Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Sesi 1 2022 2023

PANDUAN PENDAFTARAN

PELAJAR BAHARU

POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

PROGRAM DIPLOMA
SESI 1: 2022/2023

DISEDIAKAN OLEH

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

TEL: 05-4544431
FAKS: 05-4544993
GEMILANG@PSAS

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023

Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Sesi 1: 2022/2023 ini
mengandungi maklumat yang betul semasa diterbitkan.
Terdapat kemungkinan maklumat atau proses yang
dimuatkan di dalam panduan ini akan berubah. Sekiranya
telah berlaku perubahan atau penambahbaikan, sila
dapatkan maklumat terkini daripada Jabatan Hal Ehwal
Pelajar, Politeknik Sultan Azlan Shah.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023

KUMPULAN


PENYEDIA

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

SESI 1:2022/2023

Penaung:
MUHAMMAD ZUBIR BIN MOHD. HANIFAH

Pengarah
Politeknik Sultan Azlan Shah



Penasihat:
ARMAN BIN AHMAD SAPAWI
Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik)
Politeknik Sultan Azlan Shah



Editor:
MOHD SYAHNAN BIN MD. ZAIN
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Politeknik Sultan Azlan Shah



Pengarang:
NORAIMI BINTI AHMAD
Pegawai Pengambilan
Politeknik Sultan Azlan Shah



CIK NORDIN BIN NAYAN
Pegawai Hal Ehwal Pelajar
Politeknik Sultan Azlan Shah



MUHAMMAD SOLIHIN BIN YAAKUB

Pegawai Biasiswa
Politeknik Sultan Azlan Shah

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023

KATA ALUAN

Assalamualaikum w.b.t dan salam perkenalan kepada siswa dan siswi baharu.

Alhamdulillah terlebih dahulu saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas
kerana anda semua telah berjaya ditawarkan ke program pengajian di Politeknik
Sultan Azlan Shah (PSAS). Kejayaan anda melangkah kaki ke PSAS merupakan
satu amanah dan tanggungjawab terhadap diri sendiri, keluarga, masyarakat,
agama dan negara. Anda adalah insan yang terpilih untuk berada di PSAS bagi
menimba ilmu sebanyak mungkin sebelum menjadi warganegara yang
mempunyai mentaliti kelas pertama.

Dalam keadaan seluruh dunia membiasakan diri dengan Covid-19, anda antara
yang bertuah kerana dapat menyambung pelajaran di PSAS. Pengajaran dan
Pembelajaran (PdP) perlu dibiasakan dengan keadaan sekarang. Kerjasama jitu
daripada pensyarah dan pelajar adalah perlu dalam memastikan kedua-dua
pihak memperoleh manfaat optimum. Sebagai pelajar, tanggungjawab menimba
ilmu perlu dilaksanakan dengan amanah dan jujur.

Bagi makluman pelajar baharu, PSAS adalah salah sebuah dari Politeknik
Malaysia yang sedang berusaha untuk menjadi peneraju kecanggihan teknologi.
Selari dengan perkembangan semasa di era IR 4.0 ini, PSAS memainkan peranan
utama yang menekankan kepada teknologi automasi, digital economy, artificial
intelligence, robotic, blockchain dan sebagainya. Justeru, setiap daripada kita
perlu menjadi pelajar yang mampu berfikir secara kreatif dan kritis, dan bukan
hanya menjadi seorang pengikut. Sehubungan dengan itu usaha
mentransformasi Politeknik dibuat secara terancang dan berkesan. Pelbagai
usaha sedang dibuat untuk memperkasa Politeknik sebagai institusi peneraju
bidang teknikal. Program Ijazah Sarjana Muda juga sudah ditawarkan di kesemua
Politeknik Premier dan PSAS sendiri menawarkan Ijazah Sarjana Muda Teknologi
Kejuruteraan Pembuatan (Reka Bentuk Automotif) Dengan Kepujian kepada
semua pelajar lepasan Diploma Politeknik yang berkelayakan.

Sekali lagi, saya ingin mengalu-alukan kehadiran anda ke Politeknik ini dan PSAS
akan cuba memberi khidmat terbaik bagi menjadikan kembara ilmu anda
sesuatu yang menyeronokkan dan membantu anda dalam mengejar impian dan
cita-cita murni negara.

Sekian, terima kasih. Selamat Maju jaya.

MUHAMMAD ZUBIR BIN MOHD. HANIFAH
Pengarah,
Politeknik Sultan Azlan Shah.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023

SEKAPUR SIRIH

Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera,
Terlebih dahulu saya ingin merakamkan sekalung tahniah dan selamat datang
kepada semua pelajar baharu kerana telah berjaya terpilih menjadi sebahagian
daripada ribuan pelajar untuk menyambung pengajian ke Politeknik Sultan Azlan
Shah (PSAS).
Tiga tahun yang akan datang ini adalah suatu tempoh masa yang sangat
berharga bagi pembangunan diri anda sama ada dalam bidang akademik mahu
pun kokurikulum yang menjadi penentu kejayaan anda di dalam kerjaya. PSAS
telah menyediakan pelbagai kemudahan untuk memperkembangkan potensi diri
pelajar yang merangkumi aspek jasmani, emosi, rohani dan intelektual selaras
dengan visi dan misi PSAS dan JHEP untuk melahirkan graduat yang seimbang,
berciri keusahawanan dan holistik selaras dengan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan. Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) juga telah membuka peluang yang
luas kepada pelajar untuk bergiat secara aktif di dalam aktiviti anjuran Majlis
Perwakilan Pelajar (MPP) agar pelajar dapat meneroka potensi diri dan boleh
berdikari di dalam dunia serba mencabar ini.
Kami di PSAS ingin melihat anda berjaya dan meminta anda menggunakan
sepenuhnya peluang ini untuk menimba ilmu dan pengalaman bagi menyiapkan
diri supaya dapat berbakti kepada negara, masyarakat dan keluarga setelah
tamat pengajian kelak. Fikirkan dan lakukanlah pilihan yang terbaik dalam
membuat setiap keputusan penting semasa belajar di PSAS supaya ia merupakan
keputusan yang terbaik demi masa depan anda.
PSAS akan cuba memberikan khidmat yang terbaik untuk anda dan kami
berharap anda dapat melalui kembara ilmu anda di sini dengan jayanya.
Sekian, terima kasih.

MOHD SYAHNAN BIN MD. ZAIN
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar,
Politeknik Sultan Azlan Shah.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023

ISI KANDUNGAN

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

SESI 1:2022/2023

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023

BAHAGIAN

Maklumat Am

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 2

1.1 PERINGATAN PENTING BAGI PELAJAR BAHARU

i. Maklumat anda akan disemak secara terperinci pada hari pendaftaran. Tindakan
akan diambil sekiranya anda:

a) memberi maklumat salah atau palsu semasa permohonan berkaitan dengan:
• Kewarganegaraan
• Keputusan Peperiksaan SPM atau Keputusan Peperiksaan Semester Akhir
(bagi yang berkenaan)

b) Seorang penagih, pengedar atau terlibat dengan sebarang penyalahgunaan
dadah.

ii. Jika anda terlibat dengan perkara (i) dan (ii), tindakan menarik balik atau pembatalan
tawaran kemasukan ke Politeknik akan dilakukan.

iii. Pelajar yang mendapat tawaran program yang disenaraikan di bawah ini,
dikehendaki memaklumkan kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Politeknik Sultan Azlan
Shah dengan SEGERA sekiranya didapati Buta Warna setelah membuat Pemeriksaan
Doktor. Rujuk BORANG HEP 2.

a) Diploma Kejuruteraan Mekanikal
b) Diploma Kejuruteraan Mekatronik
c) Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Automotif)
d) Diploma Pengurusan Peruncitan
e) Diploma Kejuruteraan Eletrik
f) Diploma Kejuruteraan Eletronik (Komunikasi)
g) Diploma Kejuruteraan Eletronik (Komputer)
h) Diploma Kejuruteraan Perkhidmatan Bangunan

*Syarat bagi program ini adalah calon tidak buta warna.

iv. Pelajar di kehendaki mencetak surat tawaran terkini di laman web
http://ambilan.mypolycc.edu.my untuk simpanan sendiri.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 3

1.2 PELAJAR BERDAFTAR (PELAJAR BAHARU DAN PELAJAR LAMA)

1.2.1 Pelajar
a) “Pelajar” ialah individu yang mendaftar dengan politeknik untuk mengikuti

Program Pengajian yang ditawarkan setelah membayar yuran pengajian dan
mendaftar kursus.

