MESYUARAT AGUNG PIBG SMK DATO JAAFAR KALI KE 47 & 48

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DATO’ JAAFAR, JOHOR BAHRU

ISI KANDUNGAN

1

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Kata Aluan Pengetua 3

2. Kata Aluan Yang Dipertua PIBG 4

3. Aturcara Mesyuarat 5

4. Notis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 7

5. Ahli Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG kali ke 8 – 1-
47 dan ke 48 11

6. Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Dato’ Jaafar Sesi 2019/2020

7. Minit Mesyuarat Agung kali ke 46 12 – 18

8. Laporan Tahunan PIBG Sesi 2019/2020 19 – 21

9. Penyata Kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31 Disember 22 – 28
2019 29
31
10. Laporan Juruaudit bagi Penyata Kewangan bagi tahun
berakhir 31 Disember 2019

11. Notis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48

12. Laporan Tahunan PIBG Sesi 2020/2021 32 – 33

13. Penyata Kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31 Disember 34 -37
2020 38
39
14. Laporan Juruaudit bagi Penyata Kewangan bagi tahun
berakhir 31 Disember 2020

15. Usul Mesyuarat Agung

16. Penghargaan 41

2

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

KATA ALU-ALUAN PENGETUA SMK. DATO JAAFAR
Alhamdulillah, dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat meluangkan masa
bersama-sama dalam Mesyuarat PIBG kali ke-47 bagi sesi 2019/2020 dan kali ke-48 bagi sesi
2019/2021. Saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada para ibu bapa yang hadir pada hari ini.
Perjumpaan kali ini agak berlainan daripada perjumpaan sebelum-sebelum ini kerana ingin
mengekang penularan virus Covid - 19 dalam kalangan kita. Pemilihan medium alam maya sebagai
platform perjumpaan merupakan satu keadah yang memudahkan pihak PIBG, pihak sekolah dan ibu
bapa mengurus sesi mesyuarat kita dengan mematuhi SOP yang telah ditetapkan.

Pada kesempatan ini juga, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada
jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 atas komitmen yang diberikan. Pihak sekolah merakamkan jutaan
terima kasih kepada Dr. Nur yang menggalas tanggungjawab sebagai pemangku Yang Dipertua
setelah pengerusi yang dilantik sebelum ini iaitu Encik Goh Wei Jern meletakkan jawatan. Saya juga
ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang dengan penuh ikhlas dan dedikasi telah
banyak memberi sumbangan untuk meningkatkan prestasi SDJ. Sokongan dan sumbangan daripada
pihak PIBG sekolah terutamanya suntikan kewangan material telah banyak meningkatkan
kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang. Oleh itu, pada tahun ini, saya menyeru kepada
semua ibu bapa supaya dapat bekerjasama dengan pihak sekolah dalam memastikan kehadiran ke
sekolah atau PDPR serta kecemerlangan anak-anak dalam semua bidang dapat ditingkatkan lagi. Di
samping itu juga, saya berharap agar ibu bapa terus melibatkan diri dalam semua aktiviti yang
dirancang serta dilaksanakan oleh pihak sekolah demi kecemerlangan sekolah dan kejayaan anak-
anak.

Akhir kata, saya juga ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga
kepada AJK PIBG sesi 2019/2020 yang telah memberi sumbangan bakti, guru-guru, ibu bapa dan
semua pihak yang terlibat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK. Dato Jaafar kali ke-47 dan kali
ke-48 . Semoga kecemerlangan terus menjadi agenda kita.
Sekian, terima kasih.
“PROUD TO BE JAAFARIAN”

CIKGU KHARUDDIN BIN ABD. RAUF
Pengetua,
SMK. Dato Jaafar,
Johor Bahru, Johor

3

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG

Salam Sejahtera dan Salam SDJ Gemilang

Bersyukur kita ke hadrat Allah kerana kita dapat bersama–sama berkumpul dalam Mesyuarat
Agung PIBG SMK Dato’ Jaafar kali Ke-47 tahun 2020 dan kali ke-48 tahun 2021. Saya turut mengalu-
alukan kehadiran ibubapa, tuan–tuan, puan–puan ke majlis kita pada hari ini yang dilakukan mengikut
norma baharu. Kehadiran tuan–tuan, puan–puan ke majlis ini memperlihatkan komitmen dan
prihatinnya ibu bapa terhadap akademik dan kelangsungan pendidikan anak–anak kita walaupun
dalam keadaan negara dilanda pendamik COVID 19 ini.

PIBG sekolah ini saya dapati sangat akrab dan cakna dengan sekolah. Di saat negara dilanda
pendamik COVID 19, ibu bapa dapat memberi bantuan dan sokongan dalam pelbagai aspek untuk
kecemerlangan sekolah terutamanya dalam bidang akademik. Saya menyeru kepada ibu bapa untuk
terus aktif melalui PIBG demi kecemerlangan anak–anak di SDJ begitu juga dalam memberi
sokongan kepada anak–anak dikala pembelajaran secara atas talian dilaksanakan. Jika ada
kepakaran tertentu di pihak ibu bapa dan sumbangan yang ingin dihulurkan kepada SDJ, hulurkanlah
melalui saluran PIBG. Saya percaya pihak sekolah sangat mengalu–alukannya. Gandingan pihak
PIBG dan pihak sekolah pasti memberi impak yang lebih positif ke arah kecemerlangan sekolah.

Pembentukan jati diri pelajar yang bersifat positif sering diancam dengan pengaruh unsur–
unsur negatif persekitaran. Oleh yang demikian, permasalahan ini perlulah dipandang serius oleh
semua pihak. Tambahan pula dengan musim ini yang tidak mengizinkan pelajar untuk hadir ke
sekolah mengikut saranan kerajaan. Di sinilah terletaknya peranan dan tanggungjawab PIBG untuk
sama–sama berganding bahu dengan pihak pengurusan sekolah. Penerapan nilai–nilai murni, kasih
sayang dan jati diri serta pembentukan nilai modal insan harus diberikan secukupnya kepada anak–
anak agar gejala–gejala negatif dapat dihindarkan lebih awal.

Akhir kata, saya berharap agar kerjasama antara PIBG dan sekolah yang terjalin erat dan
sentiasa sepakat akan berterusan demi kecemerlangan anak–anak di sekolah ini. Saya juga ingin
merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua AJK PIBG, guru–guru dan semua
pihak yang telah meyumbangkan idea dan tenaga dalam menjayakan semua aktiviti PIBG bagi tahun
2020 dan 2021. Semoga SMK Dato’ Jaafar akan terus mengukir nama di peringkat daerah, negeri,
kebangsaan mahupun antarabangsa.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

DR. NUR BINTI AWAB
Pemangku Yang Dipertua PIBG
SMK Dato’ Jaafar
Johor Bahru

4

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

ATUR CARA MAJLIS

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK DATO’ JAAFAR
KALI KE-47 SESI 2019/2020

TARIKH : 23 Oktober 2021 (Sabtu)
MASA :
1.45 petang – pendaftaran
2.00 petang – Majlis bermula

➢ Bacaan doa
➢ Ucapan alu-aluan Pengetua
➢ Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG
➢ Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 46
➢ Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2019/2020
➢ Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan bagi tahun berakhir

31 Disember 2019
➢ Ucapan penangguhan

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK DATO’ JAAFAR

KALI KE-48 SESI 2020/2021

(agenda disesuaikan mengikut norma baharu)

➢ Bacaan doa
➢ Ucapan alu-aluan Pengetua
➢ Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG
➢ Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021
➢ Pemilihan pengerusi sementara mesyuarat
➢ Pencalonan, pemilihan dan pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
➢ Pemilihan Juruaudit dalaman
➢ Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 47
➢ Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2020/2021
➢ Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan bagi tahun berakhir

31 Disember 2020
➢ Membahaskan usul
➢ Pengumuman AJK Guru dalam PIBG oleh Tuan Pengetua
➢ Hal-hal lain
➢ Ucapan penangguhan

5

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

Mesyuarat Agung PIBG Ke-47 / 2020

6

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ JAAFAR

JALAN YAHYA ALDATAR Tel(Pej) : 0105521071

80300 JOHOR BAHRU Fax : 072072476

JOHOR E-mail : [email protected]

Ruj Kami : SMKDJF 100-914( 12 )
Tarikh : 7 Oktober 2021

Ibu / bapa / penjaga
Pelajar SMK Dato’ Jaafar

Tuan / puan ,

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 47 / 2020
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat yang dijadualkan pada 24 April 2021dipinda seperti
ketetapan berikut :

Tarikh : 23 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa : 2.00 petang
Tempat : Secara dalam talian (link /pautan akan diberikan sebelum majlis)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1 Ucapan alu-aluan Pengetua SMK Dato’ Jaafar
3.2 Ucapan alu-aluan Yang DiPertua PIBG SMK Dato’ Jaafar
3.3 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46
3.4 Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG bagi sesi 2019/2020
3.5 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG SMK Dato’ Jaafar

berakhir pada 31 Disember 2019
3.5 Hal-hal lain
3.6 Ucapan penangguhan

3. Kehadiran tuan/puan secara dalam talian amatlah diharapkan bagi memenuhi tanggungjawab
sebagai anggota PIBG sekolah ini.

