KERTAS KERJA MAJLIS WATIKAH PELANTIKAN 2022

SEKOLAH SUKAN MALAYSIA TERENGGANU
21300 KUALA NERUS, TERENGGANU
NO. TEL : 09-6667012 / 09-6667013
E-MAIL : [email protected]

KERTAS CADANGAN

MAJLIS PELANTIKAN GURU PENASIHAT,
PENYELARAS SUKAN DAN PENYERAHAN
WATIKAH PEMIMPIN ATLET MURID SERTA

PELANCARAN UNIT SUKAN SSMT 2.0

24 MAC 2022 | KHAMIS | SSMT

Disediakan Oleh :
JAWATANKUASA MAJLIS PELANTIKAN GURU PENASIHAT,
PENYELARAS SUKAN DAN PENYERAHAN WATIKAH PEMIMPIN ATLET

MURID SERTA PELANCARAN UNIT SUKAN SSMT 2.0

1

SEKOLAH SUKAN MALAYSIA TERENGGANU

KERTAS CADANGAN
MAJLIS PELANTIKAN GURU PENASIHAT, PENYELARAS SUKAN DAN PENYERAHAN WATIKAH

PEMIMPIN ATLET MURID SERTA PELANCARAN UNIT SUKAN SSMT 2.0
SEKOLAH SUKAN MALAYSIA TERENGGANU
SESI 2022/2023

1.0 PENDAHULUAN

Sekolah Sukan Malaysia Terengganu (SSMT) merupakan salah sebuah sekolah yang
mengutamakan keseimbangan antara kecemerlangan akademik, sukan dan juga sahsiah. Majlis watikah
ini diadakan bagi mengiktiraf secara rasmi semua pemimpin di SSMT. Dengan penerimaan watikah ini,
semua pemimpin secara rasminya dapat memulakan tugas berdasarkan bidang tugas masing-masing. Di
samping itu, pelancaran Unit Sukan SSMT 2.0 adalah untuk menambahbaik pengurusan unit sukan SSMT
ke peringkat yang lebih cemerlang.

2.0 RASIONAL

Ia dirancang agar dapat merealisasikan visi Kementerian Pendidikan Malaysia iaitu Pendidikan
Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Mengiktiraf barisan kepemimpinan guru penasihat dalam menjalankan tugas.
3.2 Melantik barisan pemimpin atlet murid yang baharu.
3.3 Meletakkan disiplin diri sebagai keutamaan dalam diri semua atlet murid.
3.4 Mengeratkan hubungan sekolah dan pegawai perhubungan sekolah.
3.5 Menambahbaik pengurusan unit sukan SSMT.

4.0 MAKLUMAT MAJLIS Perancangan B (atas talian)
Tarikh : 24 Mac 2022 (Khamis)
Perancangan A (bersemuka) Masa : 9.00 pagi
Tarikh : 24 Mac 2022 (Khamis) Tempat: Google Meet dan Youtube Live
Masa : 9.00 pagi Pakaian: Baju Batik Sekolah (Hitam Putih)
Tempat: Dewan Olimpik dan Youtube Live
Pakaian: Baju Batik Sekolah (Hitam Putih) 2

5.0 SASARAN

Warga Sekolah Sukan Malaysia Terengganu

6.0 TENTATIF PELAKSANAAN
9.00 pagi : Atlet Murid berkumpul
: Ketibaan guru dan jurulatih
9.15 pagi : Ketibaan barisan pentadbir
9.30 pagi : Aluan juruacara majlis
: Nyanyian Lagu Negaraku
: Nyanyian Lagu Selamat Sultan
: Bacaan Doa
: Ikrar Atlet Murid
: Ucapan Perasmian dan Pelancaran Unit Sukan SSMT 2.0
(Pn. Rosmawati binti Ismail, Pengetua SSMT)
: Gimik Perasmian dan Pelancaran Unit Sukan SSMT 2.0
: Watikah Pelantikan Guru Penasihat dan Penyelaras Sukan
: Penyampaian Watikah Pelantikan Pemimpin Atlet Murid:-
- Ketua dan Penolong Kelas
- Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
- Pengawas SPBT
- Pengawas Pusat Sumber (PSS)
- Pengawas Casa
- Pengawas Sekolah
: Gimik Ikrar
: Ikrar Pemimpin Atlet Murid
: Menandatangani Surat Terima Tugas
: Simbolik Penyerahan Surat Terima Tugas
: Sesi fotografi
11.00 pagi : Bersurai

3

7.0 JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Pn. Rosmawati binti Ismail (Pengetua)
Pn. Rusmawatey binti Ramli (PK Kokurikulum)
Timbalan Pengerusi : Pn. Wan Hanizah binti Wan Halim (PK Pentadbiran)
En. Abang Sapani bin Abang Sarbini (PK Sukan)
Naib Pengerusi I : Pn. Emy Roziana binti Mohamad
Pn. Farah Adibah binti Muhammad
Naib Pengerusi II :

