Personel El Kitabı 2017

Personel Kitabı

Şehrin Lokomotifi

Çağdaş Yarınlar İçin Daima Güç Birliği

Personel El Kitabı

Borsamız Yönetimi, en önemli
kaynağımızın insan kaynağımız
olduğu bilinciyle, motivasyonu ve
verimliliği yüksek çalışanlara
sahip olmayı hedefler ve "insan
kaynağı”na yatırım yapmaya
öncelik verir.

Borsa Yönetimi, çalışanları
arasında dil, ırk, cinsiyet, din,
etnik ve kültürel köken
farklılıklarından dolayı ayrımcılık
yapmaz ya da ayrıcalık tanımaz.
Bütün çalışanlar eşitlik ilkesi
içinde değerlendirilir.

Bu rehber Borsamız çalışma
esaslarının günlük
uygulamasında çalışanlara
yardımcı olması amacıyla
hazırlanmıştır.

Kurum Kültürümüz Dört yılda bir yenilenen seçimlerle göreve gelen kuru-
mumuz üst yönetimi, kendi aralarından seçtikleri 14 ki-
Kurumumuz 5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Bir- şilik meclis ve 5 kişilik Yönetim Kurulundan oluşmakta-
liği Oda ve Borsalar Yasası ve bu yasaya bağlı Yönetme- dır. Borsanın en yüksek karar ve murakabe organı olan
likler çerçevesinde tüm yararlanıcılarına hizmet ver- meclis kurulumuz, bir başkan bir başkan yardımcısı,
mektedir. Hizmetlerin sunulmasında yönetim seviyesin- meclis kâtip üyesi ve diğer meclis üyelerinden oluşmak-
den çalışan seviyesine tüm birim ve bireyler kendi tadır. Meclisin kendi üyeleri arasından seçtiği Borsamız
branşlarında aktif rol almaktadır. Yönetim Kurulu bir başkan, iki başkan yardımcısı ve
diğer yönetim kurulu üyelerinden oluşmaktadır.
Borsanın Yasal Hizmetleri; 5174 Sayılı TOBB Kanunu ve Hizmet sürecinde aktif rol alan tüm bireylerin, yasal yü-
Borsa Muamelat Yönetmeliği ve Ticaret Borsalarına Tabi kümlülükler konusunda bilgilenmesi ve yasalara uygun
Maddelerin Alım Satımların Tescili Hakkında Yönetmelik çalışma şartları üst düzeyde sağlanmaktır.
kapsamında verilmektedir. 5174 sayılı TOBB ve Odalar Borsalar Kanunu Madde
34’te Ticaret Borsalarının kuruluş amaçları ve görevleri
Diğer Hizmetler; 5174 Sayılı TOBB Kanunu, Yönetim Ku- aşağıdaki gibi belirlenmiştir;
rulu ve Meclis Kararları kapsamında yasal şartlar, TOBB
Akreditasyon Standardı ve ISO 9001:2008 Kalite Yöne- Ÿ Borsaya dahil maddelerin, borsada alım satımını tan-
tim Sistemi Standardı ve TS ISO 10002 Müşteri Mem- zim ve tescil etmek.
nuniyeti Yönetim Sistemi Standardı dikkate alınarak ve-
rilmektedir. Ÿ Borsaya dahil maddelerin borsada oluşan her

PEK-002 Rev. Tar / No 01.10.2018

Personel El Kitabı

günkü fiyatlarını usulü dairesinde tespit ve ilân kamlara teklif, dilek ve başvurularda bulunmak; üye-
etmek. lerinin tamamı veya bir kesiminin menfaati olduğu
Ÿ Alıcı ve satıcının, teslim ve teslim alma ile ödeme ba- takdirde bu üyeleri adına veya kendi adına dava
kımından yükümlülüklerini, muamelelerin tasfiye açmak.
şartlarını, fiyatlar üzerinde etkili şartları ve ihtilaf Ÿ Rekabeti bozucu etkileri olabilecek anlaşma, karar
doğduğunda ihtiyari tahkim usullerini gösteren ve ve uyumlu eylem niteliğindeki uygulamaları izlemek
Birliğin onayıyla yürürlüğe girecek genel düzenle- ve tespiti halinde ilgili makamlara bildirmek.
meler yapmak. Ÿ Mevzuatla bakanlıklara veya diğer kamu kurum ve
Ÿ Yurt içi ve yurt dışı borsa ve piyasaları takip ederek kuruluşlarına verilen işlerin, bu Kanunda belirtilen
fiyat haberleşmesi yapmak, elektronik ticaret ve in- kuruluş amaçları ve görev alanı çerçevesinde bor-
ternet ağları konusunda üyelerine yol göstermek. salara tevdii halinde bu işleri yürütmek.
Ÿ 51 inci maddedeki belgeleri düzenlemek ve onayla- Ÿ Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara
mak. ilişkin gerekli hizmetleri yapmak.
Ÿ Borsaya dahil maddelerin tiplerini ve vasıflarını tes- Ÿ Yurt içi fuarlar konusunda yapılacak müracaatları de-
pit etmek üzere laboratuar ve teknik bürolar kurmak ğerlendirip Birliğe teklifte bulunmak.
veya kurulmuşlara iştirak etmek. Ÿ Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çer-
Ÿ Bölgeleri içindeki borsaya ilişkin örf, adet ve te- çevesinde Birlik ve Bakanlıkça verilecek görevleri
amülleri tespit etmek, Bakanlığın onayına sunmak yapmak.
ve ilân etmek.
Ÿ Borsa faaliyetlerine ait konularda ilgili resmî ma-

BORSALARIN FAYDALARI Ticaret Borsaları Tüketici Menfaatlerini Korur
Ticaret Borsaları üretimi ve tüketimi son derece yaygın
Liberal ekonomilerin önemli kurumlarından biri olan Ti- olan tarım ürünlerinin bölge ve zaman bakımından fiyat
caret Borsalarının faydaları ise şöyle sıralanabilir; farklarını kısmen telafi ederek, tüketicinin menfaatlerine
Çiftçinin ürettiği tarım ürünleri piyasanın mevcut şartları uygun adil ve gerçek fiyatların oluşumuna katkıda bulu-
içinde gerçek değerine ulaştığı ölçüde, Devletin tarım nur.
sektöründe destekleme politikaları sebebiyle üstlenece-
ği mali yük azalır. Ticaret Borsaları Üreticiye Fayda Sağlar
Tarım ürünleri ve hayvansal ürünlerin alım satımının Bor Borsalar üreticilerin, ürünlerini çok miktarda alıcı karşı-
saya tescili ile kayıt dışı ekonominin kayıt altına alınması sında arz edebildikleri, böylece o günkü şartlar içinde,
sağlanmakta, böylece devletin bu ürünlerde stopaj , kdv güvenle ve gerçek fiyatla satabildikleri bir piyasadır.
ve vergi kayıp ve kaçakları önlenmektedir. Ticaret Borsalarına sadece Borsaya kayıtlı üyeler girebi-
Ticaret Borsaları, önceden tahmini mümkün dalgalan- lirler ve Borsada işlem yapabilirler. Bu sınırlamanın tek is-
maları da istikrara kavuşturur. tisnası tarım üreticileridir. Bu sebeple, her Borsada satı-
cıların önemli bir bölümünü tarım üreticileri oluşturur.
Ticaret Borsaları, İhracatçıya Avantaj Sağlar Tahkim Yöntemiyle İhtilafların çözümünde zaman kaybı
Gıda, tekstil gibi sanayi dallarında çalışan üretici ihra- yaşanmaz.Üyeler arasında meydana gelen anlaşmazlık
catçılar vadeli alım sözleşmeleri yaparak, ihracat taah- ve uyuşmazlıklar Hakem Heyetleri marifetiyle çözülür
hütlerini zamanında ve istenilen kalite ve fiyatta yerine
getirme imkanını bulabilmektedirler. PEK-002 Rev. Tar / No 01.10.2018

Personel El Kitabı

Kurumsal Misyonumuz Kalite Politikamız

Tüm birim ve fonksiyonlarımızla üyelerimizin ihtiyaçları- Üye odaklı hizmet anlayışı ile üyelerimizin ihtiyaçlarını
nı karşılamak, üyelerimizin bölgemizin ve ülkemizin ge- karşılamak,
lişmesine katkıda bulunmak. Kalite Yönetim Sistemimizin etkinliğini sürekli iyileştir-
mek,
Kurumsal Vizyonumuz Eğitim faaliyetleriyle çalışanlarımızın etkinliklerini artır-
mak ve kendilerini geliştirmeye teşvik etmek
Bölgemizde ulusal ve uluslararası alanda yaptığı her
proje ve faaliyette öncülük eden, örnek olabilen, işbirli- Mali Politikamız
ğini gerçekleştiren saygınlığını ve etkinliğini artırmış
uluslararası referans borsa olmak. Gelirimizi ve mevduatımızı verimli bir şekilde yönetmek
Mali risklerimizi değerlendirerek önlem almak.
Kurumsal Değerlerimiz Gelirimizi üyelere daha iyi hizmet sunmak, üyelerin ge-
liştirilmesini sağlamak için günün ekonomik şartlarına
Ÿ Mükemmeliyetçilik uygun olarak güvenli bir şekilde değerlendirmektir.
Ÿ Güvenilirlilik
Ÿ Sürekli öğrenmek ve öğretmek Haberleşme Politikamız
Ÿ Mazeret değil çözüm üretmek
Ÿ Sürekli gelişme Haberleşme yöntemlerinde teknolojiye ayak uydurmak.
Ÿ Müşteri odaklılık Doğru ve zamanında bilgi vermek.
Ÿ Toplumsal yararlılık Haberleşme yöntemlerinin etkinliğini izlemek.
Ÿ İşbirliği ve paylaşımcılık
Ÿ İlkelerimizden taviz vermemek

