BIDANG TUGAS KV KLANG 2021

BIDANG
TUGAS

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN

BIL. BIDANG TUGAS
1.0 JAWATANKUASA SEBUTHARGA
1.1 AJK Sebutharga

 Urusetia Sebutharga hendaklah menetapkan tarikh bagi Jawatankuasa Sebutharga
bersidang untuk menimbangkan Laporan Penilaian yang diterima.

 Semua keputusan Jawatankuasa Sebutharga hendaklah diminitkan

1.2 AJK Pembukasebutharga
 Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan
 Membuka dan memberi nombor kod bersiri bagi setiap tawaran
 Menyempurnakan borang jadual harga dengan mencatatkan :
- Nama penyebut harga
- Amaun
- Tempoh siap/ tempoh penyerahan
 Tandatangan ringkas setiap lembaran yang menyatakan harga dan apa-apa pindaan

1.3 AJK Penilaian Kewangan
 Menyemak akaun kewangan pembekal
 Memastikan status kewangan pembekal mencukupi

1.4 AJK Penilaian Teknikal
 Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah membuat penilaian berasaskan kepada
spesifikasi perolehan dalam dokumen sebutharga.
 Penilaian dalan tempoh 14 hari
 Perkara yang perlu dinilai ialah:
- Harga
- Tempoh bekalan/penghantaran
- Kekerapan perkhidmatan/bekalan diperlukan
- Pengalaman pembekal/kontrak
 Nasihat daripada jabatan teknik diminta (jika perlu)
 Penilaian hendaklah dibuat berdasarkan dokumen-dokumen yang dikemukakan,
pernyataan pematuhan (statement of compliance) dan/atau penilaian fizikal.
 Walaubagaimanpun, maklumat dan teknologi semasa mengenai barang/perkhidmatan
tersebut boleh diambil kira.
 Penilaian teknikal hendaklah dibuat secara bermesyuarat.

1.5 Urusetia Sebutharga
 Menyediakan dokumen
 Menyelaras mesyuarat AJK

2.0 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK
 Menubuh jawatankuasa pembinaan dan pelaksanaan perancangan strategik dan
membuat pembahagian tugas untuk pengumpulan maklumat
 Pengumpulan maklumat tentang:
 Latar belakang organisasi
 Pencapaian organisasi yang lepas (dalam semua aspek)
 Laporan analisis prestasi program/strategi lepas
 Mengenal pasti mandat dan arahan-arahan terkini dari stakeholder
 Mengatur satu sesi taklimat kepada semua staf terhadap konsep dan faedah
pembinaan perancangan strategik bagi meningkatkan tahap kesediaan dan komitmen
semua anggota organisasi untuk proses membina dan melaksanakan perancangan
strategik atau perubahan baru.
 Membina plan untuk membina perancangan strategik khususnya jika bengkel
pembinaan perancangan diadakan di luar

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK

BIL. BIDANG TUGAS
1.0 KETUA JABATAN VOKASIONAL
1.1 Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti bidang Vokasional.

 Membantu Timbalan Pengarah Akademik dalam perancangan dan pengurusan
kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidang Vokasional.

 Membantu, menentu serta mengagihkan tugas tenaga pengajar dalam bidang dibawah
kawalannya.

 Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin unit dibawah kawalannya.
 Menyelia aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
 Mengambil tindakan terhadap semua laporan yang berkaitan dengan bidang

Vokasional.
 Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Kolej.
 Mengajar sekurang-kurangnya 6 jam seminggu.
 Mentafsir segala arahan, polisi dari pihak atasan dan menyampaikannya kepada

kakitangan jabatan.
 Berhubung dengan Ketua Jabatan Vokasional dari kolej vokasional lain bagi tujuan

berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan
pengetahuan.
 Membantu merancang takwim kolej berkaitan akademik.

1.2 Membantu merancang, menyelaras dan memantau semua program Kurikulum Bidang
Vokasional termasuk Pendidikan Berasaskan Produk (Production Based Education)
dan School Enterprise.
 Menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan
termasuk Pendidikan Berasaskan Produk (Production Based Product) dan School
Enterprise (SE) dengan bidang vokasional.

1.3 Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Bidang Vokasional.
 Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan
dengan pihak luar seperti pemeriksaan dan pemantauan oleh Jemaah Nazir bidang
Vokasional dan Jaminan Kualiti KPM
 Memberi bimbingan (coaching) menjalankan tugas-tugas kepada tenaga pengajar
pelatih semasa dalam latihan mengajar.
 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan secara optimum.
 Memastikan standard kualiti dipatuhi dalam pelaksanaan kurikulum bidang Vokasional.

1.4 Menyelaras, Mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan
instrumen penilaian bagi bidang Vokasional
 Menyelaras dan mengesahkan penyediaan soalan Pentaksiran Berterusan dan skema
pemarkahannya.
 Menilai serta memastikan kualiti moderasi kerja kursus berdasarkan kompetensi.
 Memurnikan soalan Pentaksiran Berterusan di peringkat unit bagi jabatan masing-
masing.
 Menilai soalan-soalan Pentaksiran Berterusan.
 Menyemak dan menilai semula pelaksanaan kerja kursus, Pentaksiran Berterusan yang
dikendalikan oleh unit di bawah jabatan masing-masing.
 Menyelaras keputusan peperiksaan, pentaksiran dan penilaian.
 Menganggotai Jawatankuasa Akademik untuk menilai kompetensi pelajar.

1.5 Mengurus keperluan kewangan bagi Bidang Vokasional.
 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan kolej dan mengawal
perbelanjaan PCG.
 Menyokong permohonan perolehan.
 Membantu dalam pemilihan buku rujukan, bahan pusat sumber, alat pandang dengar
dan bahan-bahan pendidikan lain.

1.6 Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan
kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar
bidang Vokasional.
 Memimpin tenaga pengajar menentu dan merancang Rancangan Tahunan mengikut
semester dan lain-lain yang berkaitan dengan bidang Vokasional.
 Membimbing tenaga pengajar terlatih dan tenaga pengajar baru dalam menjalankan
tugas-tugas mereka.
 Membantu menjalankan kursus, taklimat, latihan dan penerangan dalam konteks
pembangunan / perkembangan staf dalam bidang Vokasional.
 Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai kaedah dan pendekatan-
pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada tenaga pengajar.

1.7 Merancang dan Mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang Vokasional.
 Membantu dalam merancang program dan menyelaras kegiatan bidang Vokasional
yang dijalankan oleh kolej, BPTV dan KPM.
 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam bidang
Vokasional.
 Menyelaras pengurusan aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan.
 Membudayakan R&D dan inovasi dalam kalangan pelajar dan tenaga pengajar.

1.8 Bertanggungawab Mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana P&P bagi
bidang Vokasional.
 Menyelaras dan bertanggungjawab dalam aspek 5S (sisih, susun, sapu, seragam dan
sentiasa amal) di bengkel-bengkel, makmal dan bilik akses bawah kawalannya.

1.9 Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke
semasa.

2.0 KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM
2.1 Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Unit Bahasa, Unit Sains dan

Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
 Membantu Timbalan Pengarah Akademik dalam perancangan dan pengurusan

kurikulum dan pertadbiran yang berkaitan dengan bidang Umum (Bahasa, Sains dan
Matematik, Kemanusiaan serta Teras Umum).
 Membantu, menentukan serta mengagihkan tugas tenaga pengajar dalam bidang di
bawah kawalannya.
 Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin unit dibawah kawalannya.
 Meneyelia aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
 Mengambil tindakan terhadap semua laporan yang berkaitan dengan bidang Umum
(Bahasa, Sains dan Matematik, Kemanusiaan serta Teras Umum).
 Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Kolej.
 Mengajar sekurang-kurangnya 6 jam seminggu.
 Mentafsir segala arahan, polisi dari pihak atasan dan menyampaikannya kepada
kakitangan jabatan.
 Berhubung dengan Ketua abatan Umum dari Kolej Vokasional lain bagi tujuan
berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan
pengetahuan.
 Membantu merancang takwim kolej berkaitan akademik.

2.2 Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program Kurikulum Kolej
Vokasional bagi Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras
Umum.
 Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelia dan menilai keberkesanan
pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidang Umum (Bahasa, Sains
dan Matematik, Kemanusiaan serta Teras Umum).
 Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan
pengayaan.
 Membantu dalam merancang program dan menyelaras kegiatan kurikulum yang

dijalankan oleh kolej, BPTV dan KPM.

2.3 Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum bidang Bahasa, Sains
dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
 Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan
dengan pihak luar seperti pemeriksaan dan pemantauan oleh Jemaah Nazir bidang
Umum dan Jaminan Kualiti KPM
 Memberi bimbingan (coaching) menjalankan tugas-tugas kepada tenaga pengajar
pelatih semasa dalam latihan mengajar.
 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan secara optimum.
 Memastikan standard kualiti dipatuhi dalam pelaksanaan kurikulum bidang Umum

2.4 Menyelaras, Mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan
instrumen penilaian bagi bidang Bahasa, Sains dan Matematik, Kemanusiaan dan
Unit Teras Umum.
 Menyelaras dan mengesahkan penyediaan soalan Pentaksiran Berterusan dan skema
pemarkahannya.
 Memurnikan soalan Pentaksiran Berterusan di peringkat unit bagi Bidang Umum.
 Menilai soalan-soalan Pentaksiran Berterusan.
 Menyemak dan menilai semula pelaksanaan kerja kursus, Pentaksiran Berterusan yang
dikendalikan oleh unit bagi Bidang Umum.
 Menyelaras keputusan peperiksaan, pentaksiran dan penilaian.
 Menganggotai Jawatankuasa Akademik untuk menilai kompetensi pelajar.

2.5 Mengurus keperluan kewangan bagi bidang Bahasa, Sains dan Matematik,
Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan kolej dan mengawal
perbelanjaan PCG.
 Menyokong permohonan perolehan.
 Membantu dalam pemilihan buku rujukan, bahan pusat sumber, alat pandang dengar
dan bahan-bahan pendidikan lain.

2.6 Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan
kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar
bidang Bahasa, Sains dan Matematik, Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
 Memimpin tenaga pengajar menentu dan merancang Rancangan Tahunan mengikut
semester dan lain-lain yang berkaitan dengan Bidang Umum.
 Membimbing tenaga pengajar terlatih dan tenaga pengajar baru dalam menjalankan
tugas-tugas mereka.
 Membantu menjalankan kursus, taklimat, latihan dan penerangan dalam konteks
pembangunan / perkembangan staf dalam Bidang Umum.
 Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan
pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada tenaga
pengajar.

2.7 Merancang dan Mengurus pembangunan akademik pelajar dalam bidang Bahasa,
Sains dan Matematik, Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam bidang
Umum.
 Menyelaras pengurusan aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan.
 Membudayakan R&D dan inovasi dalam kalangan pelajar dan tenaga pengajar.

2.8 Bertanggungawab Mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana P&P bagi
Bidang Bahasa, Sains dan Matematik, Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
 Menyelaras dan bertanggungjawab dalam aspek 5S (sisih, susun, sapu, seragam dan
sentiasa amal) di bengkel-bengkel, makmal dan bilik akses bawah kawalannya.

2.9 Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke
semasa.

3.0 KETUA JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
3.1 Merancang dan Mengurus penilaian dan pentaksiran KV.

