Buku Program Mesyuarat Agung PIBG SSMT Kali Ke-6 (Tahun 2021)

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

PIBG SSM TERENGGANU

1

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

ATUR CARA

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-6
TAHUN 2021

SEKOLAH SUKAN MALAYSIA TERENGGANU (SSMT)

Tarikh : 10 APRIL 2021 ( SABTU )
Masa : 2.30 petang
Tempat : Google Meet

2.15 petang : Pendaftaran kehadiran anggota PIBG

2.30 petang : Bacaan Doa

: Ucapan Alu-aluan En. Huszaidi bin Hussin
Penasihat PIBG SSMT

: Ucapan Tn. Haji Ariffin bin Abdullah
Yang Dipertua PIBG SSMT

: Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat
Agung Kali Ke-5 Tahun 2020

: Membentangkan dan Menerima Laporan Aktiviti 2020

: Membentangkan, Menerima dan Meluluskan Laporan
Penyata Kewangan Berakhir 30/2/2021

: Pelantikan Kekosongan Jawatan AJK PIBG Sesi 2021

: Pembentangan Usul

: Ucapan Penangguhan

4.00 petang : Bersurai

PIBG SSM TERENGGANU

2

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

SENARAI KANDUNGAN

Bil Perkara Muka Surat

1. Atur Cara 2

2. Senarai Kandungan 3

3. Agenda Mesyuarat Agung PIBG 4

Kali Ke-6 Tahun 2021

4. Latar Belakang Sekolah 5

5. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali 7

Ke-5

a.Senarai Kehadiran Mesyuarat 13

Agung PIBG Kali Ke-5

b.Senarai AJK PIBG Sesi 2020 16

c.Carta Organisasi PIBG SSMT 17

6. Laporan Aktiviti Sepanjang 2020 18

- Unit Kurikulum

- Unit Kokurikulum

- Unit Hal Ehwal Murid

- Mesyuarat AJK PIBG

- Pencapaian Sukan

7. Penyata Kewangan PIBG Berakhir 27

30 Februari 2021

8. Senarai AJK PIBG Sesi 2021 29

9. Pembentangan usul 30

10. Perlembagaan PIBG 31

PIBG SSM TERENGGANU

3

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-6

TAHUN 2021

1. Ucapan Alu-aluan En. Huszaidi bin Hussin
Penasihat PIBG SSMT

2. Ucapan Tn. Haji Ariffin bin Abdullah
Yang Dipertua PIBG SSMT

3. Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat
Agung Kali Ke-5 2020

4. Membentangkan dan Menerima Laporan Aktiviti 2020

5. Membentangkan, Menerima dan Meluluskan Laporan
Penyata Kewangan Berakhir 30 Februari 2021

6. Pelantikan Kekosongan Jawatan AJK PIBG Sesi 2021

7. Pembentangan Usul

8. Ucapan Penangguhan

PIBG SSM TERENGGANU

4

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

LATAR BELAKANG SEKOLAH

Nama : Sekolah Sukan Malaysia Terengganu, Terengganu.
Zon : Kuala Nerus.
Lokasi : Kompleks Sukan Negeri, Gong Badak, Terengganu.
Keluasan : 16 ekar
Status : Sekolah Kerajaan (dibawah tadbiran Bahagian Sukan,

Bil. Bilik Darjah Kementerian Pendidikan Malaysia).
Sesi : 12 buah.
Kawasan : Pagi (satu sesi).
: Bandar.

Sekolah Sukan Malaysia Terengganu (SSMT) lahir daripada idea oleh YAB
Menteri Besar Terengganu agar sebuah sekolah sukan dibina di Gong Badak.
Pengumuman rasmi penubuhannya telah dibuat oleh mantan Perdana Menteri
Malaysia iaitu Tun Abdullah Hj. Ahmad Badawi semasa penutupan SUKMA ke-12.
Kejayaan kontinjen SUKMA Terengganu yang telah menjadi johan keseluruhan temasya
sukan terbesar di Malaysia juga menjadi pemangkin penubuhan SSMT. Kejayaan
Terengganu ini telah dapat menukar paradigm “Backwater to front runners of sports”,
sekaligus menukar persepsi dan membuka mata masyarakat bahawa negeri yang
mundur mampu menjadi gergasi dalam sukan di Malaysia dengan hanya
menggunakan modal insan tempatan.

SSMT merupakan Sekolah Sukan Malaysia ke- 5 selepas SSBJ, SSTMI, SSMP dan
SSMS. SSMT lahir daripada kerjasama pelbagai pihak terutamanya Kerajaan Negeri
Terengganu dan Kementerian Pendidikan Malaysia. Kesudian Kerajaan Negeri
Terengganu memberikan tapak tanah yang sesuai secara percuma di kawasan Gong
Badak yang berkeluasan 16 ekar membuktikan kesungguhan dan komitmen tinggi
bagi merealisasikan hasrat murni ini.

Pelbagai aspek telah diambil kira dalam penubuhan SSMT ini terutamanya dari
segi aksesibiliti kemudahan sukan kerana kedudukan bersebelahan Kompleks Sukan
Gong Badak, Majlis Sukan Negeri Terengganu, lapangan terbang, hospital awam,
perhubungan jalan raya dan Bandar Kuala Terengganu. Semua aspek ini menjadikan
SSMT sebagai sebuah institusi sukan yang bakal mengharumkan nama Negara di
persada dunia.

SSMT telah mula beroperasi sepenuhnya pada 16 Julai 2016 dengan
pengambilan atlet pelajar tingkatan 1 dan tingkatan 2. Atlet pelajar ini diambil untuk 8
jenis permainan yang telah diperkenalkan pada masa tersebut. Sekolah ini dapat
menampung kapasiti maksimum 200 orang atlet murid. Semua atlet menjalani latihan
sukan dengan menggunakan kemudahan sukan yang disediakan di sekolah termasuk
di Kompleks Sukan Negeri Gong Badak dan di sekitarnya.

PIBG SSM TERENGGANU

5

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

Kemasukan atau pengambilan atlet pelajar ke SSMT adalah berdasarkan kepada:
• Program Uji Bakat (Talent Identification).
• Program Mengenal Pasti bakat (Talent Scouting).
• Cadangan Majlis Sukan Negara/Persatuan Sukan Kebangsaan.

Manakala bagi konsep akademik SSMT pula atlet pelajar perlu:
• Mengikuti Sukatan Pelajaran Kementerian Pelajaran Malaysia.
• Wajib menduduki Peperiksaan Awam seperti PMR dan SPM.
• Wajib mengambil m/p Sains Sukan sebagai mata pelajaran elektif.

Pengurusan SSMT mirip kepada Sekolah Berasrama Penuh dengan memberi tumpuan
kepada konsep berikut:

• Pembangunan atlet bertaraf dunia.
• Penggunaan tenaga mahir jurulatih profesional.
• Pengkhususan bidang Sains Sukan merentas Kurikulum.
• Penekanan sukan sebagai kerjaya.
• Asas untuk kajian saintifik dalam bidang sukan.

MISI SSMT :
MENGUPAYAKAN SUMBER SECARA OPTIMUM KE ARAH MELESTARIKAN ATLET MURID

BERPRESTASI TINGGI

VISI :
MELESTARIKAN ATLET MURID BERPRESTASI TINGGI

WARNA/BENTUK KETERANGAN
MERAH BERANI DAN DINAMIS DALAM MENGHADAPI CABARAN
BIRU
KUNING PERPADUAN DAN KEHARMONIAN WARGA SSMT
MENJUNJUNG KEDAULATAN NEGARA
HITAM PUTIH
LOGO BENDERA WARNA RASMI BENDERA NEGERI TERENGGANU
IMPIAN MENGIBARKAN BENDERA MALAYSIA DI PERSADA DUNIA
MALAYSIA
FORTIS (GREEK) KUAT
HEBAT
MAGNA KUASA
VIRTUS
PIBG SSM TERENGGANU
6

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-5

SEKOLAH SUKAN MALAYSIA TERENGGANU
21300 KUALA NERUS, TERENGGANU

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH SUKAN MALAYSIA TERENGGANU
BILANGAN 5 TAHUN 2020

Tarikh : 31 Disember 2019 (Selasa)
Masa : 2.30 petang – 4.40 petang
Tempat
: Dewan Olimpik, SSMT

Kehadiran :
Rujuk Lampiran 1

Turut hadir :
1. Encik Suhaimi Sun bin Abdullah
Timbalan Pengarah Sektor Dasar, Perancangan & Penyelarasan, BSKK, KPM.

