1 Sila imbas QR Code bagi kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -30
2 KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 KATA ALU-ALUAN PENGETUA SMK MEGAT PANJI ALAM 3 2 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 4 3 SURAT PANGGILAN 5 4 ATURCARA MAJLIS 6 5 JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 7 6 ANALISIS SPM 10 7 AKTIVITI KURIKULUM SEPANJANG 2022 11 8 AKTIVITI HAL EHWAL MURID SEPANJANG 2022 12 9 KEMENJADIAN MURID KOKURIKULUM 13 10 AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK MEGAT PANJI ALAM SESI 2022/2023 16 11 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 17 12 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29 18 13 SENARAI KEHADIRAN 23 15 LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK MEGAT PANJI ALAM TAHUN 2022 25 14 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR DISEMBER 2022 26 15 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK MEGAT PANJI ALAM SESI 2023/2024 28 16 USUL MESYUARAT PIBG KALI KE-30 29 17 PENGHARGAAN 30
3 KATA ALU-ALUAN PENGETUA SMK PANJI ALAM Bismillahirrahmanirrahim Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani Alhamdulillah, setinggi-tingi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah Rahmat dan izin-Nya jua, Mesyuarat Agung PIBG kali ke-30 dapat dijalankan pada hari ini dengan jayanya. Setinggi-tinggi ucapan terima kasih saya rakam kan kepada para ibu bapa yang telah meluangkan masa bagi menghadiri mesyaurat pada hari ini. Kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat ini menandakan sokongan yang diberikan kepada pihak sekolah bagi menjalankan pelbagai usaha demi memastikan kecemerlangan dan keterbilangan murid dalam semua aspek meliputi bidang akademik, kokurikulum, sahsiah dan kepimpinan dapat dicapai. Kecemerlangan SMK Megat Panji Alam dalam pelbagai aspek sebenarnya didukung oleh bantuan dan sokongan yang diberikan oleh PIBG dalam pelbagai bentuk. Sumbangan tersebut telah berjaya melahirkan iklim pembelajaran yang kondusif di sini. Hubungan erat antara PIBG dengan pihak sekolah umpama aur dengan tebing dan serumpun bak serai, sesusun bak sirih merupakan antara faktor kejayaan dan kemenjadian murid-murid MegPA. Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih atas sokongan dan bantuan yang telah dihulurkan oleh semua ahli PIBG SMK Megat Panji Alam. Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama antara pihak sekolah dan ibu bapa dalam menjalankan tanggungjawab mendidik anak-anak MegPA menjadi insan yang berilmu dan memberikan kebaikan kepada agama, bangsa dan negara. Setingi-tingi penghargaan dan terima kasih juga dirakamkan kepada semua pihak yang telah berusaha menjayakan program ini. Sekian, terima kasih EN. AHMADKAMALARIFFIN BIN MOHD NOOR PENGETUA SMK MEGAT PANJI ALAM
4 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMK PANJI ALAM Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Sebagai pembuka kata, marilah kita samasama mengucapkan syukur kita kehadrat Allah SWT ke atas limpah kurnia-Nya segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung PIBG kali ke-30 dapat dilaksanakan hari ini. Saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir pada Mesyuarat Agung PIBG kali ke-30 ini. Saya mewakili semua AJK PIBG akan sentiasa menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya juga berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersam-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti -aktiviti PIBG sekolah ini. Kami AJK PIBG sesi 2022/2023 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara yang terbaik. Dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini khasnya. Pada kesempatan ini juga, saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa PIBG dan guru-guru yang berganding bahu demi kebaikan dan kepentingan anak-anak di SMK Megat Panji Alam. Semoga segala usaha murni akan berterusan dan berkekalan. Akhir kata, saya menyeru kepada semua ahli PIBG bersatu hati dan tenaga bagi menjayakan segala usaha murni PIBG agar menjadi sebuah persatuan yang dinamik dan progresif untuk kecemerlangan anak-anak kita di SMK Megat Panji Alam. Sekian, terima kasih. HAJI MUSTAFA BIN SALIM YANG DIPERTUA PIBG SMK MEGAT PANJI ALAM
