MRF-Keurmerk Erkenningsregeling norm versie 2022 voor bedrijven die geen MRF-lid zijn definitief

Erkenningsregeling
MRF-Keurmerk

Voor bedrijven die geen MRF-lid zijn

Versie 2022

©MRF Erkenningsregeling MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-lid zijn 2022
1

Inhoud

Begrippenlijst

Artikel 1. Doel van het MRF- Keurmerk 2022

Artikel 2. Werkingssfeer

Artikel 3. Het auditeren van de Erkenningsregeling MRF-Keurmerk

3.1 Eisen aan Certificerende Instellingen en hun auditors

3.2 Auditschema en Interpretatiedocument

3.3 Toelichting op het auditschema en auditduur.

Artikel 4. Toelatingsvoorwaarden

4.1 Algemeen

4.1.1 Interne audit

4.1.2 Niet van toepassing voor bedrijven die geen MRF-lid zijn

4.1.3 VIHB

4.1.4 Besluit detectie radioactief besmet schroot

4.1.5 Wet Milieubeheer

4.1.6 Administratieve organisatie

4.2 Middelen

4.2.1 Bedrijfsruimtes en bedrijfsmiddelen

4.2.2 Intern Transport en kade

4.2.3 Brandblusmiddelen, brandveiligheid en nooduitgangen/ vluchtwegen

4.2.4 Geluid (genomen maatregelen)

4.2.5 Magnetische velden van scheidings-en sorteerinstallaties

4.2.6 Vloer en bodem

4.2.7 Gevaarlijke stoffen

4.2.8 Machines en bedrijfsinstallaties

4.2.9 Personeel

4.3 Inkopen en Verkopen

4.3.1 Eisen aan toeleveranciers en aan afnemers/eindverwerkers

4.3.2 Vervallen

4.4 Productie en transport

4.4.1 Beheersing van documentatie en registraties van het proces transport

en het proces productie

4.4.2 Beheersing van het proces transport en het proces productie

4.4.3 Voorschriften grensoverschreidend transport

4.5 ARBO RI&E, PvA en Hygiënemaatregelen

4.6 Inzameling AEEA

4.6.1 AEEA- Acceptatie en ontvangst

4.6.2 AEEA- Opslag en overslag

4.6.3 AEEA- Borging en monitoring

Artikel 5 Bewijsstukken

Artikel 6 Duur van de erkenning MRF-Keurmerk

Artikel 7 Weigeringsgronden

Artikel 8 Inwerkingtreding MRF-Keurmerk

Artikel 9 Niet van toepassing voor bedrijven die geen MRF lid zijn

©MRF Erkenningsregeling MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-lid zijn 2022
2

Artikel 10 Indiening aanvraag
Artikel 11 Rechten
Artikel 12 Verplichtingen
Artikel 13 Klachten
Artikel 14 Controle
Artikel 15 Sancties en tenuitvoerlegging
Artikel 16 Bezwaar
Artikel 17 Bezwaar bij geschillencommissie MRF-Keurmerk
Artikel 18 Niet van toepassing voor bedrijven die geen MRF-lid zijn
Artikel 19 Inwerkingtreding
Artikel 20 Aansprakelijkheid
Artikel 21 Publicatie
Artikel 22 Naam van de Erkenningsregeling

Begrippenlijst

Aanvrager
De onderneming die zich wil laten certificeren op basis van de Erkenningsregeling MRF-Keurmerk.

AEEA
Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparatuur

Deelnemer
De onderneming, die voldoet aan de in de Erkenningsregeling opgenomen toelatingsvoorwaarden
gehouden is tot het nakomen van alle uit de Erkenningsregeling voortvloeiende verplichtingen.

Erkenningsregeling
De Erkenningsregeling is een door of op initiatief van de MRF vastgestelde regeling op grond
waarvan een onafhankelijke Certificerende Instelling verklaart dat een metaalrecycling
onderneming aan bepaalde eisen voldoet. Deze eisen omvatten de hieronder genoemde
voorwaarden en verplichtingen, alsmede alle op grond van deze regeling gebaseerde besluiten en
uitvoeringsvoorschriften.

