1 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAIJAYA BERHAD Tarikh : 24 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi Tempat : Balai Raya, Felda Bukit Batu
2 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAIJAYA BERHAD No 1 – 3, Jalan Pekeliling, Felda Bukit Batu, 81020 Kulai Johor. Tel Pej : 07 6511917 No daftar : 4483 Ruj. Tuan : Ruj. Kami : KFBBKB/2022-2023( ) Tarikh : 27 Mei 2023 Kepada, Pengarah, Suruhanjaya Koperasi Malaysia Cawangan Negeri Johor, Tingkat 5, Wisma Persekutuan, Jalan Ayer Molek, Johor Bahru, Johor. Tuan, MEMOHON PENGURANGAN KUORUM MESYUARAT AGUNG KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAIJAYA BERHAD. Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan pihak Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad telah memutuskan untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Ke-47 pada ketetapan berikut :- Tarikh : 24 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi – 1.00 Petang Tempat : Balai Raya, Felda Bukit Batu, Kulai, Johor Jumlah Anggota : 294 orang. 3. Berikutan dengan itu, pihak koperasi memohon kebenaran pengurangan kuorum untuk mesyuarat agung tersebut. Ini disebabkan berdasarkan pengalaman kehadiran anggota yang sangat kurang. Untuk mengelakkan Mesyuarat Agung Tahunan tertangguh disebabkan kekurangan kuorum, maka pihak koperasi membuat permohonan ini. 4. Untuk makluman, Mesyuarat Agung Tahunan kali ini mempunyai agenda pindaan UUK dan pihak koperasi memohon untuk pengurangan kuorum kepada suatu jumlah yang munasabah. 4. Semoga permohonan kami ini mendapat pertimbangan dan persetujuan dari pihak tuan. Kami mohon maklumbalas dalam kadar segera agar melancarkan perjalanan Mesyuarat Agung Tahunan Ke-47 koperasi ini. Segala Kerjasama dari pihak tuan kami dahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian Terima Kasih. ‘KOPERASI PENGGERAK PEMBANGUNAN EKONOMI’
3 Yang benar, Siti Rohani Binti Ngadirin. Setiausaha KFBBKB. s.k : 1. SKM, Wilayah Johor Bahru II (Pn. Yuslina Binti Yusof)
4 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAIJAYA BERHAD No 1 – 3, Jalan Pekeliling, Felda Bukit Batu, 81020 Kulai Johor. Tel Pej : 07 6511917 No daftar : 4483 Ruj. Tuan : Ruj. Kami : KFBBKB/2022-2023( ) Tarikh : 28 Mei 2023 Yang dihormati Semua Anggota Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad. Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-47 SESI 2022/2023 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAIJAYA BERHAD. Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Pengerusi dan Anggota Lembaga Koperasi dengan ini memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad Kali Ke-47 Sesi 2022-2023 akan diadakan sebagaimana ketetapan berikut :- Tarikh : 24 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi – 1.00 Petang Tempat : Balai Raya, Felda Bukit Batu, Kulai, Johor. 2. Oleh itu tuan/puan adalah dijemput hadir dan tidak dibenarkan mewakilkan anggota lain. Wakil hanya dibenarkan kepada bukan anggota yang mewakilkan seorang anggota yang sakit, uzur atau ada sebab yang tidak dapat dielakkan. Tiada lagi wakil kepada anggota yang telah meninggal dunia kecuali wakil hadir untuk mengisi borang sebagai pemegang kuasa kepada simati. Untuk makluman, menurut Seksyen 36 Akta Koperasi 1993, proksi atau wakil tidak dibenarkan mengundi di dalam Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi. 3. Semoga dalam perhatian tuan/puan. Kehadiran dan kerjasama tuan/puan adalah sangat diharapkan bagi menjayakan majlis ini. Segala keprihatinan pihak tuan/puan kami dahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian Terima Kasih. ‘KOPERASI PENGGERAK PEMBANGUNAN EKONOMI’ Yang benar, Siti Rohani Binti Ngadirin. Setiausaha KFBBKB. s.k : 1. Yang Di-Pertua Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad 2. SKM, Wilayah Johor Bahru II (Pn. Yuslina Binti Yusof) 3. Juruaudit Luar.
5 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-47 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAIJAYA BERHAD Tarikh : 24 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi – 1.00 Petang Tempat : Balai Raya, Felda Bukit Batu, Kulai, Johor. ATURCARA MAJLIS : 8.30 pagi : Pendaftaran anggota 9.00 pagi : Nyanyian lagu Bangsa Johor dan Lagu Negaraku. Bacaan Doa oleh oleh Tn Hj Azhari Bin Mokmin, Imam 2 Masjid Felda Bukit Batu, Kulai, Johor. 9.10 pagi : Ucapan aluan oleh Pengerusi Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad 9.25 pagi : Ucapan oleh YDP Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad En Mohamad Hafiz Bin Mahmood 9.40 pagi : Ucapan Perasmian oleh Tuan Hj Fadilah Bin Salim, Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Cawangan Negeri Johor, Penyampaian cenderahati : 1. Perasmi 2. Wakil IKMa 3. Pembaca doa. 4. Cik Nursadiqah Binti Ahmad Ali. Jamuan VIP 10.45 : Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad dimulakan. 12.45 : Mesyuarat Lembaga Bil 1 Sesi 2023-2024.
6 ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAIJAYA BERHAD SESI 2022-2023 BIL NAMA ALK JAWATAN 1. Tn Hj Patah Abidin Bin Md Said Pengerusi 2. Pn Siti Rohani Binti Ngadirin Setiausaha 3. En Sajali Bin Karis Bendahari 4. Tn Hj Abdul Rasid Bin Bedu ALK (Biro Kontrak Am) 5. Tn Hj Abd Rahman Bin Md Yusof ALK (Biro Keahlian & Kredit) 6. En Pairan Bin Mijan ALK (Biro Pengangkutan) 7. En Tajudin Bin Basran ALK (Biro Pengangkutan) 8. Tn Hj Hamdan Bin Shahar ALK (Biro Coop Mart) 9. Pn Habsah Binti Johar ALK (Biro Dobi) 10. Pn Hjh Nurbanu Binti Gulam ALK (Biro Kebajikan) 11. En Isammudin Bin Mohd Rashid ALK (Biro Tugas Khas) 12. En Aziz Bin Ibrahim. ALK (Biro Tugas Khas) AGENDA MESYUARAT AGUNG KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAIJAYA BERHAD KE-47 1. Melantik Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan terdiri daripada 4 Anggota Lembaga dan 6 Anggota bagi mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Ke-46. 2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan yang ke-46, bertarikh 23 Julai 2022. 3. Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan Lembaga 2022-2023. 4. Membentang dan meluluskan akaun teraudit Koperasi berakhir 31 Disember 2022. 5. Menimbang dan meluluskan cadangan pembahagian keuntungan untuk tahun kewangan 2022-2023. 6. Membentang dan meluluskan Anggaran Belanjawan Sesi 2023-2024. 7. Menetapkan had maksima pinjaman luar. 8. Menetapkan had maksima perlaburan koperasi.
7 9. Melantik Anggota Lembaga Koperasi baru bagi menggantikan 5 Anggota Lembaga Koperasi yang gugur dan seorang anggota Lembaga sementara bagi sesi 2023 – 2024. Anggota yang gugur: 1. Tn Hj Patah Abidin Bin Md Said 2. Tn Hj Abdul Rasid Bin Bedu 3. Tn Hj Abd Rahman Bin Md Yusof 4. En Isamuddin Bin Md Rashid 5. En Pairan Bin Mijan 6. En Aziz Bin Ibrahim (Sementara) 10. Melantik Juruaudit Luar bagi sesi 2023 – 2024. 11. Membahaskan usul-usul yang disampaikan kepada Setiausaha. Bagi agenda 9, terdapat 6 kekosongan Anggota Lembaga Koperasi bagi sesi 2023 -2024. Pemilihan adalah terbuka kepada sesiapa saja anggota Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad yang memenuhi syarat seperti yang termaktub dalam Undang-undang Kecil (UUK) Koperasi ini. Bagi agenda 11, sekiranya terdapat usul hendaklah dikemukakan oleh anggota secara bertulis sekurang-kurangnya 7 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan. Catatan: • Borang pencalonan dan usul disediakan Bersama Notis Mesyuarat. • Sila kembalikan sebelum atau pada Sabtu 18 Jun 2023. • Pastikan anggota yang mencalonkan atau mencadangkan usul hadir untuk cadangan dan usul anda dibahaskan.