5 Tel : 09-6221877 Faks : 09-6248292 Email : [email protected] Ruj.Kami : SMKMPA.100-13/1/4 (67) Tarikh : 07 Jun 2023 Semua Ibu Bapa/Penjaga SMK Megat Panji Alam Tuan, JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE30 TAHUN 2023 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Untuk makluman pihak tuan/puan, mesyuarat tersebut akan diadakan sebagaimana berikut: Tarikh : 17 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 8:00 pagi Tempat : Dewan Jubli Emas, SMK Megat Panji Alam. 3. Sehubungan itu, pihak tuan/puan diminta mengemukakan usuL untuk dibentang pada hari tersebut. Bersama-sama surat ini, dilampirkan borang usul dan pengesahan kehadiran untuk dilengkapkan oleh ibu bapa/ penjaga sebelum atau pada 08 JUN 2023 (Khamis). 4. Kerjasama daripada pihak tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian,terima kasih. “ANJAKAN MUAFAKAT NEKAD” “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (MOHD ZAID BIN AB RAHMAN) Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK Megat Panji Alam. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MEGAT PANJI ALAM 21100 KUALA TERENGGANU
6 ATUR CARA MAJLIS 8.30 pagi 9.00 pagi 9.30 pagi 11.30 pagi ▪ Pendaftaran ▪ Ketibaan VIP ▪ Tayangan/Montaj ▪ Ucapan Pengerusi Majlis ▪ Bacaan doa ▪ Kata Aluan Yang DiPertua ▪ Ucapan Penasihat ▪ Persembahan ▪ Ucapan Perasmian ▪ Gimik Perasmian ▪ Penyampaian Sijil Penghargaan AJK PIBG 2022 ▪ Sesi Fotografi AJK 2022 ▪ Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-30 ▪ Ucapan Yang DiPertua ▪ Mengesahkan Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu ▪ Membentangkan dan menerima laporan tahunan ▪ Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir 31 Disember 2022 ▪ Membahaskan usul ▪ Cabutan Bertuah ▪ Ucapan penangguhan ▪ Majlis Bersurai
7 JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 TAHUN 2023 SMK MEGAT PANJI ALAM Penasihat : Ahmad Kamalariffin bin Mohd Noor Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Megat Panji Alam Pengerusi : Mustaffa bin Salim Yang DiPertua Naib Pengerusi : Datuk Mohd Ariffin bin Kassim Naib Yang DiPertua Naib Pengerusi 1 : Juliza binti Mohd Zakaria PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Azhari bin Mohd Nordin PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Rosniza binti Musa PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 : Zainun binti Yusof PK Pendidikan Khas Setiausaha : Mohd Zaid bin Abd Rahman Penolong Setiausaha : Tuan Sharifah Aishah binti Tuan Ibrahim Bendahari : Saniah binti Ibrahim PENYELARAS: WAN SYUKRIAH BINTI WAN MUSA BIL AJK NAMA 1 Urus Setia Mohd Zaid bin Abd Rahman Tuan Sharifah Aishah binti Tuan Ibrahim Saniah binti Ibrahim 2 Jemputan & Promosi Wan Khaliza binti Wan Nawang Mazidah binti Mohamad Nang Anonsharah binti Megat Tom 3 Edaran Notis Mesyuarat & Borang Usul Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan 1-5 & PPKI Nor Faizah binti Abdul Aziz 4 Sambutan Ibu Bapa/Penjaga & AJK PIBG Ahmad Fadzil bin Che Abdul Rahman Basiro bin Ramli Siti Nor Adhhiah binti Mustafa 5 Pendaftaran & Edaran Sarapan Pagi Fauziah binti Md Nor Hasniza binti Che Ayob Wan Salasiah binti Wan Sulaiman Nor Azimah binti Deraman PENYELARAS: MD NOR BIN A. RAHMAN BIL AJK NAMA 1 Pengurusan Tempat Dewan Jubli Emas (Sebelum) Manzul bin Mamat Mohd Noor Shamsulainee bin Othman Mohd Anuar bin Salleh Nazura binti Omar Maria binti Mamat@Mohd Ariffin
8 Samani binti Endut Norhayat binti Sha’ari Pekerja kebersihan 2 Pengurusan Tempat Dewan Jubli Emas (Selepas) Zainal Abidin bin Sulaiman Syed Mohd Mahyudin bin Sayed Abdullah Sahimi bin Mohd Salleh Azahari bin Yahya Pekerja kebersihan 3 Teknikal & Siaraya Mahadi bin Ibrahim Badrulhisham bin Ibrahim 4 Hiasan Pentas, Seranta (Banner & Bunting) Nor Hafizah binti Ahmad Nor Naimiah binti Ramlan Zurina binti Zainu Abidin 5 Kebersihan Abdul Rahman bin Khumstan Azhar bin Mohamad Shafiee bin Ismail Pekerja kebersihan PENYELARAS: KAMARIAH BINTI ISMAIL BIL AJK NAMA 1 Sijil Penghargaan AJK 2022 Nurul Farah binti Zulkifly Che Mastura binti Che Seman Rohaida binti Mamat 2 Jamuan VIP (Bilik Sarana) Norisah binti Othman Anezawaty binti Zakaria Nurul Asma’ binti Zainal Abidin Makanan Guru, Ibu Bapa/ Penjaga Noor Aini binti Ibrahim Rohana binti Ibrahim Roslina Wati binti Mohamad Sor Masifah binti Hashim 3 Multimedia/ Tayangan Video Mohamad Aiman Hakim bin Abdullah Mohd Bashirun bin Harun Masdiana binti Mohd Alwi Pasukan Megat TV 4 Pengacara Majlis Mazwati binti Muhammad Asbaida binti Muhammad Bakri Siti Rokiah binti Abdullah 5 Bacaan Doa Mustaffa bin Bakar
