Puan Jane Chong
1 AGENDA MESYUARAT MS 2 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 19 SESI 2022 MS 3-15 SENARAI AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2023/2024 MS 16 LAPORAN PENGLIBATAN DAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2022 MS 17-19 LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2022 MS 20-22 KUTIPAN PELBAGAI 2024 MS 23 PEMBENTANGAN USUL MS 24 PENGHARGAAN MS 26 LAMPIRAN
2 1. Ucapan alu-aluan Pn Wong Nyuk Chin, Guru Besar Merangkap Penasihat PIBG SKLYI 2. Ucapan Perasmian Pn Jane Chong, Yang Dipertua PIBG SKLYI 3. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 19 4. Pembentangan laporan aktiviti PIBG TAHUN 2022-2023 5. Membentangkan, menerima dan meluluskan penyata kewangan PIBG yang berakhir 31 Disember 2022 6. Kutipan Pelbagai 2024 7. Perbahasan Usul 8. Hal-hal Lain 9. Ucapan Penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG 2022-2023
3
4 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-19 SK LOK YUK INANAM 2022 Tarikh : 21 Mei 2022 (Sabtu) Tempat : Atas Talian (Google Meet) Masa : 9.00 pagi Kehadiran : Rujuk Lampiran 1 AGENDA: 1. UCAPAN ALU-ALUAN PN WONG NYUK CHIN, GURU BESAR MERANGKAP PENASIHAT PIBG SKLYI 1.1. Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah hadir dalam mesyuarat yang diadakan sekali lagi secara atas talian. 1.2. Berharap mesyuarat dapat dijalankan secara bersemuka namun, atas kekangan pandemik dan situasi semasa yang belum mengizinkan kita terpaksa membuat mesyuarat secara atas talian. 1.3. Ibubapa tidak perlu risau dengan keselamatan anak-anak mereka di sekolah kerana pihak sekolah telah menyediakan SOP yang perlu dipatuhi. 1.4. Banyak kecemerlangan yang telah dicapai oleh sekolah sebelum ini jelas menggambarkan usaha yang cemerlang daripada guru-guru serta kerjasama daripada ibubapa. 1.5. Terima kasih kepada pihak PIBG atas pelbagai sumbangan yang telah diberikan untuk membantu kecemerlangan anak-anak di sekolah. 1.6. Terima kasih sekali lagi atas kehadiran semua kerana kehadiran anda menggambarkan komitmen anda untuk kecemerlangan anak-anak pada masa hadapan. 2. UCAPAN PERASMIAN PN JANE CHONG, YANG DIPERTUA PIBG SKLYI 2.1. Bersyukur atas kesempatan yang telah diberikan kerana dapat bersua muka sekali lagi walaupun hanya melalui Google Meet. 2.2. Terima kasih kepada Guru Besar, guru-guru dan ibubapa yang telah menjayakan mesyuarat agung PIBG tahunan ini. 2.3. Sukacitanya merasmikan mesyuarat agung tahunan sesi 2022. 3. PEMBENTANGAN & PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 3.1. Minit mesyuarat dicadang oleh : En. Symus Dimok 3.2. Minit mesyuarat disokong oleh : En. Michael Steve S. Salag 4. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 4.1. Perkara 5.1 4.1.1. Gotong royong perdana akan diadakan pada tahun ini pada tarikh yang akan dimaklumkan kelak. 4.2. Perkara 5.2 4.2.1. Program Kilometre Walk akan dilaksanakan namun tarikh belum ditentukan lagi. 5. PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2021-2022 5.1. Dibentangkan oleh Pn. Sylvia Rangkisi, Setiausaha PIBG. 5.2. Rujuk lampiran 2
5 6. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN PIBG YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 6.1. Dibentangkan oleh En. Valentine Kajan Laeng, Bendahari PIBG. 6.2. Rujuk Lampiran 3 6.3. Pembetulan pernyataan ‘JUMLAH BAKI WANG SEBENAR PIBG BAGI TAHUN 2020’ mohon dibetulkan ke pernyataan ‘JUMLAH BAKI WANG SEBENAR PIBG BAGI TAHUN 2021’. 6.4. Pengesahan penyata kewangan dicadang oleh : Pn. Norhani Francis Ujin 6.5. Pengesahan penyata kewangan disokong oleh : En. Stanley Voo 7. KUTIPAN PELBAGAI 2023 7.1. YDP memaklumkan senarai kutipan pelbagai bagi tahun 2023. 7.2. Item Buku Peraturan Sekolah berharga RM4 akan ditambah ke dalam senarai kutipan pelbagai 2023. 