2. Tuan Haji Ariffin bin Abdullah
Pegawai Daerah Kuala Nerus.

1 UCAPAN PENASIHAT PIBG SSMT

1.1. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. Ucapan terima
kasih juga kepada Timbalan Pengarah BSKK yang mewakili Pengarah BSKK
yang sudi memberikan ucapan dan merasmian mesyuarat agung kali ini.

1.2. SSMT sangat kuat kerana sokongan dan semangat PIBG yang banyak
memberikan sumbangan dan dorongan untuk membantu melahirkan anak-anak
atlet yang lebih cemerlang.

1.3. Banyak kejayaan telah dicapai sehingga peringkat antarabangsa yang juga turut
dibentangkan dan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG. Terima kasih atas
sokongan PIBG selama ini, tidak lupa juga kepada semua guru dan jurulatih
yang turut sama membantu PIBG.

1.4. PIBG merupakan platform untuk memberi cadangan untuk penambahbaikan di
tahun akan datang.

PIBG SSM TERENGGANU

7

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

2 UCAPAN PERASMIAN ENCIK SUHAIMI SUN BIN ABDULLAH (TIMBALAN
PENGARAH, SEKTOR DASAR, PERANCANGAN DAN PENYELARASAN, BSKK,
KPM)

2.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa kerana bersama-sama
barisan pengurusan SSMT dalam membangunkan anak-anak atlet.

2.2 Beliau sangat menyanjungi ibu bapa kerana ibu bapa memainkan peranan yang
sangat penting dalam kejayaan atlet murid dan sekolah.

2.3 Pihak sekolah dan ibu bapa boleh bekerjasama mengadakan seminar
keibubapaan untuk memberi pendedahan tentang cara menguruskan anak yang
terlibat dengan sukan, dari segi latihan, risiko kecederaan dan sebagainya.

2.4 Beliau mengingatkan ibu bapa supaya tidak memperbesarkan isu yang kecil dan
menguruskan isu tersebut melalui perbincangan secara muafakat, jadikan
laporan polis sebagai jalan terakhir untuk menyelesaikan masalah. Atlet murid
atau ibu bapa boleh merujuk kepada kaunselor dan pengurusan sekolah.

3 UCAPAN NYDP PIBG SSMT SESI 2019

3.1. YDP mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua pihak kepada PIBG
selama ini.

3.2 Mesyuarat Agung diadakan pada hari pendaftaran atlet murid baharu dan
lama untuk memudahkan ibu bapa yang jauh dari serata Malaysia untuk hadir.

4 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE – 4

4.1. Setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat kali ke – 4 kepada semua
ahli mesyuarat.

Cadangan : Pn. Rosmawati binti Ismail
Sokongan : Pn. Norahidah binti Mamat@Abdul Rashid

5. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI 2019

5.1 Pn. Rosmawati, Penolong Kanan Pentadbiran dan Akademik SSMT
mengucapkan terima kasih atas komitmen guru dan jurulatih untuk
memastikan atlet murid seimbang sukan dan akademik. Beliau memaklumkan
pada tahun 2019 sebanyak 37 program untuk guru, 93 program untuk murid
dan 24 program PLC. Beliau memaklumkan GPS untuk PT3 2019 meningkat
kepada 3.59 berbanding 3.85 pada tahun 2018 dan merupakan GPS terbaik
antara 5 Sekolah Sukan Malaysia.

PIBG SSM TERENGGANU

8

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

5.2 En. Shamsuddin, Penolong Kanan Kokurikulum SSMT membentang sebanyak
11 program telah dijalankan di bawah unit kokurikulum pada tahun 2019.

5.3 Pengetua memaklumkan sebanyak 23 program telah dijalankan oleh unit HEM
pada tahun 2019 termasuklah program kebajikan atlet di asrama seperti sukan
asrama, sambutan hari lahir dan program di bawah unit bimbingan dan
kaunseling seperti mentor mentee, ceramah kesedaran dan amalan guru
penyayang. Pengetua turut membentangkan analisis SSDM dan mengingatkan
ibu bapa supaya sentiasa mengingatkan anak-anak supaya menjaga
tingkahlaku di sekolah dan asrama untuk cemerlang akademik, sukan dan
sahsiah. Pengetua juga turut memaklumkan bahawa salah satu hukuman
untuk kesalahan berat ialah gantung sekolah tidak melebihi 14 hari
termasuklah gantung latihan/kejohanan.

5.4 En. Mohd Nizam, Ketua Bidang Kejurulatihan SSMT membentangkan
pencapaian tertinggi atlet murid dalam bidang sukan di peringkat kebangsaan
dan antarabangsa. Beliau turut memaklumkan SSMT telah menerima
Anugerah Pencapaian Sukan Terbaik dan Terbanyak Daerah Kuala Nerus
pada tahun 2019. Penglibatan atlet pada tahun 2019 meningkat berbanding
tahun 2018.

Tahun 2018 : 95.52% terlibat di peringkat kebangsaan
6.26% terlibat di peringkat antarabangsa

Tahun 2019 : 95.63% terlibat di peringkat kebangsaan
9.38% terlibat di peringkat antarabangsa

5.5 Laporan aktiviti yang telah dibentangkan diterima oleh Pn. Asiah dan disokong
oleh Pn. Mariyanah binti Shaari.

6. MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN LAPORAN PENYATA
KEWANGAN BERAKHIR 30 NOVEMBER 2019

6.1 Pn. Noora Sinta, Bendahari PIBG membentang penyata kewangan PIBG
akaun 1 (Bank Islam – sumbangan PIBG dan Majalah PODIUM) dan akaun 2
(Bank Rakyat – sumbangan pihak luar, yuran asrama dan dana
kecemerlangan). Rujuk Lampiran 2. Beliau turut mengucapkan terima kasih
kepada ibu bapa yang telah memberikan sumbangan untuk pembelian kerusi
batu untuk kegunaan atlet murid dan warga SSMT.

6.2 Bendahari memaklumkan bahawa kutipan untuk 2020 adalah seperti berikut:

Sumbangan PIBG : RM 50
Majalah PODIUM : RM 20

Cadangan : En. Nazri bin Shuib
Sokongan : Pn. Tengku Roziah binti Tengku Ismail

PIBG SSM TERENGGANU

9

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

6.3 NYDP mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG yang bukan sahaja banyak
memberikan sumbangan idea, malah banyak membantu mendapatkan
sumbangan dan dana untuk PIBG.

7. PERLETAKAN JAWATAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SSMT SESI 2019

7.1 NYDP mewakili YDP PIBG Sesi 2019 mengumumkan perletakan jawatan
semua ahli jawatankuasa PIBG SSMT sesi 2019. Beliau mengucapkan terima
kasih kepada semua di atas kerjasama dan sokongan sepanjang sesi 2019.

8. PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SSMT SESI 2020

8.1 En. Suhaimi Sun yang merupakan pengerusi sementara mesyuarat ini
memaklumkan bahawa AJK PIBG dan juruaudit dalam kalangan guru
ditetapkan oleh pihak pengurusan sekolah.

8.2 Pengetua mencadangkan supaya dikekalkan Pegawai Daerah Kuala Nerus
sebagai YDP PIBG. Semua ahli mesyuarat sebulat bersetuju untuk melantik
Tuan Haji Ariffin bin Abdullah, Pegawai Daerah Kuala Nerus sebagai YDP PIBG
SSMT Sesi 2020.

