eBUKUPENGURUSANSMeSH2021 VER4.0

49

PENGURUSAN

PENGETUA : CG. HAJI ALI BIN MAMAT
PK PENTADBIRAN : CG. HAJI MANAN BIN MAT MIN
PK. HEM : CG. AZHARI BIN MOHAMED SALIM
PK. KOKURIKULUM : CG. RAHIMAH BINTI MAT
PK. TINGKATAN ENAM : CG. DR. MOHD SAIDI BIN YUSOF
GKMP.TEKNIK & VOKASIONAL : CG. MAZUKI BIN A KAZAR
GKMP.SAINS & MATEMATIK : CG. MOHD KAMAL BIN HARUN
GKMP. KEMANUSIAAN : CG. NORMA BT. ABDUL RAHMAN
GKMP. BAHASA : CG. ALINA BT. CHE MAN
GURU BIMBINGAN & KAUNSELING : CG. HASNI HARYATI BT. HASHIM
PENYELARAS PPKI : CG. SURIATI BT. MOHAMAD NOR
GURU MEDIA : CG. NURZAHIDATULLAZURA BT AMZAH

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

BIL JAWATANKUASA

Standard Kualiti Huraian Standard Evidens
PGB menetapkan hala PGB menetapkan hala
tuju sekolah secara tuju sekolah dengan  Misi dan visi
terancang. sekolah di kelas /
(Std 1.1.1  Membuat analisis tempat sesuai
SWOT / analisis
yang bersesuaian.  Analisis SWOT
pelan strategik
 Menentukan
sasaran / petunjuk  Pelan strategik
prestasi utama. 2019 - 2023

 Mendokumenkan  Buku pengurusan
hala tuju yang sekolah
ditetapkan.
 Perancangan
 Menyebarluas hala TS25
tuju yang
ditetapkan

1 JAWAKUASA INDUK SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

50

Setiausaha : GKMP Bahasa

AJK : Semua Guru Kanan MP

YDP KaGum

Guru Bimbingan & Kaunseling

Penyelaras KPKP/PPKI

BIDANG TUGAS

1. Badan penasihat kepada pengurusan sekolah.

2. Mengemas kini/ menyusun semula dasar atau peraturan sekolah.

3. Menerima laporan salah laku, menyiasat dan membuat laporan timbang

tara (SULIT).

4. Mengadakan Mesyuarat

5. Memastikan setiap guru dan kakitangan membuat pengisytiharan harta.

Standard Kualiti Huraian Standard Evidens

Kewangan diurus Mengurus kewangan  Surat panggilan
secara sitematik dan dengan: mesyuarat
terancang. kewangan
( Std 2.3.1)  menyedia
anggaran  Minit mesyuarat
belanjawan. kewangan bil. 1
hingga 4
 melaksanakan
perbelanjaan  Anggaran
perbelanjaan
 melaksanakan panitia:
pemantauan  ASK
perbelanjaan  B. Melayu
 B. Inggeris
 mengambil  Matematik
tindakan susulan  Sains
 Sejarah
 Geografi
 Pend. Islam
 Ekonomi
 Perniagaan
 PSV
 PSK
 PJPK
 Markah prestasi
(HRMIS) AKP

 Laporan prestasi
perbelanjaan baki
VOT dana

 iGF-Mas dan e-
perolehan

51

2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH
(JPKA)

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

Setiausaha : Pembantu Tadbir

Ahli Jawatankuasa: GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Semua GKMP

Guru Bimbingan Kaunseling

Penyelaras PPKI

Penyelia Asrama

Audit Dalaman : Cg. Madiana bt Abdullah

BIDANG TUGAS
1. Menyediakan anggaran belanjawan unit masing-masing.
2. Merancang perbelanjaan tahunan bagi tahun berkenaan.
3. Menyediakan laporan perbelanjaan.
4. Membuat bayaran bagi bil mengikut masa yang ditetapkan.
5. Menyediakan daftar bil perbelanjaan yang telah dibuat.
6. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah sekurang-

kurangnya 4 kali setahun

3 JAWATANKUASA TS 25 : Pengetua
: Penolong Kanan Pentadbiran
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : GKMP Bahasa
Naib. Pengerusi 2 : Cg. Che Nabilah bt, Che Mokhtar
Penyelaras : Cg. Mohd Faizal bin Mohd Noor
Setiausaha : KB Sains & Matematik
Pen. Setiausaha
Jawatan kuasa KB Teknik & Vokasional
KB Kemanusiaan
Ketua Panitia
Setiausaha Peperiksaan
Penyelaras PPKI
Setiausaha JKS
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum

52

Setiausaha Sukan
Penyelaras Unit Kokurikulum
Penyelaras Kelab & Persatuan
Penyelaras Sukan & Permainan
Setiausaha PIBG
Kaunselor
Setiausaha KBAT
Ketua Pembantu Tadbir

BIDANG TUGAS

Standard Kualiti Huraian Standard Evidens
Aset alih dan aset tak
alih diurus dengan Mengurus aset alih dan  Laporan aset
sistematik dan aset tak alih dengan: suku tahun 1 - 4
terancang.
 menyediakan  Minit mesyuarat
(Std 2.2.1) harta modal dan aset
aset bernilai
rendah.  Pendaftaran
perolehan aset
 menggunakan alih harta modal
harta modal, aset dan aset alih nilai
bernilai rendah rendah
dan infrastruktur.
 Permohonan
 menyelenggara perlupusan
harta modal dan hapus kira aset
infrastruktur alih dan stor

 mengambil  Rekod/buku
tindakan penempatan aset
terhadap hasil
pemeriksaan
harta modal, aset
bernilai rendah
dan infrastruktur.

 merekodkan
perolehan
penggunaan dan
peyelenggaran

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

3 Pengerusi Pengetua

Naib Pengerusi GPK Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cik Siti Adawiyah binti Abd Rahman

Pegawai Aset : Cg. Mohd Zainee bin Daud

53

AJK : Semua GKMP
Guru Media (Penyelaras PSS)
Verifikasi Aset : Semua Ketua Panitia
Verifikasi Stok : Ketua Pembantu Makmal
Penyelia Asrama
Penyelaras PPKI
Ketua Unit Perabot
Cg. Mohd Shafie bin Daud
Cg. Che Razanah binti
Che Ibrahim

BIDANG TUGAS
1. Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek

pengurusan aset .
2. Menguruskan penerimaan dan pendaftaran aset alih kerajaan.
3. Menyelaras Laporan Harta Modal & Inventori.
4. Menguruskan pelupusan aset alih kerajaan
5. Menguruskan kehilangan dan hapuskira dan
6. Mengadakan mesyuarat JKPAK sekali dalam tempoh tiga (3) bulan dan

hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan
Kewangan dan Akaun (JPKA).
7. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua masa ke semasa.

4 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran
GPK HEM
Setiausaha : GPK Kokurikulum
AJK : GPK Tingkatan Enam
Cg. Badrol bin Othman
Cg Mohd Asrul Azwan bin
Abdul Rahman
Cg Kaira Jeffri bin Kamar Nordin
Setiausaha PBS
Pembantu Tadbir

54

BIDANG TUGAS

1. Mengemas kini data guru, data murid dan APDM setiap bulan.
2. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke masa.
3. Mengemas kini data i-KEPS sekolah.

