Mesyuarat Agung PIBG ke-51 1 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1. Kata Aluan Pengetua 2 2. Kata Aluan Yang Dipertua PIBG 3 3. Atur Cara Mesyuarat 4 4. Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-51 5 5. Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Dato’ Jaafar Sesi 2023/2024 6 6. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 9 7. Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 18 8. Penyata Kewangan PIBG Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2023 20 9. Laporan Juruaudit Bagi Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022 28 10. Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-51 29 11. Penghargaan 31
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 2 KATA ALU-ALUAN PENGETUA SMK. DATO JAAFAR Salam sejahtera kepada semua warga SDJ. Bersyukur kita kepada Tuhan kerana diberi kesempatan untuk meluangkan masa bersama-sama dalam Mesyuarat PIBG kali ke51 bagi sesi 2023/2024 . Saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir pada hari ini, sebagai tanda sokongan kepada sekolah. Pada kesempatan ini juga, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 atas komitmen yang diberikan. Pihak sekolah merakamkan jutaan terima kasih kepada Tuan Jaffar bin Paiman yang menggalas tanggungjawab sebagai Yang Dipertua PIBG. Banyak sumbangan yang telah diberikan khususnya dalam kerja-kerja penambaikan prasarana dan keceriaan sekolah bagi memastikan proses pembelajaran murid-murid dapat berjalan lancar dalam suasana sekolah yang lebih kondusif. Di kesempatan ini, saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang dengan penuh ikhlas dan dedikasi telah banyak memberi sumbangan untuk meningkatkan prestasi SDJ. Sokongan dan sumbangan daripada pihak PIBG sekolah terutamanya suntikan kewangan dan material telah banyak meningkatkan kecemerlangan sekolah dalam merealisasikan hala tuju pendidikan negara. Besar harapan saya agar semua ibu bapa dapat memberikan bekerjasama kepada pihak sekolah dalam memastikan kehadiran anak-anak ke sekolah serta kecemerlangan anak-anak dalam semua bidang dapat ditingkatkan lagi. Di samping itu juga, saya berharap agar semua ibu bapa terus melibatkan diri dalam semua aktiviti yang dirancang serta dilaksanakan oleh pihak sekolah demi kejayaan anak-anak kelak. Akhir kata, saya juga ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada AJK PIBG sesi 2023/2024 yang telah memberi sumbangan bakti, guru-guru, ibu bapa dan semua pihak yang terlibat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK. Dato Jaafar kali ke-51. Semoga SDJ terus mencipta kecemerlangan di perbagai bidang. Sekian, terima kasih. “PROUD TO BE JAAFARIAN” (CIKGU SUGENDREN A/L KUMARAN) Pengetua, SMK. Dato Jaafar, Johor Bahru, Johor
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 3 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG Salam Sejahtera dan Salam SDJ Gemilang Bersyukur kita ke hadrat Tuhan kerana kita dapat bersama-sama menghadiri Mesyuarat Agung PIBG SMK Dato’ Jaafar kali Ke 51 tahun 2024. Saya turut mengalu-alukan kehadiran ibu bapa, tuan-tuan, puan-puan ke majlis kita pada hari ini. Kehadiran tuan-tuan, puan-puan ke majlis ini memperlihatkan komitmen dan prihatinnya ibu bapa terhadap akademik dan kelangsungan pendidikan anak – anak kita. Permuafakatan ibu bapa dan guru-guru merupakan tunjang utama dalam memastikan hala tuju sekolah dapat direalisasikan. Saya menyeru kepada ibu bapa untuk terus aktif dan selalu memberi sokongan melalui PIBG demi kecemerlangan anak – anak di SDJ Jika ada kepakaran tertentu di pihak ibu bapa dan sumbangan yang ingin dihulurkan kepada SDJ, hulurkanlah melalui saluran PIBG. Saya percaya pihak sekolah sangat mengalu-alukannya. Gandingan pihak PIBG dan pihak sekolah pasti memberi impak yang lebih positif ke arah kecemerlangan sekolah. Saya juga ingin menyeru kepada para pelajar agar sentiasa berpegang teguh pada aku janji yang telah dilafazkan dan berusahalah dengan gigih untuk mendapatkan pencapaian yang cemerlang. Ledakan dunia tanpa sempadan yang menjadikan gajet sebagai perantara merupakan ancaman utama kepada minda para pelajar. Di sinilah terletaknya peranan dan tanggungjawab PIBG untuk sama – sama berganding bahu dengan pihak pengurusan sekolah. Penerapan nilai – nilai murni, kasih sayang dan jati diri serta pembentukan nilai modal insan harus diberikan secukupnya kepada anak – anak agar gejala – gejala negatif seperti merokok, buli dan sebagainya dapat dihindarkan lebih awal. Akhir kata, saya berharap agar kolaborasi antara PIBG dan sekolah terus terjalin erat demi kecemerlangan anak – anak di sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua AJK PIBG, guru – guru dan semua pihak yang telah meyumbangkan tenaga dalam menjayakan semua aktiviti PIBG bagi tahun 2023/2024. Saya mendoakan agar SMK Dato’ Jaafar sentiasa beroleh kejayaan dan segala usaha akan diberkati Allah. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, TUAN JAFFAR BIN PAIMAN Yang Dipertua PIBG SMK Dato Jaafar Johor Bahru,Johor
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 4 ATUR CARA MESYUARAT 10.30 pagi Pendaftaran kehadiran Ibu Bapa / Guru 11.00 pagi Taklimat Peperiksaan SPM dan STPM Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 bermula Ucapan alu-aluan Pengetua SMK Dato’ Jaafar Ucapan alu-aluan Yang DiPertua PIBG SMK Dato’ Jaafar Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG bagi sesi 2023/2024 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG SMK Dato’ Jaafar berakhir pada 31 Disember 2023 Membahaskan usul Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 Pemilihan Pengerusi Sementara Mesyuarat Pemilihan dan Pelantikan Jawatankuasa PIBG SMK Dato’ Jaafar bagi tahun 2024/2025 Hal-hal lain Ucapan Penangguhan