İnsan Kaynakları Politikamız belgelerine sahip olup, kurumsallaşma ve sürdürülebilir
hizmet çalışmaları yolculuğunda Toplam Kalite felsefe-
Doğru kişiyi işe alma ve sürekliliğini sağlamak, siyle hareket etmektedir.
Personel memnuniyetini ön planda tutmak.
Personelin bilgi seviyesini ve becerisini arttırmak. TS EN ISO 9001 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ
Artık bugünün dünyası çok küçülmüş, enformasyon,
Üye İlişkileri Politikamız teknoloji ve iletişim alanındaki büyük gelişmeler top-
lumları kıyasıya bir rekabete ve her geçen gün yeni ge-
Üyelerimiz talep etsin biz gerçekleştirelim ilkesi ile hare- lişmelerin yaşandığı ekonomik bir yarışa itmiştir. Mev-
ket etmek, cut dünya düzeninde ayakta kalabilmek, tüm sektörler-
Üye ilişkilerimizde sürekliliği ve etkinliği sağlamak, de müşteri ihtiyaç ve beklentilerine uygun mal ya da hiz-
Yenilikçi hizmetlerle üye beklentilerinin ötesine geçmek, met üretiminin sağlanmasıyla gerçekleşebilecektir. Bu
Üye memnuniyetini üst seviyede tutmak, da ancak kuruluşlarda tasarım aşamasından başlaya-
rak üretim ve satış sonrası hizmetlere kadar tüm aşama-
Bilgi İşlem Politikamız ları kapsayan ve sürekli gelişmeyi hedefleyen Kalite Yö-
netim Sisteminin uygulanmasıyla olacaktır.
Borsamız üyelerine karşı kesintisiz hizmet sunmak, üye-
lerimizin/ personelimizin bilgilerini korumak, güvenliğini NEDEN TS EN ISO 9001
sağlamak. Ÿ Kurumda kalite anlayışının gelişimini,
Ÿ Verimliliğin artmasını,
Yönetim Sistemi Uygulamaları Ÿ Etkin bir yönetimi,
Ÿ Çalışanların tatminini ve motivasyonunu,
Borsamız ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi belgesi,
Müşteri memnuniyeti yönetim sistemi ve Akreditasyon PEK-002 Rev. Tar / No 01.10.2018

Personel El Kitabı

Ÿ Kurum içi iletişimde iyileşmeyi, ve kuruluş içi yetki ve sorumlulukların belirlenmesi
Ÿ Tüm faaliyetlerde geniş izleme ve kontrolü, ve uygulanmasında kolaylık sağlanır.
Ÿ Zaman ve kaynakların etkin kullanımını Ÿ Kuruluşta gerçekleştirilen her bir faaliyetin etkin do-
Ÿ Üye şikayetinin azalması, memnuniyetin artmasını kümantasyon altyapısı ile standartlaştırılması sağ-
lanır.
sağlayan, Ÿ Kayıtların düzenli bir şekilde tutulmasını sağlayacak
Ÿ Ulusal ve uluslararası düzeyde uygulanabilen bir yö- altyapının oluşturulması ile yasal şartların ve üye
şartlarının karşılanması sağlanır.
netim sistemi modeli olduğu için bu sistem uygu- Ÿ Geleceğe yönelik stratejilerin oluşturulması için top-
lanmalıdır. lanan veriler istatistiksel metotlarla değerlendirilir ve
etkin kararlar alınması sağlanır.
UYGULAMANIN FAYDALARI Ÿ Gerçekleştirilen iç ve dış tetkiklerle iyileşmeye açık
Ÿ Tüm çalışanların kalite bilincinde ve kalifikasyonun- noktaların belirlenebilmesi sağlanır.

da artış sağlanır. AKREDİTASYON NEDİR?
Ÿ Uygulayan kuruluşların piyasadaki itibarında artış Akreditasyon uygunluk değerlendirme kuruluşlarınca
gerçekleştirilen çalışmaların ve dolayısıyla bu çalışma-
sağlanır. lar sonucunda düzenledikleri uygunluk teyit belgelerinin
Ÿ Kuruluşun uluslararası geçerliliğe sahip bu kalite bel- (deney ve muayene raporları, kalibrasyon sertifikaları,
yönetim sistemi belgeleri, ürün belgeleri, personel bel-
gesi ile dış pazarlarda var olabilmesi sağlanır. geleri vb) güvenilirliğini ve geçerliliğini desteklemek
Ÿ Şikayetlerin çözümlenmesi ile üye memnuniyetinde

artış sağlanır.
Ÿ Üye beklentilerinin öğrenilmesi ve karşılanması ile

üye sadakatinde artış sağlanır.
Ÿ Kuruluşun organizasyonel yapısının oluşturulması

amacıyla oluşturulmuş bir kalite altyapısıdır. Ÿ Haberleşme ve Yayınlar
Akreditasyon kısaca; bir ürünün ya da hizmetin, piyasa- Ÿ Bilgi ve İletişim Teknolojileri Kullanımı
nın talep ettiği şartlara, standartlara, yönetmeliklere uy- Ÿ Üye İlişkileri
gunluğunu göstermek üzere o ürün veya hizmet için ya- Ÿ Kalite Yönetimi
pılan deney, analiz, muayene ve belgelendirme işlemle- TEMEL HİZMETLER
rini yapan kuruluşların (Uygunluk Değerlendirme Kuru- Ÿ İletişim Ağı
luşları) resmi bir otorite tarafından uluslararası kriterlere Ÿ Politika ve Temsil
göre denetlenerek teknik ve idari yeterliliklerinin onay- Ÿ Bilgi Danışmanlık ve Destek
lanması ve belli aralıklarla denetlenmesi işlemidir. Ÿ İş Geliştirme ve Eğitim
Oda / Borsa akreditasyonu ise TOBB un Kurmuş olduğu Ÿ Uluslararası Ticaret (Borsalar bu Maddeden Muaf)
bir sistemdir. TOBB un Yayınlamış olduğu standart dahi- Ÿ Satış Salonları ve Laboratuvarlar
lindeki 13 maddeden oda/borsalar denetime tabi tutulup
65 puan üzerinden 38 puan ve üzeri puan alan PEK-002 Rev. Tar / No 01.10.2018
oda/borsa akredite edilmektedir.

ODA/BORSA AKREDİTASYON STANDARDI
MADDELERİ TEMEL YETERLİLİKLER
Ÿ Yönetin ve Oda/Borsa Mevzuatı
Ÿ Mali Yönetim
Ÿ İnsan Kaynakları Yönetimi
Ÿ İş Planlaması ve Yönetimi

Personel El Kitabı

İlgili Tüzük ve Yönetmelikler

PEK-002 Rev. Tar / No 01.10.2018

Personel El Kitabı

PEK-002 Rev. Tar / No 01.10.2018

Personel El Kitabı

PEK-002 Rev. Tar / No 01.10.2018

Personel El Kitabı

Kurum İçi Analiz

Aksaray Ticaret Borsası'nın organizasyon yapısı aşağıda görüldüğü gibidir. Organizasyonu etkileyecek bir değişiklik
söz konusu olduğunda organizasyon Genel Sekreter tarafından revize edilir ve Yönetim Kurulu Başkanı'nın onayı ile
yürürlüğe girer.
Mevcut organizasyon yapısında aynı ya da benzer görevi yapan personel bulunmamaktadır. Bölümde şeflik yapısı
bulunmuyor, ancak personel arasında dayanışma üst düzeyde tutuluyor.
Buna karşın kurum içinde aynı kişi farklı birkaç görev yapabilmektedir. Genel Sekreter mevcut görevinin yanında,
Politika Temsil Görevlisi – Genel Sekreter Yrd. mevcut görevinin yanında, Kalite Yönetim Temsilcisi-Akreditasyon
Sorumlusu- Bilgi İşlem Sorumlusu Basın Yayın İletişim Görevlisi ve Makam Şoförü, görevlerinden de sorumludur.
Ancak her iki durumda da kurumumuzun iyi organize olması ve personel yetkinliği sağlanması nedeni ile görev
çakışması yaşanmamaktadır.

PEK-002 Rev. Tar / No 01.10.2018

Personel El Kitabı ATB MECLİSİ

AKRETİDASTON HESAPLARI DİSİPLİN KURULU YÖNETİM KURULU
İZLEME KOMİTESİ İNCELEME KOMİSYONU GENEL SEKRETERLİK

MECLİS KURULU

AKRETİDASTON YÖNETİM KURULU DİSİPLİN KURULU HESAPLARI
İZLEME KOMİTESİ İNCELEME KOMİSYONU

POLİTİKA TEMSİL BASIN İLETİŞİM
SORUMLUSU SORUMLUSU

GENEL SEKRETER BİLGİ İŞLEM
SORUMLUSU
GENEL SEKRETER YRD.

AKREDİTASYON
SORUMLUSU

KALİTE YÖNETİM
SORUMLUSU

TESCİL MEMURU LABOTARUVAR KANTAR MEMURU MUHASEBE MEMURU İÇ HİZMETLER TESCİL MÜDÜRÜ ŞOFÖR ORTAKÖY TESCİL ESKİLTESCİL
SORUMLUSU SORUMLUSU MEMURU MEMURU

LABOTARUVAR İÇ HİZMETLER
PERSONELLERİ SORUMLUSU

Borsa Hizmet Birimleri Görev Tanımları lif edilecek cezalara karar vermek.
Ÿ Yıllık bütçe ve kesin hesapları onaylamak ve yöne-
MECLİS GÖREV TANIMI
tim kurulunu ibra etmek, sorumluluğu görülenler
Ÿ Borsa yönetim kurulu ve disiplin kurulu üyelerini hakkında takibat işlemlerini başlatmak.
seçmek. Ÿ Taşınmaz alımına, satımına, inşa, ifraz, tevhit ve re-
hinine ve ödünç para alınmasına, kamulaştırma ya-
Ÿ Kendi üyeleri arasından Birlik genel kurul delegeleri- pılmasına ve bu Kanun hükümleri çerçevesinde şir-
ni seçmek. ketlere ortak olmaya karar vermek.
Ÿ Borsa iç yönergesini kabul etmek ve Birliğin onayı-
Ÿ Yönetim kurulu tarafından yapılacak teklifleri incele- na sunmak.
yip karara bağlamak. Ÿ Borsaya dahil maddelerden hangilerinin, daha
sonra tescil ettirilmek şartıyla, borsa yerinin dışında
Ÿ Çalışma alanları içindeki örf, adet ve teamülleri tes- alınıp satılabileceğini belirlemek ve bu şekilde alınıp
pit ve ilân etmek satılacak maddelerin otuz günü geçmemek kaydıy-
la tescil edilmesine ilişkin süreyi belirlemek.
Ÿ Aylık mizanı ve aktarma taleplerini incelemek ve Ÿ Yönetim kurulunca borsaya kayıt zorunluluğuna
onaylamak. veya üyelerin derecelerine ilişkin olarak verilecek ka-
rarlara karşı yapılan itirazları incelemek ve kesin ka-
Ÿ Borsada gerçekleştirilen işlemlerden veya üyelerin rara bağlamak.
yapmış oldukları sözleşmede yer alması halinde bu Ÿ Mesleklere ve sorunlara göre ihtisas komisyonları
sözleşmelerle ilgili olarak çıkan ihtilafları çözmekte kurmak.
görevli tahkim müesseseleri oluşturmak.
PEK-002 Rev. Tar / No 01.10.2018
Ÿ Borsa dışında yapılan işlemlerden doğabilecek ihti-
lafların çözümü için, mahkemeler tarafından iste-
necek bilirkişi listesini onaylamak.

