HOD TRACKER, SECURITY SERVICES DEPARTMENT, TGBS, TNB As at 1 Disember 2023
Bilangan Tarikh Issues Resolved Ongoing Remarks 1 9 Ogos 2023 43 30 13 2 5 Sept 2023 51 32 19 Ditunda pertindihan ACE3 26 Sept 2023 83 51 32 Dibentangkan4 13 Oktober 2023 83 66 17 Ditunda 5 27 Oktober 2023 104 77 27 Dibentangkan6 15 November 2023 124 100 24 Ditunda 7 1 Disember 2023 143 112 31 Dibentangkan8 19 Disember 2023 144 117 26 Next sittingOVERALL HOD TRACKER *status setakat 1 Disember 2023
Lokasi Program Tarikh Issues Resolved OngoingKelantan Management Visit 18 Januari 2 2 0Terengganu Management Visit 19 Mac 2 2 0PMU Bukit Unggul, Selangor Management Visit 24 Mac 2 2 0Jimah, Negeri Sembilan Management Visit 9 Mei 1 1 0Pontian, Johor 3S 29 – 30 Mei 9 9 0Langkawi, Kedah/Perlis Management Visit 11 Jun 1 0 1Gombak, Selangor 3S 8 – 9 Jun 17 15 2Cameron Highlands, Pahang 3S 6 – 7 Julai 9 7 2KGIP 3S 15 – 16 Ogos 8 6 2Bachok, Kelantan 3S 6 – 7 Sept 14 12 2Pengkalan Balak, Melaka 3S 12 – 13 Sept 8 7 1Kemaman, Terengganu 3S 18 – 19 Sept 10 10 0Kuala Lumpur 3S 11 – 12 Okt 10 9 1Pulau Pinang 3S 24 – 25 Okt 11 11 0Perhimpunan Perdana OW2 (Webex) Management Meeting 26 Oktober 6 3 3PMU Olak Lempit Management Visit 30 Oktober 1 1 0Perak 3S 6 – 7 Nov 11 7 4PPU Tiara Etika Management Visit 9 Nov 1 0 1PMU 500kV Kapar, Selangor Management Visit 9 Nov & 30 Nov 1 0 1Ulu Jelai, Pahang Management Visit 22 Nov 2 1 1SJ WOH, Perak Management Visit 22 Nov 2 0 2Kedah/Perlis 3S 26 – 27 Nov 14 12 2PMU Bentong South Management Visit 14 Dis 1 0 1Ibu Pejabat 3S 4 – 5 Dis Total 144 117 26OVERALL HOD TRACKER STATUS LOKASI “PROGRAM TURUN PADANG & 3S”
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date1 Pas keselamatan: 1. Permohonan pas keselamatan - kad akses kontraktor di SJ Kenyir 2. Permohonan pas keselamatan - kad akses KLTL di SJ Pergau SJ Kenyir SJ Pergau 18 Jan 19 Mac 1. HOD turun padang di SJ Kenyir bertemu anggota pada 18 Jan. -Negeri telah lapor kepada polis, majukan kepada UPO HQ untuk buat penggantian. -Kad akses telah diterima pd 30 Julai 2023; 100 pelawat, 200 kontraktor. Kad lama negeri akan hantar kepada HQ 15 Ogos. -BP Genco akan pastikan negeri hantar pada 15 Ogos & tindakan seterusnya oleh STK. 2. Negeri sedang kumpulkan senarai asset owner (combine Tanah Merah & Kandis) dan akan forward pada HQ by Sept. -Negeri akan highlight isu dengan Tim Naziran pada Okt, next dibawa ke SJ untuk dptkan keputusan. BP Genco30 Julai15 Ogos31 Okt2 Permohonan pelaksanaan tapisan keselamatan e-vetting di SJ Kenyir SJ Kenyir 18 Jan 1. Isu kerana kelewatan pihak CGSO meluluskan2. Negeri telah berjumpa CGSO Negeri pada 29 Mac bersama KGN. Kelewatan hingga pekerja hampir tamat bertugas. CGSO akui proses lambat & telah panjangkanisu kepada CGSO HQ. 3. 9/8: Dalam arahan kerja, tidak perlu lulus. BP Genco29 Mac3 Infrastruktur: 1. Lawatan pos baru di PMU Bukit Unggul – semakan spek pos 2. Bekalan air di PMU Bukit Unggul – air kotor dan bekalan kadangkala terputus KGN Selangor 24 Mac 24 Mac 1. Penambahan spek pos hanya boleh dibuat selepas projekdiserahkan kpd Grid Maintenance. 2. Bekalan terputus atas faktor bayaran tidak dibuat oleh kontraktor. Telah selesai bayaran pada Mac. 3. 9/8: PMU telah diserahkan sepenuhnya kepada TNB. Namun bekalan air kadangkala masih terputus atas faktorbayaran yang tidak dibuat oleh pihak kontraktor. Pihakkontraktor akan bayar bil sehingga permanent supply selesai dibuat. Update terkini untuk dapatkan tapping location ke PMU daripada pihak Majlis. BP Grid 3 MacCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date4 Operasi (proses): 1. Kaedah charging RJO di SJ Pergau BP Genco SJ Pergau 19 Mac 1. Negeri telah berbincang dengan SJ dan telah memahami proses pelaksanaan RJO SJ. BP Genco31 Mac5 Emergency respond: 1. Permintaan emergency respond dan pengurusan chanel di SJ Pergau BP Genco SJ Pergau 19 Mac 1. HQ bertanya proses tidak mengikut MKN 20. 2. Negeri akan dptkan feedback by September 3. 9/8: Selesai dan akan merujuk kepada ERP BCM peringkat Genco HQ BP Genco9 Ogos6 Manpower: 1. Tidak cukup anggota di PMU Bukit Unggul BP Grid UPS BP Grid PMU Bukit Unggul 24 Mac 1. Kelulusan komplimen asal di PMU 500kV adalah 1+2 bagi setiap shift penempatan smentara sehingga projek cctvselesai dipasang. Pada awal kemasukan, anggotadiletakkan 1+1 dan solution sementara dengan kelulusanlebih masa. 2. Cadangan pergerakan 1x anggota dari PMU 500kV Bentong South telah ditolak oleh SSD Selangor. 3. 9/8: HOD mohon UPS dan GMO bincang perkara ini. 4. 26/9: UPS akan bincang bersama S1 dan selesai 5. 27/10: pengisian tidak dibuat pada masa ini, dalamproses pemasangan cctv (proses: tender award/ NTC 17/7/2023. Jangkaan siap adalah pada Januari 2024 ). HOD maklum UPS perlu menyediakan pattern OT di PMU Bukit Unggul. 6. 1/12: UPS dah berhubung dengan KGN, pattern OT setakat ini terkawal dan menanti pemasangan cctv di PMU Bukit Unggul (jangka award pada Jun 2024). UPS maklum ketidakcukupan anggota akan diisi dengantemuduga baru2 ini. Cadangan ditutup. Maklum semulakepada KGN. BP Grid 3 Mac9 Ogos10 OktCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date7 Infrastruktur: 1. Lampu perimeter di SJ Jimah SSD N. Sembilan SJ Jimah 9 Mei 1. 1. Lawat tapak susulan kes pencerobohan di SJ Jimah, HOD turun padang melihat situasi. 2. 2. Negeri telah menghantar laporan kepada SJ Jimah hasil siasatan awal dan mendapati ada kelemahan. 3. 3. Negeri mencadangkan pembaikan lampu dengan kadarsegera & pengurusan SJ Jimah setuju ambil tindakanpembaikan lampu. 4. Telah selesai pada 29 Mei. SSD N. Sembilan29 MeiCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date8 Halatuju dan struktur: 1. Bagaimana halatuju UP apabila berlaku peralihan kawalan keselamatan kepada automasi di PMU/PPU STK Azam, UP JB 29 Mei 1. Terdapat kekangan UP ke lokasi yang dipantau CCTV sekiranya berlaku isu-isu teknikal. 2. Update setakat 3 Julai, Pihak STK akan mengadakan sesi penerangan berdasarkan SSD roadmap 3. UP masih berperanan sebagai first responder. Walaubagaimanapun SCC perlu membuat penilaian untukresponse yang lebih cepat termasuk menghubungi balai polis yang berdekatan. Rondaan UP adalah lebih bersasarberdasarkan senarai kritikal daripada pemilik asset / DSO. STK 8 Ogos9 MOSAS: 1. Rangkaian network di beberapa kawasan pedalaman lost connection semasa pilot projek PMO Izzat & Syahril, UP Kluang 29 Mei 1. PMO maklum perjumpaan perlu dibuat bersama KGT, Penyelia dan anggota untuk menerangkan MOSAS, device dan lain2 2. PMO (TM) telah menghubungi 2 anggota kerja ini mengenai liputan internet Celcom yang lemah antarapunca lost communication antara UP dan SCC. -Komunikasi Mission-Talk adalah berasaskan teknologi 4G Celcom bersama connectivity Internet. Sekiranya device menghadapi capaian internet yang lemah, ianya memberi kesan secara langsung kepada komunikasi diantara mobile device dengan Dispatch Console Semboyan 1 & 2.( Lost communication UP Kluang dengan SCC) -En. Izzat terima baik penjelasan PMO dimana faktor capaian internet yang lemah memberi kesan ke atas komunikasi Push to Talk over Celluar. Pengguna dual SIM sebagai solution adalah TIDAK ekonomikal dimana ianyaakan meningkatkan kos OPEX Jabatan. Isu tutup dan selesai. PMO 13 OgosCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date10 Operasi (kenderaan): 1. Mohon penambahan motosikal di PGE SSD Johor Nasir, SJ PGE 29 Mei 1. Permohonan motosikal bagi tujuan rondaan berikutanperimeter yang luas. 2. UPO maklum KGN Johor perlu mohon dari negeri lain jikaada. Buat masa ini, pembelian dibuat berdasarkanpermohonan bajet tahun lalu sahaja. Proses permohonanperlu difahami di negeri. 3. 9/8: HOD maklum KGN/Negeri uruskan pembelian basikal. 4. 18/8: Tiada perancangan awal untuk pembelian basikal di PGE. Pembelian motorsikal baru sepatutnya dimasukkanke dalam bajet 2024 tetapi malangnya tiada bajet untukpembelian kenderaan bagi tahun tersebut. Sebuahmotorsikal di PGE masih boleh digunakan. Sebuah lagi telah rosak dan dalam perancangan untuk pelupusan. SSD negeri akan melihat kembali kos pembaikan motorsikal tersebut. Pembelian baru akan dimohon jika ada bajet dimasa hadapan. SSD Johor18Ogos11 Operasi (kenderaan): 1. Pembekalan 4x4 di daerah Muar atas faktor kawasan Muar agak luas. SSD Johor Fendi, UP Muar 29 Mei 1. UPO maklum agihan kenderaan adalah urusan di peringkatnegeri. HQ akan uruskan pembelian berdasarkan bajet yang dipohon. 2. Tindakan negeri, perlu rancang keperluan di peringkat negeri. 3. 9/8: Jika diperlukan, mohon dengan negeri lain4. 