BUKU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK BANDARAYA KOTA KINABALU SESI 2022

ISI KANDUNGAN BUKU

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Notis Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG SMK Bandaraya 2-3
Kota Kinabalu 2022

2 Atur Cara Mesyuarat Agung 4

3 Agenda Mesyuarat Agung 5

4 Senarai Ahli Jawatankuasa Tertinggi PIBG Sesi 2021/2022 6

5 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung 7-8
9 – 13
6 Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Bandaraya Kota Kinabalu
Tahun 2020 dan 2021

7 Laporan Aktiviti PIBG 2021 14 - 15

8 Laporan Kewangan PIBG 2021 16 - 20

9 Penghargaan 21

1

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SMK Bandaraya Kota Kinabalu,

88450 Menggatal, Kota Kinabalu, SABAH

TEL : 0168134900 (PN SUZIE SALAPAN – YDP)
________________________________________________________________________________

Kepada: Ruj. Kami : PIBG(SMKB)/100/1/1/9(17)
Tarikh : 13 Jun, 2022

SEMUA IBUBAPA dan GURU SMK Bandaraya Kota Kinabalu

Tuan / Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT)TAHUN 2022 PERSATUAN IBU BAPA DAN
GURU (PIBG) SMK BANDARAYA KOTA KINABALU.

Saya dengan hormat merujuk kepada perkara di atas.

2. Sila maklum bahawa tuan/puan adalah dijemput ke MAT PIBG SMK Bandaraya Kota
Kinabalu 2022 yang akan diadakan seperti berikut :

Tarikh : 26 Jun 2022 (Ahad)

Masa : 7.30 pagi

Tempat : Dewan Perdana SMK Bandaraya Kota Kinabalu

Agenda :

1) Ucapan Pengerusi 5) Laporan Bendahari
2) Pengesahan Minit 6) Membahaskan usul (jika ada)
7) Pembubaran dan Pelantikan
Mesyuarat Agung 2022
3) Perkara-perkara AJK Sesi 2022/2023
8) Ucapan penangguhan
berbangkit
4) Laporan Setiausaha

3. Sila lengkapkan borang kehadiran dan borang usul yang dilampirkan bersama dan dikembalikan
selewat-lewatnya pada 23 Jun, 2022 (Khamis). Semua usul akan hanya diberi perhatian dan diambil
tindakan sekiranya tuan/puan menghadiri mesyuarat.

4. Kehadiran tuan/puan ke MAT sangat dialu-alukan. Segala kerjasama didahului dengan ucapan
ribuan terima kasih.

Sekian dan terima kasih.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “

Saya yang menjalankan tugas,

(SUZIE SALAPAN)
Yang Dipertua PIBG
SMK Bandaraya Kota Kinabalu.

SK : Pengetua SMK Bandaraya Kota Kinabalu

2

Ruj. Kami : PIBG(SMKB)/100/1/1/9(17)
Tarikh : _____________________

Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Bandaraya Kota Kinabalu
88450 Menggatal
Kota Kinabalu
Sabah.

Tuan,

MAKLUMAN KEHADIRAN DAN BORANG USUL MESYUARAT AGUNG PIBG SMK BANDARAYA
KOTA KINABALU

Saya seperti nama di bawah akan hadir / tidak hadir* ke Mesyuarat Agung PIBG SMK Bandaraya

Kota Kinabalu.

Usul saya:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Saya maklum usul ini akan hanya diambil tindakan dalam Mesyuarat Agung PIBG yang akan
diadakan sekiranya saya hadir.

Terima kasih.

Tandatangan : _________________________________
Nama : _________________________________
Alamat : _________________________________

No Telefon _________________________________
Nama Anak 1 _________________________________
Nama Anak 2 : _________________________________
Nama Anak 3 : _________________________________ Tingkatan : _________________
Nama Anak 4 : _________________________________ Tingkatan : _________________
: _________________________________ Tingkatan : _________________
: _________________________________ Tingkatan : _________________

* Sila potong yang tidak berkenaan

3

ATURCARA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDARAYA KOTA KINABALU

