BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG KE 6 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
SUNGAI RAMAL
43000 KAJANG, SELANGOR

1

PERKARA MUKA
SURAT
Aturcara Majlis
Agenda Mesyuarat Agung kali ke-6 3
Minit Mesyuarat Agung kali ke-5 4
Laporan Tahunan PIBG Sesi 2021/2022 5
Penyata Kewangan PIBG SMK Sungai Ramal 13
Berakhir 31 Disember 2021 22
Usul-Usul Mesyuarat Agung PIBG Sungai Ramal
kali ke-6 Sesi 2021/2022 25
Pelantikan AJK PIBG SMK bagi Sesi 2022/2023
Jawatankuasa Induk Mesyuarat Agung PIBG kali 35
ke-6 Sesi 2021/2022 36
Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-6 Sesi 2021/2022 37
Penghargaan
38

2

8.30 pagi Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga

9.00 pagi  Kata Alu-aluan Pengerusi Majlis

 Bacaan doa

 Ucapan oleh Penasihat PIBG
Rozman Bin Ab. Kadir
Pengetua SMK Sungai Ramal

 Ucapan Yang Di-Pertua Dr. Saiful
Amin Bin Jalun
YDP PIBG Sesi 2021/2022

10.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-6 Sesi
2021/2022

12.00 tengah hari Majlis Bersurai

3

1. Ucapan Penasihat PIBG : En. Rozman bin Ab. Kadir.
2. Ucapan YDP PIBG : Dr. Saiful Amin bin Jalun.
3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke-5

Sesi 2020/2021.
4. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi

2021/2022.
5. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan

berakhir 31 Disember 2021.
6. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022.
7. Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023.
8. Membahaskan Usul-usul.
9. Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2022/2023.

4

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK SUNGAI RAMAL

Sungai Ramal Luar, 43000 Kajang, Selangor Darul Ehsan
Tel. : 03-8733 1817 Faks. : 03-8733 1815

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 5, SESI 2021/2022

Tarikh : 30 OKTOBER 2021 (Sabtu)
Masa : 9.00 - 1.00 tengah hari
Tempat : Secara Dalam Talian (Google Meet)
Kehadiran : Lampiran

1.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG
ENCIK ROZMAN BIN AB KADIR – Pengetua SMK Sungai Ramal

1.1 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir pada
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5 walaupun menggunakan platform aplikasi
google meet.

1.2 Tuan Pengetua mengucapkan sekalung penghargaan kepada semua guru yang
hadir dan menjayakan Mesyuarat Agung kali ke-5.

1.3 Tuan Pengetua menyuarakan hasrat kepada ibu bapa agar berganding bahu
menjayakan Semarak Sanggar Budaya melalui peranti yang dibenarkan di bawa
ke sekolah.

2.0 UCAPAN YDP PIBG : DR. AZMAN BIN HAMZAH
2.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada Tuan Pengetua SMK Sungai Ramal,

Tuan Rozman bin Ab Kadir, barisan pentadbir, pengerusi majlis serta ibu bapa
yang hadir pada Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5 melalui norma baharu.

2.2 YDP menyuarakan pendapat tentang keadaan pandemik masakini dan isu
kekangan yang dihadapi dalam bidang pendidikan.

2.3 YDP menyatakan bahawa keadaan pandemik covid-19 ini telah membawa
kepada kehidupan norma baharu dan pengendalian mesyuarat secara
bersemuka terdapat kekangan dan sop yang harus dipatuhi.

2.4 YDP menegaskan bahawa Mesyuarat Agung PIBG harus diadakan seperti mana
yang telah ditetapkan walaupun berada dalam situasi pandemik iaitu secara maya
atau dalam talian.

2.5 YDP merasmikan Mesyuarat Agung Kali ke-5 serta membubarkan ahli
jawatankuasa bagi sesi 2020/2021 dan membuat lantikan baharu bagi sesi
2021/2022.

3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI
KEEMPAT SESI 2020/2021

6

3.1 Encik Mohd Noor Ajam bin Mat Rashid mencadangkan agar Minit Mesyuarat
Agung kali ke-4 Sesi 2020/2021 diterima dan disokong oleh Encik Md Sham bin
Shariff.

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG BAGI SESI
2020/2021

4.1 Puan Rafidah binti Harun selaku Setiausaha PIBG membentangkan laporan
tahunan PIBG Sesi 2020/2021 merujuk kepada muka surat 17 hingga 18 dan
muka surat 21 di buku program PIBG.

4.2 Pihak sekolah sangat mengalu-alukan sumbangan daripada para ibubapa
kepada sekolah samada dalam bentuk wang ringgit mahupun alatan dan perabot.

4.3 PIBG memberikan hadiah kepada pelajar cemerlang dalam peperiksaan seperti
SPM.

4.4 Pihak sekolah berharap sokongan dan bantuan PIBG akan dapat mencipta lebih
banyak kecemerlangan dan pembangunan pada masa akan datang.