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan tugas,

(DR NUR BINTI AWAB)

Pemangku Yang Dipertua PIBG
SMK Dato’ Jaafar

Johor Bahru

7

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 DAN KALI KE 48
SMK DATO’ JAAFAR, JOHOR BAHRU

Tarikh : 23 OKTOBER 2021 ( Sabtu )
Medium : Google Meet (secara dalam talian)
Masa : 2.00 petang

JAWATANKUASA INDUK : Cikgu Kharuddin bin Abd Rauf
Pengerusi : Dr Nur binti Awab
Pengerusi bersama : Cikgu Zainal bin Mohd Yusof
Timbalan Pengerusi 1 : Cikgu Aminah binti Hamid
Timbalan Pengerusi 2 : Cikgu Siti Mahani binti Adnin
Naib Pengerusi I : Cikgu Amirulhakim bin Mahfudz
Naib Pengerusi II : Cikgu Siti Norzah binti Mat Daris
Setiausaha PIBG : Cikgu Saleha binti Salleh
Bendahari PIBG : Encik Syed Azahar bin Syed Omar
AJK PIBG
Encik Razali bin Abd Razak
Encik Steve Lawrence a/l Anthony
Puan Nor Shafara binti Ashaari
Tuan Haji Abdul Halim bin Ahmad

JAWATANKUASA KERJA

BIL. NAMA AJK DAN AHLINYA BIDANG TUGAS
1
Urusetia Mesyuarat Agung PIBG ➢ Menyediakan notis mesyuarat agung
Cikgu Siti Norzah binti Mat Daris ➢ Mendapatkan maklum balas borang usul daripada

Cikgu Saleha binti Salleh ibu bapa/penjaga pelajar
➢ menjalankan tugas-tugas setiausaha untuk

Mesyuarat Agung PIBG
➢ menjalankan tugas-tugas bendahari untuk

Mesyuarat Agung PIBG

Penyelaras A : Cikgu Hasliza binti Abdul Rahman

2 Pendaftaran Kehadiran Ibu Bapa ➢ Menyediakan Google Form kehadiran ibu bapa
Cikgu Choo Sook Chein (K) ➢ Link kehadiran dimasukkan dalam ruangan chat
Cikgu Siti Aisyah binti Tajuddin ➢ Melaporkan kepada pencatat mesyuarat bilangan

ibu bapa yang hadir
➢ Menyediakan senarai lengkap kehadiran ibu bapa

dan menyerahkan kepada setiausaha PIBG

3 Pendaftaran AJK PIBG dan Guru-Guru ➢ Menyediakan Google Form kehadiran AJK PIBG
Cikgu Suryani binti Jusoh (K)
Cikgu Radziah binti Hassan dan guru
➢ Link kehadiran dimasukkan dalam ruangan chat
➢ Melaporkan kepada pencatat mesyuarat bilangan

AJK PIBG dan guru yang hadir
➢ Menyediakan senarai lengkap kehadiran tersebut

dan menyerahkan kepada setiausaha PIBG

4 Buku Program Mesyuarat Agung PIBG ➢ Menyediakan buku program untuk mesyuarat
Cikgu Saleha binti Salleh (K) agung PIBG dalam bentuk Flipbook
Cikgu Siti Norzah binti Mat Daris
Cikgu Nur Syahida binti Syahrial ➢ Menyediakan salinan hardcopy untuk tujuan rekod
dan rujukan dan dalam bentuk softcopy untuk
tayangan

8

5 Juruacara Majlis MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48
Cikgu Masyati binti Karim
➢ Menyiapkan skrip yang sesuai mengikut
susunan atur cara majlis.

➢ Mengendalikan majlis dengan lancar

6 Penyediaan Teks Ucapan ➢ Menyediakan Teks Ucapan untuk Pengetua dan
Cikgu Che Noor Hamiza binti Mohd Isa (K) YDP PIBG
Cikgu Nur Syafeqah binti Arifin
➢ Menyediakan kata alu-aluan yang siap ditaip dan
dihantar kepada AJK Buku Program

Penyelaras B : Cikgu Apisah binti Othman

7 Teknikal Siaran Langsung ( Youtube ➢ Menyediakan pautan di Google Meet dan

Streaming) memaklumkan pautan kepada setiausaha PIBG

Cikgu Christopher Emmanuel Raj a/l Vellan (K) ➢ Mengurus pengoperasian bahan-bahan untuk

Cikgu Mohamad Azizi bin Mohamad Saad tayangan
Cikgu Noor Rahilme bin Mohamed Noor ➢ Membantu dari segi teknikal perjalanan mesyuarat

Cikgu Rameshraaj A/L Murugan

8 JK backdrop (e-backdrop) ➢ Menyediakan tiga e-backdrop secara digital yang
Cikgu Idzawati binti Ideris @ Noordin sesuai untuk majlis

i. MESYUARAT AGUNG PIBG SMK DATO’ JAAFAR
KALI KE-47/2020 DAN KALI KE-48/2021

ii.MESYUARAT AGUNG PIBG SMK DATO’ JAAFAR
KALI KE-47/2020

iii. MESYUARAT AGUNG PIBG SMK DATO’ JAAFAR
KALI KE-48/2021
Tarikh : 23 Oktober 2021
Masa : 2.00 petang
Medium : Google Meet

➢ Menyerahkan e-backdrop kepada jawatankuasa
teknikal

➢ Menyerahkan e-backdrop kepada urusetia

Penyelaras C : Cikgu Zaleha binti Adnan

9 Pengurus ruangan Komentar/ Chat ➢ Bertindak sebagai pengurus/admin untuk
Cikgu Mashitah binti Salleh (K) menyalurkan maklumat dalam ruangan komentar
Cikgu Jothy a/p M. Mukunda Menon selari dengan perjalanan mesyuarat

➢ Memberi peringatan kepada ibu bapa mengisi
Google Form kehadiran

10 Pengurusan Penyampaian Maklumat ➢ Memaparkan senarai nama AJK PIBG yang
Cikgu Norwafie bin Mohd Noor(K) dicalonkan
Cikgu Khadifah binti Kamal
Semua guru tingkatan ➢ Menyediakan Google Form Pencalonan AJK PIBG
dan memasukkan link dalam ruangan chat

➢ Menyalurkan pautan siaran kepada ibu bapa 2 hari
sebelum majlis dan sekali lagi pada tarikh majlis
(saluran group guru tingkatan dan lain-lain saluran)

➢ Menganalisa undian dan menyerahkan keputusan
kepada AJK Teknikal/ urusetia

9

11 Pencatat mesyuarat MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48
Cikgu Rozita binti Johan(K)
Cikgu Zety Liyana binti Zainal Abidin ➢ Mencatat minit-minit mesyuarat agung dan menaip
minit tersebut selengkapnya.