1.2.2 Status Pelajar Politeknik
i. Status pelajar tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

a) Mendaftarkan sebagai pelajar politeknik untuk mengikuti program
pengajian yang ditawarkan pada tarikh yang ditetapkan,

b) Menjelaskan yuran pengajian TIDAK lewat dari tarikh yang ditetapkan, dan
c) Mendaftar kursus seperti yang ditetapkan oleh jabatan akademik untuk

semester berkenaan dalam tempoh yang ditetapkan.

1.2.3 Gugur Status Sebagai Pelajar Politeknik
Pelajar akan DIGUGURKAN status sebagai pelajar politeknik sekiranya gagal mematuhi
Perkara 1.3.2 (i)

Rujukan: Surat Pertambahan Perenggan Pertama Bagi Buku Panduan dan Peraturan Am
Pelajar Politeknik, KPT.JPP(O).604-1/1/4/1 (6) bertarikh 08 Mac 2017

1.3 PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR

1.3.1 “Pendaftaran” di sini membawa maksud melapor diri untuk mengikuti pengajian
1.3.2 seterusnya di politeknik.
Pelajar dikehendaki melapor diri seperti mana yang diarahkan. Kegagalan pelajar
mengikuti arahan tersebut adalah merupakan satu kesalahan tatatertib dan boleh
di ambil tindakan.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023

BAHAGIAN

pengenalan

kepada


politeknik

sultan azlan


shah

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 5

2.1 POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH (PSAS) SEPINTAS LALU

PSAS yang dahulunya dikenali sebagai Politeknik Tanjung Malim (PTM) adalah Politeknik ke 15
ditubuhkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. PTM mula beroperasi di bangunan Sekolah
Menengah Teknik, Slim River pada 1 Mac 2002. Pada 1 April 2003, PTM berpindah ke kampus
sendiri berkeluasan 110 ekar di Behrang, Perak. Kampus PTM dilengkapi dengan pelbagai
infrastruktur sesuai sebagai sebuah pusat pengajian tinggi. Kumpulan pelajar pertama seramai
553 orang telah mendaftar pada 6 Julai 2003.

Pada 27 Mac 2004, PTM dengan rasminya bernaung di bawah Kementerian Pengajian Tinggi
Malaysia dengan menawarkan 7 program sijil dan 8 program diploma pada ketika itu. Pada 7
Mei 2005, PTM telah dirasmikan oleh DYMM Paduka Seri Sultan Perak, Sultan Azlan Muhibbuddin
Shah dengan diberi nama baru, Politeknik Sultan Azlan Shah.
Bermula Julai 2010, PSAS menumpukan kepada 14 Program Pengajian di peringkat Diploma
dan 1 Program Pengajian di peringkat Diploma Lanjutan iaitu Diploma Lanjutan Kejuruteraan
Rekabentuk dan Pembuatan Automotif yang mula dikelolakan pada Julai 2010. Program ini
adalah usahasama di antara pihak Proton Holdings Berhad bersama pihak Politeknik Sultan
Azlan Shah yang menggunakan pendekatan Work Based Learning (WBL). Sehingga kini
seramai 89 orang pelajar telah berdaftar di dalam program pengajian tersebut dan
bergraduat pada Majlis Konvokesyen yang ke 10. Program pengajian lain dikelolakan oleh 4
Jabatan utama di PSAS iaitu Jabatan Kejuruteraan Awam, Jabatan Kejuruteraan Elektrik,
Jabatan Kejuruteraan Mekanikal dan Jabatan Perdagangan, disokong oleh 2 jabatan
sokongan iaitu Jabatan Pengajian Am dan Jabatan Matematik dan Sains Komputer. Pihak
pengurusan pentadbiran PSAS dibantu oleh 14 unit sokongan dan perkhidmatan.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 6

Selepas 13 tahun penubuhan,PSAS mengorak langkah lebih jauh kehadapan dengan
menawarkan program Ijazah Sarjana Muda dalam bidang Automotif Pembuatan, tahun 2014
menyaksikan kohort pertama pelajar Ijazah Sarjana Muda Automotif Pembuatan seramai 25
orang ini memulakan sesi pengajian di PSAS. Tahun 2015 juga mencatatkan sejarah di dalam
pencapaian PSAS apabila berjaya memperolehi Gold Award di dalam siri audit APACC yang
diadakan pada awal tahun 2015. Ini merupakan pencapaian antarabangsa yang pertama
oleh PSAS di dalam Pengurusan Institusi. PSAS telah mendapatkan akreditasi APACC kali kedua
pada 2019 dan memperolehi Gold Award dan berada di dalam kedudukan 10 terbaik iaitu di
dalam kedudukan nombor 6.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 7

Jadual 2.1 : Jabatan Dan Unit Yang Terdapat Di PSAS

JABATAN / UNIT

JABATAN AKADEMIK (Induk)

JABATAN KEJURUTERAAN • Diploma Kejuruteraan Awam (DKA)
AWAM • Diploma Kejuruteraan Perkhidmatan Bangunan (DPB)
• Diploma Ukur Bahan (DUB)

JABATAN • Diploma Kejuruteraan Elektrik (DET)
KEJURUTERAAN ELEKTRIK • Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer) (DTK)
• Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komunikasi) (DEP)

JABATAN KEJURUTERAAN • Diploma Kejuruteraan Mekanikal (DKM)
MEKANIKAL • Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Pembuatan) (DTP)
• Diploma Kejuruteraan Mekatronik (DEM)
• Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Automotif) (DAD)
• Ijazah Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Pembuatan (Reka

Bentuk Automotif)

JABATAN PERDAGANGAN • Diploma Akauntansi (DAT)
• Diploma Pemasaran (DPR)
• Diploma Pengurusan Peruncitan (DRM)
• Diploma Pengajian Perniagaan (DPM)

JABATAN AKADEMIK (Sokongan)

JABATAN MATEMATIK, • Unit Matematik
SAINS DAN KOMPUTER • Unit Sains
• Unit Komputer

JABATAN PENGAJIAN AM • Unit Pendidikan Islam & Moral
• Unit Bahasa Inggeris

JABATAN / UNIT SOKONGAN AKADEMIK

• Jabatan Hal Ehwal Pelajar
• Jabatan Sukan, Kebudayaan & Kokurikulum
• Unit Perhubungan & Latihan Industri
• Unit Penilaian & Peperiksaan
• Unit Pengurusan Psikologi
• Unit Pengurusan Asrama
• Pusat Latihan & Pendidikan Lanjutan
• Unit Pentadbiran & Kewangan
• Unit Perpustakaan
• Pusat Jaminan Kualiti & Akreditasi
• Unit Penyelidikan, Inovasi dan Pengkomersialan
• Pusat e-Pembelajaran dan Multimedia
• Unit Teknologi Maklumat & Komunikasi
• Unit Pengantarabangsaan
• Unit Keusahawanan
• Unit Corporate Industrial Services and Employment Centre (CISEC)
• Unit Pembangunan & Selenggaraan