4.5 Laporan Tahunan PIBG sesi 2020/2021 diterima dan disokong dengan sebulat
suara.

5.0 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

5.1 Pn. Lily Ardila binti Ibrahim selaku Bendahari PIBG membentangkan penyata
kewangan Sesi 2019/2020 merujuk kepada muka surat 24 hingga 26 Buku
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5.

5.2 Prof. Dr Siti Suri binti Arshad menerima dan menyokong Laporan Kewangan
PIBG Sesi 2020/2021

5.3 Bendahari membentangkan jumlah peruntukan yang diperolehi dan dibelanjakan
sepanjang tahun 2020.

5.4 Bendahari menjelaskan masih terdapat baki kewangan ekoran pandemik yang
melanda negara kita dan kekangan mengadakan aktiviti secara bersemuka atau
fizikal.

6.0 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

6.1 YDP PIBG Dr Azman bin Hamzah membubarkan barisan AJK PIBG sesi
2020/2021.

7.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

7.1 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022 dijalankan secara undian dalam talian.

7.2 Pelantikan Yang Dipertua PIBG
Prof Dr Siti Suri binti Arshad mencadangkan Dr Saiful Amin bin Jalun sebagai
Yang Dipertua PIBG dan disokong sebulat suara.

7

Keputusan: Dr Saiful Amin Bin Jalun dilantik sebagai Yang Dipertua PIBG sesi
2021/2022, SMK Sungai Ramal.

7.3 Pelantikan Naib Yang Dipertua PIBG

Keputusan : Mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik En Md Sham Bin Sharif
sebagai Naib Yang Dipertua PIBG sesi 2021/2022.

7.4 Senarai Penuh Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Sungai Ramal Sesi 2021-
2022 :-

Yang Dipertua : Dr. Saiful Amin bin Jalun

Naib Yang Dipertua : En. Md Sham bin Sharif

Setiausaha : Pn. Rafidah bt Harun

Bendahari : Pn. Lily Ardila binti Ibrahim

AJK Ibu Bapa : 1) Pn. Noraini bt Sarimin

: 2) Pn. Mayza binti Muhammad Nasir

: 3) Prof. Dr. Siti Suri binti Arshad
: 4) Pn. Wan Marina binti Wan Mohd Nowalid
: 5) En. Mohd Zaidi bin Abdullah
AJK Guru :
: 1) Pn. Zuraini bt Abdullah
: 2) Dr. Mohd Noor bin Mat
: 3) En. Chew Hiew Kuang

Pemeriksa Kira-kira : 1) Pn. Haryati binti Samudin (Ibu bapa)
: 2) En. Wan Shuib bin Wan Ahmad (Guru)

8.0 PERBINCANGAN USUL

8.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju supaya sumbangan PIBG RM70 sekeluarga
dikekalkan serta sumbangan ini boleh dikutip pada awal tahun ataupun semasa
hari pendaftaran sesi persekolahan.

8.2 Mesyuarat bersetuju untuk menyediakan dan memberikan resit kepada ibubapa
yang telah memberikan sumbangan PIBG ketika pendaftaran sesi persekolahan.

8.3 Puan Norhanizah binti Amir memberikan usul agar guru kelas hanya
menggunakan satu medium sahaja di media sosial untuk berkongsi maklumat
mengenai kelas serta memaklumkan kepada ibubapa sekiranya anak tidak
menyertai aktiviti PDPR.
 Jawapan: Guru mata pelajaran terpaksa menggunakan medium
telegram/whatsapp mengikut subjek bagi menyampaikan maklumat dan
tugasan kepada pelajar. Disamping itu, dapat membantu menyelesaikan
masalah yang dihadapi oleh pelajar dalam mengenalpasti sesuatu
tugasan berdasarkan subjek/mata pelajaran.

8.4 Encik Norhashimah bin Abd Raop memberikan usul berkenaan norma baharu
sesi pembelajaran anak-anak.
 Jawapan: Usul berkenaan harus dipanjangkan ke peringkat PPD.

8.5

8

Encik Shahrom bin Basri menyatakan usul berkenaan cara penilaian yang akan
dilakukan oleh pihak sekolah terhadap pelajar di pasca covid-19 ini dan kaedah
yang diambil oleh pihak sekolah untuk mengatasi kelemahan tersebut.

 Jawapan: Pihak sekolah telah melaksanakan Penilaian Berasaskan Bilik
Darjah (PBD) dan Penilaian Sumatif 1 2021 untuk semua murid.
Berdasarkan kepada penilaian tersebut, memang terdapat pencapaian
yang kurang memuaskan. Pihak sekolah akan berusaha untuk
menambaik perkara ini apabila pembelajaran secara bersemuka
dilaksanakan. Diharapkan ibu bapa dapat memastikan anak masing-

8.6 masing divaksin untuk sesi persekolahan secara bersemuka.

Puan Roszarina binti Rahmad mencadangkan usul agar pihak sekolah membina

asrama sekolah.

 Jawapan : Permohonan perlu dihantar ke PPD untuk dipanjangkan
8.7 kepada JPN bagi perbincangan untuk dicadangkan kepada KPM.

Tew Lay Peng menyatakan usul bahawa guru kurang melaksanakan kelas di atas
talian.

