Mesyuarat Agung PIBG SDJ ke-49

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG

Salam Sejahtera dan Salam SDJ Gemilang

Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana kita dapat berkumpul sekali lagi bagi menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG SMK Dato’ Jaafar kali Ke 49 tahun 2022. Saya mengucapkan tahniah
kepada semua ibu bapa yang telah dapat meluangkan masa untuk hadir pada hari ini.
Kehadiran ke majlis ini jelas memperlihatkan komitmen dan keprihatinan ibu bapa terhadap
akademik dan kelangsungan pendidikan anak-anak kita dalam mendepani fasa endemik
Covid 19.

Pertama kali, saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan setinggi-
tinggi tahniah dan Syabas kepada semua AJK kerana sekali lagi telah berjaya menganjurkan
Mesyuarat PIBG pada kali ini. Sesungguhnya Meyuarat Agung ini merupakan satu wadah
terbaik untuk semua ibu bapa berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan
lagi kecemerlangan sekolah sama ada dalam akademik, kokurikukum dan sahsiah. Pihak
PIBG sebenarnya sentiasa peka dan prihatin dengan setiap permasalahan sekolah dan juga
ibu bapa. Justeru marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah agar segala
permasalahan yang timbul masalah dapat ditangani dengan baik. Kita harus sedar,
kecemerlangan sesebuah sekolah itu bergantung kepada banyak faktor iaitu pihak sekolah,
pihak PIBG dan pihak pelajar. Dalam hal ini pihak PIBG sentiasa memberi keutamaan untuk
membantu pihak sekolah khususnya dalam aspek sokongan dan bantuan kewangan.serta
sentiasa menjadi orang tengah kepada ibu bapa. Saya menyeru kepada ibu bapa untuk terus
aktif melalui PIBG demi kecemerlangan anak – anak di SDJ. Jika ada kepakaran tertentu di
pihak ibu bapa dan sumbangan yang ingin dihulurkan kepada SDJ, hulurkanlah melalui
saluran PIBG. Saya percaya pihak sekolah sangat mengalu – alukannya. Gandingan pihak
PIBG dan pihak sekolah pasti memberi impak yang lebih positif ke arah kecemerlangan
sekolah.

Akhir kata, saya berharap agar kerjasama antara PIBG dan sekolah perlulah sentiasa
dipupuk erat agar segala hasrat dan impian sekolah dapat direalisasikan. Semoga nama SMK
Dato’ Jaafar sentiasa harum dan terus melakar nama dipersada daerah, negeri dan negara.

Sekian, terima kasih.

DR. NUR BINTI AWAB
Yang Dipertua PIBG
SMK Dato’ Jaafar
Johor Bahru

1

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

KATA ALUAN PENGETUA SMK DATO JAAFAR

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera, Salam SDJ gemilang.

Saya terlebih dahulu ingin merakamkan setinggi-tinggi kesyukuran kepada Allah
S.W.T serta mengalu-alukan kehadiran semua ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru ke
mesyuarat Agung PIBG kali ke 49 sesi 2022. Pada tahun ini, SMK Dato’ Jaafar masih lagi
memilih medium alam maya sebagai wadah perjumpaan bagi memudahkan semua pihak
khususnya pihak ibu bapa atau penjaga, pihak sekolah dan pihak PIBG untuk menghadiri
mesyuarat Agung PIBG. Hal ini berikutan negara kita masih lagi dalam usaha mendepani
era endemic Covid – 19 yang masih memerlukan pematuhan SOP tertentu seperti mana yang
telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

Pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada barisan
Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 yang dipimpin oleh Dr. Nur binti Awab atas iniasiatif
dan sokongan padu dalam menjayakan pelbagai program sekolah bagi meningkatkan
kecemerlangan SMK Dato’ Jaafar daripada segi sahsiah, akademik dan kokurikulum. Sasaran
kita pada tahun ini adalah untuk memperkasakan sekolah dalam aspek kualiti dan
kemenjadian murid selaras dengan hala tuju Program Transformasi Sekolah 2025 ( TS25 ).
Program Transformasi Sekolah ini perlu merangkumi pemantapan kepimpinan sekolah,
memaksimakan potensi guru melalui peningkatan kualiti pengajaran dan pembelajaran serta
mengukuhkan penglibatan anggota komuniti setempat demi kejayaan pelajar.

Saya percaya berkat kesungguhan, daya usaha dan komitmen ibu bapa atau penjaga
bersama-sama guru-guru SMK Dato’ Jaafar, kita mampu meneruskan kecemerlangan
sekolah. Sesungguhnya kolaborasi yang berterusan ini amat penting agar pihak sekolah
dapat menyediakan prasarana dan persekitaran sekolah yang kondusif bagi menjamin
keselesaan pelajar untuk menimba ilmu dan pengalaman.

Akhir kata, saya berharap lebih ramai ibu bapa atau penjaga tampil memberikan
sumbangan daripada segi tenaga, sokongan serta idea yang realistik demi kemajuan pelajar-
pelajar dan sekolah. Semoga Allah SWT memberkati kerjasama ini dalam menunaikan
amanah untuk mendidik pelajar-pelajar yang berilmu dan cemerlang di dunia mahu pun di
akhirat.