2.2 CARTA ORGANISASI POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 8
Carta 2.1: Carta Organisasi PSAS

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 9

2.3 VISI DAN MISI POLITEKNIK MALAYSIA

2.4 VISI DAN MISI POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 10

2.5 DASAR KUALITI POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

PSAS bertekad untuk memberikan perkhidmatan pendidikan dan latihan dalam bidang
teknikal dan vokasional melalui pelaksanaan sistem pengurusan kualiti yang
dipertingkatkan keberkesanannya secara berterusan bagi melahirkan modal insan yang
holistik, berciri keusahawanan dan seimbang selaras dengan keperluan guna tenaga
negara.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023

BAHAGIAN

maklumat

pendaftaran

pelajar baharu

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 12

3.1 PENDAFTARAN

3.1.1 Pendaftaran Secara Dalam Talian
Pendaftaran bagi Sesi 1: 2022/2023 adalah secara dalam talian (online) dan tertakluk
kepada arahan semasa. Tarikh pendaftaran adalah seperti berikut:

Tarikh : 15.08.2022 (untuk semua Program di PSAS)
Hari : Isnin

Link Pertemuan Secara Dalam Talian untuk aktiviti bersama jabatan: akan dimaklumkan
dari semasa ke semasa di dalam Portal PSAS.

3.1.2 Pendaftaran Kamsis (Hadir Ke PSAS)
Pendaftaran Kamsis bagi Sesi 1: 2022/2023 akan berlaku mengikut jabatan, tarikh, hari dan
masa seperti berikut dan tertakluk kepada arahan semasa. Tarikh pendaftaran adalah
seperti berikut:

a) Jabatan Kejuruteraan Awam (JKA) dan Jabatan Kejuruteraan Mekanikal (JKM)
Tarikh : 20.08.2022
Hari : Sabtu
Masa : 8.30 pagi – 1.00 petang (Rujuk pecahan pendaftaran mengikut program di
Bahagian 4)

b) Jabatan Kejuruteraan Elektrik (JKE) dan Jabatan Perdagangan (JP)
Tarikh : 21.08.2022
Hari : Ahad
Masa : 8.30 pagi – 1.00 petang (Rujuk pecahan pendaftaran mengikut program di
Bahagian 4)

Sila rujuk Peta Lokasi Politeknik Sultan Azlan Shah (PSAS) yang disertakan di BAHAGIAN 5:
LAMPIRAN C.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 13

3.2 PERINGATAN SEBELUM PENDAFTARAN
Kementerian Pengajian Tinggi juga BERHAK MENARIK BALIK TAWARAN TEMPAT PENGAJIAN
di Politeknik Sultan Azlan Shah sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara
dokumen asal dengan maklumat yang telah anda berikan ke Kementerian Pengajian Tinggi
semasa memohon ke Politeknik.

a) LENGKAPKAN SEMUA BORANG yang terdapat di dalam Borang Hal Ehwal Pelajar 1 hingga
Hal Ehwal Pelajar 6 (HEP1-HEP6) sebelum diserahkan kepada pihak JHEP PSAS.

b) MENJELASKAN YURAN PENGAJIAN, YURAN ASRAMA dan BAYARAN INSURAN untuk
memudahkan urusan pendaftaran.

c) SLIP PENGESAHAN PENDAFTARAN ONLINE perlu diCETAK melalui SPMP terlebih dahulu
sebelum hadir mendaftar.

d) Pelajar lelaki hendaklah memakai BAJU KEMEJA PUTIH dan SELUAR ‘ SLACK’ HITAM (GELAP),
serta memakai stoking dan KASUT HITAM semasa pendaftaran di Asrama dan sepanjang
Minggu Transformasi Siswa (MTS) berlangsung.

e) Pelajar perempuan hendaklah memakai sama ada BAJU KURUNG PUTIH (tanpa corak), KAIN
SARUNG HITAM DAN KAIN TUDUNG HITAM (pelajar Islam) atau ‘BLOUSE’ PUTIH (tanpa corak)
DAN SKIRT LABUH HITAM yang kemas dan bersopan serta memakai stoking dan KASUT HITAM
(bertutup penuh) semasa pendaftaran di Asrama dan sepanjang Minggu Transformasi Siswa
(MTS) berlangsung.

f) Rambut mestilah kemas. Bagi pelajar lelaki, rambut hendaklah PENDEK DENGAN PARAS
BELAKANG TIDAK MELEBIHI PARAS KOLAR BAJU, PARAS TEPI TIDAK MELEBIHI PARAS ATAS
TELINGA DAN PARAS DEPAN TIDAK MELEBIHI PARAS DAHI.

g) Pelajar perlu membuka akaun BANK ISLAM (digalakkan) untuk memudahkan urusan yang
melibatkan pengagihan bantuan / bantuan kewangan (JIKA ADA).

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 14

Ianya boleh diringkaskan di dalam Carta Alir 3.1: Proses Sebelum Hari Pendaftaran

Mula

Membuat setuju terima tawaran, menghantar Borang Jawapan Terima (BJT)
ke Politeknik dalam tempoh 14 hari dan melengkapkan Borang HEP1-HEP6
(Layari portal rasmi: http://ambilan.mypolycc.edu.my)

Muat turun panduan pendaftaran di portal PSAS, www.psas.edu.my
bermula 08.08.2022, Isnin(selepas menghantar BJT)

Membuat bayaran yuran pengajian bermula 01.08.2022,
Isnin sehingga 12.08.2022, Jumaat

Daftar secara online (selepas 3 hari bekerja) selepas bayaran dilakukan di link di
bawah dan cetak salinan slip pengesahan pendaftaran.
1. Pelajar Diploma (Sesi 1: 2022/2023)
http://spmp.psas.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp

Lapor diri secara dalam talian mengikut tarikh berikut:
Tarikh : 15.08.2022 (untuk semua Program di PSAS)
Hari : Isnin

Link Pertemuan Secara Dalam Talian : akan dimaklumkan dari semasa
ke semasa di dalam Portal PSAS.

Lapor diri di Politeknik (berdasarkan Jabatan) dengan membawa:
1. Slip Pengesahan Pendaftaran online di SPMP
2. Senarai Semak- Lampiran 1
3. Resit Bayaran Yuran Pengajian, Yuran Asrama dan Insurans.
4. Salinan Penyata Akaun Bank Pelajar
5. Surat Asal Tajaan contohnya MAIS, MAIP, YTN (jika ada).

Selesai

Carta Alir 3.1: Proses Sebelum Pendaftaran

3.3 BAYARAN YURAN PENGAJIAN, YURAN ASRAMA DAN INSURAN PELAJA

BIL. JENIS JUMLAH Jadual 3.1: Yuran Pengajian, Asrama
BAYARAN (RM)
Bayaran boleh dilakukan di mana-mana
1 Yuran 200.00 Biller code: 491324
Pengajian Biller Code Name: PSAS
REF – 1 : No. Kad Pengenalan Pelajar (w
REF – 2 : No. Telefon Pelajar (wajib isi TAN

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi no. te
Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik Sulta

Bayaran boleh dilakukan di mana-mana

2 Yuran 60.00 Biller code: 491324
Asrama Biller Code Name: PSAS
REF – 1 : No. Kad Pengenalan Pelajar (w
REF – 2 : No. Telefon Pelajar (wajib isi TAN

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi no. te
Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik Sulta
Bayaran boleh dilakukan di mana-mana

Biller code: 46730

3 Bayaran 35 Biller Code Name: KOPSAS – INSURAN BE
Insuran REF – 1 : No. Kad Pengenalan Pelajar (w
REF – 2 : No. Telefon Pelajar (wajib isi TAN

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi no. te
Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik Sulta