Ÿ Borsa üyeleri hakkında disiplin kurulu tarafından tek-

Personel El Kitabı

Ÿ Yurt içi ve dışı sınaî, ticarî ve ekonomik kuruluşlara MECLİS BAŞKANI GÖREV TANIMI
üye olmak ve kongrelerine delege göndermek.
Ÿ Borsayı protokolde yönetim kurulu başkanı ile bir-
Ÿ Tahsili imkânsızlaşan alacakların takibinden vaz- likte ve/veya ayrı ayrı temsil etmek. Borsayı temsil
geçme veya ölen, ticareti terk eden ve borsaya olan edecek meclis üyesini seçmek.
aidat borçlarını yangın, sel, deprem ve benzeri tabiî
afetler gibi iradesi dışında meydana gelen mücbir Ÿ Meclise sunulan Kesin Hesabı ve Bütçe Tasarısını in-
sebeplerden dolayı ödeme güçlüğü içinde olan üye- celemek üzere Hesapları İnceleme Komisyonu’na
lerin aidat anapara ve gecikme zammı borçlarının havale etmek
affı ve/veya yeniden yapılandırılmaları ile borsa
veya üyeler adına açılacak davalar konusunda yö- Ÿ Meclisi toplantıya çağırmak.
netim kurulundan gelen teklifleri inceleyip karara Ÿ Meclis toplantılarını yürürlükte bulunan mevzuat ve
bağlamak ve gerekli gördüğünde bu yetkisini yöne-
tim kuruluna devretmek. bu yönerge hükümlerine göre yönetmek.
Ÿ Toplantı gündemine alınması gereken konuları belir-
Ÿ Borsaya veya Türk ekonomi hayatına önemli hiz-
metler vermiş kimselere meclisin üye tam sayısının lemek ve genel sekretere bildirmek,
üçte ikisinin kararıyla şeref üyeliği vermek. Ÿ Yönetim kurulunca meclise arzına karar verilen ko-

Ÿ İlgili mevzuatla verilen diğer görevleri yerine getir- nuları, meclis üyelerince verilen önergeleri, ayrıca
mek. toplantıdan en az yedi gün önce meclis üyeleri tara-
fından teklif edilen konulardan uygun bulduklarını
meclis gündemine almak ve bu yönde gereken ha-
zırlıkların yapılması için genel sekreterliğe talimat
vermek.
Ÿ Toplantı gündeminin görüşülmesine başlanıncaya
kadar, meclis üyelerinin en az dörtte birinin meclis

başkanlığına hitaben yapacağı yazılı talep üzerine, son verilmesine, yükselme ve nakillerine usulüne
toplantıların gündemine yeni maddeler eklemek. uygun olarak karar vermek.
Ÿ Genel Sekreterlik tarafından tutulan toplantı devam Ÿ Borsa personelinin disiplin işlerini bu Kanunda ve il-
çizelgelerini denetlemek gili mevzuatta düzenlenen esas ve usuller çerçeve-
Ÿ Meclis tutanak tasarılarının ve kararlarının sağlıklı bi- sinde karara bağlamak.
çimde düzenlenmesini sağlamak, Ÿ Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar ver-
Ÿ Meclisçe alınan kararların yerine getirilip, getirilme- mek.
diğini kontrol ve takip etmek. Ÿ Bu Kanun uyarınca verilen disiplin ve para cezaları-
Ÿ Meclis Üyeliğinde boşalma olduğu hallerde yedek nın uygulanmasını sağlamak.
üyeyi göreve çağırmak Ÿ Borsada gerçekleştirilen işlemlerden doğacak ihti-
Ÿ Davet üzerine yönetim kurulu toplantılarına katıl- lafları çözmekle görevli hakem kurulunu belirlemek.
mak. Ÿ Borsa dışında yapılan işlemlerden doğabilecek ihti-
lafların çözümü için, mahkemeler tarafından iste-
YÖNETİM KURULU GÖREV TANIMI necek hakem ve bilirkişi listelerini hazırlamak ve
onaylanmak üzere meclise sunmak.
Ÿ Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde borsa iş- Ÿ Bu Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen belgeleri
lerini yürütmek. tasdik etmek.
Ÿ Borsanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin ikti-
Ÿ Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bun- sadî durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp mecli-
lara ilişkin raporları borsa meclisine sunmak. se sunmak.
Ÿ Hazırladığı iç yönergeyi meclise sunmak.
Ÿ Aylık hesap raporunu borsa meclisinin incelemesi
ve onayına sunmak. PEK-002 Rev. Tar / No 01.10.2018

Ÿ Borsa personelinin işe alınmalarına ve görevlerine

Personel El Kitabı

Ÿ Borsaya ait her türlü incelemeyi yapmak, endeks ve YÖNETİM KURULU BAŞKANI
istatistikleri tutmak ve başlıca maddelerin borsada
oluşan fiyatlarını tespit etmek ve bunları uygun va- GÖREV TANIMI
sıtalarla ilân etmek.
Ÿ Mevzuat ve meclis kararları çerçevesinde borsa iş-
Ÿ Yüksek düzeyde vergi ve tescil ücreti ödeyen, ihra- lerini yürütülmesini sağlamak.
cat yapan, teknoloji geliştiren üyelerini ödüllendir-
mek. Ÿ Bütçeyi, kesin hesabı ve aktarma tekliflerini ve bun-
lara ilişkin raporları borsa meclisine sunulmasını
Ÿ Bütçede karşılığı bulunmak kaydıyla sosyal faali- sağlamak.
yetleri desteklemek ve özendirmek, bağış ve yar-
dımlarda bulunmak, burs vermek, meclis onayı ile Ÿ Aylık hesap raporunu borsa meclisinin incelemesi
okul ve derslik yapmak. ve onayına sunulmasını sağlamak.

Ÿ Bu Kanunla ve sair mevzuatla borsalara verilen ve Ÿ Borsa personelinin işe alınmalarına ve görevlerine
özel olarak başka bir organa bırakılmayan diğer gö- son verilmesine, yükselme ve nakillerine karar veril-
revleri yerine getirmek. mesini sağlamak.

Ÿ ISO 9000 Kalite Yönetim Sistemi ve TOBB Akredi- Ÿ Disiplin kurulunun soruşturma yapmasına karar ver-
tasyon sistemi konusunda standardın verdiği gö- mek, bu Kanun uyarınca verilen disiplin ve para ce-
revleri ifa etmek. zalarının uygulanmasını sağlamak.

Ÿ Hakem, bilirkişi ve eksper listelerini hazırlamak ve
onaylanmak üzere meclise sunmak.

Ÿ Borsanın bir yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin ikti-
sadî ve sınaî durumu hakkında yıllık rapor hazırlayıp
meclise sunmak.

Ÿ Hazırladığı borsa iç yönergeleri meclise sunmak. mesi için destek vermek.
Ÿ Ticaret ve sanayiye ait her türlü incelemeyi yapmak, Ÿ Politikaları belirlemek.
Ÿ Mali risk analizi sonucuna göre risklere karşı alına-
çalışma alanı içindeki ticarî ve sınaî faaliyetlere ait
endeks ve istatistikleri tutmak ve meclisçe belirle- cak önlemler hakkında karar vermek.
nen maddelerin piyasa fiyatlarını takip ve kaydet- Ÿ Yönetim kuruluna iletilen şikayetler hakkında karar
mek ve bunları uygun vasıtalarla ilân etmek.
Ÿ Borsa personelinin disiplin işlerini bu Kanunda ve il- verilmesini sağlamak.
gili mevzuatta öngörülen esas ve usuller çerçeve- Ÿ Genel Sekreter performans değerlendirmesini yap-
sinde karara bağlamak.
Ÿ Yüksek düzeyde vergi ödeyen, ihracat yapan, tek- mak.
noloji geliştiren üyelerini ödüllendirmek. Ÿ Performans değerlendirme sonucuna göre veri-
Ÿ Bütçede karşılığı bulunması kaydıyla sosyal faali-
yetleri desteklemek ve özendirmek, bağış ve yar- lecek ödüllere karar vermek.
dımlarda bulunmak, burs vermek, meclis onayı ile Ÿ Stratejik hedef ve kalite hedeflerini belirlemek ve
okul ve derslik yapmak.
Ÿ Bu Kanunla ve sair mevzuatla borsalara verilen ve takip etmek.
özel olarak başka bir organa bırakılmayan diğer gö-
revleri yerine getirmek. DİSİPLİN KURULU GÖREV TANIMI
Ÿ Kalite Yönetim Temsilcisi, Akreditasyon Sorumlu-
sunu atamak Ÿ Borsaya kayıtlı üyelerin disiplin soruşturmalarını
Ÿ Akreditasyon sisteminin uygulanması ve geliştiril- 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Oda-
lar ve Borsalar Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen
usul ve esaslara uygun olarak yürütmek.

Ÿ Meclise, borsaya kayıtlı üyeler hakkında disiplin ve
para cezası verilmesini önermektir.

