e-Manual Pengurusan 2021

NOVEMBER 2021 Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

1 8 15 22 29
23 30
ISN 24
25
2 9 16 26
SEL 27
28
3 10 17

RAB CUTI HARI
DEEPAVALI

(KPM)

4 11 18

KHA HARI
DEEPAVALI

5 12 19

JUM CUTI HARI
DEEPAVALI

(KPM)

6 13 20

SAB

7 14 21

AHA

*Semua perancangan tertakluk kepada pindaan.

46

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

DISEMBER 2021

HB HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

1 Rab

2 Kha Mesy Pengurusan G9

3 Jum

4 Sab

5 Aha

6 Isn

7 Sel

8 Rab Gotong-Royong Perdana

9 Kha Mesy Pengurusan G9 Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
10 Jum Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
11 Sab Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
12 Aha Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
13 Isn Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
14 Sel Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
15 Rab Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
16 Kha Cuti Akhir Tahun / Hari Krismas
Cuti Akhir Tahun
17 Jum Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
18 Sab Cuti Akhir Tahun
Cuti Akhir Tahun
19 Aha Cuti Akhir Tahun

20 Isn 47

21 Sel

22 Rab

23 Kha

24 Jum

25 Sab

26 Aha

27 Isn

28 Sel

29 Rab

30 Kha

31 Jum

*Semua perancangan tertakluk kepada pindaan.
** Cuti Akhir Tahun bermula 11 – 31 Dis 2021

DISEMBER 2021 Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

6 13 20 27

ISN

7 14 21 28
SEL

1 8 15 22 29

RAB

2 9 16 23 30

KHA

3 10 17 24 31

JUM

SAB 4 11 18 25
AHA HARI

KRISMAS

5 12 19 26

*Semua perancangan tertakluk kepada pindaan.
** Cuti Akhir Tahun bermula 11 – 31 Dis 2021

48

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

BAHAGIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Pengerusi: : Pengetua
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan

Semua Ketua Panitia

1. Bertanggungjawab membantu Pengetua dalam semua bidang yang dipertanggungjawabkan.
2. Bertanggungjawab sebagai AJK Tatatertib Sekolah.
3. Bertangggungjawab terhadap pengurusan dan ikhtisas, kewangan dan akaun, keselamatan dan pembangunan sekolah.
4. Merancang dan menyenarai semua bidang tugas, aktiviti, program-program dan takwim sekolah.
5. Menilai dan menyelia perjalanan tugas dan tanggungjawab guru dan kakitangan sekolah.

JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
: Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Penolong Kanan Kokurikulum
AJK : Kaunselor
: Semua Guru Kanan
: Setiausaha Bidang Kurikulum/ HEM/ Kokurikulum
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Penasihat

1. Merangka pelan strategik sekolah setiap 3 tahun.
2. Menyiapkan pelan operasi dan pelan pembangunan setiap tahun atau mengikut keperluan.
3. Memastikan segala perancangan disiapkan mengikut masa yang ditetapkan.
4. Mengumpul dan membukukan Pelan Strategik yang telah lengkap sebagai rujukan.

JAWATANKUASA PROPEKS

Pengerusi : Pengetua
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
N. Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
N. Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Dr. Sohba a/p Velloo
JK Akademik : Pn Chan Phooi San (KP Sejarah)
: Pn Nor Yasrah bt Awang Kechik (KP B.Melayu)
JK Kehadiran : En. Cheah How
: En Mohd Riduan bin Mohtar
: Pn Masshitah bt Mohd Yusof

1. Meningkatkan peratus lulus BM dan Sejarah dalam SPM.
2. Meningkatkan kehadiran murid sehingga mencapai 85% menjelang 2021.
3. Menggalakkan penyertaan komuniti dalam perkembangan sekolah.
4. Menaiktaraf infrastruktur dan fizikal sekolah ke arah lebih kondusif.

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setausaha : Pn Noor Siti Asmah bt Md Said (Pembantu Tadbir)
AJK : Penolong Kanan HEM

49

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

: Penolong Kanan Kokurikulum
: Semua Guru Kanan
: Semua Ketua Panitia
: Kaunselor
: Guru GPDM

1. Memastikan setiap panitia dan unit yang mempunyai wang membuat ABM.
2. Perbelanjaan berdasarkan ABM yang diluluskan dan mengikut tatacara yang betul.
3. Memeriksa buku tunai dan panjar wang runcit secara berkala.
4. Menjalankan mesyuarat 4 kali setahun.
5. Mematuhi perkeliling-perkeliling kewangan.
6. Meminta guru2 berkenaan mengisi nota minta dan menyerahkan ke pejabat berserta invois dan surat panggilan atau kertas kerja.
7. Memastikan pembayaran dibuat dalam tempoh 14 hari selepas program berlangsung atau selepas pembelian barangan.
8. RUJUK PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN YANG DISERTAKAN.

JAWATANKUASA ASET ALIH KERAJAAN

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Pegawai Aset : En Mohd Afzanizan bin Mohamad
Peg. Pemeriksa Aset/Pelupusan : Penolong Kanan Kokurikulum
Pegawai Stor : Pn Masshitah bt Mohd Yusof
: En Cheah How
Urusetia Pengurusan/Pelupusan/ : Pn Malar a/p Pandian
Kehilangan & Hapuskira
Peg Pengurusan Aset Alih : En Mohd Afzanizan bin Mohamad
AJK : Pn Noor Siti Asmah bt Md Said
: Cik Nurul Farhana bt Zulfikor
: Pn. Asha a/p S.Sugumaran
: Semua Ketua Panitia
: Guru Pusat Sumber
: Guru ICT
: Guru SPBT

1. Mengurus semua perolehan mengikut prosedur yang betul (penyimpanan dan penggunaan)
2. Mengambil kira aspek keselamatan peralatan yang disimpan.
3. Mendaftarkan semua perolehan ke dalam

a) Daftar Harta Modal (KEW PA-2, KEW PA-4, KEW PA-6)
b) Daftar Inventori (KEW PA-3, KEW PA-5 &KEW PA-6)
c) Menghantar Laporan Tahunan Harta Modal dan inventori KEW PA-8(KEW 300 J3, KEW 300 J4)
4. Memastikan semua aset dilabel mengikut No. Siri Pendaftaran
5. Mengambil tindakan segera jika berlaku kehilangan. Membuat pelupusan dan hapuskira.

JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

: Penolong Kanan HEM

: Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : En. Muhammad Riduan bin Mohtar

Pen. SU : En. Muhammad Afif Firdaus bin Zahari
AJK : Pn. Masshitah bt Mohd Yusof

: Pn. Norin bt Jaafar

: Guru Tingkatan
1. Merancang program pembangunan fizikal sekolah.

2. Mengenalpasti tempat atau ruang yang perlu dinaiktaraf atau diperbaiki.

3. Menghantar permohonan kepada PIBG/ PPD atau JPN mengikut keperluan.
4. Sentiasa memantau keselamatan bangunan dan prasarana sekolah.

5. Menyediakan Rekod Pemantauan dan Penyelenggaraan fizikal sekolah.

50

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

JAWATANKUASA ADUAN / TATATERTIB

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Penolong Kanan HEM
AJK : Penolong Kanan Kokurikulum

1. Menyampaikan maklumat berkaitan perkara Tatatertib kepada pegawai-pegawai di bawah seliaan.
2. Mengalakkan pegawai sentiasa merujuk SPI berkaitan Tatatertib
3. Menjalankan siasatan terhadap aduan salahlaku.
4. Mengambil tindakan megikut prosedur.
5. Membuat teguran secara lisan dan bertulis terhadap pegawai yang melakukan salahlaku.
6. Menyediakan laporan kepada pihak atasan sekiranya diminta.

JAWATANKUASA BENCANA ALAM/ PENARAFAN KESELAMATAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi
: Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran
AJK
: Penolong Kanan Kokurikulum
: Setiausaha HEM

: Cik Shirly Anak George Jon

: Pn Nor Fazlina bt Ahmad

1. Menyedia dan mempamer tatacara keselamatan berkaitan krisis/bencana alam yang berkaitan.
2. Menyediakan pelan kesiasiagaan dan kontigensi yang lengkap.
3. Memastikan peralatan menghadapi kriisi dan bencana berfungsi dan mencukupi.
4. Mengadakan latihan menghadapi krisis dan bencana.
5. Memastikan nombor telefon pihak berkuasa sentiasa dikemaskini dan boleh dihubungi semasa kecemasan.
6. Mematuhi Buku Panduan dan SPI Kementerian Pendidikan Malaysia.

JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI/ INOVASI/ PENGURUSAN PRESTASI/ PBPPP

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Kaunselor
AJK : Penolong Kanan HEM

: Penolong Kanan Kokurikulum
: Semua Guru Kanan

1. Membuat pemantauan dalaman dalam hal-hal berkaitan pengurusan pentadbiran, kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum
secara berkala.

2. Menggalakkan semua warga sekolah untuk meningkatkan pengetahuan dan kerjaya dalam program perkongsian ilmu.
3. Bermesyuarat bagi memutuskan penilaian prestasi kepada guru dan staf.
4. Menyediakan laporan-laporan berkaitan sekiranya diminta oleh pihak kementerian, jabatan atau pejabat pendidikan daerah.

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi: : Pengetua

Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi III : Pen. Kanan Kokurikulm

Setiausaha : Pn Malar A/P Pandian
Pen. Setiausaha : Pn Noriziana bt Yusof (SU Kurikulum)

AJK : Pn Hasnira bt Che Hassan (SU HEM)
: Pn Halimatun Haryani bt Abd Halim (SU Kokurikulum)

: Pn Masshitah bt Mohd Yusof (Penyelaras ICT)

: Pn Norin bt Jaafar (Guru Data)

1. Menyediakan data dan maklumat untuk diisi dalam sistem SKPMg2.

51

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

2. Menentukan skor dan justifikasi bagi setiap bahagian dalam SKPMg2
3. Mengisi maklumat SKPMg2 secara manual dan online.
4. Memastikan maklumat dan evidens adalah tepat.
5. Mematuhi tempoh masa yang diberikan untuk mengisi dan menghantar data.
6. Mencetak dan memfailkan maklumat SKPMg2 tahun semasa.

JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran (e-Operasi)
Setiausaha : Pn Norin bt Jaafar (Guru Data)
AJK : Penolong Kanan HEM (APDM, SSDM, SPS)
: Penolong Kanan Kokurikulum (PAJSK)
: Pn Noor Siti Asmah bt Md Said (HRMIS)
: Pn. Chan Phooi San (Guru SPBT)
: En. Cheah How (SU Sukan)
: Pn Masshitah bt Mohd Yusof ( i-Keps)
: Semua Guru Tingkatan

1. Menyediakan data enrolmen murid mengikut kelas, kaum dan jantina
2. Menyediakan data guru mengikut jantina, gred, opsyen dan lain-lain.
3. Menyediakan penyata bulanan murid dan guru.
4. Melengkapkan BMM dan SMM untuk setiap murid
5. Menyediakan analisis peratus kehadiran murid bulanan.
6. Sentiasa kemaskini data dan maklumat sekolah (setiap bulan).
7. Menghantar maklumat BSKG ke PPDTL setiap bulan.
8. Meminta guru-guru dan staf mengemaskini maklumat dalam e-Operasi dan HRMIS dari masa ke masa.

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN KOMPETENSI GURU / STAF (LDP)

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setausaha : Pn Khor Giak Leng

AJK : Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Kokurikulum

: Semua Guru Kanan

: Semua Ketua Panitia
: Kaunselor

1. Membuat analisis untuk keperluan latihan semua staf SMKH.
2. Merancang dan melaksanakan program Perkembangan Staf (LDP) 7 kali setahun.
3. Menyimpan rekod perkembangan staf serta menghantar laporan ke PPD.
4. Memastikan guru2 sentiasa kemaskini maklumat kursus/ bengkel/ taklimat yang dihadiri sepanjang tahun.

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN JADUAL WAKTU GANTI

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

Setiausaha : Pn Masshitah bt Mohd Yusof
AJK Jadual Waktu : Pn Noriziana btYusof

AJK Jadual Waktu Ganti : Pn Chan Phooi San

: Pn Malar a/p Pandian
: Pn Khor Giak Leng

: Pn. Devakunchari a/p Subramaniam

1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.

52

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

5. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan waktu blok.
6. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas diajar.
7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.
8. Memastikan salinan jadual waktu dipaparkan untuk makluman semua.
9. Paparkan jadual waktu di tempat yang boleh dirujuk oleh semua orang.

JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Pn. Nor Yasrah bt Awang Kechik
: Pn. Norin bt Jaafar

1. Melaksanakan Mesyuarat Guru sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun.
2. Mencatat minit mesyuarat dengan teliti dan menaip dengan kemas.
3. Minit mesyuarat mesti disiapkan dalam tempoh 14 hari dan diserahkan kepada PK Pentadbiran untuk semakan.
4. Mengedarkan kepada guru dan menfailkan minit mesyuarat dalam fail yang ditetapkan.

JAWATANKUASA PROGRAM S4M2B & AKHLAK TERPUJI

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi I : Penolong Kanan HEM
N. Pengerusi II : Penolong Kanan Pentadbiran
N. Pengerusi III : Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Pn Norliyana bt Anas
Pen. Setiausaha : Pn Devakunchari A/P Subramaniam
AJK : En Cheah How
: Pn Chan Phooi San
: Pn Nur Sazuana bt Fat’ Huzin
: Pn Malar A/P Pandian
: Cik Shirly Anak George Jon

1. Merancang program S4FM2B dan pemantapan Rohaniah murid sepanjang tahun.
2. Membuat banner atau poster Akhlak Terpuji dan ditampal di setiap kelas dan sudut sekolah sebagai panduan dan rujukan murid.
3. Mencalonkan tokoh murid dengan akhlak terpuji setip bulan, dan diberi sijil penghargaan.
4. Mengadakan ceramah berkaitan akhlak terpuji dan menjemput penceramah yang bertauliah.

JAWATANKUASA KELAB STAF 2021

Penasihat : Pengetua dan Barisan Pentadbir
Pengerusi : Pn. Noriziana bt Yusof
Naib Pengerusi : Pn. Malar a/p Pandian
Setiausaha : Pn. Norliyana bt Anas
Bendahari : Cik Shirly George Jon
AJK : Pn. Muhammad Safuan bin Mat Yusoff
: En. Muhammad Afif Firdaus bin Zahari
: En. Affandi bin Ismail
: Pn. Mariatul Kiftiah bt Hj. Sulaiman

1. Menjaga kebajikan guru dan staf.
2. Merancang aktiviti tahunan untuk pembangunan profesionalisme guru dan staf bersama-sama pentadbir.
3. Merancang dan melaksana aktiviti untuk menganjurkan jamuan/ jamuan tahunan untuk guru dan staf.
4. Menyediakan perlembagaan kelab staf serta membuat penambahbaikan dari semasa ke semasa.
5. Memastikan semua guru dan staf mematuhi semua perancangan oleh Kelab Staf sepanjang tahun.
6. Membincangkan jumlah kutipan yuran bagi tahun semasa.

53

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

JAWATANKUASA PIBG

Penasihat: : Pengetua
Yang Di Pertua : Tn. Noor Mohamed

N. Yang Di Pertua :
Setiausaha : Pn Masshitah bt Mohd Yusof

Bendahari : Pn Nor Fazlina bt Ahmad

AJK Guru : Pn Norin bt Jaafar
: Pn Siti Nur Syuhadah bt Semail

: Pn Norasyikin bt Okal

: En Mohd Afif Firdaus bin Zahari
AJK Ibu bapa : 4 orang wakil ibu bapa

1. Membantu dan menyokong setiap program yang dijalankan oleh pihak sekolah.
2. Menjadi perantara antara pihak waris dengan pihak sekolah dalam menyampaikan maklumat berkaitan program kecemerlangan

dan keibubapaan.
3. Merancang aktiviti bagi mengumpul dana PIBG setiap tahun.
4. Membuat keputusan bagi setiap permohonan sumbangan kewangan untuk program peningkatan prestasi murid.

PENYELENGGARAAN BILIK-BILIK KHAS

Pusat Sumber Sekolah : Pn. Hasnira bt Che Hassan Bilik Kesihatan : Pn. Malar a/p Pandian
Makmal Komputer : Pn. Masshitah bt Mohd Yusof Bilik Peperiksaan : Pn. Nor Fazlina bt Ahmad
Bilik Mesyuarat : Pn. Halimatun Haryani bt Abd Halim Bilik HMC : Pn. Noriziana bt Yusof
Dewan : Pn. Yasrah bt Awang Kechik Bilik Guru : Kelab Staf
Makmal Sains : Pn. Norasyikin@Nora bt Okal@Ukal Bilik BOSS : Pn Chan Phooi San
Bengkel RBT : Pn. Siti Nur Syuhadah bt Semail Surau : Pn. Norliyana bt Anas
Bengkel PSV : En. Mohd Afzanizan bin Mohamad Stor Sukan : SU Sukan
Kantin : En. Mohd Afif Firdaus bin Zahari

1. Bertanggungjawab terhadap bilik-bilik khas di bawah jagaan.
2. Menyediakan senarai stok di dalam bilik-bilik khas.
3. Menguruskan penyelenggaraan bilik-bilik khas bersama-sama pentadbir.
4. Membuat laporan kerosakan jika ada.
5. Memastikan kebersihan dan keceriaan bilik-bilik khas.
6. Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik khas.
7. Menyediakan buku daftar penggunaan.
8. Memegang kunci bilik2 di bawah jagaan dan pastikan guru-guru membuat catatan masa ambil dan kembalikan kunci di dalam

buku daftar penggunaan.

54

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

BAHAGIAN PENGURUSAN KURIKULUM 2021

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM 2021

Pengerusi
Anuar bin Ibrahim P.K.T

(Pengetua)

Naib Pengerusi 1 Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 2
Cik Kweh Seok Bin Balkhis bt Abdullah Dr. Sohba a/p Velloo
(Penolong Kanan HEM) (Penolong Kanan Pentadbiran/ Kurikulum) (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha
Noriziana bt Yusof
(Penyelaras Akademik)

SU SPM GK Bahasa GK Sains dan GK GK Teknik
Matematik Kemanusiaan dan
SU PT3 KP Bahasa
Melayu KP Matematik/ KP Sejarah Vokasional
SU PBD Matematik
KP Bahasa Tambahan KP Geografi KP Prinsip
SU Inggeris Perakaunan/
Peperiksaan KP Sains/ KP Pendidikan Perniagaan
KP Bahasa Biologi/ Kimia/ Islam
Dalaman Cina KP
Fizik KP Pendidikan Rekabentuk &
SU Jadual Moral
Waktu Teknologi
KP Pendidikan
Penyelaras Seni Visual KP Asas
Pusat Sumber Sains
KP Pendidikan
(GPDM) Jasmani & Komputer
Penyelaras i- Kesihatan
Think/ KBAT/

MBMMBI/
PAK21/STEM
Penyelaras

ICT
SU SKPMg2

55

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

JAWATANKUASA KURIKULUM /AKADEMIK /DIALOG PRESTASI

Pengerusi : Pengetua
Timb.Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
N. Pengerusi 1
N. Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Penolong Kanan Kokurikulum
Pen. Setiausaha
AJK : Pn Noriziana bt Yusof (SU Kurikulum)

: Pn. Muhammad Safuan bin Mat Yusoff
: Pn. Devakunchari a/p Subramaniam : GK Bahasa (SU PBD)

: Pn. Malar a/p Pandian : GK Sains & Matematik

Pn. Chan Phooi San : GK Kemanusiaan
Pn. Khor Giak Leng : GK Teknik dan Vokasional