8
9 KALI PERTAMA : Tarikh : 3 Julai 2022 Masa : 9.00 pagi Tempat: Dewan Semai Bakti, Felda Bukit Batu. Kehadiran : Anggota :108 /438 (24.66%) Pemerhati (wakil) : 30 Turut hadir : 1. Pn Melor Binti Mohd Zain Penolong Pengarah Kanan Johor Bahru I Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Negeri Johor 2. Pn Yuslina Binti Yusof Penolong Pengarah Johor Bahru II Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Negeri Johor 3. En Amirul Bin Hamidi. Wakil Pengurus Felda Bukit Batu merangkap Yang dipertua Koperasi Felda Bukit Batu Kulai Berhad 4. Tuan Hj Fuad Bin Abdul Rahman Ketua Kampung Felda Bukit Batu KALI KEDUA : Tarikh : 23 Julai 2022 Masa : 9.00 pagi Tempat: Bangunan Koperasi Felda Bukit Batu. Kehadiran : Anggota : 47/326 (> 2 kali jumlah ALK) : Pemerhati (Wakil) : 6 Turut hadir : 1. Tn Hj Fuat Bin Abdul Rahman Ketua Kampung Felda Bukit Batu ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI YANG HADIR. 1. Tn Hj Patah Abidin Bin Md Said 2. En. Isammudin Bin Mohd Rashid 3. En. Sajali Bin Karis 4. Tn Hj Abdul Rasid Bin Bedu 5. Tn Hj. Abd Rahman Bin Md Yusof 6. En. Pairan Bin Mijan 7. Pn. Hjh. Nurbanu Gulam 8. En Tajudin Bin Basran 9. Pn. Siti Rohani Binti Ngadirin 10. En Hamdan bin Shahar ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI YANG TIDAK HADIR 1. Pn. Habsah Binti Johar 2. Tn. Hj. Abdul Rahman Bin Mohamed MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAIJAYA BERHAD KALI KE - 46 ( SESI 2021- 2022 )
10 Pengerusi ALK Tn Hj Patah Abidin Bin Md Said mengucapkan rasa syukur kerana Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-46 dapat dijalankan pada hari ini. Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua terutama Pn Melor Binti Mohd Zain Penolong Pengarah Kanan Johor Bahru I Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Negeri Johor yang akan menyempurnakan perasmian Mesyuarat Agung Tahunan kali ini. Melihat kepada kehadiran wakil sebagai pemerhati yang ramai, beliau menyarankan agar waris tersebut dapat segera menukar nama dari anggota asal yang diwakilinya. Tujuannya adalah agar pewaris ini dapat menggunakan kuasa sebagai anggota koperasi. Koperasi memerlukan anggota semua untuk menerajui koperasi. Pengerusi memaklumkan kepada semua, ALK Sesi 2021-2022 ini hanya bertugas selama 26 hari sebelum tutup Penyata Kira-kira pada 31 Disember 2021. Oleh itu, ALK mengalami kekangan masa untuk memulihkan kewangan dan menerajui koperasi sebaiknya. Pendapatan koperasi berkurang kerana pendapatan utama dari kontrak angkut dengan felda telah lama ditamatkan. PKP juga menyebabkan koperasi terkesan. Kini pendapatan koperasi tertumpu pada coop mart. Beliau mengharapkan kerjasama dari semua anggota dan keluarga untuk berbelanja di koperasi. Dengan perbelanjaan anggaran RM300 x 500 pintu rumah, koperasi akan mendapat jualan RM150,000.00 sebulan. Untuk setahun anggaranya boleh dapat 1.8 juta. Sudah tentu dapat memberikan dividen kepada semua anggota. Pihak ALK yang sedia ada berusaha meneruskan dan menambahbaikkan pentadbiran dan urusniaga koperasi demi kepentingan anggota. Koperasi cuba merangka pendapatan aktif dan pasif kepada koperasi agar boleh berdaya saing di masa hadapan. Diantara perancangan yang sedang dirancang ialah pam minyak dengan cara usahasama, dobi layan diri dan perkhidmatan bas sekolah yang dilihat menjadi keperluan masa kini. Penyewaan lot/ruang niaga merupakan cadangan sumber pendapatan koperasi yang akan dijalankan tidak berapa lama lagi. Kawasan ladang Peringkat 1 dan Peringkat 2 akan ditanam semula mungkin tahun depan. Pihak felda akan memberikan kerja-kerja tersebut kepada koperasi. Selain itu, pihak felda dan koperasi akan membina pusat timbang bagi membantu para peneroka mendapat perahan yang tinggi. Koperasi sentiasa memberikan kerjasama dengan pihak pengurusan felda demi kebaikan anggota. Pengerusi menyatakan semua perancangan tersebut dapat dilaksanakan dengan jayanya sekiranya semua anggota senada dan seirama memberikan kerjasama untuk membangunkan koperasi yang telah berusia 46 tahun. Yang lepas biarlah menjadi sejarah. Akhir kata, beliau menyeru agar semua anggota bersama ke hadapan yang penuh cabaran membangunkan koperasi kita. UCAPAN PENGERUSI KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD
11 Pn Melor mengucapkan terima kasih kerana menjemput beliau untuk merasmikan MAT Ke-46 ini. Beliau merasa berbesar hati diberi penghargaan selaku perasmi. Pn Melor mendoakan agar koperasi dapat lebih maju dimasa depan terutama di bawah pimpinan baru dan barisan ALK yang lebih proaktif. Diharapkan semua ALK yang terlantik memahami peranan masing-masing dan saling bekerjasama dalam mengendalikan koperasi. Anggota juga digalakkan membantu untuk memajukan koperasi dengan memberikan sokongan. Berbelanjalah di kedai sendiri supaya keuntungan dapat dijana dan boleh memberikan keuntungan bersama. Selain dari itu, Pn Melor melahirkan rasa terkilan atas kehadiran yang kurang memberangsangkan. Beliau mengingatkan tentang peraturan MAT yang termaktub dalam UUK dimana mesyuarat hanya boleh dijalankan sekiranya kehadiran melebihi 1/3 dari jumlah keseluruhan anggota. Oleh itu, sekiranya kehadiran ini masih tidak bertambah, maka mesyuarat mestilah ditangguhkan kesuatu tarikh dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh hari ini. Kehadiran yang disyaratkan untuk MAT tertangguh adalah hanya dua kali jumlah ALK. Moga mesyuarat boleh dilaksanakan dengan lancar. Seterusnya, beliau mengharapkan agar barisan pentadbiran koperasi yang akan dilantik dan diberi kepercayaan untuk menerajui koperasi, sentiasa melaksanakan tugas dengan merujuk kepada UUK dan bantuan nasihat dari IKMa. Didoakan agar koperasi mampu berdaya saing dan sebaris dengan koperasi-koperasi hebat yang lain. Selamat maju jaya. Akhir kata, dengan ucapan bismillahirahmanirahim beliau merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Felda Bukit Batu Kulai Berhad kali ke-46. Pengerusi sementara : Tn Hj Patah Abidin Bin Md Said. Pencadang : Tn Hj Abdul Rasid Bin Bedu Disokong oleh : En Pairan Bin Mijan UCAPAN PERASMIAN PN MELOR BINTI MOHD ZAIN PENOLONG PENGARAH KANAN JOHOR BAHRU I SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA, NEGERI JOHOR MELANTIK PENGERUSI SEMENTARA
12 BIL NAMA NO KAD PENGENALAN TANDATANGAN 1. Tn Hj Abdul Rasid Bin Bedu (ALK) 531130-01-6071 2. En Pairan Bin Mijan (ALK) 560101-01-6067 3. En. Isammudin Bin Mohd Rashid (ALK) 700819-01-5663 4. En. Sajali Bin Karis (ALK) 610207-01-5735 5. Pn. Hjh Siti Ziryani Binti Ali (Anggota) 590913-01-5702 6. Pn. Latipah Binti Abu (Anggota) 700912-01-5174 7. Pn. Janariah Binti Abdul Rahman (Anggota) 660415-01-5874 8. En. Nor Azian Bin Jaafar (Anggota) 700430-01-5772 9. En Azman Bin Mo’min (Anggota) 760720-01-6927 10. En Zulkarnain Bin Md Din 640607016339 Pencadang 4 orang ALK : En. Isammudin Bin Mohd Rashid Pencadang 3 anggota 5, 6, 7 : Pn Hjh Nurbanu Gulam Pencadang 3 anggota 8, 9, 10 : Tn Hj Rasid Bin Bedu Disokong oleh : Sebulat suara. AGENDA 1 : MELANTIK JAWATANKUASA MEMUTUSKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN TERDIRI DARIPADA 4 ANGGOTA LEMBAGA DAN 6 ANGGOTA BAGI MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-46
13 Setiausaha En. Isammudin Bin Mohd Rashid membentangkan Minit Mesyuarat kali Ke45 dari muka surat 4 hingga muka surat 12. Pencadang pengesahan minit : En. Zulkarnain Bin Md Din. Disokong oleh : Tn Hj Abdul Rahman Bin Md Yusof. Setiausaha En. Isammudin Bin Mohd Rashid membentangkan Laporan Anggota Lembaga Koperasi dari muka surat 13 hingga muka surat 17. Pencadang : En. Zulkarnain Bin Md Din. Disokong : Pn Rahmah Binti Sangram Bendahari En Sajali Bin Karis membentangkan draf penyata kewangan beraudit bagi tahun berakhir pada 31 Disember 2021 yang disediakan oleh Juruaudit Akn Arif. Penjelasan oleh Pengerusi ; Kerugian kerana kontrak angkut telah ditamatkan oleh Wilayah Segamat. Tn Hj Rashid menjelaskan : Pihak Wilayah Segamat mendapat pelbagai aduan tentang perkara tersebut.aduan. Selepas tempoh kontrak tamat, kontrak angkut tidak disambung semula. Pelbagai aktiviti dirancang untuk meningkatkan pendapatan koperasi Ram akan dihidupkan kembali dengan menyediakan pusat timbang sawit. Pencadang pengesahan penyata : Pn Haslina Binti Md Din Disokong oleh : Pn Maniseh Binti Saat Bendahari En Sajali Bin Karis menyatakan bahawa tiada bayaran dividen atas model syer anggota dan tiada honorarium kepada Lembaga. AGENDA 2 : MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-45 BERTARIKH 5 DISEMBER 2021 AGENDA 4 : MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN BERAUDIT BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 AGENDA 5 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN CADANGAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN UNTUK TAHUN KEWANGAN 2021/2022 AGENDA 3 : MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN 2021/2022
14 Bendahari En Sajali Bin Karis membentangkan anggaran pendapatan dan perbelanjaan 2022 - 2023. Pembentangan dibantu oleh Tn Hj Patah Abidin Bin Md Said. Pencadang : Pn Hjh Rokiah Binti Disokongan oleh : Tn Hj Sahar Bin Rasiman Pengerusi Tn Hj Patah Abidin Bin Md Said membentangkan tentang tanggungan keterhutangan koperasi dan cadangan pinjaman luar. Cadangan had pinjaman luar sehingga RM500,000.00 dinaikkan ke RM1 Juta. Ini disebabkan aktiviti yang dicadangkan meningkat. Pencadang diluluskan : En. Isammudin Bin Mohd Rashid Disokong : Tn Hj Abdul Rasid Bin Bedu Pengerusi Tn Hj Patah Abidin Bin Md Said membentangkan cadangan had kuasa pelaburan. Cadangan RM500,000.00. Pencadang diluluskan: En Mazlan Bin Ahmad. Disokong : Tn Hj Abdul Rahman Bin Md Yusof. Anggota Lembaga Yang gugur adalah : 1. En Hamdan bin Shahar 2. Tn Hj Abdul Rahman Bin Mohamad 3. Pn. Hjh Nurbanu Gulam 4. Pn. Siti Rohani Binti Ngadirin Dicadangkan semua yang gugur dan hadir dilantik semula iaitu En Hamdan bin Shahar, Pn. Hjh Nurbanu Binti Gulam dan Pn. Siti Rohani Binti Ngadirin manakala yang tidak hadir iaitu Tn Hj Abdul Rahman Bin Mohamad diganti yang baru. Pencadang : Pn Haslina Binti Md Din Disokong : Sebulat suara. Cadangan perlantikan seorang lagi ALK baru : 1. En Azman Bin Mo’min Pencadang : Pn Hjh Norbanu Gulam Disokong : Sebulat suara Bantahan : En Azman Bin Mo’min menolak AGENDA 6 : MEMBENTANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN PENGGAL 2022/2023 AGENDA 7 : MENETAPKAN HAD MAKSIMA PINJAMAN LUAR AGENDA 8 : MENETAPKAN HAD MAKSIMA PELABURAN KOPERASI AGENDA 9 : MELANTIK 4 ORANG ANGGOTA LEMBAGA YANG GUGUR BAGI SESI 2021/2022 BERHENTI BAGI PENG*
15 2. En Ismail Bin Manan. Pencadang : En Azman Bin Mo’min Disokong : En Mazlan Undian : 2 3. En Zulkarnain Bin Md Din Pencadang : Pn Khalida Binti Sarijan. Disokong : Sebulat suara Undian : Sebulat suara (majoriti) Keputusannya ALK baru ialah : 1. En Hamdan bin Shahar 2. Pn. Hjh Nurbanu Binti Gulam 3. Pn. Siti Rohani Binti Ngadirin 4. En Zulkarnain Bin Md Din Pengerusi Tn Hj Patah Abidin Bin Md Said mencadangkan agar perlantikan Juru Audit Luar diserahkan kepada ALK. Dipersetujui sebulat suara. ALK mengusulkan pindaan UUK 1. Kulaijaya → Kulai 2. Poskod : 81020 → 81000 3. Penambahan aktiviti koperasi : Pam minyak dan Dobi. Diterima sebulat suara. En Azman : 1. Rungutan anggota tentang harga barang di koperasi yang tinggi. Tn Hj Patah menjelaskan bahawa koperasi dapat barang dengan harga yang tinggi. Akan diatasi dengan mencari pembekal yang memberikan harga yang rendah. 2. Kehadiran yang tidak memuaskan dalam MAT pada 3 Julai yang lepas sehingga MAT ditangguhkan. Mohon penjelasan. Tn Hj Patah menjelaskan kehadiran ramai tetapi tidak diluluskan oleh pihak SKM kerana kehadiran wakil selaku pemerhati yang lebih ramai. Jumlah anggota yang hadir tidak memenuhi syarat 1/3 jumlah anggota keseluruhannya. Dicadangkan menjalankan MAT penangguhan ke suatu tarikh lain tidak lebih 30 hari dari tarikh asal dengan syarat kehadiran anggota 2 kali bilangan ALK. AGENDA 10 : MELANTIK JURUAUDIT LUAR BAGI PENGGAL 2021/2022 BERHENTI BAGI PENG* AGENDA 11 : MEMBENTANG USUL ANGGOTA Ucapan Penangguhan Tn Hj Patah Abidin Bin Md Said.