 Jawapan: Berdasarkan kepada penelitian pentadbiran, guru telah
melaksanakan PDPR melalui Google Classroom dan Google Meet serta
talian Whatapp/Telegram, namun penyertaan murid amat

8.8 mendukacitakan.

Ling Kin Khow mencadangkan usul agar mengubah cara Pendidikan.
 Jawapan: Berdasarkan kepada KSSM yang telah dilancarkan pada 2011,
pencapaian adalah membanggakan. Oleh yang demikian, cadangan
pengubahsuaian tersebut haruslah dipanjangkan ke PPD kerana
perubahan seterusnya bagi pelaksanaan dan penambaikan perlu

8.9 dilakukan di peringkat kementerian.

Encik Raja Khairulzaman bin Raja Hamid memberikan usul agar menganjurkan
hands-on STEM aktiviti/karnival untuk murid.
8.10  Jawapan: Pihak sekolah akan mempertimbangkan cadangan berkenaan.

Siti Rashimah bin Sheikh Rasul Bux memberikan usul agar guru menghubungi

ibubapa sekiranya murid tidak menyiapkan tugasan yang diberikan atas talian

ekoran ibubapa yang bekerja serta meminta kepada guru untuk menyediakan

satu aplikasi ringkas untuk ibubapa melihat status kerja-kerja sekolah yang masih

tertangguh di atas talian.

 Jawapan: Guru telah menghantar maklum balas dalam group

telegram/whatapp/GC bagi memberi peringatan untuk melaksanakan

tugasan yang telah diberikan. Mohon ibubapa juga untuk memantau

tugasan yang diberikan oleh guru-guru.

 Untuk makluman para ibubapa, e-Sumatif 1 2021 telah dilaksanakan pada

11-18 Oktober 2021. Pengumunan telah dibuat setiap hari selama satu

minggu sebagai peringatan sebelum penilaian ini dilaksanakan. Namun

8.11 begitu, masih ada murid yang tidak menduduki penilaian tersebut
walaupun telah berkali dihubungi secara individu.

Encik Faizal bin Samsul Kamal menyatakan usul supaya sekolah dapat dibuka

8.12 semula.
 Jawapan: Pihak sekolah perlu mematuhi kepada keputusan dan

ketetapan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).

9

Puan Sharifah Sahidah binti Syed Idris memberikan usul agar sekolah
mengadakan kelas tambahan bagi subjek Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris,
Matematik dan Sains.

 Jawapan: Tiada kelas tambahan yang dapat dijalankan pada masa ini
8.13 ekoran pandemic covid-19.

Encik Mohd Azrul bin Mohd Zainun mencadangkan usul agar mengadakan
program bagi pelajar yang tercicir semasa Perintah Kawalan Pergerakan (PKP).

 Jawapan: Pihak kaunseling telah melaksanakan Program Penyayang
8.14 dengan mengunjungi rumah murid-murid.

Puan Zalilah binti Mohd Rimi memberikan usul agar mengetatkan SOP sekolah,
memperbanyakkan lagi program untuk calon SPM, membuat kelas anjal untuk
calon SPM,mengutamakan calon SPM yang lemah dalam matapelajaran tanpa
mengambil kira kelas hadapan mahupun belakang, menambah baik youtube
sekolah dan mengadakan kelas latih tubi untuk calon SPM 2021.

 Jawapan: SOP Norma Baharu adalah mengikut ketetapan oleh KPM.
Pihak sekolah telah membeli pelbagai modul untuk meningkatkan
kemahiran murid-murid terutamanya untuk calon-calon SPM. Kelas anjal
masih lagi berada dalam perancangan pihak sekolah. Program Tuisyen
Rakyat Selangor (PTRS) dilaksanakan bagi murid yang lemah Matematik,
Sains dan Sejarah. Bahan PTRS juga telah diedarkan secara percuma
kepada hampir 70% murid Tingkatan 5 lain yang tidak termasuk dalam
kategori murid Halus (Harapan Lulus). Capaian internet telah
ditambahbaik hasil daripada sumbangan PIBG dan pihak sekolah sedang
merancang untuk mengadakan Perkampungan Ilmu untuk calon-calon

8.15 SPM seperti tahun sebelum ini.

Encik Mohd Zulfahkri bin Abu Samah mencadangkan usul agar hanya guru dan
pelajar yang telah lengkap vaksin sahaja dibenarkan ke sekolah untuk sesi
pembelajaran. Selain itu, aktiviti ko-kurikulum boleh dijalankan disekolah sahaja
seperti di dalam dewan sekolah dengan penjarakan sosial.

 Jawapan: Pihak sekolah telah mempraktikan kaedah berkenaan dan
meminta ibubapa agar memastikan anak-anak mereka mengambil vaksin
terlebih dahulu sebelum ke sekolah semasa sesi persekolahan
bersemuka.

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP PIBG SESI 2021/2022

9.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua ahli PIBG yang sudi menunggu
sehingga ke akhir sesi mesyuarat.