MRF
Metaal Recycling Federatie.

Register
Het (MRF-leden) Register van erkende metaalrecycling ondernemingen.

Transito handelaar
Handelaar in onder andere voor recycling geschikte metalen, zonder eigen productie en/ of
opslaglocatie.

Verontreiniging/ productvreemde vervuiling
Alle niet zijnde voor recycling geschikte metalen of niet metaaleigen stoffen die tijdens het
gebruik van het product, of erna in de afvalfase, aan het product werd toegevoegd.

©MRF Erkenningsregeling MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-lid zijn 2022
3

Zekerheidsfonds /Waarborgfonds
In het Besluit detectie radioactief besmet schroot, is bepaald dat bedrijven die onder het
besluit vallen een financiële garantstelling afgeven. De MRF heeft hiervoor een
Zekerheidsfonds exclusief voor haar leden opgericht.

MRF-Keurmerk
Beeldmerk dat een metaalrecyclingbedrijf/transito handelaar mag dragen indien men voldoet aan
de kwaliteitseisen die de MRF aan haar leden stelt.
De begrippen in de Checklist MRF-Keurmerk worden waar nodig
door middel van een opmerking aldaar toegelicht.

Artikel 1 Doel van de Erkenningsregeling MRF-Keurmerk
De Erkenningsregeling heeft tot doel:

a. Het optimaliseren van het imago van de metaalrecycling branche;
b. De bevordering van een herkenbare marktpositie van ondernemingen die voldoen aan de

op grond van de Erkenningsregeling gestelde kwaliteitseisen;
c. Niet van toepassing voor bedrijven die geen MRF-lid zijn;
d. Het onderstrepen van het belang dat aan de eisen van de diverse gemeente- en

overheidsinstellingen, ten aanzien van een adequate, efficiënte en
milieuvriendelijke be- of verwerking van de voor recycling geschikte metalen,
wordt voldaan.

Artikel 2 Werkingssfeer
Deze regeling is toegankelijk voor metaalrecycling bedrijven..

Artikel 3 Het auditeren van de Erkenningsregeling MRF-Keurmerk

Een onafhankelijke Certificerende Instelling beoordeelt jaarlijks of het deelnemende bedrijf aan de
normen van het MRF-Keurmerk voldoet.

Bij de audit door de Certificerende Instelling wordt de ingevulde Checklist behorend bij de
Erkenningsregeling MRF-Keurmerk gecontroleerd.

Het secretariaat van de MRF verstrekt het MRF-Keurmerk certificaat aan het deelnemende bedrijf.

Artikel 3.1 Eisen aan Certificerende Instellingen en hun auditors

Certificerende Instellingen (CI) dienen voor kwaliteitszorgsystemencertificatie (ISO
9001) en/of milieuzorgsystemencertificatie (ISO 14001) in het werkterrein recycling
door de Raad van Accreditatie geaccrediteerd te zijn (zie ook www.rva.nl).

©MRF Erkenningsregeling MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-lid zijn 2022
4

De auditor dient te voldoen aan de eisen van een systeemauditor op het niveau van een
lead auditor (vlgs ISO 19011) met affiniteit voor de recyclingbranche.

In het geval van een aan de Erkenningsregeling toe te voegen extra module kunnen er
afwijkende eisen opgesteld zijn met betrekking tot de Certificerende Instellingen en de
voor hen werkzame auditors. Deze eisen kunt u terug vinden in de betrokken modules.

De MRF heeft met diverse Certificerende Instellingen (CI) de inhoud van de
Erkenningsregeling MRF-Keurmerk besproken. De namen en contactpersonen van deze
CI zijn voor u beschikbaar op www.mrf.nl . U bent echter vrij om te beslissen door
welke CI u de Erkenningsregeling MRF-Keurmerk laat toetsen.
(mits deze CI aan de eis van accreditatie voor kwaliteitszorgsystemencertificatie (ISO
9001) en/of milieuzorgsystemencertificatie (ISO 14001) in het werkterrein recycling
voldoen en als CI bereid is om een samenwerkingsovereenkomst met de MRF inzake de
Erkenningsregeling het MRF- Keurmerk aan te gaan).

