สารบัญ เรื่อง หน้า สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำกำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลัง ภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ระบบบริหำรงบประมำณ 1 – 3 ระบบจัดซื้อจัดจ้ำง 4 – 24 ระบบเบิกจ่ำย 25 – 40 ระบบรับและน ำส่ง 41 – 50 ระบบบัญชีแยกประเภท 51 – 57 ระบบบัญชีสินทรัพย์ 58 – 64 อื่นๆ 65 – 70
[1] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 1 ระบบบริหาร งบประมาณ กรณีการขอเบิกเงินงบกลาง กรณีเงิน ช่วยเหลือพิเศษ กรณีเสียชีวิตเงิน ช่วยเหลือพิเศษในกรณีข้าราชการ และลูกจ้างตายในระหว่างรับราชการ ใช้รหัสงบประมาณ และรหัสแหล่ง ของเงินอะไร กรณีการขอเบิกเงินงบกลาง กรณีเงินช่วยเหลือ พิเศษ กรณีเสียชีวิตเงินช่วยเหลือพิเศษในกรณี ข้าราชการและลูกจ้างตายในระหว่างรับ ราชการ ใช้รหัสงบประมาณ 90909 600 020978 และรหัสแหล่งของเงิน XX10210 ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค0416.3/ ว39 ลงวันที่ 25 มกราคม 2562 2 ระบบบริหาร งบประมาณ การเบิกค่ารักษาพยาบาล ในระบบ GFMIS ใช้รหัสงบประมาณ ปี 2563 พลางก่อน หรือใช้ปีงบประมาณ 2564 จากหน้าเว็บ GFMIS web report กรมบัญชีกลางได้ก าหนดรหัสงบประมาณ และรหัสกิจกรรมหลักส าหรับปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 ดังนั้นในการเบิกค่า รักษาพยาบาล สามารถใช้รหัสปี 2564 ได้เลยตั้งแต่วันที่ 8 ตุลาคม 2563 3 ระบบบริหาร งบประมาณ การเบิกจ่ายงบประมาณของปี งบประมาณ พ.ศ. 2564 สามารถ ด าเนินการได้หรือไม่ สามารถด าเนินการได้ให้ส่วนราชการ ตรวจสอบผ่าน https://gfmisreport.gfmis.go.th/ และเงิน นอกงบประมาณ ปี พ.ศ. 2564 ที่สามารถ ด าเนินการได้เช่นกัน 4 ระบบบริหาร งบประมาณ การเลือกใช้รหัสงบประมาณให้ สอดคล้องกับ GL 5101030205 รายการบัญชีเงินช่วยค่า รักษาพยาบาลประเภทผู้ป่วยนอก - รพ.รัฐต้องใช้อะไร หน่วยงานของรัฐที่ได้รับจัดสรรงบประมาณ ตาม พ.ร.บ. งบประมาณรายจ่ายประจ าปี งบประมาณ พ.ศ. 2564 สามารถดาวน์โหลด รหัสงบประมาณและรหัสกิจกรรมหลัก ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 งบกลาง ก ากับกรมบัญชีกลางที่ https://www.gfmis.go.th/ โดยรหัสงบประมาณที่สอดคล้องจะเป็น 90909420230975 5 ระบบบริหาร งบประมาณ การตรวจสอบการรับงบประมาณและ การเบิกจ่ายงบประมาณเพื่อบรรเทา ผลกระทบจากสถานการณ์การระบาด ของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรน่า 2019 ที่ได้รับเงินมาจากเงินงบประมาณต้อง ตรวจเช็คอย่างไร และปฏิบัติตาม หนังเวียนใด ให้สามารถตรวจสอบที่ค าสั่ง ZFMA55 รหัสงบกลาง และการด าเนินการเบิกจ่าย ปฏิบัติตามระเบียบเบิกจ่ายเงินฯ 2563 อ้างอิงตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0402.2/ ว74 ลงวันที่ 22 เมษายน 2563 เรื่อง หลักเกณฑ์การเบิกจ่ายเงินทุน ส ารองจ่าย
[2] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 6 ระบบบริหาร งบประมาณ การตรวจสอบรายงานกันเงิน งบประมาณปี พ.ศ.2563 สามารถ ตรวจสอบได้ที่ไหน สามารถตรวจสอบได้ 2 ทาง วิธีที่ 1 รายงาน web online ที่หัวข้อ ระบบ บริหารงบประมาณ เลือกรายงานแสดงเอกสาร ส ารองเงินรอบ 30 กันยายน วิธีที่ 2 ตรวจสอบ ผ่าน https://gfmisreport.gfmis.go.th/ หัวข้อผลการอนุมัติการขยายเวลาเบิกจ่ายเงิน งบประมาณด้วยเอกสารส ารองเงินและใบสั่ง ซื้อสั่งจ้าง (PO) รอบเดือนกันยายน 2563 7 ระบบบริหาร งบประมาณ ตั้งรายการขอเบิกเงินกู้-โควิด ภายหลังพบว่าเลือกรหัสงบประมาณ ไม่ถูกต้อง จึงใช้ค าสั่ง J7 เพื่อปรับ รายการ แต่ระบบฟ้องว่า ไม่มีการ ก าหนดบัญชี TE/TR ส าหรับผ่าน รายการ 412 KR การปรับรายการ J7 เมื่อรหัสงบประมาณหรือ แหล่งของเงินไม่ถูกต้อง ใช้กับเงินใน งบประมาณกับเงินนอกงบประมาณ หากจะ ปรับรายการส าหรับเงินกู้ให้ใช้ค าสั่ง ZGL_NK_TKK 8 ระบบบริหาร งบประมาณ รหัสกิจกรรมหลักเงินช่วยพิเศษ กรณี ผู้รับบ านาญเสียชีวิต ใช้รหัสอะไร ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค0416.3/ว 39 ลงวันที่ 25 มกราคม 2562 เรื่องซ้อม ความเข้าใจการเบิกค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องตรงกับ แหล่งของเงิน รหัสงบประมาณ และรหัสบัญชี แยกประเภท กรณีบัญชีเงินช่วยพิเศษกรณี บ านาญตาย ให้ใช้รหัสแหล่งของเงิน XX10410 (6410410) รหัสงบประมาณ 90909600010942 รหัสบัญชีแยก ประเภท 510104011 9 ระบบบริหาร งบประมาณ รหัสงบกลางกรมบัญชีกลางปี 2563 ค่ารักษาพยาบาล ข้าราชการบ านาญ ประเภทคนไข้นอก รหัสงบประมาณ อะไร ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค0416.3/ว 39 ลงวันที่ 25 มกราคม 2562 ก าหนดให้ใช้ รหัสกิจกรรมหลักของงบกลาง 90909417230975 (14 หลัก) 10 ระบบบริหาร งบประมาณ รหัสงบประมาณ และ รหัสกิจกรรม หลัก ที่ใช้บันทึกข้อมูลขอเบิก สามารถดูได้จากในระบบหรือเว็บไซต์ อะไร รหัสงบประมาณ และกิจกรรมหลัก ในแต่ละ ปีงบประมาณ จะสามารถดูได้จากเว็บไซต์ https://gfmisreport.gfmis.go.th
[3] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 11 ระบบบริหาร งบประมาณ รหัสงบประมาณค่ารักษาพยาบาล ผู้ป่วยในคือรหัสอะไร ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค0416.3/ว 39 ลงวันที่ 25 มกราคม 2562 ก าหนดให้ใช้ รหัส 90909420230973 12 ระบบบริหาร งบประมาณ ส านักงบประมาณแจ้งใบรายละเอียด การอนุมัติเงินจัดสรร หน่วยงาน องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นจังหวัด ล าปาง ที่เป็นหน่วยรับงบประมาณใน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 ต้อง ตรวจสอบเงินงบประมาณที่ได้รับ อย่างไร ให้องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นจังหวัดล าปางที่ เป็นหน่วยรับงบประมาณในปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 ตรวจสอบงบประมาณในระบบ GFMIS Web Online ที่ - หัวข้อ รายงาน เลือกรายงาน Online - เรียกรายงาน หมวด ระบบบริหาร งบประมาณ - เลือกรายงานรายงานแสดงยอด งบประมาณตามหน่วยรับงบประมาณ - ระบุเงื่อนไขของรายงาน คือ ปีบัญชี เช่น 2564 รหัสแหล่งของเงิน 64 รหัส งบประมาณ 755* รหัสกิจกรรมหลัก P5200 หน่วยรับงบประมาณ 755XXXXXXX
[4] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 1 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ก รณี ก า รด าเนิน ก า ร ขอ เบิ ก เงิน งบประมาณ จ่ายตรงเข้าบัญชีผู้ขาย หากพบผู้ขายมีบัญชีธนาคาร มากกว่า 1 บั ญ ชี ธ น า ค า ร ท าไม ต้ องให้ ส่วนราชการตรวจสอบการใช้งานของ บัญชีอื่นที่ไม่ได้มีผลการก่อหนี้ผูกพัน กับส่วนราชการ เพื่อเป็นการป้องกันการใช้ข้อมูลผู้ขายล่าสุด ของส่วนราชการ หากส่วนราชการด าเนินการ เลือกบัญชีอื่นนอกเหนือที่ตกลงกับคู่สัญญา จะได้ไม่เกิดข้อผิดพลาดการปฏิเสธการโอนเงิน ของผู้ขาย และเพื่อผู้ขายจะได้ตรวจสอบ ข้อมูลของตนเองเรื่องของการเบิกจ่ายเงินกับ ภาครัฐในระบบ GFMIS ด้วย ว่าใช้งานได้ หรือไม่ และลดข้อผิดพลาดด้านการได้รับเงิน ตามข้อตกลงด้วย 2 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลผู้ขาย ที่มีอยู่ใน ระบบเป็นชื่อร้านค้า (บุคคลธรรมดา) ต่อมาจะขอเพิ่มบัญชีธนาคาร แต่หน้า บัญชีธนาคารเป็นเพียงชื่อเจ้าของร้าน ไม่มีชื่อร้านได้หรือไม่ กรณีสร้างข้อมูลผู้ขาย โดยชื่อร้านค้า เช่น ร้าน ก.พาณิชย์โดยนางสมมุติ ยุติธรรม การขอเพิ่มบัญชีธนาคารสามารถใช้เป็นชื่อ เจ้าของร้านได้เช่น กรณีใช้หน้าสมุดบัญชีของ นางสมมุติ ยุติธรรม ได้ 3 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีกิจการร่วมค้า ที่ไม่ได้จดทะเบียน อยู่ในขั้นตอนการจัดท าสัญญาจ้าง และระบบ e-gp แจ้งว่า "E1001:กรุณาเปลี่ยนเลขประจ าตัว ผู้เสียภาษีอากร โดยกดที่ปุ่ม เปลี่ยน TIN กิจการร่วมค้า" ต้องด าเนินการ อย่างไร ให้ส่งแบบแจ้งปัญหาการใช้งานในระบบ กรณี บันทึกเลขผู้เสียภาษีอากรผิด พร้อมแนบ เอกสาร ดังนี้ 1)เลขประจ าตัวผู้เสียภาษีของกิจการร่วมค้า 2)บันทึกข้อตกลงกิจการร่วมค้า 3)หนังสือรับรองการจัดทะเบียนนิติบุคคลของ นิติบุคคลที่เป็นกิจการร่วมค้า 4 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายของ บริษัทเดิมเคยสร้างโดยใช้ที่อยู่ของ ส านักงานใหญ่ต่อมาส่วนราชการใน จังหวัดล าปาง ต้องการผูกผู้ขายกับ บริษัทดังกล่าว และมีสาขาอยู่จังหวัด ล าปาง ที่อยู่ต้องแก้ไขเป็นของจังหวัด ล าปาง และบัญชีธนาคารต้องเป็นของ สาขาล าปางด้วยหรือไม่ กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายให้ใช้ที่อยู่ของ ส านักงานใหญ่แต่บัญชีธนาคารสามารถเพิ่ม บัญชีธนาคารเพื่อให้เงินที่ซื้อจ้างครั้งนั้น เข้าบัญชีของสาขาบริษัทโดยตรงได้โดยท า แบบเปลี่ยนแปลงผู้ขายขอเพิ่มบัญชีธนาคาร ส่งถึงคลังจังหวัดเพื่อด าเนินการเพิ่มบัญชีใน ระบบ GFMIS ให้ ส่วนราชการถึงจะท า PO เลิกบัญชีธนาคารของสาขาบริษัทนั้นได้
[5] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 5 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายของ กลุ่มวิสาหกิจชุมชนต้องสร้างอยู่เป็น ประเภทผู้ขายกลุ่มใด (นิติบุคคลหรือ บุคคลธรรมดา) ตามพรบ.ส่งเสริมวิสาหกิจชุมชน พ.ศ.2558 การจดทะเบียนวิสาหกิจชุมชน เพื่อให้มีการ ส่งเสริมความรู้และภูมิปัญญาท้องถิ่น สร้าง รายได้ช่วยเหลือซึ่งกันและกัน มีผลให้ชุมชน พึ่งพาตนเองได้และเป็นการรับรองสถานะใน การรวมกลุ่มวิสาหกิจชุมชนหรือเครือข่าย วิสาหกิจชุมชนเท่านั้น ไม่ได้มีผลเป็น การเปลี่ยนแปลงสถานะภาพทางกฎหมายแต่ อย่างใด เช่น วิสาหกิจชุมชนที่เป็นนิติบุคคล อยู่แล้ว เมื่อจดทะเบียนวิสาหกิจชุมชนนั้นก็ ยังคงเป็นนิติบุคคลเช่นเดิม และวิสาหกิจชุมชน ที่เกิดจากการร่วมกลุ่มของบุคคลธรรมดาไม่ได้ เป็นนิติบุคคล เมื่อจดทะเบียนวิสาหกิจชุมชน แล้ว จะมีสถานะเป็นบุคคลธรรมดา ดังนั้นการ ลงทะเบียนผู้ค้าในระบบ e-gp หรือการสร้าง ผู้ขายในระบบGFMIS ให้ลงทะเบียนและใช้ เอกสารประกอบตามประเภทของกิจการนั้น เช่นถ้าเป็นนิติบุคคล ใช้เอกสารส าเนาหนังสือ จัดตั้ง ส าเนาบัตรผู้เสียภาษีอากร ส าเนาค าสั่ง แต่งตั้งผู้มีอ านาจลงนามและส าเนาบัตร ประชาชนของผู้มีอ านาจลงนามแนบเอกสาร การขออนุมัติผู้ขายมาด้วย 6 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการโอนสิทธิ์จากหจก. A ให้ ธนาคารกรุงไทย แต่ภายหลังส่วน ราชการได้รับหนังสือจากส านักงาน สรรพากรว่า ขอให้โอนเงินค่าจ้าง ของหจก.Aให้กับสรรพากรโดยตรง เนื่องจากหจก.A เป็นหนี้กับทาง สรรพากร กรณีเช่นนี้ ในการวางเบิก และข้อมูลหลักผู้ขายต้องแก้ไขหรือไม่ กรณีนี้ส่วนราชการไม่ต้องแก้ไขข้อมูลหลัก ผู้ขาย แต่ให้ส่วนราชการประสานกรมต้นสังกัด เพื่อให้เบิกจ่ายแทน โดยจ่ายเงินให้สรรพากร ตามหนังสือที่อ้างถึงของสรรพากรนั้น ส่วนฝั่งของการโอนสิทธิระหว่าง ผู้ขายกับ ธนาคารผู้รับโอนเป็นเรื่องของการฟ้องร้อง หลังจากที่ไม่ได้รับเงินตามเงื่อนไขสัญญา
[6] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 7 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการโอนสิทธิใช้หลักฐาน ประกอบการท าผู้ขายในระบบ GFMIS อะไรบ้าง ให้ส่วนราชการปฏิบัติตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค 0427/ว 157 ลงวันที่ 18 เมษายน 2548 เรื่อง แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการโอนสิทธิการ รับเงินในระบบ GFMIS โดยใช้หลักฐาน แบ่งเป็น 2 ส่วน ดังนี้ ส่วนที่1. ผู้ขายที่เป็น ผู้รับเงินแทน ให้แนบเอกสารและหลักฐาน แบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย,ส าเนาสมุด บัญชีเงินฝากธนาคารประเภทออมทรัพย์หรือ กระแสรายวัน /เอกสารบัญชีธนาคาร,ส าเนา บัตรประจ าตัวผู้เสียภาษี / บัตรประจ าตัว ประชาชน,ส าเนาหนังสือจดทะเบียนการค้า / ส าเนาหนังสือจดทะเบียนพาณิชย์,เอกสารอื่นๆ ( ถ้ามี ) เช่น ภ.พ. 20,ส าเนาสัญญาการโอน สิทธิการรับเงินหรือส าเนาหนังสือบอกกล่าว การโอนสิทธิเรียกร้อง,ส าเนาหนังสือของ ธนาคารแจ้งเลขที่บัญชีธนาคาร (กรณีหนังสือ หรือสัญญาดังกล่าวไม่ระบุ เลขที่บัญชีธนาคาร) ส่วนที่ 2 ผู้ขายที่เป็น คู่สัญญา ให้ใช้เอกสารหลักฐาน แบบขออนุมัติ ข้อมูลหลักผู้ขายและแบบขอเปลี่ยนแปลง ข้อมูลหลักผู้ขาย,ส าเนาสมุดบัญชีเงินฝาก ธนาคารประเภทออมทรัพย์หรือกระแสรายวัน / เอกสารบัญชีธนาคาร,ส าเนาบัตรประจ าตัวผู้ เสียภาษี / บัตรประจ าตัวประชาชน,ส าเนา หนังสือจดทะเบียนการค้า / ส าเนาหนังสือจด ทะเบียนพาณิชย์ ,เอกสารอื่นๆ ( ถ้ามี ) เช่น ภ.พ. 20 ,ส าเนาสัญญาการโอนสิทธิการรับเงิน หรือส าเนาหนังสือบอกกล่าวการโอนสิทธิ เรียกร้อง
[7] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 8 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีข้อมูลหลักผู้ขายที่มีอยู่ในระบบ GFMIS แล้ว ส่วนราชการสามารถเช็ค รายการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคารใน ระบบ GFMIS ได้หรือไม่และถ้าได้ต้อง ด าเนินการอย่างไร กรณีข้อมูลหลักผู้ขายที่มีอยู่ในระบบ GFMIS แล้ว ส่วนราชการสามารถเช็ครายการ เคลื่อนไหวบัญชีธนาคารในระบบ GFMIS ได้ หากส่วนราชการใช้เครื่อง Terminal โดยใช้ ค าสั่ง FBL1N แต่ถ้าส่วนราชการใช้Web online จะไม่สามารถเช็ครายการเคลื่อนไหว บัญชีธนาคารของผู้ขายได้ จะทราบเพียงว่า ผู้ขายรายนั้นมีบัญชีในระบบ GFMIS กี่บัญชี บัญชีไหนที่บล็อกแล้วเท่านั้น ส่วนรายการ เคลื่อนไหวบัญชีธนาคารส่วนราชการต้อง ติดต่อประสานข้อมูลจากทางผู้ขายโดยตรง 9 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีข้อมูลหลักผู้ขายมีการ เปลี่ยนแปลงส านักงานสาขา ทางส่วนราชการต้องท าแบบ เปลี่ยนแปลงหรือไม่ ไม่ต้องท าแบบเปลี่ยนแปลง เนื่องจากอ้างอิงที่ อยู่ตามส านักงานใหญ่เป็นหลัก 10 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีต้องการแก้ไขบัญชีต้องท าแบบ เปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย และ จ าเป็นต้องแนบแบบอนุมัติผู้ขายมา ด้วยหรือไม่ ไม่จ าเป็นต้องแนบแบบอนุมัติหลักผู้ขาย แต่ถ้า ทางส่วนราชการยังไม่เคยเป็นผู้ค้ากับผู้ขายมา ก่อน ต้องแนบทั้งแบบเปลี่ยนแปลงและแบบ อนุมัติหลักผู้ขาย 11 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีท า PO ค่าสัญญาณอินเตอร์เน็ต กับ TOT ไปแล้ว แต่ใบแจ้งหนี้ของ เดือนธันวาคม ได้ใบแจ้งหนี้ที่เป็น บริษัทใหม่ ต้องแก้ไขอย่างไร ต้องแก้ไขทั้งขั้นตอนในระบบ e-gp โดยท า แบบแจ้งปัญหาไปที่กรมบัญชีกลาง ขอแก้ไข รหัสผู้ขายจาก TOT เดิม เปลี่ยนเป็น บริษัท NT ใหม่ หลังจากนั้น ให้แก้ไขในส่วนของ GFMIS โดยยกเลิก PO เดิมแล้วสร้าง PO ใหม่ ใช้วงเงินที่เหลืออยู่สร้าง PO ใหม่ 12 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีที่บันทึกรายการใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ประเภททั่วไป บส.01 ไว้เดิม จ านวน 4 งวดงาน และมีการเบิกจ่าย แล้ว1 งวดงาน ต่อได้มีการยกเลิก สัญญาจะสามารถยกเลิกใบสั่งซื้อสั่ง จ้าง (PO) ที่บันทึกไว้ได้หรือไม่ ยกเลิกใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ที่บันทึกไว้ได้ แต่กระบวนการต้องแก้ไขสัญญารายละเอียดที่ ระบบ e-gp ให้เรียบร้อย และถึงมายกเลิก ใบสั่งซื้อ โดยยกเลิกเฉพาะรายการที่ยังไม่ได้ เบิก แล ะใช้เล ขที่คุมสัญ ญ า แล ะเล ขที่ โครงการจัดท าใบสั่งซื้อใหม่ภายใต้วงเงินที่ เหลืออยู่