16 3. Mencadangkan projek meratakan tanah di kawasan perumahan Generasi Baru diserahkan kepada koperasi. Boleh menambahkan pendapatan pada koperasi berbanding diserahkan kepada kontraktor luar. Tn Hj Patah menjelaskan tiada permohonan dari Felda Bukit Batu. Ada permohonan dari Felda Bukit Permai koperasi tolak kerana niat kita membantu anggota sendiri. Tn Hj Rasid Bin Bedu menyatakan bahawa koperasi ada lesen kontrak yang akan mati pada tahun Jun 2023. Sekiranya ada yang ingin menggunakannya dan memberikan sedikit keuntungan kepada koperasi boleh berbuat demikian. Tn Hj Fuat Bin Abd Rahman selaku pengerusi generasi kedua telah bermesyuarat dan mencadangkan kerja meratakan tanah 10 ekar untuk tapak perumahan diserahkan kepada koperasi. Harapannya agar keuntungan dapat dikongsi bersama. Tn Hj Rasid Bin Bedu mencadangkan mesyuarat ditangguhkan dan disokong sebulat suara. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengahari. Disediakan oleh Disemak oleh (PN SITI ROHANI BINTI NGADIRIN) (TN HJ PATAH ABIDIN BIN MD SAID) SETIAUSAHA KFBBKB PENGERUSI KFBBKB sk : Fail
17
18 LAPORAN TAHUNAN KOPERASI SESI 2022 – 2023 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAIJAYA BERHAD. Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad kini telah berusia 47 tahun. Ia telah ditubuhkan oleh ibu bapa kita yang sebahagian besarnya telah tiada lagi. Ia dibangunkan dengan keringat, jerih perih dan air mata. Kami Anggota Lembaga Koperasi (ALK) yang dipilih oleh tuan dan puan adalah pemegang amanah yang diberi kepercayaan untuk menerajui koperasi ini setiap penggal atau sesi bersilih ganti. Kami cuba meneruskan warisan ini sedaya upaya. Apa jua yang kami lakukan dengan niat untuk memajukan lagi koperasi ini dengan segala kemampuan yang ada. Mohon kerjasama dan sokongan dari semua kearah kejayaan kita bersama. Berikut adalah laporan Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad sesi 2022 -2023: 1. Mesyuarat Lembaga. ML Bil 1 – 23 Julai 2022 ML Bil 2 – 5 Ogos 2022 ML Bil 3 – 15 Sept 2022 ML Bil 4 – 6 Oktober 2022 Mesyuarat Khas Dobi – 16 November 2022 ML Bil 5 – 3 Disember 2022 ML Bil 6 – 28 Januari 2023 ML Bil 7 – 20 Mac 2023 Mesyuarat Khas Perasmian Dobi dan Jamuan Hari Raya – 4 Mei 2023 ML Bil 8 – 27 Mei 2023 2. Keanggotaan koperasi Setakat 1 Jun 2023, terdapat 294 orang anggota yang masih aktif dan setia dengan Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad. Setelah dibuat pemutihan, terdapat seramai 149 orang anggota asal yang telah meninggal dunia dan waris belum membuat sebarang tindakan. Untuk pengetahuan semua, menurut Undang-undang Kecil (UUK) koperasi, Fasal 21(1)(a), apabila seseorang anggota meninggal dunia, secara automatik keanggotaannya tergugur dan tidak layak menerima apa-apa imbuhan dari pihak koperasi. Terhenti menjadi anggota 21. (1) Keanggotaan seseorang anggota terhenti atas sebab berikut: (a) mati; (b) menarik diri menurut Undang-undang Kecil 22; atau (c) dibuang menurut Undang-undang Kecil 23. (d) berhenti atau disingkir daripada menjadi peneroka FELDA Bukit Batu, Kulai, Johor.
19 Oleh itu, untuk menyelesaikan perkara tersebut, digalakkan seorang pemegang kuasa keluarga mengambil alih keanggotaan tersebut atas persetujuan semua waris. Harap semua anggota dan waris peka situasi yang kami hadapi agar tidak berlaku salah faham. 3. Pengurusan koperasi. Segala pengurusan dan aktiviti dirancang sebaiknya oleh Anggota Lembaga Koperasi (ALK) dan dibantu oleh 3 orang staf iaitu Pn Rafidah Binti Alan selaku Pengurus Koperasi, Cik Noor Linda Binti Supardi sebagai Pembantu Kedai dan En Misran Bin Samad selaku Pembantu Am. Selain itu koperasi mempunyai seorang starf ‘part time’ untuk menguruskan kedai dobi iaitu Pn Siti Aida Binti Miswandi. 4. Laporan Biro-biro A. Biro Kontrak Am (Tn Hj Abdul Rasid Bin Bedu) - Bersedia menerima kerja-kerja kontrak kecil kerana koperasi mempunyai lesen kontrak. - Bersedia bekerjasama dengan kontrak luar untuk menjalankan kerja-kerja kontrak yang tidak mampu dilakukan sendiri. - Menjalankan kerja kontrak potong rumput dan pembersihan di 3 tempat iaitu di Felda Bukit Batu, Felda Bukit Permai dan di Gunung Pulai. - Menjalankan kerja-kerja angkut sampah seminggu sekali di Felda Bukit Batu sebelum ditamatkan pada April 2023. Kerja tersebut telah diserahkan kepada kontrak luar oleh pihak pengurusan felda untuk meningkatkan lagi perkhidmatan keceriaan dan prasarana felda. B. Biro Pengangkutan (En Pairan Bin Mijan & En Tajudin Bin Basran) - Koperasi mempunyai 2 buah lori 3 tan dan 1 tan dan sebuah traktor. Kedua-dua lori disewakan untuk mengangkat sawit dan kegunaan lain. Namun kedua-dua lori tersebut memerlukan kos yang besar untuk penyenggaraan sedangkan sewaannya memberikan hasil yang sedikit. - Traktor digunakan untuk mengangkat sampah dan menerima bayaran dari felda. Tapi kini kerja tersebut tiada lagi. Sesekali sahaja digunakan untuk tarik lori yang sangkut dalam kebun. C. Biro Coop Mart (Tn Hj Hamdan Bin Shahar) - Coop Mart kini bertambah maju berbanding waktu pembukaannya dulu dimana ketika itu banyak penjualan barangan binaan dan ladang. Kini Coop Mart lebih menumpukan penjualan barangan runcit keperluan rumah tangga. Barang-barang runcit juga semakin banyak dan kedai semakin penuh termasuklah menambah sebuah peti ais krim dari syarikat Walls. - Coop Mart mendapat bantuan bimbingan sejak awal tahun 2021 di bawah Program Miricle Institut Koperasi Malaysia (IKMa). Bimbingan ini diketuai oleh Tim. Pengarah IKMa Zon Selatan, Pn Afizah Binti Abdul Jalal. Dibantu oleh Pegawai Latihan Kanan IKMa Pusat, Pn Noor Shafeeza Binti Zainuddin dan coach Noor A’zizi Bin Hj Omar, Pakar Industri. Bimbingan termasuklah
20 penyusunan semula barang-barang jualan dalam Coop Mart, promosi, penentuan margin keuntungan runcit sesuatu barangan, membuat ‘stock take’, dan penggunaan sistem pos. Dengan bantuan mereka, perniagaan koperasi ini kini lebih sistematik dan mempunyai daya saing. Coop Mart telah mempunyai sistem pos, mesin ‘pay wave’ dan bayaran menggunakan ‘QR code’ scan. - Coop mart ada menyediakan perkhidmatan bayaran bill dan pengeluaran wang. Selain itu Coop Mart ada menyediakan bekalan beras yang banyak untuk pelanggan yang membuat fidyah untuk keluarga yang meninggal dengan harga yang berpatutan dan membekalkan barangan runcit kepada pihak masjid untuk bantuan asnaf. Tempahan bekalan barangan runcit secara pukal juga disediakan kepada catering majlis perkahwinan dan kedai-kedai makan. Koperasi juga sedia menerima tempahan hamper atau goodies untuk majlis yang kecil atau besar. - Masalah koperasi adalah dari segi harga barangan yang masih tidak dapat menandingi harga pasar raya di luar. Namun harga barangan di koperasi sama atau rendah sedikit dari harga barangan dikedai lain berhampiran. Sekiranya ada anggota yang mempunyai kenalan kepada pembekal barangan runcit secara pukal dan boleh memberikan harga patut borong dengan penghantaran, dialu-alukan. Tujuannya agar koperasi mendapat barangan dengan harga lebih murah dan dapat menjual kepada pelanggan juga dengan harga yang lebih rendah dari kedai lain dengan sedikit keuntungan kepada koperasi. - Sokongan anggota untuk memajukan lagi perniagaan koperasi bagi menambah pendapatan sangatlah diperlukan. Coop Mart adalah kedai kita, berbelanjalah di kedai kita sendiri demi faedah bersama. D. Biro Keanggotaan dan Kredit (Tn Hj Abd Rahman Bin Md Yusof) - Anggota koperasi adalah terdiri dari peneroka asal Felda Bukit Batu dan keluarganya. Kini kebanyakan peneroka telah meninggal dunia. Namun ramai pemegang kuasa tidak mengetahui bawa ibu bapa mereka mempunyai saham di koperasi ini walaupun sedikit. Berkemungkinan waris semua sudah tidak lagi tinggal di felda seperti beberapa keluarga cina. Ada waris yang tahu tetapi tidak berusaha untuk menguruskan saham simati dengan harapan saham bertambah. Sebagaimana dinyatakan pada awalnya, meninggalnya seseorang anggota, maka tamatlah keanggotaannya dan tergantung sahamnya sehingga diuruskan oleh keluarganya yang sah. - Anggota yang tinggal berkurang tetapi ditambah dengan keanggotaan baru dari anak, menantu dan cucu peneroka. Oleh itu, ajaklah lebih ramai adik beradik, anak-anak, menantu dan cucu yang telah berumur 18 tahun ke atas untuk menjadi anggota. Koperasi memerlukan lebih ramai anggota baru, muda dan lebih aktif untuk menyumbangkan tenaga dan idea-idea yang baru demi kemajuan koperasi ini. - Walaupun anggota koperasi ini telah bertambah, kehadiran MAT yang lepas berkurang kerana ada diantara warga lama yang uzur, anggota baru yang tidak berkesempatan, tinggal jauh dari felda ini atau maklumat yang tidak sampai. Wakil yang hadir menggantikan anggota yang tidak hadir hanya sebagai proksi dan tidak dianggap sebagai kuorum untuk menambah kehadiran MAT. Proksi ini juga hanya boleh hadir sebagai pemerhati dan tidak boleh membuat sebarang cadangan, bantahan, memberi usul atau dicalonkan sebagai ALK.