Om het kwaliteitsniveau van de audits op het MRF-Keurmerk te borgen dient er een
samenwerkingsovereenkomst te worden gesloten tussen de MRF en de CI die de
Erkenningsregeling MRF-Keurmerk wenst te auditen.
Deze samenwerkingsovereenkomst dient bij elke nieuwe versie (1 x per 3 jaar)van de
Erkenningsregeling het MRF-Keurmerk opnieuw te worden afgesloten.
Minstens 1 x per jaar komen deze CI’s en de MRF bijeen om de inhoud en auditwijze
van de Checklist MRF-Keurmerk met elkaar te bespreken en waar nodig op elkaar af te
stemmen.

Artikel 3.2 Auditschema en Interpretatiedocument

Om te waarborgen dat elk bedrijf efficiënt en op dezelfde wijze door de diverse
Certificerende Instellingen geaudit wordt heeft de MRF een aantal documenten
opgesteld namelijk;
• Auditschema Checklist MRF-Keurmerk
• Interpretatiedocument MRF-Keurmerk

Met ingang van versie 2011 zijn de checklist en het interpretatiedocument
samengevoegd. Indien dit wenselijk wordt geacht door het lid, kan het lid een separate
Checklist en Interpretatiedocument bij de MRF aanvragen.

Het Auditschema Checklist MRF-Keurmerk is ingevoegd in de Checklist MRF-Keurmerk.
Daarin zijn de punten per type audit uitgesplitst in meerdere modules, te weten;

• Basis (aanvulling bij op- en overslag)
• Werf (te gebruiken voor reeds ISO gecertificeerde bedrijven)
• ISO

©MRF Erkenningsregeling MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-lid zijn 2022
5

• CENELEC/WEEELABEX (te gebruiken voor reeds CENELEC/WEEELABEX
gecertificeerde bedrijven)

• Nog nader te specificeren modules

De “Eisen”zoals omschreven na elke vraag in de Checklist Erkenningsregeling MRF-Keurmerk geven het
kader aan waarbinnen getoetst moet worden en kan gezien worden als een “gebruiksaanwijzing” voor
de deelnemende bedrijven en hun Certificerende Instellingen.
Deze eisen dienen door de auditor tijdens de audit van het MRF-Keurmerk te worden gehanteerd

Artikel 3.3 Toelichting op het auditschema en auditduur

Het MRF-Keurmerk certificaat heeft vanaf begin 2017 een geldigheidsduur van 3 jaar. In
het eerste jaar van deelname wordt een intensieve audit gehouden gevolgd door 2 korter
durende audits op speerpunten. Een jaarlijkse audit blijft van kracht, alleen de intensiteit
zal verschillen. Een nieuwe versie van het MRF Keurmerk kan gestart worden met een
korter durende audit op speerpunten, 1 x per 3 jaar moet een intensieve audit worden
uitgevoerd.
Een aparte rapportage is niet verplicht, maar kan een zeer waardevolle toelichting zijn
op het bevindingenoverzicht. Bespreek van te voren met uw CI wat uw wensen zijn
omtrent een eventuele rapportage.

Artikel 4 Toelatingsvoorwaarden

4.1 Algemeen

4.1.1 Interne audit
De aanvrager voert door middel van een interne audit een zelfinspectie uit op het
eigen bedrijf.

4.1.2 Niet van toepassing voor een niet-lid MRF
4.1.3 VIHB
De aanvrager staat ingeschreven op de VIHB lijst.
(Verwerker, Inzamelaar, Handelaar en/of Bemiddelaar)

4.1.4 Besluit detectie radioactief besmet schroot
De aanvrager voldoet aan de voor hem actueel geldende voorschriften
voortvloeiend uit het besluit detectie radioactief besmet schroot. Het besluit kunt u
vinden in de wettenbank www.overheid.nl

4.1.5 Wet Milieubeheer (vergunningen en/of meldingen)

De aanvrager beschikt over de voor zijn werkzaamheden benodigde geldige
vergunningen en/of heeft de relevante meldingen uitgevoerd.
De aanvrager leeft de, voor zijn bedrijf/locatie, uit de Wet Milieubeheer

©MRF Erkenningsregeling MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-lid zijn 2022
6

voortvloeiende voorschriften aantoonbaar na.
Aanvrager dient eventuele tekortkomingen geconstateerd door
controlerende, handhavende en/of toezichthoudende instanties aantoonbaar
te hebben gecorrigeerd. Aanvrager dient registraties bij te houden van de
communicatie met het bevoegd gezag.