PEK-002 Rev. Tar / No 01.10.2018

Personel El Kitabı

HESAPLARI İNCELEME Ÿ İş Planının uygulanmasını incelemek.
KOMİSYONU GÖREV TANIMI Ÿ Akreditasyon ile ilgili kaynak ihtiyaçlarını temin

Ÿ Meclis Başkanlığınca havale edilen bütçe tasarısını, etmek / yönetime sunmak.
Meclis Başkanının belirleyeceği süre içerisinde in- Ÿ SWOT, paydaş analizini gözden geçirmek gerekti-
celemek; inceleme sonucundaki görüşünü bir
rapor halinde meclise sunmak. ğinde güncellemek.
Ÿ Akreditasyon iç tetkik sonuçlarını incelemek.
Ÿ Meclis Başkanlığınca havale edilen Kesin Hesabı, Ÿ Kıyaslama sonuçlarını incelemek.
Meclis Başkanının belirleyeceği süre içerisinde in- Ÿ Akreditasyonla ilgili düzeltici / önleyici faaliyet so-
celemek; inceleme sonucundaki görüşünü bir
rapor halinde meclise sunmak. nuçlarını incelemek.
Ÿ Politika temsil sonuçlarını incelemek.
Ÿ Gerekli gördüğünde, tahsilat ve harcamalar ile diğer Ÿ Akreditasyon uygulamaları ile ilgili sorun ve önerile-
muhasebe iş ve işlemlerini toplantı dönemlerinde
kontrol etmek. re çözüm getirmek.

Ÿ Nakit akış tablolarını incelemek. Borsa Personeli ve İş Kanununa Tabi Personelin
Görev ve Sorumlulukları
AKREDİTASYON İZLEME KOMİTESİ Ÿ Borsa personeli ve İş Kanununa tabi personel, sıfa-
GÖREV TANIMI
tının gerektirdiği itibar ve güvene layık olduğunu, hiz-
Ÿ Akreditasyon kriterlerini uygulamak ve/veya uygu- met içindeki ve dışındaki davranışları ile göstermek
lanmasını sağlamak. zorundadır.
Ÿ Personelin, Borsa mensubu olma şuuru içinde, kar-
Ÿ Stratejik hedefleri izlemek. şılıklı sevgi ve saygı ile çalışması, görevin ifasında

birbirlerine yardımcı olması; hizmetlerin işbirliği sekreter yönetim kurulu kararı ile atanır.
içinde yürütülmesine özen göstermesi, yurt içi ve Genel Sekreter ve yardımcısının
yurt dışında Birliğin ve Borsanın itibarını zedele- görev ve yetkileri
yecek eylem ve davranışlardan kaçınması esastır. Ÿ Borsanın idari işlerini, iç çalışmalarını ve yazı işlerini
Ÿ
Ÿ Borsa personeli görevlerini, Kanun, Tüzük, Yönet- düzenlemek ve yönetmek.
melik, Yönerge ve genelgelerle belirlenen esaslara Ÿ Borsalarca verilecek belgeleri düzenlemek ve bu bel-
ve amirleri tarafından verilen emirlere uygun olarak
tarafsızlık ilkesi içinde, iyi ve en doğru bir şekilde ye- gelerin düzenlenmesine esas olacak bilgilerin top-
rine getirmekle yükümlüdür. lanmasını sağlamak.
Ÿ Ÿ Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yap-
Ÿ Borsa personeli, Borsanın ve Birliğin yararlarını bi- mak, toplantı davetiyelerinin ve gündeminin üyelere
rinci planda göz önünde tutar ve Birliği ve Borsayı za- zamanında gönderilmesini sağlamak, bu toplantıla-
rara sokacak fiil ve işlemlerden titizlikle sakınır. ra ait tutanakları düzenlemek, karar özetlerini tut-
mak ve imzalamak, organ toplantılarına ilişkin hazi-
Genel Sekreterlik run cetveli ve devam çizelgelerini tutmak ve karar
5174 sayılı Kanunun 74. maddesine göre odanın işleri- defterlerini, karar özetlerini ve toplantılar için elekt-
ni yürütmek üzere bir genel sekreter görevlendirilir. ronik cihazlarla yapılan kayıtları muhafaza etmek.
Genel sekreterin haiz olması gereken şartlar aynı mad- Ÿ Oy kullanmamak şartıyla meclis ve yönetim kurulu
dede açıkça yazılı olup bu şartlara uymayan kişilerin toplantılarına iştirak etmek,
genel sekreter olarak atanması mümkün değildir. Genel Ÿ Organlarca alınan kararları takip etmek ve sonuç-
landırmak ve kararların zamanında yerine getirilme-
sini sağlamak,

PEK-002 Rev. Tar / No 01.10.2018

Personel El Kitabı

Ÿ Borsa personelinin işe alınması, yükselmesi, ödül- tanzimi hususunda gerekli hazırlıkları yapmak,
lendirilmesi, cezalandırılması ve işine son verilmesi Ÿ Üye kayıtlarının tutulması, güncelleştirilmesi ve si-
konusunda yönetim kuruluna öneride bulunmak,
linmesine ilişkin işlemleri mevzuat ve ilgili organ ka-
Ÿ Borsa personelinin çalışmalarını denetlemek ve per- rarları çerçevesinde yürütmek,
sonele gerekli emir ve talimatları vermek. Ÿ Yönetim kurulunca devredilen yetkileri kullanmak,
Ÿ Posta ve diğer yollarla gelen evrakları ayırmak, ge-
Ÿ Resen yaptığı harcamaları yönetim kurulunun ona- rekli görülenleri Yönetim Kurulu Başkanına sun-
yına sunmak ve haftalık harcamalar hakkında yöne- mak,
tim kurulunu bilgilendirmek. Ÿ Bu Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer gö-
revler ile mevzuat çerçevesinde meclis, yönetim ku-
Ÿ Aylık mizanı ve aktarma taleplerini hazırlamak, ha- rulu veya yönetim kurulu başkanı tarafından veri-
zırlık bütçesini, gelir tablosunu, kesin mizanı ve lecek görevleri yapmak.
Ÿ Yılda bir defa personel performans değerlendirmesi
Ÿ Kesin hesabı yapmak ve bunları yönetim kuruluna yaparak yönetime sunmak.
sunmak, Ÿ Yönetimin Gözden Geçirmesi toplantılarına katıl-
mak.
Ÿ Demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve Ÿ Personel toplantılarına başkanlık etmek.
saklanmasını sağlamak, arşiv malzemelerini mu- Ÿ Kıyaslamaların yapılmasını programlamak sonuç-
hafaza etmek, ları değerlendirmek.
Ÿ Üye ve personel anket sonuçlarını incelemek yöne-
Ÿ Yayın işlerini yönetmek, time sunmak.
Ÿ Borsa iç yönergesi taslağını hazırlamak ve yönetim

kuruluna sunmak,
Ÿ Meclise sunulmak üzere yönetim kurulu tarafından

hazırlanacak borsanın bir yıl içindeki faaliyeti ve böl-
gesinin iktisadi durumu hakkındaki yıllık raporun

Ÿ Politika ve temsil faaliyetlerini koordine etmek. Ÿ Şikayetleri ele alma proseslerinin kuruluşun şika-
Ÿ İş planın uygulanmasını sağlamak / izlemek. yetleri ele alma politikasına uygun olarak planlan-
Ÿ Stratejik hedeflere ulaşma durumunu izlemek Yö- masını, tasarımlanmasını, uygulanmasını, sürdü-
rülmesini ve sürekli iyileştirilmesini sağlamak.
netim kuruluna bilgi vermek.
Ÿ Birimlerden gelecek kaynak ihtiyacı taleplerini ince- Ÿ Etkili ve verimli bir şikayetleri ele alma prosesi için
ihtiyaç duyulan yönetim kaynaklarını belirlemek ve
lemek, uygun gördüğü kaynak ihtiyaçlarının temin tahsis etmek.
edilmesini sağlamak.
Ÿ Yönetim sistemi, akreditasyon sistemi ile ilgili ge- Ÿ Şikayetleri ele alma proseslerinden ve müşteri
lişmeler ve kalite sisteminin durumu hakkında sü- odaklı yaklaşımdan haberdar olunmasını sağlama-
rekli olarak bilgi almak, sistemin sürdürülmesi ve yı teşvik etmek.
geliştirilmesi için gerekli desteği sağlamak.
Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz- Ÿ Şikayetleri ele alma proseslerinin müşterilere, şika-
luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu- yetçilere ve uygulanabilir olduğunda, diğer doğru-
lunmak. dan ilgili taraflara, kolayca erişilebilir bir tarzda bil-
Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma ve hasara uğ- dirimi konusunda bilgi sağlamak.
ramasını önleyecek şekilde muhafaza etmek.
Ÿ Eğitim ihtiyaçlarını Yönetim Temsilcisine bildirmek. Ÿ Bir şikayetleri ele alma yönetim temsilcisi atamak.
Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyet- Ÿ Her bir önemli şikayetin üst yönetime hızlı ve etkili
leri termin tarihi içinde uygulamak.
Ÿ Kuruluş içerisinde şikayetleri ele alma proseslerinin şekilde bildirimi için bir prosesin olmasını sağla-
ve hedeflerinin kurulmasını sağlamak. mak
Ÿ Şikayetleri ele alma proseslerini etkili bir şekilde sür-
dürmeyi ve sürekli iyileştirmeyi sağlamak için, peri-
yodik olarak gözden geçirmek.

PEK-002 Rev. Tar / No 01.10.2018

Personel El Kitabı

Ÿ Genel sekreter, borsaya yükümlülük getirmeyen, tına almak.
resmi makamlarla veya gerçek ve tüzel kişilerle ya- Ÿ Mevzuat, Meclis ve Yönetim Kurulu kararlarına
pılan yazışmalarda, borsa organları tarafından alı-
nan kararların yürütülmesine ilişkin hususlarda im- göre, tahakkuk edecek, çeşitli Borsa gelirlerini takip
zaya yetkilidir. etmek, bunlarla ilgili icra muamelelerini yürütmek.
Ÿ Yıllık Bütçe, kesin hesap ve bunlara ilişkin raporlar
Ÿ Genel sekreter, borsa personelinin disiplin ve sicil ile aylık mizan cetvellerini hazırlamak, ödeneği bit-
amiridir. mek üzere olan bütçe fasıl ve maddeleri arasında ya-
pılacak aktarma tekliflerini tespit ederek, Genel Sek-
Ÿ Herhangi bir nedenle genel sekreter kadrosunun bo- reterliğe bilgi vermek.
şalması durumunda yenisi atanıncaya kadar bu Ÿ Harcamaların, Kanun, Tüzük ve Yönetmelikler çer-
kadroya varsa genel sekreter yardımcısı, yoksa bu çevesinde alınan, Meclis ve Yönetim Kurulu karar-
görevi yürütebilecek nitelikleri haiz borsa persone- larına uygun olarak yapılması için tediye fişlerini dü-
linden biri yönetim kurulu kararıyla vekaleten atanır. zenlemek, bu fişlere göre ödemelerin yapılmasını
Ancak vekalet süresi altı ayı geçemez. ve gerekli belgeleri saklamak.
Ÿ Muhasebe yönetmeliği gereğince, ihbarnamelerin
Muhasebe Memurunun üyelere tebliğ edilmesini, makbuz karşılığında tah-
görev ve sorumlulukları silat yapılmasını sağlamak.
Ÿ Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğine göre, Borsanın Ÿ Personelin, işe giriş, sigorta ve sağlık hizmetlerinin
yürütülmesini sağlamak.
Muhasebe kayıtlarını Bilgisayar ortamında tutulma- Ÿ Görevlilere ait bordroyu tanzim ettirmek, aylık ücret
sını sağlamak. vesair ödemelerin zamanında yapılmasını sağla-
Ÿ Yeni kaydedilen üyelerin, kayıt ücretleri ile kayıtlı
üyelerin yıllık aidatlarını tahakkuk ve tahsilini kayıt al-

