KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH KPM 2021

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Kebakaran, Pemeriksaan Dan Pencegahan
Kebakaran, Pelekat Kenderaan.

200-5/3/1 Kebenaran Perkara berkaitan urusan permohonan dan
Menggunakan kelulusan kebenaran menggunakan pejabat /
200-5/3/2 Pejabat / Ruang Di ruang di luar waktu pejabat.
200-5/3/3 Luar Waktu Pejabat
200-5/3/4
200-5/3/5 Laporan Pengawal Perkara berkaitan urusan laporan pengawal

200-5/4/1 Keselamatan keselamatan.
200-5/4/2
200-5/4/3 Latihan Pencegahan Perkara berkaitan urusan latihan pencegahan

Kebakaran kebakaran

Pemeriksaan dan Perkara berkaitan urusan pemeriksaan dan
Pencegahan pencegahan kebakaran.
Kebakaran

Pelekat Kenderaan Perkara berkaitan urusan permohonan dan
kelulusan pelekat kenderaan.

200-5/4 Pemasangan Peralatan Perkara Berkaitan Urusan Pemasangan
Keselamatan CCTV, Pemasangan Alat Pemadam Api,
Pemasangan Sistem Pencegah Keselamatan,
Pemasangan Pagar Keselamatan .

Pemasangan CCTV Perkara berkaitan urusan permohonan,
kelulusan dan laporan pemasangan CCTV

Pemasangan Alat Perkara berkaitan urusan pemasangan alat
Pemadam Api pemadam api

Pemasangan Sistem Perkara berkaitan urusan pemasangan sistem
Pencegah Kebakaran pencegah kebakaran

10 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

200-5/4/4 Pemasangan Palang Perkara berkaitan urusan pemasangan palang

Keselamatan keselamatan

200-5/4/5 Pemasangan Pagar Perkara berkaitan urusan pemasangan pagar

Keselamatan keselamatan

200-5/5 Kawalan Serangga/ Perkara Berkaitan Urusan Perkhidmatan
Haiwan Perosak Kawalan Makhluk Perosak

200-5/5/1 Perkhidmatan Perkara berkaitan urusan permohonan,
Kawalan Makhluk pemakluman, laporan bagi perkhidmatan
Perosak kawalan makhluk perosak.

200-5/6 Insuran Bangunan/ Perkara Berkaitan Urusan Polisi Insurans
Kebakaran Perlidungan Kebakaran

200-5/6/1 Insurans Perkara berkaitan insuran pelindungan
Perlindungan kebakaran.
Kebakaran
DESKRIPSI
KOD AKTIVITI
200-6 Keselamatan Fizikal Perkara Berkaitan Urusan Audit/ Inspektorat Keselamatan Fizikal Dan Kawalan
Keselamatan Fizikal.

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
200-6/1 200-6/1/1
Audit/Inspektorat Audit Keselamatan Perkara berkaitan urusan Audit Keselamatan
Keselamatan Fizikal Fizikal Fizikal dan Inspektorat Pematuhan
(TERPERINGKAT) Keselamatan Perlindungan

Perkara berkaitan surat menyurat, laporan audit
keselamatan fizikal.

200-6/1/2 Inspektorat Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Pematuhan mesyuarat, laporan Inspektorat Pematuhan

11 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Keselamatan Keselamatan Perlindungan.
Perlindungan

200-6/2 Kawalan Keselamatan Perkara berkaitan urusan Keselamatan
Fizikal Jabatan, Pewartaan Kawasan dan Tempat
KOD (TERPERINGKAT) Larangan, Pas Keselamatan, Laporan dan
200-7 Siasatan Pencerobohan Tanah Kerajaan,
Aduan Pecah Masuk Bangunan Kerajaan
KOD
200-6/2/1 Keselamatan Jabatan Perkara berkaitan urusan Keselamatan Jabatan

200-6/2/2 Pewartaan Kawasan Perkara berkaitan urusan Pewartaan Kawasan
dan Tempat dan Tempat Larangan.
Larangan

200-6/2/3 Pas Keselamatan Perkara berkaitan urusan permohonan dan
keluluisan Pas Keselamatan.

200-6/2/4 Laporan dan Perkara berkaitan urusan laporan dan siasatan
pencerobohan tanah kerajaan.
Siasatan

Pencerobohan Tanah

Kerajaan

200-6/2/5 Aduan Pecah Masuk Perkara berkaitan urusan laporan pencerobohan
Bangunan Kerajaan bangunan kerajaan

AKTIVITI DESKRIPSI

Perkhidmatan dan Perkara berkaitan Aduan Kerosakan, Perkhidmatan Utiliti dan Kebersihan,
Penyelenggaraan Penyelenggaraan Tanah, Penyelenggaraan Bangunan, Penyelenggaraan Peralatan
Keselamatan, Penyelenggaraan Fasiliti, Penyelenggaraan Infrastruktur dan
Penyelenggaraan Lanskap dan Hardskap,

SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

12 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

200-7/1 Aduan Kerosakan Perkara Berkaitan Urusan Aduan Kerosakan
200-7/2 Perkhidmatan Utiliti dan Bangunan, Fasiliti Dan Rumah Kerajaan.
Kebersihan
200-7/3 200-7/1/1 Aduan Kerosakan Perkara berkaitan urusan surat menyurat aduan
200-7/4 Penyelenggaraan Tanah Bangunan, Fasiliti kerosakan bangunan, fasiliti dan rumah
Penyelenggaraan 200-7/2/1 dan Rumah Kerajaan kerajaan.
Bangunan 200-7/2/2
200-7/2/3 Perkara berkaitan urusan Perkhidmatan
200-7/3/1 Sistem Telekomunikasi/ Telefon / Fax
/Elektrik/ Air, Perkhidmatan Pembentungan,
Perkhidmatan Sanitari

Perkhidmatan Sistem Perkara berkaitan urusan surat menyurat
Telekomunikasi/
Telefon / Fax perkhidmatan Perkhidmatan Sistem
/Elektrik/ Air
Telekomunikasi/ Telefon / Fax /Elektrik/ Air.

Perkhidmatan Perkara berkaitan urusan perkhidmatan
Pembentungan pembentungan.

Perkhidmatan Perkara berkaitan urusan sanitari.
Sanitari

Penyelenggaraan Perkara berkaitan urusan Penyelenggaraan
Tanah Sekolah Tanah Sekolah

Perkara berkaitan urusan surat menyurat bagi
tujuan penyelenggaraan tanah sekolah.

Perkara Berkaitan Urusan Penyelenggaraan

Dewan Sekolah, Penyelenggaraan Asrama,

Penyelenggaraan Dewan Asrama,

Penyelenggaraan Makmal Sains,

Penyelenggaraan Makmal Komputer,

13 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Penyelenggaraan Bilik-Bilik Khas.

200-7/4/1 Penyelenggaraan Perkara berkaitan urusan surat menyurat
200-7/4/2 Dewan Sekolah pemakluman Penyelenggaraan Dewan
200-7/4/3 Sekolah
200-7/4/4 Penyelenggaraan
200-7/4/5 Asrama Perkara berkaitan urusan surat menyurat
200-7/4/6 Penyelenggaraan pemakluman Penyelenggaraan Asrama
Dewan Asrama
200-7/5/1 Penyelenggaraan Perkara berkaitan urusan surat menyurat
200-7/5/2 Makmal Sains pemakluman Penyelenggaraan Dewan Asrama
Penyelenggaraan
Makmal Komputer Perkara berkaitan urusan surat menyurat
pemakluman Penyelenggaraan Makmal Sains
Penyelenggaraan
Bilik-Bilik Khas Perkara berkaitan urusan surat menyurat
pemakluman Penyelenggaraan Makmal
Penyelenggaraan Komputer
CCTV
Penyelenggaraan Perkara berkaitan urusan surat menyurat
Alat Pemadam Api pemakluman Penyelenggaraan Bilik-Bilik Khas.

200-7/5 Penyelenggaraan Perkara berkaitan urusan Penyelenggaraan
Peralatan Keselamatan
CCTV, Penyelenggaraan Alat Pemadam Api,

Penyelenggaraan Sistem Pencegah

Kebakaran, Penyelenggaraan Palang

Keselamatan

Perkara berkaitan urusan penyelenggaraan
CCTV.

Perkara berkaitan urusan penyelenggaraan alat
pemadam api

14 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

200-7/5/3 Penyelenggaraan Perkara berkaitan urusan penyelenggaraan
200-7/5/4 Sistem Pencegah sistem pencegah kebakaran
Kebakaran
200-7/6/1 Perkara berkaitan urusan penyelenggaraan
200-7/6/2 Penyelenggaraan palang dan pagar keselamatan
Palang dan Pagar
200-7/7/1 Keselamatan
200-7/7/2
200-7/6 Penyelenggaraan Perkara berkaitan penyelenggaraan fasiliti
Fasiliti
Penyelenggaraan Fasiliti Pejabat,

Penyelenggaraan Kawasan Parkir.

Penyelenggaraan Perkara berkaitan urusan penyelenggaraan
Fasiliti Pejabat fasiliti pejabat

Penyelenggaraan Perkara berkaitan urusan penyelenggaraan
Kawasan Parkir kawasan parkir

200-7/7 Penyelenggaraan Perkara Berkaitan Urusan Penyelenggaraan
Infrastruktur Infrastruktur, Penurapan Jalan Dan Kawasan
Pejabat, Pembaikan Sistem Perparitan Dan
Saliran

Penurapan Jalan dan Perkara berkaitan urusan penurapan jalan dan

Kawasan Pejabat kawasan pejabat

Pembaikan Sistem Perkara berkaitan urusan pembaikan sistem
Perparitan dan perparitan dan saliran
Saliran

200-7/8 Penyelenggaraan Perkara berkaitan penyelenggaraan lanskap
Lanskap dan Hardskap dan hardskap seperti surat permohonan
kelulusan pelan landskap, surat sokongan,

15 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

200-7/8/1 Landskap dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat bagi
Hardskap Sekolah Landskap dan Hardskap Sekolah .

200-7/8/2 Landskap Kawasan Perkara berkaitan urusan surat menyurat bagi

Asrama Landskap Kawasan Asrama.