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 5 Ruj Kami : SMKDJF 100-914( 60 ) Tarikh : 31 Mac 2024 Ibu bapa / penjaga Pelajar SMK Dato’ Jaafar Tuan / puan , JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 51/2024 DAN TAKLIMAT SPM & STPM Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut yang dijadualkan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 28 April 2024 (Ahad) Masa : 11.00 pagi ( Pendaftaran 10.30 pagi) Tempat : Dewan Jaya, SMK Dato’ Jaafar 3. Majlis dimulakan dengan Taklimat SPM dan STPM diikuti oleh Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 4.1 Ucapan alu-aluan Pengetua SMK Dato’ Jaafar 4.2 Ucapan alu-aluan Yang DiPertua PIBG SMK Dato’ Jaafar 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke-50 Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG bagi tahun 2023/2024 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG SMK Dato’ Jaafar berakhir pada 31 Disember 2023 Membahaskan Usul Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Pemilihan Pengerusi Sementara Mesyuarat 4.9 4.10 4.11 4.12 Pemilihan dan pelantikan jawatankuasa PIBG SMK Dato’ Jaafar bagi tahun 2024/2025 Pemilihan Juruaudit dalaman Hal-Hal lain Ucapan Penangguhan 4. Sehubungan itu kerjasama tuan/puan dipohon untuk mengemukakan usul-usul yang akan dibawa ke mesyuarat tersebut. 5. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi memenuhi tanggungjawab sebagai anggota PIBG sekolah ini. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (JAFFAR BIN PAIMAN) Yang Dipertua PIBG SMK Dato’ Jaafar Johor Bahru PERSATUAN IBU BAPA-GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ JAAFAR JALAN YAHYA ALDATAR Tel(Pej) : 0105521071 80300 JOHOR BAHRU Fax : 072072476 JOHOR e-mail : [email protected]
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 6 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 TAHUN 2024 DAN TAKLIMAT PEPERIKSAAN SPM & STPM SMK DATO’ JAAFAR, JOHOR BAHRU JAWATANKUASA TERTINGGI Pengerusi : Cikgu Sugendran A/L Kumaran Pengerusi bersama : Tuan Jaffar bin Paiman Timbalan Pengerusi 1 : Cikgu Siti Mahani binti Adnin Timbalan Pengerusi 2 : Cikgu Faitiazwa binti Ahmad Zaini Naib Pengerusi I : Cikgu Aminah binti Hamid Naib Pengerusi II : Cikgu Zulkifli bin Zakaria Setiausaha PIBG : Cikgu Siti Norzah binti Mat Daris Bendahari PIBG : Cikgu Saleha binti Salleh AJK PIBG : Encik Hazizul bin Hashim Encik Razali bin Abd Razak Tuan Haji Abdul Halim bin Ahmad Puan Zarina binti Md Jais Puan Aishah Rita Rita Encik Md Salleh bin Tukiran JAWATANKUASA PELAKSANA Urusetia Mesyuarat Agung PIBG Cikgu Siti Norzah binti Mat Daris Cikgu Saleha binti Salleh Pendaftaran Kehadiran Ibu Bapa dan Guru Cikgu Choo Sook Chein (K) Cikgu Rafidatul binti Shuib Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Cikgu Saleha binti Salleh (K) Cikgu Siti Norzah binti Mat Daris En Abd Aziz bin Abu Samah Teknikal Siaraya Cikgu Syami Izzat bin Tazar(K) Cikgu Che Lotfi bin Roni Penyambut Tetamu Cikgu Idzawati binti Ideris@ Noordin (K) Cikgu Jamaliah binti Shaharuddin Cikgu Pushpalatha a/p T.P. Thayaman Cikgu Zaleha binti Adnan Cikgu Nazrina binti Abdul Ghani Cikgu Hasliza binti Abdul Rahman Cikgu Azizah binti Denan Pelajar Tingkatan 6 Slaid Pembentangan SPM/STPM Cikgu Siti Aisyah binti Tajudin(K) Cikgu Rabiatuadawiayah binti Abdul Rahman Cikgu Nur Hidayah binti Othman Cikgu Jothy a/p M. Mukunda Menon Cikgu Mahanum binti Sopah Juruacara Majlis Cikgu Nur Shafeqah binti Arifin (K) Cikgu Nur Dianna binti Abdullah Helaian Brosur Taklimat SPM & STPM Cikgu Lakshmi a/p KC Mani (K) Cikgu Masyati binti Karim Penyediaan Teks Ucapan Cikgu Sulastri binti Karjo (K) Cikgu Norsapiah binti Che Omar Persembahan Multimedia, Backdrop dan Banner Cikgu Christopher Emmanuel Raj a/l Vellan (K) Cikgu Mohamad Azizi bin Mohamad Saad Parkir dan lalu Lintas Cikgu Mohd Airil Syah binti Noordin(K) Cikgu Mohd Nazri bin Azeli Cikgu Haslina binti Abdul Samat Cikgu Wong Minh Chjiat Isabelle Peralatan dan kelengkapan Majlis Cikgu Wan Mohd Nazri bin W Jusoh(K) Cikgu Khalijah binti Musa Cikgu Lim Pei Xuan Cikgu Koh Lai Ling@Norhalinda a/p Koh Tim Susunan kerusi Ibu Bapa dan Guru Rameshraaj A/L Murugan (K) Cikgu Sharizal bin Abu Shah Cikgu Maha Letchmy A/P Krishnan Cikgu Nuhanis Zahidah binti Abdul Hamid Jurukira mesyuarat Cikgu Tey Teng Yiaw (K) Cikgu Irene Michelle Anak Dony Cikgu Linobarathi A/P Gopala Krishnan
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 7 Jurutulis Cikgu Norhilyati binti Teriman (K) Pembaca Doa Cikgu Ahmad Ridzuan bin Mohamad (K) Pencatat mesyuarat Cikgu Nur Syazwani binti Soekomi (K) Cikgu Siti Farahani binti Misran Rekod Amalan Baik Cikgu Tan Yuan Yi (K) Cikgu Radziah binti Hassan Hiasan Pentas dan Dewan Cikgu Che Engku Suriani binti Che Engku Muda(K) Cikgu Rozita binti Johan Cikgu Azura binti Hamdan Keselamatan dan Kawalan pelajar Cikgu Mohamad Aidil bin Ishak (K) Cikgu Ammani A/P Jeya Pirathaba Cikgu Nurul Rafeeda binti Saarani Cikgu Siti Farrah Asyiqeen binti Che Mura (kawalan pelajar tingkatan 3) Pengawas Kebersihan dan Keceriaan Dewan Jaya dan Persekitaran Cikgu Sim Poh Mun (K) Cikgu Nurhafizah binti Abdul Halim Cikgu Zety Liyana binti Zainal Abidin Fotografi & Dokumentasi Cikgu Nur Syahida binti Syahrial (K) Cikgu Nur Zawani binti Kamal Jamuan Ibu Bapa dan Guru Cikgu Sabariah binti Mohd Sofian (K) Cikgu Suhaida binti Ahmad Sulikin Cikgu Dhanavathy A/P Selver Rajah Pelajar Tingkatan 6 Jamuan AJK PIBG Cikgu Suryani biti Jusoh (K) Program Bersama Kaunselor Cikgu Hanum binti Tunut ( tingkatan 1 & 2) Cikgu Nor Aziah binti Abd Mahat (tingkatan 4 & 5)
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 8 JAWATANKUASA PIBG SMK DATO JAAFAR BAGI SESI 2023/2024 Bil. Jawatan Nama Ex Officio Cikgu Sugendran A/L Kumaran 1. Yang Dipertua Tn Jaffar bin Paiman 2. Naib Yang Dipertua Encik Hazizul bin Hashim 3. Setiausaha Cikgu Siti Norzah Binti Mat Daris 4. Bendahari Cikgu Saleha Binti Salleh 5. Ahli Jawatankuasa ibu bapa Encik Hadi@Haji bin Ahmad 6. Tuan Haji Abdul Halim Bin Ahmad 7. Puan Zarina binti Mohd Jais 8. Puan Nor Aishah Rita Rita 9. Encik Md Salleh bin Tukiran 10. Ahli Jawatankuasa Guru Cikgu Sulastri bin Karjo 11. Cikgu Tey Teng Yiaw 12. Cikgu Nur Dianna binti Abdullah 13. Cikgu Rameshraaj a/l Murugan 1. Juru audit 1 (Guru) Cikgu Mohamad Aidil Bin Ishak 2. Juru audit 2 (Ibu Bapa) Pn Malah Rajagopal