Pn. Nor Fazlina bt Ahmad : SU PT3
Cik Shirly Anak George Jon : SU SPM

Pn. Nor Yasrah bt Awang Kechik : SU Peperiksaan Dalaman

Pn Hasnira bt Che Hassan : Penyelaras Pusat Sumber
Semua Ketua Panitia

1. Memastikan objektif dan matlamat akademik tercapai
2. Membuat penilaian prestasi akademik.
3. Merancang strategi PdPc yang berkesan dan sesuai untuk peringkat penguasaan murid.
4. Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan yang berkesan.
5. Merancang kursus kepada kakitangan akademik dalam pendidikan.
6. Mengesan dan memastikan sukatan mata pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.
7. Membincangkan TOV murid untuk diatasi melalui kelas pemulihan, kelas bimbingan ke arah mencapai ETR.
8. Merancang dan mengelola “in house training”.
9. Mengadakan Dialog Prestasi selepas semua ujian dan peperiksaan bagi mengenal pasti kebolehan dan kelemahan murid
10. SU PBD bertanggungjawab :

 Menghadiri mesyuarat penyelarasan di peringkat JPN, PPD dan sekolah.
 Merancang pelaksanaan PBD bagi semua mata pelajaran yang terlibat.
 Memberi taklimat dan penerangan kepada guru dan murid.
 Mengeluarkan surat makluman kepada waris murid.
 Mentaksir murid dan memaklumkan skor kepada murid.
 Mengisi Borang Skor Individu serta borang-borang lain yang berkaitan.
 Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada SU PBD atau KPS.
 Memasukkan data kerja kursus secara online untuk kegunaan LPM mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
 Menyimpan evidens murid di tempat yang selamat.

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN (SAPS/ PBD/ PEMANTAU DALAMAN)

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Pn. Nor Yasrah bt Awang Kechik (SU Peperiksaan Dalaman)
AJK : Pn. Muhammad Safuan bin Mat Yusoff (Kaunselor)

: Pn. Nor Fazlina bt Ahmad (SU PT3)
: Cik Shirly Anak George Jon (SU SPM)
: Pn. Devakunchari a/p Subramaniam (SU PBD)
: Semua Guru Kanan
: Semua Guru Mata Pelajaran

Peperiksaan Dalaman

1. Menyediakan takwim/jadual waktu peperiksaan dan ujian.
2. Menyediakan jadual pengawas/pengawas gantian.
3. Menyediakan senarai nama guru penyedia soalan dan menanda jawapan setelah dipersetujui oleh guru mata pelajaran.
4. Membantu pengetua:

 Menentukan tarikh peperiksaan/ ujian bulanan.
 Menentukan penyerahan markah oleh pemeriksa kertas kepada guru tingkatan dan pengisian SAPS.

56

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

 Menentukan penyerahan keputusan peperiksaan dan kad kemajuan ke pejabat untuk ditandatangani oleh pentadbir.
 Menentukan semua kertas soalan disimpan dengan selamat.
 Mengedarkan kertas /bahan-bahan soalan mengikut jadual kepada guru-guru pengawas.
 Memastikan soalan mencukupi / tidak membazir sewaktu cetakan.
 Bertanggungjawab untuk melincinkan perjalanan peperiksaaan.
 Mendapatkan analisa peperiksaan dan melaporkan kepada pengetua.
 Menyediakan keputusan PT3/ SPM untuk PPDTL atau JPNPP apabila diminta.
 Memastikan Analisa Peperiksaan, Post Mortem serta Headcount dilaksanakan oleh semua guru

bagi semua ujian dan peperiksaan bagi semua tingkatan.
 Memastikan fail Headcount, Analisa Peperiksaan dan Post Mortem dikemaskini/disimpan

dengan baik.

Peperiksaan Awam

1. Menentukan bilangan calon yang akan menduduki peperiksaan awam.
2. Menyediakan borang masuk sementara dan memberi taklimat kepada murid tentang pemilihan mata pelajaran.
3. Menyediakan / menyemak / memastikan borang kemasukan peperiksaan yang diisi oleh murid tepat.
4. Menentukan penghantaran borang kemasukan ke PPDTL/ SPP.
5. Menyemak/ mengemaskini borang komputer calon.
6. Menyediakan / melengkapkan keperluan pusat seperti diarahkan oleh Lembaga Peperiksaan.
7. Mengedar dan memberi taklimat jadual waktu peperiksaan serta memaklumkan mengenai peraturan peperiksaan kepada murid.
8. Mengedar keputusan peperiksaan kepada calon.
9. Menjadi ketua untuk menganalisa keputusan peperiksaan apabila dikeluarkan.
10. Mendapatkan dan menyimpan kertas-kertas soalan peperiksaan.
11. Menjaga stok bahagian peperiksaan.
12. Menjalankan arahan pengetua dari semasa ke semasa.
13. Menentukan/membekalkan borang/ alatan yang diperlukan oleh ketua pengawas.

JAWATANKUASA KES-KES KHAS PBD

Pengerusi : Pengetua
Ketua Pentaksir Sekolah : Penolong Kanan Pentadbiran

Setiausaha PBD : Pn Devakunchari a/p Subramaniam

AJK : Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum

Kaunselor

Semua Guru Kanan
Guru Mata Pelajaran terlibat

1. Menerima laporan daripada pentaksir mata mata pelajaran berkaitan permasalahan yang timbul dalam Pelaksanaan PBD.
2. Bermesyuarat bagi menentukan tindakan susulan bagi kes-kes khas ketidakhadiran dan masalah disiplin murid dalam

pelaksanaan PBD.
3. Menyediakan pelaporan yang diperlukan oleh pihak-pihak berkenaan sekiranya terdapat kes-kes khas.

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : Pn. Hasnira bt Che Hassan (GPDM)
AJK : Pn. Masshitah bt Mohd Yusof
: Pn. Nor Yasrah bt Awang Kechik
: Pn. Devakunchari a/p Subramaniam
: Pn. Norliyana bt Anas
: Pn. Asha a/p S.Sugumaran

1. Menyediakan rancangan jangka panjang/jangka pendek untuk pengurusan Pusat Sumber.
2. Mempertingkatkan penggunaan PSS.
3. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.

57

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

4. Merancang kursus dan bengkel untuk guru dan murid.
5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
6. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan/dipatuhi.
7. Menjalankan program NILAM dengan berkesan dan lancar.
8. Memastikan PSS lengkap dan selesa.

JAWATANKUASA MBMMBI/ i-THINK/ KBAT/ PAK21/ STEM

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : Pn Noriziana bt Yusof
Pemandu i-Think : Cik Shirly Anak George Jon
PAK21/STEM : Pn Norasyikin @ Nora bt Okal @ Ukal
MBMMBI : Pn Devakunchari a/p Subramaniam
AJK : Semua Guru Kanan
: Semua Ketua Panitia

1. Merangka aktiviti pelaksanaan MBMMBI/ i-Think / KBAT/ PAK21/ STEM.
2. Menyediakan pelaporan setiap bidang yang diperlukan.
3. Memberi pendedahan kepada semua guru dan murid mengenai MBMMBI/ i-Think/ KBAT/ PAK21/ STEM
4. Memastikan setiap maklumat berkaitan dipaparkan di lokasi yang mudah dilihat oleh seluruh warga sekolah.
5. Membantu pemantauan pelaksanaan MBMMBI/ i-Think/ KBAT/ PAK21/ STEM semasa PdPc.

JAWATANKUASA PENCERAPAN GURU

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Pn. Malar a/p Pandian
AJK : Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Semua Guru Kanan

1. Menyediakan jadual pencerapan guru.
2. Memaklumkan maklumat-maklumat berkenaan pencerapan kepada semua guru
3. Menyediakan borang pencerapan berdasarkan Standard 4 SKPMg2 dan PBPPP.
4. Menyediakan pelaporan sekiranya diminta oleh pihak JPN dan PPD.

JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK/ PLC

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Pn Noriziana bt Yusof (SU Kurikulum)
AJK : Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Semua Guru Kanan
Semua Pemeriksa Kertas PT3 dan SPM
Kaunselor

1. Merancang dan melaksanakan program-program kecemerlangan akademik.
2. Mendapatkan maklumat terkini berkaitan akademik dan kurikulum.
3. Menjalankan analisis bagi setiap ujian dan peperiksaan.
4. Mewujudkan hubungan dengan agensi luar yang boleh memberi manfaat terhadap perkembangan dan kecemerlangan akademik

murid.
5. Menyediakan pelaporan sekiranya diminta oleh pihak JPN dan PPD.
6. Memastikan fail-fail berkaitan sentiasa dikemaskini.

58

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN

1. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Pengetua / pentadbir pada masa yang
ditetapkan setiap minggu.

2. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan mata pelajaran yang berkenaan.
3. Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta

menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus
dicapai di akhir setiap penggal bagi setiap tingkatan.
4. Menyediakan Rancangan Pengajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun / sepenggal /
seminggu / harian dan melaksanakan pengajaran mengikut rancangan pengajaran yang disediakan.
5. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang mencukupi, memeriksa buku latihan murid dan memulangkan semula
secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku latihan murid kepada pengetua / pentadbir pada masa yang dikehendaki.
6. Membina soalan ujian, Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) untuk setiap Peperiksaan.
7. Menjalankan ujian Bulanan dan Penilaian kepada murid. Merekodkan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar.
8. Mengesan kelemahan murid dan mengadakan aktiviti pemulihan / bimbingan.
9. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia.
10. Memastikan buku-buku panduan yang digunakan adalah yang diluluskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
11. Memastikan keselamatan murid di Bilik-bilik Khas serta mengawasi penggunaan peralatan di tempat tersebut.
12. Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia / Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD. Menyampaikan semua maklumat kepada guru lain yang mengajar

mata pelajaran yang sama.
13. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi

meninggikan prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.
14. Melaporkan kepada Ketua Panitia tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.
15. Menjaga keselamatan dan kebersihan bahan bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa bahan bantuan

mengajar digunakan secara meluas dan optimum. Bertanggungjawab dalam menambahkan bahan bantuan mengajar bagi
memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.
16. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.
17. Membantu menguruskan Bank Soalan.