Sekian, terima kasih

“PROUD TO BE JAAFARIAN”

CIKGU KHARUDDIN BIN ABD. RAUF
Pengetua,
SMK Dato’ Jaafar
Johor Bahru, Johor

2

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

PERSATUAN IBU BAPA GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ JAAFAR

Jalan Yahya Aldatar Tel(Pej) : 0105521071

80300 JOHOR BAHRU Fax : 072072476

JOHOR e-mail : [email protected]

Ruj Kami : SMKDJF 100-914( 19 )
Tarikh : 10 Mei 2022

Ibu / bapa / penjaga
Pelajar SMK Dato’ Jaafar

Tuan / puan ,
JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 49 / 2022
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut yang dijadualkan pada 24 April dipinda

seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 28 Mei 2022 (Sabtu)

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Kediaman masing-masing (Secara dalam talian)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1 Ucapan alu-aluan Pengetua SMK Dato’ Jaafar
3.2 Ucapan alu-aluan Yang DiPertua PIBG SMK Dato’ Jaafar
3.3 Membentang dan menerima Minit Minit mesyuarat Agung kali ke-48
3.4 Membentang dan menerima Laporan Tahunan Mesyuarat Agung kali ke-48
3.5 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG SMK Dato’ Jaafar

berakhir pada 31 Disember 2021
3.6 Membahaskan Usul
3.7 Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022

Pemilihan pengerusi sementara
3.8 Pencalonan, pemilihan dan pelantikan AJK PIBG dan Juruaudit (kalangan ibu bapa) bagi

Sesi 2022/2023
3.9 Pegumuman AJK PIBG (kalangan guru) sesi 2022/2023
3.10 Hal-hal lain
3.11 Ucapan penangguhan

4. Pautan siaran langsung akan diberikan sebelum mesyuarat. Kehadiran tuan/puan secara
dalam talian amatlah diharapkan bagi memenuhi tanggungjawab sebagai anggota PIBG sekolah ini.

Sekian, terima kasih.
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

(DR NUR BINTI AWAB)

Yang Dipertua PIBG
SMK Dato’ Jaafar

3

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

ATUR CARA MAJLIS

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK DATO’ JAAFAR
KALI KE-49 SESI 2021 / 2022

TARIKH : 28 Mei 2021 (Sabtu)
MASA : 9.00 pagi

➢ Bacaan doa
➢ Ucapan alu-aluan Tuan Pengetua
➢ Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG
➢ Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48
➢ Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2021/2022
➢ Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan bagi tahun

berakhir 31 Disember 2021
➢ Membahaskan usul
➢ Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022
➢ Pemilihan Pengerusi Sementara
➢ Pencalonan, pemilihan dan pelantikan AJK PIBG dan Juruaudit (kalangan

Ibu Bapa) sesi 2022/2023
➢ Pengumumam AJK PIBG dan Juruaudit (kalangan Guru) Sesi 2022/2023
➢ Hal-hal lain
➢ Ucapan penangguhan

4

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

JAWATANKUASA INDUK & JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG
SESI 2021/2022

5

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 TAHUN 2022
SMK DATO’ JAAFAR, JOHOR BAHRU

Tarikh : 28 MEI 2022 ( Sabtu )
Kaedah : Secara dalam talian
Masa : 9.00 pagi

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Cikgu Kharuddin bin Abd Rauf
Pengerusi bersama : Dr Nur binti Awab
Timbalan Pengerusi 1 : Cikgu Zainal bin Mohd Yusof
Timbalan Pengerusi 2 : Cikgu Aminah binti Hamid
Naib Pengerusi 1 : Cikgu Siti Mahani binti Adnin
Naib Pengerusi 2 : Cikgu Amirulhakim bin Mahfudz
Setiausaha PIBG : Cikgu Siti Norzah binti Mat Daris
Bendahari PIBG : Cikgu Saleha binti Salleh
AJK PIBG : Tuan Jaffar bin Paiman

Encik Razali bin Abd Razak
Puan Nor Shafara binti Ashaari
Tuan Haji Abdul Halim bin Ahmad
Puan Zarina binti Md Jais

JAWATANKUASA KERJA

BIL NAMA AJK DAN AHLINYA BIDANG TUGAS
1 Urusetia Mesyuarat Agung PIBG ➢ Menyediakan notis mesyuarat agung
➢ Mendapatkan maklum balas borang
Cikgu Siti Norzah binti Mat Daris
Cikgu Saleha binti Salleh usul daripada ibu bapa/penjaga pelajar
➢ menjalankan tugas-tugas setiausaha

untuk Mesyuarat Agung PIBG
➢ menjalankan tugas-tugas bendahari

untuk Mesyuarat Agung PIBG

Penyelaras A : Cikgu Hasliza binti Abdul Rahman

2 Pendaftaran Kehadiran ➢ Menyediakan pautan google form untuk
Ibu Bapa
Cikgu Mashitah binti Salleh (K) mengenal pasti kehadiran
Cikgu Norhafizah binti Halim ➢ menyediakan senarai lengkap kehadiran
Guru-Guru
Cikgu Low Pei Chin AJK dan ibu bapa dan menyerahkan
Cikgu Norsapiah binti Che Omar
kepada setiausaha PIBG
➢ Mengurus pendaftaran guru-guru yang

hadir
➢ Menyediakan senarai lengkap kehadiran

tersebut dan menyerahkan kepada

setiausaha PIBG

6

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

3 Juruacara Majlis ➢ Menyiapkan skrip yang sesuai mengikut
Cikgu Masyati binti Karim susunan atur cara majlis.

4 Penyediaan Teks Ucapan ➢ Mengendalikan majlis dengan tertib
Cikgu Nur Syafeqah binti Arifin (K) dan lancar
Cikgu Sulastri binti Karjo
Cikgu Siti Hanum binti Tunut {slaid) ➢ Menyediakan Teks Ucapan untuk
Pengetua dan YDP PIBG

➢ Menyediakan kata alu-aluan dan
diserahkan kepada setiausaha/ AJK
Buku Program

➢ Menyediakan slaid pembentangan
pengetua

Penyelaras B : Cikgu Nazrina binti Abd Ghani

5 Buku Program Mesyuarat Agung PIBG ➢ Menyediakan buku program untuk

Cikgu Saleha binti Salleh (K) mesyuarat agung PIBG
Cikgu Siti Norzah binti Mat Daris ➢ Menyediakan salinan hardcopy

secukupnya dan dalam bentuk softcopy

untuk tayangan

6 Pembaca Doa ➢ Menyediakan skrip doa dan
Cikgu Ahmad Ridzuan bin Mohamad membacanya
ketika majlis

7 Pencatat mesyuarat ➢ Mencatat minit mesyuarat agung dan

Cikgu Zety Liyana binti Zainal Abidin (K) menaip minit tersebut selengkapnya.

