MESYUARAT AGUNG PIBG SK KONGSI KALI KE 38

Mesyuarat

AGUNG

SEKOLAH KEBANGSAAN KONGSI PIBG

Sekolah Kluster Kecemerlangan KALI

11000 BALIK PULAU, 38KE
PULAU PINANG TAHUN
2021
19 September 2021 / Ahad Dirasmikan Oleh
10.00 - 11.30 Pagi
En Ahmad Zafran Bin Abd Aziz
Google Meet- Live streaming YDP PIBG Sekolah Kebangsaan Kongsi
Kediaman masing-masing

Mesyuarat

AGUNG

Isi Kandungan PIBG

BIL ISI KANDUNGAN MUKA
1. Atur Cara Majlis SURAT

2. Ucapan Alu-Aluan Guru Besar 2
3
3. Ucapan Alu-Aluan YDP PIBG 4
5
4. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38 Tahun
2021 6
7
5. Senarai AJK PIBG Sesi 2020/2021 8-12
13
6. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38 Tahun 2021 14

7. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-37 Tahun 2020 15-17

8. Laporan aktiviti tahunan 2020 /2021 18
19
9. Penyata Kewangan PIBG 1 Januari 2020 Hingga 31 Disember
2020

10. Perbahasan Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38 Tahun
2021

11. Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022

12 Sekalung Penghargaan

1

Mesyuarat

AGUNG

Aturcara majlis PIBG

10.00 pagi : Pendaftaran para ibubapa dan guru

1010.0.005ppaaggii : :PUecnadpaafntaPraenngpearurasi iMbuajblisapa dan guru

1010.0.150ppaaggii : :UBcaacpaaann PDeoangerusi Majlis

10.15 pagi : Ucapan Aluan Penasihat PIBG (Guru Besar )

10.10 pagi : Bacaan Doa

10.25 pagi : Ucapan Aluan dan perasmian oleh YDP PIBG

10.15 pagi : Ucapan Aluan dan Perasmian oleh

P1e0n.a35siphaagt iPIBG (Gu: rMueBsyeusaarrat)Agung Tahunan PIBG kali ke-38

11.30 pagi : Majlis Bersurai

10.25 pagi : Ucapan Aluan YDP PIBG

10.35 pagi : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-
38

11.30 pagi : Majlis Bersurai

2

Mesyuarat

AGUNG

Sekapur Sireh PIBG

Guru Besar SK Kongsi

En Hashimi Bin Shahabudin

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat
bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-38. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya sebagai tanda
sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih
kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan
membantu pihak sekolah. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan
sekolah, saya yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang.
SK Kongsi sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap tahun demi
memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada warga sekolah.
Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang akademik mahupun
kokurikulum. Semua kejayaan ini adalah hasil kesepaduan muafakat bersama. Suntikan semangat
kejayaan ini dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya gabungan
usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anak-anak
menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai kerenah dan cabaran.
Oleh itu, sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam
semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana telah banyak memberi peranan dalam
meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang.
Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada Jawatankuasa
PIBG sesi 2020/2021 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-38 ini kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat bermakna kepada sekolah.
Sekian, terima kasih.

3

Seulas Pinang

YDP PIBG

En Ahmad Zafran Bin Abd Aziz

Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat Illahi kerana dengan keizinan-Nya
dapat saya menitipkan sepatah dua kata di ruangan ini sebagai perkongsian sempena Mesyuarat
Agung PIBG SK Kongsi kali ke-38 ini.

Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG
yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam menjayakan pelbagai
program sekolah. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang
dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu misi dan visi Sekolah Kebangsaan Kongsi.

Di dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak kita di
sekolah ini khasnya. Sumbangan tuan/puan telah digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu
program-program sekolah bertujuan meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita
di sekolah ini. Sumbangan tersebut bukan semata-mata dalam bentuk wang ringgit tetapi sokongan
dan dorongan ibu bapa dalam membantu anak-anak dalam proses pembelajaran mereka. Tahun 2020
dan 2021 menyaksikan negara telah dilanda penularan wabak covid 19. Pembelajaran bersemuka
telah diganti dengan Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PdPR). Bagaimana anak-anak kita
dapat melalui fasa baru ini tanpa bantuan dan sokongan ibu bapa?. Semua pihak termasuk sekolah,
ibu bapa dan komuniti perlu berganding bahu dan bekerjasama dalam memastikan kemenjadian murid
dapat dicapai melalui penyediaan persekitaran pembelajaran yang sesuai dengan murid.

