Mesyuarat Agung PIBG ke-21 SMADHM

SEKOLAH MENENGAH AGAMA DATO’ HAJI MUSTAFA
(SMADHM)

72200 Batu Kikir, Negeri Sembilan

Mesyuara

Dirasmikan Oleh :

Ybhg. Dato’ Mohd Zaidi bin Ramli

Pengarah JHEAINS

29 Oktober 2021 / Jumaat
2.00 Petang
BILIK GERAKAN
SMA Dato’ Haji Mustafa

https://meet.google.com/zmu-vvuv-ifj

BIL PERKARA MUKA
SURAT

1

2

3

4

6

7
8
9
10





Encik Abu Bakar bin Hassan
Encik Kamarulzaman bin Abu Bakar
Encik Zabidi bin Rashed
Puan Hairiza Sima binti Hitam
Puan Noridah binti Pilus
Puan Hjh Rabiah binti Hj. Md. Yusof
Puan Syurwati binti Mustafa
Puan Norhasimah binti Kamarudin
Encik Mohd Ridhwan bin Ibrahim
Puan Ainun Mardhiah binti Mohamad Noor
Puan Nur Farahin binti Yahya
Encik Fauzi bin Zakaria
Puan Siti Zabedah binti Adom

Bil. Nama Tarikh

1 EN. AZNAN BIN TALIB 21/10/2021
(YDP PIBG) /

2 PN. SAIRIZAM BT MOHD SAIDI /
(NYDP PIBG)
X
3 EN. MOHD RIZWAN BIN MAS’UD (BERSEBAB)
(SETIAUSAHA PIBG)

4 EN. LOKMAN HARITH ZAINOL /
(BENDAHARI PIBG) /
/
5 EN. ABU BAKAR BIN HASSAN
(WAKIL IBU BAPA) X
(BERSEBAB)
6 EN. KAMARULZAMAN BIN ABU
BAKAR /
(WAKIL IBU BAPA)

7 EN. ZABIDI BIN RASHED
(WAKIL IBU BAPA)

8 PN. HAIRIZA SIMA BINTI HITAM
(WAKIL IBU BAPA)

9 PN. NORIDAH BINTI PILUS /

(WAKIL IBU BAPA)

10 PN. HJH RABIAH BINTI HJ. MD /

YUSOF

(WAKIL IBUBAPA)

11 PN. SYURWATI BINTI MUSTAFA /

(WAKIL IBU BAPA)

13 PN. NORHASHIMAH BINTI /

KAMARUDIN

(WAKIL GURU)

14 EN. MOHD RIDHWAN BIN IBRAHIM /

(PEN. SETIAUSAHA)

15 PN. AINUN MARDHIAH BINTI X

MOHAMAD NOOR (BERSEBAB)

(WAKIL GURU)

16 PN. NUR FARAHIN BIN YAHYA /

(WAKIL GURU)

17 EN. FAUZI BIN ZAKARIA X

(JURUAUDIT 1) (BERSEBAB)

18 PN. SITI ZABEDAH BINTI ADOM X

(JURUAUDIT 2) (BERSEBAB)

Penasihat : Puan Rozana binti Yahya (Pengetua)
Pengerusi : Encik Aznan bin Talib (YDP PIBG)
Naib Pengerusi : Puan Sairizam binti Mohd Saidi (NYDP PIBG)
: Puan Siti Zabedah binti Adom (PK Pentadbiran)
Setiausaha : Encik Rosli bin Malek (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Setiausaha : Encik Mohd Shuhaimi bin Mohd Shariff (PK Kokurikulum)
Bendahari : Encik Artisno bin Sailan (PK Tingkatan 6)
: Encik Mohd Rizwan bin Mas’ud
: Encik Mohd Ridhwan bin Ibrahim
: Encik Loqman Harith Zainol bin Mohamad Haidhir