 Menubuhkan jawatankuasa penilaian dan pentaksiran KV.
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa penilaian dan pentaksiran KV.
 Menentukan tarikh pentaksiran.
 Memantau pelaksanaan penilaian dan pentaksiran

3.2 Mengawal selia pembinaan dan penghasilan alat-alat pengujian dan pengukuran
yang mempunyai skor berkesahan, kesahihan dan kebolehpercayaan berlandaskan
kurikulum KV.
 Memastikan instrument penilaian mematuhi standard operation procedure (SOP) yang
ditetapkan dan berada di tempat yang selamat.
 Menyediakan jadual penilaian dan pentaksiran untuk setiap semester.
 Menentukan tempat penilaian dikendalikan.
 Memantau jadual petugas peperiksaan yang terlibat dalam pengawasan pentaksiran.

3.3 Menguruskan instrumen penilaian dan pentaksiran pelajar.
 Menubuhkan jawatankuasa pembinaan item mengikut bidang di KV.
 Merancang dan mengadakan sesi penyediaan item serta skema pemarkahan.
 Merancang kursus pendedahan pembinaan item pentaksiran berterusan kepada tenaga
pengajar.

3.4 Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran.
 Menyelaras percetakan dan pengedaran alat-alat pengukuran.
 Merancang anggaran belanja Mengurus bahan pentaksiran.
 Menpensyarahkan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
 Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan.
 Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan (bank soalan).
 Memastikan jadual waktu peperiksaan kertas mengikut jangka masa yang ditetapkan.

3.5 Berkolaboratif dengan Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM) dan agensi luar dalam
pentaksiran pelajar KV.
 Bekerjasama dengan LPM dan agensi luar bagi mendapatkan maklumat berkaitan
pentaksiran sebelum, semasa dan selepas pentaksiran.
 Menyelaras percetakan dan pengedaran alat-alat pengukuran.

3.6 Mengurus keputusan pentaksiran berterusan (PB) dan penilaian akhir (PA).
 Memastikan segala keputusan penilaian dan pentaksiran dikumpul untuk tujuan
mendapatkan keputusan keseluruhan.
 Memastikan sistem pangkalan data maklumat penilaian dan pentaksiran diurus
mengikut prosedur dan disimpan dengan selamat bagi setiap kohort pelajar untuk
rujukan.
 Memastikan pendaftaran pelajar untuk pentaksiran mengikut takwim dan akur dengan
prosedur.

3.7 Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Akademik.
 Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Akademik.
 Menjadi setiausaha mesyuarat Jawatankuasa Akademik.
 Membentangkan analisis pentaksiran.
 Menyenaraikan pelajar-pelajar yang lulus dan yang gagal.
 Melaporkan kehadiran pelajar.

3.8 Mengurus persijilan KV yang diluluskan oleh Jawatankuasa Akademik.
 Memastikan semua keputusan keseluruhan dikumpul untuk tujuan pengurusan sijil.
 Membentangkan laporan penilaian dan pentaksiran pelajar kepada Jawatankuasa
Akademik untuk disahkan status pencapaian mereka.
 Menyediakan senarai nama pelajar untuk digraduasikan.

 Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke
semasa.

4.0 KETUA PROGRAM VOKASIONAL
4.1 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut standard

kurikulum KV.
 Mengajar sekurang-kurangnya 10 jam seminggu.
 Memastikan Rancangan Sesi Latihan (RSL) dan Rancangan Pelajaran Harian (RPH)

disediakan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan.
 Merancang dan menyelaras penjadualan waktu tenaga pengajar.
 Menyediakan rancangan pengajaran mingguan, bulanan dan semester.
 Memastikan penggunaan modul yang kemaskini.
 Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan

pembelajaran yang kemaskini.
 Membantu membuat anggaran perbelanjaan tahunan.
 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam unitnya.
 Menguruskan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan bagi

pelajar kolej.
 Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga

pengajar.

4.2 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan
modul kompetensi dan keperluan kursus Vokasional yang ditawarkan.
 Menyemak soalan Pentaksiran Berterusan dan skema pemarkahannya.
 Menggunakan keputusan analisis pentaksiran untuk mengkaji serta mencari jalan
untukmemajukan taraf pencapaian akademik dari semasa ke semasa.
 Mengenal pasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk
mengatasinya.

4.3 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi
bidang kursus Vokasional.
 Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti
penambahbaikan modul vokasional, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran
baru, jika ada.
 Menyelenggara fail-fail unit seperti minit mesyuarat, rekod tenaga pengajar, rekod
pelajar, analisis pentaksiran, jadual waktu, pesanan peralatan dan bahan, pelupusan,
perkembangan staf, program motivasi dan lawatan pelajar dan hal-hal yang berkaitan.
 Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.
 Membantu menyelaras program semester pendek.
 Menyediakan rancangan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit.
 Merancang aktiviti inovasi dan rekacipta pelajar dan tenaga pengajar.
 Menyelaras Lawatan Industri pelajar berpandukan prosedur yang telah ditetapkan.
 Merancang keperluan latihan dan kemahiran khusus bagi Kursus Dalam Perkhidmatan
(KDP) untuk tenaga pengajar bengkel.

4.4 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PBE, SE dan pencapaian
prestasi bagi kursus Vokasional.
 Menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan.
 Menyimpan rekod kelas gantian dan rekod senarai semak jumlah waktu kredit belajar
pelajar.
 Menanamkan semangat kepimpinan, kesedaran dan kepentingan bidang kursus dalam
kehidupan dalam kalangan tenaga pengajar dan pelajar.
 Membantu KU Perhubungan dan Latihan Industri dalam urusan menjalin hubungan
dengan pihak industri berkaitan.
 Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar.
 Mengurus bengkel dengan kerjasama daripada Ketua Bengkel yang berkaitan.
 Menyelia dalam aspek 5S (Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa amal) di
bengkel-bengkel bawah kawalannya.

4.5 Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke

semasa.

5.0 KETUA UNIT AKADEMIK
5.1 KETUA UNIT BAHASA

5.1.1 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut
standard kurikulum dan program akademik bidang Bahasa.

 Menyediakan Perancangan Strategik Tahunan untuk peningkatan dan
kecemerlangan unit.

 Memastikan penggunaan modul akademik (Bahasa) yang kemaskini.
 Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran

dan pembelajaran yang kemaskini.
 Menjalankan usaha untuk memartabatkan Bahasa Melayu dan

memperkasakan Bahasa Inggeris (MBMMBI) serta bahasa pilihan lain (Bahasa
Mandari dan Bahasa Arab).
 Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan
tenaga pengajar.
 Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran,
jika diperlukan.
 Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk kelulusan pihak
pengurusan kolej
 Mengajar sekurang-kurangnya 12 jam seminggu.
 Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.
 Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah.

5.1.2 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Bahasa.
 Menyelaraskan penyediaan soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan

kertas-kertas jawapan.
 Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post

mortem.

5.1.3 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik
KV bagi bidang Bahasa.

 Memastikan RSL dan RPH disediakan oleh pensyarah pada waktu yang
ditetapkan.

 Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.
 Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan

tahunan.

5.1.4 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang
Bahasa.

 Mengenal pasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah
untuk
mengatasinya.

 Mengambil tindakan segera kepada setiap perubahan baru yang diperlukan
seperti
sukatan mata pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran
baru.

 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam
bidang
Bahasa.

 Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar.
 Menguruskan pelaksanaan aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan bagi

pelajar
kolej.
 Menyediakan Headcount pelajar dan menetapkan sasaran pencapaian CGPA.

5.1.5 Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa
ke semasa.

5.2 KETUA UNIT SAINS DAN MATEMATIK
5.2.1 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut
standard kurikulum dan program akademik bidang Sains dan Matematik.

 Menyediakan Perancangan Strategik Tahunan untuk peningkatan dan
kecemerlangan unit.

 Memastikan penggunaan modul akademik (Sains dan Matematik) yang
kemaskini.

 Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran
dan pembelajaran yang kemaskini.

 Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan
tenaga pengajar.

 Menyelaras penyediaan bahan-bahan atau alat-alat untuk makmal Sains dan
pameran, jika diperlukan.

 Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk kelulusan pihak
pengurusan kolej

 Mengajar sekurang-kurangnya 12 jam seminggu.
 Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.
 Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah.

5.2.2 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Sains dan Matematik.
 Mengesahkan kualiti soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas

jawapan.
 Menyelaras penyediaan soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas

jawapan.
 Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post

mortem.

5.2.3 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV
bagi bidang Sains dan Matematik.

 Memastikan RSL dan RPH disediakan oleh pensyarah pada waktu yang
ditetapkan.

 Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.
 Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan

tahunan.

5.2.4 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang
Sains dan Matematik.

 Mengenal pasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah
untukmengatasinya.

 Mengambil tindakan segera kepada setiap perubahan baru yang diperlukan
seperti sukatan mata pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan
pembelajaran baru.

 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam
bidang Sains dan Matematik.

 Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar.
 Menguruskan pelaksanaan semua aktiviti bimbingan, pemulihan dan

pengayaan bagi pelajar kolej.
 Menyediakan Headcount pelajar dan menetapkan sasaran pencapaian CGPA.

5.2.5 Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa
ke semasa.

5.3 KETUA UNIT KEMANUSIAAN
5.3.1 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut
standard kurikulum dan program akademik bidang Kemanusiaan.

 Menyediakan Perancangan Strategik Tahunan untuk peningkatan dan
kecemerlangan unit.

 Memastikan penggunaan modul akademik (Sejarah, Pendidikan Islam, Pendidikan
Moral dan Pendidikan Jasmani & Kesihatan) yang terkini.

 Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan
pembelajaran yang kemaskini.

 Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga
pengajar.

 Menyelaras penyediaan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan.
 Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk kelulusan pihak

pengurusan kolej
 Mengajar sekurang-kurangnya 12 jam seminggu.
 Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.
 Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah.

5.3.2 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Kemanusiaan.
 Mengesahkan kualiti soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas
jawapan.
 Menyelaras penyediaan soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas
jawapan.
 Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post
mortem.

5.3.3 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV
bagi bidang Kemanusiaan.
 Memastikan RSL dan RPH disediakan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan.
 Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.
 Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan
tahunan.

5.3.4 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV
bagi bidang Kemanusiaan.
 Memastikan RSL dan RPH disediakan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan.
 Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.
 Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan
tahunan.

5.3.5 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang
Kemanusiaan.
 Mengenal pasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk
mengatasinya.
 Mengambil tindakan segera kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti
sukatan mata pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru.
 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam bidang
Sains dan Matematik.
 Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar.
 Menguruskan pelaksanaan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan
bagi pelajar kolej.
 Menyediakan Headcount pelajar dan menetapkan sasaran pencapaian CGPA.

5.3.6 Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa
ke semasa.

5.4 KETUA UNIT TERAS UMUM
5.4.1 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut

standard kurikulum dan program akademik bidang Teras Umum (
Employability skills dan Modul Insaniah).
 Menyediakan Perancangan Strategik Tahunan untuk peningkatan dan

kecemerlangan unit.
 Memastikan penggunaan modul akademik ( Employability skills dan Modul

Insaniah) yang terkini.
 Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan

pembelajaran yang kemaskini.
 Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga

pengajar.
 Menyelaras penyediaan bahan-bahan atau alat-alat untuk makmal Sains dan

pameran, jika diperlukan.
 Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk kelulusan pihak

pengurusan kolej
 Mengajar sekurang-kurangnya 12 jam seminggu.
 Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah
 Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.