SESI 2022

MASA PERKARA
7.30 – 8.45 pagi
8.00 – 9.00 pagi Pendaftaran
8.45 – 9.00 pagi - Semua hadirin mengambil tempat
- Kudapan
9.00 pagi Ketibaan Perasmi – Puan Rohani Ramlee (Pengetua)
PERASMIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
10.00 pagi SESI 2022
12.00 tengah hari Nyanyian Negaraku dan Sabah Tanah Airku
12.30 tengah hari Bacaan Doa

1.00 petang - Ustaz Mohd Fadzli bin Zainal
Ucapan Yang Dipertua PIBG

- Puan Suzie Salapan
Ucapan Perasmian oleh Pengetua

- Puan Rohani Ramlee
Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi
Penyampaian sijil penghargaan kepada AJK PIBG 2019 - 2021
Penyampaian sijil penghargaan kepada AJK PIBG 2021 - 2022
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2022
(mengikut Agenda yang dilampirkan)
Cabutan bertuah
Merarau
Majlis bersurai

4

AGENDA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDARAYA KOTA KINABALU

SESI 2022
1. Ucapan Aluan Yang DiPertua PIBG merangkap Pengerusi
2. Ucapan Pengetua merangkap Penasihat PIBG SMK Bandaraya Kota Kinabalu
3. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2021
4. Perkara-Perkara Berbangkit
5. Laporan Aktiviti PIBG SMK Bandaraya Kota Kinabalu Tahun 2021 Oleh Setiausaha.
6. Laporan Kewangan PIBG 2021 Oleh Bendahari
7. Membentang dan Membahaskan Usul serta Cadangan (sekiranya ada)
8. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022
9. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/23
10. Hal-hal Lain
11. Ucapan Penangguhan

5

JAWATANKUASA TERTINGGI
PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT
PUAN ROHANI RAMLEE

YANG DIPERTUA
PUAN SUZIE SALAPAN
NAIB YANG DIPERTUA
ENCIK MASRIN BIN HUSSIN

SETIAUSAHA
PUAN CELESTINA GISIP
PENOLONG SETIAUSAHA
PUAN MARLINA BINTI MUHARAM

BENDAHARI
PUAN THERESA AU
PENOLONG BENDAHARI
PUAN HYARIDA JOUMI

AJK GURU
ENCIK MOHD FADZLI BIN ZAINAL

ENCIK ROGER AWANG
PUAN MURNI BINTI YUSUF
ENCIK SHARIF MOHD NIZAM

AJK IBU BAPA
ENCIK ALI OMBOI
ENCIK SAIRIN DUSIN
PUAN SELENAH PILSON
JURU AUDIT DALAMAN GURU
ENCIK AMIZAN BIN ACHIK
JURU AUDIT DALAMAN IBU BAPA
ENCIK ROSTA BIN REMAT

6

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK BANDARAYA KOTA KINABALU

SESI 2022

1) PENYEDIA LAPORAN : 9) SAMBUTAN TETAMU / IBUBAPA

i) Pn. Celestina Gisip (Setiausaha) i) Semua AJK PIBG Ibu bapa
ii) Pn. Theresa Au (Bendahari) ii) Pn. Zubaidah Sipil (PK1)
iii) Pn. Marlina binti Muharam (Pen S/U) iii) En. Saliman Saimin (PK Hem)
iv) Ketua – ketua bidang
2) BUKU MESYUARAT AGUNG :
10) PENDAFTARAN :
i) Pn. Celestina Gisip (Setiausaha)

3) TEKNIK / PA SISTEM i) Pn. Marlina Binti Muharam
(Ketua)
i) En. Osman bin Muamat (Ketua)
ii) En. Michael Jumin ii) Pn. Nadia Richard
iii) Pn. Verona Nita Justine
4) BACKDROP / SLAID / MULTIMEDIA: iv) Pn. Nurul Najihah Atiqa Binti

i) En. Roger Awang (Ketua) Juhiman
ii) En. Sharif Mohd Nizam v) Pn. Rasida Binti Alimuddin
vi) Pn. Roswinna Gabrien
vii) Pn. Siti Amalina binti Mustaffa