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 9 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 TAHUN 2023 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ JAAFAR, JOHOR BAHRU Tarikh : 14 Mei 2023 Masa : 11:00 pagi Tempat : Dewan Jaya, SMK Dato’ Jaafar Pengerusi : Tuan Jaffar bin Paiman Kehadiran(Bilangan) : 116 orang (ibu bapa dan guru) 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGETUA SMK DATO’ JAAFAR 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Pengetua SMK Dato’ Jaafar Encik Sugendran a/l Kumaran menyatakan kesyukuran atas kejayaan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50 secara bersemuka. Mesyuarat ini merupakan mesyuarat bersemuka selepas pandemik berlalu selama lebih kurang 3 tahun. Pengetua memaklumkan bahawa ibu bapa sewajarnya menerapkan amalan nilai murni dalam diri anak-anak sejak dari kecil lagi. Penekanan terhadap nilai murni akan membantu dalam melahirkan generasi ABC iaitu Anak yang Baik lagi Cerdik. Kerjasama dalam membentuk generasi ini haruslah melibatkan tindakan ibu bapa dan guru di sekolah. Sekiranya masalah disiplin pelajar-pelajar tidak kritikal, keadaan menjadi lebih memudahkan guru-guru untuk fokus kepada akademik. Sekiranya masalah disiplin berkurangan dan fokus dapat diberikan kepada bidang akademik, maka kecemerlangan sekolah boleh dicapai pada tahap yang maksima. Pengetua juga menegaskan bahawa segala tindakan disiplin yang diambil oleh guru-guru dan pihak sekolah hanyalah untuk kecemerlangan dan kepentingan pelajar-pelajar di SDJ. Bagi memastikan matlamat melahirkan pelajar ABC tercapai, pusat sumber di sekolah haruslah dimanfaatkan sepenuhnya penggunaannya. Tuan pengetua mengucapkan terima kasih kepada guru Nilam kerana telah memohon sumbangan buku daripada perpustakaan negeri untuk diletakkan di perpustakaan dan digunakan oleh semua pelajar. Buku-buku tersebut akan diletakkan di pelbagai sudut untuk bacaan dan rekod Nilam pelajarpelajar di SDJ.
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 10 1.6 1.7 1.8 1.9 Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu dan bapa pelajar yang telah menyumbang sepuluh tong cat kepada pihak sekolah untuk digunakan mengecat Dewan Jaya. Beliau juga menyampaikan penghargaan kepada Puan Norhazelin Hashim, ibu kepada Alan Amery ( 5 SNB ) yang telah bermurah hati menyumbangkan dua set kerusi batu untuk kegunaan pelajar dan guru di sekolah. Tuan Pengetua turut menzahirkan ucapan terima kasih kepada Cikgu Wong Minh Chjiat Isabelle kerana menyumbangkan buku-buku STEM untuk kegunaan di perpustakaan sekolah. Pengetua juga memaklumkan bahawa permohonan pokok-pokok bunga daripada Datuk Bandar sedang dilakukan bagi menceriakan kawasan sekolah. Pengetua memaklumkan bahawa ibu bapa perlu memaklumkan guru-guru atau pihak sekolah sekiranya anak-anak mereka terlibat dengan apa-apa sahaja aktiviti kokurikulum di luar agar para pelajar dapat dibantu dari segi pencapaian dan penghargaan di peringkat PPD atau JPN. Akhir sekali, tuan pengetua berharap agar ibu bapa dan guru-guru dapat bersama-sama membangunkan kapasiti bakat anak-anak di SDJ. Kerjasama daripada pihak ibu bapa amatlah diharapkan agar SDJ terus cemerlang dan matlamat untuk melahirkan generasi ABC dapat dicapai. Makluman 2.0 UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMK DATO’ JAAFAR 2.1 2.2 2.3 Yang Dipertua PIBG, Tuan Jaffar bin Paiman merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran semua ibu bapa dan guru dalam Mesyuarat PIBG Kali ke-50 tahun 2023. Kehadiran hadirin menunjukkan keperihatinan ibu bapa terhadap perkembangan akademik dan kelangsungan pendidikan anak-anak pada zaman yang serba mencabar ini. Yang Dipertua PIBG memaklumkan bahawa beliau sangat bersyukur kerana PIBG di sekolah ini sangat akrab dan cakna dengan setiap perkara yang berlaku di sekolah. Beliau sangat berbesar hati atas segala bentuk bantuan dan sokongan yang telah diberikan oleh ibu dan bapa untuk membangunkan kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang. Yang Dipertua PIBG turut mengingatkan bahawa pembentukan jati diri pelajar yang positif sering diancam dengan pengaruh-pengaruh negatif persekitaran yang mampu merosakkan dan mempengaruhi anak-anak. Oleh itu, beliau berharap agar PIBG dan pihak sekolah dapat berganding bahu dalam membentuk jati diri anak-anak.
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 11 2.4 Yang Dipertua PIBG berharap agar kerjasama antara PIBG dan sekolah yang terjalin erat dan sentiasa sepakat akan berterusan demi kecemerlangan anak-anak di sekolah ini. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG, guru-guru dan semua pihak yang telah menjayakan semua aktiviti PIBG bagi tahun 2023 serta berharap agar SDJ terus cemerlang. Makluman 3.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 3.1 Pengerusi meminta semua ahli mesyuarat merujuk minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 yang telah diedarkan. Dicadang untuk disahkan oleh Puan Siti Aisyah binti Tajuddin. Disokong untuk pengesahan oleh Puan Sarima binti Wajei. Makluman 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG BAGI SESI 2022/2023 4.1 4.2 Setiausaha PIBG, Cikgu Siti Norzah binti Mat Daris membentangkan laporan tahunan PIBG. Setiausaha memaklumkan mesyuarat AJK PIBG diadakan sebanyak 3 kali bagi sesi 2022/2023. Setiausaha memaklumkan bahawa aktiviti-aktiviti PIBG bagi tahun 2022 dan 2023 meliputi pelbagai bidang kurikulum, HEM, Kokurikulum dan lain-lain yang memberi manfaat kepada sekolah dan pelajar. Pelbagai aktiviti yang dijalankan juga berjaya dilaksanakan dengan bantuan dan sumbangan daripada pelbagai pihak. Dicadang untuk disahkan oleh Encik Fahmi bin Ibrahim Disokong untuk pengesahan oleh Puan Apisah binti Othman Makluman 5.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG SMK DATO’ JAAFAR BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 5.1 Bendahari PIBG, Cikgu Saleha Binti Salleh meminta hadirin merujuk kepada edaran penyata kewangan di muka surat 18 hingga 25. Bendahari membentangkan laporan kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2022 dengan baki sebanyak RM 38,465.67.
