BUKU PENGURUSAN 20222023 VER 1.0

47

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN & PENTADBIRAN SMK MENERONG SESI 2022/2023

PENGETUA
TUAN HAJI ALI BIN MAMAT

GPK PENTADBIRAN
TUAN HAJI MANAN B. MAT MIN

JK PENGURUSAN JK PENGURUSAN JK PENGURUSAN JK KEWANGAN, JK STANDARD KUALITI JK PENDIDIKAN KHAS JK BENCANA SEKOLAH/
SEKOLAH MAKLUMAT SEKOLAH SUMBER MANUSIA PENDIDIKAN SEKOLAH OPS PAYUNG
JK ANGGARAN BELANJA
JK PERANCANGAN MENGURUS (ABM) MALAYSIA/TS25 JK PERSATUAN
STRATEGIK JK SKPMG2 IBUBAPA-GURU
JK PROGRAM PERJAWATAN
JK PENILAIAN JK PROGRAM JK KELAB KEBAJIKAN
KECEMERLANGAN TS25 GURU DAN KAKITANGAN
SEKOLAH PRESTASI
JK PENGURUSAN (KAGUM)
JK TAKWIM DAN BUKU KAUNSELING DAN JK PENGURUSAN
PENGURUSAN STAF BERMASALAH
SEKOLAH JK LATIHAN PERSONEL/ TINGKATAN
ENAM
JK PENYELENGGARAN PROFESIONAL
FIZIKAL JK PEMBANGUNAN JK PENGURUSAN
PROGRAM GURU PROGRAM PERSIJILAN
JK PENGURUSAN
BILIK BAHARU KEMAHIRAN
JK URUSAN MALAYSIA
JK PENGURUSAN
LAMAN SESAWANG NAIK JK PENGURUSAN
PANGKAT PROGRAM PERANTISAN
SEKOLAH JK HRMIS
JK PENGURUSAN INDUSTRI MENENGAH
JK PERMIMPIN
MAJLIS DAN PERTENGAHAN
PROGRAM JK PERKHIDMATAN
JK PERHUBUNGAN

LUAR
JK DOKUMENTASI DAN

LAPORAN AKTIVITI
SEKOLAH

JK KONTRAK
SYARIKAT KESELAMATN

DAN KEBERSIHAN

48

JK PENGURUSAN SEKOLAH

PENGETUA : CG. HAJI ALI BIN MAMAT
PK PENTADBIRAN : CG. HAJI MANAN BIN MAT MIN
PK. HEM : CG. AZHARI BIN MOHAMED SALIM
PK. KOKURIKULUM : CG. RAHIMAH BINTI MAT
PK. TINGKATAN ENAM : CG. DR. MOHD SAIDI BIN YUSOF
GKMP.TEKNIK & VOKASIONAL : CG. MAZUKI BIN A KAZAR
GKMP.SAINS & MATEMATIK : CG. MOHD KAMAL BIN HARUN
GKMP. KEMANUSIAAN : CG. NORMA BT. ABDUL RAHMAN
GKMP. BAHASA : CG. ALINA BT. CHE MAN
GURU BIMBINGAN & KAUNSELING : CG. HASNI HARYATI BT. HASHIM

PENYELARAS PPKI : CG. SURIATI BT. MOHAMAD NOR

GURU MEDIA : CG. ROHANI BT. MUDA

GURU DATA : CG. BADROL BIN OTHMAN

BIDANG TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun.
2. Menentukan dasar dan hala tuju sekolah.
3. Merancang dan mengurus pengoperasian sekolah.
4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah.
5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah. .
6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbkanaik pelaksanaan program dan aktiviti

sekolah.
7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.
8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti sekolah.
9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum.
10. Merancang, menyusun dan melaksana program-program dan aktiviti-aktiviti untuk

meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian
murid, kokurikulum dan keceriaan.
11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan
Sekolah Rendah dan PBD.
12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2

Standard Kualiti Pengurusan dan Pentadbiran Evidens
PGB menetapkan hala tuju
sekolah secara terancang. Huraian Standard  Misi dan visi sekolah di
(Std 1.1.1
PGB menetapkan hala tuju sekolah kelas / tempat sesuai
dengan
 Analisis SWOT pelan
 Membuat analisis SWOT / analisis
Strategic
yang bersesuaian.
 Pelan strategik 2019 - 2023
 Menentukan sasaran / petunjuk  Buku pengurusan sekolah
 Perancangan TS25
prestasi utama.

 Mendokumenkan hala tuju yang

ditetapkan.

 Menyebarluas hala tuju yang

ditetapkan

49

JM01 : JK PENGURUSAN SEKOLAH
1.1 JK PERANCANGAN STRATEGIK

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : GKMP Bahasa

AJK : Semua Guru Kanan MP

Penyelaras KPKP

BIDANG TUGAS
1. PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik.
2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal

ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal
pasti isu strategik.
3. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi
Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKM) a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b.
Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e.
Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan
4. Fizikal h. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia i. Pengurusan Perhubungan Luar
Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota
organisasi sekolah.
5. Memastikan pelan strategik dilaksanakan.
6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang
bersesuaian dari semasa ke semasa.

1.2. JK PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH

1.2.1 JK PROJEK STPM

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Mohd Shafie bin Daud

AJK : Guru Bimbingan dan Kaunseling

Semua Guru Tingkatan 6

1.2.2 JK PROJEK SPM

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

50

Setiausaha : Cg. Zanariah bt. Sulong

Pen. Setiausaha : Cg. Siti Aishah bt. Mohd Nong

AJK : Guru Bimbingan dan Kaunseling

Semua Guru Tingkatan 5

1.2.3 JK PROJEK PT3

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Zaliana bt. Ab Hamid

Pen. Setiausaha : Cg. Karimah bt. Abdul Rahim

AJK : Guru Bimbingan dan Kaunseling

Semua Guru Tingkatan 3

BIDANG TUGAS
1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan

perancangan strategik sekolah.
2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat

anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan.
3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanya dan

berkesan.
4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program

kecemerlangan.

1.3. JK TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : GKMP Bahasa

AJK : Semua Guru Kanan MP

Penyelaras KPKP/PPKI

BIDANG TUGAS
1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan.
2. Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja.
3. Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti

kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid.
4. Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan

diselaraskan bagi tahun berkenaan.
5. Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan

sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan.
6. Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan.
7. Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan.

51

Standard Kualiti Penyelenggaraan Fizikal Evidens

Persekitaran fizikal Huraian Standard  Surat pemohonan
diselenggara secara
sistematik dan terancang. Penyelenggaraan persekitaran dengan: penyelenggaraan
(Std 2.5.1)
 membersihkan kawasan dan  Kelulusan penyelenggaran

kemudahan sekolah.

 menceriakan kawasan bangunan

dan kemudahan sekolah

 menceriakan kawasan bangunan

dan kemudahan sekolah

 mewujudkan ciri-ciri keselamatan

1.4. JK PENYELENGGARAAN FIZIKAL

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi : GPK HEM
Naib Pengerusi : GPK Kokurikulum

Setiausaha GPK Tingkatan Enam
AJK : GKMP Votek
Pembangunan:
Cg. Mohd Shafei bin Daud

Bilik Darjah/Bengkel :
Cg. Muhammad Faizi bin Zainuddin
Cg. Suriati bt. Mohamad Nor
Cg. Madiana bt. Abdullah

Makmal Komputer : Cg. Nazihah bt Mohamed
Cg. Badrol bin Othman

Perpustakaan : Cg. Hayal bt. Ah Talib

Makmal Sains : KP Sains
Pembantu Makmal

Pentadbiran : Pembantu Tadbir
Semua Pembantu Operasi

ICT : Cg. Siti Haida bt. Abdul Manah

BIDANG TUGAS
1. Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah dan mengisi

pengesahan lokasi peralatan.
2. Mendapatkan maklumat daripada kelas dan bilik khas peralatan baru yang dibekalkan

52

1.5 JK PENGURUSAN BILIK KHAS

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi : GPK HEM

Naib Pengerusi : GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Mohd Faizal bin Mohd Noor

Ahli Jawatankuasa :

Bilik Mesyuarat : Cg. Siti Muhairami bt. Ibrahim

Cg. Norisah bt. Muda

Bilik Galeri TS25 : Cg. Che Nabilah bt. Che Mokhtar

Bilik Intelek : Cg. Aiza bt. Hassan

Bilik Pengawas : Cg. Nor Huda bt. Din

Bilik BOSS : Cg. Karimah bt. Abdul Rahim

Bilik Isolasi/Rawatan : Cg. Hayati bt. Ah Talib

Bilik Guru : YDP Kelab Guru dan Staff (KaGUM)

BIDANG TUGAS
1. Menyediakan buku rekod penggunaan.
2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan).
3. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian.
4. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan.
5. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif.
6. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai.
7. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan.