21 - Kredit pula diberikan kepada anggota yang memohon dengan kadar yang sesuai. anggota yang layak dengan syarat tertentu dengan kelulusan dari ALK melalui Mesyuarat Lembaga. - Terdapat hutang yang masih susah dibayar oleh waris kepada bekas anggota yang telah meninggal dunia. Mohon keluarga ambil cakna untuk melunaskan hutang ibu bapa kita yang telah tiada sebagai tanda kasih sayang kita kepada mereka. - Ada juga kredit yang dibayar melalui potongan hasil di pejabat felda tetapi tidak dapat dibuat pemotongan kerana hasil tidak mencukupi. Diharapkan anggota tersebut berusaha untuk membayar secara tunai ke pejabat koperasi kerana wang yang digunakan adalah wang anggota. Tambahan pula tidak lama lagi, ladang Peringkat 1 dan 2 akan ditanam semula dan tiada hasil. E. Biro Dobi (Pn Habsah Binti Johar) - Coop Laundry adalah nama kedai dobi koperasi. Mula beroperasi sepenuhnya pada akhir bulan Oktober 2022. Perancangan kedai dobi ini dibimbing oleh Coach Dahari dari Kuala Lumpur, pakar dobi yang dihantar oleh IKMa pusat. Bimbingan ini bermula dari menulis kertas kerja, mencari pembekal sehinggalah perjalanan kedai ini terlaksana. - Modal yang digunakan untuk memulakan Coop Laundry adalah sebanyak 120 ribu pinjaman dari Bank Rakyat. Perniagaan dimulakan dengan mengubahsuai bangunan kedai, membeli 2 mesin basuh, 3 mesin pengering dan 1 mesin token, upah pemasangan dan bekalan bahan seperti sabun dan pelembut pakaian. - Coop Laundry pada awalnya beroperasi pada pukul 10 pagi hingga 6 petang. Kemudian dilanjutkan atas permintaan pelanggan bermula dari pukul 8 pagi hingga pukul 10 malam. Kedai ini dikendalikan oleh seorang staf ‘part time’ iaitu Pn Siti Aida. - Perasmian Coop Laundry telah dijalankan pada 14 Mei 2023 di bangunan koperasi bersama sambutan hari raya felda di Balai Raya. Majlis ini dirasmikan oleh Tn Hj Zainor Bin Adani, Pegawai Daerah Kulai. - Sebelum tamat tahun kewangan Coop Laundry baru berjalan lebih kurang 2 bulan dengan memberikan tambahan kewangan yang masih kecil. Namun kini permintaan terhadap perkhidmatan dobi meningkat terutamanya musim cuti dan musim hujan. - Namun, koperasi perlu membayar hutang kepada Bank Rakyat lebih 4 ribu sebulan. Oleh itu, Coop Laundry belum dapat membuat keuntungan kepada koperasi. - Pihak koperasi telah memohon geran kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) untuk menambah besarkan perniagaan kedai dobi koperasi dan dalam pertimbangan pihak SKM.
22 F. Biro Kebajikan (Pn Hjh Nurbanu Binti Gulam) - Sumbangan untuk projek Digital Hub SK LKTP Bukit Batu sebanyak RM500. - Menyumbang dalam masakan bubur lambuk untuk diagihkan kepada penduduk felda untuk berbuka puasa. - Menyumbang masakan bubur lambuk untuk majlis berbuka puasa bersama Timbalan Menteri Komunikasi dan Digital YB Teo Nie Ching serta jabatan penerangan. - Menyediakan soto untuk majlis hari raya felda di Balai Raya. - Pemberian kurma kepada semua ALK untuk bulan puasa. - Sambutan hari lahir untuk semua ALK sekali setahun. - Gotong royong membersihkan, menyusun atur dan menceriakan luar dan dalam koperasi. - Lawatan kasih kepada beberapa orang yang sakit. G. Biro Tugas-tugas Khas. (En Isammudin Bin Mohd Rashid & En Aziz Bin Ibrahim) - Merancang program gotong royong pembersihan dan menyusun atur dalam dan luar bangunan koperasi. - Merancang program Perasmian Coop Laundry. - Merancang program berbuka puasa. - Merancang program jamuan hari raya. - Merancang Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan. - Merancang kerja-kerja gotong royong untuk tapak Inap Desa. - Merancang lawatan sambil belajar. 5. Projek baru dan akan datang. A. Inap Desa - Bimbingan diberikan oleh pasukan yang diketuai Timb. Pengarah IKMa Zon Selatan, Pn Afizah Binti Abdul Jalal, Pegawai IKMa pusat Pn Ayu Diana Binti Awang dan Coach Hartanah, En Muhammad Nazree Shah Bin Anuar Shah dari Kuala Lumpur. - Kertas kerja telah disiapkan dan akan dibentangkan kepada pihak IRDA (Iskandar Regional Development Authority) pada 11 Jun 2023. - Inap Desa akan dibangunkan di hujung tapak bangunan koperasi dengan menaikkan 6 pintu kontena untuk penginapan, 1 kontena sebagai kaunter dan pejabat pengurusan dan satu ruangan untuk pelbagai acara. Tapak meletak kenderaan juga disediakan dan menambah kepada tapak meletak kenderaan sedia ada. - Di sepanjang jalan dan sekitar kawasan Inap Desa akan ditanam dengan pelbagai pokok teduhan dan pokok herba sebagai pembelajaran dan kajian. - Modal pembinaan dipohon dari geran IRDA maksima sehingga 500 ribu dan jika lulus peruntukan akan diterima dijangka secepatnya pada bulan Ogos 2023. - Walaubagaimana pun, sekiranya mendapat ‘green light’ dari pihak IRDA, kerjakerja akan dimulakan dahulu secepatnya dengan menggunakan modal kewangan sedia ada.
23 B. Kelulut - Akan diletakkan di sekitar kawasan Inap Desa sebagai daya penarik kepada kawasan tersebut. - Ia juga akan jadi bahan pembelajaran kepada pihak-pihak tertentu. - Modal adalah dari bantuan program pembangunan felda. - Pokok-pokok yang menarik pembiakan kelulut seperti pokok air mata pengantin akan ditanam memanjat pokok-pokok besar dibelakang kawasan Inap Desa tepi padang. C. Pam Minyak - Rancangan awal pam minyak akan dibina sendiri oleh koperasi. Namun kekangan modal untuk pembinaan yang meningkat dari semasa ke semasa, hasrat itu ditangguhkan. - Rancangan terkini pam minyak akan dibina hasil usaha sama dengan syarikat luar dimana koperasi hanya menyediakan tapak untuk disewa oleh syarikat tersebut untuk dibinakan pam minyak. - Untuk tujuan tersebut, pihak koperasi masih menguruskan permohonan tapak dengan pejabat tanah dan menunggu kelulusan. - Sekiranya projek ini terlaksana, koperasi tidak memerlukan sebarang modal. Sebaliknya hanya menerima sewaan tapak selama 20 tahun kontrak dan menerima sebanyak 5% dari keuntungan tahunan pam minyak tersebut. - Cadangan pembinaan adalah di tapak yang diberikan oleh pengurusan felda di hadapan pondok rela, di tapak mercu tanda felda. - Walau bagaimana pun, hasrat untuk membina bangunan ‘fast food’ bersama pam minyak tidak dapat dilaksanakan kerana tapak yang disediakan kecil dan tidak mencukupi. Oleh itu satu lagi permohonan dibuat kepada felda untuk mendapatkan satu lagi tapak berhampiran kawasan pam minyak untuk didirikan bangunan ‘fast food’. Faktor-faktor inilah di antara penyebab projek ini tertangguh lama. D. Rem Sawit - Rem sawit sedia ada akan dihidupkan semula. Tujuannya membantu pemilik kebun mendapatkan timbangan yang betul hasil ladang sawit mereka dan mengelakkan ditipu timbangan oleh pemborong sawit luar sebelum dihantar ke kilang. Buah-buah sawit juga akan dijual kepada kilang sawit yang memberikan nilai perahan yang besar. Secara tidak langsung usaha ini dapat meningkatkan lagi pendapatan pengusaha ladang sawit di sini. E. Penanaman Semula Sawit - Dijangkakan penanaman semula sawit akan dijalankan pada tahun 2024 untuk ladang Peringkat 1 dan Peringkat 2. - Urusan kerja-kerja penanaman semula akan diserahkan oleh pihak felda kepada koperasi. - Koperasi kena bersedia dari segi mental dan fizikal kerana ini projek besar.
