BUKU PENGURUSAN HEM 2019

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti
JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 2019


PENGERUSI
EN. MOHD ROYAHAN BIN ABDULLAH
Guru Besar



NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI

EN. LUKMAN BIN ABDULLAH EN. HERMAN BIN MAHAMAD EN. ISMAIL BIN MOHD EN. SUZAIM BIN PARMAN
GPK Pentadbiran GAPAR HANAFIAH GPK Sesi Petang
GPK Hal Ehwal Murid GPK Kokurikulum

SETIAUSAHA
PN NORIDAH BINTI ALI

NAIB SETIAUSAHA
PN HANEZA BINTI ABDUL AZIZ


KANTIN KESIHATAN 3K DATA SMM, APDM, sisMAKAN
PN. RAFIDA BT JAAFAR PN. MAISARA BT OTHMAN PN. ROZITA BT PAIMAN TN. HAJI KHAFIZUL YUSAIRI B. HUSSIN


PENGAWAS BIMBINGAN DAN KAUNSELING SPBT DISIPLIN
PN. HAZURA BT ABDUL AZIZ PN. FADILAH BT ABD KADIR PN SUHAILA BT SAPRIL PN. WAN NORIZAN BT WAN MUHAMAD


RMT MBK PROSIDAR BANTUAN, KWAMP & e-KASIH
PN. HANIZAH BT ABU BAKAR PN. MAISARA BT JAMALUDDIN PN ROZDLEEYANA BT ROSLI CIK NURUL HUSNA BT HASSAN NUDIN


GURU PENYAYANG SUSU, SARAPAN DAN VITAMIN KEDAI BUKU

PN. FADILAH BT ABD KADIR PN. RUZILAWATI BT ALI PN FARAH AIDAH BT MUHD PENDAFTARAN MURID & JADUAL
FAIZAL ABDULLAH KEDATANGAN
PN FAZILLAH BT MUSA


MAKLUM BALAS TPSM DWIBAHASA MURID CICIR
PN. SALMA @ SALMAH PN. ROSHIDA AZLINA BT CHE PN DINA SYAFIQA ANNUR PN NUR AZIADAWATI BT ABDUL
ROSLI PN TUAN ROSNIDA RAZAK

SKOP DAN BIDANG TUGAS :

1. Memastikan semua unit dibawah Unit Hal Ehwal Murid bergerak selari dengan cabaran masa
dan keadaan.
2. Merancang program Unit Hal Ehwal Murid dan menyerahkan kepada Guru Besar untuk
disahkan.
3. Melaksanakan segala perancangan dan program berjalan dengan lancar serta mengikut masa
dan waktu yang telah ditetapkan.
4. Menjalankan pemantuan dari masa ke semasa keadaan persekitaran agar sentiasa ceria,
selamat dan dalam suasana yang harmoni untuk iklim pengajaran dan pembelajaran.
5. Menjadikan SK Cyberjaya sekolah yang selamat, kondusif dan teratur.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti
JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT 2019

PENGERUSI
EN. MOHD ROYAHAN BIN ABDULLAH
Guru Besar


TIMBALAN PENGERUSI
EN. HERMAN BIN MAHAMAD GAPAR
GPK Hal Ehwal Murid


NAIB PENGERUSI
NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI
EN. LUKMAN BIN ABDULLAH EN. ISMAIL BIN MOHD EN. SUZAIM BIN PARMAN
HANAFIAH
GPK Pentadbiran GPK Kokurikulum GPK Sesi Petang


SETIAUSAHA
PN WAN NORIZAN BT WAN MOHAMAD

NAIB SETIAUSAHA
PN ROZDLEEYANA BT ROSLI


JK AKTIVITI MURID JK PENGURUSAN PERKHIDMATAN JK PENGURUSAN SOSIAL
CIK NURUL HUSNA BT HASSAN NUDIN EN ASHROF B YAACOB EN ADE AFENDI B SUIB
PN NOREHA BT DAHILI EN MUHAMMAD ADIB AMIN
PENGAWAL KESELAMATAN SEKOLAH
WAKIL POLIS CYBERJAYA WAKIL POLIS CYBERJAYA WAKIL POLIS CYBERJAYA
WAKIL BOMBA CYBERJAYA WAKIL PEJABAT KESIHATAN SEPANG WAKIL PEJABAT KESIHATAN SEPANG
WAKIL MP SEPANG WAKIL MP SEPANG