MULTIMEDIA CENDERAHATI / CABUTAN BERTUAH
1. Encik Mohammad Khaidir bin Mahamad 1. Puan Mastura binti Abd Rahman
2. Encik Azizul bin Ab Rashid 2. Puan Zaidah binti Mat Tahir
3. Puan Nur Farahin binti Yahya 3. Puan Siti Kamisah binti Mohammad
4. Encik Muhammad Zhafirin bin Nasir
5. Cik Erwani binti Ghazali JAMUAN
1. Puan Rahimah binti Mohamad
BUKU PROGRAM 2. Puan Siti Aisyah binti Ishak
1. Puan Norhasimah binti Abu Hassan 3. Puan Nursyuhadah binti Jauri
2. Puan Norhasimah binti Kamarudin
3. Puan Ezleen Haniny binti Abd Hamid BACAAN DOA
4. Puan Ainun Madhiah binti Mohamad Nor 1. Encik Mohd. Norikram bin Mohamed
5. Puan Nur Aliza binti Mohd Zamri
PENCATAT MINIT
PENGACARA MAJLIS 1. Cik Nuraini binti Ishak
1. Puan Iznieza binti Ismail 2. Puan Noor Hazura binti Badrol

PENDAFTARAN JURUGAMBAR / LAPORAN
1. Puan Syarfarina binti Che Shamsudin 1. Puan Raja Nor Asmani binti Raja Yaakob
2. Puan Zuraini binti Ujang
3. Puan Faridah binti Husin Hasbullah
4. Cik Julfahanim binti Jumain
5. Encik Kamalruzaman bin Abdul Ghani
6. Encik Syakirin bin Khunawan

Agenda 1.0 UCAPAN YDP PIBG SMA DATO’ HAJI MUSTAFA
Encik Aznan bin Talib mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas
kehadiran ibu bapa, penjaga dan guru-guru dalam mesyuarat Agung PIBG
kali ke-20.
Beliau berharap agar ibu bapa dan penjaga memberikan kerjasama
dengan pihak sekolah dalam usaha meningkatkan pencapaian sekolah
dengan lebih baik.

Agenda 2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG YANG KE-20

2.1 Setiausaha PIBG, Encik Rizwan bin Masud membentangkan minit
mensyuarat agung PIBG yang ke-20 untuk diterima dan disahkan.
Pencadang: Puan Munirah binti Ad Razak
Penyokong: Encik Muhd Suhaimi

Agenda 3.0 MEMAKLUMKAN DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI
TAHUNAN PIBG SESI 2019/2020

3.1 Setiausaha PIBG, Encik Rizwan bin Masud membentangkan laporan
aktiviti tahunan daripada muka surat 14 dan muka surat 15.
Pencadang: Puan Sairizam binti Mohd Saidi
Penyokong: Encik Kamarulzaman bin Abu Bakar

Agenda 4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN BAGI
TAHUN 2019

4.1 Bendahari PIBG, Encik Loqman Harith Zainol bin Mohamad Haidhir
membentangkan penyata kewangan PIBG daripada Januari 2019
hingga Disember 2019 pada muka surat 16 hingga 21.

4.2 Laporan kewangan diterima dan disahkan:
Pencadang: Encik Muhammad Hasrizal bin Abdul Rahim
Penyokong: Puan Nadhzua binti Zainudin

Agenda 5.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHAS USUL
5.1 Usul satu:
Puan Maizatul Izwin binti Jamaludin dan Encik Shamsul Anuar bin Idris
mencadangkan agar pihak sekolah mewujudkan group Whatsapp kelas untuk
mengetahui kerja sekolah dan memberikan bantuan kepada pihak sekolah.
Disokong oleh : Puan Sairizam binti Mohd Saidi

5.2 Usul dua:
Ahli Jawatankuasa PIBG mencadangkan yuran kelas Tahsin RM30.00 setahun.
Manakala, duit sumbangan yuran PIBG dikekalkan dengan bayaran RM150.00.
Bagi bayaran air Coway pula dibayar terus ke akaun PIBG oleh setiap pelajar
iaitu sebanyak RM10.00 seorang. Yuran kecemerlangan akademik pula, untuk
pelajar SPM iaitu sebanyak RM200.00 dan pelajar PT3 iaitu sebanyak
RM150.00.
Disokong oleh: Encik Muhammad Hasrizal bin Abdul Rahim

5.3 Usul tiga:
Encik Ahmad Kamil bin Ghazali dan Puan Mastura binti Ramli mencadangkan
agar mengadakan kelas seminar cara belajar atau menjawab peperiksaan dan
motivasi bagi pelajar PT3 dengan membekalkan guru-guru atau pakar motivasi
dari luar.
Disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat

5.4 Usul empat:
Encik Zainudin bin Mohd Yusof mencadangkan agar pihak sekolah menaik taraf
sistem pembesar suara untuk memanggil pelajar di asrama.
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) memaklumkan sistem pembesar
suara di asrama masih berfungsi dengan baik.