➢ Melengkapkan segera minit mesyuarat MAT kali ke
47 untuk dibentangkan dalam MAT berikutnya

➢ Minit mesyuarat agung yang lengkap diserahkan
kepada setiausaha PIBG

Penyelaras D : Cikgu Nazrina binti Abdul Ghani

12 Pembaca Doa ➢ Menyediakan skrip doa dan membacanya

Cikgu Ahmad Ridzuan bin Mohamad ketika majlis

13 Persediaan Tempat ➢ Memastikan tempat mesyuarat untuk AJK PIBG
Cikgu Syahmi Izzat bin Tazar(K) dalam keadaan baik
Cikgu Mohd Mustaza bin Lamli
➢ Memastikan kebersihan tempat mesyuarat
sebelum dan selepas majlis berakhir

14 Fotografi & Dokumentasi ➢ Merakam gambar perjalanan majlis

Cikgu Rabiatuadawiyah binti Abdul Rahman (K) ➢ Mengumpulkan bahan dan menyediakan

Cikgu Nur Zawani binti Kamal dokumentasi

➢ menyerahkan laporan lengkap kepada setiausaha

PIBG

10

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

JAWATANKUASA PIBG
SMK DATO JAAFAR
BAGI SESI 2019/2020

Bil. Jawatan Nama
1. Pemangku Yang Dipertua Dr. Nur Binti Awab
2. Naib Yang Dipertua Dr. Nur Binti Awab
3. Setiausaha Cikgu Juliah Binti Hamed
4. Bendahari Cikgu Saleha Binti Salleh
5. Ahli Jawatankuasa ibu bapa Encik Razali Bin Abdul Razak
6. Encik Syed Azahar Bin Syed Omar
7. Encik Steve Lawrence a/l Anthony Rozario
8. Puan Nor Shafara Binti Ashaari
9. Tuan Haji Abdul Halim Bin Ahmad
10. Ahli Jawatankuasa Guru Cikgu Rahilme Bin Mohamed Noor
11. Cikgu Mohamad Azizi Bin Mohd Saad
12. Cikgu Mohd Airil Syah Bin Noordin
13. Cikgu Norhilyati Binti Teriman
14. Cikgu Mohd Salleh Bin Sairan

1 Juru audit 1 Cikgu Mohamad Aidil Bin Ishak
2 Juru audit 2 Encik Logasimman a/l Narasiman
3 Ex Officio Cikgu Kharuddin Bin Abd. Rauf

11

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ JAAFAR, JOHOR BAHRU

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46

Tarikh : 10 Mac 2019

Masa : 11.30 pagi

Tempat : Dewan Jaya, SMK. Dato’ Jaafar
Pengerusi : Dato’ Kanesh a/l Rajagopal

Kehadiran(Bilangan) : 79 (ibu bapa) 69 (guru)
1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGETUA SMK DATO’ JAAFAR

1.1 Pengetua SMK Dato’ Jaafar, Cikgu Hanafi Bin Samad melafazkan kesyukuran dan

ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir kerana dapat meluangkan

masa untuk bersama-sama mengadakan mesyuarat PIBG kali ke-46.

1.2 Pengetua menyatakan bahawa mesyuarat pada hari ini merupakan satu peluang

yang baik untuk berinterakasi sesama kita.

1.3 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019

atas komitmen yang diberikan.

1.4 Pengetua juga memaklumkan kepada semua ibu bapa bahawa Mesyuarat Agung

PIBG kali ini diadakan bersama dengan program penetapan target.

1.5 Selain itu, tuan pengetua memaklumkan pada 11 Mac iaitu esok keputusan STPM

2018 akan diumumkan manakala bagi keputusan SPM 2018 akan diumumkan pada

hari khamis iaitu 14 Mac 2019.

1.6 Pengetua menyatakan bahawa amalan pedagogi berubah kepada berpusatkan

pelajar. Pada masa yang sama juga pengetua mengingatkan supaya guru-guru

dapat mengamalkan pembelajaran yang menyeronokkan. Ianya seiring dengan

transformasi pembelajaran berorientasikan kelas kepada perkembangan murid.

1.7 Pengetua menyarankan supaya dapat mengamalkan amalan perspektif top down to

turn down.

1.8 Pengetua menyeru kepada semua ibu bapa supaya dapat memainkan peranan

dalam memastikan anak-anak hadir ke sekolah setiap hari.

1.9 Dalam mendepani cabaran yang semakin sengit, pengetua menyatakan SDJ

menyokong penuh usaha KPM menggesa semua pihak mengaplikasikan kemahiran

aras tinggi. Selain itu, guru sebagai pemudahcara perlu diperkasakan.

1.10 Pengetua mewakili semua warga SDJ merakam setinggi penghargaan kerana

peratus kehadiran ibu bapa yang terlibat semakin meningkat.

1.11 Pengetua juga menyeru kepada pihak ibu bapa supaya terus melibatkan diri dalam

semua aktiviti yang dilakukan.

1.12 Akhir kata, pengetua mengajak semua warga SDJ untuk sama-sama memberikan

perhatian dan kasih sayang kepada anak-anak kita.

Makluman

2.0 UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMK DATO’ JAAFAR

2.1 Yang Dipertua PIBG, Dato Kanesh a/l Rajagopal mengucapkan tahniah dan
penghargaan kepada jawatankuasa sekolah atas kerjasama terhadap prestasi
akademik dan kelangsungan anak-anak.

2.2 Pengerusi menyatakan bahawa program hari ini adalah bertujuan memuafakatkan
jaringan kerjasama pihak sekolah dengan ibu bapa. Kenyataan ini memberi
pengertian bahawa masyarakat perlu terlibat memberi sokongan dan kerjasama
untuk menjayakan program-program pendidikan di sekolah.

2.3 Pengerusi menyeru supaya bantuan dan sokongan ibu bapa dapat diteruskan bagi
memastikan kecemerlangan sekolah SDJ.

12

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

2.4 Pengerusi juga memaklumkan bahawa sekiranya ada kepakaran tertentu dari pihak
ibu bapa, ianya sangat dialu-alukan.

2.5 Pengerusi menyentuh tentang permasalahan sosial pada hari ini cukup
membimbangkan kita semua. Oleh yang demikian permasalahan ini perlulah
dipandang serius oleh semua pihak. Di sinilah terletaknya peranan dan
tanggungjawab PIBG untuk sama-sama berganding bahu dengan pihak pengurusan
sekolah.

2.6 Pengerusi mengingatkan ibu bapa, sungguhpun sekolah telah mempunyai garis
panduan disiplinnya sendiri di samping panduan disiplin daripada Kementerian

2.7 Pelajaran Malaysia, peranan ibu bapa untuk memberi perhatian kepada anak-anak
dan membantu menasihati anak-anak agar mematuhi peraturan sekolah sangat
diharap.

2.8 Pengerusi mewakili PIBG dan ibu bapa seluruhnya mengharapkan para guru terus
mendidik anak-anak kami dengan penuh dedikasi.

Akhir kata, pengerusi merakamkan penghargaan kepada semua yang menjayakan
majlis pada hari ini.

Makluman
3.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

3.1 Pengerusi meminta semua ahli mesyuarat merujuk minit Mesyuarat Agung PIBG
dalam buku program di muka surat 15 hingga 19.
Dicadang untuk disahkan oleh Cikgu Siti Norzah Binti Mat Daris
Disokong untuk pengesahan oleh Cikgu Che Noor Hamiza Binti Mohd Isa.
Makluman

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG BAGI SESI 2018/2019

4.1 Setiausaha PIBG, Cikgu Juliah Binti Hamed membentangkan laporan tahunan PIBG.
4.2 Beliau meminta para hadirin merujuk muka surat 21 hingga 23 yang terdapat dalam

buku program.
4.3 Setiausaha menerangkan aktiviti-aktiviti PIBG bersama pihak sekolah yang telah

dijalankan sepanjang tahun 2018 (muka surat 22)
4.4 Setiausaha memaklumkan bahawa baucar kasut dan buku telah disumbangkan oleh

Kumpulan Sokongan Ibu Bapa.
Setiausaha juga memaklumkan telah banyak sumbangan PIBG kepada pihak
sekolah.
Dicadang untuk disahkan oleh Cikgu Pushpalatha a/p TP Thayaman
Disokong untuk pengesahan oleh En. Shahral Hisham Bin Abdul Rapar

Makluman
5.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG SMK

DATO’ JAAFAR BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018
5.1 Bendahari PIBG, Cikgu Saleha Binti Saleh mengucapkan terima kasih atas

sokongan PIBG dalam membantu membuat kutipan sumbangan. Terdapat
sumbangan khusus yang diberikan bagi tujuan tertentu seperti sumbangan peralatan
kriket.
5.2 Bendahari juga memaklumkan terdapat beberapa sumbangan PIBG yang secara
umumnya boleh dirujuk pada muka surat 28 hingga 31.
5.3 Bendahari menyatakan pecahan baki sumbangan PIBG boleh dirujuk pada muka
surat 27.
5.4 Bendahari mengakhiri pembentangan penyata kewangan dengan ucapan terima
kasih kepada semua pihak yang terlibat kerana telah bertungkus lumus mengutip
sumbangan PIBG.