SUBJEK TERAS DAN ELEKTIF YANG DITAWARKAN PADA SESI 2021

Men. Rendah MATA PELAJARAN

Tingkatan Teras
Peralihan
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Bahasa Cina, Amalan Bahasa Melayu, Pendidikan
Seni Visual, Pendidikan Jasmani & Kesihatan

Teras

Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah, Sains, Matematik, Pendidikan Islam,
Pendidikan Moral

Tingkatan Wajib
1, 2 & 3
Geografi, Rekabentuk & Teknologi, Asas Sains Komputer, Pendidikan Jasmani &
Kesihatan, Pendidikan Seni Visual

Tambahan

Bahasa Cina

Teras

Men. Atas Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah , Sains ( bukan aliran Sains Tulen),
Matematik, Pendidikan Islam, Pendidikan Moral
Bagi Semua
Tingkatan Wajib
4&5
Pendidikan Jasmani & Kesihatan

Men. Atas Elektif

4E/5E Biologi, Kimia, Fizik, Matematik Tambahan, Perakaunan, Perniagaan,* Bahasa Cina

5D Perniagaan, Pendidikan Seni Visual,* Bahasa Cina

4F/5F Pendidikan Seni Visual, * Bahasa Cina

*Subjek Pilihan

59

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

BAHAGIAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pengerusi
En. Anuar bin Ibrahim P.K.T

(Pengetua)

Naib Pengerusi 1 Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 2
Pn. Balkhis bt Abdullah Cik Kweh Seok Bin Dr. Sohba a/p Velloo
(Penolong Kanan Pentadbiran) (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha HEM
Pn. Hasnira bt Che Hassan

Pengurusan Murid Pembangunan Murid Kesejahteraan Murid
Disiplin dan Badan Pengawas Bimbingan dan Kaunseling
En. Cheah How – Guru Kanan Disiplin En. Muhammad Safuan bin Mat SU 3K
En. Muhammad Afif Firdaus bin
En. Mohd Riduan bin Mohtar Yusoff (GBK)
En. Mohd Afzanizan bin Mohamad Zahari
En. Muhammad Afif Firdaus bin Zahari S4M2B
Pn. Norliyana bt Anas 3K- Kebersihan dan Keceriaan
Pn. Masshitah bt Mohd Yusof Pn. Norin bt Jaafar

Pendaftaran dan Pertukaran Murid / 3K-Keselamatan
APDM Pn. Siti Nursyuhadah bt Semail

Pn. Norin bt Jaafar 3K-Kesihatan
Pn. Malar a/p Pandian
Biasiswa dan Kebajikan
Pn. Khor Giak Leng Kantin
En. Mohd Afzanizan bin Mohamad
SPBT
Pn. Chan Phooi San
Pn. Nor Yasrah bt Awang Kechik

Pasca Peperiksaan
En. Muhammad Safuan bin Mat Yusoff

(GBK)

60

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

JAWATANKUASA DISIPLIN & BADAN PENGAWAS

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Penolong Kanan Pentadbiran

Penolong Kanan Kokurikulum
Guru Kanan Disiplin : En. Cheah How

SU Disiplin : En. Muhammad Riduan bin Mohtar

AJK : En. Mohd Afzanizan bin Mohamad
: En. Muhammad Afif Firdaus bin Zahari

: Pn. Masshitah bt Mohd Yusof
: Badan Pengawas

1. Bertanggungjawab terhadap peraturan dan disiplin sekolah dan memastikan murid-murid mematuhinya (Ikut SOP).
2. Memantau tingkahlaku murid-murid perseorangan dan kumpulan dan memastikan langkah-langkah diambil terhadap tingkahlaku

yang tidak sesuai.
3. Melaksanakan Sistem Demerit dengan kerjasama guru-guru dan badan pengawas sekolah.
4. Mengemukakan cadangan kepada pengurusan sekolah berkaitan perkara mengenai disiplin murid.
5. Semua AJK adalah bertanggungjawab untuk mencegah dan menyelesaikan masalah disiplin murid yang dikemukakan oleh guru.
6. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa 4 kali setahun untuk membincangkan perkara berikut:

a. Menyelesaikan masalah disiplin yang timbul dan mengambil langkah untuk meningkatkan tahap prestasi disiplin
murid.

b. Mencadangkan hukuman yang sesuai ke atas murid yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah.
c. Mencadangkan program yang sesuai untuk meningkatkan tahap disiplin murid.
7. Bersidang bila dipanggil oleh pengetua untuk membincang dan mengambil keputusan tentang kes-kes yang serius.
8. Menjalankan pemeriksaan mengejut / spot check
i. Guru Disiplin dan pengawas membuat spot check sekurang-kurangnya 1 kali setiap 2 minggu ke atas kelas-kelas terpilih dan
sekali setiap bulan untuk semua kelas.
ii. Semua barang rampasan hendaklah disimpan oleh guru kanan disiplin. Tuntutan boleh dibuat oleh ibu bapa murid dalam
tempoh 7 hari bekerja. Jika barang tersebut tidak dituntut selepas sebulan, pihak sekolah tidak bertanggungjawab di atas
kehilangan barangan tersebut.
iii. Merekodkan laporan operasi termasuk barang rampasan ke dalam Buku Harian Disiplin.
9. Mengambil tindakan disiplin terhadap murid-murid yang berikut:
i) Ponteng kelas / sekolah / perhimpunan / kokurikulum / peperiksaan / kerja amal.
ii) Kekemasan diri dan berambut panjang.
iii) Tingkahlaku jenayah / lucah / tingkahlaku kurang sopan.
iv) Tingkahlaku memusnahkan harta awam / tidak jujur / menipu.
v) Tingkahlaku malas / tidur / lepak di koridor dan keluar tanpa kebenaran.
vi) Membawa barang larangan yang disenaraikan dalam buku panduan murid, ke sekolah.
10. Pemeriksaan buku rekod pemantauan kelas.
Guru disiplin dan guru tingkatan akan menyemak dan memantau buku rekod pemantauan kelas untuk mengesan laporan disiplin
murid dalam kelas.
11. Fail Sistem Demerit Murid
i) Guru Disiplin dikehendaki memantau fail demerit murid pada minggu keempat setiap bulan dan mengambil tindakan
sewajarnya.
ii) Guru disiplin perlu ambil tindakan disiplin ke atas murid yang melakukan kesalahan disiplin.
iii) Guru disiplin merekodkan kesalahan murid dan catat jenis hukuman yang dikenakan.
iv) Guru disiplin mengiring murid ke bilik disiplin untuk tindakan.
v) Pengawas dan ketua tingkatan boleh membantu guru disiplin menyelaras dan melekatkan slip / helaian dalam fail demerit.
vi) Menyemak / menambah demerit dan memasukkan baki merit yang betul dalam borang yang baru.
vii) Ketua / penolong ketua tingkatan dikehendaki mengambil fail sementara demerit dari guru disiplin / guru tingkatan dan
kembalikan slip / helaian tersebut kepada guru disiplin /guru tingkatan setiap hari.

GURU DISIPLIN bertanggungjawab :
1. Menjadi penasihat kepada badan pengawas.
2. Memilih dan melantik anggota-anggota badan pengawas mengikut peraturan–peraturan yang ditetapkan.
3. Menghadiri dan membimbing mesyuarat badan pengawas 4 kali setahun.
4. Memberi bimbingan kepada pengawas sekolah untuk menjalankan tugas.
5. Menjadi pakar rujuk kepada pengawas-pengawas dalam hal-hal melaksanakan sistem demerit untuk mengawal disiplin murid.
6. Membantu badan pengawas melakukan Spot Check. Semua barang rampasan direkodkan dan diserahkan kepada guru kanan
disiplin. Laporan operasi direkodkan ke dalam Buku Harian Disiplin.
7. Pelantikan pengawas pada hujung bulan Jan. Pada bulan Ogos, pelantikan ketua pengawas baharu dijalankan untuk mengambilalih
tugas ketua pengawas Tingkatan 5.

61

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

8. Menyediakan duty roster untuk pengawas menjalankan tugas, mengawasi tempat letak motosikal, pintu masuk / keluar sekolah,
tangga naik ke setiap tingkat dan membuat rondaan di koridor dan kawasan sekolah.

9. Menguruskan perhimpunan rasmi sekolah.

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING / PPDa

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras Penolong Kanan Kokurikulum
AJK : En. Muhammad Safuan bin Mat Yusoff (GBK)
: Pn. Norliyana bt Anas
: Pn. Lee Jin Ting

1. Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan
perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.

2. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
3. Merancang, melaksana dan mengawal selia sesi bimbingan dan kaunseling individu dan kelompok.
4. Merancang, menyedia dan menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua murid melalui media yang sesuai.
5. Merancang, mentadbir, memeriksa, merekod, menganalisis, mentafsir dan melapor pentaksiran psikometrik berdasarkan arahan

Kementerian Pendidikan Malaysia dari semasa ke semasa.
6. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod dan inventori murid yang berkaitan dengan Perkhidmatan Bimbingan dan

Kaunseling.
7. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti konsultasi dan rujukan, berhubung dengan Pembangunan

dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid, Peningkatan Disiplin Diri Murid, Pendidikan Kerjaya Murid, Psikososial dan Kesejahteraan
Mental Murid.
8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program, aktiviti dan konferens dengan ibu bapa, guru, staf sokongan serta
agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.
9. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu
profesionalisme Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
10. Merancang, menyelaras dan menilai sumber serta bahan resos berkaitan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.
11. Penggerak utama dalam program latihan bagi meningkatkan kefahaman tentang profesionalisme Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling di sekolah.
12. Membuat rujukan atau memberi khidmat kaunseling kepada murid, guru, kakitangan serta sesiapa sahaja yang memerlukan,
sekiranya berlaku krisis dalam kawasan sekolah.
13. Pegawai perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan.
14. Menjalankan tugas di luar sekolah dalam bidang bimbingan dan kaunseling sebagaimana diarahkan Kementerian Pendidikan
Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah.
15. Melaksana tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN MURID / APDM

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Penolong Kanan Kokurikulum
AJK : Pn. Norin bt. Jaafar
: Semua Guru Tingkatan

Pendaftaran Kemasukan Pelajar Baharu

1. Guru Tingkatan meyerahkan borang pendaftaran murid baharu kepada Jawatankuasa Pendaftaran dan Pertukaran Murid untuk
mendapatkan nombor pendaftaran murid.