5 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SEKOLAH
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran
GPK HEM
GPK Kokurikulum
GPK Tingkatan Enam
Setiausaha : Cg. Badrol bin Othman
Pen. Setiausaha: Cg. Faiezah bt. Yusof
AJK : Semua GKMP

BIDANG TUGAS
1. Mesyuarat bidang menentukan mata pelajaran yang ditawar,guru dan mata

pelajaran yang diajar.
2. Edarkan borang maklumat kepada Guru Kanan Mata Pelajaran untuk

mendapat keputusan mesyuarat panitia.
3. Sediakan Jadual Waktu Kelas & Guru.
4. Edarkan jadual yang telah disediakan kepada semua guru.
5. Menentukan jadual waktu guru ganti.
6. Mengemas kini jadual dari semasa ke semasa jika berlaku perubahan guru.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa

ke semasa

6

Standard Kualiti Huraian Standard Evidens
Pembangunan sumber Mengurus
manusia diurus secara pembangunan sumber  Jadual
terancang. manusia dengan:: perancangan
ladap
(Std 2.1.2)  merancang
program  Surat edaran
pembangunan panggilan
profesionalisme ladap

 melaksanakan  Senarai
kehadiran

55

program ladap guru
pembangunan  Pelapora
profesionalisme
ladap
 menilai
keberkesanan
program

 mengambil
tindakan susulan

JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran
GPK HEM
Setiausaha : GPK Kokurikulum
AJK : GPK Tingkatan Enam
GKMP Votek
Semua GKMP
Penyelaras PPKI
Semua Guru Cemerlang
YDP KaGuM
Guru Bimbingan Kaunseling

BIDANG TUGAS

1. Merancang program perkembangan staf dengan anggaran kos bagi
setiap kursus.

2. Mendapat kelulusan Pengetua tentang aktiviti yang akan
dilaksanakan.

3. Mengendalikan pelaksanaan aktiviti.

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua

7 Standard Kualiti Huraian Standard Evidens

Persekitaran fizikal Penyelenggaraan  Surat pemohonan
penyelenggaraan
diselenggara secara persekitaran dengan:
 Kelulusan
sistematik dan  membersihkan penyelenggaran
terancang. kawasan dan

(Std 2.5.1) kemudahan
sekolah.

 menceriakan

kawasan

56

bangunan dan
kemudahan
sekolah

 menceriakan
kawasan
bangunan dan
kemudahan
sekolah

 mewujudkan ciri-
ciri keselamatan

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN PERABOT
SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi : GPK HEM

Naib Pengerusi : GPK Kokurikulum

Setiausaha : GPK Tingkatan Enam

Ahli Jawatankuasa

(Pembangunan) : Cg. Mohd Zainee bin Daud

(Bilik Darjah/Bengkel) :GKMP VOTEK

Cg. Muhammad Faizi bin

Zainuddin

Cg. Madiana bt. Abdullah

(Makmal Komputer : Cg. Nazihah bt Mohamed
Cg. Badrol bin Othman

Perpustakaan : Cg. Hayal bt. Ah Talib

(Makmal Sains) : KP Sains
Pembantu Makmal

(Pentadbiran) : Pembantu Tadbir
Semua Pembantu
Operasi

(ICT) : Cg. Siti Haida bt Abdul Manah

BIDANG TUGAS

1. Menyenaraikan inventori bilik berkaitan.
2. Membuat pelaporan kerosakan perabot dan bangunan bilik berkaitan.

57

3. Membuat pemeriksaan berkala terhadap bilik dan bangunan sekolah.
4. Membuat perancangan pembangunan infrastruktur dan prasarana

sekolah dan menganggarkan kos penyelenggaraan.
5. Berbincang dengan Pengetua mengenai cadangan pembaikan alatan /

bangunan. Melaksanakan pelupusan perabot yang rosak.

6. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua.

JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

8 : Pengetua

Pengerusi

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Amam Hayati bt. Salleh

Pen. Setiausaha : Cg. Sanafiah bt. Ismail

BIDANG TUGAS

1. Memastikan tempat mesyuarat sentiasa tersusun & rapi.
2. Menyediakan peralatan yang diperlukan
3. Menyedia dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat beserta

agenda mesyuarat.

4. Mengambil kedatangan guru dalam sesuatu mesyuarat serta mencatat

dan menyediakan minit mesyuarat.

JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK KHAS

9

Pemantau : GKMP Kemanusiaan

Bilik Mesyuarat : Cg. Mariani bt. Mat Amin
Bilik Galeri
: Cg. Wan Rosmawati bt Wan
Deraman

Bilik Intelek : Cg. Aiza bt. Hassan

Bilik Pengawas : Cg. Nor Huda bt. Din

Bilik BOSS : Cg. Halimah bt. Mamat

Bilik Isolasi/Rawatan: Cg. Hayati bt. Ah Talib

Bilik Guru : YDP Kelab Guru

58

BIDANG TUGAS

1. Mengumpul, mengemaskini, mempamer dan menceriakan bilik-bilik
berkenaan.

2. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua.

JAWATANKUASA DOKUMENTASI/ FOTOGRAFI

10

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Penyelaras : Cg. Azmi bin Ibrahim

Ahli Jawatankuasa : Cg. Suriati bt. Mohamad Nor

Cg. Karimah bt Abdul Rahim

BIDANG TUGAS

1. Mendokumenkan semua kegiatan yang berlaku di sekolah dalam
bentuk video dan laporan serta menyimpan dalam bentuk CD.

2. Mendokumenkan perkembangan prestasi akademik sekolah.
3. Menyelaraskan penyebaran maklumat dalaman melalui laman web

sekolah.
4. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua.

5. Satu Salinan mesti dihantar kepada pengetua dan satu salinan

disimpan di Bilik Galeri

JAWATANKUASA OPS PAYUNG

11 Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Madiana bt Abdullah

AJK : Semua GKMP

J/K PIBG

Pengurus Felda/Felcra

59

Polis/Bomba/APM
MPKK kampung yang terlibat
Penyelia Asrama
Warden Asrama
Pekerja Swasta
Pengawal Keselamatan

BIDANG TUGAS
1. Menyediakan pelan tindakan menghadapi banjir.
2. Memastikan sistem saliran dan perparitan sekolah dalam keadaan
baik.
3. Memindahkan rekod dan peralatan penting sekolah ke tempat selamat.
4. Menasihatkan pelajar supaya tidak mendedahkan diri kepada bahaya
banjir.
5. Menyediakan bantuan & kemudahan kepada calon peperiksaan awam

JAWATANKUASA NKRA DAN SKPMg2

12

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi 1 : GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : GPK HEM

Naib Pengerusi 3 : GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi 4 : PK Tingkatan 6

Setiausaha : Cg. Siti Muharami bt. lbrahim

Pen .SU : Cg. Azra Fazeera bt. Azman

Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

SU JKS

SU HEM

SU Kokurikulum

BIDANG TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat JK

2. Melaksanakan SKPM peringkat sekolah

60

JAWATANKUASA SIAR RAYA

13

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

GPK HEM

: GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Mohammad Faizi bin
Zainuddin

Ahli Jawatankuasa : Cg KPKP

BIDANG TUGAS

1. Memastikan peralatan siar raya mencukupi dan berfungsi di semua
tempat dan program yang berlangsung

14 Standard Kualiti Huraian Standard Evidens

Persekitaran diurus Menyelenggaraan Laporan prestasi

secara sistematik persekitaran fizikal dengan kebersihan kontraktor

dan terancang :-  Kebersihan

(Std 2.5.1)  Membersihkan dan
kawasan, keselamatan

bangunan dan  Jadual bertugas

kemudahan pengawal

sekolah keselamatan

 Menceriakan dan pekerja

kawasan swasta

bangunan dan  Pelaporan

kemudahan gotong

sekolah royong

 Memulihkan  Penarafan

kawasan kendiri.SPKS

bangunan dan

kemudahan

sekolah

 Mewujudkan ciri-

ciri keselamatan

JAWATANKUASA KEBERSIHAN /KECERIAAN

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

61

GPK Tingkatan Enam

Penyelaras : Cg. Siti Norazliza bt Ramli

Setiausaha : Cg. Tn. Sanisah bt Tn. Jusoh

Ahli Jawatankuasa :

(Keceriaan Kelas) Semua Guru Tingkatan

Semua Guru Bilik Khas

Semua Pembantu Makmal

Surau : Cg. Mansor bin Puteh

Blok Iltizam : GKMP Votek

Blok Ilham : GKMP Kemanusiaan

Blok Istiqamah : GKMP Bahasa

Blok Ibnu Sina : GKMP Sains & Matematik

Makmal Komputer : Cg. Nazihah bt Mohamed

Bengkel RBT : Cg. Muhammad Faizi bin

Bengkel RC Zainuddin
Bilik Sukan
Bilik Sejarah : Cg. Madiana bt. Abdullah

: Cg. Kaira Jeffri bin Kamar
Nordin

: Cg. Saidi bin Tahir

BIDANG TUGAS
1. Merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti keceriaan sekolah.
2. Mengadakan pertandingan keceriaan bilik darjah dan menentukan
bentuk penghargaan
3. Melukis pada dinding sekolah dan menyediakan ‟prospek‟ kata-kata
mutiara dalam bahasa Inggeris dan Melayu.
4. Merancang keceriaan taman sekolah
5. Menggunakan bahan-bahan terpakai / buang untuk kreativiti seni.
6. Merancang pokok semaian
7. Merancang program gotong royong dan kebersihan
8. Melaksanakan tugas semasa yang diarahkan oleh Pengetua

62

JAWATANKUASA KELAB GURU & STAF (KaGuM)

15 Penasihat : Pengetua

Yang Dipertua : Cg. Kaira Jeffri bin Kamar Nordin

Naib Yang Dipertua : Cg. Aiza bt Hassan

Setiausaha : Cg. Zaliana bt Ab Hamid

Bendahari : Cg. Rohani bt Muda

Ahli Jawatankuasa : Cg. Mohd Azhar bin Ibrahim
Cg. Mohd Asrul Azwan bin Abdul Rahman
En. Mohd Zawawi bin Deris
Cg. Che Razanah bt. Che Ibrahim
Cg. Hassila bt. Harun
Cg. Nor Nadisah bt. Yah@Alias
Cg. Norida Roseyati bt. Abd.Rahman
Cg. Hayal bt. Ah Talib

BIDANG TUGAS
1. Merancang aktiviti kelab seperti lawatan dan permainan.
2. Mengutip yuran kelab.
3. Melaksanakan program kebajikan kakitangan
4. Menjadi badan perantara dengan pengurusan sekolah.