[8] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 13 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีในระบบ GFMIS มีข้อมูลหลัก ผู้ขายแล้ว แต่บัญชีที่ผู้ขายจะใช้ ขอรับเงินไม่มีในระบบ ต้อง ด าเนินการอย่างไร ให้ส่งส าเนาบัญชีธนาคาร พร้อมรายละเอียด การเคลื่อนไหวบัญชีธนาคารให้กับ ส่วนราชการ เพื่อด าเนินการจัดท าแบบ เปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย ขอเพิ่มข้อมูล ทางธนาคารและส่งแบบฯ พร้อมเอกสารบัญชี ธนาคาร ให้ส านักงานคลังจังหวัดด าเนินการ เพิ่มข้อมูลของธนาคารต่อไป 14 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีผู้ขายขอลบบัญชีธนาคารต้องใช้ ส าเนาบัตรประชาชน และทะเบียน บ้านเหมือนการท าข้อมูลหลักผู้ขาย แรกเริ่มเลยหรือไม่ กรณีข้อลบบัญชีธนาคาร ส่วนราชการต้องท า แบบเปลี่ยนแปลง พร้อมแนบส าเนาบัตร ประชาชน ส าเนาทะเบียนบ้าน ส าเนาหน้าสมุด บัญชีและเคลื่อนไหวบัญชีธนาคารที่จะใช้และ หนังสือขอลบบัญชีธนาคารจากร้านค้าส่งให้ ส านักงานคลังจังหวัดล าปางเพื่อท าการลบบัญชี ธนาคารพร้อมอนุมัติและยืนยันผู้ขายในระบบให้ 15 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีผู้ขายเดิมที่บัญชีธนาคารจ านวน มาก โดยผู้ขายต้องการขอลบบัญชี ธนาคารให้คงเหลือใช้เพียง 1 บัญชี ต้องด าเนินการอย่างไร ให้จัดท าแบบเปลี่ยนแปลงผู้ขาย พร้อมกับ แนบหนังสือแจ้งความประสงค์ขอลบบัญชี ธนาคารที่ไม่ต้องการจะใช้กรณีเป็นนิติบุคคล ให้ลงลายมือชื่อและประทับตราบริษัท/ห้าง หุ้นส่วนให้เรียบร้อย เพื่อแจ้งกรมบัญชีกลาง ด าเนินการลบบัญชีที่ไม่ประสงค์ใช้ในระบบ GFMIS ต่อไป 16 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีผู้ขายเป็นชื่อร้านและตามด้วย โดย...ชื่อเจ้าของ ภายหลัง มีการยก กิจการไปแต่เจ้าตัวยังรับจ้างทั่วไป ในข้อมูลหลักผู้ขายหากต้องแก้ไขไม่ เอาชื่อร้านแล้วต้องด าเนินการ อย่างไร ส่วนราชการต้องส่งแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูล หลักผู้ขายเพื่อขอแก้ไขชื่อข้อมูลส่วนหัวให้ ถูกต้องตรงกับข้อเท็จริง 17 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีเราวาง PO ไปแล้วและการเงิน ด าเนินการเบิกจ่ายโดยการวางเป็น ขบ02 เราจะสามารถยกเลิก PO ได้ หรือไม่ ยกเลิก PO ในระบบการจองเงินได้ เพื่อให้ เงินคืนงบประมาณได้แต่ควรท าบันทึกชี้แจง การปฏิบัติงานที่ไม่เป็นไปตามระเบียบเบิก จ่ายเงิน ปี 2562
[9] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 18 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีผู้ขายมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล บัญชีธนาคาร เนื่องจากธนาคารมีการ ยุบเลิกสาขา แต่ชื่อผู้ขายยังเป็นเลข บัญชีธนาคารเดิมต้องท าอย่างไร ให้ส่วนราชการแจ้งให้ผู้ขายแนบหลักฐาน ร้านค้า พร้อมส าเนาหน้าบัญชีธนาคารที่ระบุ บัญชีธนาคารที่เปลี่ยนแปลงใหม่ แนบมา พร้อมแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ขาย โดยเลือกช่องแก้ไขบัญชีธนาคารลบบัญชี ธนาคารสาขาเดิม และเลือกเพิ่มบัญชีใหม่ สาขาธนาคารตามหลักฐานส่งมาให้ส านักงาน คลังจังหวัดล าปางตรวจสอบ และด าเนินการ แก้ไขข้อมูลผู้ขายนั้นให้ถูกต้อง 19 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีผู้ประกอบการจะเพิ่มบัญชี ธนาคาร ในข้อมูลผู้ขายจะท าอย่างไร ให้ส่วนราชการกรอกแบบเปลี่ยนแปลงข้อมูล หลักผู้ขาย เพื่อเพิ่มบัญชีธนาคาร 20 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีผู้รับจ้างโอนสิทธิ์การรับเงิน ให้ ธนาคารกรุงไทย และมีอยู่ 3 สัญญา ธนาคารเลยแยกเข้าบัญชี เป็น 3 บัญชี ตามสัญญา หน่วยงานต้องท า แบบเปลี่ยนแปลง ข้อมูลผู้รับเงินแทน ลักษณะใด กรณีผู้รับจ้างโอนสิทธิ์การรับเงิน มีอยู่ 3 สัญญา แยกเข้าบัญชีเป็น 3 บัญชี ตามสัญญา หน่วยงานต้องท าแบบเปลี่ยนแปลง กรณีข้อมูล ผู้รับเงินแทน จ านวน 3 ฉบับตามการโอนสิทธิ ของแต่ละบัญชีธนาคารตามความประสงค์ของ ผู้รับจ้าง 21 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีส่งเอกสารแนบการสร้างข้อมูล หลักผู้ขาย ผู้ขายลงนามชื่อโดย เซ็นต์ชื่อด้วยภาษาอังกฤษได้หรือไม่ เอกสารประกอบการแบบขออนุมัติข้อมูลหลัก ผู้ขาย ผู้ขายต้องลงลายมือชื่อรับรองส าเนาทุก ฉบับ จะเป็นลายเซ็นต์ เขียนชื่อภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษก็ได้ 22 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีสร้าง PO ส าหรับการจ่าย 1 งวดงาน และมีการจ่ายเงินล่วงหน้า หากต้องการยกเลิกต้องด าเนินการ อย่างไร กรณีPO ที่มีการจ่ายเงินล่วงหน้า หรือเงิน ประกัน ส่วนราชการจะไม่สามารถยกเลิก เองได้ต้องท าหนังสือโดยลงนามด้วยผู้มีอ านาจ ส่งถึงกองบริหารการรับ - จ่ายเงินภาครัฐ (กรจ.) เพื่อขอยกเลิก PO โดยระบุเหตุผลที่ ต้องการยกเลิกให้กรมบัญชีกลางทราบด้วย 23 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีสร้างหลักผู้ขาย บุคคลธรรมดา มีใบทะเบียนพาณิชย์เมื่อสร้างผู้ขาย ในระบบต้องเป็นชื่อร้าน และตามด้วย ชื่อบุคคล เช่น ร้านธงชัยอาร์ต โดย นาย(ชื่อ-สกุล) หรือไม่ กรณีสร้างหลักผู้ขาย บุคคลธรรมดา มีใบ ทะเบียนพาณิชย์เมื่อสร้างผู้ขายในระบบต้อง เป็นชื่อร้าน และตามด้วยชื่อบุคคล เช่น ร้านธงชัยอาร์ต โดยนาย (ชื่อ-สกุล) จึงจะ ถูกต้องตามหลักการ
[10] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 24 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีสร้างผู้ขายรายใหม่ ได้จ าลอง ข้อมูลผู้ขายในระบบGFMIS แล้วแต่ ยังไม่ได้ส่งเอกสารให้สนง.คลังจังหวัด ส าหรับอนุมัติและยืนยัน ระหว่างนั้น ผู้ขายได้แจ้งขอเปลี่ยนแปลงบัญชี ธนาคาร กรณีเช่นนี้ต้องท าแบบอนุมัติ ผู้ขายพร้อมแบบเปลี่ยนแปลงผู้ขายใช่ หรือไม่ กรณีสร้างผู้ขายรายใหม่ ได้จ าลองข้อมูลผู้ขาย ในระบบGFMIS แล้วแต่ยังไม่ได้ส่งเอกสารให้ สนง.คลังจังหวัดส าหรับอนุมัติและยืนยัน ระหว่างนั้นผู้ขายได้แจ้งขอเปลี่ยนแปลงบัญชี ธนาคาร กรณีเช่นนี้ต้องท าแบบอนุมัติผู้ขาย พร้อมแบบเปลี่ยนแปลงผู้ขาย 25 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีส่วนราชการขออนุมัติข้อมูลหลัก ผู้ขาย กรณีการโอนสิทธิแต่ภายหลัง ได้ รับ แจ้งจ ากบ ริษัท ผู้ ข าย ว่าไม่ ป ร ะ สง ค์ใช้ บั ญ ชี ก า รโอ น สิ ท ธิ ส่วนราชการต้องด าเนินการแจ้งลบ หรือยกเลิกหรือไม่ กรณีการโอนสิทธิแต่ภายหลังได้รับแจ้งจาก บริษัทผู้ขายว่าไม่ประสงค์ใช้บัญชีการโอนสิทธิ เมื่อจะด าเนินการวางเบิกเงิน ให้ระวังการเลือก บัญชีเพื่อจ่ายเงินเข้าบัญชีให้ถูกต้อง โดยไม่ ต้องท าแบบเปลี่ยนแปลงเพื่อลบหรือยกเลิก การโอนสิทธิแต่อย่างใด 26 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีส่วนราชการแจ้งว่าผู้ขายได้ปิด บัญชีธนาคารแล้วต้องแก้ไขอย่างไร กรณีส่วนราชการได้รับแจ้งว่า ได้ปิดบัญชี ธนาคารที่เคยแจ้งข้อมูลเพื่อเป็นฐานข้อมูลใน ข้อมูลผู้ขายแล้ว ขอให้ส่งแบบเปลี่ยนแปลง ข้อมูลหลักผู้ขาย เพื่อขอลบบัญชีธนาคาร 27 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีสัญญาจ้าง ส่งมอบงานไม่ แน่นอน บส.04 ถ้าครบสัญญาแล้ว เบิกจ่ายเงินไม่หมด ต้องสลาย PO ที่ เหลือในระบบ GFMIS หรือไม่ การสลาย PO ในระบบGFMIS จะต้องเป็นเงิน กัน และต้องแน่ใจแล้วว่าไม่ใช่เงินนั้น แต่หาก PO นั้นเป็นเงินงบประมาณ เบิกจ่ายไม่หมดให้ ด าเนินการยกเลิก PO เพื่อให้เงินคงเหลือใน PO กลับเข้าสู่ระบบดังเดิม 28 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขายใน ระบบ GFMIS หากผู้ขายไม่สะดวก ให้รายการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร เพื่อใช้ในการตรวจสอบ ต้องท า อย่างไร ให้ผู้ขายออกหนังสือรับรองการใช้งานบัญชี ธนาคารดังกล่าวแทนได้ เพื่อเป็นการยืนยัน การใช้งาน 29 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีหน่วยงานขอให้กรมบัญชีกลาง ยกเลิก PO ที่มีการจ่ายเงินล่วงหน้า เมื่อมาตรวจสอบสถานะPO ขึ้นแสดง ว่า "บล็อค" กรณีนี้ถือว่าการยกเลิก PO สมบูรณ์แล้วใช่หรือไม่ หากมีการยกเลิก PO แล้วสถานะขึ้นแสดงว่า "บล็อค" กรณีนี้ถือว่าการยกเลิก PO สมบูรณ์ แล้ว PO ฉบับนี้จะไม่สามารถด าเนินการอะไร ได้อีก
[11] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 30 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีเอกสารข้อมูลผู้ขายใช้เพื่อขอ อนุมัติหรือเปลี่ยนแปลงผู้ขาย จะใช้ หนังสือรับรองบัญชีเงินฝากธนาคาร ที่ออกโดยธนาคาร แทนการใช้ รายการเคลื่อนไหวบัญชีแนบส่งคลัง ได้หรือไม่ อย่างไร การอนุมัติ/เปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายใช้ หนังสือรับรองแทนส าเนารายการเคลื่อนไหว บัญชีเป็นหลักฐานส่งให้ส านักงานคลังจังหวัดได้ 31 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การแก้ไข PO กรณีมี 2 งวดงาน โดย งวดแรกจ่ายเงินไปแล้ว แต่งวดที่ 2 ผู้ค้าขอเปลี่ยนแปลงบัญชี จึงต้อง ยกเลิกPO แล้วแก้ไขบัญชีธนาคาร ใหม่ต้องด าเนินการอย่างไร การแก้ไข PO กรณีมี 2 งวดงาน โดยงวดแรก จ่ายเงินไปแล้ว แต่งวดที่ 2 ผู้ค้าขอ เปลี่ยนแปลงบัญชี จึงต้องยกเลิกPO แล้วแก้ไข บัญชีธนาคารใหม่ต้องเช็คว่าในระบบGFMIS ข้อมูลผู้ขายมีบัญชีใหม่ที่ต้องการเปลี่ยนแปลง หรือยัง ถ้ายังให้ท าแบบเปลี่ยนแปลงและขอ เพิ่มบัญชีธนาคาร จากนั้นให้ถอยขั้นตอนการ ตรวจรับในระบบ GFMIS และ e-gp เมื่อถอย ถูกต้องครบถ้วนแล้ว ให้เข้าระบบ GFMIS เลือกเมนูระบบจัดซื้อจัดจ้าง เลือก บส.01 สั่งซื้อ/จ้าง/เช่า เลือกแก้ไข แล้วคีย์เลข PO เพื่อค้นหา เมื่อปรากฏรายการบรรทัดงวดงาน ให้เลือกงวดงานที่ต้องการยกเลิก เป็นอันเสร็จ สิ้น 32 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การบันทึกรายการขอเบิกเงิน งบประมาณ อ้างอิงใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่ จ่ายตรงให้กับผู้ขาย บันทึกไม่ผ่าน ระบบฟ้องว่า "YGFMIS MISOOO ไม่พบ WT Type10 และ WT CodeA1 ส าหรับผู้ขายที่เป็นบุคคล ธรรมดา กรณีนี้แสดงว่า หน่วยงานเลือกฐานการ ค านวณภาษีไม่ถูกต้อง หน่วยงานต้องเลือกฐาน ภาษีเป็นบุคคลธรรมดา WT Type11 และ WT CodeA2 33 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การยกเลิกใบตรวจรับในระบบ GFMIS ของงวดที่ปิดไปแล้ว สามารถ ยกเลิกได้ไหม สามารถยกเลิกได้ แต่วันที่ผ่านรายการต้องระบุ เป็นวันที่ 1 ของงวดที่เปิด หรือใส่วันที่เป็น วันที่ปัจจุบัน 34 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การค้นหารหัสธนาคาร 7 หลัก สามารถค้นหาอย่างไร เข้าระบบ GFMIS Web online หัวข้อ บันทึก ข้อมูลหลักผู้ขาย เข้าหัวข้อธนาคารของผู้ขาย เลือกธนาคาร เลือกสาขาธนาคาร กดค้นหา
[12] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 35 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การแก้ไขข้อมูลหลักผู้ขายส าหรับ ผู้ขายที่เคยบันทึกผิดกลุ่มคือ.กลุ่มผู้ใช้ น้ าฯคลองซอย 14.5L RMC.กิ่วลม บันทึกกลุ่มเป็นบุคคลธรรมดาใช้เลข ค าค้นหาด้วยเลขบัตรประชาชนของ ประธานกลุ่มปัจจุบันประธานจะมา เป็นคู่สัญญาโดยตรงกับส่วนราชการ โดยไม่ใช่ในนามกลุ่มผู้ใช้น้ าฯคลอง33 ซ อ ย 14.5L RMC.กิ่ ว ล ม ข้ อ มู ล ผู้ขายในระบบ GFMIS ต้องท าอย่างไร จากกรณีดังกล่าวให้เข้าระบบ GFMIS Web online ค้นหารหัสผู้ขายกลุ่มผู้ใช้น้ าฯคลอง ซ อ ย 14.5L RMC.กิ่ ว ล ม ส ถ า น ะ เป็ น อย่างไร ตรวจสอบการยกเลิกหรือถูกบล็อกใน ระบ บ GFMIS ได้ห รือไม่ แล้ วให้ท าแบ บ เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ขายมาที่ส านักงานคลัง จังหวัดล าปาง เพื่อขออนุมัติการแก้ไขส่วนที่ 1 กรอกเปลี่ยนแปลงข้อมูลทั่วไปแก้ไขชื่อทั้ง ภ าษ าไท ยและภ าษ าอังกฤษ เป็นบุคคล ธ ร ร ม ด า ที่ ถู ก ต้ อ ง ส่ ว น ที่ 2 ก ร อ ก เปลี่ยนแปลงบัญชีธนาคารตามหลักฐานบุคคล ธรรมดาพร้อมกันนี้แนบหลักฐานของบุคคล ธรรมดาประกอบด้วย ส าเนาบัตรประชาชน ส าเนาหน้ า BOOK BANK ส าเนารายการ เคลื่อนไหวบัญชีธนาคารล่าสุด (ระยะเวลาของ การเคลื่อนไหว ต้องไม่เกิน 6 เดือนนับจาการ ส่งหลักฐานให้ส านักงานคลังจังหวัดล าปาง 36 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การจัดท าข้อมูลหลักผู้ขาย จะต้องใช้ บัญชีเงินฝากประเภทใด การจัดท าข้อมูลหลักผู้ขาย จะต้องใช้บัญชีเงิน ฝากประเภทกระแสรายวัน หรือประเภทออม ทรัพย์เท่านั้น 37 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การจัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้างในระบบ GFMIS เจ้าหน้าที่พัสดุต้องด าเนินการบันทึกข้อมูลใน ระบบ e-gp ก่อนแล้วดึงข้อมูลมาท า PO ใน ระบบ GFMIS 38 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การจ้างบุคคลเหมาบุคคลที่เป็นศาล สั่งให้เป็นบุคคลล่มละลาย ส่วนราชการสามารถสั่งจ่ายเงินให้กับ ทายาทแทนได้หรือไม่ การจ่ายเงินตามระเบียบต้องจ่ายให้ตรงกับ คู่สัญญา ยกเว้นผู้รับจ้างเสียชีวิตเท่านั้น จึงจะ สามารถให้ทายาทรับเงินแทนได้ 39 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การบันทึกรายการใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ประเภททั่วไป บส.01 จ านวน 4 งวด งาน และมีการเบิกจ่ายเงินไปแล้ว 3 งวดงาน ต่อมาได้ยกเลิกสัญญาถามว่า สามารถยกเลิก PO ได้หรือไม่ ไม่สามารถยกเลิก PO ได้ทั้งจ านวน แต่ยกเลิกได้ เฉพาะจ านวนเงินตามงวดงานที่เหลือที่ยังไม่ได้ ด าเนินการเบิกจ่ายแก้ไขโดยเลือก เมนู"การ แก้ไขใบสั่งซื้อสั่งจ้าง" ห้ามเลือก"ยกเลิกใบสั่งซื้อ สั่งจ้าง" เพราะถือเป็นการยกเลิก PO ทั้งฉบับ