9 PENYELARAS: HASNAH BINTI IBRAHIM BIL AJK NAMA 1 Pencatat Minit Rohana binti Abu Hitam Haslina binti Ali Maznah binti Abd. Rahman Maziah binti Mohamed@Mohd Harun Maslina binti Mat Sa’aud 2 PenyampaianSijil/ Cenderamata & Cabutan bertuah Nor Azma binti Jusoh Norlizawati bin Abdullah Ida Salwani binti Abdullah Noor Shahida binti Abas 3 Persembahan Noreda binti Mohamed Ramli Nur Atikah binti Mohamad Adnan Ainul Khairiah binti Abdul Aziz 4 Buku Program/ Pamplet Syafiyah binti Abdul Wahid Noreen binti Naqab Normi Suhaida binti Jusoh Samiha binti Abu Bakar Rodana binti Razak Norhaslinda binti Harun 4 Dokumentasi Suriani binti Ab. Rahman Noorisah Akmal binti Muhammad Noor Nor Zuraida binti Mamat Nor Aina binti Othman
10 ANALISIS SPM ANALISIS SPM TAHUN 2018 – 2022 (GRED PURATA SEKOLAH) ANALISIS SPM TAHUN 2018 - 2022 (CALON LAYAK SIJIL) 5.27 5.35 5.12 5.71 5.36 4.8 4.9 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 2018 2019 2020 2021 2022 GPS GRED PURATA SEKOLAH (GPS) 94.52 91.95 93.06 90.29 96.55 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 2018 2019 2020 2021 2022 PERATUS
11 AKTIVITI KURIKULUM SEPANJANG 2022 BIL PERKARA 1 Kem ‘Aku Nak Sijil’ 2 Agihan Alat tulis dan Kismis kepada Pelajar SPM 2021 3 Kem Gemilang SPM 2021-TY Hotel 4 Kem SPM 2021 (Pend. Islam dan Sejarah) 5 Kem Kolaborasi SPM - Kimia Bersama SMK Padang Negara 6 Solat Hajat Perdana SPM 2021 di Masjid Kg Nibong 7 Majlis Anugerah Nilam 8 Program Perkasa Elit-Penyerahan Protégé kepada Tutor 9 Majlis Watikah Pelantikan Pemimpin Sekolah 10 Bicara Santai Bersama YB Datuk Hj Ahmad Amzad bin Mohamed@Hashim 11 Program Summer Camp SPM 2022 12 Program Malaysia Future Leader School 2022 13 Kem Bahasa Melayu Tingkatan 4 dan 5 14 Program Motivasi Tingkatan 5-Ayuh Bangkit Semula 15 Kem Jom Lulus Matematik SPM 16 Program Mengacau Bubur Asyura Sempena Maal Hijrah 1444H 17 Tazkirah Sempena Maal Hijrah-Ustaaz Hj Ahmad Aidil Adha bin Tahir 18 Kem Kepimpinan Pemimpin Pelajar 19 Seminar Didik Rakyat-Anjuran Bank Rakyat & PPD Kuala Terengganu 20 Sambutan Maulidur Rasul 21 Kem MegPA Unggul 22 Program Semarak Harapan Pentadbir Bersama Pengetua 23 Kem Kejar Impian 24 Program Seminar Motivasi Akademik Rakyat (SMART) 25 Kem Intensif SMART Score (KISS) 26 Kem Santai Minda SPM 2022 27 Kem Biologi dan Geografi SPM 2022 28 Program Tutorial Kecemerlangan SPM Murid 3 Penjuru peringkat daerah KT-fizik 29 The more the merrier collaborative English night class 30 Kelas Santai Sabtu SPM 2022 31 Kem Tutorial Kecemerlangan SPM (Matematik Tambahan dan Sains) di SMK Dato Hj Mohd Said 32 Kem Pecutan SPM 2022-Jalinan Projek SPM dan Masjid Kg Nibong
12 AKTIVITI HAL EHWAL MURID SEPANJANG 2022 BIL PERKARA 1 Pelancaran Program Mentor Mentee 2 Gen-T Islah Falah 2022-Ingatlah Sayang 3 Majlis Watikah Pelantikan Pemimpin Pelajar 4 Program Pameran Kerjaya 2022 5 Program ‘Jom Masuk U’ 6 Lawatan Karnival Mara 7 Jom Pakat Mari Sekolah 8 Penyampaian Sijil dan Button Badge untuk Pelajar dan Guru 9 Ziarah Cakna 10 Semarak Harapan Pentadbir (Sentuhan Kalbu dan Harapan) 11 Bengkel Aspire Bersama Finco 12 Intervensi Minda Sihat 13 Pengisian Amalan Baik Tertinggi Sekolah Menengah-Tempat Ketiga Peringkat Daerah Kuala Terengganu 14 Program Bersamamu Tingkatan 1 dan 2 15 Program Jom Pakat Mari Sekolah 16 Program Kerohanian Tingkatan 1 dan 2 17 Program Pemantapan Sahsiah Sempena Bulan Kemerdekaan 18 Pengisian Amalan Baik Tertinggi Sekolah Menengah-(Tempat ke-3 Peringkat Daerah)