JAWATANKUASA TATATERTIB

16

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK.HEM

Setiausaha : Pembantu Tadbir

Ahli Jawatankuasa : GPK.Kokurikulum

: GPK.Tingkatan Enam

: Semua GKMP

BIDANG TUGAS

1. Menerima laporan salah laku
2. Membuat siasatan
3. Mengadakan mesyuarat
4. Membuat laporan dan timbang tara.
5. Memfailkan laporan ( Fail Sulit ).
6. Menghantar laporan ke PPDHT/JPNT

63

Standard Kualiti Huraian Standard Evidens
Permuafakatan Mengusahakan
strategik diusahakan permuafakatan  Surat panggilan
secara profesional dan strategik dengan: mesyuarat
terancang.
 merancang  Minit mesyuarat
(2.7.1) program yang PIBG
melibatkan ibu
bapa / komuniti  Pelaporan
dan pihak program PIBG
swasta.
 Pelaporan
 melaksanakan program PIBK
program yang
melibatkan ibu
bapa / komuniti
dan pihak
swasta.

 mendapatkan
sumbangan /
sokongan /
khidmat
kepakaran

 Mewujudkan
rangkaian
komuniti

JAWATANKUASA INDUK PIBG.

17

Penasihat : Pengetua

Pengerusi : PK HEM

YDP : Tuan Haji Zainuddin bin Mohamad

Setiausaha : Cg. Madiana bt. Abdullah

Pen Su : Cg. Hasni Haryati bt Hashim

Bendahari : Cg. Nazihah bt Mohamed

AJK Guru : Cg. Tuan Sanisah bt. Tuan Jusoh

Cg. Hajah Halimah bt. Mamat

Cg. Muhammad Faizi bin Zainuddin

Cg. Mansor bin Puteh

64

65

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KURIKULUM

Sekolah Menengah Kebangsaan Menerong

VISI

Mencapai kecemerlangan akademik dalam semua mata
pelajaran

MISI

Proses PdPc dilaksanakan secara terancang dan berkesan
dengan kaedah terkini melalui proses pembudayaan ilmu untuk

meningkatkan pengetahuan semua pelajar dalam pelbagai
bidang

MOTO

Menerong Terbilang

66

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM 2020

PENOLONG KANAN
TINGKATAN ENAM

PPKI  Prinsip
Perakaunan
B. Melayu
 B. Inggeris  Reka Cipta
 B. Arab  RBT

67 PEPERIKSAAN DALAMAN
PEPERIKSAAN PT3
PEPERIKSAAN SPM
PEPERIKSAAN STPM

PEKELILING BIDANG KURIKULUM

1. Bil. 7/1989 - Penggunaan Buku Teks Dan Buku Rekod Amali Dalam
2. Bil. 3/1990 Pengajaran Dan Pembelajran Sains KBSM
3. Bil. 10/1995
4. Bil, 25/1998 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata
5. Bil. 3/1999 Pelajaran Matematik
6. Bil. 12/1999
7. Bil. 2/2002 - Pelaksanaan Had Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah Dan
8. Bil. 6/2003 Sekolah Menengah

- Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan
Pendidikan Kesihatan

- Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran
- Penggunaan Buku Teks Dan Buku Latihan Dan Aktiviti Yang

Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan
- Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi

Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah Dan KBSM
- Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam Pengajaran

Dan Pembelajaran

DASAR KUALITI PENGURUSAN KURIKULUM

Pengurusan Kurikulum yang berkualiti merangkumi pengurusan panitia yang kemas, PdPc yang
berkesan, berpusatkan pelajar serta pentaksiran yang sistematik dan berkualiti.

1. MATLAMAT

1.1 Meningkatkan peratusan murid yang mendapat straight „A‟ bagi PT3 dan
SPM serta meningkatkan peratusan murid yang mencapai 4P dalam STPM.

1.2 Lulus 100% dan peningkatan gred purata secara konsisten dalam semua
peperiksaan awam.

1.3 Meningkatkan prestasi pembelajaran pelajar dari masa ke masa dengan
PdPc berpusatkan pelajar berbantukan computer dan penentuan tindakan
susul yang sesuai.

1.4 Memastikan kesesuaian isi kandungan mata pelajaran yang disampaikan
kepada pelajar selaras dengan sukatan pelajaran dan menjana budaya
penerokaan dalam kalangan pelajar.

1.5 Mengkaji dan menilai kesesuaian buku dan bahan rujukan tambahan bagi
kegunaan pelajar.

1.6 Membudayakan pembelajaran sepanjang hayat.

1.7 Melahirkan pelajar cemerlang yang layak melanjutkan pelajaran ke luar
negara dan IPTA/IPTS terbaik negara ini.

68

2. STRATEGI

2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum minimum 4 kali setahun.
2.2 Mesyuarat panitia mata pelajaran minimum 4 kali setahun.
2.3 Sukatan pelajaran ditamatkan mengikut jadual yang ditetapkan.
2.4 Penggunaan buku teks dan bahan rujukan berkualiti secara berkesan.
2.5 Penyediaan dan penggunaan BBM dan ICT dalam PdPc.
2.6 Penentuan „volume‟ kerja dan diletakkan dalam Buku Rekod Mengajar
2.7 Pengajaran berpusatkan pelajar.
2.8 Pelbagai strategi pengajaran dan penerapan nilai-nilai murni.
2.9 Pembinaan nota.
2.10 Penilaian prestasi pencapaian akademik setiap pelajar.
2.11 Aktiviti bimbingan,pengayaan dan pemulihan.
2.12 Kerja rumah berpandu pada hujung minggu dan cuti penggal.
2.13 Galakan penggunaan Bahasa Inggeris dalam komunikasi.
2.14 Pemeriksaan buku latihan pelajar secara berkala.
2.15 kelas tambahan berfokus.
2.16 Kelas pemulihan dan program intervensi.
2.17 Seminar kecemerlangan
2.18 Program Guru Muda
2.19 Ceramah Motivasi
2.20 Program perkongsian pintar pelajar dan guru cemerlang
2.21 Penggunaan PSS,makmal,bengkel untuk PdPc secara optimum
2.22 Program bulan mata pelajaran
2.23 Solat hajat
2.24 Kursus Peningkatan Profesionalisme Guru
2.25 Anugerah Kecemerlangan Akademik
2.26 Melaksanakan Kajian Tindakan/PLC dan inovasi dalam PdPc oleh guru
mata pelajaran
2.27 SKT/KPI hendaklah ditampal dalam Buku Rekod Mengajar
2.28 KBAT/i-think dipraktikan dalam PdPc

69

TINGKATAN MATAPELAJARAN TERAS MATAPELAJARAN ELEKTIF
1 hingga 3  RBT
 Bahasa Melayu  ASK
4 dan 5  Bahasa Inggeris
 Bahasa Arab  Tasawwur Islam
 Kelas Kemahiran Al-Quran (KKQ)  Pendidikan Seni Visual
 Sejarah  Geografi
 Matematik  Reka cipta
 Sains  Fizik
 Pendidikan Islam  Kimia
 Geografi  Biologi
 Pend Jasmani dan Kesihatan  Sains Tambahan
 Pendidikan Seni Visual  Matematik Tambahan
 RBT
 Bahasa Melayu
 Bahasa Inggeris  Bahasa Melayu
 Sejarah  MUET
 Matematik  Sejarah
 Sains  Ekonomi
 Pendidikan Islam  Geografi
 Pend Jasmani dan Kesihatan  Seni Visual

 Pengajian Am
6

70

BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KURIKULUM

BIL JAWATANKUASA
1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

STANDARD HURAIAN STANDARD  EVIDENS
KUALITI 
Mengurus pelaksanaan  Minit mesyuarat JKS
Pelaksanaan kurikulum dengan:  Minit mesyuarat kewangan
kurikulum diurus  Jadual waktu
secara  Membuat ketetapan  Minit mesyuarat panitia
sistematik dan  Mendokumen Jadual peperiksaan
terancang. Pelan taktikal dan operasi
(Std 3.1.1) ketetapan
 Menyebarluas

ketetapan

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

: GPK HEM

: GPK Kokurikulum

: GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Rosnani bt Husin

Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran

: Semua Guru Cemerlang

: Guru Media

Guru Bimbingan & Kaunseling

Semua Pengerusi Panitia

Penyelaras PPKI

Setiausaha Peperiksaan Awam

Setiausaha PBS

Setiausaha Projek PT3/SPM/STPM

Penyelaras Pusat Sumber

Penyelaras SPBT

Penyelaras Intervensi

Penyelaras ICT

Penyelaras Jadual Waktu

Penyelaras Tingkatan.