4.1.6 Administratieve Organisatie
De aanvrager beschikt over een inzichtelijk en actueel, administratief systeem dat in
ieder geval per maand/vier weken inzicht biedt in:

• De hoeveelheid, herkomst en soort/kwaliteit van de voor recycling geschikt metalen,
die afkomstig zijn van bedrijven, instellingen, particulieren en andere metaalrecycling
bedrijven/ transito handelaren in binnen- en buitenland;

• De hoeveelheid, herkomst en soort/kwaliteit voor recycling geschikte metalen per
afnemer (andere metaalrecycling onderneming/ transito handelaar of eindverwerker)
aan wie verkocht/geleverd is.

• De mate van verontreiniging van geaccepteerde voor recycling geschikte metalen.

De aanvrager houdt onder meer de volgende registraties bij:

• Gewicht in kilogrammen/tonnen van welke soorten/kwaliteiten voor recycling
geschikte metalen zijn ingekocht en/of geaccepteerd;

• De NAW-gegevens zoals verstrekt door de leverancier of afnemer (andere
metaalrecycling bedrijven/ transito handelaren) en zijn VIHB-nummer;

• De NAW-gegevens zoals verstrekt door de bedrijven, instellingen en particulieren
waarvan de voor recycling geschikte metalen afkomstig zijn;

• De NAW-gegevens zoals verstrekt door eindverwerkers aan welke zijn geleverd;
• Gewicht in kilogrammen/tonnen van welke soorten/kwaliteiten aan welke afnemers

zijn geleverd
• Land van herkomst.

De aanvrager dient documentatie en registraties bij te houden die noodzakelijk
zijn voor het wegen, lossen, laden, sorteren, transporteren en opbulken van de voor
recycling geschikte metalen en dient deze documentatie te archiveren.
Hieronder vallen ook de documentatie en registraties ten aanzien van de kwaliteit.

Tevens dient de aanvrager dient documentatie en registraties bij te houden die
noodzakelijk zijn voor het wegen, lossen, laden, sorteren en opbulken van in- en
verkoop van de voor recycling geschikte metalen en dient deze documentatie te
archiveren zodat (minimaal) een jaarlijkse massabalans/stoffenbalans kan worden
samengesteld.

De aanvrager houdt een overzicht bij van alle klachten (claims) die ingediend zijn.
Van het in ontvangst nemen en de afhandeling van de klachten worden relevante
documenten bewaard.

©MRF Erkenningsregeling MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-lid zijn 2022
7

4.2 Middelen
De aanvrager dient te voldoen aan de wettelijke eisen aan de bedrijfsruimte(n) en
bedrijfsmiddelen en - installaties die voor zijn bedrijf van toepassing zijn.
De aanvrager voorziet in de (minimaal door de overheid verplicht gestelde) noodzakelijke
instructies, scholing en opleiding van medewerkers.
(Zie ook 4.5 Risico-Inventarisatie en Evaluatie).

Om een onderscheid aan te brengen in de diverse middelen en hun aandachtspunten
is 4.2.Middelen verdeeld in;

4.2.1 Bedrijfsruimtes en bedrijfsmiddelen
4.2.2 Intern transport en Kade
4.2.3 Brandblusmiddelen, brandveiligheid en nooduitgangen/vluchtwegen
4.2.4 Geluid
4.2.5 Magnetische velden scheidings- en/of sorteerinstallaties
4.2.6 Vloer en bodem
4.2.7 Gevaarlijke stoffen
4.2.8 Machines en bedrijfsinstallatie
4.2.9 Personeel

4.3 Inkopen en Verkopen

4.3.1 Eisen aan toeleveranciers en aan afnemers en/of eindverwerkers

De aanvrager stelt eisen aan de toeleverancier en de afnemers en/of eindverwerkers.
De aanvrager voldoet aantoonbaar aan de eisen van de afnemer en/of eindverwerker
waaraan geleverd wordt.