13

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

5.5 Dicadang untuk disahkan oleh Puan Norshafara Binti Ashaari Makluman
Disokong untuk pengesahan oleh En Koh Meng Kong

6.0 MEMBAHASKAN USUL

6.1 Encik Steve Lawrence a/l Anthony Rozario mencadangkan supaya sumbangan PIBG
ditambah sebanyak RM10 iaitu dari RM100 ke RM 110. Hal ini demikian kerana kos
kertas A4 adalah sebanyak RM500 ribu setahun bagi tujuan peperiksaan dan
sebagainya. Masalah kekurangan kertas A4 berlaku kerana peruntukan dari pihak
kerajaan tidak mencukupi.
Majoriti ibu bapa setuju sebulat suara dengan usul yang dikemukakan dan usul
diterima .
Tindakan : Setiausaha

7.0 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2018/2019

7.1 Yang Dipertua PIBG, Dato’ Kanesh A/L Rajagopal membubarkan ahli jawatankuasa
PIBG sesi 2018/2019 bagi memberi laluan untuk melantik ahli jawatankuasa baharu
sesi 2019/2020.
Makluman

8.0 PEMILIHAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT

8.1 Ahli Mesyuarat bersetuju melantik Dato’ Kanesh sebagai pengerusi sementara bagi
meneruskan mesyuarat.
Cadangan: Cikgu Tukiman Bin Sarmin
Disokong: Cikgu Hj. Abdul Karim Bin Masiran
Makluman

9.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SMK DATO’ JAAFAR BAGI
SESI 2019/2020

9.1 Pemilihan dan pelantikan jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru telah
dijalankan melalui proses cadangan dan undian dari ahli mesyuarat.

9.2 Berikut merupakan jawatankuasa PIBG SMK Dato’ Jaafar bagi sesi 2019/2020

Bil. Nama Jawatan

1. En. Goh Wei Jern Yang Dipertua

2. Dr. Nur Binti Awab Naib Yang Dipertua

3. Cikgu Juliah Binti Hamed Setiausaha

4. Cikgu Saleha Binti Salleh Bendahari

5. En. Razali Bin Abdul Razak AJK Ibu Bapa

6. En. Syed Azahar Bin Syed Omar AJK Ibu Bapa

7. En. Steve Lawrence a/l Anthony Rozario AJK Ibu Bapa

8. Pn. Nor Syafara Binti Ashaari AJK Ibu Bapa

9. Tn Hj. Abdul Halim Bin Ahmad AJK Ibu Bapa

10. Cikgu Hj Rahilme Bin Mohamed Noor AJK Guru

11. Cikgu Mohamad Azizi Bin Mohd Saad AJK Guru

12. Cikgu Mohd Airil Syah Bin Noordin AJK Guru

13. Cikgu Norhilyati Binti Teriman AJK Guru

14. Cikgu Mohd Salleh Bin Sairan AJK Guru

Pengerusi memperkenalkan AJK PIBG yang baru.

Makluman

14

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

10.0 PEMILIHAN JURU AUDIT DALAMAN

10.1 Pemilihan dan pelantikan juruaudit dalaman Persatuan Ibu Bapa dan Guru telah
dijalankan melalui proses cadangan dan undian ahli mesyuarat.

10.2 Berikut merupakan juru audit dalaman PIBG SMK Dato’ Jaafar bagi sesi 2019/2020
Juru Audit Guru: Cikgu Mohamad Aidil Bin Ishak
Juru Audit Ibu Bapa : En. Logasimman a/l Narasiman

Makluman

11.0 HAL-HAL LAIN

11.1 Tuan pengetua memaklumkan bahawa pelajar bukan warganegara Malaysia perlu
menjelaskan bayaran tambahan seperti ketetapan berikut:

Bil Perkara Kadar minimum mengikut
SPK bil 7/2012
1 Kokurikulum (sekolah menengah)
2 Kertas ujian dalaman RM 6.00
3 Sukan tahunan sekolah RM 10.00
4 KegiatanPendididkan Islam/moral RM 6.00
5 MSSM RM 6.00
6 Insuran Takaful 1.50 RM 4.00
RM 1.50
Jumlah RM 33.50

Makluman

12.0 UCAPAN PENANGGUHAN

12.1 Tuan pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada Dato’ Kanesh sepanjang
12.2 menjalankan tugas sebagai YDP PIBG bagi sesi 2019/2020.

Dato’ Kanesh selaku mantan YDP PIBG juga mengambil kesempatan untuk
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak atas sokongan yang diberikan
sepanjang beliau menjalankan tugas.

12.3 Encik Goh Wei Jern selaku YDP PIBG bagi sesi 2019/2020 mengucapkan terima
12.4 kasih kerana diberi kepercayaan sebagai pengerusi untuk meneruskan barisan PIBG
SMK Dato’Jaafar bagi sesi 2019/2020.

Makluman

Mesyuarat Agong PIBG kali ke-46 ditangguhkan pada pukul 1.00 tengah hari.

Disediakan oleh ,

(JULIAH BINTI HAMED)
Setiausaha PIBG SMK Dato’ Jaafar

Sesi 2019/2020
Tarikh: 17 Mac 2019

15

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46

Nama Mesyuarat : MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46
Tarikh : 10 Mac 2019 (Ahad)
: Dewan Jaya SMK Dato’ Jaafar
Tempat

MUKA PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT 6.1 Setiausaha
Sumbangan PIBG ditambah sebanyak Permohonan kelulusan
13 RM10 iaitu dari RM100 ke RM 110

kutipan sumbangan

PIBG tahun 2019 telah

diterima daripada

Jabatan Pendidikan

Negeri Johor bertarikh

17 April 2019.

16

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46

Tarikh : 10 Mac 2019
Masa
Tempat : 11.30 pagi
Pengerusi : Dewan Jaya, SMK. Dato’ Jaafar
: Dato’ Kanesh a/l Rajagopal

1 Dato’ Kanesh a/l Rajagopal 42 Syed Azahar Bin Syed Omar
2 Dr Nur binti Awab 43 Sharifah Najihah Binti S Md Nasir
3 En. Logasimman Narasiman 44 Haslina Bt Abdul Samat
4 En Chun Gin Hak 45 So Chee Gek
5 Encik Steve Lawrence a/l Anthony Rozario 46 Tengku Putri Intan Syaziah Bt Tengku

6 Tn. Hj. Abdul Halim Bin Ahmad Mustaffa
7 Encik Muralitharan a/l V Sridharan 47 Abdullah Ali Bin Edi
8 Nurul Sahida Binti Joharis 48 Ang Phong
9 Raman a/l Perumal 49 Siti Aisyah Tajudin
10 Pria Sakty A/p Raman 50 Abd Rahman Bin Mohd Said
11 G.Thyagarajan a/l Ganapathy 51 Faizah Binti Ja'afar
12 Uma A/P Nadaragin 52 Azham Bin A.Aziz
13 Juhana Bt Mohd Ali 53 Sanisah Binti Md Jusoh
14 Sharon Lim Fung Lin 54 Norhajura Bt Sulaiman
15 Mohd Firdaus Angutim 55 Abd. Talib Bin Endin
16 Noor Linda Binti Taimpaw 56 Norizah Binti Zakaria
17 Mohd Tofek Bin Rohani 57 Suhaila Binti Borhan
18 Samiah Binti Ahmad 58 Aminah Binti Hamid
19 Razali Bin Ab. Razak 59 Azura Bt Hamdan
20 Rohaida Binti Idris 60 Norazah Binti Ismail
21 Mohamad Shafie Bin Rusnan 61 Maria Bte Maseran
22 Rohana Binti Mohd Zaidi 62 Nor Hayati Binti Atan
23 Alias B Abdullah 63 Saleha Bte Salleh
24 Norshafara Binti Ashaari 64 So Chee Gek
25 G.Thyagarajan a/l Ganapathy 65 Angilin Marry Decruz
26 Uma a/p Nadaragin 66 R Jayasutha A/P Raman
27 Hafidzah Binti Rosdi 67 Siti Habibah Bt Md Tahir
28 Mohd Nizam Bin Abd Hamid 68 Abd Halim Bin Abd Hamid
29 Rafidah Binti Ismail 69 Mahanom Binti Yahya
30 Shahral Hisham Bin Abdul Rapar 70 Hasliza Binti Abdul Rahman
31 Ganesen a/l Jayakudi 71 Sim Teong Tat
32 Mohd Haniff Bin Mohd Aris 72 Eng Hoon Chu
33 Rafiza Bt Mohd Saleh 73 Ang Phong
34 Vijayan M. Munusamy 74 Gan Yong Chong
35 Chamila Deepani 75 Goh Wei Jern
36 Kanti Selvi 76 Koh Meng Kong
37 Najdah Binti Mamat@Abdul Majid 77 Hia Sew Nooi
38 Himma Safitri 78 Hafiz Bin Abdul Hadi
39 Norhajura Binti Sulaiman 79 Azlim Binti Md Lim
40 Jamillatul Rasidah Binti Jamal 80 Azizan Bin Hanafiah
41 Muhammad Hafizan Jainis Bin Abdullah 81 Kalaiarasi Subramaniam
82 Zarina Binti Haron