mak. lamak, yasalara uygunluğunu kontrol etmek.
Ÿ Borsa organ üyelerinin ve personelin gerek yurt içi Ÿ Her malin yılın ilk ayı içinde belirlenen, kasada bu-

ve gerekse yurt dışı görevlendirilmelerine ilişkin ola- lundurulabilecek günlük para miktarından fazla pa-
rak yolluk ve harcırah bordroları düzenlemek. rayı kasada bulundurmamak, bu miktarın üzerinde-
Ÿ Vergi Usul Kanununun Borsaya yüklediği görevleri, ki paranın, Borsanın çalıştığı banka hesaplarından
Genel Sekreterlik talimatına uygun olarak zamanın- birine gün sonunda yatırmak, ancak, Personelin
da yapmak. maaş, fazla mesai, ücret gibi özlük haklarının öden-
Ÿ Üyelerin gruplandırılması ve derecelendirilmesi için diği günde ve bu günün öncesinde, Bütçe ve Muha-
hazırlık çalışmalarını tamamlamak, bu konuda Yö- sebe Yönetmeliğinin 59. maddesinin 3. fıkrasına
netim Kurulunca alınan kararlara göre işlemleri yap- göre işlem yapmak, bunun dışında banka kasaları-
mak. nın kapandığı saatlerde kasada bulundurulacak
Ÿ Organ seçimleriyle ilgili her türlü ön çalışmaları yap- para miktarından fazla miktarda tahsilat yapılmış
mak. ise, bu durumun tutanakla tespit etmek ve Genel
Ÿ Borsaya gelen Borsadan giden evrakların kaydına Sekreterliğe bilgi vermek.
ait giriş ve çıkış defterlerini tutmak, gelen ve giden Ÿ Genel Sekreterlikçe verilen diğer görevleri yapmak.
yazıları ve belgeleri gecikmeden ilgililere iletmek. Ÿ YGG toplantılarına katılmak.
Ÿ Personelin kimlik tanzim işlerini yürütmek, perso- Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz-
nelin yıllık, doğum, ölüm, evlenme ile ilgili izinlerini luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu-
takip etmek ve dosyalamak, personelin sağlık işleri lunmak.
ile ilgili sevk evraklarını hazırlayarak, Genel Sekre- Ÿ Eğitim ihtiyaçlarını Yönetim Temsilcisine bildirmek.
terliğe sunmak, personelin vergi iade zarflarını top- Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyet-

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

leri termin tarihi içinde uygulamak. denetlenerek tescil dışı kalan muameleleri tespit
Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma ve hasara uğ- ederek sonucu hakkında Genel Sekreterliğe bilgi ver-
mek.
ramasını önleyecek şekilde muhafaza etmek. Ÿ Borsamızın çalışma alanı içinde faaliyet göstermek-
Ÿ Birimi ile ilgili akreditasyon kriterlerini uygulamak. le birlikte, kuruluşumuza kayıtları olmadığı anlaşılan
Ÿ Birimine iletilen şikayetleri Şikayet Yönetim Temsil- gerçek kişi ve tüzel kuruluşların, kayıtlarının yapıl-
ması amacıyla, konunun bildirilmesini sağlamak.
cisine iletmek. Ÿ Maliye Bakanlığınca çıkarılan ve takip edilen müte-
Ÿ Akreditasyonla ilgili verilen görevleri yerine getir- selsil sorumluluk konusundaki Kanun ve Tebliğler
uyarınca, Borsa üyelerinin Alım Mübayalarına iliş-
mek. kin aylık raporları tanzim etmek ve ilgili Vergi Daire-
lerinde vergi ve fonlarının ödenip ödenmediklerini
Tescil Memurunun görev ve sorumlulukları kontrol ve takip etmek.
Ÿ Borsamızdaki alım-satımların mevzuat ile meclis ve Ÿ Alım Satım beyannamelerinin mevzuata uygun ola-
rak düzenlenmesini takip ve kontrol etmek. Alım
yönetim kurulu kararlarına uygun olarak tescillerini Satım Beyannamelerinde, Borsa gelirlerine ilişkin ta-
yapmak ve tescil ücretlerinin günü gününe alınma- hakkuk ve tahsilatın uygunluğunu takip etmek, ta-
sını sağlamak, Muhasebe servisi ile mutabakat kur- hakkuk ve tahsilatla ilgili kayıtların Bilgisayar orta-
mak. mında, Muhasebe Servisiyle eş güdümlü olarak yü-
Ÿ Borsamızda kayıtlı Üyelerin, ciro durumlarını, alım rütülmesini sağlamak.
satımlarının tescile intikal edip, etmediğini kontrol Ÿ Kanun ve yönetmeliklerde belirtildiği şekilde ger-
etmek, tescil noksanı görülen üyeleri tespit etmek,
gerekli tebligatı çıkarmak ve sonuçları hakkında
Genel Sekreterliğe rapor sunmak.
Ÿ Borsa yeri içinde ve dışında yapılan alım, satımların

çekleşen tescil işlemlerine ait, Tescil Defterinin, mak.
elektronik ortamda günü gününe çıkarılmasını ve Ÿ YGG toplantılarına katılmak.
saklanmasını sağlamak. Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz-
Ÿ Günlük, haftalık, aylık ve yıllık bülten dokümanları-
nın çıkarılmasını ve saklanmasını sağlamak. luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu-
Ÿ Tescil edilen fiyatları Borsa salonunda ve internet de lunmak.
en kısa sürede ilan etmek. Ÿ Eğitim ihtiyaçlarını Yönetim Temsilcisine bildirmek.
Ÿ Tescil ile ilgili beyanname ve diğer belgelerin, takip Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyet-
ve kontrolünü sağlamak. leri termin tarihi içinde uygulamak.
Ÿ Borsa üyelerinin satışlarına ilişkin düzenlenen fatu- Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma ve hasara uğ-
ralarının tescilinde, stok durumları göz önüne ala- ramasını önleyecek şekilde muhafaza etmek.
rak, Yönetim Kurulunca belirlenen tescil ile ilgili yet- Ÿ Akreditasyonla ilgili verilen görevleri yerine getir-
kililerin onayı müteakibinde tescil işlemlerinin yapıl- mek.
masını sağlamak.
Ÿ Meclis, Yönetim Kurulu veya Genel Sekreterlikçe Kantar Memurunun görev ve sorumlulukları
lüzum görülen konularda incelemeler yapmak ve Ÿ Borsa kantarlarında tartım hizmetlerini yürütmek.
bunlar hakkında rapor düzenlemek. Ÿ Kantarlarda meydana gelebilecek, arıza ve aksaklık-
Ÿ Borsaya dahil malların madde politikaları ile ilgili ar-
şivlerini tutmak, makale, araştırma ve rapor özetle- ları anında Genel Sekreterliğe bildirmek.
rini dosyalamak. Ÿ Mesai saatleri içindeki, tartım hizmetinden elde edi-
Ÿ Genel Sekreterlikçe verilecek diğer görevleri yap-
len tahsilatları, aynı günün mesai saati bitiminde ve
resmi tatil günlerinde yaptığı tahsilatları ilk mesai
günü sabahında Tahsildar memuruna tahsildar

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

bordrosu ile teslim etmek. kullanmak ve gerekli ulaşım hizmetlerini sağlamak.
Ÿ Kantarın periyodik muayenesinin zamanını takip Ÿ Borsaya ait aracın bakım, onarım ve akaryakıt du-

ederek, Genel Sekreterliğe bilgi vermek. rumlarını takip etmek.Temizliğine bakmak.
Ÿ Genel Sekreterlikçe verilecek diğer görevleri yap- Ÿ Araçta meydana gelen veya gelebilecek arıza du-

mak. rumlarında bilgi vermek.
Ÿ YGG toplantılarına katılmak. Ÿ Verilen diğer görevleri yapmak.
Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz- Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz-

luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu- luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu-
lunmak. lunmak.
Ÿ Eğitim ihtiyaçlarını Yönetim Temsilcisine bildirmek. Ÿ Eğitim ihtiyaçlarını Yönetim Temsilcisine bildirmek.
Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyet- Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyet-
leri termin tarihi içinde uygulamak. leri termin tarihi içinde uygulamak.
Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma ve hasara uğ- Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma ve hasara uğ-
ramasını önleyecek şekilde muhafaza etmek. ramasını önleyecek şekilde muhafaza etmek.
Ÿ İyi kişisel ilişkiler kurmak ve iyi iletişim yeteneğine Ÿ Akreditasyonla ilgili verilen görevleri yerine getir-
sahip olmak. mek
Ÿ Akreditasyonla ilgili verilen görevleri yerine getir-
mek. Hizmetlinin görev ve sorumlulukları
Ÿ Borsanın hizmet işlerini yürütür.
Kurum Şoförünün görev ve sorumlulukları Ÿ Temizlik ve onarım işlerini yapar.
Ÿ Yönetim Kurulu Başkanının izniyle kurum aracını Ÿ Park ve bahçe düzenlemeleri yapmak, bakım ve su-

lama işlerini yürütmek. salon satışına sunulmasını sağlamak.
Ÿ Isıtma sistemlerini çalıştırmak ve bakım ve onarımı- Ÿ Borsa üyeleri veya müstahsillerin getirmiş oldukları

nı takip etmek. hububat, bakliyat vb. numunelerin analiz sonuçları-
Ÿ Resmi bayram ve tatil günlerinde, bayrak asılma ve na ait raporları tanzim etmek.
Ÿ Tanzim ettiği analiz raporlarının dosyalama ve mu-
indirme işlerini takip etmek. hafaza işlerini yapmak.
Ÿ Genel Sekreterlik verilecek diğer görevleri yapmak. Ÿ Tahsil ettiği analiz ücretlerini her gün Tahsildar me-
Ÿ YGG toplantılarına katılmak. muruna tahsildar bordrosu ile teslim etmek.
Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz- Ÿ Laboratuarda bulunan cihazların bakım ve temizliği-
ni yapmak.
luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu- Ÿ Laboratuar da bulunan cihazlardan sorumlu olmak.
lunmak. Ÿ YGG toplantılarına katılmak.
Ÿ Eğitim ihtiyaçlarını Yönetim Temsilcisine bildirmek. Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz-
Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyet- luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu-
leri termin tarihi içinde uygulamak. lunmak.
Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma ve hasara uğ- Ÿ Eğitim ihtiyaçlarını Yönetim Temsilcisine bildirmek.
ramasını önleyecek şekilde muhafaza etmek. Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyet-
Ÿ Şikayetleri Şikayet Yönetim Temsilcisine iletmek. leri termin tarihi içinde uygulamak.
Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma ve hasara uğ-
Laboratuarda Görevli Personellerin Görev ve So- ramasını önleyecek şekilde muhafaza etmek.
rumlulukları Ÿ Şikayetleri ele alması konusunda eğitimli olmak.
Ÿ Hububat, bakliyat vb. numunelerin fiziki ve kimyasal
PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01
analizlerini yaparak, analiz sonuçları ile birlikte