8.3 Jawatankuasa PIBG SSMT Sesi 2020 adalah seperti berikut:

• Penasihat : Encik Huszaidi bin Hussin
• Yang Di-Pertua : Tuan Haji Ariffin bin Abdullah
• Naib Yang Di-Pertua : Tuan Haji Muhammad Ramli bin Haji Nuh

Cadangan : Pn. Norahidah binti Mamat@Abdul Rashid
Sokongan : Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju.
• Setiausaha : Puan Emy Roziana binti Mohamad
• Bendahari : Puan Noora Sinta binti Abd Hadi
• AJK (bukan anggota) : Tuan Haji Mohamad Rafee bin Jusoh
• AJK Guru : Encik Mohd Nizam bin Md. Yusop

Encik Mahamad A’sim bin Salleh
Puan Wan Hanizah binti Wan Halim

• AJK Ibu Bapa :
1. Encik Mohamad Razie bin Mohamed Razali

Cadangan : En Nazri bin Shuib, Sokongan : Pn. W. Hanizah bt W. Halim
2. Pn. Norahidah binti Mamat@Abdul Rashid

Cadangan : Pn. Roszifahti Abd. Ghani, Sokongan : En. Asro b. Othman
3. Pn. Wan Khaiziah binti Wan Osman

Cadangan : Pn. Mariyanah Shaari, Sokongan : Pn. Hazidah binti Mat Ail
4. Pn. Mariyanah binti Shaari

Cadangan : Pn. W. Khaiziah W. Osman, Sokongan : En. Mohd Humaizi
5. Pn Wan Sarimah binti Wan Razak

Cadangan : Pn. Norahidah, Sokongan : En. Mohd Faisal bin Mohamad

PIBG SSM TERENGGANU

10

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

• Juruaudit : Encik Wan Asmaruze bin Wan Ismail (guru)
Encik Aswardy bin Hamzah

8.4 Pengerusi memaklumkan 3 penama yang berkuatkuasa menandatangani
urusan keluar masuk kewangan persatuan untuk akaun 1 (Bank Islam) dan
akaun 2 (Bank Rakyat) ialah Yang Di-Pertua (Tuan Haji Ariffin bin Abdullah),
Setiausaha (Puan Emy Roziana binti Mohamad) dan Bendahari (Puan Noora
Sinta binti Abdul Hadi).

9. PEMBENTANGAN USUL

9.1 Pengetua SSMT merangkap penasihat PIBG membacakan usul yang telah
dihantar oleh ibu bapa dan menjawab setiap usul yang dinyatakan. (Rujuk
Lampiran 3)

10 UCAPAN PENANGGUHAN

10.1 NYDP memaklumkan hasil perbincangan beliau bersama barisan pentadbir
SSMT semasa SSMT mula beroperasi 2016, bersetuju untuk melantik Pegawai
Daerah Kuala Nerus sebagai YDP PIBG. Tn Haji Ariffin merupakan Pegawai
Daerah yang ketiga menjadi YDP PIBG SSMT selepas Tn Haji Azmi bin Razik
dan Tengku Seri Bijaya Raja Datuk Tengku Farok Hussin bin Tengku Abdul
Jalil.

10.2 Tuan Haji Ariffin, YDP PIBG SSMT Sesi 2020 mengucapkan terima kasih di atas
pelantikan dan diberi kepercayaan untuk menerajui PIBG SSMT. Beliau turut
mengucapkan tahniah kerana mesyuarat pada hari ini berjalan lancar. Beliau
berharap kerjasama daripada semua terus diberikan kepada PIBG SSMT untuk
menjayakan sesuatu program.

10.3 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli PIBG SSMT diatas
kerjasama dan cadangan yang bernas. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul
4.40 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

....................................... ................................ .......................................
Emy Roziana Mohamad Huszaidi bin Hussin Tuan Haji Ariffin bin Abdullah
Setiausaha PIBG Pengetua Yang Di-Pertua PIBG
SSM Terengganu SSM Terengganu SSM Terengganu

PIBG SSM TERENGGANU

11

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

FOTO MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-5
SEKOLAH SUKAN MALAYSIA TERENGGANU

PIBG SSM TERENGGANU

12

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-5

Bil Nama Jawatan
1. Encik Huszaidi bin Hussin Pengerusi/Penasihat ( Pengetua )
2. Puan Rosmawati binti Ismail PK Akademik dan Pentadbiran
3. Encik Saidi bin Abdul Rahman PK Hal Ehwal Murid
4. Encik Shamsuddin bin Md Yusof PK Kokurikulum
5. Encik Abang Sapani bin Abang Sarbini PK Sukan
6. Tuan Haji Muhammad Ramli bin Haji Nuh Naib Yang Di-Pertua
7. Puan Emy Roziana binti Mohamad Setiausaha
8. Puan Noora Sinta binti Abd Hadi Bendahari
9. Puan Wan Sarimah binti Wan Razak AJK Ibu Bapa
10. Puan Norahidah binti Mamat@Abdul Rashid AJK Ibu Bapa
11. Encik Hafisz bin Illias AJK Ibu Bapa
12. Puan Wan Hanizah binti Wan Halim AJK Guru
13. Encik Mahamad A’sim bin Salleh AJK Guru
14. Encik Mohd Nizam bin Md Yusop AJK Guru
15. Encik Wan Asmaruze bin Wan Ismail Juruaudit
16. Puan Roszifahti binti Abd. Ghani Guru
17. Encik Mahamad A’sim bin Salleh Guru
18. Encik Ahmad Nazri bin Teh@Ismail Guru
19. Puan Aziana binti Ruslan Guru
20. Cik Norlyana binti Sulong Guru
21. Puan Nurhazshila binti Abd Hadi Guru
22. Puan Nurul Amalina binti Hamid Guru
23. Puan Faryanti bin Jaafar Guru
24. Cik Nurzaibah binti Ibrahim Guru
25. Puan Zurina Samhah binti Mohd Nor Guru
26. Puan Rusmawatey binti Ramli Guru
27. Encik Wan Abdul Aziz bin Wan Shaarani Guru
28. Encik Mohd Paijan bin Muda Guru
29. Puan Salina binti Ab Rahman Guru
30. Encik Mohd Zulhusni bin Zulkipli Guru
31. Puan Mazlina Asyikin binti Mazlan Guru
32. Puan Wan Azrina binti Wan Azaman Guru
33. Puan Hazidah binti Mat Ail Guru
34. Encik Mohd Humaizi bin Hashim Guru
35. Puan zulifah Jumaiyin binti Abd Rahman Guru
36. Encik Asro bin Othman Jurulatih
37. Puan Nik Norbaizura binti Nik Azman Jurulatih
38. Encik Mohd Alif bin Mohamad Jurulatih
39. Encik Mohd Darwis Chin bin Abdullah Jurulatih
40. Encik Amir Ikram bin Rahim Jurulatih
41. Encik Mohamad Firdaus bin Mohd Jusoh@Ahmad Jurulatih
42. Encik Mohd Faisal bin Muhamad Jurulatih