[13] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 40 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การเปิดบัญชีเพื่อรองรับเงินตาม มาตรการให้ความช่วยเหลือภาระ ค่าใช้จ่ายด้านการศึกษา หน่วยงานได้ ขอให้ส านักงานคลังจังหวัดเพิ่มเลข บัญชีข้อมูลให้เรียบร้อยแล้ว สามารถ เช็คข้อมูลดังกล่าวได้จาก ระบบ Wed online ได้อย่างไร การเปิดบัญชีเพื่อรองรับเงินตามมาตรการ ให้ความช่วยเหลือภาระค่าใช้จ่ายด้าน การศึกษา หน่วยงานได้ขอให้ส านักงานคลัง จังหวัดเพิ่มเลขบัญชีข้อมูลให้เรียบร้อยแล้ว สามารถเช็คข้อมูลดังกล่าวได้จาก ระบบ Wed online ได้โดยการเข้าเมนูจัดซื้อจัดจ้าง เมนู ข้อมูล หลักผู้ขาย เลือก ผข01-ข้อมูลผู้ขาย เมนูด้านบนมุมขวา เลือกค้นหา ระบุรหัส ผู้ขายเป็น Vender A2000400749 และ V2000400749 กดค้นหา เลือกแถบข้อมูล ทางธนาคารผู้ขาย บัญชีธนาคารจะปรากฎ 41 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย เป็นบุคคล ธรรมดา จะใช้บัญชีเงินฝากธนาคารที่ ใช้ในการสร้างข้อมูลผู้ขาย เป็นบัญชี ร่วมกับบุคคลอื่นได้หรือไม่ ไม่ได้การใช้บัญชีธนาคารต้องเป็นบัญชีเงิน ฝากธนาคารออมทรัพย์หรือกระแสรายวันของ บุคคลนั้นคนเดียวเท่านั้น 42 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การส่งเอกสารข้อมูลหลักผู้ขายให้ ส านักงานคลังจังหวัดล าปาง ตรวจสอบการอนุมัติผู้ขาย ประกอบด้วยอะไรบ้างกรณีบุคคล ธรรมดาที่ไม่ใช่ร้านค้า เอกสารประกอบการอนุมัติข้อมูลหลักผู้ขายใน ระบบGFMISกรณีบุคคลธรรมดาไม่ใช่ร้านค้า 1.แบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย 2.ส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชน 3.ส าเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคารและมีรายการ เคลื่อนไหวทางบัญชีล่าสุดไม่เกิน6 เดือน4. เอกสาร Sap/R3 ข้อมูลหลักผู้ขาย 43 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การสร้าง PO กรณีมีการจ่ายเงิน ล่วงหน้า ต้องท าอย่างไร การบันทึกขอเบิกเงินจ่ายล่วงหน้า ต้องอ้างอิง เลขที่ใบสั่งซื้อ PO และต้องเบิกเงินจ่ายล่วงหน้า ก่อนการบันทึกตรวจรับใบ PO และจ านวนเงินที่ บันทึกเบิกเงินจ่ายล่วงหน้าต้องเท่ากับจ านวนเงิน จ่ายล่วงหน้าที่ระบุไว้ในใบ PO สุดท้ายการ จ่ายเงินล่วงหน้าต้องเป็นการจ่ายตรง ไปยังบัญชี ผู้ขายเช่นเดียวกับการจ่ายเงินที่อ้างอิงใบ PO (ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค0409.3/ว 158 ลว. 30 มีนาคม 2559) 44 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การสร้างข้อมูลหลักผู้ขายของสหกรณ์ กองทุนส่วนยาง ต้องสร้างอยู่ใน ประเภทผู้ขายกลุ่มใด สหกรณ์มีฐานะเป็นนิติบุคล ดังนั้น การสร้าง ข้อมูลหลักผู้ขายของสหกรณ์กองทุนส่วนยาง ต้องด าเนินการสร้างในประเภทกลุ่ม 1000 คือ ผู้ขายที่มีฐานะเป็นนิติบุคคล
[14] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 45 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การสร้างข้อมูลหลักผู้ขายที่เป็นห้าง หุ้นส่วนสามัญไม่จดทะเบียนต้อง ด าเนินการอย่างไร กรณีผู้ขายที่เป็นคณะบุคคลต้องสร้างที่กลุ่ม 1000 (กลุ่มนิติบุคคล) แต่การหักภาษี ณ ที่ จ่ายเป็นแบบบุคคลธรรมดา ดังนั้นในกรณีที่ ส่วนราชการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายเสร็จแล้ว ต้องส่งเอกสารแบบขออนุมัติและขอ เปลี่ยนแปลงให้ส านักงานคลังจังหวัดเพื่อ ด าเนินการแก้ไข 46 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การอนุมัติบัญชีหลักผู้ขาย สามารถใช้ บัญชีกระแสได้หรือไม่ สามารถใช้ได้ โดยบัญชีที่สามารถใช้ได้คือ บัญชีออมทรัพย์บัญชีกระแสรายวัน ส่วนบัญชี ที่ไม่สามารถใช้ได้ คือบัญชีเงินฝากประจ า และ บัญชีธนาคาร ธกส.ที่เพื่อโครงการต่างๆ 47 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การอนุมัติหลักผู้ขายถ้าส่งให้ ส านักงานคลังจังหวัดล าปางแล้ว ต้อง รอระยะเวลากี่วันถึงจะสามารถท า สัญญาได้ โดยปกติทางส านักงานคลังจะอนุมัติวันต่อวัน แต่เนื่องด้วยสถานการ์ณโควิด จึงท าให้เจ้าหน้า สลับกัน WFH จึงท าให้การอนุมัติหลักผู้ขายใช้ ระยะเวลา 1-2 วัน 48 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ข้อมูลผู้ขายที่สร้างผู้ขายแล้ว เพิ่ม บัญชีธนาคารผิดพลาดไป ต้องท าแบบ เปลี่ยนแปลงข้อมูลขาย โดยเลิกกรณี ขอลบบัญชีธนาคาร หรือแก้ไขบัญชี จากกรณีดังกล่าวให้ท าแบบเปลี่ยนแปลงข้อมูล ผู้ขายเพื่อขอลบบัญชีธนาคารที่สร้างไม่ผิดก่อน และขอเพิ่มบัญชีธนาคารที่ถูกต้องเข้าไปใหม่ 49 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ขอทราบวิธีการเรียกรายงานใบ PO เพื่อตรวจสอบ ต้องด าเนินการอย่างไร ให้ด าเนินการตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ที่ กค0409.3/ว245 ลว.12 กันยายน 2557 เรื่องวิธีการเรียกรายงานตรวจสอบข้อมูลใบสั่ง ซื้อสั่งจ้างตามหน่วยเบิกจ่าย ผ่าน GFMIS Web Online หรือ ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่กค0409.3/ว147 ลว. 17 มิถุนายน 2557 เรื่องวิธีการเรียกรายงานเพื่อตรวจสอบ การบันทึกรายงานตามหน่วยเบิกจ่าย ค าสั่ง ZMM_PO_RPT02 ผ่านเครื่อง GFMIS Terminal 50 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ข้อมูลหลักผู้ขายกรณีมี2 บัญชีแต่ ปัจจุบันใช้แค่บัญชีเดียว ต้องแก้ไข อย่างไรบ้าง กรณีมี2 บัญชีถ้าเป็นบัญชีที่ใช้เป็นประจ าต้อง แนบ Statement ประกอบด้วย และอีกหนึ่ง บั ญ ชี ที่ ไม่ ต้ อ ง ก า ร ใช้ ต้ อ ง แ น บ แ บ บ เปลี่ยนแปลงขอลบบัญชีพร้อมกับเอกสาร ยินยอมขอลบบัญชีจากผู้ขาย เนื่องจากป้องกัน ไม่ให้ส่วนราชการเลือกบัญชีผิดพล าดใน อนาคต
[15] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 51 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ข้อมูลหลักผู้ขาย ถ้าจะขอใช้บัญชี ธนาคารที่ขอลบไปต้องด าเนินการ อย่างไร ท าแบบเปลี่ยนแปลงขอเพิ่มบัญชีธนาคารที่ ลบออก พร้อมหลักฐานของผู้ค้า เพื่อแนบเรื่อง ส่งกรมบัญชีให้เอาบล็อคออก และอนุมัติ รายการดังกล่าว 52 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ข้อมูลหลักผู้ขายเป็นกิจการร่วมค้า ต้องสร้างผู้ขายในกลุ่มประเภทใด ก่อนสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย ต้องน าเลขผู้เสีย ภาษีไปตรวจสอบก่อนว่ามีการสร้างข้อมูลหลัก ผู้ขายไว้เดิมแล้วหรือไม่ หากไม่พบ ให้สร้าง เป็นกลุ่ม 1000 นิติบุคคล ข้อมูลในการสร้าง ให้อ้างอิงจากหนังสือการจดทะเบียนกิจการ ร่วมค้า บัญชีธนาคารที่ใช้ต้องเป็นบัญชีชื่อ กิจการร่วมค้า 53 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ข้อมูลหลักผู้ขายมีในระบบ GFMIS อยู่แล้ว แต่บัญชีที่ผู้ขายใช้รับเงินไม่มี ในระบบ ต้องด าเนินการอย่างไร ให้ส่วนราชการด าเนินการท าแบบเปลี่ยนแปลง ข้อมูลหลักผู้ขาย ขอเพิ่มข้อมูลทางธนาคาร โดยส่งแบบฯ และหลักฐาน มาที่ส านักงานคลัง จังหวัดล าปาง เพื่อด าเนินการเพิ่มข้อมูลทาง ธนาคารต่อไป 54 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ข้อมูลหลักผู้ขายมีในระบบอยู่แล้ว หน่วยงานต้องด าเนินการอย่างไรใน ระบบ GFMIS กรณีที่ข้อมูลหลักผู้ขายมีในระบบอยู่แล้ว หน่วยงานไม่ต้องสร้างข้อมูลหลักผู้ขายรายนั้น ใหม่แต่ให้หน่วยงานเข้าไปผูกบัญชีผู้ขายรายนี้ กับหน่วยงานตนเอง แล้วจัดพิมพ์ Zap log จากระบบออกมา เพื่อแนบกับแบบขออนุมัติ ข้อมูลหลักผู้ขายและเอกสารที่เกี่ยวข้อง ส่งมา ให้ส านักงานคลังจังหวัดเพื่ออนุมัติและยืนยัน 55 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ขอสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย แต่ในระบบ แจ้งว่า ระบุชื่อบัญชีเป็นภาษาอังกฤษ ต้องด าเนินการอย่างไร การสร้างข้อมูลหลักผู้ขายให้ระบุชื่อเจ้าของ บัญชีเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น และห้ามใช้ อักขระพิเศษ ขอให้ปฏิบัติตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ที่ กค 0420.2/ว5 ลงวันที่ 8 มกราคม 2552 56 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง จัดท าใบ PO บันทึกรายการไม่ได้ ระบบฟ้อง รวมยอดที่อ้างถึงงวดที่ 1 รหัสแหล่งของเงิน 6411310 รหัส งบประมาณ 1600660003110300 ต้อง เท่ากับ 850 บาท ต้องท าอย่างไร จากการตรวจสอบพบส่วนราชการดึงข้อมูล การรายการใบสั่งซื้อไม่สอดคล้องกับระบบ EGP ให้ตรวจสอบข้อมูลงวดรายการในระบบ GFMIS และ ระบบ e-gp ให้สอดคล้อง ตรงกัน
[16] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 57 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง เข้าบันทึกรายการตรวจรับ (บร.01) ในระบบ GFMIS ไม่ขึ้นเลขที่เอกสาร ส่งมอบ ส่วนราชการไม่ได้บันทึกการตรวจรับในระบบ e-gp ก่อนบันทึกตรวจรับในระบบ GFMIS 58 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ค้นหาเลขที่บัญชีของผู้รับโอนสิทธิ์ ไม่พบ ให้เจ้าหน้าที่ระบุเลขที่ผู้เสียภาษีผู้รับโอนสิทธิ์ ใหม่อีกครั้ง หากมีการเลือกผู้รับโอนสิทธิ์ สมบูรณ์จะมีไฟสีเขียวขึ้นข้างช่องโอนสิทธิการ ช าระเงิน และให้เลือกบัญชีที่ต้องการเลือก 59 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง เงินค้ าประกันสัญญา โอนสิทธิ์ ได้ หรือไม่ ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการ จัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ข้อ 170 (2) ก าหนดไว้ให้คืนแก่ คู่สัญญาเท่านั้น 60 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง จะดูเลขที่บัญชีทั้งหมดในข้อมูลหลัก ผู้ขายของส่วนราชการ เช่น มหาวิทยาลัยราชภัฏล าปาง จะต้องใช้ ค าสั่งอะไรใน Terminal ใช้ค าสั่ง FK03 ค้นด้วยเลขผู้ขาย AD01800000 และ VD01800000 รหัส หน่วยงานใส่ D018 กดenter และกดลูกศร ถัดไปจนกว่าจะถึงหน้าข้อมูลทางบัญชี 61 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง จัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้างในระบบ GFMIS แล้ว ระบบฟ้องว่างบประมาณไม่ เพียงพอต้องตรวจสอบอย่างไร ให้ตรวจสอบว่าเงินงบประมาณมีเพียงพอ ส าหรับเบิกจ่ายหรือไม่และให้ตรวจสอบว่า รหัสงบประมาณ/แหล่งของเงินและรหัสผูกพัน งบประมาณสัมพันธ์กันหรือไม่ 62 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง จากการค้นหาข้อมูลหลักผู้ขายใน Web Online สถานะการอนุมัติเป็น ช่องว่าไม่มีข้อความใด ๆ หมายความ ว่าอย่างไร เป็นผู้ขายที่หน่วยงานอื่นสร้างไว้แต่ยังไม่มีใน หน่วยงานของท่าน ซึ่งหน่วยงานของท่านต้อง ส่งแบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขายมาให้ ส านักงานคลังอนุมัติก่อน 63 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง เจ้าหน้าที่พัสดุได้ตรวจรับงานในระบบ GFMIS ด้วย บร.01 แต่ไม่ผ่าน ระบบ แจ้งว่า “งวดเวลา 009/2021 ไม่ เปิดส าหรับประเภทบัญชี K และแยก ประเภททั่วไป 5104010112” ต้องท าอย่างไร เนื่องจากส่วนราชการตรวจรับใน บร.01 ระบุ วันที่ 30 มิถุนายน 2564 ซึ่งในระบบ GFMIS ปิดงวดระยะเวลาด าเนินการดังกล่าวแล้ว จึง ให้เปลี่ยนวันที่ในการตรวจรับงานเป็น 1 กรกฎาคม 2564 64 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ด าเนินการสร้าง PO ระบบไม่สามารถ จ าลองได้ระบบฟ้อง งวด 01/2020 ไม่เปิดส าหรับประเภทบัญชี S และ แยกประเภททั่วไป 5104010104 ให้ส่วนราชการตรวจสอบวันที่ใบสั่งซื้อ/วันนี้ สัญญาต้องระบุเป็นวันที่ปัจจุบัน ตามงวดบัญชี GFMIS แต่ข้อมูลตามข้อเท็จจริงให้ระบุใน เหตุผลที่ไม่สามารถด าเนินตามงวดบัญชีได้
[17] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 65 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ช่วงระยะใกล้สิ้นปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 มีก าหนดระยะเวลาสิ้นสุดการ สร้างข้อมูลผู้ขายในระบบ GFMIS หรือไม่ ตามข้อสั่งการของกรมบัญชีกลาง ไม่มีก าหนด ระยะเวลาสิ้นสุดการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายใน ระบบ GFMIS แต่ส่วนราชการควรสร้างก่อน สัปดาห์สุดท้ายของสิ้นปีงบประมาณ เพื่อว่า หากมีการแก้ไขหรือขอเอกสารเพิ่มเติมจะ สามารถแก้ไขและขอลงในสัญญารวมถึงการ เบิกเงินได้ทันสิ้นปีงบประมาณนี้ 66 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง เดิมผู้ขายมีบัญชีธนาคารที่ยังใช้อยู่ แต่ปัจจุบันสาขาดังกล่าวถูกปิดไป ส่วนราชการต้องด าเนินการแก้ไข อย่างไร ส่วนราชการต้องส่งแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูล หลักผู้ขายเพื่อขอแก้ไขรหัสสาขาธนาคารให้ ถูกต้องตรงกับเลขรหัสสาขาที่ใช้เป็นจริง ณ ปัจจุบัน 67 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ได้รับเงินนอกงบประมาณ ให้จัดซื้อ พัสดุ วงเงินเกิน 5,000 บาท ต้องท า PO หรือไม่ เงินนอกงบประมาณ หากมีการซื้อพัสดุตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไป ต้องท า PO เช่นเดียวกับ เงินงบประมาณ 68 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ตามบัตรประชาชนของผู้ขายชื่อ ภาษาไทยและภาษาอังกฤษไม่ตรงกัน เป็นคนละชื่อ และบัญชีธนาคารของ ผู้ขายตรงกับชื่อภาษาไทย กรณีจะ สร้างผู้ขาย ในแบบเปลี่ยนแปลงข้อมูล หลักผู้ขายต้องด าเนินการแก้ไข อย่างไร ให้ผู้ขายท าบัตรประชาชนใหม่แก้ไขชื่อ ภาษาไทยและอังกฤษให้เป็นชื่อเดียวกัน แล้ว ถึงจะท าแบบเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย สร้างชื่อบัญชีธนาคารให้ตรงกับบัตรประชาชน เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องตรงกัน 69 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ท า PO โดยดึงข้อมูลจาก e-gp แต่ รหัสงบประมาณ และรหัสแหล่งของ เงินไม่ขึ้น ต้องแก้ไขอย่างไร ให้ตรวจสอบข้อมูลรหัสงบประมาณ และแหล่ง ของเงินในระบบ e-gp ให้ครบถ้วนทุกขั้นตอน 70 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ถ้าหน่วยงานได้รับจัดสรรเงินส าหรับ โครงการเงินกู้เพื่อแก้ไขปัญหา COVID-19 โดยหน่วยงานได้เปิด บัญชีเรียบร้อยแล้ว และต้องการเบิก ทบ.02 ต้องเพิ่มบัญชีในVender A หรือVender V การเพิ่มบัญชีต้องเพิ่มบัญชีในVender A และ Vender V เนื่องจาก Vender A หมายถึง ส่วนราชการโอนเงินใช้จ่ายภายในหน่วยงาน เช่นเงินเดือน ส่วน Vender V หมายถึง ส่วน ราชการในการจ่ายช าระบุคคลภายนอก 71 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ท าไม่เช็ครายการอนุมัติผู้ขายในระบบ GFMIS แล้วขึ้นสถานะยังไม่ได้รับการ อนุมัติ ส านักงานคลังจังหวัดล าปางไม่สามารถอนุมัติ รายการได้เนื่องจากส่วนราชการ บันทึก Sap ผู้ขายไม่สมบรูณ์ช่องรหัสหน่วยงานไม่ขึ้นรหัส หน่วยงาน