4.3.2 Vervallen

4.4 Productie en Transport

4.4.1 Beheersing documentatie en registraties van het transportproces
en het productieproces

De aanvrager dient documentatie en registratie bij te houden die noodzakelijk zijn
voor de uitvoering van het transport en de (eigen) productie en dient deze
documentatie te archiveren

4.4.2 Beheersing van het proces transport en het proces productie
De aanvrager dient over middelen te beschikken en procedures/ werkinstructies
geïmplementeerd te hebben om zeker te stellen dat het proces transport en het

©MRF Erkenningsregeling MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-lid zijn 2022
8

productieproces onder beheerste omstandigheden verloopt.

4.4.3 Voorschriften grensoverschrijdend transport
De aanvrager stelt zeker dat bij grensoverschrijdend transport aan alle vereiste
voorschriften wordt voldaan die door douane en/of andere daarvoor aangestelde
instanties bewaakt worden.

4.5 ARBO-Risico-Inventarisatie en Evaluatie, Plan van Aanpak en
Hygiënemaatregelen.
Aanvrager dient een actueel ARBO Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RIE), en een Plan
van Aanpak beschikbaar te hebben met daarin aangegeven de uit te voeren
onderwerpen en de daarbij behorende prioriteiten. Voorts dient het bedrijf een
hygiëneprotocol te hebben opgesteld om hun personeel bewust te laten zijn van een
goede hygiëne op de werkplek om daarmee risico’s op besmetting met biologische
agentia (zoals COVID-19, schimmels, parasieten, bacteriën) en overige gevaarlijke stoffen
te voorkomen.

4.6 Inzameling AEEA

Aanvrager dient voor de inzameling van AEEA aan een aantal eisen te voldoen.
Om een onderscheid te maken in de verschillende eisen is een onderverdeling gemaakt in;

4.6.1 AEEA-Acceptatie en ontvangst
4.6.2 AEEA-Opslag en overslag
4.6.3 AEEA-Borging en monitoring

Indien de aanvrager aan de eisen uit dit hoofdstuk Inzameling AEEA voldoet, zal hij
gedurende een duidelijk omschreven periode onder voorwaarden aanspraak kunnen
maken op een stimuleringsregeling AEEA via Stichting Open.

Artikel 5. Bewijsstukken

Het voldoen aan de in artikel 4 genoemde toelatingsvoorwaarden en de in artikel 12 genoemde
verplichtingen kan onder meer blijken uit de volgende bescheiden:
• weegbriefjes, begeleidingsbrieven en andere administratieve documenten,
• facturen van toeleveranciers en afnemers van voor recycling geschikte metalen,
• ontvangst- en afgiftemeldingen in het kader van Besluit melden afvalstoffen,
• een origineel bewijs van inschrijving op VIHB-lijst,
• personeels- en opleidingsgegevens,
• leveringsvoorwaarden en inkoopvoorwaarden,
• arbo- en veiligheidsnormen,
• vergunningen, meldingen activiteitenbesluit,
• risico inventarisatie en evaluatie en bijbehorend plan van aanpak,
• interne audit, een door aanvrager van te voren ingevulde MRF-Keurmerk Checklist

©MRF Erkenningsregeling MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-lid zijn 2022
9

• keurings- en kallibratierapporten,
• voorraadadministratie (voorgaand jaar), milieulogboek en afvalstoffenregistratie,
• andere relevante documenten om te kunnen vaststellen of aan de voorwaarden en

verplichtingen wordt voldaan.