PIBG SSM TERENGGANU

13

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

43. Encik Vasantarao A/L Appalasamy Jurulatih
44. Encik Mohd Futra bin Abd. Ghani Jurulatih
45. Puan Nurhasikin binti Kamaruddin Ibu Bapa
46. Puan Hayati binti Hamzah Ibu Bapa
47. Encik Wan Asmadi bin Wan Dagang Ibu Bapa
48. Puan Nik Nafisah binti Megat Husin Ibu Bapa
49. Puan Roslina binti Mohd Zain Ibu Bapa
50. Puan Zuridah binti Mamat Ibu Bapa
51. Puan Nik Madiah binti Nik Man Ibu Bapa
52. Puan Kinah binti Mahmud Ibu Bapa
53. Puan Fauziah binti Hitam Ibu Bapa
54. Encik Mohd Ishak bin Rahman Shah Ibu Bapa
55. Puan Wan Azlita binti Wan Ab. Karim Ibu Bapa
56. Puan Norjanatun Nain binti Adenan Ibu Bapa
57. Puan Nurhafizah binti Mansor Ibu Bapa
58. Encik Nor Azmi bin Mokhri Ibu Bapa
59. Puan Tengku Roziah binti Tengku Ismail Ibu Bapa
60. Puan Zarina binti A. Aziz Ibu Bapa
61. Puan Rokiah binti Mohd Arif Ibu Bapa
62. Puan Nor Asma binti Mat Ali Ibu Bapa
63. Puan Mariyanah binti Shaari Ibu Bapa
64. Puan Wan Khaiziah binti Wan Osman Ibu Bapa
65. Puan Nurulhuda binti Mansor Ibu Bapa
66. Encik A. Kamal Hakim bin Abdul Rahman Ibu Bapa
67. Encik Mohd Fauzi Hussin Ibu Bapa
68. Puan Nor Zarina binti Ibrahim Ibu Bapa
69. Puan Zarini binti Yusoff Ibu Bapa
70. Puan Noriah binti Hassan Ibu Bapa
71. Puan Norhaliza binti Hussin Ibu Bapa
72. Puan Zoria binti Mat Daud Ibu Bapa
73. Puan Sharifah Intan Suhana Ibu Bapa
74. Puan Haniza binti Ibrahim Ibu Bapa
75. Puan Kamsiah binti M. So’aud Ibu Bapa
76. Puan Anita binti Mamat@Harun Ibu Bapa
77. Puan Tengku Khairunniza Ibu Bapa
78. Puan Norhaida Suhana Ibu Bapa
79. Encik Zuraidi bin Mohd Yusuf Ibu Bapa
80. Puan Nor Shaharina binti Maznan Ibu Bapa
81. Puan Norirul Anuar Mamat Ibu Bapa
82. Encik Zulkifli bin Abd. Ghani Ibu Bapa
83. Encik Zulhaimi bin Abu Bakar Ibu Bapa
84. Puan Norliza binti Ismail Ibu Bapa
85. Encik Wan Mohd Hasrul bin Wan Mohd Khairi Ibu Bapa
86. Puan Ruzawati binti Talib Ibu Bapa
87. Puan Siti Fatimah binti Abu Bakar Ibu Bapa
88. Puan Fatimah Marina binti Omar Ibu Bapa
89. Encik Che Ku Alias bin Che Ku Muda Ibu Bapa
90. Puan Siti Rodiah binti Mahmood Ibu Bapa
91. Puan Rohimah binti Ismail Ibu Bapa

14 PIBG SSM TERENGGANU

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

92. Puan Zawati binti Ariffin Ibu Bapa
93. Puan Khairi binti Zainol Ibu Bapa
94. Puan Farahiyah binti Md Yusof Ibu Bapa
95. Puan Zaiton binti Ismail Ibu Bapa

Turut hadir :
3. Encik Suhaimi Sun bin Abdullah
Timbalan Pengarah Sektor Dasar, Perancangan & Penyelarasan, BSKK, KPM.

4. Tuan Haji Ariffin bin Abdullah
Pegawai Daerah Kuala Nerus.

PIBG SSM TERENGGANU

15

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2020
SEKOLAH SUKAN MALAYSIA TERENGGANU

Penasihat : En. Huszaidi bin Hussin (Pengetua)

Yang Dipertua : Tn. Haji Ariffin bin Abdullah

(Pegawai Daerah Kuala Nerus)

Naib YDP : Tn. Haji Muhammad Ramli bin Haji Nuh

Setiausaha : Pn. Emy Roziana binti Mohamad

Bendahari : Pn. Noora Sinta binti Abdul Hadi

AJK Ibu bapa : Pn. Wan Sarimah binti Wan Razak
Pn. Norahidah binti Mamat @ Abdul Rashid
En. Mohamad Razie bin Mohamed Razali
Pn. Mariyanah binti Shaari
Pn. Wan Khaiziah binti Wan Osman

AJK Guru : En. Mohd Nizam bin Md. Yusop
En. Mahamad A’sim bin Salleh
Pn. Wan Hanizah binti Wan Halim

AJK Penaja : Tn Haji Mohamad Rafee b. Jusoh
(Ketua Bahagian Sukan & Rekreasi UMT)

Juru audit : En. Wan Asmaruze bin Wan Ismail (Guru)
En. Aswardy bin Hamzah (Ibu bapa)

PIBG SSM TERENGGANU

16

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

CARTA ORGANISASI PIBG SSMT 2020

YANG DIPERTUA PENASIHAT
Tn. Haji Ariffin bin Abdullah En. Huszaidi bin Hussin

NAIB YANG DIPERTUA
Tuan Haji Muhammad Ramli bin Haji Nuh

SETIAUSAHA
Pn. Emy Roziana binti Mohamad

BENDAHARI
Pn. Noora Sinta binti Abdul Hadi

AJK PENAJA
Tn Haji Mohamad Rafee b. Jusoh

AJK GURU
Pn. Wan Hanizah binti Wan Halim

En. Mahamad A’sim bin Salleh
En. Mohd Nizam bin Md. Yusop

AJK IBU BAPA
Pn. Wan Sarimah binti Wan Razak
Pn. Norahidah binti Mamat @ Abdul Rashid
En. Mohamad Razie bin Mohamed Razali

Pn. Mariyanah binti Shaari
Pn. Wan Khaiziah binti Wan Osman

JURU AUDIT
Encik Wan Asmaruze bin Wan Ismail

En. Aswardy bin Hamzah

PIBG SSM TERENGGANU

17

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

LAPORAN AKTIVITI SEPANJANG 2020

UNIT KURIKULUM

BIL TARIKH PROGRAM

1 1-2 JANUARI PROGRAM PEMBUGARAN ATLET 2020

2 28 JANUARI KELAS TAMBAHAN BAHASA MELAYU

3 29 JAN.-3 FEB. JADUAL ANJAL BILANGAN 1

4 4 FEBRUARI KEM SAINS

5 5 FEBRUARI TEKNIK MENJAWAB PENDIDIKAN MORAL SPM

6 18 FEBRUARI PEPERIKSAAN TOV

7 12 MAC DIALOG PRESTASI TOV

8 18 MAC-22 JUN PDP ATAS TALIAN/VIRTUAL LEANING

9 15 MEI GOOGLE MEET- PARA PENTADBIR BERSAMA DENGAN ATLET

MURID TINGKATAN LIMA.

10 20 JUN GOOGLE MEET- PARA PENTADBIR BERSAMA DENGAN IBU

BAPA PARA ATLET MURID TINGKATAN LIMA.

11 29 JULAI PROGRAM AKU NAK SIJIL SIRI 1

12 AKHIR JULAI TEKNIK MENJAWAB DALAMAN

13 4-18 OGOS PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN

14 SEPT-JANUARI KLINIK BAHASA INGGERIS

15 1 SEPTEMBER BACAAN YASSIN SETIAP PAGI

16 1 SEPT-AKHIR DIS KELAS RINTIS ILMU

17 2 SEPTEMBER DIALOG PRESTASI PPT

18 10 SEPTEMBER MAHABBAH PENGETUA SIRI 1(BILANGAN ATLET MURID

TERLIBAT 6 ORANG)

19 14 SEPTEMBER MAHABBAH PENGETUA SIRI 2 (BILANGAN ATLET MURID

TERLIBAT 12 ORANG)

20 15 SEPTEMBER MAHABBAH PENGETUA SIRI 3 (BILANGAN ATLET MURID

TERLIBAT 16 ORANG)

21 16 SEPTEMBER TEMU MURNI IBU BAPA ATLET MURID T5 (GOOGLE MEET)

22 23 SEPTEMBER PROGRAM ‘AKU NAK SIJIL’ MATA PELAJARAN BM

23 24 SEPTEMBER PROGRAM ‘AKU NAK SIJIL’ MATA PELAJARAN SEJARAH

24 25 SEPTEMBER BENGKEL TEKNIK MENJAWAB BAHASA INGGERIS

25 27 SEPTEMBER BENGKEL TEKNIK MENJAWAB PENDIDIKAN MORAL

26 28 SEPTEMBER BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SAINS

27 29 SEPTEMBER BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SAINS SUKAN

