Pen. Setiausaha : Pn. Hjh. Zaini binti A.Razak
AJK : Cik Bahiyah binti Mat Rasid
: Pn. Kasnida binti Yusof
: Pn. Wan Azliza binti Wan Endut
: Semua AJK Unit Peperiksaan

2.6 PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. Memilih bahan yang sesuai dengan

Penyelaras : GKMP Bahasa keperluan dan perkembangan terbaru

AJK : Semua Guru Kanan Mata untuk kegunaan Pusat Sumber.

Pelajaran 2. Mengkatalogkan semua bahan

: Semua Guru Bilik-Bilik Khas supaya mudah diperolehi
Guru Perpustakaan : Pn. Kasnida binti Yusuf berdasarkan Sistem Dewey.
dan Media Pn. Nor Riha binti Hassan 3. Menghasilkan bahan melalui
pertandingan selain daripada bahan

yang dibeli.

4. Menyediakan senarai bahan serta

alat dan mengedarkannya kepada

semua guru.

5. Mengadakan kursus dalaman

Guru Penolong : Pn. Che Rohani binti Ismail mengenai penggunaan Pusat Sumber.
Perpustakaan
Kreativiti Seni Pn. Maikalthom binti Mohammad 6. Menyediakan jadual penggunaan

: Tn. Hj. Ahmad Zamzuri bin Mamat Pusat Sumber.

75

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

ICT 1 : Pn. Nur Wahida binti Aziz 7. Menyediakan anggaran
ICT 2 : Tn. Hj. Wan Abd Salam Bukhari perbelanjaan tahunan.
bin Wan Abu Bakar 8. Menyediakan strategi
Projek Nilam/ : Pn Wan Azliza binti Wan Endut pengembangan Pusat Sumber.
Galakan Membaca 9. Menyediakan pelan kedudukan
: En. Mustafa Kamal bin Ariffin Pusat Sumber dan Carta Organisasi.
: Cik Lina Athirah binti Zameri 10. Menyelaraskan aktiviti Program
: Cik Halimahtun Heng binti Nilam peringkat sekolah, PPD dan
Abdullah JPN.
BBM : Pn. Norhayati binti Mohd 11. Membina tabiat membaca yang
TV PSS : Semua Ketua Panitia berkekalan dalam kalangan murid.
: YM Che Ku Rosdi bin Che Ku 12. Meningkatkan kuantiti dan kualiti
Jusoh prestasi akademik murid dan sekolah.
Bilik SAL : Pn. Nurul Fasihah binti Che Bahar 13. Menggalakkan sekolah terus
: Pn. Fatimah binti Ayub menjana idea kreatif dan inovatif.
Bilik APD : Pn. Ruslina binti Ramli 14. Menyelaras penggunaan Makmal
Semua Bilik Khas/ : AJK Bank Item Unit Peperiksaan Komputer.
Persekitaran Sekolah : Pn. Che Nasimah binti Muda 15. Menyimpan stok peralatan
: Ketua-ketua Bilik Khas Makmal Komputer.
Unit 3 K 16. Merancang Kursus Dalaman
berkaitan IT.
17. Menyelenggara dan membaik
pulih peralatan dalam Makmal.
18. Menjaga kebersihan dan
keceriaan Makmal.
19. Mengemas kini carta organisasi
mengikut tahun semasa.
20. Menyelaras penggunaan makmal
Komputer.
21. Menyimpan stok peralatan
Makmal Komputer.
22. Merancang Kursus Dalaman
berkaitan IT.
23. Menyelenggara dan membaik
pulih peralatan dalam makmal.
24. Menjaga kebersihan dan

76

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

keceriaan makmal.
25. Mengemas kini carta organisasi
mengikut tahun semasa.
26. Menyediakan pentas NILAM di
kantin
27. Memperkembangankan bakat
murid menerusi aktiviti Charm
Channel sehingga mampu membuat
liputan di luar sekolah.

2.7 INTERVENSI : GKMP Bahasa 1. Mengenalpasti murid-murid yang
: Pn. Siti Mariam binti Alias perlu diintervensi
Penyelaras
Pen. Penyelaras : Pn. Suhaila binti Daim 2. Menjalankan program/ aktiviti
: Pn. Raja Sharina binti Saiful Bahri yang bersesuaian
AJK : Pn. Ruslina binti Ramli
3. Melakukan post mortem terhadap
pencapaian murid-murid intervensi

2.8 MEMARTABATKAN BAHASA MALAYSIA DAN MEMPERKUKUH 1. Mengadakan sudut informasi

BAHASA INGGERIS (MBMMBI) MBMMBI

2. Merancang program

Penyelaras : Guru Kanan Bahasa pengoperasian MBMMBI termasuk

Pen. Penyelaras : Ketua Panitia Bahasa Inggeris pengucapan 5 minit dan program
Setiausaha : Ketua Panitia Bahasa Melayu membaca dalam 2 bahasa
Ahli : Semua Guru Bahasa Melayu 3. Mengadakan pertandingan secara
: Semua Guru Bahasa Inggeris berkala
4. Mengenalpasti kekuatan dan

kelemahan program dan membuat

tindakan susulan

5. Membuat pelaporan aktivti

2.9 ICT 1. Memastikan semua guru telah
Penyelaras
Setiausaha : GKMP Kemanusiaan menduduki dan lulus ujian ICTL

77 : Tn.Hj. Wan Abd. Salam Bukhari bin 2. Mengemaskini laman web dan FB

Wan Abu Bakar sekolah

3. Memastikan perjalanan kurikulum

murid berjalan lancar.