Maarof

5) PERSIAPAN TEMPAT : 11) RAKAMAN DAN PENGAMBARAN

i) En. Joshua Athur James (Ketua) i) En. Juniadi bin Jumaat
ii) En. Ben Henry Entigang
iii) En. Zulakram Bin Ibrahim 12) JAMUAN :
iv) Pelajar Asrama
i. Pn. Hyairida Joumi (Ketua)
6) PERHIASAN DEWAN : ii. Pn. Nurul Maria Bt Ahmad
iii. Pn. Nurul Hafiza Binti Pauzi
i. En. Richard @ Mohd Rizal James iv. Pn. Intan Nadia Binti Zainol
(Ketua)
Abidin
ii. En. Dzainuddin Bin Mohd Yakub v. Pn. Zaidah Binti A Rahim
iii. En. Jundullah Bin Gadius
iv. Pelajar 13) JAWATANKUASA UNDIAN :

7) BACAAN DOA : i) En. Jamot @ Yusevender
(Penyelaras)
i) Ustaz Mohd Fazli bin Zainal
ii) En. Michael Jumin (Pen.
8) PENGACARA : Penyelaras)

i) En. Amizan Bin Achik (Ketua) iii) Pn. Hasiana Bt Husain (S/U 1)
ii) En. Osman bin Muamat iv) Pn. Anisah Binti Saidi (S/U 2)
v) Pn. Ejilin Tibin (S/U 3)
vi) Pn. Marcella Ambrose (S/U 4)

7

14) CENDERAHATI / CABUTAN
BERTUAH :
i) Pn. Murni Binti Yusuf (Ketua)
ii) Pn. Theresa Au
iii) Pn. Noriyani Binti Ejip
iv) Pn. Fadilla David
v) Pn. Wan Intan Suriani Binti Wan
Ali

15) KEBERSIHAN
i. Pn. Elizabeth Basiri (Ketua)
ii. Pn. Nurul Asyikin Binti Al Jafri
iii. Pn. Nur Nadiana Binti Julkipli
iv. Pn. Arnicia Binti Paulus

8

Tarikh PERSATUAN IBUBAPA dan GURU
Hari
Tempat SMK Bandaraya Kota Kinabalu,
Kehadiran Ahli 88450 Menggatal, Sabah
Kehadiran AJK
Dirasmikan oleh MINIT MESYUARAT AGUNG 2020 dan 2021

: 25 September 2021
: Sabtu
: Googlemeet (di kediaman masing – masing)
: 59 orang ibu bapa 105 orang guru (Rujuk Lampiran)
: 14 Orang
:Ybhg Puan Rohani Ramlee (pengetua merangkap penasihat PIBG SMK
Bandaraya

Agenda :

1. UCAPAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada ibu bapa dan guru yang
menghadirkan diri ke mesyuarat PIBG secara maya, pengerusi juga mengalu-alukan
kehadiran YBhg Puan pengetua (merangkap penasihat), Pn. Rohani Hj. Ramlee selaku
pengetua SMK Bandaraya Kota Kinabalu kerana sudi menyempurnakan Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG Sesi 2020 dan 2021.

1.2 Pengerusi juga memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG tahun 2021
yang sepatutnya diadakan pada atau sebelum 31 Mac 2021 telah dipinda pada atau
sebelum 30 Jun 2021. Walau bagaimanapun jika ada permohonan untuk mengadakan
MAT PIBG selepas tarikh tersebut dengan alasan yang kukuh boleh diberi pertimbangan
dan kelulusan bersyarat mengikut permohonan.

1.3 Pengerusi memberi penekanan bahawa sarana ibu bapa yang diperkenalkan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia bertujuan meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam
pembelajaran anak-anak dan dapat menyokong pembelajaran anak- anak, agar menjadi
insan yang berguna.

2. UCAPAN PENGETUA

2.1 Pemuafakatan ibu bapa dan guru sangat penting dalam memastikan murid dapat
mengikuti PDPR dengan baik terutamanya pada musim pandemik.

2.2 Pengetua juga memberi penekanan bahawa pendidikan anak- anak adalah bermula dari
rumah, oleh itu PIBG disarankan untuk lebih membantu usaha yang baik ini agar anak-
anak di SMK Bandaraya mendapat peningkatan dalam pelajaran dan sahsiah diri.