7.3. Ahli mesyuarat sebulat suara menyokong jumlah dan senarai kutipan pelbagai 2023. 7.4. Rujuk lampiran 4 8. PERBAHASAN USUL 8.1. Pn. Ristina binti Masandong 8.1.1. Mencadangkan pintu laluan ketika waktu pulang perlu ada laluan untuk ibubapa keluar masuk dan kawasan menunggu bagi menjaga SOP. 8.1.1.1. Respon YDP – Ibubapa dibenarkan masuk ke kawasan kanopi untuk menunggu anak-anak mereka. 8.1.1.2. Memohon kepada ibubapa agar mengekalkan cara sebelum ini iaitu memaparkan nama anak-anak mereka pada waktu pulang bagi memudahkan guru serta murid untuk mengesan ibubapa mereka. 8.2. Pn. Resnah binti Jedah 8.2.1. Mengekalkan norma baru sekolah iaitu guru bertugas pada setiap waktu pagi dan waktu pulang. 8.2.1.1. Respon YDP – Memaklumkan bahawa sekolah masih mengekalkan norma sebelum ini iaitu guru bertugas pada setiap pagi, rehat dan semasa pulang. 9. HAL-HAL LAIN 9.1. Pn Jane Chong (YDP) 9.1.1. Pihak kantin dan warga sekolah memaklumkan bahawa murid-murid kini dibenarkan untuk makan di kantin pada waktu rehat. 9.1.2. Ibubapa perlu menyediakan bekas makanan yang bersih kepada murid-murid untuk dibawa ke sekolah. 9.1.3. Pihak kantin meminta ibubapa untuk menyimpan duit murid di dalam plastik sebelum disimpan di dalam bekas makanan bagi menjaga kebersihan bekas makanan. 9.1.4. PIBG mencadangkan pembelian satu lagi Water Dispenser bagi kegunaan murid- murid yang berada di kelas tingkat atas. 9.1.5. Pembelian Water Dispenser ini akan dibawa ke mesyuarat. 9.1.6. Sekolah tidak menggalakkan murid menggunakan beg sekolah yang beroda atas faktor bebanan yang berat. 9.1.7. Murid perlu menyusun buku mengikut jadual waktu yang diberikan. 9.1.8. Guru-guru dan ibu bapa perlu menasihati murid untuk tidak membawa sebarang jenis permainan yang tidak dibenarkan ke sekolah kecuali untuk kegunaan pembelajaran. 9.1.9. Ibubapa perlu menyediakan satu set pakaian (untuk kegunaan kecemasan) kepada anak-anak yang berada di tahun 1 dan 2 yang masih belum boleh mengurus diri selepas ke tandas.
6 9.1.10. Terdapat murid yang tidak mampu mengurus diri sendiri sehingga menyebabkan pakaian menjadi kotor selepas ke tandas. 9.1.11. Sekolah mempunyai stok pakaian sekolah namun tidak akan memenuhi keperluan saiz murid. 9.1.12. Murid tidak dibenarkan menggunakan jam tangan digital (Smartwatch). 9.1.13.Galakkan murid membawa bekas makanan, sudu dan garfu sendiri setiap hari jika membeli makanan di kantin . 9.1.14. Mohon kepada semua ibubapa untuk memastikan buku teks anak-anak dibalut dengan plastik lutsinar bagi menjamin penggunaan dalam tempoh yang panjang. 9.1.15. Berharap semua buku telah dibalut sebelum dipulangkan semula pada sesi pemulangan buku teks akan datang. 9.1.16.Gotong-royong akan dilaksanakan pada tarikh yang akan dimaklumkan kemudian. 9.1.17. Program Kilometre Walk akan dilaksanakan pada tarikh yang akan dimaklumkan kemudian bagi menambah dana PIBG. 9.1.18. Pihak sekolah akan mengadakan sukan tahunan pada tahun ini pada tarikh yang akan dimaklumkan kelak. 9.1.19.DBKK telah meluluskan pembaikan kawasan tapak menunggu di luar sekolah. Walaubagaimanapun, sekolah perlu menggunakan dana sendiri bagi pengubahsuaian atau pembaikan berkaitan tapak menunggu tersebut. 9.1.20. Pembaikan ini akan dibawa ke mesyuarat bersama dengan Lembaga Pengurusan Sekolah serta PIBG. 9.1.21. Ibu bapa disarankan untuk menurunkan murid-murid di tempat yang betul agar tidak menghalang laluan masuk murid melalui pintu sekolah. 9.2. En Justin Sentian 9.2.1. Kaedah yang digunakan oleh salah seorang pengawal keselamatan semasa memanggil murid keluar pulang iaitu berteriak tidak sesuai untuk didengar. 9.2.1.1. Respon GB - Pihak sekolah akan berjumpa dengan para pengawal keselamatan untuk membincangkan masalah ini. 9.2.2. Murid duduk di atas lantai berpasir dan berhabuk sewaktu menunggu ibubapa sampai menyebabkan pakaian serta beg sekolah kotor. Mencadangkan pembelian kerusi untuk digunakan oleh murid semasa menunggu ibubapa mereka. 