4. Memastikan pelaksanaan program

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

AJK : Pn. Rokhana binti Md. Yusof @ Google Classroom

Mokhtar 5. Memastikan semua peralatan

: Pn. Kasnida binti Yusof direkod

: Pn. Nur Wahida binti Aziz 6. Memastikan pelupusan peralatan

: Pn. Hjh.Suryati binti Abdul apabila tempoh selesai
Rahman 7. Menjalin hubungan baik dengan
PKG dan BTPN
: Pn. Sabariah binti Abdullah 8. Memastikan kerjasama dalam

pengisian SSQS dan IQPSS

2.10 KURIKULUM STANDARD SEKOLAH MENENGAH (KSSM) / KBAT 1. Memastikan pelaksanaan KSSM

berjalan dengan lancar

Penyelaras : GKMP VoTeks 2. Mengadakan kursus dalaman KSSM
Setiausaha : Pn. Azhani binti Adnan kepada guru-guru
AJK : Semua Guru Tingkatan 1, 2 ,3 &4 3. Pelaksanaan KSSM berasaskan
: Semua Ketua Panitia PdPc abad ke 21
4. Pelaksanaan KBAT dalam PdPc

abad 21

2.11 GRADUASI TINGKATAN 5

1. Menentukan tarikh, tempat, dan

Penyelaras : GKMP Sains & Matematik masa yang sesuai.

Setiausaha : Pn. Katijah binti Muhammad 2. Mengenal pasti Ahli Jawatankuasa

Pen. Setiausaha 1 : Pn. Norhayati binti Mohd Pelaksana Majlis Graduasi
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 3. Menentukan syarat-syarat
: Setiausaha Projek SPM
: Setiausaha PIBG kelayakan murid.
: Pen. Setiausaha Projek SPM 4. Menentukan sumber kewangan dan
: Penyelaras Ting. 5
: Semua Guru Kelas Ting. 5 anggaran belanjawan.
5. Menetapkan tarikh penilaian

program.

: Semua Guru Mata Pelajaran Ting. 5

: S/Usaha Penilaian dan Peperiksaan

(SPM)

: Pen. S/Usaha Penilaian dan

Peperiksaan

: Pn. Hasnah binti Adis (Keceriaan)

: Guru Perpustakaan dan Media

(Dokumentasi)

2.12 PASCA PT3 / PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 1. Mengenal pasti kekuatan dan

kelemahan murid dan

Penyelaras : GKMP Kemanusiaan mengkelompokkan mengikut
Setiausaha : Tn. Hj. Zakaria bin Ismail kumpulan tertentu
Pen. Setiausaha : Pn. Zalina binti Jusoh 2. Menyusun dan menjalankan
AJK : Penyelaras Tingkatan 3 strategi bagi peningkatan murid
: Semua Guru Mata Pelajaran Tingkatan dalam bidang akademik, sahsiah dan
rohani
3 3. Berusaha bagi mencapai matlamat
: Semua Ketua Panitia smua murid mendapat gred A dalam

semua matapelajaran PT3 dan SPM

4. Memberi kesedaran kepada murid

78

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

supaya mendapat keputusan

cemerlang dalam setiap peperiksaan.

5. Menyusun dan menjalankan

strategi pasca PT3, Tg.1, Tg.2 dan Tg.4

pada akhr tahun

6. Menjalankan projek khas yang

membawa impak positif pada sekolah

7. Membuat penilaian keberkesanan

program yang telah dilaksanakan dan

melakukan usaha baik pulih bagi

mengatasi kelemahan.

2.13 PISA/TIMSS/HEBAT/KBAT

1. Memastikan Program PISA/TIMSS

Penyelaras : GKMP Sains & Matematik dan HEBAT/KBAT berjalan lancar
Setiausaha : Pn. Rokhana binti Md Yusof 2. Memastikan murid-murid terlibat
: Pn. Nur Farhana binti Ramli dalam ujian PISA/TIMSS
: Pn. Azhani binti Adnan 3. Memastikan pelaksanaan PdPc
: Pn. Norhayati binti Baru mengikut PA 21
: Pn. Nurul Fasihah binti Che 4. Memastikan penggunaan modul
HEBAT dilaksanakan dan dapat
Bahar dihayati oleh semua guru berkenaan.
Pn. Rohaimi binti Abd. Rahman

Cik Bahiyah binti Mat Rasid

Pn. Nur Wahida binti Aziz

2.14 eRPH 1. Memastikan semua guru telah
Penyelaras
Setiausaha : GKMP Kemanusiaan mendapat latihan penggunaan eRPH
AJK : Pn. Nur Wahida binti Aziz 2. Menyediakan tapak Erph yang seragam.
: Pn. Rokhana binti Md. Yusof @ 3. Menyediakan jadual penghantaran
untuk semua guru
Mokhtar 4. Menyediakan jadual semakan
: Pn. Kasnida binti Yusof penghantaran Erph

: Pn. Hjh. Suryati binti Abdul Rahman 5. Memastikan masalah-masalah yang

: Pn. Sabariah binti Abdullah berkaitan Erph dapat diselesaikan.

2.15 PENGAWAS PEPERIKSAAN SPM

Ketua : En. Zulkifli bin Mohammad
Tim. Ketua : En. Rosmadi binti Abdul Rahman
Pengawas : En. Mohd Hamadi bin Ali
: Pn. Rohaya binti Yusof
: Pn. Saharizan binti Mansor
: Pn. Katijah binti Muhammad
: Pn. Raja Sharina binti Saiful Bahri

Cik. Lina Athirah binti Zameri
Pn. Samsiah binti Abu Bakar
Cik Bahiyah binti Mat Rasid

79

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

80

Buku Pengurusan SMK Chendering

CARTA ORGANISASI PENGU

PENGE

PENOLONG KANAN
SETIAUSAHA HA

KETETAPAN PENGURUSAN PENGURUSAN P
PELAKSANAAN HEM DISIPLIN MURID KESELAMATAN
RA
BADAN MURID K
DISIPLIN
SEKOLAH
SELAMAT

BADAN
DAKWAH

BADAN
PENGAWAS

81

|2021

URUSAN HAL EHWAL MURID

ETUA

N HAL EHWAL MURID
AL EHWAL MURID

PENGURUSAN PENGURUSAN BANTUAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN
KESIHATAN PELAJARAN MURID BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MURID