13 KEMENJADIAN MURID SMK MEGAT PANJI ALAM KOKURIKULUM 2022 BIL AKTIVITI PERINGKAT (PENCAPAIAN) NAMA PESERTA 1 2 ND RTS Virtual International Club Taekwondo Poomsae Championship 2022 Antarabangsa (Penyertaan) Dhea Sofea bt Mohamad Ramlan 2 Minggu Penyelidikan dan Inovasi Antarabangsa (Gangsa) Muhammad Kasyful Azhim b Azlimy Muhammad Syakir Zakwan b Mohd Zaki Muhammad Izqalan Zarqan b Azmi Puteri Erin Armani bt Zaidi 3 Kejohanan Memanah Sirkit 1 Kebangsaan (KetigaBerkumpulan) Nur Syazwi Liyana bt Mahari 4 Kejohanan Memanah Terbuka Hulu Langat 2022 Kebangsaan (Pertama-Individu) Nur Syazwi Liyana bt Mahari 5 Kejohanan Sirkit Remaja Johor 2022 Kebangsaan (PertamaBerkumpulan) Nur Syazwi Liyana bt Mahari 6 Memanah Sukan Malaysia XX MSN 2022 Kebangsaan (PerakBerkumpulan) Nur Syazwi Liyana bt Mahari 7 200M BD P19 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Emas) Aesyatul Humaira bt Ahmad Shukri 8 Lompat Tinggi BP L15 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Emas) Danish Uwais b Mohd Fauzi 9 800M BP P19 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Emas) Aesyatul Humaira bt Ahmad Shukri 10 Merejam Lembing Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Emas) Muhammad Arshad b Rosmaini 11 400M BP P19 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Emas) Aesyatul Humaira bt Ahmad Shukri 12 1500M BP P19 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Emas) Nur Balqis Syazwani bt Saiful Bahri 13 800M BP P19 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Perak) Fatin Natasya bt Jafry 14 Lompat tinggi BP L19 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Perak) Muhammad Fahmi b Mahadi 15 400M BP P19 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Perak) Nurul Akma Syazwanie bt Mohd Khairul Sabry
14 16 Merejam Lembing Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Perak) Wan Muhammad Amirul Haziq b Wan Zamri 17 Merejam Lembing BP P15 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Perak) Allyn Nur Syasya bt Mohd Affendi 18 Lempar Cakera BP P19 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Neger (Gangsa) Puteri Nuraina Fariera bt Mohd Affandi 19 400M BP P19 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Gangsa) Fatin Natasya bt Jafry 20 400M BP L15 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Gangsa) Muhammad Amirul Aidil b Mohd Khairul Sabry 21 400M BP P15 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Gangsa) Nurul Natasya Elyana bt Zawawi 22 100M BP P19 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Gangsa) Nurul Akma Syazwanie bt Mohd Khairul Sabry 23 800M BP P15 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Gangsa) Nur Ain Atiqah bt Mohd Yusop 24 800M BP P15 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Gangsa) Muhammad Amirul Aidil b Mohd kahirul Sabry 25 200M BD P19 Kejohanan Olahraga Pend. Khas MSST Negeri (Gangsa) Nur Balqis Syazwani bt Saiful Bahari 26 Kejohanan Lawn Bowls MSST Negeri (KetigaBerkumpulan dan Johan Beregu Wanita) Nurul Alia Liyana bt Alami 27 Perkhemahan Lencana Usaha Negeri (Ketiga dan Peserta Terbaik Keseluruhan) Ahmad Fahim b Roslan) 28 Kejohanan Merentas Desa MSSDKT Daerah (Ke-14 L18) Muhammad Amirul b Mohd Zamri 29 Kejohanan Merentas Desa MSSDKT Daerah (Ke-9 L15) Danish Iskandar b Abdullah 30 Kejohanan Merentas Desa MSSDKT Daerah (Ke-16 L15) Muhammad Faizudin b Mat Riffin 31 Kejohanan Merentas Desa PPKI MSSDKT Daerah (Ketiga L B15) Muhammad Iskandar b Mohd Kamarizal 32 Kejohanan Merentas Desa PPKI MSSDKT Daerah (Ketiga P B19) Nurul Akma Syazwanie bt Mohd Khairul Sabri 33 Kejohanan Merentas Desa PPKI MSSDKT Daerah (Ketiga P B15) Nur Ain Atiqah bt Mohd Yusof 34 Kejohanan Catur MSSDKT Daerah (Ke-9 P18) Siti Nur Shuhadah bt Hashim 35 Kejohanan Olahraga MSSDKT3000m Daerah (Ke-5) Muhammad Amirul b Mohd Zamri
