นำเสนอเรื่อง.exe4 (1)

นาเสนอเรอื่ ง

การประยกุ ตใ์ ช้โปรแกรมประมวลผล
Microsoft Word

วิทยาลยั อาชีวศกึ ษาปตั ตานี

วธิ ีการสรา้ งปกรายงาน

1.เปิดเอกสารงาน Microsoft
Wold 2010
2. คลกิ Tab>lnsert
3.เลือดคาสง่ั Cover Page
4. เปลยี่ นช่อื หัวข้อ และพิมพ์
ข้อความเพม่ิ ไดต้ ามท่ีต้องการบ
แบบปกทเ่ี ลอื กไว้
5. เปลี่ยนชอื่ หวั ข้อ และพิมพ์
ขอ้ ความเพม่ิ ได้ตามทต่ี อ้ งการบ
แบบปกทเ่ี ลือกไว้

การแทรกตาราง

วธิ แี ทรกตาราง
คลกิ แทบท่ีแถบเครอื่ ง lnsert table
ใชเ้ มาสล์ ากเพอื่ ตัดคอลมั น์และแถว
ตารางตามต้องการ แล้วคลกิ หนึ่ง
ครง้ั จะปรากฏตารางอยู่บน
หน้ากระดาษ

การออกแบบตาราง จะปรากฏรปู แบบตาราง
ข้ึนมา ให้เลือกแบบท่ี
การออกแบบตาราง ตอ้ งการสามารถเลือกใช้
โดย งานได้ทันที
สรา้ งตารางใหเ้ สรจ็
กอ่ น แล้วจงึ
คลกิ ทต่ี ารางจะปรากฏ
Ribbon Design
จากนั้นใหป้ รับแต่งโดย
การปรับในสว่ น
Table Style Styles
ซ่งึ เปน็ าการเลอื ก
รปู แบบอัตโนมัติ ให้
คลิกป่มุ More

วธิ ีสร้างตารางแบบง่าย

คลกิ ท่แี ถบเคร่ืองมือ lnsert
Table Quick Table เลือก
ตารางสาเร็จรูปตามท่ตี ้องการ

การเลือกแถว

Mouse Pointer อยู่หน้าแถว
(รูปลูกศรเฉียงขวา)
คลิกเมาส์หรือ Drag เมาส์เพ่อื
เลือกแถวตามท่ตี ้องการ

การเลือกคอลัมน์

Mouse Pointer อยู่เหนือ
คอลัมน์ท่ตี ้องการ (รูปลูกศรชีล้ ง
ดา) คลกิ เมาส์หรือ Drag เมาส์
เพ่อื เลือกคอลัมน์ตามท่ตี ้องการ

การเลอื ก Cell
Mouse Pointer ช้ใี น Cell ท่ตี อ้ งการ(ชดิ ขอบซ้ายของCell
สังเกตได้ว่า Mouse Pointer เปลี่ยน รูปรา่ งเป็นลกู ศรเฉยี งขวาสี
ดา) คลกิ หรือ Drag เมาส์เพอื่ เลือก Cell ตามท่ตี ้องการ

การเปล่ยี นสพี ื้นหลังตาราง
เมอื่ ตอ้ งการเปล่ยี นสีพน้ื หลงั ในตารางให้คลิกเซลล์ แถว
หรือคอลัมนท์ ีต่ อ้ งการเลือก Tab Design จากนนั้ เลอื ก
Shading และเลอื กสที ่ีต้องการ

การคานวณในตาราง
การคานวณในตารางทาไดโ้ ดยคลกิ เซลล์ทีต่ อ้ งการรวม

แล้วเลอื่ น Tab Luyout และคลกิ ป่มุ Formula แลว้ ปอ้ น
สตู รคานวณจากตัวอย่างจะรวมยอดทางด้าน
ซา้ ย=sum(Left)และใส่รปู แบบทางคณติ ศาสตร์