Artikel 6. Duur van de erkenning

1. De inschrijving als deelnemer geschiedt voor een bepaalde tijd van 36 maanden.
2. Een maal per jaar onderzoekt een Certificerende Instelling of de deelnemer

aan de gestelde verplichtingen voldoet volgens de geldende Erkenningsregeling en
bijbehorende Checklist MRF-Keurmerk.
3. Drie maanden voordat de erkenning verloopt, neemt de Certificerende Instelling hiertoe
contact op met de deelnemer en wordt het MRF-secretariaat daarover ingelicht.
4. Gerekend vanaf de initiële inschrijfdatum, met inachtneming van artikel 8 tweede lid, is
drie maanden uitloop mogelijk op het inschrijven van een verlengde erkenning, mits
aantoonbaar en uiterlijk op deze inschrijfdatum een afspraak is gemaakt voor een
onderzoek als bedoeld in het tweede lid van dit artikel.
5. Eveneens met inachtneming van artikel 8 tweede lid is in geval van calamiteiten een
extra uitloop van drie maanden mogelijk, mits de deelnemer een schriftelijk en met
redenen omkleed verzoek voorlegt aan het bestuur van de MRF en deze dat verzoek
honoreert.

Artikel 7. Weigeringsgronden

De erkenning wordt geweigerd indien niet wordt voldaan aan de in artikel 4 genoemde
toelatingsvoorwaarden zoals verplicht is gesteld in de bijbehorende Checklist MRF-Keurmerk.

Artikel 8. Inwerkingtreding Erkenning

1. Een erkenning treedt in werking na het voldoen aan de door de MRF gestelde
kwaliteitseisen aan een metaalrecyclingbedrijf/ transito handelaar.

2. De inwerkingtredingdatum is tevens de datum waarop de erkenning jaarlijks wordt
verlengd, met 12 maanden, conform artikel 6 van de erkenningsregeling.

Artikel 9. Doorhaling van de Erkenning

a. Na het faillissement van de deelnemer;
b. Na het beëindigen van de bedrijfsactiviteiten;
c. Op verzoek van de deelnemer;
d. Indien de door de deelnemer verschuldigde vergoedingen voor de audit op het
MRF-Keurmerk niet aan de Certificerende Instelling zijn voldaan;

©MRF Erkenningsregeling MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-lid zijn 2022
10

e. Indien de deelnemer naar het oordeel van de daartoe bevoegde Certificerende
Instelling niet (langer) voldoet aan de geldende voorwaarden, genoemd in artikel 4
en 12;

f. Na het verstrijken van de termijn van Erkenning, en het niet tijdig aanvragen van
jaarlijkse herkeuring conform art.6.

Artikel 10. Aanvraag audit Erkenningsregeling MRF-Keurmerk

1. Een aanvraag wordt tijdig ingediend door de deelnemer, bij een zelf uitgekozen
Certificerende Instelling die voldoet aan de eisen zoals gesteld onder art.14 van deze
Erkenningsregeling.

2. De verantwoording voor de tijdige uitvoer van een audit MRF-Keurmerk ligt bij de deelnemer
aan deze Erkenningsregeling.

3. Door de indiening van de aanvraag verklaart de aanvrager bekend te zijn met de
inhoud van de Erkenningsregeling en de verplichtingen, als vermeld in artikel 12,
vanaf het moment waarop de erkenning is verleend te zullen nakomen.

Artikel 11. Rechten

De deelnemer heeft recht op:
a. Niet van toepassing voor een bedrijf dat geen MRF-lid is:
b. Het uitdragen van het voor de Erkenningsregeling gehanteerde, wettig gedeponeerde,

collectieve beeldmerk het MRF-Keurmerk;
c. De bescherming van de waarde van het voor de Erkenningsregeling gehanteerde, wettig

gedeponeerde, collectieve beeldmerk tegen inbreuk door derden;
d. Ondersteuning bij het uitdragen van de waarde van het beeldmerk;

Artikel 12. Verplichtingen

1. Teneinde de erkenning te behouden dient het bedrijf aan de toelatingsvoorwaarden,
genoemd onder artikel 4 te blijven voldoen.