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 12 5.2 5.3 Bendahari memaklumkan bahawa sumbangan PIBG yang berjumlah RM120.00 bagi setiap keluarga digunakan dan dibahagikan dalam dana sumbangan sekolah mengikut keperluan. Bendahari merakamkan ucapan ribuan terima kasih atas sumbangan daripada ibu bapa yang dapat digunakan untuk pelbagai bidang dan juga membaikpulih infrastruktur sekolah yang lebih baik. Purata bayaran PIBG yang berjaya dikutip oleh guru kelas adalah sebanyak 90.1% iaitu seramai 581 orang murid berjaya membayar sumbangan PIBG bagi tahun 2022. Dicadang untuk disahkan oleh Puan Ruksanna Begum binti Haji Hassan Disokong untuk pengesahan oleh Puan Haslina binti Samat Makluman 6.0 MEMBAHASKAN USUL 6.1 6.2 Pihak sekolah mencadangkan agar mulai Mesyuarat Agung kali ke-50, AJK ibu bapa yang dilantik hendaklah memegang jawatan selama 2 penggal. Ini bermakna pemilihan AJK ibu bapa diadakan setiap 2 tahun sekali bagi memberi lebih peluang kepada AJK yang dilantik merancang dan melaksanakan program-program dalam PIBG Setiausaha Dicadang untuk disahkan oleh Encik Mohd Nasruddin Disokong untuk pengesahan oleh Encik Mohamad Nahar bin Ahmad Keputusan mesyuarat sebulat suara menerima usul tersebut. 7.0 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 7.1 Yang Dipertua PIBG, Tuan Jaffar bin Paiman membubarkan ahli jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 bagi memberi laluan untuk lantikan ahli jawatankuasa baharu sesi 2023/2024. Makluman 8.0 PEMILIHAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT 8.1 Ahli Mesyuarat bersetuju melantik Tuan Jaffar bin Paiman sebagai pengerusi sementara bagi meneruskan mesyuarat. Cadangan: Puan Siti Apisah binti Othman Disokong: Puan Nurhilyati binti Teriman Makluman
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 13 9.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN JAWATANKUASA DAN JURUAUDIT PIBG SMK DATO’ JAAFAR BAGI SESI 2023/2024 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 Pengerusi sementara memaklumkan mengenai kekosongan jawatan yang perlu diisi. Pemilihan dan pelantikan jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru telah dijalankan melalui proses cadangan dan undian dari ahli mesyuarat. Mencadangkan semua AJK PIBG sesi 2022/2023 dikekalkan bagi sesi 2023/2024 Cadangan: Puan Rabiatuadawiyah binti Abdul Rahman Disokong: Encik Nazri bin Azeli Keputusan mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan tersebut. Pengerusi memohon mencadangkan AJK Ibu bapa bagi mencukupkan bilangan AJK ibu bapa (kerana ada AJK Ibu bapa iaitu Encik Razali bin Abdul Razak menarik diri daripada meneruskan khidmat) Untuk jawatan AJK Ibu bapa PIBG, Encik Hadi@Haji bin Ahmad iaitu juruaudit 2022/2023 dinaikkan sebagai AJK PIBG. Cadangan: Puan Zaleha binti Adnan Disokong: Encik Syahrizal bin Abu Samah Keputusan mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan tersebut. Untuk jawatan juruaudit PIBG, Puan Malah Rajagopal telah dinamakan sebagai calon Cadangan: Puan Malah a/p Rajagopal (mencadangkan diri sendiri) Disokong: Puan Radziah binti Hassan Keputusan mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan tersebut. Tuan Pengetua kemudiannya mengumumkan pelantikan AJK dari kalangan guru yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 9.6 Berikut merupakan jawatankuasa PIBG SMK Dato’ Jaafar bagi sesi 2023/2024 Bil. Nama Jawatan 1. Tuan Jaafar Bin Paiman Yang Dipertua 2. Encik Hazizul bin Hashim Naib Yang Dipertua 3. Cikgu Siti Norzah Binti Mat Daris Setiausaha 4. Cikgu Saleha Binti Salleh Bendahari
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 14 5. Encik Hadi@ Haji bin Ahmad AJK Ibu Bapa 6. Puan Zarina Binti Mohd Jais AJK Ibu Bapa 7. Encik Md.Salleh bin Tukiran AJK Ibu Bapa 8. Puan Noor Aishah Rita Rita AJK Ibu Bapa 9. Tuan Hj. Abdul Halim Bin Ahmad AJK Ibu Bapa 10. Cikgu Tey Teng Yiaw AJK Guru 11. Cikgu Sulastri binti Karjo AJK Guru 12. Cikgu Rameshraaj a/l Murugan AJK Guru 13. Cikgu Nur Dianna Binti Abdullah AJK Guru 14. Cikgu Firdaus Bin Abdullah AJK Guru 15. Cikgu Mohamad Aidil bin Ishak Juruaudit 1 16. Puan Malah a/p Rajagopal Juruaudit 2 Makluman 10.0 HAL-HAL LAIN 10.1 10.2 Pengerusi meminta pandangan ahli mesyuarat tentang kutipan sumbangan PIBG sama ada dikekalkan atau dinaikkan. Sumbangan sebelum ini berjumlah RM120.00 yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung kali ke 49 Tahun 2022. Cadangan: Encik Mohamed bin Ahmad Nahar Disokong: Puan Sharmilah Nair a/p Vasudarian Keputusan sebulat suara dicapai iaitu sumbangan PIBG bagi tahun 2023 dikekalkan iaitu sebanyak RM120.00 bagi satu keluarga. Pengetua memaklumkan bahawa pelajar bukan warganegara perlu membayar caj aktiviti persekolahan bagi murid bukan warganegara berjumlah RM33.50 yang perlu dijelaskan melalui guru tingkatan. Pecahan caj adalah untuk kegunaan seperti ketetapan berikut : Kertas Ujian Dalaman RM 10.00 Kegiatan Pendidikan Islam atau Pendidikan moral RM 6.00 Skim Perlindungan Takaful RM 1.50 Sukan Tahunan Sekolah RM 6.00 Yuran Majlis Sukan SekolahSekolah (MSSM) RM 4.00 Kurikulum Tambahan RM 6.00 JUMLAH RM 33.50 PK HEM