71

BIDANG TUGAS:
1. Memastikan pencapaian matlamat kurikulum.
2. Merancang pelaksanaan program kurikulum.
3. Merancang sistem pengawalan, penyeliaan dan penilaian.
4. Merancang program perkongsian ilmu antara guru.
5. Membantu guru melalui panitia atau persatuan mata pelajaran.
6. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Pengetua.

2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MATA PELAJARAN

STANDARD HURAIAN STANDARD EVIDENS
KUALITI
Mengurus pelaksanaan mata pelajaran  BRM & eRPH
Pelaksanaan dengan:  Jadual pentaksiran
mata pelajaran  Memperoleh dokumen kurikulum  Analisis PBD
diurus secara  Menyelaras penyediaan RPT dan  Analisis peperiksaan
profesional dan
terancang. RPH
(Std 3.1.2.1)  Menyelaras pentaksiran
 Menyelaras tugasan murid
 Menganalisis data dan maklumat

pentaksiran
 Mengambil tindakan susulan

Guru Kanan Mata Pelajaran :
1. Penelitian terhadap kemajuan akademik mata pelajaran.
2. Bertindak sebagai penyelaras projek kecemerlangan :

PT3 - GKMP Kemanusiaan
SPM - GKMP Sains Matematik
STPM - GPK Tingkatan Enam
3. Menyimpan rekod perkhidmatan Ketua Panitia dan guru di bawah bidangnya.
4. Bertanggungjawab atas semua aspek akademik berkaitan dengan bidang masing-masing.
5. Menentukan pakej mata pelajaran yang ditawarkan bagi setiap tingkatan mengikut kesesuaian dan
kepentingan pelajar.

6. Sentiasa peka dan bertindakbalas kepada perubahan terkini dari masa ke masa terutamanya
berkaitan dengan sukatan pelajaran, format peperiksaan dan kaedah PdPc.

7. Menentukan piawaian kerja rumah / latihan setiap guru mencukupi.
8. Bertanggungjawab terhadap Program Kecemerlangan Akademik .

9. Menjalankan tugas-tugas semasa yang diarahkan oleh Pengetua.

72

Panitia

1. Melantik setiausaha untuk penyediaan minit mesyuarat.

2. Menyediakan rancangan mengajar untuk tahun persekolahan.

3. Menyelenggara fail-fail panitia termasuk minit dan laporan mesyuarat.

4. Mengadakan mesyuarat secara berkala.

5. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan.

6. Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan.
7. Mengkaji dan menentukan jenis buku ulang kaji bagi setiap tingkatan serta membuat cadangan

pembelian untuk rujukan perpustakaan.

PANITIA MATA PELAJARAN Ketua
3

Panitia

Bahasa Melayu Cg. Norhuda bt. Din

Bahasa Inggeris Cg. Annieza bt Othman

Bahasa Arab Cg. Zanariah bt Sulong

P. Seni Visual Cg. Mariani bt Mat Amin

P.Jasmani & P.Kesihatan Cg. Kaira Jeffri bin Kamar Nordin

Pendidikan Islam Cg. Mansor bin Puteh

Tasawwur Islam Cg. Rohani bt Muda

Sejarah Cg Siti Aishah bt. Mohd Nong

Geografi Cg. Aiza bt Hassan

Matematik & Matematik Tambahan Cg.Saiful Baharin bin Hamzah

Sains , Sains Tambahan & Sains Tulen Cg. Nor Aziah bt Mohd Zain

Reka Cipta Cg. Madiana bt. Abdullah

RBT Cg. Wan Zailani bin Wan Daud

ASK Cg. Nazihah bt Mohamad

KKQ Cg. Halimah bt. Mamat

Nota: SU dan AJK lain dilantik dalam mesyuarat panitia masing2.

73

4 JAWATANKUASA TINGKATAN ENAM

GPK.Tingkatan Enam : Cg. Dr. Mohd Saidi bin Yusof
Pengajian Am : Cg. Ibrahim bin Mamat
Bahasa Melayu : Cg. Hayati bt Ah.Talib
Geografi : Cg. Mohd Shafie bin Daud
Sejarah : Cg. Wan Rosilawati bt Wan Hashim
Ekonomi : Cg. Rozilah bt Abdullah
Seni Visual : Cg. Dr. Mohd Saidi bin Yusof
MUET : Cg. Annieza bt Othman

BIDANG TUGAS :

1. Mengadakan mesyuarat secara berkala.

2. Penetapan target pencapaian dalam peperiksaan.

3. Merancang dan melaksanakan strategi peningkatan pencapaian pelajar.

4. Mengkaji dan menganalisa keputusan peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam serta membuat
penambahbaikan .

5. Memantau serta menyelia perjalanan program kecemerlangan.

6. Menjalankan tugas-tugas semasa yang diarahkan oleh Pengetua

7. Mengenal pasti masalah pelajar kurang upaya.

8. Membuat perancangan program berdasarkan kebolehan & potensi pelajar.

9. Merancang dan melaksanakan strategi peningkatan kebolehan & potensi pelajar.

10. Menyelaras pelaksanaan dan menyelia perjalanan program.
M

11. Menjalankan tugas-tugas semasa yang diarahkan oleh Pengetua

5 PENDIDIKAN KHAS (KPKP)

Penyelaras : Cg. Suriati bt. Mohamad Nor

Setiausaha : Cg. Norieda Roseyati bt Abdul Rahman

AJK : Cg. Mohd Azhar bin Ibrahim

Cg. Sanafiah bt Ismail

74

JAWATANKUASA PROJEK SMeSH CEMERLANG
6

6.1 Projek PT3

Penyelaras : GKMP Kemanusiaan

Setiausaha : Cg. Rosnani bt Husin

Penolong S/U. :

AJK. : Semua guru mata pelajaran Tingkatan Satu, Dua dan Tiga

6. 2 Projek SPM : GKMP Sains & Matematik
Penyelaras : Cg. Zanariah bt Sulong
Setiausaha : Cg. Siti Aishah bt Mohd Nong
Penolong S/U. : Semua guru mata pelajaran Tingkatan Empat dan Lima
AJK.

6.3 Projek STPM

Penyelaras : Cg. Dr. Mohd Saidi bin Yusof

Setiausaha : Cg. Hayal bt Ah Talib

AJK. : Semua guru mata pelajaran

6.4 Projek KAA : GKMP Bahasa
Penyelaras : Cg. Halimah bt. Mamat
Setiausaha : Semua guru mata pelajaran Tingkatan Satu, Dua dan Tiga
AJK.