Oleh yang demikian, kemenjadian murid boleh dipacu secara komunikasi dua hala antara sekolah
dengan kerjasama ibubapa yang dapat diterjemahkan melalui rasa tanggungjawab yang dikongsi
bersama bagi menjamin pembelajaran berkualiti untuk murid. Ibu bapa dapat membantu pembelajaran
murid walaupun hanya belajar di rumah dengan cara mewujudkan suasana pembelajaran yang sesuai
untuk anak-anak, supaya mereka lebih bersemangat untuk mengikuti PdPR. Pantau anak-anak supaya
tidak leka menggunakan gajet ke arah yang negatif sehingga tidak mengikuti kelas PdPR dan
mengabaikan kerja sekolah yang diberikan oleh guru. Mudah-mudahan impian kita sebagai ibu bapa
untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan cemerlang akan tercapai.

Akhir kata, sekali lagi saya menyeru kepada ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberi
kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SK Kongsi terus melakar
kejayaan. Saya berharap agar semua Ahli Jawatankuasa PIBG akan dapat meneruskan komitmen
dengan lebih gigih lagi bagi melestarikan kecemerlangan yang diimpikan selama ini terlaksana.

4

Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke 38 2021/2022

JAWATANKUASA PENGELOLA TUGAS/NAMA AJK
JAWATANKUASA BUKU PROGRAM ( FLIPBOOK)

ENCIK HASHIMI BIN SHAHABUDIN (GURU BESAR) PUAN NORLIDA BT MD JAMIL (K)
ENCIK AHMAD ZAFRAN BIN ABD AZIZ PUAN ASMAHWATY BT SHAARY
(YDP PIBG /PENGERUSI) PUAN SITI ZABADIAH BT MAT KASIM
ENCIK AFZAL NASIR BIN IBRAHIM (NYDP PIBG) PUAN SITI NORZAIEDAH BT MUHAMMAD SUNAJI
PUAN NAHIMAH BINTI IJON (GPK PENTADBIRAN)
PUAN OOI PHAIK KOOI (GPK HAL EHWAL MURID) JAWATANKUASA PENDAFTARAN
ENCIK ABBUL RAHIM BIN ABDULLAH
(GPK KOKURIKULUM) PUAN TAWA MANI A/P NADARAJAN (K)
PUAN KALYANI A/P RRV SUPPIAH
JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT PUAN NOR AZLINA BT MOHD KHALID
(TEKNIKAL) ENCIK MOHD ZAKI IKRAMULLAH BIN ZAKARIA

ENCIK NARENDRAN A/L RAJAGOPAL (K) JAWATANKUASA ‘LAYAR’
ENCIK ASSRUDI BIN MUSA
ENCIK MUHAMMAD KHADRI BIN SAAD
PUAN SITI NAJIHAH BINTI ABD RAZAK
JAWATANKUASA TEKS UCAPAN

PUAN AZNA EDAYU BT MD AZIZI (K) PUAN NAQIB HANIS BINTI MD DALI (K)
PUAN SITI SALWA BT AHMAD TAYIB PUAN NUR AISYAH BT ADNAN
PUAN ROSIMAH BT A. RAHMAN PUAN SITI SAKHAHARANI BINTI ABDULLAH
PUAN SAFIZAWATI BT SAHID
JAWATANKUASA UNDIAN/POLL
PENCATAT MINIT MESYUARAT

PUAN NOOR AIDA AFFIDA BT ABDUL RAHMAN (K) CIK ANITHA A/P MURTHY (K)
PUAN JURINA BT IDRUS PUAN HAMIZAH BINTI HASSINI
PUAN NORAZIAN BT AB RAZAK PUAN RODZIAH BINTI SHARIFF
PUAN HJH CHE PUTEH BT MOHAMAD RASHID
PUAN AHMATHUJAN BT M. SHAIK DAWOOD JAWATANKUASA USUL/CADANGAN