KOD AKTIVITI DESKRIPSI
200-8
Tempahan Penggunaan Perkara berkaitan Urusan Bilik Mesyuarat/ Bilik Latihan
KOD Fasiliti
200-8/1
SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
KOD
200-9 Bilik Mesyuarat/ Bilik Perkara Berkaitan Urusan Bilik Mesyuarat/
Latihan Bilik Latihan
KOD
200-9/1 AKTIVITI DESKRIPSI

Pembinaan/ Perkara berkaitan Urusan Pembinaan Infrastruktur dan Pengubahsuaian /Naik Taraf
Pengubahsuaian
Infrastruktur

SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

Pembinaan Perkara Berkaitan Urusan Pembinaan
Infrastruktur Laluan Pejalan Kaki, Pembinaan Loji
Kumbahan, Pembinaan Lampu Jalan,
Pembinaan Jalan Raya/ Jambatan.

200-9/1/1 Pembinaan Laluan Perkara berkaitan urusan surat menyurat bagi

Pejalan Kaki permohonan dan kelulusan Pembinaan Laluan

Pejalan Kaki

200-9/1/2 Pembinaan Loji Perkara berkaitan urusan surat menyurat bagi

16 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Kumbahan permohonan dan kelulusan Pembinaan Loji
Kumbahan

200-9/1/3 Pembinaan Lampu Perkara berkaitan urusan surat menyurat bagi
200-9/1/4 Jalan permohonan dan kelulusan Pembinaan Lampu
Jalan
200-9/2/1
200-9/2/2 Pembinaan Jalan Perkara berkaitan urusan surat menyurat bagi
200-9/2/3
Raya/ Jambatan permohonan dan kelulusan Pembinaan Jalan

Raya/ Jambatan

200-9/2 Pengubahsuaian/ Naik Perkara berkaitan urusan Pengubahsuaian /
Taraf Naik Taraf Bilik-bilik Khas Pengubahsuaian
Surau, Pengubahsuaian Bilik Mesyuarat,
Pengubahsuaian Dewan/ Dewan Asrama

Pengubahsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat bagi
Naik Taraf Bilik-bilik permohonan dan kelulusan Pengubahsuaian /
Khas Naik Taraf Bilik-bilik Khas Pengubahsuaian
Pengubahsuaian Surau.
Surau

Pengubahsuaian Bilik Perkara berkaitan urusan surat menyurat bagi

Mesyuarat permohonan dan kelulusan Pengubahsuaian

Bilik Mesyuarat.

Pengubahsuaian Perkara berkaitan urusan surat menyurat bagi

Dewan/ Dewan permohonan dan kelulusan Pengubahsuaian

Asrama Dewan/ Dewan Asrama.

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

17 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

200-10 Pengurusan Rumah Perkara Berkaitan Urusan Permohonan Menduduki Rumah Kerajaan, Rayuan
Kerajaan / Kuarters Menduduki Rumah Kerajaan, Tawaran / Penolakan Menduduki Rumah Kerajaan,
Pemantauan Rumah Kerajaan/ Kuarters, Pengosongan Rumah Kerajaan.

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
200-10/1 200-10/1/1
Permohonan Perkara Berkaitan Urusan Pengurusan
200-10/2 Menduduki Rumah Menduduki Rumah Kerajaan/ Kuaters
200-10/3 Kerajaan
200-10/4
Pengurusan Perkara berkaitan urusan permohonan,

Menduduki Rumah kelulusan, bagi Menduduki Rumah Kerajaan/

Kerjaan/ Kuaters Kuaters

Rayuan Menduduki Perkara Berkaitan Urusan Rayuan
Menduduki Rumah Kerajaan
Rumah Kerajaan

Tawaran / Penolakan Perkara Berkaitan Urusan Tawaran /
Penolakan Menduduki Rumah Kerajaan
Menduduki Rumah

Kerajaan

Pemantauan Rumah Perkara Berkaitan Urusan Pemantauan
Kerajaan/ Kuarters Rumah Kerajaan/ Kuarters

200-10/5 Pengosongan Rumah Perkara Berkaitan Urusan Pengosongan
Kerajaan Rumah Kerajaan

18 | K P M

DESKRIPSI

KLASIFIKASI FAIL
URUSAN AM SEKOLAH

300 Pengurusan Aset Kerajaan

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

KLASIFIKASI 300 – PENGURUSAN ASET KERAJAAN

KOD FUNGSI DESKRIPSI
300
KOD PENGURUSAN PERKARA BERKAITAN TADBIR URUS ASET ALIH, PENGURUSAN ASET ALIH,
300-1 ASET KERAJAAN PENGURUSAN STOR DAN STOK, PENGURUSAN KENDERAAN, PENGURUSAN
KOD ASET HIDUP DAN PENGURUSAN ASET TAK KETARA
300-1/1 AKTIVITI
DESKRIPSI
300-1/2
Tadbir Urus Aset Perkara Berkaitan Urusan Pelantikan Pegawai Aset, Perancangan Perolehan Aset,
Kerajaan Pemantauan Aset Kerajaan Dan Laporan Aset

SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

Pelantikan Pegawai 300-1/1/1 Pelantikan Pegawai Perkara berkaitan urusan Pelantikan Pegawai
Aset Aset Alih dan Stor Aset dan Pelantikan Jawatankuasa
Pengurusan Aset (JKPAK), Jawatankuasa
Perancangan Penyiasat Kes Kehilangan, Jawatankuasa
Lembaga Pemeriksaan Pelupusan Aset dan
Jawatankuasa Perakuan Pelupusan

Perkara yang berkaitan meliputi Pegawai Aset,
Pengurus/Pegawai Stor Pusat/Stor Utama,
Pegawai Penerima, Pegawai Pemeriksa Stor,
Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih
Kerajaan KEW.PA-15, Pemverifikasi Stor,dll

Perkara berkaitan urusan Perancangan
Perolehan Aset, Perancangan Perolehan Aset

1|KPM

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

300-1/3 Perolehan Aset 300/1/2/1 Permohonan Secara Pembelian, Perancangan Perolehan
Pemantauan Aset 300-1/3/1 Perolehan Aset Aset Secara Sewa Beli, Perancangan
300-1/4 Kerajaan Perolehan Aset Secara Sewaan
Laporan Aset 300-1/4/1 Jawatankuasa
KOD 300-1/4/2 Pengurusan Aset Perkaar yang berkaitan urusan permohonan dan
300-2 AKTIVITI Kerajaan (JKPAK)
KOD kelulusan perolehan aset.
300-2/1
Perkara berkaitan Jawatankuasa Pengurusan
Aset Kerajaan (JKPAK) Jabatan dan
Jawatankuasa Penyiasat Kes Kehilangan
Perkara yang berkaitan surat panggilan

mesyuarat, Laporan JKPAK, minit mesyuarat,

kertas/slaid perbentangan

Perkara yang berkaitan Laporan Aset,
Laporan dan Laporan Pemeriksaan Aset Alih
dan Stor

Laporan JKPAK Perkara yang berkaitan penyediaan laporan aset,
format laporan aset.

Laporan Perkara yang berkaitan Laporan Eksekutif
Pemeriksaan Aset Pengurusan Aset Kerajaan
Alih dan Stor

DESKRIPSI

Pengurusan Aset Perkara Berkaitan Urusan Perolehan Aset Alih, Penerimaan/ Pendaftaran Aset Alih,
Alih Penggunaan Dan Penyimpanan Aset Alih, Pemeriksaan Aset Alih, Penyenggaraan

Aset Alih, Pelupusan Aset Alih, Kehilangan Dan Hapus Kira

SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

Perolehan Aset Alih Perkara yang berkaitan urusan Perolehan
Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah dan
Perolehan Peralatan ICT dan Alat Ganti ICT

2|KPM

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

300-2/1/1 Perolehan Harta Perkara yang berkaitan urusan permohonan
300-2/1/2 perolehan peralatan pejabat
Modal dan Aset
300-2/2/1 Perkara yang berkaitan urusan Permohonan
300-2/2/2 Bernilai Rendah Perolehan Peralatan ICT dan Alat Ganti ICT
300-2/2/3
Perolehan Peralatan
300-2/3/1 ICT dan Alat Ganti
300-2/3/2 ICT

300-2/2 Penerimaan/ Perkara Yang Berkaitan Urusan Penerimaan
Pendaftaran Aset Harta Modal Dan Aset Bernilai Rendah,
Alih Penerimaan Peralatan ICT Dan Alat Ganti ICT,
Penerimaan Aset Alih Secara Pindahan/
Hadiah/ Serahan

Penerimaan Harta Perkara yang berkaitan urusan penerimaan Harta
Modal dan Aset Modal dan Aset Bernilai Rendah
Bernilai Rendah

Penerimaan Perkara yang berkaitan penerimaan dan
Peralatan ICT dan pendaftaran peralatan ICT dan alat ganti ICT,
Alat Ganti ICT
dokumen pesanan rasmi kerajaan, nota serahan,
invois, surat jaminan, manual pengguna dan
dokumen-dokumen lain.

Penerimaan Aset Alih Perkara yang berkaitan Penerimaan Aset Alih
Secara Pindahan/ Secara Pindahan/ Hadiah/ Serahan dan
Hadiah/ Serahan

300-2/3 Penggunaan dan Perkara yang berkaitan urusan Pinjaman/
Penyimpanan Aset Pergerakan Harta Modal dan Aset Bernilai
Alih Rendah dan Pinjaman Peralatan ICT

Pinjaman/ Perkara yang berkaitan urusan Pinjaman dan
Pergerakan Harta Pergerakan Aset Alih
Modal dan Aset
Bernilai Rendah

Pinjaman Peralatan Perkara yang berkaitan urusan Pinjaman

3|KPM

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

300-2/4 Pemeriksaan Aset ICT Peralatan ICT
300-2/5 Alih
Perkara yang berkaitan urusan Pemeriksaan
Penyenggaraan Aset Aset Alih Kerajaan
Alih
300-2/4/1 Pemeriksaan Aset Perkara yang berkaitan urusan pemeriksaan Aset
Alih Kerajaan Alih Kerajaan, surat menyurat, senarai lengkap
300-2/5/1 Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-
300-2/5/2 Aduan Kerosakan 10 dan KEW.PA-11), laporan pemeriksaan / hasil
Aset Alih penemuan (KEW.PA-2, KEW.PA-3, KEW.PA-7
Penyenggaraan dan sijil pemeriksaan (KEW.PA-12)
Peralatan ICT
Perkara yang berkaitan urusan Aduan
Kerosakan Aset Alih, Penyenggaraan
Peralatan ICT, Penyenggaraan Peralatan
Keselamatan, Penyenggaraan Perabot/
Peralatan Pejabat dan Penyenggaraan Mesin.
Penyenggaraan di sini bermaksud perbuatan
menyenggarakan, pengendalian, pengurusan,
selenggara. (DBP Edisi ke-4)