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 15 10.3 10.4 Pengetua berharap semua Ahli Jawatankuasa PIBG dapat samasama menggembleng tenaga dan komitmen kepada sekolah. Pengetua turut meminta ibu bapa untuk memantau disiplin anakanak ketika di rumah dan meningkatkan kehadiran murid ke sekolah agar sesi pembelajaran murid tidak terganggu. Makluman Puan Saleha selaku Bendahari PIBG memaklumkan bahawa ibu bapa kini boleh membayar kutipan sumbangan PIBG melalui aplikasi JOMPAY bagi memudahkan urusan pembayaran secara dalam talian. Aplikasi ini telah mula digunakan semasa pembayaran sumbangan PIBG bagi tahun 2022. Makluman 11.0 UCAPAN PENANGGUHAN 11.1 Tuan Jaffar bin Paiman selaku YDP PIBG bagi sesi 2023/2024 mengucapkan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam menjayakan mesyuarat PIBG kali ke 50 dan mengharapkan kerjasama daripada ibu bapa terhadap SDJ akan berterusan. 11.2 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 ditangguhkan pada pukul 12.55 tengah hari. Makluman Disediakan oleh, (SITI NORZAH BINTI MAT DARIS) Setiausaha PIBG SMK Dato, Jaafar MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 Nama Mesyuarat : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 SMK Dato’ Jaafar Tarikh : 14 Mei 2023 PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS 10.1 Kutipan sumbangan PIBG berjumlah RM120.00 telah diputuskan dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 Bendahari Surat kelulusan kutipan sumbangan PIBG telah diterima daripada Jabatan Pendidikan Negeri Johor
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 16 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 TAHUN 2023 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA 1. NOR ASHIKIN BINTI IDRIS 26. JAFFAR BIN PAIMAN 2. HASLINA BINTI ABDUL SAMAT 27. SHARMILAH NAIR A/P VASUDAVAN 3. KRISNAMURTHY A/L ARICHUNAN 28. MOHD JAMEEL BIN YAAKOB 4. KOGILA A/P NARAYANASAMY 29. HOW SIAW HONG 5. JAIGANESH S/O SINATHAMBY 30. FAIZAH BINTI TAJUDIN 6. RUGESWARAN 31. JUHANA BT MOHD ALI 7. WISNEE SAMIZA 32. MOHD RODZI BIN ABU BAKAR 8. INTAN SUHANA BINTI ISMAIL 33. SHAHIDA BT ABDUL RAHMAN 9. YILONA A/P KOMARAKURU 34. REZZUAN SHAH BIN JAMAL SHAH 10. MOHD NASRUDDIN BIN MD KISOM 35. ZURINA BINTI MOHAMAD ISA 11. GUNASEKARAN A/L ARUMUGAM 36. GAM AH HOI 12. P NATHAN A/L PALPANAVAN 37. NORAINI BINTI APIT 13. SHIAMALA DEVI A/P K MUNIANDY 38. RAHIMAH BINTI IBRAHIM 14. NORHILYATI BINTI TERIMAN 39. RAJA SEGARAN A/L SELLAM BARAM 15. SHARLINI A/P SUNDARRAJ 40. SANTI 16. NOOR AISHAH RITARITA 41. SARIMA BINTI WAJEI 17. SAVANYANAM 42. NOR LELA KRESTIA BINTI ISMAIL 18. RAMASH A/L MANOHARAN 43. NOR FAHMI BIN IBRAHIM 19. SHARON LIM FUNG LIN 44. RAJARAM A/L SUBIRAMANIYAM 20. ARASU A/L ARUMUGAM 45. RUKSANNA BEGUM BINTI HAJI HASSAN 21. CHAN SOH KUAN 46 MALAH A/P RAJAGOPAL 22. ZARINA BINTI MOHD JAIS 47. MOHAMED BIN AHMAD NAHAR 23. HADI @ HAJI BIN AHMAD 48. HAZIZUL BIN HASHIM 24. CHAN NAM SEE 49. ABD. HALIM BIN AHMAD 25. MOH KIU LING 50. MD SALLEH BIN TUKIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 TAHUN 2023 SENARAI KEHADIRAN GURU 1. SUGENDRAN A/L KUMARAN 36. NUR SYAFEQAH BINTI ARIFIN 2. ZAINAL BIN MOHD YUSOF 37. NUR SYAHIDA BINTI SYAHRIAL 3. SITI MAHANI BINTI ADNIN 38. NUR SYAZWANI BINTI SOEKAMI 4. ZULKEFLI BIN ZAKARIA 39. NUR ZAWANI BINTI KAMAL 5. AMINAH BINTI HAMID 40. NURHAFIZAH BINTI ABDUL HALIM
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 17 6. APISAH BINTI OTHMAN 41. PUSHPALATHA A/P THAYAMAN 7. HASLIZA BINTI ABDUL RAHMAN 42. RABIATUADAWIYAH BINTI ABDUL RAHMAN 8. NAZRINA BINTI ABDUL GHANI 43. RADZIAH BINTI HASSAN 9. ZALEHA BINTI ADNAN 44. RAFIDATUL BINTI SUIB 10. AHMAD RIDZUAN BIN MOHAMAD 45. RAMESHRAAJ A/L MURUGAN 11. AZURA BINTI HAMDAN 46. ROZITA BINTI JOHAN 12. CHE ENGKU SURIANI BINTI CHE ENGKU MUDA 47. SABARIAH BINTI MOHD. SOFIAN 13. CHE LOTFI BIN RONI 48. SAFIAH BINTI MOHAMED MAKHBUL 14. CHOO SOOK CHEIN 49. SALEHA BINTI SALLEH 15. CHRISTOPHER EMMANUEL RAJ A/L VELLAN 50. SHARIZAL BIN ABU SHAH 16. FIRDAUS BIN ABDULLAH 51. SIM POH MUN 17. HASLINA BINTI ABDUL SAMAT 52. SITI AISYAH BINTI TAJUDIN 18. IDZAWATI BINTI IDERIS @ NOORDIN 53. SITI FARAHANI BINTI MISRAN 19. JAMALIAH BINTI SHAHARUDDIN 54. SITI FARRAH ASYIQEEN BINTI CHE MURA 20. JOTHY A/P M.MUKUNDA MENON 55. SITI HANUM BINTI TUNUT 21. KHALIJAH BINTI MUSA 56. SITI NORZAH BINTI MAT DARIS 22. KOH KAI LING @ NORHALINDA A/P KOH TIM WEON 57. SUHAIDA BINTI AHMAD SULIKIN 23. LAKSHMI A/P K.C. MANI 58. SULASTRI BINTI KARJO 24. LIM PEI XUAN 59. SURYANY BINTI JUSOH 25. MAHANUM BINTI SOPAH 60. SYAHMI IZZAT BIN TAZAR 26. MASHITA BINTI SALLEH 61. TAN YUAN YI 27. MASYATI BINTI KARIM 62. TEY TENG YIAW 28. MOHAMAD AIDIL BIN ISHAK 63. WAN MOHD HAFIZ BIN WAN ABD KADIR 29. MOHAMAD AZIZI BIN MOHAMAD SAAD 64. WAN MOHD NAZRI B W JUSOH 30. MOHD AIRIL SYAH BIN NOORDIN 65. WONG MINH CHJIAT ISABELLE 31. MOHD NAZRI BIN AZELI 66. ZETY LIYANA BINTI ZAINAL ABIDIN 32. NORHILYATI BINTI TERIMAN 33. NORSAPIAH BINTI CHE OMAR 34. NUR DIANNA BINTI ABDULLAH 35. NUR HIDAYAH BINTI OTHMAN