Cikgu Che Engku Suriani binti Che Engku ➢ Minit mesyuarat agung yang lengkap

Muda diserahkan kepada setiausaha PIBG

Penyelaras C : Cikgu Apisah binti Othman

8 Teknikal Siaran ( Youtube Streaming) ➢ Membentuk group telegram teknikal bagi

Cikgu Christopher Emmanuel Raj a/l Vellan menyelaras AJK terlibat

(K) ➢ Mengurus pelaksanaan raptai mesyuarat

Cikgu Noor Rahilme bin Mohamed Noor ➢ Meyediakan pautan di Youtube empat

Cikgu Mohamad Azizi bin Mohamad Saad hari lebih awal dan memaklumkan

pautan kepada setiausaha PIBG
➢ Mengurus pengoperasian bahan-bahan

untuk tayangan
➢ Mengurus pelaksanaan teknikal semasa

mesyuarat berlangsung

7

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

9 Fotografi & Dokumentasi ➢ Merakam gambar perjalanan majlis

Cikgu Rabiatuadawiyah binti Abdul Rahman ➢ Mengumpulkan bahan dan menyediakan

(K) Dokumentasi
Cikgu Nur Syahida binti Syahrial ➢ menyerahkan laporan lengkap kepada

setiausaha PIBG

Penyelaras D : Cikgu Zaleha binti Adnan

10 Pengurusan Pencalonan dan Undian ➢ Menyediakan google form yang
Cikgu Siti Farahani binti Misran (K) bersesuaian untuk pencalonan AJK
Cikgu Nur Dianna binti Abdullah – jika ada pertandingan/ lebih
Cikgu Lim Pei Xuan
daripada 1 pencalonan
➢ Mengira undi semasa pemilihan AJK

melalui google form
➢ Memberi nama AJK PIBG yang dilantik

kepada pengerusi sementara untuk

diumumkan dan kepada pencatat minit
dan setiausaha untuk direkodkan.

11 Hebahan Maklumat Kepada Ibu Bapa ➢ Mengurus edaran dan mengutip semula
Semua guru tingkatan borang usul kepada ibu bapa melalui
pelajar kelas masing-masing

➢ Menyerahkan borang usul yang telah
diisi kepada Setiausaha

➢ Menyalurkan maklumat link streamyard
kepada ibu bapa melalui group
Whatsapp kelas

8

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

JAWATANKUASA PIBG
SMK DATO JAAFAR
BAGI SESI 2021/2022

Bil. Jawatan Nama
1. Yang Dipertua Dr. Nur Binti Awab
2. Naib Yang Dipertua Tn Jaffar bin Paiman
3. Setiausaha Cikgu Siti Norzah Binti Mat Daris
4. Bendahari Cikgu Saleha Binti Salleh
5. Ahli Jawatankuasa ibu bapa Encik Razali Bin Abdul Razak
6. Puan Nor Shafara Binti Ashaari
7. Ahli Jawatankuasa Guru Tuan Haji Abdul Halim Bin Ahmad
8. Puan Zarina binti Mohd Jais
9. Encik Steve Lawrence a/l Anthony Rozario
Cikgu Rahilme Bin Mohamed Noor
10. Cikgu Mohamad Norwafi bin Mohd Noor
11. Cikgu Mohamad Azizi Bin Mohd Saad
12. Cikgu Mohd Airil Syah Bin Noordin
13. Cikgu Norhilyati Binti Teriman
14.

1. Juru audit 1 Cikgu Mohamad Aidil Bin Ishak
2. Juru audit 2
Puan Raquel Carmelo Rita Rita@Noor Aishah
3. Ex Officio Rita Rita
Cikgu Kharuddin Bin Abd. Rauf

9

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-48 SESI 2020/2021

10

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ JAAFAR, JOHOR BAHRU

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48

Tarikh : 23 Oktober 2021

Masa : 2.45 petang

Tempat : Youtube Channel

Pengerusi : Dr. Nur Binti Awab

Kehadiran(Bilangan) : 107 orang (ibu bapa dan guru)

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGETUA SMK DATO’ JAAFAR

1.1 Pengetua SMK Dato’ Jaafar melahirkan kesyukuran atas peluang
mengadakan mesyuarat PIBG kali ke-48 secara atas talian.

1.2 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa, guru
dan AJK PIBG 2019/2020 dan 2020/2021 kerana telah menunjukkan
komitmen yang tinggi dalam menjalankan amanah. Pengetua juga
turut berterima kasih kepada Dr. Nur binti Awab kerana telah
memangku jawatan sebagai Yang Dipertua (YDP) PIBG setelah En.
Goh Wei Jern meletakkan jawatan sebagai YDP PIBG.

1.3 Pengetua memaklumkan bahawa SDJ telah menerima watikah
sebagai sekolah TS25 pada 3 Jun 2021. Perkara ini perlu diwar-
warkan kepada seluruh warga SDJ dan juga kepada semua
pemegang taruh dalam usaha mencapai halatuju sekolah TS25 iaitu
sekolah berkualiti dan kemenjadian murid.

1.4 Pengetua membentangkan laporan pencapaian dan pengiktirafan
sekolah bagi tahun 2020 dan 2021 dalam pelbagai bidang.

1.5 Pengetua memaklumkan pengiktiran yang telah diterima oleh SDJ
dalam SPM 2020 dan program-program yang telah dirangka. Selain
itu untuk unit HEM, Pengetua memaklumkan mengenai enrolmen
pelajar dan peratus kehadiran PdPR serta program-program
bimbingan dan kaunseling serta bantuan yang telah dijalankan.

1.6 Pengetua membentangkan laporan bidang kokurikulum dan
Tingkatan 6 dengan menyentuh mengenai pencapaian terbaik pelajar
dan perancangan program bagi meningkatkan keberhasilan pelajar.

Makluman
2.0 UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMK DATO’ JAAFAR

2.1 Yang Dipertua PIBG, Dr. Nur binti Awab merakamkan ucapan terima
kasih kepada kepimpinan sekolah kerana merancang mesyuarat di
atas talian. Selain itu ucapan tahniah dan syabas atas komitmen ibu
bapa yang hadir.