9

2.3 Pengetua berharap PIBG membantu keceriaan persekitaran sekolah untuk mewujudkan
program pertanian dan taman herba di kawasan sekolah dan asrama. Harapan pengetua
adalah untuk menanam sifat bertani dan sebagai terapi kepada anak- anak murid.

2.4 Pengetua juga berharap agar ibu bapa membantu dalam penyelengaraan dan keceriaan
surau serta program wakaf untuk mengumpul dana untuk surau dapat dilaksanakan.

3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG 2019

3.1 Setelah tiada pindaan, pembetulan ataupun tambahan, Minit Mesyuarat Agung
PIBG 2019 telah disahkan seperti berikut:

Dicadangkan terima oleh : En. Ramlal Kansa Ramdas
Disokong cadangan oleh : Pn. Siti Alina binti Mohd Salleh

Tindakan: Makluman

4. PEMBENTANGAN USUL

4.1 Pentadbiran
4.1.1 Kedudukan murid di dalam kelas

 Kedudukan murid adalah mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh pihak
KPM, berdasarkan SOP, namun jumlah murid dalam setiap kelas mencecah 50 orang
menyukarkan untuk membuat susunan meja yang kondusif.

4.1.2 Memberi peluang kepada murid sekiranya melakukan kesilapan

 Pihak sekolah tertutamanya disiplin sekolah tidak terus mengambil tindakan
sekiranya murid membuat kesalahan. Murid akan diberi amaran terlebih dahulu
sebelum tindakan seterusnya dijalankan.

4.2 Hal Ehwal Murid

4.2.1 Pengetua meminta AJK ibu bapa untuk mengambil atau menyimpan nombor telefon
ibubapa di kawasan masing – masing

 En. Rusdi turut mencadangkan perkara yang sama untuk memudahkan pihak sekolah
menghubungi murid dan ibu bapa.

 Murid dibenarkan untuk membawa telefon bimbit untuk tujuan PDPC sahaja dan
dengan kebenaran pengetua.

4.3 Ko-kurikulum

4.3.1 Memberi tugasan ko kurikulum dalam bentuk link/quiz
 Kaedah ini sememangnya telah digunakan oleh pihak ko kurikulum untuk
memudahkan murid- murid mendapat jawapan terus dan sebagai bukti kehadiran.

10

4.3.2 Aktiviti ko kurikulum dicadangkan agar dapat melibatkan AJK PIBG

 Penglibatan AJK PIBG terutamanya dikalangan ibu bapa amat diharap dan
digalakkan untuk memantapkan lagi ko kurikulum murid.

5. HAL – HAL LAIN

5.1 Paip, sinki dan tandas telah dibaik pulih oleh pihak sekolah.
5.2 Biro Keselamatan PIBG diharapkan agar bersama-sama membantu pihak sekolah untuk

memastikan murid-murid mengikut SOP semasa berada di luar kawasan sekolah.

6. PEMBUBARAN AJK PIBG 2019/2020 dan 2020/2021

6.1 Pengerusi secara rasminya membubarkan AJK PIBG sesi 2019 - 2021 dan melantik En.
Ramlal bin Kansa Ramdas untuk meneruskan proses pelantikan ajk baru.

6.2 Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022

6.2.1 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/2022 adalah berdasarkan undian dan cadangan
melalui google form yang telah disediakan dan diselaraskan oleh AJK Undian.
Senarai AJK PIBG sesi 2021/2022 adalah seperti berikut:

Yang DiPertua : Pn. Suzie binti Salapan
Timbalan YDP : En. Masrin bin Hussin
Ajk Ibu Bapa : Pn.Selenah binti Pilson
: En. Sairin bin Dusin
Setiausaha : En. Ali bin Omboi
Bendahari : En. Rosta bin Remat
Timbalan Setiausaha : Pn. Celestina binti Gisip
Timbalan Bendahari : Pn. Theresa Au
Audit dalaman guru : Pn. Marlina binti Muharam
AJK Guru : Pn. Hyairida binti Joumi
: En. Amizan bin Achik
: En. Mohd Fazli bin Zainal
: En. Roger bin Awang
: En. Syarif Mohd Nizam bin Sharif Sibir
: Pn. Murni binti Yusof

7. UCAPAN YDP PIBG 2021/2022

Puan Suzie Salapan merakamkan penghargaan dan terima kasih di atas kepercayaan dan
mandat yang dipertanggungjawabkan kepada beliau, dan berharap agar semua pihak dapat
memberi kerjasama untuk terus meningkatkan kecemerlangan SMK Bandaraya Kota
Kinabalu.