5.4.2 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran
berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang Teras Umum (Employability skills
dan Modul Insaniah).
 Mengesahkan kualiti soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas
jawapan.
 Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan
kertas
 jawapan.
 Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post
mortem.

5.4.3 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV
bagi bidang Teras Umum ( Employability skills dan Modul Insaniah).
 Memastikan RSL dan RPH disediakan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan.
 Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.
 Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan
tahunan.

5.4.4 Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang
Teras Umum ( Employability skills dan Modul Insaniah).
 Mengenal pasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk
mengatasinya.
 Mengambil tindakan segera kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti
sukatan mata pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru,
jika ada.
 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam
Employability skills dan Modul Insaniah.
 Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar.
 Menguruskan pelaksanaan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan
bagi pelajar kolej.
 Menyediakan Headcount pelajar dan menetapkan sasaran pencapaian CGPA.

5.4.5 Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa
ke semasa.

5.5 KETUA UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
5.5.1 Menyediakan jadual penilaian dan pentaksiran untuk setiap semester.
 Menyediakan jadual penilaian dan pentaksiran berdasarkan takwim dari BPTV dan

LPM.
 Mengedar jadual pentaksiran kepada pelajar, pensyarah dan ibu bapa serta

industri.
 Memberi taklimat prosedur pentaksiran kepada pelajar dan tenaga pengajar.

5.5.2 Merancang dan menubuhkan Jawatankuasa Pembinaan Item dan skema
pemarkahan mengikut bidang.
 Mengadakan mesyuarat JK Pembinaan Item sekurang-kurangnya dua kali setiap
semester.
 Melaksanakan latihan / kursus pendedahan pembinaan item kepada tenaga
pengajar.

5.5.3 Menguruskan percetakan, tempat menyimpan, pembahagian dan pengedaran
kertas soalan.
 Memastikan bahan dan alat percetakan ada dan berfungsi.
 Mengurus dan memastikan percetakan item adalah sulit dan disimpan di dalam bilik
kebal atau tempat yang selamat.
 Memastikan kertas soalan mencukupi mengikut bilangan calon.
 Memastikan pengedaran soalan mengikut jadual pentaksiran.
 Memastikan skrip jawapan dikumpul dan diserahkan kepada pemeriksa.

5.5.4 Memproses keputusan pentaksiran berterusan (PB) dan penilaian akhir (PA)
untuk mendapatkan keputusan keseluruhan.
 Mendapatkan semua markah pentaksiran daripada Ketua Jabatan untuk
dikumpulkan dan diproses (mengikut arahan LPM).
 Menyediakan analisa keputusan pentaksiran keseluruhan.

5.5.5 Menguruskan kaedah dan bentuk pelaporan keputusan penilaian dan
pentaksiran.
 Mencetak pelaporan dalam bentuk slip dan dimuat naik ke laman sesawang kole
untuk dimaklumkan kepada pelajar-pelajar.
 Menyimpan semua laporan keputusan dalam pangkalan data kolej.

5.5.6 Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa
ke semasa.

5.6 KETUA UNIT PENSIJILAN
 Menganalisa markah pentaksiran berterusan (PB) dan pentaksiran akhir (PA).
 Membina data pentaksiran bagi pelajar mengikut tahun.
 Memproses dan mengeluarkan slip keputusan penilaian pelajar.
 Mengagihkan slip keputusan penilaian kepada semua pelajar yang layak.
 Merancang Majlis Anugerah Kecemerlangan Pelajar bagi yang layak.
 Merancang dan menyediakan sijil yang layak untuk di anugerah kepada pelajar
berdasarkan kriteria yang ditentukan atas persetujuan pengurusan.
 Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke
semasa.

5.7 KETUA UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI
5.7.1 Merancang, Mengurus dan memantau program Latihan Industri (On Job
Training) pelajar.
 Menyediakan senarai nama pelajar yang akan menjalani Latihan Industri.
 Mengeluarkan surat tawaran industri.
 Menguruskan insuran pelajar.
 Membantu pelajar yang memerlukan tempat tinggal semasa latihan.
 Melaksanakan program Sahabat Industri.
 Mengatur dan melaksanakan program pengajaran kemahiran insaniah untuk pelajar
yang akan menjalani latihan industri.
 Memberi taklimat tentang pelaksanaan latihan industri seperti kehadiran, etika
kerja, keselamatan dan penilaian.

 Menyediakan SOP untuk lawatan penyeliaan.
 Melantik jawatankuasa penyeliaan dalam kalangan pensyarah.
 Menyediakan jadual pemantauan.
 Menyediakan laporan penyeliaan.
 Menyediakan borang penilaian bagi setiap pelajar.
 Mengumpul evidens latihan industri seperti buku log, gambar dan laporan dari

tempat latihan

5.7.2 Merancang, mengurus dan memantau program perhubungan dan kolaboratif
dengan industri dan kajian pelajar bagi pelaksanaan latihan industri (On Job
Training) pelajar.
 Mewujudkan hubungan dengan komuniti setempat dengan menawarkan kepakaran
dan kemudahan yang sedia ada.
 Mengenal pasti tempat latihan yang sesuai dengan kehendak program latihan
pelajar.
 Membuat kunjungan serta mengadakan perjanjian persefahaman dengan industri
yang berkenaan termasuk pemberian elaun.

5.7.3 Hubungan antara pihak kolej dan industri serta menyediakan khidmat runding
cara dan temuduga kerjaya.
 Mewujudkan Jawatankuasa Pendidikan Berasaskan Produk (PBE).
 Mengenal pasti produk yang akan dihasilkan oleh pihak kolej.
 Mengadakan perjanjian persefahaman dengan industri berkaitan.
 Mengadakan runding cara bersama industri sebelum pelajar menamatkan
pengajian mereka.
 Menguruskan temuduga antara pelajar dengan wakil industri.
 Membentuk Jawatankuasa School Enterprise (SE).
 Mengenal pasti produk yang boleh dilibatkan dalam SE.
 Mewujudkan mekanisme urusan pemasaran, jual beli yang cekap dan urusan
perakaunan yang berkaitan.
 Melaporkan kepada Pengarah perkembangan program SE.

5.7.4 Merancang, mengurus dan memantau pembangunan staf termasuk latihan
industry ( Industrial attachment ).
 Mengumpul maklumat latihan industri yang diperlukan oleh pensyarah.
 Mengenal pasti tempat yang sesuai untuk pembangunan staf.
 Menguruskan latihan pensyarah yang terlibat dengan penyeliaan latihan industri
(On Job Training).

5.7.5 Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa
ke semasa.

5.8 KETUA BENGKEL
 Mengajar mata pelajaran mengikut kursus/opsyen dalam bidang berkaitan.
 Melaksanakan Rancangan Pelajaran Tahunan mengikut modul yang berkaitan.
 Membantu mengawal selia aktiviti amali pelajar dan memastikan perlaksanaannya
mengikut garis panduan yang disediakan oleh Lembaga peperiksaan.
 Mengurus, menyelenggara dan bertanggungjawab dalam aspek keselamatan,
kebersihan dan keceraiin (3K) di bengkel.
 Membantu menbuat pesanan peralatan dan bahan ,perlupusan, program motivaai dan
lawatan pelajar dan hal-hal berkaitan.
 Bertanggungjawab terhadap perlaksanaan tatacara pengurusan Aset Alih Kerajaan
(TPA), Kew. PA 2 Kad Harta Modal, Kew PA 3 Kad Iventori, Kew PA 6 Pergerakan
Harta Modal dan Iventori ;
 Menyediakan Kew PA 4( Senarai daftar Harta Modal) dan Kew PA 5 (Senarai Daftar
iventori kepada pegawai Aset untuk Laporan Tahunan Harta Modal dan Iventori Kew
PA Aduan kerosakan Aset Alih Kerajaan.
 Melaksana pemeriksaan terhadap harta modal dan iventori, proses perlupusan
terhadap Aset Alih yang tidak selamatdigunakan dan bertindak melaporkan segera

terhadap kehilangan Aset Alih dibengkel.
 Mengurus dan menyenggara aspek 5S (sisih, susun, sapu, seragam dan sentiasa

amal) di bengkel.
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah

Kolej Vokasional dari semasa ke semasa.

6.0 PENYELARAS AKADEMIK
6.1 PENYELARAS KURSUS / MATA PELAJARAN

 Menentukan keselarasan dalam semua aspek PdP.
 Menentukan keselarasan soalan-soalan ujian peperiksaan.
 Menganalisa keputusan peperiksaan bagi semua mata pelajaran serta mengkaji dan

mencari jalan secara persepakatan untuk meningkatkan taraf pencapaian.
 Menyelia pengunjuran dan bersama-sama pensyarah kelas serta pensyarah mata pela-

jaran.
 Bertanggungjawab untuk memantau dan membantu memastikan kebersihan dan

kelengkapan peralatan kelas.
 Membantu pentadbir sekolah untuk menyelia PdP dan menyelia buku kerja apabila

diperlukan.
 Mengadakan mesyuarat atau perbincangan bersama untuk mencari persetujuan ber-

sama terutama dalam aspek PdP.
 Bersama-sama bertanggungjawab mengekalkan dan meninggikan prestasi pelajar.
 Memastikan semua program yang dirancang untuk kelas berkenaan dapat dil-

aksanakan dengan lancar.
 Memaklumkan kepada pihak pentadbiran jika terdapat sebarang masalah yang timbul.
 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa kesemasa.

6.2 PENSYARAH MATAPELAJARAN / KURSUS
 Menyediakan rancangan pelajaran untuk tempoh setahun / harian bagi mata pelajaran
yang diajar dalam Buku Rekod Mengajar atau Rancangan Sesi Latihan ( RSL ).
 Menjalankan proses PdP yang efektif untuk memastikan pelajar-pelajar dapat
memahami pelajaran yang diajar.
 Memeriksa buku latihan pelajar masing-masing dan memulangkan dengan segera
selepas semakan/ pemeriksaan untuk tugas selanjutnya. Pastikan pelajar membuat
pembetulan sebelum latihan selanjutnya.
 Menggubal soalan peperiksaan prestasi.
 Memeriksa skrip jawapan pelajar.
 Memeriksa kerja kursus pelajar.
 Menghantar buku latihan / nota kepada ketua bidang / ketua panatia untuk semakan
atau pemeriksaan apabila dikehendaki.
 Memastikan keselamatan pelajar semasa menjalankan pengajaran di makmal, bengkel
atau semasa membuat kerja-kerja di luar bilik darjah.
 Menggunakan alat bantu mengajar (ABM) dengan sistematik dan meluas. Pensyarah
hendaklah memastikan keselamatan alat-alat bantu mengajar dan membantu
Pensyarah Pengawas Pusat Sumber dalam menjaga keselamatan, kebersihan dan
kekemasan alat-alat serta bilik sumber.

6.3 PENYELARAS JADUAL WAKTU
 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan pensyarah.
 Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
 Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
 Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
 Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
 Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal.
 Memastikan jadual waktu induk dan persendirian serta jadual waktu kelas disediakan
pada waktu yang ditentukan.
 Menyediakan jadual waktu ganti bagi pensyarah yang tidak hadir ke sekolah.
 Membuat pindaan jika perlu.
 Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk

makluman semua.
 Bertanggungjawab melakukan pengubahsuaian jadual waktu dari semasa ke semasa

bersesuaian dengan arahan pentadbiran.