11

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

2.2 Dr. Nur juga merakamkan perhargaan atas usahasama ibu bapa dan
pihak sekolah menerusi KSIB iaitu saluran komunikasi yang baik demi
anak-anak pelajar SDJ. Pengerusi menyatakan harapan supaya lebih
ramai ibu bapa yang bergiat aktif dalam KSIB dan isu-isu yang
diutarakan diambil dengan serius.

2.3 Pengerusi mengambil maklum mengenai cabaran guru dalam
melaksanakan PdPR dan kesannya kepada anak-anak pelajar. Oleh
itu, kerjasama ibu bapa sangat diperlukan untuk cakna dengan
proses pembelajaran anak-anak. Selain itu, Pengerusi turut
mengharapkan kerjasama yang utuh antara ibu bapa dan guru dalam
bidang disiplin.

2.4 Pengerusi memaklumkan bahawa kutipan yuran PIBG sangat
diperlukan dan menyeru kepada ibu bapa untuk memberi sumbangan
kepada sekolah. Akhir kata, Pengerusi menyeru agar ibu bapa
meningkatkan komitmen dengan menghadirkan diri dalam acara
yang dianjurkan oleh PIBG.
Makluman

3.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-47

3.1 Pengerusi meminta semua ahli mesyuarat merujuk minit Mesyuarat
Agung PIBG pada paparan di skrin

Dicadang untuk disahkan oleh Puan Sharifah Najihah binti Syed Md.
Nasir
Disokong untuk pengesahan oleh Puan Nor Shafara binti Ashaari

Makluman

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG BAGI SESI
2020/2021

4.1 Setiausaha PIBG, Cikgu Siti Norzah binti Mat Daris membentangkan
laporan tahunan PIBG. Beliau meminta para hadirin merujuk muka
surat 32 hingga 33 yang terdapat dalam buku program.

4.2 Setiausaha memaklumkan bahawa aktiviti-aktiviti PIBG bagi tahun
2020 dan 2021 adalah satu sesi yang berterusan. Setiausaha
menerangkan aktiviti PIBG dan sumbangan PIBG dalam bentuk
suntikan kewangan kepada sekolah

Dicadang untuk disahkan oleh Puan Sharifah Najihah binti Syed Md.
Nasir
Disokong untuk pengesahan oleh Puan Norhuda binti Yusof

Makluman

12

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

5.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA
KEWANGAN PIBG SMK DATO’ JAAFAR BERAKHIR PADA 31
DISEMBER 2020
5.1 Bendahari PIBG, Cikgu Saleha Binti Saleh meminta hadirin merujuk
kepada laporan Penyata Kewangan muka surat 34-38 dalam buku
program

5.2 Bendahari memaklumkan bahawa PIBG belum membuat kutipan
bayaran namun perbelanjaan rutin seperti servis Coway tetap dibuat
bayaran dan sumbangan kepada program yang sempat dijalankan
telah diberikan.

5.3 Bendahari memaklumkan PIBG menggunakan dana sedia ada. Oleh
itu penyata menunjukkan defisit kerana tiada pendapatan tetapi ada
perbelanjaan. Seterusnya, bendahari membentangkan penyata
kedudukan kewangan dan nota akaun.

5.4 Bendahari memaklumkan bahawa baki setakat 31 Disember 2020
adalah berjumlah RM 28,771.95.

Dicadang untuk disahkan oleh Puan Sumiana binti Selamat
Disokong untuk pengesahan oleh Puan Norhuda binti Yusof

Makluman

6.0 MEMBAHASKAN USUL

6.1 Puan Sumiana binti Selamat mencadangkan kelas tambahan
kepada pelajar Tingkatan 2 secara atas talian. Pengetua memberi
maklum balas dengan menyatakan peratus PdPR kurang
memberangsangkan dan lebih sesuai diadakan secara bersemuka.
Usul ini akan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan.

6.2 Pihak sekolah dan PIBG mencadangkan untuk mengutip RM 10.00
untuk keceriaan kelas, maka jika usul ini diterima yuran sedia ada
daripada RM110.00 akan dinaikkan menjadi RM120.00 . Hal ini
bagi membolehkan peruntukan diberi kepada keceriaan kelas agar
kelas menjadi lebih ceria untuk sesi pembelajaran.

Dicadang untuk disahkan oleh Puan Jamaliah binti Shaharuddin
Disokong untuk pengesahan oleh Puan Norhuda binti Yusof

Usul ini diterima sebulat suara oleh ibu bapa yang hadir.

13

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

6.3 Pihak sekolah dan PIBG mencadangkan untuk mendapatkan
sumbangan untuk menaiktaraf dewan sekolah memandangkan
keadaan dewan perlu diselenggara agar lebih selesa dan selamat.
Pihak sekolah akan membuat kutipan sumbangan pada masa yang
sesuai.

Dicadang untuk disahkan oleh Puan Rudhiah binti Omar
Disokong untuk pengesahan oleh Puan Sumiana binti Selamat

Tindakan : Setiausaha

7.0 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

7.1 Yang Dipertua PIBG, Dr. Nur binti Awab membubarkan ahli
jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 bagi memberi laluan untuk
melantik ahli jawatankuasa baharu sesi 2021/2022.

Makluman

8.0 PEMILIHAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT

8.1 Ahli Mesyuarat bersetuju melantik Cikgu Amirulhakim bin Mahfudz
sebagai pengerusi sementara bagi meneruskan mesyuarat.

Cadangan : Puan Sabariah binti Sofian
Disokong : Cikgu Siti Farahani binti Misran

Makluman

9.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SMK DATO’
JAAFAR BAGI SESI 2020/2021

9.1 Ahli Jawatankuasa PIBG yang sedia ada dicadangkan untuk
dikekalkan seperti yang telah dipersetujui oleh Pengetua, kecuali jika
ada yang menarik diri.

Cadangan: Cikgu Zaleha binti Adnan
Disokong: Puan Sumiana binti Selamat

Pengerusi sementara memaklumkan mengenai tiga kekosongan
jawatan yang perlu diisi. Pemilihan dan pelantikan jawatankuasa
Persatuan Ibu Bapa dan Guru telah dijalankan melalui proses
cadangan dan undian dari ahli mesyuarat.