Sila bawa TUNAI untuk setiap bayaran te

4 Bayaran 180 (tunai) 1. Baju Berlogo Politeknik (T-shirt Len
Pelbagai 2. Kad pelajar, card holder dan lan

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi no. te
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politekni

5 Segala perbelanjaan pemeriksaan doktor ditanggung oleh pihak pelajar

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 15

AR POLITEKNIK

a Dan Insuran Pelajar Baharu Sesi 1:2022/2023
KAEDAH BAYARAN

bank dengan menggunakan transaksi JOMPAY

wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG). Contoh: 001234081234)
NPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG). Contoh: 01112345678)

elefon seperti tertera dalam surat tawaran (u.p Mohd Syahnan bin Md. Zain, Ketua
an Azlan Shah)
bank dengan menggunakan transaksi JOMPAY

wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG). Contoh: 001234081234)
NPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG). Contoh: 01112345678)

elefon seperti tertera dalam surat tawaran (u.p Mohd Syahnan bin Md. Zain, Ketua
an Azlan Shah)
bank dengan menggunakan transaksi JOMPAY

ERKELOMPOK
wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG). Contoh: 001234081234)

NPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG). Contoh: 01112345678)

elefon seperti tertera dalam surat tawaran (u.p Mohd Syahnan bin Md. Zain, Ketua
an Azlan Shah)
ermasuk:

ngan Pendek Berkolar)
nyard

elefon seperti tertera dalam surat tawaran (u.p Mohd Syahnan bin Md. Zain,
ik Sultan Azlan Shah)
r.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 16

Nota Penting:

• SEBARANG PERUBAHAN BERKENAAN PENDAFTARAN AKAN DIMAKLUMKAN DARI MASA KE
SEMASA.

• Pelajar dan penjaga perlu mematuhi waktu pendaftaran yang telah ditetapkan.
• Pelajar perlu membawa tunai RM180 untuk baju berlogo Politeknik (t-shirt lengan pendek

berkolar), kad pelajar, card holder dan lanyard semasa Minggu Transformasi Siswa (MTS)
mengikut Jabatan masing-masing.
• Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan
secukupnya untuk sara hidup, makan dan minum, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku
dan lain-lain sepanjang sesi pengajian di PSAS.
• Berkenaan dengan BAYARAN YURAN PENGAJIAN, YURAN ASRAMA, BAYARAN PELBAGAI DAN
INSURAN PELAJAR BAHARU POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH SESI 1:2022/2023, mohon maklum
perkara-perkara berikut:
a) Rujuk Lampiran A: Panduan Bayaran Melalui Sistem JOMPAY
b) Patuhi arahan ketika membuat pembayaran
c) Politeknik tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang berlaku dalam

proses pembayaran yuran.
d) Pelajar dikehendaki menjelaskan semua bayaran terlebih dahulu sebelum lapor diri di

Politeknik walaupun telah mendapat surat tajaan KECUALI BAYARAN PELABAGAI yang
perlu dibayar ketika hadir mendaftar.
e) Setiap resit bayaran yuran hendaklah di buat salinan dan di simpan sebagai bukti
pembayaran.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 17

3.4 PENEMPATAN ASRAMA
a. Asrama disediakan kepada pelajar yang layak.
b. Pembayaran Yuran Asrama hendaklah dijelaskan setiap semester bagi yang layak menduduki
asrama.
c. Politeknik hanya menyediakan kemudahan asas di kamsis seperti katil, tilam, almari, meja dan
kerusi. Bantal, cadar dan sarung bantal serta keperluan peribadi lain hendaklah dibawa
sendiri.
d. Pakaian semasa mendaftar hendaklah mengikut seperti mana yang telah ditetapkan di
dalam Buku Panduan Pendaftaran.
e. Pelajar yang ditawarkan Asrama dilarang membawa sebarang kenderaan.

3.5 TAJAAN PENDIDIKAN
a. Adalah menjadi tanggungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan
secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain.
b. Pinjaman pendidikan ini terpulang kepada pelajar samaada ingin memohon atau tidak.
Penaja utama bagi pelajar Politeknik Sultan Azlan Shah ialah Perbadanan Tabung Pendidikan
Tinggi Nasional (PTPTN). Pelajar boleh mula memohon pinjaman PTPTN sebelum atau selepas
mendaftar di politeknik mengikut sebagaimana di Carta Alir 3.2.
c. Permohonan PTPTN adalah melalui dalam talian (online) dan dokumen perlu dihantar sendiri
di kaunter PTPTN yang berdekatan dengan tempat tinggal pelajar.
d. TARIKH PERMOHONAN PTPTN:
Kelompok Pertama – 01.08.2022 hingga 31.08.2022
Kelompok Kedua – 01.09.2022 hingga 30.09.2022
e. Bagi pelajar yang ditawarkan Dermasiswa B40 boleh rujuk Pegawai Biasiswa PSAS,
Muhammad Solihin Bin Yaakub di talian 016-3386095.
f. Bagi pelajar yang ingin memohon pinjaman lain, pelajar boleh merujuk kepada senarai
penaja dan layari laman web yang berkenaan untuk maklumat lanjut di dalam Jadual 3.2
dan Jadual 3.3

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 18

Menerima Tawaran Beli No Pin PTPTN (RM 5) di 1. Membuka Akaun
Kemasukan ke mana-mana cawangan Simpanan Bank Islam
Politeknik Bank Simpanan Nasional
(BSN) atau layari laman Berhad (BIMB)

web PTPTN, 2. Membuka Akaun SSPN di
Bank Islam/Maybank/Bank
https://www.ptptn.gov.my Rakyat/Agrobank dengan
/elmas-pin-purchase-
web/#/register minimum RM 20

Setelah permohonan Semak Status Memohon secara online di
diluluskan, cetak Permohonan PTPTN laman
Borang Perjanjian
PTPTN (2 set) -rujuk di laman web http://www.ptptn.gov.my/gate
senarai semak di yang sama. way/ (Tarikh tutup permohonan
borang tersebut
mengikut jadual yang telah
ditetapkan oleh PTPTN)

Tarikh Penyerahan Menyerahkan Dokumen Dokumen Perjanjian
Dokumen Perjanjian PTPTN PTPTN kepada Pegawai PTPTN akan diproses
dan duit pinjaman
akan diumumkan oleh PTPTN akan dimasukkan ke
Pegawai Biasiswa, PSAS
melalui laman web PSAS dalam akaun
pelajar.
dan memo yang
berkaitan.

Carta Alir 3.2: Proses Permohonan PTPTN

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 19

Jadual 3.2: Senarai Penaja dan Laman Web

Bil. Nama Penaja Laman Web

Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi
1 http://www.ptptn.gov.my

Nasional (PTPTN)

2 Yayasan Negeri Sembilan http://www.yns.gov.my/v6/

3 Yayasan Terengganu http://www.ytrg.terengganu.gov.my

4 Yayasan Sarawak http://yayasansarawak.org.my

5 Yayasan Sabah http://www.ysnet.org.my
6 Yayasan Pahang http://www.yp.org.my
7 Yayasan Selangor http://www.yayasanselangor.org.my

Pinjaman Pelajaran Kerajaan Negeri http://www.selangor.gov.my
8
http://www.yayasanperak.com.my
Selangor
9 Yayasan Perak

10 Yayasan Wilayah Persekutuan http://www.yayasanwp.org

11 Yayasan Pelajaran Johor http://www.ypj.gov.my/v1/

12 Yayasan Kelantan Darulnaim (YAKIN) www.yakin.kelantan.gov.my
Lembaga Kemajuan Tanah http://www.felda.net.my/index.php/bantuan
- pinjaman-pendidikan
13 http://www.mara.gov.my/
Persekutuan (Felda)