28 30 SEPTEMBER BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SEJARAH

29 16 OKTOBER KELAS PERSEDIAAN PERCUBAAN SPM

30 17 OKTOBER BENGKEL TEKNIK MENJAWAB PENDIDIKAN SENI VISUAL

31 17 OKTOBER KELAS PERSEDIAAN PERCUBAAN SPM

32 1 NOVEMBER AGIHAN KUMPULAN MENGIKUT PENGUASAAN MURID-

PIBG SSM TERENGGANU

18

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

33 8 NOVEMBER KEPUTUSAN PERCUBAAN
34 9 NOVEMBER PERJUMPAAN PENTADBIR DENGAN ATLET MURID TING. 5
35 11 NOVEMBER DIALOG PRESTASI
36 16 NOVEMBER KELAS PDPR BERMULA
37 17 NOVEMBER SEMBANG SEMPOI BERSAMA KAUNSELOR
BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SPM SSM
38 18 NOVEMBER BAHASA MELAYU DAN SAINS SUKAN
BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SPM SSM
39 19 NOVEMBER SEJARAH DAN BAHASA INGGERIS
BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SPM SSM
39 23 NOVEMBER SAINS DAN MATEMATIK
MAHABBAH PENGETUA BAGI BAGI PEPERIKSAAN
40 24 NOVEMBER PERCUBAAN SPM 5 FORTIS (BILANGAN ATLET MURID
TERLIBAT 10 ORANG)
41 25 NOVEMBAR MAHABBAH PENGETUA BAGI PEPERIKSAAN PERCUBAAN
SPM - 5 MAGNA (BIL. ATLET MURID TERLIBAT 10 ORANG)
42 30 NOVEMBER MAHABBAH PENGETUA BAGI PEPERIKSAAN PERCUBAAN
SPM - 5 VIRTUS (BIL. ATLET MURID TERLIBAT 14 ORANG)
43 6 DISEMBER BICARA HARAPAN BERSAMA-SAMA IBU BAPA ATLET MURID
44 7 DISEMBER TINGKATAN 5
PROGRAM CAKNA SPM (SEMUA GKMP)
45 7 DISEMBER KUNJUNG CAKNA PENGETUA, PK PENTADBIRAN DAN PK
46 8 DISEMBER KOKURIKULUM KE ASRAMA RIMBA DAN RUMAH ATLET
47 8 DISEMBER MURID AISAREZRAN
49 9 DISEMBER MESYUARAT MIKRO PANITIA SESI 1- SEJARAH
50 13 DISEMBER MESYUARAT MIKRO PANITIA SESI 1- BM & BI
51 14 DISEMBER KUNJUNG CAKNA PENGETUA DAN PK1 KE MSNT
MESY. MIKRO PANITIA SESI 1- MATEMATIK & SAINS
52 17 DISEMBER MESYUARAT MIKRO PANITIA SESI 1- PEND. MORAL & PSV
MESYUARAT MIKRO PANITIA SESI 1 - PENDIDIKAN ISLAM,
53 20-23 DISEMBER SAINS SUKAN & TASAWWUR ISLAM
54 24 DISEMBER GOOGLE MEET PENTADBIR BERSAMA DENGAN ATLET
TINGKATAN LIMA UNTUK PROGRAM CUTI SEKOLAH
55 27 DIS-16 JAN MOCK SPM ATAS TALIAN
2021 DIALOG PRESTASI BIMBINGAN SKPMG2-KECEMERLANGAN
SPM 2020 BERSAMA SIP+ PPD MARANG
KEM PECUTAN AKHIR TAHUN SPM (PdPR)

PIBG SSM TERENGGANU

19

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021
UNIT KOKURIKULUM

PIBG SSM TERENGGANU

20

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

UNIT HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA KEROHANIAN & PEMBANGUNAN INSAN

BIL NAMA PROGRAM MASA /TARIKH TEMPAT

1 Solat berjemaah Zohor dan Isyak (Setiap hari) Anjung Juara
2 Bacaan Surah al-Mulk
3 Bacaan Surah Yaasin Selepas solat maghrib atau solat Anjung Juara/Surau Asrama/bilik
Isyak (Setiap hari) masing

Pagi ( 9.15 pagi) Khamis Anjung Juara/ Kelas Ting 5

Tazkirah Malam Selasa/Rabu ( 7.45 – 8.15 malam Selasa( ditukar Anjung Juara/ Dewan Makan
4 Fardu Ain, kelas al-Quran/ sirah pada hari Rabu )

dan lain-lain)

5 Program Celik al-Quran Setiap hari persekolahan( waktu Bilik Guru/Makmal Sains/Surau
rehat )/ Malam Rabu Sekolah

6 Program Cakna Solat 26 Mac 2020 (Khamis) Anjung Juara/Dewan Makan
Asrama

7 Program ihya` Ramadan Sepanjang bulan Ramadan Anjung Juara/ Kelas/Surau/Di
8 Tafaqquh Fiddin Setiap (Khamis) rumah masing-masing

Bilik Mesyuarat Juara

9 Solat hajat Sempena sesuatu hajat (contoh : Surau sekolah/Anjung
peperiksaan dll ) Juara/surau casa

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN SAHSIAH MURID

BIL NAMA PROGRAM MASA /TARIKH TEMPAT

1 Taklimat Disiplin Sempena 1/1/2020 PSS SSMT
Minggu Orientasi Atlet Baharu 20 Anjung Juara

2 Taklimat Disiplin Minggu 2/1/2020
Pembugaran Atlet Murid Lama

3 Pelancaran Jom Ke Sekolah 17/2/2020 Anjung Juara

4 Majlis Penyerahan Watikah 6/2/2020 Dewan Olimpik
Pemimpin

Perjumpaan Khas Atlet Murid 25/2/2020 PSS SSMT
5 Perempuan Bersama UBK dan

Unit DIsiplin

6 Taklimat SOP Kehilangan Barang 6/8/2020 Dewan Olimpik

JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN SEKOLAH

BIL NAMA PROGRAM MASA /TARIKH TEMPAT

1 Majlis Sambutan Hari Lahir CASA Mac, Jun, September 2020 Dewan Asrama SSMT
Dewan Asrama SSMT
2 Jamuan Akhir Tahun CASA Nov-20

PIBG SSM TERENGGANU

21

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

3 Hari Sukan Asrama Oct-20 Sekitar Sekolah
4 Latihan Kecemasan Suku tahun pertama 2020 Asrama SSMT
5 (Fire Drill) CASA Suku tahun kedua 2020 Asrama SSMT

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

BIL NAMA PROGRAM MASA /TARIKH TEMPAT

1 Bengkel Kepimpinan Muda SSMT

2020 16-17 Januari 2020 BANGUNAN UTAMA SSMT

Majlis Penyerahan Watikah 6/2/2020 ANJUNG JUARA SSMT
2 Pelantikan Kepimpinan Muda BILIK BOSS
SEKITAR BANGUNAN SSMT
2020

3 Program Arkib Buku Teks SPBT 7/2/2020

4 Ops Sikap Mac, Jun dan September

JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSERLING

BIL NAMA PROGRAM MASA /TARIKH TEMPAT

1 Hari Pendaftaran Atlet Baharu 8.30 pagi/ 31-12-2019 Dewan Olimpik
dan Lama
PSS & Anjung Juara SSMT
2 Minggu Orientasi Atlet Murid 1-3 Januari 2020
Baharu Kelas & Anjung Juara

3 Minggu Pembugaran Atlet Murid 1-2 Januari 2020 Sekitar SSMT
Lama
Anjung Juara
4 Bengkel Pemantapan 16-17 Januari 2020
Kepimpinan Muda 2020 Anjung Juara
Anjung Juara & Bilik Mesyuarat
5 Majlis Penyerahan Mentor 7.30 pagi/ 28 Januari 2020 Juara
Mentee Kelas masing-masing
7.30 pagi/ 28 Januari 2020 & 2 Dewan makan
6 Sambutan Hari Lahir Januari & Februari 2020 Dewan Olimpik
Februari PSS SSMT
Secara atas talian
7 Program pembudayaan 11-12 Februari 2020
psikometrik