9.2 Untuk jawatan Naib Yang Dipertua PIBG, Tn. Jaffar bin Paiman telah
dinamakan sebagai calon.

Cadangan: Cikgu Nur Syahida binti Syahrial
Disokong: Puan Che Noor Hamiza binti Mohd Isa

14

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

Keputusan mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan
tersebut.

9.3 Untuk jawatan AJK Ibu Bapa PIBG, Pn. Zarina binti Mohd Jais telah
dinamakan sebagai calon

Cadangan: Puan Jamaliah binti Shaharuddin
Disokong: Puan Norshafara binti Ashaari

Semua cadangan bagi memilih AJK yang dipertandingkan telah
mendapat sokongan sebulat suara daripada ahli yang hadir.

Ahli mesyuarat telah sebulat suara menyokong cadangan tersebut.

9.4 Berikut merupakan jawatankuasa PIBG SMK Dato’ Jaafar bagi sesi
2021/2022

Bil. Nama Jawatan

1. Dr. Nur Binti Awab Yang Dipertua

2. Tn. Jaffar Bin Paiman Naib

Yang Dipertua

3. Cikgu Siti Norzah Binti Mat Daris Setiausaha

4. Cikgu Saleha Binti Salleh Bendahari

5. En. Razali Bin Abdul Razak AJK Ibu Bapa

6. Pn. Zarina Binti Mohd Jais AJK Ibu Bapa

7. En. Steve Lawrence a/l Anthony Rozario AJK Ibu Bapa

8. Pn. Nor Syafara Binti Ashaari AJK Ibu Bapa

9. Tn Hj. Abdul Halim Bin Ahmad AJK Ibu Bapa

10. Cikgu Hj Rahilme Bin Mohamed Noor AJK Guru

11. Cikgu Mohamad Azizi Bin Mohd Saad AJK Guru

12. Cikgu Mohd Airil Syah Bin Noordin AJK Guru

13. Cikgu Norhilyati Binti Teriman AJK Guru

14. Cikgu Muhammad Noor Wafie Bin Mohd AJK Guru

Noor

Makluman

10.0 PEMILIHAN JURU AUDIT DALAMAN

10.1 Pemilihan dan pelantikan juruaudit dalaman Persatuan Ibu Bapa dan
Guru telah dijalankan melalui proses cadangan dan undian ahli
mesyuarat.

Untuk jawatan juruaudit ibu bapa, Puan Raquel Carmelo Rita Rita @
Noor Aishah Rita Rita telah dinamakan sebagai calon

15

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

Cadangan: Pn. Zarina binti Mohd Jais
Disokong: En. Abdul Halim bin Ahmad

10.2 Berikut merupakan juruudit dalaman PIBG SMK Dato’ Jaafar bagi
sesi 2021/2022

Juruaudit Guru: Cikgu Mohamad Aidil Bin Ishak
Juruaudit Ibu Bapa : Puan Raquel Carmelo Rita Rita @ Noor Aishah
Rita Rita

Makluman

11.0 HAL-HAL LAIN

11.1 Pengerusi memaklumkan bahawa kutipan yuran PIBG ialah
sebanyak RM 120 sebagaimana telah dipersetujui dalam perbahasan
usul. Bagaimanapun bagi tahun 2021, kelonggaran diberi untuk
bayaran minima RM60 bagi keluarga yang berpendapatan rendah.
Namun bagi yang mampu hendaklah membayar yuran penuh.

Makluman

12.0 UCAPAN PENANGGUHAN

12.1 Dr. Nur binti Awab selaku YDP PIBG bagi sesi 2021/2022
mengucapkan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam
menjayakan mesyuarat PIBG kali ke 48. Yang dipertua PIBG juga
berharap komitmen ibu bapa untuk membuat sumbangan PIBG
dengan kadar segera agar dana PIBG dapat dimanfaatkan untuk
kecemerlangan pelajar-pelajar.

12.2 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 ditangguhkan pada pukul 4.10
petang

Makluman

Disediakan oleh,

(SITI NORZAH BINTI MAT DARIS)
Setiausaha PIBG SMK Dato, Jaafar

16

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48

Tarikh : 23 Oktober 2021

Medium : Streamyard (secara dalam talian)

MUKA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT 6.2 Setiausaha
Usul kutipan sumbangan Bendahari Surat kelulusan untuk
3 PIBG sebanyak mengutip sumbangan
RM120.00 PIBG sesi 2021/2022
daripada Jabatan
Pendidikan Johor telah
diterima

17

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

KEHADIRAN MESYUARAT KALI KE-48
SESI 2020/2021

18

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

Tarikh SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48
Masa
Tempat : 23/10/2021 (Sabtu)
Pengerusi : 2.45 Petang
: Lokasi Masing-Masing
: Dr Nur Binti Awab