24 F. Pembinaan perumahan generasi kedua - Koperasi juga bercadang untuk membantu generasi kedua yang belum membina rumah untuk berbuat demikian dengan program ‘Bina dulu, bayar kemudian’ - Peluang ini hanya terbuka kepada peserta yang layak atau mempunyai slip gaji untuk dibawa ke bank. - Generasi ke2 yang berminat boleh berhubung terus kepada pengerusi koperasi untuk keterangan lanjut. - Koperasi hanya mengambil sedikit keuntungan untuk menguruskan proses tersebut dan mendapatkan kontraktor pembinaan. 6. Aktiviti-aktiviti lain. Tarikh Aktiviti Tempat 30 Sept 2022 Majlis Anugerah 50 Koperasi Terbaik Negeri Johor, Sempena 100 Tahun Koperasi – Tempat ke 33 Hotel Holiday Villa, Johor Bahru. 15 Nov 2022 Lawatan sambal belajar Koperasi Ramuan Cina, Melaka. 16 Nov 2022 Mesyuarat Khas Dobi Hotel Amverton Heritage, Melaka 16 – 17 Nov 2022 Pindaan Undang-undang Kecil (UUK) Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad. Hotel Amverton Heritage, Melaka 7 – 8 Dis 2022 Perancangan Strategik Koperasi Hotel Muar Traders, Muar 20 Feb 2023 Bimbingan Akaun untuk kerani dan bendahari – oleh Pn Ain Ramadani, IKMa Zon Selatan Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad 17 – 18 Mei 2023 Bimbingan Coop Mart Akhir – Coach Azizi Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad 29 – 31 Mei 2023 Bimbingan Inap Desa bersama Coach Hartanah En Muhammad Nazree Shah Bin Anuar Shah Bilik Mesyuarat Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad 11 Jun 2023 Pembentangan Kertas kerja Inap Desa di hadapan panel IRDA Bilik Mesyuarat AV Gual, Pejabat IRDA. 7. Penutup Dari laporan tersebut menunjukkan barisan ALK sudah sedaya upaya untuk memajukan dan membangunkan kembali perniagaan koperasi. Kami menceburkan diri dalam pelbagai bidang perniagaan demi koperasi walaupun kami kurang kemahiran. Untuk itu, kami bersedia menimba ilmu dari pelbagai sumber demi meningkatkan kemahiran kami untuk mengendalikan koperasi ini. Tetapi tenaga dan semangat kami tidak sekuat mana. Oleh itu, kami perlukan sokongan, dorongan, bantuan dan tenaga dari semua anggota agar sama-sama bekerjasama untuk melaksanakan hasrat kami dan hasrat kita semua.
25 Dari laporan kewangan menunjukkan kita kerugian kerana perbelanjaan melebihi pendapatan atau lebih tepat lagi keuntungan. Itulah hakikat yang sebenarnya selama ini. Kami tidak berselindung dari apa jua. Koperasi belum mampu memberikan dividen sebagaimana diharapkan oleh semua anggota. Kami tidak mahu menjadi ibubapa yang cuba menggembirakan anak-anak dengan memberikan apa jua yang diminta, sedangkan tanpa diketahui anak-anak ibu bapa terpaksa bergolok bergadai. Beri kami peluang 3 hingga 5 tahun menggunakan semua sumber yang ada untuk membangunkan perniagaan koperasi ini. Bantulah kami, doronglah kami, berikan semangat pada kami agar kami tidak rebah dan lemah semangat untuk meneruskan usaha ini. Sama-samalah kita berganding bahu untuk membangunkan koperasi, bukan bebankan semua usaha ke atas bahu kami 12 orang sahaja sedangkan keuntungan akan dibahagi bersama. Apa jua yang kami luahkan, kami mohon maaf atas segala kekurangan. Harap difahami. Penghargaan dan terima kasih kami ucapkan kepada pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Institut Koperasi Malaysia, Pengurusan Felda Bukit Batu, Badan-badan sukarela dan anggota yang telah sama-sama membantu membangunkan koperasi ini. Moga kita semua terus maju. Sekian Terima Kasih. ‘KOPERASI PENGGERAK PEMBANGUNAN EKONOMI’ Disediakan oleh: Anggota Lembaga Koperasi Sesi 2022 - 2023. Koperasi Felda Bukit Batu Kulaijaya Berhad.
26
27 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD (Didaftarkan Di Malaysia Di bawah Akta Koperasi 1993) LAPORAN DAN PENYATA KEWANGAN 31HB. DISEMBER, 2022 ISYAM NURHADIRIN & & ASSOCIATES JURUAUDIT KOPERASlSI BERTAULIAH
28 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD (Didaftarkan Di Malaysia Di bawah Akta Koperasi 1993) LAPORAN DAN PENYATA KEWANGAN 31HB. DISEMBER, 2022 KANDUNGAN TAJUK MUKA SURAT MAKLUMAT KORPORAT KOPERASI 1 LAPORAN JURUAUDIT 2 – 4 LAPORAN BERKANUN LEMBAGA 5 KUNCI KIRA-KIRA 6 PENYATA PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN 7 PENYATA UNTUNG RUGI INDUK 8 PENYATA PELBAGAI KONTRAK 9 PENYATA PERDAGANGAN 10 PENYATA PERDAGANGAN COOP MART 11 PENYATA ALIRAN TUNAI 12 NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN 13 – 20
29 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD (Didaftarkan Di Malaysia Di bawah Akta Koperasi) MAKLUMAT KORPORAT KOPERASI ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI Pengerusi : Patah Abidin Bin Md Said Setiausaha : Siti Rohani Binti Ngadirin Bendahari : Sajali Bin Karis Anggota Lembaga : Abdul Rasid Bin Bedu Hamdan Bin Shahar Abdul Rahman Bin Md Yusof Tajudin Bin Basran Isammudin Bin Mohd Rashid Aziz Bin Ibrahim Pairan Bin Mijan Habsah Binti Johar Nurbanu A/P Gulam ALAMAT SURAT MENYURAT No. 1, Jalan Pekeliling, Felda Bukit Batu, 81000 Kulai, Johor Darul Takzim. JURUAUDIT Isyam Nurhadirin & Associates Juruaudit Koperasi Bertauliah 17A Jalan Suria 18 Taman Putera 81100 Johor Bahru Johor. BANK UTAMA Maybank Berhad Cawangan Kulai
30 LAPORAN JURUAUDIT BEBAS KEPADA ANGGOTA-ANGGOTA KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD Kepada, Suruhanjaya Koperasi Malaysia; serta Anggota-Anggota Koperasi Felda Bukit Batu Kulai Berhad. Laporan Audit ke atas Penyata Kewangan Pendapat Kami telah mengaudit penyata kewangan Koperasi Felda Bukit Batu Kulai Berhad yang merangkumi Kunci Kira-Kira pada 31 Disember 2022, Akaun Pembahagian Keuntungan, Penyata Pendapatan dan Penyata Aliran Tunai bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut, dan ringkasan dasar-dasar perakaunan penting dan nota-nota penjelasan. Pada pendapat kami, penyata kewangan yang disertakan memberikan gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan Koperasi pada 31 Disember 2022 dan prestasi kewangan dan aliran tunai bagi tahun kewangan berakhir pada tarikh tersebut selaras dengan Piawaian Perlaporan Kewangan Malaysia dan keperluan Akta Koperasi 1993 di Malaysia. Asas bagi Pendapat Kami telah melaksanakan audit menurut Piawaian Pengauditan yang diluluskan di Malaysia. Tanggungjawab kami di bawah piawaian itu adalah dihuraikan dengan lanjut dalam seksyen Tanggungjawab Juruaudit bagi Audit Penyata Kewangan laporan kami. Kami percaya bahawa bukti audit yang kami peroleh adalah mencukupi dan bersesuaian untuk memberikan asas yang munasabah untuk pendapat kami. Kebebasan dan Tanggungjawab Etika Lain Kami adalah bebas daripada Koperasi ini menurut By-Laws (Etika Profesional, Kelakuan dan Amalan) The Institute of Cooperative & Management Auditors (“By-Laws”) dan Kod Etika Akauntan Profesional (“Kod IESBA”) Lembaga Piawaian Etika Antarabangsa Akauntan, dan kami telah memenuhi tanggungjawab etika lain menurut By-Laws dan kod IESBA. Maklumat Selain daripada Penyata Kewangan dan Laporan Juruaudit Anggota Lembaga Koperasi adalah bertanggungjawab terhadap maklumat lain. Maklumat lain merangkumi Laporan Berkanun Anggota Lembaga tetapi tidak termasuk penyata kewangan Koperasi dan laporan juruaudit. Pendapat kami mengenai penyata kewangan Koperasi tidak termasuk Laporan Berkanun Anggota Lembaga dan kami tidak memberi sebarang kesimpulan jaminan mengenainya. No. 17-B, Jalan Suria 18,Taman Putera, 81100 Johor Bahru, Johor. 019-493 0456 [email protected]
31 LAPORAN JURUAUDIT BEBAS KEPADA ANGGOTA-ANGGOTA KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD Maklumat Selain daripada Penyata Kewangan dan Laporan Juruaudit – sambungan Sehubungan dengan pengauditan kami terhadap penyata kewangan Koperasi, tanggungjawab kami adalah untuk membaca Laporan Berkanun Anggota Lembaga tersebut tidak konsisten secara ketara dengan penyata kewangan Koperasi mahupun pengetahuan yang kami perolehi semasa pengauditan atau salah nyata yang ketara. Jika berdasarkan kerja yang telah kami lakukan, kami membuat kesimpulan bahawa terdapat salah nyata ketara dalam Laporan Berkanun Anggota Lembaga, kami dikehendaki melaporkan fakta tersebut. Kami tidak mempunyai apa-apa untuk melaporkan dalam hal ini. Tanggungjawab Anggota Lembaga Koperasi ke atas Penyata Kewangan Anggota Lembaga Koperasi adalah bertanggungjawab bagi penyediaan dan pembentangan penyata kewangan yang memberikan pandangan benar dan saksama menurut peruntukan Akta Koperasi 1993. Tanggungjawab ini adalah termasuk merangka, melaksanakan dan mengekalkan kawalan dalaman yang releven dengan penyediaan dan pembentangan penyata kewangan yang bebas daripada salah nyata yang ketara, sama ada disebabkan oleh penipuan atau kesilapan, pemilihan dan penggunaan dasar-dasar perakaunan yang bersesuaian dan membuat anggarananggaran perakaunan yang munasabah mengikut keadaan. Tanggungjawab Juruaudit ke atas Audit Penyata Kewangan Objektif kami ialah untuk memperolehi