[18] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 72 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ธนาคารทหารไทย ปัจจุบันได้เปลี่ยน ชื่อเป็น ธนาคารทหารไทยธนชาติ จ ากัด (มหาชน) ต้องท าแบบ เปลี่ยนแปลงหลักผู้ขาย หรือ ระบบ GFMIS จะเปลี่ยนแปลงให้อัตโนมัติ ต้องท าแบบเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายให้ ส านักงานคลังจังหวัดล าปางก่อน เพื่อที่ ส านักงานคลังท าเรื่องส่งกรมบัญชีกลางเพื่อขอ เพิ่มรหัสสาขาธนาคารใหม่และด าเนินการลบ บัญชีเดิม และส านักงานคลังจังหวัดล าปาง บัญชีใหม่ให้ 73 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย ระบบ ฟ้องว่า กรุณาระบุชื่อบัญชีเป็น ภาษาอังกฤษ ต้องท าอย่างไร ในการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายให้ระบุชื่อเจ้าของ บัญชีเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น และห้ามใช้ อักขระพิเศษ ตามที่กรมบัญชีกลางประกาศ ตามหนังสือสั่งการ ที่ กค0420.2/ว5 ลงวันที่ 8 มกราคม 2552 74 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง บันทึก PO ไม่ผ่าน ระบบฟ้องว่างบไม่ เพียงพอเกิดจากการบันทึกผิดพลาดใด เกิดจากการบันทึกรหัสงบประมาณ รหัส กิจกรรม แหล่งของเงิน รหัสบัญชีแยกประเภท ไม่สัมพันธ์กัน 75 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ธนาคารธนชาต สาขาถนนบุญวาทย์ ได้ถูกยกเลิก และส่วนราชการได้จอง PO เป็นไปแล้ว ต้องด าเนินการ อย่างไร ให้ส่วนราชการด าเนินการ ดังนี้ 1. ให้ยกเลิกการตรวจรับและยกเลิก PO ก่อน 2. ให้ส่งแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย โดยเลือกเพิ่มบัญชีธนาคาร ให้คลังจังหวัดเพิ่ม บัญชีธนาคารให้ 3. แก้ไขเป็นบัญชีธนาคารใหม่ในระบบ e-GP 4. ท า PO ใหม่ ภายใต้บัญชีธนาคารใหม่หรือ เลขบัญชีธนาคารใหม่จากธนาคารทหารไทยธน ชาต จ ากัด (มหาชน) 76 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในกรณีที่บันทึกรายการขอเบิกเงิน งบประมาณที่อ้างอิงใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่ จ่ายตรงให้กับผู้ขายหรือคู่สัญญา(ขบ. 01) แต่บันทึกรายการไม่ผ่านระบบ ขึ้นข้อความฟ้องว่า ไม่พบ WT Type10 และ WT CodeA1 ส าหรับ ผู้ขายที่เป็นบุคคลธรรมดา จากกรณีดังกล่าวแสดงว่าเลือกผู้ขายที่มีข้อมูล ไม่ถูกต้อง ให้ส่วนราชการส่งหลักฐานเพื่อขอ อนุมัติและตรวจสอบข้อมูลหลักผู้ขายให้ ถูกต้อง เพื่อตรวจสอบฐานภาษีให้ถูกต้อง ต่อไป 77 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในปีงบประมาณใหม่ จะต้องสร้าง หลักผู้ขายใหม่หรือไม่ ข้อมูลหลักผู้ขายเดิมที่มีอยู่ในระบบ GFMIS แล้ว เมื่อเช็คสถานะพบว่ามีการอนุมัติและ ยืนยันเรียบร้อยแล้ว ไม่ต้องสร้างใหม่แต่ต้อง ตรวจสอบความเคลื่อนไหวของบัญชีกับผู้ขาย ทุกครั้ง ก่อนการเบิกจ่าย
[19] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 78 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง แบบขออนุมัติข้อมูลผู้ขายกรณีบุคคล ธรรมดาต้องมีเอกสารประกอบ อะไรบ้าง แบบขออนุมัติข้อมูลผู้ขายกรณีบุคคลธรรมดา ต้องมีเอกสารประกอบด้วย 1) ใบ SAP/R3 ข้อมูลหลักผู้ขาย 2) ส าเนาบัตรประชาชน 3) ส าเนาทะเบียนบ้าน 4) หน้าสมุดบัญชีธนาคาร และ 5) Statement ที่เคลื่อนไหว ภายใน 6 เดือน 79 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง เนื่องจากบริษัท TOT และ CAT ได้ รวมกิจการ เปลี่ยนชื่อเป็นบริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จ ากัด (NT) ต้องท าอย่างไร เนื่องจากบริษัท TOT และ CAT ได้รวมกิจการ เปลี่ยนชื่อเป็นบริษัทโทรคมนาคมแห่งชาติ จ ากัด (NT) ท าให้เปลี่ยนเลขประจ าตัวผู้เสีย ภาษี และ รหัสผู้ขายใหม่ กรมบัญชีกลางได้ผูก เสร็จเรียบร้อย เดิมหน่วยงานเป็นลูกค้าของ บริษัทที่รหัสผู้ขายใหม่ 8000003146 เลขภาษี0107564000014 ก็ให้เลือกจ่าย บัญชีเดิม คือ CAT เลือกบัญชีที่ 1 กรุงไทย จ ากัด ไปรษณีย์ไทย เลขที่ 9865589168 และ TOT เลือกบัญชีที่ 8 กรุงไทย ส านัก นานาเหนือ เลขที่ 0006079067 แต่ TOT จะมีหลายบัญชีขึ้นอยู่กับว่าอยู่ในเขตไหน CAT มีบัญชีเดียว 80 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง บริษัท TOT,CAT รวมกันแล้วใช่ หรือไม่ รหัสผู้ขาย เลขผู้เสียภาษี และ เลขที่บัญชีคือเลขอะไรบ้าง บริษัท TOT,CAT รวมกันแล้วเป็นบริษัท โทรคมนาคมแห่งชาติ จ ากัด รหัสผู้ขาย 8000003146 เลขผู้เสียภาษี 0107564000014 และให้เลือกจ่ายบัญชี เดิม คือ CAT บัญชีที่ 1 ธนาคารกรุงไทย/ ไปรษณีย์ไทย เลขที่ 9865589168 81 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ใบสั่งซื้อสั่งจ้างในระบบ GFMIS มีการ จัดท าในระบบใด เจ้าหน้าที่พัสดุต้องด าเนินการบันทึกข้อมูลใน ระบบ e-gp ก่อนแล้วดึงข้อมูลมาท า PO ใน ระบบ GFMIS 82 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง บันทึก บส.01 แต่ระบุรหัส งบประมาณและแหล่งเงินไม่ถูกต้อง ท าการแก้ไขในระบบ e-GP แล้วท า การดึงเลขโครงการและเลขคุมสัญญา มาสร้างใหม่แหล่งเงินไม่เปลี่ยน จะต้องท าอย่างไร เมื่อแก้ไขรหัสงบประมาณและแหล่งเงินใน ระบบ e-gp แล้ว จะต้องท าการล้างข้อมูล งบประมาณในรายละเอียดก่อน ก่อนท าการดึง เลขโครงการ/คุมสัญญามาสร้าง บส.01 ทุก ครั้ง ถ้าไม่ท าการล้างข้อมูลรหัสงบประมาณ ข้อมูลที่ดึงค่าจากระบบ e-gp จะเหมือนเดิม
[20] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 83 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง บัญชีเงินฝากธนาคารที่ใช้ในการสร้าง ข้อมูลผู้ขาย เป็นบุคคลธรรมดา ใช้ บัญชีร่วมกับบุคคลอื่นได้หรือไม่ ไม่ได้ต้องเป็นบัญชีเงินฝากธนาคารออมทรัพย์ หรือกระแสรายวันของบุคคลนั้นคนเดียว เท่านั้น 84 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง บันทึกผูกข้อมูลหลักผู้ขายกับ หน่วยงาน ผู้ขายเป็นร้านบุคคล ธรรมดาแต่บัญชีธนาคารเป็นชื่อร้าน อยากทราบว่า ต้องมีค าว่าโดย…… ต่อท้ายหรือไม่ ในส่วนข้อมูลทั่วไปของผู้ขายต้องบันทึกด้วย ชื่อร้านค้า ตามด้วยโดยชื่อเจ้าของหน่วยงาน และชื่อบัญชีธนาคารให้ใช้รายละเอียดตามหน้า BOOKBANK ของธนาคารผู้ขาย 85 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ใบตรวจรับไม่สามารถบันทึกได้ ระบบขึ้นฟ้องงวดเวลา 010/2021 ไม่เปิดส าหรับประเภทบัญชี s และ แยกประเภททั่วไป 5104010101 ให้ตรวจสอบวันที่ผ่านเอกสารและวันที่เอกสาร ต้องไม่เป็นวันที่ที่ปิดงวดระบบบัญชีในระบบ GFMIS ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0410.3/ว 36 ลงวันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2563 86 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ไม่ทราบคีย์ธนาคาร สามารถค้นหา จากแหล่งข้อมูลไหนได้บ้าง ใน web report หรือในweb online ในช่อง ค้นหารหัสธนาคาร 87 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ประเภทกลุ่มผู้ขายในระบบ GFMIS ระหว่าง ผู้ขายทั่วไปกับกลุ่มผู้ขาย แตกต่างกันอย่างไร ประเภทกลุ่มผู้ขาย ผู้ขายทั่วไป คือ กลุ่มผู้ขาย นิติบุคคล เลขผู้ขายขึ้นต้น เมื่อสร้างผู้ขายใน ระบบแล้วจะได้รหัสผู้ขายขึ้นต้นด้วย 1xxxxxxxxx เป็นบริษัท, ห้างหุ้นส่วน ส่วน กลุ่มผู้ขายทั่วไป คือ กลุ่มผู้ขายบุคคลธรรมดา เมื่อสร้างผู้ขายในระบบแล้วจะได้รหัสผู้ขาย ขึ้นต้นด้วย 9xxxxxxxxx เป็นบุคคล ร้านค้าที่ ไม่ใช่นิติบุคคล 88 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ผู้ขายบัตรประชาชนชื่อภาษาไทยและ ภาษาอังกฤษ ไม่ตรงกัน ส่วนหน้า สมุดบัญชีบัญชีธนาคาร ตรงกับชื่อ ภาษาไทย กรณีนี้เมื่อสร้างข้อมูลผู้ขาย ต้องด าเนินการอย่างไร แนะน าให้ผู้ขายแก้ไขข้อมูลบัตรประชาชนให้ ชื่อภาษาไทยและภาษาอังกฤษให้ตรงกัน แล้ว จึงสร้างข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS เพื่อให้ข้อมูลถูกต้อง 89 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง เลขที่บัญชีในระบบ GFMIS โดนบล็อกเกิดจากอะไร อาจเนื่องจากบัญชีถูกปิดไปแล้ว หน่วยงาน สามารถขอเพิ่มบัญชีโดยการท าการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลหลักผู้ขายแล้วให้ส านักงานคลังจังหวัดท า การอนุมัติหรือ โอนเข้าบัญชีอื่นซึ่งมีข้อมูลเงิน ฝากอยู่ในฐานข้อมูลแล้วแทนก็ได้
[21] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 90 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ไม่สามารถท า PO ได้ ระบบฟ้องว่า งบประมาณไม่เพียงพอ ต้องแก้ไข อย่างไร ให้ตรวจสอบรหัสบัญชีแยกประเภทว่าใช้ สอดคล้องกับรายการผูกพันในระบบ GFMIS หรือไม่ ให้ตรวจสอบรายการผูกพัน งบประมาณ ในระบบ GFMIS (ระบบบริหาร งบประมาณ) ตรวจสอบเงินงบประมาณ รหัส งบประมาณ แหล่งของเงิน และรายการผูกพัน งบประมาณ โดยรายการผูกพันงบประมาณ จะมีรหัสให้ใช้หมวดงบประมาณ เช่น ก าหนด เป็นหมวดครุภัณฑ์ส านักงาน ต้องใช้ GL ที่เป็น พักครุภัณฑ์ส านักงาน 91 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ไม่สามารถท าใบสั่งซื้อ PO ในระบบ GFMIS ได้ ระบบฟ้องสถานะรหัส ข้อความ ค าอธิบายค าอธิบาย 000 ฟังก์ชัน "สร้างใบสั่งซื้อ" ที่ด าเนินการใน การทดสอบการท างานส าเร็จ BUAVC 001 การควบคุมความเพียงพอ (BCS):ค าเตือน FMAVC 006การใช้ งบประมาณ 7 ,300. 00 THB (ควบคุมการใช้เงินทุนของPB ในFM) น้อยกว่างบประมาณรายปีส าหรับ รายการเอกสาร 00012 ค าเตือน 06 028 วันที่ใบสั่งซื้อเป็นวันที่ที่ผ่าน มาแล้ว ค าเตือน ME 330 มีสัญญา อยู่ส าหรับกลุ่มวัสดุนี้ ต้องด าเนินการ อย่างไร ให้ตรวจสอบรหัสงบประมาณ แหล่งของเงิน รหัสกิจกรรมหลัก ถูกต้องหรือไม่ ตรวจสอบ ทั้งระบบ e-gp และระบบ GFMIS หากพบ ถูกต้องแล้ว ยังด าเนินการไม่ได้ให้แจ้ง GFMIS Helpdesk ให้ตรวจสอบระบบให้ 92 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ไม่สามารถบันทึกรายการ PO ได้ ระบบฟ้องยอดรวมที่อ้างถึงงวดที่ 1 รหัสแหล่งของเงิน 64XXXXX รหัส งบประมาณ 21002XXXXXXXXXX ต้องเท่ากับ 91,0000บาท ต้อง ด าเนินการอย่างไร ให้ตรวจสอบการเลือกบรรทัดรายการเพื่อ จัดท าใบ PO ส่วนราชการเลือกบรรทัด รายการไม่ถูกต้อง 93 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง สร้างข้อมูลหลักผู้ขายผิดกลุ่ม ต้อง ด าเนินการอย่างไร ต้องท าแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย โดยเลือก ลบข้อมูลหลักผู้ขายส่งให้ส านักงาน คลังจังหวัดเพื่อส่งต่อไปยังกรมบัญชีกลางเป็น ผู้ด าเนินการให้จากนั้นจึงจะสร้างข้อมูลหลัก ผู้ขายในกลุ่มข้อมูลหลักผู้ขายที่ถูกต้อง
[22] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 94 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง สามารถใช้หนังสือรับรองบัญชีเงินฝาก ธนาคาร ที่ออกโดยธนาคาร แทนการ ใช้รายการเคลื่อนไหวบัญชีแนบส่ง คลังได้หรือไม่ สามารถใช้หนังสือรับรองแทนส าเนารายการ เคลื่อนไหวบัญชีเป็นหลักฐานในการอนุมัติ/ เปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายได้ 95 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง วิธีเช็คผลการอนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย ผ่านหน้าจอ GFMIS Web online สามารถเช็คตรงไหน สามารถตรวจสอบได้ที่เว็บไซต์GFMIS Web Online เลือกการบันทึกข้อมูล ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง หัวข้อการบันทึกข้อมูลผู้ขาย เลือก ค้นหา ใส่เลขผู้ขายส าหรับค้นหา ระบบจะ แสดงบรรทัดรายการผู้ขาย แสดงสถานะ เช่น อนุมัติ และยืนยันผู้ขาย หรือไม่อนุมัติ ไม่รับ การยืนยัน 96 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง สร้างข้อมูลผู้ขายในระบบGFMIS เรียบร้อยแล้ว แต่เมื่อด าเนินการขั้น จัดท าสัญญาในระบบ e-gp ค้นหา สาขาธนาคารของผู้ค้าไม่พบเนื่องจาก สาเหตุอะไร ในขั้นตอนการค้นหาสาขาธนาคารของผู้ค้า ต้องระบุชื่อธนาคาร รหัสสาขาธนาคาร แล้วกด ค้นหาจึงจะพบ ไม่ต้องพิมพ์ชื่อสาขาธนาคาร 97 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ส่วนราชการได้บันทึก PO จากเงิน นอกฝากคลังระบุแหล่งของเงิน 6326000 รหัสเงินฝากคลัง 10901 เมื่อตั้งเบิก ขบ.01 ไม่ผ่านระบบ Error ว่า “เงินในบัญชีไม่เพียงพอส าหรับ การใช้จ่าย” ให้หน่วยงานตรวจสอบยอดเงินฝากคลังรหัส 10901 แล้วเป็นยอดที่ต้องการเบิกถูกต้อง หรือไม่ และรหัสดังกล่าวในระบบ GFMIS มี จ านวนเงินไม่เพียงพอในการเบิกจ่าย ใส่รหัส แหล่งของเงิน ศูนย์ต้นทุน รหัสงบประมาณ ถูกต้องหรือไม่ 98 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ส านักงานคลังจังหวัดสามารถ เปลี่ยนแปลงชื่อบัญชีให้ได้หรือไม่ ไม่สามารถท าได้ส่วนราชการต้องท าแบบขอ เปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายให้ส านักงานคลัง จังหวัดเพื่อส่งต่อให้กรมบัญชีกลางเป็น ผู้ด าเนินการเท่านั้น หากต้องการเบิกจ่ายเร่งด่วน เจ้าหน้าที่ส านักงานคลังจะแฟกซ์ส่งไปให้ กรมบัญชีกลางด าเนินการให้ภายใน 1 วันท าการ 99 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง หากต้องการด าเนินการโอนสินทรัพย์ ระหว่างหน่วยงานต้องปฏิบัติตาม หนังสือเวียนหรือคู่มือใด ให้ด าเนินการตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วน ที่สุด ที่ กค0410.4/ว331 ลงวันที่ 25 กันยายน 2550 เรื่องปรับปรุงการพักหักล้าง การโอนสินทรัพ์และบัญชีพักหักล้างการรับโอน สินทรัพย์
[23] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 100 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง หน่วยงานขอเปิดบัญชีเพื่อรองรับเงิน ตามมาตรการให้ความช่วยเหลือภาระ ค่าใช้จ่ายด้านการศึกษา ขั้นตอนที่ ต้องส่งข้อมูลและเลขบัญชีธนาคารให้ ส านักงานคลังจังหวัดเพิ่มบัญชี ธนาคารให้มีเอกสารอะไรบ้าง โดยในแบบเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย ส่วนหัว ให้ระบุรหัสผู้ขาย เป็น Vender A2000600235 และV2000600235 และรายละเอียดให้เลือกกรณีข้อมูลทางบัญชี ธนาคารผู้ขาย กรณีขอเพิ่มบัญชีธนาคาร เข้ามา และให้แนบเอกสาร คือ 1)ส าเนาบัญชีเงินฝากธนาคาร 2)แบบขอเปลี่ยนข้อมูลหลักผู้ขาย 3)แนบส าเนาบัตรของผู้อ านวยการสถานศึกษา 101 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง หน่วยงานจัดซื้อรถยนต์1 คัน ท า PO บส.04 และตั้งเบิก ขบ.11 แล้ว ในขั้นตอนการล้างบัญชีพักสินทรัพย์ สท.13 ต้องอ้างอิงอย่างไร เพราะ ระบบ Error ว่า “ระบุการอ้างอิงไม่ สัมพันธ์กับเอกสารตั้งเบิก” ให้ระบุใน สท.13 ช่องการอ้างอิง ตามเลขที่ เอกสารตั้งเบิกที่ขึ้นต้นด้วย 31xxxxxxxx และ ในขั้นตอนการแสดงเอกสาร ให้สังเกต GL พักสินทรัพย์ว่าอยู่ล าดับใด ระบุในช่องให้ ตรงกัน 102 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง เอกสารการจัดท าข้อมูลผู้ขายที่เป็น ส าเนาบัญชีธนาคาร สามารถใช้ หนังสือรับรองบัญชีเงินฝากธนาคาร ที่ออกโดยธนาคาร แทนการใช้ รายการเคลื่อนไหวบัญชีส่งแทนได้ หรือไม่ การใช้เอกสารบัญชีธนาคาร หากไม่ได้ใช้หน้า สมุดบัญชีธนาคาร สามารถใช้หนังสือรับรอง แทนส าเนารายการเคลื่อนไหวบัญชีเป็น หลักฐานในการอนุมัติ/เปลี่ยนแปลงข้อมูลหลัก ผู้ขายได้ 103 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง หลักฐานเอกสารที่ใช้ประกอบการขอ อนุมัติข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS Web Online ประกอบด้วย อะไรบ้าง กรณีคู่สัญญาเป็นร้านค้า ใช้เอกสารที่ประกอบด้วย - แบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย - ส าเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร/ เอกสารบัญชีธนาคาร พร้อมชื่อบัญชี ภาษาอังกฤษ - ส าเนาแสดงรายการเคลื่อนไหวธนาคาร ล่าสุดไม่เกิน 6 เดือน สถานะ Active - ส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชน - ส าเนาหนังสือจดทะเบียนการค้า - ส าเนาหนังสือจดทะเบียนพาณิชย์ 104 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง เอกสาร บส.04 ที่เบิกจ่ายแล้ว แต่มี วงเงินคงเหลืออยู่ ต้องด าเนินการ อย่างไง ส าหรับเอกสาร บส04 ถูกสร้างขึ้นใน ปีงบประมาณปัจจุบัน สามารถใช้เมนูการ ยกเลิก ใบสั่งซื้อสั่งจ้างได้ แต่หากเป็นเอกสารที่ ถูกยกยอดมาจากปีเก่า ก็จะท าการยกเลิกโดย ใช้ การสลาย PO (ฟอร์ม สล01)