1.6 JK PENGURUSAN LAMAN SESAWANG SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi : GPK HEM

Naib Pengerusi : GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Mohd Asrul Azwan bin Abdul Rahman

Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

Penyelaras KPKP

Semua Ketua Panitia

Guru Media/Penyelaras Pusat Sumber

GBK

53

BIDANG TUGAS
Prosedur Pembangunan Laman Sesawang Sekolah Tanggungjawab Pentadbir Sistem ICT dan
Pengguna Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:
1. Semua maklumat yang hendak dimuatkan ke dalam laman web mestilah mendapat kelulusan

mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
2. Maklumat di laman web hendaklah dikemas kini dari semasa ke semasa.
3. Pembangunan laman web hendaklah mempunyai ciri-ciri keselamatan bagi mengelakkan laman

diceroboh dan digodam.
4. Pembangunan laman web perlu mematuhi Pekeliling Pengurusan Laman Web Agensi Sektor

Awam

1.7 JK PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAM

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi : GPK HEM

Naib Pengerusi : GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Hassila bt. Harun

Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

Penyelaras KPKP

Semua Ketua Panitia

Guru Media/Penyelaras Pusat Sumber

GBK

BIDANG TUGAS
1. Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis/program yang akan dijalankan.
2. Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Pengurusan

Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah.
4. Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan atau orang-orang kenamaan yang akan

dijemput.
5. Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika menjemput orang-orang kenamaan. 6
6. Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara majlis tersebut.
7. Memastikan kelancaran perjalanan majlis yang merangkumi keseluruhan jawatankuasa kecil

yang dilantik.
8. Memastikan protokol majlis dipatuhi.
9. Memastikan peralatan siaraya dikendalikan seperti yang berikut

a. Menyediakan peralatan dan memastikan dalam keadaan berfungsi untuk
kegunaan acara rasmi sekolah.

b. Memilih dan memastikan alatan pandang dengar (APD) yang sesuai dibeli.
c. Memastikan peralatan siaraya mudah dikesan dan sedia digunakan.
d. Mengenal pasti peralatan yang rosak untuk dibaik pulih/diganti.
e. Memastikan bilik siaraya dalam keadaan kemas, selesa dan selama
10. Menyediakan jadual serta merekodkan penggunaan bilik dan alatan siaraya

54

1.8 JK PERHUBUNGAN LUAR

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi : GPK HEM

Naib Pengerusi : GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Madiana bt. Abdullah

Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

Penyelaras KPKP

GBK

BIDANG TUGAS
1. Jawatankuasa memastikan sekolah dapat menjalin hubungan baik dengan ibu bapa/penjaga,

pihak luar dan komuniti setempat.
2. Jawatankuaasa hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi

meningkatkan prestasi murid

1.9 JK DOKUMENTASI/LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi : GPK HEM

Naib Pengerusi : GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Mohd Azmi bin Ibrahim

Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

Penyelaras KPKP

Semua Ketua Panitia

Guru Media/Penyelaras Pusat Sumber

GBK

BIDANG TUGAS
1. Memastikan setiap jawatankuasa program bertanggungjawab menyediakan pelaporan aktiviti

masing-masing dan menyerahkan kepada pihak pengurusan dokumentasi/laporan aktiviti
sekolah. Setiap jawatankuasa program tersebut perlu menyertakan:

a. Laporan aktiviti
b. Laporan kewangan (Jika ada)
c. Gambar-gambar program
d. Kertas kerja
e. Lampiran berkaitan seperti kad jemputan, sijil, buku program dan lain lain
2. Memastikan papan kenyataan setiap unit dikemaskinikan dengan info dan gambar terkini
secara berkala oleh unit-unit berkenaan.

55

1.10 JK KONTRAK SYARIKAT KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi : GPK HEM

Naib Pengerusi : GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cik Siti Adawiyah bt. Abd. Rahman

(Pem. Tadbir)

Ahli Jawatankuasa : Cik Siti Nursuraya bt. Romeli

(Penyelia Asrama)

BIDANG TUGAS
1. Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi syarat-syarat dan terma perjanjian/ kontrak.
2. Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta penilaian keselamatan dan kebersihan sekolah.
3. Membantu GPK Hal Ehwal Murid menyediakan laporan mengikut keperluan

JM02 : JK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Siti Haida bt. Abd. Manah

AJK : Semua Guru Kanan MP

Penyelaras KPKP

BIDANG TUGAS
1. Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat

arahan semasa.
2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan

dan penganalisisan data sekolah.
3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data.
4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah

ditetapkan.
5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini
6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah.
7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan

ICT.
8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan.

56

Standard Kualiti Pengurusan Sumber Manusia Evidens

Pembangunan sumber Huraian Standard  Jadual perancangan lada
manusia diurus secara  Surat edaran panggilan
terancang. Mengurus pembangunan sumber manusia
(Std 2.1.2) dengan:: ladap

 merancang program pembangunan  Senarai kehadiran ladap

profesionalisme guru

 .melaksanakan program  Pelapora ladap

pembangunan profesionalisme

 menilai keberkesanan program
 mengambil tindakan susulan

JM03 JK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : GPK Pentadbiran

AJK : Semua Penolong Kanan dan GKMP

: Cik Siti Adawaiyah bt. Abd. Rahman (Pem. Tadbir)

3.1.JK ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) PERJAWATAN

Setiausaha : GPK Pentadbiran
AJK : Semua Penolong Kanan dan GKMP
: Cik Siti Adawaiyah bt. Abd. Rahman (Pem. Tadbir)

3.2.JK PENILAIAN PRESTASI

Setiausaha : GPK Pentadbiran
AJK : Semua Penolong Kanan dan GKMP
: Cik Siti Adawaiyah bt. Abd. Rahman (Pem. Tadbir)

3.3.JK PENGURUSAN KAUNSELING STAF BERMASALAH

Setiausaha : GPK Pentadbiran
AJK : Semua Penolong Kanan dan GKMP
: Cik Siti Adawaiyah bt. Abd. Rahman (Pem. Tadbir)

57

3.4.JK LATIHAN PERSONEL/PROFESIONAL

Setiausaha : GPK Pentadbira
AJK : Semua Penolong Kanan dan GKMP
: Cik Siti Adawaiyah bt. Abd. Rahman (Pem. Tadbir)

3.5.JK PEMBANGUNAN PROGRAM GURU BAHARU

Setiausaha : GPK Pentadbiran
AJK : Semua Penolong Kanan dan GKMP
: Cik Siti Adawaiyah bt. Abd. Rahman (Pem. Tadbir)

3.6.JK URUSAN NAIK PANGKAT

Setiausaha : GPK Pentadbiran
AJK : Semua Penolong Kanan dan GKMP
: Cik Siti Adawaiyah bt. Abd. Rahman ( Pem. Tadbir)

3.7.JK HRMIS : GPK Pentadbiran
: Semua Penolong Kanan dan GKMP
Setiausaha : Cik Siti Adawaiyah bt. Abd. Rahman (Pem. Tadbir)
AJK

3.8.JK PEMIMPIN PERTENGAHAN

Setiausaha : GPK Pentadbiran
AJK : Semua Penolong Kanan dan GKMP
: Cik Siti Adawaiyah bt. Abd. Rahman (Pem. Tadbir)

3.9.JK PERKHIDMATAN

Setiausaha : GPK Pentadbiran
AJK : Semua Penolong Kanan dan GKMP
: Cik Siti Adawaiyah bt. Abd. Rahman (Pem. Tadbir)

58

Standard Kualiti Pengurusan Kewangan Evidens

Kewangan diurus secara Huraian Standard  Surat panggilan mesyuarat
sitematik dan terancang.
( Std 2.3.1) Mengurus kewangan dengan: kewangan

 menyedia anggaran belanjawan.  Minit mesyuarat kewangan
 melaksanakan perbelanjaan
 melaksanakan pemantauan bil. 1 hingga 4

perbelanjaan  Anggaran perbelanjaan

 mengambil tindakan susulan panitia:
 B. Melayu/B. Inggeris
 Matematik/Sains
 Sejarah/Geografi
 Pend. Islam/ASK
 Ekonomi/PSV
 PSK/PJPK
 Markah prestasi
(HRMIS) AKP
 Laporan prestasi
perbelanjaan baki VOT
dana
 GF-Mas dan e-
perolehan

Standard Kualiti Pengurusan Aset Evidens

Aset alih dan aset tak alih Huraian Standard  Laporan aset suku tahun 1
diurus dengan sistematik Mengurus aset alih dan aset tak alih
dan terancang. dengan: -4
(Std 2.2.1)
 menyediakan harta modal dan aset  Minit mesyuarat asset
 Pendaftaran perolehan
bernilai rendah.
aset alih harta modal dan
 menggunakan harta modal, aset aset alih nilai rendah

bernilai rendah dan infrastruktur.  Permohonan perlupusan

 menyelenggara harta modal dan hapus kira aset alih dan
stor
infrastruktur
 Rekod/buku penempatan
 mengambil tindakan terhadap hasil
aset
pemeriksaan harta modal, aset
bernilai rendah

59

JM04 JK PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cik Siti Adawaiyah bt. Abd. Rahman (Pem. Tadbir)

Pegawai Aset : Cg. Mohd Zainee bin Daud

AJK : Semua GKMP

Guru Media (Penyelaras PSS)

Semua Ketua Panitia

Penyelaras KPKP

Ketua Pembantu Makmal

Penyelia Asrama

Verifikasi Aset : Cg. Saidi bin Tahir

Verifikasi Stok : Cg. Che Razanah binti Che Ibrahim

BIDANG TUGAS
1. Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut:

a. Menyediakan laporan (Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA),
dibentang dan disahkan dalam mesyuarat.

b. Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali secara berasingan atau
bersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di peringkat sekolah.

c. Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut:

 Pengurusan Bajet
 Pengurusan Perakaunan
 Pengurusan Perolehan
 Pengurusan Aset dan Stor
 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan

2. PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di atas. Ketidakpatuhan pada
perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit.

