NAMA PENGARAH PROGRAM : EWIN A/L EWAN NO MATRIK: D20231107813 NO. TELEFON: 019-6014778 UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS KERTAS KERJA PROGRAM HOPE: HELP OTHERS BY BLOOD DONATION TARIKH: 13 JANUARI 2024 MASA: 8.00 PAGI – 12.30 TENGAH HARI TEMPAT: STUDENT LOUNGE, BLOK 1, FAKULTI SAINS DAN MATEMATIK DAN BILIK KULIAH 1, ARAS BAWAH, BLOK 1, FAKULTI SAINS DAN MATEMATIK ANJURAN: EXCO KEBAJIKAN DAN SOSIAL, PERSATUAN MAHASISWA SAINS (PMS), UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS
1.0 TUJUAN Tujuan kertas kerja ini dikemukakan adalah untuk mendapatkan pertimbangan kelulusan daripada pihak universiti dengan tujuan berikut: i. Untuk mendapatkan kelulusan program daripada Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (JHEPA). ii. Untuk memohon mata CHAMP bagi ahli jawatankuasa dan peserta yang menyertai program ini. iii. Untuk memohon pengesahan e-sijil daripada Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (JHEPA) kepada ahli jawatankuasa program dan peserta. iv. Untuk memastikan perancangan yang telah dirangka dapat dicapai selari dengan takwim aktiviti Persatuan Mahasiswa Sains (PMS), Universiti Pendidikan Sultan Idris. v. Memohon penjanaan kewangan daripada Tabung Amanah Persatuan Mahasiswa Sains. 2.0 PENGENALAN Program HOPE: Help Others By Blood Donation ini adalah bertujuan untuk melahirkan mahasiswa/I yang bersikap prihatin kepada insan yang memerlukan dan pada masa yang sama memberi kesedaran bahawa pentingnya menderma darah kerana melalui satu pek darah dapat menyelamatkan tiga nyawa. Program ini akan dilaksanakan pada 13 Januari 2024, bersamaan hari Sabtu bertempat di Student Lounge, Blok 1, Fakulti Sains dan Matematik, Kampus Sultan Azlan Shah, Universiti Pendidikan Sultan Idris dengan kolaborasi bersama Hospital Slim River. 3.0 OBJEKTIF Antara objektif yang terkandung untuk menjayakan program HOPE: Help Others By Blood Donation ini adalah untuk: i. Melahirkan mahasiswa/I yang sihat dan memupuk minat dalam aktiviti kesukarelawanan. ii. Meningkatkan kesedaran mahasiswa/I tentang pentingnya untuk sentiasa mempunyai tubuh badan yang sihat dan mengamalkan gaya hidup sihat. iii. Memupuk sikap suka menderma dalam kalangan mahasiswa/I melalui pelbagai cara.
4.0 JUSTIFIKASI Sasaran peserta program derma darah ini seramai 100 orang adalah sebagai titik permulaan kepada Persatuan Mahasiswa Sains (PMS) UPSI untuk menganjurkan lebih banyak program seperti ini pada masa akan datang. Terdapat dua tempat yang digunakan kerana salah satunya menjadi ruang menunggu. 5.0 SUSTAINABLE DEVELOPMENT GOALS (SDG) 5.1 SDG 3: Good Health And Well-being Memastikan mahasiswa/I UPSI terutamanya dari Fakulti Sains dan Matematik mempunyai kesihatan yang baik dan terjamin serta memastikan segala gejala awal penyakit dapat dikenal pasti. 5.2 SDG 8: Decent Work and Economic Growth Pelaksanaan cara kerja yang lebih teratur, mudah, dan harmoni kepada barisan kepimpinan agar dapat mewujudkan situasi kerja yang aman dan sejahtera disamping melakukan penambahbaikan yang mampu menaikkan nama baik persatuan dengan lebih unggul sekali gus menekankan prosedur gerak kerja dan prosedur kewangan yang betul. 5.3 SDG 17: Partnerships For The Goals Kami sebagai penganjur juga hendaklah sentiasa bekerjasama dalam memastikan program berjalan dengan lancar dan objektif yang telah dinyatakan dapat dicapai dengan jayanya bagi menambahbaik kualiti kerja persatuan ini. 6.0 BUTIRAN PROGRAM Tarikh : 13 Januari 2024 Hari : Sabtu Masa : 8.00 Pagi – 12.30 Tengah hari Tempat : Student Lounge, Blok 1, dan Bilik Kuliah 1, Aras Bawah, Blok 1, FSM. Penganjur : Exco Kebajikan dan Sosial, PMS UPSI