17

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

Kehadiran Guru

BIL NAMA BIL NAMA

1 Mohd Hanafi Bin Samad 41 Noor Rahilme bin Mohamed Noor

2 Zainal bin Mohd Yusof 42 Norhilyati binti Teriman

3 Tukiman Bin Sarmin 43 Norsapiah binti Che Omar

4 Abdul Karim bin Masiran 44 Ting Mui Chiin

5 Aminah binti Hamid 45 Nur Hidayah binti Othman

6 Apisah binti Othman 46 Nur Syafeqah binti Arifin

7 Hasliza binti Abdul Rahman 47 Nur Syahida binti Syahrial

8 Siti Baizura binti Shariff 48 Nur Syazwani binti Soekami
9 Zaleha binti Adnan 49 Nur Zawani binti Kamal

10 Abdul Rahman Bin Ahmad 50 Pushpalatha a/p TP Thayaman
11 Ahmad Ridzuan Bin Mohamad 51 Rabiatuadawiyah binti Abdul Rahman

12 Alia Shahira Binti Tarmuji 52 Radziah binti Hassan
13 Azlina Ruzilawati binti Ab. Rashid 53 Rafidatul binti Suib

14 Azura binti Hamdan 54 Rozita binti Johan

15 Che Engku Suriani Che Engku Muda 55 Sabariah binti Mohd. Sofian

16 Che Lotfi Bin Roni 56 Safiah binti Mohamed Makhbul

17 Che Noor Hamiza Binti Mohd Isa 57 Saleha binti Salleh

18 Choo Sook Chein 58 Salwani binti Ismail
19 Christopher Emmanuel Raj A/L 59 Sim Poh Mun

Vellan

20 Dhanavathy a/p Selver Rajah 60 Siti Aisyah binti Tajudin

21 Fadhleena Binti Mohamad 61 Siti Farahani binti Misran

22 Hafidzah binti Rosdi 62 Siti Khadijah binti Ibrahim

23 Haslina binti Abdul Samat 63 Siti Norzah binti Mat Daris

24 Hasniti Irwa binti Muhamad 64 Suhaida binti Ahmad Sulikin

25 Idzawati binti Ideris @ Noordin 65 Suryany Binti Jusoh

26 Jamaliah binti Shaharuddin 66 Wan Mohd Hafiz bin Wan Abd Kadir

27 Janney Goh Siew Lieng 67 Wong Minh Chjiat Isabelle

28 Jothy a/p M.Mukunda Menon 68 Zety Liyana binti Zainal Abidin

29 Juliah binti Hamed 69 Mohd Repangi Bin Arba'i

30 Khalijah binti Musa

31 Low Pei Chin

32 Mahanum binti Sopah

33 Masyati binti Karim

34 Mohamad Aidil bin Ishak

35 Mohamad Azizi bin Mohamad Saad

36 Mohd Airil Syah bin Noordin

37 Mohd Asraf bin Suhami

38 Mohd Mustaza bin Lamli

39 Mohd Salleh bin Sairan

40 Navinder Kaur a/p Dhiraj Singh

18

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA - GURU
SMK DATO’ JAAFAR, JOHOR BAHRU
SESI 2019/2020

1.0 Mesyuarat JK PIBG sesi 2019/2020
1.1 Ahli Jawatankuasa PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Jaafar, Johor Bahru bagi
tahun 2019/2020 telah mengadakan mesyuarat sebanyak 7 kali pada tarikh berikut:
Bil Tarikh
1 7 April 2019
2 12 Mei 2019
3 21 Julai 2019
4 25 Ogos 2019
5 17 November 2019
6 1 Mac 2020
7 21 Jun 2020
1.2 Kehadiran AJK adalah seperti berikut :

Bil Nama Kehadiran
1 Dr Nur binti Awab 4/7
2 Cikgu Juliah binti Hamed 7/7
3 Cikgu Saleha binti Salleh 7/7
4 Encik Razali Bin Abdul Razak 4/7
5 Encik Syed Azahar Bin Syed Omar 7/7
6 Encik Steve Lawrence a/l Anthony Rozario 0/7
7 Puan Nor Shafara Binti Ashaari 7/7
8 Tuan Haji Abdul Halim Bin Ahmad 7/7
9 Cikgu Rahilme Bin Mohamed Noor 6/7
10 Cikgu Mohamad Azizi Bin Mohd Saad 3/7
11 Cikgu Mohd Airil Syah Bin Noordin 4/7
12 Cikgu Norhilyati Binti Teriman 2/7
13 Cikgu Mohd Salleh Bin Sairan 6/7

2.0 Aktiviti

2.1 Pada12 Mei 2019 secara rasmi Encik Goh Wei Jern telah meletak jawatan sebagai Yang
Dipertua PIBG bagi sesi 2019/2020. Beliau terpaksa melepaskan jawatan atas komitmen
kerja di luar negara, sehingga mengehadkan masa beliau untuk melibatkan diri dalam aktiviti
PIBG. Dr Nur Binti Awab (NYDP) telah dilantik sebagai pemangku Yang Dipertua PIBG.

2.2 Antara aktiviti PIBG bersama pihak sekolah yang telah dijalankan sepanjang tahun 2019/ 2020
ialah:

1. Program Jalinan Kasih 2019
2. Mesyuarat Agung PIBG 2019
3. Hari Penetapan Target 2019
4. Kejohanan Balapan Padang 2019 , 2020
5. Larian DJ 2020
6. Sambutan Hari Guru 2019
7. Majlis Apresiasi Jaafarian 2019
8. Majlis Anugerah Kurikulum 2019
9. Majlis Cinta Rasul 2019

19

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

3.0 Sumbangan PIBG kepada sekolah

3.1 Bidang kurikulum
a) Sumbangan untuk program penetapan target berjumlah RM780.80
b) Sumbangan untuk penyertaan sekolah dalam Karnival STEM berjumlah RM950
c) Sumbangan untuk hadiah piala, wang tunai dan majlis anugerah cemerlang untuk
penghargaan kepada pelajar-pelajar berjumlah RM3,843
d) Sumbangan kepada program panitia dan bengkel kecemerlangan berjumlah RM500
e) Percetakan modul PT3, SPM dan STPM berjumlah RM2,945.41

3.2 Bidang kokurikulum
a) Sumbangan untuk menjayakan Hari Sukan Sekolah berjumlah RM1,000
b) Sumbangan untuk penyertaan pelbagai pertandingan kelab, badan beruniform dan sukan
berjumlah RM4,400

3.3 Bidang fizikal sekolah
a) Sumbangan untuk pembelian LCD Projektor untuk kegunaan di kelas dan makmal
berjumlah RM10,398
b) Menaiktaraf dewan peperiksaan berjumlah RM1,573.00
c) Sumbangan untuk keceriaan kelas berjumlah RM2,923.78
d) Menaiktaraf bilik STEM, Bilik Operasi Peperiksaan dan Pusat Sumber berjumlah
RM4,380.39
e) Penambahbaikan infrastruktur dan kemudahan sekolah berjumlah RM4,794.80

3.4 Hal ehwal murid
a) Bayaran bulanan untuk servis penapis air Coway dan water cooler berjumlah RM2,329
b) Sumbangan untuk program Jalinan Kasih berjumlah RM6,108.05
c) Sumbangan untuk Majlis Aprisiasi Pelajar berjumlah RM2,187.44
d) Menyediakan makanan dan minuman pelajar yang menghadapi peperiksaan SPM dan
STPM berjumlah RM1,908.48

3.5 Lain-lain
a) Sumbangan hadiah persaraan dan perpindahan guru dan kakitangan SDJ berjumlah
RM829.50

Disediakan oleh:

Juliah Hamed
Setiausaha PIBG sesi 2019/2020

20

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

Berdiri Dari Kiri : Pn. Nor Shafara, En. Syed Azahar, En.Steve , En. Logasimman, Tn. Hj. Abdul
Halim, En. Razali
Duduk Dari Kiri : Cikgu Juliah , Dr Nur , Dato’ Kanesh (mantan YDP sesi 2018/2019), Cikgu Mohd
Hanafi (Mantan Pengetua), En. Goh Wei Jern (mantan YDP sesi 2019/2020), Cikgu Saleha,

21

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DATO JAAFAR, JOHOR BAHRU
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

PENERIMAAN RM RM
Baki 1 Januari 2019 :
Tunai 607.41
Bank 64,897.04

Kutipan sumbangan PIBG 60,500.00
Akaun Tumpang - Program Teknologi Hijau 1,000.00

- Sumbangan Pertandingan Lompat Tali 10,800.00
Jualan majalah kepada guru-guru 735.00
Iklan majalah
Tambahan kutipan Program Jalinan Kasih 3.350.00
Sumbangan KSIB dan Bekas Pelajar 1,150.00
Peruntukan Projek Pembangunan Parlimen JB 2,200.00
19,821.00
165,060.45