5.5 Usul lima :
Encik Suhaimi bin Abdul Rahman mencadangkan agar membina pagar keliling
asrama perempuan hingga surau untuk mengelakkan binatang ceroboh.
Guru Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum memaklumkan pagar asrama
telah dibaik pulih. Namun pagar keliling sekolah memerlukan penambahbaikan.

5.6 Usul enam :
Encik Noor Azman bin Mohd Sharif mencadangkan agar kantin dibuka ketika
pelajar pulang asrama.
Cadangan ditolak oleh Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) kerana
cadangan tersebut tidak boleh dilaksanakan disebabkan berlakunya
pembaziran makanan di dewan makan asrama semasa pelajar pulang ke
asrama.

5.7 Usul tujuh :
Encik Muhammad Hasrizal bin Abdul Rahim mencadangkan agar mengadakan
kelas bimbingan pelajar tingkatan satu dan menyediakan ruangan untuk
mengulangkaji di asrama. Encik Muzahar bin Md Deli mencadangkan agar
mengadakan kelas khas kepada pelajar yang kurang memuaskan terutama bagi
subjek teras.
Guru Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum memaklumkan pihak sekolah
telah merancang program pada waktu cuti untuk pelajar tingkatan satu dan
telah menyediakan ruangan untuk mengulangkaji di asrama.

5.8 Usul lapan :
Encik Ishak bin Mohamad Yunus mencadangkan agar pihak sekolah
menyediakan televisyen di asrama untuk kegunaan pelajar dan membaik pulih
cat asrama terutamanya Aspuri.
Puan Pengetua memaklumkan pihak sekolah tiada kemudahan televisyen dan
sekiranya ada sumbangan adalah sangat dialu-alukan.

5.9 Usul sembilan :
Puan Yusnita mencadangkan agar pihak sekolah tidak membuang pakaian yang
tertinggal di ampaian asrama dan menyediakan mesin dobi layan diri.
Cadangan ditolak oleh Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) kerana
terlalu banyak pakaian yang ditinggalkan dan warden telah mengarahkan
supaya mengambil semula pakaian yang dikumpul, namun tiada tindakan dari
pelajar. Pihak perkhidmatan mesin dobi layan diri telah melawat tapak dan
memerlukan sumbangan jika ada.

5.10 Usul Tambahan Unit Disiplin
Puan Siti Kamisah mencadangkan disiplin pelajar akan diperhalusi dan
diperketatkan. Bagi kesalahan membawa telefon bimbit, barang rampasan akan
dipulangkan pada hari terakhir persekolahan.
Puan Pengetua memaklumkan pelajar luar asrama tidak dibenarkan membawa
telefon bimbit ke sekolah dan pelajar asrama yang membawa telefon bimbit
perlu menyerahkanya kepada warden.

Disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat

5.11 Cadangan Guru Perpustakaan
Puan Rahimah memaklumkan bahawa Pusat Sumber Sekolah akan membuat
penambah baikan dengan penggunaan Access Card (Kad Akses) untuk semua
pelajar dan guru. Bayaran akan dikenakan sebanyak RM10.00 untuk setiap
seorang.

Disokong sebulat suara.

Agenda 6.0 PERKARA-PEKARA BERBANGKIT
Tiada perkara berbangkit dibincangkan oleh ahli PIBG yang hadir.