[24] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 105 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง หลักฐานที่ใช้เรื่องโอนสิทธิ สัญญา ใน ระบบ GFMIS ต้องใช้เอกสาร อะไรบ้าง ให้ส่วนราชการปฏิบัติตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค 0427/ว 157 ลงวันที่ 18 เมษายน 2548 เรื่องแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับ การโอนสิทธิการรับเงินในระบบ GFMIS โดยใช้ หลักฐานแบ่งเป็น 2 ส่วน ดังนี้ ส่วนที่1. ผู้ขายที่เป็นผู้รับเงินแทน ให้แนบเอกสาร และหลักฐาน แบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย, ส าเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารประเภทออม ทรัพย์หรือกระแสรายวัน /เอกสารบัญชีธนาคาร, ส าเนาบัตรประจ าตัวผู้เสียภาษี / บัตรประจ าตัว ประชาชน,ส าเนาหนังสือจดทะเบียนการค้า / ส าเนาหนังสือจดทะเบียนพาณิชย์,เอกสารอื่นๆ ( ถ้ามี ) เช่น ภ.พ. 20 ส่วนที่ 2 ผู้ขายที่เป็นคู่สัญญา ให้ใช้เอกสาร หลักฐาน แบบขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขายและแบบ ขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย,ส าเนาสมุดบัญชี เงินฝากธนาคารประเภทออมทรัพย์หรือกระแส รายวัน / เอกสารบัญชีธนาคาร,ส าเนาบัตร ประจ าตัวผู้เสียภาษี / บัตรประจ าตัวประชาชน, ส าเนาหนังสือจดทะเบียนการค้า /ส าเนาหนังสือ จดทะเบียนพาณิชย์ ,เอกสารอื่นๆ ( ถ้ามี ) เช่น ภ.พ. 20 ,ส าเนาสัญญาการโอนสิทธิการรับเงิน หรือส าเนาหนังสือบอกกล่าวการโอนสิทธิเรียกร้อง 106 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง หากผู้ขายมีข้อมูลในระบบ GFMIS แล้ว หน่วยงานจะต้องด าเนินการ อะไรหรือไม่ในระบบ GFMIS กรณีผู้ขายมีข้อมูลในระบบ GFMIS อยู่แล้ว หน่วยงานไม่ต้องสร้างข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ GFMIS ใหม่แต่ให้เข้าไปผูกข้อมูลหลักผู้ขายโดย การจ าลองผู้ขายในระบบ GFMIS กับหน่วยงาน ตนเอง หลังจากนั้นพิมพ์ใบ Zap พร้อมแนบแบบ ขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขายพร้อมเอกสารที่ เกี่ยวข้องของผู้ขายส่งมาที่ส านักงานคลังจังหวัด 107 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง เอกสารประกอบการสร้างข้อมูลหลัก ผู้ขายถ้าบัญชีธนาคารที่แนบมาเป็น หน้าสมุดบัญชีแต่รายการเคลื่อนไหว บัญชีธนาคาร Statement เป็น รายงานการ Net banking ได้หรือไม่ เอกสารประกอบการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายถ้าบัญชี ธนาคารที่แนบมาเป็นหน้าสมุดบัญชีแต่รายการ เคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร Statement เป็นรายงานการ Net banking ได้เพียงแต่ต้องตรวจสอบเลขบัญชี ธนาคารหน้าสมุดบัญชี และ statement จาก Net banking ให้เป็นเลขบัญชีเดียวกัน และยังคงมีรายการ เคลื่อนไหวภายใน 6 เดือนที่ผ่านมา
[25] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 1 ระบบ เบิกจ่าย กรณีงานก่อสร้างของ หน่วยงาน ท า PO แล้ว เบิกจ่ายเงินแล้ว 4 งวด ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค0402.5/ว131 ทาง หน่วยงานต้องท าการกันเงิน อีกหรือไม่ ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค0402.5/ว131 เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการขอกันเงินงบประมาณปี พ.ศ. 2564 ไว้เบิกเหลื่อมปี กรณีมี PO แล้ว ถือว่าเป็นการกัน เงินโดยอัตโนมัติ ไม่ต้อง List CX อีก 2 ระบบ เบิกจ่าย กรณีบันทึกรายการขอเบิก ไม่ถูกต้อง เนื่องจากเป็น รายการขอเบิกเงินผ่าน PO ด้วยเอกสาร ขบ.01 แต่ ส่วนราชการเลือกบันทึกผิด ไม่ผ่าน PO ท ารายการเบิก ด้วยขบ.02 ต้องท าอย่างไร ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการน าเงินส่ง คลัง พ.ศ. ๒๕๖๒ ส่วนที่ ๕ วิธีการเบิกเงินของส่วนราชการ ข้อ ๒๘ การขอเบิกเงินของส่วนราชการส าหรับการซื้อ ทรัพย์สิน จ้างท าของ หรือเช่าทรัพย์สินตามกฎหมายว่าด้วย การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ให้ปฏิบัติ ดังนี้ (๑) ในกรณีที่มีใบสั่งซื้อ ใบสั่งจ้าง สัญญาหรือข้อตกลง ซึ่งมี วงเงินตั้งแต่ห้าพันบาทขึ้นไปหรือตามที่กระทรวงการคลัง ก าหนด ให้ส่วนราชการจัดท าหรือลงใบสั่งซื้อ หรือใบสั่งจ้าง เพื่อท าการจองงบประมาณในระบบ โดยกรมบัญชีกลาง จ่ายเงินเข้าบัญชีให้กับเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินของส่วน ราชการโดยตรง(๒) นอกจากกรณีตาม (๑) ส่วนราชการไม่ ต้องจัดท าหรือลงใบสั่งซื้อหรือใบสั่งจ้างในระบบโดย กรมบัญชีกลางจะจ่ายเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของส่วน ราชการเพื่อให้ส่วนราชการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับ เงินต่อไป หรือหาส่วนราชการต้องการให้จ่ายเงินเข้าบัญชี ให้กับเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินของส่วนราชการโดยตรงก็ได้ การซื้อทรัพย์สิน จ้างท าของ หรือเช่าทรัพย์สิน ให้ส่วน ราชการด าเนินการขอเบิกเงินจากคลังโดยเร็ว อย่างช้าไม่ เกินห้าวันท าการนับแต่วันที่ได้ตรวจรับทรัพย์สินหรือตรวจ รับงานถูกต้องแล้วหรือนับแต่วันที่ได้รับแจ้งจากหน่วยงาน ย่อย ซึ่งการด าเนินการขอส่วนราชการไม่เป็นระเบียบฯ ต้อง ด าเนินการเบิกเกินส่งคืน และเบิกจ่ายให้ถูกต้องต่อไป
[26] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 3 ระบบเบิกจ่าย การบันทึกรายการขอเบิกเงิน กรณีที่มี การโอนสิทธิการรับเงินเพื่อจ่ายตรง ผู้ขายด้วยใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ต้องใส่ บัญชีธนาคารผู้ขายเป็นใคร บันทึกรายการขบ.01 และใส่ตรงช่องเลขที่ บัญชีเงินฝากธนาคารผู้ขาย ระบบแสดงเลขที่ บัญชีเงินฝากธนาคารของผู้ขายให้อัตโนมัติตาม ใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่ขอเบิก และกดปุ่ม การโอน สิท ธิก า ร ช าร ะ แ ล้ ว ร ะบุ เล ขป ร ะจ าตั ว ประชาชน หรือเลขประจ าตัวผู้เสียภาษีของ ผู้รับโอนสิทธิรับเงิน จ านวน 13 หลัก กดปุ่ม ตกลงและกดค้นหาบัญชีผู้รับโอน เมื่อมีการ โอนสิทธิจะมีไฟสีเขียวและเลขที่บัญชีเงินฝาก ธนาคารของผู้รับโอนสิทธิที่ระบบแทนบัญชี ผู้ขาย 4 ระบบเบิกจ่าย ค่าเช่ารถยนต์ โดยไม่มีคนขับการ เลือก GL ในการการบันทึก PO ต้อง เลือกอย่างไร ให้ปฏิบัติตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0410.2/ว.445 ลงวันที่ 24 พ.ย.2559 เรื่อง ผังบัญชีมาตรฐานเพื่อใช้ในระบบการ บริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบ อิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) เลือกใช้ GL 5104030212 บัญชีค่าเช่าเบ็ดเตล็ด บุคคลภายนอก ค านิยาม ค่าเช่าสินทรัพย์ ประเภทเครื่องจักร อุปกรณ์หรืออื่น ๆ ซึ่งไม่ได้ จัดเป็นการให้เช่าอสังหาริมทรัพย์ตามที่ระบุไว้ ข้างต้นที่หน่วยงานจ่ายให้แก่บุคคลภายนอก เช่น ค่าเช่ารถยนต์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารเช่า หม้อแปลงไฟฟ้า เป็นต้น 5 ระบบเบิกจ่าย มี PO แล้ว ต้องกันเงินในระบบอีก ไหม ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค0402.5/ว 131 เรื่องหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการขอ กันเงินงบประมาณปี พ.ศ. 2564 ไว้เบิก เหลื่อมปี ระบุว่าการกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี 2564 สามารถกันได้ทุกวงเงิน กรณีมีหนี้ ผูกพัน 6 ระบบเบิกจ่าย ส่วนราชการได้บันทึก PO จากเงิน นอกฝากคลังระบุแหล่งของเงิน 6326000 รหัสเงินฝากคลัง 10901 เมื่อตั้งเบิก ขบ.01 ไม่ผ่าน ระบบ Error ว่า เงินในบัญชีไม่ เพียงพอส าหรับการใช้จ่าย ตรวจสอบยอดเงินฝากคลังรหัส 10901 แล้ว รหัสดังกล่าวในระบบ GFMIS มีจ านวนเงินไม่ เพียงพอในการเบิกจ่าย ส่วนราชการระบุรหัส เงินฝากคลังไม่ถูกต้อง
[27] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 7 ระบบเบิกจ่าย กรณีล้าง ขจ. 2 ครั้ง การบันทึกขอจ่าย มากกว่า 1 ครั้ง การอ้างอิง ในครั้งที่ 2 ให้อ้างอิงโดยใช้เลขเอกสาร ขจ. ครั้งแรก 8 ระบบเบิกจ่าย การท ารายการขจ.05 สามารถท าวัน เดียวกับขบ.ได้หรือไม่ การบันทึกการจ่ายช าระเงิน ขจ.05 ท าเมื่อมี การสั่งจ่ายเงินให้แก่ผู้มีสิทธิ์รับเงิน หรือเจ้าหนี้ เรียบร้อยแล้ว โดยการจ่ายผ่านส่วนราชการ หากท าบันทึกขบ.วันนี้พรุ่งนี้ถึงจะขจ.ได้ เป็น ต้น จะท าวันเดียวกันไม่ได้ และให้ด าเนินการ บันทึก ขจ.05 โดยจะจ่ายคราวเดียว หรือ ทยอยจ่ายก็ได้ แต่จะต้องบันทึก ขจ.05 ให้ ครบจ านวนเงินที่ตั้งเบิก 9 ระบบเบิกจ่าย ท า ขจ. ระบบฟ้องว่าไม่ใช่รายการเปิด แก้ไขอย่างไร แสดงว่าได้ท ารายการ ขจ. ในระบบแล้ว ให้ ตรวจสอบความถูกต้องการท าขจ.อีกครั้ง 10 ระบบเบิกจ่าย เมื่อท าขอจ่าย (ขจ05) ยังไม่ครบ จ านวนตามขอเบิก (ขบ02) สามารถ ท าขอจ่ายได้อีกครั้งได้หรือไม่ สามารถท าขอจ่าย (ขจ05) ได้จนครบตาม จ านวนที่ขอเบิก แต่การอ้างอิงให้อ้างอิงให้ อ้างอิงจากเลขขอจ่าย (ขจ05) ครั้งล่าสุด 11 ระบบเบิกจ่าย ท า ขจ05ไม่ได้ ..ฟ้อง ว่า V0700600207 ถูกระงับการผ่าน รายการ // มีวิธี แก้ไขอย่างไร ให้ลองตรวจสอบลองค้นห าขจ.05 ก่อน รายการเบิกนี้อาจมีการท าขจ.05 จับคู่ไปแล้ว 12 ระบบเบิกจ่าย ท าขจ.05 ไม่ผ่านระบบฟ้องว่า "บัญชี V071200073 ถูกระงับโดยการ ด าเนินการช าระเงิน 10.08.2021Z-DI3" ต้องแก้ไข อย่างไร ให้ท า ขจ.05 อีกครั้ง เนื่องจากช่วงเวลาที่ท า ณ ขณะนั้นอยู่ในช่วงเวลาที่ระบบท าการ RUN PAYMENT 13 ระบบเบิกจ่าย ส่วนราชการได้บันทึก ขจ.05 ใน ระบบ GFMIS ผ่านแล้ว แต่ลืม print รายงาน เมื่อท าการค้นหาระบบแจ้ง ว่า “ไม่พบข้อมูลที่ต้องการค้นหา” แต่พอบันทึก ขจ.05 ใหม่ ระบบแจ้ง ว่า “ไม่พบเลขที่เอกสารรายการเปิด” จะต้องท าอย่างไร ส านักงานคลังจังหวัดล าปางได้ตรวจสอบเลขที่ เอกสารตั้งเบิกพบมีการท า ขจ.05 เรียบร้อย แ ล้ ว ให้ ส่ วน ร า ช ก า ร เข้ า GFMIS WEB ONLINE หัวข้อ ระบบเบิกจ่ายเงิน เลือก ขจ. 05 เลือกรายการค้นหา เลือกการค้นหาตาม เงื่อนไข เลือกช่วงวันที่ ท า จะปรากฏบรรทัด รายการ ขจ.05 ดังกล่าว ให้คลิก แถบเลือก เข้าข้อมูล หลังจากนั้นเข้าไปพิมพ์เอกสาร 14 ระบบเบิกจ่าย ไม่ได้บันทึกขจ.05 ตั้งแต่เดือน ธันวาคม สามารถบันทึกวันที่ย้อนหลัง ได้หรือไม่ ไม่ได้ เนื่องจากมีการปิดงวดบัญชีไปแล้ว ให้ ส่วนราชการบันทึกเป็นวันที่ 01.01.2020
[28] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 15 ระบบเบิกจ่าย การจ่ายเงินโครงการเงินโควิด การขอ เบิกเงินผ่านส่วนราชการเพื่อจ่าย ให้แก่บุคคลภายในหน่วยงาน ประเภทเอกสาร KQ เลือกแบบ ทข02 เมื่อมีการท า ขจ05 ส่วน ราชการต้องเลือกบัญชีธนาคารเป็น บัญชีใด การท าขอเบิกเงินผ่านส่วนราชการเพื่อจ่าย ให้แก่บุคคลภายในหน่วยงาน ประเภทเอกสาร KQ เลือกแบบทข02 เมื่อมีการท าขจ 05 ส่วนราชการต้องเลือกบัญชีธนาคาร (ไทยเข็มแข็ง) 16 ระบบเบิกจ่าย การหักค่าปรับร้าน ส่วนราชการต้อง หักค่าปรับก่อนที่เราจะหักภาษี ณ ที่ จ่าย แล้วค่าปรับต้องหักก่อนหรือหลัง คิดภาษีมูลค่าเพิ่ม ค่าปรับ ไม่ใช่เงินได้ดังนั้นไม่ต้องหักภาษี ณ ที่ จ่าย และค่าปรับไม่ใช่เงินที่ได้จากการค้าขาย หรือให้บริการ ดังนั้น ไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม เช่นกัน 17 ระบบเบิกจ่าย วางเบิก ระบบฟ้องว่า ไม่พบ WT Type 1 สาเหตุเกิดจากระบุข้อมูลภาษีในข้อมูลหลัก ผู้ขายไม่ครบถ้วน เจ้าหน้าที่ส านักงานคลัง แก้ไขข้อมูลหลักผู้ขาย เพิ่ม With.t.type 18 ระบบเบิกจ่าย กรณีบันทึกรายการขอเบิกเงินงบ อ้างอิงใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่จ่ายตรงให้กับ ผู้ขาย แต่บันทึกรายการไม่ผ่านระบบ ฟ้องข้อความว่า ไม่พบ WT Type10 และ WT CodeA1 ส าหรับผู้ขายที่ เป็นบุคคลธรรมดา ที่มีรหัสขึ้นต้นด้วย 9xxxxxxxxx จากปัญหาที่พบแสดงว่าเลือกฐานในการ ค านวณภาษีไม่ถูกต้องหน่วยงานจะต้องเลือก ฐานภาษีที่เป็นบุคคลธรรมดา ต้องเป็น WT Type11และ WT CodeA2 19 ระบบเบิกจ่าย การหักภาษี ณ ที่จ่ายของผู้รับเหมา ด าเนินการอย่างไร กรณีเบิกจ่ายเงินผ่านระบบ GFMIS เจ้าหน้าที่ การเงินจะหักเงินผ่านระบบเลย กรณีเบิกจ่าย ไม่ผ่านระบบ GFMIS เจ้าหน้าที่การเงินจะ ด าเนินการ หัก ณ ที่จ่ายแล้วน าเงินส่งเป็น รายได้แผ่นดิน 20 ระบบเบิกจ่าย ส่วนราชการต้องการค้นหาผู้ขายจาก เลขเสียภาษีสามารถด าเนินการ อย่างไร ให้ค้นหาจากรายงาน GFMIS Web online หัวข้อผู้ขาย เลือกค้นหา ใช้เลขเสียภาษีใน การค้นหา ตามหนังสือกรมบัญชีกลางที่ กค 0409.3/ว221 ลงวันที่ 27 สิงหาคม 2557
[29] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 21 ระบบเบิกจ่าย ส่วนราชการจะต้องหักภาษีณ ที่จ่าย 1% จากผู้ขายเพื่อน าส่งสรรพากร กรณีใด หลักเกณฑ์การหักภาษีณ ที่จ่าย มีหลักเกณฑ์ ดังนี้1. ซื้อหรือจ้างบุคคลธรรมดาตั้งแต่ 10,000 บาทขึ้นไป ให้หักร้อยละ 1 ของ จ านวนเงินค่าสินค้าหรือบริการก่อนบวก ภาษีมูลค่าเพิ่มและก่อนหักภาษีอื่นใดหรือ ค่าปรับอื่นใด 2) ซื้อหรือจ้างนิติบุคลธรรม ตั้งแต่ 500 บาทขึ้นไป ให้หักร้อยละ 1 ของ จ านวนเงินค่าสินค้าหรือบริการก่อนบวก ภาษีมูลค่าเพิ่มและก่อนหักภาษีอื่นใดหรือ ค่าปรับอื่นใด 22 ระบบเบิกจ่าย การบันทึกรายการขอเบิกเงิน กรณีที่มี การโอนสิทธิการรับเงิน การหักภาษี ณ ที่จ่ายและการเรียกใบเสร็จรับเงิน อย่างไร การออกใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย โดย ออกให้กับผู้โอนสิทธิและระบุว่าได้มีโอนสิทธิ เรียกร้องดังกล่าวให้กับผู้รับโอนสิทธิรายใด รวมถึงต้องติดต่อประสานกับผู้ขายหรือผู้ รับจ้างหรือผู้ให้เช่า เพื่อแจ้งให้ผู้รับโอนสิทธิ ออกใบเสร็จรับเงินเท่ากับจ านวนเงินสุทธิที่ ได้รับจากหน่วยงาน โดยระบุจ านวนเงินสุทธิ คือ จ านวนเงินขอเบิก หลังการหักค่าปรับ(ถ้า มี) และภาษี ณ ที่จ่าย 23 ระบบเบิกจ่าย ระบบฟ้อง ไม่พบ WT Type และ WT code B2 ส าหรับรหัสผู้ขาย 1000159708 และ company code H5N2 ข้อมูลภาษีของข้อมูลผู้ขายไม่ถูกต้องแจ้งให้ ส านักงาคลังจังหวัดปรับปรุงฐานภาษีให้ สอดคล้องกับกลุ่มผู้ขาย 24 ระบบเบิกจ่าย ตั้งเบิก ขบ.01 ไม่ผ่าน ระบบ Error ว่า “ไม่พบ WT Type 11 และ WT Code A2 ส าหรับรหัสผู้ขาย 1xxxxxxxxx และ Company Code 0711 ตั้งเบิกจ่ายตรง ขบ.01 ระบุในช่องหักภาษี ณ ที่จ่ายผิดเป็นบุคคลธรรมดา ที่ถูกต้องให้ระบุใน ช่องผู้ขายนิติบุคคล เนื่องจากผู้ขายเป็นกลุ่ม 1000 นิติบุคคล ต้องเลือกฐานภาษีให้ถูกต้อง ตรงกัน 25 ระบบเบิกจ่าย การกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี2564 การด าเนินจัดซื้อจัดจ้าง ได้จัดท า ประกาศเชิญชวน จะด าเนินการ บันทึกในระบบ GFMIS เพื่อเป็น เอกสารขอกันเงินได้หรือไม่ ในขณะนี้ต้องรอหนังสือแจ้งจากกรมบัญชีกลาง เรื่องแนวทางการปฏิบัติการกันเงินไว้เบิก เหลื่อมปี 2564 ซึ่งหากได้รับแนวทางปฏิบัติ ให้ด าเนินการได้แล้ว ก็สามารถบันทึกในระบบ GFMIS เพื่อเป็นเอกสารขอกันเงินได้