18/8: Tiada keperluan pembelian baru kenderaan 4 x 4 di Johor 2 disebabkan jumlah yang ada (3 buah) adalahmencukupi. Sekiranya ada keperluan bagi penggunaankenderaan 4 x 4 di Muar atau lain-lain daerah, ianya bolehdiatur melalui UPO negeri dalam konsep gunasama seperti mana yang diamalkan pada masa ini. Semua KGT dan PUP telah sedia maklum akan perkara ini. Pengurusan negeri juga mempertimbangkan kos pembelian dan juga kos SSD Johor18OgosCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date12 Operasi (kenderaan): 1. Permohonan proses senggaraan kenderaan Unit Peronda SSD Johor Amirullah, UP Kulai 29 Mei 1. Negeri maklum proses di negeri lambat. UPO mencadangkan supaya adakan engagement bersama JFM Negeri. Boleh jemput wakil HQ/UPO. Sediakan data analisajumlah kelewatan maintanence. 2. 18/8: Masalah timbul disebabkan Penyelia JFM Kulai bermasalah (peribadi). Penyelia tersebut telah berhenti dan kini tiada lagi masalah dihadapi. (Maklumat dari PUP dan KGT Kulai). Engagement dengan pihak JFM sentiasaberjalan di peringkat daerah dan negeri. SSD Johor juga telah melaksanakan LDP sebanyak 2 kali dengan pihak JFM bagi perlaksanaan Digital Logsheet SSD Johor18Ogos13 Pengurusan keselamatan swasta: -Cadangan mewujudkan proses mengenakan surat tunjuk sebab. Berikutan jumlah denda/penalty ke atas kontraktor/SKS lemah dan rendah berbanding terma syarat kontrak lalu. UPV Norazmi, Batu Pahat 29 Mei 1. 3 Julai - Isu penalti ini telah dibincangkan dalam Bengkel Ulangkaji Spesifikasi Kontrak bersama KGN/KGT yang telahdiadakan pada bulan Oktober 2022. 2. Penalti yang telah dipersetujui dalam Bengkel tersebut hanya boleh dikuatkuasakan dalam Kontrak / Tender baru. Penalti bagi kontrak sedia ada tidak boleh diubah. 3. Spesifikasi kontrak & perubahan penalti hanya akan dibuatdalam kontrak bari Januari 2025. Spesifikasi kontrak barutelah ada. 4. 9/8: selesai UPV 3 Jul14 Pengurusan keselamatan swasta: -Laporan penalti PRISMA 3.0 tidak boleh dicetak UPV SSD Johor 29 Mei 1. 3 Julai 2023 - Laporan penalti boleh dimuat turun dalambentuk Ms Excel atau PDF dan ianya boleh dicetak selepasdimuat turun. Pengguna adalah disarankan untuk muat turun terlebih dahulu sebelum mencetak. Rujuk manual pengguna untuk maklumat lanjut atau boleh hubungi UPV untuk bantuan. 2. Penalti Online sepenuhnya akan dilaksanakan 1 Okt 2023. 3. 9/8: selesai UPV 3 Jul1 OktCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date15 Service Level Arrangement (SLA); Status lanjutan kontrak bagi anggota di SJ PGE BP Genco Zulkarnain, SJ PGE 29 Mei 1. Kontrak SJ PGE adalah setahun ke setahun. BP Genco maklumkan pihak AO masih memerlukan khidmat keselamatan 2. 20 Jun – BP Genco mohon status dari SJ PGE 3. Mesyuarat BP Genco dan Genco HQ pada 18 Jul. PGM akan maklum sekiranya keputusan lebih awal. 4. 9/8: BP akan bincang bersama PGM (keperluan tenaga di PGE). Dapatkan tarikh lesen expired. 5. 26/9: dapatkan status DECOM details (cth brp anggota) 6. 27/10: BP telah mesyuarat pada 11/10 dengan PGE dan PGM Tn Zulkifli maklumkan masih perlukan anggota PB seramai 12 org untuk kerja dismantling dan stesen sedangprepare untuk mula operasi semula pada April 2024. BP Genco18 Jul10 Okt16 Talent development: Permohonan kursus AMRA atau berkaitan senjata api SSD Johor Rahman, PUP Johor Bahru 29 Mei 1. Pihak negeri boleh laksanakan latihan atau taklimat penerangan bersama pihak IPD. 2. UPS maklum tiada keperluan untuk pelaksanaan kursusAMRA. 3. SSD negeri boleh memajukan kertas cadangan kursus kepada HQ melihat kesesuaian pelaksanaan kursus di negeri. 4. SSD negeri boleh melaksanakan kursus yang berkaitandalam LDP negeri sekiranya bersesuaian. 5. 18/8: Latihan tidak formal telah dilaksanakan dengankerjasama Cawangan Persenjataan IPD Johor Bahru Selatan. Ianya akan diteruskan dari masa ke semasa. SSD Johor juga dengan kerjasama pihak CawanganPersenjataan IPD Johor Bahru Selatan telah menganjurkanLDP Pengurusan Latihan Menembak bagi kemahirananggota SSD negeri terutamanya penyelia-penyelia sediaada. Latihan kemahiran pengendalian senjatapi juga telahSSD Johor8 OgosCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date17 Permohonan pejabat KGT Langkawi – Sesi Turun Padang CGBSO ke Langkawi SSD Kedah/Perlis/UPS KGT Langkawi 11 Jun 1. 13 Jun - KGT & KGT bertemu En Akmal DN. Beliau mohonrujuk Pemangku HOZA (Pn Laily) 2. 27 Jun – DN maklum bahawa bersetuju KGT untukmenggunakan bilik tersebut 3. 10 Julai – SSD mohon BSO Perlis dapatkan sebutharga4. 24 Julai – telah maju borang renovation PSD-PMC kepadaHNE dan BSO untuk kelulusan. 25 Julai – majupermohonan melalui mySSC dan diluluskan. 5. 28 Julai – PSD dalam proses lantikan project manager. 6. 3 Ogos – lantikan PM untuk renovation 7. Pentadbiran negeri sedang mendapatkan sebuthargarenovation daripada PSD. 8. 5/9: BQ telah diterima dari PSD, memo dalam tindakan. Telah dibincangkan dalam mesyuarat kewangan pre TMC pada 18 Ogos. 9. 26/9: penyediaan memo RM 42,000 (negeri buat semakansemula info). UPS akan dptkan dari kelulusan HOD. 10. 27/10: HNE telah komunikasi bersama En Halil PSD, projekakan disiapkan pada hujung November. Pembayaran tahunini. Company Intrusa Global. 11. 15/11: merujuk KGN, dalam tindakan renovation12. 1/12: furniture by next week dan payment SSD Kedah/Perlis/ UPS8 Ogos10 OktCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date18 Ancaman haiwan (berbisa/liar) - Masalah ular di kawasan PMU Kapar SSD Selangor PMU Kapar 8 Jun 1. Tindakan semasa hanya meletakkan belerang. 2. Merupakan salah satu risiko Jabatan, Selangor dimintamenyediakan revision plan, kurus awareness tangani masalah 3. 9/8: Negeri diminta laksana inisiatif kursus/awareness berkaitan haiwan berbisa. Antara negeri yang telah selesai seperti di Kedah/Perlis, KL, Perak, Terengganu, P.Pinang, Kelantan 4. 5/9: completed LDP pada 13 Ogos 5. Isu ditutup dan selesai SSD SelangorOgosCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date19 Automasi: 1. Perancangan tambahan lokasi cctv dengan pergerakan Unit Peronda 2. Automasi SCC semakin bertambah, bagaimana keupayaan SCC boleh tampung dengan manpower sediada? Keperluan back up pemantauan di negeri (bilik gerakan dulu)? Bagaimana UP tiba di lokasi tetapi tidak boleh masuk perimeter, hanya sah kan selamat di luar sahaja. STK UPO UPS UPV BP’s OPS Sjn Jefri 8 Jun 1. Isu cctv down sukar untuk UP buat pergerakan sekiranyatambahan 5 lokasi di Putrajaya -STK maklum setiap isu/sistem down perlu kenalpasti punca. Antara punca down seperti network sehinggarosak. Jadi STK perlu siasat di lokasi kejadian-3 Julai: STK akan menerangkan roadmap automasi dengankekerapan UP membuat rondaan 9/8: reschedule sesi penerangan 2. Situasi di SCC melihat paparan di skirn sahaja, sekiranyaada pop-up baru keluar di PC masing-masing. Penambahbaikan dibuat untuk perbetulkan setting semula(false alarm akan berkurang) melalui vendor. - STK mencadangkan satu sesi webex peneranganmengenai perkara ini secara menyeluruh. 3. 9/8: HOD mohon STK kerjasama dengan GMO untukadakan sesi penerangan bersama negeri. STK akanreschedule sesi penerangan bersama SSD Selangor dalammasa terdekat 4. 26/9: gabungan sesi Selangor bersama Johor pada minggupertama bulan Okt. 5. BP Grid & BP DN akan kongsi kaedah kunci kahwin untukkemasukan di PMU/PPU automation 6. 9/10: Sesi engagement STK & Selangor selesai (terangkanmengenai SOP, rondaan bersasar) 7. 27/10: pelaksanaan ERP, dalam tindakan Ops bersama BPs, UPS. 8. 1/12: Akan semak dulu hub kunci dan update negeri kemudian. SOP perlu diperkemaskan, apa tindakan perludibuat apabila berlaku kerosakan, samada perlupergerakan anggota/PK dan lain2) STKUPOUPSUPVBP’sOPSOgos10 OktCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date20 Automasi (cctv): Mohon semakan cctv yang dipasang di PMU Taman Jaya, KL West, Subang SSA masih belum berfungsi STK Sjn Jefri 8 Jun 1. 3 Julai - STK maklum 4 fasa pemasangan yang mana fasa 1 & 2 melibatkan TNB Lab, fasa 3 & 4 dalam proses. 2. Update 24/8: 3. 5/9: Tindakan pembaikan wip oleh vendor Advan Jupiter. Dlm tempoh DLP 4. 26/9: pembaikan selesai. Jika ada pmasalahnmaklumsemula kpd STK STK 24 Ogos21 Automasi (respon SCC) 1. Mohon maklumbalas SCC, PPU Tiara Etika sering berlaku masalah cctv STK 2. Talian SCC bertukar – masalah UP apabila nombor telefon tidak digunakan. STK SM Syed Khairul Azlan, Klang 8 Jun 1. Dimaklumkan UP sering ke tempat ini atas isu cctv dan mohontempat ini diletakkan pengawal swasta - STK maklum penempatan cctv di PPU merupakan inisiatif CDNO, supaya apabila berlaku sesuatu, cctv dijadikan sebagai bukti dan direkodkan - 3 Julai: STK telah selesai site visit dan tindakan pembetulantelah dibuat 2. UP menghubungi nombor SCC yang tertera di pagar tapi tidakberjaya. Perlu kemaskini nombor terkini kepada negeri - 3 Julai: STK telah site visit pada 28 Jun dan telah mmebuat tindakan pembetulan STK 28 Jun22 Automasi (siren): Mohon pembetulan alarm (siren) di PMU supaya sama seperti di PPU -Lokasi di PMU Subang SSA, PMU KL West, PMU Taman Jaya STK/ BP Grid Sjn Jefri 8 Jun 1. STK menerangkan spesifikasi PMU dan PPU berbeza, perlulaksanakan stability test then baru boleh dibuat. 2. 3/7: PMU beacon sounder & speaker. Cadangan on kan alarm di PPU dan PMU. STK perlu semak arahan terdahulu PMU untukoff sound sementara. 3. 9/8: cadangan tambahan siren kpd BP Grid 4. 5/9: business requirement dari STK perlu dimajukan terlebihdahulu untuk sebarang penambahan dan dibajet pada tahunSTK/ BP Grid9 OgosCompletedWIP/On trackEOTCritical/delayPMU CCTV Intercom Speaker 1 Speaker 2PMU Taman Jaya √ √ √ xPMU KL West √ x x xPMU Subang DCA √ √ √ √
