buku laporan semakan 4

http://ssmjpnsabah.moe.gov.my

CARTA PENGURUSAN

TERTINGGI SSM

TERRY HENRY

Ketua Penolong Pengarah
Kanan Sektor Sumber Manusia
088-537010 samb. SSM

FAZLINA BINTI HJ ABDUL RANI ROSMIN BIN AWANG

PENOLONG PENGARAH PENOLONG PENGARAH
SUB UNIT PERKHIDMATAN SUB UNIT PENGURUSAN
088-319745 PRESTASI
088-537010 samb. penilaian
JUMATIAH BINTI HIDUP kompetensi

PENOLONG PENGARAH ZUNAIDAH BINTI TAHIR
SUB UNIT PERJAWATAN
088-513440 PENOLONG PENGARAH
SUB UNIT LATIHAN
(KOSONG) 088-537010 samb. latihan

PENOLONG PENGARAH (KOSONG)
SUB UNIT KEMUDAHAN &
SARAAN PENOLONG PENGARAH
088-513512 SUB UNIT NAIK PANGKAT
088-537010 samb. naik pangkat
MUHAMAD SAUFI BIN MORSHIDI

PEN. PEGAWAI
TEKNOLOGI MAKLUMAT
SUB UNIT HRMIS
088-513409

PIAGAM PELANGGAN

Kami Warga Sektor Sumber Manusia
Dengan Penuh Tekad dan Iltizam Berikrar
dan Berjanji Akan Menumpukan Seluruh

Tenaga Dan Usaha Kami :
1) Menerima dan mengunci masuk permohonan pengesahan

pelantikan dan perkhidmatan (termasuklah pelanjutan dan
pemberian taraf berpencen) ke dalam sistem eProper
Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran
dalam tempoh tiga (3) hari permohonan lengkap diterima.
2) Menghantar permohonan persaraan ke JPA (pencen)
dalam tempoh dua belas (12) bulan sebelum bersara
wajib.





TAKLIMAT KESEDARAN KEPENTINGAN
BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN (BPK)

DAN URUSAN PERKHIDMATAN

PPD KUALA PENYU

PPD PENSIANGAN

PPD PENAMPANG

TAKLIMAT KESEDARAN KEPENTINGAN
BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN (BPK)

DAN URUSAN PERKHIDMATAN

PPD TUARAN

PPD BEAUFORT

PPD KENINGAU

TAKLIMAT KESEDARAN KEPENTINGAN
BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN (BPK)

DAN URUSAN PERKHIDMATAN

PPD KOTA MARUDU

PPD PAPAR

PPD PITAS

TAKLIMAT KESEDARAN KEPENTINGAN
BUKU PERKHIDMATAN KERAJAAN (BPK)

DAN URUSAN PERKHIDMATAN

PPD TENOM

PPD TAMBUNAN

PPD SEMPORNA

PPD SIPITANG

PROGRAM HARI BERSAMA BPK
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

BENGKEL PENGURUSAN BUKU
PERKHIDMATAN KERAJAAN

HEBAHAN KEMPEN KESEDARAN
KEPENTINGAN BPK



MESYUARAT PERTUKARAN DAN PENEMPATAN
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP)

JABATAN PENDIDIDIKAN NEGERI SABAH

BIL PENGERUSI SASARAN TEMPAT
MESYUARAT

4 KALI SETAHUN DR.MISTIRINE PPP JPN SABAH WISMA
BINTI RADIN, JPN

PENGARAH JPN SABAH

SABAH

MESYUARAT PERTUKARAN
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP),

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

BIL SASARAN TEMPAT
MESYUARAT PENGERUSI

8 KALI DR.MISTIRINE AKP SEKOLAH WISMA
BINTI RADIN, RENDAH DAN JPN
TERMASUK PENGARAH JPN MENENGAH, PPD
MESYUARAT DAN JABATAN SABAH
SABAH
RAYUAN

MESYUARAT PENSTRUKTURAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

PENYERAHAN SURAT PENEMPATAN
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH, PENGETUA

DAN SIP+ TAHUN 2019

BILANGAN SASARAN PENYAMPAI TEMPAT
SIRI

7 SIRI PEGAWAI DR. MISTIRINE WISMA JPN
PENDIDIKAN BINTI RADIN, SABAH

DAERAH, PENGETUA, PENGARAH JPN

SIP+ SABAH



TAKLIMAT DAN BENGKEL DATA
INTEGRITI PENGURUSAN CUTI

∞Keberhasilan Program/Impak kepada masyarakat
1. Memberikan taklimat pengurusan cuti dan

kaedah pengisian data sejarah cuti.
2. Menyemak dan mengemaskini data sejarah cuti

bagi sektor dan PPD bagi memastikan data yang
dikunci masuk adalah berintegriti.