60

JM05 : JK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA(SKPMG2)/ PROGRAM TS25

5.1 JK SKPMG2

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Siti Muhairami bt. Ibrahim

Pen. S/U : Cg. Azra Fazeera bt. Azman

AJK : Semua Guru Kanan MP

GBK

Penyelaras KPKP

S/U PIBG

Ketua-ketua Unit HEM/Kokurikulum

5.2 PROGRAM TS25

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Penyelaras : GKMP Kemanusiaan

Setiausaha : Cg. Che Nabilah bt. Che Mokhtar

AJK : Semua Guru Kanan MP

: Penyelaras KPKP

BIDANG TUGAS
1. Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) dan

Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK).
2. Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini.
3. Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri.
4. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan

standard yang telah ditetapkan secara berkala.
5. Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan

evidens yang berkaitan dan kemas kini.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.
7. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah

ditetapkan.
8. Membekalkan laporan SKPM dan SKPK kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan.
9. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK.

61

JM06 : JK PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH(KPKP)

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

Penyelaras : Cg. Suriati bt. Mohamad Nor

Setiausaha : Cg. Rosni Affida bt Muhammad

AJK : Semua Guru KPKP

Pn. Norhayati bt. Mat Hassan (Pembantu Murid)

BIDANG TUGAS
1. Mengurus dan menyediakan sokongan kepada Murid Berkeperluan Khas (MBK).
2. Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan Program Pendidikan Inklusif (PPI).

a. Bagi sekolah yang mempunyai PPKI, Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah (JPKS)
boleh melantik guru PPKI sebagai guru pendamping kepada MBK dalam kelas Inklusif.

b. Surat pelantikan sebagai guru pendamping dikeluarkan oleh pentadbir sekolah.
3. Mencadangkan kelas yang sesuai mengikut tahap keupayaan murid.
4. Menentukan penempatan MBK ke kelas Inklusif.
5. Memperakukan dan mengesahkan Laporan Penilaian Tempoh Percubaan tidak melebihi tiga

bulan bagi menentukan kesesuaian penempatan MBK mengikuti pendidikan khas.
6. Bertindak sebagai panel rayuan bagi ibu bapa/ penjaga yang tidak berpuas hati dengan

keputusan Laporan Penilaian Tempoh Percubaan tidak melebihi tiga bulan.
7. Melaksanakan sesi taklimat kepada ibu bapa, guru dan murid tentang pelaksanaan PPI dan

pendidikan khas secara umumnya.
8. Memberikan sokongan terhadap pelaksanaan pengesanan dan intervensi MBK.
9. JPKS ditubuhkan di semua sekolah yang mempunyai MBK.
10. JPKS hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun atau pada bila bila

masa ikut keperluan.

JM07 : JK BENCANA SEKOLAH/OPS PAYUNG

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Madiana bt. Abdullah

(SU PIBG)

AJK : Semua GKMP

J/K PIBG

Pengurus Felda/Felcra

Polis/Bomba/APM

JPKK kampung yang terlibat

Penyelia Asrama

Warden Asrama

Pekerja Swasta

Pengawal Keselamatan

62

BIDANG TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.
2. Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana.
3. Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana.
4. Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat.
5. Memaklumkan perkara itu segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu -

PIBG dan ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk
mendapat bantuan.
6. Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangka
akan mencapai paras bahaya atau apabila diarah berpindah oleh Jawatankuasa Bencana di
peringkat kebangsaan, negeri atau daerah.
7. Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar
dapat ditumpangkan murid untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat
sehingga bencana reda/terkawal.
8. Mengaturkan kerja gotong royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan
jabatan-jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara.
9. Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yang
diperlukan oleh pihak sekolah kepada JPN/PPD. Pesanan perlu dibuat dengan segera.
10. Mengenal pasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan bantuan kewangan, buku
teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke
JPN/PPD untuk mendapat bantuan tersebut.
11. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat. 1
12. Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah.
13. Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat.
14. Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan.
15. Mengambil langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit berjangkit dengan mendapatkan
khidmat nasihat daripada pejabat kesihatan (semasa dan selepas bencana).
16. Mengambil perhatian serius terhadap pengumuman Jawatankuasa Bencana Alam Negara dan
Jabatan Meteorologi dari semasa ke semasa.
17. Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon-calon yang mengambil peperiksaan
awam.
18. Mengurus keperluan PdPR dari rumah atau pusat komuniti atau di mana-mana lokasi yang
bersesuaian.
19. Mengemaskinikan rekod kerosakan fizikal dan harta benda akibat bencana dalam sistem EMIS
online dan melaporkan kepada PPD

Standard Kualiti Persatuan Ibu Bapa - Guru (PIBG) Evidens

Permuafakatan strategik Huraian Standard  Surat panggilan mesyuarat
diusahakan secara
profesional dan terancang. Mengusahakan permuafakatan strategik Minit mesyuarat PIBG
(2.7.1) dengan:
 Pelaporan program PIBG
 merancang program yang  Pelaporan program PIBK

melibatkan ibu bapa / komuniti dan
pihak swasta.

 melaksanakan program yang

melibatkan ibu bapa / komuniti dan
pihak swasta.

 mendapatkan sumbangan /

sokongan / khidmat kepakaran

 Mewujudkan rangkaian komuniti

63

JM08 : JK PERSATUAN IBU BAPA - GURU (PIBG)

Penasihat : Pengetua
YDP : Tuan Haji Zainuddin bin Mohamad
Setiausaha : Cg. Madiana bt. Abdullah
Pen. S/Usaha : Cg. Hasni Haryati bt Hashim
Bendahari : Cg. Norisah bt. Muda
AJK Guru : Cg. Tuan Sanisah bt. Tuan Jusoh

Cg. Hajah Halimah bt. Mamat
Cg. Muhammad Faizi bin Zainuddin
Cg. Mansor bin Puteh

BIDANG TUGAS
1. Membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat dan kecemerlangan dalam bidang:

a. Akademik
b. Kokurikulum
c. Disiplin murid dan sahsiah murid
d. Keceriaan dan keselamatan sekolah
2. Mewujudkan kesedaran terhadap kepentingan peranan PIBG dalam meningkatkan
kecemerlangan sekolah kepada ibu bapa/penjaga dan guru-guru.
3. Membantu memupuk kemesraan dan mewujudkan saluran komunikasi dan sosial di antara
pihak sekolah dan masyarakat setempat.
4. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang memupuk kemesraan antara warga sekolah, ibu
bapa/penjaga dan masyarakat setempat.

JM09 : JK KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN(KaGuM)

Penasihat : Pengetua
YDP : Cg. Norhuda bt. Din
Naib YDP : Cg. Mohd Muazin bin Salleh
Setiausaha : Cg. Rosnani bt. Hussin
Pen. S/Usaha : Cg. Nurzahigatullazura bt. Amzah
Bendahari : Cg. Che Nabilah bt. Che Mokhtar
Pen. Bendahari : Cg. Ibrahim bin Mamat
AJK Guru : Cg. Muhammad Faizi bin Zainuddin

AJK AKP Cg. Madiana bt. Abdullah
Cg. Tuan Sanisah bt. Tuan Jusoh
Cg. Majidah bt. Muhamad
Cg. Siti Norazliza bt. Ramli
Pn. Ida Surianie bt. Mukhtar
Pn. Nooraida bt. Mohd Pawi

BIDANG TUGAS
Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan dianggotai secara automatik oleh semua staf di sekolah. Kelab
ini bertujuan untuk menjaga kebajikan dan mewujudkan hubungan harmoni dalam kalangan staf.
1. Merancang dan mengurus aktiviti/program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah.

64

2. Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi
dalam suasana sosial yang sihat.

3. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif.
4. Menyelenggarakan dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan

ruang rehat staf.
5. Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang

telah dirancang
6. Menyelaraskan dan memenuhi keperluan staf dari semasa ke semasa.
7. Mengendalikan kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan

kepada ahli yang melibatkan kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji.

JM10 : JK PENGURUSAN TINGKATAN ENAM

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Tingkatan Enam
Setiausaha : Cg. Wan Rosilawati bt. Wan Hashim
AJK : Guru Akademik Ting. 6

Guru Amali Ting. 6

JM11 : JK PENGURUSAN PROGRAM PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

Setiausaha : Cg. Suriati bt. Mohamad Nor

JM12 : JK PENGURUSAN PROGRAM PERANTISAN INDUSTRI MENENGAH

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi : GPK HEM
Naib Pengerusi : GPK Kokurikulum
Setiausaha : GBK Votek
AJK : Semua Ketua Bidang

BIDANG TUGAS
1. Mengadakan sesi libat urus dengan industri terpilih untuk menjalinkan hubungan kerjasama

pelaksanaan program PIMA dengan mengambil kira kriteria yang berikut:
a. berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) atau Pendaftar Pertubuhan atau

Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) bagi Sabah dan Sarawak melainkan agensi Kerajaan
b menawarkan kemahiran yang bersesuaian
c. mengutamakan ciri-ciri keselamata
d. berdekatan dengan sekolah

65

e. mengamalkan budaya tanggungjawab sosial korporat (CSR)
f. mempunyai kemudahan dan peralatan yang memenuhi keperluan standard

bidang kemahiran yang ditawarkan
g. berupaya menyediakan latihan dalam tempoh satu tahun setengah hingga dua