11

8. PENUTUP
Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) ditangguhkan pada jam 11.40 pagi

Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,

(MARLINA BINTI MUHARAM) (SUZIE SALAPAN)
Penolong Setiausaha, Yang Dipertua PIBG
PIBG SMK Bandaraya Kota Kinabalu. PIBG SMK Bandaraya Kota Kinabalu

12

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK BANDARAYA KOTA KINABALU SESI 2020 DAN 2021
KEHADIRAN AJK, IBU BAPA DAN GURU

(BERDASARKAN LINK GOOGLE FORM YANG TELAH DIISI)

BIL NAMA AJK NAMA IBU BAPA NAMA GURU
1 NUR ATIKAH ABDULLAH (YDP)
2 MICHAEL JUMIN (TIMB YDP) 51 HASIANA BINTI HUSAIN 56 JAUHARIAH BINTI PARMIN
3 CELESTINA GISIP (SU)
4 MAZNAH@AMYWATI B MOHD AMIN (PEN BENDAHARI) 52 JAMU BINTI JAMARI @ SAHIRI 57 ADELINE BINTI MOHD SAAT
5 MASLAINIH BINTI IDAN (PEN SU)
6 SITI ALINA BINTI MOHD SALLEH (AJK IBU BAPA) 53 NORSIA BINTI ABDUL GHANI 58 NORDIN BIN JUDIN
7 SELENAH BINTI PILSON (AJK IBU BAPA)
8 MASRIN BIN HUSSIN (AJK IBU BAPA) 54 DZAINUDDIN BIN MOHD YAKUB 59 ARNICIA PAULUS
9 SALAM BIN BRAHIM (AJK IBU BAPA)
10 MARLINA BINTI MUHARAM (AJK GURU) 55 MASNI BINTI GOEBIN 60 AHMAD RIZAL BIN ROMLI
11 ROGER BIN AWANG (AJK GURU)
12 MOHD FAZLI BIN ZAINAL (AJK GURU) 56 HANITA BINTI LADJAHARUN 61 NURUL MARIA BINTI AHMAD
13 AHMAD RIZAL BIN ROMLI (AJK GURU)
14 MURNI BINTI YUSUF (AJK GURU) 57 ZANARIAH BINTI AHMAD 62 NORHAZMAH BINTI IBRAHIM