[30] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 26 ระบบเบิกจ่าย ค่าตอบแทนพนักงานราชการเฉพาะ กิจ สามารถกันเหลื่อมปีได้หรือไม่ ได้ ตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุดที่ กค 0402.5/ว131 ลงวันที่ 30 สิงหาคม 2564 เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติใน การขอกันเงินงบประมาณปี พ.ศ. 2564 ไว้ เบิกเหลื่อมปีตามข้อ 1.4 27 ระบบเบิกจ่าย งานก่อสร้างสัญญาอายุเกินเดือน กันยายน 2564 จะสามารถขอกัน เงินไว้เบิกเหลื่อมปีได้หรือไม่ สามารถกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีได้ตาม หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการขอกันเงิน งบประมาณปี 2564 ไว้เบิกเหลื่อมปี ว131 ลงวันที่ 30 ส.ค. 64 ข้อ 1 หากมีหนี้ผูกพัน (PO) ทุกรายการ โดยไม่จ ากัดวงเงิน 28 ระบบเบิกจ่าย รายการซ่อมถนน ซึ่งได้รับจัดสรรมา เป็นเงินเหลือจ่าย หากด าเนินการ จัดหา จนอยู่ระหว่างรออุทธรณ์ 7 วัน ท าการ จะขอกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีได้ หรือไม่ สามารถกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีได้ตาม หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการขอกันเงิน งบประมาณปี 2564 ไว้เบิกเหลื่อมปี ว131 ลงวันที่ 30 ส.ค. 64 ข้อ 1.3 โดยให้บันทึก เป็นเอกสารส ารองเงินประเภท CX โดย List และ Confirm ด้วย และหากได้ลงนามสัญญา แล้ว ให้แก้ไขรายการส ารองเงินประเภท CX เป็น PO ในระบบ GFMIS โดยเร็ว 29 ระบบเบิกจ่าย สอบถามสถานะการเบิกจ่ายเงินใน ระบบ GFMIS สามารถตรวจเองได้ที่ ไหน ตรวจสอบโดยใช้ค าสั่ง zap_rpt503 หรือ รายงานแสดงรายละเอียดสถานะการเบิก จ่ายเงินในระบบ GFMIS web online 30 ระบบเบิกจ่าย ใบแจ้งหนี้ที่มีชื่อ โทรคมนาคม แห่งชาติ (CAT) ในขั้นตอนตั้งเบิกต้อง เลือกใช้บัญชีใด บัญชีที่ 1 เลขที่ 9865589168 31 ระบบเบิกจ่าย ใบแจ้งหนี้โทรคมนาคมแห่งชาติ (TOT) ในขั้นตอนตั้งเบิกต้องเลือกใช้ บัญชีใด บัญชีที่ 7 เลขที่ 0006079059 32 ระบบเบิกจ่าย รายการขอเบิกขึ้นสถานะ N คืออะไร และควรท าอย่างไร การขึ้นสถานะ N รายการขอเบิกในระบบ GFMIS คือ เอกสารที่ไม่อนุมัติโดยส่วนราชการ (ระบบแสดงสถานะ เอกสารที่ถูกกลับรายการ) เป็นการกลับรายการ โดย อม.1 หรือ อม.2 ของส่วนราชการ ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่กค 0409.3 /ว.253 ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2554
[31] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 33 ระบบเบิกจ่าย ท าขบ.กรณีจ่ายผ่านส่วนราชการ พบว่าระบุจ านวนเงินผิด หรือเลือก บัญชีไม่ถูกต้องต้องท าอย่างไร การบันทึกรายการขบ. กรณีจ่ายผ่านส่วน ราชการ หากพบว่าบันทึกผิด คลาดเคลื่อนใน ส่วนของจ านวนเงิน หรือเลือกบัญชีธนาคารไม่ ถูกต้อง ให้แก้ไขด้วยการขอยกเลิกเอกสารขอ เบิกนั้น และท ารายการใหม่ให้สมบูรณ์ 34 ระบบเบิกจ่าย สถานะการขอเบิกเงินขึ้นว่า "กรมบัญชีกลางไม่ประมวลผลสั่ง จ่ายเงิน" แต่วิทยาลัยได้สั่งจ่ายเช็ค ให้แก่ผู้มีสิทธิไปแล้ว มีวิธีการแก้ไข อย่างไร ให้ตรวจสอบสาเหตุ 1)วิทยาลัยไม่ได้อนุมัติ 1 และ 2มาหรือไม่ 2)ระบุวันที่ผ่านรายการผิด หรือไม่ 3)ไม่มีการตรวจสอบการโอนเงินเข้า บัญชีธนาคารของวิทยาลัย ให้ด าเนินการแจ้ง ต้นสังกัด หรือคลังจังหวัดเพื่อขอกลับรายการ แล้วตั้งเบิกใหม่แล้วตรวจสอบการโอนเงินเข้า บัญชีของวิทยาลัยก่อน จึงจะสั่งจ่ายเช็ค 35 ระบบเบิกจ่าย บันทึกรายการบช.01 ประเภท เอกสาร be ไม่ได้ระบบฟ้องGFMIS _FI924:RX เกิดจากรายการน าส่งเงินยังไม่กระทบยอดเงิน ให้ตรวจสอบรายการน าส่งเงิน นส.02-1 ประเภทเอกสาร R7 กับรายการน าเงินส่ง ธนาคารกรุงไทย 36 ระบบเบิกจ่าย ขบ01 การหักภาษี ณ ที่จ่ายในระบบ GFMIS ไม่ถูกต้องต้องด าเนินการ อย่างไร ให้ปฏิบัติตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค0410.3/ว281 ลงวันที่ 14 กรกฎาคม 2548 เรื่องแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการถอนคืน ภาษีหัก ณ ที่จ่ายในระบบ GFMIS 37 ระบบเบิกจ่าย รายการขอเบิก สถานะได้รับการ อนุมัติการส านักงานคลังแล้ว หมายความว่าอย่างไร สถานะที่ของรายการขอเบิก ระบุว่า ได้รับการ อนุมัติจากส านักงานคลังเรียบร้อยแล้ว แต่รอ ทางธนาคารโอนเงินให้ผู้ขาย 38 ระบบเบิกจ่าย หัวหน้ากลุ่มงาน ซึ่งถือรหัส อม.01 ได้คีย์รหัสอนุมัติอม.01 ผิดรวมกัน เกิน 5 ครั้ง ท าให้ระบบล็อค ไม่ สามารถเข้าอนุมัติรายการขอเบิกได้ ต้องท าอย่างไร ให้ส่วนราชการยื่นแบบค าร้องขอปลดล็อคและ เปลี่ยนรหัสผ่านPassword ของรหัสผู้ใช้งาน (User ID/User Name) ในระบบGFMIS พร้อมแนบส าเนาบัตรประชาชน และให้ระบุ รหัสผ่านที่ต้องการใหม่ในแบบค าร้องด้วย และ ส่งกรมบัญชีกลาง 39 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่งเอกสารขอกลับรายการให้ ส านักงานคลังจังหวัดเวลา 16.15 น. ส านักงานสามารถด าเนินการกลับ รายการให้ได้ทันทีหรือไม่ การกลับรายการในระบบ GFMIS จะกลับได้ 2 ช่วงเวลา คือ ช่วงเช้าก่อนเวลา 11.00 น. และ ช่วงบ่าย ระหว่างเวลา 13.00 - 15.00 น. เวลา หลังจากนั้นจะเป็นช่วงเวลาของการประมวลผล สั่งจ่ายเงิน RUN PAYMENTของกรมบัญชีกลาง ซึ่งจะไม่สามารถด าเนินการให้ได้
[32] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 40 ระบบเบิกจ่าย กรณีท าการระบบเบิกจ่ายไม่สามารถ ค้นหา รหัสธนาคารเพื่อการเกษตร และสหกรณ์การเกษตร สาขา เดอะฟิล สุขุมวิท 54 ได้ควรท า อย่างไร จากการตรวจสอบในระบบGFแล้วไม่มี สาขา เดอะฟิล สุขุมวิท 54 จริง ปรากฏ เพียงสาขา สยามพาราไดซ์ ที่รหัสธนาคารตรง หน่วยงาน ต้องแจ้งทางกรมบัญชีกลางเพื่อให้เพิ่ม สาขาอะฟิล สุขุมวิท 54 41 ระบบเบิกจ่าย กรณีจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงให้เจ้าหน้าที่ ภายในหน่วยงาน โดยหัก ค่าธรรมเนียม 10 บาทเกิดจากอะไร ให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของการ บันทึกรายการการเลือก Service type ที่ ได้รับการยกเว้นค่าธรรมเนียมการโอนจะเป็น เฉพาะรายการKTB ipay Direct 03และ KTB ipay standard 03 เท่านั้น หากเลือกถูกต้อง แล้วยังพบการหักค่าธรรมเนียมดังกล่าวให้ ติดต่อ CALL CENTER ธ.กรุงไทย เบอร์โทร 02 -111-1111 กด 108 42 ระบบเบิกจ่าย ถ้าอยากทราบผลรายการขอเบิกเงิน ว่าเงินจะเข้าวันไหน ต้องตรวจสอบที่ ไหน สามารถตรวจสอบที่ ระบบ GFMIS Web online แถบบาร์ รายงาน Web online เลือก หมวด ระบบเบิกจ่ายเงินเลือกรายงานแสดง รายละเอียดสถานะการเบิกจ่ายเงิน และ ตรวจสอบช่องวันที่ไฟล์ ซึ่งเป็นช่องระบุวันที่ โอนเงินเข้าบัญชีส่วนราชการ หรือคู่สัญญา หรือผู้มีสิทธิรับเงิน 43 ระบบเบิกจ่าย การเบิกเงินโครงการโควิด ให้เบิกเงิน อย่างไร ให้ปฏิบัติตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0414.3/ว 188 ลงวันที่ 5 พฤษภาคม 2563 44 ระบบเบิกจ่าย ยกเลิก ขบ.01 เลือกไม่อนุมัติรายการ เบิก ในขั้นตอนอนุมัติ อม.1 แต่เข้า ไปตรวจสอบรายการไม่พบเลขกลับ เอกสารขอเบิก และเอกสารยังอยู่ใน ขั้นตอนรออนุมัติจากคลัง แบบนี้ต้อง ท าอย่างไรค่ะ จากการตรวจสอบของคลังจังหวัดล าปาง พบส่วนราชการไม่อนุมัติรายการช่วง กรมบัญชีกลาง run จ่ายเงิน ท าให้การกลับ รายการไม่สมบูรณ์ต้องแจ้งส านักงานคลัง จังหวัดล าปางกลับรายการใหม่ เพื่อให้เอกสาร กลับรายการสมบูรณ์ 45 ระบบเบิกจ่าย กรณีบันทึกรายการขอเบิกผิด จะต้อง จัดท าใบส าคัญการปรับปรุงบัญชี หรือไม่ กรณียังไม่ได้เกินช่วงเวลา RUN PAYMENT ให้ ท ารายการขอกลับรายการขอเบิกให้ส านักงาน คลังจังหวัดล าปาง กรณีที่ RUN PAYMENT เงินโอนเข้าบัญชีหน่วยงานแล้ว ให้หน่วยงาน ท าเบิกเกินส่งคืน
[33] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 46 ระบบเบิกจ่าย การรับเงินงบประมาณเงินกู้โควิด ต้อง อ้างอิงการด าเนินการจากหนังสือ อะไร ให้ปฏิบัติตามหนังสือ 3 ตัว ดังนี้ 1.หนังสือ กรมบัญชีกลาง ที่ กค 0402.2/ว 75 ลงวันที่ 24 เมษายน 2563 เรื่อง หลักเกณฑ์การ เบิกจ่ายเงินจากคลังตามโครงการเงินกู้เพื่อ แก้ไขปัญหา เยียวยา และฟื้นฟูเศรษฐกิจและ สังคม ที่ได้รับผลกระทบจากสถานการณ์การ ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 2. หนังสือกรมบัญชีกลาง กค0414.3/ว188 ลง วันที่ 5 พฤษภาคม 2563 เรื่อง แนวปฏิบัติใน ระบบ GFMISส าหรับโครงการเงินกู้เพื่อแก้ไข ปัญหา เยียวยา และฟื้นฟูเศรษฐกิจและสังคม ที่ได้รับผลกระทบจากสถานการณ์การระบาด ของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 3. หนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0410.3/ว248 ลงวันที่ 5 มิถุนายน 2563 เรื่องแนวปฏิบัติ ทางบัญชีการเบิกจ่ายจากคลังตามโครงการ เงินกู้เพื่อแก้ไขปัญหา เยียวยา และฟื้นฟู เศรษฐกิจและสังคม ที่ได้รับผลกระทบจาก สถานการณ์การระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโค โรนา 2019 47 ระบบเบิกจ่าย ตั้งเบิก ขบ.01 ไม่ผ่าน ระบบ Error ว่าระบุประเภทของเงินไม่ถูกต้อง ต้อง ท าอย่างไร เนื่องจาก PO บันทึกด้วยแหล่งของเงิน 6326000 (เงินนอกฝากคลัง) แต่สรก.เลือก “ประเภทรายการขอเบิก” เป็น “ขอเบิกเงินใน งบประมาณ”จึงท าให้บันทึก PO ไม่ผ่าน ที่ ถูกต้องให้เลือกเป็น “ขอเบิกเงินนอก งบประมาณที่ฝากคลัง” 48 ระบบเบิกจ่าย การขอเบิกเงินจ่ายผ่านส่วนราชการ เพื่อจ่ายให้ยืมโครงการเงินกู้โควิดต้อง เลือกบัญชีลูกหนี้เงินในหรือเงินนอก ตามหนัังสือกรมบัญชีกลางที่ ด่วนที่สุด 0414.3/ ว188 ลงวันที่ 5 พฤษภาคม 2563 เรื่องแนว ปฏิบัติในระบบ GFMIS ส าหรับโครงการเงินกู้เพื่อ แก้ไขปัญหา เยียวยา และฟื้นฟูเศรษฐกิจและ สังคม ที่ได้รับผลกระทบจากสถานการณ์การ ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 ก าหนดให้การเบิกจ่ายอ้างอิงหนังสือ กรมบัญชีกลาง ที่กค 0409.3/ ว 239 ลงวันที่ 2 ก.ค. 2555 โดยระบุกรณี“เพื่อจ่ายให้ยืม” ให้ ระบุ GL ลูกหนี้เงินยืมเงินนอกงบประมาณ (1102010102)
[34] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 49 ระบบเบิกจ่าย รายการขอเบิกจ่ายตรงผู้ขาย ถ้า หน่วยงานอนุมัติรายการทั้ง อม.1 และ อม.2 วันนี้เงินจะเข้าบัญชีผู้ขาย ภายในกี่วัน ถ้าส่วนราชการอนุมัติมาก่อนช่วงเวลาอนุมัติ รายการขอเบิกของส านักงานคลังจังหวัด ล าปาง เวลา 15.00 น. ถ้าอนุมัติก่อน ช่วงเวลาดังกล่าว พบรายการถูกต้อง รายการ โอนเงินดังกล่าวจะเข้าบัญชีคู่สัญญาภายใน 3 วันท าการ 50 ระบบเบิกจ่าย อม1.จะเปลี่ยนผู้ถือต้องท ายังไงค่ะ ให้ปฏิบัติตามหนังสือ กรมบัญชีกลางที่ กค0409.4/ว359 ลงวันที่ 24 กันยายน 2553 51 ระบบเบิกจ่าย หน่วยงานได้ด าเนินการวางฎีกาเบิก จ่ายเงินในระบบแล้วและได้รับแจ้ง จากคู่สัญญาว่าไม่ได้รับเงินภายใน ระยะเวลาที่ก าหนด ทั้งที่บัญชีนี้เป็น บัญชีที่หน่วยงานโอนเงินผ่านรายการ ตลอด ซึ่งไม่น่าจะใช่สถานะบัญชีไม่ เคลื่อนไหว ให้หน่วยงานตรวจสอบสถานะบัญชีในข้อมูล หลักผู้ขายว่าสถานะปกติหรือไม่ หากเป็น สถานะบัญชีถูกลบ ให้หน่วยงานส่งแบบแจ้งขอ เปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายพร้อมเอกสารที่ เกี่ยวข้อง เพื่อให้ส านักงานคลังจังหวัดในพื้นที่ ด าเนินการต่อไป 52 ระบบเบิกจ่าย ท ารายการขอเบิกเงินจ่ายตรงผู้ขาย ไม่สามารถบันทึกรายการได้ ระบบ ฟ้องบัญชี 10000007531 H5N2 ถูกระงับการผ่านรายการ หลังการตรวจสอบพบข้อมูลผู้ขายยังไม่ได้ อนุมัติและยืนยันค่ะ ให้ท าแบบขออนุมัติผู้ขาย พร้อมหลักฐานส่งมาเพื่อขออนุมัติมาที่ ส านักงานคลังจังหวัดล าปาง 53 ระบบเบิกจ่าย ตั้งเบิกจ่ายตรงค่าน้ าประปาเกินไป ต้องท าอย่างไร ให้ติดต่อการประปาส่วนภูมิภาค เพื่อขอเงินคืน และด าเนินการเบิกเกินส่งคืนต่อไป แต่โดย ปกติประปาส่วนภูมิภาคจะไม่ใช้วิธีคืนเงินให้ ส่วนราชการแต่จะแจ้งให้สรก.ทราบว่าจะหัก ยอดเงินส่วนเกินนั้นในรอบบิลถัดไป จึงให้ สรก.หมายเหตุประกอบในหลักฐานขอเบิกไว้ 54 ระบบเบิกจ่าย หัวหน้ากลุ่มงาน ซึ่งถือรหัส อม.01 ได้คีย์รหัสอนุมัติอม.01 ผิดรวมกัน เกินจ านวนครั้ง ท าให้ระบบล็อค ไม่ สามารถเข้าอนุมัติรายการขอเบิกได้ ต้องท าอย่างไร ให้ส่วนราชการยื่นแบบค าร้องขอปลดล็อคและ เปลี่ยนรหัสผ่านPassword ของรหัสผู้ใช้งาน (User ID/User Name) ในระบบGFMIS พร้อม แนบส าเนาบัตรประชาชน และให้ระบุรหัสผ่านที่ ต้องการใหม่ในแบบค าร้องด้วย และส่ง กรมบัญชีกลาง
[35] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 55 ระบบเบิกจ่าย กรณีมีมติครม.อนุมัติมาตรการให้ ความช่วยเหลือบรรเทาภาระ ค่าใช้จ่ายการศึกษาของครัวเรือนและ ประชาชน ในส่วนของ กระทรวงศึกษาธิการ โรงเรียนต้อง ปฏิบัติอย่างไร ตามหนังสือส านักงานคณะกรรมการศึกษาขั้น พื้นฐาน ด่วนที่สุด ที่ ศธ04006/ว2487 ลว 9 สิงหาคม 2564 เรื่องแนวทางการ ด าเนินงานตามโครงการให้ความช่วยเหลือ บรรเทาภาระค่าใช้จ่ายด้านการศึกษาในช่วง สถานการณ์การแพร่ระบาดCOVID-19 และ หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุดที่ กค 0402.2/ว75 ลว.24 เมษายน 2563 เป็น เรื่องการก าหนดหลักเกณฑ์เบิกจ่ายเงินจาก คลังตามโครงการเงินกู้เพื่อแก้ไขปัญหา เยียวยาและฟื้นฟูเศรษฐกิจและสังคมที่ได้รับ ผลกระทบจากสถานการณ์การระบาดของโรค ติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ก าหนดให้สพป. สพม. โรงเรียน ศูนย์ การศึกษาพิเศษที่เป็นหน่วยเบิก ท าการเปิด บัญชี โดยใช้ชื่อหน่วยงาน(โครงการเงินกู้เพื่อ แก้ไขปัญหา COVID-19 เพื่อรองรับเงินที่ขอ เบิกจากบัญชีเงินฝากคลังกระทรวงการคลัง พร้อมส่งข้อมูล(แบบเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลัก ผู้ขาย)ชื่อหน่วยงานและเพิ่มบัญชีธนาคาร โครงการเงินกู้เพื่อแก้ไขปัญหา COVID-19ให้ สนง.คลังจังหวัดเพื่อเพิ่มและอนุมัติข้อมูลหลัก ผู้ขายให้แล้วแจ้งประชาสัมพันธ์ผู้ปกครองของ นักเรียนทราบว่าการด าเนินการโอนเงินกู้ตาม โครงการดังกล่าวจะเข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร ของผู้ปกครองโดยตรง การเบิกเงินกู้ในระบบ GFMIS และการจ่ายเงินให้ปฏิบัติตามขั้นตอน ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกเงิน จากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษา เงินและการน าส่งคลัง พ.ศ. 2562 และที่ แก้ไขเพิ่มเติม โดยเร็ว