การผสานเซลล์แถว(แนวนอน)ทาได้ดงั นี้
การผสานเซลลค์ อลัมน์(แนวต้ัง)ทาได้ดงั น้ี

การแทรกรปู ภาพและการจดั การไฟลร์ ูปภาพ
(Picture)
1.คลกิ ที่ tab lnsert
2.ท่กี ลมุ่ คาส่งั Illustrations เลือก Clip Art
3.คลกิ เลอื กทป่ี มุ่ go
4.ปรากฏภาพ Clip Art
5.คลิกท่ีภาพ Clip Art ทต่ี ้องการ ภาพจะถูก
นามาวางในเอกสารทนั ที

การแทรกรปู ภาพและการจัดการไฟล์รปู ภาพ (Picture)
1.คลิกท่ี Tab lnsert
2.ท่กี ลุม่ คาสัง่ Illustrations เลอื ก Picture ปรากฏหน้าตา่ ง
lnsert Picture
3. เลอื กตาแหนง่ ท่จี ัดเก็บรูปภาพที่ต้องการแทรกลงใน
เอกสาร จากในรูปภาพอยู่ใน Libraries>Picture
4.คลิกท่ีไฟล์รูปภาพ
5.คลกิ lnsert จะปรากฏรปู ภาพท่ีต้องการแทรกบนเอกสาร

การปรบั แตง่ รูปภาพ
การปรบั แตง่ รูปภาพใหเ้ หมาะสมกับเนอื้ หาในเอกสาร และให้มองดูสวยงาม

ซึ่งการปรบั แตง่ รูปภาพ สามารถทาไดโ้ ดยการดับเบล้ิ คลิกที่รปู ภาพจะปรากฏ
Tab Format จัดเป็นหมวดหมู่ดังน้ี
กลมุ่ Adjust สามารถปรบั แตง่ ค่าได้ดงั น้ี

การปรับปลย่ี นขนาดรูปภาพ

รูปภาพท่นี ามาใสใ่ นเอกสาร ในบางคร้ังอาจจะตอ้ งมกี ารปรบั ขนาด ให้เหมาะสม
สามารถทาไดด้ งั น้ี
1.คลกิ รูปท่ีจะปรับขนาด
2. วางเมาสท์ ่มี ุมชองรูป เคอรเ์ ซอรข์ องเมาส์จะเปลย่ี นเปน็ ลกู ศร 2หัว
3.คลกิ ลากปรบั ขนาดของรูปตามตอ้ งการ
4. รูปภาพจะมขี นาดตามท่ีกาหมด

การหมนุ ภาพ
ทาได้โดยคลกิ ทรี่ ปู ภาพ จะปรากฏ 9 จุด ใหค้ ลิก

คา้ งทจี่ ุดสเี ขยี วเหนอื ภาพ และหมุนรปู ภาพ ตามทีต่ อ้ งการ
เม่อื หมุนเรียบรอ้ ยแล้วใหเ้ มาส์

การปรบั แต่งรปู ภาพ
1. คลกิ ทข่ี วารปู ภาพ เลือก Format Picture
2. ปรากฏหน้าต่างจัดรปู แบบรูปภาพ
3. ปรบั แต่งรปู ภาพไดท้ นั ทจี ากตัวอย่างปรบั ใหม้ เี งาสะทอ้ น

การแทรกรูปร่าง
1.บนแถบเครอื่ ง Insert คลกิ Shapesทกี่ ลุ่มเมนู
Ilustrations
2.เลือกรูปร่างตามท่ตี อ้ งการ
3.คลกิ หรอื ลากไปยังตาแหนง่ ทีต่ ้องการแทรกรูปร่างลงใน
เอกสาร
4.ถา้ ตอ้ งการพิมพ์ขอ้ ความในรูปรา่ ง ใหค้ ลิกขวาทร่ี ปู ทรง
แล้วเลอื ก Add Text แลว้ พิมพข์ อ้ ความลงใน แล้วจัด
ตาแหนง่ ให้สวยงาม