9.2.2.1. Respon GB - Memaklumkan bahawa sekolah memang kekurangan kerusi. Mesyuarat akan dijalankan bersama dengan PIBG untuk membincangkan masalah ini. 9.2.2.2. Respon YDP - Pihak PIBG akan berusaha untuk mencari dana sama ada daripada ibu bapa atau pihak luar. Ibu bapa juga boleh memberikan sumbangan ikhlas 1 murid 1 kerusi kepada pihak sekolah. Mencadangkan untuk membuat bangku kayu panjang. Mohon ibu bapa yang mempunyai kepakaran dalam pembuatan perabot kayu untuk membantu mengatasi masalah ini. 9.2.2.3. Respon NYDP – Mencadangkan agar ibu bapa dapat menyumbangkan sekeping papan seorang dan akan mengadakan gotong-royong untuk membina bangku kayu tersebut. 9.3. En Abu Bakar Bin Abd Mim 9.3.1. Mencadangkan hari lain yang sesuai untuk menggantikan kelas TASMIK pada hari Jumaat kerana terpaksa bergegas untuk mengikuti solat Jumaat pada hari tersebut. 9.3.1.1. Respon Ustazah Siti – Kelas TASMIK diadakan pada setiap hari kecuali hari Rabu (aktiviti kokurikulum).
7 9.3.1.2. Makluman kepada ibubapa bahawa guru agama hanya seorang dan kekangan untuk mengubah semula jadual TASMIK sukar dilaksanakan. Namun begitu, murid yang mempunyai masalah untuk menghadiri kelas TASMIK perlu memaklumkan ustazah lebih awal agar kelas TASMIK bagi murid berkenaan dapat dilaksanakan dengan lebih awal. 9.4. Pn. Margaret 9.4.1. Anak memaklumkan bahawa dia duduk di atas lantai semasa makan pada waktu rehat di kantin sekolah kerana meja dan kerusi tidak mencukupi. 9.4.2. Mencadangkan agar murid dibenarkan duduk di dalam kelas untuk makan sewaktu rehat. 9.4.2.1. Respon PK HEM – Murid sebenarnya duduk di kawasan pentas dan bukan lantai kantin. Makluman semua ibubapa, tidak ada murid yang akan duduk di atas lantai kantin sekolah semasa makan. 9.5. Pn. Rose Patrick 9.5.1. Mencadangkan agar pihak sekolah mengeluarkan pekeliling berkenaan peraturan sekolah kepada ibubapa agar dapat mengetahui tatacara yang betul semasa mengambil dan menurunkan murid di kawasan sekolah. 9.5.2. Berlaku kesesakan apabila menurunkan murid-murid di kawasan drive thru. 9.5.2.1. Respon GB – Beliau melihat ramai ibubapa yang tidak ada dalam Whatsapp Group sekolah. Maklumat berkaitan pengoperasian sekolah tidak dapat diterima sekiranya tidak mendapat maklumat melalui aplikasi sosial tersebut. Mencadangkan agar semua ibubapa wajib mengikuti Whatsapp Group sekolah. 9.5.2.2. Respon YDP – Pihak sekolah boleh menghantar semula pekeliling berkaitan pengoperasian sekolah serta peraturan sekolah kepada ibubapa yang masih tidak memahami tatacara tersebut. 9.6. Pn. Rovica Lawrence 9.6.1. Mencadangkan agar pada mesyuarat seterusnya, pihak sekolah dapat menyediakan paparan kejayaan yang dicapai oleh murid-murid serta kejayaan sekolah itu sendiri. 9.6.2. Slot ini dapat memberikan penghargaan kepada jasa-jasa guru serta memberi semangat kepada ibubapa untuk menyokong anak-anak mereka dalam pelbagai aktiviti yang dianjurkan oleh sekolah. 9.6.2.1. Respon PK KOKUM – Makluman kepada semua ibubapa bahawa portal kokurikulum sekolah telah menyimpan semua data-data yang berkaitan dengan pencapaian murid. 9.6.2.2. Paparan tersebut akan dikongsikan kepada semua ibubapa pada pertemuan yang seterusnya. 9.7. Pn. Karen Chow 9.7.1. Mencadangkan agar terdapat aktiviti yang boleh dilaksanakan oleh sekolah untuk membolehkan warga sekolah bersua muka bagi mengenali antara satu sama lain. 9.7.1.1. Respon GB – Mesyuarat akan dilaksanakan pada masa akan datang untuk membincangkan perancangan berikutnya berkaitan hal ini. 9.8. Pn Roselin Jack (GPKHEM) 9.8.1. Memaklumkan kepada semua ibubapa agar menggalakkan anak-anak ke sekolah. 9.8.2. Ketidakhadiran anak-anak ke sekolah perlu disertai dengan bukti yang sah.