PENGACARA MAJLIS

ENCIK MUHAMMAD IKRAM BIN ABDULLAH (K) PUAN NORLIDA BT SAAD (K)
PUAN LATIFAH BINTI ALIAS
CIK AZLINA BT ZAINOL
BACAAN DOA PUAN NUR ADZELINDA BT ROSMI
FOTOGRAFI

ENCIK MOHD NAZRI BIN ARSHAD (K) PUAN SHARIFAH WAHIDA BT SYED ALI (K)
ENCIK BOSLIM BIN MD HASSAN ENCIK MOHAMMAD SABRAN BIN HARUN
PUAN HJH ANIZA BT ABU HASSAN

5

Senarai AJK PIBG Sesi 2020/2021

Penasihat : En Hashimi Bin Shahabudin ( Guru Besar )

Pengerusi ( YDP PIBG ) : En Ahmad Zafran Bin Abd Aziz ( Ibu bapa )

Naib pengerusi ( NYDP PIBG ) : En Afzal Nasir Bin Ibrahim ( Ibu bapa )

Setiausaha PIBG/ PIBK : En Mohd Zaki Ikramullah bin Zakaria ( Guru )

: Cik Azlina Binti Zainol ( Guru )

Bendahari : Cik Naqib Hanis binti Md Dali ( Guru )

Ahli Jawatankuasa ibu bapa : En Rozaimi bin Ahmad
: En Ahmad Isni Bin Jamaludin
: En Mohd Nur Azri bin Kamarudin
: Pn Halifah binti Abdul Wahab
: Pn Sri Ayu Sellywatty Bt Sulaiman
: Pn Salmiah binti Shaidin
: Pn Nor Adilah binti Ibrahim

Ahli Jawatankuasa guru : Pn Noor Aida Affida bt Abdul Rahman
: Pn Hjh Aniza binti Abu Hassan
Juruaudit ( ibu bapa ) : Pn Siti Salwa binti Ahmad Tayib
Juruaudit ( guru ) : Pn Siti Zabadiah binti Mat Kasim
Ex-Officio
: En Baharim bin Ahmad
: Pn Tawa Mani A/P Nadarajan

: Pn Ooi Phaik Kooi
: Pn Nahimah binti Ijon
: En Abdul Rahim bin Abdullah

6

Mesyuarat

AGUNG

Agenda Mesyuarat PIBG

1. Ucapan Penasihat
2. Ucapan YDP PIBG
3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat

Agung kali ke 37
4. Membentangkan laporan aktiviti tahunan 2020/2021
5. Membentangkan dan meluluskan penyata kewangan

PIBG sesi 2020/2021.
6. Membincangkan usul-usul yang diterima.
7. Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021
8. Pemilihan AJK PIBG sesi 2021/2022.
9. Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2021/2022
10. Hal-hal lain.
11. Mesyuarat bersurai

7

Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 37
SK KONGSI

Tarikh : 29 Februari 2020 ( Sabtu )
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan Balora Mastika, Kongsi.
Kehadiran : 192 orang.

AGENDA :
Ucapan aluan pengerusi.
Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
Membentang dan mengesahkan penyata kewangan.
Membentang dan mengesahkan laporan aktiviti 2019.
Perkara berbangkit.
Pemilihan AJK PIBG sesi 2020.
Membahaskan usul.
Hal-hal lain.
Penutup.

1.Ucapan aluan pengerusi ( En Afzal Nasir bin Ibrahim )
1.1 Pengerusi meminta semua AJK PIBG sesi 2019 untuk hadir ke hadapan bagi melicinkan
perjalanan mesyuarat pada hari ini.

Tindakan : AJK PIBG 2019/ 2020
1.2 Beliau memaklumkan mengenai ketidak hadiran YDP PIBG ( disertakan surat tunjuk sebab )
kerana mempunyai tugasan yang tidak dapat dielakkan.

Makluman
1.3 Beliau berharap semua ahli yang hadir akan dapat berkongsi idea dan pendapat dalam
mesyuarat bagi mengambil kata putus yang tetap.

Makluman

2.Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.

Cik Azlina bt Zainol membentangkan minit mesyuarat kali ke 36 untuk dicadang dan

disokong untuk disahkan.

