SKPMg2- contoh evidens

Contoh-contoh evidens

SKPMg2

KRITERIA EVIDENS (bukti/keterangan):
• Dokumen – bahan bercetak /’softcopy’

Contoh: minit mesyuarat, fail, catatan, laporan,
gambar
• Media sosial
Kumpulan/group atau mesej dalam WhatsApp,
Telegram, Facebook
• Lokasi/peralatan
Contoh: bumbung dewan yang telah dibaiki
• Tidak semestinya di satu tempat/dalam satu fail
Mengikut keperluan & kesesuaian

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN

PERNYATAAN STANDARD:

Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya
menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan
meningkatkan kualiti.

ASPEK 1.1 : PGB SEBAGAI PENERAJU

ASPEK CONTOH EVIDENS

1.1.1: PGB menetapkan hala tuju • Analisis SWOT/analisis lain yang bersesuaian
sekolah secara terancang. • Petunjuk Prestasi Utama (KPI /SKT)
• Dashbord Sekolah
• Keberhasilan PGB

1.1.2: PGB mengetuai penyediaan • Garis panduan/format perancangan strategik
Rancangan Pemajuan Sekolah secara • Dokumen Perancangan Strategik (Pelan Strategik,
terancang dan sistematik. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi)
• PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM

1.1.3: PGB mengetuai pemantauan • Jadual pemantauan PdP
pengoperasian sekolah secara • Jadual Pemantauan Program Kurikulum/Kokurikulum/
terancang dan sistematik.
HEM oleh GB
• Rumusan pemantauan oleh GB
• Laporan Post Mortem Program Kurikulum,

Kokurikulum dan HEM
• Minit Mesy. JK Pemantauan Bil. 1 & 2

1.1.4: PGB menerajui aktiviti • RPH PGB

instruksional dalam pelaksanaan PdP • Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB

secara profesional dan terancang. • Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB

1.1.5: PGB menerajui aktiviti • Slaid Taklimat Pencerapan PdPc
instruksional dalam pelaksanaan • Jadual Penceparan PdPc
pencerapan PdP secara professional • Analisis Standard 4
dan terancang. • PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM utk Standard 4

1.1.6: PGB menerajui aktiviti • Analisis Headcount
instruksional dalam pelaksanaan • Program / Intervensi kecemerlangan sekolah
pemantauan kemajuan dan
pencapaian murid secara sistematik
dan terancang.

1.1.7: PGB menangani masalah • Isu / masalah & cara penyelesaian
pengoperasian sekolah secara
profesional dan terancang

ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING CONTOH EVIDENS
ASPEK

1.2.1: PGB memberi bimbingan • Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah
kepada guru dan AKP secara
profesional dan terancang.

1.2.2: PGB memberi bimbingan • Laporan Coaching & Mentoring
kepada barisan pemimpin yang • Laporan eksekutif perbincangan dengan PK
diturun kuasa secara profesional • Surat Penurunan kuasa
dan terancang

ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG

ASPEK CONTOH EVIDENS

1.3.1: PGB mendorong warga • Catatan setiap perbincangan profesional bersama
sekolah dengan menjadi suri teladan subordinat
secara profesional dan terancang.

1.3.2: PGB menggalakkan warga

sekolah memberi input berkaitan • Peti cadangan / aduan pelanggan

pemajuan sekolah secara profesional • Blog, Facebook, Whatsapp, telegram.

dan terancang.

1.3.3: PGB menggerakkan warga • Perbincangan skor PBPPP
sekolah dalam melaksanakan • Pamer Penerima APC /Sijil penghargaan sekolah
tanggungjawab secara terancang. • Senarai keperluan dan kemudahan yang disediakan

kepada warga sekolah tahun semasa
• Laporan bergambar penglibatan dalam aktiviti sekolah

STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI

PERNYATAAN STANDARD:

Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga
sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian
sekolah.