TOLAK : PEMBAYARAN 1,367.00
Bayaran COWAY sehingga Disember 962.00
Bayaran Servis Water Cooler 215.00
Mesyuarat AJK
Program Jalinan Kasih 6,108.05
Caj Bank 17.00
Sumbangan kepada rumah sukan
Sumbangan penyertaan pelajar larian amal Walk 4 Kids 1,000.00
Sumbangan untuk penganjuran Choral Speaking 500.00
Belanja mesyuarat Agong dan penetapan target
Sumbangan Pertandingan Karnival STEM 1,000.00
Belanja pengurusan 780.80
Majlis Anugerah Cemerlang 950.00
Banner Hari Guru 118.05
Sumbangan Program Panitia Sivik Daerah
Sumbangan utk Pertandingan RBT 3,843.00
Belian LCD Projektor Makmal 100.00
Bayaran Akaun Tumpang - School Lab 100.00
Bayaran kursus PIBG
Bayaran penceramah Bengkel SPM Ekonomi 1,000.00
Bayaran penceramah Bengkel SPM Biologi 1,700.00
Sumbangan utk Pertandingan ASTI (Young Inventors) 1,000.00
Menaiktaraf Dewan Peperiksaan Blok D
Sumbangan Majlis Apresiasi Tingkatan 5 110.00
Sumbangan Majlis Apresiasi Lembaga Pengawas 200.00
Modul PT3 & SPM 200.00
1,900.00
22 1,573.20
1,000.00
1,000.00
1,272.50

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

Keceriaan kelas Ting 1-6 3.100.00
Sumbangan Mesin Cetak Bilik Peperiksaan 930.00
Menaiktaraf bilik STEM 500.00
Menaiktaraf bilik Pusat Sumber
Makanan & minuman calon PT3 , SPM dan STPM 3,500.00
Akaun Tumpang - Program Teknologi Hijau 1,820.00
1,000.00
- Sumbangan Pertandingan Lompat Tali 10,800.00
- Naiktaraf Bilik Guru dan Bilik Operasi Peperiksaan 4,500.00
- Pertandingan Low Carbon
Percetakan majalah 700.00
Naiktaraf infrastruktur sekolah 12,000.00
Peojek pembangunan Parlimen – naiktaraf bilik wawasan
Kertas A4 4,794.80
Perpindahan dan persaraan guru 19,821.00
Naiktaraf ‘War Room’
Pembelian LCD Bilik Kuliah, Makmal dan Arena Koperasi 1,988.50
Modul Kecemerlangan Tingkatan Enam 829,50
Majlis Aprisiasi 404.00
Gelanggang Petanque
Audio Generator - Fizik 8,698.00
1,689.80
1,000.00
4,000.00

980.00
53,988.25

Baki pada 31/12/2019 : 281.31
Tunai 53,706.94
Bank 53,988.25

23

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DATO' JAAFAR , JOHOR BAHRU
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

RM RM

PENDAPATAN Nota 1 51,822.82
Sumbangan PIBG 51,822.82

PERBELANJAAN 1,367.00 29,554.60
Bayaran COWAY sehingga Disember 962.00 22,268.22
Bayaran Servis Water Cooler 215.00
Mesyuarat AJK
Program Jalinan Kasih 1,208.05
Caj Bank 17.00
Sumbangan kepada rumah sukan
Sumbangan penyertaan pelajar larian amal Walk 4 Kids 1,000.00
Sumbangan untuk penganjuran Choral Speaking 500.00
Belanja mesyuarat Agong dan penetapan target
Sumbangan Pertandingan Karnival STEM 1,000.00
Belanja pengurusan 780.80
Majlis Anugerah Cemerlang 950.00
Banner Hari Guru 118.05
Sumbangan Program Panitia Sivik Daerah
Sumbangan utk Pertandingan RBT 3,843.00
Belian LCD Projektor Makmal 100.00
Bayaran Akaun Tumpang - School Lab 100.00
Bayaran kursus PIBG
Bayaran penceramah Bengkel SPM Ekonomi 1,000.00
Bayaran penceramah Bengkel SPM Biologi 1,700.00
Sumbangan utk Pertandingan ASTI (Young Inventors) 1,000.00
Menaiktaraf Dewan Peperiksaan Blok D
Sumbangan Majlis Apresiasi Tingkatan 5 110.00
Sumbangan Majlis Apresiasi Lembaga Pengawas 200.00
Modul PT3 & SPM 200.00
Keceriaan kelas Ting 1-5 1,900.00
Sumbangan Mesin Cetak Bilik Peperiksaan 1,573.20
Menaiktaraf bilik STEM 1,000.00
Menaiktaraf bilik Pusat Sumber 1,000.00
Makanan & minuman calon PT3 & SPM 1,272.50
LEBIHAN 1,500.00
930.00
500.00
2,000.00
1,508.00

24

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DATO' JAAFAR, JOHOR BAHRU
PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2019

ASET RM
Tunai di tangan
Tunai di bank 281.31
53,706.94
53,988.25

DIBIAYAI OLEH : Nota 1 22,268.22
Dana Sumbangan PIBG Nota 3 14,262.00
Dana Majalah Sekolah Nota 4
Dana Pembangunan Sekolah Nota 5 4,105.33
Dana Percetakan Kertas A4 Nota 7 5,500.00
Dana Tingkatan Enam Nota 10 4,665.85
Dana Sumbangan KSIB 3,186.85

53,988.25

25

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

LAMPIRAN RM
Nota 1 21,125.32
Kutipan sumbangan PIBG tahun 2019 60,500.00
Baki awal 1/1/2019 81,625.32
Tambah : Kutipan sumbangan (550 x RM110)
5,500.00
Tolak : Agihan ke Dana Pembangunan (550 x RM10) 8,250.00
Agihan ke Dana Majalah sekolah (550 x RM15) 5,500.00
Agihan ke Dana Percetakan Sekolah (A4) (550 x RM10) 10,552.50
Agihan ke Dana Ting 6 (201 x RM75 x 70%) 51,822.82

Baki kutipan sumbangan selepas agihan 29,554.60
Tolak : Perbelanjaan menggunakan dana sumbangan PIBG 22,268.22

sehingga 31/12/2019 RM
Baki dana PIBG sehingga 31/12/2019 6,201.90

Nota 2 1,000.00
Dana Sumbangan Ahli Parlimen JB 10,800.00
Baki pada 1 Januari 2019 18,001.90
Tambah :
Akaun Tumpang - Dana Program Teknologi Hijau 10,800.00
Akaun Tumpang Lompat Tali – MSN, YPJ, Savannah Mgnt Sdn Bhd 829.50

Tolak : 1,000.00
Akaun Tumpang - Lompat Tali 4,500.00
Hadiah persaraan / perpindahan guru
Akaun Tumpang - Dana Teknologi Hijau 700.00
Akaun Tumpang - Aircond BOP & Bilik Guru 172.40
Akaun tumpang - Low Carbon
Memasang penutup longkang yang pecah 0.00
Baki pada 31/12/2019
RM
Nota 3 13,927.00
Dana Majalah Sekolah
Baki pada 1 Januari 2019 8,250.00
Tambah : 735.00
Kutipan sehingga 31/12/2019 (550 x RM15)
Kutipan majalah guru 3,350.00
Iklan Majalah 26,262.00

Tolak : 12,000.00
Kos percetakan majalah 2018 14,262.00
Baki pada 31/12/2019

26

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

Nota 4 RM
Dana Pembangunan Sekolah 2,467.25
Baki pada 1 Januari 2019 5,500.00
Tambah : Dana sehingga 31/12/2019 (550 x RM10)
Tolak : 1,160.92
Memasang penutup longkang yang pecah / paip pecah 1,152.00
Menaiktaraf perparitan / tangga arena koperasi & pagar padang
Baiki fius 49.00
Menaiktaraf Pusat Sumber - Mengecat 1,500.00
Baki pada 31/12/2019 4,105.33