การจดั รูปแบบของรูปรา่ ง (Shape Style)
การปรับแต่งแกไ้ ขใหม้ ีความสวยงาม น่าสนใจ ในการจัดทา
เอกสาร
Shape Fill เตมิ สใี หก้ ับรูปรา่ ง เชน่ การไล่โทนสี การใส่รปู
Shape Qutline ใสส่ ขี อบของรูปร่าง
Shape Efffects ใส่เอฟเฟกต์ใหก้ ับรปู ร่าง เชน่ ใสเ่ งา ใส่ภาพ
สะท้อน

การแทรก SmartArts
SmartArts เป็นการสอื่ สารขอ้ มลู โดยกราฟฟกิ โดยมแี มแ่ บบสาเร็จตามงาน เช่น
ผังการจดั การองคก์ ารผังงาน เปน็ ต้น ข้ันตอนแทรก SmartArt ทาได้ดังน้ี
1. คลกิ ที่ Tab lnsert เลือกคาสัง่ SmartArt
2.จะปรากฏหนา้ ตา่ งรปู แบบ SmartArtใหเ้ ลอื กตามการใชง้ าน

การแทรกแผนภมู ิ (Chart)
1.คลิกที่ Tab lnsert เลอื กคาส่งั Chart
2.จะปรากฏหน้าตา่ งรุปแบบ Chart ให้เลือกตามการใช้งานคลกิ ปุม่ Ok
3.จะปรากฏโปรแกรม Excel ข้ึนมาพรอ้ มรูปแบบขั้นตน้ ให้แกไ้ ขข้อมูลท่ีแถวและ
คอลัมน์
4.แผนภมู ิทม่ี ีขอ้ มูลพร้อมรปู แบบจะถูกแสดงขึ้นมาในเอกสาร จากนั้นให้ปิด
โปรแกรม Excel

จบั ภาพหนา้ จอดว้ ย Screenshot
1.คลกิ เปดิ โปรแกรม Microsoft Word 2010
2.เลื่อนไปยังตาแหนง่ ทตี่ อ้ งการวางภาพ
3.คลกิ Tab lnsert
4.เลอื กไอคอน Screebshot ใหค้ ลิกท่ีรปู สามเหล่ยี มขนาดเลก็ ด้านล่าง
5.ถ้าคลกิ เลือกภาพท่ีต่าง Availble Windows จะเปน็ การจับภาพทัง้ หน้าตา่ ง
6.ถ้าคลิกเลือกด้านลา่ ง Screen Clipping โปรแกรมจะแสดงหน้าตา่ งท่เี ปิดลา่ สดุ
จากน้นั ใหเ้ ราคลิกเลอื กคลมุ บางสว่ นโปรแกรมจะจบั ภาพมาวางใหบ้ นเอกสารทนั ที

การแทรกกลอ่ งขอ้ คววาม อักษรศิลป์ ตัวอักษรหน้าขอ้ ความใหญ่
การแทรกกลอ่ งขอ้ ความ
1.คลิกบนแถบเครอ่ื งมอื lnsert
2.คลิก Text Box ทกี่ ลุม่ เมนู Text
3.เลอื กรูปแบบที่มีมาให้ หรือต้องการสร้างเองโดยเลอื กที่ Draw Text Box
4.ที่บริเวณท่ีตอ้ งการแทรกกลอ่ งขอ้ ความใหค้ ลกิ แล้วลาก เพอ่ื สร้างกลอ่ ง
ขอ้ ความในเอกสาร จากนน้ั พมิ พ์ขอ้ ความหรอื แทรกรปู ภาพได้ตามทตี่ ้องการ

การแทรกอักษรศลิ ป์ (WordArt)
1.คลิกที่ Tab lnsert
2.คลิกที่ WordArt ปรากฏ รูปแบบตัวเลอื กของ WordArt
3.คลิกเลอื กรูปแบบ WordArt จะปรากฏกล่องขอ้ ความอกั ษรศิลป์
ใหพ้ ิมพ์ตวั อักษรลงในกลอ่ งขอ้ ความซึง่ เปน็ รูปแบบตวั อักษรศิลปท์ ่ไี ด้
เลอื กไว้