22 – 25 April 2019

Makmal Komputer, BTP, Penampang

BENGKEL MEMARTABATKAN
PENGGUNAAN DATA MELALUI SISTEM HRMIS

∞Keberhasilan Program/Impak kepada masyarakat
Mengemaskini data perjawatan sekolah dengan

merujuk kepada sijil perjawatan dalam usaha untuk
mewujudkan data berintegriti.

02 – 04 Julai 2019

Makmal Komputer, SK Tg Aru 1

PROGRAM SEHARI BERSAMA HRMIS
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

∞Keberhasilan Program/Impak

kepada masyarakat
 Dapat menyelesaikan

permasalahan HRMIS setiap
pemilik kompetensi yang
menghadiri program
 Dapat mengenalpasti
sejauh mana pengetahuan
orang ramai terhadap
kepenggunaan sistem HRMIS

24 Julai 2019

Wisma Jabatan
Pendidikan

PROGRAM SEHARI BERSAMA HRMIS
DI TAWAU, SABAH

∞Keberhasilan Program/Impak kepada masyarakat

1. Menyediakan perkhidmatan semak data HRMIS dan khidmat
bantuan dalam melancarkan pelaksanaan HRMIS di sekolah.

2. Penyampaian anugerah sekolah cemerlang dalam pelaksanaan
HRMIS di sekolah.

31 Julai - 01 Ogos 2019
PPD Tawau

BENGKEL PENGEMASKINIAN
DATA INTEGRITI HRMIS JPN SABAH

∞Keberhasilan Program/Impak kepada masyarakat

Meningkatkan kesedaran berkaitan kepentingan data
berintegriti dalam perkhidmatan awam dan

mendapatkan penerangan daripada Jabatan
Perkhidmatan Awam Malaysia berkenaan kaedah

pengemaskinian data yang betul dan tepat.

31 Julai - 01 Ogos 2019
SK Api-Api Kota Kinabalu



PROGRAM TAKLIMAT BAKAL
PESARA TAHUN 2019

∞Keberhasilan Program/Impak kepada masyarakat:

1. M e w u j u d k a n k e s e d a r a n b a k a l p e s a r a
mengetahui kepentingan faedah persaraan.

2. Semua bakal pesara tahun 2020 menghantar dokumen
persaraan setahun sebelum tarikh bersara wajib.

3. Meminimakan kesalahan pengisian borang persaraan.

4. Pemberhentian gaji dapat dibuat sehari

sebelum tarikh persaraan ( tarikh hari lahir ).

PERINCIAN TAKLIMAT BAKAL PESARA 2020

Bil Tarikh Tempat Daerah Terlibat Bil Peserta Jumlah Peserta
1. 02.05.2019 Taklimat Setiap Mengikut
2. 18.06.2019 Daerah
PKG Tuaran •Daerah Tuaran Tempat Taklimat
3. 20.06.2019 PPD Sandakan •31
•Daerah Sandakan 31
4. 25.06.2019 •Daerah Telupid •27 58
•Daerah Beluran •8
5. 27.06.2019 •Daerah Kinabatangan •13 88
6. 11.07.2019 •10
7. 29.07.2019 SMK Benoni •Daerah Papar 75
8. 06.08.2019 Papar •Daerah Beaufort •32
9. 25.11.2019 •Daerah Kuala Penyu •29 52
•Daerah Sipitang •16 54
•11
SMK Keningau •Daerah Keningau 74
•Daerah Tambunan •44
•Daeran Nabawan •10 65
•Daerah Tenom •11 30
•10
PPD Kota •Daeah Kota Marudu 527
Marudu •Daerah Kudat •21
•Daerah Pitas •17
PPD Kota •14
Kinabalu •Daerah Kota
Kinabalu •54
PP Tawau
•Daerah Tawau •24
•Daerah Kunak •7
•Daerah Lahad Datu •19
•Daerah Semporna •24

PPD Ranau •Daerah Ranau •35
•Daerah Kota Belud •30
BTPN
Penampang •Ibu Pejabat JPN •17
Sabah •13
•Daerah Penampang

JUMLAH KESELURUHAN BAKAL PESARA TAHUN 2020

PROGRAM SEMAKAN GAJI WARGA
JPN SABAH TAHUN 2019

∞Keberhasilan Program/Impak kepada masyarakat:

1. Mewujudkan kesedaran warga JPN berkaitan
peraturan, panduan dan tatacara bagi
penetapan gaji yang sepatutnya diterima.