AWATAN BANTUAN/ BERTINDAK
KESIHATA KEBAJIKAN SIFAR TIDAK
MURID/BAP/ HADIR MURID
N
ZAKAT PEMBANGUNAN
DENGGI KEPIMPINAN
BIASISWA/ MURID/PRS
KANTIN SKIM
PENTAKSIRAN
SIMPANAN PSIKOMETRIK
GURU PENYAYANG/ZIARAH
KWAPM
CAKNA
SPBT

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

3. 0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

3.1 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID ( HEM) 1. Merancang, membincang dan

Pengerusi : Pengetua memutuskan dasar-dasar yang

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM perlu dilaksanakan oleh unit-unit

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran HEM dengan mematuhi arahan
Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum yang berkuat kuasa, mengikut
Setiausaha : Pn. Sabariah binti Abdullah keperluan sekolah, secara
Penolong Setiausaha : Pn. Che Nasimah binti Muda menyeluruh dan jelas.
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 2. Pelaksanaan hal ehwal murid
: Guru Unit Bimbingan & Kaunseling diurus secara sistematik dan
: Ketua Guru Disiplin terancang.
: Setiausaha Disiplin 3. Disiplin murid diurus secara
: Setiausaha Badan Dakwah profesional dan terancang.
: Penolong Setiausaha Badan Dakwah 4. Keselamatan murid diurus
: Setiausaha Badan Pengawas secara sistematik dan terancang.
: Penolong Setiausaha Badan Pengawas 5. Program dan perkhidmatan
: Setiausaha Sekolah Selamat kesihatan murid diurus secara
: Penolong Setiausaha Sekolah Selamat sistematik dan terancang.
: Setiausaha Rawatan Dan Kesihatan 6. Bantuan pelajaran murid
: Penolong Setiausaha Rawatan dan diurus secara sistematik dan
terancang.
Kesihatan 7. Perkhidmatan bimbingan dan
: Setiausaha Denggi kaunseling diurus secara
: Penolong Setiausaha Denggi profesional dan terancang.
: Setiausaha Kantin 8. Pentaksiran psikometrik diurus
: Penolong Setiausaha Kantin secara sistematik dan terancang.
: Setiausaha Bantuan/Kebajikan 9. Membincangkan
keberkesanan program-program
Murid/BAP/Zakat yang telah dilaksanakan oleh
: Penolong Setiausaha Bantuan/Kebajikan

Murid/BAP/Zakat unit-unit HEM.

: Penyelaras Biasiswa (SMA) 10. Mendokumentasi, menyemak

: Penyelaras Biasiswa (SMR) dan memantau perjalanan

: Penyelaras Biasiswa Yayasan Terengganu program-program yang sedang

: Setiausaha KWAPM dilaksanakan.

: Penolong Setiausaha KWAPM 11. Membincang dan

: Penyelaras SPBT melaksanakan dasar-dasar atau

: Penolong Penyelaras SPBT arahan-arahan terbaharu yang

: Penyelaras PPKI perlu dilaksanakan daripada

: Setiausaha Bertindak Sifar Tidak Hadir pihak atasan berhubung dengan

Sekolah Pengurusan HEM.

12. Bertindak sebagai “jambatan”

penyelesaian masalah di antara

unit-unit HEM dengan pihak

pengurusan sekolah berhubung

pemasalahan yang mungkin

timbul.

82

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

3.2 BADAN DISIPLIN : Pen. Setiausaha Bertindak Sifar Tidak 13. Memastikan kemenjadian
Penyelaras Hadir Sekolah murid dalam pembinaan akhlak,
Ketua Guru Disiplin solat dan penampilan diri yang
Setiausaha : Setiausaha Pembangunan Kepimpinan kemas serta bersih dan mengikut
Pen. Setiausaha Murid/PRS peraturan.
AJK 14. Menyebarluas ketetapan dan
: Pen. Setiausaha Pembangunan menyemak semula ketetapan.
Kepimpinan Murid/PRS
BIDANG TUGAS
: Setiausaha Lawatan Bermaklumat 1. Mematuhi arahan yang
: Penolong Setiausaha Lawatan berkuat kuasa, secara
menyeluruh dan berterusan.
Bermaklumat 2. Disiplin murid diurus secara
Setiausaha Guru Penyayang profesional dan terancang.
Pen. Setiausaha Guru Penyayang 3. Menyebar luas dan
menguatkuasakan peraturan
: GKMP Kemanusiaan sekolah.
: En. Zulkifli bin Mohamad 4. Menganalisis dan
: Pn. Khatijah binti Embong memanfaatkan data disiplin
: En. Mustafa Kamal bin Ariffin serta merancang dan
: Tn. Hj. Wan Ismail bin Wan Nawang melaksanakan program
pendidikan disiplin dengan
En. Tajudin bin Amin mekanisme yang sesuai.
En. Rosmadi bin Abd. Rahman 5. Melaksanakan dan
En. Mohd Hamadi bin Ali mendokumentasikan program
Pn. Che Rohani binti Che Ismail pendidikan disiplin.
Pn. Rokhana binti Yusof@Mokhtar 6. Menyelaras program
Pn. Nor Riha binti Hassan peningkatan keprogresifan,
Semua Guru sahsiah dan mengatasi masalah
salah laku murid.
Rekod/Data SSDM Pn. Maikalthom bt Mohammed (K) 7. Menggubal, mengeluar dan
: Pn. Noor Hayati binti Ramli mengedar peraturan dan
undang-undang sekolah kepada
Pn. Wan Rabiatun Alawiah binti Wan guru dan murid.
Mohd 8. Bertanggungjawab supaya
peraturan dan undang-undang
AJK: : Tn. Hj. Mustafa Kamal bin Ariffin (K) sekolah dikuatkuasakan dan
a) Unit Datang Lewat En. Mohd Hamadi bin Ali mengawal disiplin murid di
& Ponteng sekolah.
: En. Ahmad Tadika Mat Aroff – Tg.1 9. Mengisi salah laku disiplin dan
: En. Suhaili Mohamad – Tg. 2 amalan baik dalam SSDM.
: En. Rosmadi bin Abdul Rahman - Tg.3 10. Membuat penyiasatan
: Pn. Nor Hayati binti Baru - Tg.4 terhadap kes-kes disiplin dan
: Pn. Nor Hanis binti Ismail – Tg.5 mengambil tindakan sewajarnya.