2. Isi maklumat murid dengan lengkap ke dalam buku pendaftaran seperti yang diberikan. Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh

hari pertama murid hadir ke sekolah.
3. Guru tingkatan perlu menyemak dokumen dan maklumat peribadi murid dan kemaskini dalam sistem APDM. Jika dokumen yang

diperlukan tidak dibawa bersama, selewat-lewatnya hanya dalam tempoh 2 minggu sahaja masa diberikan dari tarikh pendaftaran.

Pertukaran Murid ke sekolah lain / luar negeri

1. Ibu bapa / penjaga bagi murid yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua / PK HEM terlebih dahulu seterusnya mendapatkan
borang pertukaran daripada pejabat. Borang yang dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD / JPN.

2. Guru tingkatan akan menyerahkan fail peribadi murid dan lain-lain dokumen yang berkaitan ke pejabat untuk tindakan seterusnya.

62

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN / TENDER

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Penolong Kanan Kokurikulum
AJK : En. Mohd Afzanizan bin Mohamad
: En. Muhammad Afif Firdaus bin Zahari

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 4 kali setahun.
2. Menyelia dan memantau kantin (harga, kualiti dan kuantiti makanan, keceriaan dan peraturan)
3. Bekerjasama dengan pengusaha kantin untuk menjaga kebersihan dan keceriaan kantin.
4. Menyediakan aktiviti dan program pendidikan kebersihan, keceriaan dan keselamatan kantin.
5. Membantu merancang dan melaksanakan program berkenaan pengurusan kantin seperti pemeriksaan kantin dan

keceriaan.
6. Menyediakan laporan harian.
7. Menyediakan laporan bulanan ke PPDTL dan Jabatan Kesihatan.

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Penolong Kanan Kokurikulum
AJK : Pn. Chan Phooi San
: Pn. Nor Yasrah bt. Awang Kechik

1. Melaksanakan segala urusan yang berkaitan dengan pelaksanaan SPBT mengikut kehendak dan arahan Biro
Buku-Buku Teks seperti:-
a. Menyampaikan makluman pinjaman buku teks kepada setiap waris melalui setiap murid.
b. Menguruskan pinjaman buku teks kepada murid.
c. Menyediakan laporan penuh tentang keperluan buku-buku teks dan menyempurnakan butir-butir dikemukakan
kepada Biro Buku Teks.

2. Menerima buku teks yang dihantar ke sekolah dan mengirimkan buku-buku yang berlebihan kepada pihak
berkenaan, sekiranya diarahkan. Menentukan penerimaan / pengirim itu dicatat dalam buku stok.

3. Mengadakan satu sistem yang sesuai, sempurna dan berkesan dalam hal ehwal pengedaran dan pungutan buku-
buku teks kepada dan daripada murid-murid.

4. Menyelenggarakan stok buku-buku teks dengan sempurna dan kemaskini.
5. Menguruskan surat peringatan kepada waris murid yang tidak mengembalikan buku teks.
6. Menyediakan perangkaan murid yang mendapat pinjaman buku teks dan yang tidak mendapat pinjaman.
7. Menentukan murid yang belum dibekalkan buku pinjaman, sama ada kesemua atau sebahagian dan sebab-sebab hal itu berlaku.
8. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 4 kali setahun.
9. Membuat pemprosesan dan pelupusan buku teks secara berkala.

JAWATANKUASA BIASISWA/ KEBAJIKAN

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Penolong Kanan Kokurikulum
AJK : Pn. Khor Giak Leng
: Pn. Noor Siti Asmah bt Md Said
: Wakil PIBG

1. Menyediakan senarai murid yang patut dicadangkan untuk mendapat sumbangan pelbagai jenis biasiswa.
2. Mengurus / mengedarkan borang biasiswa / bantuan kewangan kepada murid dan memungut kembali untuk diproses.
3. Menyemak borang permohonan yang diisi oleh murid dan waris dan mengambil tindakan yang sepatutnya.
4. Mengambil tahu semua peraturan mengenai pentadbiran biasiswa dan memastikan segala urusan dibuat menurut syarat dan

peraturan.
5. Menguruskan supaya segala permohonan biasiswa dan apa-apa jua jenis bantuan dihantar kepada pihak yang berkenaan sebelum

tarikh tutup yang ditetapkan.

63

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

6. Memberi perhatian kepada murid-murid yang tidak mendapat apa-apa bantuan tetapi amat memerlukannya dan mengemukakannya
kepada pengetua untuk pertimbangan dan ikhtiar selanjutnya.

7. Menyimpan rekod yang betul, sempurna dan kemaskini data murid-murid yang mendapat sumbangan biasiswa atau bantuan
kewangan menurut tingkatan masing-masing.

8. Tugas-tugas lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa berhubung dengan biasiswa dan bantuan kewangan.
9. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 4 kali setahun.

JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN & KECERIAAN, KESIHATAN, KESELAMATAN)

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran
AJK
Penolong Kanan Kokurikulum
: En. Muhammad Afif Firdaus bin Zahari

: Kebersihan dan Keceriaan : Pn. Norin bt Jaafar

: Kesihatan : Pn. Malar a/p Pandian
: Keselamatan : Pn. Siti Nursyuhadah bt Semail

: S4M2B : Pn. Norliyana bt Anas

TUGAS GURU KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

1. Membuat perancangan program meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah.
2. Menyelaras taklimat dan program kebersihan kepada guru dan murid.
3. Menyelaras peralatan kebersihan kelas dan sekolah.
4. Memantau kebersihan kelas dan kawasan sekolah termasuk yang berkaitan dengan nyamuk dan aedes.
5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 4 kali setahun.

TUGAS GURU KESIHATAN

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kesihatan dan kebajikan 4 kali setahun.
2. Menyediakan bilik dan membantu pihak klinik kesihatan melakukan pemeriksaan kesihatan murid.
3. Merancang, mengelola, menyelia dan menilai program kesihatan dan kempen kesihatan yang komprehensif seperti

ceramah, pameran, lawatan, tayangan dan lain-lain.
4. Membantu klinik melakukan urine test, suntikan rubella dan tetanus, pemeriksaan gigi.
5. Mengurus dan menyelaras jadual tugas bilik rawatan dengan Persatuan Bulan Sabit Merah dan pastikan peti ubat

disediakan.
6. Membuat pemeriksaan dan laporan bulanan ke PPDTL mengenai nyamuk AEDES.
7. Menguruskan murid yang memerlukan rawatan.
9. Mengadakan aktiviti rancangan kesihatan sekolah seperti perkhidmaan kesihatan, pendidikan kesihatan, hidup sihat di

sekolah.
10. Menyedia dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru tingkatan.
11. Memastikan kebenaran diperolehi daripada ibu bapa / penjaga sebelum pasukan kesihatan memulakan pemeriksaan dan

memberi rawatan.

TUGAS GURU KESELAMATAN

1. Menyedia dan menyelaras / memeriksa peralatan dan peraturan-peraturan yang melibatkan:
a) Kebakaran
b) Keselamatan harta dalam kawasan sekolah
c) Kecemasan
d) Pelawat-pelawat
e) Bangunan dan persekitaran

2. Membantu merancang dan melaksanakan program-program keselamatan dan kecemasan seperti berikut:-
a) Latihan kebakaran
b) Meletakkan tanda amaran BAHAYA di tempat-tempat yang berbahaya
c) Memastikan murid yang berkenderaan motor mempunyai cukai jalan dan lesen memandu yang sah

3. Berhubung dengan pihak Jabatan Bomba bagi tujuan latihan kebakaran atau waktu kecemasan.
4. Berhubung dengan pihak ambulans waktu kecemasan.
5. Tugas-tugas lain yang diperlukan dari semasa ke semasa.
6. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 4 kali setahun.

64

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

Prosedur Pengurusan Bilik Darjah AKTIVITI PELAKSANAAN TINDAKAN
BIL KEMUDAHAN FIZIKAL
1. Meja dan kerusi guru  Tersusun kemas dan meja dialas  Murid bertugas
dengan rapi setiap masa. harian
2. Meja dan kerusi murid
 Sentiasa dibersihkan dan
3. Papan tulis tersusun.
4. Tingkap
 Tersusun kemas dan meja dialas  Setiap murid
5. Papan kenyataan dengan rapi (jika perlu) setiap
6. Lantai masa.

7. Kipas dan lampu  Ruang bawah meja hendaklah
8. Bakul sampah, penyapu dan sentiasa dibersihkan dan
tersusun.
penyodok
 Sentiasa dibersihkan selepas  Murid bertugas

penggunaan. harian

 Alat tulis disimpan oleh guru.

 Sentiasa dibersihkan.  Murid bertugas
harian

 Pekerja
kebersihan

 Sentiasa dikemaskini dengan  Setiap kumpulan
carta dan maklumat yang terkini. mata pelajaran

 Pamerkan hasil kerja murid.

 Disapu bersih sebelum  Murid bertugas
pembelajaran bermula, waktu harian
rehat dan sebelum balik.
 Pekerja
 Dimop setiap hujung minggu. kebersihan

 Padamkan suis lampu dan kipas  Ketua tingkatan

apabila tidak digunakan.  Semua murid

 Diletakkan di tempat yang sesuai  Murid bertugas
 Penyapu digantung. harian
 Sampah dibuang ke dalam tong

sampah.