6.4 PENYELARAS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP)
 Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD.
 Kajian keperluan kursus dalam kalangan PPP di peringkat kolej
 Maklumat Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD dan menyebarluaskan
maklumat kepada PPP di kolej.
 Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN kewangan dan per-
belanjaan yang disalurkan melalui JPN
 Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD / Bahagian Iktisas se-
tiap hujung bulan.
 Penyediaan maklumat kursus/latihan/bengkel yang diadakan di peringkat
kolej.
 Fail LDP dan mengemaskini Kad Pelaporan Latihan dari semasa ke sema-
sa
 Pengemaskini maklumat / data PPP berkaitan LDP di sekolah, dalam pangkalan data
dan setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD apabila diminta.
 Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat kolej
 Menghadiri mesyuarat JK LDP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil.
 Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah.
 Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house training) di peringkat kolej.
 Melaksanakan hari profesional peringkat kolej.
 Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG / KPM
dan bahagian-bahagian lain.
 Memberikan kerjasama kepada unit LDP JPN/PPD berhubung dengan Program LDP
sekiranya diminta.
 Menyediakan pelaporan LDP dan cadangan penambahbaikan.

6.5 PENYELARAS SISTEM ADUAN PENSYARAH
 Mewujudkan kaedah bagi pengendalian maklum balas serta cadangan daripada
pelanggan/warga KV berhubung perkhidmatan yang diberikan serta menyebarluaskan
untuk menjadi amalan kepimpinan terbaik.
 Menganalisis kehendak pelanggan/warga KV bagi memastikan keperluan mereka
dipenuhi berlandaskan peraturan dan kemampuan yang sedia ada serta amalan
kepimpinan yang baik.
 Memastikan maklum balas dan aduan daripada pelanggan / warga KV diambil tindakan
dengan sewajarnya dan membuat kajian semula pengurusan kualiti.
 Menguruskan taklimat / ceramah kepada warga KV dan pihak luar berkaitan Kualiti
Kepimpinan.

6.6 PENYELARAS SE BENGKEL
 Merancang dan melaksanaan SE mengikut kaedah pembelajaran secara PBE dan
dilaksanakan dengan berkesan mengikut keperluan KSKV.
 Membantu mengawal dan merekod perbelanjaan kewangan SE bengkel melalui
koperasi KV.
 Menyediakan laporan pelaksanaan SE di bengkel.
 Menghadiri mensyuarat yang berkaitan dengan SE peringkat kolej

6.7 PENYELARAS OJT
 Menyelaras, memantau OJT dan lawatan industri pelajar untuk jalinan hubungan
industri bagi keperluan pelaksanaan OJT dan rakan strategik bagi program masing-
masing.
 Menyediakan jadual pemantauan OJT program masing-masing.
 Menguruskan dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan OJT program masing-
masing.
 Menguruskan surat menyurat ke jelajah industri program masing-masing

 Menghadiri mesyuarat yang berkaitan dengan Perhungan dan OJT.

6.8 PENYELARAS PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN
 Menguruskan pengumpulan markah Penilaian Berterusan/Penilaian Akhir dan
penghantaran markah ke Unit Pentaksiran.
 Membantu menyelaras penyediaan soalan dan pengumpulan markah untuk dianalisa
 Membantu memastikan soalan penilaian adalah memenuhi Kurikulum Standard Kolej
Vokasional (KSKV) bagi setiap modul.
 Menguruskan penyimpanan evidens pentaksiran di bengkel masing-masing.
 Mengujudkan bank soalan di bengkel

6.9 PENYELARAS SKM
 Memastikan NOSS & DUTY/ TASK dilaksanakan dengan sempurna di bengkel masing-
masing.
 Merancang dan melaksanakan program-program yang berkaitan dengan aliran
kemahiran di bengkel.
 Mengurus pendaftaran dan penilaian calon SLDN/SKM KV bagi bengkel masing-
masing.
 Memastikan soalan penilaian adalah memenuhi Kurikulum Standard Kolej Vokasional
(KSKV) bagi setiap modul dan NOSS & DUTY/ TASK.
 Membantu menyelaras semua jenis peperiksaan SKM (menyusun, memastikan
bilangan mencukupi, membungkus dan mengagih serta menyimpan)
 Memastikan semua pelajar rmengikuti semua modul/kursus yang dilaksanakan dan
menyelaraskan tindakan yang perlu.
 Memastikan objektif dan matlamat aliran kemahiran di kolej tercapai.
 Menyediakan laporan berkaitan SKM mengikut keperluan di bengkel masing-masing
 Mengadiri mesyuarat yang berkaitan dengan SKM di diperingkat kolej

6.10 PENYELARAS PROJEK TAHUN AKHIR
 Menyelaras dan memantau pengurusan Projek Tahun Akhir (PTA) supaya dapat
dilaksanakan dengan berkesan mengikut keperluan kurikulum program masing-masing.
 Menyediakan Jadual Pembentangan PTA di bengkel masing-masing.
 Menguruskan borang pemarkahan PTA di bengkel masing-masing
 Mengadiri mesyuarat yang berkaitan dengan Projek Tahun Akhir (PTA) kolej.

6.11 PENYELARAS PENSYARAH BERTUGAS MINGGUAN
 Memantau dan memastikan pensyarah bertugas menyediakan laporan mingguan.
 Menyediakan rumusan laporan pensyarah bertugas setiap bulan.

6.12 PENSYARAH BERTUGAS MINGGUAN
 Pensyarah bertugas hendaklah hadir sekurang-kurangnya 15 minit sebelum
persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit selepas sekolah
berakhir.
 Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sampah telah dibuang / tingkap
telah ditutup setelah tamat persekolahan.
 Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti pada waktu rehat semasa
ketiadaan pensyarah di sekitar sekolah dan mengambil tindakan segera dan
munasabah jika perlu.
 Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, makmal, bengkel , bilik-bilik khas dan
kawasan sekolah.
 Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / ke
rumah jika perlu / kecemasan.
 Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang
memohon.
 Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan
masa pertukaran pensyarah atau mata pelajaran.
 Menguruskan hal-hal bersabit dengan disiplin pelajar.
 Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta

benda sekolah.
 Mencatat kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit

beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan di sekolah.

 Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari
/minggu persekolahan ke Buku Laporan Bertugas. Perkara-perkara yang dicatat
adalah:
- Kedatangan pelajar, pensyarah dan staf sokongan
- Pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit
- Kehadiran pelawat / rombongan lawatan
- Ucapan / pengumuman dalam perhimpunan
- Laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan

 Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu
laporkan terus kepada Pengarah/ Pengetua supaya tindakan segera diambil.

 Perkara yang perlu diambil perhatian semasa perhimpunan :
- Memastikan semua pensyarah menghadiri perhimpunan rasmi.
- Memastikan bendera-bendera, PA sistem dan pembesar suara serta
tempat duduk pensyarah telah disediakan.
- Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas
- Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting dalam perhimpunan.

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

BIL. BIDANG TUGAS
1.0 KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR

 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengarah.
 Bertanggungjawab kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dalam hal ehwal

pelajar
 Membantu Timbalan Pengarah menyelia dan menilai program hal ehwal pelajar.
 Membantu Timbalan Pengarah dalam semua aspek perancangan dan pengurusan

kolej.

1.1 Pentadbiran
 Menguruskan pendaftaran pelajar baru ,lama dan penempatan pelajar
 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi
 pelajar baru
 Mengurus dan mengemaskini Buku Rekod Pendaftaran pelajar
 Mengurus pertukaran pelajar
 Membantu menyediakan anggaran belanjawan kolej
 Membantu merancang takwim kole

1.2 Biasiswa Dan Bantuan
 Menyelenggara perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan-bantuan lain
 Mengemaskini rekod-rekod biasiswa dan bantuan
 Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan pelajar

1.3 Kesihatan
 Menguruskan kemudahan rawatan pelajar
 Memastikan program-program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna
 Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kafeteria kolej .

1.4 Program Perlindungan Pelajar
 Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan najis dadah dan
program-program lain diperingkat kolej.
 Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada dikolej
 Mengurus dan memastikan semua pelajar dilindungi oleh insuran.

1.5 Disiplin
 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni dalam pembentukan
sahsiah pelajar.
 Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan kolej dikuatkuasakan.
 Menjadi Penasihat Lembaga Perwakilan Pelajar
 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar peraturan-
peraturan tatatertib dan salahlaku.
 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan pelajar.
 Mewujudkan hubungan dua hala diantara kolej dengan ibubapa atau penjaga serta
komuniti

1.5 Program 3K
 Merancang dan mengemaskini Program 3K
 Memastikan warga kolej melaksanakan Program 3K
 Menyediakan laporan pelaksanaan 3K

1.6 Pembangunan Organisasi
 Mewujudkan hubungan dua hala diantara kolej dengan ibubapa dan
komuniti
 Mengenal pasti dan mengadakan kursus dan latihan untuk personel

1.7 Pembangunan Kendiri
 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu
 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel
 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan HEP
 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan
 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan HEP kepada
 yang memerlukannya.

1.8 Tugas-Tugas Lain
 Menganggotai Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengarah dari masa ke semasa
 Melaksanakan arahan dan tugas yang diamanahkan oleh Pengarah dari masa ke
semasa

2.0 KETUA UNIT PENGURUSAN ASRAMA
 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengarah
 Membantu Pengarah dan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Mengurus,
menyelia dan memantau program pengurusan asrama
 Membantu Pengarah dan Timbalan Pengarah merancang, menyelia dan menilai
program pembangunan Insaniah pelajar-pelajar asrama
 Membantu, melaksana, memantau dan menyelia hal-hal disiplin dan kebajikan pelajar
asrama
 Membantu Pengarah dan Timbalan Pengarah Mengurus, memantau, menambahbaik
dan memastikan kawasan dan fasiliti asrama baik dan selamat.
 Membantu Pengarah dan Timbalan Pengarah merancang, menyelia, menilai program
akademik dan kokurikulum pelajar-pelajar asrama.
 Menjalinkan hubungan kerjasama dan kolaborasi dalam dan luar organisasi

2.1 Pengurusan dan Pentadbiran
 Menentukan pengurusan dan pentadbiran asrama berjalan dengan sempurna
 Memastikan kakitangan sentiasa mematuhi peraturan perintah am sewaktu bertugas.
 Membantu Menguruskan perlantikan waden dan jadual waden bertugas.
 Membantu dan bekerjasama dengan waden memilih dan melantik jawatan kuasa
asrama dalam kalangan pelajar.
 Membuat agihan tugas kakitangan sokongan, pembersihan dan keselamatan mengikut
bidang tugas dan tanggungjawab masing-masing.
 Menyediakan laporan tahunan segala program tahunan kepada Pengarah

2.2 Penempatan
 Mengurus dan memproses permohonan kemasukan pelajar ke bilik asrama.
 Mengurus dan menentukan penempatan dan pendaftaran pelajar baru dan lama
berjalan lancar.
 Membuat pemeriksaan di bilik-bilik pelajar pada bila-bila masa.
 Menguruskan permohonan rayuan ke asrama
 Menguruskan dan membuat pengesahan permohonan penginapan asrama oleh PPD,
JPN ,KPM dan organisasi luar pada masa cuti dan memastian persediaan berkaitan
dibuat dengan rapi.