jaminan yang munasabah sama ada atau tidak, penyata kewangan tersebut secara keseluruhan adalah bebas daripada salah nyata yang ketara sama ada disebabkan oleh penipuan atau kesilapan, dan mengeluarkan laporan juruaudit yang merangkumi pendapat kami. Jaminan yang munasabah adalah jaminan tahap yang tinggi, tetapi bukan satu jaminan bahawa audit dijalankan mengikut Piawaian Pengauditan yang diluluskan di Malaysia akan sentiasa mengesan salah nyata yang ketara apabila ia wujud. Salah nyata boleh timbul daripada penipuan atau kesilapan dan dianggap memberi kesan ketara jika, secara individu atau dalam agregat, mereka semunasabahnya dapat dijangkakan untuk mempengaruhi keputusan ekonomi diambil oleh pengguna berdasarkan penyata kewangan ini. Sebagai sebahagian daripada audit mengikut Piawaian Pengauditan yang diluluskan di Malaysia, kami menggunakan pertimbangan profesional dan mengelakkan keraguan profesional di seluruh audit. Kami juga: - Mengenalpasti dan menilai risiko salah nyata yang ketara ke atas penyata kewangan sama ada disebabkan oleh penipuan atau kesilapan, merancang dan melaksanakan prosedur audit responsive kepada risiko berkenaan, dan mendapatkan bukti audit yang mencukupi dan bersesuaian untuk memberikan asas yang munasabah untuk pendapat kami. Risiko tidak mengesan salah nyata yang ketara yang terhasil daripada penipuan adalah lebih tinggi daripada yang terhasil daripada kesilapan, kerana penipuan mungkin melibatkan Pakatan sulit, pemalsuan, peninggalan sengaja, reprisentasi yang salah, atau mengatasi kawalan dalaman. No. 17-B, Jalan Suria 18,Taman Putera, 81100 Johor Bahru, Johor. 019-493 0456 [email protected]
32 LAPORAN JURUAUDIT BEBAS KEPADA ANGGOTA-ANGGOTA KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD Tanggungjawab Juruaudit ke atas Audit Penyata Kewangan – sambungan - Memperoleh pemahaman mengenai kawalan dalaman yang berkaitan dengan audit untuk merangka prosedur audit yang bersesuaian dengan keadaan, tetapi bukan bertujuan untuk menyatakan pendapat mengenai keberkesanan kawalan dalaman. - Menilai kesesuaian dasar perakaunan yang digunakan dan kemunasabahan anggaran perakaunan dan pendedahan yang berkaitan yang dibuat oleh Pihak Pengurusan. Kami berkomunikasi dengan Anggota Lembaga Koperasi, antara perkara lain, skop dan masa audit yang telah dirancang dan penemuan penting, termasuk sebarang kekurangan yang ketara dalam kawalan dalaman yang kami kenal pasti sepanjang pengauditan kami. Laporan Mengenai Keperluan Perundangan dan Badan Pengurusan Lain Menurut kehendak Akta Koperasi 1993, Kami juga melaporkan bahawa pada pendapat kami: a) Rekod-rekod perakaunan dan rekod-rekod lain yang sepatutnya, telah disimpan dengan sempurna mengikut kehendak Seksyen 58 Akta Koperasi 1993. b) Penerimaan, perbelanjaan dan perlaburan wang dan perolehan dan pelupusan aset-aset oleh Koperasi dalam tahun kewangan berakhir 31 Disember 2022 adalah mengikut kehendak Akta, Peraturan-Peraturan Undang-Undang Kecil Koperasi. c) Kedudukan aset-aset dan liability-liabiliti termasuk hutang-hutang belum jelas Koperasi adalah munasabah. Hal-Hal Lain Laporan ini disediakan hanya untuk Suruhanjaya Koperasi Malaysia, anggota-anggota koperasi sebagai satu badan, menurut Seksyen 63 Akta Koperasi 1993 di Malaysia dan bukan untuk sebarang tujuan lain. Kami tidak akan bertanggungjawab kepada mana-mana pihak lain terhadap isi kandungan laporan ini. ISYAM NURHADIRIN & ASSOCIATES ISYAM NURHADIRIN BIN AHMAD ZUBIR Juruaudit Koperasi Bertauliah SKM (B) 0591 Johor Bahru Tarikh: No. 17-B, Jalan Suria 18,Taman Putera, 81100 Johor Bahru, Johor. 019-493 0456 [email protected]
33 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD (Didaftarkan Di Malaysia Di bawah Akta Koperasi 1993) LAPORAN BERKANUN LEMBAGA MENGIKUT SEKSYEN 59(1)(c) AKTA KOPERASI 1993 Kami bagi pihak Lembaga Koperasi dengan sukacitanya membentangkan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2022. Sesuai dengan kehendak Akta Koperasi 1993 dan Peraturan-Peraturan Koperasi 1995, kami bagi pihak Lembaga Koperasi melaporkan bahawa :- a) Tiada hal-hal berbangkit yang menjadikan cara menilai aset dan liabiliti Koperasi yang digunakan sekarang mengelirukan atau tidak sesuai. b) Dalam jangkamasa yang diliputi oleh penyata untung rugi tiada liabiliti kontigen yang disanggupi oleh Koperasi yang belum diselesaikan. c) Pada pendapat Lembaga hasil operasi Koperasi bagi tahun berakhir 31 Disember 2022 tidak dipengaruhi secara material oleh perkara-perkara yang abnormal sifatnya mengikut takrif seksyen 59(4) Akta Koperasi 1993. d) Pelarasan sepertimana dinyatakan dalam Penyata Pembahagian Keuntungan dibuat keatas akaun bagi membetulkan catatan tahun lalu. e) Lembaga juga berpendapat jumlah aset semasa yang ditunjukkan di Kunci Kira-Kira adalah munasabah. Kami bagi pihak Lembaga Koperasi mengaku bahawa selain daripada perkara-perkara yang tersebut di atas tiada perkara-perkara lain di dalam pengetahuan kami yang tidak dinyatakan seperti yang dikehendaki oleh seksyen 59(3) Akta Koperasi 1993. (Sajali bin Karis) (Siti Rohani binti Ngadirin) Bendahari Setiausaha Kulaijaya, Johor. Tarikh :
34 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD (Didaftarkan Di Malaysia Di bawah Akta Koperasi 1993) KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER 2022 NOTA 2022 2021 ASET BUKAN SEMASA RM RM Harta Tanah, Logi Dan Peralatan Bangunan 3 1.00 1.00 Kenderaan 3 22,603.00 33,903.00 Peralatan Pejabat 3 8,400.20 9,761.00 Aset-aset Lain 3 195,692.00 90,139.85 226,696.52 133,804.85 Perlaburan Dalam Syer Taksiarharga 4 115,892.00 115,892.00 Aset geran 22 1.00 4,384.20 115,893.00 120,276.20 ASET SEMASA Aset KW Rizab Statutori – Simpanan Tetap Bank Rakyat 5 6,393.61 6,393.61 Pinjaman Anggota 6 6,598.20 6,735.00 Inventori Perdagangan 7 76,743.93 63,009.35 Penghutang Perdagangan 8 397,641.72 409,592.08 Pelbagai Penghutang 9 211,578.09 173,241.81 Wang Di Bank 10 200,400.99 552,656.43 Wang Di Tangan 11 4,390.78 2,429.69 903,747.32 1,214,057.97 JUMLAH ASET 1,246,336.84 1,468,139.02 Dibiayai Oleh: Modal Syer Anggota 17 584,066.09 600,379.00 Kumpulan Wang Rizab Modal 18 13,498.00 13,498.00 Kumpulan Wang Kebajikan Am 19 13,429.24 16,387.24 Akaun Untung Rugi Terkumpul 84,657.50 168,899.92 KUMPULAN WANG ANGGOTA 695,650.83 799,164.16 Kumpulan Wang Rizab Statutori 20 306,712.05 306,712.05 Pinjaman Akan Dibayar Selepas Tempoh 12 Bulan 21 160,899.41 221,362.00 Geran / Bantuan 22 1.00 4,384.20 467,612.46 532,458.25 LIABILITI SEMASA Pemiutang Perdagangan 12 2,489.10 25,362.71 Pinjaman Akan Dibayar Dalam Tempoh 12 Bulan 21 54,638.00 54,638.00 Kumpulan Wang Amanah Pendidikan Koperasi 13 1,503.63 1,503.63 Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Koperasi 14 751.82 751.82 Dividen 15 - 30,467.45 Pelbagai Pemiutang 16 23,691.00 23,793.00 83,073.55 136,516.61 JUMLAH EKUITI DAN LIABILITI 1,246,336.84 1,468,139.02 Nota-nota merupakan sebahagian daripada penyata kewangan.
35 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD (Didaftarkan Di Malaysia Di bawah Akta Koperasi 1993) PENYATA PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 2022 2021 RM RM Keuntungan / (Kerugian) Bersih Tahun Semasa (86,138.87) (109,285.49) TOLAK : PEMBAHAGIAN BERKANUN Pindahan Ke Kumpulan Wang Rizab Statutori - - Baki Keuntungan Selepas Pembahagian Berkanun (86,138.87) (109,285.49) Campur / (Tolak) : Pelarasan Bukan Operasi Bayaran Dividen Terlebih Catat 1,896.45 (30.00) (84,242.42) (109,315.49) Keuntungan Terkumpul Pada Awal Tahun Kewangan 168,899.92 278,215.41 Keuntungan Terkumpul Pada Awal Tahun Kewangan 84,657.50 168,899.92 Nota-nota merupakan sebahagian daripada penyata kewangan.
36 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD (Didaftarkan Di Malaysia Di bawah Akta Koperasi 1993) PENYATA UNTUNG RUGI INDUK BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 NOTA 2022 2021 RM RM PENDAPATAN Pendapatan Daripada Aktiviti: Perdagangan Kedai 79,120.01 108,210.68 Pengguna Coop Mart 173,752.55 218,470.31 Kontrak 193,960.50 462,544.10 Pelaburan 2,598.46 8,418.65 Pelbagai Pendapatan 24 22,046.43 8,351.20 Amaun Pendapatan 471,477.95 805,994.94 TOLAK : PERBELANJAAN Kos Aktiviti: Perdagangan Kedai 80,951.77 144,710.05 Pengguna Coop Mart 181,156.38 229,112.58 Kontrak 142,071.52 369,738.58 Perbelanjaan Am: Fee Juruaudit Luar 3 5,191.00 3,293.00 Susutnilai Aset Tetap 30,930.33 31,379.57 Faedah Pinjaman Bank Rakyat 3,147.88 - Faedah Pinjaman TMP-SKM 1,214.24 - Perbelanjaan Lembaga 23 22,590.80 19,872.00 Belanja Mesyuarat Agung 4,728.00 13,948.00 Gaji Dan Elaun Kakitangan 42,443.60 54,581.37 Pelbagai Perbelanjaan 25 43,191.30 48,645.28 Amaun Perbelanjaan 557,616.82 915,280.43 Keuntungan Bersih Dipindahkan Ke Penyata Pembahagian Keuntungan (86,138.87) (109,285.49) Nota-nota merupakan sebahagian daripada penyata kewangan.