9.2 YDP berhasrat agar semua ahli PIBG dapat berganding bahu dan memberikan
sokongan terhadap usaha dan aktiviti yang akan dilaksanakan bagi meneruskan
kecemerlangan dan kejayaan anak-anak di sekolah ini.

9.3 YDP mengucapkan sekalung tahniah dan selamat bertugas kepada semua ahli
jawatankuasa lantikan baru dan lama AJK PIBG Sesi 2021/2022.

9.4 Mesyuarat PIBG Kali ke-5 Sesi 2021/2022 ditangguhkan pada pukul 12.00
tengahari.

10

SENARAI KEHADIRAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KE-5 SESI 2021/2022
SECARA DALAM TALIAN PADA 30 OKTOBER 2021 (Sabtu)

IBU BAPA

1. MAZZARINA BINTI MAT AROF 26. NORINI BINTI ISMAIL
2. NORZAIDAH BINTI MAHMOD 27. HASZURINA BT YUSUF
3. NOR AINI BINTI MOHAMED DIN 28. SITI SURI BT ARSHAD
4. NORZANIZAM BIN ISMAIL 29. CHE SYAZURA BINTI CHE ROMA
5. MOHD NOOR AJAM BIN HJ.MAT RASHID 30. HERMAH BT SAHIBI
6. KAMARIAH AWANG 31. MAZIRA BINTI MUJAIL
7. INTAN ABDUL KARIM 32. NOR AZURA BINTI SALIM
8. ROSZARINA BINTI RAHMAD 33. MD SHAM BIN SHARIF
9. FARIDAH BINTI MARZUKI 34. MOHD SIS BIN SAYON
11. ELMI YUSNITA BINTI BAHARIN 35. NOOR ASIMAH BINTI ALI
13. SITI RASHIMAH 36. MOHD FAIZUL BIN ZAKARIA
14. SUHAIZA BINTI SULAIMAN 37. AHMAD SURADI BIN SUHAIRI@ ASSIM
15.WAN MARINA BINTI WAN MOHD NOWALID 38. SHAHROM BIN BASRI
16. MOHD ZULFAHKRI BIN ABU SAMAH 39. KAMAL HISHAM BIN ABDUL KHALID
17. SAIFUL AMIN BIN JALUN 40. BALQIS BT MOHAMAD ZAINUDDIN
18. NORAINI BT SARIMIN 41. HARYATI BINTI SAMUDIN
19. JUNAINAH BINTI ABDUL HAMID 42. NORSUHADA BINTI JAAFAR
20. NIK ROZELAWATI BT NIK JID
21. MAYZA BINTI MUHAMMAD NASIR
22. KAMAL HISHAM BIN ABDUL KHALID
23. NORSIAH/ MOHD AZRIN
24. CHOONG YEN FOON
25. MUHAMAD BIN KASIM

GURU

43. SUBASHINI A/P KRISHNAN 79. ZURAIDAH BINTI IBRAHIM
44. YEOW SIEW THENG 80. SUZANA BINTI SUHAIMI
45. ROZLINA BINTI ARIFFIN 81. JOVITA NADIAH BINTI JOHARI
46. HUSNIAH BINTI HUSIN 82. FARIDAH BINTI LANI
47. ZURAINI BINTI ABDULLAH 83. AYU AIMA YUSUF

11

48. EDDY MUZAFFAR HASHIM 84.ZAHRAH BINTI MAHMOOD@MOHMOOD
49. ABDULLAH SAAT BIN ABDUL KARIM 85. ABDUL HALIM LIM BIN ABDULLAH
50. MAT YUSOF ABD RAHMAN 86. MOHD RIDZUAN BIN ABDULLAH
51. SHARIFAH JURIZA BINTI SYED AZIZ 87. WAN FARIDAH HANAM WAN YUSOFF
52. JURIAH BINTI AHMAD 88. RUZIANA BINTI RAZALI
53. MOHD YUSUF BIN ZAKARIA 89. AZUANI BINTI RIFIN
54. FAZILAH BINTI ABU 90. LAU TING TING
55. NOR EZLIN BT MAHAMAD AZAMI 91. SALEHAH BINTI MOHD IDRIS
56. CHEW HIEW KUANG 92. SHARIFAH NURUL HUDA BINTI SAYED
MOHAMAD
57. NUR 'ATIQAH BINTI MUHADI 93. SYUHAIRAH BINTI SAIMAN
58. ALINA BINTI MUKHTAR 94. ROSMANI BINTI ZAKARIA
59. ZADARIAH BINTI ZAKARIA 95. NURIDAHANA BINTI ABU BAKAR
60. NOOR ZANA BT MAMAT 96. RAFIDAH BINTI HARUN
61. BONG SIUK LIN 97. HAYATI BINTI HARON
62. ZAINON BINTI AHMAD 98. FARHANA BINTI HAILANI
63. AZHAR BIN HJ KAMARUDDIN 99. AHMAD SAFWAN BIN MOHAMAD
64. AHMAD SAFWAN BIN MOHAMAD 100. WAN YUSMAWATI BINTI W.YAACOB
65. LIM YOU MOY 101. FATIMAH ZAKIAH BINTI MOHAMAD
66. RABIA'AH BINTI ABD RAHMAN 102. RUQAIYAH BINTI MUDA
67. ROZMAN BIN AB KADIR 103. SITI SAADAH BINTI MOHAMED
68. NURHAZWANI BINTI HAMZAH 104. NAZLAH BINTI SARA'AH
69. SITI FAIZAH BINTI MANSOR 105. MUSLIHAZA BINTI ABD.MUSIKIN
70. NUHA BINTI ABDULLAH 106. IZZANY BINTI MD.KASIM
71. WAN IZANNI RAMLI 107. NIZAM MAT SAAID
72. RUZLEINA MOHD PUDZI 108. KHALID BIN USOH
73. MOHD KAMARULZAID BIN IBRAHIM 109. ZAIMAH BINTI ALIAS
74. SITI ROSSULIANA BINTI MD. SAMSUDIN 110. ZADARIAH BINTI ZAKARIA
75. LILY ARDILA BT IBRAHIM 111. MUHD BUSTAMAN BIN HASSAN
76. SURINA AKMAL BT ABDUL SATTAI 112. DR HJ.MOHD NOOR BIN HJ.MAT
77. MUHAMMAD FAUZI BIN MUSTAFA 113. MUHAMAD WARID BIN AHMAD
78. IRDAYU NIRZA BT MD YAMIM