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 18 LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK DATO’ JAAFAR, JOHOR BAHRU SESI 2023/2024 1.0 Mesyuarat AJK PIBG sesi 2023/2024 1.1 Jawatankuasa PIBG Sekolah Menengah Dato’ Jaafar, Johor Bahru bagi tahun 2023/2024 telah mengadakan mesyuarat sebanyak 3 kali pada tarikh berikut: Bil Tarikh 1. 6/8/2023 2. 28/1/2024 3. 21/4/2024 Kehadiran AJK adalah seperti berikut: Bil Nama Kehadiran 1. Tuan Jaffar bin Paiman 3/3 2. Encik Hazizul bin Hashim 3/3 3. Cikgu Siti Norzah binti Mat Daris 3/3 4. Cikgu Saleha binti Salleh 3/3 6. Tuan Haji Abdul Halim bin Ahmad 3/3 7. Encik Hadi@Haji bin Ahmad 1/3 8. Puan Zarina binti Md Jais 3/3 9. Puan Aishah Rita Rita 2/3 10. Encik Md Salleh bin Tukiran 1/3 11. Cikgu Sulastri binti Karjo 2/3 12. Cikgu Tey Teng Yiaw 2/3 13. Cikgu Rameshraaj a/l Murugan 2/3 14. Cikgu Nur Dianna binti Abdullah 2/3 2.0 Aktiviti 2.1 Sepanjang tahun 2023/2024, PIBG SMK Dato’ Jaafar bersama-sama pihak sekolah berganding bahu melaksanakan program sekolah. 2.2 Antara aktiviti PIBG bersama-sama pihak sekolah yang telah dijalankan sepanjang tahun 2023/20234ialah: 1. Majlis Anugerah Kecemerlangan Kurikulum, Kokurikulum dan HEM 2. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 3. Program Agihan Bantuan Awal Persekolahan 4. Program Bantuan Prihatin Jaafarian
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 19 3.0 Sumbangan PIBG kepada sekolah 3.1 Bidang Kurikulum a) Sumbangan untuk Majlis Anugerah Kecemerlangan Kurikulum, Kokurikulum dan HEM b) Cetakan Modul Kecemerlangan SPM dan STPM c) Pembelian LCD untuk Makmal Sains dan Bengkel RBT d) Bayaran Penceramah untuk Teknik Menjawab Mata Pelajaran SPM dan STPM e) Bayaran sewa bas pelajar ke Program-program Akademik, Ko-akademik dan Sukan Permainan f) Cenderahati pelajar cemerlang Sem 1, 2 dan 3 g) Sumbangan kepada Majlis Graduasi Pelajar Tingkatan 5 dan 6 h) Sumbangan pembelian kertas peperiksaan 3.2 Bidang Kokurikulum a) Sumbangan untuk Kejohanan Sukan b) Sumbangan untuk Larian DJ c) Sumbangan Lawatan Sambil Belajar Pelajar d) Sumbangan untuk Yuran Pertandingan Sukan Permainan dan Kelab 3.3 Bidang Fizikal Sekolah a) Sumbangan mesin cetak bilik disiplin dan unit bimbingan dan kaunseling b) Sumbangan menggantikan kipas dewan c) Sumbangan kepada bilik protokol d) Sumbangan pemasangan bracket LCD Projektor Kelas di Blok F dan G 3.4 Hal Ehwal Murid a) Bayaran bulanan untuk Perkhidmatan Penapis air Coway sepanjang tahun dan bayaran servis Water Cooler b) Sumbangan bayaran jubah Majlis Graduasi pelajar Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 c) Sumbangan untuk Keceriaan kelas d) Sumbangan untuk Program Gotong Royong Madani e) Sumbangan untuk Sambutan Hari Guru dan Sambutan Hari Perayaan. f) Bayaran Penceramah Bengkel Motivasi Pusat Sumber dan Motivasi HEM g) Sumbangan Apresiasi Lembaga Pengawas h) Sumbangan untuk aktiviti-aktiviti yang dianjurkan oleh Unit HEM 3.5 Lain-lain a) Sumbangan untuk perpindahan guru-guru dan kakitangan SDJ Disediakan oleh: SITI NORZAH BINTI MAT DARIS Setiausaha PIBG sesi 2023/2024
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 20 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK DATO JAAFAR, JOHOR BAHRU PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 PENERIMAAN RM Baki 1 Januari 2023 : Tunai 863.81 Bank 72109.89 72973.70 Kutipan sumbangan PIBG : Sumbangan PIBG 2023 40,380.00 Sumbangan PIBG 2022 dikutip pada Jan – Feb 2023 19,660.00 Penerimaan lain : Kutipan jualan tunai majalah sekolah 416.00 Dana Baikpulih Dewan Jaya 5,400.00 Peruntukan Ahli Parlimen Baik Pulih Dewan Jaya 99,500.00 Dana Gotong Royong KPM 5,800.00 Akaun Tumpang - Sumbangan untuk Anak Yatim MAINJ 2,100.00 Akaun Tumpang - Kutipan Sumbangan Makanan Pelajar SPM, STPM 2023 400.00 Akaun Tumpang - Pembelian Jersey Sekolah 1,600.00 Akaun Tumpang - Skuad Southern Volunteers 3,000.00 Akaun Tumpang - Pertandingan Boling Tingkatan 6 2,720.00 Akaun Tumpang - Insetif Amil Zakat 132.00 Akaun Tumpang - Kutipan Sumbangan Makanan Pelajar SPM 2022 5,350.00 259,431.70 TOLAK : PEMBAYARAN Bayaran Sewabeli Penapis Air COWAY (Jan - Dis) 1,476.00 Sumbangan Mesin Cetak untuk Unit Kaunseling 705.00 Sumbangan mesin cetak untuk Unit Disiplin 705.00 Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik / Koko / HEM (2020-2021) : Hadiah wang tunai - akademik 6,090.00 Hadiah wang tunai - kokurikulum 2,100.00 Piala Anugerah Cemerlang 806.00 Makanan Pelajar Penerima Anugerah 650.00 Banner dan Cenderahati Hari Anugerah Cemerlang 137.30 Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 2022 : Hadiah wang tunai 4,550.00 Piala Anugerah Cemerlang 1,046.00 Makanan Pelajar Penerima Anugerah 400.00 Belanja pengurusan 160.00 Majlis Graduasi Pelajar Tingkatan Lima 700.00 Sumbangan bayaran penceramah Program Kecemerlangan Super Muslim 500.00 Mesyuarat Agung PIBG dan Penetapan Target 1,168.75 Servis Water 2 unit Cooler 621.00
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 21 Membaiki dan memasang pili watercooler rosak 158.00 Sumbangan Makanan Pelajar Hari Sukan 900.00 Sumbangan kepada 4 Rumah Sukan semasa Hari Sukan 1,000.00 Sumbangan penceramah Program Anti Buli 300.00 Modul SPM 2023 1,966.65 Sumbangan 2 unit LCD (Makmal dan Bengkel) 3,600.00 Program Motivasi Kecemerlangan Diri Murid 300.00 Sumbangan Program Akademix Mania SDJ 1,200.00 Sumbangan bayaran penceramah Program Kecemerlangan Ekonomi SPM 300.00 Sumbangan tambang ke Karnival TVET Johor 400.00 Sumbangan bayaran penceramah Perkongsian Ilmu GKT SPM 200.00 Sumbangan untuk Apresiasi Lembaga Pengawas 500.00 Caj bank / Jompay 81.50 Pembelian pendingin hawa Bilik Disiplin 1,179.00 Sumbangan Bilik Protokol 500.00 Pembelian kipas dewan 498.00 Sumbangan kepada Keceriaan kelas 2,900.00 Bayaran majalah 2022 6,305.00 Bayaran penceramah Program Cemerlang Geografi 350.00 Kertas peperiksaan Ting 6 1,150.00 Yuran pertandingan badminton 250.00 Majlis Graduasi Ting 6 1,430.00 Pemasangan bracket dan LCD Projector 3,010.00 Modul STPM 2023 1,789.15 Yuran pertandingan Boling 320.00 Program Kecemerlangan Geografi Sem 3 350.00 Program Kecemerlangan Pengajian Am 400.00 Yuran Karnival Petanque 150.00 Bengkel Ekonomi STPM 714.00 Sumbangan sambutan Hari Guru 200.00 Hadiah Perpindahan Guru 276.00 Sumbangan pelajar kurang berkemampuan 1,400.00 Pembelian cat pintu dewan 299.00 Tempahan Jersey Sekolah 1,600.00 Program Skuad Southern Volunteers 3,000.00 Pertandingan Boling (Penyelaras Pertandingan) 2,720.00 Serahan insentif Amil Zakat 132.00 Program Peer Reading Rally 3,600.00 Makanan minuman pelajar SPM 2022 5,350.00 Baki pada 31 Disember 2023 : Baki tunai 430.76 Baki bank 186,407.59