BIDANG TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat secara berkala.
2. Penetapan target pencapaian dalam peperiksaan.
3. Merancang dan melaksanakan strategi peningkatan pencapaian pelajar.
4. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam serta membuat

penambahbaikan .
5. Memantau serta menyelia perjalanan program kecemerlangan.
6. Menjalankan tugas-tugas semasa yang diarahkan oleh Pengetua
7. Mengenal pasti masalah pelajar kurang upaya.
8. Membuat perancangan program berdasarkan kebolehan & potensi pelajar.
9. Merancang dan melaksanakan strategi peningkatan kebolehan & potensi pelajar.
10. Menyelaras pelaksanaan dan menyelia perjalanan program.
11. Menjalankan tugas-tugas semasa yang diarahkan oleh Pengetua

75

7 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

STANDARD HURAIAN STANDARD EVIDENS
KUALITI  Jadual pelaksanaan
Mengurus peperiksaan dan pentaksiran
Peperiksaan dan dengan: PBS
pentaksiran  Merancang peperiksaan dan  Pelaporan PBD/PBS
diurus secara  Surat pelantikan
sistematik dan pentaksiran
terancang..  Menyelaras peperiksaan dan pentaksir
(Std 3.1.4.1)
pentaksiran
 Melaksanakan peperiksaan dan

pentaksiran
 Menganalisis data dan maklumat

peperiksaan dan pentaksiran
 Mengambil tindakan susulan /

intervensi

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

Setiausaha GPK Hem
Pen.Setiausaha GPK Kokurikulum
: Cg. Rohani bt. Muda
: Cg. Nurzahidatullazura bt. Amzah

Ahli Jawatankuasa : GKMP Kemanusiaan
GKMP Sains
GKMP Bahasa
GKMP Votek
Guru Cemerlang
Semua Ketua Panitia
Penyelaras Tingkatan

BIDANG TUGAS :

1. Merancang dan melaksanakan pengurusan dan pentaksiran berasaskan sekolah.
2. Memastikan setiap pelajar diberi dan membuat kerja kursus mengikut tempoh yang ditetapkan.
3. Menjamin keadilan markah bagi setiap calon.
4. Memastikan tiada pelajar yang gagal dalam penyediaan kerja kursus.
5. Menyediakan fail dan menyimpan semua bukti kerja kursus pelajar.
6. Mengurus markah kerja kursus dan menyerahkan kepada Setiausaha Peperiksaan.
7. Menjalankan tugas-tugas semasa yang diarahkan oleh Pengetua

76

8 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN & PENILAIAN

STANDARD HURAIAN STANDARD EVIDENS
KUALITI
Mengurus peperiksaan dan pentaksiran  Jadual peperiksaan
Peperiksaan dan dengan:  Analisis peperiksaan
pentaksiran  Merancang peperiksaan dan pentaksiran
diurus secara  Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran
sistematik dan  Melaksanakan peperiksaan dan
terancang..
(Std 3.1.4.1) pentaksiran
 Menganalisis data dan maklumat

peperiksaan dan pentaksiran
 Mengambil tindakan susulan / intervensi

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

: GPK HEM

: GPK Kokurikulum

GPK.Tingkatan Enam

SU Pep. Dalaman : Cg. Azra Fazeera bt. Azman

S/U Pep. PT3 : Cg. Wan Rosmawati bt. Wan Deraman

S/U Pep. SPM : Cg. Aiza bt. Hassan

S/U SPPMA : Cg. Hassila bt. Harun

S/U PBS : Cg. Rohani bt. Muda

S/U Pep. STPM : Cg. Mohd Zainee bin Daud

S/U Pep. STPM : Cg. Dr. Mohd Saidi bin Yusof
(Dalaman)

BIDANG TUGAS :
1. Menyediakan panduan gred untuk mata pelajaran dalam peperiksaan.
2. Menyediakan jadual peperiksaan dan jadual pengawasan peperiksaan.
3. Mengumpul keputusan peperiksaan dan membuat analisis secara keseluruhan Peperiksaan Awam
dan Peperiksaan Dalaman.
4. Membuat pesanan bagi barang yang diperlukan dalam peperiksaan.
5. SU Peperiksaan akan menyediakan jadual peperiksaan selaras dan membuat analisis peperiksaan
dalaman.
6. SU PT3 akan membuat analisis peperiksaan PT3.
7. SU SPPMA akan membuat analisis SPPMA di bawah JPNT.

77

8. Sekiranya SU Peperiksaan ada tugasan lain yang perlu dilaksanakan maka penyelaras tingkatan
akan menyediakan jadual peperiksaan dan membuat analisis.

9. Mendaftar dan menyemak senarai calon yang berkaitan dengannya bagi peperiksaan awam.
10. Memasukkan markah bagi peperiksaan setara & mengemaskinikannya.
11. Menguruskan persiapan bilik peperiksaan dan yang berkaitan dengannya.
12. Menyediakan slip peperiksaan.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

14.Membuat analisis peperiksaan dan membentangkannya.

9 JAWATANKUASA PROGRAM DANA KHAS ( STF )

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

Penyelaras STF GPK Hem
Ahli Jawatankuasa GPK Kokurikulum
GPK Tingkatan Enam
: Cg. Nor Nadisah bt Yah@Alias
:
Penyelaras Projek STPM
Penyelaras Projek SPM
Penyelaras Projek PT3

BIDANG TUGAS :

1. Mengenal pasti masalah pelajar kurang upaya.
2. Membuat perancangan program berdasarkan kebolehan & potensi pelajar.
3. Merancang dan melaksanakan strategi peningkatan kebolehan & potensi pelajar.
4. Menyelaras pelaksanaan dan menyelia perjalanan program.
5. Menjalankan tugas-tugas semasa yang diarahkan oleh Pengetua
6. Merancang dan melaksanakan program di bawah program dana.
7. Menguruskan tempahan makan untuk program dana.
8. Menyediakan tuntutan program

10 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

: GPK HEM

: GPK Kokurikulum

78

Penyelaras GPK Tingkatan Enam
AJK : Cg. Nurzahidatullazura bt. Amzah
: (Guru Media)
: Semua GKMP
: Semua Ketua Panitia

10.1 Perpustakaan
Guru Perpustakaan : Cg. Hayal bt. Ah Talib
Ahli : Cg. Madiana bt. Abdullah

: Cg. Mohd Zainee bin Daud
: Cg. Muhammad Zulfadhli bin Mansor

10.2 Program Nilam/Bilik SAL

Bahasa Inggeris : Cg. Annieza bt. Othman

Bahasa Melayu : Cg. Zaliana bt. Abd.Hamid

AJK : Semua Ketua Panitia

10.3 Bilik Tayang /BBM : Cg. Siti Muharami bt. Ibrahim
10.4 TV SmeSH : Cg. Hassila bt. Harun
10.5 Facebook : Cg.Mohd Asrul Azwan bin Abd Rahman

10.6 Makmal Komputer : Cg. Nazihah bt. Mohamed
Cg. Badrol bin Othman

10.7 Program MBMMBI

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi : GPK Pentadbiran

Penyelaras : GKMP Bahasa

Setiausaha : Cg. Faiezah bt. Yusof

Pen. Setiausaha : Cg. Nor Huda bt Din

Ahli : Semua guru mata pelajaran BM dan BI

BIDANG TUGAS :
1. Memilih bahan yang sesuai dengan keperluan dan perkembangan terbaru untuk kegunaan PSS.
2. Menyediakan rancangan jangka pendek & panjang.
3. Mempertingkatkan penggunaan PSS.
4. Memastikan keselesaan PSS.
5. Menceriakan PSS.
6. Menyebarkan maklumat mengenai PSS dan penggunaannya serta aktiviti yang dijalankan.

79

7. Memastikan buku stok dikemaskini.
8. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
9. Merancang dan melaksanakan aktiviti.
10. Memastikan semua peralatan PSS berfungsi.
11. Memastikan peraturan PSS dipatuhi dan dilaksanakan.
12. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.
13. Merancang dan melaksanakan program Nilam
14. Menyelaras dan merekodkan penggunaan bilik tayang.
15. Menyedia,menyusun dan merekodkan penggunaan bahan BBM/ABM
16. Membuat laporan aktiviti tahunan
17. Menubuhkan ahli jawatankuasa
18. Merekodkan semua alatan dalam buku stok yang berkaitan
19. Mengemaskinikan semua aset berkaitan ICT
20. Memastikan kesemua peralatan ICT berkeadaan baik dan berfungsi

JAWATANKUASA INTERVENSI 3M

11 Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : GPK Pentadbiran

Penyelaras : GKMP Bahasa

S/U : Cg. Hasni Haryati bt. Hashim

Cg. Suriati bt. Mohamad Nor

BIDANG TUGAS :

1 Menyelaras pelajar yang memerlukan intervensi
2 Melaksanakan intervensi

12 Huraian Standard Evidens
Standard Kualiti

Sumber pendidikan Mengurus sumber pendidikan dengan:  Buku log keluar masuk
diurus secara  menyediakan alat / bahan / bahan  Borang daftar aset
sistematik dan  Buku rekod
terancang cetak / elektrik dan TMK
(Std 2.4)  menyusun atur alat / bahan cetak / penggunaan /
pinjaman bahan
elektrik dan TMK

 menggunakan alat / bahan / bahan  Rekod penyeliaan alat
cetak / elektronik dan TMK / bahan