Penyelenggaraan: Perbuatan perkhidmatan
yang berkala/ pengelolaan (maintenance)

Penyenggaraan: Perbuatan menyenggarakan,
pengendalian, pengurusan, selenggara (DBP
Edisi ke-4)

Perkara yang berkaitan borang penyenaraian
aduan di dalam borang aduan kerosakan aset
alih kerajaan KEW.PA 9

Perkara yang berkaitan Penyenggaraan
Peralatan ICT

KEW.PA-13, rancangan penyelenggaraan, rekod
penyenggaraan KEW.PA-14, surat kelulusan
membawa keluar aset untuk tujuan
penyenggaraan KEW.PA-6

4|KPM

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

300-2/5/3 Penyenggaraan Perkara yang berkaitan Penyenggaraan
300-2/5/4 Peralatan Peralatan Keselamatan
300-2/6/1 Keselamatan

300-2/6/2 Penyenggaraan Perkara yang berkaitan Penyenggaraan Perabot /

Perabot / Peralatan Peralatan Pejabat

Pejabat

300-2/6 Pelupusan Aset Alih Perkara yang berkaitan urusan Pelupusan
300-2/7 Harta Modal dan Pelupusan Aset Bernilai
Kehilangan dan Rendah
Hapus Kira
Pelupusan Harta Perkara yang berkaitan urusan pelupusan harta
Modal modal seperti permohonan pelupusan, kelulusan
pelupusan, Laporan Lembaga Pemeriksa
Pelupusan KEW.PA-17, dokumen-dokumen
sokongan, gambar aset, Perakuan Pelupusan
(PEP) KEW.PA-16, permohonan pelanjutan
tempoh pelupusan, permohonan meminda
kaedah pelupusan, salinan Sijil Pelupusan
KEW.PA-19, Sijil Penyaksian Pelupusan
KEW.PA-18

Pelupusan Aset Perkara yang berkaitan urusan permohonan

Bernilai Rendah pelupusan aset bernilai rendah seperti kelulusan

pelupusan, Laporan Lembaga Pemeriksa

Pelupusan KEW.PA-17, dokumen-dokumen

sokongan, gambar aset, Perakuan Pelupusan

(PEP) KEW.PA-16, permohonan pelanjutan

tempoh pelupusan, permohonan meminda

kaedah pelupusan, salinan Sijil Pelupusan

KEW.PA-19, Sijil Penyaksian Pelupusan

KEW.PA-18

Perkara yang berkaitan urusan Kehilangan
dan Hapus Kira Aset Alih

5|KPM

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

300-2/7/1 Kehilangan Dan Perkara yang berkaitan urusan Laporan
kehilangan, salinan laporan polis, Laporan Awal
Hapus Kira Aset Alih KEW.PA-28, Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih
Kerajaan KEW.PA-30 (bersama dokumen
sokongan seperti gambar lokasi, salinan
KEW.PA-2/ KEW.PA-3. KEW.PA-6), syor
Pegawai Pengawal untuk tujuan hapus kira atau
siasatan semula, kelulusan Perbendaharaan
Malaysia dan Sijil Hapus Kira KEW.PA-31

KOD AKTIVITI DESKRIPSI
300-3
Pengurusan Stor Perkara berkaitan urusan Penerimaan dan Perekodan Stok, Penyimpanan dan
KOD dan Stok Pengeluaran, Pemeriksaan Stor dan Stok, Keselamatan dan Kebersihan, Pelupusan
300-3/1 Stok dan Kehilangan dan Hapus Kira.

SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

Penerimaan dan Perkara berkaitan urusan Permohonan
Perekodan Stok Perolehan Alat Tulis dan Bekalan Pejabat,
Permohonan Perolehan Pakaian Seragam,
300-3/1/1 Permohonan Permohonan Perolehan Bahan Mentah
300-3/1/2 Perolehan Alat Tulis (Makanan)
300-3/1/3 dan Bekalan Pejabat
Perkara yang berkaitan urusan penerimaan dan
Permohonan perekodan stok Permohonan Perolehan Alat Tulis
Perolehan Pakaian dan Bekalan Pejabat
Seragam
Perkara yang berkaitan urusan penerimaan dan
Permohonan perekodan stok Permohonan Perolehan Pakaian
Perolehan Bahan Seragam dan Aksesori
Mentah (Makanan)
Perkara yang berkaitan urusan penerimaan dan
perekodan stok Permohonan Perolehan Bahan
Mentah (Makanan)

6|KPM

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

300-3/2 Penyimpanan dan 300-3/2/1 Penerimaan Stok Perkara berkaitan urusan Penerimaan dan
300-3/3 Pengeluaran 300-3/2/2 Perekodan Stok, Penyimpanan dan
300-3/4 300-3/3/1 Penyimpanan dan Pengeluaran Stok
Pemeriksaan Stor 300-3/3/2 Pengeluaran Stok
dan Stok Perkara berkaitan urusan yang berkaitan
300-3/4/1 pengesahan kualiti oleh pengilang, laporan
Pemverifikasian Stok pengujian oleh agensi teknikal,surat menyurat
berhubung pengembalian dan penggantian
Pengiraan, dan barang-barang yang tidak menepati kualiti
Pemeriksaan
Verifikasi Stok Perkara yang berkaitan urusan penyimpanan dan
Pengeluaran Stok
Keselamatan dan
Kebersihan Perkara berkaitan urusan Pemverifikasian
Stok, Pengiraan, Pemeriksaan dan Verifikasi
Stok

Perkara yang berkaitan urusan Pemverifikasian
Stok

Perkara yang berkaitan urusan Penyata
Pelarasan Stok Kew PS 17, Laporan
pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW.PS-14, Laporan
Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor KEW.PS-
15, Laporan Tahunan Verifikasi Stok KEW.PS-16,
Laporan Pemeriksaan Tahunan Harta Modal
KEW.PA-10, Laporan Pemeriksaan Tahunan
Inventori KEW.PA-11 dan Pemeriksaan Berkala
Harta Modal dan Inventori.

Perkara berkaitan urusan Kawalan
Keselamatan dan Kebersihan Stor

Kawalan Perkara yang berkaitan urusan kawalan

Keselamatan dan Keselamatan dan Kebersihan Stor

Kebersihan Stor

7|KPM

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

300-3/5 Pelupusan Stok Perkara berkaitan urusan Pelupusan Stok
300-3/6 Kehilangan dan
Hapus Kira 300-3/5/1 Pelupusan Stok Perkara berkaitan berkaitan urusan pelupusan
KOD 300-3/6/1 stok.
300-4 AKTIVITI
KOD Perkara berkaitan urusan Kehilangan dan
300-4/1 Hapus Kira Stok

Kehilangan dan Perkara yang berkaitan urusan Hapus kira
Kekurangan Stok KEW.PS-21 dan Laporan
Hapus Kira Stok
Tahunan Kehilangan dan Hapuskira Stok

KEW.PS-22

DESKRIPSI

Pengurusan Perkara berkaitan urusan Kenderaan dan TempahaKenderaan
Kenderaan
KOD FAIL DESKRIPSI
SUB-AKTIVITI

Kenderaan Jabatan Perkara berkaitan Urusan Pengurusan
Kenderaan Sekolah.
300-4/1/1 Pengurusan
300-4/1/2 Kenderaan Sekolah Perkara yang berkaitan urusan pengurusan
300-4/1/3 Van WPS 6301 kenderaan sekolah seperti jadual bertugas, surat
300-4/1/4 menyurat, memo, mesyuarat, minit dan
Bas BGD 9704 maklumbalas.

Kereta WVL 2137 Perkara yang berkaitan urusan penyelenggaraan
Pacuan empat roda termasuk saman, cukai jalan,
geran, pembaikkan, pengubahsuaian, buku log
dan kemalangan.

Perkara yang berkaitan urusan penyelenggaraan
pacuan empat roda termasuk saman, cukai jalan,
geran, pembaikkan, pengubahsuaian, buku log
dan kemalangan.

Perkara yang berkaitan urusan penyelenggaraan

8|KPM

300-4/2 Tempahan 300-4/2/1 TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019
Kenderaan
KOD Pacuan empat roda termasuk saman, cukai jalan,
300-5 AKTIVITI geran, pembaikkan, pengubahsuaian, buku log
KOD dan kemalangan.
300-5/1
Perkara Berkaitan Urusan Tempahan,
Pinjaman Dan Penggunaan Kenderaan,
Tempahan Penggunaan Kenderaan Jabatan
Dan Pinjaman Kenderaan Jabatan Luar

Tempahan, Pinjaman Perkara yang berkaitan urusan Pinjaman dan
dan Penggunaan Penggunaan Kenderaan
Kenderaan

DESKRIPSI

Pengurusan Aset Perkara Yang Berkaitan Urusan Penerimaan Dan Pendaftaran Aset Hidup,
Hidup Penggunaan Dan Pemeriksaan Aset Hidup, Penyelenggaraan Aset Hidup, Pelupusan
Aset Hidup, Kehilangan Dan Hapuskira Aset Hidup

SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

Penerimaan dan Perkara berkaitan urusan Penerimaan dan
Pendaftaran Aset Pendaftaran Harta Modal Ikan, Penerimaan
dan Pendaftaran Ikan Bernilai Rendah dan
Hidup Penerimaan dan Pendaftaran Stok Ikan

300-5/1/1 Penerimaan dan Perkara yang berkaitan urusan penerimaan dan
300-5/1/2 Pendaftaran Harta Pendaftaran Harta Modal Ikan Hidup Ikan
300-5/1/3 Modal Ikan

Penerimaan dan Perkara yang berkaitan urusan Penerimaan dan

Pendaftaran Ikan Pendaftaran Ikan Bernilai Rendah

Bernilai Rendah

Penerimaan dan Perkara yang berkaitan urusan Penerimaan dan
Pendaftaran Stok Pendaftaran Stok Ikan