b) Unit Spot Check & : Tn.Hj.Wan Ismail bin Wan Nawang (K)

Imej Kendiri : En. Yusof bin Kadir@ Yusof

: Pn. Hasnah binti Adis

: Pn. Suhaila binti Daim

: Pn. Nur Farhana binti Ramli

: Pn. Aishah binti Ismail

: Pn. Norbaya binti Mat Sa’ad

83

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

c) Unit Ketetapan : En. Suhaili bin Mohammad 11. Merekod salah laku murid
Masa dan hukuman-hukuman yang
: Pn. Hjh. Fauziah binti Ibrahim dikenakan mengikut prosedur
: Pn. Noor Hayati binti Ramli dan pekeliling yang berkuat
kuasa.
d) Unit Rokok /Vape / : En. Tajudin bin Amin (K) 12. Menghubungi ibu
bapa/penjaga murid dan
PPDa En. Rosmadi bin Abd. Rahman memaklumkan salah laku atau
menjemput mereka ke sekolah.
: Tn.Hj. Zakaria bin Ismail 13. Elakkan mengumpul
kesalahan murid untuk tindakan
: Pn. Zarina binti Ismail dan pemberitahuan kepada ibu
bapa dengan segera.
e) Unit Buku Profil / : Pn. Wan Azliza binti Wan Endut 14. Bekerjasama dengan guru
Buku Kawalan Kelas bertugas dan badan pengawas
: Pn. Ruslina binti Ramli untuk mengawal disiplin murid.
: Semua Guru Tingkatan 15. Bekerjasama dengan Guru
Tingkatan dan Guru Bimbingan
f) Unit : Pn. Rokhana binti Yusof@Mokhtar dan Kaunseling.
16. Menyelesaikan masalah salah
Ketidakhadiran/Murid laku dan disiplin murid mengikut
peraturan.
Cicir (Analisis Data) 17. Memeriksa dan memantau
Buku Kawalan Kelas dan
: Pn. Suryati binti Abdul Rahman memastikan penggunaan Kad
Keluar Kelas/Vest digunakan
g) Skim Lencana Anti : Pn. Nor Riha binti Hassan oleh murid.
Dadah (SLAD) 18. Mengumpul data kehadiran
murid yang gagal hadir ke kelas
dan datang lewat.
19. Merancang tindakan yang
perlu diambil mengikut
peraturan.
20. Mengumpul data kehadiran
murid yang gagal hadir ke kelas
tambahan.
21. Mempastikan murid ke surau
untuk solat dan tiada murid di
dalam kelas semasa solat.
22. Bertugas mengikut Jadual
Bertugas Solat.
23. Mencatat nama murid
perempuan yang uzur solat.
24. Menerima laporan/aduan
murid yang menerima ugutan,
buli, dianiayai, sakit dan
sebagainya.
25. Memastikan masalah disiplin
(kekemasan diri dan salah laku

84

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

3.3 PENYELARAS TINGKATAN murid) dibawah seliaan adalah
terkawal.
Tingkatan 1 : Pn. Suryati binti Abd Rahman 26. Menjalankan pemeriksaan
secara berkala.
Tingkatan 2 : Pn. Azhani binti Adnan 27. Mengumpul masalah salah
laku dan disiplin murid untuk
Tingkatan 3 : Pn. Rokhana binti Yusof @ Mokhtar direkod dan tindakan sewajarnya
diambil.
Tingkatan 4 : En. Che Ku Rosdi bin Che Ku Jusoh 28. Melaporkan salah laku
disiplin dan amalan baik dalam
Tingkatan 5 : Pn. Che Rohani binti Ismail SSDM.

BIDANG TUGAS
1. Bertanggungjawab membuat
pembahagian murid dalam
tingkatan di bawah jagaannya
dengan persetujuan Penolong
Kanan Pentadbiran.
2. Menyelaras pertukaran dan
kemasukan murid baharu dan
membuat penempatan mengikut
kelulusan dan aliran.
3. Menyelia dan menyelaras
aktiviti-aktiviti tingkatan
termasuk Buku Teks dengan
kerjasama Guru Tingkatan.
4. Mengambil alih tugas Guru
Tingkatan semasa ketiadaan
Guru Tingkatan berkenaan
seperti menanda kehadiran
murid.
5. Menyerah senarai nama murid
dan nombor daftar mengikut
tingkatan kepada Guru Data dan
Guru Pendaftaran Rekod Murid.
6. Menyemak data murid dari
semasa ke semasa dengan Guru
Data untuk kemas kini rekod
murid.
7. Memastikan e-Kehadiran/Buku
Jadual Kedatangan Murid
dikemas kini dari semasa ke
semasa dan memastikan
tindakan, Surat Amaran dan
Surat Buang Sekolah diambil
kepada yang tidak hadir
mengikut prosedur.
8. Mengagihkan murid mengikut
tahap dan aliran pada akhir