NAMA IBU BAPA 58 RAHIMAH BINTI ISPAL 63 MURADAH BINTI AHMAD
1 TELIAH BINTI JAIMAN
2 MARLINA ACHO 59 SARINA BINTI HASSAN 64 SHARIF MOHD NIZAM
3 JULITHA BIN GAMPALID
4 ANGELA DASIK NAMA GURU 65 ZAIDAH BINTI A RAHIM
5 FRIKA MOLIBUNG
6 ALI BIN OMBOI 1 ROHANI HAJI RAMLEE (PENGETUA) 66 MUSTAMIN BIN SAMAD
7 AB NASIR BIN ILANI
8 REDZUAN BIN ZULKFLIE 2 ZUBAIDAH BINTI SIPIL (PKP) 67 ROBIN SULUKAN
9 HELEN GARAI
10 SUZIE SALAPAN 3 RAMLAL BIN KANSA RAMDAS (PK KOKUM) 68 FATIMAH BINTI DIGONG
11 MARIE BINTI MOHD SAAT
12 OSMAN BIN EVOS 4 RAGINA BINTI SIKUA 69 NOOR AZZAH AZZIRAH B ROSLI
13 NURULHUDA BINTI JERIN
14 SITTI KURAIDAH BINTI PIRI 5 JAMU BINTI JAMARI @ SAHIRI 70 INTAN NADIA B ZAINOL ABIDIN
15 PAJIDA BINTI PIRI
16 PAJIDA BINTI PORMIN 6 MICHAEL JUMIN 71 MURNI BINTI YUSUF
17 WAN ZAEMAH WAN ABDULLAH
18 NORHAZMAH BINTI IBRAHIM 7 CELESTINA BINTI GISIP 72 ROSWINNA GABRIEN
19 SITTI MAIZURAH BINTI MAKHDIROL
20 BASRAN BIN SAIN 8 ALEENDA BINTI IBRAHIM 73 RICHARD JAIMES @ MOHD RIZAL
21 MARTINA LO PUI HEE
22 LINA KAMLUN 9 MAZNAH@AMYWATI B MOHD AMIN 74 SITI ROSNANIH BINTI SELLIHMOR
23 MUDI BIN YUSOF
24 ASIAH PETRUS 10 SYAZWANI BINTI CHE RAZMI 75 ROSLIAH BINTI BAGUL
25 RAFIH BIN MOHD SAID
26 HASLINDA OTHMAN 11 MARLINA BINTI MUHARAM 76 HAYATI ABD RAJAK
27 JAMAIS BIN JUNIM
28 JULIANA JUNIM 12 SARINA BINTI HASSAN 77 NOR AZLINDA BINTI ABD AZIZ
29 MILON BIN OPEN
30 SALAMIAH RUSDI 13 DK FAUZANAH BINTI PG JAAFAR 78 NAFISAH BINTI ABDUL RAHIM
31 NUR ATIKAH ABDULLAH
32 MICHAEL JUMIN 14 NURULNAJUHAH ATIQA B JUHIMAN 79 SAKINAH BINTI ITHNIN
33 CELESTINA GISIP
34 MASLAINIH BINTI IDAN 15 ROGER BIN AWANG 80 ABD RAZALI YUNOS
35 SITI ALINA BINTI MOHD SALLEH
36 SELENAH BINTI PILSON 16 MOHD FAZLI BIN ZAINAL 81 JENIFFER ANNIE ALI
37 MASRIN BIN HUSSIN
38 SALAM BIN BRAHIM 17 MOINI BINTI RUBIN 82 ANITA BINTI ABD HAMID
39 ROSTA BIN REMAT
40 SUZIELINE JONNIE 18 HILLADZIRAH HANNIE 83 MOHD MOKHTAR BIN ISMAIL
41 NONI NASIP
42 MUHAMMAD FAISAL 19 TRACY IVY JAMES AUGUSTINE 84 HYAIRIDA BINTI JOUMI
43 AFIDA ARAPA
44 DAYANG ANALIZA 20 CHIN SUI YIN 85 ROSMAWATI BINTI MOHAMAD
45 SALINAH BINTI LOK
46 NURAIN BINTI ABDULLAH 21 SUZANAH BINTI AHMAD 86 JULIE JOHWINA ROMBIONG
47 ENJELINH SIBIN
48 SAPRI BIN LAKIM 22 OSMAN BIN MUAMAT 87 SAJIDAH BINTI MUJIN
49 DAYANG ANALIZA
50 RAMLAL BIN KANSA RAMDAS 23 NURUL HAFIZA PAUZI 88 ROHAYATI BILMAHRUF