9|KPM

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

300-5/2 Penggunaan dan Ikan Perkara berkaitan urusan Pemeriksaan dan
Pemeriksaan Aset Penyelenggaraan Harta Modal Ikan,
Hidup Pemeriksaan dan Pemeriksaan dan Penyelenggaraan Ikan
Penyelenggaraan Bernilai Rendah, Pemeriksaan dan
300-5/2/1 Harta Modal Ikan Penyelenggaraan Stok Ikan.
300-5/2/2 Pemeriksaan dan
300-5/2/3 Penyelenggaraan Perkara Yang Berkaitan Urusan Pemeriksaan
Ikan Bernilai Rendah Dan Penyelenggaraan Harta Modal Ikan
300-5/4/1 Pemeriksaan dan
300-5/4/2 Penyelenggaraan Perkara Yang Berkaitan Urusan Pemeriksaan
300-5/4/3 Stok Ikan Dan Penyelenggaraan Ikan Bernilai Rendah

300-5/3 Penyelenggaraan Perkara Yang Berkaitan Urusan Pemeriksaan
300-5/4 Aset Hidup Dan Penyelenggaraan Stok Ikan

Pelupusan Aset Perkara berkaitan urusan Penyelenggaraan
Hidup Harta Modal Ikan, Penyelenggaraan Ikan
Bernilai Rendah, Penyelenggaraan Stok Ikan
Pelupusan Harta
Modal Ikan Perkara berkaitan urusan Pelupusan Harta
Modal Ikan, Pelupusan Ikan Bernilai Rendah,
Pelupusan Ikan Pelupusan Stok Ikan
Perkara yang berkaitan urusan Pelupusan Aset
Bernilai Rendah Hidup Ikan

Pelupusan Stok Ikan Perkara yang berkaitan urusan Pelupusan Aset
Hidup Haiwan
300-5/5 Kehilangan dan
Hapuskira Aset Perkara yang berkaitan urusan Pelupusan Aset
Hidup Tumbuhan
Hidup Perkara berkaitan urusan Kehilangan dan
Hapuskira Harta Modal Ikan, Kehilangan dan
Hapuskira Ikan Bernilai Rendah, Kehilangan

10 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

dan Hapuskira Stok Ikan

300-5/5/1 Kehilangan dan Perkara yang berkaitan urusan Kehilangan dan
300-5/5/2 Hapuskira Harta Hapuskira Harta Modal Ikan
300-5/5/3 Modal Ikan
Perkara yang berkaitan urusan Kehilangan dan
Kehilangan dan Hapuskira Ikan Bernilai Rendah

Hapuskira Ikan

Bernilai Rendah

Kehilangan dan Perkara yang berkaitan urusan Kehilangan dan

Hapuskira Stok Ikan Hapuskira Stok Ikan

KOD AKTIVITI DESKRIPSI
300-6
KOD Pengurusan Aset Perkara berkaitan urusan Harta Intelek dan Harta Bukan Intelek
300-6/1 Tak Ketara
KOD FAIL DESKRIPSI
300-6/2 SUB-AKTIVITI

Harta Intelek Perkara berkaitan urusan Peten / Cap
Harta Bukan Intelek Dagangan/ Hakcipta, Pangkalan Data,
Perjanjian Hak Eksklusif/ Hak Lokasi,
Perjanjian Perlesenan.

300-6/1/1 Peten/ Cap Perkara yang berkaitan urusan surat menyurat

300-6/1/2 Dagangan/ Hakcipta dan rekod penerimaan, pendaftaran,
300-6/1/3
300-6/1/4 penggunaan,penyimpanan, pemeriksaan,

penyelenggaraan, kehilangan dan hapuskira aset

Pangkalan Data Perkara yang berkaitan urusan pangkalan data

Perjanjian Hak Perkara yang berkaitan urusan perjanjian Hak
Eksklusif/ Hak Lokasi
Eksklusif/ Hak Lokasi

Perjanjian Perkara yang berkaitan urusan perjanjian
Perlesenan Perlesenan

Perkara berkaitan urusan Internet Domain,

11 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

300-6/2/1 Internet Domain Perjanjian Pelesenan, Royalti dan Permit,
300-6/2/2 Pengkalan Data, Perjanjian/ Hak Eksklusif/
Perjanjian Pelesenan, Hak Lokasi dan Varieti Tumbuhan
300-6/2/3 Royalti dan Permit
300-6/2/4 Perkara yang berkaitan urusan Internet Domain
Pangkalan Data
300-6/2/5 Perkara yang berkaitan urusan Perjanjian
Perjanjian/ Hak Pelesenan, Royalti dan Permit

Eksklusif/ Hak Lokasi Perkara yang berkaitan urusan Pangkalan Data

Varieti Tumbuhan Perkara yang berkaitan urusan Perjanjian/ Hak
Eksklusif/ Hak Lokasi

Perkara yang berkaitan urusan Varieti Tumbuhan

12 | K P M

DESKRIPSI

KLASIFIKASI FAIL
URUSAN AM SEKOLAH

400 Pengurusan Kewangan
dan Perakaunan

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

KLASIFIKASI 400 – PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN

KOD FUNGSI DESKRIPSI
400
PENGURUSAN PERKARA BERKAITAN URUSAN TADBIR URUS KEWANGAN/AKAUN, KEWANGAN,
KOD
400–1 KEWANGAN DAN AKAUN, BAYARAN, PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN DAN KERJA DAN

KOD PERAKAUNAN PENGURUSAN KONTRAK (PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN DAN KERJA)
400-1/1
AKTIVITI DESKRIPSI
400-1/2
Tadbir Urus Perkara berkaitan urusan urusan pewakilan kuasa kewangan, pemantauan
Kewangan/Akaun pengurusan kewangan dan laporan/ penyata penyesuaian kewangan dan akaun.

SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
Pewakilan Kuasa 400-1/1/1 Perkara berkaitan urusan pewakilan kuasa
Kewangan 400-1/1/2 Pewakilan Kuasa dan dan penurunan kuasa (Akaun Sekolah) dan
Penurunan Kuasa Pewakilan Kuasa dan Penurunan Kuasa
Pemantauan 400-1/2/1 (Akaun (PTJ)
Pengurusan Sekolah) Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Kewangan Pewakilan Kuasa dan pewakilan kuasa dari Pegawai Pengawal dan
Penurunan Kuasa penurunan kuasa dari Ketua Jabatan
(PTJ)
Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Jawatankuasa pewakilan kuasa dan penurunan kuasa PTJ dari
Pengurusan Ketua Jabatan
Kewangan dan Akaun Perkara berkaitan urusan Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah
(JPKA)
Perkara berkaitan urusan surat-menyurat,
laporan kewangan Jabatan, minit mesyuarat,
maklumbalas dan keputusan mesyuarat.

1|K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

400-1/3 Laporan/ Penyata Sekolah (JPKA) Perkara berkaitan urusan Laporan/ Penyata
Penyesuaian Kewangan dan Akaun PTJ/
Penyesuaian Laporan/ Penyata 1GFMAS, Laporan/ Penyata Penyesuaian
Penyesuaian Kewangan dan Akaun, Laporan Sistem
Kewangan dan Kewangan dan Akaun Perakaunan Kewangan Sekolah Elektronik
PTJ/ 1GFMAS (eSPKWS), Laporan/ Penyata Penyesuaian
Akaun Laporan/ Penyata Kewangan dan Akaun Kluster/SBT, Laporan
Penyesuaian Utiliti, Laporan Jawatankuasa Pengurusan
400-1/3/1 Kewangan dan Akaun Kewangan dan Akaun (JPKA) Sekolah,
400-1/3/2 Laporan Sistem Laporan ePerolehan / Pembelian Terus
400-1/3/3 Perakaunan /Government Procurement Information
System (GPIS), Laporan Penyata Terimaan
dan Bayaran, Laporan Bulanan Pendahuluan
Diri dan Pelbagai, Laporan Belanja
Mengurus (Bulanan), Laporan Prestasi
Pembayaran Bil (eBIL KPM), Laporan
Prestasi Pembayaran Bil JANM, Laporan
Akaun Belum Terima, Penyata Penyesuaian
Hasil, Penyata Penyesuaian Mengurus,
Laporan Prestasi Perbelanjaan Kluster,
Laporan Prestasi Perbelanjaan, Penyata
Penyesuaian Bank dan Laporan Penyesuaian
VOT
Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
penghantaran Laporan/ Penyata Penyesuaian
Kewangan dan Akaun PTJ/ 11GFMAS

Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
dan tahunan

Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan

2|K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

400-1/3/4 Kewangan Sekolah dan tahunan
400-1/3/5 Elektronik (eSPKWS)
400-1/3/6 Laporan/ Penyata Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
Penyesuaian penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
400-1/3/7 Kewangan dan Akaun dan tahunan
Kluster/SBT
400-1/3/8 Laporan Utiliti Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
400-1/3/9 penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
400-1/3/10 Laporan dan tahunan
400-1/3/11 Jawatankuasa Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
400-1/3/12 Pengurusan penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
Kewangan dan dan tahunan
Akaun (JPKA) Sekolah
Laporan ePerolehan / Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
Pembelian Terus penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
/Government dan tahunan
Procurement
Information System Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
(GPIS) penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
Laporan Penyata dan tahunan
Terimaan dan Bayaran Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
Laporan Bulanan dan tahunan
Pendahuluan Diri dan Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
Pelbagai penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
Laporan Bulanan dan tahunan
Pinjaman Kenderaan Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
dan Komputer penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
Laporan Belanja dan tahunan
Mengurus (Bulanan) Perkara berkaitan urusan penyediaan dan

Laporan Prestasi

3|K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

400-1/3/13 Pembayaran Bil (eBIL penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
400-1/3/14 KPM) dan tahunan
400-1/3/15 Laporan Prestasi
400-1/3/16 Pembayaran Bil JANM Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
400-1/3/17 penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
400-1/3/18 Laporan Akaun Belum dan tahunan
400-1/3/19 Terima
400-1/3/20 Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
Penyata Penyesuaian penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
Hasil dan tahunan

Penyata Penyesuaian Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
Mengurus penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
dan tahunan
Laporan Prestasi
Perbelanjaan Kluster Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
Laporan Prestasi dan tahunan
Perbelanjaan
Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
Penyata Penyesuaian penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
Bank dan tahunan

Laporan Penyesuaian Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
VOT penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
dan tahunan

Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
dan tahunan

Perkara berkaitan urusan penyediaan dan
penghantaran laporan bulanan/ suku tahunan
dan tahunan

KOD AKTIVITI DESKRIPSI
400–2 Kewangan
Perkara Berkaitan urusan Bajet Mengurus, Bajet Pembangunan, Kelulusan Kadar
KOD SUB-AKTIVITI
Kewangan Dan Audit / Naziran Kewangan
400-2/1 Bajet Mengurus
KOD FAIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan urusan anggaran

4|K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

belanjawan mengurus dan waran

peruntukan /pindah peruntukan mengurus

400-2/1/1 Anggaran Belanjawan Perkara berkaitan urusan arahan/ garis
Mengurus
panduan penyediaan bajet, cadangan bajet,
Waran Peruntukan
Mengurus urusan mesyuarat bajet mengurus dan

Waran Pindah kelulusan Anggaran Belanjawan Mengurus.
Peruntukan Mengurus
400-2/1/2 Perkara berkaitan urusan permohonan waran
400-2/1/3 Bantuan Perkapita
400-2/1/4 (PCG) dan penerimaan waran, permohonan pindah
Bajet Pembangunan
Waran Peruntukan peruntukan, kelulusan pindah peruntukan.
Pembangunan
Perkara berkaitan urusan permohonan
Kelulusan
Kementerian tambahan peruntukan dan penerimaan waran
Kewangan / Pegawai
Pengawal peruntukan tambahan.
Kelulusan
Perbelanjaan Melebihi Perkara berkaitan urusan permohonan
Had
Kelulusan tambahan peruntukan, penerimaan peruntukan

tambahan dan kelulusan.