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date23 Fasiliti (internet): 1. Permohonan internet di PMU Kapar (Sg Serdang) BP Grid Abu Hanifah 8 Jun 1. BP Grid telah highlight isu ini kepada STK. Penilaian telahdibuat tahun 2022 dan dalam proses perolehan. Jika proses teratur, internet dan akses akan boleh guna tahun2023. 2. 17/6: Isu ini telah pun dibincangkan bersama pihak ICT. Terdapat beberapa PMU SP yang telah dikenalpasti untukmenggunakan port switch (salah satu adalah PMU Kapar). Pihak ICT akan buat site visit dan majukan quotation untuktindakan kelulusan bajet SSD 3. 7/7: Site visit telah diadakan pada 20 Jun 2023, dan maklumbalas ICT adalah Perlu tarik kabel baru, menunggusebutharga dari ICT. Tindakan pihak ICT 4. 3/8: Pada 9 Ogos, team ICT dan vendor akan ke PMU Kaparuntuk site visit dan seterusnya keluarkan quotation. Dibentangkan dalam SELEC untuk kelulusan. 5. 5/9: Tiada pembentangan ke SELEC. SSD hanya perlumajukan charge code dan tindakan selanjutnya oleh pihakICT. Dijangka selesai pada hujung tahun 2023. 6. 26/9: Sasaran bulan Nov complete. Maklum timeline kpdKGN. 7. 27/10: Caj kod SSD telah diberikan kepada ICT. 8. 20/11 : update daripada team ICT – sedang menunggufinal bill daripada vendor utk dicajkan kepada SSD9. 1/12: wifi telah dipasang, masih menunggu billing, cadangan isu ditutup BP Grid3 OgosDis 202324 Fasiliti (parking): 1. Permohonan parking untuk kenderaan Unit Peronda Wan Azman 8 Jun 1. Tiada parking disediakan dan menggunakan ruanganparking majlis. Mohon untuk dapat parking sendiri atauclaim parking 2. Isu pentadbiran di bawah UPS 3. Keutamaan kawasan parking mesti di premis TNB. UPS 8 OgosCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date25 Halatuju & struktur Solution Jabatan untuk 5 tahun akan datang, Ada penambahan manpower, serap anggota kontrak? UPS Wan Faizal 8 Jun 1. Masalah KGT semasa sesi engagement bersama asset owner untuk menjawab isu-isu dari asset owner. Dimaklumkan pertambahan asset owner seperti Genco, Grid, DN, retail Stor perlu bertemu setiap bulan sedangkanada oeprasi. 2. GM maklum asset owner perlu majukan isu ini kepada HQ untuk dijadikan rekod dan itndakan seterusnya 3. Jabatan mempunyai halatuju (business plan) 2020 – 2027 yang jelas. Ianya telah dibentangkan dalam banyakmesyuarat jabatan. 4. Proses pembentangan staff kontrak dibentangkan kemesyuarat Jawatankuasa Insan (JI) 3 bulan sekali. Baki staff kontrak SSD akan dibawa ke JI pada bulan September. 5. 9/8: selesai. Makluman ke negeri. UPS SeptCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date26 Infrastruktur: Isu rumput Panjang BP DN SSD Selangor 8 Jun 1. Selangor maju permohonan kepada pihak DN2. 9/8: Negeri perlu dapatkan dengan BP jadual potongrumput (3bln skali), berapa kali isu ini dibangkitkan dan penerangan semula ke negeri. Bawa isu dalam mesyuarat HOZA dan Retail. Contoh di KL seminggu sekali. BP DN 9 Ogos27 Infrastruktur (fasiliti) 1. Mohon wifi di KEV Kapar BP Genco 2. Mohon bekalan air di pepasangan kawalan swasta terutamanya di tempat terpencil BP DN Kamal KEV/ SM Subki Wan Azman 8 Jun 1. Pos kawalan tidak mempunyai wifi dan penggunaan terhadterutamanya pada hari minggu. Terdapat masalahmenggunakan i–Secure. -4 Julai: BP Genco telah bertemu KEV Kapar dan akanmemberi komitmen untuk menyemak dengan pihak ICT KEV mengenai isu upgrading infra dan network di pos pengawal -9/8: dalam tindakan pihak KEV 2. 9/8: Dapatkan dari BP berkenaan isu air BP Genco4 Jul28 Inventori Selangor: Permohonan penyelesaian peralatan pejabat dan keselamatan yang perlu dilupus. UPS Puteri 8 Jun 1. Situasi semasa Pn Yasmin hadir ke lokasi, penyelesaiandapat dibuat dengan cepat, kemudian tiada kesibambungan 2. Bagi pelupusan peralatan pejabat telah dibentangkandalam mesyuarat JBP pada 4 Ogos 2023. Ketetapanpelupusan berdasarkan kriteria berikut: • Aset ada, no aset ada – laksana pelupusan• Aset ada, no aset tiada – laksana pelupusan• Aset tiada, no aset ada – laksana pemutihan3. 9/8: UPS perlu maklumkan status terkini selepas pelupusan 4. 5/9: Action sheet dah dikeluarkan, akan dimajukan kepadanegeri pada 8 Sept. 5. 26/9: Negeri dalam proses dapatkan sebuthargavendor UPS 4 OgosOktCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date29 Operasi (kenderaan): 1. Permohonan penukaran tayar kenderaan Unit Peronda. Lokasi Sepang Gomak, Bangi dan Kuala Selangor UPO Wan Azman 8 Jun 1. Penukaran tayar di 4 lokasi ini agak lambat untuk diluluskan dan diganti. Terdahulu, isu sebegini mengambil masa sebulan lebih mengenai tayar pecah dan JFM minx supaya sediakan kronologi punca tayar pecah untukkelulusan maintenance 2. HOD mohon UPO bawa isu ini bersama JFM3. UPO hadir mesyuarat bersama JFM pada 10 Julai. 4. 14 Julai: Telah selesai perbincangan dan pihak JFM mengambil maklum dan akan menambah baik proses pembaikan dan yang berkaitan 5. 9/8: selesai UPO 14 Jul30 Operasi (Unit Peronda): Mohon pencerahan keperluan UP ke tempat yang dipasang cctv sekiranya breakdown berlaku STK Sjn Ramli 8 Jun 1. Negeri bertanya untuk apa pergi ke sana, apa penyeesaiannya?Samada UP pergi atau jangan pergi kelokasi 2. STK maklum pemasangan ini merupakan satu keputusanbersama dari SSD dan DN. Kriteria pemilihan adalah: - kawasan hotspot, kurangkan manpower - sistem akan beri warning dan hanya fokus pada siren- sistem cukup stabil, cuma ketika paparan hilang3. STK telah maju SOP kepada Sjn Ramli STK XXX31 Pas keselamatan (KLTL) Permohonan penukaran pas pelawat KLTL BP Genco Kamal KEV 8 Jun 1. 4 Julai 2023 - Mesyuarat telah diadakan bersama pihakpengurusan KEV pada 13 Jun 2023. 2. Pihak KEV ambil maklum mengenai pertukaran kad KLTL yang uzur perlu dikira sekali dengan kos peruntukan dan perlu dimajukan kepada SSD HQ. Bagaimanapun, KEV sedang dalam perancangan untuk perkemaskan card reader dan SOP dalaman sebelum meneruskanpermohonan pertukaran ini. 3. 9/8: BP Genco akan maklumkan kepada Negeri bahawatindakan di peringkat KEV. Status selesai. BP Genco4 JulCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date32 Pengurusan keselamatan swasta: Permasalahan PRISMA version terbaru bagi nota kredit masih memerlkan manual dihantar ke HQ. UPV Wan Faizal 8 Jun 1. 3 Julai 2023: Sistem Penalti online yang telah dibangunkanini masih dalam fasa pilot projek bagi menguji keupayaandan kestabilan sistem tersebut. Adalah dijangkakanpenggunaan sistem Prisma Penalti Online akandikuatkuasakan pada bulan Ogos / September 20232. 9/8: Penalti Online akan dilaksanakan pada 1 Okt 2023. UPV Okt33 Sistem (siasatan): Masalah notifikasi email SRP – sejak dua bulan lepas lepas ada email dari tahun 2020, apakah ada tindakan perlu dibuat? PMO Wan Faizal 8 Jun 1. PMO kerjasama dengan pihak ICT sejak Mei lagi menyelesaikan isu notifikasi HOD dan akan selesaikandalam tempoh sebulan – 8 Julai 2. PMO telah mendapatkan senarai nama yang berperanandalam SRP utk dikemaskini disetiap negeri. Nama² terkini telah dimajukan kepada ICT dan nama² yg tidak lagi berkaitan dlm proses deactivate oleh ICT secaraberperingkat. 3. Sejumlah 1181 nama lama didalam backend system telahdisemak untuk dimansuhkan. 4. Negeri ambil maklum sebarang pertanyaan hubungi Siasatan. PMO 8 JulaiCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date34 Manpower; KEV mohon penambahan anggota dan perlu RJO BP Genco SM Subki 8 Jun 1. Selangor dan BP Genco akan membuat pembentangancadangan kepad KEV 2. 4 Julai 2023: Mesyuarat telah diadakan bersama pihakpengurusan KEV pada 13 Jun 2023. -Pihak KEV maklumkan Safety dan SSD akan adjust ikut keperluan situasi - tidak perlu guna full -KEV akan minta kelulusan untuk kos tambahan security daripada Board KEV bagi membolehkan bayaran OT diberikan untuk tambahan waktu kerja -KEV maklumkan untuk merancang jumlah penggunaanmanpower mengikut situasi kemasukan (during peak hours) tinggi dan rendah (normal visitors) untuk membolehkan hours manpower digunakan dengan baik-9/8: dah selaras dengan SSRF, KEV gunakan RELA. HOD maklum SSD concern keselamatan dalaman, SP1. KEV akananta surat kpd SSD, BP akan semak dengan KEV. 26/9: selesai. KEV setuju seorang PB dan dibayar oleh SSD Selangor. BP Genco4 Julai10 OgosCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date35 Automasi (cctv): Mohon tindakan baikpulih cctv kesan bencana banjir di PMU Bentong South BP Grid Hasnisyam 6 Jul 1. STK maklumkan, tindakan pembaikan cctv memerlukan kos sehingga 15k untuk setiap satu kerosakan. Pembaikansecara runcit menjadi sukar, kos akan meningkat. 2. STK rancang mmebuat semakan kos cctv seluruh negeri 3. 