Personel El Kitabı

Ÿ Kuruluş tarafından belirlenen şikayetleri ele alma ra- Ÿ Stratejik hedeflerin izlenmesini sağlamak.
porlama şartlarına uymak. Ÿ En iyi uygulamalar hakkında Genel Sekretere bilgi

Ÿ Müşterilere nazik bir tarzda davranmak ve şikayet- vermek.
lerini hızlı şekilde cevaplamak veya bunları uygun ki- Ÿ Stratejik hedefleri takip ederek gerçekleşme duru-
şilere yönlendirmek.
munu Genel Sekretere iletmek.
Ÿ İyi kişisel ilişkiler kurmak ve iyi iletişim yeteneğine Ÿ Üye taleplerini almak, Genel Sekretere iletmek.
sahip olmak. Kıyaslama yöntemlerini belirlemek.
Akreditasyon uygulamaları hakkında diğer oda borsala-
Ÿ Şikayetlerle alakalı görevlerinden, sorumlulukların- rın Akreditasyon Sorumluları ile iletişim sağlamak.
dan ve yetkilerinden haberdar olmak.
Yönetim Temsilcisi görev
Ÿ Takip edilecek prosedürlerden ve şikayetçilere veri- ve sorumlulukları
lecek bilgilerden haberdar olmak. Ÿ Kalite yönetim sistemi için gerekli proseslerin oluş-

Ÿ Kuruluş üzerinde önemli etkisi olan şikayetleri rapor turulmasını, uygulanmasını ve sürekliliğini sağla-
etmek. mak.
Ÿ Kalite yönetim sisteminin performansı ve iyileştiril-
Ÿ Akreditasyon ile ilgili verilen görevleri yerine getir- mesi için herhangi bir ihtiyaç olduğunda üst yöneti-
mek. me rapor vermek.
Ÿ Kurumumuzda müşteri şartlarının bilincinde olun-
Akreditasyon Sorumlusu görev ve masının yaygınlaştırılmasını sağlamak.
sorumlulukları Ÿ Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili konularda kurumu-
Ÿ Akreditasyon konusunda personeli bilgilendirmek.
Ÿ Akreditasyon kriterlerini uygulamak ve/veya uygu-

lanmasını sağlamak.

muzu dış kuruluşlar nezdinde temsil etmek ve kuru- Ÿ YGG toplantılarını koordine etmek, toplantı karaları-
luş dışında da gerektiğinde ilgili kuruluşlar ile işbirli- nı rapor haline getirip ilgili birimlere dağıtmak.
ği yapmak.
Ÿ Kalite sistem dokümantasyonunun yönetilmesini Ÿ Birimlerden gelen eğitim taleplerine göre Yıllık Eği-
(basım, dağıtım, güncellik izleme, muhafaza, dokü- tim Planını hazırlamak, eğitimlerin verilmesini sağ-
man kodlama, revizyon faaliyetlerini koordine lamak, eğitim kayıtlarını tutmak.
etme, revizyon izleme, güncel olan dokümanların
kullanımını sağlama, güncelliğini yitiren doküman- Ÿ Tedarikçi değerlendirme çalışmalarını yapmak.
ların kullanımını önleme) sağlamak. Ÿ Birimi ile ilgili kalite kayıtlarını bozulma, hasara uğ-
Ÿ Birimi ile ilgili dokümanları hazırlamak / onaylamak.
Ÿ Kalite hedeflerini izlemek / izlenmesini sağlamak. ramasını, kaybolmasını önleyerek muhafaza
Ÿ Birimi ile ilgili veri analizi uygulamalarını yapmak. etmek.
Ÿ Birimlerden gelen düzeltici / önleyici / iyileştirici fa- Ÿ Biriminde tespit edilen iç tetkik uygunsuzluklarını
aliyet taleplerini incelemek /incelenmesini sağla- temrin süresi içinde gidermek.
mak. Ÿ Tespit ettiği uygunsuzluklar / potansiyel uygunsuz-
Ÿ Uygulamaya konulan düzeltici / önleyici / iyileştirici luklar için düzeltici / önleyici faaliyet talebinde bu-
faaliyetlerin uygulanma durumunu takip etmek. lunmak.
Ÿ İç tetkik planını hazırlamak. İç tetkiklerin yapılmasını Ÿ Birimi ile ilgili başlatılan düzeltici / önleyici faaliyet-
takip etmek. leri temrin süresi içinde uygulamak.
Ÿ Kalite yönetim sistemi ile ilgili Genel Sekretere per- Ÿ Birim personelinin ihtiyaç duyulan eğitimleri için ta-
formans raporu sunmak. lepte bulunmak.
Ÿ
Ÿ
Bilgi İşlem Görevlisi görev ve sorumlulukları

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

Ÿ Bilgi Güvenliği risk analizinin yapılmasını ve riskler Politika Temsil Görevlisi görev ve sorumlulukları
için alınacak önlemlerin belirlenmesini sağlamak. Ÿ Yönetim Kurulu tarafından yürütülen politika, lobi fa-

Ÿ Kurumda bilgi güvenliği ile ilgili önlemleri almak. aliyetlerinin kayıtlarını tutmak.
Ÿ Bilgi güvenliği acil durumlara müdahale etmek bilgi Ÿ Üyelerimizin sorunlarını tespit etmek için anket,

işlem tedarikçisi ile iletişime geçmek. araştırma çalışmalarını yürütmek sonuçları analiz
Ÿ Bilgi güvenliği ile ilgili olayları kaydetmek, üst yöne- etmek yönetime sunmak.
Ÿ Politika lobi faaliyetlerinin sonuçlarını izlemek.
time bildirmek. Ÿ Kalite, şikayet, akreditasyon yönetim sistemi ile ilgi-
Ÿ Yedeklerin kontrolünü yapmak. li verilen görevleri yerine getirmek
Ÿ Bilgi güvenliği ile ilgili yeniliklerden diğer personeli

haberdar etmek.
Ÿ Bilgi Güvenliği ile ilgili dış kaynaklı dokümanları

takip ederek değişiklik durumunda Kalite Yönetim
temsilcisine haber vermek.

Basın ve İletişim Görevlisi görev ve sorumlulukları
Ÿ Borsamız ile basın arasındaki irtibatı sağlamak,
Ÿ Yerel ve ulusal basında borsamız hakkında çıkan ha-

berleri medya takip formuna kaydetmek,
Ÿ Yıllık olarak Yönetim kuruluna Medya takip formunu

sunmak.

Tabi Olunan Mevzuat Yönetmelikler ve personel yönetmeliği hükümlerine
göre yürütülür.
Borsanın ve Borsanın kurduğu teşekküllerde istihdam
edilenler, 5174 sayılı Kanun ve bu Kanun uyarınca çı- Karşılıklı ilişkileri bulunan ve kaliteyi etkileyen işleri yö-
kartılan Yönetmeliklerde yer alan hükümler dışında neten, uygulayan ve doğrulayan tüm personelin görev-
4857 sayılı İş Kanununa tabidir. Ancak, 5174 sayılı ka- leri Kalite El Kitabı içerisinde tanımlanmıştır. İmzaya yet-
nunun geçici 12 nci maddesi hükmü gereğince Kanu- kili kılınan personelin imzaları borsanın çıkardığı imza
nun yürürlüğe girdiği tarihte oda, borsa ve Birlik ve bun- sirküsü ile tespit edilir.
ların kurduğu teşekküllerde istihdam edilmekte olanla-
rın, mevcut statülerine göre istihdam edilmelerine Aksaray Ticaret Borsası personeline ait tüm genel hak
devam olunur. ve yükümlülükler BORSAMIZ İÇ YÖNERGESİNDE ta-
nımlanmıştır.
Borsa personelinin tayin, terfi ve özlük hakları ile ilgili hu-
suslar 5174 sayılı Kanun ve bu Kanuna istinaden çıkarı- Borsa personeli, işlerini mevzuat hükümlerine Meclis
lan Yönetmelik hükümleri ile 4857 sayılı İş Kanunu, ilgili ve Yönetim Kurulu Kararlarına uygun olarak yapmak zo-
rundadırlar. Borsa personeli organ seçimlerinde seçi-
lecek üyeler lehinde ve aleyhinde hiçbir şekilde propa-
ganda yapamazlar