Minit mesyuarat kali ke 36 telah disahkan oleh :

Dicadang sahkan oleh : Pn Sri Ayu Sellywatty bt Sulaiman

Disokong oleh : Pn Aniza bt Abu Hassan

8

Mesyuarat

AGUNG

Minit Mesyuarat PIBG

3.Membentang dan mengesahkan penyata kewangan tahun 2019.

Pn Noor Aida Afida bt Abd Rahman(memangku) membentangkan penyata kewangan

PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2019 dan memohon untuk disahkan ( rujuk

lampiran penyata kewangan )

Penyata kewangan 2019 telah disahkan oleh :

Dicadang sahkan oleh : En Boslim bin Md Hassan

Disokong oleh : Pn Salamiah bt Shaidin

4.Membentang dan mengesahkan laporan aktiviti PIBG tahun 2019

Cik Azlina membentangkan laporan aktiviti PIBG tahun 2019.

Laporan aktiviti telah disahkan oleh :

Dicadang sahkan oleh : Pn Siti Zabadiah bt Mat Kasim

Disokong oleh : Pn Azna Edayu Bt Md Azizi

5.Perkara berbangkit.
Tiada perkara berbangkit.

6.Memilih dan melantik jawatankuasa PIBG sesi 2020/ 2021
6.1 En Afzal Nasir bin Ibrahim selaku pengerusi mesyuarat dengan secara rasminya

membubarkan jawatankuasa PIBG SK Kongsi sesi 2019/ 2020 bagi tujuan pemilihan
jawatankuasa yang baru.
6.2 Ahli mesyuarat bersetuju untuk melantik En Afzal Nasir bin Ibrahim bagi
mempengerusikan ( sementara ) mesyuarat pada hari ini.

Mesyuarat telah bersetuju sebulat suara untuk melantik jawatankuasa PIBG sesi 2020/ 2021
seperti berikut :

Pengerusi ( YDP PIBG ) : En Ahmad Zafran Bin Abd Aziz ( Ibu bapa )

Naib pengerusi ( NYDP PIBG ) : En Afzal Nasir Bin Ibrahim ( Ibu bapa )

Setiausaha PIBG/ PIBK : En Mohd Zaki Ikramullah bin Zakaria( guru )

: Cik Azlina Binti Zainol ( Guru )

Bendahari : Cik Naqib Hanis binti Md Dali ( Guru )

Ahli Jawatankuasa ibu bapa : En Rozaimi bin Ahmad

: En Ahmad Isni Bin Jamaludin

: En Mohd Nur Azri bin Kamarudin

: Pn Halifah binti Abdul Wahab

: Pn Sri Ayu Sellywatty Bt Sulaiman

: Pn Salmiah binti Shaidin

: Pn Nor Adilah binti Ibrahim

9

Minit Mesyuarat

Ahli Jawatankuasa guru : Pn Noor Aida Affida bt Abdul Rahman
: Pn Hjh Aniza binti Abu Hassan
Juruaudit ( ibu bapa ) : Pn Siti Salwa binti Ahmad Tayib
Juruaudit ( guru ) : Pn Siti Zabadiah binti Mat Kasim
Ex-Officio : En Baharim bin Ahmad
: Pn Tawa Mani A/P Nadarajan
: Pn Isma Sharni binti Mohamad Saad
: Pn Nahimah binti Ijon
: En Abdul Rahim bin Abdullah

7. Membahaskan usul
7.1 Sebanyak 8 cadangan telah diterima tanpa bahas dan diluluskan untuk
dilaksanakan secara berperingkat oleh jawatankuasa PIBG sesi 2019/ 2020.
7.1.1 Memberi maklum balas pencapaian anak agar ibu bapa lebih spesifik agar
ibu bapa lebih maklum perkembangan akademik anak-anak. Boleh diberi semasa
PBD.
Makluman – Ibu bapa digalakkan untuk hadir ke sekolah berjumpa terus dengan
guru mata pelajaran dan berbincang dengan lebih mendalam berkenaan
perkembangan akademik anak.

7.1.2 Memohon tiang/ perhentian bas di jalan besar berhadapan padang bola
Kongsi dari arah Genting ke pekan Kongsi.

Makluman – Akan memanjangkan perkara ini kepada pihak yang berkaitan.