9/8: BP Grid dan STK dalam tindakan penyediaan slide pembentangan kepada GAMC bagi kelulusan bajet. Setelahada kelulusan, proses penggantian cctv akan diuruskanoleh pihak STK. 4. 26/9: dalam proses kelulusan GAMC, cadangan circulation5. KIV, perbincangan dengan BP Fin 6. 15/11: Perbincangan telah diadakan bersama BP Finance Korporat, BP Finance Grid dan team STK. Peruntukanbaikpulih akan menggunakan bajet OPEX Grid. STK sedangmerangka proses procurement yang bersesuaian untukselesaikan semua isu pembaikan CCTV 7. 1/12: target float bulan Jan 2024 untuk corrective maintenance. Pelaksanaan tidak dibuat secara strategic sourcing bagi mengelakkan kelewatan, jadi hanya dibuat corrective maintenance sahaja. BP GridDis10 Okt36 Elaun: 1. Permohonan elaun terpencil kepada staff di SJ Ulu Jelai dan ESAB UPS Safuan, SJ Ulu Jelai Mohamad Hizam, KGT Ulu Jelai 6 Jul 1. Pahang bertanya adakah SSD layak menerima elaunterpencil memandangkan di SJ Ulu jeai dan ESAB diberikanelaun terpencil. 2. UPS akan majukan perkara ini pada HR berkenaanpenempatan di Ulu jelai. Akan rujuk HR untuk kelayakan. 3. Statusnya adalah tidak layak kerana anggota tinggal di luardaripada kawasan terpencil. 4. 9/8: selesai UPS 8 OgosCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date37 Infrastruktur (pagar) 1. Permohonan baikpulih pagar akibat bencana banjir di PMU Bentong South tahun 2021 Tambahan info: kesan banjir di 500kV, 275kV, dan 132kV BP Grid Hasnisyam, SSD Pahang 6 Jul 1. KGT bimbang sekiranya beraku pencerobohan keadaan pagar masih belum dibaikpulih dan jguga tiada cctv. 2. 3/8, BP Grid follow up dengan pihak Grid maklumkan akan selesaikan isu pembaikan pagar pada penghujung tahun ini selepas mendapat kelulusan. 3. 9/8: Grid maklumkan baikpulih pada Dis 2023. 4. 5/9: Update dari Jurutera Grid Maintenance Pahang, proses pembaikan dijangka siap pada Nov 2023. 5. 26/9: kini dalam proses pembaikan pagar 6. 27/10: proses final 7. 20/11: Status semasa keadaan pagar perimeter PMU BNTS : • Pembaikan pagar sebelah yard 500kV : Selesai Ogos 23• Pembaikan pagar sebelah yard 275kV : Selesai Okt 23 • Pembaikan pagar sebelah yard 132kV : Dalam proses (target siap Jan 2024) • Pembaikan pagar utama BNTS 500kV : Selesai Jul 23 • Pembaikan pagar utama BNTS 132kV : Selesai Jul 23• **info daripada Jurutera Grid Miantenance En Arif Adlan 8. 1/12: 132kV dalam proses. BP GridDisNov 2023Jan 2024CompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date38 Manpower: 1. Keperluan tambahan state planner 2. Mohon pengalihan semula anggota di PMU Bentong South UPS Rabiatul, SSD Pahang Hasnisyam, KGT Pahang 6 Jul 1. State Planner mohon tambahan anggota untuk membantutugasan semasa, dimaklumkan kini banyak keperluanadhoc menyebabkan tugasan hakiki tertangguh. Juga mohon tambahan untuk tempoh masa cuti bersalin. - UPS maklum tiada perancangan kerana banyak proses akan digitalkan, tempoh masa menjadi lebih singkat. Cadangan lebihan state planner negeri lain akandihantar ke lokasi yang memerlukan. SSD Pahang boleh menggunakan khidmat bantuan state planner daripada negeri berdekatan. Seperti yang telahdimaklumkan dalam program 3S, SSD Pahang bolehmemberi pendedahan aspek perkeranian kepadaanggota PB Wanita termasuk terus melaksanakankerja-kerja kepolisan. - 9/8: Pahang email kpd negeri lain, pelaksanaan di peringkat negeri. 2. UPS maklum perkara ini ada dibincangkan dan akandiperincikan sebelum tindakan susulan. - Perancangan awal untuk menghantar anggotaberkenaan ke SSD Selangor ditolak oleh pihak negeri. Anggota tersebut akan diatur gerak ke SJTJ PD. - 9/8: UPS diminta semak OT anggota kerja di PMU Bukit Unggul dan bincang bersama GMO. - 26/9: anggota ini akan dipindahkan ke SJTJ (nama Hairi ) - 27/10: telah berpindah ke SJTJ. HOD mahu bertemudengan anggota kerja ini. - 15/11: xxx UPS 8 Ogos8 Ogos10 OktCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date39 Operasi (pengangkutan): 1. Permohonan penggunaan kenderaan UP bagi anggota yang bekerja du Ulu Jelai. – perjalanan sejauh 48km, ancaman babi hutan, ular pada waktu malam UPO Zulhaj, Ulu Julai 6 Jul 1. Pahang mohon Jabatan sediakan shuttle untuk pergi dan balik kerja. 2. UPO maklum akan semak penggunaan 4x4 dari negeri lain3. 18 Julai: 2 kenderaan dari Melaka dipersetujui untukdiserahkan kepada Pahang. Penyerahan pada 1 Ogos. 4. Telah selesai pada 3 Ogos UPO 3 Ogos40 Operasi (pentadbiran) 1. Mohon inisiatif pengurangan kertas untuk dokumen lampiran minyak UPO Rabiatul 6 Jul 1. Laporan IFMS laporan minyak smartpay menggunakankertas yang banyak untuk 15 kenderaan. 2. UPO akan semak dengan JFM bagi perkara ini 3. JFM maklum tidak mencetak laporan smart smartpay, tapi pengesahan resit minyak melalui PDF. Tidak perlu hantar hardcopy tapi ‘Print as PDF.’ Bukti email JFM dan UPO kepada SSD Pahang pada 7 Ogos UPO 7 Ogos41 Operasi (perintah Gerakan): 1. Mohon keseragaman keperluan mengeluarkan PG – apa proses terkini untuk mohon PG sehingga kerap diminat majukan SSRF UPO Ruslan, KGT 6 Jul 1. Ketidakseragaman kerana ada yang guna SSRF dan tidak. 2. Jika berlaku keperluan adhoc, maklumkan dulu melalui wasap/email kpd KGN terus kpd GM. Berikan justifikasi. Proceed operasi di samping perlu mendapatkan PG. 3. Data 30 Jun: kelewatan menghantar PG untuk pahang hnyada 2 je. Jangan gunakan adhoc sebagai praktis lazim. UPO 6 Jul42 Pengurusan keselamatan swasta 1. Kenapa perlu berikan dokumen manual setelah lampir dalam sistem UPV Hasnisyam 6 Jul 1. UPV: Prisma mempunyai banyak modul. Masalah summary dalam penalti prisma tak seragam, so nak stabilkan sistem. Beberapa punca kerana KGN lewat luluskan penalti. Jangka dalam bulan 9 atau 10 nanti, prisma in future tidakperlu hantar lagi. Telah mendapat pengesahan dari ICT. UPV akan bincang dengan ICT minggu hadapan. 2. 9/8: UPV akan finalize circular by Oktober 2023. UPV OktCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date43 Perolehan cctv: 1. Tempoh masa diambil oleh STK untuk menyediakan sebutharga cctv 2. Mohon berikan senarai vendor cctv supaya negeri boleh buat pilihan 3. Mohon kaji semula kos baikpulih dan kos transport penghantaran cctv yang mahal STK Fakhrul Fakhrul Othman, KGT Pekan 6 Jul 6 Jul 6 Jul 1. STK maklum proses mengeluarkan sebutharga berdasarkanberapa banyak permohonan dan dari pelbagai BP. Contohpermohonan dari Retail secara single. - Menggunakan kontrak dah ada, dptkan 3 sebutharga dari vendor dan kelulusan HOD. Kebiasaan vendor respon dlmtempoh seminggu. 2. STK sedang merancang strategic sourcing, vendor untukdigunakan oleh Genco, DN dan sebagainya. - Telah ada discussion dengan procurement, sedang dalamkajian dan akan bentang kepada pengurusan SSD semula. 3. Pahang mohon kaji semula kos baikpulih hinggamenyebabkan kos transport lebih mahal dari kos baikpulih. - STK maklum kesemua vendor berpusat di Kuala Lumpur, sedang kenalpasti vendor yang telah sub ke rakanstrategik. - Status terkini pemilihan vendor kepada negeri. 4. 9/8: STK akan mengeluarkan pemakluman strategic sourcing pada September ini. STK NACompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date44 Fasiliti (sistem RFID); 1. Kebanyakan staff hadapi masalah swipe card ketika melalui pintu Delta, staff KGIP terima banyak aduan. Apa tindakan dan usaha menambahbaik usaha ini? STK 2. Mengapa kita tidak boleh menukar vendor untuk ganti RFID yang baru STK Hafizi, KGIP Muhammad, KGIP 15 Ogos 1. HOD maklumkan, sistem RFID yang diletakkan di pintuDelta adalah sistem RFID dari pintu B. Pihak STK masihberusaha dengan pihak vendor untuk penukaransepertimana penggunaan kad neon yang baru. -24/8: RFID reader lama telah ditukar baru oleh vendor 2. HOD maklumkan, pilihan vendor ini bukan sistem SSD tetapi sistem ICT. Dalam cadangan tukar reader di pintu A dan C. Pintu C mempunyai reader yang tinggi. -24/8: RFID gate D, fixed, controller rosak telah ditukar -24/8: RFID gate C, jika msuk ke TNB, kenderaan staff perluikut Lorong kiri (tasik) , manakala kenderaan pelawat lorong kanan. SOP ini perlu dibuat kerana Lorong kanantersebut jika sensitivity RFID dinaikkan, staff yg memasuki lorong pejalan kaki berhampiran guard akan menyebabkanboom gate terbuka. Jika hendak mengaktifkan kedua2 RFID, lorong pejalan kaki perlu tetapkan cadangan laluanbaru. -26/9: selesai. STK dan KGIP bincang bersama IFM untukmeletakkan signage STK Sept10 OktCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date45 Fasiliti (komputer); Staff KGIP mohon PC yang baru di NLDC kerana PC sediada sering bermasalah (hang) dan perlu link dengan VMS. UPS SSD KGIP STK Muhammad, KGIP 15 Ogos 1. HOD mohon UPS semak PC ini PC projek atau tidak. 2. 5/9: berdasarkan proses terkini, CC KGIP diminta majukanpermohonan leasing semula melalui mySSC3. 26/9: semakan UPS, PC ini adalah PC di bawah projek SBK. STK akan semak semula. 4. 27/10: STK semak semula dengan pihak VI, pc link dengansistem pendaftaran VMS (melibatkan scanner dan lain2) 5. 1/12: computer projek SBK, STK maklumkan bahawa ICT tetap akan charge kepada OPEX SSD, STK perlu dapatkanclearance dengan BP Finance untuk isu charging computer projek VMS. STK SeptOkt46 Fasiliti (pas pelawat) Mohon penambahan pas pelawat KLTL sebanyak 10 unit, pas pelawat biasa sebanyak 10 unit, didapati kad ada yang rosak dan tidak boleh guna. STK Muhaimin, KGIP 15 Ogos 1. HOD mohon seorang PIC KGIP, Pn Rozieyana untukdapatkan berapa jumlah kad yang rosak dan maklumsemula kepada beliau. 2. 24/8: Proses melibatkan pertukaran pas pelawat bolehdibuat dengan email keperluan berkaitan kepada unit Pass beseeta justifikasi kerperluan bagi tujuan kelulusan . Manakala kad yg rosak hendaklah dipulangkan kepada unit pass bagi tujuan pelupusan. 3. 26/9: selesai, pas pelawat telah dimajukan kepada KGIPSTK SeptCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date47 Operasi (kawalan kemasukan) Anggota KGIP mohon akses finger print kerana tidak boleh masok di pejabat GSO. SSD KGIP Saiful Azlan, KGIP 15 Ogos 1. HOD maklum akan semak bergantung kepada GSO, kemasukan mengikut keperluan dan dapatkan kebenaranpihak GSO. HOD sendiri tiada akses. 2. 26/9: berkongsi kepada semua anggota KGIP. Cadangan selesai. SSD KGIPSept10 Okt48 Fasiliti (drop box) Keperluan drop box untuk kemasukan pelawat di platinum Keperluan drop box di platinum. Perbezaan proses kemasukan di platinum menggunakan kad pengenalan dengan HQ. Semasa register, perlu ambil pas then keluar hanya drop box sahaja STK Fatihah, KGIP 15 Ogos 1. 24/8: STK: Bagi pemasangan dropbox yang diminta oleh pihak kgip untuk di pasang ke platinum , skop ini pihak STK akan semak bersama PSD/ REV memandangkan ianyamasih dibawah warranty pihak main contractor PSD. Segala pemasangan berkaitan skop baru diplatinum yang masih dibawah warranty, pihak STK akan berbincangbersama PSD/ main con kaedah perlaksanaan yang berkaitan. Target perbincangan bersama pihak PSD dijangka akan dilaksanakan pada week2 sept23. 2. 26/9: cadangan untuk pakai satu kad dipakai seluruhplatinum. Sasaran siap 2024. maklum semula kpd KGIP. Cadangan dimasukkan dalam satellite project SSD. 3. 27/10: skop kerja dropbox telah dimasukkan dalam projekiVMS. BSRD dihantar kepada ICT dan sekarang ICT dalamproses perbincangan. STK diminta jemput bersama Ops &KGIP. 4. 1/12: STK mencdgkn fokus kepada pembelian dropbox. Isuini turut dibincang dalam mesyuarat satellite. Implement satu dropbox: upgrade dan enhance existing system, VMS dan pre-registration. Projek dilaksanakan pada FY2024. Skrg dalam study, pelru masuk DARAB dan pilot tahundepan. STK Sept10 OktCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date49 Jadual roster Adakah jadual roster boleh diubah 8 - 4, 4 - 12, 12 - 8, kemudian diubah menjadi offday? UPS Muhamad Ali Asyraf, UPP 15 Ogos 1. HOD maklum perlu bincangkan bersama Penyelia masingmasing. UPS juga akan dapatkan penjelasan dengan pihakHR. 2. 5/9: merujuk kepada pekeliling Sumber Manusia Bil. 32 Tahun 2008-Waktu Bekerja Rasmi, pada perkara 10 menyatakan purata jumlah kaedah pengoperasian di peringkat KGIP. Tidak menggangu peak hour. 3. 26/9: Setuju dengan praktis semasa. Cadangan selesai. UPS -CompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date50 Projek APCOM Ada cadangan beri surat amaran kepada staff melalui APCOM? Bagaimana markah menembak boleh dimasukkan dalam sistem, perlu tarikh dan dan jadual ke? Proses reminder sekiranya staff bertukar? UPO Sjn Damanhuri & SM Adam 15 Ogos 1. 24/8: UPO: Auxiliary Police Competency Management (APCOM) tidak berkaitan dengan surat amaran. Bengkel akan dilaksanakan pada pertengahan Sept 23. APCOM merangkumi 1- Data menembak 2- SKDD 3- Kesihatan (Urine test, ujian fizikal 2.4 , aktiviti kesihatan) 4- Training (kursus dgn pihak luaran cth: PGA, Synergy) Format markah menembak disediakan dan diuruskan oleh PIC setiap negeri/KGIP iaitu UPO masing2. 2. 26/9: cadangan selesai UPO 24 Ogos51 Akses kemasukan; 1. Staff KGIP mohon akses ke semua pintu di kawasan Ibu Pejabat sekiranya perlu lakukan kerja lebih masa di bangunan lain. 2. Bagaimana jika ada staff tertinggal barang, adakah anggota KGIP boleh menemani staff ke dalam pejabat tersebut? SSD KGIP Muhammad & Hafizi, KGIP 15 Ogos 1. HOD maklum perlu dapatkan senarai nama. Anggota KGIP di platinum mempunyai MasterCard di kaunter AB dan CD. Boleh digunakan sekiranya staff tidak boleh masuk, tetapi staff KGIP tidak boleh masuk ke ruang pejabat tanpa akses. 2. Tidak mengalakkan PB mendapat kesemua akses ke semuapejabat kerana tidak ada keperluan. ini bagi mengelakkantohmahan kepada anggota keselamatan sekiranya berlakuperkara yang tidak diingini. 3. HOD maklum boleh, atas kebenaran dan kemasukanbersama dengan staff. 4. 26/9: Pastikan perkara ini dikongsi kepada semua anggota KGIP SSD KGIPSeptCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date52 Pembangunan Latihan; 1. Mohon kursus melibatkan hal-hal operasi seperti siasatan, sprm UPS Sjn Sakri, Kelantan 6 Sept 1. UPS telah menerangkan kursus dihantar kepada kumpulantertentu yang menjalankan tugas seperti IO, latihandilaksanakan mengikut kecenderungan tugas. 2. 26/9: cadangan selesai UPS -53 Pembangunan Latihan; 1. Mohon kursus mengenali barang teknikal, apakah barang yang ada, kesan jika cabut dan sebagainya UPS Kpl Ibrahim, KGT Pasir Mas 6 Sept 1. UPS menerangkan negeri boleh pelbagaikan LDP negeri bukan setakat kawad dan t-baton. Contoh seperti ERP dan AMRA. 2. HNE mohon KGT aturkan dengan AO buat sesi latihan dan tahu nama barang ini. 3. 26/9: Dapatkan tarikh latihan dari KGNUPS 6 Sept54 Sukan TNB 1. Adakah pelepasan diberikan kepada anggota yang terlibat dengan sukan TNB. UPS Kpl Rahmat, KGT Pasir Puteh 6 Sept 1. Mohon pelepasan diberikan kepada anggota 2. HOD maklum boleh ambil bahagian, namun tugasan di lapangan disusunatur dengan baik 3. 26/9: cadangan selesai UPS -55 Kewangan RJO; 1. Bagaimana khidmat operasi unit peronda perlu dicaj kepada asset owner/customer SSD UPS Kpl Rahmat, KGT Pasir Puteh 6 Sept 1. UPS menerangkan sekarang Jabatan telah caj kan kepadaGenco, PMU dan ada penggajian kepada korproat menggunakan RJO. 2. Sasaran tahun 2025, kos UP dalam perbincangan akanditanggung oleh pihak pelanggan. Contoh DN telah adadalam perancangan. 3. Namun diingatkan bukan lihat dari aspek dibayar sahaja, tapi lihat pada perkhidmatan. 4. 26/9: cadangan selesai UPS -CompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date56 Manpower 1. Perancangan Jabatan untuk menambah kekosongan supaya Operasi lebih berkesan (Contoh projek nenggiri) UPS SM Zainuddin 6 Sept 1. UPS maklum perancangan itu ada, jumlah staff kini 1143. Usaha UPS telah majukan kepada pihak HR untukmmepertimbangkan cadangan sekurangnya 35 orang. Buatmasa ini, TNB tiada pengambilan baru, tapi usaha Jabatan adalah pengisian di tempat penting. Sasaran 2026, SSD perlu ada perancangan pengambilan.pengisian di Nenggiri dan sebelah Perai. 2. 26/9: cadangan selesai UPS -57 Jadual Kerja 1. Mohon Unit Peronda Kota Bharu dijadikan kepada 3 shift semula Adam Husain, UP Kota Bharu 6 Sept 1. HOD maklum sebelum ini pasukan UP mempunyai 50 dengan pengambilan pada tahun 2017. Setelah Jabatan laksanakan strategic redeployment, kini rondaan bersasarmengikut hotspot area atau mengikut kepentingan grid nasional. Penyusunan UP kini adalah mengikut keperluan. 26/9: cadangan selesai UPS -58 Elaun telefon; 1. Adakah disediakan elaun telefon bagi peringkat konstabel. UPS Al Fatah Ramli 6 Sept 1. Anggota maklum kini bertugas banyak melibatkan IT. 2. HOD menerangkan kelulusan elaun telefon telah diberi dan ada mengikut kes spesifik. Jabatan perlu melihat semula dari sudut perbelanjaan kerana kos operasi ianyadipantau oleh ST & kerajaan di mana jika meningkat akanmengakibatkan kenaikan tarif. 3. 26/9: cadangan selesai UPS -CompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date59 Perolehan CCTV; 1. Bolehkah vendor berpusat di Kelantan disebabkan kelewatan jika ada permasalahan STK SM Zainudin 6 Sept 1. HOD maklum kini STK dalam proses tambahbaik pengurusan cctv seperti proses maintenance. Plan untukmelatih anggota untuk selesaikan masalah kecil seperti betulkan fius yang terusik. 2. HNE maklum perkara ini dalam perancangan. Jadi, perlulantik PIC untuk expert menjawab isu-isu kecil cctv kepadaAO. 3. 26/9: cadangan ini adalah lantikan panel dan ada proses. Perbincangan dengan pihak STK dan P&SC, ICT mendapatkan kaedah terbaik menangani isu maintenance. proses ini dipanggil strategic panel. 4. 27/10: Discussion strategic sourcing bersama P&SC pada 1 & 2 Nov 2023. 5. 1/12: STK maklum isu kecil, PB akan adjust buat sendiri. ICT advise dapatkan vendor RFI. STK dalam tindakanmendapatkan kelulusan HOD untuk vendor RFI. STK 10 Okt60 Peningkatan kemahiran; 1. Adakah perlu menyambung pelajaran seperti diploma. UPS Konstabel Mohamad Azri, UP Tanah Merah 6 Sept 1. HOD mohon anggota yang ingin sambung belajar untukterus melanjutkan ke degree atas faktor tempoh berkerjayang lama. 2. 