JK PENGURUSAN RISIKO JK KESELAMATAN SEKOLAH
EN AHMAD RADZMI B ABD RAHMAN EN NORLIZAN B OTHMAN
EN ZURAIMI B ARIFFIN
WAKIL POLIS CYBERJAYA
WAKIL BOMBA CYBERJAYA WAKIL POLIS CYBERJAYA
WAKIL PEJABAT KESIHATAN SEPANG

SKOP DAN BIDANG TUGAS.

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah.
1.1 Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah.
1.2 Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam.
1.3 Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
1.4 Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Keselamatan.
1.5 Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
1.6 Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.
2. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah.
3. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis.
4. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi
oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.
5. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian yang ditetapkan oleh badan-
badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti
JAWATANKUASA KECIL UNIT HAL EHWAL MURID 2019

1 - JAWATANKUASA KANTIN :

Pengerusi : En Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Pn Rafidah Binti Jaafar (Pagi)
Naib Setiausaha :Cik Erma Heldayu Binti Idris (Petang)


AJK : Puan Hidayawati Binti Salleh (Schoolmeal)
: Puan Nor Azura Binti Abd. Wahab (Pagi)
: Puan Norida Binti Othman (Pagi)
: Cik Nursuraya Mastura Binti Mohd. Majid (Pagi)
: Puan Kasturi A/P Chendarasegaran (Pagi)
: Pn. Anita Hamidah Binti Hamid (Petang)
: Puan Noor Nadirah Binti Awang@Husain
: Pn. Nor Azura Binti Mohamad Asir (Schoolmeal)
: Puan Maisarah Binti Othman (Schoolmeal)
: Puan Nor Shuhaila Binti Othman (Scoolmeal)
: Puan Wan Kamilah Binti Wan Bakar (Schoolmeal)

SKOP DAN BIDANG TUGAS JK KANTIN :

1. Menyedia dan memastikan laporan Kendiri Kantin dihantar ke PPD pada setiap bulan
mengikut jadual yang diarahkan.
2. Memastikan keadaan fizikal kantin sentiasa selamat digunakan dan suasana keceriaan yang
menarik serta memberi info kepada murid.
3. Sentiasa memastikan kebersihan tempat memasak, luar dan dalaman kantin serta
penyelengaraan stor yang baik.
4. Memastikan pengusahai kantin dan semua yang bekerja menyediakan sijil Pengesahan
Kesihatan dan suntikan serta mempunyai Sijil Kursus Asas Pengendali Makanan.
5. Memastikan kebersihan makanan yang dijual dan kepelbagaian makanan serta harga yang
sentiasa mengikut perjanjian yang dipersetujui.
6. Memastikan semua dokumen perjanjian ada serta disimpan dalam fail.
7. Memastikan pelupusan sisa pepejal dibuang ditempat yang sepatutnya.
8. Memastikan pembayaran sewa kantin sentiasa dipatuhi serta bayaran bil-bil air dan elektrik
dijelaskan pada setiap bulan.
9. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
10. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti
2 - JAWATANKUASA KESIHATAN & ANTI DENGGI
Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang

Setiausaha : Puan Maisara bt Othman (Petang)

Naib Setiausaha : Puan Rohani Binti Mamat(Pagi)

AJK : Puan Hafizah binti Hussin(Petang)
: Puan Dina Syafiqa Annur Binti Azhar (Pagi)
: Semua Guru Kelas
: Semua Penyelaras Tahun
: Encik Anuar b Abdul Rahman
: Puan Noranisah binti Mohd Esa

SKOP DAN BIDANG TUGAS JK KESIHATAN & ANTI DENGGI :