8 Saringan Minda Sihat (Tingkatan Julai-Oktober 2020
1 hingga 5) & Intervensi

9 Aku Janji Atlet Murid Julai-Ogos 2020

10 Taklimat Bebas Covid 19 8.30 malam/ 4 Ogos 2020

11 Slot Puteriku Sayang 27 Ogos 2020

12 Sambutan Hari Lahir Mac - Sepanjang bulan Mac-Disember
Disember 2020

PIBG SSM TERENGGANU

22

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

PENCAPAIAN SUKAN 2020
SEKOLAH SUKAN MALAYSIA TERENGGANU

PIBG SSM TERENGGANU

23

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

PIBG SSM TERENGGANU

24

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

PIBG SSM TERENGGANU

25

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

PIBG SSM TERENGGANU

26

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

LAPORAN KEWANGAN PIBG SSMT
BERAKHIR 30 FEBRUARI 2021

AKAUN 1 : BANK ISLAM

BUTIRAN RM RM
Baki pada 31 Disember 2019 13,546.32
8,100.00
Tambah : Pendapatan / penerimaan 5,060.00 13,160.00
Kutipan Yuran PIBG ( 2019+2020 ) 26,706.32
Majalah ( 2019 + 2020 ) + Sumbangan Majalah
5,360.00
Tolak : Perbelanjaan / Pembayaran 2,300.00 21,346.32
Program Akademik+HEM+KoKurikulum+Sukan(yuran) 3,060.00
Pengeluaran Majalah

Le biha n

AKAUN YURAN

BUTIRAN RM RM
Baki pada 31 Disember 2019 8,100.00 6,665.00
Tambah :
Yuran 2019+2020 1,500.00 8,100.00
800.00 14,765.00
Tolak : Perbelanjaan / Pembayaran
Program MAG 2019 2,300.00
Pembelian Komputer e-Outing 12,465.00

Le biha n

AKAUN SUMBANGAN

BUTIRAN RM RM
Baki pada 31 Disember 2019 1,108.00
Tambah :
Sumbangan 2020 -
1,108.00
Tolak : Perbelanjaan / Pembayaran -
pengeluaran sumbangan 1,108.00

Le biha n

AKAUN MAJALAH PODIUM RM RM
BUTIRAN 3,020.00 3,100.00
Baki pada 31 Disember 2019 2,000.00
Tambah : 5,020.00
Yuran Majalah 2019+2020+ Lebihan 40 3,060.00 8,120.00
Sumbangan Majalah 2020
3,060.00
Tolak : Perbelanjaan / Pembayaran 5,060.00
Pembayaran Majalah 2019

Le biha n

…………………………. PIBG SSM TERENGGANU
NOORA SINTA BINTI ABDUL HADI
BENDAHARI PIBG

27SEKOLAH SUKAN MALAYSIA TERENGGANU

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

AKAUN 2 PIBG : BANK RAKYAT

BUTIRAN RM RM
29,617.06
Baki pada 31 Disember 2019
50,211.73
Tambah : Pendapatan / penerimaan 28,900.00 79,828.79
Pelbagai Sumbangan 20,785.00
Yuran Asrama
Hibah 526.73

Tolak : Perbelanjaan / Pembayaran 29,000.00
Pelbagai Pengeluaran Sumbangan 9,013.00
Pengeluaran Yuran Asrama
38,013.00

Lebihan 41,815.79

AKAUN YURAN ASRAMA RM RM
BUTIRAN 20,785.00 -
Baki pada 31 Disember 2019 -
Tambah :
Yuran Asrama 20,785.00

Tolak : Perbelanjaan / Pembayaran 9,013.00 11,772.00
Pembayaran Yuran Asrama

Lebihan

AKAUN PELBAGAI SUMBANGAN RM RM
BUTIRAN 450.00
Baki pada 31 Disember 2019
Tambah : 18,800.00
Pelbagai Sumbangan 19,250.00

Tolak : Perbelanjaan / Pembayaran 17,000.00 2,250.00
Pengeluaran Pelbagai Sumbangan

Lebihan

PIBG SSM TERENGGANU

28

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021
SEKOLAH SUKAN MALAYSIA TERENGGANU

Penasihat : En. Huszaidi bin Hussin (Pengetua)

Yang Dipertua : En. Ahmad Faris bin Abdul Razak

(Pegawai Daerah Kuala Nerus)

Naib YDP : Tn. Haji Muhammad Ramli bin Haji Nuh

Setiausaha : Pn. Emy Roziana binti Mohamad

Bendahari : Pn. Nurosmaini binti Abd Aziz

AJK Ibu bapa : Pn. Wan Sarimah binti Wan Razak
Pn. Norahidah binti Mamat @ Abdul Rashid
En. Mohamad Razie bin Mohamed Razali
En. Aswardy bin Hamzah
Dato Ahmad Nadzarudin bin Abdul Razak
En. Badrul Hisham bin Ismail
Pn. Norzah binti Muhamad
En. Rosazizan bin Rosli

AJK Guru : En. Mohd Humaizi bin Hashim
En. Mahamad A’sim bin Salleh

AJK Penaja : Pn. Siti Noriam binti Yaakob
(Menjalankan Fungsi Timbalan Pengarah (Sukan
dan Rekreasi) Pusat Pembangunan Holistik dan
Kokurikulum UMT)

Juru audit : Cik Hasrina bin Hassan (Guru)
En. Nazri bin Hj. Shuib (Ibu bapa)

PIBG SSM TERENGGANU

29

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

USUL-USUL / CADANGAN
KEPADA PIBG DAN PENGURUSAN SEKOLAH

BIL USUL/CADANGAN PENCADANG TINDAKAN

1 Mencadangkan setiap tingkat di asrama lelaki EN. BADRUL
dan perempuan disediakan water dispenser hot HISHAM BIN

dan cold untuk anak-anak mendapat minuman ISMAIL

yang baik untuk kesihatan.

2 Menyediakan dryer mengeringkan pakaian EN. BADRUL
kerana atlet-atlet sibuk dengan latihan harian HISHAM BIN

dan susah ingin mengeringkan pakaian ISMAIL

selepas dibasuh.

3 Penubuhan Tabung Family Olahraga untuk PN. NORAHIDAH

tujuan ibubapa anak-anak atlet olahraga BINTI MAMAT @

menyalurkan sumbangan buat anak-anak atlet ABDUL RASHID

olahraga yang kurang berkemampuan

4

5

PIBG SSM TERENGGANU

30

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

PERLEMBAGAAN PIBG
SEKOLAH SUKAN MALAYSIA TERENGGANU

AKTA PENDIDIKAN 1996
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN

(PERSATUAN IBUBAPA-GURU)
(Sub peraturan 7(2))

PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBUBAPA-GURU (PIBG)
SEKOLAH SUKAN MALAYSIA TERENGGANU

Nama dan Alamat
1. Persatuan ini adalah dikenali dengan nama:
Persatuan Ibubapa-Guru Sekolah Sukan Malaysia Terengganu

2. Alamat yang didaftarkan bagi Persatuan ini:
Sekolah Sukan Malaysia Terengganu, 21300 Kuala Nerus, Terengganu.

Tujuan-tujuan Persatuan
Tujuan-tujuan Persatuan ialah :-

a) Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan
kemajuan murid-murid dalam Sekolah dalam meningkatkan imej Sekolah.

b) Untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi
kehendak dan keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka.

c) Untuk membolehkan ibubapa dan guru dalam Sekolah bertukar-tukar fikiran
dan maklumat mengenai pendidikan.

d) Untuk memberi peluang kepada ibubapa dan guru dalam Sekolah
berunding antara satu sama lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf
pendidikan anak-anak mereka pada amnya; dan

e) Untuk membolehkan ibubapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha
menambah kewangan Sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi
meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.

Fungsi Persatuan
Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-
tujuan Persatuan yang dinyatakan di perenggan 3, seperti :-

a) Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga
kebajikan murid

b) Menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan
kemudahan di Sekolah.

c) Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan
hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat;

PIBG SSM TERENGGANU

31

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

d) Meningkatkan keceriaan premis sekolah supaya dapat mewujudkan
suasana yang konduksif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan.