8 9.9. Cik Kwan Lun Shai (GPK1) 9.9.1. Memaklumkan agar Ibubapa perlu peka dengan keperluan alat tulis anak-anak. 9.9.2. Terdapat anak-anak yang memberi alasan tidak membuat tugasan atas sebab tidak mempunyai peralatan menulis. 9.9.2.1. Respon YDP – Selaku wakil ibubapa, memohon kepada semua guru untuk memaklumkan kepada anak-anak beberapa hari sebelum sekiranya terdapat keperluan untuk menyediakan bahan-bahan pembelajaran. 9.10. En. James Johnny (GPKKOKUM) 9.10.1. Memohon kepada semua ibubapa agar menyokong anak-anak untuk mengikuti segala jenis aktiviti kokurikulum yang dijalankan sama ada secara bersemuka mahupun secara atas talian. 9.10.2. Murid yang masih belum mempunyai baju sukan digalakkan untuk memakai pakaian yang ditetapkan oleh pihak sekolah iaitu baju putih dan seluar gelap. 9.10.3. Mohon maklumkan pihak sekolah sekiranya terdapat murid yang melibatkan diri dalam aktiviti luar sekolah bagi mendapatkan pengiktirafan markah PAJSK. 9.11. Pn Wong Nyuk Chin (Guru Besar) 9.11.1. Berterima kasih kepada semua yang telah hadir dalam mesyuarat ini. 9.11.2. Semua anugerah yang telah dicapai oleh sekolah ini adalah hasil semangat, usaha dan kerjasama antara pihak sekolah serta PIBG. 10. UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP PIBG SESI 2022-2023 10.1. Mengucapkan terima kasih kepada semua warga sekolah yang banyak membantu dalam pelaksanaan aktiviti sepanjang tahun. 10.2. Jika ada maklumat atau cadangan penambahbaikan dalam aspek tertentu sila maklumkan sama ada secara talian mahupun bersemuka. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.38 pagi. Dicatat oleh, Disemak oleh, Lydia Sylvia (LYDIA ONGUI) (SYLVIA RANGKISI) Pencatat Setiausaha, MAT PIBG Kali ke 19 Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Sk Lok Yuk, Inanam. Sk Fail Minit Mesyuarat PIBG PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Dicadang oleh : __________________________________________ Tarikh : __________________________________________ Disokong oleh : __________________________________________ Tarikh : __________________________________________
9 LAMPIRAN 1 - KEHADIRAN MESYUARAT BIL NAMA JAWATAN BIL NAMA JAWATAN 1 JANE CHONG YDP 43 AZLAN BIN HALIMAN IBU BAPA 2 PIRIN LINGOK NYDP 44 AZLINA BINTI BUSU IBU BAPA 3 WONG NYUK CHIN GURU BESAR 45 CATTEREN SIAWAH IBU BAPA 4 KWAN LUN SHAI GPK1 46 CHARLINCE TIUNG IBU BAPA 5 ROSELIN JACK GPKHEM 47 CHRISTOPHER NOEL IBU BAPA 6 JAMES JOHNNY GPKKOKUM 48 CLARICE FRANCIS IBU BAPA 7 SYLVIA RANGKISI SETIAUSAHA 49 CLAUDIA AGUNG IBU BAPA 8 VALENTINE KAJAN LAENG BENDAHARI 50 DAYANG ATIKAH BINTI MANSHOR IBU BAPA 9 PETHERINE JIMBAU AJK (IBU BAPA) 51 DEB RALEEN A SIMPAT IBU BAPA 10 MAINI BINTI MAJINAU AJK (IBU BAPA) 52 EDDY MARDIN IBU BAPA 11 STELLA AUGUSTINE AJK (IBU BAPA) 53 EMILY ANN JERAN IBU BAPA 12 ZUHAIMI BIN ISMAIL AJK (IBU BAPA) 54 EMLY JAMIL IBU BAPA 13 LILY ROSMA BINTI KIPLI AJK (GURU) 55 EMMYMELLISA PALAJIUS IBU BAPA 14 ROSLAN BIN PADE AJK (GURU) 56 EPRIJAH MUDIN IBU