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 22 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK DATO' JAAFAR , JOHOR BAHRU PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 RM RM PENDAPATAN Sumbangan PIBG Nota 1 67,500.00 67,500.00 PERBELANJAAN Bayaran Sewabeli Penapis Air COWAY (Jan - Dis) 1,476.00 Sumbangan Mesin Cetak untuk Unit Kaunseling 705.00 Sumbangan mesin cetak untuk Unit Disiplin 705.00 Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik / Koko / HEM (2020-2021) : Hadiah wang tunai - akademik 6,090.00 Hadiah wang tunai - kokurikulum 2,100.00 Piala Anugerah Cemerlang 806.00 Makanan Pelajar Penerima Anugerah 650.00 Banner dan Cenderahati Hari Anugerah Cemerlang 137.30 Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 2022 : Hadiah wang tunai 4,550.00 Piala Anugerah Cemerlang 1,046.00 Makanan Pelajar Penerima Anugerah 400.00 Belanja pengurusan 160.00 Majlis Graduasi Pelajar Tingkatan Lima 700.00 Sumbangan bayaran penceramah Program Kecemerlangan Super Muslim 500.00 Mesyuarat Agung PIBG dan Penetapan Target 1,168.75 Servis Water 2 unit Cooler 621.00 Membaiki dan memasang pili watercooler rosak 158.00 Sumbangan Makanan Pelajar Hari Sukan 900.00 Sumbangan kepada 4 Rumah Sukan semasa Hari Sukan 1,000.00 Sumbangan penceramah Program Anti Buli 300.00 Modul SPM 2023 1,966.65 Sumbangan 2 unit LCD (Makmal dan Bengkel) 3,600.00 Program Motivasi Kecemerlangan Diri Murid 300.00 Sumbangan Program Akademix Mania SDJ 1,200.00 Sumbangan bayaran penceramah Program Kecemerlangan Ekonomi SPM 300.00 Sumbangan tambang ke Karnival TVET Johor 400.00 Sumbangan bayaran penceramah Perkongsian Ilmu GKT SPM 200.00 Sumbangan untuk Apresiasi Lembaga Pengawas 500.00 Caj bank / Jompay 81.50 32,721.20 LEBIHAN 34,889.47
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 23 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK DATO' JAAFAR, JOHOR BAHRU PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2023 RM ASET Kutipan Sumbangan Terakru (Sumbangan PIBG 2022 diterima pada Januari – Feb 2024) 27,120.00 Tunai di tangan 430.76 Tunai di bank 186,407.59 213,958.35 DIBIAYAI OLEH : Dana Sumbangan PIBG Nota 1 34,889.47 Dana Pembangunan Sekolah Nota 2 11,478.33 Dana Percetakan Sekolah Nota 3 10,393.00 Dana Keceriaan Kelas Nota 4 10,700.00 Dana Majalah Sekolah Nota 5 12,678.00 Dana Tingkatan 6 Nota 6 19,247.90 Dana Sumbangan KSIB Nota 7 14.65 Dana Baikpulih Dewan Jaya Nota 8 104,601.00 Dana Bantuan Prihatin Jaafarian Nota 9 1,656.00 Akaun Tumpang - Dana Gotong Royong KPM Nota 10 5,800.00 Akaun Tumpang - Sumbangan Anak Yatim MAINJ Nota 11 2,100.00 Akaun Tumpang - Sumbangan Makanan Pelajar SPM STPM Nota 12 400.00 213,958.35
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 24 LAMPIRAN : NOTA KEPADA AKAUN Nota 1 Dana PIBG tahun 2023 RM Baki awal 1/1/2023 38,465.67 Tambah : Kutipan Sumbangan PIBG sehingga 31 Disember 2023: 336 pelajar x RM120 40,320.00 1 pelajar x RM60 60.00 78,845.67 Kutipan Sumbangan PIBG (Jan - Feb 2024) 226 pelajar x RM120 27,120.00 105,965.67 Tolak : Agihan ke Dana Pembangunan (563 x RM10) 5,630.00 Agihan ke Dana Percetakan (563 x RM10) 5,630.00 Agihan ke Dana Keceriaan Kelas (563 x RM10) 5,630.00 Agihan ke Dana Majalah Sekolah (563 x RM15) 8,445.00 Agihan ke Dana Tingkatan 6 (248 x RM75 x 70%) 13,020.00 67,610.67 Tolak : Perbelanjaan menggunakan dana sumbangan PIBG sehingga 31 Disember 2023 32,721.20 Baki dana PIBG sehingga 31 Disember 2023 34,889.47 Nota 2 Dana Pembangunan Sekolah RM Baki pada 1/1/2023 8,025.33 Tambah : Agihan Dari Dana PIBG 5,630.00 13,655.33 Tolak : Sumbangan Pendingin Hawa Bilik Disiplin 1,179.00 Sumbangan kepada Bilik Protokol 500.00 Pembelian kipas untuk dewan 498.00 Baki pada 3 Disember 2023 11,478.33 Nota 3 Dana Percetakan Sekolah RM Baki pada 1/1/2023 4,763.00 Tambah : Agihan dari Dana PIBG 5,630.00 Baki pada 31 Disember 2023 10,393.00
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 25 Nota 4 Dana Keceriaan Kelas RM Baki pada 1/1/2023 7,970.00 Tambah : Agihan dari Dana PIBG 5,630.00 13,600.00 Tolak : Sumbangan untuk keceriaan kelas (RM100 x 29 kelas) 2,900.00 Baki pada 31 Disember 2023 10,700.00 Nota 5 Dana Majalah Sekolah RM Baki pada 1/1/2023 10,122.00 Tambah : Kutipan Jualan tunai majalah 2022 416.00 Agihan dr Dana PIBG 8,445.00 Tolak : Bayaran majalah 2022 6,305.00 Baki pada 31 Disember 2023 12,678.00 Nota 6 Dana Tingkatan Enam RM Baki pada 1/1/2023 16,141.05 Tambah : Agihan dari Dana PIBG 13,020.00 29,161.05 Tolak : Bayaran penceramah Program Cemerlang Geografi STPM P1 350.00 Kertas Peperiksaan T6 1,150.00 Yuran pertandingan badminton T6 250.00 Majlis Graduasi Pelajar STPM Sem 3 1,430.00 Pemasangan bracket dan LCD Projector 3,010.00 Modul STPM 2023 1,789.15 Yuran pertandingan Boling Tingkatan 6 320.00 Program Kecemerlangan Geografi STPM P3 350.00 Program Kecemerlangan Pengajian Am STPM 400.00 Bayaran yuran Karnival Petanque Negeri Johor 150.00 Bengkel Ekonomi STPM 714.00 Baki pada 31 Disember 2023 19,247.90