[36] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 56 ระบบเบิกจ่าย ท าไมต้องแนบบัญชีธนาคาร กรณีขอเบิกจ่ายตรง เพื่อเป็นการตรวจสอบการใช้งานของบัญชี ธนาคารของผู้ขาย ที่ท าเบิกจ่ายในระบบ GFMIS ถึงแม้สถานะจะขึ้นอนุมัติและยืนยัน ผู้ขายแล้ว แต่เมื่อส านักงานคลังจังหวัดล าปาง ได้ตรวจสอบรายการขอเบิกก่อนอนุมัติพบ ข้อมูลในระบบ GFMIS ผู้ค้าไม่มีการรับเงินจาก ส่วนราชการเกิน 6 เดือน ทางส านักงานคลัง จังหวัดจึงต้องขอหลักฐานสถานะคงใช้งานของ บัญชีผู้ขาย เพื่อเป็นหลักฐานก่อนการอนุมัติ รายการขอเบิก ป้องกันการปฏิเสธการโอนเงิน 57 ระบบเบิกจ่าย ได้รับใบแจ้งหนี้ค่าอินเตอร์เน็ต 2 เดือน (สิงหาคมและกันยายน) สามารถเบิกยอดรวมในขบ.01 ได้ หรือไม่ กรณีได้รับใบแจ้งหนี้ 2 เดือนพร้อมกัน สามารถเบิกขบ.ยอดรวมได้และคิดภาษีรวมได้ 58 ระบบเบิกจ่าย จ้างเหมา 2 งวด ท าสัญญาและ ด าเนินการไปแล้วแต่เงินยังไม่ได้รับ จัดสรร ท าสัญญาเริ่ม 2 เมษายน งวด แรกสิ้นสุด 17 เมษายน งวด2 สิ้นสุด 16 กรกฎาคม แต่ได้รับจัดสรรเงินมา วันที่ 4 สิงหาคมนี้แล้วจะเบิกจ่าย อย่างไร ต้องมีค่าปรับหรือไม่และ ต้องตรวจรับย้อนหลังใช่หรือไม่ ถ้าส่งมอบงานครบเรียบร้อยก็เบิกเงินได้เลยค่ะ ณ วันที่ ย้อนหลัง ล่าสุดของงวดที่ 10 คือ ณ วันที่ 1 สิงหาคม 64 ไม่มีค่าปรับ เพราะถือ ว่าผู้รับจ้างไม่มีผิดสัญญา 59 ระบบเบิกจ่าย เงินชดเชยค่างานก่อสร้างตามสัญญา แบบปรับราคาได้ (ค่า K) สามารถขอ กันเงินในระบบ GFMIS ได้หรือไม่ สามารถกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีได้ตาม หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการขอกันเงิน งบประมาณปี 2564 ไว้เบิกเหลื่อมปี ว131 ลงวันที่ 30 ส.ค. 64 ข้อ 1.4 โดยให้บันทึก เป็นเอกสารส ารองเงินประเภท CK โดย List และ Confirm ด้วย 60 ระบบเบิกจ่าย เงินฝากคลัง ท าเบิกขบ.03 เข้าบช. เงินนอกงบประมาณของสนง. สามารถจ่ายผ่าน ktb Web Online ได้หรือไม่ สามารถด าเนินการได้ตามหนังสือ กระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0402.2/ ว.140 ลงวันที่ 19 สิงหาคม 2563 ให้ สามารถน าเงินนอกระบบได้แล้วค่ะ แต่ให้ส่วน ราชการต้องประสาน admin หน่วยงานต้น สังกัดว่าเพิ่มข้อมูลเงินนอกงบประมาณใน ระบบ KTB Corporate online เพื่อจะใช้งาน ในระบบ
[37] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 61 ระบบเบิกจ่าย วางเบิกขบ.01 จ่ายตรงผู้ขาย ใน ระบบGFMIS ระบบฟ้อง บัญชีถูก ระงับ เป็นเพราะอะไร ในระบบGFMIS กรณีจ่ายตรงแล้วระบบฟ้อง บัญชีถูกระงับ เป็นเพราะ 2 กรณี คือ ข้อมูล หลักผู้ขายนั้นถูกบล็อค (อาจเกิดจากการที่คลัง จังหวัดไม่ได้ท าการอนุมัติ/ยืนยันข้อมูลหลัก ผู้ขาย) แจ้งคลังจังหวัดตรวจสอบให้ได้ หรือ อาจเพราะข้อมูลหลักผู้ขายรายนั้นมีบัญชี ธนาคารที่ถูกบล็อค ซึ่งส่วนราชการสสามารถ ตรวจสอบได้เอง 62 ระบบเบิกจ่าย ลืมบันทึกขอจ่ายตั้งแต่เดือนพ.ค. ต้อง ด าเนินการอย่างไร ให้บันทึกรายการขอจ่าย ในวันที่ 1 ของงวดที่ เปิด และหมายเหตุในเอกสารการเงินระบุ สาเหตุที่ไม่ได้ท าขอจ่ายในงวดที่ผ่านรายการ 63 ระบบเบิกจ่าย การใช้บัญชีแยกประเภทส าหรับ โครงการเงินกู้เพื่อแก้ไขปัญหา เยียวยา และฟื้นฟูเศรษฐกิจและสังคม ที่ได้รับผลกระทบจาก COVID-19 ให้ด าเนินการตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่กค 0410.3/ว 248 ลงวันที่ 5 มิ.ย. 63 เรื่อง แนวปฏิบัติทางบัญชีการเบิกจ่ายเงินจากคลัง ตามโครงการเงินกู้เพื่อแก้ไขปัญหา เยียวยา และฟื้นฟูเศรษฐกิจและสังคม ที่ได้รับ ผลกระทบจากโรคโควิด-19 64 ระบบเบิกจ่าย จัดท า ขบ.01 ระบบแจ้งว่า รหัสผู้ขาย ไม่ถูกสร้างไว้ส าหรับบริษัท จะแก้ไขอย่างไร ด าเนินการผูกบัญชีผู้ขายกับหน่วยงาน ด้วย การจ าลอง ข้อมูล ข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ 65 ระบบเบิกจ่าย เดิมในระบบ GFMIS ผู้ขาย เป็น ธนาคารทหารไทย ต่อมาธนาคาร ทหารไทยและธนาคารยุบควบรวมกัน ส่วนราชการต้องแก้ไขข้อมูลผู้ขาย อย่างไร ให้ส่วนราชการตรวจสอบบัญชีธนาคารเดิม (ธนาคารทหารไทย) เลขบัญชีเดิม ในระบบ GFMIS ได้มีการเปลี่ยนชื่อธนาคารและสาขา ธนาคารเป็นธนาคารทหารไทยธนชาตหรือยัง หากใน ระบบ GFMIS ยังไม่มีได้แก้ไข ให้ส่วน ราชการท าแบบเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย กรณีขอเพิ่มรหัสสาขาธนาคารใหม่ และแก้ไข รหัสสาขาให้ถูกต้องโดยใช้เลขบัญชีเดิม แต่ หากตรวจสอบในระบบ GFMIS เลขบัญชี ธนาคารเดิม รหัสสาขาเดิม โดยข้อความท้าย ได้เปลี่ยนธนาคารเป็นธนาคารทหารไทยธน ชาตแล้ว ส่วนราชการก็ใช้บัญชีเดิม โดยไม่ต้อง ท าการแก้ไขข้อมูลอะไร
[38] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 66 ระบบเบิกจ่าย เงินอุดหนุนเฉพาะกิจขององค์กร ปกครองส่วนท้องถิ่นที่รับงบประมาณ โดยตรง การกันเงินงบประมาณ พ.ศ. 2564 ให้ปฏิบัติตามหนังสือเวียน อะไร การกันเงิน 2564 ให้ถือปฏิบัติตามหนังสือ กระทรวงการคลัง ด่วนที่สุดที่ กค 0402.5/ ว131 ลงวันที่ 30 สิงหาคม 2564 เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติในการขอกันเงิน งบประมาณปี พ.ศ. 2564 ไว้เบิกเหลื่อมปี 67 ระบบเบิกจ่าย บัญชีแยกประเภทเงินบ าเหน็จจ่ายให้ ลูกจ้างชาวต่างชาติใช้บัญชีแยก ประเภทบ าเหน็จบ านาญอื่นใช่หรือไม่ ถูกต้อง บัญชีแยกประเภทเงินบ าเหน็จจ่ายให้ ลูกจ้างชาวต่างชาติใช้บัญชีแยกประเภท บ าเหน็จบ านาญอื่น 68 ระบบเบิกจ่าย กรณีวางเบิกในระบบ GFMIS เงินจะ เข้าบัญชีผู้ขายภายในกี่วัน หลังจากส านักงานคลังอนุมัติแล้วใช้ระยะเวลา 3 วันถัดไป 69 ระบบเบิกจ่าย กรณี K0 ถ้าท าเรื่องเบิก และอนุมัติ แล้ว ณ วันที่ 1/9/64 แต่เบิกจ่าย วันที่ 21/9/64 ต้องแก้ไขอย่างไร ท าแบบกลับรายการให้ทางส านักงานคลัง เพื่อ ท าการแก้ไขกลับรายการ 70 ระบบเบิกจ่าย ตอนนี้ได้ตั้งเบิกประกันสังคมไปแล้ว ร้อยละ 5 พอจะเข้าไปดูในระบบ ประกันสังคมเป็นร้อยละ 2.5 เลย สอบถามไปที่ประกันสังคม ได้ความว่า ประกันสังคมจะมีมาตรการลดอีก 3 เดือน ก.ย ต.ค พ.ย เป็นร้อยละ 2.5 ต่อไป แล้วหนังสือยังไม่ออกมาถึง หน่วยงาน ต้องรอกฎกระทรวงก่อน ซึ่งก็ไม่รู้ว่าจะออกได้วันไหน แล้วแบบ นี้ส่วนราชการควรจะต้องท ายังไง ต้องเบิกจ่ายร้อยละ 5 และให้รอหนังสือสั่ง การเรื่องการปรับร้อยละ 2.5 ก่อนค่อย ปรับปรุงบัญชีเพราะเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการเงิน ต้องปฏิบัติตามหนังสือเวียนที่เกี่ยวข้อง 71 ระบบเบิกจ่าย หน่วยงานได้รับใบเสร็จค่าเช่าบ้าน สอบถามว่ากรณีถ้าเบิกวันที่ 23 กันยายน 2564 เงินจะเข้าบัญชีของ หน่วยงานภายในสิ้นปีงบประมาณทัน หรือไม่ กรณีได้รับใบเสร็จค่าเช่าบ้านสามารถวางขบ. ค่าเช่าบ้านภายในวันที่ 30 กันยายน 2564 และท าขจ.ในวันที่เงินเข้าบัญชีได้ตามจริงปกติ โดยระเบียบก าหนดว่าค่าใช้จ่ายปีไหนให้ เบิกจ่ายในปีงบประมาณนั้น 72 ระบบเบิกจ่าย หน่วยงานท ารายการขอเบิกเมื่อ 2 วันก่อน สถานะเอกสาร ณ วันนี้ระบบ แจ้งว่ายังไม่ผ่านการอนุมัติจากคลัง เป็นเพราะอะไร ส านักงานคลังจังหวัดล าปางด าเนินกา ตรวจสอบเลขที่เอกสารรายการขอเบิกใน ระบบ GFMIS ของสถานะเอกสารที่ยังไม่ผ่าน การอนุมัติจากคลัง พบว่าส่วนราชการยังไม่ได้ ท าการอนุมัติ อม.1 และ อม.2 สถานะใน ระบบเป็นบล็อก 0 ในระบบ GFMIS จึงฟ้องว่า "ยังไม่ผ่านการอนุมัติจากคลัง"
[39] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 73 ระบบเบิกจ่าย การเบิกค่าจ้างเหมาบุคคลธรรมดา เบิกอย่างไร การเบิกค่าจ้างเหมาบุคคลธรรมดาให้ปฏิบัติ ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.3/ว78 ลงวันที่ 27 ก.ย. 49 74 ระบบเบิกจ่าย การเบิกค่าจ้างเหมาบุคคลธรรมดา เดือนกันยายน เบิกอย่างไร การเบิกค่าจ้างเหมาบุคคลธรรมดาให้ปฏิบัติ ตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0406.3/ว84 ลงวันที่ 21 ก.ย. 54 75 ระบบเบิกจ่าย การเบิกเงินค่าตอบแทนพนักงาน ราชการเฉพาะกิจ เลือกวันผ่าน รายการอย่างไร การเบิกเงินค่าตอบแทนพนักงานราชการ เฉพาะกิจ ให้เลือกวันผ่านรายการเหมือนวันที่ ท าจ่าย KO ของส่วนราชการ 76 ระบบเบิกจ่าย ในกรณีที่ได้รับใบเสร็จรับเงินแล้วแต่ หาย ต้องท าอย่างไร ในกรณีที่ได้รับใบเสร็จรับเงินแล้วแต่เกิดสูญ หาย ให้ใช้ส าเนาใบเสร็จรับเงินซึ่งผู้รับเงิน รับรอง 77 ระบบเบิกจ่าย จ้างเหมาคนเดินส ารวจหมู่บ้านจ้าง เป็นรายวันต้องสร้างข้อมูลผู้ขาย หรือไม่ จ้างเหมาเป็นรายวัน ต้องสร้างข้อมูลผู้ขายทุก รายเพื่อจ่ายตรงเข้าบัญชีผู้รับจ้างโดยตรง 78 ระบบเบิกจ่าย ค่าตอบแทนพนักงานราชการ เฉพาะกิจกันอย่างไร ให้บันทึกเป็นเอกสารส ารองเงินประเภท CK ตาม ว131 ลงวันที่ 30 สิงหาคม 64 แต่ต้อง ลงนามสัญญาแล้ว 79 ระบบเบิกจ่าย การยืมเงินงบประมาณเพื่อใช้เป็น ค่าใช้จ่ายฝึกอบรม รายการ ลงทะเบียน หลังจากฝึกอบรมท าการ ล้างใบส าคัญเรียบร้อย เจ้าโครงการ แจ้งคืนเงินค่าลงทะเบียน ต้อง ด าเนินการอย่างไร ต้องแจ้งยกเลิกกลับรายการเอกสาร G1 ที่ได้ ล้างใบส าคัญไป แล้วบันทึกยอดใหม่ที่หัก รายการค่าลงทะเบียนออก หลังจากน าคืน ค่าลงทะเบียนเข้าสู้ระบบเบิกเกินส่งคืนค่ะ 80 ระบบเบิกจ่าย ส่วนราชการต้องการเอกสารส ารอง เงินในระบบ GFMIS กรณีที่ confirm ต้องท าอย่างไร ให้ท าหนังสือแจ้งกรมบัญชีกลาง กองบริหาร รับ-จ่ายเงิน ก่อนวันท าการสุดท้ายของเดือน กันยายน
[40] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์(GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 81 ระบบเบิกจ่าย การเบิกค่าสาธารณูปโภค ค่าโทรศัพท์ มีระเบียบก าหนดไว้หรือไม่ว่าห้ามโทร เข้าเบอร์มือถือ หากมีการใช้โทรศัพท์ ของทางราชการเข้าเบอร์มือถือ โดย อ้างว่าจ าเป็นเร่งด่วน สามารถเบิก ค่าใช้จ่ายได้หรือไม่ การเบิกค่าสาธารณูปโภค ค่าโทรศัพท์ตาม ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงิน จากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษา เงินและการน าเงินส่งคลัง พ.ศ.2562 ข้อ ๑๗ ข้อ ๒๙(๑) และหลักการจ าแนกประเภท รายจ่ายตามงบประมาณ ของส านัก งบประมาณ และระเบียบกระทรวงการคลังว่า ด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน. ของส่วนราชการ พ.ศ. ๒๕๕๓ และที่แก้ไข เพิ่มเติม ไม่กล่าวถึงการใช้โทรศัพท์ของทาง ราชการโทรเข้าเบอร์มือถือ การด าเนินการ ดังกล่าวสามารถเบิกได้หรือไม่ได้ขึ้นอยู่ หลักการบริหารงานของหัวหน้าส่วนราชการใช้ ดุลพินิจเบิกจ่ายได้ตามความจ าเป็น เหมาะสม และประหยัด เพื่อประโยชน์ในการ ปฏิบัติงาน ในหน้าที่ให้มีประสิทธิภาพ ภายในวงเงิน งบประมาณที่ได้รับจัดสรร 82 ระบบเบิกจ่าย ตามหนังสือส านักงานคลังจังหวัด ล าปาง ที่ ลป0003/ว23287 ลง วันที่ 12 ตุลาคม 2563 เรื่อง แจ้ง ก าชับส่วนราชการจังหวัดล าปางส่ง แบบยืนยันรายงานการขอเบิกเงินจาก คลังในระบบ GFMIS โดยส่งแบบ รายงานผลการตรวจสอบข้อมูลบัญชี ของหน่วยงานในจังหวัด ให้ส านักงาน คลังจังหวัดล าปาง ภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป นั้น ส่วนราชการต้อง ด าเนินการจัดส่งตั้งแต่เดือนไหน จากหนังสือที่อ้างถึง ให้ส่วนราชการเริ่ม ด าเนินการจัดส่งรายงานดังกล่าวให้ส านักงาน คลัง โดยในปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 เริ่มส่ง เดือนพฤศจิกายน 2563 ใช้ข้อมูลรายการขอ เบิกเงินจากคลังในระบบ GFMIS เดือนตุลาคม พ.ศ. 2563 เริ่มเป็นเดือนแรก
[41] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 1 ระบบรับและ น าส่ง กรณีเมื่อผู้ยืมได้รับเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online ผู้ยืมจะต้อง ลงลายมือชื่อผู้รับเงิน พร้อมวันที่ใน สัญญา การยืมเงินอีกหรือไม่ ตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0402.2/ว 140 ลงวันที่ 19 สิงหาคม 2563 ข้อ 1.6 วรรค 2 " กรณีที่ผู้มีสิทธิรับ เงินแจ้งขอรับเงินตามแบบค าขอเบิกเงิน สวัสดิการ ค่าตอบแทน หรือสัญญาการยืมเงิน เมื่อได้รับโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารจาก ส่วนราชการแล้ว ผู้มีสิทธิรับเงินไม่ต้องลงชื่อ รับเงินในแบบค าขอเบิกเงินดังกล่าวอีก " 2 ระบบรับและ น าส่ง กรณีKTB corporate online บัญชี ธนาคารทหารไทย เดิมที่ปัจจุบันมีการ ยุบรวมกับธนาคารธนชาตไปแล้วนั้น ต้องแก้ไขอย่างไรหรือไม่ กรณีKTB corporate online บัญชีธนาคาร ทหารไทย เดิม ให้ใช้เลขบัญชีและชื่อบัญชีเดิม ได้ แต่ถ้าเป็นธนาคารธนชาตเดิม ให้เจ้าของ บัญชีธนาคารติดต่อธนาคารทหารไทยธนชาต เพื่อขอเลขบัญชีใหม่และแก้ไขข้อมูลในระบบ KTB corporate onlineด้วย เนื่องจากเลข บัญชีเดิมของธนชาตได้ยกเลิกใหม่ทั้งหมด 3 ระบบรับและ น าส่ง กรณีการท า KTB corporate โดยบัญชีธนาคารของผู้รับเงินเป็น บัญชีธนาคารทหารไทย ซึ่งมีการยุบ รวมกับธนาคารธนาชาตไปแล้ว กรณี นี้ต้องแก้ไขอย่างไร ให้หน่วยงานแจ้งผู้รับเงินตรวจสอบว่าบัญชี ธนาคารทหารไทยดังกล่าว ยังคงใช้งานได้หรือไม่ ถ้ายังคงใช้ได้ในระบบก็ไม่ต้องแก้ไข เพราะโดย หลักการบัญชีธนาคารทหารไทย ให้ยังคงใช้เลข บัญชีเดิมได้แต่ถ้าเป็นบัญชีธนาคารธนชาตให้แจ้ง ผู้รับเงินให้น าบัญชีเดิมไปติดต่อธนาคารเพื่อขอ เลขบัญชีธนาคารใหม่แล้วแก้ไขในระบบ KTB corporate ให้ถูกต้องต่อไป 4 ระบบรับและ น าส่ง กรณีเกิดข้อผิดพลาดในการโอนเงิน เข้าบัญชีของผู้มีสิทธิรับเงิน โอนเงิน เข้าบัญชีผิดราย ผ่านระบบ KTB corporate online ต้องแก้ไขอย่างไร ให้สรก.เรียกเงินคืนเข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร (เงินงบประมาณ) และถ้าน าเงินส่งก่อนสิ้น ปีงบประมาณให้น าส่งเป็นเงินเบิกเกินส่งคืน/ ถ้าน าส่งภายหลังสิ้นปีงบประมาณให้น าส่งเป็น รายได้แผ่นดิน ประเภทรายได้เงินเหลือจ่ายปี เก่าส่งคืน (4206010102) รหัส ร ายได้ 811 แหล่งของเงิน xx19400 ยกเว้น ค่า รักษาพยาบาล ให้น าส่งเป็นรายได้แผ่นดิน (RA และ R1) (ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วน ที่ สุ ด ที่ ก ค 0422.2/ว 209 ล ว .30 กันยายน 2553 เรื่อง หลักเกณฑ์การน าเงิน ค่ารักษาพยาบาลส่งคืนคลัง)
[42] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 5 ระบบรับและ น าส่ง กรณีเงินเหลือจากการยืมเงินไปราช จะต้องท าเบิกเกินส่งคืนอย่างไร และ ต้องท าในระบบ KTB corporate online หรือไม่ หากมีการเบิกจ่ายเงินเพื่อการใดการหนึ่งไป แล้วใช้ไม่หมด มีเงินเหลือจะต้องส่งคืน ซึ่งกรณี นี้การยืมเงินไปราชการมีเงินเหลือจ่ายจะต้อง ท าเบิกเกินส่งคืน หากส่วนราชการมีเครื่อง EDC ก็สามารถรับเงินคืนผ่านเครื่อง EDC ได้ หรือจะรับเป็นเงินสด โดยน าส่งผ่าน Bill Payment ซึ่งขั้นตอนการเบิกเกินส่งคืน มีดังนี้ 1.บันทึกการรับเงินเบิกเกินส่งคืนด้วย บช.01 ประเภทเอกสาร BD 2.บันทึกปรับปรุงบัญชีด้วย บช.01 ประเภท เอกสาร JR 3.บันทึกเบิกเกินส่งคืน (R6) ในระบบ ktb corporate online 4.บันทึกปรับปรุงบัญชีด้วย บช.01 ประเภท เอกสาร JR 5.บันทึก บช.01 ประเภทเอกสาร BE ในวัน ถัดไป 6 ระบบรับและ น าส่ง กรณีท าเอกสาร BD ไปแล้วเมื่อวาน จ าเป็นต้องรอให้ครบ 24 ชั่วโมง ก่อน ถึงจะท า BE ต่อไปหรือไม่ ไม่ต้องรอให้ครบ 24 ชั่วโมง สามารถท า เอกสาร BE ในวันถัดไปได้ 7 ระบบรับและ น าส่ง กรณีน าส่งเงินเบิกเกินส่งคืนหลัง ปีงบประมาณต้องน าส่งเป็นประเภท ใด ให้น าส่งเป็นรายได้แผ่นดินประเภทเงินเหลือ จ่ายปีเก่าส่งคืน 8 ระบบรับและ น าส่ง กรณีเบิกเกินส่งคืนเงินตามโครงการให้ ความช่วยเหลือบรรเทาภาระ ค่าใช้จ่ายด้านการศึกษา (เงิน 2,000 บาท) โรงเรียนน าส่งเป็นเบิกเกินส่งคืน เกิดขา CJ และท า R0 ปรากฎว่า ระบบไม่จับคู่เป็นเพราะอะไร จากการตรวจสอบพบกว่า การน าส่งหน่วยงาน เลือกผิดประเภทจากเบิกเกินส่งคืน ที่ถูกต้อง ต้องเป็น เงินฝากคลัง ดังนั้น ส่วนราชการต้อง ท าหนังสือถึงกรมบัญชีกลางเพื่อขอแก้ไขข้อมูล ให้ถูกต้อง 9 ระบบรับและ น าส่ง กรณีส่วนราชการตั้งเบิก ท ารายการ จ่ายผิด ของธนาคาร ธกส.เงินเข้า บัญชีอื่น ในระบบ KTB Corporate Online ต้องด าเนินการเรียกคืน อย่างไร ติดต่อ Call center ธนาคารกรุงไทย02- 111-1111 กด 108