Penyelaras :

Setiausaha :

8.0 JAWATANKUASA PELAKSANA
8.1 (PERANCANGAN A : BERSEMUKA)

BIL AJK PERSONALIA BIDANG TUGAS

• Menyediakan dan membentangkan kertas

1 Penyelaras Pn. Emy Roziana binti cadangan
Mohamad • Menyelaras aturcara agar tersusun dan

teratur

• Menyediakan surat-surat yang diperlukan

jika ada

2 Setiausaha & Pn. Farah Adibah binti • Membuat rumusan dan mengumpulkan
Dokumentasi Muhammad gambar

• Menyediakan laporan program

• Menyediakan pautan e-kehadiran

Gimik En. Mohd Humaizi bin Hashim • Merancang gimik perasmian dan pelancaran

Perasmian (K) Unit Sukan SSMT 2.0

3 dan En. Mohd Faisal bin Muhamad • Memastikan gimik berjalan lancar dan
Pelancaran
Cik Tuan Nor Aida binti Tuan menarik

Unit Sukan Salleh • Memilih lagu yang sesuai semasa acara

SSMT 2.0 Pn. Siti Sofea binti Mohd Sukri gimik (maklum pada AJK Siaraya)

• Merancang gimik ikrar, proses

menandatangani surat terima tugas dan

4 Gimik ikrar Pn. Nurzaibah binti Ibrahim (K) simbolik penyerahan surat terima tugas

Pn. Marliana binti Yaacob • Memilih lagu yang sesuai semasa acara

gimik (maklum pada AJK Siaraya)

5 Sambutan Semua GKMP • Menyambut kehadiran semua warga SSMT
Semua Ketua Bidang Sukan

6 Banner En. Ahmad Sukry bin Mat • Menyediakan rekaan banner yang sesuai
• Membuat tempahan banner
7 Persiapan En. Mohd Futra bin Abd Ghani • Menggantung banner
tempat (K) • Menyusun atur kerusi pentadbir, rostrum,

kerusi/ bangku semua guru & atlet

4

(Sebelum) En. Vasantarao A/L • Memastikan kerusi mencukupi untuk
Appalasamy guru/jurulatih
Persiapan En. Mohd Paijan bin Muda
8 tempat Semua kakitangan kebersihan • Mengemas semula selepas majlis
sekolah • Memastikan semua perabot/ hiasan
(Selepas) En. Mohd Alif bin Mohamad (K)
En. Amir Ikram bin Rahim disimpan di tempat asal
9 Persiapan En. Mohd Fairol Nazim bin
pentas Mohd Noor • Memastikan pentas dihias rapi dan sesuai
Semua kakitangan kebersihan dengan majlis
10 Siaraya sekolah
• Mengemas semula pentas setelah selesai
11 Juruacara Cik Norlyana binti Sulong (K) majlis
Pn. Salina binti Ab Rahman
En. Ahmad Sukry bin Mat • Menyediakan alat siaraya, 4 mikrofon, 2 mic
stand dan disimpan semula.
En. Ismail bin Abdullah (K)
En. Mohd Saipul Bahri bin Abd • Menyediakan lagu yang bersesuaian
Rahman semasa acara penyerahan watikah dan
En. Syamsuddin bin Abdullah gimik pelancaran

En. Khairul Anuar bin Mamat • Sentiasa berada di tempat siaraya sehingga
(K) majlis selesai.
Pn. Wan Azrina binti Wan
Azaman • Menyediakan teks juruacara lebih awal
• Menjadi juruacara

12 Bacaan Doa En. Khairuddin Bin Mat Tamat • Menyediakan teks
(K) • Membaca doa/ melatih pembaca doa

13 Lafaz Ikrar Cik Mira Mumtaz binti Abd • Memastikan teks ikrar murid & pemimpin
Wafa murid sedia untuk digunakan

14 Teks Ucapan Pn. Aziana binti Ruslan (K) • Melatih wakil murid membaca ikrar
• Menyediakan teks ucapan perasmian dan
15 Pamplet Pn. Nurosmaini binti Abd Aziz
Program pelancaran Unit Sukan SSMT 2.0 untuk
En. Asro bin Othman (K) pengetua
16 Fotografi Pn. Nik Norbaizura binti Nik • Menyediakan pamplet digital
Azman • Menyebarluas pautan pamplet digital kepada
semua warga

• Merakam gambar program dan
menyerahkan kepada setiausaha

5

Pn. Roszifahti bt Abd Ghani (K) • Menyediakan sijil pelantikan kepada semua
Pn. Nurhazshila bt Abdul Hadi
penerima
Pn. Faryanti binti Jaafar
17 Sijil/ Watikah Pn. Rozilah binti Abd Ghani • Memastikan susunan sijil sama seperti teks

Pelantikan Pn. Hazidah binti Mat Ail juruacara

Pn. Nur Hidayah binti • Bersedia di pentas untuk penyampaian sijil

Muhammad watikah

Cik Mira Mumtaz binti Abd.