85

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

3.4 GURU TINGKATAN : YM Raja Sharina binti Saiful Bahri tahun berdasarkan Peperiksaan
: En. Yusof bin Kadir @Yusof Akhir Tahun dan PT3 bagi
5 Inovatif : Pn. Suhaila binti Daim Tingkatan 1, Tingkatan 2,
5 Bestari : Pn. Noor Hayati binti Ramli Tingkatan 3 dan Tingkatan 4.
5 Progresif : Pn. Che Nasimah binti Muda 9. Menyerahkan nama murid
5 Cendekia : Pn. Nurul Fasihah binti Che Bahar kepada Guru Data.
5 Dinamik : Pn. Norbaya binti Mat Sa’ad 10. Menyediakan program untuk
5 Hikmah : Pn. Samsiah binti Abu Bakar murid Tingkatan 1, 2 dan 4
4 Inovatif : Pn. Halimahtun Heng binti Abdullah selepas peperiksaan akhir tahun.
4 Bestari : En. Ahmad Zamzuri bin Mamat 11. Mencetak laporan bulanan e-
4 Progresif : En. Mmohamad Maiyidi bin Deraman Kehadiran setiap kelas mengikut
4 Cendekia : En. Zamri bin Mat Ali@ Shaari tingkatan.
4 Dinamik : Pn. Nor Hayati binti Baru 12. Menyediakan Buku Kawalan
4 Hikmah : En. Rosmadi bin Abdul Rahman Kelas mengikut tindakan
3 Nur : En. Rohani binti Abdullah (sekurang-kurangnya dua kali
3 Inovatif : Pn. Khatijah binti Embong setahun).
3 Bestari : Pn. Nurul Syuhada binti Che Mat 13. Melaporkan kes salah laku
3 Progresif disiplin dan amalan baik dalam
3 Cendekia SSDM.
14. Memastikan setiap murid
mempunyai nombor pendaftaran
dalam Buku Kemasukan Sekolah.
15. Penyelaras Tingkatan 5
hendaklah memastikan dan
menyerahkan draf Sijil Berhenti
Sekolah Murid kepada PK HEM
sebelum cuti persekolahan akhir
tahun.

BIDANG TUGAS
1. Pengurusan dan Organisasi Kelas
1.1 Menggunakan dan memastikan
Buku Profil Murid sentiasa dikemas
kini. 1.2 Mengemas kini
data di dalam APDM dan status
maklumat murid (cara hadir ke
sekolah). 1.3 Memastikan Buku
Kawalan Kelas diisi seperti
dikehendaki. 1.4 Membuat Surat
Amaran dan Surat Buang Sekolah
kepada murid yang tidak hadir
mengikut prosedur dalam SSDM.
1.5 Membentuk Jawatankuasa Kelas
yang terdiri daripada Ketua
Tingkatan, Penolong Ketua
Tingkatan, Bendahari, AJK
Kebersihan dan AJK Keceriaan serta
membimbing dan memastikan
jawatankuasa menjalankan tugas.
1.6 Mempastikan jadual waktu,
jadual tugas, perabot Kelas dan

86

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

3 Dinamik : Pn. Maikalthom binti Mohamad alatan pembersihan ada dalam kelas
3 Hikmah : Pn. Nur Riha binti Hassan
2 Nur : Pn. Siti Zubaidah binti Jaafar dan mencukupi. 1.7
2 Inovatif : Pn. Rohaya binti A. Ami
2 Bestari : Pn. Zarina binti Ismail Menentukan wayar elektrik, kipas
2 Progresif : Pn. Katijah binti Muhammad
2 Cendekia : Pn. Amira binti Mohd Yusof angin dan lampu dalam keadaan
2 Dinamik : Pn. Rohaya binti Yusof
2 Hikmah : Cik Lina Athirah binti Zameri baik selamat digunakan. 1.8
1 Nur : Pn. Ruslina binti Ramli
1 Inovatif : Pn. Suzelina binti Sarif Membuat laporan kerosakan
1 Bestari : En Tajudin bin Amin
1 Progresif : Pn. Wan Azliza binti Wan Endut perabot dan alat elektrik serta
1 Cendekia : Pn. Norhanis binti Ismail
1 Dinamik : Sharifah Noraidah bt Tuan Padang tindakan susulan. 1.9
1 Hikmah : Ahmad tadika bin Mat Aroff
Mengadakan tabung kelas. 1.10

Memastikan kelas sentiasa dalam

keadaan kondusif. 1.11

Memastikan kekemasan diri dan

disiplin murid dalam keadaan

mematuhi peraturan sekolah. 1.12

Membuat tindakan dan melaporkan

masalah disiplin murid dalam kelas

kepada Ketua Guru Disiplin.

1.13 Memastikan Visi dan Misi

sekolah dipaparkan di dalam kelas.

1.14 Memastikan kelengkapan TS 25

berada dalam keadaan baik di kelas

masing-masing. 1.15 Memastikan

PPKI sudut-sudut kelas dilengkapi dengan

Tingkatan 1 maklumat-maklumat subjek dan
Tingkatan 2
Tingkatan 3 : Pn. Fatimah binti Ayub kreativiti-kreativiti lain. 1.16
Tingkatan 4 : En. Alias bin Yasin
: Wan Rabiatun Alawiyah Wan Mohd Mengisi nombor pendaftaran setiap
: Pn. Siti Mariam binti Alias
murid dalam Buku Kemasukan

Sekolah (termasuk murid baharu).

2. Jadual Kedatangan dan
Kedatangan Murid
2.1 Menandakan jadual
kedatangan/slip kedatangan harian
di tapak perhimpunan.
2.2 Laporan Murid, Sijil Berhenti,
Surat Akuan, data SMM, SSDM dan
APDM (e-Kehadiran) mesti diuruskan
dengan lengkap.
2.3 Guru kelasTingkatan 5 hendaklah
menyerahkan draf Sijil Berhenti
Sekolah Murid kepada PK HEM /
Penyelaras Tingkatan 5 sebelum cuti
persekolahan akhir tahun.
2.4 Guru kelas Tingkatan 1 mesti
merekod / mendaftar setiap murid
dalam Buku Kemasukan Sekolah.
2.5 Merekod / mengemaskini e-
Kehadiran dan APDM berkaitan data
murid dari semasa ke semasa.
2.6 Memaklumkan kepada ibu bapa
/ penjaga ketidakhadiran murid dari
semasa ke semasa.
2.7 Melaporkan kepada Guru
Kebajikan dan Guru KWAPM jika

87

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021
88
berlaku kematian ibu bapa/penjaga
murid.
2.8 Melaporkan kepada PK HEM jika
murid ditimpa kemalangan,
kebakaran rumah dan masalah yang
lain dengan segera.

