dokumen panduan pelantikan pegawai perkhidmatan dg41

DOKUMEN PELANTIKAN PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN KONTRAK (CONTRACT OF SERVICE)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Disediakan oleh :
Sektor Pengurusan Sekolah
Unit Prasekolah dan Rendah
Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak & Pejabat Pendidikan Daerah Sarawak

Tawaran Pelantikan

Peraturan 20, P.U.(A) 1/2012

Tiap-tiap calon yang akan dilantik ke dalam perkhidmatan awam hendaklah mematuhi syarat pelantikan yang berikut:
a) Calon itu hendaklah diperiksa dan diperakui sihat untuk berkhidmat oleh pengamal perubatan berdaftar;

dan

Tawaran Pelantikan (Sambungan…)

b) Calon itu hendaklah membuat suatu akuan berkanun di bawah Akta Akuan Berkanun 1960 [Akta 13] bahawa dia-

1. Warganegara Malaysia;
2. Tidak memiliki kewarganegaraan asing ;
3. Tidak memiliki apa-apa rekod jenayah;
4. Tidak pernah disabitkan dengan apa-apa kesalahan jenayah; Tidak pernah ditahan kerja/ digantung kerja

oleh mana-mana Pihak Berkuasa Tatatertib;
5. Tidak pernah dibuang kerja;
6. Bukannya penagih dadah;
7. Tidak menggunakan atau mengambil (kecuali bagi maksud perubatan sebagaimana ditetapkan oleh pengamal

perubatan) atau menyalahgunakan suatu dadah berbahaya
8. Bukan seorang bankrap;
9. Tidak pernah ditamatkan perkhidmatan dari perkhidmatan awam;
10. Tidak dibersarakan atas sebab kesihatan;
11. Tidak bersara secara pilihan dari perkhidmatan awam;
12. Tidak pernah ditahan di bawah Peraturan-Peraturan Darurat atau mana-mana undang-undang pencegahan; dan
13. Tidak pernah meninggalkan jawatan dalam perkhidmatan awam

Tawaran Pelantikan (Sambungan…)

Peraturan 23, P.U.(A) 1/2012

Peraturan 23(1), P.U.(A) 1/2012
• “Tarikh pelantikan seseorang pegawai ke dalam perkhidmatan awam ialah tarikh dia melaporkan diri untuk

bertugas, melainkan jika ditentukan selainnya oleh Suruhanjaya.”
Peraturan 23(2), P.U.(A)1/2012
• “Ketua Perkhidmatan atau Ketua Jabatan tidak boleh menerima mana-mana pegawai yang melaporkan diri

untuk bertugas sekiranya pegawai itu belum mematuhi syarat pelantikan di subperaturan 20(1).

PEKELILING SPP BIL 2 TAHUN 2017:
DASAR PEMERIKSAAN KESIHATAN KEPADA CALON YANG DILANTIK KE DALAM PERKHIDMATAN
AWAM

Pelaksanaan peraturan pengendalian Laporan Pemeriksaan Kesihatan (LPK) oleh Ketua Jabatan bagi
maksud pelantikan ke Perkhidmatan Pendidikan :

a) Calon perlu diperiksa & diperaku sihat
oleh Pengamal Perubatan Berdaftar

b) Calon perlu kemuka LPK pada tarikh lapor diri

PEKELILING SPP BIL 2 TAHUN 2017:
DASAR PEMERIKSAAN KESIHATAN KEPADA CALON YANG DILANTIK KE DALAM PERKHIDMATAN
AWAM

Ketua Jabatan hendaklah menangguhkan calon dari melapor diri bertugas :

a) Jika tidak kemuka Laporan Pemeriksaan
Kesihatan. Diberi tempoh 7 hari untuk
kemuka. Sekiranya gagal tawaran pelantikan
adalah terbatal dengan sendirinya

b) Calon disahkan mengalami masalah kesihatan
tetapi boleh dipertimbangkan untuk dilantik oleh
pengamal perubatan berdaftar. Hanya boleh
melapor diri setelah dapat kelulusan SPP

*** Catatan :
Tindakan menangguhkan calon melapor diri atas
sebab-sebab di atas akan menyebabkan tarikh
melapor diri bertugas calon berubah ke tarikh
baharu bukan tarikh melapor diri bertugas
sepertimana ditetapkan dalam surat arahan KPM.