Çalışma Düzeni
İşe Müracaat ve Personel Göreve Alınma Şartları

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

Herhangi bir göreve talip olanlar, el yazısıyla yazacakları soneller gerektiğinde giriş sınavlarına tabi tutulurlar.
dilekçelerine aşağıda yazılı belgelerin aslı veya tasdikli Sınav şartları, günü ve yeri yapılacak ilanla belirtilir.
suretlerini ekleyerek Borsaya verirler. Sınav soruları, teşkil edilecek bir komisyon tarafından
tespit edilir. Komisyonun kimlerden teşekkül edeceğine
Ÿ Nüfus cüzdanı Yönetim Kurulu karar verir. Sınav kâğıtları bu komisyon-
Ÿ Tahsil belgeleri ca tetkik edilir ve not verilir. Yazılı sınavı kazanan müla-
Ÿ Mahkûmiyet ve sabıkası bulunmadığına dair savcı- kata davet edilerek mülakat sonunda işe alınacaklar ve
kaybedenlere sonuçları yazılı olarak bildirilir.
lıktan alınacak belge
Ÿ Sağlık raporu Şekil ve Görev Yeri Değişikliği
Ÿ Varsa önceki çalıştığı yerlerden verilmiş bonservis- Borsa Personelinin, ilgili Kanun ve Yönetmelikler çerçe-
vesinde, derece yükselmesi suretiyle bulundukları sı-
leri veya hizmet belgeleri nıftan ve kadrodan bir başka kadroya veya öğrenim du-
Ÿ Lüzumu kadar fotoğraf. rumları itibariyle girebilecekleri sınıftan idarenin takdiri
ve hizmetin gereği olarak bir başka kadroya nakilleri
Borsa Personelinin göreve alınma şartları, personel yö- mümkündür.
netmeliğinin 9 uncu madde hükümlerine göre yapılır.
Hizmet Gereği Görev Yeri Değişikliği
İşe Alınmada Sınav Ÿ Hizmet gereği görev değişikliği aşağıdaki hallerde
Borsaya alınacak Genel Sekreter, Genel Sekreter Yar-
dımcısı, Müşavirler, Müdürler, Uzmanlar ve teknik per- yapılır;

Ÿ Borsada yeni birim ve hizmet dallarının ihdası sebe- Görev Yeri Değişikliğinde Özlük Hakları
biyle meydana gelen personel ihtiyacının karşılan- Borsa, görev ve unvan eşitliği gözetmeden kazanılmış
ması, hak, aylık dereceleri ile personelin bulundukları kadro
derecelerine eşit veya personel yönetmeliğinin 21 inci
Ÿ Yeni işe alınan personelin, Borsa içinde çeşitli gö- maddesi hükümlerine uygun olarak daha üst veya alt gö-
revlerde denendikten sonra yeteneklerine en uygun reve personel atayabilir. İş Kanununa tabi personel için,
işte görevlendirilmeleri, bu Kanunda belirtilen hükümlere göre personel ataması
yapılır.
Ÿ Bir göreve aday olanların değişik hizmetlerde tecrü-
be kazanarak Borsa fonksiyonlarını çeşitli yönleri ile Nakilde Göreve Başlama Süresi
tanımaları, Borsa içi nakillerde personel, nakil kararının tebliğini mü-
teakip devir teslim işlemini tamamlayarak yirmi dört
Ÿ Borsa hizmet yükünün personel arasında dengeli saat içinde yeni görevine başlar.
bir şekilde paylaştırılması, Görevin özelliği dolayısıyla devir teslim işleminin bir
günde bitirilememesi halinde gerekçe gösterilmek su-
Ÿ İdari teftiş ve soruşturmanın güvenli yürütülmesi ya retiyle Genel Sekreterliğe yazılı talepte bulunulur. Genel
da görev yerinde uygun olmayan bir durumun ön- Sekreterlik Makamının takdiri ile devir teslim süresi uza-
lenmesi, tılabilir.
Borsa dışında Birliğe bağlı bir kuruluşa atananlar, nakil
Ÿ Disiplin işleminin uygulanmasından önce Genel emrinin tebliği tarihini müteakip on beş gün içinde yeni
Sekreterin görev değişikliğine gerek görmesi,
PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01
Ÿ Aynı görevde başarısızlığın tespit edilmiş olması,
Ÿ Disiplin kovuşturması sonucu görev yerinin değişti-

rilmesine idari yönden lüzum görülmesi,
Ÿ İş Kanununa tabi personel için, İş Kanununun ve iş

sözleşmesinin ilgili hükümleri uygulanır.

Personel El Kitabı

görevlerine başlamak zorundadırlar. Zorunlu ve geçerli Fazla Çalışma
bir sebebe dayandırılmaksızın on beşinci günü takip Ÿ İşlerin özelliği sebebiyle, zaruri hallerde veya gerekli
eden ilk iş gününde görevine başlamayanlar Borsadaki
görevinden çekilmiş sayılır. görüldüğünde Borsa personeline mesai çalışma sa-
atleri dışında yaptırılan işler fazla çalışma olarak ad-
Çalışma Saatleri landırılır.
Ÿ Fazla çalışma ücretinin ödenebilmesi için, çalışma-
Borsa memurlarının haftalık çalışma süresi 40 saattir. İş nın günlük mesai çalışma saatlerinin dışında veya
resmi tatil günlerinde(Cumartesi-Pazar) yapılmış ol-
Kanununa tabi personel için, İş Kanununda belirtilen hü- ması şarttır.
Ÿ Borsada bir kadronun görev alanı içine giren işlerin
kümler çerçevesinde düzenlenen sözleşmede bu hu- günlük çalışma saatleri içinde bitirilmesi esastır.
Ÿ Ancak;
suslar dikkate alınır. Günlük çalışmanın başlama ve Ÿ Görevin, kanun, yönetmelik, Meclis ve Yönetim ku-
rulu kararları veya Genel Sekreterlik emirleri ile be-
bitme saatleri ile öğle dinlenme süresinde Devlet Me- lirli bir süre içinde bitirilmesinin zorunlu bulunması,
Ÿ Tabii afetler, salgın hastalıklar ve yangın gibi olağa-
murları çalışma saatlerine uyulur. Ancak hizmetin özelli- nüstü hallerin oluşu,
Ÿ Görevin gereği olarak çalışma saatlerini aşması zo-
ğine göre, günlük çalışmanın başlama ve bitme saatleri runlu işlerde çalışılması,
Ÿ gibi durumlarda fazla çalışma yaptırılmak suretiyle
ile öğle dinlenme süresi Yönetim Kurulunca da düzenle- hizmet aksaması önlenir.

nebilir.

Ÿ

Ÿ Sabah: 08.00-12:00

Ÿ Öğle: 13:00-17:00

Yukarıdaki sebeplere dayalı olarak yaptırılacak fazla ça- Personelin devamları Genel Sekreterlikçe sabah ve öğle
lışmalar ve hangi personellerin fazla çalışma yapacağı işe başlama, akşam işte ayrılma saatlerinde imza cet-
Meclis veya Yönetim kurulu kararlarıyla belirlenebilir. velleri ile tespit olunur. Göreve geç gelen personel duru-
Bunun dışında, görevin gereği olarak çalışma saatlerini munu Genel Sekreterliğe bildirir. Bu gibi personel hak-
aşması zorunlu işlerde veya Borsa işlerinin aksamama- kında “gecikti” işlemi yapılır.
sı için gerekli görüldüğünde fazla çalışmalar Genel Sek- Personel göreve geldiği anda imza cetvelini imzalamaz
reterlik Makamınca düzenlenir. veya geç geldiğini bildirmezse hakkında göreve gelme-
Aylık fazla çalışma saatleri toplamı bir personel için miş işlemi yapılır. Görevine geç gelmeyi alışkanlık hali-
ayda 90 saati geçemez. ne getirenlerle, devamsızlığı meşru bir mazerete dayan-
Fazla çalışma yaptırılan personele, yaptığı fazla çalış- mayanlar hakkında, Personel Yönetmeliği hükümlerine
manın her bir saatine ödenecek ücret, Bütçe dönemle- göre disiplin soruşturması açılır.
rinde Yönetim Kurulunca tespit edilip, Borsa Meclisinin Personelin göreve geç geldiği süreler ve saat izinleri her
onayı ile kesinleşir. ay toplanır ve her (8) saati bir tam gün hesabı ile yıllık iz-
İş Kanununa tabi personel için, İlgili Kanunda belirtilen ninden düşülür. Ayrıca iki yarımşar günlük devamsızlık
fazla çalışma hükümleri çerçevesinde uygulama yapılır. bir tam gün itibar edilmek suretiyle ilgili personelin yıllık
izninden düşülür.İş Kanununa tabi personel için ise bu
Personelin Göreve Devamının Takip ve Kontrolü Kanunun ilgili hükümleri uygulanır.
Borsa personeli tespit edilen günlük çalışma saatlerine
uymak zorundadır. Personelin göreve devamı Genel Hafta Tatili
Sekreterlik Makamınca takip ve kontrol edilir. Kurum işyerinde personel için hafta tatili Cumartesi ve
Pazar günüdür

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Ÿ Borsada çalışan personele; Yıllık izin, mazeret izni,
Kanunda belirlenen Ulusal Bayram ve genel tatil günleri hastalık izni ve ücretsiz izin olmak üzere dört türlü
çalışanlar için tatil günüdür. Kanunda düzenlenen Ulu- izin verilir.
sal Bayram ve tatil günleri şunlardır.
Yıllık İzinler
Ÿ Cumhuriyet Bayramı 29 Ekim (28 Ekim günü saat Borsada çalışan personelden hizmeti bir yıldan on yıla
13.00’de baslar) kadar olanlara (10 yıl dahil) yılda yirmi gün, on yıldan
fazla hizmeti olanlara otuz gün ücretli izin verilir.
Ÿ Yılbaşı 01 Ocak Bu sürenin hesaplanmasında, personelin 657 sayılı Dev-
Ÿ Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı 23 Nisan let Memurları Kanununa tabi olarak geçen hizmetleri ile
Ÿ Gençlik ve Spor Bayramı 19 Mayıs Odalar ve Borsalarda geçen hizmetleri varsa dikkate alı-
Ÿ Zafer Bayramı 30 Ağustos nır.
Ÿ Ramazan Bayramı 3.5 gün (Arife günü saat Borsadaki hizmeti bir yılı doldurmayan personele yıllık
ücretli izin verilmez.
13.00’de baslar) 4857 sayılı İş Kanununa tabi personel, ilgili Kanunda be-
Ÿ Kurban Bayramı 4.5 gün (Arife günü saat 13.00’de lirtilen süre ve haklardaki izin haklarına sahiptir.
İş Kanununa tabi personelin yıllık ücretli izni, İş Kanunu-
baslar) nun ilgili maddelerinde belirtilen hususlar çerçevesinde
Ÿ Borsa Yönetimi, yukarıda belirtilen tatil günlerinde verilir. İlgili personelin yıllık ücretli izinleri, bir yıldan beş
yıla kadar olanlara (beş yıl dahil) 14 (on dört) günden,
zorunlu nedenlerle çalışmanın devamını gerekli gör- beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlara 20 (yirmi) gün-
düğünde personel bu günlerde çalışmayı kabul
eder.
Ÿ İzinler