1. Memastikan pengurusan fail unit kesihatan sentiasa kemaskini.
2. Memastikan setiap murid mempunyai RKM dan data yang sentiasa kemaskini dan menjalankan
timbangan berat, tinggi dan penglihatan murid.
3. Menjadikan sekolah kawasan larangan merokok dan menyediakan papan tanda ZON LARANGAN
MEROKOK serta meletaknya ditempat yang sesuai terutamanya dipintu pagar utama dan
menjalankan aktiviti yang menunjukkan tabiat merokok membahayakan kesihatan.
4. Menubuhkan AJK Program Bebas Denggi Sekolah, sentiasa melengkapkan Borang KD1 setiap
minggu, melengkapkan Borang KD2 (pindaan 2004) dan dihantar ke PPD.
5. Mengadakan program Bebas Denggi, menubuhkan Flying Squad Pencegahan Aedes dan Denggi.
6. Mengadakan jadual lawatan pemeriksaan kesihatan dan pergigian dan menyediakan laporan
pemeriksaan kesihatan dan pergiaan serta memastikan rekod dan dokumen berkenaan sentiasa
kemaskini.
7. Mengadakan bilik / ruang sakit dan memastikan kebersihan, kemudahan, susunatur bahan
kesihatan, buku laporan / rekod penggunaan sentiasa baik serta kelengkapan peti pertolongan
cemas dan bahan didalamnya lengkap.
8. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti
3 - JAWATANKUASA SMM, APDM DAN sis-MAKAN :

Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Tuan Haji Khafizul Yusairy bin Hussin Guru
Penolong Setiausaha : Puan Norida Binti Othman Guru

AJK : Puan Azira Binti Zulkifli (Pagi) Guru
: Puan Nurfarizan Binti Md. Fauzi (Petang) Guru
: Semua Guru Kelas Guru



SKOP DAN BIDANG TUGAS JK SMM, APDM DAN sis-MAKAN :

1. Memastikan guru-guru kelas mengemaskini data SMM kelas masing-masing.
2. Berhubung rapat dengan guru-guru kelas dan memasukkan nama murid yang baru mendaftar ke
dalam data SMM.
3. Mengemaskini data SMM dan memastikan data adalah terkini pada setiap bulan.
4. Menghadiri mesyuarat dan menghantar data SMM tiga kali setahun.
5. Mengemaskinikan enrolmen murid mengikut kelas, agama dan bangsa serta melekatkan
enrolmen murid yang baru di papan kenyataan untuk rujukan semua guru setiap kali berlaku
perubuhan pada bilangan murid.
6. Melengkapkan data sisMAKAN dan menghantar ke PPD bila diperlukan.
7. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
8. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti
4 - JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS

Pengerusi : En Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Ketua Disiplin / Setiausaha : Puan Wan Norizan Binti Wan Muhamad Guru
Pen. Ketua Disiplin ( Pagi)/Naib SU : Puan Kaseh Melati Binti Masjuki Guru
Penolong Ketua Disiplin ( Petang) : Encik Mohd. Sahrom Bin Yusof Guru

Guru Pengawas Sesi Pagi : Puan Hazura Binti Abdul Aziz Guru
Guru Pengawas Sesi Petang : Encik Mohd Mokhairi Bin Mohd Mokhtar Guru
AJK Disiplin dan Pengawas : Puan Fadillah Binti Abd. Kadir (Pagi) Guru BnK
: Puan Rodzleeyana Binti Rosli (Petang) Guru BnK
: Encik Ahmad Radzmi Bin Abdul Rahman Guru
: Puan Wan Rohani Binti Wan Mohamad (Pagi) Guru
: Puan Linda Binti Adam (Pagi) Guru
: Encik Muhamad Aiman Bin Baharudin (Pagi) Guru
: Encik Zulfadli Bin Fadzeel (Petang) Guru
: Puan Siti Noreha Binti Dahili (Pagi) Guru
: Puan Tuan Rosnida Binti Tuan Ab. Rahman (Petang) Guru
: Cik Pirontha A/P Kalaiselvam (Petang) Guru
: Semua Penyelaras Tahun Guru


SKOP DAN BIDANG TUGAS JK DISIPLIN DAN PENGAWAS :