12

13

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

Yang Dipertua Dr. Saiful Amin bin Jalun

Naib Yang Dipertua En. Mohd Sham bin Sharif

Setiausaha Pn. Rafidah binti Harun

Bendahari Pn. Lily Ardila binti Ibrahim

AJK Ibu Bapa 1. Prof. Dr.Siti Suri binti Arshad
2. Pn. Mayza binti Muhammad Nasir
3. Pn. Wan Marina binti Wan Mohd Nowalid
4. En. Mohd Zaidi bin Abdullah
5. Pn. Noraini bt Sarimin

AJK Guru 1. Dr. Mohd Noor bin Mat
2. En. Chew Hiew Kuang
3. Pn. Zuraini binti Abdullah

Pemeriksa Kira-kira 1. Pn. Haryati binti Samudin (Ibu Bapa)
2. En. Wan Shuib bin Wan Ahmad (Guru)

14

AKTIVITI PIBG DAN SEKOLAH SESI 2021/2022
Kursus Pengendalian Makanan

15

Projek Memasang Pelantar Ikan
16

Strategi Menjawab Soalan SPM
Peperiksaan SPM Bertulis 2021

17

Gotong-Royong Pembukaan Sekolah April 2022
Penyelenggaraan Kipas Siling dan Kerosakan Kelas

18

Program Motivasi Bersama YDP PIBG & UITM
19

Sambutan Qimmah Ihya’ Ramadan 2022
Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri & Hari Guru 2022

20

21

22

PENYATA AKAUN PIBG SMK SUNGAI RAMAL
BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

PENDAPATAN PERBELANJAAN

PERKARA JUMLAH PERKARA NOTA JUMLAH
(RM) (RM)
Baki awal : 01.01.2021
• Di tangan 2,126.34 Sumbangan PIBG [A] 16,879.00
• Di bank 40,722.05 kepada sekolah Tabung 2,000.00
Ramadhan
Kutipan sumbangan 4,100.00 Sumbangan duit Raya 6.00
PIBG 18,885.00

Kutipan Yuran 220.00 2,160.00 Caj Bank 186.34
Kecemerlangan: 180.00 30,437.05
300.00 49,508.39
• Tingkatan 1 60.00
• Tingkatan 2 1,400.00
• Tingkatan 3
• Tingkatan 4
• Tingkatan 5

PTRS (Tumpang akaun ) 400.00 Jumlah Perbelanjaan
JUMLAH
49,508.39 Baki akhir : 31.12.2021
• Di tangan

• Di bank
JUMLAH

NOTA : Baki Akaun PIBG RM26,537.89
Sumbangan Surau RM2,133.50
Sumbangan Derma Ramadan RM1,552.00

PTRS RM400.00

Disediakan Disahkan oleh:
oleh:

.................................................. ..........................................
(PN LILY ARDILA BT IBRAHIM) ..
Bendahari
PIBG SMK Sungai Ramal (DR. SAIFUL AMIN BIN JALUN )
Yang Di Pertua
Diperiksa oleh: PIBG SMK Sungai Ramal
Diperiksa oleh:

………………….............……… ………………........………
……… ……..