den, onbeş yıl dahil ve daha fazla hizmeti olanlara 26 mazeret izni verilebilir.
(yirmi altı) günden az yıllık izin hakkı verilemez. Bu izin personel için bir hak olmayıp, mazeretin yerinde
Personelin yıllık izinleri Genel Sekreterlikçe düzenlenir görülmesi şartına bağlıdır. O yıl içinde yıllık izin hakkı
ve Yönetim Kurulunun onayına sunulur. olan personele bu tür mazeret izni verilmez. Bu izinler sı-
rasında personelin özlük haklarına dokunulmaz.
Mazeret İzni İş Kanununa tabi personel için, İş Kanununda aksi belir-
Aşağıdaki hallerde personel, özlük haklarına dokunul- tilmediği sürece yukarıdaki hükümler uygulanır.
maksızın mazeret izni isteyebilir. Hastalık İzni
Doğum İzni: Kadın personele doğum yapmadan önce Borsa personeline hastalıkları halinde resmi sağlık ku-
sekiz hafta ve doğum yaptığı tarihten itibaren sekiz rullarınca verilecek raporlarda gösterilecek lüzum üzeri-
hafta müddetle doğum izni verilir. ne, ücret ve özlük haklarına dokunulmaksızın aşağıdaki
Erkek memura karısının doğum yapması sebebiyle, is- esaslar dairesinde Genel Sekreter ve Yönetim Kurulu
teği üzerine üç gün izin verilir. onayı ile izin verilir.
Memurun isteği üzerine, kendisinin veya çocuğunun ev- Beş yıla kadar (beş yıl dahil) hizmeti olanlara yılda en
lenmesi, annesinin, babasının, eşinin, çocuğunun veya çok üç aya kadar,
kardeşinin ölümü halinde beş (5) gün izin verilir. Beş yıldan on yıla kadar (on yıl dahil) hizmeti olanlara
Yukarıda belirtilen haller dışında mazeret izni isteyen per- yılda en çok altı aya kadar,
sonele, bir yıl içinde toptan veya parça parça olmak On yıl ve daha fazla hizmeti olanlara yılda en çok on iki
üzere Genel Sekreterlik oluru ile en çok on güne kadar aya kadar,
Kanser, verem ve akıl hastalıkları gibi uzun süreli bir te-
daviye ihtiyaç gösteren hastalığa yakalananlara on

PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

sekiz aya kadar, İstekleri üzerine; Doğum yapan Borsa personeline en
İzin süresinin sonunda hastalıklarının devam ettiği çok altı ay, yetiştirilmek üzere (Bursla gidenler dahil)
resmi sağlık kurulları raporu ile tespit edilenlerin izinleri yurt dışına gönderilen memurlara, yurt içi ve yurt dışına
bir katına kadar uzatılır. Bu sürenin sonunda iyileşme- sürekli görevde atananların Borsa personeli olan eşleri-
yen Borsa personeli hakkında emeklilik hükümleri uy- ne en çok üç yıla kadar aylıksız izin verilebilir.
gulanır. Yurt dışında yetiştirilmek üzere veya sürekli görevle ata-
Bunlardan gerekli sağlık şartlarını yeniden kazandıkları, nan memurların Borsa personeli olan eşleri bu haktan
resmi sağlık kurulu raporuyla tespit edilenler, tekrar bir defadan fazla yararlanamazlar ve bunların dönüşle-
görev almak istedikleri takdirde, eski sınıf ve dereceleri- rinde tayinleri, önceki görev yerlerine bağlı olmaksızın
ne öncelikle tayin edilirler. münhal kadro bulunduğu takdirde yapılır.
İş Kanununa tabi personel için, İş Kanunu ve ilgili diğer Müsaade süresinin bitiminden önce mazeretini gerekti-
mevzuatta belirtilen hükümler uygulanır. ren sebebin kalkması halinde personel derhal göreve
dönmek zorundadır. Mazeret sebebinin kalkması halin-
Aylıksız İzin de veya müsaade süresinin bitiminde görevine dönme-
Borsa personelinin bakmaya mecbur olduğu veya refa- yenler Borsadaki görevinden çekilmiş sayılırlar.
kat etmediği takdirde, hayatı tehlikeye girecek ana, İş Kanununa tabi personel için, İş Kanununda belirtilen il-
baba, eş ve çocukları ile kardeşlerinden birinin ağır kaza gili hükümler uygulanır.
geçirmesi veya önemli bir hastalığa tutulmuş olması hal-
lerinde, bu hallerin raporla belgelendirilmesi şartıyla Personel Kimliği
Borsa Personeline istekleri üzerine en çok altı aya kadar Her Borsa personeli için bir personel kimliği düzenlenir.
aylıksız izin verilebilir. Herhangi bir nedenle Borsa personeli olma sıfatını kay-

bedenlerden kimlikleri geri alınır. Ücret Ödenmesi
Borsa personeline ilgili kanun ve yönetmeliklerde belir-
Sicil Dosyası tilen usul ve esaslara göre hak ettikleri miktarlarda, öde-
Her Borsa personeli için bir sicil dosyası bulunur. Sicil nek, özel hizmet tazminatı, kasa tazminatı ve görev taz-
Dosyasında; personelin göreve başlangıcı, kadrosu, minatı ödenir. Ancak İş kanunu hükümlerine göre çalış-
aylık ücreti, terfileri, görev değişiklikleri, aldığı takdirler, tırılan personele İş kanunun “ücret ve ücretin ödenme-
cezalar, izinler, sağlık durumları, medeni durumları, ki- si” ile ilgili maddelerine göre ücret ödemesi yapılır. Per-
şisel durumları ile bunlardaki değişiklikler işlenir. Emek- sonel maaş ödemeleri her ayın 15 inde kurumuzun be-
liliği hak edenler ise Personel Yönetmeliğinin 24 üncü lirlemiş olduğu ilgili banka şubesi aracılığıyla personel
maddesi hükümleri uygulanarak emekliye sevk edilir. hesaplarına yatırılarak yapılmaktadır.

Sicil Raporu Personelin Eğitimi
Borsa personeli için, yılda bir defa sicil raporu düzenle- Yönetim Sistemlerimiz çerçevesinde her yıl Ocak ayın-
nir. Ancak İş Kanununa tabi çalışmakta olan personel da ve ihtiyaç duyulduğunda birimler ihtiyaçları olan eği-
için sicil raporu doldurulmaz. timleri Eğitim Talep Formu ile Kalite Yönetim Temsilcisi-
Borsa personelinin 1.ve 2. Derece sicil amirleri sırasıyla ne sunar. Eğitim talepleri Genel Sekreter tarafından in-
Genel Sekreter ve Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sek- celenerek Yönetim Kuruluna sunulur ve buna göre yıllık
reterin 1.ve 2. Derece sicil amirleri sırasıyla Yönetim Ku- eğitim planı hazırlanır. Görevleri ile ilgili açılacak her
rulu Başkanı ve Meclis Başkanıdır. Personel Sicil Yönet- türlü kurs ve seminere genel sekreterin teklifi Yönetim
meliği hükümlerine göre süresi içinde sicil raporları, kurulunun kararı ile masrafları borsaca karşılanmak
sicil amirleri tarafından doldurulur.
PEK-002 Rev. Tar / No 07.08.2017 / 01

Personel El Kitabı

üzere gönderilir. Personel Oryantasyonu
Kuruma yeni katılan personelin işe uyumunu kolaylaş-
Personel Performans Yönetimi tırmak, personele kurumu ve işe başlayacağı birimini ta-
Kuruluşumuzun insan kaynakları gereksinimlerini belir- nıtmak, kurumun ve birimin yapı ve kültürünü benim-
lemek, sürekli olarak kaliteyi iyileştirici süreç ve sistem- setmek amacıyla yapılmaktadır.
lerle bireysel ve takım performansını geliştirmek, çalı- Aksaray Ticaret Borsası’ nda yeni işe başlayan her per-
şanların performansını ve becerilerini geliştirerek kendi- sonele işe başladığı gün Uyum İşbaşı Eğitim Planına
lerine daha profesyonel bir iş ortamı ve kariyer geliştir- göre Uyum İşbaşı Eğitimi verilir.
me fırsatları yaratmak için Kuruluşumuzda Performans
Yönetimi uygulanır. Borsa Personeli “AKSARAY TİCARET BORSASI İÇ YÖ-
NERGESİNDE” belirtilen esaslar doğrultusunda çalışır.
Her yıl Ağustos ayında personel performansları değer-
lendirilmekte ve sicil amirlerini vermiş olduğu puanların
hizmet katsayısıyla çarpılması neticesinde aldıkları top-
lam puana göre personel yönetim kurulu tarafından alı-
nan karara göre ödüllendirilir.

Personele her yıl personel memnuniyet anketleri uygu-
lanmaktadır. Temin edilen veriler ile her yıl Ocak ayında
Sosyal Kültürel Etkinlik ve Faaliyet Planı hazırlanır, Yö-
netim Kurulu onayından sonra uygulamaya konulur.

SERVİS SORUMLU

GENEL SEKRETER RAMAZAN ETLİK

GENEL SEKRETER YRD. SELİN GEÇGEL
AKREDİTASYON SORUMLUSU
H. HÜSEYİN UYGUR
LABORATUAR SORUMLUSU
DERYA YEĞEN - SEVGİ OĞUZ
TESCİL MEMURU BİLAL DEMİR - FADİME BABALİOĞLU
TAHSİLDAR MÜDÜRÜ HAMZA GÜMÜŞSOY
MUHASEBECİ FERHAT ÇOBAN
MAKAM ŞOFÖRÜ
SÜLEYMAN SERKAN KAYA - SAVAŞ KARACAER
İÇ HİZMETLER SORUMLUSU AHMET TUNCER - NURGÜL ÇAL
GÜVENLİK GÖREVLİSİ EMRAH ARIBAŞ - SULTAN SAVRAN
HASAN OFLAZ - ALİ KILIÇ
EMRE YEŞİLYURT

AKSARAY www.aksaraytb.org.tr
TİCARET BORSASI [email protected]