400-2/2 Perkara berkaitan urusan anggaran
400-2/3
belanjawan pembangunan dan waran

peruntukan /pindah peruntukan

pembangunan

400-2/2/1 Perkara berkaitan urusan surat-menyurat

mengenai garis panduan, arahan penyediaan

bajet, deraf bajet dan kelulusan Anggaran

Belanjawan Pembangunan.

Kelulusan Khas Perkara berkaitan urusan permohonan
Kewangan
kelulusan kadar kewangan

400-2/3/1 Perkara berkaitan urusan surat-menyurat,

permohonan dan kelulusan kadar daripada

Kementerian Kewangan

400-2/3/2 Perkara berkaitan urusan surat-menyurat,
400-2/3/3 kelulusan, punca kuasa, arahan yang berkaitan
kelulusan perbelanjaan melebihi had.

Perkara berkaitan urusan surat-menyurat,

5|K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Perbelanjaan Sekolah permohonan perbelanjaan, kelulusan,

Kluster peruntukan berhubung Kelulusan Perbelanjaan

Sekolah Kluster.

400-2/4 Audit / Naziran Perkara berkaitan urusan Audit Jabatan

KOD AKTIVITI Audit Negara, Audit Dalam Kementerian,
400-3 Akaun
Naziran Jabatan Akauntan Negara, Naziran
KOD SUB-AKTIVITI
400-3/1 Akaun Amanah Bahagian Akaun Kementerian dan Naziran

400-3/2 Akaun Antara Jabatan

400-2/4/1 Audit Jabatan Perkara berkaitan urusan surat-menyurat

Akauntan Negara mengenai naziran dan pemeriksaan audit,

jadual audit, pertanyaan audit, laporan/

pemerhatian audit dan maklum balas audit.

400-2/4/2 Audit Sekolah Perkara berkaitan urusan surat-menyurat

mengenai naziran dan pemeriksaan audit,

jadual audit, pertanyaan audit, laporan/

pemerhatian audit dan maklum balas audit

DESKRIPSI

Perkara Berkaitan urusan Akaun Amanah, Akaun Antara Jabatan, Akaun Bank,

Akaun Belum Terima / Tunggakan, Akaun Deposit, Akaun Panjar, Akaun Pukal Dan

Akaun Hasil Dan Terimaan.

KOD FAIL DESKRIPSI

400-3/1/1 Permohonan Akaun Perkara berkaitan urusan pengurusan
Amanah Akaun Amanah di jabatan
Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
pewujudan akaun amanah, surat ikatan
amanah, jawatankuasa akaun amanah,
permohonan dan kelulusan perbelanjaan
menggunakan akaun amanah surat panggilan
mesyuarat jawatankuasa akaun amanah, Minit
Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah,
penutupan akaun amanah.

Perkara berkaitan urusan Akaun Antara

6|K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

400-3/3 Jabatan 400-3/2/1 Pewujudan / Jabatan
Akaun Bank 400-3/3/1 Pertukaran Nama Dan Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
400-3/4 400-3/3/2 Kod Perakaunan mengenai terimaan dan bayaran antara
400-3/5 Akaun Belum 400-3/4/1 Permohonan kementerian/ jabatan/ agensi.
Terima / Tunggakan 400-3/5/1 Pembukaan Akaun
Akaun Deposit Bank Perkara Berkaitan urusan Permohonan
Pembukaan Akaun Bank
Penukaran Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
Tandatangan (AK52) mengenai urusan bank seperti kebenaran
membuka akaun simpanan / tetap, contoh
Tunggakan Bayaran tandatangan untuk menandatangani cek,
kawalan pengeluaran, penyimpanan dan
Deposit Sewa pelupusan buku cek dan kuasa tetap mengurus
Kafetaria/ Kantin kira-kira kewangan bank.

Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
mengenai pengisian Borang AK 52 bagi tujuan
permohonan, kelulusan dan penerimaan
penukaran tandatangan.

Perkara berkaitan urusan Tunggakan
Emolumen Terlebih Bayar dan Tunggakan
Bayaran
Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
tunggakan emolumen terlebih bayar, kutipan
balik tunggakan, peringatan, amaun yang belum
dijelaskan.

Perkara berkaitan urusan Akaun Terimaan
Tidak Diperuntukkan (ATTD) dan Akaun
Deposit
Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
mengenai pewujudan akaun dan pengesahan
akaun, pengauditan akaun, cagaran wang
deposit, penyata penyesuaian, sijil dan laporan
pengesahan bagi Akaun Terimaan Tidak
Diperuntukkan (ATTD)

7|K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

400-3/6 Akaun Panjar Perkara berkaitan urusan Akaun Panjar
Wang Runcit
400-3/7 Akaun Pukal 400-3/6/1 Akaun Panjar Wang Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
Runcit berkaitan akaun panjar, permohonan
400-3/7/1 peruntukan akaun panjar, pembiayaan dan
400-3/7/2 Akaun Pukal Air Asia operasi wang pendahuluan yang belum / sudah
400-3/7/3 dijelaskan berkaitan dengan wang panjar dan
Akaun Pukal Indah laporan panjar.
Water
Perkara berkaitan urusan Akaun Pukal
Akaun Pukal Malaysia SYABAS, Akaun Pukal Tenaga Nasional
Airlines Berhad / Berhad, Akaun Pukal Malaysia Airlines /
Firefly FIREFLY Akaun Pukal Touch N Go Akaun
Pukal PETRONAS / SHELL dan Akaun Pukal
Indah Water Konsortium
Perkara berkaitan urusan permohonan
mewujudkan akaun sistem bayaran pukal
(KEW.310), pelbagai surat-menyurat dan
transaksi dengan syarikat, bil-bil bulanan,
permohonan penyata dan permohonan
membatalkan akaun sistem bayaran pukal
(KEW.310).

Perkara berkaitan urusan permohonan
mewujudkan akaun sistem bayaran pukal
(KEW.310), pelbagai surat-menyurat dan
transaksi dengan syarikat, pelantikan penama,
bil-bil bulanan, permohonan penyata dan
permohonan membatalkan akaun sistem
bayaran pukal (KEW.310).

Perkara berkaitan urusan permohonan
mewujudkan akaun sistem bayaran pukal
(KEW.310), pelbagai surat-menyurat dan
transaksi dengan syarikat, bil-bil bulanan,
permohonan penyata dan permohonan

8|K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

membatalkan akaun sistem bayaran pukal

(KEW.310).

400-3/7/4 Akaun Pukal Petrol Perkara berkaitan urusan permohonan
400-3/7/5
400-3/7/6 mewujudkan akaun sistem bayaran pukal
400-3/7/7
400-3/7/8 (KEW.310), pelbagai surat-menyurat dan

transaksi dengan syarikat, pelantikan penama,

bil-bil bulanan, permohonan penyata dan

permohonan membatalkan akaun sistem

bayaran pukal (KEW.310).

Akaun Pukal Perkara berkaitan urusan permohonan

Telekomunikasi mewujudkan akaun sistem bayaran pukal

(KEW.310), pelbagai surat-menyurat dan

transaksi dengan syarikat, pelantikan penama,

bil-bil bulanan, permohonan penyata, maklumat

kehilangan kad touch n go dan penggantian kad

baru dan permohonan membatalkan akaun

sistem bayaran pukal (KEW.310),

Akaun Pukal Tenaga Perkara berkaitan urusan permohonan

Akaun Pukal Touch N mewujudkan akaun sistem bayaran pukal
Go
(KEW.310), permohonan kelulusan peruntukan
Akaun Pukal Spanco
bahan api JUSA, permohonan kad inden / kad
SmartPay, Borang Kemaskini SmartPay,
SmartPay Change PIC Name and PCC Data

Perkara berkaitan urusan permohonan

mewujudkan akaun sistem bayaran pukal

(KEW.310), pelbagai surat-menyurat dan

transaksi dengan syarikat, bil-bil bulanan,

permohonan penyata dan permohonan

membatalkan akaun sistem bayaran pukal

(KEW.310).

Perkara berkaitan urusan permohonan

mewujudkan akaun sistem bayaran pukal

(KEW.310), pelbagai surat-menyurat dan

9|K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

transaksi dengan syarikat, bil-bil bulanan,

permohonan penyata dan permohonan

membatalkan akaun sistem bayaran pukal

(KEW.310).

400-3/7/9 Akaun Pukal Malindo Perkara berkaitan urusan permohonan

mewujudkan akaun sistem bayaran pukal

(KEW.310), pelbagai surat-menyurat dan

transaksi dengan syarikat, bil-bil bulanan,

permohonan penyata dan permohonan

membatalkan akaun sistem bayaran pukal

(KEW.310).

400-3/8 Akaun Hasil dan Perkara Berkaitan urusan Pengurusan Wang
Terimaan
KOD Hasil Disatukan
400-4 AKTIVITI
Bayaran 400-3/8/1 Akaun Hasil Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
KOD
400-4/1 SUB-AKTIVITI berkaitan dengan akaun terimaan, kutipan
Bayaran
Perbelanjaan pembayaran, bil-bil, akaun yang belum

dijelaskan, bayaran balik gaji, vot dan lain-lain

terimaan.