Keanggotaan Persatuan
1. Anggota Persatuan terdiri daripada :-
a) Semua guru di sekolah
b) Ibubapa kepada murid yang belajar dan Sekolah; dan
c) Warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi
anggota Persatuan oleh Pengawai Pendidikan Daerah atau Pengawai
Pendidikan Bahagian atau pendaftar, mengikut mana yang berkenaan
(seperti di lampiran A); dan
2. Guru besar atau pengetua Sekolah hendaklah menjadi anggota ex officio dan
penasihat Persatuan.

Jawatankuasa Persatuan
1. Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai
“Jawatankuasa PIBG“. Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota
Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan.

2. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara
Malaysia sahaja.

3. Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut :

a) Seorang Yang di-Pertua
b) Seorang Naib Yang Dipertua;
c) Seorang Setiausaha
d) Seorang Naib Setiausaha
e) Seorang Bendahari
f) Seorang Naib Bendahari; dan
g) 11 orang Ahli

4. Bilangan ibubapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG
hendaklah, seboleh-bolehnya, seimbang

5. Guru besar atau pengetua tidak boleh menganggotai jawatankuasa PIBG dan
hanya bertindak sebagai Penasihat Persatuan.

6. Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara 1
hingga 10 orang.

7. Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan (bukan
anggota guru di sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di Sekolah itu

PIBG SSM TERENGGANU

32

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota
Jawatankuasa PIBG berkenaan.
Nota: AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550), Peraturan-peraturan& kaedah-kaedah
terpilih*, Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Ibubapa –Guru) 1998*** Bahagian
III- ORGANISASI DAN PENGURUSAN PERSATUAN.6. Organisasi dan pengurusan. (3)
Jawatankuasa hendaklah mengandungi tidak kurang daripada lima dan tidak lebih
daripada lima belas orang.anggota yang dipilih dalam mesyuarat agung tahunan
Persatuan.* Undang-Undang Malaysia, International Law Book Servis (ILBS), Petaling
Jaya, Selangor. 2011. (Hingga !hb. Mac 2011) Halaman 217. ** Diterbitkan sebagai
PU(A) 118/98

8. Tertaluk kepada perenggan 13 Perlembagaan ini dan sub peraturan 6(4) hingga
(6) Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa Guru) 1998, Pengawai
Pendidikan Daerah atau Pengawai Pendidikan Bahagian (mengikut mana yang
berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang yang bukan anggota
persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG

9. Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari
tarikh perlantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun
berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh Pendaftar.

10. Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua
hendaklah melantik mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian
terbanyak dikalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk mengisi kekosongan
jawatan itu.

11. Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan
senarai nama dan alamat pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG
pada setiap tahun selewat-lewatnya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung
Tahunan.

Fungsi Jawatankuasa PIBG
1. Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan Persatuan
dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan
Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh
Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan ini dan Akta Pendidikan 1996 serta
peraturan-peraturan yang dibuat di bawahnya.

a) Yang Di-Pertua
i) Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan
Mesyuarat Agung Tahunan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan
perjalanan mesyuarat.

PIBG SSM TERENGGANU

33

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit
mesyuarat apabila telah diluluskan.

iii) Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran Persatuan serta memastikan
bahawa peruntukan Perlembagaan di Patuhi oleh semua anggota
Persatuan.

iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan, Perlembagaan dalam
menjalankan tugas sebagai Yang Di-Pertua.

v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa
yang difikirkan perlu dengan persetujuan Guru Besar atau Pengetua.

vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan

sempurna dan teratur.
viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke

semasa daripada Guru Besar atau Pengetua selaku Penasihat Persatuan.

b) Naib Yang Di Pertua
i) Bertanggungjawab membantu Yang Di-Pertua dalam menjalankan
fungsi-fungsi yang Di-Pertua.
ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi yang Di-Pertua semasa
ketiadaan Yang Di-Pertua

c) Setiausaha
i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan.
ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan
mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat
Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan.
iv) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat
Agung Tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya.
v) Menguruskan hal-hal mesyuarat dan menyimpan rekod-rekod Persatuan.
vi) Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyuarat
Agung Tahunan kepada Pendaftar dan Pengawai Pendidikan Daerah
atau Pengawai Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan,
selepas Mesyuarat Agung Tahunan.
vii) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika
perlu.

d) Bendahari
i) Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan
Persatuan dengan menyediakan dan menyimpan kira-kira kewangan
yang kemas kini. Penyata kira-kira bagi setiap tahun kewangan (1 Januari
hingga 31 Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 Februari tahun

PIBG SSM TERENGGANU

34

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

berikutnya untuk diaudit, hendaklah dikemukakan untuk kelulusan
Mesyuarat Agung Tahunan. Satu salinan penyata yang telah diauditkan
dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan. Satu Salinan penyata
yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan
hendaklah dihantar kepada Pendaftar selepas Mesyuarat berkenaan.
ii) Menguruskan perbelanjaan wang Persatuan seperti yang diputuskan oleh
Mesyuarat Agung Tahunan atau mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan
dan Perlembagaan Persatuan pada sesuatu masa.
iv) Menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan
daripada mana-mana anggota atau lain-lain sumber dan mengeluarkan
resit akaun terima dan dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari
yang sama.
v) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun
Persatuan dan akaun sentiasa berbaki kredit.

Lain-lain jawatan
1. Penasihat Persatuan
a) Guru Besar atau pengetua Sekolah adalah anggota ex-officio Persatuan dan
bertindak sebagai penasihat kepada Jawatankuasa PIBG dan Persatuan.
Antara tanggungjawab dan fungsi Guru Besar dan Pengetua adalah seperti
berikut :

i) Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan
dan Mesyuarat Agung Tergempar, tetapi tidak boleh mengundi;

ii) Mewakili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan
Malaysia bagi mengawal dan menasihati Persatuan supaya segala
aktiviti, program, kegiatan dan keputusan yang di buat dalam
mesyuarat-mesyuarat Persatuan tidak bercanggah dengan kepentingan
perkhidmatan, dasar-dasar negara dan dasar mengenai pelajaran dan
pendidikan serta hal-hal berkaitan dengan pentadbiran sekolah.

iii) Berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat Persatuan jika
difikirkan wajar untuk kepentingan anggota Persatuan;

iv) Meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan
dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Persatuan;

v) Memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan
perjalanan Sekolah dan akademik serta isu-isu yang berkaitan
dengannya dalam mesyuarat persatuan;

vi) Memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi
Persatuan;

PIBG SSM TERENGGANU

35

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

vii) Memastikan sumbangan anggota Persatuan yang diputuskan dalam
Mesyuarat Agung Tahunan tidak membebankan dan tidak mengandungi
sebarang unsur paksaan; dan

viii) Menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri
sebarang majlis anjuran Persatuan dilayan mengikut peraturan dan
protokol yang ditetapkan oleh Kementerian.

b) Juru audit
i) Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan
anggota Persatuan yang tidak menjadi anggota Jawatankuasa PIBG
pada Mesyuarat Agung Tahunan.
ii) Tanggungjawab juru audit dalaman adalah seperti berikut :-
a) mengaudit akaun Persatuan pada setiap akhir tahun kewangan;
dan
b) menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana yang
diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

Tempat bermesyuarat (jika berlainan dari alamat berdaftar)
Mesyuarat Persatuan dan Mesyuarat Agung Tahunan diadakan di
………………………………………………………………………………………………………………

Kuorum
Kuorum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah seperti berikut :

a) Mesyuarat Agung Tahunan-

Hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan anggota
Jawatankuasa PIBG; dan
b) Mesyuarat Jawatankuasa PIBG –

Hendaklah tidak kurang 2/3 daripada jumlah bilangan anggota
Jawatankuasa PIBG

Mesyuarat Agung Tahunan
1. Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada setiap tahun sebelum
akhir bulan Mac

2. Jika Mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac,
Jawatankuasa PIBG hendaklah mengemukan alasan dan tarikh yang
dicadangkan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, sebelum 31
Mac.

3. Notis tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan kepada
anggota Persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.