(2) tahun
h. mempelbagaikan skop latihan kemahiran yang mencakupi semua aspek dalam

bidang berkaitan
2. Memohon kelulusan PPD untuk melaksanakan program PIMA.
3. Menyediakan terma-terma perjanjian Memorandum Persefahaman di antara pihak KPM

dengan industri.
4. Menyediakan garis panduan pelaksanaan PIMA di sekolah berdasarkan ketetapan umum

KPM mengikut kesesuaian perantis di aliran perdana atau berkeperluan khas
merangkumi aspek yang berikut:
a. syarat kelayakan pemilihan perantis
b. struktur kurikulum
c. penilaian dan pentaksiran
d. penjadualan
e. hal ehwal perantis (kebajikan, perlindungan insurans dan pertukaran)
f. pengiktirafan perantis
5. Mengadakan taklimat prospek laluan kerjaya program PIMA kepada murid Tingkatan 3
dan ibu bapa/penjaga.
6. Menyelaras dan mengurus pemilihan calon perantis.
7. Memaklumkan kepada pihak industri senarai perantis yang akan ditempatkan.
8. Merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan pelaksanaan program seperti
penjadualan, latihan, peraturan keselamatan tempat kerja dan peraturan-peraturan
umum tertakluk perubahan semasa bersesuaian mengikut keperluan sekolah.
9. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Program PIMA secara berkala.
10. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa

66

67

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
KURIKULUM

Sekolah Menengah Kebangsaan Menerong

VISI

Mencapai kecemerlangan akademik dalam semua mata pelajaran

MISI

Proses PdPc dilaksanakan secara terancang dan berkesan dengan kaedah terkini
melalui proses pembudayaan ilmu untuk meningkatkan pengetahuan semua pelajar

dalam pelbagai bidang

MOTO

Menerong Terbilang

68

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SMK MENERONG SESI 2022/2023

PENGETUA
TUAN HAJI ALI BIN MAMAT

GPK PENTADBIRAN
TUAN HAJI MANAN B. MAT MIN

JK PENGURUSAN JK PANITIA JK PENTAKSIRAN DAN JK PUSAT SUMBER GURU KANAN GURU AKADEMIK GURU
KURIKULUM MATA PELAJARAN PEPERIKSAAN SEKOLAH MATA PELAJARAN TINGKATAN ENAM AKADEMIK
JK PENGOPERASIAN SETIAUSAHA
JK PERANCANGAN PENGAJARAN DAN PEPERIKSAAN GURU MEDIA GKMP BAHASA PANITIA
KURIKULUM/ PEMBELAJARAN SETIAUSAHA GKMP VOTEK PENGAJIAN AM
PEPERIKSAAN PERPUSTAKAAN GKMP SAINS DAN
JADUAL WAKTU JK PROGRAM PROGRAM NILAM/ MATEMATIK PANITIA
SEKOLAH KECEMERLANGAN AWAM PT3, SPM, STPM GKMP KEMANUSIAAN BAHASA MELAYU
SETIAUSAHA BILIK SAL
JK PEMBELAJARAN AKADEMIK PEPERIKSAAN BILIK TAYANG/ PANITIA
MAYA KETUA PANITIA SEJARAH
KP BAHASA MELAYU DALAMAN STPM BBM PANITIA
JK PROGRM KP BAHASA INGGERIS SETIAUSAHA TV SMeSH GEOGRAFI
TRANSISI KP BAHASA ARAB PANITIA
KETUA PANITIA PEPERIKSAAN SPPMA FB/MEDIA SOSIAL EKONOMI
JK PROG. BIMBINGAN KP KEMAHIRAN HIDUP SETIAUSAHA PANITIA
DAN PEMULIHAN BERSEPADU PBS/PBD MAKMAL KOMPUTER SENI VISUAL
KP TEKNOLOGI FELDA SMART PANITIA
JK TRANSFORMASI MAKLUMAT KETUA PANITIA CLASSROOM
PENDIDIKAN KP MATEMATIK KP PENDIDIKAN ISLAM PROGRAM MUET
TAMBAHAN KP PJK MBMMBI
JK SAINS, TEKNOLOGI, KP REKA CIPTA KP PSV
KEJUTERAAN DAN KETUA PANITIA KP SIVIK &
MATEMATIK (STEM) KP SAINS KEWARGANEGARAAN
JK PENTAKSIRAN KP SAINS TAMBAH KP SEJARAH
KP FIZIK KP GEOGRAFI
KOMPETENSI & LITERASI KP KIMIA KP TASAWUR ISLAM
SAINS MATEMATIK KP BIOLOGI
(PKLSM) KP MATEMATIK

69

PERKELILING BIDANG KURIKULUM

1. Bil. 7/1989 - Penggunaan Buku Teks Dan Buku Rekod Amali Dalam Pengajaran Dan
Pembelajran Sains KBSM
2. Bil. 3/1990
3. Bil. 10/1995 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik
4. Bil, 25/1998 - Pelaksanaan Had Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah Dan Sekolah
5. Bil. 3/1999
6. Bil. 12/1999 Menengah
- Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan
7. Bil. 2/2002 - Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran
- Penggunaan Buku Teks Dan Buku Latihan Dan Aktiviti Yang Diperakukan
8. Bil. 6/2003
Oleh Kementerian Pendidikan
- Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum

Bersepadu Sekolah Rendah Dan KBSM
- Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam Pengajaran

Dan Pembelajaran

DASAR KUALITI
PENGURUSAN KURIKULUM

Pengurusan Kurikulum yang berkualiti merangkumi pengurusan panitia yang kemas, PdPc yang berkesan,
berpusatkan pelajar serta pentaksiran yang sistematik dan berkualiti.
1. MATLAMAT

1.1 Meningkatkan peratusan murid yang mendapat straight ‘A’ bagi PT3 dan SPM serta meningkat
kan peratusan murid yang mencapai 4P dalam STPM.

1.2 Lulus 100% dan peningkatan gred purata secara konsisten dalam semua peperiksaan awam.
1.3 Meningkatkan prestasi pembelajaran pelajar dari masa ke masa dengan PdPc berpusatkan

pelajar berbantukan computer dan penentuan tindakan susul yang sesuai.
1.4 Memastikan kesesuaian isi kandungan mata pelajaran yang disampaikan kepada pelajar

selaras dengan sukatan pelajaran dan menjana budaya penerokaan dalam kalangan pelajar.
1.5 Mengkaji dan menilai kesesuaian buku dan bahan rujukan tambahan bagi kegunaan pelajar.
1.6 Membudayakan pembelajaran sepanjang hayat.
1.7 Melahirkan pelajar cemerlang yang layak melanjutkan pelajaran ke luar negara dan IPTA/IPTS

terbaik negara ini.

70

2. STRATEGI

2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum minimum 4 kali setahun.
2.2 Mesyuarat panitia mata pelajaran minimum 4 kali setahun.
2.3 Sukatan pelajaran ditamatkan mengikut jadual yang ditetapkan.
2.4 Penggunaan buku teks dan bahan rujukan berkualiti secara berkesan.
2.5 Penyediaan dan penggunaan BBM dan ICT dalam PdPc.
2.6 Penentuan ‘volume’ kerja dan diletakkan dalam Buku Rekod Mengajar
2.7 Pengajaran berpusatkan pelajar.
2.8 Pelbagai strategi pengajaran dan penerapan nilai-nilai murni.
2.9 Pembinaan nota.
2.10 Penilaian prestasi pencapaian akademik setiap pelajar.
2.11 Aktiviti bimbingan,pengayaan dan pemulihan.
2.12 Kerja rumah berpandu pada hujung minggu dan cuti penggal.
2.13 Galakan penggunaan Bahasa Inggeris dalam komunikasi.
2.14 Pemeriksaan buku latihan pelajar secara berkala.
2.15 kelas tambahan berfokus.
2.16 Kelas pemulihan dan program intervensi.
2.17 Seminar kecemerlangan
2.18 Program Guru Muda
2.19 Ceramah Motivasi
2.20 Program perkongsian pintar pelajar dan guru cemerlang
2.21 Penggunaan PSS,makmal,bengkel untuk PdPc secara optimum
2.22 Program bulan mata pelajaran
2.23 Solat hajat
2.24 Kursus Peningkatan Profesionalisme Guru
2.25 Anugerah Kecemerlangan Akademik
2.26 Melaksanakan Kajian Tindakan/PLC dan inovasi dalam PdPc oleh guru mata pelajaran
2.27 SKT/KPI hendaklah ditampal dalam Buku Rekod Mengajar
2.28 KBAT/i-think dipraktikan dalam PdPc

71

TINGKATAN MATAPELAJARAN TERAS MATAPELAJARAN ELEKTIF

Bahasa Melayu RBT
Bahasa Inggeris ASK
Bahasa Arab
1 hingga 3 Kelas Kemahiran Al-Quran (KKQ)
Sejarah
Matematik
Sains
Pendidikan Islam
Geografi
Pend Jasmani dan Kesihatan
Pendidikan Seni Visual

4 dan 5 Bahasa Melayu Tasawwur Islam
Bahasa Inggeris Pendidikan Seni Visual
Sejarah Geografi
Matematik Reka cipta
Sains Fizik
Pendidikan Islam Kimia
Pend Jasmani dan Kesihatan Biologi
Sains Tambahan
Matematik Tambahan
RBT

6 Pengajian Am Bahasa Melayu
MUET
Sejarah
Ekonomi
Geografi
Seni Visual

72

JK PENGURUSAN KURIKULUM

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

: GPK HEM

: GPK Kokurikulum

: GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Rosnani bt Husin

Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran

: Guru Cemerlang

: Guru Media

Guru Bimbingan & Kaunseling

Semua Pengerusi Panitia

Penyelaras KPKP

Setiausaha Peperiksaan Awam

Setiausaha PBS

Setiausaha Projek PT3/SPM/STPM

Penyelaras Pusat Sumber

Penyelaras SPBT

Penyelaras ICT

Penyelaras Jadual Waktu

Penyelaras Tingkatan.