Wafa

(Pengawas)

En. Mohd Faisal bin Mustapha

(Pengawas Casa)

Pn. Noora Sinta Bt Abd Hadi

18 Penyelia (Pengawas PSS) • Memastikan senarai nama atlet murid/ guru
Penerima Pn. Wan Azrina bin Wan yang dilantik betul dan tepat.
Azaman
(Pengawas SPBT) • Menyerahkan senarai nama beserta no kad
Pn. Zurina Samhah binti Mohd pengenalan kepada AJK Sijil/ Watikah
Nor (PRS) Pelantikan.

En. Khairuddin bin Mat Tamat

(Ketua & Penolong Kelas)

Pn. Roszifahti bt Abd Ghani

(Guru Penasihat)

En. Mohd Faisal bin Muhamad

Pengurus (Penyelaras Sukan) • Memastikan penerima surat pelantikan
En. Mahamad A’sim bin Salleh duduk mengikut senarai penerima.
19 Penerima (K)
Watikah Pn. Zurina Samhah binti Mohd • Memastikan pergerakan penerima lancar
Nor dan teratur
Pelantikan Pn. Noora Sinta Bt Abd Hadi

• Menyediakan alas meja untuk meja

Tugas-tugas En. Mohd Faisal bin Mustapha menandatangani Surat Terima Tugas
20 khas & (K) • Memastikan meja kopi diletakkan alas meja,
Cik Hasrina binti Hasan
Kawalan dilengkapi dengan gelas dan air mineral
Atlet Murid secukupnya
• Memastikan disiplin atlet murid terkawal

sepanjang majlis berlangsung

En. Mohd Zulhusni bin Zulkipli

(K) • Menyediakan pautan untuk Live Youtube

En. Mohamad Norazmi bin TVPSS

21 Multimedia Wahab @ Juhar • Membuat rakaman secara langsung ketika
En. Ahmad Syafiq Izham bin majlis berlangsung

Fakri • Memastikan majlis berjalan lancar di atas

Cik Athirah Syammimie binti talian
Asli

6

8.2 (PERANCANGAN B : ATAS TALIAN)

BIL AJK PERSONALIA BIDANG TUGAS

• Menyediakan dan membentangkan kertas

1 Penyelaras Pn. Emy Roziana binti cadangan
Mohamad • Menyelaras aturcara agar tersusun dan

teratur

• Menyediakan surat-surat yang diperlukan jika

ada

2 Setiausaha & Pn. Farah Adibah binti • Membuat rumusan dan mengumpulkan
Dokumentasi Muhammad gambar

• Menyediakan laporan program

• Menyediakan pautan e-kehadiran

Gimik En. Mohd Humaizi bin Hashim • Merancang gimik perasmian dan pelancaran
Perasmian (K) SSMT 2.0
3 dan En. Mohd Faisal bin Muhamad
• Menyediakan gimik dan menyerahkan

Pelancaran Cik Tuan Nor Aida binti Tuan kepada AJK Slide
SSMT 2.0 Salleh • Memastikan gimik berjalan lancar dan
Pn. Siti Sofea binti Mohd Sukri
menarik

• Merancang gimik ikrar, proses

menandatangani surat terima tugas dan

simbolik penyerahan surat terima tugas

4 Gimik ikrar Pn. Nurzaibah binti Ibrahim (K) • Menyediakan gimik dan menyerahkan

Pn. Marliana binti Yaacob kepada AJK Slide

• Memastikan gimik berjalan lancar dan

menarik

• Menyediakan slide majlis

5 Slide Majlis En. Mohamad Norazmi bin • Mendapatkan maklumat dan bahan yang
Wahab @ Juhar lengkap untuk dimasukkan ke dalam slide

• Mengendalikan slide sepanjang majlis

berlangsung

En. Khairul Anuar bin Mamat • Menyediakan teks juruacara lebih awal

6 Juruacara (K) • Menjadi juruacara
Pn. Wan Azrina binti Wan

Azaman

7 Bacaan Doa En. Khairuddin Bin Mat Tamat • Menyediakan teks
(K) • Membaca doa/ melatih pembaca doa

8 Lafaz Ikrar Cik Mira Mumtaz binti Abd • Memastikan teks ikrar murid & pemimpin
Wafa murid sedia untuk digunakan

9 Teks Ucapan Pn. Aziana binti Ruslan (K) • Melatih wakil murid membaca ikrar
• Menyediakan teks ucapan perasmian dan

pelancaran SSMT 2.0 untuk pengetua

7

Pamplet Pn. Nurosmaini binti Abd Aziz • Menyediakan pamplet digital
10 Program • Menyebarluas pautan pamplet digital kepada

semua warga

• Menyediakan banner digital

Banner En. Ahmad Sukry bin Mat • Menyebarluaskan banner kepada semua
11 Digital warga untuk digunakan sebagai background