Agenda 7.0 MELANTIK PENGERUSI SEMENTARA
7.1 Mesyuarat diteruskan dengan melantik Encik Mohamad Zaki bin Zainuddin
sebagai pengerusi sementara
Pencadang: Encik Mohamad Ridhwan bin Ibrahim

Penyokong: sebulat suara oleh ahli mesyuarat

Agenda 8.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020
8.1 Yang Dipertua PIBG sesi 2019/2020, Encik Aznan bin Talib membubarkan
AJK PIBG sesi 2019/2020

Agenda 9.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2020/2021
9.1 Ahli Mesyuarat bersetuju untuk mengekalkan Encik Aznan bin Talib sebagai
Yang Dipertua PIBG.
9.2 Pengerusi mencadangkan supaya AJK PIBG dikekalkan dan lantikan baru
bagi AJK PIBG yang tidak hadir. Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju
9.3 Berikut adalah senarai Jawatankuasa PIBG tahun 2020/2021 yang telah
dilantik sebulat suara oleh ahli mesyuarat:

YDP : Encik Aznan bin Talib

NYDP : Puan Sairizam bt Mohd Saidi

Setiausaha : Encik Mohd Rizwan bin Mas’ud

Bendahari : Encik Loqman Harith Zainol bin Mohamad Haidhir

AJK ibu bapa: 1. Encik Abu Bakar bin Hassan

2. Encik Kamarulzaman bin Abu Bakar

3. Encik Zabidi bin Rashed

4. Puan Hairiza Sima binti Hitam

5. Puan Noridah bt Pilus

6. Puan Hjh Rabiah bt Hj. Md. Yusof

7. Puan Syurwati binti Mustafa

AJK Guru : 1. Pn. Norhasimah bt Kamarudin

2. En. Mohd Ridhwan bin Ibrahim

3. Pn. Nur Farahin binti Yahya

4. Pn. Ainun Mardhiah binti Mohamad Noor

Agenda 10.0 MELANTIK JURUAUDIT
10.1 Berikut adalah dua orang juru audit PIBG tahun 2020/2021 yang telah
dilantik sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
Juruaudit 1 : Encik Fauzi bin Zakaria
Juruaudit 2 : Encik Mohamad Zaki bin Zainudin

Agenda 11.0 UCAPAN PENANGGUHAN
11.1 Encik Aznan bin Talib mengucapkan terima kasih kerana memberi
kepercayaan menyandang jawatan Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2020/2021 dan
akan cuba membantu sekolah sebaik mungkin.
11.2 Pengerusi menangguhkan mesyuarat dengan bacaan tasbih kafarah dan
surah Al-Asr.
11.3 Mesyuarat Agung tahunan PIBG kali ke-20 ditangguhkan pada jam 5.30
petang

Disediakan oleh: Disemak oleh:

………………………………………………. ………………………………………………..
(EN. MOHD RIZWAN BIN MAS’UD) (EN. AZNAN BIN TALIB )
Setiausaha PIBG YDP PIBG
SMA Dato’ Haji Mustafa SMA Dato’ Haji Mustafa
Sesi 2020/2021 Sesi 2020/2021

M/S Para Isu/Agenda Tindakan Catatan
SU PIBG Selesai
2 5.1 Puan Maizatul Izwin binti Jamaludin dan Encik
Belum Selesai
Shamsul Anuar bin Idris mencadangkan agar pihak
Selesai
sekolah mewujudkan group Whatsapp kelas untuk Belum Selesai

mengetahui kerja sekolah dan memberikan

bantuan kepada pihak sekolah.
2 5.2 Ahli Jawatankuasa PIBG mencadangkan yuran kelas

Tahsin RM30.00 setahun. Manakala, duit

sumbangan yuran PIBG dikekalkan dengan bayaran

RM150.00. Bagi bayaran air Coway pula dibayar BENDAHARI PIBG

terus ke akaun PIBG oleh setiap pelajar iaitu

sebanyak RM10.00 seorang. Yuran kecemerlangan

akademik pula, untuk pelajar SPM iaitu sebanyak

RM200.00 dan pelajar PT3 iaitu sebanyak

RM150.00.
2 5.3 Encik Ahmad Kamil bin Ghazali dan Puan Mastura

binti Ramli mencadangkan agar mengadakan kelas SU PIBG
seminar cara belajar atau menjawab peperiksaan

dan motivasi bagi pelajar PT3 dengan membekalkan

guru-guru atau pakar motivasi dari luar.

2 5.4 Encik Zainudin bin Mohd Yusof mencadangkan agar

pihak sekolah menaik taraf sistem pembesar suara Unit Asrama
untuk memanggil pelajar di asrama. Guru Penolong

Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) memaklumkan

sistem pembesar suara di asrama masih berfungsi

dengan baik.

