tofsim kivun booklet

50
נספח 9: ניהול זמן
ניהול זמן נכון מאפשר לבצע את המטלות על פי סדר חשיבותן, בהתאם למטרות שלנו.
המודל המוצע כאן מבוסס על מטריצת ניהול הזמן, מתוך שבעת ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד של סטיבן קובי. במטריצה מופיעות ארבע דרכי פעולה לפיהן אנו מתנהלים בזמן נתון. כפי שמפורט בטבלה מטה:
יצירת דיאלוג במקום מונולוג - מייצר תחושה של התעניינות ורצון לשמוע.
שאלות פתוחות: עדיפות על שאלות סגורות כיוון שמאפשרות הרחבה והעמקה. כגון: 'מה', 'איך', 'ספר', 'הסבר' וכו'.
שליטה בדיון: שאילת שאלות מאפשרת לכוון את השיחה לכיוונים הרצויים.
שימוש בשאלות להבעת חוסר הסכמה היא פעמים רבות דרך עדינה ומתקבלת יותר מאשר הבעת חוסר הסכמה בקביעה.
ארגון וניסוח הדברים שנאמרו תוך שימת דגש על הצדדים החיוביים ועל הנקודות שמהן יהיה ניתן לבנות הבנות משותפות ממקום ענייני, מכבד ומכוון למציאת פיתרון משותף.
היכולת לראות את העולם מנקודת מבטו של הזולת והעברת המסר לגבי יכולתך זו.
ללא העברת המסר – אין אמפטיה. טכניקות להעברת אמפטיה: הדהוד - חזרה במדויק על דברי הצד השני,
שיקוף - היכולת להתייחס לתהליך שקורה ולא רק לתכנים שעולים.
שאילת שאלות
ניסוח מחדש אמפטיה


המודל מביא את האבחנה בין המגרש = המקום בו קורים דברים, משפיעים על תוצאות, מייצרים הבדלים, לבין היציע = ממנו אנחנו רק "מסתכלים" על מה שקורה. אולי מעורבים רגשית אבל לא באמת משפיעים.
במגרש: "משחקים" באמת. משפיעים, יוצרים תוצאות וכו' - אבל גם מתמודדים עם קשיים, כשלונות, "פציעות" וכו'. לא פשוט להיות שם אבל זו הדרך היחידה ליצור מציאות רצויה.
ביציע: קל יותר. מעורבים רגשית (מאד רוצים שהתוצאה תקרה...) אבל לא באמת יכולים ליצור אותה (כמו אוהדים ביציע).
במגרש ספורט – ברור לגמרי מי ביציע ומי במגרש. בחיים – פחות. אנשים בטוחים שהם בתוך המגרש ולא מבינים למה אין תוצאות. למה אין שינוי. למעשה - הם יושבים ביציע (ששם כאמור אין תוצאות. רק רצונות)
את התוצאות (חלק גדול מהאנשים נמצאים ביציע בלי לדעת).
דרך שני מושגים והחיבור ביניהם: מחויבות - חיבור עמוק ורגשי לתוצאה הרצויה (מגיע לי להיות במקום טוב,
זה אפשרי, אני יכולה) אחריות - עשיה. נקיטת פעולות וצעדים נחוצים. מי שמחויב ואחראי (גם מחובר וגם עושה) - נמצא לגמרי במגרש. עושה,
למרות הקשיים, ומייצר תוצאות.
מי שמחויב ולא אחראי (מחובר אבל לא עושה כלום - כמו אלה שרוצים להפסיק לעשן... לרדת במשקל), נמצא ביציע (ועדיין חושב שהוא במגרש).
מי שאחראי ולא מחויב (עושה אבל בלי להאמין. כמו אלה שהולכים ליעוץ זוגי כי "אמרו להם" או משתפים פעולה עם משהו כי הם חייבים) - נמצא ביציע.
מי שלא אחראי ולא מחויב - לא נמצא כאן או כאן. בדרך כלל לאלה אין גם טענות. הם יודעים שהם "לא במשחק" ולכן לא מצפים.
אז איך מבחינים?
נמוכה
עבודה קשה, אין תוצאות שום דבר לא קורה
גבוהה
יוצר תוצאה
קיטורים, תלונות, תסכול, האשמת אחרים, קורבנות
מחויבות אחריות
גבוהה נמוכה
כאמור, באמצעות המודל, המנטור עוזר לחניך להבין איפה הוא נמצא ומה נדרש כדי להיכנס למגרש ולייצר את התוצאות (חלק גדול מהאנשים נמצאים ביציע בלי לדעת).
החוברת כתובה בלשון זכר אך מיועדת לשני המינים 53


נספח 10: מודל המגרש
מודל המגרש מסייע בתהליך המנטורינג, כחלק מהעבודה של המנטור, לעזור לחניך להבין את דפוס פעולתו כיום (בתהליך חיפוש העבודה, במקום העבודה וכיוב) האם הוא נמצא ביציע או שהוא חלק מהמשחק על המגרש. בשלב הבא, המנטור והמשתתף יגבשו מה נדרש כדי ל'היכנס למגרש' ולייצר את התוצאות הרצויות.
52













































"אל תלך לפני כי אולי לא אצעד אחריך, אל תלך אחרי כי אולי לא אדע להוביל. לך פשוט לצדי והיה ידידי" (אלבר קאמי)