PEKELILING SPP BIL 2 TAHUN 2017:
DASAR PEMERIKSAAN KESIHATAN KEPADA CALON YANG DILANTIK KE DALAM PERKHIDMATAN
AWAM

Ketua Jabatan tidak boleh menerima calon dari melapor diri bertugas :

a) Calon disahkan mengidap masalah
kesihatan yang tidak terkawal dan tidak
disokong untuk dilantik oleh pengamal
perubatan berdaftar. Tawaran pelantikan
adalah terbatal dengan sendirinya

SEMAKAN DOKUMEN PELANTIKAN PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KONTRAK (CONTRACT OF
SERVICE) KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Surat Tawaran Pelantikan Kontrak Borang Perjanjian Pegawai Kontrak

Surat Setuju Terima Tawaran Pelantikan Setem Hasil

Borang Pemeriksaan Perubatan Jadual
(Pin.1/2013)

Akuan Berkanun Syarat-syarat Pelantikan

Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Salinan Kad Pengenalan
(Lampiran C) Salinan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

Borang Pengesahan Melapor Diri Bertugas
(Lampiran J)

Surat Aku Janji Salinan Sijil / Diploma / Ijazah

Salinan Cetakan Akreditasi MQA

1. SURAT TAWARAN PELANTIKAN

Surat Tawaran Pelantikan Kontrak Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PPP) Guru Interim (Contract Of Service) Gred
DG41 akan diserahkan semasa tarikh lapor diri.

2. SURAT SETUJU TERIMA TAWARAN PELANTIKAN Isi nombor Kad Pengenalan
Pegawai Perkhidmatan
Isi dengan HURUF BESAR Pendidikan (PPP) Gred
seperti tertera pada Kad DG41
Pengenalan Isi setelah terima surat
Calon guru mula mengisi Surat tawaran semasa Tarikh
Setuju Tawaran Pelantikan setelah lapor diri.
memenuhi syarat pelantikan di Isi dengan HURUF BESAR
Subperaturan 20(1) dan nombor Kad Pengenalan (Seperti
tertera pada Kad Pengenalan)

Isi alamat SEKOLAH
(Tempat Bertugas)

3. BORANG PEMERIKSAAN PERUBATAN

Calon guru interim hanya mengisi &
mengemuka Borang Pemeriksaan
Perubatan Lampiran A (Pin.1/2013)
sahaja untuk tujuan pelantikan
kontrak kali pertama.
* Tempoh sah LPK : Enam (6) bulan
sahaja.

** Borang Pemeriksaan Perubatan
Lampiran B (Pin.2/2013) hanya diisi
bagi Pegawai yang sedang
berkhidmat sahaja untuk menjalani
semula pemeriksaan kesihatan.

3. BORANG PEMERIKSAAN PERUBATAN (Sambungan)

Bahagian A : Biodata Isi Nama Penuh dengan HURUF BESAR
Bahagian B : Maklumat Kesihatan (Seperti pada Kad Pengenalan)

Pemohon Di isi sebelum berjumpa
Bahagian C : Pengakuan dan kebenaran Pengamal Perubatan
Berdaftar
& Pengakuan Saksi
Saksi yang dibenarkan :
Hanya pegawai dalam kumpulan Pengurusan dan
Profesional Gred 41 dan ke atas dalam Perkhidmatan
Awam sahaja.

Peringatan :
Pengamal Perubatan Berdaftar yang memeriksa calon
adalah tidak dibenar menjadi saksi. Saksi perlu pegawai
kerajaan berlainan seperti syarat di atas.

Saksi menurunkan cop rasmi jawatan beserta gred. Jika
cop tidak menyatakan gred, sila tulis tangan.

3. BORANG PEMERIKSAAN PERUBATAN (Sambungan)

Diisi oleh Pengamal Bahagian D : Pemeriksaan Fizikal
Perubatan Berdaftar Bahagian E : Ujian Makmal

Bahagian F : Pengesahan Pengamal
Perubatan Berdaftar

Pengesahan Pengamal Perubatan Berdaftar yang Makmal yang menjalankan ujian perlu menurunkan cap rasmi di
dibenar sama ada Kerajaan atau Swasta. ruangan bahagian E (Cth : Pathlab, BP, Gribbles, dsb). Jika hospital
Calon boleh memilih menjalani pemeriksaan di dan klinik sendiri yang menjalankan ujian melalui selftest atau
mana-mana ; mempunyai kemudahan makmal (lab) sendiri, cap rasmi hospital /
1. Hospital / Poliklinik / Klinik Kerajaan secara klinik itu diturunkan di bahagian ini.