BAPA 15 ROSNI BASILUN AJK (GURU) 57 ESTHER FRANCIS NONOI IBU BAPA 16 SITI YUSLAINI BT MOHD SAMSURI AJK (GURU) 58 ESTORINAH BINTI DIMIS IBU BAPA 17 KARTINA BINTI KAKOPONG AJK (GURU) 59 EULYNNA LAMINSIN IBU BAPA 18 HERNIE JOHN JURU AUDIT 60 EVA KASMAH JOHN IBU BAPA 19 MOHD NAZRI BIN SAIDALI JURU AUDIT 61 FLORA LIWAS IBU BAPA 20 ASWEN JASNI GURU 62 FRANCISCA EMA KOLIN IBU BAPA 21 DICKSON BUSIT GURU 63 FREDERICA MOTIMBUN IBU BAPA 22 FATIMAH LAARIA GURU 64 FRESWIN ASSUN IBU BAPA 23 HARNIDAH DATU DERIN GURU 65 GRACESIAAN SULIMIN IBU BAPA 24 JANE JOSEPH GURU 66 HAWATI BINIT TAHANG IBU BAPA 25 LAI YEE SENG GURU 67 HEJELINS MENGIRIM IBU BAPA 26 LEO HENDRY M. GURU 68 HELDI BIN WENCESLAS IBU BAPA 27 LILY WONG SHUK LI GURU 69 HERNIE JOHN IBU BAPA 28 LYDIA ONGUI GURU 70 HERRY BIN BERUANG IBU BAPA 29 MARIANI BINTI SANAN GURU 71 HILDA FRANCIS NONOI IBU BAPA 30 MASNAH ABD RAZAK GURU 72 ILMAHWATY BINTI ISMAIL IBU BAPA 31 SAINEH SERAYOH GURU 73 IRAWAN BIN MELBIN IBU BAPA 32 SHADIA JIMLOK GURU 74 ITA BT LAIMAN IBU BAPA 33 SITI AISYAH BINTI HAKIM GURU 75 JAIDI BIN HJ JAMALODIN IBU BAPA 34 VOO PEI CHIN GURU 76 JAMAL BIN BILLA IBU BAPA 35 ABDUL BAKAR BIN ABD MIM IBU BAPA 77 JANE CHIN IBU BAPA 36 ADELYNE DAPHNYE TERUS IBU BAPA 78 JANE CHONG IBU BAPA 37 ALLEY JIMONI IBU BAPA 79 JAULIN KOMONG IBU BAPA 38 ALPIAN BIN MAIK IBU BAPA 80 JECYLLA DAILES IBU BAPA 39 AMY SIMON IBU BAPA 81 JERIMAH MASUNI IBU BAPA 40 ANDRY NAIL IBU BAPA 82 JIMI HASSDY IBU BAPA 41 ARNICIA PAULUS IBU BAPA 83 JOAN ELVY IBU BAPA 42 ARNIE NITA POIN IBU BAPA 84 JOBAYA IBU BAPA
10 85 JOE DICKSON IBU BAPA 127 NUR UMAIRAH TONGKOLOU ABDULLAH IBU BAPA 86 JOHAR BIN ANEH IBU BAPA 128 NUR ZIANA BINTI URBANUS IBU BAPA 87 JOHNNY BIN ANDONG IBU BAPA 129 NURMINA BINTI NASA IBU BAPA 88 JUAITA MAIGAH IBU BAPA 130 RABINA BINTI TENGGIRUS IBU BAPA 89 JUITAH MATANGI IBU BAPA 131 RALPH EMERY J DANGATIL IBU BAPA 90 JULIANAH BINTI MAGISUN IBU BAPA 132 RASMI MAYAYAH IBU BAPA 91 JUSINA BINTI JUBALING IBU BAPA 133 RAYDICAAH RONNIE IBU BAPA 92 JUSTIF BIN LAMSAN IBU BAPA 134 RAYNOLD LARRY MANSAH IBU BAPA 93 KAMARUDDIN BIN ARSAT IBU BAPA 135 REFLY JERON BIN PAULUS IBU BAPA 94 KAMELLIAH BINTI AMAT IBU BAPA 136 RENOE BIN GEAM IBU BAPA 95 KAMSIA MADHASIM IBU BAPA 137 RESNAH JEDAH IBU BAPA 96 KAREN CHOW IBU BAPA 138 ROSE PATRICK IBU BAPA 97 LEA JUSTINE IBU BAPA 139 ROSELIN KODOU IBU BAPA 98 LIZA DIDYMUS IBU BAPA 140 ROSMANIA BINTI SATLA IBU BAPA 99 LORINA SIAWAH IBU BAPA 141 ROSMIAH BINTI SIDI IBU BAPA 100 LORNA ABIE IBU BAPA 142 ROSSINAH BINTI TUDIN IBU BAPA 101 LUCY BAKRIN IBU BAPA 143 ROSY DEMI@ROZY IBU BAPA 102 LUCY BAKRIN IBU BAPA 144 ROVICA LAWRENCE ODONG IBU BAPA 103 LYNNETA RAYNORD IBU BAPA 145 SAHNISAH BOLONG IBU BAPA 104 MARGARET GIJEH GUASA IBU BAPA 146 SAJEYMEE BIN JANISH IBU BAPA 105 MARGARET TAWIN IBU BAPA 147 SAM JUNIOR DIMOK IBU BAPA 106 MARSIAH MOHD AMIRUDDIN IBU BAPA 148 SARIMAH BINTI MAT JEDOL IBU BAPA 107 MARTIAH BINTE MADIUS IBU BAPA 149 SEVERINUS KEETE IBU BAPA 108 MARTINA PAULUS