1. Menyediakan Buku Tugasan Pengawas dan Buku Rekod Kesalahan Murid
2. Melatih para pengawas untuk menguruskan perhimpunan sekolah seperti menjadi pengacara,
membuat bacaan doa, melafazkan ikrar dan konduktor nyanyian.
3. Menguruskan segala tindakan disiplin dan menyimpan rekod kes.
4. Menyediakan laporan kes untuk rujukan sekolah, PPD dan JPN.
5. Memastikan peraturan sekolah dipatuhi oleh semua murid.
6. Merancang dan melaksanakan aktiviti lembaga disiplin dan pengawas sekolah.
7. Mengadakan Watikah Perlantikan Pengawas dan Ketua Kelas.
8. Mengadakan mesyuarat bersama para pengawas.
9. Menghadiri mesyuarat dan menghantar laporan SSDM kepada PPD tiga kali setahun.
10. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
11. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti
5 - JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING :

Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Puan Fadilah Binti Abd. Kadir Guru
Naib Setiausaha : Puan Rozdleeyana Binti Rosli Guru

AJK : Encik Ashrof Bin Yaacob (Pagi) Guru
: Puan Farah Aidah Bt Muhd Faizal Abdullah (Pagi) Guru
: Puan Nor Azura Binti Saaray (Pagi) Guru
: Puan Norafiza Binti Abdul Razak (Pagi) Guru
: Puan Norhidayah Binti Ahmad Fuat (Petang) Guru
: Puan Norhazwani Bt Haji Hasnan (Petang) Guru
: Puan Che Roslina Binti Che Omar (Petang) Guru

SKOP DAN BIDANG TUGAS BIMBINGAN DAN KAUNSELING :

1. Memastikan pengurusan bilik bimbingan dan kaunseling sentiasa baik dengan mengambil kira
perkara-perkara berikut :
i) Mengada dan mempamerkan carta organisasi, misi visi dan piagam pelanggan
ii) Mengadakan ruang bimbingan untuk kaunseling individu
iii) Mengadakan ruang bimbingan untuk kaunseling kelompok
iv) Mengadakan bilik pengurusan
2. Memastikan rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling kemaskini. Rekod-rekod tersebut
adalah seperti berikut :
i) Anggaran perbelanjaan
ii) Jadual waktu persendirian
iii) Rekod Harian
iv) Analisis rekod mingguan dan bulanan
v) Rekod pergerakan
3. Menyediakan rancangan tahunan, takwim program dan laporan program.
4. Merekodkan data program kaunseling individu, berkelompok dan juga program kaunseling
berfokus serta pelaksanaan program pembimbing rakan sebaya.
5. Menghantar laporan bimbingan dan kaunseling ke PPD.
6. Mengadakan program bimbingan kerjaya kepada murid terutamanya murid tahap dua.
7. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
8. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti
6 - JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Puan Suhaila Binti Sapril Guru
Naib Setiausaha : Puan Ramlah Binti AB. Rahman Guru
AJK : Puan Norli Binti Nordin (Pagi Guru
: En Muhamad Aiman Bin Baharudin ( Pagi ) Guru
: Pn. Badariah Binti Mat (Pagi) Guru
: En Muhamad Adib Amin Bin Mohd Yusof Guru
: Puan Mahira Binti Mohd. Rawi (Petang) Guru
: Puan Jamiezrina Binti Jemangin (Petang) Guru
: Puan Norani Binti Omar (Pagi) Guru
: Puan Iziana Binti Mokhtar (Petang) Guru
: Encik Zulfadli Bin Fadzeel (Petang) Guru
: Encik Mohd Ismail Bin Zulkifli (Petang) Guru
: Puan Robiatul Adawiyah Binti Abu Bakar Guru
: Semua Penyelaras Guru

SKOP DAN BIDANG TUGAS SKIM PINJAMAN BUKU TEKS :

1. Mengurus fail dan bilik SPBT sentiasa di kemas kini dan teratur.
2. Melantik JK Kerja Skim Pinjaman Buku Teks peringkat sekolah yang menepati kehendak KPM.
Serta mempamerkan carta organisasi tersebut di bilik BOSS.
3. Mengedar dan memungut semula borang-borang SPBT.
4. Memesan Buku-Buku teks.
5. Menerima buku-buku daripada pembekal, menyemak dan merekod ke dalam bukiu stok.
6. Memproses buku-buku yang di terima.
7. Memberi pinjam dan memungut kembali buku-buku teks.
8. Melakukan aktiviti pemeriksaan buku teks dari semasa ke semasa.
9. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat
seperti terdapat dalam PK07 SKSP.
10. Menyediakan perancangan aktiviti tahunan yang mengandungi :
i) Perancangan Taktikal disediakan berasaskan Perancangan Starategik
ii) Perancangan Operasi berdasarkan Perancangan Tahunan
iii) Pemantauan program
iv) Impak program