7.1.3 Menyediakan rak buku ( locker ) untuk meringankan bebanan buku yang
dibawa oleh murid. Murid hanya membawa pulang buku yang mempunyai kerja
sekolah sahaja.
Makluman – Buku aktiviti biasanya diletakkan di dalam kelas dan perlu dibawa
pulang sekiranya ada kerja sekolah dan buku teks SPBT berdasarkan buku
Panduan Pengurusan SPBT perlu dibawa pulang pada setiap hari selepas sesi
persekolahan berakhir.

7.1.4 Memasang kamera litar tertutup ( CCTV ) di seluruh kawasan sekolah.

Makluman – Cadangan diterima dan dipersetujui. Akan cuba diusahakan untuk
mendapatkan kelulusan.

10

Mesyuarat

AGUNG

Minit Mesyuarat PIBG

7.1.5 Memohon agar kelas tahun 2 ditingkat bawah supaya murid tidak perlu naik tangga
memandangkan saiz murid yang kecil dan membawa beg yang besar.

Makluman – Pembahagian kelas adalah berdasarkan kepada jumlah murid di dalam
kelas.

7.1.6 Berharap di awal sesi persekolahan murid tidak perlu membeli buku tulis yang
banyak kerana masih terdapat buku yang tidak digunakan ketika hujung tahun. Ia
melibatkan kos yang agak tinggi kepada ibu bapa yang mempunyai anak yang
bersekolah ramai.

Makluman – Jumlah buku tulis adalah mengikut keperluan oleh guru mata pelajaran.
Walau bagaimanapun pihak kedai buku membenarkan ibu bapa/penjaga untuk menolak
jumlah buku tulis yang tidak diperlukan.

7.1.7 Mohon agar tiada ibu bapa yang memberhentikan kenderaan di depan pintu pagar
sekolah ketika mengambil anak dari sekolah bagi mengelakkan kesesakan.

Makluman – Pihak sekolah akan mengingatkan perkara ini kepada ibu bapa/ penjaga
serta pengawal keselamatan.

7.1.8 Berharap untuk mata pelajaran Pendidikan Seni Visual, murid dibenarkan memakai
t-shirt PJ bagi mengelakkan uniform sekolah kotor.

Makluman – Murid telah dimaklumkan oleh guru untuk membawa apron atau t-shirt
lama ketika Pendidikan Seni (ketika menggunakan warna air).

7.2 Sebanyak 3 usul telah diterima dan diluluskan oleh jawatankuasa PIBG sesi 2019/ 2020
untuk dibentang dan dibahaskan semasa Mesyuarat Agung kali ini.
7.2.1 Tiga usul yang dikemukakan oleh Pn Sri Ayu Sellywatty binti
Sulaiman Mengadakan ‘5KM Charity Fun Run’ sempena hari
guru untuk mengumpul dana PIBG- Mesyuarat sebulat suara
bersetuju dengan usul ini.
Tindakan : AJK PIBG/ sekolah
7.2.2 Mengadakan Hari Keusahawanan terbuka dengan membuka penyertaan
kepada ibu bapa yang berminat serta melibatkan murid untuk menjana tabung
PIBG - Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan usul ini.
Tindakan : AJK PIBG/ sekolah

11

Minit Mesyuarat

7.2.3 Mengadakan Majlis Apresiasi Kecemerlangan khas untuk murid tahun
6 selepas UPSR - Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan usul ini dan
akan dipanjangkan bersama ibu bapa murid tahun 6.

Tindakan : AJK PIBG/ sekolah

7.3 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan usul Pn Noor Aida Afida binti Abdul Rahman
untuk mengekalkan sumbangan PIBG untuk satu keluarga sebanyak RM 30.
Makluman

8.Hal-hal lain
8.1 Cik Azlina, selaku setiausaha unit lawatan sekolah memaklumkan pihak sekolah di
bawah pengurusan unit lawatan akan mengutip wang bagi tujuan lawatan bagi murid-
murid yang berminat. Jumlah akan dimaklumkan selepas mesyuarat unit lawatan
sekolah. Keutamaan adalah kepada murid-murid tahun 6 - Puan Azura bt Abdul Rahim
berharap pihak sekolah dapat memaklumkan dengan lebih awal jumlah kutipan untuk
memudahkan murid-murid mengumpul wang.
Makluman

9. Penutup.
9.1 NYDP PIBG sesi 2020/ 2021 dalam ucapan penangguhannya mengucapkan ribuan
terima kasih di atas kehadiran ibu bapa dan guru dalam Mesyuarat Agung kali ke 37 ini.
9.2 Beliau turut berterima kasih kerana diberi kepercayaan untuk sekali lagi menerajui
PIBG dan berharap semua AJK yang dipilih hari ini dapat bersama-sama dengan beliau
mengembleng tenaga untuk memastikan SK Kongsi terus cemerlang di daerah Barat
Daya.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.