PERCUMA
2. Hospital / Klinik Swasta ; kos pemeriksaan

ditanggung & dibayar oleh calon sendiri

4. AKUAN BERKANUN / SUMPAH Isi alamat TETAP

Isi Nama dengan Akuan Sumpah hanya dibuat
Huruf Besar dan dihadapan ;
Nombor Kad 1. Pesuruhjaya Sumpah; atau
Pengenalan (Seperti 2. Majistret yang dibenar sahaja; atau
tertera pada Kad
Pengenalan) i. Majistret Kelas Pertama
ii. Majistret Kelas Kedua
Isi alamat tempat 3. Hakim Mahkamah Sesyen
membuat akuan * Cap Rasmi perlu diturunkan di bahagian
sumpah ini.
Tarikh isi ikut Tarikh
akuan sumpah dibuat

5. AKTA RAHSIA RASMI 1972 (LAMPIRAN C) Jabatan : Nama Sekolah
Penempatan
Isi nama dengan Tarikh isi Tarikh akta
Huruf Besar & rahsia rasmi dibuat
nombor K/P (Seperti
tertera pada Kad Disaksikan oleh diisi Ketua
Pengenalan) Jabatan (Sekolah atau PPD) atau
Pegawai Penyelia (Timbalan PPD/
Pegawai Perkhidmatan Penolong PPD) kepada calon.
Pendidikan (PPP) DG41
Gred DG41 (COS)
@ (Interim)

Asal dan salinan seelok-
eloknya dicetak atas warna
merah jambu lembut.
(Seperti pada paparan kotak
makluman ini)

6. BORANG PENGESAHAN MELAPOR DIRI BERTUGAS (LAMPIRAN J)

Diisi dengan Huruf Kosongkan
Besar (Seperti pada 1 tahun 10 bulan
Kad Pengenalan) (Rujuk Borang Perjanjian)
Tarikh Lapor Diri Bertugas
Nama Jawatan :
Pegawai Perkhidmatan 14 Februari 2022
Pendidikan (PPP) DG41 (Rujuk Borang Perjanjian)
Gred DG41 (COS) RM2,188.00
@ (Interim) (Jadual Borang Perjanjian)

Skim :
Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PPP)

7. SURAT AKU JANJI Isi alamat sekolah penempatan sahaja

Diisi dengan Huruf Isi jawatan :
Besar dan Nombor kad PPP Gred DG41 (Interim) @ (COS)
pengenalan (Seperti **Boleh diterima / guna sama ada COS
tertera pada Kad atau Interim
Pengenalan) Nama dan nombor K/P Ketua Jabatan diisi
setelah calon melapor diri ke sekolah
Isi tarikh mengikut penempatan.
tarikh membuat aku Cap nama dan jawatan jika tiada gred,
janji dihadapan Ketua tulis tangan. Cap jabatan adalah cap
Jabatan sahaja sekolah

Asal dan salinan seelok-
eloknya dicetak atas warna
kuning cair lembut.
(Seperti pada paparan kotak
makluman ini)

8. BORANG PERJANJIAN PEGAWAI KONTRAK

Baca dengan TELITI
panduan sebelum
mengisi borang
perjanjian pegawai
kontrak ini.

8. BORANG PERJANJIAN PEGAWAI KONTRAK (Sambungan)

Peringatan : KOSONGKAN. Bahagian T/T bagi
Semua bahagian JANGAN ISI Pihak Kerajaan
TARIKH Malaysia dibiarkan
dibiarkan kosong.
kosong. Bahagian saksi
dilengkapkan.
Pegawai Kumpulan
Pengurusan dan
Profesional Gred 41
dan ke atas dalam
Perkhidmatan Awam
sahaja (Dibenar
menjadi saksi)

9. SETEM HASIL Tulis pada sampul saiz kecil
Nama & No.K/P untuk
Setem Hasil memudahkan semak pemilik
(RM10.00 x 2 keping) setem hasil
* Simpan setem hasil dalam
sampul saiz kecil supaya
tidak tercicir.
Peringatan ;
** Setem hasil JANGAN
sesekali dimatikan atau
dilekat pada mana-mana
borang (Diurus oleh SPP
sahaja)

10. JADUAL

Tandatangan ringkas (INITIAL)
di setiap helaian JADUAL.

11. SYARAT PELANTIKAN

Tandatangan ringkas
(INITIAL) di setiap
helaian SYARAT-
SYARAT PELANTIKAN

KONTRAK.