ASPEK CONTOH EVIDENS

ASPEK 2.1: 2.1.1: Sumber manusia diurus • Buku Panduan Tugas Guru dan AKP
PENGURUSAN SUMBER secara sistematik dan • Carta Organisasi Induk
MANUSIA terancang. • Surat perlantikan tugas staf
• Buku Pengurusan Sekolah Tahun
2.1.2: Pembangunan sumber • Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP
manusia diurus secara • Analisis keperluan
terancang.
kursus/taklimat/bengkel staf
ASPEK 2.2: • Penilaian keberkesanan kursus/
PENGURUSAN ASET
taklimat/bengkel staf
ASPEK 2.3: • Analisis SPL-KPM
PENGURUSAN KEWANGAN
• Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor
ASPEK 2.4: • Rekod / laporan verifikasi Aset & stor
PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
• Dokumen Pengurusan Kewangan &
ASPEK 2.5: 2.5.1: Persekitaran fizikal Akaun sekolah
IKLIM diselenggara secara sistematik
dan terancang. • Laporan Audit

2.5.2: Suasana yang selesa dan • Rekod & Analisis Penggunaan Sumber
harmoni diwujudkan secara Pendidikan
sistematik dan terancang.
• PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT
ASPEK 2.6:
PENGURUSAN PERPADUAN • Buku / Laporan Program 3K
• Laporan penyelenggaraan

pendawaian/ bangunan
• Polisi / Label / Petunjuk keselamatan

• Buku Peraturan & panduan staf/ murid
• Program peningkatan keakraban/

semangat kesepunyaan

• Laporan sambutan Hari Kebangsaan,
Hari Raya, Tahun Baru China, Pesta
Menuai

• Laporan program Silang budaya -
RIMUP: makanan, pakaian & tarian
tradisional

ASPEK 2.7: • Minit mesyuarat / Laporan program
PERMUAFAKATAN STRATEGIK Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK

STANDARD 3.1 : PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID

PERNYATAAN STANDARD:

Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk
melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan
hala tuju sekolah.

ASPEK CONTOH EVIDENS
ASPEK 3.1.1: KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM
• Dokumen Ketetapan Kurikulum
3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata • Carta Organisasi Kurikulum
pelajaran diurus secara profesional
dan terancang. • Rancangan pelajaran Tahunan Mata
pelajaran Tingkatan 1 hingga Tingkatan
ASPEK 3.1.2: 6
PENGURUSAN
MATA PELAJARAN • Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil.
1/2020

• Minit Mesyuarat Pengurusan
Bil. 1/2020

• Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/2020
• Minit Mesyuarat Panitia BM

Bil. 1/2020
• Rekod Rancangan Pelajaran Harian –

semua guru Mata pelajaran dalam
panitia
• Analisis Data / headcount Peperiksaan
Mata pelajaran dlm panitia
• Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid
Tg 1 hingga Tg 6

3.1.2.2: Program peningkatan kualiti • TAKWIM panitia
pengajaran guru diurus secara • Perancangan Strategik panitia - OPPM
terancang. • Penilaian keberkesanan Impak – Spect
• Intervensi SPM

3.1.2.3: Program peningkatan • Semakan Headcount
pencapaian murid diurus secara • Penggunaan Tools (Analisis Jurang,
profesional dan terancang.
Spect, OPPM / Grow)
3.1.2.4: Bantuan geran per kapita
mata Mata pelajaran dimanfaatkan • Minit mesyuarat Panitia
secara sistematik dan terancang. • Rekod Inventori
• Rekod Subsidiari mata pelajaran
ASPEK 3.1.3:
PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL • Semakan KSSM
• Jadual Waktu
• Jadual guru ganti (relief)

ASPEK 3.1.4: • Jadual Peperiksaan
PENGURUSAN PENILAIAN MURID • Analisis peperiksaan
• Intervensi Penambahbaikan

STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM

ASPEK CONTOH EVIDENS
ASPEK 3.1.1: KETETAPAN
PELAKSANAAN KURIKULUM • Dokumen Ketetapan Kurikulum
• Carta Organisasi Kurikulum
ASPEK 3.2.2:
PENGURUSAN • Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua
KELAB/PERSATUAN Kelab/Persatuan

ASPEK 3.2.3: • Jadual perjumpaan/aktiviti semua Kelab/Persatuan
PENGURUSAN BADAN • Buku laporan aktiviti mingguan semua Kelab/Persatuan
BERUNIFORM • Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Kelab / Persatuan
• Kad/borang penilaian semua Kelab/Persatuan
ASPEK 3.2.4: • Rumusan Aktiviti Persatuan semua Kelab/Persatuan Tahun 2020
PENGURUSAN • Laporan Tahunan semua Kelab/PersatuanTahun 2020
SUKAN/PERMAINAN
• Buku Panduan pengurusan semua Badan Beruniform
ASPEK 3.2.5: • Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Badan
PENGURUSAN PROGRAM
KECEMERLANGAN Beruniform
KOKURIKULUM • Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan Beruniform
• Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan Beruniform
ASPEK 3.2.6: • Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Badan Beruniform
PENGURUSAN SUKAN UNTUK • Kad/borang penilaian semua Badan Beruniform Rumusan
SEMUA
Aktiviti semua Badan BeruniformTahun 2020
ASPEK 3.2.7: • Laporan Tahunan semua Badan BeruniformTahun 2020
PENGURUSAN PENTAKSIRAN
KOKURIKULUM • Buku Panduan/peraturan pengurusan semua Sukan/Permainan
• Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua

Sukan/Permainan
• Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan/Permainan
• Buku laporan aktiviti mingguan semua Sukan/Permainan
• Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Sukan/Permainan
• Kad/borang penilaian semua semua Sukan/Permainan
• Rumusan Aktiviti semua Sukan/Permainan
• Laporan Tahunan semua Sukan/Permainan

• Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Program
Kecemerlangan Ko Kurikulum

• Minit Mesyuarat Ko Kurikulum
• Takwim Pengurusan Program
• Laporan Program Kecemerlangan Ko Kurikulum
• Rekod Pencapaian Ko Kurikulum

• Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Program Sukan
• Minit Mesyuarat
• Takwim Sukan untuk semua
• Laporan Program Kecemerlangan Sukan
• Rekod Pencapaian Sukan

• Analisis PAJSK

STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

ASPEK CONTOH EVIDENS

ASPEK 3.1.1: KETETAPAN • Dokumen Ketetapan Kurikulum
PELAKSANAAN KURIKULUM • Carta Organisasi Kurikulum

ASPEK 3.3.2: • Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 2020
PENGURUSAN DISIPLIN MURID • Rekod Disiplin Murid tahun 2020
• Perancangan Program Pembangunan Sahsiah
ASPEK 3.3.3:
PENGURUSAN KESELAMATAN MURID Murid Tahun 2020
• Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid Tahun

2020
• Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid

Tahun 2020

• Program keselamatan murid
• Panduan /SOP menghadapi bencana kebakaran,

gempa bumi, tsunami dsb

ASPEK 3.3.4: • Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid
PENGURUSAN KESIHATAN MURID • Rekod Kesihatan murid
• Papan/sudut info kesihatan
• Laporan program kesihatan

ASPEK 3.3.5: • Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid.
PENGURUSAN BANTUAN MURID • Senarai murid layak e Bantuan

ASPEK 3.3.6:
PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

3.3.6.1: • Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling
Perkhidmatan bimbingan dan • Buku RPH GBK
kaunseling diurus secara profesional • Kertas kerja dan laporan program UBK
dan terancang. • Takwim UBK

3.3.6.2: • Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik
Pentaksiran psikometrik diurus secara • Jadual pentaksiran psikometrik
sistematik dan terancang. • Analisis data pentaksiran psikometrik
• Program / intevensi

STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN

PERNYATAAN STANDARD:

Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdPc) yang berkesan
untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid
pada tahap optimum secara berterusan.

ASPEK CONTOH EVIDENS

ASPEK 3.1.1: KETETAPAN PELAKSANAAN • Dokumen Ketetapan Kurikulum
KURIKULUM Carta Organisasi Kurikulum

ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI PENGAWAL

ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI PEMBIMBING Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB

ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI PENDORONG • Instrumen pentaksiran
• Lembaran latihan
ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI • Semakan kerja murid
• Refleksi PdPc
ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI PEMBELAJAR
AKTIF

STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID

PERNYATAAN STANDARD:

Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi
diri yang sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak
mulia, bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri.

ASPEK CONTOH EVIDENS

ASPEK 5.1: • Instrumen Analisis MBK
KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK

5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat
Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam
Tahun Terkini (Murid Berkeperluan Khas)

5.1.2 Gred Purata Sekolah dalam Peperiksaan • Instrumen Analisis UPSR
Awam Sekolah Rendah (UPSR)

ASPEK 5.2:
KEMENJADIAN MURID DALAM KO KURIKULUM

5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam • Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan
Kelab/Persatuan

5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan • Instrumen Analisis skor Badan Berunifom
Beruniform

5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam • Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan
Sukan/Permainan

ASPEK 5.3:
KEMENJADIAN SAHSIAH MURID

5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid Analisis Kehadiran murid – e kehadiran
ke Sekolah bagi Tahun Terkini.

5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM
Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini.

5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM
Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun Terkini.

5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM
Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini.

5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan Rekod perlakuan positif murid
Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini.