Petunjuk Teknis Verifikator dan Supervisi CASN Tahun 2021

BUKU PETUNJUK VERIFIKATOR

SISTEM SELEKSI CALON ASN
TAHUN 2021

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH DAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KABUPATEN PEKALONGAN

BUKU PETUNJUK VERIFIKATOR
SISTEM SELEKSI CALON ASN
TAHUN 2021

DAFTAR ISI
I. DASAR ................................................................... 1
II. ALOKASI FORMASI ................................................. 1
III. ALUR PROSES VERIFIKASI ..................................... 1
IV. PETUGAS SUPERVISI............................................... 10
V. CETAK KARTU PESERTA ......................................... 12

SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator

I. DASAR

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen

Pegawai Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil;
4. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 439 Tahun 2021 tanggal 21 April 2021 tentang
Penetapan Kebutuhan Pegawai Aparatur Sipil Negara di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Pekalongan Tahun Anggaran 2021.

II. ALOKASI FORMASI

Jabatan Total Formasi Formasi Formasi Formasi Khusus
Alokasi PPPK CPNS PPPK Cumlaude Disabilitas
Tenaga Formasi Guru Umum Non
Guru Guru --
Tenaga 1.561 1.561 -
Kesehatan -
Tenaga
Teknis 138 - 118 20 - -

Jumlah 27 - 23 - 1 3

1.726 1.561 141 20 1 3

III. ALUR PROSES VERIFIKASI DAN VALIDASI BERKAS
PELAMAR

Gambar 1. Alur Verifikator
1

SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator

Gambar 2. Yang harus diperhatikan verifikator
1. Verifikator instansi login ke portal https://verifikasi-

sscasn.bkn.go.id/

Gambar 3. Halaman Login
2. Masukan username dan password yang telah dibuatkan oleh admin

instansi, kemudian klik

Gambar 4. Tampilan Halaman Utama Verifikator
2

SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator

3. Cara melaksanakan proses verifikasi (petugas verifikator)

a. Setelah berhasil login, pilih menu

seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4. Tampilan Menu Verifikasi

Pada pojok kanan atas akan memunculkan status verifikasi dari
data pelamar tersebut. Status yang akan muncul antara lain:
 Belum Verifikasi, artinya data tersebut belum pernah

dilakukan verifikasi sama sekali sebelumnya.
 Koreksi, artinya data tersebut telah diperiksa oleh supervisor

dan dinyatakan bahwa data tersebut harus diverifikasi ulang
oleh verifikator.
 Simpan, artinya data tersebut sudah pernah diperiksa oleh
verifikator, namun belum selesai oleh verifikator
Jika data sudah selesai di verifikasi, maka akan hilang dari daftar
menu “Daftar yang harus di verifikasi”, dan masuk ke menu “Hasil
Rekap Verifikasi”.
Verifikator dapat melakukan pencarian dengan cara meng-klik
label Filter Data. Filter data ini dapat di filter berdasarkan:
 Lokasi Formasi,
 Status (Simpan, Koreksi, Verifikasi),
 Jabatan,
 NIK.

3

SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator

Gambar 7: Tampilan Filter Verifikasi
b. Untuk melakukan proses verifikasi lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih data yang belum diverifikasi seperti gambar di bawah ini lalu
pilih tombol

Gambar 8: Tampilan data yang akan diverifikasi
2. Setelah data dibuka, maka akan muncul tampilan

di pojok kanan atas, yang menandakan
bahwa data peserta tersebut telah terkunci oleh verifikator yang
membuka data pelamar tersebut, dan data pelamar tersebut tidak
dapat dibuka oleh verifikator lain dalam kurun waktu tertentu.
3. Pada tampilan juga akan muncul seperti pada gambar dibawah

Gambar 9: Tampilan informasi data yang akan diverifikasi
4

SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator

4. Selanjutnya verifikator dapat memulai proses verifikasi dengan
memperhatikan data dan informasi pelamar.

Gambar 10: Tampilan informasi data yang akan diverifikasi
5. Dilanjutkan dengan melakukan verifikasi dokumen-dokumen

administrasi sesuai dengan yang dipersyaratkan dan diajukan
oleh instansi masing-masing yang terdiri dari syarat wajib dan
tidak wajib (khusus).

Gambar 11: Tampilan persyaratan wajib dan tidak wajib
6. Untuk melihat dokumen, maka verifikator dapat memilih tombol

dan memeriksa kesesuaian dokumen.

5

SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator

7. Jika sesuai maka verifikator dapat memilih Aksi dan jika tidak

sesuai maka verifikator dapat memilih Aksi dan wajib

menyertakan alasan keterangan dokumen bernilai tidak valid sesuai

dengan referensi yang ada pada setiap masing-masing dokumen.

Gambar 12: Tampilan salah satu dokumen alasan tidak valid

8. Untuk menyamakan persepsi verifikator untuk alasan TMS, verifikator

dapat melihat tabel dibawah ini :

NO DOKUMEN SYARAT/KETENTUAN DOKUMEN YG
DINYATAKAN TMS
1 Usia Batas usia tergantung Batas usia maksimal
jenis kebutuhan dan pada saat melamar akan
2 Surat formasi jabatan terverifikasi otomatis
Lamaran dari sistem
Surat lamaran ditulis
tangan dengan Surat lamaan tidak
menggunakan tinta sesuai
hitam, ditujukan kepada
Bupati Pekalongan, Surat lamaran tidak
ditandatangani dengan terunggah / terlampir
tinta/pena warna hitam
diatas materai 10.000,- Dokumen tidak asli /
menggunakan format fotocopyan
PDF
Surat lamaran tidak
ditandatangani

3 Pas Photo Pas Photo berwarna Surat lamaran tidak
4 e-KTP ukuran 4x6 dengan latar bermaterai
belakang warna merah
menggunakan format Pas Foto tidak sesuai
JPG/JPEG dokumen yang
dipersyaratkan
Kartu Tanda Penduduk
Elektronik (e-KTP) yang Pas Foto tidak terlampir
masih berlaku (minimal / rerunggah
pembuatan tahun 2011)
dapat terbaca pada Dokumen tidak asli /
biodata/identitas fotocopyan
pelamar menggunakan
format JPG/JPEG KTP / Identitas
Kependudukan tidak
terlampir / terunggah
KTP / Identitas
Kependudukan tidak
sesuai dengan yang di
persyaratkan

6

SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator

NO DOKUMEN SYARAT/KETENTUAN DOKUMEN YG
5 Ijazah + DINYATAKAN TMS
Scan Asli Ijazah sesuai Ijazah tidak terlampir /
Akreditasi kualifikasi pendidikan, terunggah
(kecuali bagi pelamar dg
pelamar kualifikasi pendidikan Dokumen tidak asli /
cumlaude) profesi wajib fotocopyan
melampirkan ijazah
6 Transkrip profesi (dokter, dokter Nama tidak sesuai Ijazah
Nilai spesialis, apoteker dan
perawat) dan Ijazah S-1 Surat penyetaraan ijazah
7 Surat yang berasal dari dari kementrian yang
Pernyataan transfer dari D-3 wajib membidangi urusan
Tidak melampirkan ijazah D-3) pendidikan tidak
Mengajukan dengan menggunakan terlampir/terunggah
pindah 10 format PDF Ijazah tidak sesuai
tahun dan dengan kualifikasi
surat Transkrip nilai sesuai pendidikan yang
pernyataan kualifikasi pendidikan dipersyaratkan
kebenaran yang dipersyaratkan dg Transkrip nilai tidak
data IPK minimal 3,00. bagi sesuai dengan
pelamar dg kualifikasi kualifikasi pendidikan
8 STR (Khusus pendidikan profesi wajib yang disyaratkan
Tenaga melampirkan Transkrip IPK tidak memenuhi
Kesehatan) profesi (dokter, dokter syarat minimum instansi
spesialis, apoteker dan (<3.00)
perawat) dan Transkrip
S-1 yang berasal dari Transkrip Nilai tidak
transfer dari D-3 wajib terlampir/terunggah
melampirkan Transkrip
D-3) menggunakan Dokumen tidak asli /
format PDF fotocopyan
Scan asli surat
pernyataan tidak Dokumen tidak asli /
mengajukan pindah 10 fotocopyan
tahun dan surat
pernyataan kebenaran Surat pernyataan tidak
data diketik dengan ditandatangani
komputer,
ditandatangani diatas Surat pernyataan tidak
materai 10.000,- bermaterai
(Khusus formasi PPPK
non guru hanya upload Surat pernyataan tidak
surat pernyataan sesuai format
kebenaran data)
menggunakan format Surat pernyataan tidak
PDF terlampir/terunggah

Scan Asli STR yang Dokumen tidak asli /
masih berlaku pada saat fotocopyan
pendaftaran dan
dikeluarkan oleh STR tidak sesuai dengan
KKI/KKGI, KFN & MKTI persyaratan
(Kecuali pelamar formasi
penyuluh kesehatan STR tidak
masyarakat) terlampir/terunggah
menggunakan format
PDF STR sudah tidak berlaku

7

SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator

NO DOKUMEN SYARAT/KETENTUAN DOKUMEN YG
DINYATAKAN TMS
9 Surat Scan Asli surat Dokumen tidak asli /
fotocopyan
Keterangan keterangan tidak buta Surat Keterangan tidak
terlampir/ferunggah
tidak buta warna dari dokter Surat keterangan sudah
warna (khusus pemerintah tidak berlaku

tenaga menggunakan format

kesehatan) PDF

Surat keterangan tidak
sesuai persyaratan

10 Surat Scan Asli surat Dokumen tidak asli /
Keterangan keterangan derajat fotocopyan
Disabilitas kedisabilitasnya dari
(Khusus RSUD/RS TNI/RS Polri
formasi menggunakan format Surat Keterangan
disabilitas) PDF Disabilitas tidak
terlampir/ferunggah