PERATURAN ASAS PENGURUSAN KELAS

1. MEMBERI SALAM
a. Murid berdiri tegak di tempat masing-masing.
b. Murid memberikan salam kepada guru / pelawat diketuai oleh ketua tingkatan.
c. Murid duduk dengan sopan di tempat masing-masing.

2. PENGURUSAN BUKU PEMANTAUAN
a. Kenalpasti bilangan murid yang hadir.
b. Kenalpasti keadaan kebersihan dan keceriaan kelas.
c. Memastikan murid melakukan tugas masing-masing.

3. KETRAMPILAN MURID
a. Cara berdiri dan duduk.
b. Kekemasan pakaian.
c. Kekemasan rambut.
d. Kuku pendek.

65

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

4. KESEDIAAN PEMBELAJARAN
a. Murid menyimpan semua buku / alatan yang digunakan dalam pembelajaran waktu terdahulu.
b. Murid mengeluarkan buku dan alatan yang digunakan untuk matapelajaran semasa.
c. Murid bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.
d. Murid tidak dibenarkan berkongsi buku teks.

5. KENALPASTI KEADAAN KELAS SEMASA KELUAR KELAS
a. Memastikan murid bertugas melaksanakan tugas sekiranya kelas dalam keadaan tidak memuaskan.
b. Lakukan pemeriksaan kelas sebelum keluar kelas.

6. LANGKAH-LANGKAH PENCEGAHAN PENYEBARAN COVID-19
a. Semua murid akan disaring suhu badan apabila sampai ke sekolah. Suhu badan murid yang melebihi 37.5°C atau bergejala akan
dihantar ke bilik isolasi.
b. Guru bertugas akan memberikan pencuci sanitasi.
c. Bersihkan tangan anda dengan kerap. Gunakan sabun dan air atau pencuci sanitasi tangan berasaskan alkohol.
d. Kekalkan penjarakan fizikal setiap masa.
e. Pakai pelitup muka sekiranya penjarakan fizikal tidak dapat dilakukan.
f. Jangan sentuh mata, hidung atau mulut.
g. Tutup hidung dan mulut anda dengan tisu apabila anda batuk atau bersin.
h. Duduk rumah jika anda berasa tidak sihat.
i. Jika anda demam, batuk dan mengalami kesukaran bernafas, dapatkan rawatan perubatan.
j. Murid akan mengambil tempahan makanan dari guru tingkatan dan tidak dibenarkan ke kantin sewaktu rehat. Murid akan makan
di dalam kelas dan di bawah seliaan guru sewaktu rehat.

TUGAS GURU TINGKATAN

1. Pengurusan dan Organisasi Kelas
Menentukan perkara-perkara yang berikut ada dalam kelas dan bertanggungjawab terhadap:
1.1 Disiplin murid sesuai dan selaras dengan peraturan disiplin.
1.2 Pakaian seragam dan cara memakainya yang sempurna bagi setiap murid.
1.3 Kebersihan dan kekemasan diri murid.
1.4 Kebersihan dan keceriaan kelas.
1.5 Membentuk Organisasi kelas. Pelantikan ketua dan penolong ketua tingkatan serta jadual bertugas murid.
1.6 Mempamerkan jadual waktu kelas, jadual bertugas dll di papan kenyataan kelas.
1.7 Memastikan peralatan kebersihan ada dalam kelas.
1.8 Susunan kerusi dan meja dalam kelas teratur.
1.9 Menyelia buku pemantauan kelas.
1.10 Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik / selamat digunakan.
1.11 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru penyelenggaraan.

2. Kehadiran murid
2.1 Kertas lembaran kehadiran kelas sementara akan digunakan sebelum dipindahkan ke sistem APDM.
2.2 Memastikan kehadiran murid ditanda dalam sistem kehadiran APDM sebelum 9.30 pagi setiap hari.
Tandakan ( / ) jika hadir sekolah,
Tandakan ( 0) jika tidak hadir sekolah dan pilih pilihan sebab ketidakhadiran yang terdapat dalam sistem APDM.
2.3 Jika murid berhenti / bertukar sekolah, guru tingkatan perlu cetak data dalam sistem APDM, SSDM sebelum
nama murid dikeluarkan dari sistem APDM.
2.4 Hanya warganegara saja dikecualikan daripada bayaran tambahan. Murid bukan warganegara dikehendaki
membayar bayaran tambahan.
2.5 Data peribadi murid perlu dikemaskini dalam sistem ADPM.
2.6 Simpan semua surat ibu bapa / surat akuan doktor (MC) serta surat makluman ibu bapa / amaran /
pergantungan sekolah di dalam fail pengurusan guru tingkatan.
2.7 Menerima hanya 10 surat makluman ketidakhadiran murid dari waris (5 pada semester pertama dan 5 pada
semester kedua) – kes khas berbincang dengan PKHEM.
2.8 Mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap kes ponteng sekolah / kelas.
2.9 Pada akhir setiap bulan, guru tingkatan perlu cetak analisis kehadiran kelas dan diserah kepada PK Hal Ehwal Murid.

3. Dokumen Murid
Buku Kemajuan / Sijil Sekolah / Buku Kesihatan / Kad Pergigian / Buku Kokurikulum / Buku Nilam / Gambar bersaiz passport.
3.1 Memastikan setiap murid mempunyai dokumen-dokumen tersebut dalam fail peribadi murid.
3.2 Melengkapkan butir-butir yang diperlukan dalam dokumen tersebut dengan sebaiknya.
3.3 Mengisikan markah dan membuat laporan prestasi akademik murid bagi setiap penggal.
3.4 Guru tingkatan bekerjasama dengan kerani menyediakan borang pertukaran, Sijil Berhenti Sekolah (Tingkatan 3 dan 5).
3.5 Key-in data APDM, SSDM, data Nilam dan lain-lain yang berkaitan dan diserahkan kepada guru yang berkaitan.

66

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

4. Kutipan duit sumbangan PIBG

4.1 Mengutip duit sumbangan PIBG selepas AGM.
4.2 Mengutip lain-lain bayaran yang diluluskan daripada murid dan rekod pungutan hendaklah disimpan untuk semakan.
4.3 Resit tanda terima mesti dikeluarkan kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.
4.4 Menyerahkan wang kutipan / yuran kepada Bendahari PIBG pada hari Rabu dan Jumaat dengan tarikh dalam buku resit

diselaraskan pada tarikh yang sama.
4.5 Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahari PIBG.
4.6 Serahkan semua buku resit kepada Bendahari PIBG selepas semua pungutan dibuat. Serahkan nama murid yang belum

menjelaskan yuran kepada PK Hal Ehwal Murid untuk tindakan selanjutnya

5. Biasiswa dan Kebajikan, Buku Teks (SPBT)

5.1 Memastikan murid menerima skim pinjaman buku teks dan memastikan buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid.
5.2 Mengenalpasti murid yang layak menerima biasiswa dan sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada

guru biasiswa dan kebajikan murid.
5.3 Melaporkan kepada guru biasiswa sekiranya terdapat masalah disiplin dan kemerosotan pelajaran di kalangan murid

yang menerima biasiswa.
5.4 Menepati tarikh dan prosedur / tatacara bantuan.
5.5 Dapatkan buku-buku SPBT untuk murid baru yang layak pada bila-bila masa.
5.6 Edarkan borang makluman SPBT, biasiswa dan bantuan dan mengumpul balik mengikut tarikh-tarikh yang ditetapkan.

6. Pendaftaran Kemasukan Murid Baharu

6.1 Dapatkan nombor pendaftaran murid daripada Guru Data dan mendaftarkan murid baharu ke dalam buku daftar
kemasukan murid baharu.

6.2 Menentukan penerimaan dokumen murid daripada sekolah terdahulu seperti buku kesihatan, buku kokurikulum, markah
semua folio, markah ULBS / PLBS, PAFA, serta peka sains, dokumen PBD dan lain-lain lagi.

6.3 Menyemak jika murid menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa.
6.4. Mengemaskini data murid baharu dalam sistem APDM.
6.5 Menyerahkan dokumen berkaitan peperiksaan kepada unit peperiksaan.
6.6 Menentukan rumah sukan, pendaftaran unit kokurikulum dengan merujuk kepada PK Kokurikulum.

7. Murid Bertukar Sekolah / Berhenti Sekolah

7.1 Menentukan borang SPBT, kad kemajuan murid, kad kesihatan dihantar ke pejabat.
7.2 Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 3 dan 5.
7.3 Menguruskan permohonan pertukaran sekolah telah dihantar ke JPN / PPD.
7.4 Menentukan buku-buku teks (SPBT) dipulangkan.
7.5 Menentukan penerima biasiswa dilaporkan kepada guru biasiswa.
7.6 Mendapatkan laporan disiplin daripada guru disiplin.
7.7 Sediakan sijil berhenti sekolah kepada murid yang berhenti sekolah.

8. Masalah Pembelajaran / Disiplin / Kesihatan Diri

8.1 Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap akademik.
8.2 Memupuk persaingan yang sihat di dalam kelas.
8.3 Sentiasa prihatin dan peka terhadap masalah semua murid.
8.4 Melaporkan kepada kaunselor jika terdapat murid bermasalah disiplin, merosot pelajaran dan ponteng.
8.5 Melapor kepada guru kesihatan jika terdapat murid yang menghadapi masalah kesihatan.
8.6 Melaporkan kepada guru disiplin dan membuat catatan dalam buku pemantauan kelas jika ada murid yang melanggar

disiplin sekolah.
8.7 Mengeluarkan surat amaran 1, 2, 3, terakhir (gantung persekolahan) dan buang persekolahan mengikut prosedur

(Rujuk Jadual 1).
8.8 Selepas surat amaran dihantar, kemukakan senarai nama murid kepada kaunselor untuk sesi kaunseling.
8.9 Menerima hanya 10 surat makluman ketidakhadiran murid daripada ibu bapa (5 pada

semester 1 dan 5 pada semester 2) – kes khas bincang dengan PKHEM.