24 SUKRIAH BINTI LAMAI 89 DONNA THIEN SIAO FUI

25 KONG CHING LING 90 SYLVIANNIE JRENEUS OLESEN

26 SITI MARIAM ZULKIFLIE 91 SITI NORZUANI BINTI BAHARUDDIN

27 HASIANA BINTI HUSAIN 92 ARDLINA B KACHONG MAAROF

28 MARIAH EBIN 93 VICTOR PETRUS ATIN

29 PAULINA BAGU 94 JACQUELINE GEORGE MOOL

30 ATAN BIN ABD GHANI 95 NORISAH BINTI MUDA

31 NOOR HAZRIN BINTI AHMAD 96 HANITA BINTI LADJAHARUN

32 KH ZURIZAL JAMAN 97 ZANARIAH BINTI AHMAD

33 FADILLA DAVID 98 RAHIMAH BINTI ISPAL

34 SOPHIA DEBORAH SUDARSAN 99 SHOLIKIN SUBARI

35 JUNIADI BIN JUMAAT 100 SURESH KUMAR A/L MURUTHAMUTHU

36 NORASIAH BINTI MOHAMAD 101 AINUR SYAFIQAH SPIRIDRIN ABDULLAH

37 EASTER CLARIE A HENRY 102 NORAZAH BINTI AHMAD

38 MOHD TAQWA BIN MOHD NOR 103 FELICIA IPIN

39 SABIYAH BINTI JAHARI 104 SITI AMALINA B MUSTAFFA MAAROF

40 CHING NYEN SU 105 JUDY OSWALD MAKINJAL

41 ROSELEN SINDEH

42 SABIHA BINTI KARAMIN

43 DZAINUDDIN BIN MOHD YAKUB

44 NADIA RICHARD

45 HO MUI LAN

46 MOHD HAFIZ ROSLAN

47 SUZANAH BINTI MOHAMAD

48 MASNI BINTI GOEBIN

49 NORALLYSHAM BIN STOH

50 ZARINA BINTI NAZORI

51 ROHANI BINTI AHMAD

52 NOOR AZLINA BINTI JIMIN

53 FATIMAH ZAHROH BINTI SAIRIN

54 AMIZAN BIN ACHIK

55 HAYANI BINTI SAILI

13

PERSATUAN IBUBAPA dan GURU

SMK Bandaraya Kota Kinabalu,
88450 Menggatal, Sabah

________________________________________________________________________

LAPORAN SETIAUSAHA 2021 :

1) Mesyuarat / Perbincangan Ahli Jawatankuasa

Bil Tarikh Catatan
1 18 Januari, 2021
2 5 Mac, 2021  Perancangan Tahunan
3 31 Ogos, 2021  Kertas – kertas Permohonan
4 10 Oktober, 2021
5 26 Oktober, 2021  Mesyuarat AJK PIBG Bil 1/2021
 Kertas – kertas Permohonan
JUMLAH MESYUARAT
 Mesyuarat AJK PIBG Bil 2/2021
 Persediaan Akhir MAT PIBG
 Kertas – kertas Permohonan

 Mesyuarat AJK PIBG Bil 3/2021
 Kertas – kertas permohonan

 Mesyuarat Khas Pengoperasian Semula
Sekolah

 Kertas – kertas permohonan

4 KALI

Nota: Perbincangan dari masa ke semasa dibuat melalui alam maya (Whatsapp)

14

2) Aktiviti-Aktiviti Utama Yang Dilaksanakan dan Diturut sertai Bagi Tahun 2021

Bil BIDANG AKTIVITI TARIKH

1 PENGURUSAN Pendaftaran kemasukan pelajar 2021. 30 Disember, 2020
12 April, 2021
2 Sumbangan untuk Surau (Cahaya Pack – 19 April, 2021
Pn Suhariah Yusuf) 5 Mac, 2021
3 Sumbangan untuk Surau (Pn. Murni Bt 8 Mei, 2021
KEBAJIKAN Yusuf)
Sumbangan makan dan minum
4 mesyuarat AJK PIBG kali ke-1 Tahun
2021
5 Sumbangan untuk membuat bubur
lambuk sempena Program Ihya Ramadan

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

(CELESTINA GISIP) (SUZIE SALAPAN)
Setiausaha Kehormat Yang Dipertua
PIBG SMK Bandaraya PIBG SMK Bandaraya

15

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)
SMK BANDARAYA KOTA KINABALU
88450 KOTA KINABALU

LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK BANDARAYA KOTA KINABALU BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

BIL BUTIRAN KREDIT JUMLAH (RM)
3,174.05
(TERIMAAN 2021)

Baki wang di bawa ke hadapan sehingga (30 Disember 2020)

1 Sumbangan untuk surau 5,500.00

2 Kutipan pendaftaran kemasukan pelajar 2021 28,480.00

JUMLAH PENERIMAAN 33,980.00
JUMLAH KESELURUHAN
37,154.05
(Rujuk Penerangan mengenai Bil.1 hingga bil.2, pada mukasurat 3)