14 Majlis Amanah Rakyat (MARA)

15 Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) http://www.jpa.gov.my

Jadual 3.3: Senarai Penaja Biasiswa dan Laman Web

Bil. Nama Penaja Laman Web

Bahagian Biasiswa KPTM (Untuk pelajar
1 https://biasiswa.mohe.gov.my/bk_oku/

OKU sahaja)

2 Yayasan KUOK Berhad http://www.kuokfoundation.com

Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA)
3 www.jakoa.gov.my

(Untuk pelajar Orang Asli sahaja)

4 Tabung Amanah Zakat Politeknik Sultan Bergantung kepada iklan dari TAZPSAS setiap

Azlan Shah (TAZPSAS) semester

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 20

3.6 PROSEDUR PERMOHONAN TUNTUTAN BALIK YURAN (Sekiranya Mempunyai Kesilapan Pembayaran
Yuran Sahaja)

a. Proses tuntutan yuran HANYA dibenarkan kepada yang mempunyai kesilapan pembayaran
yuran sahaja. Ini adalah tidak termasuk tuntutan bagi pelajar yang akan / sudah berhenti
politeknik kerana KETIDAKLAYAKAN untuk berbuat demikian.

b. Tuntutan bagi Bayaran Yuran Pengajian dan Kamsis boleh dibuat melalui Jabatan Hal Ehwal
Pelajar, Politeknik Sultan Azlan Shah dan dipanjangkan kepada Bahagian Kewangan, Jabatan
Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti, Putrajaya. Carta Alir 3.3 menunjukkan PROSES
TUNTUTAN YURAN PENGAJIAN / YURAN ASRAMA.

1. Permohonan dibuat melalui 2. Pelajar perlu mengemukakan:
Jabatan Hal Ehwal Pelajar
(JHEP) sahaja. •Borang Permohonan tuntutan balik yuran -
diperolehi di JHEP
No. telefon: 05-4544431 •Surat Rasmi tuntutan balik yuran
• Salinan kad pengenalan (perlu disahkan)
• Salinan surat tawaran kemasukan ke Politeknik

3. Permohonan akan dipanjangkan Resit asal pembayaran yuran yang jelas dan terang
kepada Bahagian Kewangan, (Perlu ditampalkan pada kertas A4) Sekiranya resit
Jabatan Pendidikan Politeknik, pembayaran sudah kabur/tidak jelas, sila dapatkan
Putrajaya. surat bukti pembayaran daripada pihak bank
beserta cop dan pengesahan daripada Pesuruhjaya
Sumpah pada bukti pembayaran berkenaan.

• Salinan penyata akaun bagi mana-mana akaun
bank pelajar yang aktif (perlu disahkan)

4. Tempoh pembayaran balik 5. Pembayaran balik yuran akan
mengambil masa lebih kurang 6 dibayar terus ke dalam akaun
bulan. pelajar

Carta Alir 3.3: Proses Tuntutan Yuran Pengajian / Yuran Asrama

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 21

3.7 RUPA DIRI PELAJAR SEPANJANG PENGAJIAN
Secara umumnya pelajar hendaklah sentiasa berpakaian kemas, bersih, menutup aurat (bagi
pelajar Islam) dan bersopan. Semua jenis pakaian yang menjolok mata adalah dilarang. Rujuk
Jadual 3.4.

Jadual 3.4: Panduan Pakaian dan Rupa Diri Pelajar Semasa Menghadiri Kuliah dan Aktiviti di Kampus:

Pelajar Lelaki Pelajar Perempuan

Baju/Pakaian
1. Baju kemeja berlengan panjang atau pendek. 1. Pakaian yang menutup aurat, bersih, kemas dan

2. Baju-T tidak berkolar adalah dilarang. Baju-T sopan bagi semua pelajar Islam.

jenis berkolar yang dibenarkan mestilah tidak 2. Baju -T tidak berkolar adalah dilarang. Baju-T

mempunyai tulisan atau gambar yang jenis berkolar yang dibenarkan mestilah tidak

membawa pengertian liar atau negatif. mempunyai tulisan atau gambar yang

3. Sentiasa dimasukkan ke dalam seluar (tuck-in). membawa pengertian liar atau negatif.

4. Mestilah sentiasa dikenakan butang dengan 3. Pakaian yang menjolok mata seperti pakaian

sempurna. yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan

5. Pemakaian Baju Melayu @ B aju Kebangsaan mendedahkan mana-mana bahagian badan

dibenarkan tetapi hendaklah lengkap seperti dada, bahu dan belakang adalah

sepasang beserta samping dan songkok hitam. dilarang.

4. Pakaian hendaklah berlengan panjang sampai

ke pergelangan tangan.

5. Labuh baju sekurang-kurangnya menutupi

paras punggung.

6. Pelajar bukan Islam dilarang memakai 'skirt'

yang lebih pendek dari paras lutut.

1. Seluar 'slack' panjang. Seluar
1. Seluar 'slack' panjang.

2. Seluar ‘JEANS’ TIDAK dibenarkan. 2. Seluar ‘JEANS’ TIDAK dibenarkan.

3. Seluar dengan ‘poket yang banyak’ dan 3. Seluar dengan ‘poket yang banyak’ dan

bertampal-tampal tidak dibenarkan. bertampal-tampal tidak dibenarkan.

4. Jika memakai Sarung/’Maxi’ hendaklah labuh,

longgar, tidak jarang & tidak ketat.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 22

Pelajar Lelaki Pelajar Perempuan

Kasut
1. Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan 1. Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan

sempurna berstoking. sempurna berstoking.

2. Kasut sukan dibenarkan. 2. Kasut sukan dibenarkan.

3. Selipar, terompah, capal, sandal dan 3. Selipar, terompah, capal, kasut ‘platform’ dan

seumpamanya adalah dilarang. seumpamanya tidak dibenarkan.

4. Kasut yang berladam logam yang berbunyi 4. Kasut yang berladam logam yang berbunyi

bising adalah dilarang. bising adalah dilarang.

5. Kasut mestilah menutup jari kaki dan tumit.

Rambut
1. Rambut sentiasa pendek dan kemas. Aras 1. Pelajar Islam wajib memakai tudung seperti

belakang tidak melebihi paras kolar baju, aras yang disyariatkan Islam.

tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan 2. Hendaklah kemas dan beridentitikan seorang

aras depan tidak melebihi aras dahi. pelajar perempuan.

2. Rambut berfesyen seperti ‘afro’, ‘punk’, 3. Rambut berfesyen seperti ‘afro’, ‘punk’,

‘mohawk’,’k-pop’, berekor dan diwarnakan ‘mohawk’, ’k-pop’, berekor dan diwarnakan

adalah dilarang. adalah dilarang.

3. Tidak botak kecuali yang disyariatkan agama.

Perhiasan
1. Sebarang bentuk perhiasan adalah dilarang 1. Tidak digalakkan memakai barang kemas.

melainkan cincin. Cincin emas adalah 2. Mencukur bulu kening dan solekan yang

dilarang. berlebihan dilarang.

2. Hanya sebentuk cincin sahaja dibenarkan. 3. Hanya sebentuk cincin sahaja dibenarkan.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 23

Poster 3.1: Etika Berpakaian dan Sahsiah Rupa Diri Pelajar

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 24

3.8 KENDERAAN PELAJAR
a. Pelajar asrama TIDAK DIBENARKAN membawa kenderaan bermotor.
b. Pelajar harian (tidak tinggal di Asrama) yang memandu kenderaan sendiri hendaklah
mendaftarkan kenderaan masing-masing dengan membeli PAS KENDERAAN (bawa bersama
lesen memandu d a n c u k a i j a l a n / insuran y a n g s a h ) d i Jabatan Hal Ehwal Pelajar.
Kenderaan hendaklah diletakkan di tempat yang dikhaskan sahaja. (Rujuk Papan Tanda dan
Arahan Pengawal Keselamatan).