4. Sekiranya kuorum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak
mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan, mesyuarat

PIBG SSM TERENGGANU

36

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

tersebut hendaklah di batalkan oleh Jawatankuasa PIBG hendaklah
mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan memaklumkan tarikh
baru Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 30 hari dari tarikh asal tersebut.

5. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara-perkara
berikut:

a) Ucapan Pengerusi
b) Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu.
c) Membentang dan menerima Laporan Tahunan.
d) Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31

Disember tahun sebelumnya.
e) Membahas usul, jika ada.
f) Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan.
g) Pemilihan Juru Audit Dalaman.
h) Ucapan penangguhan; dan
i) Lain-lain hal.

6. Apa-apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada Jawatankuasa PIBG
selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan.
Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk menapis usul-usul yang dikemukakan
sebelum diluluskan untuk perbincangan dalam Mesyuarat Agung Tahunan

7. Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-pemegang
jawatan dalam Jawatankuasa PIBG serta menimbang lain-lain perkara yang
menyentuh kemajuan dan kebajikan Persatuan. Pemilihan pemegang jawatan
hendaklah dibuat seperti berikut :

a) Anggota yang dicalonkan untuk memegang jawatan dalam Jawatankuasa
PIBG hendaklah hadir dalam mesyuarat;

b) Setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong;
dan

c) Pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang
ditandingi. Calon yang mendapat undi terbanyak dipilih menjawat jawatan
yang dipertandingan.

Mesyuarat Agung Tergempar

1. Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan-keadaan
berikut :

PIBG SSM TERENGGANU

37

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

a) Apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG
b) Atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah

anggota Persatuan; atau
c) Atas arahan Pendaftar

2. Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari
daripada tarikh keputusan Jawatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan
permintaan anggota Persatuan atau tarikh arahan Pendaftar, mengikut
mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai Mesyuarat Agung
Tergempar hendaklah dikemukakan kepada anggota Persatuan selewat-
lewatnya 7 hari dari tarikh mesyuarat Mesyuarat hendak diadakan.

3. Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan
Mesyuarat itu diadakan

Laporan mesyuarat
1. Laporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kira-Kira

Kewangan Persatuan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai
Pejabat Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian,
mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh
mesyuarat.

2. Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada
Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah dan Pegawai Pejabat
Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30
hari selepas tarikh Mesyuarat.

Mesyuarat Jawatankuasa PIBG
1. Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali

dalam tempoh satu tahun persekolahan.

2. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota
Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.

3. Yang Di-Pertua atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota Jawatankuasa
PIBG boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan
perlu dengan persetujuan Penasihat.

4. Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2
kali tanpa sebab hendaklah digugurkan keanggotaannya dalam
Jawatankuasa PIBG secara automatik dan Yang Dipertua hendaklah
mengemukakan notis bertulis kepaada anggota sebaik sahaja keputusan itu
dibuat.

PIBG SSM TERENGGANU

38

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

Punca-Punca Pendapatan Persatuan

1. Punca-punca pendapatan Persatuan adalah daripada :

a) sumbangan anggota Persatuan (anggota Persatuan tidak boleh
dipaksa memberi apa-apa sumbangan)

b) derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-
badan lain dan

c) pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program anjuran
Persatuan yang telah mendapat kelulusan Pendaftar.

2. Jawatankuasa hendaklah membuka suatu akaun di mana-mana bank
tempatan yang berdaftar atas nama Persatuan.

3. Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah
dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari wang diterima atau
diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini, Bendahari boleh menyimpan
wang tunai yang tidak melebihi RM 500 pada satu-satu masa.

Perbelanjaan wang Persatuan

1. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang Persatuan
bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid-murid
Sekolah yang tidak bercanggah dengan tujuan-tujuan Persatuan.

2. Segala cek atau kelayakan pengeluaran wang daripada akaun Persatuan
hendaklah ditandatangani oleh Bendahari dan Yang Dipertua atau
Setiausaha semasa ketiadaan Yang Dipertua.

3. Bendahari dan Yang Dipertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih
pengeluaran wang dan akaun Persatuan sentiasa berbaki kredit.

4. Tahun kewangan Persatuan bermula pada 1 Januari hingga 31 Disember
tahun semasa

Penyimpanan akaun pendapatan dan perbelanjaan

1. Penyata Kira-Kira Kewangan Persatuan yang telah diauditkan hendaklah
dibentangkan untuk diterima dan diluluskan oleh anggota Persatuan dalam
Mesyuarat Agung Tahunan.

2. Satu salinan Penyata Kira-Kira Kewangan yang telah diaudit serta diterima
dan diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar

PIBG SSM TERENGGANU

39

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai
Pendidikan Bahagian mengikut mana yang berkenaan.

3. Pendaftar, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Pendidikan Bahagian,
Pengetua atau Guru Besar adalah dibenarkan memeriksa akaun Persatuan
pada bila-bila masa.

Harta amanah Persatuan

1. Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau
harta tak alih, atas namanya sendiri. Apa-apa harta yang sebelum dari tarikh
Perlembagaan ini berkuatkuasa diletakkan atas nama Persatuan hendaklah
dialihkan pada Kerajaan Malaysia yang diwakili oleh sekolah, sebagai harta
yang diamanahkan oleh Persatuan untuk digunakan bagi faedah murid-
murid sekolah itu sahaja atau sebagaimana yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa PIBG dari semasa ke semasa.

2. Apa-apa harta yang diamanahkan kepada sekolah tidak boleh dipindah
milik atau dilupuskan dengan apa cara sekali pun, melainkan dengan
persetujuan anggota Persatuan yang diperolehi dalam Mesyuarat Agung
Tahunan.

Pindaan Perlembagaan Persatuan

1. Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah
dikemukakan kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua untuk
kelulusan terlebih dahulu.

2. Cadangan pindaan yang hendak dikemukakan kepada Pendaftar
hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan dipersetujui
oleh sekurang-kurangnya 2/3 daripada anggota Persatuan yang hadir.

3. Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuatkuasa mulai daripada tarikh
pindaan diluluskan oleh Pendaftar.

4. Pendaftar berhak meluluskan atau tidak meluluskan sebarang pindaan yang
dicadangkan oleh Persatuan

Larangan

1. Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi
perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan
sekolah, guru, kakitangan dan pekerja sekolah dan syarat-syarat
perkhidmatan guru dan kakitangan sekolah.

PIBG SSM TERENGGANU

40

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

2. Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak boleh
mempunyai keupayaan juridikal untuk membuat kontrak, perjanjian atau
memorandum persefahaman atas namanya sendiri. Apa-apa program dan
aktiviti yang hendak dibuat oleh Persatuan yang memerlukan apa-apa
suratcara bagi mengikat dari segi undang-undang hendaklah dirujuk
kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua untuk kelulusan dan
panduan.

3. Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan
sebarang pertikaian anatara Persatuan dan Guru Besar atau Pengetua,
Pejabat Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Bahagian, Jabatan
Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan, Kerajaan Negeri atau
Kerajaaan Persekutuan.

4. Persatuan tidak boleh bergabung dengan Persatuan Ibu Bapa-Guru di
sekolah-sekolah lain, parti politik, kesatuan sekerja, pertubuhan bukan
kerajaan dan lain-lain organisasi, pertubuhan atau persatuan sama ada
yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana undang-undang
bertulis atau tidak.

Tafsiran

1. Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada perlembagaan ini
hendaklah merujuk kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua.

a) atas arahan bertulis daripada Pendaftaran; atau
b) sekolah berhenti beroperasi

2. Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan
sebagaimana yang ditetapkan oleh Pendaftar dan kegunaannya
hendaklah bagi memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di kawasan di
mana sekolah itu berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah
diamanahkan kepada sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang
ditetapkan oleh Pendaftar.

3. Guru Besar atau Pengetua hendaklah memulangkan Sijil Pendaftaran
Persatuan kepada Pendaftar apabila Persatuan dibubarkan.

PIBG SSM TERENGGANU

41

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

PIBG SSM TERENGGANU

42

MESYUARAT AGUNG PIBG SSMT KALI KE-6 TAHUN 2021 10 APR 2021

CATATAN

PIBG SSM TERENGGANU

43