1

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)
SMK BANDARAYA KOTA KINABALU
88450 KOTA KINABALU

BIL BUTIRAN DEBIT BAKI (RM)
(PERBELANJAAN) 37,154.05

1 Makan dan minum Mesyuarat AJK Kali-1 Tahun 2021 150.00 10.00
2 Pengeluaran semula Wang Surau untuk pembaikan Surau 5,500.00 31,191.05
3 Sumbangan untuk membuat bubur lambuk sempena 31,201.05
300.00
Program Ihya Ramadan
4 Yuran penggunaan cek 3.00

JUMLAH PERBELANJAAN 5,953.00
BAKI TUNAI DALAM TANGAN

BAKI TUNAI DI BANK
JUMLAH KESELURUHAN

(Rujuk Penerangan mengenai Bil.1 hingga bil.4 pada mukasurat 4)

2

PENERANGAN MENGENAI PENERIMAAN KEWANGAN PIBG

BIL 1

Sumbangan untuk surau

Bil Butiran Amaun (RM)

a Sumbangan untuk Surau (Cahaya Pack) 500.00
5,000.00
B Sumbangan untuk Surau (Pn. Murni Bt Yusuf) 5,500.00

JUMLAH

Bil 2 Amaun (RM)
Kutipan pendaftaran kemasukan pelajar 2021 28,480.00
28,480.00
Bil Butiran
a Kutipan PIBG- Bagi pendaftaran 2021

JUMLAH

3

PENERANGAN MENGENAI PERBELANJAAN KEWANGAN PIBG

Bil 1

Jamuan mesyuarat AJK PIBG

Bil Butiran Amaun (RM)

a Makan dan minum Mesyuarat AJK Kali 1/2021 150.00
150.00
JUMLAH

Bil 2 Amaun (RM)
Pengeluaran semula sumbangan dari akaun PIBG 5,500.00
5,500.00
Bil Butiran
a Pengeluaran semula Wang Surau untuk pembaikan Surau

JUMLAH

Bil 3 Amaun (RM)
Lain-lain sumbangan
300.00
Bil Butiran 300.00
a Sumbangan untuk membuat bubur lambuk sempena

Program Ihya Ramadan
JUMLAH

Bil 4 Amaun (RM)
Yuran penggunaan cek
3.00
Bil Butiran 3.00
a Yuran penggunaan cek

JUMLAH

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

( THERESA AU ) ( SUZIE SALAPAN )
YANG DIPERTUA PIBG
BENDAHARI PIBG SMK BANDARAYA KOTA KINABALU

SMK BANDARAYA KOTA KINABALU Diaudit oleh:

Diaudit oleh:

( AMIZAN BIN ACHIK ) ( ROSTA REMAT )

JURU AUDIT DALAMAN PIBG JURUAUDIT DALAMAN IBU BAPA

SMK BANDARAYA KOTA KINABALU SMK BANDARAYA KOTA KINABALU

4

KENYATAAN BENDAHARI

Saya Theresa Au sebagai Bendahari Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) SMK Bandaraya Kota Kinabalu
mengesahkan laporan kewangan PIBG SMK Bandaraya Kota Kinabalu yang disertakan adalah
dilaporkan dengan betul dan merupakan kedudukan kewangan PIBG SMK Bandaraya Kota Kinabalu
bagi tahun berakhir 2021.

……………………………………………

( THERESA AU )

Bendahari PIBG

SMK Bandaraya Kota Kinabalu

LAPORAN JURU AUDIT KEPADA AHLI-AHLI
PIBG SMK BANDARAYA KOTA KINABALU
Saya telah memeriksa semua buku resit, buku tunai, buku cek, penyata bank dan baucar PIBG SMK
Bandaraya Kota Kinabalu serta dokumen berkaitan dengannya untuk tahun berakhir 31 Disember
2021 dan memaklumkan bahawa laporan kewangan tersebut memberi gambaran yang benar tentang
kedudukan kewangan PIBG SMK Bandaraya Kota Kinabalu pada 31 Disember 2021.

……………………………………………
( AMIZAN BIN ACHIK )
Juru Audit Dalaman PIBG
SMK Bandaraya Kota Kinabalu

5

PENGHARGAAN

Sekalung penghargaan dan terima kasih kepada
semua yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak

langsung dalam menjayakan
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK BANDARAYA KOTA KINABALU

SESI 2022

21