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 26 Nota 7 Dana Sumbangan KSIB RM Baki pada 1/1/2023 490.65 Tolak : Sumbangan Sambutan Hari Guru 200.00 Hadiah perpindahan guru 276.00 Baki pada 31 Disember 2023 14.65 Nota 8 Dana Baikpulih Dewan Jaya RM Sumbangan diterima 5,400.00 Peruntukan Pejabat Parlimen JB 99,500.00 104,900.00 Tolak : Pembelian Cat Pintu Dewan 299.00 Baki pada 31 Disember 2023 104,601.00 Nota 9 Dana Bantuan Prihatin Jaafarian RM Baki pada 1/1/2023 3,056.00 Tolak : Sumbangan kepada 2 pelajar T6 400.00 Sumbangan kepada 1 pelajar ting 2 (RM100x4) 400.00 Sumbangan kepada pelajar sempena hari perayaan 600.00 Baki pada 31 Disember 2023 1,656.00 Nota 10 RM Akaun Tumpang - Dana Gotong Royong KPM 5,800.00 Nota 11 RM Akaun Tumpang - Sumbangan Anak Yatim MAIJ 2,100.00 Nota 12 RM Akaun Tumpang - Sumbangan Untuk Makanan Pelajar SPM & STPM 2023 Sumbangan diterima 400.00 Nota 13 Akaun Tumpang : Sumbangan Pembelian Jersi RM Sumbangan diterima 1,600.00 Tolak : Serahan kepada PK Koko 1,600.00 Baki pada 31 Disember 2023 0.00
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 27 Nota 14 Akaun Tumpang : Skuad Southern Volunteers RM Sumbangan diterima 3,000.00 Tolak : Serahan kepada PKT6 (Penyelaras) 3,000.00 Baki pada 31 Disember 2023 0.00 Nota 15 Akaun Tumpang - Pertandingan Boling Ting 6 Negeri Johor RM Bayaran yuran penyertaan diterima 2,720.00 Tolak : Serahan kepada penyelaras 2,720.00 Baki pada 31 Disember 2023 0.00 Nota 16 Akaun Tumpang - Insentif Amil Zakat RM Peruntukan diterima 132.00 Tolak: Serahan kepada penyelaras 132.00 Baki pada 31 Disember 2023 0.00 Nota 17 Akaun Tumpang - Peruntukan Majlis Bandaraya Iskandar Puteri RM Baki pada 1/1/2023 3,600.00 Tolak : Bayaran kepada penyelaras Peer Reading Rally - Dr Navinder Kaur 3,600.00 Baki pada 31 Disember 2023 0.00 Nota 18 Akaun Tumpang - Sumbangan Untuk Makanan Pelajar SPM 2022 RM Sumbangan diterima 5,350.00 Tolak : Bayaran kepada Guru Kaunseling (Penyelaras) 5,350.00 Baki pada 31 Disember 2023 0.00 Disediakan oleh : Disahkan oleh : ...................................... ............................................... (SALEHA BINTI SALLEH) (TUAN JAFFAR BIN PAIMAN) Bendahari PIBG Yang Dipertua PIBG SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 28 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK DATO' JAAFAR, JOHOR BAHRU LAPORAN JURUAUDIT Kami, sebagai juruaudit yang dilantik memaklumkan bahawa kami telah memeriksa buku-buku akaun Persatuan Ibu Bapa Guru SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru untuk tahun berakhir 31 Disember 2023 Sepanjang pengetahuan kami, akaun-akaun telah disediakan dengan betul. Laporan kewangan yang terdiri daripada Penyata Penerimaan dan Pembayaran, Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan, Penyata Kedudukan Kewangan beserta Nota kepada akaun untuk tahun berakhir 31 Disember 2023 telah menggambarkan maklumat yang benar dan munasabah tentang kedudukan kewangan PIBG SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru. Sekian, terima kasih. .......................................... ................................................... (MOHAMAD AIDIL BIN ISHAK) (MALAH RAJAGOPAL) Juruaudit Dalaman (Guru) Juruaudit Dalaman (Ibu bapa)
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 29 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 BIL USUL 1. Menambah baik tandas pelajar perempuan kerana kerosakan pintu dan suram. Nama Ibu/ Bapa : Krisnan a/l Kandasamy Nama Anak: Evaroshinie a/p Muraly (Tingkatan Sem 2 Biologi ) 2. Mewujudkan Group KISB untuk ibu bapa bekerjasama dan menyokong program berkait dengan sekolah. Nama Ibu/bapa : Hasniyah binti Bakar Nama Anak : Muhammad Qausar Edney bin Kaizudin (1 Kosinus) 3. Meningkatkan tahap tatatertib dan tindakan disiplin kepada pelajar-pelajar tingkatan 1 yang datang dari pelbagai sekolah rendah agar pelajar lebih berdisiplin. Nama Ibu/bapa : Ganesh Kumar a/l Krisnasamy Nama Anak : Nimaleswaran a/l Ganesh Kumar ( 1 Kosinus) 4. Setiap Pelajar tingkatan 5 dan tingkatan 6,dikenakan bayaran sebanyak RM50.00 untuk program kecemerlangan sepanjang tahun yang dibayar sekali bersama-sama sumbangan PIBG. Usul dibawa oleh pihak sekolah.
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 30 JAWATANKUASA PIBG SMK DATO JAAFAR BAGI SESI 2024/2025 Jawatan Nama Ex-Officio Pengetua Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Ahli Jawatankuasa ibu bapa 1. 2. 3. 4. 5. Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa) AJK GURU : (Dilantik oleh pihak sekolah) Setiausaha Bendahari AJK Guru 1. 2. 3. 4. 5. Juruaudit Dalaman (Guru)
Mesyuarat Agung PIBG ke-51 31 SEKALUNG PENGHARGAAN Merakamkan setinggi-tinggi ucapan terima kasih khas buat: Semua Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG SMK Dato’ Jaafar Para pemimpin Masyarakat, Ibu Bapa dan Penjaga Para Pelajar SMK Dato’ Jaafar dan Kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.