26/9: cadangan selesai UPS 6 Sept61 Bebanan tugas 1. Tugasan KGT lebih mencabar untuk memenuhi kehendak Ibu Pejabat yang pelbagai UPS SM Azizan 6 Sept 1. SM Azizan berkongsi luahan apabila berpindah ke negeri menghadapi cabaran tinggi di kerusi KGT. UPS 6 SeptCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date62 Perolehan CCTV; 1. Menerima pertanyaan CGSO berkaitan pemasangan CCTV setiap kali lawatan STK SM zainudin 6 Sept 1. HOD maklum STK akan keluarkan pemakluman ini kepadanegeri yang terlibat 2. 26/9: maju pemakluman kepada KGN3. 27/10: STK perlu email BP Grid senarai pepasangan yang akan masuk automasi bagi tahun 2024 dan seterusnya. Kemudian surat dimajukan kepada KGN setelah menerimasenarai dari BP Grid, target 10/11 4. 1/12: BP Grid akan maju surat kepada HOD dan maklumkepada negeri semula STK 10 Okt63 Arahan/ garis panduan/SOP dalaman; 1. Pertanyaan mengenai jumlah sebenar mengenai arahan sebenar yang diguna pakai oleh SSD. UPS Kpl Ibrahim 6 Sept 1. UPS maklum jumlah terkini sebanyak 58 SOP dan semakanSOP dibuat setiap tahun samada nak tambah atau remove. 2. Kpl Ibrahim selaku PIC untuk SOP di SSD Kelantan. UPS akan melantik beliau menjadi salah seorang untuk review SOP kelak. 3. 26/9: Cadangan selesai. UPS 6 Sept64 Operasi (kawalan keluar masuk) 1. Merujuk SOP 15 Jun 2025, penambahan kawalan keluar masuk perlu ada senarai APCP. Perlu senarai APCP untuk memasuki PPU? SSD Kelantan Kpl Ibrahim 6 Sept 1. HNE memaklumkan APCP masih perlu kawalan PPU and PMU oleh pihak swata . Dapatkan senarai dari asset owner. 2. 6/9: Tindakan negeri perlu dapatkan senarai dari AOSSD Kelantan10 Okt65 Sistem PRISMA 1. Kenapa email peringatan di PRISMA untuk pihak syarikat swasta sampai kepada KGT UPV Kpl Ibrahim 6 Sept 1. KGT menerima email PRISMA yang seharusnya diterimaoleh syarikat swasta tetapi sampai kepad KGT 2. 26/9: Pihak UPV telah mengambil tindakan semakandengan pihak ICT. UPV juga telah maklumkan kepada Kpl Ibrahim. Cadangan selesai. UPV 26 SeptCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date66 Halatuju projek 1. Projek Hackathon SSD menang 2 tahun berturut. Apa halatuju projek yang dibangunkan. PMO Kpl Syed Danial, PMU Lenggeng 12 Sept 1. HOD maklum kedua projek ini sedang dikaji dan dibincangkan dengan pihak PMO. Seperti projek MOPIS, telah pun ada dalam MOSAS. Begitu juga TOPORT. UntukTOPORT, telah maklum supaya bincangkan bersama PMO. 2. 26/9: PMO diminta jemput team SSD Clate Goal Lock. 3. 27/10: PMO aturkan MOSAS team bersama TOPORT, dapatkan hasil bersama team MOSAS. 4. 15/11: telah selesai dibincangkan bersama TOPORTPMO 10 Okt67 Latihan berpusat 1. Apakah pandangan mengenai LDP yang pernah dibuat di Gemencheh? UPS Kpl Syed Danial, PMU Lenggeng 12 Sept 1. HOD maklum kesemua program SSD kini dibuat denga MAPA, contoh latihan jurulatih kawad pun dibuat di sana. Keupayaan latihan di gemencheh menjadikan JL melatihpeserta pada hari kebangsaan. UPS 12 Sept68 Baju SSD 1. Untuk latihan LDP, cadangan menyediakan baju LDP standard untuk dipakai oleh semua PMO Alif Haiqal 12 Sept 1. SSD akan keluarkan baju standard dan akan adakanpertandingan kepada semua negeri untuk penyertaan ini. 2. 26/9: Pemakluman kepada semua SSD Negeri 3. 2710: tarikh tutup pada 28 Okt. 4. 15/11: pembentangan pemilihan kepada pengurusan5. 1/12: pemilihan/voting melalui pool dalam group WA6. 4/12: tindakan telah dimasukkan dalam group WA war room PMO 10 Okt69 Halatuju kerjaya 1. Perancangan bagi kekosongan koperal berikutan kenaikan sarjan dan seterusnya UPS Hairul Faizi 2 Sept 1. HOD maklum Jabatan telah hantar kepada HR untuk buat pengisian. Kekosongan bakal berlaku di Nenggiri, Ulu Relai, Paka. HQ aware apabila kenaikan akan berlakukekosongan, domino effect. Bisnes TNB bisnes yang dipantau, kerajaan kawal buat perbelanjaan. 2. HOD memperingatkan nak tunjukkan kepakaran kitadengan pamer prestasi baik, professional untuk promosi kejayan kepada AO. UPS 12 SeptCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date70 Alarm CCTV 1. CCTV di PMU Alor Gajah sangat sensitif, walaupun hari hujan, alarm berbunyi. 2. Apakah solution yang perlu dibuat untuk kes alarm sebegini? STK Shaneker, PMU Alor Gajah Jefri, Melaka 12 Sept 1. Negeri perlu off bunyi. Negeri telah maklumkan perkara ini kepada STK dan jawapannya adalah standard. Pihak negeri mendapat komplen dari penduduk. 2. Jika off staff di SCC tidak boleh communicate, perlu di on semula untuk communicate. Jadi, jika off perlu maklumkepada STK/SCC. 3. 26/9: “Disable announcement” STK 10 Okt71 Kelebihan untuk kenaikan pangkat 1. Peserta TGBS Academy adakah beri peluang kenaikan 2. Pemegang diploma dan ijazah UPS Ammar, Melaka 12 Sept 1. HOD maklum ada kelebihan untuk kenaikan. Kelulusansalah satu yang penting, bila mohon sesuatu jawatan, akanada saringan, justifikasi sokongan dari segi sikap, attitude akan dinyatakan dalam permohonan kenaikan2. 26/9: SSD Negeri ambil maklumUPS 12 Sept72 Tajaan TNB Sambung Belajar 1. Adakah TNB menawarkan peluang untuk tajaan sambung belajar UPS Halim, Melaka 12 Sept 1. HOD maklum buat masa ini tiada lagi 2. 26/9: SSD Negeri ambil maklumUPS 12 Sept73 SSD kekal relevan 1. Apakah matlamat SSD. Adakah SSD akan relevan. Adakah kesan Edra akan terjadi pada TNB pada masa akan datang? Contoh TM besar jadi kecil. OPS Ammar, Melaka 12 Sept 1. HCS maklum 2 perkara utama kini iaitu DATO dan ET, persediaan kita dari segi ilmu, pengetahuan, promosi kejayaan, pandangan customer terhadap perkhidmatanSSD. Selain kejayana tangkapan, customer perlu tahu SSD buat kawalan rondaan keselamatan. 2. 26/9: Telah diberikan semasa sesi OPS 12 SeptCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date74 Kriteria kelayakan kenaikan gred 1. Proses menyediakan banyak slide untuk meluluskan kenaikan gred anggota. Apakah kelayakan sebenar? UPS Che Mohd Fazil, Pembantu KGT Kuala Terengganu 18 Sept 1. HOD: Menerangkan proses ini memenuhi keperluanJawatankuasa Insan Bahagian dan Jawatankuasa Insan. Jabatan perlu menyediakann data pencapaian dan sumbangan yang diperolehi oleh setiap anggota. Diakui proses kenaikan pangkat dan gred kini cukup susah, semuamasuk jawatankuasa. HOD perlu berhadapan dengan Chief People Officer (CPeO). 2. Pesana untuk anggota yang bertugas di PMU sebabmereka hanya statik di satu tempat sahaja. KGN bantukenalpasti pencapaian seperti menjadi jurulatih kawad dan anda akan dipanggil sebagai JL kawad hari merdeka. 3. UPS: syorkan supaya semua rekodkan apa jua aktiviti yang anda buat di negeri. rekod baik memudahkan proses pembentangan di JIB. 4. 26/9: SSD Negeri ambil maklumUPS 18 Sept75 Operasi (Unit Peronda) 1. Bagaimana UP di Besut yang akan ditutup? UPS Mohd Hakimi, UP 18 Sept 1. HOD: tiada cadangan untuk tutup UP. Sejak 2021, Jabatan perkenalkan rondaan bersasar. Tentukan lokasi hotspot, kes jenayah dan tahap kritikal asset untuk UP ronda2. HOD maklum UP tetap akan ada, asset TNB kini telahbertambah. 3. 26/9: SSD Negeri ambil maklumUPS 18 Sept76 Bebanan tugas UPO Negeri Adakah ada perancangan di HQ untuk tambah UPO Negeri UPS Syafiq, UPO 18 Sept 1. HOD: ada perancangan ini, inshaallah kita akan tengoksemula dan ianya melibatkan satu proses yang agakPanjang 2. 26/9: SSD Negeri ambil maklumUPS 18 SeptCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date77 Kewangan (RJO) 1. Penggunaan SSRF, AO tidak mahu mengisi borang SSRF. Adakah AO kurang pengetahuan perlu mengisi borang SSRF ini? KGN Terengganu & BP Corporate Hafiza, Kpl Warehouse Gong Badak 18 Sept 1. HOD: AO dah tahu SSD telah mula charging tiapperkhidmatan, tidak mahu isi kerana ada kos. 2. HNE: berkongsi insiden semasa lawatan di Kedah, merekatidak mahu isi borang SSRF. Ada insiden melibatkancustomer dan bermulanya mereka mengisi SSRF ini. KGN perlu beritahu kepentingan tugasan iringan kepada aset owner. 3. 26/9: BP Corp akan beri penerangan kepada warehouse4. 27/10: BP Corp perlu adakan sesi engagement bersamawarehouse dgn bantuan BP Fin. 5. 1/12: BP Corp maklumkan bahawa penerangan telahdiberikan kepada pihak zon warehouse pada 17/11 berkaitan keperluan penggunaan SSRF. Cadangan isu ini ditutup. KGN Terengganu & BP Corporate10 Okt1 Dis78 Email panggilan kursus 1. Sejak kebelakangan ini, panggilan kursus anggota tidak di beri sesalinan kepada IM. Menjejaskan operasi negeri dan melapor kepada AO. UPS SM Idris, Kenyir 18 Sept 1. SM puji anggota hadir kursus untuk naikkan imej, namunhanya perlu dimaklumkan kepada IM. 2. UPS: proses training ini bermula dari proses pencalonankemudian panggilan. Mungkin jika ada miscomunicationmelibatkan anggota,. Untuk di HQ, sy akan pastikan di CC kan kepada IM maisng2. 3. 