IBU BAPA 150 SHANE OCTOVIA MICHAEL IBU BAPA 109 MARYANI BINTI SIAT IBU BAPA 151 SITI AMINAH BINTI AMIL HAMZAH IBU BAPA 110 MASHILLA NILUS IBU BAPA 152 SITI JAIMAH IBU BAPA 111 MELNIE BINTI ROBERT IBU BAPA 153 SITI KAMARIAH BINTI PARMAN IBU BAPA 112 MICHAEL MAJUIL IBU BAPA 154 SITY NADIAYMEAH BT AWANG IBU BAPA 113 MINUYL@HAMINSE IBU BAPA 155 SOMELYN IBU BAPA 114 MOHD NAZRIE BIN RUSLI IBU BAPA 156 SOMIAH BINTI MALAKAI IBU BAPA 115 MOHD RIDZAL BIN SAMAT IBU BAPA 157 SUNARTI BINTI SHAMSUL IBU BAPA 116 MOLE LASUPU IBU BAPA 158 SURIYATI BINTI ALSAD IBU BAPA 117 MULIA BINTI JUDIN IBU BAPA 159 SUZIANA BINTI JONIUS IBU BAPA 118 NIRZUANA BINTI ASRIN IBU BAPA 160 SUZIELINE JONNIE IBU BAPA 119 NOOR MARDHIAH BT MOHD RAMLI IBU BAPA 161 SYLERUS BIN YOHUDI IBU BAPA 120 NOR LILAH BINTI PUGGAH IBU BAPA 162 SYMUS DIMOK IBU BAPA 121 NORHANI FRANCIS UJIN IBU BAPA 163 VONNET MUNIN IBU BAPA 122 NORHAYATI BINTI MAJIRUN IBU BAPA 164 VOO MING CHUNG @ STANLY IBU BAPA 123 NORHAYATI BINTI TUDIN IBU BAPA 165 VUN MEI YEN, FLORENCE IBU BAPA 124 NORISAH BINTI PATONG IBU BAPA 166 WIDIAWANTI PAKALA IBU BAPA 125 NORITA LIWAS IBU BAPA 167 WINNIE HILARIUS MAIJIN IBU BAPA 126 NUR FATONAH HAKIM BT G ABDULLAH IBU BAPA 168 ZEKLI KUTIR IBU BAPA
11 LAMPIRAN 2 - LAPORAN SETIAUSAHA MESYUARAT PIBG SESI 2021/2022 YANG TELAH DIKENDALIKAN TARIKH MESYUARAT 01/01/2021 Mesyuarat AJK PIBG Bil 1/2021 - Bayaran Tambahan Persekolahan 2021 - Pembelian Barangan Keperluan 2021 Tahun 1 - Pembelian buku kerja 2021 - Tempat : Kelas Tahun 1 Daisy 14/04/2021 Mesyuarat AJK PIBG Bil 2/2021 - Persediaan Mesyuarat Agung Tahunan - Gotong Royong Perdana - Tempat : PSS SKLYI 17/07/2021 Mesyuarat AJK PIBG Bil 3/2021 - Persediaan Mesyuarat Agung Tahunan - Perbincangan Usul - Kutipan Pelbagai 2022 - Mode: (Secara atas talian) Google Meet 18/09/2021 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke 18 - Pembentangan laporan aktiviti PIBG - Pembentangan dan pengesahan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2020 - Kutipan Pelbagai 2022 - Perbahasan usul - Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 - Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 - Mode: (Secara atas talian) Google Meet 18/05/2022 Mesyuarat AJK PIBG Bil 1/2022 - Persediaan Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 19 - Perbincangan Usul - Kutipan Pelbagai 2023 - Tempat : PSS SKLYI
12 PENGLIBATAN & AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2020/ 2021 1. Membantu pihak sekolah dengan membimbing anak-anak dalam PDPR dan e-kokum sepanjang tempoh PKP, PKPP & PKPB. 2. Membantu pihak sekolah mengawal pergerakan murid semasa penyuraian sekolah. SUMBANGAN PIBG KEPADA PIHAK SEKOLAH SEPANJANG TAHUN 2021/ 2022 1. Memberi sumbangan pembelian kanopi untuk kegunaan sekolah 2. Memberi sumbangan pembelian cenderahati guru sempena sambutan Hari Guru peringkat sekolah. 3. Memberi sumbangan pembelian banner dan cat untuk kegunaan sekolah. Sekian laporan ringkas setiausaha PIBG SK Lok Yuk Inanam sesi 2021/2022. Disediakan oleh, __________________ ( SYLVIA RANGKISI ) Setiausaha PIBG SK Lok Yuk Inanam