M/S Para Isu/Agenda Tindakan Catatan
Unit Asrama Selesai
2 5.5 Encik Suhaimi bin Abdul Rahman mencadangkan
Selesai
agar membina pagar keliling asrama perempuan
Selesai
hingga surau untuk mengelakkan binatang

ceroboh.

Guru Penolong Kanan Pentadbiran dan Kurikulum

memaklumkan pagar asrama telah dibaik pulih.

Namun pagar keliling sekolah memerlukan

penambahbaikan.

5.8 Encik Ishak bin Mohamad Yunus mencadangkan Unit Asrama
agar pihak sekolah menyediakan televisyen di
asrama untuk kegunaan pelajar dan membaik pulih
cat asrama terutamanya Aspuri. Puan Pengetua
memaklumkan pihak sekolah tiada kemudahan
televisyen dan sekiranya ada sumbangan adalah
sangat dialu-alukan.

3 5.9 Puan Yusnita mencadangkan agar pihak sekolah

tidak membuang pakaian yang tertinggal di Unit Asrama
ampaian asrama dan menyediakan mesin dobi

layan diri. Cadangan ditolak oleh Guru Penolong

Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) kerana terlalu

banyak pakaian yang ditinggalkan dan warden telah

mengarahkan supaya mengambil semula pakaian

yang dikumpul, namun tiada tindakan dari pelajar.

Pihak perkhidmatan mesin dobi layan diri telah

melawat tapak dan memerlukan sumbangan jika

ada.

M/S Para Isu/Agenda Tindakan Catatan
Unit Asrama Selesai
4 5.10 Puan Siti Kamisah mencadangkan disiplin pelajar
Belum Selesai
akan diperhalusi dan diperketatkan. Bagi kesalahan

membawa telefon bimbit, barang rampasan akan

dipulangkan pada hari terakhir persekolahan. Puan

Pengetua memaklumkan pelajar luar asrama tidak

dibenarkan membawa telefon bimbit ke sekolah

dan pelajar asrama yang membawa telefon bimbit

perlu menyerahkanya kepada warden.

4 5.11 Puan Rahimah memaklumkan bahawa Pusat Unit PSS
Sumber Sekolah akan membuat penambah baikan
dengan penggunaan Access Card (Kad Akses) untuk
semua pelajar dan guru. Bayaran akan dikenakan
sebanyak RM10.00 untuk setiap seorang.

PROGRAM MERENTAS DESA
PROGRAM PERSIAPAN BALAPAN & PADANG SEKOLAH

PROGRAM GOTONG ROYONG PERDANA SEKOLAH
PROGRAM KEJOHANAN BOLA TAMPAR SMADHM
PROGRAM KEJOHANAN PADANG & BALAPAN SEKOLAH
KARNIVAL SUKAN & IHTIFAL ILMI PERINGKAT NEGERI

MESYUARAT AGUNG PIBG 2019
PROGRAM CATUR MSSD 2020
PROGRAM KELAB NASYID SMADHM
PROGRAM UNIT DISIPLIN PENGAWAS SMADHM SESI 2020
PROGRAM SOP COVID PEMBUKAAN SEKOLAH
PROGRAM MAJLIS GURU-GURU JEMPOL & JELEBU
PROGRAM BULAN KEMERDEKAAN PERINGKAT SEKOLAH
PROGRAM TEKNIK KEMAHIRAN BELAJAR SPM
PROGRAM ASLEH NAFSAK (BAYARAN PENCERAMAH)
PROGRAM CAKNA PERDANA (KULIAH)
PROGRAM KEJOHANAN BOLA SEPAK SABK

PENAPIS AIR COWAY
SUMBANGAN ELAUN WARDEN SMADHM

PROGRAM MERCU TANDA SMADHM
PROGRAM KECERIAAN SEKOLAH

TARIKH PENDAPATAN Laporan KewanganJUMLAH TARIKH PENGELUARAN JUMLAH
BUTIRAN BUTIRAN
RM 100.00
20 JAN BAYARAN RELA MERENTAS DESA
RM 750.00
BAKI B/B RM 25,688.60 20 JAN BAYARAN PERSIAPAN BALAPAN & PADANG SEKOLAH RM 800.00
30 JAN BAYARAN GOTONG ROYONG PERDANA SEKOLAH