15 36 Kejohanan Olahraga MSSDKT1500m Daerah (Perak) Muhammad Faizudin b Mat Riffin 37 Kejohanan Olahraga MSSDKT-Jalan Kaki 10m Daerah (Ke-4 L18) Ahmad Adib Darwish b Ahmad Khairi Adrin 38 Kejohanan Bowling Tenpin MSSD Daerah (Ketiga Individu P15) Wan Nur Nabila bt Wan Ahmad Fazli 39 Kejohanan Bowling Tenpin MSSD Daerah (Ke-7 Individu P15) Nur Nabila Amani bt Zul Adli 40 Kejohanan Bowling Tenpin MSSD Daerah (Ke-8 Individu P 18) Nur Amirah Zulaikha bt Adi Yusman 41 Kejohanan Bowling Tenpin MSSD Daerah (Naib Johan Berkumpulan P15) Wan Nur Nabila Najwa bt Wan Ahmad Fazli Nur Nabila Amani bt Zul Adli Nurul Nur Eliesya Hanim bt Mohamad 42 Pertandingan KoAkademik Bahasa Melayu-Menulis cerpen Daerah (Johan) Idhar Hakimi b Kamsah@Kamal 43 Pertandingan KoAkademik Bahasa Melayu-Pidato Daerah (Kedua) Eusuf Salahuddin b Ahmad Rushdan 44 Pertandingan KoAkademik Bahasa Melayu-Deklamasi sajak Daerah (Ketiga) Aliya Munirah bt Kamrul 45 Pertandingan KoAkademik Bahasa Melayu-Dendangan syair Daerah (Ketiga) Muhammad Faizudin b Mat Riffin 46 Cabaran Kokurikulum Kor Kadet Polis Daerah (Johan) Nik Wafiq Afzal b Nik Zulkipli 47 Bridge Building Competition Daerah (Penyertaan) Eusuf Salahuddin b Ahmad Rushdan Azfar Danish b Ahmad Nazran Muhammad Aiman Faiz b Azman Muhammad Darwisy b Zaidi
16 AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK MEGAT PANJI ALAM SESI 2022/2023 PENASIHAT : Tuan Pengetua En. Ahmad Kamalariffin bin Mohd Noor YANG DIPERTUA : Haji Mustaffa bin Salim NAIB YANG DIPERTUA : Dato Mohd Ariffin bin Kassim SETIAUSAHA : Mohd Zaid bin Ab Rahman PENOLONG SETIAUSAHA : Tuan Sharifah Aishah binti Tuan Ibrahim BENDAHARI : Saniah binti Ibrahim PENOLONG BENDAHARI : Noreen binti Naqab AHLI JAWATANKUASA : Hj Mazlan bin Mohamed Hj Mohd Azlee Ismail bin A. Rasyid Othman bin Bakar Razali bin Majid Hj Suhaimi bin Embong Siti Rokiah binti Abdullah Norizan binti Abdul Wahab Mohd Anuar bin Salleh Syarolezam bin Saaban Normi Suhaida binti Jusoh PEMERIKSA KIRA-KIRA : Norizan binti Sulong Noreen binti Naqab
17 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 30 1. Ucapan Pengerusi. 2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Megat Panji Alam kali ke-29. 3. Perkara-perkara berbangkit (jika ada). 4. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG SMK Megat Panji Alam Tahun 2022. 5. Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG SMK Megat Panji Alam Tahun 2022. 6. Pemilihan Jawatankuasa Baru Sesi 2023/2024. 7. Memilih dan melantik dua orang Pemeriksa Kira-kira. 8. Membaca dan membahas usul-usul ahli PIBG (jika ada). 9. Hal-hal lain. 10. Ucapan Penangguhan.
18 __________________________________________________________________________________ Ruj Kami: SMKPA.KTR.100-7/1/7 ( ) Tarikh : 28 MAC 2022 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PANJI ALAM KALI KE- 29 TAHUN 2022 Tarikh : 26 Mac 2022 Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Sivik Pasir Panjang Pengerusi : En Mohd Azlee Ismail bin A. Rashid Agenda: 1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi 1.1 En Azlee selaku pengerusi majlis, memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah dan mengucapkan terima kasih dan syabas kepada semua AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang dapat hadir dan telah bekerjasama menjayakan majlis ini. - Tindakan: Makluman 2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2021 2.1 Pengerusi majlis, En Mohd Azlee Ismail bin A. Rashid membaca sepintas lalu minit mesyuarat yang lalu bagi memberi laluan kepada ibu bapa mengetahui isi minit mesyuarat tersebut. 2.2 Pengesahan minit mesyuarat agung PIBG kali ke-28 pada 1 November 2021 Dicadang oleh : En Osman bin Abu Bakar Disokong oleh : Tn Hj Mazlan bin Muhamad - Tindakan: Makluman 3. Perkara Berbangkit 3.1 Tiada perkara berbangkit - Tindakan: Makluman 4. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2021 4.1 Ustaz Zaid bin Abdul Rahman selaku Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2021. Laporan diterima sebulat suara. - Tindakan: Makluman PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MEGAT PANJI ALAM 21100 KUALA TERENGGANU Tel : 09-622 1877 Faks : 09-624 8292 Email : [email protected]
19 5. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan Berakhir 31.12.2021 5.1 Pn.Saniah binti Ibrahim selaku Bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan (Penyata Penerimaan dan Perbelanjaan) bermula 1 Januari 2021 berakhir 31 Disember 2021 yang telah diagihkan kepada ibubapa. Baki pada 31.12.2021 ialah sebanyak RM 1,946.23 Laporan diterima sebulat suara Dicadang oleh : En Osman bin Abu Bakar Disokong oleh : Pn Nor Hafizah binti Ahmad Tindakan: Makluman 6. Membubarkan dan Jawatankuasa PIBG 2021 6.1 Pengerusi mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2021 untuk lantikan sesi 2022. - Tindakan: Makluman 7. Pemilihan Jawatankuasa Baru Sesi dan 2 orang Pemeriksa Kira-kira 2022/2023 7.1 Senarai Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) 2022/23 yang dipersetujui dalam mesyuarat. Penasihat : Tuan Pengetua Ahmad Kamalariffin bin Mohd Noor Yang Dipertua : Haji Mustaffa bin Salim Naib Yang Dipertua : Dato Mohd Ariffin bin Kassim Setiausaha : Mohd Zaid bin Ab Rahman Penolong Setiausaha : Tuan Sharifah Aishah binti Tuan Ibrahim Bendahari : Saniah binti Ibrahim Penolong Bendahari : Noreen binti Naqab Ahli Jawatankuasa : Hj Mazlan bin Mohamed : Hj Mohd Azlee Ismail bin A. Rasyid : Othman bin Bakar : Razali bin Majid : Hj Suhaimi bin Embong : Siti Rokiah binti Abdullah : Norizan binti Abdul Wahab : Mohd Anuar bin Salleh : Syarolezam bin Saaban : Normi Suhaida binti Jusoh Pemeriksa Kira-kira : Norizan binti Sulong : Noreen binti Naqab
20 7.2 Mesyuarat bersetuju melantik penandatangan baru bagi akaun ramai. Senarai penandatangan seperti di bawah. Penandatangan Lama Penandatangan Baru 1. Hj Mohd Azlee Ismail bin A. Rasyid No Kad Pemgenalan :560713-03-5533 Haji Mustaffa bin Salim No Kad Pemgenalan :600314-11-5193 2. Hj. Suhaimi bin Embong No Kad Pengenalan : 620102-11-6029 Mohd Zaid bin Ab Rahman No Kad Pengenalan : 721130-11-5093 3. Saniah binti Ibrahim No Kad Pengenalan : 710626-11-5210 Saniah binti Ibrahim No Kad Pengenalan : 710626-11-5210 7.3 Mesyuarat sesi ini juga bersetuju bagi segala urusan akaun dan pengeluaran cek dikendalikan oleh 2 daripada 3 penama di atas, 8. Membentang dan Membahaskan Usul/Cadangan (jika ada) 8.1 Pelibatan antara guru dan ibubapa dalam meningkatkan proses pembelajaran yang lebih dinamik.Contoh komunikasi dua hala melalui bersemuka atau media sosial seperti aplikasi WhatsApp,Telegram dan Google Meet. Ulasan pengetua: -Setiap kelas sudah ada ‘group whatsapps’ masing-masing dan ibu bapa boleh memaklumkan dalam group kelas sekiranya ada isu atau masalah untuk diselesaikan dengan cara yang terbaik. 8.2 Memohon pihak berwajib mengadakan lampu isyarat di hadapan sekolah untuk kemudahan pelajar melintas jalan. Ulasan: -Penolong Kanan Pentadbiran menjelaskan bahawa pihak sekolah telah membuat permohonan lampu isyarat kepada pihak JKR dan permohonan tersebut telah diluluskan cuma pihak sekolah masih menunggu kelulusan daripada Unit Perancang Ekonomi. -Setakat ini pihak sekolah menggunakan perkhidmatan pengawal keselamatan sekolah untuk mengatasi masalah lalulintas di kawasan sekolah 8.3 Memperkasakan Kelas Kemahiran Quran KKQ Ulasan: -Penolong Kanan Pentadbiran menjelaskan bahawa Kelas Kemahiran Quran hanya ditawarkan kepada kelas yang mengikuti Kelas Aliran Agama/Arab KAA iaitu kelas 1 Imtiaz,2 Imtiaz dan 3 Imtiaz.
21 -Setakat ini SMK Megat Panji Alam hanya menawarkan Kelas Aliran Agama kepada Menengah Rendah. -Tindakan: Makluman 8.4 Setiausaha PIBG Ustaz Zaid mencadangkan kenaikan sumbangan PIBG dari RM 50.00 satu keluarga kepada RM 60.00. Cadangan dipersetujui sebulat suara. Setiausaha PIBG memberitahu tentang pecahan sumbangan PIBG dan kecemerlangan untuk tahun 2022/23 Sumbangan PIBG RM60 Tabung Surau RM10 Kecemerlangan Akademik ( PT3 dan SPM ) RM40 Kecemerlangan Akademik Tingkatan 1,2 dan 4 RM10 -Tindakan: Makluman 9. Hal-hal lain 9.1 En Osman bin Bakar merayu supaya ibu bapa yang tidak terkesan dengan pendemik covid-19 dapat menjelaskan sumbangan PIBG pada tahun ini. 9.2 Bendahari PIBG Puan Saniah binti Ibrahim menjelaskan bahawa sumbangan PIBG boleh dibayar secara ansuran. 10. Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua jawatankuasa terlibat.Beliau menegaskan perlunya sokongan ibu bapa untuk kecemerlangan anakanak. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 tengahari dengan bacaan Surah Al-Asr. Disediakan oleh : Disahkan oleh : ……………………………………. ………………………………………… (MASLINA BINTI MAT SAAUD) (TUAN HJ MUSTAFA BIN SALIM) Pencatat Minit Mesyuarat, Yang Dipertua PIBG, Mesyuarat Agung PIBG 2022, SMK Megat Panji Alam, SMK Megat Panji Alam, 21100 Kuala Terengganu,Terengganu.