3.9 KAWASAN LARANGAN MEROKOK
Kampus Politeknik Sultan Azlan Shah merupakan KAWASAN LARANGAN MEROKOK. Anda boleh
dikenakan tindakan disiplin sekiranya ditangkap merokok di mana-mana kawasan di kampus.

3.10 PETIKAN AKTA INSTITUSI-INSTITUSI PELAJARAN (TATATERTIB) 1976 (AKTA 174)
a) Kehadiran Di Kuliah
Kehadiran di kuliah adalah wajib. Pelajar hendaklah dengan seberapa segera memberitahu
pensyarah yang berkenaan sebab-sebab tidak hadir yang memuaskan hatinya dan
mendapatkan kelulusan mengenainya.

b) Pakaian dan Penampilan Diri
Pelajar hendaklah berpakaian secara sopan atau bersesuaian ketika menghadiri kuliah,
tutorial, peperiksaan, kelas, bengkel atau ketika melibatkan diri atau menghadiri apa-apa
aktiviti sama ada di dalam atau di luar kampus atau semasa berada di mana-mana
bahagian di dalam kampus.

c) Kad Pelajar
Pelajar hendaklah memakai Kad Pelajarnya pada bila-bila peristiwa dan pada bila-bila
masa sebagaimana yang diarahkan oleh Pegawai Hal Ehwal Pelajar. Kad pelajar
hendaklah dipakai ditempat yang sesuai dan mudah dilihat. Sebarang pengubahsuaian
terhadap kad pelajar adalah dilarang sama sekali.

d) Judi Dalam Kampus
Tiada seseorang pelajar, dan tiada sesuatu pertubuhan, badan atau kumpulan pelajar,
boleh mengorganisasi, mengurus, menjalankan atau membantu dalam mengorganisasi,
mengurus atau menjalankan, atau menyertai, apa-apa judi, pertaruhan atau loteri dalam
kampus.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 25

e) Minum Atau Memiliki Minuman Keras Dan Mabuk
Tiada seseorang pelajar boleh meminum atau ada dalam miliknya atau di bawah jagaan
atau kawalannya apa-apa minuman keras di dalam kampus.

f) Bahan Lucah
Tiada seseorang pelajar boleh ada dalam miliknya atau di bawah jagaan atau kawalannya
apa- apa bahan lucah di dalam kampus.

g) Dadah Dan Racun
Tiada seseorang pelajar boleh ada dalam miliknya atau di bawah jagaan atau kawalannya
apa- apa dadah atau racun.

h) Kebersihan Di Dalam Kampus
Seseorang pelajar tidak boleh melakukan sesuatu yang boleh menjejas kebersihan dan
kekemasan tempat tinggal seseorang pelajar di dalam kampus atau kebersihan atau
kekemasan mana-mana asrama, dewan kuliah, jalan, taman atau kebersihan atau
kekemasan mana-mana bangunan atau binaan lain di dalam kampus.

i) Membuat Bunyi Yang Menggusarkan Dan Mengganggu
Seseorang pelajar tidak boleh membuat apa-apa bunyi atau bising, atau menyebabkan
diterbitkan apa-apa bising atau bunyi, dengan apa-apa jalan atau dengan apa-apa cara,
jika bising atau bunyi itu menyebabkan kegusaran atau gangguan kepada orang lain di
dalam kampus.

j) Tempat Tinggal Dan Tempat Tidur Di Kampus
Tiada seseorang pelajar boleh menggunakan atau menyebab digunakan mana-mana
bahagian kampus atau mana-mana bahagian daripada mana-mana bangunan di dalam
kampus sebagai tempat tinggal atau tempat tidur, kecuali tempat yang disediakan baginya
dalam asrama dalam Institusi.

k) Larangan-larangan Am
Seseorang pelajar tidak boleh berkelakuan, samada di dalam atau di luar kampus, secara
yang boleh merosakkan atau mendatangkan mudarat kepada kepentingan, kesentosaan
atau namabaik Institusi, atau kepada kepentingan, kesentosaan atau namabaik mana-
mana pelajar, kakitangan, pegawai, atau pekerja Institusi, atau kepada ketenteraman
atau keselamatan awam, atau kepada akhlak, kesopanan atau tatatertib.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 26

l) Keingkaran
Jika seseorang pelajar tidak mematuhi atau melanggar sesuatu arahan atau kehendak
yang sah yang diberi atau dibuat oleh mana-mana kakitangan, pegawai atau pekerja
politeknik yang diberikuasa untuk memberi atau membuatnya dalam kampus, maka pelajar
itu adalah bersalah atas suatu kesalahan tatatertib.

m) Hukuman Tatatertib
Seseorang pelajar yang didapati bersalah atas sesuatu kesalahan tatatertib boleh dikenakan
mana-mana satu daripada hukuman yang berikut atau mana-mana dua atau lebih hukuman
itu disatukan sekali:
i. amaran;
ii. denda tidak lebih daripada lima ratus ringgit;
iii. penggantungan daripada mana-mana daripada atau kesemua kemudahan Institusi
selama tempoh yang ditentukan;
iv. penggantungan daripada mengikuti kursus pengajian di Institusi selama tempoh yang
ditentukan;
v. penghalangan daripada menduduki sebahagian atau keseluruhan peperiksaan di
Institusi;
vi. penyingkiran daripada mana-mana bahagian Institusi selama tempoh yang
ditentukan;
vii. pembuangan daripada Institusi, oleh pihak berkuasa tatatertib.

3.11 PERKARA - PERKARA LAIN
a) Pelajar hendaklah juga membawa pakaian sukan seperti ‘track-bottom’, baju- T
(keutamaan putih), kasut dan stoking. Pelajar Islam hendaklah sentiasa berpakaian sukan
yang menutup aurat.
b) Pelajar Islam juga hendaklah membawa pakaian bersolat yang lengkap.
c) Sediakan mesin kira (calculator) saintifik yang tidak boleh diprogramkan.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023

BAHAGIAN

panduan semasa

pendaftaran


pelajar baharu

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 28

4.1 PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU KE ASRAMA
Pelajar baharu semester 1 Sesi 2: 2021/2022 mendaftar masuk ke Asrama secara
berperingkat pada 20.08.2022 (Sabtu) dan 21.08.2022 (Ahad). Di dalam Bahagian 4 ini
menerangkan dengan lebih terperinci berkenaan dengan pendaftaran pelajar baharu
iaitu:

a) Proses pendaftaran Asrama
Menerangkan secara ringkas atau secara carta alir (Rujuk Carta Alir 2.1) proses yang
akan dijalani oleh pelajar semasa pendaftar.

b) Hari pendaftaran
Menerangkan secara ringkas atau secara berjadual waktu pendaftaran pelajar
mengikut jabatan dan dilakukan secara berperingkat.

c) Dokumen yang perlu dibawa semasa pendaftaran.
Pelajar perlu membawa semua dokumen yang diperlukan bagi memudahkan proses
pendaftaran.

d) Sahsiah rupa diri semasa mendaftar
Memandangkan pelajar akan mendaftar ke Politeknik, pelajar adalah tertakluk kepada
semua peraturan yang ditetapkan oleh Politeknik termasuk keadaan rupa diri pelajar
semasa mendaftar. Rujuk Jadual 4.2 (a) dan Jadual 4.2 (b).

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 29

4.2 PROSES PENDAFTARAN ASRAMA

MULA

1. CHECK POINT DI PINTU MASUK UTAMA PSAS (GATE 1)
- Kenderaan yang menghantar pelajar perlu memasukki PINTU MASUK SATU (Gate 1) – Rujuk

Lampiran 2
- Pelajar perlu menunjukkan status mysejahtera kepada Pegawal Keselamatan Politeknik

Sultan Azlan Shah
Nota:

Perlu memakai face mask sepanjang proses pendaftaran dan sentiasa mengamalkan

kebersihan diri serta penjarakkan sosial.