BIDANG TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat (4) kali setahun.
2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah.
3. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah.
4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah.
5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah
6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti

kurikulum di sekolah.
7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.
8. Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah.
9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum.
10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk

meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid,
kokurikulum dan keceriaan
11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan
Sekolah.
12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2
13. Melaksanakan amalan MMI

73

Pengurusan Kurikulum

Standard Kualiti Huraian Standard Evidens

Pelaksanaan kurikulum Mengurus pelaksanaan kurikulum dengan:  Minit mesyuarat JKS
diurus secara sistematik dan  Minit mesyuarat kewangan
terancang.  Membuat ketetapan  Jadual waktu
(Std 3.1.1)  Mendokumen ketetapan  Minit mesyuarat panitia
 Menyebarluas ketetapan  Jadual peperiksaan
 Pelan taktikal dan operasi

JM21 : JK PENGURUSAN KURIKULUM(JKS)/TRANSFORMASI PENDIDIKAN/STEM/PKLSM
21.1 JK PERANCANGAN KURIKULUM/JADUAL WAKTU SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran
GPK HEM
Setiausaha : GPK Kokurikulum
Pen. Setiausaha: GPK Tingkatan Enam
AJK : Cg. Badrol bin Othman
Cg. Faiezah bt. Yusof
Semua GKMP

BIDANG TUGAS
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar.
7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan
8. Membuat pindaan jika perlu.
9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman

semua.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.

74

21.2 JK PEMBELAJARAN MAYA

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran
Setiausaha : Cg. Majidah bt. Muhamad

BIDANG TUGAS
1. Menyelaraskan pelaksanaan segala perancangan pembelajaran menggunakan pelantar maya

yang dikuatkuasakan.
2. Mengurus latihan dan kursus dalaman berkaitan aplikasi dan juga kaedah pembelajaran

berkaitan penggunaan ICT.
3. Merancang aktiviti pembudayaan pembelajaran berasaskan ICT melalui program program

khas yang melibatkan semua warga sekolah.
4. Menyediakan jadual penggunaan Makmal dan memastikan penggunaan dengan berkesan
5. Menyediakan prosedur kerja untuk memastikan semua pengguna mengetahui, memahami dan

mematuhi langkah-langkah keselamatan.
6. Mengumpulkan bahan pembelajaran untuk dijadikan koleksi sekolah.

21.3 JK PROGRAM TRANSISI

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran
Setiausaha : Cg. Rosnani bt. Hussin

21.4 JK PROGRAM BIMBINGAN DAN PEMULIHAN

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran
Setiausaha : GKMP Bahasa

21.5 JK TRANSFORMASI PENDIDIKAN

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi : GPK Pentadbiran

Penyelaras : GKMP Votek

AJK : Cg. Faiezah bt. Yusof - PAK 21

Cg. Aiza bt. Hassan - PLC

Cg. Dr. Mohd Saidi bin Yusof - Kajian Tindakan

Cg. Siti Haida bt. Abdul Manah - Google Classroom / Delima

Cg. Nazihah bt. Mohammed - e-RPH

75

21.6 JK SAINS, TEKNOLOGI, KEJURUTERAAN DAN MATEMATIK (STEM )

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : GPK Pentadbiran
Penyelaras : GKMP Sains & Matematik
S/U : Cg. Nor Aziah bt Mohd Zain ( KP Sains)
Pen. S/U : Cg. Saiful Baharin bin Hamzah ( KP Matematik )
AJK : Semua guru Sains, Matematik , RBT, Reka Cipta dan ASK

21.7 JK PENTAKSIRAM KOMPETENSI & LITERASI SAINS MATEMATIK (PKLSM)

Pengerusi : Pengetua
N. Pengerusi : GPK Pentadbiran
Penyelaras : GKMP Sains & Matematik
S/U : Cg. Siti Haida bt Abd Manah
Pen. S/U : Cg. Nazihah bt Mohamed
AJK : Semua guru Sains&Matematik SMR

Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

Standard Kualiti Huraian Standard Evidens

Pelaksanaan mata pelajaran Mengurus pelaksanaan mata pelajaran  BRM & eRPH
diurus secara profesional dengan:  Jadual pentaksiran
dan terancang.  Analisis PBD
(Std 3.1.2.1)  Memperoleh dokumen  Analisis peperiksaan

kurikulum

 Menyelaras penyediaan RPT

dan RPH

 Menyelaras pentaksiran
 Menyelaras tugasan murid
 Menganalisis data dan

maklumat pentaksiran

 Mengambil tindakan susulan

JM22 : JK PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG TUGAS
1. Menentukan penggunaan DSKP yang dikemas kini.
2. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran/ pembelajaran

yang dikemas kini.
3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pengajaran tahunan.
4. Menyelaraskan penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-

kertas jawapan.
5. Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan tahap

pencapaian dari semasa ke semasa.
6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah (perpustakaan) untuk rujukan guru.
7. Memberi kerjasama kepada jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku buku teks

yang digunakan.

76

8. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan.
9. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan/buku kerja bagi setiap kelas, jika diperlukan.
10. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti sukatan

baru, kaedah pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada.
11. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan dengan persetujuan pihak sekolah.
12. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekalkan dan meningkatkan prestasi murid-murid.
13. Melaksanakan peraturan-peraturan panitia sedia ada.
14. Mengadakan mesyuarat panel sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal atau lebih kerap,

jika perlu.
15. Memastikan penyeliaan penyemakan buku latihan murid dilaksanakan sekurang kurangnya

dua (2) kali setahun.
16. Merancang dan melaksanakan program-program serta intervensi untuk kemajuan murid dan

program di bawah arahan KPM.

22.1 JK PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Rosnani bt. Husin

AJK : Semua Guru Kanan MP

BIDANG TUGAS
1. Bersama Ketua Panitia merancang ketetapan yang menjadi pegangan Komponen Pengurusan

Kurikulum Sekolah.
2. Memastikan semua data pentaksiran setiap tahun dikumpul dan dianalisa untuk digunakan

dalam perancangan tahun semasa.
3. Memastikan analisa headcount dibuat untuk digunakan dalam perancangan PdP oleh guru-

guru mengikut mata pelajaran.
4. Memastikan pencerapan dijalankan dan menganalisa semua dapatan pencerapan untuk

menambah baik pengoperasian PdP.
5. Memastikan guru-guru merancang dan melaksanakan intervensi dalam PdP untuk

menghasilkan PdP cemerlang.
6. Memastikan guru-guru melaksanakan pemulihan, pengukuhan dan pengayaan di dalam bilik

darjah.
7. Memastikan tugasan disemak oleh guru-guru dan pembetulan dilaksanakan sebagai

penambahbaikan PdP

22.2 JK PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK.Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

GPK Tingkatan Enam

Setiausaha : Cg. Rosnani bt. Husin

AJK : Semua Guru Kanan MP

Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

77

Bahasa Melayu Cg. Norhuda bt. Din
Bahasa Inggeris Cg. Annieza bt Othman
Bahasa Arab Cg. Zanariah bt Sulong
P. Seni Visual Cg. Mariani bt Mat Amin
P.Jasmani & P.Kesihatan Cg. Mohd Muazin bin Salleh
Pendidikan Islam Cg. Mansor bin Puteh
Tasawwur Islam Cg. Rohani bt Muda
Sejarah Cg Mohd Faizal bin Mohd Noor
Geografi Cg. Aiza bt Hassan
Matematik & Matematik Tambahan Cg.Saiful Baharin bin Hamzah
Sains , Sains Tambahan & Sains Tulen Cg. Nor Aziah bt Mohd Zain
Reka Cipta Cg. Madiana bt. Abdullah
RBT Cg. Wan Zailani bin Wan Daud
ASK Cg. Nazihah bt Mohamad
KKQ Cg. Halimah bt. Mamat

Nota: SU dan AJK lain dilantik dalam mesyuarat panitia masing2.

BIDANG TUGAS
1. Memberikan peluang kepada murid-murid untuk meningkatkan potensi diri dan bermotivasi

dalam menghadapi persediaan peperiksaan.
2. Memberikan peluang kepada guru dan murid-murid untuk berinteraksi dan bertukar pandangan.
3. Memberikan pendedahan tentang kaedah bimbingan ke arah kejayaan murid-murid.
4. Memantapkan matlamat dan hala tuju selepas peperiksaan.
5. Memberikan pengetahuan serta memahami situasi pembelajaran di rumah.
6. Memberikan pendedahan tentang ransangan dan dorongan terbaik ke arah kejayaan murid-

murid.