11. Menyediakan jadual pengagihan buku teks kepada murid berdasarkan kepada SPI.Bil11/2007.
Pindaan Syarat Kelayakan meminjam buku teks di bawah Skim Pinjman Buu Teks, KPM
12. Membuat penutupan stok setiap 31 Disember setiap tahun.
13. Membuat pesanan buku yang tidak mencukupi berdasarkan Prosedur Pesanan Buku Teks
Diuruskan (BTBT190/170).
14. Mengurus semua sistem fail Skim Pinjaman Buku Teks.
15. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
16. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti

7 - JAWATANKUASA TPSM :

Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Puan Roshida Azlina binti Che Rosli Guru
Penolong Setiausaha : Puan Amlah Binti Ghazali Guru
AJK : Semua Penyelaras Tahun Guru


SKOP DAN BIDANG TUGAS JK TPSM :

1. Mengemaskini sistem fail dengan mengambilkira butiran berikut :
i) Surat-surat berkaitan disusun mengikut urutan
ii) Surat Pelantikan Ahli Jawatankuasa
iii) Kertas minit dalam fail dikemaskinikan
iv) Surat Laporan Serahan ke Syarikat Takaful
v) Surat Pekeliling Ikhtisas TPSM
vi) Surat dan Borang Tuntutan

2. Menyediakan keperluan-keperluan berikut :
i) Senarai Nama Ahli Jawatankuasa
ii) Carta Aliran
iii) Borang Tuntutan TPSM
iv) Laporan Tuntutan TPSM
v) Resit Sementara Serahan / Sijil Premium

3. Memastikan perkara-perkara kewangan berikut diambilkira :
i) Lajur Kutipan Dari Murid dan dikemaskinikan
ii) Serahan Ke Syarikat Takaful Malaysia

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti

8 - JAWATANKUASA BANTUAN, EMK, KWAMP & e-KASIH :

Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Cik Nurul Husna Bt Hassan Nudin (Pagi) Guru
Naib Setiausaha : Puan Azza bt Abdul Wahid (Petang) Guru
AJK : Puan Fadilah Binti Abd. Kadir (Pagi) Guru
: Puan Rozdleeyana Binti Rosli (Petang) Guru
: Puan Siti Aishah bt Zainal (Pagi) Guru
: Puan Dalini Binti Johari (Pagi) Guru
: Puan Dewi Erda Sofia Bt Radin Amir (Petang) Guru
: Puan Siti Nurul Ain Binti Najmudin (Pagi) Guru
: Puan Salwa Raihani Binti Ab. Halim (Petang) Guru
: Semua Guru Penyelaras Tahun Guru

SKOP DAN BIDANG TUGAS JK BANTUAN, EMK, KWAMP & e-KASIH :

1. Melantik JK KWAPM, mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan menyusun segala dokumen
mengikut turutan dan menghadiri taklimat pengisian yang terkini.
2. Mengemaskinikan segala surat-surat berkaitan, kertas minit dalam fail disediakan dan
menfailkan semua surat panggilan ibubapa, surat pekeliling dan carta alir.
3. Memastikan semua borang rumusan permohonan EMK,KWAPM dihantar ke PPD.
4. Memastikan semua borang sudah ditandatangani oleh ibubapa dan sudah mendapat kelulusan
dari Guru Besar serta disusun dengan baik.
5. Menyediakan senarai murid yang layak menerima bantuan KWAPM dan EMK serta membuat
analisa pencapaian prestasi murid.
6. Menyimpan akuan pengesahan penerimaan bayaran melalui EFT, borang akuan penerimaan
bantuan, rekod bayaran, perpindahan dan pemulangan.
7. Memastikan kerani kewangan mengemaskini buku kewangan sekolah.
8. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
9. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti

9 - JAWATANKUASA RMT, SARAPAN, SUSU DAN VITAMIN:

Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Puan Hanizah bt Abu Bakar (RMT) Guru
Naib Setiausaha : Puan Ruzilawati Binti Ali ( Sarapan ) Guru