(EN. WAN SHUIB BIN WAN AHMAD) (PN. HARYATI BINTI SAMUDIN)
Juruaudit 1 Juruaudit 2

PIBG SMK Sungai Ramal 23

NOTA A : SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM SEKOLAH 2021

BIL PERKARA RM

1 Makanan pelajar SPM 4,924.00

2 Gotong Royong Pembukaan sekolah 1,150.00

3 Bayaran RELA 1,200.00

4 Pembaikian atap tempat wuduk pelajar lelaki 2,500.00

5 Mesyuarat Agong PIBG 2020 dan mesyuarat pibg 1,360.00

6 Servis Coway 745.00

7 Penurapan simen ditepi foyer 500.00

8 Baik pulih dan naik taraf internet sekolah 3,000.00

9 Pembelian Sanitizer 1,000.00

10 Bayaran penceramah Motivasi( En Syamsul Debat) 500.00

JUMLAH 16,879.00

24

25

NAMA PENUH

BIL. IBU NAMA ANAK TING. USUL

BAPA/PENJAGA

1. Aliman bin Muhammad 1 Diadakan ujian
Maskan Aliff Ammar penentuan kelas bagi
bin Aliman memastikan kelas
belakang bukan lah
kelas budak malas
belajar.

2. Mahfuzah binti Nur Dhiya 5 Apakah perancangan
bagi SPM tahun ini?
Baharin Marissa bt

Khairul Azmir

RESPON/MAKLUM BALAS UNIT KURIKULUM

Tidak ada streaming untuk memastikan setiap kelas ada
i pelbagai aras. Murid pandai bantu yang lemah, pdpc mengikut

Pembelajaran Alaf 21 di mana murid berada dalam kumpulan
dan mereka saling bekerjasama.
Kelas juga ditentukan mengikut Unit Beruniform, jadi tidak
wujud kelas belakang adalah untuk murid lemah.

Bil Perkara Tarikh Masa Catatan

n 1. Kelas Tambahan Bermula Jun 1.05 – 2.00 pm Kelas

Berjadual 2022 tambahan

berfokus

2. Pakej Kerja September Sepanjang Cuti Mohon ibu

Rumah 2022 September bapa pantau

3. Bengkel Teknik Julai - Ditentukan nanti Ditentukan

Menjawab SPM Oktober panitia

masing-

masing

4. Perkampungan 1 & 2 Sepanjang hari Makanan

Ilmu Oktober disediakan

2022

5. Bicara Akademik 21 Oktober 8.00-12.30 pm Di kelas

2022 masing-

masing

6. Kelas Tuisyen Jun - Murid B40

PTRS November dan HALUS

(Harapan

lulus)

7. Kelas Anjal Ogos - Waktu

November persekolahan

26

3. Nazarul Haimi Muhammad 5 Hutan depan sekolah
dibersihkan.
bin Ayob Aiman Putra

Bin Nazarul

Haimi

4. Saifuddeen b. Muhammad 1 Menekankan
Nik Pa Faris bin kepentingan soft skill
Saifuddeen i.e. bekerja dalam
kumpulan, hormat gu
etc, sifat kepimpinan
dan juga pengurusan
kesihatan mental untu
membina pelajar yang
seimbang sahsiah,
akhlak dan akademik

h Hutan ini akan dibersihkan untuk program Karnival
Kebudayaan Kebangsaan.

Ada program CUP (Catch-up Plan)
1. Pengiraan markah adalah berdasarkan banyak aspek

seperti pentaksiran kurikulum yang diadakan sebanyak 3
uru kali (Pentaksiran 1, Pertaksiran Pertengahan Tahun dan

Pentaksiran Akhir Tahun).
n
uk 2. Pentaksiran lain adalah melalui PBD ( Pentaksiran
g Berasaskan Bilik Darjah-guru mata pelajaran akan menilai

kebolehan/pencapaian murid sepanjang tahun di kelas
k masing-masing).

3. Kehadiran murid memang menggunakan aplikasi APDM.

4. Softskill ini memang diterapkan dalam KSSM (Kurikulum
Standard Sekolah Menengah).

27

5. Noraida Binti Muhammad 3 1. Mohon pihak
Md Idrus Adeeb pentadbiran sekolah
Shamel Bin menyediakan kelas
Noor Hisham tambahan untuk
Tingkatan 3
terutamanya bagi ma
pelajaran kritikal
seperti Matematik dan
Sains, termasuk kelas
ulangkaji topik-topik d
Tingkatan 1 dan 2
kerana berlaku jurang
pembelajaran yang
sangat besar.

2. Mohon pihak
sekolah merancang
aktiviti lawatan ilmiah
untuk Tingkatan 3 yan
boleh meningkatkan
minat murid untuk
melanjutkan pengajia
tingkatan 4 dalam
bidang STEM seperti
lawatan ke Pusat Sai
Negara, Planetarium,
Petrosains atau
kolaborasi dengan
industri yang
menawarkan CSR ba

1. Sekolah akan melaksanakan semua cadangan yang
dicadangkan dengan kerjasama pihak PIBG, bukan sahaja
untuk matapelajaran Matematik Tambahan atau Sains
sahaja, tetapi adalah untuk semua mata pelajaran.

ata 2. Dijalankan melalui Catch Up Plan (CUP), yang mana murid
yang tidak dapat menguasai sesuatu topik, guru akan

n memastikan murid-murid ini tidak ketinggalan daripada
s kaedah ini (CUP).
di

3. Dilaksanakan melalui Pembelajaran Abad ke-21.
g

h
ng

an

ns
,

agi

28

mendedahkan
kepentingan IR4.0.