Pengurusan Pentaksiran dan Peperiksaan

Standard Kualiti Huraian Standard Evidens

Peperiksaan dan pentaksiran Mengurus peperiksaan dan pentaksiran  Jadual pelaksanaan PBS
diurus secara sistematik dan dengan:  Pelaporan PBD/PBS
terancang..  Surat pelantikan pentaksir
(Std 3.1.4.1)  Merancang peperiksaan dan

pentaksiran

 Menyelaras peperiksaan dan

pentaksiran

 Melaksanakan peperiksaan dan

pentaksiran

 Menganalisis data dan maklumat

peperiksaan dan pentaksira

 Mengambil tindakan susulan /

intervensi

78

JM23 JK PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran

: GPK HEM

: GPK Kokurikulum

GPK.Tingkatan Enam

SU Pentaksiran Dalaman : Cg. Azra Fazeera bt. Azman

S/U Pen. PT3 : Cg. Mohd Faizi bin Zainuddin

S/U Pep. SPM : Cg. Aiza bt. Hassan

Penolong S/U Pep SPM : Cg. Tuan Sanisah bt. Tuan Jusoh

S/U SPPMA : Cg. Hassila bt. Harun

S/U PBS/PBD : Cg. Nurzahidatullazura bt. Amzah

S/U Pep. STPM (Awam) : Cg. Mohd Zainee bin Daud

S/U Pep. STPM (Dalaman) : Cg. Wan Rosilawati bt. Wan Hashim

BIDANG TUGAS
A. PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

(A1) ASPEK PENGURUSAN
1. Menubuhkan jawatankuasa penjaminan kualiti PBS yang melibatkan aktiviti

pementoran,pemantauan, pengesanan dan penyelarasan.
2. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBS.
3. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran.
4. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali

setahun.
5. Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan.
6. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang

ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran.
7. Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan

templat pelaporan secara luar talian yang digunakan mengikut tahun semasa di
peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa.
8. Menyediakan fail pengurusan PBS.
9. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan.
10. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan.

(A2) ASPEK PPENJAMINAN KUALITI PBS
1. JK PEMENTORAN

a. Memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis
panduan kepada guru.

b. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru.
c. Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah.
d. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru.
2. JK PEMANTAUAN
a. Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan.
b. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS.
c. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS.
d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan

PBS.
e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan.

79

3. JK PENGESANAN
a. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum.
b. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur.
c. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item.
d. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid.
e. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai.
f. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi.
g. Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran.
h. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran.

4. JK PENYELARASAN
a. Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran.
b. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran.
c. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid.
d. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor.
e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid

B. PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT
1. JK hendaklah memastikan infrastruktur dan kelengkapan fizikal bagi pelaksanaan mata
pelajaran dengan komponen pentaksiran pusat telah dilengkapkan sebelum
menawarkan mata pelajaran berkenaan.
2. Pihak sekolah hendaklah mengendalikan pentaksiran pusat bagi calon sekolah.
3. Calon yang memerlukan pengecualian pentaksiran pusat hendaklah memohon kepada
pihak sekolah pada tahun peperiksaan dengan mengemukakan dokumen sokongan
seperti laporan perubatan tahun semasa atau kad OKU.
4. Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan pengecualian pentaksiran pusat
kepada Pengarah Pendidikan, JPN.
5. Pihak sekolah dan JPN hendaklah menghantar skor Pentaksiran Pusat ke Lembaga
Peperiksaan (LP) mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Skor Pentaksiran Pusat yang
dihantar selepas keputusan peperiksaan diumumkan tidak akan diproses.
6. Permohonan Pembetulan Maklumat Calon (PMC) bagi skor Pentaksiran Pusat yang
telah dihantar ke LP dikenakan bayaran mengikut kadar yang sedang berkuat kuasa.
7. Tempoh penyimpanan dokumen skor dan bahan bukti ialah enam bulan selepas tarikh
pengumuman keputusan peperiksaan. Dalam tempoh tersebut, calon boleh
mendapatkan bahan bukti daripada pihak sekolah untuk tujuan rasmi dan
mengembalikannya setelah selesai digunakan.
8. Selepas tempoh penyimpanan tamat, pihak sekolah boleh menyerahkan bahan bukti
kepada calon yang memerlukannya.
9. PGB hendaklah melupuskan bahan bukti yang tidak dituntut oleh calon selepas 30 hari
tempoh penyimpanan tamat.
10. Bagi calon pindah pusat, sekolah asal hendaklah menyerahkan dokumen skor dan
bahan bukti mudah alih calon kepada sekolah baharu. Sekolah baharu hendaklah
menghantar skor calon kepada LP.
11. Bagi calon menumpang, sekolah asal hendaklah menghantar skor calon kepada LP.
Pihak sekolah/JPN hendaklah mengeluarkan pelaporan pencapaian calon selewat-
lewatnya pada tarikh pengumuman keputusan

80

Standard Kualiti Pengurusan Sumber Evidens
Sumber pendidikan diurus
secara sistematik dan Huraian Standard  Buku log keluar masuk
terancang  Borang daftar asset
(Std 2.4) Mengurus sumber pendidikan dengan:  Buku rekod penggunaan /

 menyediakan alat / bahan / bahan pinjaman bahan

cetak / elektrik dan TMK  Rekod penyeliaan alat /

 menyusun atur alat / bahan cetak / bahan

elektrik dan TMK  Borang permohanan

 menggunakan alat / bahan / bahan hapus kira

cetak / elektronik dan TMK

 Melaksanakan penyeliaan

penggunaan alat/bahan/bahan
cetak elektronik dan TMK

JM24 : JK PUSAT SUMBER

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran
: GPK HEM
Penyelaras : GPK Kokurikulum
AJK
GPK Tingkatan Enam
: Cg. Rohani bt. Muda

(Guru Media)
: Semua GKMP
: Semua Ketua Panitia

Perpustakaan : Cg. Hayal bt. Ah Talib
Guru Perpustakaan : Cg. Madiana bt. Abdullah
Ahli : Cg. Mohd Zainee bin Daud
: Cg. Muhammad Zulfadhli bin Mansor

Program Nilam/Bilik SAL

Bahasa Inggeris : Cg. Annieza bt. Othman

Bahasa Melayu : Cg. Zaliana bt. Abd.Hamid

AJK : Semua Ketua Panitia

Bilik Tayang /BBM : Cg. Siti Aishah bt. Mohd Nong

TV SmeSH : Cg. Hassila bt. Harun

FB/Media Sosial : Cg. Nurzahidatullazura bt. Amzah

81

Makmal Komputer : Cg. Nazihah bt. Mohamed
Cg. Badrol bin Othman

FELDA Smart Classroom: Cg. Mohd Asrul Azwan bin Abd. Rahman

Program MBMMBI

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi : GPK Pentadbiran

Penyelaras : GKMP Bahasa

Setiausaha : Cg. Faiezah bt. Yusof

Pen. Setiausaha : Cg. Nor Huda bt Din

Ahli : Semua guru mata pelajaran BM dan BI

82

83

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
HAL EHWAL MURID

Sekolah Menengah Kebangsaan Menerong

VISI

HEM melahirkan pelajar yang cemerlang dan bersahsiah

MISI

Melahirkan pelajar yang cemerlang dan bersahsiah selaras
dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaaan

MOTO

Kepimpinan Cemerlang, Keperibadian Terpuji

84

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID SMK MENERONG SESI 2022/2023

PENGETUA
TUAN HAJI ALI BIN MAMAT

GPK HAL EHWAL MURID
EN. AZAHARI B. MOHAMED SALIM

JK PENGURUSAN JK PENGURUSAN JK PENGURUSAN JK PENGURUSAN JK PENGURUSAN
HEM DISIPLIN MURID 3K (KEBERSIHAN, BIMBINGAN ASRAMA
KESIHATAN DAN DAN
JK PENGURUSAN JK PENGURUSAN KAUNSELING JK PENGURUSAN
KELAS DISIPLIN KESELAMATAN DAN PENTADBIRAN
JK KEBERSIHAN DAN
JK PEMBANGUNAN JK PENGURUSAN ASRAMA
MODAL INSAN PENGAWAS KECERIAAN JK PENGURUSAN
JK LEMBAGA JK KESIHATAN DAN PENTADBIRAN
JK PENDAFTARAN DISIPLIN JK KESELAMATAN KEWANGAN ASRAMA
PERTUKARAN DAN JK SISTEM JK PENGURUSAN
MURID ASRAMA
BERHENTI SAHSIAH DIRI JK PENGURUSAN
SEKOLAH MURID (SSDM)
JK BANTUAN DAN DISIPLIN
KEBAJIKAN JK PENGURUSAN
JK KANTIN KOKURIKULUM DAN
JK SKIM PINJAMAN SUKAN ASRAMA
BUKU TEKS (SPBT)
JK PROGRAM
PENCEGAHAN DADAH

(PPDa)
JK PROGRAM
PENCEGAHAN
DENGGI (PPDe)

JK GURU
PENYAYANG

JK SSQS/
APDM

JK GURU
BERTUGAS

85

1. Bil. 4/1991 PERKELILING BIDANG HEM
2. Bil. 3/1993
3. Bil. 6/1995 - Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah
4. Bil. 7/1995 - Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah
- Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah
5. Bil. 4/1996 - Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap
6. Bil. 4/1997
7. Bil. 16/1998 Pelajar- Pelajar Sekolah
8. Bil. 8/1999 - Pelaksanaan Kuasa Disiplin Dan Hukuman Di Sekolah
9. Bil. 6/2000 - Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
10. Bil. 7/2000 - Menangani Kegiatan Gengster Di Sekolah
11. Bil. 11/2000 - Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah
12. Bil. 6/2001 - Menangani Masalah Keselamatan Dadah Dan Gengster
- Mencegah Kebakaran Di Sekolah
13. Bil. 8/2001 - Membanteras Jenayah Dalam Kalangan Murid Sekolah
14. Bil. 9/2001 - Peringatan Mengenai Pengaruh Negatif Cybercafe Dan Pusat Permainan
15. Bil. 10/2001
16. Bil. 2/2003 Video Kepada Murid-Murid Sekolah
- Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
17. Bil. 7/2003 - Penglibatan Pelajar Dalam Kegiatan Negatif
18. Bil. 8/2003 - Semua Guru Adalah Guru Disiplin
- Pindaan Pelaksanaan Borang Penentuan Kelayakan Skim Pinjaman
19. Bil. 9/2003
Buku Teks SPBT 1 Kementerian Pendidikan
- Kuasa Guru Merotan Murid
- Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalisme)

Dalam Kalangan Murid-Murid Sekolah
- Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah

Dan Menengah

86

DASAR KUALITI
PENGURUSAN HEM

Murid SMK Menerong mempunyai tahap disiplin kendiri yang tinggi dan berupaya mendisiplinkan diri
tanpa arahan atau kawalan dari luar seterusnya berupaya untuk memajukan diri ke arah kecemerlangan.