AJK : Puan Shafinaz Binti Abdul Halim (Petang) Guru
: Puan Annisa Ul Husna Binti Hamden (Petang) Guru
: Puan Nur Farahiyah Bt Ab Wahab ( Petang) Guru
: Puan Norhazwani Binti Haji Hasnan (Petang) Guru
:Puan Noor Asyikin Binti Marasan (Pagi) Guru
:Puan Suzalina Binti Aman (Pagi) Guru
: Semua Guru Kelas Guru
: Puan Noor Rafizah Binti Ruslan PT Kewangan


SKOP DAN BIDANG TUGAS JK RMT, SUSU DAN VITAMIN:

1. Mengadakan mesyuarat JK RMT dan Progrm Susu & Vitamin IMalaysia serta mengadakan
mesyuarat jawatankuasa.
2. Memastikan surat tawaran perjanjian antara sekolah dengan pembekal ada disimpan dalam fail
dan kemaskini.
3. Memastikan makanan yang disediakan adalah termasuk dalam senarai makanan yang diluluskan
oleh KPM.
4. Penyeliaan dan pelaksanaan program RMT dan Susu Sekolah Setiap hari.
5. Menyediakan senarai nama murid yang layak menerima RMT dan Vitamin serta memastikan
ibubapa telah menandatangani borang penerimaan.
6. Menghantar laporan ke PPD.
7. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
8. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti
10 - JAWATANKUASA 3K - KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN :

Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Penyelaras Unit 3K : Puan Rozita Binti Paiman Guru
Ketua Keselamatan : Encik Norlizan b Othman @ Md This (Pagi) Guru
Ketua Kebersihan : Puan Haneza Binti Abdul Aziz (Petang) Guru
Ketua Kesihatan : Puan Maisara Binti Othman Guru
AJK : En. Mohd. Zaini Bin Yas Guru
: En Mohd Nasron Bin Kamaruddin Guru
: En Muhamad Adib Amin Bin Mohd Yusof Guru
: Encik Muhammad Firus Bin Kamal Guru
: Puan Nuraimi Ilyia Binti Mohd. Arif Guru
: Puan Nur Diana Binti Baharuddin Guru
: Encik Mohd Ismail Bin Zulkifli Guru
: Persatuan Ibu Bapa dan Guru
: Klinik Kesihatan Daerah Sepang
: Pengawai Perhubungan Polis Cyberjaya

SKOP DAN BIDANG TUGAS JK 3K - KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN :

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan
Keselamatan sekolah.
2. Mewujudkan polisi kebersihan, kesihatan dan keselamatan serta kepimpinan yang berkaitan
dengan pengurusan kebersihan, kesihatan dan keselamatan murid.
3. Melaksanakan pemeriksaan, pemantuan dan penilaian kebersihan, kesihatan dan keselamatan
murid dan sekolah.
4. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu,
keracunan makanan dan lain-lain.
5. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan dengan program kebersihan,
kesihatan dan keselamatan.
6. Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala.
7. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi
oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.
8. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara mengikut paiwaian yang ditentukan oleh badan
yang berkaitan dengan keselamatan.
9. Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam program kebersihan, kesihatan dan
keselamatan sekolah.
10. Menyedia dan membuat laporan berkala.
11. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat.
12. Melaksanakan arahan Guru Besar/PK HEM dari semasa ke semasa.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti

11 - JAWATANKUASA KELAB PENCEGAH JENAYAH

Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Puan Linda Binti Adam Guru
Penolong Setiausaha : Puan Maisara Binti Jamaludin Guru
AJK : Puan Hazura Binti Abdul Aziz Guru
: Puan Fadilah Binti Abd. Kadir Guru
: Encik Farid Wajdi bin Dahalan Guru
: Encik Mohd Sahrom Bin Yusof (Petang) Guru
: Puan Syafinaz binti Abdul Halim Guru
: Pegawai Polis Cyberjaya Wakil Polis
: Wakil Murid


SKOP DAN BIDANG TUGAS JK KELAB PENCEGAH JENAYAH

1. Merancang aktiviti tahunan bagi setiap jawatankuasa.
2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sebanyak 2 kali setahun.
3. Mengadakan hubungan baik dengan agensi-agensi yang berkaitan dengan dadah seperti Agensi
Dadah Kebangsaan dan Polis.
4. Mengadakan ceramah kesedaran tentang bahayanya DADAH dan JENAYAH.
5. Membuat analisa tentang setiap program yang dijalankan dan menghantar laporan kepada
pihak pentadbir dan juga PPD.