2. De deelnemer is verplicht om desgevraagd aan de Certificerende Instelling de gegevens te
verstrekken die nodig zijn ter beoordeling van de vraag of de deelnemer voldoet aan de
voorwaarden gesteld bij of krachtens de Erkenningsregeling en bijbehorende Checklist
MRF-Keurmerk.

3. De deelnemer is verplicht zich te onderwerpen aan controles en onderzoeken door of
vanwege de Certificerende Instelling.

4. De deelnemer is verplicht een wijziging in de voor het recht op erkenning van belang zijnde
gegevens binnen twee weken te melden aan de MRF.

5. Het bedrijf draagt het beeldmerk op passende wijze uit, binnen de door de MRF aangegeven
richtlijnen.

6. Het bedrijf dient uitvoering te geven aan een uitspraak van een onherroepelijk
besluit van een daartoe bevoegde Certificerende Instantie.

©MRF Erkenningsregeling MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-lid zijn 2022
11

Artikel 13. Klachten

Een ieder kan een klacht indienen bij de MRF over het niet nakomen van de verplichtingen als
genoemd in artikel 12.

Artikel 14. Controle door Certificerende Instelling

De Certificerende Instelling die de audit op de Erkenningsregeling MRF- Keurmerk 2022
uitvoert dient in het bezit te zijn van een geldige accreditatie door de Raad van Accreditatie,
heeft voor kwaliteitszorgsystemencertificatie (ISO 9001)en/of milieuzorgsystemencertificatie
(ISO 14001) op het gebied van recycling. De MRF zal deze accreditatie bij de RvA controleren.
De auditor welke door de CI wordt gestuurd om de Erkenningsregeling MRF-Keurmerk 2022 bij
het MRF lid te auditen dient te voldoen aan de eisen van een systeemauditor op het niveau
van een lead auditor (vlgs ISO 19011) met affiniteit voor de recyclingbranche.
Om het kwaliteitsniveau van de audits op het MRF-Keurmerk te borgen dient er een
samenwerkingsovereenkomst te worden gesloten tussen de MRF en de CI die de
Erkenningsregling MRF-Keurmerk wenst te auditen.
Deze samenwerkingsovereenkomst dient bij elke nieuwe versie van de Erkenningsregeling
MRF-Keurmerk opnieuw te worden afgesloten.

De Certificerende Instelling onderzoekt of de deelnemer de uit de deelnemingsovereenkomst
voortvloeiende verplichtingen nakomt. De Certificerende Instelling bezoekt daartoe de deelnemer
één maal per jaar en rapporteert zijn bevindingen aan de deelnemer middels aantekeningen
in de Checklist MRF-Keurmerk en het hiertoe opgestelde bevindingenoverzicht.
De Certificerende Instelling laat vervolgens schriftelijk aan de MRF weten of de deelnemer wel of
niet aan de eisen zoals gesteld in de Erkenningsregeling MRF-Keurmerk en Checklist MRF-
Keurmerk voldoet.

De MRF behoudt zich het recht voor om een MRF-Keurmerk certificaat niet te verstrekken of in te
trekken indien bij controle blijkt dat een Certificerende Instelling niet voldoet aan de eisen zoals
aan een Certificerende Instelling worden gesteld conform de Erkenningsregeling MRF-Keurmerk
op het moment dat de audit wordt uitgevoerd.

©MRF Erkenningsregeling MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-lid zijn 2022
12

Artikel 15. Sancties en tenuitvoerlegging

1. Indien door de Certificerende Instelling wordt vastgesteld dat de deelnemer zich niet of
onvoldoende dan wel niet aantoonbaar houdt aan hetgeen in artikel 4 en 12 is bepaald, dan
kan de deelnemer door de daartoe bevoegde Certificerende Instelling worden opgedragen de
tekortkoming binnen een bepaalde termijn ongedaan te maken. De termijn hiervoor is
afhankelijk van de ernst van de overtreding en van de situatie van de deelnemer. In de regel
zal de termijn binnen uiterlijk drie maanden na het constateren gesteld worden.