2. DROP POINT DI ASRAMA
- Pelajar akan diturunkan bersama barang-barang yang dibawa. Hanya pelajar sahaja

dibenarkan turun
- Waris akan terus ke parking yang disediakan.
Nota:
Perlu memakai face mask sepanjang proses pendaftaran dan sentiasa mengamalkan
kebersihan diri serta penjarakkan sosial.

3. PENDAFTARAN ASRAMA
- Agihan kunci bilik
- Serahan Resit Bayaran Kolej Kediaman (RM60)

Nota:
Perlu memakai face mask sepanjang proses pendaftaran dan sentiasa mengamalkan
kebersihan diri serta penjarakkan sosial.

4. PENGERAKAN PELAJAR KE BLOK DAN BILIK
- Pelajar akan bergerak ke blok dan bilik yang telah ditetapkan.
- Waris dibenarkan untuk megiringi pelajar sehingga di pagar Blok Asrama / Kamsis.
- WARIS TIDAK DIBENARKAN MASUK KE DALAM BLOK DAN BILIK ASRAMA / KAMSIS

5. PENGERAKAN WARIS KELUAR DARIPADA PSAS
- Bagi waris pelajar yang ingin kembali ke UTARA, perlu melalui GATE 2
- Bagi waris pelajar yang ingin kembali ke SELATAN, perlu melalui GATE 1
Nota:

Waris perlu ikut tanda arah yang telah disediakan bagi megelakkan sebarang masalah

TAMAT
Carta Alir 4.1: Proses Semasa Hari Pendaftaran

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 30

4.3 HARI PENDAFTARAN ASRAMA
Hari pendaftaran asrama bagi setiap jabatan telah diatur dan dilakukan secara
berperingkat.

Jadual 4.1: Tentatif Hari Pendaftaran

TARIKH MASA JABATAN PROGRAM BERKAITAN KOD
PROGRAM
Diploma Kejuruteraan Mekanikal DKM (DM001)
DAD (DM002)
20 8.30 pagi JABATAN Diploma Kejuruteraan Mekanikal
Ogos – 10.30 KEJURUTERAAN (Automotif) DTP (DM004)
pagi Diploma Kejuruteraan Mekanikal
MEKANIKAL (Pembuatan) DEM (DM011)
DKA (DA001)
2022 Diploma Kejuruteraan Mekatronik DPB (DA002)
DUB (DA006)
(Sabtu) 10.30 Diploma Kejuruteraan Awam DET (DE001)
pagi – Diploma Kejuruteraan Perkhidmatan DTK (DE003)
JABATAN Bangunan
1.00 KEJURUTERAAN Diploma Ukur Bahan DEP (DE004)
petang
AWAM DAT (DP001)
DPR (DP004)
Diploma Kejuruteraan Elektrik DPM (DP005)
DRM (DP008)
8.30 pagi JABATAN Diploma Kejuruteraan Elektronik

21 – 10.30 KEJURUTERAAN (Komputer)
Ogos pagi ELEKTRIK Diploma Kejuruteraan Elektronik
2022 (Komunikasi)
(Ahad) 10.30 JABATAN Diploma Akauntansi
pagi – Diploma Pemasaran

1.00 PERDAGANGAN Diploma Pengajian Perniagaan

petang Diploma Pengurusan Peruncitan

4.4 DOKUMEN YANG PERLU DIBAWA SEMASA PENDAFTARAN
Berikut adalah dokumen yang perlu dibawa semasa pendaftaran:
a. Lampiran F – Senarai Semak
b. Slip Pengesahan Pendaftaran (SPMP)
c. Borang HEP 1- HEP 6 (bagi yg masih tidak pos atau dimasukkan ke dalam google
form)
d. Resit Bayaran Yuran Pengajian Menggunakan JOMPAY (RM200)
e. Resit Bayaran Yuran Kamsis Menggunakan JOMPAY (RM60)
f. Resit Bayaran Insuran Menggunakan JOMPAY (RM35)
g. Bawa gambar berukuran passport
h. Surat Asal Tajaan contoh daripada MAIS, MAIP (jika ada)

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 31

4.5 SAHSIAH DAN RUPA DIRI SEMASA PENDAFTARAN
4.5.1 Sahsiah dan Rupa Diri Pelajar Lelaki
Jadual 4.2 (a) menunjukkan sahsiah dan rupa diri bagi pelajar lelaki

Jadual 4.2 (a): Sahsiah dan Rupa Diri Pelajar Lelaki

Keterangan

Baju/ Tali Leher Kemeja lengan panjang berwarna putih dan bertali leher.

Seluar/Tali • Seluar panjang ‘slack’ berwarna hitam – jeans dan denim tidak dibenarkan.

Pinggang • Tali pinggang berwarna hitam –corak atau kepala tali pinggang yang

berbentuk keterlaluan tidak dibenarkan.

Kasut • Kasut hitam bertutup penuh- Kasut sukan tidak dibenarkan.

• Memakai sarung kaki dengan sempurna

Rambut • Pendek, kemas dan tidak diwarnakan

• Belakang tidak menyentuh paras kolar baju, paras tepi tidak menyentuh

paras atas telinga dan paras depan tidak menyentuh paras dahi.

4.5.2 Sahsiah dan Rupa Diri Pelajar Perempuan
Jadual 4.2 (b) menunjukkan sahsiah dan rupa diri bagi pelajar perempuan

Baju Jadual 4.2 (b): Sahsiah dan Rupa Diri Pelajar Perempuan
Keterangan
Kasut
Rambut • Berbaju kurung berwarna putih / blouse labuh berwarna putih melepasi
paras punggung dan kain berwarna hitam.

• Bertudung hitam dan melebihi paras bahu bagi yang beragama Islam.
• Pakaian hendaklah bersopan dan tidak menjolok mata seperti pakaian

yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-
mana bahagian badan yang sensitif tidak dibenarkan.
• Kasut hitam bertutup penuh.
• Memakai sarung kaki dengan sempurna.
• Rambut kemas sama ada diikat atau dengan cara yang seumpama
dengannya dan tidak diwarnakan serta tidak berfesyen.

4.5.3 Lain-lain
a. Sebarang bentuk perhiasan seperti rantai gelang dan subang adalah tidak

dibenarkan.
b. Pelajar tidak dibenarkan memakai topi, baju ‘T’ tanpa kolar, seluar jeans,

seluar pendek dan seluar sukan semasa mendaftar.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023

BAHAGIAN

lampiran

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 33

LAMPIRAN A: PANDUAN PEMBAYARAN YURAN MELALUI SISTEM JOMPAY DI BANK ISLAM, CIMB,
MAYBANK DAN BANK RAKYAT

CARA BAYARAN: BANK ISLAM (BIMB)

* asingkan resit bayaran yuran pengajian, yuran kamsis dan bayaran insuran

Yuran Pengajian: 01. Login ke perbankan internet

02. Pilih Payment/Services

Biller Code: 491324 03. Pilih JomPAY

Biller Code Name: PSAS 04. Pilih Payment (JomPAY)

Amaun: RM200 05. Pilih Akaun Pembayaran

06. Masukkan amaun

07. Masukkan Biller code 491324

08. Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No. Telefon

Pelajar) - (wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG))

09. Tekan Validate

10. Selesai dan simpan bukti bayaran

Yuran Kamsis: 01. Login ke perbankan internet

02. Pilih Payment/Services

Biller Code: 491324 03. Pilih JomPAY

Biller Code Name: PSAS 04. Pilih Payment (JomPAY)

Amaun: RM60 05. Pilih Akaun Pembayaran

06. Masukkan amaun

07. Masukkan Biller code 491324

08. Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No. Telefon

Pelajar) - (wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG))

09. Tekan Validate

10. Selesai dan simpan bukti bayaran

Bayaran Insuran: 01. Login ke perbankan internet

02. Pilih Payment/Services

Biller Code: 46730 03. Pilih JomPAY

Biller Code Name: KOPSAS 04. Pilih Payment (JomPAY)

– INSURAN BERKELOMPOK 05. Pilih Akaun Pembayaran

Amaun: RM35 06. Masukkan amaun

07. Masukkan Biller code 46730

08. Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No. Telefon

Pelajar) - (wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG))

09. Tekan Validate

10. Selesai dan simpan bukti bayaran

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 34

CARA BAYARAN: CIMB

* asingkan resit bayaran yuran pengajian, yuran kamsis dan bayaran insuran

Yuran Pengajian: 01. Login ke perbankan internet

02. Pilih Pay & Transfer

Biller Code: 491324 03. Pilih JomPAY

Biller Code Name: PSAS 04. Masukkan Biller code 491324

Amaun: RM200 05. Masukkan Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No.