67

Jadual 1 Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

Tindakan Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P) Kaedah
Berturut-turut Tidak Berturut-turut Penghantaran
Mel Biasa
Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10

Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran 1 10 hari selepas Amaran 1 Mel Biasa

Amaran Terakhir / 7 hari selepas Amaran 2 20 hari selepas Amaran 2 Surat Berdaftar
Ketiga

Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran 20 hari selepas Amaran Surat Berdaftar dan
Tandatangan
Terakhir Terakhir Pengetua

Jumlah tidak hadir 31 hari berturut-turut 60 hari tidak berturut-turut

68

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

BAHAGIAN PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM & SUKAN 2021

Pengerusi
En.Anuar bin Ibrahim P.K.T

(Pengetua)

Naib Pengerusi 1 Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 2
Pn. Balkhis bt Abdullah (PK Pentadbiran) Dr. Sohba a/p Velloo (PK kokurikulum) Cik Kweh Seok Bin (PK HEM)

Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan
Halimatun Haryani bt. Abd. Halim Cheah How

Penyelaras Kelab & Persatuan Penyelaras Uniform Penyelaras Sukan
Noriziana bt Yusof Shirly Anak George Jon Muhammad Afif Firdaus b.Zahari

PERSATUAN B. MELAYU PERSATUAN BULAN SABIT PING PONG RUMAH MERAH
Nor Yasrah bt. Awang MERAH Khor Giak Leng(K) Lee Jin Ting (K)
Kechik(K) Shirly Anak George Jon(K) Shirly Anak George Jon Norasyikin bt Ukal
Halimatun Haryani bt. Abdul Mohd Afzanizan b. Mohamad Noriziana bt Yusof
Halim Norin bt Jaafar BADMINTON Hasnira bt Che Hassan
Malar a/p Pandian Muhammad Safuan b. Mat Devakunchari a/p Subramaniam
PERSATUAN B. INGGERIS Yusoff(K) Cheah How
Asha a/p S.Sugumaran(K) KADET REMAJA SEKOLAH Nor Yasrah bt. Awang Kechik
Devakunchari a/p Muhammad Riduan b. RUMAH BIRU
Subramaniam Mohtar(K) BOLA KERANJANG Masshitah bt Mohd Yusof (K)
Norliyana bt Anas Nor Fazlina bt. Ahmad (K) Asha a/p S.Sugumaran
PERSATUAN B. CINA Nor Fazlina bt Ahmad Lee Jin Ting Muhammad Riduan b. Mohtar
Lee Jin Ting(K) Asha a/p S.Sugumaran Shirly Anak George Jon
Khor Giak Leng BOLA SEPAK / FUTSAL Malar a/p Pandian
KADET POLIS Mohd Afzanizan
PERSATUAN SAINS Hasnira bt Che Hassan (K) b.Mohamad(K) RUMAH HIJAU
ROBOTIK DAN RBT Masshitah bt Mohd Yusof Siti Nursyuhadah bt Semail Muhammad Afif Firdaus b.Zahari
Noriziana bt Yusof (K) Muhammad Afif Firdaus (K)
Norasyikin@Nora bt Ukal b.Zahari SEPAK TAKRAW Nor Fazlina bt. Ahmad
Noriziana bt Yusof Muhammad Afif Firdaus Siti Nursyuhadah bt Semail
PERSATUAN PEND. ISLAM b.Zahari(K) Muhammad Safuan b. Mat
& ILMU FALAQ KOPERASI SMKH SDN BHD Norasyikin@Nora bt Ukal Yusoff
Norliyana bt Anas(K) Chan Phooi San
Muhammad Safuan b. Mat PENGERUSI OLAHRAGA
Yusoff En.Anuar bin Ibrahim P.K.T Cheah How(K) RUMAH KUNING
Masshitah bt. Mohd Yusof Norin bt Jaafar(K)
KELAB RUKUN NEGARA / NAIB PENGERUSI Norliyana bt Anas
SEJARAH / GEOGRAFI / Dr Sohba a/p Velloo (PKKK) BULETIN Mohd Afzanizan b. Mohamad
HERITAGE Nor Yasrah bt. Awang Kechik
Norin bt Jaafar(K) SETIAUSAHA Chan Phooi San (K) Halimatun Haryani bt Abd Halim
Hasnira bt Che Hassan Lee Jin Ting Noriziana bt Yusof Khor Giak Ling
Massihitah bt Mohd Yusof
KELAB PENCINTA ALAM BENDAHARI Shirly Anak George Jon Merentas Desa
Siti Nursyuhadah bt Semail(K) Siti Nursyuhadah bt Semail Kejohanan Sukan Tahunan
Malar a/p Pandian MSSPP/ MSSM
JUALAN DAN BELIAN
Norin bt Jaafar
Halimatun Haryani bt Abd. Halim

AUDIT DALAMAN
Nor Fazlina bt. Ahmad

69

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. Mencungkil dan mengembangkan bakat serta kemahiran murid dalam bidang kokurikulum.
2. Mengisi masa,hobi/kegemaran murid secara terancang, berhala tuju,bersistematik dan bermanfaat.
3. Membantu ,memastikan dan menaikkan imej sekolah di peringkat daerah,negeri dan kebangsaan.

PIAGAM PELANGGAN UNIT KOKURIKULUM

1. Menjanjikan pentadbiran dan perkhidmatan yang cekap.
2. Mempastikan kegiatan kokurikulum merentasi kurikulum
3. Mempastikan pasukan pakaian seragam, kelab dan persatuan serta sukan dan permainan menuju ke arah kecemerlangan dan

menepati kehendak wawasan pendidikan.
4. Menerap nilai-nilai Islam,nilai-nilai murni pada murid dalam kegiatan kokurikulum.
5. Mempastikan kebajikan dan keselamatan murid semasa aktiviti terjamin.
6. Melahirkan insan yang berketrampilan.

KONSEP PENGURUSAN KOKURIKULUM

Gerak kerja kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah. Setiap murid harus melibatkan diri dalam kegiatan yang dijalankan
di dalam dan di luar bilik darjah ini.Gerak kerja ini juga boleh menyediakan pengetahuan dan pengalaman bagi perkembangan mental,
minat,bakat,jasmani, rohani dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif.

DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM

Setiap orang murid diwajibkan menyertai sekurang-kurangnya satu kegiatan bagi setiap tiga bidang kegiatan yang disediakan iaitu :

 Pergerakan Badan Beruniform
 Kelab 1 Murid 1 Sukan
 Persatuan Akademik/Kelab Bukan Akademik

GARIS PANDUAN BIDANG TUGAS DI BAWAH UNIT KOKURIKULUM

UNIT KOKURIKULUM
1. Mengurus dan mengelola program/rancangan tahunan.
2. Mengatur dan menyedia hala tuju persatuan/kelab, Unit Beruniform dan sukan/permainan.
3. Menyediakan tarikh untuk Hari Peristiwa, perjumpaan dan mesyuarat.
4. Menyediakan borang / fail untuk aktiviti kokurikulum & sukan.
5. Membuat laporan tahunan keseluruhan aktiviti dan pencapaian ahli.
6. Persediaan Laporan PAJSK dan 10% markah kokurikulum.
7. Merancang program jangka pendek / jangka panjang.

TEMASYA SUKAN SERTA PROGRAM KECEMERLANGAN SUKAN DAN KOKURIKULUM
1. Mengurus dan mengelola Program Temasya Sukan, mengelola program dan rancangan kokurikulum sekolah.
2. Mengurus dan mengelolakan:
a. Latihan Rumah Sukan.
b. Acara Merentas Desa, Sukan Tara, Sukan Saringan dan Sukan Tahunan.
c. Pertandingan permainan peringkat MSSPP Zon Jelutong dan MSSPP Daerah Pulau.
d. Pertandingan kawat kaki SM Daerah Pulau dan Negeri.
e. Perkhemahan dan motivasi kokurikulum.
3. Melaksanakan Bulan Kecergasan peringkat sekolah.
4. Mengurus dan menyediakan peralatan selengkapnya demi kecemerlangan sukan sekolah.
5. Merancang program jangka panjang dan jangka pendek.
6. Melaksanakan program peningkatan sukan dan kokurikulum.
7. Meningkatkan cabaran positif dalam latihan dan kemahiran.
8. Menjemput jurulatih bertauliah untuk membantu peningkatan kemahiran.

KOPERASI SEKOLAH
1. Merancang aktiviti koperasi dan bahan jualan.
2. Memastikan barang-barang keperluan sekolah mencukupi apabila sesi persekolahan dimulakan.
3. Menjalankan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah.
4. Membuat semakan stok secara berkala.

70

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

5. Memastikan wang hasil jualan dicatat setiap hari.
6. Menghantar laporan kewangan dan minit mesyuarat mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
7. Menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh SKM dan ANGKASA.

A. TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Memastikan semua kegiatan mempunyai Fail dan Buku Laporan yang lengkap.

2. Memastikan semua fail atau buku laporan dilengkapi dengan perkara berikut:
a. Rancangan Tahunan

b. Senarai AJK

c. Senarai nama ahli
d. Laporan aktiviti-nyatakan:

i. Tarikh : ii. Masa

iii. Tempat iv. Kehadiran Murid
v. Objektif vi. Aktiviti

vii. Gambar aktiviti viii. Kelemahan dan penambahbaikan
ix. Ulasan Guru x. Tandatangan Guru

3. Memastikan semua aktiviti berjalan dengan lancar
4. Menyelaraskan pembahagian murid-murid di dalam Kelab/Persatuan/Badan Beruniform
5. Menentukan penglibatan murid di dalam bidang kokurikulum
6. Menyelia aktiviti dan kegiatan di dalam dan di luar sekolah
7. Mengadakan mesyuarat dan perbincangan dengan guru-guru untuk mengatasi sebarang masalah.
8. Memeriksa buku laporan atau fail kegiatan untuk memastikannya telah dikemas kini.
9. Menguruskan peralatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.
10. Memastikan rekod dan data kokurikulum diselenggarakan dengan baik.
11. Menyelaras supaya isi kandungan fail atau buku laporan diseragamkan.
12. Mengumpul fail atau buku laporan di bawah jagaannya untuk dibuat penyemakan pada bila-bila masa diperlukan.
13. Melaksanakan arahan dan tugas-tugas yang diberikan oleh Pengetua /Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa.