12. SALINAN KAD PENGENALAN

Salinan disah oleh Pegawai
Kumpulan Pengurusan &

Profesional Gred 41 dan ke atas
dalam Perkhidmatan Awam sahaja.

13. SALINAN SIJIL SPM

Salinan disah oleh Pegawai
Kumpulan Pengurusan &

Profesional Gred 41 dan ke atas
dalam Perkhidmatan Awam sahaja.

14. SALINAN SIJIL / DIPLOMA / IJAZAH

Salinan disah oleh Pegawai
Kumpulan Pengurusan &

Profesional Gred DG41 dan ke atas
dalam Perkhidmatan Awam sahaja.

15. SALINAN CETAKAN AKREDITASI MQA

Mana-mana salinan cetakan Akreditasi MQA sama
ada;
i. Sijil atau
ii. Cetakan Penyata MQA

DOKUMEN PELANTIKAN PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KONTRAK (CONTRACT OF SERVICE)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Dokumen hendaklah dikemukakan sebanyak 7 set (Disusun ikut urutan 1 hingga 15 senarai semak) .
Semua salinan dokumen seperti di atas hendaklah disahkan oleh mana-mana pegawai agensi awam gred dg41 dan ke atas dalam Kumpulan P&P

serta menyerahkan semasa tarikh melapor diri.

Sim pa na n Sim pa na n Sim pa na n
JPN
Serahan ke PPD Se kol a h
BPSM Fail Am
Fail AM Fa il Fail AM Fa il
Pe riba di Pe riba di

Set 1 Set 2 Pe ringa ta n Set 3 Set 4 Set 5 Set 6 Set 7 Se m a ka n
(/)
Bil Dokumen

Original Salinan Pe nge sa ha n Ini tia l Se ra ha n Salinan Salinan Salinan Salinan Salinan
P & P (Pada (pada setiap borang ke
setiap helaian helaian salinan) BPSM ***

salinan) ** **

1 Surat Tawaran Pelantikan Kontrak * 12 Wajib Wajib Semua 1 1 1 1 1

2 Surat Setuju Terima Tawaran Pelantikan * 12 Wajib Wajib Semua 1 1 1 1 1

3 Borang Pemeriksaan Perubatan (Pin. 1/2013) * 12 Wajib Wajib Semua 1 1 1 1 1
(Bagi Pelantikan Kontrak-Kali pertama sahaja)

4 Akuan Berkanun * 12 Wajib Wajib Semua 1 1 1 1 1

5 Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran C) * 12 Wajib Wajib Semua 1 1 1 1 1
(Bagi Pelantikan Kontrak-Kali pertama sahaja) 12 Wajib
12 Wajib
6 Borang Pengesahan Melapor Diri Bertugas * 1 ** 4 Wajib Wajib Semua 1 1 1 1 1
(Lampiran J)

7 Surat Aku Janji (salinan diakui sah) * Wajib Semua 1 1 1 1 1
(Bagi Pelantikan Kontrak-Kali pertama sahaja)

8 Borang Perjanjian Pegawai Kontrak (4 salinan) Wajib Semua 1 1 1 1 1
(Lihat panduan mengisi Borang Perjanjian)

9 Setem Hasil (2 keping x RM10) Tidak perlu ditampal pada Borang Perjanjian

10 Jadual (4 salinan) 1 ** 4 Wajib Wajib Semua 1 1 1 1 1
(Tandatangan ringkas [initial] di setiap helaian) 1 ** 4 Wajib

11 Syarat-syarat Pelantikan (4 salinan) Wajib Semua 1 1 1 1 1
(Tandatangan ringkas [initial] di setiap helaian)

12 Salinan Kad Pengenalan * 12 Wajib Wajib Semua 1 1 1 1 1

13 Salinan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) * 12 Wajib Wajib Semua 1 1 1 1 1

14 Salinan Sijil/ Diploma / Ijazah * 12 Wajib Wajib Semua 1 1 1 1 1

15 Salinan Cetakan Akreditasi MQA * 12 Wajib Wajib Semua 1 1 1 1 1

Peringatan :
Tindakan Sekolah : Semua dokumen lengkap dimajukan ke PPD masing-masing (SPS - Unit Prasekolah dan Rendah)*** Beserta surat iringan daripada sekolah. (Set 1-7)
Tindakan PPD : Semua dokumen lengkap dimajukan ke JPN Sarawak (SPS - Unit Prasedolah dan Rendah) (Set 1-3)
Tindakan JPN Sarawak : Semua dokumen lengkap dimajukan dan diserah ke BPSM. (Set 1-2)