2.3 Kewangan
 Membantu menyediakan Belanjawan ( Budget ) tahunan
 Membantu pengurusan kewangan asrama dengan cekap ,dan sistematik melalui
pematuhan kepada tatacara kewangan pada setiap masa.
 Menyediakan kertas kerja dan permohonan peruntukan kewangan.
 Menjadi ahli JK Sebutharga/Tender perolehan barang-barang atau perkhidmatan
berkaitan dengan asrama.
 Menguruskan pesanan pembelian barang-barang yang berkaitan dengan asrama dan
merekod barang-barang yang diterima dengan baik.
 Mengemaskini urusan rekod dan kawalan inventori, stor asrama, pejabat waden,

kelengkapan bilik pelajar dan lain-lain.
 Memastikan stor dan peralatan diuruskan mengikut amalan 5S.
2.4 Kemudahan Fizikal dan Fasiliti
 Menyimpan dan memastikan kemudahan fizikal dan fasiliti asrama direkodkan

dengan baik dan sistematik ( Dalam database )
 Memastikan asrama dalam keadaan baik dan selamat sebelum pelajar mendaftar

masuk.
 Membuat pemeriksaan berkala dan memastikan keadaan fizikal asrama berada

dalam keadaan selesa dan selamat
 Memastikan kemudahan asas dan perabot asrama berada dalam keadaan baik ,

mencukupi dan berfungsi
 Memastikan sebarang kerosakan fizikal dan peralatan dilaporkan kepada juruteknik

dengan segera untuk tujuan pembaikian/baik pulih.
 Memastikan setiap laporan kerosakan atau masalah telah diambil tindakan oleh

juruteknik.
 Sebarang kerosakan kritikal hendaklah dilaporkan terus kepada Pengarah/Timbalan

Pengarah dalam kadar segera.
 Membuat penarafan kendiri untuk pertandingan asrama gemilang dan terbilang.

2.5 Keselamatan , Kebersihan dan Kesihatan ( 3 K )
 Menguatkuasakan peraturan asrama dan memastikan keluar/ masuk pelajar direkod
pada setiap masa.
 Memastikan rumah pam, pili bomba dan Alat Pemadam Api ( APA) dan sistem
pencegahan kebakaran berfungsi dengan baik.
 Menyediakan Plan Laluan Kecemasan/Kebakaran dan dipamerkan.
 Merancang dan melaksanakan latihan kebakaran kepada semua penghuni asrama.
 Memastikan kontraktor kawalan keselamatan mematuhi “ Standard “ kawalan yang
ditetapkan.
 Meyemak dan menanda tangani dokumen yang berkaitan kawalan keselamatan di
asrama mengikut jadual
 Membuat penarafan dan laporan kawalan keselamatan pada tiap-tiap bulan.
 Memastikan kontraktor kebersihan mematuhi “ Standard “ kebersihan yang
ditetapkan.
 Membuat penarafan dan laporan perkhidmatan kebersihan pada tiap-tiap bulan.
 Memastikan dorm dan asrama sentiasa bersih dan ceria.
 Menguruskan pelajar-pelajar yang sakit ke hospital atau lain-lainnya.
 Mengurus dan menyelia bilik sakit asrama .
 Memastikan “ First Aid “ dan keperluan asas kesihatan yang disediakan.
 Mengadakan gotong royong secara berkala

2.6 Program Pembangunan Insaniah
 Merancang, memantau dan menilai setiap program pembangunan insaniah yang
dilaksanakan.
 Memastikan program yang dilaksanakan selamat dan mengikut “ Standard Operation
Procedure (SOP) “ yang ditetapkan.
 Menyediakan pelbagai program sokongan yang berunsurkan keagamaan termasuk
kemudahan ICT dan bahan bacaan ilmiah.
 Memastikan setiap pelajar mengikuti program yang dilaksanakan
 Membuat laporan pelaksanaan setiap program

2.7 Program Pembangunan Akademik
 Merancang dan menyediakan pelbagai prog ram pembangunan akademik sesuai
dengan asrama sebagai “Pusat Kecemerlangan”
 Menyimpan dan mengemas kini rekod pencapaian dan prestasi pelajar dalam setiap
peperiksaan.
 Mewujudkan kemudahan ruang pembelajaran yang kondusif seperti mini
perpustakaan, bilik bacaan, pondok bacaan dan lain-lain yang berunsurkan
pendidikan.

 Menyediakan bahan-bahan sokongan pembelajaran seperti kemudahan internat, ICT
dan bahan-bahan bacaan ilmiah.

 Berhubung dengan pensyarah , ibubapa/penjaga bagi membantu kecemerlangan
pelajar.

2.8 Program Pembangunan Kokurikulum
 Merancang, melaksana dan memantau program pembangunan kokurikulum.
 Menyediakan kemudahan dan peralatan bagi pelaksanaan pelbagai aktiviti
kokurikulum.
 Membantu dan bekerjasama dengan Majlis Sukan Kolej untuk mencungkil bakat
pelajar dalam pelbagai kegiatan Kokurikulum.

2.9 Disiplin Asrama
 Memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan kolej dan lain-lain peraturan yang
telah ditetapkan.
 Memberi taklimat mengenai pengurusan dan peraturan kolej kepada pelajar-pelajar
baru.
 Menyediakan laparan bertulis kes-kes salah laku disiplin pelajar di asrama
 Membantu Menguruskan proses tindakan tatatertib
 Membantu menyemak kes-kes rayuan tindakan disiplin asrama.

2.10 Dewan Makan
 Memeriksa kebersihan keseluruhan dewan makan
 Mempamerkan menu makanan harian dan mingguan pelajar
 Membuat pemeriksaan dan menimbang bahan mentah basah/kering pada tiap-tiap hari
 Memastikan makanan disediakan mengikut menu harian atau setaraf dengannya.
 Memastikan kualiti makanan dijaga dan kuantiti mencukupi.
 Mengurus dan menyelia kemudahan dan peralatan dewan makan dalam keadaan baik
dan selamat digunakan.
 Bertanggungjawab memastikan penpensyarahskan dewan makan sentiasa kelihatan
bersih, ceria dan menarik.

2.11 Hubungan Luar
 Bertanggungjawab merancang aktiviti luar yang boleh memberi manafaat kepada para
pelajar
 Bekerjasama dengan kaunselor mengenalpasti agensi-agensi kerajaan, swasta ,
Industri,ILKA/ILKS,IPTA/IPTS dan NGO yang berpotensi untuk mengadakan hubungan
luar.
 Membantu Menguruskan proses lawatan dan lain-lain yang ada kaitan dengan
hubungan luar.

3.0 KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA
 Bertanggungjawab kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dalam aspek
psikologi dan kerjaya
 Menyelia dan menilai aktiviti psikologi dan kerjaya.
 Membantu Pengarah di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan psikologi
dan kerjaya

3.1 Merancang, Mengurus dan melaksana program pembangunan modal insan bagi
pelajar KV seperti Softskills (Kemahiran Insaniah).
 Mewujudkan Ahli Jawatan Kuasa Pengurusan Unit Psikologi dan Kerjaya
 Mengadakan mesyuarat perancangan dalam kalangan Ahli Jawatan Kuasa
sekurang- kurangnya empat kali setahun.
 Mengadakan sekurang-kurangnya empat program pembangunan Insan
dalam setahun bagi mempastikan KPI kearah pembangunan Insantercapai
berdasarkan.
 Kajian psikologi inventori
 Minat (Ujian psikometrik)
 Personaliti
 Nilai

 Kursus yang diambil

3.2 Perancang, Mengurus dan melaksana program pemantauan kemenjadian pelajar
merangkumi aspek pembangunan, pencegahan, pemulihan dan intervensi.
 Melaksanakan pemantauan sepenuhnya ke atas program yang dijalankan
seperti mentor mentee , pensyarah penyayang dan lain-lain.
 Menyedia dan menghantar kepada pentadbir pelaporan program
pembangunan insan

3.3 Merancang , Mengurus dan melaksana kajian kemenjadian pelajar merangkumi
aspek pembangunan insaniah , pencegahan, pemulihan dan intervensi.
 Mengadakan ‘kajian tracer’ berkaitan sekurang-kurangnya sekali dalam
setahun.
 Mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pembangunan insan dan
aktiviti
pendidikan pencegahan, pemulihan dan intervensi sekurang-kurangnya empat
kali setahun.
 Mengadakan kajian keberkesanan program melalui soalselidik, temubual
dan perbincangan dengan pentadbir, tenaga pengajar, pelajar, ibubapa, bekas pelajar
dan pihak-pihak yang terlibat setiap kali selepas pelaksanaan.

3.4 Merancang , Mengurus dan melaksana program khidmat kaunseling kepada warga
Kolej seperti berikut;
 Melaksanakan kaunseling individu dan kelompok secara berkala
 Rundingan berkaitan perkhidmatan psikologi dan kaunseling
 Menyediakan laporan ujian psikologi
 Membantu Mengurus pegawai berprestasi rendah dan bermasalah
 Memberi perkhidmatan psikoterapi dan rawatan kepada klien.

3.5 Merancang, Mengurus dan melaksana program-program persediaan kerjaya
dan pembangunan karakter / personaliti untuk tujuan kebolehpasaran berdasarkan ;
 Psikologi inventori minat, personaliti, nilai dan kursus yang diambil
 Melaksanakan aktiviti pengumpulan maklumat kerjaya
 Pendedahan peluang pasaran kerjaya
 Melaksanakan program Sahabat Industri ditukar kepada mentor mentee (dipindahkan
ke unit perhubungan dan Industri) dan Kelab Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).

3.6  Merancang, menyelaras dan melaksanakan Kajian Jejak KV
 Merancang dan Mengurus kajian jejakan pelajar.
 Mengemaskini rekod-rekod pelajar lepasan kolej ( bekerja , menyambung pelajaran
dan usahawan)
 Menyediakan laporan yang memasuki pasaran pekerjaan bagi setiap tahap

3.7 Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.

4.0 KETUA UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM
 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengarah
 Bertanggungjawab kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dalam aspek
pengurusan kokurikulum
 Menyelia dan menilai aktiviti Kokurikulum kolej
 Membantu Pengarah di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan kokurikulum
kolej.

4.1 Pentadbiran
 Menyelaras proses penubuhan kelab dan persatuan / sukan dan permainan
serta Unit Beruniform
 Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum
 Menyediakan anggaran perbelanjaan pengurusan kokurikulum
 Menentukan langkah-langkah keselamatan yang diambil dalam

kokurikulum.
 Membantu kolej dalam segala jenis pengelolaan atau penganjuran dalam

program yang melibatkan kokurikulum.
 Menyelaras program kolej yang berkaitan kokurikulum
 Menyelaras pengagihan pelajar mengikut aktiviti dalam kegiatan

kokurikulum untuk meningkatkan tahap pencapaian
 Mengurus alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum
 Memastikan rekod dan data kokurikulum sentiasa dikemaskini dan lengkap
 Mengurus kursus dan latihan untuk pensyarah dan pelajar dalam bidang

kokurikulum
 Mengenal pasti pensyarah dan pelajar yang berpotensi dalam aktiviti

kokurikulum dan menyusun serta merancang latihan untuk mereka.
 Merancang aktiviti kokurikulum untuk aktiviti selepas peperiksaan dan

semasa semester pendek.