37 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD (Didaftarkan Di Malaysia Di bawah Akta Koperasi 1993) PENYATA PELBAGAI KONTRAK BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 2022 2021 PENDAPATAN NOTA RM RM Kontrak Pengangkutan BTB 35,305.28 359,273.93 Sewa Lori Dan Traktor 46,762.00 43,813.10 Kontrak Selia Selenggara 89,533.64 52,222.07 Kontrak Angkat Sampah - 6,235.00 Kontrak Keceriaan Kampung 14,183.50 1,000.00 Kerja Kontrak 8,176.08 - Amaun Pendapatan 193,960.50 462,544.10 TOLAK : PERBELANJAAN Bayaran Sub-kontrak Menuai BTB dan Pelbagai Kontrak 21,850.00 304,894 72 Penyelenggaraan Dan Alatganti 24,121.40 17,436.00 Upah Pemandu 8,868.00 9,389.00 Cukai Jalan Dan Insuran 2,775.12 2,798.00 Kontrak Selia Selenggara 74,421.00 27,336.86 Kontrak Angkat Sampah - 5,528.00 Kontrak Keceriaan Kampung 10,036.00 170.00 Kontrak Technoplant - 2,186.00 Amaun Perbelanjaan 142,071.52 369,738.58 Keuntungan Kasar Dipindahkan Ke Penyata Untung Rugi Induk 51,888.98 92,805.52 Nota-nota merupakan sebahagian daripada penyata kewangan.
38 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD (Didaftarkan Di Malaysia Di bawah Akta Koperasi 1993) PENYATA PERDAGANGAN KEDAI BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 2022 2021 RM RM Jualan 79,120.01 108,210 68 Tolak : Kos Jualan Inventori Pada Awal Tahun Kewangan 37,191.00 106,108 46 Belian 86,587.77 75,792.59 123,778.77 181,901.05 Tolak : Inventori Pada Akhir Tahun Kewangan (42,827.00) (37,191.00) Kos Jualan 80,951.77 144,710.05 Kerugian Kasar Dipindahkan Ke Penyata Untung Rugi Induk (1,831.76) (36,499.37) Nota-nota merupakan sebahagian daripada penyata kewangan.
39 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD (Didaftarkan Di Malaysia Di bawah Akta Koperasi 1993) PENYATA PERDAGANGAN COOP MART BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 2022 2021 RM RM Jualan 173,752.55 218,470.31 Tolak : Kos Jualan Inventori Pada Awal Tahun Kewangan 25,818.35 26,284.56 Belian 189,254.96 228,646.37 215,073.31 254,930.93 Tolak : Inventori Pada Akhir Tahun Kewangan (33,916.93) (25,818.35) Kos Jualan 181,156.38 229,112.58 Kerugian Kasar Dipindahkan Ke Penyata Untung Rugi Induk (7,403.33) (10,642.27) Nota-nota merupakan sebahagian daripada penyata kewangan.
40 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD (Didaftarkan Di Malaysia Di bawah Akta Koperasi 1993) PENYATA ALIRAN TUNAI BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 2022 2021 RM RM Aliran Tunai Dari Aktiviti Operasi Keuntungan Bersih Sebelum Pembahagian (86,138.87) (109,285 49) Pelarasan Bagi: Susutnilai Aset Tetap 30,930.33 31,379.57 Keuntungan operasi sebelum perubahan modal kerja (55,208.54) (77,905.92) (Tambahan)/Kurangan Dalam: Inventori Perdagangan (13,734.58) 69,383.67 Penghutang Perdagangan 11,950.36 43,823.85 Pelbagai Penghutang (38,336.28) 103,467.82 Tambahan/(Kurangan) Dalam: Pemiutang Perdagangan (22,873.61) (30,976.76) Pelbagai Pemiutang (102.00) (6,000.00) Tunai Diperolehi /(Diguna)Dari Aktiviti Operasi (118,304.65) 101,792.66 Aliran Tunai Untuk Bayaran Berkanun dan Pembahagian Bayaran Kumpulan Wang Kebajikan Am (2,958.00) (1,490.00) Bayaran Dividen (28,571.00) (30.00) (31,529.00) (1,520.00) Aliran Tunai Daripada/(Kepada) Aktiviti Pelaburan Belian Aset Tetap (123,822.00) (19,200.00) Tambahan Saham KPF - (3,960.00) Aliran Tunai Daripada/(Kepada) Aktiviti Pelaburan (123,822.00) (23,160.00) Aliran Tunai Daripada Aktiviti Pembiayaan Pinjaman Bank Rakyat - 226,000.00 Bayaran Kembali Pinjaman Bank Rakyat (48,351.88) - Bayaran Kembali Pinjaman SKM (16,472.83) - Modal Syer Anggota Dikembalikan (26,020.00) (11,270.00) Tambahan Modal Syer Anggota 9,707.09 2,300.00 Faedah Pinjaman TMP-SKM 1,214.24 - Faedah Pinjaman Bank Rakyat 3,147.88 - Pinjaman Diberi kepada Anggota (1,723.20) - Bayaran Balik Pinjaman Diterima daripada Anggota 1,860.00 2,100.00 Aliran Tunai Daripada/(Kepada) Aktiviti Pembiayaan (76,638.70) 219,130.00 Penambahan/(Pengurangan) Bersih Tunai dan Setara Tunai (350,294.35) 296,242.66 Jumlah Tunai Dan Setara Tunai Pada Awal Tahun 561,479.73 265,237.07 Jumlah Tunai Dan Setara Tunai Pada Akhir Tahun 211,185.38 561,479.73 Jumlah Tunai Dan Setara Tunai Pada Akhir Tahun Diwakili Oleh: Wang Di Bank 200,400.99 552,656.43 Wang Di Tangan 4,390.78 2,429.69 Aset KW Rizab Statutori - Simpanan Tetap Bank Rakyat 6,393.61 6,393.61 211,185.38 561,479.73
41 KOPERASI FELDA BUKIT BATU KULAI BERHAD (Didaftarkan Di Malaysia Di bawah Akta Koperasi 1993) NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 1 MAKLUMAT AM Koperasi ini diperbadankan di bawah Akta 1993 dan beroperasi di Malaysia. Alamat berdaftar koperasi ialah Felda Bukit Batu, 81000 Kulaijaya Johor. Koperasi menjalankan aktiviti kedai pengguna, kontrak pengangkutan dan penuaian BTB, KontrakKontrak perladangan dan pelaburan saham. 2 ASAS PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN DAN POLISI PERAKAUNAN (a) Asas-asas Perakaunan (i) Penyata kewangan disediakan menurut kelaziman kos asal dengan andaian bahawa kegiatan koperasi adalah berterusan. (ii) Penyata Kewangan Koperasi yang disediakan telah disesuaikan untuk mematuhi Akta Koperasi 1993, Peraturan-Peraturan Koperasi 1995 dan Undang-Undang Kecil Koperasi. (b) Pengiktirafan Pendapatan Pendapatan diiktiraf sehingga tahap bahawa faedah ekonomi akan mengalir kepada Koperasi dan pendapatan boleh dikira secara boleh dipercayai. Ciri berikut juga hendaklah dipenuhi sebelum pendapatan diambil kira dalam penyata kewangan : (i) Pendapatan kontrak-kontrak dikira setelah kontrak disiapkan berasaskan kaedah terakru. (ii) Pendapatan dividen pelaburan diambilkira berasaskan tunai. (iii) Pendapatan sewa bangunan dikira berdasarkan kaedah terakru. (c) Harta Tanah, Logi Dan Peralatan (i) Aset tetap dinyatakan mengikut nilai kos ditolak susutnilai terkumpul. Susutnilai atas aset tetap adalah dikira mengikut sistem susut sama rata mengikut tempoh aset tersebut dapat mengeluarkan hasil dengan cara yang ekonomik. (ii) Kadar-kadar susutnilai yang digunakan adalah seperti berikut: Perkakas Pejabat 20% setahun Rumah Kedai 2% setahun Lori 20% setahun Pelantar Rim BTB 20% setahun Generator 20% setahun Bangunan Kedai 10% setahun Traktor 10% setahun Mesin Dobi 20% setahun
42 2 ASAS PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN DAN POLISI PERAKAUNAN (d) Pelaburan (i) Syer Siarharga Pelaburan syer siarharga dinyatakan pada harga kos belian atau harga pasaran yang mana lebih rendah. Persediaan yang secukupnya akan dibuat keatas syer yang turun nilainya. (ii) Syer Taksiarharga Pelaburan syer taksiarharga dinyatakan pada harga kos belian kecuali syer dalam syarikat yang menanggung kerugian yang dianggap berterusan yang mana persediaan yang secukupnya akan dibuat. (e) Inventori Inventori (Stok) perdagaangan dinilai mengikut kos belian atau harga pasaran yang mana lebih rendah. (f) Penghutang Penghutang dicatat mengikut jangkaan ia akan diperolehi. Peruntukan hutang waham akan dibuat berdasarkan semakan terhadap penghutang yang tertunggak pada akhir tahun kewangan. Hutang lapuk akan dihapuskan pada tahun kewangan bila ia dikenalpasti. (g) Angka Perbandingan Sebahagian daripada angka-angka perbandingan telah dikelaskan semula bagi mematuhi kehendah GP23: Garis Panduan Pelaporan Penyata Kewangan Koperasi dan untuk disesuaikan dengan persembahan penyata kewangan pada tahun ini. 3 HARTA TANAH, LOJI DAN PERALATAN Lampiran 1 4 PELABURAN DALAM SYER TAKSIARHARGA 2022 2021 RM RM Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Bhd - 5,432unit @ RM1.00) 5,432.00 5,432.00 Koperasi Permodalan Felda Bhd -69,960 Unit @ RM1.00) 69,960.00 69,960.00 Saham Gabungan Koperasi Peneroka-Peneroka Felda Nasional Berhad (GAKOPEN) - 500 unit 500.00 500.00 Koperasi Iskandar Malaysia Berhad - 60,000 unit* 40,000.00 40,000.00 Baki Pada AkhirTahun Kewangan 115,892.00 115,892.00 *Koperasi telah menjadi anggota Koperasi Iskandar Malaysia Berhad dan membeli 30,000 unit saham berharga RN1.00 seunit. Kerajaan Negeri Johor telah memberi geran padanan sebanyak RM30,000.00 berbentuk saham dalam koperasi ini.
43 5 ASET KUMPULAN WANG RIZAB STATUTORI 2022 2021 RM RM Deposit Tetap Bank Rakyat (M) Berhad 6,393.61 6,393.61 6 PINJAMAN ANGGOTA 2022 2021 RM RM Baki Pada Awal Tahun Kewangan 6,735.00 8,835.00 Pinjaman Diberikan Dalam Tahun 1,723.20 - 8,458.20 8,835.00 Bayaran Diterima Dalam Tahun (1,860.00) (2,100.00) Bayaran Akan Diterima Dalam Tempuh 12 Bulan 6,598.20 6,735.00 Koperasi telah mengedarkan pengesahan baki Pinjaman Anggota pada 31 Disember 2022 kepada semua anggota Koperasi. Keputusan edaran menunjukkan semua anggota Koperasi bersetuju dengan baki yang dinyatakan dalam rekod Koperasi. 7 INVENTORI 2022 2021 RM RM Inventori Perdagangan 42,827.00 37,191.00 Inventori Coop Mart 33,916.93 25,818.35 Baki Pada Akhir Tahun Kewangan 76,743.93 63,009.35 8 PENGHUTANG PERDAGANGAN 2022 2021 RM RM Baki Pada Awal Tahun Kewangan 409,592.08 453,415.93 Jualan Kredit Dalam Tahun 69,502.86 64,333.06 479,094.94 517,748.99 Bayaran Diterima Dalam Tahun (81,453.22) (108,156.91) Baki Pada Akhir Tahun Kewangan 397,641.72 409,592.08 Koperasi telah mengedarkan pengesahan baki Penghutang Perdagangan pada 31 Disember 2022 kepada semua penghutang Koperasi. Keputusan edaran menunjukkan semua penghutang Koperasi bersetuju dengan baki yang dinyatakan dalam rekod Koperasi.