 Melaksanakan penyeliaan  Borang permohanan
penggunaan alat/bahan/bahan cetak hapus kira
elektronik dan TMK

80

JK TRANSFORMASI PENDIDIKAN Bidang Tugas
Pengerusi : Pengetua PAK 21
N. Pengerusi : GPK Pentadbiran PLC
Penyelaras : GKMP Votek Kajian Tindakan
AJK :
Google Classroom / Delima
Nama
Cg. Amam Hayati bt. Salleh e-RPH
Cg. Aiza bt. Hassan
Cg. Dr. Mohd Saidi bin Yusof
Cg. Siti Haida bt. Abdul Manah
Cg. Faiezah bt. Yusof
Cg. Nazihah bt. Mohammed

BIDANG TUGAS :

1. Merancang program peningkatan kemahiran guru.
2. Menyelaras dan melaksanakan program yang bersesuaian
3. Menjalankan tugas yang diarahkan

13
JAWATANKUASA SAINS, TEKNOLOGI, KEJUTERAAN & MATEMATIK ( STEM )

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi : GPK Pentadbiran

Penyelaras : GKMP Sains & Matematik

S/U : Cg. Nor Aziah bt Mohd Zain ( KP Sains)

Pen. S/U : Cg. Saiful Baharin bin Hamzah ( KP Math )

AJK : Semua guru Sains,Matematik ,RBT, Reka Cipta dan ASK

14
JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KOMPETENSI & LITERASI SAINS / MATEMATIK ( PKLSM )

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi : GPK Pentadbiran

Penyelaras : GKMP Sains & Matematik

S/U : Cg. Siti Haida bt Abd Manah

Pen. S/U : Cg. Nazihah bt Mohamed

AJK : Semua guru Sains&Matematik SMR

81

82

VISI

HEM melahirkan pelajar yang cemerlang dan bersahsiah

MISI

Melahirkan pelajar yang cemerlang dan bersahsiah selaras
dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaaan

MOTO

Kepimpinan Cemerlang, Keperibadian Terpuji

83

CARTA OERGANISASI JAWATANKUASA INDUK HEM 2021

PENGETUA
HAJI ALI BIN MAMAT

SENTAIIBAPUESNGHEARUHSIE2 M NAIB PENGERUSI 3 NAIB PENGERUSI 4
GPK KOKO GPK TINGKATAN 6
GPK PENTADBIRAN

SETIAUSHA
HEM

PROGRAM BASMI BIMBINGAN DAN BADAN DISIPLIN
PONTENG KAUNSELING

BIASISWA KESIHATAN SPBT KEBAJIKAN/KWAMP

DAKWAH / SURAU KANTIN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH,
SURAU PENCEGAHAN DADAH,

PELAPORAN ISU & BOSS, PROG REMAJA WAWASAN SSDM
PENDIDIKAN
84 PROSTAR

HAL EHWAL MURID

1. Bil. 4/1991 - Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah
2. Bil. 3/1993 - Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah
3. Bil. 6/1995 - Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah
4. Bil. 7/1995 - Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap
Pelajar- Pelajar Sekolah
5. Bil. 4/1996 - Pelaksanaan Kuasa Disiplin Dan Hukuman Di Sekolah
6. Bil. 4/1997 - Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
7. Bil. 16/1998 - Menangani Kegiatan Gengster Di Sekolah
8. Bil. 8/1999 - Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan
Balik Sekolah
9. Bil. 6/2000 - Menangani Masalah Keselamatan Dadah Dan Gengster
10. Bil. 7/2000 - Mencegah Kebakaran Di Sekolah
11. Bil. 11/2000 - Membanteras Jenayah Dalam Kalangan Murid Sekolah
12. Bil. 6/2001 - Peringatan Mengenai Pengaruh Negatif Cybercafe Dan
Pusat Permainan Video Kepada Murid-Murid Sekolah
13. Bil. 8/2001 - Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
14. Bil. 9/2001 - Penglibatan Pelajar Dalam Kegiatan Negatif
15. Bil. 10/2001 - Semua Guru Adalah Guru Disiplin
16. Bil. 2/2003 - Pindaan Pelaksanaan Borang Penentuan Kelayakan
Skim Pinjaman
17. Bil. 7/2003 - Buku Teks SPBT 1 Kementerian Pendidikan
18. Bil. 8/2003 - Kuasa Guru Merotan Murid
Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku
19. Bil. 9/2003 - Musnah (Vandalisme) Dalam Kalangan Murid-Murid
Sekolah
Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-
Murid Sekolah Rendah Dan Menengah

85

DASAR PENGURUSAN DISIPLIN

Murid SMK Menerong mempunyai tahap disiplin kendiri yang tinggi dan berupaya mendisiplinkan
diri tanpa arahan atau kawalan dari luar seterusnya berupaya untuk memajukan diri ke arah
kecemerlangan.
1. MATLAMAT DISIPLIN SMK MENERONG

1.1 Mengurangkan kes ponteng kelas dan sekolah.
1.2 Meningkatkan penampilan diri yang kemas dalam kalangan pelajar.
1.3 Membudayakan kerja amal dan kemasyarakatan dalam kalangan pelajar.
1.4 Membudayakan sikap saling menghormati dalam kalangan pelajar.
1.5 Masalah disiplin minimum atau sifar terutamanya kes berat.
1.6 Mengurangkan tingkahlaku negatif semasa PdPc.
1.7 Meningkatkan disiplin kendiri murid.
1.8 Pelajar mempunyai hala tuju yang jelas.

2. STRATEGI
2.1 Melaksanakan aktivit-aktiviti kebajikan dan kemasyarakatan di dalam dan di
luar kawasan sekolah.
2.2 Memberi Sumbangan Hari Raya, Derma Kematian/Kebakaran dan
menziarahi pelajar sakit.
2.3 Mengadakan Khemah Ibadat Dan Pemantapan Solat.
2.4 Program Temu Murni.
2.5 Kempen Gaya Hidup Sihat.
2.6 Pemantauan Melalui Buku Kawalan Kelas.
2.7 Majlis membaca Al-Quran, Yasin dan solat hajat setiap pagi dan minggu.
2.8 Tadarus Al-Quran pada bulan Ramadhan.
2.9 Ceramah-ceramah agama pada bulan-bulan kebesaran Islam.
2.10 Sambutan Hari Kemerdekaan.
2.11 Spot check.
2.12 Kursus Kepimpinan Pelajar.
2.13 Lawatan Bermaklumat
2.14 Program Guru Penyayang.
2.15 Sistem Keluarga

86

HAL EHWAL MURID TAHUN 2021

BIL JAWATANKUASA

1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Standard Huraian Standard Evidens
Kualiti
Mengurus melaksana hal Surat panggilan mesyuarat
Pelaksanaan ehwal murid dengan Minit mesyuarat
Hal Ehwal  membuat hala tuju Hem Pelan strategik & operasi
Murid diurus  Mendokumentasi Pintas & OPPM
secara Dokumentasi unit-unit
sistematik ketetapan
dan  Menyebar luas  Pendaftaran
terancang  Menyemak semula  Disiplin
(Std 3.3.1.1)  Kaunseling
ketetapan  Kantin
 Rawatan & kesihatan
 3k
 Sekolah selamat

Disiplin Mengurus disiplin murid Surat panggilan mesyuarat
murid diurus dengan:-
secara unit disiplin
profesional  Menyebar luas Minit mesyuarat
dan peraturan sekolah Buku peraturan disiplin
terancang Pelaporan SSDM
(Std 3.3.2.1)  Menguatkuasakan Kertas kerja program
peraturan sekolah
pendidikan disiplin
 Menganalisis data Pelaporan rekod kesalahan
disiplin
disiplin
 Melaksanakan program Pelan taktikal & operasi
pendidikan disiplin Pintas & OPPM

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK HEM
: GPK Pentadbiran
Setiausaha : GPK Kokurikulum
: GPK Tingkatan Enam
: Cg. Siti Norazliza bt. Ramli

Ahli Jawatankuasa :
- Semua GKMP
- Ketua Guru Disiplin
- Guru Bimbingan dan Kaunseling
- Penyelaras Biasiswa/Bantuan
Peperiksaan