03 FEB YURAN PIBG TERTUNGGAK 2019 RM 750.00 31 JAN BAYARAN PROGRAM MERENTAS DESA RM 500.00

30 JUL SUMBANGAN AWAM RM 500.00 06 FEB BAYARAN YURAN MERENTAS DESA RM 60.00
11 DIS SUMBANGAN AWAM RM 1,600.00 07 FEB YURAN PENYERTAAN KEJOHANAN BOLA TAMPAR RM 240.00

21 JAN SUMBANGAN AWAM RM 831.00 18 FEB PROGRAM KEJOHANAN PADANG & BALAPAN SEKOLAH RM 1,800.00
19 FEB SUMBANGAN YURAN PIBG 2020 RM 1,150.00 2,850.00
03 MAC SUMBANGAN YURAN PIBG 2020 RM 1,000.00 03 MAC KARNIVAL SUKAN & IHTIFAL ILMI PERINGKAT NEGERI RM 5,000.00
17 JUN SUMBANGAN YURAN PIBG 2020 RM 1,000.00
30 JULAI SUMBANGAN YURAN PIBG 2020 RM 1,250.00 03 MAC MESYUARAT AGUNG PIBG 2019 RM 150.00
30 JULAI SUMBANGAN YURAN PIBG 2020 RM 1,500.00 500.00
18 OGOS SUMBANGAN YURAN PIBG 2020 RM 3,100.00 03 MAC YURAN PROGRAM CATUR MSSD 2020 RM 100.00
18 OGOS SUMBANGAN YURAN PIBG 2020 RM 2,510.00 160.00
16 SEPT SUMBANGAN YURAN PIBG 2020 RM 8,930.00 16 MAC BAYARAN JURULATIH KELAB NASYID SMADHM RM 800.00
20 OKT SUMBANGAN YURAN PIBG 2020 RM 3,414.00 792.00
20 APRIL KEJOHANAN CATUR MSSD SEKOLAH PERINGKAT DAERAH RM 1,800.00

22 MEI PROGRAM UNIT DISIPLIN PENGAWAS SMADHM SESI 2020 RM

15 JUN BAYARAN PROGRAM SOP PEMBUKAAN SEKOLAH RM

25 JUN BAYARAN BULANAN COWAY (APRIL-JUN) RM

25 JUN BAYARAN ELAUN WARDEN - EN ZHAFIRIN (JUN 2019-JUN 2020) RM

25 NOV SUMBANGAN YURAN PIBG 2020 RM 862.00 25 JUN BAYARAN ELAUN WARDEN - EN KHAIDHIR (JAN - JUN 2020) RM 900.00
27 JULAI BAYARAN PROGRAM MAJLIS GURU-GURU JEMPOL & JELEBU RM 1,410.00
14 OGOS PROGRAM BULAN KEMERDEKAAN PERINGKAT SEKOLAH RM
14 OGOS PROGRAM TEKNIK KEMAHIRAN BELAJAR SPM RM 300.00
08 SEPT PROGRAM ASLEH NAFSAK (BAYARAN PENCERAMAH) RM 300.00
12 SEPT PROGRAM CAKNA PERDANA (KULIAH) RM 800.00
09 OKT SUMBANGAN KEJOHANAN BOLA SEPAK SABK RM 970.00
14 OKT BAYARAN PENAPIS AIR COWAY (JUL-OKT) RM 600.00
17 NOV ELAUN WARDEN (USTAZ ZHAFFIRIN) (JUN-DIS 2020) RM 1,056.00
26 NOV ELAUN WARDEN (USTAZ KHAIDHIR) ( JUN -DIS 2020) RM 900.00
10 DIS BAYARAN PROGRAM MERCU TANDA SMADHM RM 900.00
30 DIS BAYARAN PROGRAM KECERIAAN SEKOLAH RM 600.00
600.00

JUMLAH RM 25,770.00
BAKI DI BANK RHB RM 28,315.60

JUMLAH 54,085.60 JUMLAH RM 54,085.60

Disediakan oleh: Disemak oleh: Disemak oleh:

--------------------------------- --------------------------------- ---------------------------------
(LOQMAN HARITH ZAINOL B (JAILANI BIN DAMSUKI) (SITI ZABEDAH BINTI ADOM)
MOHAMAD HAIDHIR) Juru Audit 1 PIBG 2020 Juru Audit 2 PIBG 2020
Bendahari Kehormat PIBG 2019

Bil Nama Penjaga Usul / Cadangan Catatan

1. Mohd Azizul bin Hamzah Menambah bilangan mesin air Coway dan diletakkan juga di asrama
Norasilah bt Ismail (putera dan puteri)

2. Ishak Bin Abd Rahman Mengambil tindakan kehadiran monyet monyet di aspuri yang boleh
mendatangkan masalah kepada pelajar dan barang-barang pelajar.