DESKRIPSI

Perkara Berkaitan urusan Bayaran Perbelanjaan, Emolumen, Potongan Gaji, Elaun

Dan Bayaran, Wang Pendahuluan, Urusan Cek / EFT Terbatal, Pinjaman

Pembiayaan Kerajaan, Bayaran Yuran Dan Bayaran Pelbagai

KOD FAIL DESKRIPSI

400-4/1/1 Pertanyaan Bayaran Perkara Berkaitan urusan Pertanyaan
400-4/1/2 Pembayaran, Bayaran Perbelanjaan AP 58(A)
Bayaran Perbelanjaan Dan Bayaran Perbelanjaan AP 59
AP 58(a) Perkara berkaitan urusan surat menyurat dan
pertanyaan mengenai pembayaran dan
jawapan.

Perkara berkaitan urusan permohonan
kelulusan sijil AP58(a), pertanyaan
perbendaharaan sijil AP58(a), maklumbalas

10 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

berkenaan kelewatan penghantaran

permohonan kelulusan sijil AP58(a), surat

kelulusan daripada pegawai pengawal

400-4/1/3 Bayaran Perbelanjaan Perkara berkaitan urusan arahan pembayaran di
AP 59
400-4/2/1 bawah AP59 oleh Pegawai Pengawal/ Ketua
400-4/2/2 Gaji Kakitangan
400-4/2/3 Jabatan/ Perbendaharaan, surat permohonan
400-4/2/4 Penyata Perubahan
Mengenai Pendapatan Pendahuluan Diri, Borang permohonan
Seseorang Pegawai
(Kew.8) pendahuluan Kew. 106. Salinan
Sijil Gaji Akhir (SGA)
kontrak/Pesanan Kerajaan/dokumen, Salinan
Bayaran Balik
bil/invois/nota penghantaran (delivery order)

daripada pembekal atau kontraktor, surat

kelulusan pendahuluan diri di bawah AP59,

bayaran kepada pembekal/ kontraktor, urusan

pelarasan dan pendahuluan diri

400-4/2 Emolumen Perkara berkaitan urusan Gaji Kakitangan,

Sijil Gaji Akhir dan Bayaran Balik Emolumen

Perkara berkaitan urusan surat-menyurat

mengenai urusan pembayaran gaji dan semua

jenis elaun,sijil gaji akhir dan bayaran balik

emolumen, pembayaran KWSP, kadar caruman

pekerja, sumbangan majikan, potongan

pemberhentian caruman dan sebagainya

Perkara berkaitan urusan Sijil gaji akhir,

pelarasan emolumen, Penyata perubahan

mengenai pendapatan seseorang pegawai.

Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
mengenai urusan pembayaran gaji dan semua
jenis elaun,sijil gaji akhir dan bayaran balik
emolumen, pembayaran KWSP, kadar caruman
pekerja, sumbangan majikan, potongan
pemberhentian caruman dan sebagainya

Perkara berkaitan urusan surat-menyurat

11 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

400-4/3 Potongan Gaji 400-4/3/1 Emolumen mengenai bayaran balik emolument seperti
400-4/4 Elaun dan Bayaran 400-4/3/2 permohonan dan kelulusan bayaran balik.
400-4/3/3 Kumpulan Wang
400-4/3/4 Simpanan Pekerja Perkara Berkaitan urusan Kumpulan Wang
400-4/3/5 (KWSP) Simpanan Pekerja (KWSP), Lembaga Hasil
400-4/3/6 Lembaga Hasil Dalam Dalam Negeri (LHDN), ANGKASA, Tabung
Negeri (LHDN) Haji, PTPTN dan Zakat/ Sumbangan
Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
ANGKASA berkaitan permohonan dan kelulusan potongan
gaji, jadual potongan gaji serta pemberhentian
Tabung Haji potongan gaji bagi Kumpulan Wang Simpanan
Pekerja (KWSP)
PTPTN
Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
Zakat dan Sumbangan berkaitan permohonan dan kelulusan potongan
gaji, jadual potongan gaji serta pemberhentian
potongan gaji bagi Lembaga Hasil Dalam Negeri
(LHDN)

Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
berkaitan permohonan dan kelulusan potongan
gaji, jadual potongan gaji serta pemberhentian
potongan gaji bagi ANGKASA

Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
berkaitan permohonan dan kelulusan potongan
gaji, jadual potongan gaji serta pemberhentian
potongan gaji bagi Tabung Haji

Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
berkaitan permohonan dan kelulusan potongan
gaji, jadual potongan gaji serta pemberhentian
potongan gaji bagi PTPTN

Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
berkaitan permohonan dan kelulusan potongan
gaji, jadual potongan gaji serta pemberhentian
potongan gaji bagi Zakat dan Sumbangan

Perkara Berkaitan urusan Elaun Pakaian

12 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Istiadat, Elaun Pakaian Panas, Bayaran

Insentif Tugas Pengurusan Stor (BITPS),

Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK),

Bayaran Insentif Wilayah (BIW), Bayaran

Insentif Pakar, Bayaran Saguhati Kepada

Pensyarah/ Penceramah/Fasilitator

Sambilan, Bayaran Tambang Mengunjungi

Wilayah Asal Dan Bayaran Saguhati

Persidangan

400-4/4/1 Elaun Pakaian Istiadat Perkara berkaitan permohonan, tuntutan,
400-4/4/2
400-4/4/3 Elaun Pakaian Panas kelulusan, kuiri dan pembayaran Elaun Pakaian
400-4/4/4
400-4/4/5 Elaun Wilayah Istiadat
400-4/4/6 Elaun Bayaran Insentif
400-4/4/7 Tugas Kewangan Perkara berkaitan permohonan, tuntutan,
(BITK)
Elaun Warden Asrama kelulusan, kuiri dan pembayaran Elaun Pakaian

Elaun Bahasa Ibunda Panas.

Elaun Tanggung Kerja Perkara berkaitan permohonan, tuntutan,

kelulusan, kuiri dan pembayaran Elaun Wilayah.

Perkara berkaitan permohonan, tuntutan,

kelulusan, kuiri dan pembayaran Elaun Bayaran

Insentif Tugas Kewangan (BITK).

Perkara berkaitan permohonan, tuntutan,

kelulusan, kuiri dan pembayaran Elaun Warden

Asrama.

Perkara berkaitan permohonan, tuntutan,

kelulusan, kuiri dan pembayaran Elaun Bahasa

Ibunda.

Perkara berkaitan permohonan, tuntutan,

kelulusan, kuiri dan pembayaran Elaun

Tanggung Kerja.

400-4/5 Wang Pendahuluan Perkara Berkaitan urusan Pendahuluan Diri
400-4/6 Urusan Cek / EFT
Tugas Rasmi, Pendahuluan Diri Pegawai

Awam Dan Pendahuluan Pelbagai

Perkara Berkaitan urusan Cek / EFT

13 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Terbatal Terbatal Dan Pengurusan Cek Tak Laku

400-4/6/1 Pengurusan Cek/ EFT Perkara berkaitan urusan cek palsu, maklumat
Terbatal
400-4/7/1 kehilangan cek, siasatan dan laporan kes
400-4/7/2 Pinjaman Kenderaan
400-4/7/3 Pinjaman Perumahan penipuan cek, perintah mahkamah dan guaman
400-4/7/4 Permohonan Pinjaman
400-4/8/1 Komputer sivil, laporan, pembatalan cek, pemulangan cek
Permohonan Pinjaman
Telefon Pintar terbatal, maklumat kehilangan cek, aduan

Bayaran Yuran Kursus kesilapan maklumat, permohonan daripada

pembekal yang tidak menerima cek.

400-4/7 Pinjaman Perkara Berkaitan urusan Permohonan
Pembiayaan
Kerajaan Pinjaman Perumahan, Permohonan

Pinjaman Kenderaan, Permohonan Pinjaman

Komputer dan Permohonan Pinjaman

Telefon Pintar

Perkara berkaitan urusan surat-menyurat,

permohonan dan kelulusan Pinjaman

Kenderaan, arahan potongan gaji dan arahan

berhenti potongan gaji.

Perkara berkaitan urusan surat-menyurat,

permohonan dan kelulusan Pinjaman

Perumahan, arahan potongan gaji dan arahan

berhenti potongan gaji.

Perkara berkaitan urusan surat-menyurat,

permohonan dan kelulusan Pinjaman

Komputer, arahan potongan gaji dan arahan

berhenti potongan gaji.

Perkara berkaitan urusan surat-menyurat,

permohonan dan kelulusan Pinjaman Telefon

Pintar, arahan potongan gaji dan arahan

berhenti potongan gaji.

400-4/8 Bayaran Yuran Perkara berkaitan urusan Bayaran Yuran

Kursus/ Persidangan dan Bayaran Yuran

Keahlian Kelab / Persatuan

Perkara berkaitan urusan surat-menyurat

14 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

tuntutan bayaran yuran kursus/ persidangan

dalam dan luar negeri

400-4/9 Bayaran Pelbagai Perkara Berkaitan urusan Bayaran Balik

KOD AKTIVITI Hasil Dan Goods & Services Tax
400-5 Perolehan Bekalan,
Perkhidmatan dan 400-4/9/1 Cukai Barang dan Perkara berkaitan urusan surat-menyurat dan
KOD Kerja
400-5/1 Perkhidmatan (GST) urusan bayaran balik hasil.
SUB-AKTIVITI
Tadbir 400-4/9/2 E-Payment Perkara berkaitan urusan surat-menyurat dan
Urus/Keurusetiaan
Perolehan urusan bayaran Goods & Services Tax.
(TERPERINGKAT)
400-4/9/3 Tuntutan Perubatan Perkara berkaitan urusan tuntutan rawatan

perubatan seperti surat menyurat, permohonan

dan kelulusan.

400-4/9/4 Akaun Belum Bayar Perkara berkaitan surat menyurat berhubung

(ABB) pelarasan Akaun Belum Bayar, mesyuarat,

laporan, penyata, borang permohonan

pelarasan ABB.

DESKRIPSI

Perkara Berkaitan urusan Tadbir Urus/Keurusetiaan Perolehan (TERPERINGKAT),

Kelulusan Khas Bagi Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja (TERPERINGKAT),

Kontrak Pusat, Pembelian Terus (Perolehan bernilai RM20K ke bawah), Lantikan

Terus, Sebutharga Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan (TERPERINGKAT),

Sebutharga Perolehan Kerja (TERPERINGKAT), Tender (TERPERINGKAT), Perolehan

Secara Rundingan Terus (TERPERINGKAT), Pembelian Darurat/Gotong Royong,

Penilaian Prestasi Pembekal, Tawaran Barangan dan Perkhidmatan, Pendaftaran

Kontraktor.