13 LAMPIRAN 3 - LAPORAN BENDAHARI
14
15 LAMPIRAN 4 - KUTIPAN PELBAGAI 2023 KUTIPAN PELBAGAI 2023 BIL ITEM HARGA (RM) 1 Majlis Anugerah Cemerlang 8 2 Keceriaan Bilik Darjah 3 3 Keceriaan tandas 20 4 Hari Kanak-kanak 8 5 PIBG (Perkeluarga) 20 6 Tabung Pembangunan Sekolah - LPS (Perkeluarga) 40 7 Sumbangan percetakan 10 8 Buku Peraturan Sekolah (Perkeluarga) 4 JUMLAH RM 113
16 YANG DIPERTUA : PN JANE CHONG MEI OI NAIB YANG DIPERTUA : EN PIRIN LINGOK SETIAUSAHA : PN SYLVIA RANGKISI BENDAHARI : EN VALENTINE KAJAN LAENG AJK IBU BAPA : 1. PN MAINI MAJINAU 2. PN STELLA AUGUSTINE 3. PN PATHERINE JIMBAU 4. EN ZUHAIMI BIN ISMAIL 5. EN MUHD WAFDI BIN BRAHIM AJK GURU : 1. PN HJH SITI YUSLAINI BT HJ MOHD SAMSURI 2. EN ROSLAN PADE 2. PN LILY ROSMA BINTI KIPLI 3. PN KARTINA KAKOPONG 4. PN ROSNI BASILUN JURUAUDIT : 1. PN HERNIE JOHN (IBU BAPA) 2. EN MOHD NAZRI SAIDALI (GURU)
17
18 MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 YANG TELAH DIKENDALIKAN ___________________________________________________________________ TARIKH MESYUARAT 18/05/2022 Mesyuarat AJK PIBG Bil 1 sesi 2022/2023 - Persediaan Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 19 - Perbincangan Usul - Kutipan Pelbagai 2023 - Tempat : PSS SKLYI 21/05/2022 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke 19 - Pembentangan laporan aktiviti PIBG 2021 - Pembentangan dan pengesahan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2021 - Kutipan Pelbagai 2023 - Perbahasan usul - Mode: (Secara atas talian) Google Meet 28/09/2022 Mesyuarat AJK PIBG Bil 2 sesi 2022/2023 - Persediaan Program KilometerWalk - Tempat : PSS SKLYI 12/05/2023 Mesyuarat AJK PIBG Bil 3 sesi 2022/2023 - Persediaan Mesyuarat Agung Tahunan - Perbincangan Usul - Kutipan Pelbagai 2024 - Tempat : PSS SKLYI
19 PENGLIBATAN & SUMBANGAN PIBG KEPADA PIHAK SEKOLAH SEPANJANG TAHUN 2022/ 2023 ___________________________________________________________________ 1. Membantu pihak sekolah dalam temasya sukan sekolah 2022. 2. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam program KilometerWalk. 3. Memberi sumbangan hadiah Anugerah Ibu Bapa paling aktif sempena Majlis Anugerah Cemerlang Sekolah. 4. Memberi sumbangan bayaran yuran penyertaan murid dalam Perkhemahan Unit Beruniform Sekolah Rendah Peringkat daerah Kota Kinabalu. 5. Memberi sumbangan bayaran yuran penyertaan murid dalam Bengkel Asas Tarian anjuran bersama Jabatan Pendidikan Negeri Sabah, Pejabat Pendidikan Daerah Kota Kinabalu dan SM Lok Yuk Kota Kinabalu. 6. Memberi sumbangan bayaran yuran penyertaan murid dalam Bengkel Penulisan Kreatif bertempat di Perpustakaan Universiti Malaysia Sabah. 7. Memberi sumbangan pembelian cenderahati guru sempena sambutan Hari Guru peringkat sekolah. 8. Memberi sumbangan pembelian cenderahati guru yang berpindah. 9. Memberi sumbangan pembelian water filter untuk kegunaan murid. Sekian laporan ringkas setiausaha PIBG SK Lok Yuk Inanam sesi 2022/2023. Disediakan oleh, __________________ ( SYLVIA RANGKISI ) Setiausaha PIBG SK Lok Yuk Inanam