Surat Keterangan

Disabilitas tidak sesuai
dengan persyaratan

Surat Keterangan

Disabilitas tidak sesuai
dengan persyaratan

11 Dokumen Scan Asli Dokumen Dokumen tidak asli /
akreditasi akreditasi "A" untuk fotocopyan
universitas universitas dan

dan prodi prodinya, surat Dokumen akreditasi
harus "A" keterangan cumlaude tidak sesuai dengan
(formasi bagi yg tidak tertulis yang dipersyaratkan
cumlaude) pada ijazah/transkip
menggunakan format Dokumen akreditasi
PDF tidak
terlampir/terunggah

12 Surat Asli Scan surat Dokumen tidak asli /
Keterangan keterangan pengalaman fotocopyan
Pengalaman kerja 3 tahun yang linier

Kerja 3 tahun dengan jabatan yg Surat keterangan tidak
(khusus dilamar, di ttd pejabat sesuai persyaratan
pelamar PPPK eselon II yg diinstansi
Non Guru) pemerintah dan Surat keterangan tidak
direktur/kepala divisi ditandatangani

perusahaan

swasta/lembaga

swadaya non Surat Keterangan tidak
pemerintah/yayasan terlampir/ferunggah
menggunakan format

PDF

9. Jika ingin membatalkan pemeriksaan, maka verifikator dapat memilih

tombol , jika masih ragu-ragu dengan penilaian verifikator dapat

memilih tombol dan jika sudah yakin dengan hasil

pemeriksaan maka verifikator dapat memilih tombol

8

SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator

10. Untuk melihat rekapan yang telah selesai diverifikasi, maka verifikator

dapat memilih menu seperti pada gambar

berikut dan dapat memilih tombol untuk rekapitulasi hasil
verifikasi via excel.

Gambar 13: Tampilan rekap verifikasi peserta

9

SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator

IV. PETUGAS SUPERVISI (SUPERVISOR)

Pada tahap ini, semua hasil verifikasi yang sudah dinilai oleh verifikator akan
diperiksa lagi kebenaran dan kelengkapannya oleh supervisor. Supervisor bisa login
dari halaman admin dengan menggunakan user supervisor yang sudah dibuat di
aplikasi Admin Instansi sebelumnya. Dalam 1 instansi boleh terdapat lebih dari 1
supervisor, yang nantinya masing-masing supervisor akan membawahi beberapa
verifikator.

Untuk melakukan supervisi, maka pegawai dapat memilih menu
dan akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini, dan Langkah-langkah
untuk melakukan supervisi adalah sebagai berikut:
1. Supervisi dapat melihat 10 data utama dari pelamar yang sudah selesai

diverifikasi oleh verifikator.

Gambar 14: Tampilan supervisi atau dan
2. Supervisor d a p a t melihat data peserta dengan memilih tombol

akan tampil tampilan seperti pada gambar dibawah.

Gambar 15: Tampilan data hasil verifikasi
10

SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator

3. Jika ada kesalahan penilaian pada verifikator, maka supervisor dapat memilih

tombol untuk melakukan cek ulang.

4. Supervisor dapat memilih tombol jika selesai melakukan pemeriksaan,

selanjutnya adalah memilih tombol jika setuju dengan hasil pemeriksaan

verifikator atau memilih tombol agar verifikator melakukan

verifikasi ulang.

5. Untuk melakukan verifkasi ulang, maka supervisor wajib mengisi alasan

catatan koreksi untuk pedoman pemeriksaan verifikator dan kemudian memilih

tombol dan akan muncul tampilan .

Gambar 16: Tampilan konfirmasi verifikasi ulang
6. Pada sisi verifikator, verifikator dapat memilih menu untuk memeriksa Kembali

hasil koreksi dari supervisor dan pilih kembali tombol

Gambar 17: Tampilan data koreksi
11

SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator

7. Sebelum memulai verifikasi, verifikator juga dapat memilih tombol untuk
melihat info koreksi kembali dari supervisor.

Gambar 18: Tampilan informasi data koreksi
8. Verifikator dapat melakukan verifikasi kembali sesuai dengan tahap- tahap

sebelumnya.

V. CETAK KARTU PESERTA UJIAN

Kartu Peserta Ujian dapat dicetak bagi pelamar yang lulus verifikasi dan
memenuhi syarat untuk mengikuti test atau tahapan selanjutnya setelah
Admin Instansi menyelesaikan Final Verifikasi.
Kartu Peserta Ujian dapat dicetak oleh Petugas Absensi, Pelamar atau
keduanya, tergantung dengan kewenangan yang diberikan oleh admin
instansi setelah proses verifikasi selesai.

Kepala BKD Diklat
Kabupaten Pekalongan

Wiryo Santoso, S.IP., M.H
Pembina Utama Muda

NIP.196503061986101002

12

BKD DIKLAT
KABUPATEN PEKALONGAN
2021