44 9 PELBAGAI PENGHUTANG 2022 2021 RM RM Sewa Permit Teksi: - Sewa Akan Diterima 600.00 600.00 Jaminan Bank 500.00 500.00 Wang Amanah BTB Dan Kontrak 129,945.11 129,945.11 Penghutang Modal Coop Mart 18,896.70 18,896.70 Penghutang Coop Mart 5,567.55 - Pendapatan Terakru : - Selia Selenggara 32,768.73 - - Pelbagai Kontrak 23,300.00 23,300.00 Baki Pada Akhir Tahun Kewangan 211,578.09 173,241 81 10 WANG DI BANK 2022 2021 RM RM Akaun Semasa - Maybank Berhad - Kulai 121,731.91 313,447.38 Akaun Simpanan - Bank Pertanian Malaysia 2,168.30 2,168.30 Bank Rakyat (M) Berhad 76,500.78 237,040.75 Baki Pada Akhir Tahun Kewangan 200,400.99 552,656.43 11 WANG DI TANGAN 2022 2021 RM RM Mobipay Soluion 1,000.00 1,000.00 Wang Di Tangan 3,390.78 1,429.69 Baki Pada Akhir Tahun Kewangan 4,390.78 2,429.69 12 PEMIUTANG PERDAGANGAN DAN PELBAGAI PEMIUTANG 2022 2021 RM RM Pemiutang Perdagangan 2,489.10 25,362.71 Baki Pada Akhir Tahun Kewangan 2,489.10 25,362.71 13 KUMPULAN WANG AMANAH PENDIDIKAN KOPERASI 2022 2021 RM RM Baki Pada Awal Tahun Kewangan 1,503.63 1,503.63 Pindahan Dari Penyata Pembahagian Keuntungan - - Bayaran Dalam Tahun - - Baki Pada Akhir Tahun Kewangan 1,503.63 1,503.63
45 14 KUMPULAN WANG AMANAH PEMBANGUNAN KOPERASI 2022 2021 RM RM Baki Pada Awal Tahun Kewangan 751.82 751.82 Pindahan Dari Penyata Pembahagian Keuntungan - - Bayaran Dalam Tahun - - Baki Pada Akhir Tahun Kewangan 751.82 751.82 15 DIVIDEN 2022 2021 RM RM Baki Pada Awal Tahun Kewangan 30,467.45 30,467.45 Pindahan Dari Penyata Pembahagian Keuntungan - - 30,467.45 30,467.45 Bayaran Dalam Tahun (28,571.00) - Pelarasan : Dividen Terlebih Catat (1,896.45) - Baki Pada Akhir Tahun Kewangan - 30,467.45 16 PELBAGAI PEMIUTANG 2022 2021 RM RM Fi Audit Luar 5,191.00 3,293.00 Deposit Sewa Permit Lori - Leong Ah Wah 3,000.00 3,000.00 Honorarium Lembaga Dicadangkan 2019 3,500.00 3,500.00 Pendahuluan Bina Stesen Minyak 12,000.00 14,000.00 Baki Pada Akhir Tahun Kewangan 23,691.00 23,793.00 17 MODAL SYER ANGGOTA 2022 2021 RM RM Baki Pada Awal Tahun Kewangan 600,379.00 609,349.00 Tambahan Dalam Tahun 9,707.09 2,300.00 Bayaran Balik Dalam Tahun (26,020.00) (11,270.00) Baki Pada Akhir Tahun Kewangan 584,066.09 600,379.00 BILANGAN ANGGOTA 2022 2021 Baki Pada Awal Tahun Kewangan 453 453 Tolak : Kurangan Dalam Tahun - - 453 453 Koperasi telah mengedarkan pengesahan baki Modal Syer Anggota pada 31 Disember 2022 kepada semua anggota Koperasi. Keputusan edaran menunjukkan semua anggota Koperasi bersetuju dengan baki yang dinyatakan dalam rekod Koperasi.
46 18 KUMPULAN WANG RIZAB MODAL 2022 2021 RM RM Baki Pada Akhir Tahun Kewangan 13,498.00 13,498.00 Akaun ini ialh hasil jualan 2 buah lori koperasi iaitu JAW 7507 dan JBJ 2954. 19 KUMPULAN WANG KEBAJIKAN AM 2022 2021 RM RM Baki Pada Awal Tahun Kewangan 16,387.24 17,877.24 Pindahan Dari Penyata Pembahagian Keuntungan - - 16,387.24 17,877.24 Tolak : Dikeluarkan (2,958.00) (1,490.00) Baki Pada Akhir Tahun Kewangan 13,429.24 16,387.24 20 KUMPULAN WANG RIZAB STATUTORI 2022 2021 RM RM Baki Pada Awal Tahun Kewangan 306,712.05 306,712.05 Pindahan Dari Penyata Pembahagian Keuntungan - - Baki Pada Akhir Tahun Kewangan 306,712.05 306,712.05 21 PINJAMAN LUAR (i) Suruhanjaya Koperasi Malaysia 2022 2021 RM RM Baki Pada Awal Tahun Kewangan 50,000.00 50,000.00 Faedah Dalam Tahun 1,214.24 - 51,214.24 50,000.00 Bayaran Balik Dalam Tahun (16,472.83) - 34,741.41 50,000.00 Pinjaman Akan Dibayar Dalam Tempoh 12 Bulan 9,434.00 9,434.00 Pinjaman Akan Dibayar Selepas Tempoh 12 Bulan 25.307 41 40,566 00 Koperasi telah menerima pinjaman daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia sebanyak RM50,000.00 sebagai modal pusingan perniagaan. Faedah Dikenakan sebanyak 1% dikira atas baki pinjaman. Bayaran balik sebanyak RM968.99 sebulan dalam tempoh 53 bulan bermula Mac 2021.
47 21 PINJAMAN LUAR (ii) Bank Rakyat 2022 2021 RM RM Baki Pada Awal Tahun Kewangan 226,000.00 226,000.00 Faedah Dalam Tahun 3,147.88 - 229,147.88 226,000.00 Bayaran Balik Dalam Tahun (48,351.88) - 180,796.00 226,000.00 Pinjaman Akan Dibayar Dalam Tempoh 12 Bulan 45,204.00 45,204.00 Pinjaman Akan Dibayar Selepas Tempoh 12 Bulan 135,592.00 180,796.00 Koperasi telah menerima pinjaman daripada Bank Rakyat sebanyak RM226,000.00 (BRCARES) di bawah Shariah Principle Tawarruq (Commodity Murabahah) sebagai modal untuk projek Pam Minyak. Jumlah bayaranbalik pinjaman (murabahah) sebanyak RM301,553.70. Tempoh bayaranbalik selama 69 bulan sebanyak RM5.026.00 sebulan. Pinjaman Akan Dibayar Dalam Tempoh 12 Bulan (i) + (ii) 54,638.00 54,638.00 Pinjaman Akan Dibayar Selepas Tempoh 12 Bulan (i) + (ii) 160,899.41 221,362.00 22 ASET GERAN 2022 2021 RM RM Bantuan Diterima 4,384.20 8,768.40 Tolak : Susutnilai Dalam Tahun (4,383.20) (4,384.20) Baki Pada Akhir Tahun Kewangan 1.00 4,384.20 Koperasi telah menerima bantuan daripada SKM sebanyak RM50.000.00. Sejumlah RM6,158.00 dibayar sebagai modal pusingan dan selebihnya dibayar dengan membaikpulih bangunan kedai koperasi. 23 PERBELANJAAN LEMBAGA 2022 2021 RM RM Patah Abidin Bin Md Said 5,520.00 4,400.00 Siti Rohani Binti Ngadirin 3,040.00 - Sajali Bin Karis 5,280.00 4,400.00 Isammudin Bin Mohd Rashid 2,720.00 4,400.00 Abdul Rashid Bin Bedu 320.00 Hamdan Bin Shahar 560.00 Abdul Rahman Bin Md Yusof 640.00 Tajudin Bin Basran 480.00 Pairan Bin Mijan 560.00 Aziz Bin Ibrahim 240.00 Habsah Binti Johar 400.00 Nurbanu A/P Gulam 720.00 Belanja Mesyuarat - 3,380.00 Keraian 1,187.80 1,009.00 Belanja Perjalanan 923.00 2,283.00 Jumlah 22,590 80 19,872.00
48 24 PELBAGAI PENDAPATAN 2022 2021 RM RM Sewa Pasar - 350.00 Fotostate - 77.20 Sumbangan - 2,050.00 Sewa Tapak - 900.00 Daftar Ahli - 220.00 Sumbangan Koperasi - 4,754.00 Bantuan JKPR Pemulih 7,219.22 - Bantuan Prihatin 5,000.00 - Sistem Bil 3,334.86 - Pelbagai 6,492.35 - Baki Pada AkhirTahun Kewangan 22,046.43 8,351.20 25 PELBAGAI PERBELANJAAN 2022 2021 RM RM PERKESO 1,181.70 723.90 KWSP 6,320.00 5,575.00 Kursus 3,667.00 8,149.90 Alatulis dan Percetakan 2,114.60 606.86 Telefon Dan Pos 2,285.65 2,368.00 Bil-bil Air dan Elektrik 11,791.75 6,585.92 Saguhati Pekerja & ALP 1,500.00 4,100.00 Komisen Bank 73.00 100.50 Penyelenggaraan Alatan Pejabat 210.00 1,090.00 Upah Pekerja - 1,120.00 Top Up Sistem Bil 2,000.00 5,000.00 Fee Perakaunan 2,700.00 2,700.00 Setem Hasil 20.00 30.00 Kos Pinjaman Bank Rakyat - 5,574.50 Penyelenggaraan Dobi 447.30 - Lesen Perniagaan 2,255.50 - Elaun Audit Dalam 160.00 - Pelbagai Belanja 6,464.80 4,920.70 Jumlah 43,191.30 48,645.28 26 BILANGAN KAKITANGAN Pada 31 Disember 2022 Koperasi mempunyai 2 orang kakitangan tetap ( Tahun 2021: 1 orang). Angka ini tidak termasuk pekerja-pekerja sambilan.
49
50