3. Mohon Guru
Bimbingan dan
Kaunseling
mengadakan Cerama
Kerjaya/Laluan
Pengajian Tertiari
berkaitan bidang
STEM/IR4.0 seperti
Sains Data, Sains
Aktuari, Aeroangkasa
dsb.

4. Memandangkan
berlaku trend
penurunan calon SPM
yang mengambil
Matematik Tambahan
dicadangkan pihak
sekolah untuk
mengadakan bengke
khusus untuk
peningkatan Matemat
Menengah Rendah
supaya dapat menari
minat murid dalam
Matematik, dan
seterusnya dapat

ah

a

M
n,
el
tik
k

29

meningkatkan
enrolmen murid yang
mengambil pakej
STEM A dan STEM B
di Tingkatan 4.

6. Mohd Hafez Bin Ahmad Nabil 4 Kelas Tambahan /
Tuisyen
Harun Bin Mohd

Hafez

7. Siti Rohani bt Aiman bin 2 Parking di luar sekola
Mat Ghani Azmi agak sesak ketika
waktu tamat sekolah.
Dan ada ibu bapa yan
parking di tepi
pencawang TnB &
simpang menghalang
laluan keluar. Ia agak
bahaya juga kepada
penunggang motosika
dan pelajar yang
menunggang basikal
ketika pulang. Saya
cadangkan supaya
adakan pasukan Rela
untuk mengawal
lalulintas.

g
B

Setakat ini hanya Tingkatan 5 sahaja yang ada kelas tambahan
seperti jadual di atas.

RESPON/MAKLUM BALAS UNIT HEM
ah Perkhidmatan Rela pernah digunakan untuk tempoh 2 minggu

tahun lepas. Perkhidmatan Rela adalah berbayar & kosnya agak
. tinggi untuk ditanggung oleh PIBG.
ng

g
k
al

a

30

8. Iswadi bin Siid Zafira Husna 4 Masa rehat
binti Iswadi diperpanjangkan
sedikit.

9. Mohd Sufian Mohamad 2 Mengadakan pegawa
Bin Mohamad Aqiel Bin kawalan trafik atau
Alias Mohd Sufian signage / tanda jalan
bagi melancarkan
aliran trafik pada mas
mengambil / menurun
pelajar. Khususnya
untuk kenderaan yan
hanya menurunkan
pelajar, di mana
apabila kawasan
menunggu depan
sekolah telah penuh
dengan kenderaan
yang berhenti untuk
menunggu waktu ses
1 tamat, menyebabka
laluan ke kawasan
tersebut terhalang
untuk kenderaan yan
menghantar pelajar
sesi 2.

Waktu rehat tidak boleh dipanjangkan kerana kekangan
masa/tertakluk kepada waktu mengajar pdpc. Jika dipanjangkan
waktu rehat maka murid akan pulang lebih lewat dan
menghalang sesi pembelajaran sesi 2.
ai Rujuk jawapan usul nombor 7.

sa
n
g

si
an
g

31

10. Siti Norhaniza Umar 2 1. Saya berharap
Binti Hassan Muhammad pihak sekolah dap
Irfan Bin mempertimbangka
Mohd Hafiz waktu balik anak-
anak. Pada
pendapat saya,
waktu balik jam
6.40 petang, di
kawasan bandar
dan penduduk
padat sangat lah
tidak sesuai.

2. Sekurang-
kurangnya pihak
sekolah boleh
mengikut waktu
balik sekolah
rendah sekarang
iaitu pada jam 6
petang.

11. Ahmad Suradi Syaffina Binti 2 Isu telefon bimbit.
Bin Suhairi Ahmad
Suradi

1. Waktu mengajar (pdpc) tidak boleh dipendekkan kerana
pat sebahagian kelas berkongsi dengan sesi pagi.
an

2. Ketetapan waktu pdpc tertakluk kepada peraturan KPM dan
tidak boleh dipendekkan kurang dari 40 minit.

Soalan tidak jelas. Akan dibincangkan dalam mesyuarat nanti.

32

12. Nur Nasimah Muhammad 1&2 Waktu koko/latihan
Binti Mansor Adam Zharif sukan/kelab persatua
2 Polis dan di alihkan dari 830 pa
Muhammad ke 1030 pagi atau
Azim Zafran waktu lain yang lebih
1 Krs sesuai supaya murid
tidak berada di sekola
terlalu lama. Murid se
petang berada di
sekolah dari 8.30 pag
hingga 6.40 ptg
merupakan waktu yan
sangat lama. mohon
perbincangan supaya
anak-anak dan ibu
bapa tidak terbeban.