12

Laporan aktiviti tahunan 2020/2021

Bil. Aktiviti Tarikh

1 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke 37 29 Februari 2020

2 Pembukaan Sekolah Sesi Julai 2020 22 Julai 2020

3 Pembukaan Sekolah Sesi Mac 2021 1 Mac 2021

4 Program “Terima kasih cikgu” 8 Mac 2021

5 Program Ihya’ Ramadhan 15 April 2021

6 Infaq Qaseh Ramadhan 6 Mei 2021

7 Taklimat Pengisian E-Pelaporan PIBKS 20 Mei 2021
2020/2021

13

Mesyuarat

AGUNG

Laporan KewanganPIBG

LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG SK KONGSI
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

14

Pembentangan Usul/Cadangan

BIL NAMA CADANGAN/ USUL

1. Pn Rosmawati Binti Man Memastikan tahap keselamatan dan kebersihan sekolah berada di
1 2. En Mohd Rizal Bin Ramli tahap yang terbaik sebelum sesi pembukaan semula sekolah
untuk tahun 2021.
3. En Mohamad Saddam Bin
Ahmad Zaidun Maklum balas

Pihak sekolah bersama pihak Kementerian Kesihatan Malaysia
(KKM) membuat semburan pembasmi Aedes dan proses sanitasi
bangunan sekolah.

2 Pn Sazlieza Binti Man Berharap kelas dapat bermula pada jam 9.00 pagi kerana ramai
anak yang suka bangun lewat.

Maklum balas

Pihak Ajk PIBG menolak cadangan ini, ibubapa seharusnya prihatin
terhadap anak supaya PDPR tidak terabai.

3 Pn Suhaila Binti Ismail Berharap pihak sekolah mempertimbangkan untuk murid tahap I
dan tahap II pulang pada waktu yang hampir sama.

USUMaklum balas

Cadangan ditolak kerana pihak sekolah perlu patuh pada SOP yang
telah ditetapkan KPM.

4 Pn Noraini Binti Che Mat Melebihkan masa untuk matapelajaran Matematik.

Maklum balas

Cadangan ditolak kerana pembahagian matapelajaran adalah
tertakluk kepada Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) KPM.

5 En Noranuar Bin M Noor Memasang kamera litar tertutup ( CCTV ) di kawasan sekolah.

Maklum balas

Cadangan diterima dan dipersetujui. Akan cuba diusahakan untuk
mendapatkan peruntukan dari KPM.

15

Pembentangan Usul/Cadangan

6 1. En Mohd Faizal Bin Che 1. Ingin mengetahui mengenai SOP yang akan
Mat dilaksanakan oleh sekolah bagi memastikan
2. En Sharil Bin Salleh sekolah adalah kawasan selamat dari jangkitan
3. Pn Farah Salwati Binti apabila sekolah dibuka semula nanti.
Ibrahim
2. Tarikh sebenar pembukaan sekolah.

Maklum balas.

Makluman tentang SOP akan disebarkan oleh pihak
sekolah melalui Jawatankuasa TaskForce SOP Sekolah.
Pihak sekolah akan memastikan SOP yang ditetapkan
oleh KPM dipatuhi.

7 1. Pn Noriesha Binti 1. Berharap pembukaan sekolah ditangguhkan

Mohamed Noor sehingga semua guru dan kakitangan sekolah

2. Pn Halifah Binti Abdul serta pemandu lengkap dua dos suntikan vaksin.

Wahab 2. Penangguhan pembukaan sekolah sehingga kes

3. Pn Siti Rafidah Binti Razali COVID 19 negara semakin berkurang.

Maklum balas.