การแทรกสัญลักษณ์พเิ ศษ
1.คลกิ ท่ี Tab lnsert
2.เลือกลกู ศรใตค้ าส่งั Symbol
3.เลือกสัญลกั ษณพ์ เิ ศษตามทต่ี ้องการ
4.ถา้ ตอ้ งการแทรกสญั ลกั ษณพ์ ิเศษอน่ื ให้เลอื ก More Symbol
แล้วเลือกสญั ลกั ษณ์พิเศษ จากตัวอยา่ ง เลอื กแบบอกั ษรช่ือ Wingdings
5.คลิกท่ี lnsert เพอ่ื แทรกสัญลกั ษณพ์ เิ ศษอนื่ ตามทีเ่ ลอื ก

การแทรกสญั ลกั ษณ์ทางคณิตศาสตร์
1.คลิกท่ี Tab lnsert คลกิ ท่ี
2.หรอื เลือกลูกศรใตค้ าสัง่ Equation เลือกท่ี lnsert New Equationจะมี
รูปแบบคณิตศาสตร์ใหเ้ ลือก
3.เลอื กรปู แบบทางคณติ ศาสตร์แลพพมิ พ์ตัวเลขตามทต่ี อ้ งการ

การแทรกลายนาลงในเอกสาร
1.คลิกท่ี Tab Page Layout ภายใตก้ ลุ่มคาสง่ั Page
Background เลอื ก Watermark
2.สามารถเลอื กรูปแบบของ Watermark ใดท้ ันที
3.หากต้องการกาหนดรูปแบบของ Watermark ใหค้ ลิกท่ี Custom
Watermark จะปรากฏกล่อง จะปรากฏกลอ่ ง ที่ Printed Custom
จากนันใหก้ าหนดรปู แบบตามทตี่ อ้ งการ
4.การลบ Watermark ออกจากเอกสาร ให้เลอื กที่ Remove
Watermark

การใส่สีใหพ้ ้นื หลงั เอกสาร
1.คลิก Tab Page Layout
2.ภายใตก้ ลุ่มคาสัง่ Page Background เลอื ก Page Color
3.สามารถเลือกสไี ดท้ ันที
4.หากต้องการกาหนดรูปแบบของสีเพมิ่ เติม ให้เลือก More Color
5.หากตอ้ งการตกแต่งพ้นื หลังเพ่ิมเตมิ ใหเ้ ลือก Fill Effect จะปรากฏ
กล่อง Fill Effect ใหเ้ ลือกรูปแบบต่างๆ ตามท่ตี อ้ งการ แล้วกด OK

การใสเ่ ส้นชอบเอกสาร
1.คลิก Tab Page Layout ภายใต้กลมุ่ คาสั่ง Page Back-ground เลอื ก
Page Border
2.จะปรากฏหน้าตา่ ง Borders & Shading
3.สามารถกาหนดรูปแบบต่างๆได้ตามท่ีตอ้ งการแลว้ กด ok

สรุป
โปรแกรม Microsoft Word สามารถนามา

ประยุกต์ใช้ในงานเอกสารตา่ งๆ ต้งั แตก่ ารปกรายงาน การปรับแต่ง
เอกสารใหน้ ่าสนใจ เพื่อนาไปใชใ้ นการสือ่ สารผา่ นขอ้ ความ
ภาพกราฟกิ ตาราง แผนภมู ิ สัญลกั ษณ์ ดว้ ยการแทรกรปู ภาพ ภาพ
ตดั ปะ รปู รา่ ง Smartart และแผนภมู ิและมีความสารถจับภาพ
หนา้ จอมาใส่ในเอกสารได้งา่ ย การแทรกหัวกระดาษ ทา้ ยกระดาษ
และหมายเลขหนา้ เพือ่ ใชก้ ากับเอกสารไดง้ ่าย การแทรกเอกสารได้
งา่ ย