KEHADIRAN IBU BAPA

1 DR. NUR BINTI AWAB 27 AIZAMUSSALMAH BINTI MOHD JAIH

2 SYED AZAHAR BIN SYED OMAR 28 NIK SHAHJARIL BIN NIK MUSTAFA

3 HAJI ABDUL HALIM BIN AHMAD 29 MOHD FIRDAUS ANGUTIM BIN ABDULLAH

4 NOR SHAFARA BINTI ASHAARI 30 ANAS B MOHD ADAM

5 RAZALI BIN ABD RAZAK 31 SO CHEE GEK

6 JAFFAR BIN PAIMAN 32 LEE PHUI MENG

7 RUDHIAH OMAR 33 HANISZA BINTI IKE@ZAKARIA

8 SUHARTI BINTI YAAKUP 33 MD SALEH BIN TUKIRAN

9 YEAN KAM YOKE 34 LAI LAN FONG

10 ZARINA BINTI MOHD JAIS 35 NOR AISHAH RITA RITA

11 FAIZATI BINTI IMAM FAUZI 36 SUMIANA BINTI SELAMAT

12 MOHD SANI SUARDI 37 SAMIYAH BINTI IBRAHIM

13 NORHUDA BINTI YUSOF 39 NOR ASHIKIN BINTI IDRIS

14 MOHD HAFIZ BIN HUSSIN 39 MOHAMED NAHAR BIN AHMAD

15 YA'AKUB AZHARI BIN SAFARI 40 NOORLINDA BINTI TAIMPAW

16 FAUZIAH BINTI ILHAM 41 MOHAMED ALFIAN HARRIS BIN OMAR

17 SUZANAWATI BINTI RAZALI 42 HARIZATUL SHIDA BT ABDULLAH

18 AZNURAIHAN BINTI ASLI 43 LAI LAN FONG

19 SHARIFAH NAJIHAH BT SYED MD 44 SHARIFAH RAHAYU BINTI SAYID

NASIR ABDULLAH

20 MASTURA BINTI ABU BAKAR 45 NOORANIZAH BINTI ISMAIL

21 SUHAILA BINTI BORHAN 46 FAUZIAH BINTI ILHAM

22 RUDHIAH OMAR 47 SHARON LIM FUNG LIN

23 SUKDAVE KAUR A/P MAKTIAR SINGH

24 AZHAM BIN HJ A.AZIZ

25 MOHD SANI BIN SUARDI

26 ARFAH BINTI IDRUS

19

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

KEHADIRAN GURU

1 KHARUDDIN BIN ABD YUSOF 31 RAFIDATUL BINTI SUIB
2 ZAINAL BIN MOHD YUSOF 32 SAFIAH BINTI MOHAMED MAKHBUL
3 AMINAH BINTI HAMID 33 KHALIJAH BINTI MUSA
4 SITI MAHANI BINTI ADNIN 34 SITI AISYAH BINTI TAJUDDIN
5 AMIRULHAKIM BIN MAHFUDZ 35 CHOO SOOK CHEN
6 SITI NORZAH BINTI MAT DARIS 36 SURYANY BINTI JUSOH
7 SALEHA BINTI SALLEH 37 CHE NOOR HAMIZA BINTI MOHD

8 MOHD AIDIL BIN ISHAK ISA
9 MOHD AIRIL SYAH BIN NORDIN 38 NORKHADIFAH BINTI KAMAL
10 NORHILYATI BINTI TERIMAN 39 HASLINA BINTI ABDUL SAMAT
11 ZALEHA BINTI ADNAN 40 JAMALIAH BINTI SHAHARUDDIN
12 HASLIZA BINTI ABDUL RAHMAN 41 CHE LOTFI BIN RONI
13 APISAH BINTI OTHMAN 42 RADZIAH BINTI HASSAN
14 NAZRINA BINTI ABDUL GHANI 43 SHARIZAL BIN ABU SHAH
15 SUHAIDA BINTI AHMAD SULIKIN 44 SIM POH MUN
45 NURHANIS ZAHIDAH BINTI ABDUL
16 MOHAMAD NOORWAFI BIN MOHD
NOOR HAMID
46 NUR HIDAYAH BINTI OTHMAN
17 TEY TENG YIAW
18 ZETY LIYANA BINTI ZAINAL ABIDIN 47 MASHITA BINTI SALLEH
19 DHANAVATHY A/P SELVER RAJAH 48 AHMAD RIDZUAN BIN MOHAMAD
20 ROZITA BINTI JOHAN 49 IDZAWATI BINTI IDERIS@NOORDIN
21 NORSAPIAH BINTI CHE OMAR 50 NAVINDER KAUR DHIRAJ SINGH
22 RABIATULADAWIYAH BINTI ABDUL 51 NUR AZYYATI BINTI FAUZEE
52 CHE ENGKU SURIANI BINTI CHE
RAHMAN
23 SABARIAH BINTI MOHD. SOFIAN ENGKU MUDA
24 MAHANUM BINTI SOPAH 53 WONG MINH CHJIAT ISABELLE
25 NUR SYAZWANI BINTI SOEKAMI 54 NUR SYAHIDA BINTI SYAHRIAL
26 NUR ZAWANI BINTI KAMAL 55 PUSPHALATHA A/P T.P.THAYAMAN
27 WAN MOHD HAFIZ BIN WAN ABD 56 LOW PEI CHIN
57 MOHD MUSTAZA BIN LAMLI
KADIR
28 SITI FARRAH ASYIQEEN BINTI CHE 58 MASYATI BINTI KARIM

MURA 59 SITI HANUM BINTI TUNUT
29 NUR SYAFEQAH BINTI ARIFIN 60 NURHAFIZAH BINTI ABDUL HALIM
30 SITI FARAHANI BINTI MISRAN

20

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

LAPORAN TAHUNAN PIBG
SESI 2021/2022

21

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DATO’ JAAFAR, JOHOR BAHRU

SESI 2021/2022

1.0 Mesyuarat AJK PIBG sesi 2021/2022
1.1 Jawatankuasa PIBG Sekolah Menengah Dato’ Jaafar, Johor Bahru bagi tahun
2021/2022 telah mengadakan mesyuarat sebanyak 3 kali pada tarikh berikut:

Bil Tarikh
1. 8 Disember 2021
2. 23 April 2022
3. 22 Mei 2022

Kehadiran AJK adalah seperti berikut:

Bil Nama Kehadiran
1. Dr Nur bin Awab 3/3
2. Cikgu Siti Norzah binti Mat Daris 3/3
3. Cikgu Saleha binti Salleh 3/3
4. Tn Jaafar bin Paiman 3/3
6. Encik Razali bin Abdul Razak 2/3
7. Encik Steve Lawrence a/l Anthony Rozario 0/3
8. Puan Nor Shafara binti Ashaari 2/3
9. Tuan Haji Abdul Halim bin Ahmad 2/3
10. Cikgu Rahilme binti Mohamed Noor 3/3
11. Cikgu Mohamad Azizi bin Mohd Saad 3/3
12. Cikgu Mohd Airil Syah bin Noordin 2/3
13. Cikgu Norhilyati binti Teriman 2/3

2.0 Aktiviti
2.1 Sepanjang sesi 2021/2022, PIBG SMK Dato’ Jaafar bersama-sama pihak

sekolah berganding bahu melaksanakan program sekolah.