Telefon Pelajar) - (wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG))

06. Pilih Akaun Pembayaran

07. Masukkan amaun

08. Masukkan Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No.

Telefon Pelajar) - (wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG))

09. Tekan Make Payment

10. Selesai dan simpan bukti bayaran

Yuran Kamsis: 01. Login ke perbankan internet

02. Pilih Pay & Transfer

Biller Code: 491324 03. Pilih JomPAY

Biller Code Name: PSAS 04. Masukkan Biller code 491324

Amaun: RM60 05. Masukkan Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No.

Telefon Pelajar) - (wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG))

06. Pilih Akaun Pembayaran

07. Masukkan amaun

08. Masukkan Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No.

Telefon Pelajar) - (wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG))

09. Tekan Make Payment

10. Selesai dan simpan bukti bayaran

Bayaran Insuran: 01. Login ke perbankan internet

02. Pilih Pay & Transfer

Biller Code: 46730 03. Pilih JomPAY

Biller Code Name: KOPSAS 04. Masukkan Biller code 46730

– INSURAN BERKELOMPOK 05. Masukkan Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No.

Amaun: RM35 Telefon Pelajar)

06. Pilih Akaun Pembayaran

07. Masukkan amaun

08. Masukkan Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No.

Telefon Pelajar) - (wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG))

09. Tekan Make Payment

10. Selesai dan simpan bukti bayaran

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 35

CARA BAYARAN: MAYBANK

* asingkan resit bayaran yuran pengajian, yuran kamsis dan bayaran insuran

Yuran Pengajian: 01. Login ke perbankan internet

02. Pilih Pay & Transfer

Biller Code: 491324 03. Pilih Akaun Pembayaran

Biller Code Name: PSAS 04. Pilih JomPAY

Amaun: RM200 05. Masukkan Biller code 491324

06. Tekan ENTER

07. Masukkan Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No.

Telefon Pelajar) - (wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG))

08. Masukkan amaun

09. Tekan PAY

10. Selesai dan simpan bukti bayaran

Yuran Kamsis: 01. Login ke perbankan internet

02. Pilih Pay & Transfer

Biller Code: 491324 03. Pilih Akaun Pembayaran

Biller Code Name: PSAS 04. Pilih JomPAY

Amaun: RM60 05. Masukkan Biller code 491324

06. Tekan ENTER

07. Masukkan Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No.

Telefon Pelajar) - (wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG))

08. Masukkan amaun

09. Tekan PAY

10. Selesai dan simpan bukti bayaran

Bayaran Insuran: 01. Login ke perbankan internet

02. Pilih Pay & Transfer

Biller Code: 46730 03. Pilih Akaun Pembayaran

Biller Code Name: KOPSAS 04. Pilih JomPAY

– INSURAN BERKELOMPOK 05. Masukkan Biller code 46730

Amaun: RM35 06. Tekan ENTER

07. Masukkan Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No.

Telefon Pelajar) - (wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG))

08. Masukkan amaun

09. Tekan PAY

10. Selesai dan simpan bukti bayaran

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 36

CARA BAYARAN: BANK RAKYAT (BKRM)

* asingkan resit bayaran yuran pengajian, yuran kamsis dan bayaran insuran

Yuran Pengajian: 01. Login ke perbankan internet BIMB

02. Pilih Payment

Biller Code: 491324 03. Pilih JomPAY

Biller Code Name: PSAS 04. Pilih Akaun Pembayaran

Amaun: RM200 05. Masukkan Biller code 491324

06. Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No. Telefon

Pelajar) - (wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG))

07. Masukkan amaun

08. Tekan Add

09. Tekan Submit

10. Selesai dan simpan bukti bayaran

Yuran Kamsis: 01. Login ke perbankan internet BIMB

02. Pilih Payment

Biller Code: 491324 03. Pilih JomPAY

Biller Code Name: PSAS 04. Pilih Akaun Pembayaran

Amaun: RM60 05. Masukkan Biller code 491324

06. Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No. Telefon

Pelajar) - (wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG))

07. Masukkan amaun

08. Tekan Add

09. Tekan Submit

10. Selesai dan simpan bukti bayaran

Bayaran Insuran: 01. Login ke perbankan internet BIMB

02. Pilih Payment

Biller Code: 46730 03. Pilih JomPAY

Biller Code Name: KOPSAS 04. Pilih Akaun Pembayaran

– INSURAN BERKELOMPOK 05. Masukkan Biller code 46730

Amaun: RM35 06. Masukkan Ref 1 (No. Kad Pengenalan Pelajar), Ref 2 (No. Telefon

Pelajar) - (wajib isi TANPA TANDA ‘ - ‘ (SENGKANG))

07. Masukkan amaun

08. Tekan Add

09. Tekan Submit

10. Selesai dan simpan bukti bayaran

Nota:
Rujuk portal JomPAY – Pay Bills The Easy Way selain dari bank yang telah disenaraikan

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 37

LAMPIRAN B: PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU SECARA ATAS TALIAN (ONLINE) MELALUI
SPMP

1. Membuat semua pembayaran

2. Login http://spmp.psas.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp (pelajar Diploma) dan

http://spmp.psas.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru_degree.jsp (pelajar Ijazah) selepas 36

jam membuat pembayaran dan paparan berikut akan keluar

3. Masukkan No. Kad Pengenalan Pelajar. Klik teruskan

Paparan berikut akan keluar.

Peringatan: Semasa menunggu proses paparan berikut muncul, pastikan calon TIDAK tekan
‘Teruskan’ berkali-kali. Mohon bersabar. Jika tidak, akan timbul masalah untuk melakukan
pendaftaran.

Klik satu persatu dari Langkah 1 – Langkah 4 untuk memastikan semua maklumat diterima oleh calon
dan ikut arahan yang diberikan.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 38

4. Klik Maklumat Am . Muat turun dan cetak Buku Panduan Pendaftaran (sekiranya belum
memuat turun dan mencetak dokumen berkenaan di www.psas.edu.my).

5. Klik Maklumat Bayaran. Muat turun dan cetak maklumat bayaran yang terpapar. Ini adalah
sebagai rujukan pembayaran ke bank

6. Klik Semakan Status Bayaran. Sekiranya bayaran telah dibuat, paparan berikut akan
keluar.

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 39

7. Klik Teruskan Untuk Pendaftaran. Paparan berikut akan keluar

- Klik cetak slip
Contoh cetakan slip adalah seperti berikut dan hendaklah dibawa semasa hari pendaftaran.

SELAMAT MENDAFTAR & SELAMAT DATANG KE POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 40

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 41

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU PSAS SESI 1:2022/2023 42

LAMPIRAN C: PETA LOKASI POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH
Koordinat 3°46'12.1"N 101°27'00.4"E