22 ……………………………………. (ROHANA BINTI ABU HITAM) Pencatat Minit Mesyuarat, Mesyuarat Agung PIBG 2022, SMK Megat Panji Alam, ……………………………………. (SYAFIYAH BINTI ABDUL WAHID) Pencatat Minit Mesyuarat, Mesyuarat Agung PIBG 2022, SMK Megat Panji Alam,
23 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT PIBG KALI KE-29 TAHUN 2022 BIL NAMA IBU / BAPA / PENJAGA BIL NAMA IBU / BAPA / PENJAGA 1 ABDUL RAHMAN KHUMSTAN 26 MUHAMMAD MUIZZUDDIN SYAHMI BIN ABU BAKAR 2 ADAM SUKRI BIN MOHAMMAD 27 MUS MULYANITA BT MAZNON@MAZNON. 3 AHMAD ADZLAN BIN ADNAN 28 NOOR KHAIREE BIN ABD RAHMAN 4 AIMIS NOTA BINTI MOHAMMAD 29 NOORISAH AKMAL MD NOR 5 AZAHARI BIN YAHYA 30 NOR AINA OTHMAN 6 BADRULHISHAM BIN IBRAHIM 31 NOR AZIMAH BINTI DERAMAN 7 CHE MASTURA BINTI CHE SEMAN 32 NOR FAZILLAH BINTI ABDUL AZIZ 8 ENGKU THUWAIBAH TUAN JALAI 33 NOR HAFIZAH BINTI AHMAD 9 FATIMAH SURYATINI BINTI MOHAMAD 34 NOR ZURAIDA BINTI MAMAT 10 HARRIS HARON 35 NORAINI BT ABD RAHMAN 11 HASLINA BT ALI 36 NORANI BINTI AHMAD 12 HASNAH BINTI IBRAHIM 37 NOREDA RAMLI 13 HASNIZA BINTI CHE AYOB 38 NOREENASYIKIN BINTI KAMARUDDIN 14 KAMARIAH BT ISMAIL 39 NORISAH BINTI OTHMAN 15 MASDIANA BINTI MOHD ALWI 40 NORMI SUHAIDA BINTI JUSOH 16 MAZIAH BT MOHAMED 41 NUR ATIKAH BINTI MOHAMAD ADNAN 17 MAZIDAH BINTI MOHAMAD 42 RAMLAH BINTI ABDULLAH 18 MAZNAH ABD.RAHMAN 43 RATNA BT ISMAIL 19 MAZWATI BT MUHAMMAD 44 RAZALI MAJID 20 MD NOR A RAHMAN 45 ROAINA BT ZAKARIA 21 MOHAMAD AIMAN HAKIM 46 ROHANA BINTI ABU HITAM 22 MOHAMAD ALIFF FAZREEL BIN HARUN 47 ROHANI BINTI TAIB 23 MOHD ANUAR BIN SALLEH 48 ROSLINA WATI BT. MOHAMAD SOR 24 MOHD BASHIRUN BIN HARUN @ ABD LATIF 49 ROSMANA HAYATI BINTI HASHIM 25 MOHD ZAKI BIN MOHD SALLEH 50 SABANU BINTI ENDUT
24 51 SAHIMI BIN MOHD SALLEH 59 SYAROLEZAM BIN SAABAN 52 SITI NOR ADHHIAH BT MUSTAFA 60 SYED MOHD MAHYUDIN BIN SAYED ABDULLAH 53 SITI ROKIAH ABDULLAH 61 TUAN SHARIFAH AISHAH BINTI TUAN IBRAHIM 54 SUHAIMI BIN ABDULLAH 62 WAN KHALIZA BINTI WAN NAWANG 55 SUHAIMI BIN ABDULLAH 63 WAN NURUL AINI BINTI WAN ZULKEFLI 56 SUHAINISHAH BT ABDULLAH 64 WAN SALASIAH BINTI WAN SULAIMAN 57 SURIANI BT AB RAHMAN 65 ZAINUN BINTI YUSOF 58 SYAFIYAH BINTI ABDUL WAHID 66 ZAITUN MOHAMED YATIM
25 LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK MEGAT PANJI ALAM TAHUN 2022 BIL PROGRAM/AKTIVITI TARIKH 1 Program Aku Nak Sijil SPM 2022 2 / 1 / 2022 2 Jom Pakat Mari Sekolah 28 / 1 / 2022 3 Mesyuarat PIBG Mesyuarat Agung 26 / 3 / 2022 4 Majlis Penghargaan Pengawas Sekolah, Pengawas Rakan Sebaya dan Pengawas Pusat Sumber 2022 4 / 4 / 2022 5 Program Mat Kilau 7 / 7 / 2022 6 Majlis Jasa Dikenang 13 / 9 / 2022 7 Perkhemahan Perdana 24 / 9 / 2022 8 Program Kolaboratif (SPM) 1 / 10 / 2022 9 Program Maulidur Rasul 2022 13 / 10 / 2022 10 Projek Kecemerlangan – SPM 2022 20 / 10 / 2022 11 Kem Santai Minda (SPM) 20 / 10 / 2022 12 Majlis Semarak Budi Tautan Kasih 2022 6 / 11 / 2022 13 Majlis Apresiasi Pelajar Tingkatan 5 29 / 12 / 2022 14 Sumbangan Penyelenggaran Bilik TS25 Disediakan oleh, (MOHD ZAID BIN AB RAHMAN) Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK Megat Panji Alam.