7.0 PERASMI DAN JEMPUTAN ChM. Dr. Mohamad Idris bin Saidin Penasihat Program HOPE: Help Others By Blood Donation Dr. Siti Nur Akmar binti Mohd Yazid Penasihat Persatuan Mahasiswa Sains (PMS) Universiti Pendidikan Sultan Idris Encik Mohd Ajmal Bin Abu Bakar Pegawai Perhubungan Awam Unit Tabung Darah Hospital Slim River Pegawai bertugas dari Hospital Slim River 8.0 KUMPULAN SASARAN PESERTA Terbuka kepada semua mahasiswa/I dan warga UPSI dengan sasaran peserta adalah seramai 100 orang. 9.0 TENTATIF PROGRAM MASA PERKARA 7.00 Pagi - 7.30 Pagi AJK program berkumpul Sarapan pagi AJK 7.30 Pagi – 8.00 Pagi Ketibaan pihak Hospital Slim River 8.00 Pagi – 12.00 Tengah hari Kehadiran peserta Aktiviti derma darah bermula 12.00 Tengah hari – 12.30 Tengah hari Sesi Pembersihan Sesi Fotografi 12.30 Tengah hari Bersurai
10.0 JAWATANKUASA PELAKSANA BIL. JAWATAN NO MATRIK NAMA 1 PENGARAH D20231107813 EWIN A/L EWAN 2 SETIAUSAHA D20231107697 MUHAMMAD ARASH BIN HASZELAN 3 BENDAHARI D20211099456 MUHAMMAD AMIRUL AIMAN BIN ZAHARI 4 AJK JAMUAN DAN MAKANAN D20231107523 NURUL SYAZLIYANA BINTI ROSLI D20231107890 RABIATUL ADAWIAH BINTI CHE RAHIME 5 AJK PERSIAPAN TEMPAT D20231107792 WAN MUHAMMAD IQBAL DANIAL BIN WAN MOHAMED HASSANI E20231032170 MOHD SHAHRIR AIMAN BIN SJATA 6 AJK SIJIL DAN PENDAFTARAN D20211100812 YASMIN FIRZANNA BINTI WAN KHAIRUL ASRI D20221101759 TENGKU ILIYA SYAMIRAH BINTI ENGKU YAHYA 7 AJK PUBLISITI DAN INFORMASI D20211099336 NURAISYAH BINTI ROSLI
11.0 ANGGARAN KEWANGAN 10.1 Pendapatan A : Peruntukan 10.2 Pendapatan B : Perbelanjaan = JUMLAH PENDAPATAN(A) – JUMLAH PERBELANJAAN (B) = RM 40.00 – RM 40.00 = RM 0.00 BIL. BUTIRAN JUMLAH (RM) 1. Persatuan Mahasiswa Sains (PMS) RM 40.00 3. Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (JHEPA) RM 0.00 JUMLAH KESELURUHAN PERUNTUKAN (A) RM 40.00 BIL. Persatuan Mahasiswa Sains (PMS) Harga Seunit (RM) Kuantiti Jumlah (RM) 1. Sarapan Pagi AJK RM 4.00 10 pek RM 40.00 JUMLAH RM 40.00 BIL. Sumbangan Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni Harga Seunit (RM) Kuantiti Jumlah (RM) 1. E-Sijil Ahli Jawatankuasa RM 0.00 10 RM 0.00 JUMLAH RM 0.00 JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN (B) RM 40.00
12.0 PERALATAN PROGRAM BIL. PERALATAN KUANTITI 1. Meja 10 2. Kerusi 15 3. Plug Extension 2 13.0 PENUTUPAN Amatlah diharapkan program ini akan berjalan dengan lancar seperti yang dirancang. Ucapan terima kasih yang tidak terhingga dizahirkan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam program HOPE: Help Others By Blood Donation ini. Akhir sekali, pihak jawatankuasa pelaksana program ini memohon pertimbangan agar kertas kerja ini diluluskan dengan menggunakan peruntukan kewangan daripada Tabung Amanah Persatuan Mahasiswa Sains sebanyak RM 40.00 sahaja.
Disediakan Oleh: Pengarah Program, Program HOPE: Help Others By Blood Donation Persatuan Mahasiswa Sains Sidang 2023/2024, Fakulti Sains dan Matematik, Universiti Pendidikan Sultan Idris, 35900 Tanjung Malim, Perak. Nama: Ewin A/L Ewan T.tangan: …………………….. Tarikh: 2/12/2023 No. Telefon Bimbit: 019-6014778 Disemak Oleh: Yang Dipertua, Persatuan Mahasiswa Sains Sidang 2023/2024, Fakulti Sains dan Matematik, Universiti Pendidikan Sultan Idris, 35900 Tanjung Malim, Perak. Nama: Siti Radiah binti Nor Rahimmi T.tangan: ………………………… Tarikh: No. Telefon Bimbit: 018-7668463 Disokong dan Diluluskan Oleh: Penasihat, Persatuan Mahasiswa Sains Sidang 2023/2024, Fakulti Sains dan Matematik, Universiti Pendidikan Sultan Idris, 35900 Tanjung Malim, Perak. Nama: ChM. Dr. Mohamad Idris bin Saidin T.tangan: …………………………… Tarikh: ……………………………