[43] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 10 ระบบรับและ น าส่ง กรณีหักภาษีณ ที่จ่ายผู้ขายผิด หักต่ าไป แล้วสนง.คลังได้ปลดบล็อก ไปแล้ว ต้องด าเนินการอย่างไร กรณีบันทึกภาษีหัก ณ ที่จ่ายต่ าไป ให้ส่วน ราชการเรียกเงินที่โอนเกินกลับคืนและน าส่ง ภาษีให้สรรพากรด้วยแบบ ภ.ง.ด.3 (บุคคล ธรรมดา) ภ.ง.ด.53 (นิติบุคคล) ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป โดยให้จัดท าหนังสือรับรอง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 2 ฉบับ คือ ฉบับที่ 1 ให้ ออกตามหนังสือรับรองตามจ านวนภาษีที่ได้ บันทึกไว้ในระบบ และฉบับที่ 2 ให้ออก เพิ่มเติมตามจ านวนภาษีที่น าส่งสรรพากร ภายหลังโดยไม่ต้องแสดงยอดรายได้ทีน ามา ค านวณ แต่ให้หมายเหตุแจ้งรายละเอียดพร้อม อ้างถึงหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ฉบับแรก 11 ระบบรับและ น าส่ง กระบวนการเบิกเกินส่งคืนส าหรับ เงินกู้โควิด ท าอย่างไร ให้ส่วนราชการปฏิบัติตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0414.3/ว 188 ลงวันที่ 5 พฤษภาคม 2563 เรื่อง แนว ปฏิบัติในระบบ GFMIS ส าหรับโครงการเงินกู้ เพื่อแก้ไขปัญหา เยียวยา และฟื้นฟูเศรษฐกิจ และสังคม ที่ได้รับผลกระทบจากสถานการณ์ การระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 ข้อ 5.2 การบันทึกรายการเบิกเกินส่งคืนผ่าน GFMIS Web Onlineสามารถดูตัวอย่างการ บันทึกรายการได้จากหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0409.3/ ว 358 ลงวันที่ 4 ตุลาคม 2554 บทที่ 5 กระบวนการบันทึกรายการ เบิกเกินส่งคืน ส าหรับเงินโครงการภายใต้ แผนปฏิบัติไทยเข้มแข็ง 12 ระบบรับและ น าส่ง การท ารายการเบิกเกินส่งคืนผ่าน ระบบ KTB corporate online ปัจจุบันอ้างอิงหนังสือเวียนอะไร ปัจจุบันการท ารายการเบิกเกินส่งคืนผ่าน ระบบ KTB corporate online ให้ด าเนินการ ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0402.2/ว 140 ลงวันที่ 19 สิงหาคม 2563 เรื่องหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการจ่ายเงิน การรับเงิน และการน าเงินส่งคลังหรือฝากคลัง ของส่วนราชการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment)
[44] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 13 ระบบรับและ น าส่ง การใช้ส าหรับการช าระ Pay Bill ใน ระบบ KTB corporate online จ านวน 1 ฉบับ สามารถน าส่งรายได้ หลายรายการ รวมรายการเหมือน Pay-in Slip ในระบบ GFMIS ได้ หรือไม่ ตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0402.2/ว 140 ลงวันที่ 19 สิงหาคม 2563 มีวัตถุประสงค์รับเงินรายได้จากผู้ช าระ โดยตรง และเงินเข้าบัญชีรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ของหน่วยงานตามรายการการช าระเงิน เจ้าหน้าที่หน่วยงานน ารายการช าระรายได้ที่ ละรายการตามรายละเอียดโอนเงินดังกล่าวไป ที่น าเงินส่งคลัง รายการที่เกิดขึ้นเป็นรายการ แยกรับรายได้แต่ละอัน ดังนั้นการรับเงินจะ เป็นการรับเงินตามรายการ ซึ่งแตกต่างการรับ Pay-in Slip ในระบบ GFMIS การรับเงินสดส่ง ธนาคารโดยเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานรับรายได้ เป็นการรวมรายการสรุปยอดสิ้นวันเพื่อน าส่งคลัง 14 ระบบรับและ น าส่ง การใช้ส าหรับการช าระ Pay Bill ใน ระบบ KTB corporate online จ านวน 1 ฉบับ สามารถน าส่งรายได้ หลายรายการ รวมรายการเหมือน Pay-in Slip ในระบบ GFMIS ได้ หรือไม่ ตามหนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0402.2/ว 140 ลงวันที่ 19 สิงหาคม 2563 มีวัตถุประสงค์รับเงินรายได้จากผู้ช าระโดยตรง และเงินเข้าบัญชีรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ของ หน่วยงานตามรายการการช าระเงิน เจ้าหน้าที่ หน่วยงานน ารายการช าระรายได้ทีละรายการตาม รายละเอียดโอนเงินดังกล่าวไปที่น าเงินส่งคลัง รายการที่เกิดขึ้นเป็นรายการแยกรับรายได้แต่ละ อัน ดังนั้นการรับเงินจะเป็นการรับเงินตาม รายการ ซึ่งแตกต่างการรับPay-in Slip ในระบบ GFMISการรับเงินสดส่งธนาคารโดยเจ้าหน้าที่ ของหน่วยงานรับรายได้ เป็นการรวมรายการสรุป ยอดสิ้นวันเพื่อน าส่งคลัง 15 ระบบรับและ น าส่ง การถอนเงินค่าปรับเป็นรายได้ สถานศึกษาต้องด าเนินการอย่างไร ประเภทเอกสาร N6 ด าเนินการตามหนังสือด่วนมาก ที่กค0420.1/ ว78 ลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2558 เรื่องการ ถอนคืนเงินรายได้แผ่นดิน ระบุว่า การรับเงิน การน าเงินส่งคลัง มีเหตุที่จะต้องขอถอนคืนเงิน รายได้แผ่นดิน วงเงินต่อครั้งต่อรายไม่เกิน 100,000 บาท เป็นอ านาจของหัวหน้า ส่วนราชการเจ้าของงบประมาณ อนุมัติให้ แต่ถ้าวงเงินต่อครั้งต่อรายเกิน 100,000 บาท ให้ขอท าความตกลงกับกระทรวงการคลัง
[45] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 16 ระบบรับและ น าส่ง การท าเบิกเกินส่งคืนผ่าน ePayment กรณีลูกหนี้ยืมเงิน คืนเงิน ทั้งจ านวน และยังไม่จ่ายเงินยืมให้ ลูกหนี้ตัวเงินอยู่ในบัญชีเงินฝาก ธนาคารของงบประมาณส านักงาน กรณีดังกล่าวต้องท าการคืนเงิน อย่างไร กรณีการท าเบิกเกินส่งคืนผ่าน e-Payment กรณีลูกหนี้ยืมเงิน คืนเงินทั้งจ านวน และยังไม่ จ่ายเงินยืมให้ลูกหนี้ตัวเงินอยู่ในบัญชีเงินฝาก ธนาคารของงบประมาณส านักงาน ส่วน ราชการต้องปฏิบัติตามหนังสือ กระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0402.2/ว 140 ลงวันที่ 19 สิงหาคม 2563 เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการจ่ายเงิน การรับ เงิน และการน าเงินส่งคลังหรือฝากคลังของ ส่วนราชการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) ส่วนการน าส่งเงิน ประเภท เอกสาร R6 เลือกบัญชีเงินฝากธนาคารเงิน งบประมาณในการน าส่งเบิกเกินส่งคืนดังกล่าว 17 ระบบรับและ น าส่ง การน าส่งเงินประกันสัญญาในระบบ GFMIS ต้องด าเนินการอย่างไร ส่วนราชการตั้งเบิกเงินประกันสัญญาออกมา และท าน าส่งเป็นรายได้แผ่นดิน โดยท า นส.01-1 ประเภทเอกสาร RA บันทึกรับเงิน เบิกเกินส่งคืนเป็นรายได้ในปีงบใหม่ และ นส.02-1 ประเภทเอกสาร R1 บันทึกการ น าส่งเงินเป็นรายได้แผ่นดิน 18 ระบบรับและ น าส่ง การเบิกเกินส่งคืนเงินบ านาญในระบบ GFMIS กรณีผู้รับบ านาญเสียชีวิตต้อง ท าอย่างไร ให้ปฏิบัติตามตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กด 0409.3/ว 273 ลงวันที่ 8 สิงหาดม 2551 และหนังสือกรมบัญชีกลางกค 0414.3/ว456 ลงวันที่ 5ตุลาคม 2561. เรื่องแนวปฏิบัติในการ บันทึกรายการในระบบ GFMISเกี่ยวกับการน าส่ง เงิน โดยให้ส่วนราชการบันทึกด้วยเอกสาร บช. 01 ประเภท BD ระบบ GFMIS หลังจากนั้น บันทึกรายการน าส่ง นส.02-1 ประเภทเอกสาร R6 ในระบบ KTB corporate online และให้ ด าเนินการในวันท าการถัดไปด้วยบช.01 ประเภท BE หลังจากนั้นแจ้งให้ต้นสังกัดปรับเอกสาร JR 19 ระบบรับและ น าส่ง การเปิดบัญชีเพื่อรองรับเงินตาม มาตรการให้ความช่วยเหลือภาระ ค่าใช้จ่ายด้านการศึกษา ขั้นตอนการ เพิ่มบริการโอนเงิน Bulk payment วิทยาลัยต้องด าเนินการอย่างไร ให้ปฏิบัติตามแนวทางหนังสือส านักงาน คณะกรรมการการอาชีวศึกษา โดยให้ติดต่อ สอศ. เพื่อขอ Bulk payment พร้อมส่งข้อมูล และเลขบัญชีธนาคารให้ส านักงานคลังจังหวัด เพิ่มบัญชีธนาคารให้
[46] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 20 ระบบรับและ น าส่ง การปฏิบัติงานการจ่ายเงินผ่านระบบ อิเล็กทรอนิกส์ (KTB Corporate Online) การเรียกรายงานบัญชี ปลายทางที่เป็นบัญชีต่างธนาคาร ท าไมรายงานไม่ออกต้องด าเนินการ อย่างไร ด้านเทคนิคของระบบอิเล็กทรอนิกส์ (KTB Corporate Online) การโอนเงินบัญชี ปลายทางที่เป็นบัญชีธนาคารกรุงไทย จะ สามารถเรียกรายงานการโอนเงินได้หลังจาก โอนเสร็จเรียบร้อยแล้ว 1 ชั่วโมงภายในวันที่ โอนเงิน แต่ส าหรับการโอนเงินบัญชีปลายทาง ที่เป็นบัญชีต่างธนาคาร จะสามารถเรียก รายงานการโอนเงินได้หลัง เวลา 17.00 น. ของวันที่ก าหนดให้เงินโอนเข้าบัญชี Effective Date ซึ่งต้องก าหนดอย่างน้อยไม่ต่ ากว่า 2 วัน ท าการ 21 ระบบรับและ น าส่ง การปฏิบัติในการบันทึกรายได้แผ่นดิน ประเภทค่าปรับที่ได้รับอนุญาตให้เป็น รายได้ของหน่วยงานในระบบ GFMIS ประเภท K6 ของสถานศึกษาท า อย่างไร อ้างอิงจากหนังสือตัวไหน กรณีแนวปฏิบัติในการบันทึกรายได้แผ่นดิน ประเภทค่าปรับที่ได้รับอนุญาตให้เป็นรายได้ ของหน่วยงานในระบบ GFMIS ให้ปฏิบัติตาม หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.3/ ว 158 ลงวันที่ 7 พฤษภาคม 2552 ซึ่งส่วนราชการได้รับการยกเว้นไม่ต้อง น าส่งค่าปรับเป็นเงินรายได้แผ่นดินและได้รับ อนุญาตให้เป็นเงินรายได้ของหน่วยงาน ตาม พระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ.2542 และพระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ(ฉบับที่ 2) พ.ศ.254 และเพื่อให้หน่วยงานสามารถ บันทึกรายการผลักส่งรายได้แผ่นคืนประเภท ค าปรับเป็นรายได้ของหน่วยงานในระบบ GFMISให้บันทึกรายการผ่านเครื่อง GFMIS Terminal โดยใช้ค าสั่งงาน ZGL_N6 22 ระบบรับและ น าส่ง การยืมเงินงบประมาณเพื่อใช้เป็น ค่าใช้จ่ายฝึกอบรม รายการ ลงทะเบียน หลังจากฝึกอบรมท าการ ล้างใบส าคัญเรียบร้อย เจ้าโครงการ แจ้งคืนเงินค่าลงทะเบียน ต้อง ด าเนินการอย่างไร ต้องแจ้งยกเลิกกลับรายการเอกสาร G1 ที่ได้ ล้างใบส าคัญไป แล้วบันทึกยอดใหม่ที่หัก รายการค่าลงทะเบียนออก หลังจากน าคืน ค่าลงทะเบียนเข้าสู้ระบบเบิกเกินส่งคืนค่ะ 23 ระบบรับและ น าส่ง การอ้างอิงในนส.01 ต้องระบุอย่างไร การอ้างอิงต้องต้องระบุด้วย R+2เลขท้ายพ.ศ. ปีงบประมาณ+เลขทะเบียนคุมของหน่วยงาน
[47] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 24 ระบบรับและ น าส่ง การรับเงินผ่านระบบ KTB corporate online ด้วยการสแกน QR code ผ่านเครื่อง EDC และหาก ผู้ช าระเงินมีความประสงค์ยกเลิก ดังกล่าว ต้องด าเนินการอย่างไร ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0402.2/ว 140 ลงวันที่ 19 สิงหาคม 2563 เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการจ่ายเงิน การ รับเงิน และการน าเงินส่งคลังหรือฝากคลังของ ส่วนราชการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-payment) ตามขั้นตอนที่ 4.4 1) กรณีผู้ ช าระเงินใช้ Mobile Banking application ของธนาคารกรุงไทยแล้วต้องการยกเลิกให้เข้า ไปยกเลิกรายการรับช าระ (Void Payment) จากเครื่อง EDC 25 ระบบรับและ น าส่ง กรณีการเงินได้น าส่งเงินฝากคลัง เงิน นอกงบประมาณ ปปส. แต่ได้ระบุ ประเภทการน าส่งผิดเป็นเบิกเกิน ส่งคืน ต้องแก้ไขอย่างไร ต้องหนังสือแจ้งกรมบัญชีแจ้งขอแก้ไขแหล่ง ของเงินในสาขาธนาคารให้เป็นเงินฝากคลัง 26 ระบบรับและ น าส่ง ขั้นตอนการบันทึกรายการเบิกเกิน ส่งคืน เงินงบประมาณ ภายใน ปีงบประมาณ ต้องด าเนินการอย่างไร 1.บันทึกรับเงินเบิกเกินส่งคืน บช 01 ประเภท BD 2.บันทึการน าเงินส่งคลัง 3.บันทึกล้างค่าใช้จ่ายและเบิกเกินส่งคืนรอน าส่ง 27 ระบบรับและ น าส่ง งบลงทุนของหน่วยงานมีเงินเหลือจ่าย ต้องการคืนเงินในระบบ GFMIS ต้อง บันทึกบัญชีหรือไม่หรือไม่ กรณีมีเงินเหลือจ่ายและต้องการคืน งบประมาณให้เจ้าของงบ ให้หน่วยงานท า หนังสือแจ้งกรมต้นสังกัดดึงเงินงบประมาณที่ เหลือจ่ายเอง เพื่อให้กรมบันทึกการขอคืน งบประมาณ แล้วข้อมูลส่งไปให้กรมบัญชีกลาง สร้างรายการคืนงบประมาณให้แก่หน่วยงาน เจ้าของงบประมาณต่อไป ขั้นตอนนี้ไม่บันทึก รายการบัญชี 28 ระบบรับและ น าส่ง ด าเนินการเบิกเกินส่งคืนท าไมถึง ด าเนินการกระบวนการ บช.01 ประเภท BE ไม่ได้ กระบวนการเบิกเกินส่งคืนมีการทิ้งระยะเวลา การบช.01 ประเภท BE ต้องหลังจากการ น าส่งเงินทิ้งไว้ 1 วัน ให้รายการส่งเงินกระทบ ยอดเงินแล้ว วันรุ่งขึ้นถึงจะท า BE 29 ระบบรับและ น าส่ง ด าเนินการเบิกเกินส่งคืนในระบบ GFMIS แต่บันทึกรายการ BE ไม่ได้ ระบบขึ้นฟ้องอ้างอิงไม่ถูกต้อง ต้อง แก้ไขอย่างไร ให้ตรวจสอบชุดเอกสารขอเบิกเกินส่งคืน ตั้งแต่รายการขอเบิกที่จะส่งคืน/รายการรับเงิน คืน ( BD) /รายการน าส่งคืน(R6) ระบุการ อ้างอิงถูกต้องหรือไหม และตรงกันหรือไหม
[48] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 30 ระบบรับและ น าส่ง น าส่งเงินโดยใช้Pay-in Slip ผิดเป็น ของหน่วยเบิกจ่ายอื่น ขณะนี้ได้ท า หนังสือแจ้งไปที่กรมบัญชีกลางเพื่อ แก้ไขรหัสหน่วยเบิกจ่าย จะใช้ ระยะเวลาในการแก้ไขประมาณกี่วัน กรมบัญชีกลางแจ้งว่า หากทางกรมบัญชีกลาง ได้รับหนังสือแล้วจะใช้เวลาด าเนินการแก้ไข 7วันท าการโดยประมาณ 31 ระบบรับและ น าส่ง น าส่งเงินผิดประเภท จากเงินฝากคลัง เป็นรายได้แผ่นดิน บันทึกรายการ น าส่งเป็นรายได้แผ่นดินไปแล้ว ต้อง ท าอย่างไร ต้องท าหนังสือขอยกเลิกเอกสารน าส่งมาที่ คลังจังหวัด และท าหนังสือขอแก้ไขแหล่งของ เงินให้ถูกต้องไปที่กรมบัญชีกลาง สามารถ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่กรมบัญชีกลาง 021277000 ต่อ 4826 fax-021277315 32 ระบบรับและ น าส่ง กรณีการส่งคืนเงินกู้คงเหลือจาก โครงการให้ความช่วยเหลือบรรเทา ภาระค่าใช้จ่ายด้านการศึกษาช่วย Covid-19 ใน Pay-In ให้เบิกเกิน ส่งคืนโดยท าเหมือนเงินฝากคลัง ถูกต้องหรือไม่ ตามข้อสั่งการของส านักงานคณะกรรมการ การศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่ศธ04006/ว3092 ลงวันที่ 22 กันยายน 2564 ข้อ 2 การส่งคืน เงินกู้คงเหลือ ประเภทเบิกเกินส่งคืน-เงินฝาก คลังเข้าแหล่งของเงินกู้เดิม 33 ระบบรับและ น าส่ง แนวทางระบบ GFMIS กรณีรับเงิน บริจาค ต้องท าอย่างไร การรับเงินบริจาคและน าเงินนอกงบประมาณ ฝากคลังของตนเองเมื่อได้รับเงินบริจาค บัน ทึกนส 01ประเภทเอกสาร RB ในระบบ GFMIS และน าเงินฝากคลัง น าส่งเงินผ่านระบบกรุงไทย KTB corporate online ประเภทเอกสาร R2 และระบบจะ ขึ้นระบบ AUTO เข้าเงินฝากคลังของ หน่วยงานด้วยเอกสารประเภท RX 34 ระบบรับและ น าส่ง บันทึกน าส่ง ประเภทเอกสาร R6 ไม่ถูกต้อง บันทึกรายการที่ถูกต้อง หลังจากที่คลังกลับรายการให้แล้ว แต่บันทึก BE ไม่ส าเร็จ ต้องท า อย่างไร ให้บันทึก BE ในวันรุ่งขึ้น 35 ระบบรับและ น าส่ง บันทึกพักน าส่งขา R2 ระบุคีย์ อ้างอิง 3 (เลข Pay-in) ไม่ถูกต้อง ต้องด าเนินการอย่างไร ท าหนังสือแจ้งกลับรายการระบุเลขที่เอกสาร R2 และ RX พร้อมแนบใบ Sap ให้กับ ส านักงานคลังจังหวัดล าปางเพื่อกลับรายการ และให้ส่วนราชการบันทึกที่ถูกต้องเข้าไปใน ระบบใหม่อีกครั้ง