B. TUGAS SETIAUSAHA SUKAN

1. Mengatur jadual sukan sekolah sesuai dengan perancangan MSSPP.
2. Menentukan penempatan murid-murid baru mengikut rumah atau pasukan.
3. Membantu Penolong Kanan Kokurikulum menetapkan guru kanan rumah,guru - guru rumah dan guru penasihat permainan.
4. Mengatur jadual latihan dan pertandingan antara rumah dan mengatur perlawanan persahabatan antara sekolah-sekolah.
5. Memastikan gelanggang sukan dan permainan adalah mengikut ukuran yang betul dan mengurus persiapan dan penjagaan

padang.
6. Mengawas dan menyelia kegiatan sukan dan permainan.
7. Menyediakan anggaran tahunan untuk perbelanjaan sukan.
8. Bertanggungjawab menyimpan segala alat-alat sukan, membaiki dan memperbaharui mana-mana yang perlu dan menyimpan

serta menyelenggara stok sukan dengan sempurna dan kemaskini.
9. Menyimpan rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh sekolah baik pada peringkat sekolah, MSSPP

Cawangan, Negeri, Persahabatan dan sebagainya, mengandungi tarikh, jenis pertandingan, pasukan yang terlibat, tempat
pertandingan dan keputusannya.
10. Guru Kanan Pendidikan Jasmani, menyelaras kegiatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan.
11. Mengelola kursus-kursus kemahiran dalam satu-satu permainan.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa.

C. PENASIHAT PERSATUAN / KELAB / BADAN BERUNIFORM

1. Membentuk jawatankuasa bagi persatuannya melalui cara-cara yang demokratik.
2. Memajukan persatuan dengan cara yang difikirkan perlu dan sesuai.
3. Memastikan jawatankuasa yang dipilih menjalankan tugas dengan betul.
4. Merancang aktiviti persatuan yang akan dijalankan bagi satu-satu tahun dengan kerjasama jawatankuasa murid.
5. Memastikan satu laporan aktiviti disediakan selepas sahaja selesai menjalankan aktiviti persatuan di dalam buku laporan.
6. Melaksanakan aktiviti mengikut jadual.
7. Menyelia dan menjadi penasihat pengurusan kewangan persatuan.
8. Menghubungi pihak tertentu bagi melaksanakan aktiviti luar kawasan sekolah.
9. Mendapat kebenaran ibu bapa / penjaga apabila murid-murid diperlukan untuk sesuatu aktiviti di luar kawasan sekolah.
10. Mengiringi rombongan yang dianjurkan oleh persatuannya. Jika tidak dapat bersama, hendaklah mencari wakil.

71

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

11. Menentukan semua surat menyurat daripada persatuan kepada pihak luar hendaklah melalui Pengetua.
12. Memastikan setiausaha persatuan menyediakan Laporan Tahunan dan serahkan satu salinan untuk disimpan penyelaras.
13. Menjalankan atau menyelaraskan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan Kokurikulum.

D. PENASIHAT SUKAN & PERMAINAN

1. Memajukan kemahiran murid-murid dalam permainan di bawah jagaannya dengan cara melatih mereka mengikut jadual yang
ditentukan atau pada bila-bila masa yang difikirkan sesuai.

2. Membentuk pasukan sekolah mengikut kumpulan untuk pertandingan peringkat sekolah/zon/Cawangan dan MSSPP dan
melatihnya.

3. Mengurus pengangkutan dengan bantuan Setiausaha Sukan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar dan menguruskan
surat kebenaran.

4. Mengiringi dan menjaga disiplin di dalam sesuatu pertandingan atau perlawanan.
5. Bertanggungjawab atas kedatangan pemain-pemain pada masa latihan dan perlawanan.
6. Bertanggungjawab atas membahagi alat-alat dan pakaian permainan dan memungut balik alat-alat dan pakaian yang

dipinjamkan.
7. Menyimpan rekod perlawanan yang disertai pada semua peringkat dengan mencatat butir-butir seperti tarikh, pasukan lawan,

tempat perlawanan dan keputusan.
8. Menjaga kebajikan pemain-pemain seperti minuman,kecederaan dan sebagainya.
9. Menentukan peralatan dan gelanggang permainan sentiasa dalam keadaan sempurna dan selamat untuk digunakan.
10. Menilai prestasi pasukannya dalam permainan.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
12. Menyediakan laporan tahunan dan serahkan satu salinan kepada Penyelaras Sukan dan Permainan.

E. KETUA GURU RUMAH SUKAN

1. Mengurus latihan murid-murid mengikut jadual yang ditetapkan.
2. Mengagihkan tugas kepada guru penolong rumah.
3. Menyediakan atau memastikan adanya buku kedatangan ahli-ahli rumah dan mengambil tindakan ke atas ahli-ahli rumah yang

tidak hadir semasa latihan.
4. Membentuk pasukan rumah mengikut kumpulan umur.
5. Menentukan kegiatan-kegiatan rumah.
6. Menentukan jawatankuasa pengurusan rumah.
7. Menjadi pengerusi jawatankuasa pemilihan pemain untuk perlawanan antara rumah.
8. Menganggotai Majlis Sukan Sekolah.
9. Menjadi pengurus peserta semasa Hari Sukan Sekolah.
10. Membuat laporan kegiatan rumah kepada Setiausaha Sukan.
11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA SUKAN/PERMAINAN DAN RUMAH SUKAN
1. Merancang, menyelia pelaksanaan program-program peningkatan sekolah dan melibatkan pasukan sekolah dalam aktiviti peringkat
daerah, negeri dan kebangsaan.
2. Menjadualkan aktiviti sukan/permainan.
3. Pelibatan di luar waktu belajar dalam kawasan sekolah mestilah dimaklumkan kepada ibu bapa murid.
4. Pelibatan di kawasan luar kawasan sekolah adalah arahan PPD/JPN/Pengetua sahaja. Badan-badan lain tidak dibenarkan
menggunakan murid kecuali mendapat keizinzn bertulis dari JPN/PPD. Kebenaran bertulis ibu bapa secara bertulis mesti diperoleh
terlebih dahulu.
5. Setiap kehadiran pelibatan jawatan mesti direkod untuk sijil surat perakuan sekolah.
6. Setiausaha Sukan membahagikan murid kepada rumah-rumah sukan dengan seimbang.
7. Mengatur jadual latihan dan pertandingan antara rumah.
8. Setiausaha mengatur dan melaksanakan Temasya Olahraga Tahunan, Sukan Saringan, Sukan Tara dan Hari Merentas Desa.
9. Guru Penasihat mengatur pelibatan pelajar di dalam acara Temasya Olahraga Tahunan, Sukan Saringan, Sukan Tara dan Hari
Merentas Desa.
10. Mengurus dan menyimpan peralatan permainan.
11. Guru-guru penasihat menubuhkan jawatankuasa unit masing-masing.
12. Bersedia menghadiri kursus atau perjumpaan yang berkaitan dengan unit pimpinannya.
13. Memberi kursus dan menerangkan perlembagaan persatuan.
14. Menawarkan penyertaan unit dalam aktiviti kebajikan.
15. Menganjur aktiviti yang memberi faedah dan menarik.
16. Menjadi guru pengiring bagi unitnya, jika terlibat dalam program-program lain.

72

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

17. Setiap perjumpaan mesyuarat atau aktiviti mestilah dihadiri oleh guru penasihat dan satu salinan minit mesyuarat dihantar kepada
penyelaras.

18. Guru penasihat bertanggungjawab menyimpan fail dan sebarang maklumat berkaitan persatuan.
19. Memastikan Setiausaha menyediakan laporan tahunan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum dalam bulan terakhir sesi

persekolahan.

JAWATANKUASA SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
AJK : Guru Kanan Kemanusiaan
: Panitia Sejarah
Panitia Bahasa Melayu
Panitia Pendidikan Moral
Panitia Pendidikan Seni Visual

JAWATANKUASA BULETIN DAN BLOG SMK HUTCHINGS

Pengerusi : Pengetua

Timb.Penegerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi II : Pen. Kanan HEM

Setiausaha : Pn. Chan Phooi San (Buletin)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Noriziana bt Yusof (Jurufoto)

: Pn. Masshitah bt Mohd Yusof (Jurufoto)

: Cik Shirly Anak George Jon (Blog)

1. Menerbitkan buletin yang berkualiti untuk warga sekolah setahun sekali.
2. Mengutip yuran daripada murid di awal tahun.
3. Mencari sumbangan daripada pihak luar untuk menampung kos penerbitan.
4. Mengedarkan buletin kepada warga sekolah mengikut tarikh yang ditetapkan.
5. Mengemaskini blog rasmi sekolah.
6. Mengemaskini maklumat yang dimuatkan dalam blog.
7. Menapis dan memastikan setiap maklumat dalam blog rasmi adalah tepat dan benar.
8. Menyediakan jaringan bagi setiap maklumat untuk memudahkan guru dan staf memuat turun bahan-bahan

yang diperlukan.

73

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

credo……
umble
nique
alented
harming
onest
nspired
oble
enerous
incere

74

Akhlak Terpuji Sekolah Cemerlang

S4M2
Menyum
aaf
alam
ayangerilmu
eramal
S Babar

75

E-mel: [email protected] No.tel: 04-2611425