26 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR DISEMBER 2022 PERKARA AMAUN (RM) PIBG (RM) AKADEMIK (RM) SURAU (RM) Baki pada 1 Januari 2022 1946.23 1005.73 455.50 485.00 PENERIMAAN : Sunbangan (DUN Batu Burok) 500.00 500.00 - - Sumbangan (Ahli Parlimen K. Trg) 8,000.00 8,000.00 - - Sumbangan Peribadi(Ustazah Sabanu) 1575.00 - - 1575.00 Sumbangan Eastern Pacific Ind. Corp. (EPIC) 5000.00 5000.00 - Sumbangan Guru MegPA 1030.00 1030.00 Sumbangan PIBG 2022 23830.00 14240.00 6480.00 3110.00 Hibah (BIMB) 124.98 124.98 - - 42006.21 29900.71 6935.50 5170.00 PEMBAYARAN : 1 Banner “Solat hajat SPM 2021” 70.00 70.00 - - 2 Cenderahati persaraan 4 orang guru 400.00 400.00 - - 3 Mesyuarat Ajk PIBG 2021 90.00 90.00 - - 4 Banner Mesyuarat Agung PIBG 2022 100.00 100.00 - 5 Sewa Mesin Air Coway (12 bulan) 3264.00 3264.00 - - 6 Speaker dalam kelas SPM 3,000.00 3000.00 7 Mesyuarat Agung PIBG dan Cabutan bertuah 1475.00 1475.00 8 Program “Jom Pakat Mari Sekolah” 240.00 240.00 9 Program Tokoh Warisan Bangsa- Mat Kilau 300.00 300.00 10 Cenderahati AJK PIBG sesi 2021 500.00 500.00 11 Mesyuarat AJK PIBG kali 1/2022 100.00 100.00 12 Jamuan Hari Raya Aidil Fitri 2022 680.00 680.00 13 Cenderahati Persaraan Cikgu Datin Suzila 120.00 120.00 14 Kerusi Dewan Jubli Emas (100 unit) 3400.00 3400.00 15 Penceramah Maal Hijrah 70.00 70.00 16 Program Maal Hijrah 120.00 120.00 17 Kerusi dan Meja (20 set) 5000.00 5000.00 18 Cenderahati Pertukaran PK KO 126.00 126.00 19 Program Kolaboratif Anjakan Prestasi Tinggi 210.00 210.00 20 Printer dan Kertas (aktiviti surau) 1000.00 1000.00 21 Perkhemahan Perdana Perkhemahan Peringkat Sekolah 300.00 300.00 22 Program ‘Aku Nak Sijil’ 200.00 200.00 23 Derma Mangsa Banjir (MPSM) 100.00 100.00 24 Program Maulidur Rasul 2500.00 2500.00 25 Kem Santai Minda SPM 2000.00 2000.00 26 Majlis Semarak Budi Tautan Kasih 300.00 300.00
27 27 Memasang atap ‘awning’ di belakang Dewan JE 3000.00 3000.00 28. Kabinet Al Quran (surau) 900.00 900.00 29 Membaik pulih tingkap dan kotak suiz Surau 760.00 760.00 30 Cenderahati Persaraan Ustazah Sabanu 130.00 130.00 31 Kertas A4 untuk peperiksaan dan ujian 1150.00 1150.00 32 Baik pulih papan putih di dalam kelas 2000.00 2000.00 33 Rak DHO dan Rehal Surau 1575.00 1575.00 34 Majlis Penghargaan Pengawas Sekolah, PEC dan PRS 2022 500.00 500.00 13 Caj Bank 4.00 4.00 - - Jumlah Pembayaran 35684.00 27889.00 3560.00 4235.00 Baki pada 31 Disember 2022 6322.21 2011.71 3375.50 935.00 Disediakan oleh: Disemak oleh: ................................................ ...................................................... (Cg. Saniah Bt. Ibrahim) (Cg. Noreen Bt. Naqab) Bendahari, Pemeriksa Kira-Kira, PIBG SMK Megat Panji Alam PIBG SMK Megat Panji Alam Kuala Terengganu. Kuala Terengganu.
28 PELANTIKAN AJK PIBG SMK MEGAT PANJI ALAM SESI 2023/2024 PENASIHAT : ……………………………………………….. YANG DIPERTUA : ……………………………………………….. NAIB YANG DIPERTUA : ……………………………………………….. SETIAUSAHA : ………………………………………………. PENOLONG SETIAUSAHA : ……………………………………………….. BENDAHARI : ……………………………………………….. PENOLONG BENDAHARI : ………………………………………………. AHLI JAWATANKUASA : 1. …………………………………………….. 2. …………………………………………….. 3. …………………………………………….. 4. …………………………………………….. 5. …………………………………………….. 6. …………………………………………….. 7. …………………………………………….. 8. …………………………………………….. 9. …………………………………………….. 10. …………………………………………… PEMERIKSA KIRA-KIRA :1. …………………………………………….. 2. ……………………………………………..
29 USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 Bil Perkara Nama Ibu Bapa Nama Anak 1 Masalah tandas perempuan yang tidak berfungsi Syed Mohd Mayuddin Syarifah Alya Sofiyyah (3 IMT) 2 Masalah lalu lintas yang memerlukan lampu isyarat Zabariah bt Zaimah Mohd Fakhrul Aiman (3 AK) 3 Tambah kipas angin di dalam kelas dan dewan Rosli b Omar Muhammad Aminnaim (1 IMT) 4 a) Mewajibkan pelajar yang membawa motosikal ke sekolah memakai topi keledar b) Kutipan duit daripada pelajar RM 1 seminggu dengan persetujuan ibu bapa bertujuan untuk kebajikan kepada pelajar lain dan keceriaan kelas Yazunun b Mohd Yusof Akil Rayyan (2 AB)
30 Penghargaan Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada EN. AHMAD KAMALARIFFIN BIN MOHD NOOR Pengetua SMK Megat Panji Alam HJ. MUSTAFA BIN SALIM Yang Dipertua PIBG dan Ahli Jawatankuasa PIBG Ibu Bapa dan Guru-guru serta Semua pihak yang telah memberi kerjasama dan sumbangan kepada Mesyuarat Agung PIBG SMK Megat Panji Alam Kali Ke-30 Terima Kasih