26/9: UPS ambil maklum dan tingkatkan komunikasi email panggilan latihan kepada setiap IMUPS 18 Sept79 Kenderaan 4x4 1. Apakah status kenderaan untuk SJ Kenyir dan proses pertukaran tayar yang melibatkan isu GIA. UPO SM Idris, Kenyir 18 Sept 1. HOD: Punca isu penukaran tayar dibuat satu persatu, kemudian sebulan dua pakai tukar lagi. Kenderaan SSD diselanggara oleh JFM. SSD akan bertemu dengan negeri untuk tahu senario di negeri. GIA akan semak dan propose satu cadangan berkaitan dengan kenderaan. 2. HOD: Pembelian baru jika dibajetkan akan melalui proses procurement dan diuruskan oleh JFM. Setakat ini, masihdlm proses pihak procurement. UPO 18 SeptCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date80 Laporan SRP Bagaimana proses siasatan yang dilaporkan di SRP selepas FIR, SITREP kemudian siasatan? PMO SM Idris, Kenyir 18 Sept 1. PMO: Proses siasatan dahulunya dibuat oleh negeri. Yang melibatkan kes tempat dikawal dibuat oleh HQ, bermaksud berlaku FIR, SITREP dihantar kpd HQ kemudianHQ akan melantik dan KGN akan lantik siapa yang akanmenyiasat. Melibatkan SP atau tempat dikawal akan disiasat di peringkat negeri. KGT akan jalankan siasatan, dapatkan kos kerugian, modus operandi dan bagaimana cara negeri selesaikan. Lokasi yang dikawal akan disiasat oleh HQ, melihat kepada kes dan kemudian akan diserahkan kepadapihak negeri untuk buat siasatan. 2. 26/9: Telah diberikan penerangan semasa sesi PMO 18 Sept81 Fasiliti (komputer) Mohon desktop ditukar kepada laptop untuk kegunaan di SJ Hulu Terengganu UPS SM Idris, Kenyir 18 Sept 1. HOD: pihak ICT melaksanakan kaedah sewaan. Buat masa ini tiada stok baru di ICT. Perlu mohon dalam mySSC. 2. 26/9: Telah diberikan penerangan semasa sesi UPS 18 Sept82 State Planner Perancangan Jabatan untuk State Planner yang solo sekiranya cuti sakit, cuti bersalin, cuti umrah dan sebagainya SSD Terengganu UPS Aliff, State Planner 18 Sept 1. UPS: sepatutnya perkara sebegini dibincangkandiperingkat negeri. Agak tak praktikal jika cuti panjang, panggil org HQ untuk bantu kerja di negeri. KGN perlu cari kaedah pengagihan kerja tu dibuat segera dengan melatihsebelum proses cuti, bantuan ini negeri boleh selesaikan. pelapis boleh disediakan awal. 2. 26/9: SSD Negeri ambil maklumUPS 18 SeptCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date83 Jurulatih Kawad 1. Berminat sertai jurulatih kawad sekiranya ada peluang masa hadapan UPS Outreach 2. Program sembang santai ini bagus, cadangan tahun hadapan nak tengok dalam bentuk penyatuan seperti aktiviti camping, kerjasama di semua peringkat UPS Mohd Taufiq, UP Kuala Terengganu SM Idris, Kenyir 18 Sept 1. Bagus untuk sertai. HOD maklum, hari kebangsaan barubaru ini sepatutnya tahun ini petronas ini koordinat latihan, namun mereka tidak mampu teruskan dan serahkan kepada TNB untuk melatih perbarisan2. HOD menyambut cadangan ini, cadangan untuk selaraskanmasa hadapan. 3. 26/9: Telah diberikan penerangan semasa sesi UPS 18 SeptCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date84 Halatuju dan SLA Apakah perancangan pengurusan mengenai status anggota di SJ Putrajaya, SLA dijangka akan tamat pada tahun 2025? UPS Amirul Asyraf, SJ Putrajaya 11 Okt 1. HOD: setiap tahun ada pepasangan baru, keperluananggota sentiasa ada. 2. UPS ambil maklum perkara ini bukan sahaja di SJ Putrajaya. Akan ada masa memerlukan keberadaananggota dalam tempoh SLA itu tamat, anggota akanditempatkan di lokasi kritikal dan mengikut keperluan SLA yang mana SSD akan caj ke atas pemilik aset. 3. 27/10: telah diberi penerangan semasa sesi UPS NA85 Peluang operasi khas Adakah anggota terikat dengan SLA di Stesen/Genco boleh keluar membuat tugasan lain seperti operasi Bitcoin? UPO Raimiyus, SJ Putrajaya 11 Okt 1. HOD: Ia bergantung kepada budi bicara pihak stesen. Ada stesen yang memberi pertimbangan membenarkanmembuat tugasan operasi luar (Bitcoin dll). Ini kerana pihak stesen mengambil kira anggota di bawah SLA telahdibayar oleh mereka untuk tugasan di tempat ditetapkan.. 2. 27/10: telah diberi penerangan semasa sesi UPO NA86 Rondaan UP Releven kah Unit Peronda (UP) sekarang dengan rondaan PE HOZA? OPS Muhammad Azim, UP KL B 11 Okt 1. HCS: Ia tertakluk kepada cara anggota kita bertugas membuat rondaan dan tugas-tugas seperti pengumpulandata dan mekanisma. Sebagai contoh di Selangor, rondaandibuat diwujudkan RJO caj dikenakan ke atas pihak Aset Owner. 2. Usaha pengurusan mendapatkan senarai data daripadaHOZA. 3. 27/10: telah diberi penerangan semasa sesi OPS NACompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date87 Status PMU Bukit Pantai Status terkini? Pemasangan CCTV telahpun dibuat. Bagaimana dengan anggota sekiranya ianya ditamat kawalan anggota Polis Bantuan? OPS UPS UPV Jayarani, Pem. KGT KL Pusat 11 Okt 1. HCS: PMU ini akan ditamatkan kawalan Polis Bantuan dan diganti dengan Pengawal Keselamatan Swasta (PKS). Status anggota akan ditempatkan di Selangor dan Ibu Pejabat TNB. 2. 27/10: sasaran pergerakan pd 1 Dis. 3. 1/12: HOD maklum UPV perlu semak baki kuota. 4. 1/12: BP Grid maklum cadangan GSO PMU ini akanmelucutkan status sasaran penting 5. 1/12: UPV update masih ada kuota, tindakan seterusnyapenilaian SRAM dari KGN KL untuk redeploy PB dan masukkan PK. UPSUPVDis88 MOSAS Bila ia akan dilaksanakan? Sejauh mana proses terkini? PMO Muhammad Fikri, UP Putrajaya 11 Okt 1. PMO: Fasa 1 - pemetaan smartview telah dibuat. Fasa 2 - Penggunaan device. Perlu mengambil masa untukpenggunaan menyeluruh. Dalam tindakna: rangkaan SOP, pelaksanaan pada Q1 2024, sekiranya berlaku kerosakanpada device ada waranti untuk penggantian. Data-data disimpam di dalam cloud. 2. 27/10: telah diberi penerangan semasa sesi PMO NA89 Kursus siasatan dan risikan Perlukah pengurusan menghantar semula kursus risikan & siasatan? Sebab kalau ikutkan kena apply sendiri. Tetapi kalau nak harap anggota apply, memang tidak berlaku UPS Hairul Adzhar, PUP Putrajaya 11 Okt 1. HOD: Dulu SSD (JPK asalnya) ada kursus siasatan. Cawangan Siasatan Jenayah (CSJ) juga di bawah pejabat CEO, sekarang dah tiada. Dalam penstrukturan ini, keperluan melihat semula siasatan dan risikan. Ini kerana ada pihak minta SSD untuk menyiasat kes tertentu, contohinsiden di Selatan. 2. Berkenaan kursus, masih ada. Jabatan akan hidupkansemula fungsi ini di HQ. 3. Buat masa ini SSD tiada Unit Risikan & Siasatan untukmenghantar ke kursus tersebut. Yang ada hanya unit siasatan di bawah PMO 4. 27/10: jika ada keperluan kursus siasatan akandihantar UPS NACompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date90 Pertambahan kawalan automasi/CCTV Sejauh mana keberkesanan automasi ini yang mana dilihat kerap ada isu lost connection dan dismental atas faktor aduan penduduk sekitar sedangkan jabatan telah keluarkan kos yang besar. Ada juga UP terpaksa menunggu di lokasi yang ada isu dinyatakan. STK Ahmad Nadzri. Pem. KGT KL Barat 11 Okt 1. HOD: Pihak pengurusan akui masalah tersebut. Pihaknegeri ada saluran iaitu pelaporan kepada SCC. Masalahdikenal pasti adalah isu maintenance. Pihak STK sedangberusaha untuk tangganinya ke arah lebih baik untukperkemaskan. 2. Pihak STK juga telah diminta untuk memberi latihankepada anggota keselamatan SSD. Contohnya seperti di Kedai Tenaga. 3. Isu Dismental pula hanyalah melibatkan alarm sahaja, manakala sistem lain berjalan seperti biasa. 4. 27/10: Isu hanya disarm sahaja & bukanya dismantle, jadi tiada sebarang kerugian berkaitan kos pemasangan yang telah dilakukan. Manual announcement masih bolehdilakukan oleh anggota SCC apabila keluar popup pd video wall. 5. 27/10: telah diberikan penerangan semasa sesi dan selesai. STK NA91 Pilot rondaan PR outsource Pihak negeri melihat ia mungkin memberi masalah yang sama kepada SSD Negeri. Tidak yakin kepada PR adalah faktor cadangan ini tidak sesuai yang mana dijangka isu-isu akan akhirnya akan berbalik semula kepada anggota UP. OPS Ahmad Nadzri. Pem. KGT KL Barat 11 Okt 1. HOD: Cadangan dimaksudkan ini hanya baru peringkat pengenalan dan inisiatif sahaja. 2. 27/10: telah diberikan penerangan semasa sesi OPS NACompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date92 Manpower Adakah pihak pengurusan ada cadangan unutk membuat pengambilan anggota baharu? UPS Ahmad Nadzri. Pem. KGT KL Barat 11 Okt 1. HOD: Pihak pengurusan mempunyai perancangan dan dirujuk kepada GHR. Setakat ini belum ada lagi status maklum balas diperoleh bagi kertas kerja yang dicadangkan. 2. Ingin juga dinyatakan bahawa, perkara penambahansumber manusia di bawah TNB ini perlu mematuhi keperluan pihak Suruhanjaya Tenaga (ST). 3. 27/10: telah diberi penerangan semasa sesi UPS NA93 Infrastruktur Releven kah Alarm di disable dismantel sedangkan belanja telah dikeluarkan untuk tujuan tanggani penjenayah STK Meor Muzammeer, Pem. KGT KL Selatan 11 Okt 1. HOD: Alarm dipasang berbunyi kuat dan sensitif. Pihakpengurusan juga melihat kepada sensitiviti denganpenduduk-penduduk. Sistem-sistem lain masih berfungsi bagi tujuan kawalan dan cegah penjenayah cerobohmasuk. Fungsi cegah adalah check dahulu dan baru bolehbagi warning. 2. 