3. Buku Rekod Kemajuan Murid
3.1 Memastikan setiap murid
mempunyai Buku Profil.
3.2 Mengisikan markah dan
membuat laporan dalam Buku Profil.
3.3 Menyampaikan rekod kemajuan
murid kepada ibu bapa.
3.4 Menyediakan Sijil Berhenti dan
Surat Akuan bagi murid yang
berhenti.
3.5 Mengemaskini data murid SMM
/ APDM 3 kali setahun (awal tahun,
Jun dan Okt).

4. Masalah Pembelajaran, Kesihatan
Diri dan Disiplin

4.1 Memberi galakan, motivasi dan

merangsangkan minat murid

terhadap akademik. 4.2

Sentiasa prihatin terhadap semua

masalah murid dan mengambil

tindakan susulan.

4.3 Melaporkan kepada Guru

Bimbingan Kaunseling dan Badan

Disiplin jika kemerosotan murid

tidak dapat diatasi.

4.4 Melaporkan kes salah laku

disiplin dan amalan baik dalam

SSDM.

5. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan

5.1 Memastikan buku SPBT diagih

kepada murid yang layak dan

memastikan buku-buku tersebut

dibalut dan ditulis nama murid.

5.2 Mengemaskini fail SPBT dari

semasa ke semasa. 5.3

Menguruskan penerimaan dan

pemulangan buku SPBT. 5.4

Mengenalpasti murid yang layak

menerima sebarang bentuk bantuan

dan melaporkan kepada JK Bantuan

Sekolah. 5.5 Menguruskan

bantuan dan borang biasiswa.

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

3.5 BADAN DAKWAH & SURAU SEKOLAH 5.6 Melaporkan kepada Guru
Biasiswa sekiranya terdapat
Setiausaha : En. Ahmad Tadika bin Mat Aroff kemerosotan dan masalah disiplin di
kalangan murid yang mendapat
Pen. Setiausaha : Pn. Rohaya binti Yusof biasiswa.

Bendahari : Pn. Rohani binti Abdullah 6. Kutipan Bayaran dan Derma
6.1 Mengutip Bayaran PIBG pada
AJK : Pn. Che Nasimah binti Muda awal tahun.
6.2 Mengutip bayaran-bayaran lain
: (dalam pengetahuan Pengetua).
6.3 Mengeluarkan resit kepada
: En. Alias bin Yasin murid bagi pembayaran yang dibuat.
6.4 Menyerahkan wang kutipan serta
: Pn. Nor Riha binti Hassan buku resit kepada pihak berkenaan
secepat mungkin.
: Pn. Bibi Azizah binti Shikh Hassan
7. Pendaftaran Murid Baharu
: Pn. Nurul Syuhada binti Che Mat 7.1 Menerima kemasukan murid
baharu dan merekodkan dalam
En. Mohamad Maiyidi bin Deraman APDM, Buku Kemasukan Sekolah
dan Buku Kawalan Kelas.
Pn. Faiziah bt. Ibrahim 7.2 Menyemak dan mencatat
maklumat murid baharu dan
Pn Amira Bt. Mohd Yusof@Yusof Hady menguruskan perkara-perkara yang
perlu.

8. Murid Bertukar/Berhenti
8.1 Memastikan Sumbangan PIBG
dijelaskan melalui SU PIBG. Buku
SPBT, Buku Rekod Kesihatan Murid,
Rekod Kemajuan Murid, Buku Profil,
data PBS dan biasiswa dihantarkan
ke Pejabat sebelum borang
pertukaran diluluskan.
8.2 Berhubung dengan koperasi
sekolah untuk bayaran saham ahli.

BIDANG TUGAS
1. Mematuhi arahan yang berkuat
kuasa, secara menyeluruh dan
berterusan.
2. Merancang program tahunan –
ibadat dan dakwah.
3. Menyediakan jadual solat
berjemaah dan aktiviti
mengimarahkan surau.
4. Mengawal kebersihan, keceriaan
dan keselamatan surau.
5. Menyimpan buku stok surau dan
mengurus kewangan surau.
6. Menambah info-info ilmu agama.

89

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

3.6 BADAN PENGAWAS BIDANG TUGAS
1. Mematuhi arahan yang berkuat
Setiausaha : Pn.Nur Farhana binti Ramli kuasa, secara menyeluruh dan
Pen. Setiausaha : En. Yusof bin Kadir@ Yusof berterusan.
AJK : Tn. Haji Zakaria bin Ismail 2. Merancang tenaga kerja
: Pn. Zalina binti Jusoh mencukupi, membuat temuduga
: Cik Bahiyah binti Mat Rasid pemilihan dan melantik ketua
: Pn. Aishah binti Ismail pengawas dan AJK pengawas serta
: Pn. Norbaya binti Mat Sa’ad mengeluarkan sijil dan surat
: Pn. Khatijah binti Embong perakuan kepada pengawas.
: Pn. Suhaila binti Daim 3. Merancang dan mengadakan
: Cik Halimahtun Heng binti Abdullah kursus kepimpinan pengawas dan
mengurus majlis perlantikan
3.7 SEKOLAH SELAMAT pengawas dan menyimpan
rekod/fail biodata setiap pengawas.
Penyelaras : KB Kemanusiaan 4. Mengatur tugasan pengawas dan
Setiausaha : En. Yusof bin Kadir@Yusof menyelia tugasannya.
Pen.S/Usaha : Pn. Che Nasimah binti Muda 5. Mengatasi masalah pengawas dan
mengambil tindakan.
AJK : Setiausaha Disiplin 6. Memastikan kebajikan pengawas
: Setiausaha Badan Pengawas dijaga dari segi akademik, personaliti
: Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling dan keselamatan bertugas,
: Setiausaha Badan Dakwah mengadakan lawatan sambil belajar
: Pengerusi Kelab Guru dan mengadakan jamuan akhir
: YDP PIBG tahun dan sebagainya.
: Pegawai Perhubungan Polis 7. Menyelia pengawas menjalankan
: Pengusaha Kantin tugas semasa perhimpunan dan
majlis rasmi (PA sistem, kerusi guru,
kekemasan barisan murid & keluar
barisan perhimpunan).
8. Membantu mengawal disiplin
murid sepanjang sesi persekolahan.
9. Memastikan bilik pengawas
digunakan sebaik-baiknya.
10. Memastikan tiada murid yang
menggunakan kelas ketika waktu
rehat.