87

- Penyelaras SPBT
- Penyelaras Badan

Kebajikan/Bantuan
- Penyelaras KWAPM
- Penyelaras Unit Kesihatan
- Penyelaras Surau / Dakwah
- Penyelaras Kantin
- Penyelaras Badan Pengawas
- Penyelaras Tingkatan
- Ketua Warden
- Ketua Unit Data & Maklumat
- Penyelaras e-Disiplin
- Penyelaras Kelab-Kelab HEM

- Penyelaras Bertindak Basmi Ponteng Dan Vandalisme

BIDANG TUGAS
1. Merancang, membincang dan memutuskan dasar-dasar yang perlu
dilaksanakan oleh unit-unit di bawah HEM.
2. Membincangkan keberkesanan program-program yang telah
dilaksanakan oleh unit-unit HEM.
3. Membuat pemantauan terhadap program-program yang sedang
dilaksanakan.
4. Membincang dan melaksanakan dasar-dasar atau arahan-arahan
terbaru yang perlu dilaksanakan daripada pihak atasan berhubung
dengan HEM.
5. Bertindak sebagai "jambatan" penyelesaian masalah di antara unit-unit
HEM dengan pihak pengurusan sekolah berhubung permasalahan
yang mungkin timbul.
6. Mewujudkan suasana PdPc yang berkesan dan kondusif di sekolah
dan di asrama.
7. Memastikan objektif dan matlamat akademik dan sahsiah sekolah
tercapai.
8. Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan
muktamad diambil keatas pelajar yang terbabit

88

2 JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH
2.1 Lembaga Disiplin Sekolah

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK HEM

: GPK Pentadbiran

: GPK Kokurikulum

: GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Nor Aziah bt Mohd Zain

Ahli Jawatankuasa :

Semua GKMP

Ketua Guru Disiplin

Guru Tingkatan Berkaitan

Pengerusi PIBG / Pewaris/wakil

Guru Bimbingan dan Kaunseling

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat untuk menimbang peraturan sekolah,
membentang dan membincangkan cadangan tambahan dan pindaan.
2. Mengadakan mesyuarat sidang kes apabila timbul kes-kes disiplin
tertentu.
3. Melaksanakan keputusan dengan tegas dan saksama.
4. Membincang tentang hal yang berhubung dengan kebajikan pelajar dari
semasa ke semasa.
5. Mengadakan perbincangan mengenai pendapat dan saranan ahli untuk
memperbaiki lagi disiplin pelajar.

2.2 Badan Disiplin

Pengerusi : Pengetua

: GPK HEM

: GPK Pentadbiran

: GPK Kokurikulum

: GPK Tingkatan Enam

Ketua Guru Disiplin : Cg. Ibrahim bin Mamat

Pen Ketua G.Disiplin : Cg. Mansor bin Puteh

Setiausaha : Cg. Rozilah bt. Abdullah (Fail)

89

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Cg. Mariani bt Mat Amin
Cg. Badrol bin Othman
Cg. Che Razanah bt Che Ibrahim
Cg. Kaira Jeffri bin Kamar Nordin
Cg. Tuan Sanisah bt Tuan Jusoh

BIDANG TUGAS
1. Menjadi penghubung sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam soal
disiplin pelajar.
2. Merekodkan segala kesalahan, hukuman dan denda jika diarahkan oleh
Pengetua.
3. Memberi taklimat kepada ketua tingkatan dalam hal-hal disiplin yang
bersangkutan dengan tingkatan.
4. Melibatkan semua guru dan bukan guru secara langsung dalam
pengawasan disiplin pelajar.
5. Mempamerkan peraturan dan undang-undang sekolah di papan
kenyataan dan bilik darjah.
6. Mengesan dan mengesahkan kesalahan besar yang dilakukan oleh
pelajar.
7. Mengadakan operasi bagi membanteras gejala salah laku para pelajar
bila-bila masa.
8. Merampas serta merekodkan kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh
pelajar

9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari
semasa ke semasa

Setiausaha Disiplin :
 Mencatatkan rekod-rekod disiplin dalam fail disiplin.
 Menyediakan laporan bulanan/tahunan untuk dihantar ke JPN / PPD
 Mencatatkan minit mesyuarat Badan Disiplin
 Menghantar surat makluman kepada penjaga pelajar-pelajar.
 Menjadi penghubung antara guru-guru disiplin.
 Membantu Ketua Guru Disiplin menangani kes-kes yang serius/ yang perlu

disegerakan.

90

 Menyediakan bahan untuk data-data dan laporan e-Disiplin.

Ketua Guru Disiplin / Timbalan Ketua:
 Menyelaras tugasan ahli-ahli jawatankuasa
 Pegawai penyiasat kes-kes disiplin
 Menjadi penghubung antara guru-guru disiplin dengan Pengetua dan GPK

HEM
 Mengambil tindakan semerta terhadap kes-kes yang difikirkan serius.
 Memberikan taklimat kepada ketua-ketua tingkatan.
 Menyediakan bahan edaran sekiranya perlu.
 Menerima serta menyerahkan laporan AJK Disiplin kepada Pengetua dan

GPK HEM setiap bulan.
 Mengetuai Ketua AJK Keselamatan setiap program yang dianjurkan oleh

pihak sekolah.

2.2.1 AJK Tingkah Laku Jenayah
1. GPK HEM
2. S/U. HEM
3. Ketua /Penolong Guru Disiplin
4. Setiausaha Badan Disiplin
5. Guru Bimbingan dan Kaunseling
6. Ketua Guru Pengawas
7. Guru Bertugas Mingguan

BIDANG TUGAS
1. Mengendalikan penyiasatan punca kes.
2. Memanggil saksi-saksi terlibat.
3. Menghubungi pihak berkuasa sekiranya perlu.
4. Menangani serta menghubungi penjaga pelajar berkaitan.
5. Membuat keputusan berdasarkan Pekeliling yang dikeluarkan.
6. Menyediakan laporan

Catatan: SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN

91

2.2.2 JK Kekemasan Diri dan Pakaian Seragam

Pengerusi : Pengetua

N.Pengerusi : GPK HEM

Setiausaha : Ketua Guru Disiplin

AJK : Semua GKMP Pen.Ketua Guru Disiplin
Setiausaha Badan Disiplin
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru bertugas mingguan
Pengawas sekolah

BIDANG TUGAS

1. Memastikan pakaian para pelajar memenuhi piawaian yang ditetapkan;
baju, seluar, kain, tanda nama, lencana, tudung.

2. Mengenalpasti serta mengambil tindakan segera terhadap pelajar yang
berambut panjang.

3. Merekod segala kesalahan pelajar terbabit dalam
e-Disiplin.

FUNGSI AJK KEKEMASAN DIRI DAN PAKAIAN SERAGAM
AJK Kekemasan Diri :

1. Memastikan pakaian para pelajar memenuhi piawaian yang ditetapkan;
baju, seluar, kain,kasut,stokin, tanda nama, lencana, tudung.

2. Mengenal pasti serta mengambil tindakan segera terhadap pelajar
yang berambut panjang,berwarna, berfesyen dan berkuku panjang
serta berkaitan dengannya,

3. Merekodkan sebarang kesalahan para pelajar dalam data e-Disiplin
dengan kadar segera.

2.2.3 JK Perhimpunan Rasmi/Harian

Penyelaras: Ketua Guru Bertugas Mingguan

1. Guru Bertugas Mingguan
2. Pengawas
3. JK Siar raya

92

2.2.4 JK Pelaporan Isu Disiplin & Pendidikan

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK HEM

: GPK Pentadbiran

: GPK Kokurikulum

: GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Hasni Haryati bt. Hashim

Ahli Jawatankuasa :
Setiausaha HEM
Ketua Guru Disiplin
Penyelaras e-Disiplin
GBK

BIDANG TUGAS

1. Memastikan pelajar berada dalam keadaan teratur ketika berlangsungnya
perhimpunan mingguan/ khas.

2. Bekerjasama dengan Ketua Disiplin dan Setiausaha Disiplin sewaktu
memantau pergerakan pelajar sebaik sahaja selesai upacara
perhimpunan

3. Memastikan para pelajar bersedia dan menghayati lagu kebangsaan, lagu
negeri, lagu sekolah dan ikrar Rukun Negara.

4. Memastikan PA sistem untuk setiap perhimpunan rasmi sekolah dalam
keadaan baik dan berfungsi.

5. Membuat pemantauan terhadap tahap kesempurnaan peralatan PA
sistem dan menguruskan pembaikan jika perlu.

6. Melaksanakan tugasan yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke masa.

7. Mengenal pasti isu-isu yang berkaitan dan membuat laporan segera
dalam talian berformatkan 1-3-7.

8. Mengambil tindakan segera menangani isu-isu disiplin dan pendidikan
yang timbul secara berhemah selaras dengan pekeliling KPM.