4.2 Kokurikulum
4.2.1 Persatuan / Kelab
 Merancang kegiatan persatuan dan kelab
 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab
 Menyelia kegiatan persatuan dan kelab
 Menyelaras aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar kolej
 Mengelolakan kegiatan kebudayaan dan kesenian melalui aktiviti kesenian
 Menyelaras dan mengelola program peningkatan kepimpinan dan pengurusan

4.2.2 Unit Beruniform
 Merancang kegiatan unit beruniform
 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan unit beruniform
 Menyelia kegiatan unit beruniform
 Menyelaras dan memantau program pembangunan dan pengembangan di dalam
dan di luar kolej

4.2.3 Sukan Dan Permainan
 Merancang kegiatan sukan dan permainan
 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan sukan dan permainan
 Menyelia kegiatan sukan dan permainan

4.3 Pembangunan Diri Pelajar
 Membantu merancang program diri pelajar seperti perkhemahan tahunan,
Hari kokurikulum, Hari terbuka kolej dan lain-lain.
 Membantu mengembangkan potensi diri pelajar dalam bidang tertentu
 seperti kejurulatihan, pengadilan dan lain-lain.

4.4 Pembangunan Organisasi
 Mewujudkan hubungan dua hala di antara kolej dengan ibubapadan
komuniti
 Mengenal pasti dan mengadakan kursus dan latihan untuk personel

4.5 Pembangunan Kendiri
 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu
 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel
 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan kokurikulum
 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan
 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kokurikulum kepada yang
memerlukannya.
 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dalam bidang
kepakarannya.

4.6 Tugas-Tugas Lain
 Menganggotai jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengarah dari semasa ke semasa

 Melaksanakan arahan dan tugas yang diamanahkan oleh Pengarah dari semasa ke
semasa

5.0 KETUA UNIT PUSAT SUMBER
5.1 Merancang, melaksana dan menyelaras semua bentuk perkhidmatan berkaitan

sumber pengajaran dan pembelajaran serta penyelidikan .
 Menyedia perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PS dan

mengemukakannya kepada pentadbir
 Mengurus pelaksanaan yang berkaitan
 Mengatur dan menyedia jadual waktu penggunaan PS mengikut keperluan kolej
5.2 Merancang pembangunan pusat sumber di Kolej.
 Merancang dan menghasilkan Program Lima Tahun PS bersama AJK
 Memastikan semua aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan

5.3 Merancang dan mengawal selia peruntukan kewangan untuk pembangunan pusat
sumber kolej.

5.4 Merancang, Mengurus dan melaksana program-program kecemerlangan pusat
sumber sebagai sumber rujukan kepada warga kolej.
 Menubuhkan AJK Pusat Sumber dan pengagihan bidang tugas
 Mengadakan orientasi kepada AJK
 Menjalankan promosi dan pendedahan berkaitan koleksi dan teknologi baru kepada
warga kolej
 Mengadakan pertandingan-pertandingan berkaitan pembacaan dan penggunaan media
dan sebagainya untuk menarik minat warga kolej dalam penggunaan Pusat Sumber.
 Menyertai pertandingan,penyelidikan dan pameran di dalam dan di luar Negara
 Mengurus dan menyelaras pusat akses ,bilik APD/ bilik tayang dan bahan bantu
mengajar.

5.5 Merancang, Mengurus dan melaksanakan pentadbiran Pusat Sumber dalam aspek
pengurusan rekod dan inventori serta aset.
 Menjalankan kerja-kerja menyemak stok pada hujung tahun
 Mengurus pelupusan bahan pusat sumber

5.6 Merancang dan Mengurus pembangunan fizikal, fasiliti dan keceriaan Pusat Sumber.
 Menjalankan kerja-kerja membaikpulih,menyemak dan menghapuskira koleksi dan
bahan perpustakaan
 Menyediakan rancangan pembangunan fizikal perabot dan koleksi bahan.
 Memperoleh dan menyemak bibliografi dan katalog daripada penerbit atau punca
tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan sesuai dibeli.
 Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/teknologi baru mengikut keperluan
dan kemampuan kolej.
 Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber
perisian media teknologi di Pusat Sumber
 Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di Pusat
Sumber
 Memastikan amalan program 5S dilaksanakan di Pusat Sumber

5.7 Mengurus dan memantau pengurusan perpustakaan, media dan bahan rujukan .
 Memastikan pemantauan dilaksanakan setiap minggu
 Menyediakan laporan bulanan

5.8 Merancang, menyediakan menyimpan dokumentasi, laporan , buletin danbrosur
berkaitan program kolej.

5.9 Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.

6.0 KETUA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengarah

 Bertanggungjawab kepada Pengarah, TPA, TPSA dalam aspek pengurusan ICT
 Menyelia dan menilai aktiviti yang berkaitan dengan ICT kolej
 Membantu Pengarah di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan ICT di kolej

6.1 Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak Kolej.

6.2 Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang
dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
 Memastikan kemudahan insfrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau
kontraktor memenuhi spesifikasi seperti ditentukan oleh Kementerian Pelajaran.
 Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari
termasuk peralatan rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub dan
sebagainya.
 Memastikan kesemua insfrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.
 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan
insfrastruktur teknologi tempatan.

6.3 Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk pensyarah dan membantu serta
membimbing mereka sewaktumenggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
 Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang diperlukan
oleh pihak pengguna.
 Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga kolej dan membantu
serta membimbing mereka sewaktu menggunakannyadalam aktiviti-aktiviti kolej.
 Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan pensyarah seperti
sidang video, penggunaan LCD projector, TV connector)

6.4 Melatih pensyarah menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping
menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran pensyarah, pelajar- pelajar dan kakitangan kolej dalam
penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan Pengajaran dan Pembelajaran.
 Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk
menentukan keberkesanan penggunaan tersebut.

6.5 Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.
 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan
kemahiran Mengurus sistem komputer (hardware & software) dan aplikasiperisian.
 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran pensyarah dan kakitangan

7.0 KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAM
 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengarah
 Bertanggungjawab kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dalam aspek
perhubungan awam
 Menyelia dan menilai aktiviti unit perhubungan awam
 Membantu Pengarah di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
perhubungan awam

7.1 Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Awam Kolej.
 Menyalur maklumat sistem KV dan PTV kepada pihak awam serta bertindak sebagai
sumber maklumat utama Kolej melalui
 Pameran di luar kolej
 Mesyuarat dengan pihak / agensi luar

7.2 Menyebarluas dasar, maklumat, dan halatuju Kolej melalui mesyuarat kumpulan
pengurusan Kolej.
 Mewujudkan AJK Perhubungan Awam
 Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-nya 3 kali setahun.

7.3 Mengurus aktiviti utama KPM yang melibatkan Kolej.

7.4 Menyelaras dan melaksanakan program tahunan Hari Terbuka Kolej.
 Menyelaras dan memastikan semua prosedur / protokol majlis
 Membuat penilaian terhadap program dan pengurusan kolej melalui
 borang aduan dan penilaian pelanggan.

7.5 Menyelaras dan mengawasi pelaksanaan program KPM yang bersesuaian dengan KV
secara lebih berkesan.

7.6 Merancang, mengurus dan menyelaras perhubungan antara Kolej dengan agensi
luar, dalam dan luar Negara. Mengadakan perhubungan sekurang kurangnya dengan
10 agensi dalam negeri dan satu luar Negara

7.7 Menangani masalah dan konflik serta aduan dalam pengurusan pelanggan.

7.8 Mengurus maklumbalas pelanggan serta membuat kajian kepuasan pelanggan.
 Menyediakan borang kepuasan pelanggan
 Merujuk semula hasil kajian untuk tindakan susulan


7.9 Mengurus Hari Bertemu Pelanggan dan promosi-promosi serta penggalakan program
pemuafakatan dan penglibatan orang ramai dalam peningkatan kecemerlangan Kolej.
 Mengurus publisiti tentang pengurusan imej, rebranding dan sebagainya.
 Menyediakan banner, bunting,poster,surat menyurat dan lain-lain.

7.10 Merancang dan menyediakan dokumentasi, laporan-laporan program serta aktiviti
berkaitan Kolej serta buletin dan brosur
 membuat laporan tahunan atas aktiviti Unit Perhubungan Awam.
 Membuat profil kolej

7.11 Merancang, mengurus dan menyelaras semua saluran informasi melalui media,
pameran, laman sesawang dan lain-lain agensi yang berkaitan

7.12 Mengemaskini maklumat untuk disalurkan ke laman sesawang kolej

7.13 Melaksana program outreach secara terancang Mengadakan sekurang- kurangnya
dua kali program outreach dalam Setahun menggunakan pelbagai aktiviti ;
 Pameran
 Hari BertemuPelanggan
 Hari Kualiti
 Pengedaran buletin dan risalah.
 Jelajah KV

7.14 Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.

8.0 KETUA UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN
 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengarah
 Bertanggungjawab kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dalam aspek
pengurusan pembangunan dan penyelenggaraan
 Menyelia dan menilai aktiviti pembangunan dan penyelenggaraan
 Membantu Pengarah di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
pembangunan dan penyelenggaraan kolej

8.1 Merancang , menyediakan sistem pengurusan inventori dan aset KV.

8.2 Memantau pengurusan aset secara berkala.

8.3 Memantau aktiviti penyelenggaraan bangunan, fasiliti dan kemudahan asas KV
secara berkala.

8.4 Mengurus dan memantau keselamatan dan kebersihan bangunan ,kawasan

dan harta benda Kolej.
 Perjalanan rekod operasi.
 Pelaksanaan jadual aktiviti operasi (Pemeriksaan dan Pemantauan).
 Menyelaraskan aduan kerosakan dan pemantauan mengikut zon-zon operasi.
 Memantau pelaksanaan pembaikan, ubahsuai, naiktaraf dan permohonan baru.
 Menghadiri mesyuarat di pihak zon-zon operasi sebagai sebagai wakil J/KPP.
 Menyediakan laporan operasi daripada mesyuarat zon-zon operasi.

8.5 Mengurus dan melaksanakan proses pelupusan peralatan Kolej.

8.6 Menyediakan kajian dan laporan berkaitan bangunan, fasiliti dan kemudahan
asas KV secara berkala.

8.7 Mengurus perolehan peralatan,bahanP&P,bahan latihan dan kontrak perkhidmatan
bagi Kolej supaya sesuai dengan keupayaan kewangan .
 Urusan pra perolehan
 Urusan perolehan di peringkat PTJ
 Urusan pasca perolehan
 Urusan pra kontrak
 Pentadbiran kontrak
 Urusan pasca kontrak
 Laporan prestasi perolehan pembangunan (teknikal) dan penyelenggaraan (operasi)
dan membuat cadangan yang bersesuaian
 Laporan prestasi perbelanjaan (bayaran)
 Kerja-kerja teknikal dan operasi supaya seiring dengan momentum kewangan kolej
 Urusetia J/K penilaian prestasi kontraktor/pembekal

8.8 Bertindak sebagai Urusetia Jawatankuasa Sebutharga Kolej.

8.9 Bertindak sebagai Urusetia Jawatankuasa Tender Kolej.
 Menyedia dokumen teknikal
 Menyedia rekod perolehan aset universiti yang diperolehi melalui rancangan
pembangunan
 Urusan pra kontrak
 Pentadbiran kontrak
 Urusan pasca kontrak
 Penilaian dan nasihat teknikal kepada senat kolej
 Menyediakan anggaran kos pembangunan mengikut sukuan tahunan
 menyediakan laporan bulanan teknikal

8.10 Mewakili kolej dalam mesyuarat pembangunan di peringkat stakeholders (JKR,PBT
dll)

8.11 Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

9.0 PENYELARAS SOKONGAN AKADEMIK
9.1 KETUA DISIPLIN

 Mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan
disiplin pelajar.

 Bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat pelajar-pelajar sekolah
 Memberi nasihat dan amaran kepada pelajar yang melanggar peraturan

dan disiplin sekolah
 Membuat keputusan menentukan hukuman ke atas pelajar yang melakukan

kesalahan.
 Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin pelajar
 Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan
 Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada pelajar
 Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan

mengadakan ceramah.
 Lawatan berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah

9.2 KETUA WARDEN
 Mewakili Pengarah dalam asrama dan dalam Lembaga Warden Asrama. Oleh itu
bertanggungjawab mengenai dasar dan tatatertib Warden Asrama.
 Bertugas sebagai pegawai kerja yang menentukan segala tugas Warden Asrama
dilaksanakan dengan memuaskan.
 Memeriksa buku laporan harian Warden Asrama dan melaporkannya kepada
Pengarah.
 Mengadakan mesyuarat dengan Warden Asrama sekurang-kurangnya sebulan sekali
dan merekodkan mesyuarat tersebut untuk dikemukakan kepada Pengarah.

9.3 WARDEN BLOK
 Mengurus kemasukan penghuni asrama.
 Mengurus rekod kedatangan penghuni asrama dalam buku kedatangan.
 Menyediakan jadual waktu harian asrama dan menentukan penghuni-
penghuni asrama mematuhinya.
 Bertanggungjawab ke atas disiplin asrama dan menentukan bahawa para
penghuni mematuhi peraturan asrama dan sekolah.
 Bertanggungjawab ke atas kelakuan / tingkah laku penghuni asrama dan
memberi tunjuk ajar yang sewajarnya
 Mengawasi keluar masuk para penghuni asrama pada hujung minggu, ma-
sa cuti dan masa-masa tertentu seperti keluar ke pekan atau balik ke rumah dengan
mencatatkan ke dalam buku keluar masuk yang disediakan.
 Melantik AJK asrama yang meliputi bidang disiplin, kebersihan, kesela-
matan, riadah, kebajikan dan agama
 Bertanggungjawab ke atas perkara-perkara yang berkaitan dengan ma-
kanan di asrama seperti menu makanan, pengelolaan kebersihan dewan makan,
kebersihan pekerja dewan makan, mutu dan sukatan menu
 Bertanggungjawab mengawasi kemajuan pelajaran para penghuni asrama
seperti memeriksa kad kemajuan, kelas tambahan, kelas persediaan, memberi nasihat
serta teguran untuk memperbaiki pencapaian akademik penghuni asrama.
 Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan jika terdapat
penghuni asrama sakit. Bertanggungjawab menghubungi dan memberitahu ibu
bapa/penjaga mengenai masalah kesihatan para penghuni (contohnya penghuni
asrama yang dimasukkan ke hospital)
 Bertanggungjawab mengawasi kebersihan penghuni , dorm, keseluruhan
bangunan
dan kawasan asrama

9.4 PENYELARAS MAJLIS PERWAKILAN
 Melantik Majlis Perwakilan Pelajar dan merancang program kepimpinan
untuk
pelajar.
 Membantu kolej melaksanakan peraturan-peraturan kolej.
 Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di
kolej.
 Memastikan peraturan kolej yang dikuatkuasakan dipatuhi.
 Mencatat kes-kes salah laku pelajar.
 Menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan kolej
 Melaporkan kes disiplin yang telah dicatat kepada pensyarah untuk diambil
tindakan.
 Seterusnya bekerjasama dengan Lembaga Disiplin untuk membuat ron-
daan ke kawasan kolej dan melakukan pemeriksaan mengejut.
 Memberi maklumat kepada mana-mana pensyarah atau Lembaga Disiplin
berhubung kes-kes serius.
 Melaksanakan tugas-tugas lain seperti yang diminta oleh pensyarah atau
pihak kolej dari semasa ke semasa

9.5 PENASIHAT KURSUS
9.5.1 Pengurusan dan Organisasi Kelas
 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua
Kelas, Ketua Keceriaan dan Kebersihan dsb.
 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas :
- Jadual Waktu
- Jadual Bertugas
- Motto Kelas
- Perabot kelas seperti kerusi-meja pensyarah dan murid mencukupi
- Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pencedok
sampah
- Papan tulis, kapur, papan kenyataan, almari dan lain-lain keperluan bilik
darjah mencukupi dan dalam keadaan baik dan teratur.
 Melaporkan kerosakan perabot dan peralatan kepada penyelaras kelas.
 Membimbing organisasi kelas / murid yang dilantik menjalankan tugas harian.
 Mengadakan tabung kelas melalui kutipan harian / mingguan yang dipersetujui oleh
pelajar.
 Tabung ini boleh digunakan bagi tujuan kebajikan pelajar dan keceriaan kelas jika
perlu dan lain-lain.

9.5.2 Jadual Kedatangan pelajar
 Menanda Jadual Kedatangan Harian pelajar selewat-lewatnya sebelum waktu
kedua berakhir dan menyimpan Buku Daftar Kedatangan pelajar di pejabat.
 Menentukan semua butiran yang dikehendaki di dalam Buku Daftar Kedatangan
pelajar ditulis dengan lengkap.
 Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas dipatuhi.

9.5.3 Laporan / Rekod Profil / Kemajuan Murid, Sijil Berhenti, Surat Akuan, Buku
Rekod Kesihatan, Rekod Pergigian dan Kad 001R
 Memastikan setiap murid mempunyai:
- Rekod Profil / Kemajuan Murid
- Kad 001R
- Kad Kesihatan
- Kad Pergigian
- Buku Nilam

9.6 PENYELARAS PRA DIPLOMA DAN DIPLOMA
 Menerima senarai kemasukan pelajar baru daripada Jawatankuasa
kemasukan pelajar.
 Menanda jadual kedatangan harian dan memastikan data terkini pelajar
dikemaskini.
 Mengutip yuran kolej pada awal tahun dan mengeluarkan resit kepada
pelajar
bagi pembayaran yang dibuat.
 Memastikan keperluan dalam kelas mencukupi.
 Memastikan keceriaan dan kebersihan kelas berada pada tahap yang baik.
 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
 Menyediakan surat akuan ataupun Sijil Berhenti Kolej untuk pelajar.

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI

BIL. BIDANG TUGAS
1.0 JAWATANKUASA PERANCANGAN & SEKRETARIAT PENGURUSAN KUALITI

 Menyelaras dan memantau skop pelaksanaan SPK KV dipatuhi
 Menjadi sumber rujukan kualiti akademik dan sokongan akademik
 Menerapkan nilai kualiti kepada semua warga kolej.
 Menerapkan pemahaman dan penghayatan SPK dari segi:

- visi, misi dan etika organisasi
- dasar dan objektif organisasi
- brand business, brand vision dan brand values organisasi
- piagam pelanggan

2.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN JAMINAN KUALITI MQA
 Memastikan semua dokumen yang disediakan memenuhi keperluan akreditasi MQA
 Memantau dan mengaudit program dan aktiviti akademik
 Memantau proses perjalanan kerja setiap Jabatan dan Unit.
- Rancangan Sesi Latihan (RSL)
- Rekod Pengajaran (RP)
- Portfolio Pengajaran
- Fail Kursus
- Fail Meja
- Manual Prosedur Kerja yang lengkap

3.0 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN (PA & PB)
 Merancang dan mengawal selia pelaksanaan proses-proses Penjaminan Kualiti 4P
Penilaian dan Pentaksiran.
 Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program-program Kurikulum Vokasional
termasuk PBE dan SE.
 Merancang, menyelaras, memantau dan menilai pelaksaan KSKV.
 Merancang, menyelaras dan menilai proses PdP.
 Merancang, menyelaras dan memantau pengurusan pentaksiran pelajar, penyediaan
instrumen penilaian, pelaksanaan, pengurusan keputusan dan pensijilan KV.

4.0 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN KUALITI PdP (SPK PdP)
 Jawatankuasa Jaminan Kualiti berperanan untuk Mengurus, menyelaras dan memantau
pelaksanaan keputusan mesyuarat dan melaksanakan aktiviti yang dijalankan.
 Menyelaras dan mengawal aktiviti yang berkaitan dengan sistem pengurusan berkualiti di
kolej.
 Memantau pelaksananan aktiviti / tugas dan standard kualiti kerja.
 Menyelaras, memantau dan menilai proses dan prosedur kerja di Kolej.
 Menyelaras penilaian terhadap analisis pencapaian akademik pelajar.
 Mengurus, menyelaras dan mengawal Dokumen Kualiti.
 Mengumpul, menganalisis, mentafsir dan melapor maklum balas dan aduan kepada
Penpensyarahs Kualiti.

5.0 JAWATANKUASA PENGAUDITAN DAN PEMANTAUAN
 Merancang pengauditan program dan aktiviti SPK KV yang ditetapkan.
 Memantau dan memastikan pelaksanaan SPK KV mengikut jadual dan mematuhi
piawaian yang ditetapkan.
 Merancang dan mengaudit program dan aktiviti khidmat pengurusan
 Memantau dan mengaudit pelaksanaan SKPM dalam tempoh yang ditetapkan.
 Memantau dan mengaudit Pengurusan Kewangan.
 Memantau dan mengaudit program dan aktiviti KV.

6.0 JAWATANKUASA LATIHAN, COACHING & MENTORING
 Merancang, melaksana dan menilai program peningkatan profesional pensyarah.
 Memastikan pensyarah yang telah berkursus memberi bahan kursus kepada pensyarah
yang lain melalui program perkembangan staf.

 Mengumpul dokumen dan bahan perbengkelan.
 Menyediakan laporan pelaksanaan program.
 Menguruskan latihan pensyarah-pensyarah baru (PIGP)

7.0 JAWATANKUASA DOKUMENTASI JAMINAN KUALITI

 Menyelaras pengumpulan laporan, data dan rekod di bawah bidang Jaminan Kualiti.
- Program dan Aktiviti Akademik
- SKP KKP
- Amalan 5S/EKSA
- SPK PdP
- Akreditasi MQA
- Penjaminan Kualiti 4P
- Pengurusan Kewangan
- Latihan
- lain-lain yang berkaitan dengan Pengurusan Jaminan Kualiti KV

8.0 JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN INOVASI

 Merancang dan menyelaras program untuk membimbing pensyarah menjalankan aktiviti
inovasi dan penyelidikan khususnya kajian tindakan dalam melaksanakan dasar dan
keputusan.

 Mewujudkan dan mengawal selia pelaksanaan aktiviti KIK dan inovasi PdP
 Merancang, melaksanakan program inovasi bagi memupuk daya kreativiti di kalangan

pelajar.
 Memastikan semua kursus dapat menghasilkan produk yang berinovasi bagi tujuan

pertandingan di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.
 Mengurus dan merancang peruntukan kewangan bagi program perlaksanaan inovasi.