2. Membantu memperbetulkan gaji warga JPN
Sabah.

3. Meminimakan kesalahan penetapan gaji.

Bil Tarikh Tempat Aktiviti
Semakan

1. •31.01.2019 Maktab Semakan masalah
•12.02.2019 Sabah gaji Pegawai dan
Kakitangan Maktab
Sabah, Kota
Kinabalu

2. 22.03.2019 SK Lok Semakan masalah
Yuk, Likas gaji Pegawai dan
Kakitangan SK Lok
Yuk, Likas



ANUGERAH PERKHIDMATAN
CEMERLANG JPN SABAH
TAHUN 2019

Majlis Penyampaian Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC) Jabatan Pendidikan Negeri
Sabah Tahun 2019 melibatkan penerima di bawah
PPSM Ibu Pejabat (Warga Ibu Pejabat/ PPD/ Guru
Besar/ Pengetua dan PPP gred DG52 ke atas).

Tun Sakaran
Ballroom, TH

30 April 2019

AUDITAN DAN VERIFIKASI
DATA ePANGKAT

Program ini telah berlangsung bermula pada
tahun 2018 yang melibatkan lapan (8) PPD yang disusuli

dengan enam belas (16) PPD pada tahun 2019.
Program ini bertujuan untuk mengenal pasti

permasalahan yang dihadapi oleh sekolah berkenaan
ePangkat melalui verifikasi data, memberi pendedahan

dan kefahaman urusan ePangkat, khidmat bantu
urusan manual dan sebagainya.

Sekolah
Seliaan
Jun- Ogos
2019

PENTAKSIRAN NPQEL

Program Kelayakan
Profesional Pemimpin
Pendidikan Kebangsaan

atau National
Professional

Qualifications for
Educational Leaders

(NPQEL) bagi
Guru Besar
Ambilan
Tahun 2020
Oktober 2019
Kota Kinabalu

BENGKEL PENGURUSAN PRESTASI

Program ini bertujuan membuat penyelarasan
berhubung dengan Pengurusan Prestasi (LNPT

dan PBPPP) serta PPSM bagi tahun 2019.

3 April 2019
Tun Sakaran Ballroom, TH



KURSUS PRA PERSARAAN KEPADA BAKAL PESARA BAGI
BULAN JANUARI DAN FEBRUARI TAHUN 2020 JPN SABAH

6-7 NOVEMBER 2019

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

KURSUS PRA PERSARAAN KEPADA BAKAL PESARA BAGI
BULAN JANUARI DAN FEBRUARI TAHUN 2020 JPN SABAH

16-18 OKTOBER 2019
BTPN SABAH

PROGRAM PEMERIKSAAN PERSEDIAAN
PEMBUKAAN SEKOLAH TAHUN 2020

21-22 NOVEMBER 2019

SK KABOGAN, SK BUBUL,
SK PEKAN SEMPORNA

KURSUS PROFESIONAL PEMIMPIN SEKOLAH
BAHARU TAHUN 2019

16-18
OKTOBER 2019

IAB
CAWANGAN SABAH

SESI BERTEMU KASIH YB MENTERI PENDIDIKAN
BERSAMA WARGA PENDIDIKAN
NEGERI SABAH

3 Oktober 2019

Auditorium Kompleks Kerajaan Persekutuan



PROGRAM PBPPP/ PPA KPM TAHUN 2019

Mesyuarat Penyelarasan PBPPP JPNS
– 26 Feb/ 9 Okt
Mesyuarat Jawatankuasa Tertinggi PBPP (JKPBPPP)
JPNS
– 6 Mei/ 16 Dis
Bengkel Pengemaskinian Modul Pertukaran
ePrestasi Tahun 2019
– 11 Julai
Mesyuarat Persediaan Peperiksaan Perkhidmatan
Awam KPM JPNS
– 22 Feb/ 13 Sept

Februari, Mei, Julai, September,
Oktober, Disember 2019

Wisma JPN Sabah, Likas

KTMS 2019

20 – 21 OGOS 2019

KOMPLEKS PENT.KERAJAAN
PERSEKUTUAN SABAH

Program Kursus Teknik Menjawab Soalan (KTMS) Sabah
Tahun 2019 bagi Skim Perkhidmatan:
 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N19
 Pembantu Tadbir (Kewangan) W19
 Pembantu Makmal C19
 Pembantu Pengurusan Murid (Prasekolah) N19
 Pembantu Pengurusan Murid (Pendidikan Khas) N19
 Pembantu Pengurusan Murid (Asrama) N19
 Penyelia Asrama N19

PELAKSANAAN PPA KPM

Peperiksaan Perkhidmatan
Awam Kementerian
Pendidikan Malaysia
Tahun 2019

•Sesi 1 pada 5-6 Mac
•Sesi 2 pada 24--25 September

Mac dan September

Kota Kinabalu
Tawau
Sandakan