20
21
22
23 BIL KUTIPAN PIBG HARGA (RM) 1 Majlis Anugerah Cemerlang 8 2 Keceriaan Bilik Darjah 3 3 Keceriaan tandas 20 4 Hari Kanak-kanak 8 5 PIBG (Perkeluarga) 20 6 Tabung Pembangunan Sekolah - LPS (Perkeluarga) 40 7 Sumbangan percetakan 10 8 Buku Peraturan Sekolah (Perkeluarga) 4 JUMLAH RM 113 BIL KELENGKAPAN PERSEKOLAHAN HARGA (RM) 1 Pakej Transisi Tahun 1 (2024-2025) 10 2 Fail Dokumen Murid 12 3 Lencana Sekolah 4 4 Tanda Nama 4 5 Baju Sukan 38 6 Buku Nilam 3 JUMLAH RM 71
24 BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA MURID NAMA ANAK & KELAS CADANGAN USUL 1 NORZANIDAH HAZEYANI BINTI ABD KINI NAZHEEFARUL ZAFRAN 3D, NAZHEERUL ZAFREL 2T CADANGAN UNTUK MENEKANKAN MASALAH BULI DLM KALANGAN MURID 2 NORHAYATI BINTI ZAINI DAYANG NUR FATINAH BINTI LIMAN(2D) Pelbagaikan anugerah untuk murid supaya tidak terhad kepada subjek teras sahaja dan mohon pihak sekolah memberikan keputusan penuh untuk semua subjek kepada ibubapa(report kad) agar ibubapa dpt pantau tahap penguasaan anak2. Pelbagaikan persembahan berbentuk ilmuan sempena persembahan anugerah sekolah seperti coral speaking,tarian traditional,pancaragan dan nyanyian kanak2 yg memberi motivasi.kalau blh elakkn persembahan nyanyian lagu-lagu cinta cintun anak2 remaja. Dual language program perlu diperkukuhkan di kalangan murid agar murid boleh bersaing dengan sekolah2 yang berketrampilan 3 ADIRRASISCA PAINAN Ackley Addy Nerrysius (1D) Penyediaan pondok untuk ibubapa sementara menunggu kepulangan budak sekolah 4 LEDIAH BINTI MAUN MARVELL MACK MIDDURUS ( 1 DAISY) MENCADANGKAN SECURITY MENGGUNAKAN PEMBESAR SUARA KETIKA MEMANGGIL NAMA MURID WAKTU KEPULANGAN.
25 5 NOOR MARDHIAH BINTI MOHD RAMLI NUR LIYANA NASUHA BINTI MOHD NAJIB (4T) MEMBUAT SPEED BUMP DI HADAPAN SEKOLAH 6 ALPIAN BIN MAIK ALFATTAH ADAM HAYQAL BIN ALPIAN (3D),ALFIYYAH ADRA HAYFA BINTI ALPIAN (1T) Perketatkan undang2 drive thru semasa menghantar anak2 ke sekolah pada waktu pagi. Minta Penjaga Keselamatan mengawal laluan masuk kereta..jangan ada yg memotong,semua org pon berbaris.org yg sampai dulu terpaksa tunggu sbb ada org ptong suka hati tanpa teguran dr pihak pengawal keselamatan. Sy mohon,pegawal keselamatan tegas utk kawal laluan masuk kereta d drive tru..bukan berdiri dan hnya mampu mengeluh bila di tnya. Sekian terima kasih.. 7 REFLY JERON BIN PAULUS ADRIAN REFLY JERON (2 TULIP) TEMPAT MENUNGGU IBUBAPA YANG BERATAP PARKING KERETA YANG LEBIH BAIK LAGI *** Tiada sebarang perubahan (ayat) dibuat terhadap usul yang dikemukakan melalui pautan gf.
26 Guru Besar SK Lok Yuk Inanam Yang Dipertua PIBG SK Lok Yuk Inanam Guru-guru Penolong Kanan SK Lok Yuk Inanam Naib Yang Dipertua & Barisan AJK PIBG SK Lok Yuk Inanam Para guru & Kakitangan SK Lok Yuk Inanam Serta Semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke 20, sesi 2023