2.2 Antara aktiviti PIBG bersama-sama pihak sekolah yang telah dijalankan
sepanjang tahun 2021/2022 ialah:

1. Majlis Anugerah HEM dan Kokurikulum
2. Program Bantuan Prihatin Jaafarian
3. Program Vaksinasi SDJ
4. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48

22

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

3.0 Sumbangan PIBG kepada sekolah
3.1 Bidang Kurikulum
a) Sumbangan untuk makanan pelajar semasa Peperiksaan SPM dan
STPM 2021
b) Sumbangan untuk bayaran penceramah Teknik Menjawab Biologi SPM
c) Sumbangan untuk Modul MUET Tingkatan 6

3.2 Bidang Kokurikulum
a) Sumbangan untuk Pasukan Lompat Tali ke Pertandingan Lompat Tali
Peringkat Antarabangsa
b) Sumbangan untuk mewujudkan Bilik Studio SDJ

3.3 Bidang Fizikal Sekolah
a) Membaiki kemudahan infrastruktur Dewan Jaya dan menambahbaik
Papan Kenyataan

3.4 Hal Ehwal Murid
a) Bayaran bulanan untuk Perkhidmatan Penapis air Coway berjumlah RM
123.00 sebulan sepanjang tahun dan bayaran servis Water Cooler
b) Sumbangan untuk Anugerah HEM dan Kokurikulum
c) Sumbangan kepada Program Gotong Royong Pembukaan Sekolah
d) Sumbangan untuk Keceriaan kelas
e) Sumbangan untuk sambutan Hari Guru dan Sambutan Hari Raya
f) Sumbangan untuk Program Vaksinasi Pelajar
g) Menguruskan Agihan Bantuan Prihatin Jaafarian kepada pelajar-pelajar
yang layak

3.5 Lain-lain
a) Sumbangan untuk persaraan dan perpindahan guru-guru dan kakitangan
SDJ

Disediakan oleh:

SITI NORZAH BINTI MAT DARIS
Setiausaha PIBG sesi 2021/2022

23

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

LAPORAN KEWANGAN PIBG
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

24

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DATO JAAFAR, JOHOR BAHRU
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH
I JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2021

PENERIMAAN RM RM
Baki 1 Januari 2021 :
Tunai 207.31
Bank 28,564.64

Kutipan sumbangan PIBG 47,830,00
Akaun Tumpang – Bantuan Awal Persekolahan Negeri Johor 29,000.00
Akaun Tumpang – Hadiah Pertandingan Anjuran MBIP
520.00
Iklan Majalah 1,900.00
Akaun Tumpang – TS25 5,000.00
Akaun Tumpang – Pusat Sumber
Akaun Tumpang – Galeri Sejarah 401.00
Akaun Tumpang – Maniktaraf surau SDJ 2,990.00
Akaun Tumpang – Program Tuisyen Kampung 5,000.00
Akaun Tumpang – Bantuan Prihatin Jaafarian 1,750.00
Akaun Tumpang – Hadiah Pertandingan Low Carbon 11,604.00
1,600.00
136,366.95

TOLAK : PEMBAYARAN 1,476.00
Bayaran Sewa Penapis Air COWAY 29,000.00
Akaun Tumpang - Agihan Bantuan Awal Persekolahan
Negeri Johor 520.00
Akaun Tumpang – Hadiah Pertandingan Anjuran MBIP 1,439.10
Makanan dan minuman pelajar-pelajar calon SPM 2020
Makanan dan minuman pelajar-pelajar calon STPM 568.00
Belanja pengurusan 30.00
Program Vaksinasi Pelajar
Caj Bank 1,300.00
Pembaikan dewan dan papan kenyataan 14.50
Modul MUET Ting 6
Hadiah perpindahan guru dan kakitangan 1,500.00
Agihan Bantuan Prihatin Jaafarian 200.00
611.70
Baki pada 31/12/2021 :
Tunai 2,398.00
Bank 97,309.65

2,838.31
94,471.34
97,309.65

25

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DATO' JAAFAR , JOHOR BAHRU
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TEMPOH
I JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2021

PENDAPATAN RM RM
Sumbangan PIBG (Okt – Dis 2021) Nota 1
47,830.00
Sumbangan PIBG (Jan -Mac 2022) 4,680.00

52,510.00

PERBELANJAAN 1,476.00 4,259.60
Bayaran Sewa Penapis Air COWAY 1,439.10 48,250.40
Makanan dan minuman Calon SPM 2020
Belanja pengurusan 30.00
Program Vaksinasi Pelajar 1,300.00
Caj Bank
14.50
LEBIHAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DATO' JAAFAR, JOHOR BAHRU
PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2021

ASET RM

Hasil Terakru 4,680.00
(Sumbangan 2021 dikutip pada Januari – Mac 2022)
Tunai di tangan 2,838.31
94,471.34
Tunai di bank 101,989.65

DIBIAYAI OLEH : Nota 1 29,135.32
Nota 2 6,565.33
Dana Sumbangan PIBG Nota 3 9,729.00
Nota 4 5,060.00
Dana Pembangunan Sekolah Nota 5
Nota 6 13,372.00
Dana Percetakan Sekolah Nota 7 9,992.35
Nota 8 1,988.65
Dana Keceriaan Sekolah Nota 9 5,000.00
Nota 10 401.00
Dana Majalah Sekolah Nota 11 9,206.00
Nota 12 3,190,00
Dana Tingkatan 6 Nota 13 5,000.00
Nota 14 1,750.00
Dana Sumbangan KSIB 1,600.00
Akaun Tumpang – TS25
Akaun Tumpang – Pusat Sumber SDJ 101,989.65
Akaun Tumpang – Bantuan Prihatin Jaafarian
Akaun Tumpang – Galeri Sejarah
Akaun Tumpang – Menaiktaraf Surau SDJ
Akaun Tumpang – Program Tuisyen Kampung
Akaun Tumpang – Hadiah Pertandingan Low Carbon