Google Meet dan Live Youtube

En. Asro bin Othman (K) • Merakam gambar program dan menyerahkan

12 Fotografi Pn. Nik Norbaizura binti Nik kepada setiausaha untuk dokumentasi

Azman

Pn. Roszifahti bt Abd Ghani (K) • Menyediakan sijil pelantikan digital kepada
Pn. Nurhazshila bt Abdul Hadi
semua penerima
13 Sijil/ Watikah Pn. Faryanti binti Jaafar • Memastikan susunan sijil sama seperti teks
Pelantikan Pn. Rozilah binti Abd Ghani
Pn. Hazidah binti Mat Ail juruacara

Pn. Nur Hidayah binti • Menyerahkan softcopy sijil kepada AJK Slide

Muhammad dan AJK Pengurus Penerima

Cik Mira Mumtaz binti Abd.

Wafa

(Pengawas)

En. Mohd Faisal bin Mustapha

(Pengawas Casa)

Pn. Noora Sinta Bt Abd Hadi

(Pengawas PSS)

Pn. Wan Azrina bin Wan • Memastikan senarai nama atlet murid/ guru

14 Penyelia Azaman yang dilantik betul dan tepat.
Penerima (Pengawas SPBT) • Menyerahkan senarai nama beserta no kad
Pn. Zurina Samhah binti Mohd
pengenalan kepada AJK Sijil/ Watikah

Nor (Pembimbing Rakan Pelantikan.

Sebaya)

En. Khairuddin bin Mat Tamat

(Ketua & Penolong Kelas)

Pn. Roszifahti bt Abd Ghani

(Guru Penasihat)

En. Mohd Faisal bin Muhamad

(Penyelaras Sukan)

Pengurus En. Mahamad A’sim bin Salleh • Mendapatkan tapak slide majlis daripada AJK
Penerima (K) Slide
15 Watikah Pn. Zurina Samhah binti Mohd
Pelantikan Nor • Menyusun sijil digital penerima surat
(slide) Pn. Noora Sinta Bt Abd Hadi pelantikan di dalam slide mengikut urutan

• Menyerahkan slide kepada AJK Slide

En. Mohd Zulhusni bin Zulkipli • Menyediakan pautan untuk Youtube Live

(K) TVPSS

16 Multimedia En. Ahmad Syafiq Izham bin • Membuat rakaman secara langsung ketika
Fakri majlis berlangsung

Cik Athirah Syammimie binti • Memastikan majlis berjalan lancar secara

Asli atas talian

8

9.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

9.1 PERANCANGAN A (BERSEMUKA)

BIL PERKARA KUANTITI PERBELANJAAN JUMLAH (RM)
(RM)

1 Banner 5x10 1 100.00 100.00
2 Gimik 1 50.00 50.00
3 Kontigensi 50.00 50.00
JUMLAH 200.00

9.2 PERANCANGAN B (ATAS TALIAN)
Tiada

10.0 KEWANGAN RM 200.00
Peruntukan Sekolah (LPBT)

11.0 PENUTUP

Diharapkan program ini akan dapat dijalankan seperti yang dirancang. Bagi pihak yang dijangka
terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung, dipohon memberi kerjasama agar program ini
dapat dilaksanakan dengan jayanya.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

……………………………………. ……………………………………. …………………………………….
(EMY ROZIANA BINTI MOHAMAD) (RUSMAWATEY BINTI RAMLI) (ROSMAWATI BINTI ISMAIL)
Penyelaras Majlis Pelantikan Guru Penolong Kanan Kokurikulum Pengetua
Penasihat, Penyelaras Sukan dan SSM Terengganu SSM Terengganu
Penyerahan Watikah Pemimpin
Atelt Murid serta Pelancaran Unit
Sukan SSMT 2.0

9

PELAN LANTAI MAJLIS
DEWAN OLIMPIK

5

5

1 6
1 1

3 1
3
3 4
3
23
23
23
23

Petunjuk: 1 Tempat duduk guru & jurulatih 6 Meja Tandatangan Surat Serah Tugas
Tempat duduk penerima watikah 5 Tempat duduk VIP
2 Tempat duduk atlet murid
Ruang beratur Rostrum
3 Ruang Kosong Ikrar Mic & Stand

4 10
55
5