Nota 5 RM
Dana Percetakan Sekolah - Kertas A4 5,500.00
Kutipan (550 x RM10)
RM
Nota 6 1,497.68
Dana Sumbangan Astaka Padu Sdn Bhd
Baki pada 1 Januari 2019 404.00
Tolak : 500.00
Menaiktaraf bilik War Room 327.00
Membaiki LED Board 266.68
Mengganti 3 unit kipas rosak @RM109 seunit
Memasang penutup longkang yang pecah 0.00
Baki pada 31/12/2019
RM
Nota 7 12,393.15
Dana Tingkatan Enam 10,552.50
Baki pada 1 Januari 2019 22,945.65
Tambah : Pindahan dari Dana PIBG
8,698.00
Tolak : 417.30
Pembelian LCD : 3 makmal sains, 1 bilik kuliah, 1 Arena Koperasi 980.00
Modul MUET Tingkatan 6
Pembelian Audio Generator 1,272.50
Modul Kecemerlangan STPM 4,000.00
Pagar Gelanggang Petanque
Makanan pelajar calon STPM 312.00
Keceriaan kelas tingkatan 6 1,600.00
Majlis Apresiasi SDJ - Ting 6 1,000.00
Baki pada 31/12/2019 4,665.85

Nota 8 RM
Dana Sumbangan Menaiktaraf Surau 1,166.80
Baki pada 1/1/2019
Tolak : 1,166.80
Kos pemasangan jubin 0.00
Baki pada 31/12/2019

27

Nota 9 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48
Dana Program Jalinan Kasih
Baki pada 1/1/2019 RM
Tambah : 3,750.00
Peruntukan dari Dana PIBG
Sumbangan diterima 850.00
300.00
Tolak : 4,900.00
Belian baucar alatulis Popular
Baki pada 31/12/2019 4,900.00
0.00
Nota 10
Dana Sumbangan KSIB RM
Baki pada 1/1/2019 2,975.35
Tambah : Sumbangan diterima daripada ibu bapa / bekas pelajar 2,200.00
Tolak :
Belian kertas A4 1,988.50
Baki pada 31/12/2019 3,186.85

Nota 11 RM
Dana Peruntukan Projek Pembangunan Ahli Parlimen JB 19,821.00
Peruntukan diterima
Tolak : 19,821.00
Belian bahan binaan dan upah 0.00
Baki pada 31/12/2019
22,268.22
Ringkasan baki-baki akaun sehingga 31/12/2019 14,262.00
Dana PIBG
Dana Majalah 4,105.33
Dana Pembangunan Sekolah 5,500.00
Dana Percetakan Sekolah (A4) 4,665.85
Dana Tingkatan Enam 3,186.85
Dana Sumbangan KSIB 53,988.25
Jumlah
RM
Baki tunai di tangan dan di bank pada 31/12/2019 281.31
Baki tunai 53,706.94
Baki di bank 53,988.25

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

...................................... ................................................
(SALEHA BINTI SALLEH) (Dr Nur binti Awab)
Yang Dipertua PIBG
Bendahari PIBG SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru
SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru
28

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DATO' JAAFAR, JOHOR BAHRU

LAPORAN JURUAUDIT
Kami, sebagai juruaudit yang dilantik memaklumkan bahawa kami telah memeriksa buku-buku akaun
Persatuan Ibu Bapa Guru SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru untuk tahun berakhir 31 Disember 2019
Sepanjang pengetahuan kami, akaun-akaun telah disediakan dengan betul. Laporan kewangan yang
terdiri daripada Penyata Penerimaan dan Pembayaran, Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan,
Penyata Kedudukan Kewangan beserta Nota kepada akaun untuk tahun berakhir 31 Disember 2019
telah menggambarkan maklumat yang benar dan munasabah tentang kedudukan kewangan PIBG
SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru.
Sekian, terima kasih.
..........................................
(MOHAMAD AIDIL BIN ISHAK)
Juruaudit Dalaman

29

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

Mesyuarat Agung PIBG Ke-48 / 2021

30

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ JAAFAR

JALAN YAHYA ALDATAR Tel(Pej) : 0105521071

80300 JOHOR BAHRU Fax : 072072476

JOHOR E-mail : [email protected]

Ruj Kami : SMKDJF 100-914( 12 )
Tarikh : 7 Oktober 2021

Ibu / bapa / penjaga
Pelajar SMK Dato’ Jaafar

Tuan / puan ,

JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 48 / 2021

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut yang dijadualkan pada 24 April dipinda

seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 23 Oktober 2021 (Sabtu)

Masa : 2. 45 petang

Tempat : Secara dalam talian (Pautan/ Link akan diberi sebelum Majlis)

3. Agenda mesyuarat ( disesuaikan mengikut norma baharu) adalah seperti berikut:

3.1 Ucapan alu-aluan Pengetua SMK Dato’ Jaafar
3.2 Ucapan alu-aluan Yang DiPertua PIBG SMK Dato’ Jaafar
3.3 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
3.4 Pemilihan Pengerusi sementara mesyuarat
3.5 Pemilihan dan pelantikan jawatankuasa PIBG SMK Dato’ Jaafar bagi tahun 2021/2022
3.6 Pemilihan Juruaudit dalaman
3.7 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke-47
3.8 Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG bagi tahun 2020/2021
3.9 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG SMK Dato’ Jaafar

berakhir pada 31 Disember 2020
3.10 Membahaskan usul
3.11 Hal-hal lain
3.12 Ucapan penangguhan

4. Kehadiran tuan/puan secara dalam talian amatlah diharapkan bagi memenuhi tanggungjawab
sebagai anggota PIBG sekolah ini.

Sekian, terima kasih.
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

(DR NUR BINTI AWAB)

Pemangku Yang Dipertua PIBG
SMK Dato’ Jaafar

Johor Bahru

31

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DATO’ JAAFAR, JOHOR BAHRU
SESI 2020/2021

1.0 Mesyuarat AJK PIBG sesi 2020/2021
1.1 Jawatankuasa PIBG Sekolah Menengah Dato’ Jaafar, Johor Bahru bagi tahun
2020/2021 telah mengadakan mesyuarat sebanyak 1 kali pada tarikh berikut:

Bil Tarikh
1. 11 April 2021
2. 17 Oktober 2021

Kehadiran AJK adalah seperti berikut:

Bil Nama Kehadiran
1. Dr Nur bin Awab 2/2
2. Cikgu Siti Norzah binti Mat Daris 2/2
3. Cikgu Saleha binti Salleh 2/2
4. Encik Razali bin Abdul Razak 1/2

6. Encik Syed Azahar bin Syed Omar 0/2

7. Encik Steve Lawrence a/l Anthony Rozario 0/2

8. Puan Nor Shafara binti Ashaari 1/2

9. Tuan Haji Abdul Halim bin Ahmad 2/2
10. Cikgu Rahilme binti Mohamed Noor 2/2

11. Cikgu Mohamad Azizi bin Mohd Saad 2/2
12. Cikgu Mohd Airil Syah bin Noordin 0/2

13. Cikgu Norhilyati binti Teriman 1/2

2.0 Aktiviti

2.1 Sepanjang tahun 2020/2021, PIBG SMK Dato’ Jaafar bersama-sama pihak sekolah
berganding bahu melaksanakan program sekolah.

2.2 Antara aktiviti PIBG Bersama-sama pihak sekolah yang telah dijalankan sepanjang
tahun 2020/2021 ialah:

1. Majlis Anugerah Kecemerlangan Kurikulum
2. Kem Kepimpinan Pelajar Tingkatan 6
3. Program Sekolah Penyayang
4. Program Bantuan Prihatin Jaafarian
5. Program Vaksinasi SDJ

3.0 Sumbangan PIBG kepada sekolah

3.1 Bidang Kurikulum
a) Sumbangan hadiah piala dan wang tunai untuk pelajar-pelajar yang cemerlang
dalam peperiksaan berjumlah RM1,182
b) Cetakan Modul Untuk kelas peperiksaan berjumlah RM831
c) Sumbangan untuk Program Sharing is Caring berjumlah RM500 iaitu program
persediaan untuk pelajar menghadapi peperiksaan.