2. De MRF kan de deelnemer als sanctie opleggen de opschorting of doorhaling van de
erkenning.

3. Bij gebleken onjuistheid van door de aanvrager verstrekte gegevens, welke van direct belang
worden geacht voor afgifte van de erkenning, dient de CI dit direct te melden aan het
secretariaat van de MRF. De erkenning wordt dan met onmiddellijke ingang ingetrokken.

4. De MRF is belast met de tenuitvoerlegging van de sancties.

Artikel 16. Bezwaar

1. Een aanvrager kan bij de Certificerende Instelling binnen dertig dagen bezwaar maken tegen
een besluit tot weigering van de erkenning als bedoeld in artikel 7.

2. Een deelnemer kan bij de Certificerende Instelling bezwaar maken tegen:
a. Een besluit tot doorhaling van de inschrijving op grond van artikel 9 e. en artikel 15,
tweede lid;
b. Een aan de erkenning verbonden beperking, voorwaarde of voorschrift;
c. Een door de daartoe bevoegde keurende/erkennende instantie opgelegde sanctie als
bedoeld in artikel 15, eerste lid.

3. Een bezwaar dient schriftelijk en met redenen omkleed te worden ingediend.

Artikel 17. Bezwaar bij geschillencommissie MRF-Keurmerk

Indien het bezwaar enkel een branchespecifiek interpretatieverschil omvat biedt de MRF aan
de deelnemer de mogelijkheid om na een door de Certificerende Instelling afgewezen
bezwaar de mogelijkheid om in bezwaar te gaan bij de geschillencommissie MRF-Keurmerk.
Dit bezwaar dient dan binnen 30 dagen na uitspraak bezwaar Certificerende Instelling
schriftelijk en met redenen omkleed te worden ingediend.

De beslissing omtrent dit bezwaar bij de geschillencommissie MRF-Keurmerk wordt met de
Certificerende Instelling besproken en is bindend. De geschillencommissie MRF-Keurmerk
neemt alleen bezwaren in behandeling mits deze zijn afgehandeld door de Certificerende
Instelling.

Bezwaren die naar mening van de geschillen commissie MRF-Keurmerk niet enkel
branchespecifiek interpretatieverschillen omvatten worden niet in behandeling genomen.

De definitieve beslissingen van de geschillencommissie MRF-Keurmerk zijn bindend voor
deelnemer, Certificerende Instelling en de MRF.

©MRF Erkenningsregeling MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-lid zijn 2022
13

Artikel 19. Inwerkingtreding
De Erkenningsregeling MRF-Keurmerk 2007 is in werking getreden met ingang van november
2006. Jaarlijks wordt de Erkenningsregeling beoordeeld op actualiteit en effectiviteit.

Vanaf 1 januari 2022 is de Erkenningsregeling MRF-Keurmerk (Checklist) versie 2022 verplicht.

Artikel 20. Aansprakelijkheid
De MRF is op geen enkele wijze aansprakelijk voor eventuele schade van aanvragers of
deelnemers voortvloeiende uit of verband houdende met de uitvoering van de
Erkenningsregeling.

Artikel 21. Publicatie Erkenningsregeling niet-leden MRF
1. Een afschrift van de Erkenningsregeling voor bedrijven die geen MRF-lid zijn en de

bijbehorende Checklist liggen ter inzage bij de MRF.
2. Desgevraagd verstrekt de MRF een afschrift van de Erkenningsregeling en/of bijbehorende

documenten tegen betaling van een vastgesteld bedrag.
3. Ter gelegenheid van de eerste inschrijving ontvangt de deelnemer een afschrift van de

Erkenningsregeling en bijbehorende documenten. Zolang zijn inschrijving voortduurt,
ontvangt de deelnemer bericht over de wijzigingen van de Erkenningsregeling en/of
bijbehorende documenten.

Artikel 22. Naam Erkenningsregeling niet-leden MRF
De Erkenningsregeling kan worden aangehaald als: MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-
lid zijn.

© MRF maart 2006/april 2022
Niets uit deze uitgave en bijbehorende documenten mag worden verveelvoudigd en/of openbaar
gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

©MRF Erkenningsregeling MRF-Keurmerk voor bedrijven die geen MRF-lid zijn 2022
14