Hampir 90 peratus kakitangan sekolah lengkap 2 dos

USUsuntikan termasuk pengawal keselamatan.

Penangguhan pembukaan sekolah adalah di bawah

bidang kuasa MKN dan KPM.

8 Pn Nurhanis Binti Zoaimi Memohon pihak sekolah kemukakan kepada
Kementerian Pendidikan Malaysia ( KPM ) atau lain-lain
pihak bagi waris yang mempunyai masalah berkaitan
dengan talian internet dan peranti untuk meneruskan
PdPR anak-anak. Terdapat ibubapa yang bekerja 12 jam
sehari setiap hari.

Maklum balas.

Bagi murid yang tidak dapat mengikuti PDPR, pihak sekolah
telah menyediakan pembelajaran secara offline dan murid
boleh mengikut waktu yang terluang.

16

Pembentangan Usul/Cadangan

9 Pn Nurhidayah Binti Che Rose Memohon pihak sekolah fokus dalam mengatur strategi bagi
anak-anak yang ketinggalan pelajaran dalam PdPR tanpa
sengaja disebabkan ibubapa merupakan frontliners.

Maklum balas.

Bagi murid yang tidak dapat mengikuti PDPR, pihak sekolah
telah menyediakan pembelajaran secara offline dan murid
boleh mengikut waktu yang terluang.

10 En Mohamad Muhaimin Bin 1. Guru mata pelajaran boleh menggunakan Google Form
Mohamad Maharum untuk mengambil kehadiran murid.

2. Menggalakkan penggunaan aplikasi Telegram untuk
PdPR kerana terdapat fungsi group chat dan
penghantaran tugas lebihmudah. Kaedah poll untuk
kehadiran juga lebih mudah digunakan.

3. Guru menyediakan senarai tugasan setiap akhir minggu
atau bulan untuk ibubapa menyemak kembali latihan/
tugasan yang belum dihantar.

USUMaklum balas.

Sebarang keputusan akan di selaraskan cadangan di terima dan

akan dibincangkan.

11 En Mohd Suffian Bin Othman Memperbaiki dan memperkasakan lagi PdPR.

Maklum balas.

Pihak sekolah akan berusaha untuk meningkatkan lagi kualiti
PDPR.

12 Pn Intan Safina Binti Abdul Aziz Meningkatkan perkembangan sekolah.

Maklum balas.

Pihak sekolah akan berusaha untuk meningkatkan lagi kualiti
perkembangan sekolah

17

Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG
bagi sesi 2021/2022

Penasihat : En Hashimi Bin Shahabudin ( Guru Besar)

Pengerusi ( YDP PIBG ) : ……………………………………………………… ( Ibu bapa )

Naib pengerusi ( NYDP PIBG ) : ……………………………………………………… ( Ibu bapa )

Setiausaha PIBG/ PIBK : Pn Siti Salwa binti Ahmad Tayib ( Guru )
: Cik Azlina Binti Zainol ( Guru )

Bendahari : Pn Naqib Hanis binti Md Dali ( Guru )

Ahli Jawatankuasa ibu bapa : …………………………………………………….
: ……………………………………………………
: …………………………………………………….
: ……………………………………………………
: …………………………………………………….
: ……………………………………………………
: …………………………………………………….

Ahli Jawatankuasa guru : Pn Noor Aida Affida bt Abdul Rahman
: Pn Hjh Aniza binti Abu Hassan
: En Mohd Zaki Ikramullah bin Zakaria
: Pn Siti Zabadiah binti Mat Kasim

Juruaudit ( ibu bapa ) : ………………………………………………………
Juruaudit ( guru ) : Pn Tawa Mani A/P Nadarajan

Ex-Officio : Pn Ooi Phaik Kooi
: Pn Nahimah binti Ijon
: En Abdul Rahim bin Abdullah

18

SEKALUNG PENGHARGAAN

ENCIK AHMAD ZAFRAN BIN ABD AZIZ
YDP PIBG SK KONGSI

ENCIK HASHIMI BIN SHAHABUDIN
GURU BESAR SK KONGSI
AJK PIBG
AJK PELAKSANA
GURU-GURU
IBU BAPA

Serta kepada semua pihak yang terlibat secara
langsung atau tidak langsung dalam
menjayakan

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38/2021.

TERIMA KASIH

19