13. Au Yong Chee Au Yong Zi 1 Masa aktiviti
kokurikulum/persatua
Hoong Feng bermula dari 9.30 am
selain dari 8.30 am.

RESPON/MAKLUM BALAS UNIT KOKURIKULUM

Unit kokurikulum telah bersetuju untuk melewatkan masa
an perjumpaan dari pukul 11-12.30 tengah hari. Untuk latihan
agi rumah sukan dan aktiviti unit sukan permainan, pihak sekolah

terpaksa jalankan pada jam 8.30 pagi, jika lewat cuaca akan
panas, bimbang akan berlaku murid pengsan / stroke haba.
ah
esi
gi
ng
a

Unit kokurikulum telah bersetuju untuk melewatkan masa
an perjumpaan dari pukul 11-12.30 tengah hari. Untuk latihan
m rumah sukan dan aktiviti unit sukan permainan, pihak sekolah

terpaksa jalankan pada jam 8.30 pagi, jika lewat cuaca akan
panas, bimbang akan berlaku murid pengsan/stroke haba.

33

14. Cheputeh Binti Hadif Iwadh 1 Jika ada nya hari
Othman Bin Mohd kokurikulum atau
Hanafiah latihan sukan pada
sebelah pagi, jika ana
tidak pulang ke rumah
tidak perlu menyalin
pakaian atau uniform
sekolah.

15. Ma'arif Bin Wani Izzati 2 Membenarkan murid
Yahya Binti Ma'arif balik untuk bersiap
bagi menjalani aktiviti
koko pada waktu
petang

Murid boleh memakai pakaian sukan sehingga balik. Tidak
perlu membawa uniform sekolah.
ak
h

Sekolah tiada halangan dan mohon kerjasama ibu bapa untuk
memastikan kehadiran anak-anak semasa aktiviti kokurikulum.
i

34

YANG DIPERTUA : .............................................................................
(IBU BAPA)

NAIB YANG DIPERTUA : …………………………………………………………………………
(IBU BAPA)

SETIAUSAHA (GURU) : ……………………………………………………………………...…

PENOLONG SETIAUSAHA : .........................................................................
(GURU)

BENDAHARI (GURU) : ……………………………………………………………………...…

AJK (IBU BAPA) : 1. …………………………………………………………...…….…..
AJK (GURU) 2. ………………………………………………………………...……
PEMERIKSA KIRA-KIRA 3. ……………………………………………………………..….……
4. ……………………………………………………………..…….…
5. ……………………………………………………………..…….…
: 1. ………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………
: 1. ………………………………………………… (wakil ibubapa)
2. ………………………………………………………(wakil guru)

35

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat En. Rozman bin Ab. Kadir
Pengerusi Pengetua SMK Sungai Ramal
Timbalan Pengerusi I
Timbalan Pengerusi II Dr. Saiful Amin bin Jalun
Naib Pengerusi I YDP PIBG
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III En. Mohd Sham bin Sharif
Setiausaha NYDP PIBG
Bendahari
En. Mohd Ridzuan bin Abdullah
PK Pentadbiran

En. Mohd Fauzi bin Abd. Manaf
PK HEM

Pn. Hayati binti Haron
PK Kokurikulum

Pn. Juriah binti Ahmad
PK Petang

Pn. Rafidah binti Harun

Pn. Lily Ardila binti Ibrahim

36

Pengurus Acara Dr. Mohd Noor bin Mat

Pengacara Majlis Pn. Zuraini binti Abdullah

Penyambut Tetamu Prof. Dr. Siti Suri binti Arshad
Pn. Wan Marina binti Wan Mohd Nowalid
Pn. Noraini binti Sarimin
En. Mohd. Zaidi bin Abdullah
En. Wan Shuib bin Wan Ahmad
Pn. Haryati binti Samudin

Bacaan Doa Ustaz Mohd Zaid bin Talib

Pencatat Minit Mesyuarat Cik Aida Syamimi binti Mohamad
Pn. Shashikala A/P Nadarajan
Pn. Rozlina binti Ariffin

Buku Program Cik Nurfatin Liyana binti Rohizat

Pengurusan Teknikal & Montaj En. Mohd Yusuf bin Zakaria
En. Ahmad Safwan bin Mohamad

Pengurusan Usul & Jawapan En. Chew Hiew Kuang
Pendaftaran Ibu Bapa & Guru
Pn. Nur’Atiqah binti Muhadi
Cik Nur Afifah binti Rozali

Jamuan Makan AJK Pn. Mayza binti Muhammad Nasir
Pn. Noraini binti Sarimin
Pn. Zaharah binti Mahmood@Mohmood

Pengurusan Sijil & Cenderamata Pn. Lily Ardila binti Ibrahim
Pn. Hazwani binti Hamzah

Persiapan Tempat & Montaj En. Lenardo Gabriel Anak Girang
En. Ahmad Ameer Fikri bin Muhd Yusoff
@ Ariffin

Multimedia / Juru foto Pn. Jovita Nadiah binti Johari
Pn. Syuhairah binti Saiman

37

Jawatankuasa kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-6
dengan tulus ikhlas ingin merakamkan

setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada

Rozman bin Ab. Kadir
Pengetua

SMK Sungai Ramal

Dr. Saiful Amin bin Jalun
YDP PIBG Sesi 2021/2022

SMK Sungai Ramal

Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Guru-guru, guru-guru praktikal dan staf
Murid-murid SMK Sungai Ramal
serta
Semua pihak yang terlibat
secara langsung
mahupun tidak langsung.

38