3. Zainuddin bin Khamsan 1. Untuk kelas PDPR pada masa akan datang disarankan juga
Kamis Bin Amat menggunakan pendekatan E-learning dimana guru membuat rakaman
untuk topik tertentu.

2. Upgrade tandas Sekolah untuk keselesaan pelajar dan warga
sekolah, pelawat serta ibu bapa.

4. Mohamad Ismail bin Mohamad Menjalankan PDPR secara online bagi pelajar yang tidak hadir ke

Salleh sekolah.

5. Kamis Bin Amat 1. Memperbanyakkan kemudahan awam seperti tong sampah di
kawasan sekolah dan asrama serta menceriakan dan menaik taraf
kawasan persekitaran asrama.

2. Mengadakan lawatan ke IPTA agar dapat memberi peluang kepada
para pelajar untuk melihat sendiri cara pembelajaran, kemudahan dan
infrastruktur yang ada di universiti selain dapat meningkatkan motivasi
dan semangat belajar. Pelajar juga diharap akan lebih terbuka minda
dalam pilihan aliran yang akan diambil pada masa hadapan.

3. Mengadakan program Qiamullail kepada para pelajar yang tinggal di
asrama pada masa cuti sekolah-sekolah. ( Sabtu )

Nur Hafizah Binti Ahmad 4. Mengadakan program menghafal ayat-ayat suci Al-Quran ( Tahfiz )
serta kelas mengaji untuk pelajar-pelajar sekolah yang tinggal di
asrama.

6. Sairizam Binti Mohd Saidi 1. Pencapaian anak-anak yang tinggal di asrama dibentangkan kepada
7. Yusnita binti Mohd Yunus ibu bapa untuk melihat prestasi keseluruhan pelajar yang tinggal di
asrama .
2. Cadangan untuk pihak sekolah membentangkan pencapaian kelas-
kelas secara berkala (online) dan juga hala tuju sekolah untuk
kecemerlangan murid
1. Mohon meningkatkan kualiti keselamatan dan kebajikan penghuni
aspuri iaitu:
✅ Gangguan monyet. Masuk ke dalam asrama dan rosakkan barang
dan makanan anak-anak.
✅ Perbaiki kipas /lampu yang rosak dengan segera (jika ada)
✅ Mesin basuh dan dryer untuk kemudahan pelajar. Jenis yang kena
bayar pun boleh.

8. AJK PIBG 2. Aspuri nampak usang perlu dicat semula supaya lebih ceria dan
9. Pihak sekolah cantik. Oleh itu penghuni asrama lebih gembira dan selesa.

1. Sumbangan yuran PIBG RM90.00 dikurangkan dari RM 150.00 pada
tahun ini memandangkan masalah pandemik Covid-19.

2. Memohon sumbangan ikhlas/infaq daripada ibu bapa bagi tujuan
pembelian PA Sistem surau baru dan surau lama.
Yuran Kecemerlangan SPM RM 150.00 bagi program kecemerlangan
pada tahun ini.

Pengerusi dan Jawatankuasa
Kerja Mesyuarat Agung PIBG

kali ke-21
merakamkan setinggi-tinggi
penghargaan dan terima kasih

kepada:

Ybhg. Dato’ Mohd Zaidi bin
Ramli

(Pengarah JHEAINS)

Pengetua

YDP PIBG SMA Dato Haji
Mustafa

AJK PIBG

Guru-guru, ibu bapa, penjaga dan
seluruh warga kerja
SMADHM

Para dermawan yang telah
menghulurkan sumbangan serta
semua pihak yang terlibat secara

langsung atau tidak langsung
dalam menjayakan majlis ini.