BIDANG TUGAS

1. Mematuhi arahan yang berkuat
kuasa, secara menyeluruh dan
berterusan.
2. Mengadakan mesyuarat.
3. Menyediakan aktiviti dan
program.
4. Memberi kerjasama kepada agensi
luar sekiranya perlu.
5. Memastikan kawasan sekolah dan
murid selamat.
6. Mengenalpasti fizikal sekolah
yang tidak selamat.
7. Merancang dan mengadakan
latihan kebakaran.
8. Bekerjasama dalam menangani

90

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

: Setiausaha PIBG kes-kes disiplin yang mengancam

: Guru Rawatan dan Kesihatan keselamatan murid-murid.

: Guru Kadet Bomba 9. Mengumpulkan eviden tentang

: Guru Denggi pengurusan sekolah selamat.
10. Berkolaborasi dengan semua unit
: Guru Penasihat Kelab Keselamatan Jalan yang berkait dengan sekolah
Raya
selamat.

: Guru Penasihat PBSM

: Pengawal Keselamatan

: Wakil Murid (L/P)

3.8 RAWATAN DAN KESIHATAN BIDANG TUGAS

1. Mematuhi arahan yang

Setiausaha : Pn. Amira binti Mohd Yusof@Yusof Hady berkuat kuasa, secara

Pen. Setiausaha : Pn. Samsiah binti Abu Bakar menyeluruh dan berterusan.

2. Mengurus keselamatan dan

AJK keceriaan bilik rawatan.

: Pn. Ruzita binti Jusoh 3. Membuat peraturan

: Pn. Seri Ayu binti Abd.Rahman penggunaan bilik rawatan.

: Guru Bertugas Mingguan 4. Mengurus dan menyimpan

: Semua Guru Kelas kad rawatan murid.
5. Memberi kerjasama kepada

agensi luar yang menjalankan

rawatan/ perubatan murid.

6. Menyediakan kemudahan

pertolongan cemas dan ubatan

di bilik rawatan.

3.9 DENGGI BIDANG TUGAS

1. Mematuhi arahan yang

Setiausaha : Pn. Fatimah Binti Ayub berkuat kuasa, secara

Penolong : Pn. Wan Rabiatun Alawiyah binti Wan menyeluruh dan berterusan.

Setiausaha Mohd 2. Memastikan kawasan sekolah

AJK : En. Alias bin Yasin ceria, bersih dan selamat dari

: Semua Penyelaras Unit Kokurikulum pembiakan nyamuk Aedes.

: Setiausaha 3K 3. Membuat pemeriksaan berkala

: Semua Guru Tingkatan di kawasan tadahan dan

takungan air.

4. Membuat pencegahan

pembiakan nyamuk Aedes

semasa cuti persekolahan.

5. Membuat pemantauan,

penilaian dan menyediakan

laporan.

6. Bekerjasama dengan unit 3K

untuk gotong royong kawasan

sekolah.

91

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

3.10 KANTIN BIDANG TUGAS

1. Mematuhi arahan yang

Setiausaha : Pn. Rohaya binti Yusof berkuat kuasa, secara

Pen. Setiausaha : Pn. Azhani binti Adnan menyeluruh dan berterusan.

AJK : Pn. Fatimah binti Ayub 2. Memastikan tahap kebersihan,

: Pn. Katijah binti Muhammad keindahan, dan keceriaan serta

: AJK PIBG Sekolah keselamatan kantin dalam

: Ketua Pengawas keadaan memuaskan dan

(Lelaki dan Perempuan) mendidik.

3. Kemudahan Infrastruktur

lengkap.

4. Memastikan kakitangan sihat,

disuntik dan disahkan oleh

Jabatan Kesihatan.

5. Harga dan kuantiti makanan

sesuai dengan kontrak.

6. Memastikan barangan

terlarang dan tidak

mengenyangkan tidak dijual.

7. Menyediakan cara menerima

aduan daripada murid, ibu bapa,

dan PIBG yang berkaitan kantin.

8. Menjadi orang tengah antara

pengusaha kantin dengan guru,

kakitangan sekolah, dan

pengurusan sekolah.

9. Memastikan sampah-sampah

kantin di seluruh kawasan

sekolah diurus oleh pihak kantin.

10. Memastikan lokasi dan

tempat

duduk murid mencukupi ketika

rehat.

3.11 BANTUAN / KEBAJIKAN MURID / BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN BIDANG TUGAS

(BAP) / ZAKAT

1. Mematuhi arahan yang berkuat

Setiausaha : Pn. Suzelina binti Sarif kuasa, secara menyeluruh dan
Bendahari : Pn. Che Rohani binti Ismail berterusan.
AJK : Pn. Siti Zubaidah binti Jaafar 2. Mencari sumber kewangan
: Pn. Bibi Azizah binti Shikh Hassan daripada derma, PIBG, dan lain-lain.
: Semua Guru Kelas 3. Mengumpul maklumat dan data
murid miskin, yatim dan sebagainya.