27/10: telah diberi penerangan semasa sesi STK NACompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date94 Infrastuktur (cctv) 1. Sistem CCTV banyak masalah, siapa yang bertanggungjawab? UP atau SCC? 2. Mengganggu rutin hotspot rondaan UP, walaupun lebuhraya. 3. Apakah solution STK untuk mengatasi masalah ini? STK SM Azmi, KGT SJ Perai 24 Okt 1. HOD: Isu CCTV ini isu sejagat, pihak STK dalam tindakanuntuk wujudkan maintenance team response isu cctv. STK akan sediakan panduan sekiranya berlaku gangguan2. HNE: berkaitan SOP, dah maklum STK dan UPS adakanperbincangan. Untuk respon ambil masa sejam, tengoktolerance UP samada UP perlu ke sesuatu tempat ni dan tahu tahap risiko sekiranya perlu pergi atau tidak untuksesuatu insiden cctv. Seterusnya isu network dan isu telco3. 27/10: telah diberi penerangan semasa sesi STK NA95 Lantikan Talent Mohon wujudkan talent di negeri untuk faham mengenai cctv, beri latihan supaya HQ tidak perlu tunggu turun ke negeri. Di perai, sy percaya ada talent yg boleh bantu STK SM Azmi, KGT SJ Perai 24 Okt 1. HOD: ada perancangan wujudkan talent dan kemudianberi latihan. Contoh simple kedai tenaga, beri simple step. 2. Kini dalam proses lantikan QP, kalau berlaku isumaintenance TNB dah tetapkan perlu ada QP. SSD tiada, yang ada hanya di Grid. SSD akan wujudkan qualified person. Sebagai nilai tambah, tugas pembaikan ni akanlebih mudah disampaikan. 3. HNE: Cadangan supaya negeri cadangkan talent seperti di Kedah. Dapatkan kurangkan kos HQ turun dan ianya nilai tambah kepad staff. 4. 27/10: senarai nama talent di utara telah diterima dan akan jalankan kursus kepada peserta. STK NA96 Manpower SSD saya tgk semakin hari makin berkurang manpower, ada kaitan dgn cctv. Bila cctv ini dipasang di PMU, manpower tidak ditambah, adakah kite akan pupus. Bilangan makin kecil. Apa penjelasan pengurusan, apakah usaha yang pengurusan sedang buat? UPS SM Ramlan, KGT Butterworh 24 Okt 1. HOD: RP headcount SSD ada 1145 orang. Jabatan adaperancangan di penempatan baru. SSD telah majuankeperluan kepada GHR. Solution semasa, letakkan orang di tempat yg mmg perlukan service kite macam di genco (sSJ Perai) yang ada SLA, PMU 500kV. Pengambilan bergantungkepada kerajaan, kerana kite dikawal selia. 2. 27/10: telah diberi penerangan semasa sesi UPS NACompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date97 Manpower (koperal shift) Wujudkan semula koperal shift di gudang, hanya ada 2 anggota 1 koperal normal hour. Pentadbiran operasi di bawah KGT. UPS Kpl Rozaiman, Kpl normal hour gudang perai 24 Okt 1. Dimaklumkan penempatan lain ada koperal shift. 2. HOD: Koperal shift di gong badak sahaja ada. Cadangan ini akan disemak hasil dari interview. 3. 27/10: penyeragaman koperal di warehouse adalahkoperal normal hours. Koperal gong badak juga akanmobilisekan. Hanya ada koperal working hours UPS Okt98 Status kontrak Kawalan swasta ni akan tamat kontrak pada november UPV Ramanan 24 Okt 1. HOD: telah kenalpasti tindakan untuk ROC. KGN maklumtelah beritahu kepada UPV. 2. 27/10: telah diberi penerangan semasa sesi UPV Okt99 Manpower Keperluan pembantu KGT untuk kawalan di kedai tenaga, PMU yang tidak dikawal UPS Sjn Yusuf, KGT Nibong Tebal 24 Okt 1. HOD: dalam perancangan struktur wujudkan pembantuKGT. Kedua boleh develop untuk tambah nilai sesuatuperkara. 2. 27/10: telah diberi penerangan semasa sesi UPS Okt10 0 Kadar penalti Apakah kadar kesalahan nilai penalti ni, perlu ada penambahbaikan. Penalti yang dikenakan tidak diambil kisah/tidak ambil pengajaran. UPV Sjn Syazwan, Pembantu KGT Perda 24 Okt 1. HOD: Kontrak sediada telah dilaksanakan ROC dan tender baru hingga tahun 2024 dengan menggunakan spesifikasi kontrak sediada. 2. Penggunaan spesifikasi baru akan digunakan pada kontrakbaru bermula Januari 2025. Spesifikasi yang baru ini telahmempunyai kadar nota kredit yang telah ditambah baik. 3. 27/10: telah diberi penerangan semasa sesi UPV Okt10 1 Kenderaan kegunaan awam Adakah dibolehkan mohon satu kenderaan untuk kegunaan orang awam? UPO SM Abdullah, KGT georgetown 4 Okt 1. HOD: tidak digalakkan bawa org guna kereta peronda. Contoh insiden melibatkan pengurusan TGBS, mohonbantuan. Isunya jika tersempak dengan polis atau JPJKK apa repson kita. 2. 27/10: telah diberi penerangan semasa sesi UPO OktCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date102 Kualiti uniform Uniform tactical yang dibekalkan, adakah boleh boleh tukar jenis kain sama seperti lain. UPO Konstabel Syafiq, PMU Juru 24 Okt 1. HOD: perkara ini akan dibincangkan bersama UPO. TNB membuat pembelian mengikut standard PDRM. 2. 27/10: TNB membekalkan uniform dan jenis kain mengikutarahan KPN dalam tatacara pemakaian dan masihberkuatkuasa hingga sekarang; operasi perlu material ‘rip stock’, GD material ‘hi sofy’. Tanggungjawab UPO membekalkan pakaian mengikut ketetapan. 3. Makluman dimajukan kepada negeri dan selesai. • ARAHAN PENTADBIRAN BIL. 1/2016 BUKU GARIS PANDUAN PAKAIAN SERAGAM UTAMA PDRM-7 JANUARI 2016 • TATACARA PEMAKAIAN UNIFORM PDRM DAN PENAMPILAN DIRI ANGGOTA POLIS BANTUAN- 13 JULAI 2017 *Pembekalan dari pihak Syarikat haruslah mematuhi Arahan PDRM yang berkaitan. UPO Okt103 Nombor RJO Berkenaan nombor RJO Perai, adakah boleh RJO ini dikeluarkan sekaligus untuk kegunaan 3 bulan. Ini kerana hingga minggu terakhir baru keluar nombor RJO. BP Genco SM Azmi, KGT SJ Perai 24 Okt 1. BP Genco: tidak boleh charging mekanisme tidak dibenarkan buat 3 bulan. RJO perlu dibuat dalam tempoh2 bulan, jika lebih tempoh akan menggunakan caj jabatan. BP Genco akan follow up dengan Finance. 2. 27/10: telah diberikan penerangan semasa sesi BO GencoOkt104 Jawatan semasa temuduga Apa pandangan mengenai temuduga jawatan koperal ada dari kalangan lans koperal dan konstabel. UPS Azaed, UPO 24 Okt 1. UPO sama seperti pembantu KGN, semua melibatkanoperasi di bawah KGN 2. 27/10: telah diberi penerangan semasa sesi UPS OktCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date105 Status SP 1 & @ dan KLTL di Pulau Pinang Mohon kekalkan status Sasaran Penting 1 & 2, Kawasan Larangan Tempat Larangan (KLTL) agar penempatan PB terjamin UPO SM Azmi Pulau Pinang 26 Okt 1. BP Grid – Review terbaru daripada GSO dan Grid Maintenance bahawa PMU Bayan Lepas, PMU Bukit Tambun dan PMU Juru masih dikekalkan sebagai Keutamaan 2 2. 1/12: dimaklumkan authority penentuan sesuatupenempatan adalah pada GSO. Perlu lihat semula SRAM yang terkini dan threat terkini. Negeri perlu laksana SRAM berdasarkan threat yang terkini. 3. 1/12: BP Grid makum SP2 yang ada PB, setelah review SP2 kepada KLTL adalah Kandis, KL East, Pantai. Tiada lokasi terlibat di Pulau Pinang. UPO NA106 Baju T/Baju Korporat Mengesyorkan kepada pihak pengurusan mewujudkan baju T/ baju korporat untuk jabatan bagi tujuan keseragaman SM Azmi Pulau Pinang 26 Okt 1. Telah menghubungi SM Azmi untuk pengesahan lanjut, info lanjutan juga telah dipanjangkan kepada anggotaseliaan namun tiada penyertaan. 2. 15/11: perkara ini dibentangkan keputusan dengan pihakpengurusan. Perkara ini ditutup dan disemak dalamnombor 68. PMO NA107 Kursus dan latihan Mohon pihak pengurusan menyediakan kursus daripada agensi luar yang diiktiraf kepada SSD seperti Kursus Physical Security & Professional (PSP) oleh ASIS International. UPS Sjn Nadzir Syafiq 26 Okt 1. 1/12: UPS akan mengkaji kursus yang dinyatakan ini dan jika ok akan dirancang keperluan pada FY2024UPS Jan 2024CompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date108 Kebajikan Anggota Pihak pengurusan diminta membuat kajian lebih terperinci dalam proses perbincangan penyediaan SLA dengan melibatkan anggota dan penyelia agar dapat mewujudkan suasana lebih harmoni. UPS, BP, OPS Sjn Nadzir Syafiq 26 Okt 1. 1/12: HQ akan libatkan KGN dalam penyediaan draft SLA pada masa akan datang. UPS Dis109 Kelas atau kursus khas Mohon mengadakan kelas atau kursus khas kepada Ketua Gerakan Tempatan yang baru dilantik sebagai contoh mengenai syarat-syarat kontrak kawalan swasta dan sistem Prisma. UPV Sjn Zuhaiful Amir, SSD Pahang 26 Okt 1. 1/12: UPV akan arrange taklimat pada sesi bersama KGT pada sesi bengkel awal minggu dis. UPV Dis110 Program S-Talks Inisiatif yang baik dari HNE, mohonprogram ini melibatkan semua peringkat anggota kerja (presenter) SM Azman Nor, SSD Terengganu 26 Okt 1. Selesai, sedang dilaksanakan. NA OktCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay
No Issue/Action Opened by Issue Date Status Status on 1 Dis 2023 PIC Target Date111 Insiden pencerobohan Kes kecurian di PMU Olak Lempit di kawasan projek HOD, PMU Olak Lempit 30 Okt 1. HOD turun padang 2. 1/12: HOD maklum IO perlu membentangkan kepadaHOD BP GridOkt112 Insiden pencerobohan PPU Tiara Etika ekoran kes kecurian, kawasan belakang PPU gelap, tidak kurang 19 lubang di pagar chain link, timbunan scrap di belakang PPU menjadi tarikan pencuri HOD, PPU Tiara Etika 9 Nov 1. HOD turun padang 2. 1/12: dapatkan tindakan BP DN BP DN NovCompletedWIP/On trackEOTCritical/delay