12 - JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID & BUKU KEDATANGAN MURID :

Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Puan Fazillah Bt Musa Guru
Penolong Setiausaha : Puan Rusmalina Binti Jabar Guru
AJK : Semua Penyelaras Tahun Guru
: Encik Anuar Bin Ab. Rahman PO
: Puan Noranisah Binti Mohd. Esa PO


SKOP DAN BIDANG TUGAS JK PENDAFTARAN MURID & BUKU KEDATANGAN MURID :

1. Memantau data penndaftaran murid yang ingin bersekolah tahun hadapan didalam sistem
pendaftaran murid tahun satu secara dalam talian.
2. Memastikan buku kedatangan murid di tanda dan dihantar ke pejabat setiap hari.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti

13 - JAWATANKUASA KEDAI BUKU

Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Puan Farah Aidah Binti Muhd Faizal Abdullah Guru
Penolong Setiausaha : Puan Nooredwin Binti Nooran Guru
AJK : Semua Penyelaras Tahun Guru

SKOP DAN BIDANG TUGAS JK KEDAI BUKU :

1. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kedai buku sekolah.
2. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan barang-barang jualan.
3. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis/ bencana
4. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan jualan di kedai buku.
5. Menyediakan laporan secara berkala.
6. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
7. Melaksanakan arahan Guru Besar/PK HEM dari semasa ke semasa.




14 - JAWATANKUAS PK MAKLUM BALAS:

Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Puan Salma @ Salmah Binti Halim Guru
Penolong Setiausaha : Puan Norafiza Binti Abdul Razak Guru
AJK : Puan Zubaidah Binti Mohammad Sufian Guru
: Encik Anuar Bin Ab. Rahman PO
: Puan Noranisah Binti Mohd. Esa PO

SKOP DAN BIDANG TUGAS JK PK MAKLUM BALAS :

1. Menyediakan borang maklum balas pelanggan dan meletakkan di tempat yang sesuai.
2. Membuat analisa dan laporan borang maklum balas pelanggan setiap bulan.
3. Mengemaskini rekod, fail, surat menyurat dan maklumat yang berkaitan.
4. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
5. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti

15 - JAWATANKUASA MURID CICIR:

Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Puan Nur Azidawati BintiAbd. Razak (Pagi) Guru
Penolong Setiausaha : Puan Anisah Binti Ahmad Basri (Petang) Guru
AJK : Puan Fadilah Binti Abd. Kadir (pagi) Guru BNK
: Puan Rozdleyana Binti Rosli (Petang) Guru BNK
: Puan. Hazura Binti Abdul Aziz (Pagi) Guru
: Puan Rozita Binti Paiman Guru
: Semua Penyelaras Tahun
: Semua Guru Kelas

SKOP DAN BIDANG TUGAS JK PK MURID CICIR :

1. Merancang program murid cicir selaras dengan perancangan PPD/JPN.
2. Mengenalpasti kes-kes murid cicir bagi setiap kelas.
3. Membuat lawatan atau pemantauan ke rumah murid cicir sekiranya ada.
4. Mengemaskini rekod, fail, surat menyurat dan maklumat yang berkaitan.
5. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
6. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.

16 - JAWATANKUASA GURU PENYAYANG:

Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Puan Fadilah Binti Abd. Kadir (pagi) Guru BNK
Penolong Setiausaha : Puan Rozdleyana Binti Rosli (Petang) Guru BNK
AJK : Pn. Rusmalina binti Jabar Guru
: Pn. Amlah binti Ghazali Guru
: Pn. Zarina Binti Zainuddin Guru
: Semua Penyelaras Tahun
: Semua Guru Kelas

SKOP DAN BIDANG TUGAS JK GURU PENYAYANG :

1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program guru penyayang.
2. Merancang dan melaksanakan program sambutan hari murid pada setiap bulan.
3. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
4. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti

17 - JAWATANKUASA PROSIDAR:

Pengerusi : Encik Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : Encik Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Puan Rozdleyana Binti Rosli Guru BNK
Penolong Setiausaha : Puan Fadillah Binti Abd. Kadir Guru BNK
AJK : Puan Noridah Binti Ali Guru
: Puan Tan Sook Ching Guru
: Semua Penyelaras Tahun
: Semua Guru Kelas

SKOP DAN BIDANG TUGAS JK PROSIDAR :

1. Merancang program PPDa selaras dengan perancangan PPD /JPN.
2. Menyediakan sudut PPDa dan merancang program-progran PPDa.
3. Mengemaskini rekod , fail, surat-menyurat dan maklumat yang berkaitan.
4. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
5. Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa.


18 - JAWATANKUASA MURID BERKEPERLUAN KHAS DAN PENDIDIKAN INKLUSIF

Pengerusi : En Mohd Royahan Bin Abdullah Guru Besar
Timbalan Pengerusi : En Lukman Bin Abdullah GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi : En Herman Bin Mahamad Gapar GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi : En Ismail Bin M. Hanafiah GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi : En Suzaim Bin Parman GPK Sesi Petang
Setiausaha : Puan Maisara Binti Jamaludin Guru Pemulihan

AJK : Tuan Haji Khafizul Yusairy bin Hussin
: Semua Penyelaras Tahun
: Semua Guru Matapelajaran MBK
: Semua Guru Kelas Pelajar MBK

SKOP DAN TUGAS JAWATANKUASA MURID BERKEPERLUAN KHAS DAN PENDIDIKAN
INKLUSIF:

1. Bertanggungjawab terhadap pentadbiran, pengurusan dan ikhtisas program pendidikan inklusif.
2. Bertanggungjawab terhadap Polisi dan Objektif.
3. Bertanggungjawab terhadap semua perancangan dan pelaksanaan program pendidikan inklusif di
sekolah.
4. Memantau semua hasil kerja guru, dan murid program pendidikan inklusif di sekolah.
5. Memberi bimbingan bagi semua guru yang terlibat dengan program pendidikan inklusif di
sekolah.
6. Merancang dan melaksana Program Motivasi murid program pendidikan inklusif.



Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti
JADUAL BERTUGAS MINGGUAN 2019



SKOP DAN BIDANG TUGAS :


1. Datang 30 minit lebih awal sebelum sesi waktu persekolahan bermula dan pulang
sekurang-kurangnya 30 minit lewat setelah sesi waktu persekolahan berakhir.

2. Memastikan semua kelas telah dibersihkan, suis lampu dan kipas telah ditutup
dengan sempurna setelah tamat sesi waktu persekolahan.

3. Sentiasa mengawasi disiplin murid di luar waktu kelas PdPc seperti waktu rehat
dan waktu menunggu Ibubapa / Penjaga datang mengambil murid.

4. Mengawasi kebersihan bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan
sekitar sekolah dan memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.

5. Mengurus rawatan murid yang sakit menghantar mereka ke hospital / klinik
(sekiranya mendapat kebenaran ibu bapa atau penjaga) atau balik ke rumah,
mengeluarkan surat kebenaran ke hospital / klinik dan merekodkan nama murid
yang memohon.

6. Menulis catatan perkara-perkara yang penting yang berlaku sepanjang hari /
minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas.

7. Menyediakan segala keperluan semasa perhimpunan pagi atau petang setiap
hari Isnin dan menjadi Pengurus perhimpunan rasmi berkenaan atau
perhimpunan lain yang difikirkan perlu dan sesuai.

8. Berada di pintu pagar sekolah setiap pagi dalam seminggu bertugas untuk
mengalu-alukan kehadiran dan waktu petang untuk waktu balik.

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti







•












•
•


•
•


•




















•


•
•
•


•
•

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti










•


•
•


•
•
•



























•
•


•

•
•



•

Pengurusan Hal Ehwal Murid
SEKOLAH KEBANGSAAN CYBERJAYA 2019
Kami Mengamalkan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti

_____________________________________________________________________________________

kami mengamalkan sistem pengurusan sekolah kualiti















•
•
•
•

•
•




















•
•
•


•

•

•