Ketua Pembantu Tadbir 4. Mengenalpasti murid-murid yang

layak diberi bantuan.

5. Penyeliaan ke atas murid-murid

berkenaan.

6. Menjaga kebajikan murid.

92

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

3.12 BIASISWA / SKIM SIMPANAN BIDANG TUGAS

Penyelaras BKP : Pn. Norbaya binti Mat Sa’ad 1. Mematuhi arahan yang
(SMA) : Pn. Zarina binti Ismail berkuat kuasa, secara
Penyelaras BKP : Cik Lina Athirah binti Zameri menyeluruh dan berterusan.
(SMR) 2.Menyediakan fail untuk
Penyelaras : Semua Penyelaras Tingkatan pekeliling yang berkaitan.
Biasiswa Yayasan : Semua Guru Tingkatan 3. Mengenalpasti segala jenis
Terengganu/ biasiswa dan bantuan lain.
Bantuan- bantuan 4. Memilih murid yang layak
Lain memohon.
AJK 5. Memproses borang
permohonan murid.
3.13 KUMPULAN WANG AMANAH MURID MISKIN (KWAPM) 6. Membuat tuntutan.
7. Menyediakan rekod kemajuan
Setiausaha : Pn. Nor Riha binti Hassan murid yang menerima bantuan.
Pen. Setiausaha : Pn. Rohani binti Abdullah dan mengawal perbelanjaannya.
AJK : Semua Guru Tingkatan 1 8. Menguruskan pertukaran
pemegang biasiswa dan
mencadang pengguguran
kelayakan penerima biasiswa.
9. Mengurus perjumpaan dengan
penjaga pemegang biasiswa.
10. Menyediakan dan
melaksanakan program untuk
menggalakkan murid membuka
akaun tabungan dan pelaburan
dalam institusi kewangan :
Tabung Haji, BSN, ASB, dan
sebagainya.
11. Menjemput agensi kewangan
memberi ceramah dan kempen
penggalakkan pelabuuruskan
penyertaan sekolah/murid dalam
pertandingan pelaburan
berkaitan.

BIDANG TUGAS
1. Mematuhi arahan yang berkuat
kuasa, secara menyeluruh dan
berterusan.
2. Memilih murid yang layak
memohon.
3. Memproses borang permohonan
murid.
4. Membuat tuntutan.
5. Menyediakan rekod kemajuan
murid yang menerima bantuan
dan mengawal perbelanjaannya.

93

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

3.14 SPBT BIDANG TUGAS
1. Mematuhi arahan yang berkuat
Penyelaras : Pn. Fauziah binti Ibrahim kuasa, secara menyeluruh dan
Pen.Penyelaras : Pn. Suzelina binti Sarif berterusan.
2. Mengedar dan mengemas kini
AJK : Cik Halimahtun Heng binti Abdullah borang yang berkaitan dalam fail
yang berkenaan.
: Semua Penyelaras Tingkatan 3. Mengedarkan buku teks melalui
: Pasukan Petugas Kelab SPBT Guru Tingkatan kepada murid yang
: Semua Guru Tingkatan layak.
4. Menerima dan mengecop buku
3.15 UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING yang baru di terima dan
tandatangan invois serta bil yang
a) Bertindak Sifar Tidak Hadir Sekolah berkenaan.
5. Mengurus tempat simpanan buku
Setiausaha : Tn. Haji Zakaria bin Ismail teks, keselamatan dan keceriaan Bilik
SPBT.
Pen. Setiausaha : Pn. Zalina binti Jusoh 6. Menyedia dan memproses
permohonan hapus kira.
AJK : Semua Guru Tingkatan 7. Menyemak penyata bekalan bagi
tahun berikutnya agar mencukupi.
: Semua Guru Penyelaras Tingkatan Jika tidak cukup buat pesanan.
8. Menjalankan kempen keselamatan
: Semua AJK Badan Disiplin dan penggunaan buku teks.
9. Mengadakan “spot check” buku
: AJK PIBG teks dari semasa ke semasa.

b) Pembangunan Kepimpinan Murid / Pembimbing Rakan Sebaya BIDANG TUGAS
1. Mematuhi arahan yang
Setiausaha : Tn. Haji Zakaria bin Ismail berkuat kuasa, secara
Pen. Setiausaha : Pn. Zalina binti Jusoh menyeluruh dan berterusan.
AJK : Semua Guru Pengawas Mengikut Unit 2. Mengenalpasti murid yang
telah diberi amaran 1, 2 dan
Akhir.
3. Melawat ke rumah murid yang
tidak hadir ke sekolah tanpa
sebab.
4. Memberi kaunseling kepada
murid yang telah diberi amaran
1, 2 dan Akhir.

c) Lawatan Bermaklumat

Setiausaha : Tn. Haji Zakaria bin Ismail
Pen. Setiausaha : Pn. Zalina binti Jusoh
AJK : En. Azman bin Abdullah
: Pn. Siti Mariam binti Alias

94

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

d) Guru Penyayang 1. Mematuhi arahan yang
berkuat kuasa, secara
Setiausaha : Pn. Zalina binti Jusoh menyeluruh dan berterusan.
Tn. Haji Zakaria bin Ismail 2. Mengadakan mesyuarat.
Penolong : 3. Menyediakan dan
Semua GKMP menjalankan aktiviti dan
Setiausaha En. Zulkifli bin Mohamad program.
Pn. Siti Mariam binti Alias 4. Memberi kerjasama kepada
AJK : En. Mustafa Kamal bin Ariffin agensi luar sekiranya perlu.
Semua Guru Bertugas Mingguan
: AJK Kelab Keluarga

:

:

:

:

95

Buku Pengurusan SMK Chendering |2021

96