KOD FAIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan urusan Pelantikan

Jawatankuasa Penyediaan/ Semakan

Spesifikasi, Pelantikan Jawatankuasa

Pembuka Sebutharga/ Tender, Mesyuarat

Jawatankuasa Sebut Harga Jabatan dan

Mesyuarat Perolehan Agensi Luar

400-5/1/1 Pelantikan Perkara berkaitan urusan surat menyurat

Jawatankuasa pelantikan jawatankuasa Spesifikasi,

15 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Penyediaan / Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga,
Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga, Keahlian
Semakan Spesifikasi dan Tugas Jawatankuasa, minit mesyuarat,
maklum balas mesyuarat dan keputusan
400-5/1/2 Pelantikan mesyuarat sebutharga jabatan.
400-5/1/3 Jawatankuasa Perkara berkaitan urusan minit mesyuarat,
Pembuka Sebutharga/ maklum balas mesyuarat dan keputusan
400-5/2/1 Tender mesyuarat sebutharga jabatan.

400-5/4/1 Pelantikan Perkara berkaitan urusan surat menyurat
400-5/4/2 Jawatankuasa pelantikan Lembaga Perolehan ‘A’, minit
Penilaian Teknikal/ mesyuarat, maklum balas mesyuarat dan
Harga - Integrity Pact keputusan mesyuarat sebutharga jabatan,
mempertimbang dan menyetuju terima tender-
400-5/2 Kelulusan Khas tender yang melebihi RM20 juta.
Bagi Perolehan Perkara berkaitan urusan Permohonan
400-5/3 Bekalan, Kelulusan Khas Kewangan
400-5/4 Perkhidmatan dan
Kerja Permohonan kelulusan Perkara berkaitan urusan surat menyurat
(TERPERINGKAT) Perolehan permohonan, minit ceraian, kertas
kerja/cadangan dan kelulusan khas kewangan.
Kontrak Pusat
Perkara berkaitan urusan Perolehan Melalui
Pembelian Terus Kontrak Pusat/ Kontrak Pusat Sistem Panel
(Perolehan bernilai Perkara berkaitan urusan Pendaftaran
RM20K ke bawah) Pembekal / Kontraktor.

Pendaftaran Pembekal Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
/ Kontraktor mengenai pendaftaran pembekal/ kontraktor

Kelulusan Pembelian Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
Terus mengenai permohonan dan kelulusan

16 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

pembelian terus.

400-5/5 Lantikan Terus Perkara berkaitan urusan Lantikan Terus
400-5/6 Sebutharga
Perolehan Bekalan Perkara berkaitan urusan fail kes Sebutharga
400-5/7 dan Perkhidmatan
(TERPERINGKAT) Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan,
400-5/8
Sebutharga spesifikasi, iklan/ makluman lawatan tapak,
400-5/9 Perolehan Kerja
400-5/10 (TERPERINGKAT) dokumen-dokumen pembukaan peti
400-5/11
400-5/12 Tender sebutharga, laporan jawatankuasa penilaian
(TERPERINGKAT)
harga dan teknikal, keputusan jawatankuasa
Perolehan Secara
Rundingan Terus sebutharga dan Surat Niat.
(TERPERINGKAT)
Pembelian Darurat/ Perkara berkaitan urusan Sebutharga
Gotong-Royong
Penilaian Prestasi Perolehan Kerja
Pembekal
400-5/7/1 Sebutharga Perabot Perkara berkaitan urusan surat-menyurat
Tawaran Barangan 400-5/8/1 Tender Keselamatan
dan Perkhidmatan pelantikan jawatankuasa berkaitan sebutharga
400-5/11/1 Laporan Prestasi
Pembekal perolehan bekalan dan perkhidmatan, urusan

mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas dan

keputusan mesyuarat

Perkara berkaitan urusan Fail Kes (cth:

Tender Kawalan Keselamatan)

Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

dokumentasi, permohonan, kelulusan,

pelaksanaan proses tender.

Perkara berkaitan urusan Perolehan Secara

Rundingan Terus (TERPERINGKAT)

Perkara berkaitan urusan Pembelian Darurat/
Gotong-Royong
Perkara berkaitan urusan Laporan Prestasi
Pembekal.

Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

mesyuarat, laporan prestasi pembekal.

Perkara berkaitan urusan Tawaran Barangan
dan Perkhidmatan Kerajaan/Swasta.

17 | K P M

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

400-5/13 Pendaftaran Perkara berkaitan urusan surat menyurat
KOD Kontraktor permohonan pendaftaran kontraktor.

400-6 AKTIVITI DESKRIPSI
KOD Pengurusan Kontrak
Perkara Berkaitan urusan Kontrak Bekalan, Kontrak Perkhidmatan Dan Kontrak
400-6/1 SUB-AKTIVITI
Kontrak Bekalan Kerja
400-6/2
Kontrak KOD FAIL DESKRIPSI
Perkhidmatan
Perkara berkaitan urusan fail-fail berkaitan

Kontrak Bekalan

400-6/1/1 Kontrak Bekalan Perkara berkaitan urusan Surat Setuju Terima,

Makanan Bermasak surat-menyurat penyediaan kontrak bekalan

Asrama untuk permohonan kelulusan daripada PUU,

perubahan kontrak, surat arahan kerja bon,

insurans, jadual pelaksanaan, pemantauan,

invois, urusan pembayaran, perakuan siap

kerja, pelepasan bon

Perkara berkaitan urusan SST, surat –

menyurat penyediaan kontrak utk

permohonan kelulusan drpd PUU, perubahan

kontrak, surat arahan kerja Bon, Insurans,

Jadual Pelaksanaan, Pemantauan, Invois,

surat-menyurat berhubung dgn pembayaran,

Perakuan Siap Kerja, Pelepasan Bon

400-6/2/1 Kontrak Perkhidmatan Perkara berkaitan urusan Surat Setuju Terima,

Kebersihan Bangunan surat-menyurat penyediaan kontrak

dan Kawasan perkhidmatan untuk permohonan kelulusan

daripada PUU, perubahan kontrak, surat arahan

kerja bon,insurans, jadual pelaksanaan,

pemantauan, invois, urusan pembayaran,

perakuan siap kerja, pelepasan bon

400-6/2/2 Kontrak Kawalan Perkara berkaitan urusan Surat Setuju Terima,

Keselamatan surat-menyurat penyediaan kontrak

perkhidmatan untuk permohonan kelulusan

18 | K P M

400-6/3 Kontrak Kerja TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

daripada PUU, perubahan kontrak, surat arahan
kerja bon,insurans, jadual pelaksanaan,
pemantauan, invois, urusan pembayaran,
perakuan siap kerja, pelepasan bon
Perkara Berkaitan urusan Kontrak Kerja
Naiktaraf

19 | K P M

DESKRIPSI

KLASIFIKASI FAIL
URUSAN AM SEKOLAH

500Pengurusan Sumber Manusia

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

KLASIFIKASI 500 – PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

KOD FUNGSI DESKRIPSI
500 PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA PERKARA BERKAITAN URUSAN PERJAWATAN, PERKHIDMATAN, CUTI,
KOD KOMPETENSI, LATIHAN, PERHUBUNGAN PEKERJA, PERANCANGAN SUMBER
500-1 AKTIVITI MANUSIA DAN FAIL-FAIL PERSONAL (PERIBADI).
Tadbir Urus Sumber
KOD Manusia DESKRIPSI
500-1/1
SUB-AKTIVITI Perkara berkaitan urusan Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia,
Pembangunan Sumber Manusia

KOD FAIL DESKRIPSI

Jawatankuasa Perkara berkaitan urusan Penyelarasan, Panel
Pengurusan Sumber
Manusia Pembangunan, Sumber Manusia (Latihan),
(Penyelarasan
Sumber Manusia) Jawatankuasa Penanggungan Kerja,

500-1/1/1 Jawatankuasa Pemilihan Calon Latihan Dalam

500-1/1/2 Negara, Mesyuarat Pengurusan Sumber

500-1/1/3 Manusia

Panel Perkara berkaitan urusan panggilan/ agenda
Pembangunan
Sumber Manusia mesyuarat, minit mesyuarat, keputusan panel
(Latihan)
Panel mengenai Anugerah Perkhidmatan Cemerlang,
Pembangunan
Sumber Manusia anjakan gaji, dan pergerakan gaji.

Mesyuarat Perkara berkaitan urusan panggilan/ agenda
Pengurusan
mesyuarat, minit mesyuarat, keputusan panel

mengenai penanggungan kerja bagi kumpulan

pengurusan dan profesional, kumpulan

gunasama, kumpulan sokongan 1 dan kumpulan

sokongan 2.

Perkara berkaitan urusan perbincangan dan

mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan

1|Page

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Sumber Manusia mesyuarat.

500-1/2 Jawatankuasa Perkara berkaitan urusan Lembaga Kenaikan

500-1/3 Pengurusan Sumber Pangkat, Lembaga Tatatertib, Panel
KOD
500-2 Manusia Pembangunan Sumber Manusia (Prestasi),

[Penyelarasan Search Committee/ Pelan Penggantian,

Sumber Manusia Jawatankuasa Pemilihan Anugerah ,

(TERPERINGKAT)] Perkhidmatan Cemerlang/Pingat

Perkhidmatan Cemerlang, Mesyuarat

Pertukaran Pegawai dan Kakitangan

500-1/2/1 Lembaga Kenaikan Perkara berkaitan urusan pengurusan mesyuarat
500-1/2/2
500-1/2/3 Pangkat lembaga kenaikan pangkat kumpulan

500-1/3/1 (TERPERINGKAT) pengurusan.

Lembaga Tatatertib Perkara berkaitan urusan pengurusan mesyuarat

(TERPERINGKAT) lembaga tatatertib kumpulan pengurusan.

Panel Perkara berkaitan urusan panggilan/ agenda

Pembangunan mesyuarat, minit mesyuarat, keputusan panel

Sumber Manusia mengenai Anugerah Perkhidmatan Cemerlang,

(Prestasi) anjakan gaji, dan pergerakan gaji.

(TERPERINGKAT)

Pembangunan Perkara berkaitan urusan Perancangan
Sumber Manusia
Pembangunan Sumber, Manusia,
AKTIVITI
Perancangan Pembangunan Kerjaya,

Pemantauan/ Penilaian Keberkesanan Kursus/

Latihan

Perancangan Perkara berkaitan urusan Jawatankuasa

Pembangunan Perancangan Sumber Manusia.