URUSAN PERKHIDMATAN
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KONTRAK
(CONTRACT OF SERVICE)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

URUSAN PERKHIDMATAN (LANTIKAN KONTRAK)

Tempoh DUA (2) TAHUN MULAI TARIKH LAPOR DIRI SEHINGGA
14 FEBRUARI 2022

Status SECARA KONTRAK (CONTRACT OF SERVICE)
Lantikan

Gaji JADUAL GAJI GRED DG41 DI BAWAH OS11000

Waktu MENGIKUT WAKTU PERSEKOLAHAN
Bekerja

Tatatertib *PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993
*PERATURAN-PERATURAN KEWANGAN, PEKELILING PERKHIDMATAN & UNDANG-UNDANG

KELAYAKAN DAN KEMUDAHAN LANTIKAN KONTRAK (COS)

1. Cuti • CUTI REHAT KHAS (CRK) 10 HARI SETAHUN • PERCUMA DI KLINIK/ HOSPITAL KERJAAN 4. Rawatan
Rehat SECARA PRORATA (PP 8/2017). • DIRI SENDIRI SAHAJA Perubatan

• BAKI CRK TIDAK BOLEH DIBAWA KE TAHUN
BERIKUTNYA

• TIDAK LAYAK DIBERI GANTIAN CUTI REHAT
(GCR)

• 3 HARI BERTURUT-TURUT BAGI URUSAN 2. Cuti 5. Cuti • 360 HARI SEPANJANG TEMPOH
KEMATIAN AHLI KELUARGA TERDEKAT Tanpa Bersalin PERKHIDMATAN (PP 5/2017)
Rekod

3. Cuti • TIDAK MELEBIHI 15 HARI SETAHUN • 7 HARI CUTI TANPA REKOD 6. Cuti
Sakit • BOLEH DIPERTIMBANGKAN TIDAK LEBIH 75 • DIHADKAN 5 KALI SEPANJANG TEMPOH Isteri
Bersalin
HARI ATAS SEBAB KESIHATAN PERKHIDMATAN
(PERAKUAN PENGAMAL PERUBATAN)
• LEBIH 75 HARI KONTRAK HENDAKLAH 30
DITAMATKAN

• PEGAWAI YANG BERTUKAR WILAYAH IAITU 7. Elaun 10. Cuti • GURU LAYAK CUTI PENGGAL
PEGAWAI BERASAL DARI SEMENANJUNG Perumahan Penggal • KETUA JABATAN BOLEH MEMANGGIL GURU UNTUK
BERKHIDMAT DI SABAH/SARAWAK ATAU Sekolah Boleh
PEGAWAI BERASAL DARI SABAH/SARAWAK Wilayah Dipanggil MENJALANKAN TUGAS SELAIN DARIPADA TUGAS
BERKHIDMAT DI SEMENANJUNG (PP 11/2001) Bertugas MENGAJAR BIASA DALAM CUTI PENGGAL
• TEMPOHNYA TIDAK MELEBIHI SEPARUH DARIPADA
• BOLEH MEMILIH ITP ATAU EPW JUMLAH CUTI PENGGAL
• PERINTAH AM 50 (A) BAB C

8. • PERTAMA KALI DILANTIK DALAM • FAEDAH TAMAT PERKHIDMATAN YANG DIBAYAR 11.
Tambang PERKHIDMATAN AWAM KEPADA PEGAWAI YANG TELAH MENAMATKAN Ganjaran
Perjalanan PERKHIDMATAN DENGAN MEMUASKAN
• PERJALANAN DARI RUMAH KEDIAMAN KE
TEMPAT BERTUGAS • PEGAWAI TIDAK LAYAK:
• MELETAK JAWATAN
• DITAMATKAN PERKHIDMATAN ATAS SEBAB
TATAKELAKUAN/ PRESTASI KERJA YANG
TIDAK MEMUASKAN

• KEPERLUAN PERKHIDMATAN DAN 9. Rumah • NOTIS BERTULIS SEKURANG-KURANGNYA
PERATURAN YANG BERKUAT KUASA Kediaman/ 30 HARI NOTIS @ MEMBAYAR SEBULAN
GAJI
Kuartes 12. Penamatan
Perkhidmatan 31

Sekian, terima kasih