3 BADAN PENGAWAS

Penyelaras : Cg. Norhuda bt. Din

Pen. Penyelaras : Cg. Che Nabilah bt, Che Mokhtar

93

Ahli Jawatankuasa : Cg. Zaliana bt Ab Hamid
Cg. Ibrahim bin Mamat
Cg. Faeizah bt Yusof
Guru Bimbingan dan Kaunseling

BIDANG TUGAS
1. Membentuk badan pengawas dan menjalankan perlantikan rasmi
terhadap mereka .
2. Menentukan tindakan terhadap pelajar yang melanggar peraturan sekolah
jika perlu, kes-kes tertentu yang telah dibawa kepada lembaga disiplin
sekolah.
3. Mengawasi dan menggerakkan badan pengawas.
4. Melaksanakan perhimpunan, upacara dan majlis yang diadakan di
sekolah.
5. Meneliti pencapaian prestasi setiap anggota

STANDARD KUALITI HURAIAN STANDARD EVIDENS

Bantuan pelajaran Mengurus bantuan Rekod / senarai

muid diurus secara pelajaran dengan :- pelajar yang menerima
sistematik dan  Mengenal pasti jenis bantuan
terancang Keputusan
bantuan

(Std 3.3.5.1)  Mengenal pasti murid peperiksaan pelajar

4 yang layak yang menerima
 Merekod maklumat bantuan

yang menerima (TOV,Pertengahan

bantuan /Akhir Tahun)

 Memantau prestasi Pelaporan unit

kemajuan murid yang

menerima bantuan

5
JAWATANKUASA KWAPM

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK HEM

Penyelaras : Cg. Zaliana bt. Ab. Hamid

Pen Penyelaras : Cg. Annieza bt Othman

JAWATANKUASA KEBAJIKAN/BANTUAN

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK HEM

94

Penyelaras : Cg. Halimah bt Mamat
Pen.Penyelaras : Cg. Sabariah bt Tamamuddin
AJK : Semua guru tingkatan

Guru Bimbingan dan Kaunseling
Penyelaras Tingkatan

BIDANG TUGAS
1. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan.
2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan
berdasarkan keutamaan dan keperluan.
3. Mengurus hal ehwal derma dari luar / guru / pelajar.
4. Merancang mengutip derma kilat untuk pelajar atau keluarga ditimpa
musibah.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari
semasa ke semasa.
6. Mengenal pasti pelajar ditimpa musibah dan membuat pengumuman

6
JAWATAN KEROHANIAN (DAKWAH DAN SURAU)

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK HEM

: GPK Pentadbiran

: GPK Kokurikulum

: GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Che Razanah bt. C. Ibrahim

Pen. Setiausaha : Cg. Zanariah bt. Sulong

Ahli Jawatankuasa : Cg. Muhammad Zulfadli bin Mansor

S/Usaha PIBG

Semua Guru Pendidikan Islam

Semua Warden Asrama

Guru Bimbingan dan Kaunseling

BIDANG TUGAS

1. Menubuhkan AJK surau dari kalangan pelajar dan membuat agihan tugas.
2. Menentukan kebersihan, kecantikan dan keceriaan surau sentiasa

terpelihara.
3. Memastikan semua peralatan dan pekakas di surau mencukupi dan

berfungsi dengan baik.
4. Menentukan jadual bertugas imam surau dalam kalangan para pelajar

yang berkelayakan.

95

5. Menentukan jadual tazkirah/ ta'alim .
6. Merancang dan melaksanakan program Qiamullail untuk setiap tingkatan.

(mengikut keperluan)
7. Menyediakan risalah/ siaran sebagai bahan dakwah dan

mengedarkannya.
8. Mengurus dan mengendalikan hal-hal dakwah peringkat sekolah dan luar
9. Mengadakan majlis Korban sempena Aidil Adha (jika berkaitan).
10. Bekerjasama dengan kaunselor dalam memberikan khidmat nasihat serta

bimbingan kepada pelajar.
11. Memberikan bimbingan dari segi rohani serta pembentukan akhlak terpuji.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari

semasa ke semasa

7

STANDARD KUALITI HURAIAN STANDARD EVIDENS

Bantuan pelajaran Mengurus bantuan Rekod / senarai
muid diurus secara pelajaran dengan :-
sistematik dan  Mengenal pasti jenis pelajar yang menerima
terancang bantuan
bantuan Keputusan
(Std 3.3.5.1)  Mengenal pasti murid peperiksaan pelajar
yang menerima
yang layak bantuan
 Merekod maklumat (TOV,Pertengahan
/Akhir Tahun)
yang menerima Pelaporan unit
bantuan
 Memantau prestasi
kemajuan murid yang
menerima bantuan

JAWATANKUASA BIASISWA DAN BANTUAN KEWANGAN

Pengerusi : Pengetua

: GPK HEM

: GPK Pentadbiran

: GPK Kokurikulum

: GPK Tingkatan Enam

Penyelaras (Ting1-5) : Cg. Noor Li bt A. Rashid

Penyelaras (Ting 6) : Cg. Hayal bt Ah Talib

Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Tingkatan

BIDANG TUGAS
1. Menyediakan fail untuk pekeliling yang berkaitan.
2. Mengenalpasti segala jenis biasiswa.

96

3. Memilih pelajar yang layak memohon.
4. Memproses borang permohonan pelajar.
5. Membuat tuntutan.
6. Menyediakan rekod kemajuan pelajar yang

menerima biasiswa.
7. Mengurus pertukaran pemegang biasiswa.
8. Menyelaras kutipan wang kebajikan daripada pemegang biasiswa
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

8 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK HEM

GPK Pentadbiran

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Penyelaras : Cg. Wan Rosilawati bt W.Hashim

Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

Cg. Saidi bin Tahir
Cg. Aiza bt Hassan
Cg. Muhammad Zulfadhli bin Mansor
Cg. Mohd Faizal bin Mohd Noor

BIDANG TUGAS

1. Mengawal harga makanan sesuai dengan kontrak.

2. Menjadi orang tengah antara kantin dengan pengurusan sekolah.

3. Memastikan kakitangan kantin sihat disahkan oleh Jabatan Kesihatan.

4. Memastikan kemudahan infrastruktur lengkap

5. Memastikan kebersihan, keindahan dan keselamatan dalam keadaan

memuaskan.

6. Mengadakan peraturan bagi perjalanan kantin

7. Menerima laporan/ aduan/ pandangan dari guru dan pelajar tentang

masalah kantin.

8. Memaklumkan kepada pihak kantin mengenai hari persekolahan, hari cuti

dan lain-lain.

9. Memastikan bahan makanan yang dijual adalah berkhasiat dan

mengenyangkan.

10. Melengkap dan mengemas kini meja bermaklumat di kantin.

97

11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari
12. semasa ke semasa

9. JAWATANKUASA SPBT

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK HEM
: GPK Pentadbiran
Penyelaras : GPK Kokurikulum
Pen. Penyelaras : Cg. Karimah bt Abd Rahim
Ahli Jawatankuasa : Cg. Rosnani bt Husin
: Cg. Mohd Zainee bin Daud

Cg. Tuan Sanisah bt Tuan Jusoh
Penyelaras Tingkatan 1 – 5
Semua guru kelas

BIDANG TUGAS
1. Mengedar dan mengemas kini borang yang berkaitan dalam fail yang
berkenaan.
2. Mengemas kini stok.
3. Mengedarkan buku teks melalui guru tingkatan kepada pelajar yang layak.
4. Menerima dan mengecop buku yang baru diterima dan ditandatangan
invois serta bil yang berkenaan.
5. Mengurus tempat simpanan buku teks.
6. Menyedia dan memproses permohonan hapus kira buku teks yang lama.
7. Menyemak penyata bekalan bagi tahun berikutnya agar mencukupi, jika
tidak cukup buat pesanan.
8. Mengurus buku-buku yang dipinjam oleh guru.
9. Menyediakan buku pinjaman dan sentiasa dikemaskinikan.
10. Menyediakan tempat untuk menyimpan buku pada akhir tahun
persekolahan.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari
semasa ke semasa

98