Sumber Manusia

DESKRIPSI

Perjawatan Perkara berkaitan urusan Penstrukturan Semula, Waran Perjawatan, Maklumat
Perjawatan

2|Page

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
500-2/1 Penstrukturan
500-2/2 Semula Perkara berkaitan urusan Penstrukturan
500-2/3 Waran Perjawatan
Semula Jabatan
KOD Maklumat
500-3 Perjawatan 500-2/1/1 Pemantapan Perkara berkaitan urusan pemantapan
500-2/2/1
AKTIVITI Organisasi organisasi.
Pengisian Jawatan/ 500-2/3/1
500-2/3/2 Perkara berkaitan urusan Waran
Pengambilan
Perjawatan/Surat Kelulusan Perjawatan

Waran Perjawatan / Perkara berkaitan urusan Waran Perjawatan dan

Surat Kelulusan Surat Kelulusan Perjawatan

Perjawatan (SKP)

Perkara berkaitan urusan Maklumat

Perjawatan Jabatan, Kumpulan Pengurusan

Tertinggi, Kumpulan Pengurusan dan

Profesional, Kumpulan Pelaksana (Gred 27-

40), Kumpulan Pelaksana (Gred 1-26),

Susunan Kekananan (TERPERINGKAT),

Laporan Kekosongan Jawatan, Pengisian

Kekosongan Jawatan Lantikan SPA Negeri,

Pengisian Kekosongan Jawatan lantikan

Persekutuan

Laporan Perkara berkaitan urusan maklumat pengisian

Kekosongan jawatan pegawai dan kakitangan bagi tujuan

Perjawatan pengumpulan dan laporan pengisian serta

kekosongan bagi tujuan pengemaskinian data

Maklumat Perkara berkaitan urusan maklumat pengisian

Perjawatan Sekolah jawatan pegawai dan kakitangan bagi tujuan

pengumpulan dan laporan pengisian serta

kekosongan bagi tujuan pengemaskinian data.

DESKRIPSI

Perkara berkaitan urusan Pengiklanan, Permohonan Kerja, Pengambilan

3|Page

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
500-3/1 Pengiklanan 500-3/1/1
500-3/2/1 Jawatan-jawatan Perkara berkaitan urusan Iklan Jawatan
500-3/2 Permohonan Kerja Kosong di Agensi Kosong Jabatan
500-3/3/1 Kerajaan Perkara berkaitan urusan pengiklanan jawatan
500-3/3 Pengambilan 500-3/3/2 Guru Ganti
500-3/3/3 kosong, kekosongan jawatan dan jabatan
Tawaran Pelantikan
Tetap Perkara berkaitan urusan Permohonan Kerja
Kosong
Pegawai
Perkhidmatan Perkara berkaitan urusan permohonan kerja
Pendidikan
kosong, resume pemohon, surat permohonan
Anggota Kumpulan
Pelaksana ( AKP ) kerja

Perkara berkaitan urusan Pengambilan

Kumpulan Pengurusan Tertinggi,

Pengambilan Kumpulan Pengurusan dan

Profesional, Pengambilan Kumpulan

Pelaksana, Pengambilan Pekerja Sambilan

Harian (PSH)

Perkara berkaitan urusan kekosongan jawatan,

permohonan kepada suruhanjaya perkhidmatan

awam, iklan jawatan kosong, surat panggilan

temuduga, tawaran perlantikan, permohonan

pelanjutan tempoh percubaan bagi kumpulan

pengurusan tertinggi.

Perkara berkaitan urusan kekosongan jawatan,

permohonan kepada suruhanjaya perkhidmatan

awam, iklan jawatan kosong, surat panggilan

temuduga, tawaran perlantikan, permohonan

pelanjutan tempoh percubaan bagi kumpulan

pengurusan dan profesional.

Perkara berkaitan urusan kekosongan jawatan,

permohonan kepada suruhanjaya perkhidmatan

awam, iklan jawatan kosong, surat panggilan

temuduga, tawaran perlantikan, permohonan

4|Page

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

pelanjutan tempoh percubaan bagi anggota

kumpulan pelaksana.

500-3/3/4 Pekerja Sementara/ Perkara berkaitan urusan kekosongan jawatan,
500-3/3/5
Kontrak permohonan kepada suruhanjaya perkhidmatan

awam, iklan jawatan kosong, surat panggilan

temuduga, tawaran perlantikan, permohonan

pelanjutan tempoh percubaan bagi Pekerja

Sementara/ Kontrak.

Pekerja Sambilan Perkara berkaitan urusan pengamblan Pekerja

Harian (PSH) Sambilan Harian (PSH) meliputi surat panggilan

temuduga, tawaran perlantikan, permohonan

pelanjutan tempoh percubaan bagi pekerja

sambilan harian (PSH).

KOD AKTIVITI DESKRIPSI
500-4
Perkhidmatan Perkara berkaitan urusan Skim Perkhidmatan/Skim Saraan, Pelantikan dan
KOD SUB-AKTIVITI
500-4/1 Penempatan, Pertukaran dan Peminjaman, Pengesahan dalam Perkhidmatan/

Jawatan, Penanggungan Kerja, Pemangkuan/Kenaikan Pangkat (TERPERINGKAT),

Pengisytiharan Harta (TERPERINGKAT), Tapisan Keselamatan/ Keutuhan

(TERPERINGKAT), Kelakuan dan Tatatertib (TERPERINGKAT), Urusan Tatatertib

(TERPERINGKAT), Perubahan Gaji / Emolumen, Rekod Perkhidmatan, Integriti,

Perletakan/Pelepasan/ Penamatan Jawatan, Persaraan

KOD FAIL DESKRIPSI

Skim Perkhidmatan/ Perkara berkaitan urusan Skim Perkhidmatan,
Skim Saraan
Perubahan/ Penambahbaikan Skim

Perkhidmatan, Penggredan Semula Opsyen

Skim Perkhidmatan, Penambahbaikan Skim

Perkhidmatan.

500-4/1/1 Skim Perkhidmatan Perkara berkaitan urusan kajian semula skim

perkhidmatan, penggredan semula jawatan,

perubahan skim dan naik taraf jawatan bagi skim

perkhidmatan yang terdapat di sekolah.

5|Page

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

500-4/1/2 Opsyen Skim Perkara berkaitan urusan kajian semula skim
500-4/1/3 perkhidmatan, penggredan semula jawatan,
Perkhidmatan perubahan skim dan naik taraf jawatan bagi skim
500-4/2/1 perkhidmatan yang terdapat di sekolah.
500-4/2/2 Penambahbaikan Perkara berkaitan urusan kajian semula skim
500-4/2/3 Skim Perkhidmatan perkhidmatan, penggredan semula jawatan,
perubahan skim dan naik taraf jawatan bagi skim
500-4/2 Pelantikan dan 500-4/3/1 perkhidmatan yang terdapat di sekolah .
Penempatan Perkara berkaitan urusan Penempatan
Pegawai dan Kakitangan, Cross Fertilization,
Penempatan dan Talent Acceleration in Public Services (TAPS)
Pertukaran Pegawai Perkara berkaitan urusan arahan penempatan
Perkhidmatan kakitangan lantikan baru ke setiap bahagian,
Pendidikan penempatan sambil belajar, jadual penempatan,
bagi Pegawai/Kakitangan
Penempatan dan Perkara berkaitan urusan semua urusan skim
Pertukaran Anggota perkhidmatan/saraan bagi program Cross
Kumpulan Fertilization.
Pelaksana (AKP)
Perkara berkaitan urusan pengambilan dan
Penempatan penempatan pengawai di bawah Talent
Latihan Acceleration in Public Services (TAPS)
Industri/Praktikal Pertukaran dan Peminjaman Pelantikan
Secara Peminjaman dan Pertukaran
500-4/3 Pertukaran dan Sementara, Pertukaran Perkhidmatan,
Peminjaman Pertukaran Pegawai dan Kakitangan,
Pinjaman Antara Jabatan
Pinjaman/ Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Pertukaran pemakluman, kelulusan untuk pinjaman,
Sementara pertukaran sementara.
Perkara berkaitan urusan Pengesahan Dalam
500-4/4 Pengesahan dalam Perkhidmatan, Pelanjutan Tempoh Percubaan,
Perkhidmatan/ Kemasukan Skim KWSP/ Pencen
Jawatan

6|Page

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

500-4/4/1 Pengesahan Dalam Perkara berkaitan urusan pengesahan dalam
500-4/4/2
500-4/4/3 Perkhidmatan perkhidmatan pegawai dan kakitangan.

500-4/5 Penanggungan Kerja 500-4/5/1 Pelanjutan Tempoh Perkara berkaitan urusan permohonan pelanjutan
500-4/6 500-4/5/2 Percubaan
Pemangkuan/ Kemasukan Skim tempoh percubaan, keputusan permohonan,
Kenaikan Pangkat 500-4/6/1 KWSP/ Pencen
(TERPERINGKAT) 500-4/6/2 surat kelulusan atau penolakan permohonan.
500-4/6/3 Pegawai
Perkhidmatan Perkara berkaitan urusan kelulusan pemberian
Pendidikan
Anggota Kumpulan taraf berpencen/ skim KWSP.
Pelaksana (AKP)
Perkara berkaitan urusan Penanggungan
Pegawai Kerja Kumpulan Pengurusan dan Profesional,
Perkhidmatan Penanggungan Kerja Kumpulan Pelaksana
Pendidikan (Gred 29-40), Penanggungan Kerja Kumpulan
Anggota Kumpulan Pelaksana (Gred 19-28), Penanggungan Kerja
Pelaksana (AKP) Kumpulan Gunasama (Gred 11-18),
Kenaikan Pangkat Penanggungan Kerja Kumpulan Kader
Perkara berkaitan urusan urusan penanggungan

kerja bagi kumpulan pengurusan dan profesional.

Perkara berkaitan urusan urusan penanggungan

kerja bagi kumpulan Pelaksana (Gred 29-40).

Perkara berkaitan urusan Kenaikan Pangkat

Kumpulan Pengurusan Tertinggi, Kenaikan

Pangkat Pengurusan dan Profesional,

Kenaikan Pangkat Kumpulan Pelaksana,

Kenaikan Pangkat Khas Untuk Penyandang

(KUP)

Perkara berkaitan urusan urusan

cadangan/kenaikan pangkat bagi Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan.

Perkara berkaitan urusan urusan

cadangan/kenaikan pangkat bagi Anggota

Kumpulan Pelaksana (AKP).

Perkara berkaitan urusan urusan

7|Page