26

LAMPIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49
NOTA KEPADA AKAUN
RM
Nota 1 13,199.42
Dana PIBG tahun 2021
Baki awal 1/1/2021 40,680.00
Tambah : 6,720.00
Kutipan Sumbangan sehingga 31 Disember 2021 : 150.00
200.00
339 x RM120 80.00
112 x RM60
1 x RM150 3,240.00
2 x RM100 1,440.00
1 x RM80 65,709.42

Kutipan sumbangan Jan - Mac 2022 : 5,060.00
27 x RM120 5,060.00
24 x RM60 5,060.00
7,590.00
Tolak :
Agihan ke Dana Pembangunan Sekolah (506 x RM10) 8,715.00
Agihan ke Dana Percetakan (506 x RM10) 829.50
Agihan ke Dana Keceriaan Kelas (506 x RM10)
Agihan ke Dana Majalah Sekolah (506 x RM15) 1,476.00
Agihan ke Dana Tingkatan Enam 14.50

166 x RM75 x 70% 1,439.10
79 x RM15 x 70% 30.00

Tolak : Perbelanjaan menggunakan dana sumbangan PIBG 1,300.00
sehingga 31/12/2021 29,135.32

Bayaran Penapis Air COWAY (Jan - Dis) RM
Caj Bank 3,205.33
Makanan dan minuman calon SPM 2020
Belanja pengurusan 5,060.00
Program Vaksinasi Pelajar 8,265.33
Baki dana PIBG sehingga 31/12/2021
200.00
Nota 2 1,500.00
Dana Pembangunan Sekolah 6,565.33
Baki pada 1/1/2021
Tambah :
Agihan dari dana PIBG

Tolak :
Pindah ke Dana Galeri Sejarah
Membaiki Dewan dan Papan Kenyataan
Baki pada 31/12/2021

27

Nota 3 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49
Dana Percetakan Sekolah - Kertas A4
Baki pada 1/1/2021 RM
Tambah : 4,669.00
Agihan dari Dana PIBG
Baki pada 31/12/2021 5,060.00
9,729.00
Nota 4
Dana Keceriaan Kelas RM
Agihan dari Dana PIBG 5,060.00

Nota 5 RM
Dana Majalah Sekolah 3,882.00
Baki pada 1/1/2021
Tambah : 7,590.00
Agihan dari Dana PIBG 750.00
Iklan - Raffles 650.00
250.00
- Bintang Printing 250.00
- Koperasi SDJ
- Oriental Garment 13,372.00
Baki pada 31/12/2021
RM
Nota 6 1,215.85
Dana Tingkatan Enam
Baki pada 1/1/2021 9,544.50
Tambah : 10,760.35
Agihan dari Dana PIBG
200.00
Tolak : 568.00
Modul MUET Tingkatan 6 9,992.35
Makanan pelajar calon STPM
Baki pada 31/12/2021 RM
2,600.35
Nota 7
Dana Sumbangan KSIB 611.70
Baki pada 1/1/2021 1,988.65
Tolak :
Hadiah perpindahan guru
Baki pada 31/12/2021

28

Nota 8 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49
Akaun Tumpang - Transformasi Sekolah 2025 (TS25)
Sumbangan daripada Ahli Parlimen RM
5,000.00
Nota 9
Akaun Tumpang - Pusat Sumber RM
Sumbangan diterima 401.00

Nota 10 RM
Akaun Tumpang - Galeri Sejarah 2,990.00
Sumbangan diterima
Pindahan dari Dana Pembangunan 200.00
Baki pada 31/12/2021 3,190.00

Nota 11 RM
Dana Bantuan Prihatin Jaafarian 11,402.00
Kutipan sumbangan tunai Bantuan Prihatin Jaafarian
Tambah : 202.00
Sumbangan 11,604.00

Tolak : 838.00
Program Agihan Bantuan Makanan 1,260.00
Program Bantuan data internet
Bantuan kebajikan pelajar (bulan Nov & Dis) 300.00
Baki pada 31/12/2021 9,206.00

Nota 12 RM
Akaun Tumpang - Menaiktaraf Surau SDJ 5,000.00
Sumbangan diterima
RM
Nota 13 1,750.00
Akaun Tumpang - Tuisyen Kampung
Bayaran diterima RM
1,600.00
Nota 14
Akaun Tumpang - Hadiah Low Carbon
Bayaran diterima

29

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DATO' JAAFAR, JOHOR BAHRU

LAPORAN JURUAUDIT
Kami, sebagai juruaudit yang dilantik memaklumkan bahawa kami telah memeriksa buku-buku
akaun Persatuan Ibu Bapa Guru SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru untuk tahun berakhir
31 Disember 2021
Sepanjang pengetahuan kami, akaun-akaun telah disediakan dengan betul. Laporan kewangan yang
terdiri daripada Penyata Penerimaan dan Pembayaran, Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan,
Penyata Kedudukan Kewangan beserta Nota kepada akaun untuk tahun berakhir 31 Disember 2021
telah menggambarkan maklumat yang benar dan munasabah tentang kedudukan kewangan PIBG
SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru.
Sekian, terima kasih.
(MOHAMAD AIDIL BIN ISHAK
Juruaudit Dalaman (Guru)
(RAQUEL CARMELO RITA RITA@ NOOR AISYAH RITA RITA)
Juruaudit Dalaman (Ibu bapa)

30

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

JAWATANKUASA PIBG
SMK DATO JAAFAR
BAGI SESI 2022/2023

Jawatan Nama
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua 1.
Ahli Jawatankuasa ibu bapa 2.
3.
4.
5.

Juruaudit Dalaman
(Ibu Bapa)

AJK GURU : (Dilantik oleh pihak sekolah)

Setiausaha 1.
Bendahari 2.
AJK Guru 3.
4.
Juruaudit Dalaman 5.
(Guru)

31

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49

Penghargaan

Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru
ingin merakamkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga

kepada ibu bapa, guru-guru serta semua pihak
yang telah menjayakan perjalanan

Mesyuarat Agung PIBG SDJ kali ke-49
Terima kasih.

32