1. MATLAMAT DISIPLIN SMK MENERONG

1.1 Mengurangkan kes ponteng kelas dan sekolah.
1.2 Meningkatkan penampilan diri yang kemas dalam kalangan pelajar.
1.3 Membudayakan kerja amal dan kemasyarakatan dalam kalangan pelajar.
1.4 Membudayakan sikap saling menghormati dalam kalangan pelajar.
1.5 Masalah disiplin minimum atau sifar terutamanya kes berat.
1.6 Mengurangkan tingkahlaku negatif semasa PdPc.
1.7 Meningkatkan disiplin kendiri murid.
1.8 Pelajar mempunyai hala tuju yang jelas.

2. STRATEGI

2.1 Melaksanakan aktivit-aktiviti kebajikan dan kemasyarakatan di dalam dan di luar kawasan
sekolah.

2.2 Memberi Sumbangan Hari Raya, Derma Kematian/Kebakaran dan menziarahi pelajar sakit.
2.3 Mengadakan Khemah Ibadat Dan Pemantapan Solat.
2.4 Program Temu Murni.
2.5 Kempen Gaya Hidup Sihat.
2.6 Pemantauan Melalui Buku Kawalan Kelas.
2.7 Majlis membaca Al-Quran, Yasin dan solat hajat setiap pagi dan minggu.
2.8 Tadarus Al-Quran pada bulan Ramadhan.
2.9 Ceramah-ceramah agama pada bulan-bulan kebesaran Islam.
2.10 Sambutan Hari Kemerdekaan.
2.11 Spot check.
2.12 Kursus Kepimpinan Pelajar.
2.13 Lawatan Bermaklumat
2.14 Program Guru Penyayang.
2.15 Sistem Keluarga

87

JK PENGURUSAN HEM

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK HEM
: GPK Pentadbiran
Setiausaha : GPK Kokurikulum
: GPK Tingkatan Enam
: Cg. Siti Norazliza bt. Ramli

Ahli Jawatankuasa :
- Semua GKMP
- Ketua Guru Disiplin
- Guru Bimbingan dan Kaunseling
- Penyelaras Biasiswa/Bantuan
Peperiksaan
- Penyelaras SPBT
- Penyelaras Badan
Kebajikan/Bantuan
- Penyelaras KWAPM
- Penyelaras Unit Kesihatan
- Penyelaras Pembangunan Modal Insan
- Penyelaras Kantin
- Penyelaras Badan Pengawas
- Penyelaras Tingkatan
- Ketua Warden
- Ketua Unit Data & Maklumat
- Penyelaras Disiplin
- Penyelaras Bertindak Basmi Ponteng Dan Vandalisme

BIDANG TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun
2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah.
3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah.
4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah.
5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di

sekolah.
6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal

ehwal murid di sekolah.
7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.
8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah.
9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid
10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk mening-

katkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan,
kesihatan dan keselamatan (3K).
11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan
Sekolah Menengah.
12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2.

88

Standard Kualiti Pengurusan Hal Ehwal Murid Evidens

Pelaksanaan Hal Ehwal Huraian Standard Surat panggilan mesyuarat
Murid diurus secara Minit mesyuarat
sistematik dan terancang Mengurus melaksana hal ehwal murid Pelan strategik & operasi
(Std 3.3.1.1) dengan Pintas & OPPM
Dokumentasi unit-unit
 membuat hala tuju Hem
 Mendokumentasi ketetapa  Pendaftaran
 Menyebar luas
 Menyemak semula ketetapan  Disiplin

 Kaunseling
 Kantin
 Rawatan & kesihatan
 3k

 Sekolah selamat

Disiplin murid diurus secara Mengurus disiplin murid dengan:- Surat panggilan mesyuarat
profesional dan terancang unit disiplin
(Std 3.3.2.1)  Menyebar luas peraturan Minit mesyuarat
Buku peraturan disiplin
sekolah Pelaporan SSDM
Kertas kerja program
 Menguatkuasakan peraturan pendidikan disiplin
Pelaporan rekod kesalahan
sekolah disiplin
Pelan taktikal & operasi
 Menganalisis data disiplin Pintas & OPPM
 Melaksanakan program

pendidikan disiplin

89

JM25 : JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
25.1 JK PENGURUSAN KELAS

Penyelaras : Setiausaha HEM

Tingkatan Penyelaras/Guru Kelas Bidang Tugas Dan Tanggungjawab

PPKI Cg. Suriati bt. Mohamad Nor 1. Bertanggungjawab terhadap
pungutan bayaran tambahan
UMAR Cg. Norida Roseyati bt Abd Rahman dan apa-apa jua bayaran bagi
ABU BAKAR Cg Sanafiah bt Ismail kelas di bawah jagaannya /
Cg Rosni Affida bt Muhammad tingkatan di bawah
UTHMAN penyelarasannya
Penyelaras : Ust. Mansor b. Puteh
TINGKATAN 1 2. Bertanggungjawab terhadap
Cg Hassila bt. Harun pengurusan kelas masing-
1 UKM Cg Saidi b. Tahir masing termasuk kebersihan
1 UPM Cg Mohd Muazin b. Salleh dan keceriaan kelas/tingkatan di
1 UTM Cg Saiful Baharin b. Hamzah bawah penyelarasannya
1 UUM
Penyelaras : Ustzh Halimah bt. Mamat 3. Merancang aktiviti-aktiviti kelas
TINGKATAN 2 masing-masing atau tingkatan
Cg Zaliana bt Abd Hamid di bawah penyelarasannya
2 UKM Cg Faiezah bt. Yusof
2 UPM Cg Nor Nadisah bt. Yah@Alias 4. Menanda buku jadual
2 UTM Cg Norzahidatullazura bt. Amzah kedatangan kelas. Jika guru
2 UUM kelas bagi tingkatan tertentu
Penyelaras : Cg. M. Faizi b. Zainuddin tidak hadir , penyelaras
TINGKATAN 3 hendaklah mengambil alih
Cg Mohd Faizal b. Mohd Noor tugas ini
3 UKM Cg Wan Zailani bt. Wan Daud
3 UPM Cg Rosnani bt. Hussin 5. Menghantar surat peringatan
3 UTM Cg Muhammad Zulfadhli b. Mansor kepada ibu bapa atau penjaga
3 UUM apabila pelajarnya tidak hadir
Penyelaras: Cg Madiana bt Abdullah dalam jumlah yang tertentu.
TINGKATAN 4
Cg Siti Haida bt. Abd Manah 6. Menyemak dan mengemaskini
4 UKM Cg Siti Aishah bt. Mohd Nong buku pendaftaran masuk
4 UPM Cg Mohd Asrul Azwan b Abd Rahman
4 UTM Ustzh Che Razanah bt. Che Ibrahim 7. Menyelaras peperiksaan
4 UUM dalaman bagi tingkatan di
Penyelaras : Cg Aiza bt. Hassan bawah penyelarasannya
TINGKATAN 5
Cg Nor Aziah bt. Mohd Zain 8. Menyemak buku kawalan kelas
5 UKM Cg Siti Muharami bt. Ibrahim 9. Analisa keputusan semua ujian
5 UPM Cg Mariani bt. Mat Amin
5 UTM Cg Che Nabilah bt Che Mokhtar dan peperiksaan. Sila
5 UUM tampalkan análisis tersebut di
Penyelaras : Cg. Wan Rosilawati kelas masing-masing dan di
TINGKATAN 6 papan kenyataan akademik
Cg. Annieza bt Othman sekolah
6B1 (UTM) Cg. Hayati bt Ah Talib 10. Bekerjasama dengan guru-guru
6B2 (UUM} Cg. Hayal bt Ah Talib kaunseling, guru disiplin dan
6A1 (UKM) Cg. Rozilah bt Abdullah guru-guru lain apabila pelajar
6A2 {UPM} dalam kelasnya atau tingkatan
di bawah penyelarasannya
terlibat
11. Membantu projek tingkatan dan
peperiksaan
12. Menyelaras kemasukan dan
pertukaran pelajar

90

25.2 JK PEMBANGUNAN MODAL INSAN

Pengerusi : Pengetua
N.Pengerusi : GPK HEM
Setiausaha : Ustazah Che Razanah bt che Ibrahim
Pen setiausaha : Cg Faiezah bt Yusof