3.2 Bidang Kokurikulum
a) Sumbangan untuk Hari Sukan berjumlah RM1,000.00
b) Sumbangan Perkhemahan Kokurikulum Tingkatan Enam berjumlah RM900

32

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

3.3 Bidang Fizikal Sekolah
a) Sumbangan untuk pembelian 2 unit LCD Projektor untuk makmal sains
b) Sumbangan untuk menaiktaraf Bilik Rawatan dan Isolasi berjumlah RM2,500
c) Pemasangan PA System sekolah berjumlah RM2,000
d) Membaiki kemudahan infrastruktur berjumlah RM400.00

3.4 Hal Ehwal Murid
a) Bayaran bulanan untuk Perkhidmatan Penapis air Coway berjumlah RM1,476
sepanjang tahun dan bayaran servis Water Cooler
b) Sumbangan kepada Program Sekolah Penyayang berjumlah RM1,100
c) Sumbangan untuk Keceriaan kelas RM800.00

3.5 Lain-lain
a) Sumbangan untuk persaraan dan perpindahan guru-guru dan kakitangan SDJ
berjumlah RM386.50

Disediakan oleh:
SITI NORZAH BINTI MAT DARIS
Setiausaha PIBG sesi 2020/2021

33

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DATO JAAFAR, JOHOR BAHRU
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENERIMAAN RM RM
Baki 1 Januari 2020
Tunai 281.31
Bank 53,706.94

Kutipan sumbangan PIBG : 200.00
Sumbangan PIBG 870.00
Jualan majalah kepada guru-guru 500.00
Dana Pejabat Pembangunan 200.00
Sumbangan Untuk Pendawaian Hawa Dingin Bilik Sejarah 600.00
Sumbangan KSIB 56,358.25

TOLAK : PEMBAYARAN 1,476.00
Bayaran Sewa Penapis Air COWAY 2,798.00
Sumbangan 2 Unit LCD Makmal
Belanja Pengurusan 15.30
Sumbangan Hari Sukan 1,000.00
Sumbangan untuk Program Sekolah Penyayang 1,100.00
Sumbangan untuk Menaiktaraf Bilik Rawatan dan Isolasi 2,500.00
Hadiah Tunai Anugerah Cemerlang
Piala Hari Anugerah Cemerlang 450.00
Bayaran Servis Water Cooler H2O 732.00
Caj Bank 436.00
Belanja Cetakan Majalah
Pemasangan PA System 11.50
Membaiki Paip Bocor 11,250.00
Cetakan Modul Relief Tingkatan 5
Sumbangan Program Sharing is Caring 2,000
Sumbangan Perkhemahan Kokurikulum 400.00
Keceriaan Kelas Sem 1 831.00
Hadiah Guru Berpindah 500.00
900.00
Baki pada 31/12/2020 : 800.00
Tunai 386.50
Bank 28,771.95

207.31
28,564.64
28,771.95

34

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DATO' JAAFAR , JOHOR BAHRU
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

RM RM

PENDAPATAN Nota 1 200.00
Sumbangan PIBG 200.00

PERBELANJAAN 1,476.00 9,268.80
Bayaran Sewa Penapis Air COWAY 2,798.00 (9,068.80)
Sumbangan 2 Unit LCD Makmal
Belanja Pengurusan 15.30
Sumbangan Hariu Sukan 1,000.00
Sumbangan untuk Program Sekolah Penyayang 1,100.00
Sumbangan untuk Menaiktaraf Bilik Rawatan dan Isolasi 1,250.00
Hadiah Tunai Anugerah Cemerlang
Piala Hari Anugerah Cemerlang 450.00
Bayaran Servis Water Cooler H2O 732.00
Caj Bank 436.00
KURANGAN
11.50

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU RM
SMK DATO' JAAFAR, JOHOR BAHRU
PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2020 207.31
28,564.64
ASET 28,771.95
Tunai di tangan
Tunai di bank

DIBIAYAI OLEH : Nota 1 13,199.42
Dana Sumbangan PIBG Nota 2 3,882.00
Dana Majalah Sekolah Nota 3 3,205.33
Dana Pembangunan Sekolah Nota 4 4,669.00
Dana Percetakan Sekolah Nota 5 1,215.85
Dana Tingkatan 6 Nota 6 2,600.35
Dana Sumbangan KSIB
28,771.95

35

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

LAMPIRAN RM
Nota-nota Kepada Akaun 22,268.22

Nota 1 200.00
Kutipan sumbangan PIBG tahun 2020 22,468.22
Baki pada 1 Januari 2020
Tambah : 9,268.80
Penerimaan Sumbangan PIBG 13,199.42

Tolak :
Perbelanjaan Menggunakan Dana PIBG (Dari Pendapatan dan Perbelanjaan)
Baki pada 31/12/2020

Nota 2 RM
Dana Majalah Sekolah 14,262.00
Baki pada 1 Januari 2020
Tambah : 870.00
Jualan majalah kepada guru-guru 15,132.00

Tolak : 11,250.00
Kos percetakan majalah 2019 3,882.00
Baki pada 31/12/2020
RM
Nota 3 4,105.33
Dana Pembangunan Sekolah
Baki pada 1 Januari 2020 500.00
Tambah : 4,605.33
Dana daripada Pejabat Pembangunan
1,000.00
Tolak : 400.00
Pemasangan PA System (Sebahagian menggunakan Dana PIBG)
Membaiki Paip Bocor 3,205.33
Baki pada 31/12/2020
RM
Nota 4 5,500.00
Dana Percetakan Sekolah
Baki pada 1 Januari 2020 831.00
Tolak : 4,669.00
Cetakan Modul Relif Tingkatan 5
Baki pada 31/12/2020

36

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

Nota 5 RM
Dana Tingkatan 6 4,665.85
Baki pada 1 Januari 2020 26,966.50

Tolak : 500.00
Sumbangan Program Sharing is Caring 900.00
Sumbangan Perkhemahan Kokurikulum 1,250.00
Sumbangan Menaiktaraf Bilik Rawatan & Isolasi 800.00
Keceriaan Kelas Sem 1 1,215.85
Baki pada 31/12/2020
RM
Nota 6 3,186.85
Dana Sumbangan KSIB
Baki pada 1 Januari 2020 200.00
Tambah : 600.00
Sumbangan untuk pendawaian Hawa Dingin Galeri Sejarah 3,986.85
Sumbangan daripada bekas pelajar
386.50
Tolak : 1,000.00
Hadiah perpindahan guru 2,600.35
Pemasangan PA System (Sebahagian menggunakan Dana Pembangunan)
Baki pada 31/12/2020

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

...................................... ................................................
(SALEHA BINTI SALLEH) (Dr Nur binti Awab)
Bendahari PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru

37

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK DATO' JAAFAR, JOHOR BAHRU

LAPORAN JURUAUDIT
Kami, sebagai juruaudit yang dilantik memaklumkan bahawa kami telah memeriksa buku-buku akaun
Persatuan Ibu Bapa Guru SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru untuk tahun berakhir 31 Disember 2020
Sepanjang pengetahuan kami, akaun-akaun telah disediakan dengan betul. Laporan kewangan yang
terdiri daripada Penyata Penerimaan dan Pembayaran, Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan,
Penyata Kedudukan Kewangan beserta Nota kepada akaun untuk tahun berakhir 31 Disember 2020
telah menggambarkan maklumat yang benar dan munasabah tentang kedudukan kewangan PIBG
SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru.
Sekian, terima kasih.
..........................................
(MOHAMAD AIDIL BIN ISHAK)
Juruaudit Dalaman

38

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-48

BIL NAMA ANAK NAMA IBU / BAPA USUL
Menyediakan ruang menunggu yang sesuai
1. Syed Indrah Alhaqi bin Siti Dewi binti Mohd untuk ibu bapa mengambil anak selepas
waktu sekolah agar tidak menghalang
Jalaluddin Yusof laluan kenderaan lain.

(1 Tangen)

2. Muhammad Amirul Sumiana binti Mengadakan kelas tambahan kepada
pelajar tingkatan 2 secara dalam talian
Mirza bin Abdul Rahim Selamat

(2 Tangen)

3. Tan Qi Rong Mah Shiow Yong Memperbaiki fasiliti sekolah dan kelas-kelas
(2 Tangen) supaya lebih selamat untuk digunakan

4. Usul daripada Mengutip RM10.00 daripada setiap murid

sekolah dan AJK untuk tujuan kecerian kelas. Pungutan

PIBG dimasukkan dalam sumbangan PIBG,

bermaksud sumbangan RM110.00 sebelum

ini ditingkatkan kepada RM120.00

Usul daripada Mengutip sumbangan untuk menaik taraf

5. sekolah dan AJK dewan sekolah

PIBG

39

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK DATO’ JAAFAR
BAGI SESI 2021/2022

Yang Dipertua 1.
Naib Yang Dipertua 2.
AJK Ibu Bapa 3.
4.
Juruaudit Dalaman 5.
(Ibu Bapa)

AJK GURU : Dilantik oleh pihak sekolah:

Setiausaha 1.
Bendahari 2.
AJK Guru 3.
4.
Juruaudit Dalaman 5.
(Guru)

40

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 & 48

Penghargaan

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK DATO’ JAAFAR
Ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan
terima kasih khas buat
Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
Ahli Jawatankuasa Pengelola
Mesyuarat Agung PIBG, SMK Dato’ Jaafar
Ibu bapa dan Penjaga Pelajar-pelajar
SMK Dato’ Jaafar, Johor Bahru
Dan

Semua pihak yang terlibat dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 dan ke-48

41