AJK : Semua GKMP
Ketua Guru Disiplin
Setiausaha Badan Disiplin
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru Pendidikan Islam
Guru bertugas mingguan
Pengawas Sekolah

BIDANG TUGAS
1. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting dalam membangunkan modal

insan yang mempunyai jati diri yang kukuh, berketrampilan, keperibadian mulia,
berpengetahuan dan kemahiran tinggi bagi mengisi keperluan negara maju.
2. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insn yang mampu berfikir secara
kritis dan kreatif, berkemahiran menyelesaikan masalah, berkeupayaan mencipta peluang baru
dan mempunyai ketahanan.
3. Jawatankuasa perlu merancang, melaksanakan dan menilai Program Sahsiah Unggul Murid
(SUMUR) yang merangkumi Modul Berbudi Bahasa, Modul Mutadayyin, Modul Penampilan Diri
dan Modul Jati Diri untuk membentuk modal insan holistik dan berkeperibadian unggul

25.3 JK PENDAFTARAN, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH

25.3.1 JK PENDAFTARAN

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK HEM

Setiausaha GPK Pentadbiran
GPK Kokurikulum
GPK Tingkatan Enam
: Cg. Nor Nadisah bt. Yah@Alias

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas
Semua Penyelaras Tingkatan
Guru Data
Kaunselor

91

BIDANG TUGAS
1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan,

penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid.
2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan

warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri.
3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah.
4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah.
5. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan

nombor daftar sekolah. 6. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan
SPBT, kebajikan dan bantuan.

25.3.2 JK PERTUKARAN

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK HEM

Setiausaha GPK Pentadbiran
GPK Kokurikulum
GPK Tingkatan Enam
: Cg. Che Nabilah bt Che Mokhtar

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas
Semua Penyelaras Tingkatan
Guru Data
Kaunselor

BIDANG TUGAS
1. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran

kepada ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD.
2. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD.

25.3.3 JK BERHENTI SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK HEM

Setiausaha GPK Pentadbiran
GPK Kokurikulum
GPK Tingkatan Enam
: Cg. Siti Aishah bt Mohd Nong

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas
Semua Penyelaras Tingkatan
Guru Data
Kaunselor

92

BIDANG TUGAS
1. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses

permohonan, penyerahan fail murid dan juga pengeluaran sijil berhenti murid.
2. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah

dan berpindah keluar.
3. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam APDM dengan bantuan Guru

Admin APDM.
4. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir.

Pengurusan Bantuan dan Kebajikan

Standard Kualiti Huraian Standard Evidens

Bantuan pelajaran Mengurus bantuan pelajaran dengan :-  ·Rekod / senarai pelajar
muid diurus secara
sistematik dan terancang  Mengenal pasti jenis bantuan yang menerima bantuan
(Std 3.3.5.1)  Mengenal pasti murid yang layak
 Merekod maklumat yang menerima  Keputusan peperiksaan

bantuan pelajar yang menerima
bantu
 Memantau prestasi kemajuan murid
 (TOV,Pertengahan /Akhir
yang menerima bantuan
Tahun)

 Pelaporan unit

25.4 JK BANTUAN DAN KEBAJIKAN
25.4.1 JK BANTUAN KEWANGAN

Pengerusi : Pengetua
: GPK HEM
Biasiswa (Ting1-5) : GPK Pentadbiran
Biasiswa (Ting 6) : GPK Kokurikulum
KWAMP : GPK Tingkatan Enam
: Cg. Mariani bt Mat Amin
: Cg. Hayal bt Ah Talib
: Cg Zaliana bt Ab Hamid

BIDANG TUGAS
1. Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk bantuan berbentuk kewangan.
2. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan auditan dan

pemantauan seperti berikut:
a.Senarai nama murid yang membuat permohonan.
b.Senarai nama murid yang diperakukan oleh jawatankuasa.
c.Senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justifikasi penolakan.
3. Menentukan bayaran bantuan kewangan sama ada dimasukkan ke akaun murid, wang tunai,
cek atau pemberian dalam bentuk barangan.
4. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan
dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/Akaun Khas.
5. Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat keraguan pada senarai
penerima data sedia ada (DSA) dan status miskin/miskin tegar murid yang tersenarai dalam
eKASIH dan Data Murid Orang Asal (DMOA).

93

25.4.2 JK PAKAIAN SERAGAM (BPS)

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK HEM

: GPK Pentadbiran

: GPK Kokurikulum

: GPK Tingkatan Enam

Penyelaras (Ting1-5) : Cg Majidah bt Mohamad

Penyelaras (Ting 6) : Cg Annieza bt Othman

Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras dan Guru Tingkatan

BIDANG TUGAS
1. Menerima peruntukan BPS dan mengakaunkan jumlah yang diterima di bawah lajur Bantuan

Persekolahan Lain (BPL) dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan (KWK).
2. Menyelenggarakan Akaun Subsidiari BPS.
3. Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan BPS secara berkala kepada JPN.

25.4.3 JK SKIM TAKAFUL SEKOLAH MALAYSIA

Pengerusi : Pengetua
: GPK HEM
Setiausaha : GPK Pentadbiran
Ahli Jawatankuasa : GPK Kokurikulum
AJK : GPK Tingkatan Enam
: Cg Hassila bt Harun
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua guru kelas

BIDANG TUGAS
KPM telah melantik Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad melaksanakan Skim Takaful Pelajar
Sekolah Malaysia (TPSM) untuk memberikan kemudahan kepada murid sekolah di seluruh Malaysia
menuntut takaful perlindungan sekiranya berlaku kemalangan di luar jangkaan.

Tatacara membuat tuntutan:
1. Notis Pemberitahuan Kemalangan/tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh

kemalangan.
2. Pihak sekolah/ibu bapa/murid/waris boleh mengemukakan tuntutan terus ke Unit Tuntutan

TPSM, Ibu Pejabat, cawangan Takaful Malaysia yang berdekatan melalui pengesahan sekolah
dengan menggunakan borang tuntutan TPSM.
3. Borang tuntutan hendaklah diisi oleh sekolah berkenaan dengan membuat pengesahan dan
perakuan daripada PGB atau GPK HEM.
4. PGB hendaklah memastikan bahawa:
a.Murid yang menuntut ialah murid yang sah dan berdaftar di sekolah berkenaan.
b.Tuntutan yang dibuat benar-benar berada bawah skop perlindungan yang dinyatakan.
5. Borang tuntutan hendaklah diisi dengan betulnya dan tepatnya.
6. Semua borang mestilah ditandatangani oleh PGB atau GPK HEM.
7. Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan ke dalam akaun bank penerima.

94

25.4.4 JK KEBAJIKAN

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK HEM
: GPK Pentadbiran
Setiausaha : GPK Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa : GPK Tingkatan Enam
: Ustazah Halimah bt Mamat
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua guru kelas

BIDANG TUGAS
1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
2. Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bantuan kebajikan.
3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat.
4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
5. Mengurus agihan derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa. 6. Melaksanakan

tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

25.5 JK KANTIN

Pengerusi : Pengetua
: GPK HEM
Penyelaras : GPK Pentadbiran
Ahli Jawatankuasa : GPK Kokurikulum
: GPK Tingkatan Enam
: Cg. YM Tuan Sanisah bt Tuan Jusoh
: Semua GKMP

Cg. Saidi bin Tahir
Cg. Aiza bt Hassan
Cg. Muhammad Zulfadhli bin Mansor
Cg. Mohd Faizal bin Mohd Noor

BIDANG TUGAS
1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K (JM27) dalam mengurus hal-

hal yang berkaitan dengan kesihatan, kebersihan dan keselamatan.
2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak

berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia
selalu.
3. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong
sampah serta lain-lain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan,
keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa.
4. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menu dan harga
seperti dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah
dipamerkan.
5. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan
berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah

95

BIDANG TUGAS
6. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalan amalan

yang boleh yang menyebabkan kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan
minuman.
7. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat, selamat untuk
dimakan dan harganya berpatutan.
8. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk
sentiasa dalam keadaan bersih.
9. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan sekolah.
10. Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak tidak melebihi empat (4) jam.
11. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis
makanan.
12. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan menggalakkan
kebersihan dan kesihatan.
13. Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan kantin Sekolah bagi
memastikan kantin dapat beroperasi.

25.6 JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK HEM
: GPK Pentadbiran
Penyelaras : GPK Kokurikulum
Pen. Penyelaras : Cg. Karimah bt Abd Rahim
Ahli Jawatankuasa : Cg. Che Nabilah bt Che Mokhtar
: Cg. Mohd Zainee bin Daud

Cg. Tuan Sanisah bt Tuan Jusoh
Penyelaras Tingkatan 1 – 5
Semua guru kelas

BIDANG TUGAS
1. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS).
2. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku untuk tindakan

selanjutnya jika ada masalah.
3. Menerima dan memproses buku daripada pembekal.
4. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan.
5. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh GPK HEM.
6. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa.
7. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa.
8. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid
9. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata

pelajaran.
10. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak.
11. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan.
12. Penyelaras Tingkatan perlu membuat senarai semak kelayakan dan selesai seminggu dari

tarikh Panel Kelayakan bersidang.
13. Penyelaras Tingkatan membantu setiausaha SPBT mengedarkan surat pemberitahuan

kelayakan.
14. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut:

a. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT.
b. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum

diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan.
c. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT.
d. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks dari murid.

96