9.0 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN KUALITI KESELAMATAN DAN KESIHATAN

PEKERJAAN (SPK KKP)

 Merancang, Mengurus dan mengawal selia

program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH)

 Membantu dalam menyediakan

sistem/prosedur kerja selamat

 Menjalankan kajian tentang trend

kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian merbahaya, keracunan dan penyakit

pekerjaan.

 Mengkaji semula keberkesanan program

KKP

 Mengkaji semula dasar/polisi KKP

 Menjalankan pemeriksaan tempat kerja dan

cadangan penambahbaikan.

 Menyiasat setiap kemalangan & cadangan

 Menerima aduan yang diterima berkaitan

dengan keadaan tidak selamat dan membuat cadangan penambahbaikan

 Penyelesaian Aduan dan memberi bantuan

kepada majikan dalam menjalankan kerja promosi seperti kempen dan ceramah.

10.0 JAWATANKUASA 5S / EKSA
 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
 Merangka bidang tugas AJK
 Memastikan program dan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan dengan berkesan
 Membuat laporan dan penilaian pelaksanaan 5S
 Penambahbaikan pelaksanaan

11.0 JAWATANKUASA ADUAN DAN MAKLUMBALAS

 Mewujudkan kaedah bagi pengendalian maklumbalas serta cadangan daripada
pelanggan /warga KV berhubung perkhidmatan yang diberikan serta menyebarluas untuk
menjadi amalan kepimpinan terbaik.

 Menganalisis kehendak pelanggan/ warga bagi memastikan keperluan dipenuhi

berlandaskan peraturan dan kemampuan yang sedi ada Kualiti Kepimpinan.
 Memastikan maklumbalas dan aduan daripada pelanggan/warga KV di ambil tindakan

dengan sewajarnya dan membuat kajian semula pengurusan kualiti.
 Menguruskan taklimat/ceramah kepada warga KV dan pihak luar berkaitan kualiti

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS KHAS

BIL. BIDANG TUGAS
1.0 JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN /PIBG
1.1 Yang Dipertua

 Menjalankan tugas berdasarkan perlembagaan PIBG.
 Mempengerusikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat-Mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
 Memastikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat-Mesyuarat Jawatankuasa diadakan

mengikut kehendak-kehendak Perlembagaan.
 Menandatangani minit-minit mesyuarat yang telah diluluskan.
 Menjadi salah seorang penandatangan cek-cek PIBG.
 Memastikan segala program PIBG induk dan biro-biro dilaksanakan seperti dijadualkan.
 Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan PIBG daripada Pengetua/Pensyarah Be-

sar selaku Ex-Officio.

1.2 Naib Yang Dipertua
 Membantu Yang Dipertua dalam segala aspek perancangan pelaksanaan dan pengu-
rusan PIBG.
 Menjalankan tugas Yang Dipertua semasa ketiadaannya.
 Menjadi pengerusi biro tertentu jika dilantik.
 Menjalankan tugas-tugas yang ditentukan oleh Yang Dipertua dari semasa ke semasa.

1.3 Setiausaha
 Bertanggungjawab sepenuhnya dalam semua urusan pentadbiran PIBG serta hal surat-
menyurat biasa dan panggilan mesyuarat, mengadakan sistem fail yang kemas kini
berhubung dengan pengurusan segala dokumen, risalah serta rekod-rekod PIBG.
 Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama Yang Dipertua dan
Pengetua/Pensyarah Besar selaku Ex-Officio serta menyediakan edaran untuk diben-
tangkan semasa mesyuarat.
 Menyediakan Minit Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Jawatankuasa dan mengedar-
kannya apabila diperlukan.
 Menghantar maklumat/dokumen tertentu dari semasa ke semasa kepada Pendaftar
Sekolah-sekolah Negeri, misalnya senarai Jawatankuasa PIBG dan Minit Mesyuarat
Agung selepas mesyuarat berkenaan.
 Menjadi salah seorang penandatangan cek-cek PIBG.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Yang Dipertua dan
Pengetua/Pensyarah Besar selaku Ex-Officio dari semasa ke semasa.

1.4 Bendahari
 Bertanggungjawab penuh Mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan persatuan
dengan menyedia dan menyimpan Kira-kira Kewangan yang kemas kini. Penyata Kira-
kira bagi tiap-tiap tahun kewangan (1 Januari-31 Disember) hendaklah disiapkan sebe-
lum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata Kira-kira yang telah diaudit itu
hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu salinan pen-
yata yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah di-
hantar kepada Pendaftar Sekolah Negeri selepas mesyuarat berkenaan.
 Menguruskan kewangan persatuan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Ta-
hunan atau Mesyuarat Jawatankuasa.
 Menyimpan wang runcit tidak melebihi daripada RM 500.00, pada satu-satu masa, sep-
erti yang telah ditetapkan oleh Perlembagaan Persekutuan.
 Menerima bagi pihak PIBG, semua derma atau sumbangan daripada ahli atau sumber-
sumber lain, mengeluarkan resit akuan terima dan dibankkan pada hari yang sama.
 Menandatangani bersama-sama Yang Dipertua atau Setiausaha semua cek atau ken-
yataan pengeluaran wang persatuan.

1.5 AJK
 Menghadiri semua Mesyuarat PIBG dan Mesyuarat Biro yang berkenaan.
 Membantu merancang segala aktiviti persatuan sama ada pada peringkat jawa-
tankuasa atau biro-biro.
 Membantu menyelaras dan melaksanakan segala aktiviti persatuan dan berusaha meli-
batkan seberapa ramai ahli untuk menjayakannya.

2.0 KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL
2.1 NAIB PENGERUSI

 Membantu Pengerusi dalam segala aspek perancangan pelaksanaan dan pengurusan
Koperasi

 Menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaannya.
 Menjalankan tugas-tugas yang ditentukan oleh Pengerusi dari semasa ke semasa.

2.2 SETIAUAHA
 Memanggil dan menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat lembaga dan mesyuarat
jawatan kuasa dan menyampaikan segala laporan dan dokumen untuk pertimbangan
mesyuarat
 Merekodkan perjalanan dan keputusan mesyuarat
 Menyenggara dan mengemaskini semua daftar anggota, daftar penama, buku dan
laporan yang dikehendaki oleh Lembaga
 Menguruskan surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga
 Mengesahkan bersama Pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku
koperasi
 Menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor Koperasi
 Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa

2.3 BENDAHARI
 Mengendalikan semua urusan perdagangan dan perindustrian koperasi mengikut dasar
yang ditetapkan oleh lembaga.
 Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi dan membuat
pembayaran mengikut arahan lembaga
 Menyimpan ke dalam bank atas nama koperasi semua wang yang diterima dalam
tempoh 24 jam hari bekerja daripada penerimaannya.
 Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan lembaga
 Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan oleh lembaga
untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini
boleh diganti seberapa kerap yang perlu.
 Menyenggara dan menyimpan akaun koperasi dengan sempurna dan kemaskini
supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan.
 Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan koperasi untuk dibentangkan dalam
mesyuarat lembaga
 Menyediakan belanjawan tahunan koperasi dalam bentuk yang menunjukkan dengan
jelas segala butiran perbelanjaan dan pendapatan untuk ditimbang oleh lembaga
sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan
 Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan koperasi yang benar dengan
secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki
oleh lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang
telah diluluskan oleh mesyuarat agung.

2.4 AHLI LEMBAGA KOPERASI
 Membuat tinjauan keperluan warga sekolah
 Mencari peluang untuk promosi barangan baru bagipihak koperasi.
 Mencadang kepada lembaga koperasi barangan / perkhidmatan yang hendak dibeli
 Menguruskan pembelian barang /perkhidmatan atas permintaan lembaga
 Menyerahkan barang belian kepada bendahari untuk urusan merekod stok
 Menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail sendiri

 Menyimpan buku log belian
 Mengemaskini buku log belian
 Membuat laporan bulanan untuk belian
 Menyediakan dan membuat laporan belian dalam mesyuarat ALK.
 Memastikan borang-borang yang berkaitan belian digunakan.
2.5 PENGURUS JUALAN
 Menerima stok untuk jualan mingguan / bulanan dari Bendahari
 Memohon tambahan stok untuk jualan dari penpensyarahs stok
 Menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK
 Menguruskan jualan harian di kedai koperasi
 Melantik pembantu jualan di kedai koperasi
 Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual
 Mengira dan merekodkan hasil jualan harian / bulanan
 Menyerahkan wang tunai hasil jualan harian kepada bendahari
 Memastikan hanya pensyarah atau pelajar yang bertugas sahaja berada di koperasi

semasa jualan berlangsung
 Menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK
 Memastikan borang-borang berkaitan jualan digunakan

2.6 PENGURUS PROMOSI
 Membuat promosi barang-barang yang dibeli oleh Penpensyarahs Belian melalui
pamplet, perhimpunan atau blog koperasi.
 Membantu Penpensyarahs Pendaftaran Ahli membuat promosi untuk menambah
keahlian
 Membantu setiausaha merancang program-program tahunan koperasi

2.7 PENGURUS PENDAFTARAN AHLI
 Membuat dan menyediakan borang pendaftaran ahli
 Membantu bendahari mengagihkan dividen kepada ahli
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan semasa mesyuarat lembaga
 Menceriakan koperasi

2.8 AUDIT DALAMAN
 Memeriksa dan mengaudit akaun-akaun dan rekod-rekod relevan koperasi secara
bulanan dan memaklumkan lembaga sebarang perkara yang luar biasa yang diperolehi
semasa pemeriksaan dan pengauditan
 Mengaudit dan memberi laporan mengenai penyata kewangan yang dikemukakan oleh
lembaga selepas tamatnya tahun kewangan
 Memberi laporan :
- Sama ada penyata kewangan atau memberi gambaran sebenar dan saksama
tentang transaksi kewangan dan kedudukan hal ehwal koperasi
- Perkara lain yang berbangkit daripada pengauditan sebagaimana yang
difikirkan patut dilaporkan.
 Membuat pernyataan dalam laporannya sama ada rekod perakaunan dan rekod-rekod
lain yang sepatutnya telah disimpan penerimaan, perbelanjaan dan pelaburan wang
dan perolehan dan pelupusan aset oleh koperasi dalam tahun itu adalah mengikut akta
, peraturan dan undang-undang kecil koperasi
 Melapor pada bila-bila masa kepada koperasi tentang apa-apa perkara yang berbangkit
daripada kerja pengauditan
 Memastikan pengauditan akaun koperasi akan mengambil penelitian mengenai hutang
belum jelas (jika ada), nilaian aset ( jika ada ) dan liabiliti koperasi.

2.9 PENYELARAS SE
 Menyelaras pelaksanaan SE mengikut kaedah pembelajaran secara PBE dan selari
dengan KSKV.
 Mengawal dan merekod perbelanjaan kewangan melalui koperasi KV.
 Menyediakan laporan SE untuk dihantar ke BPTV

3.0 TUGAS-TUGAS AHLI DALAM JAWATANKUASA
3.1 PENGERUSI

 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan semua mesyuarat

 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pensyarah Penasihat
dari masa ke semasa

3.2 NAIB PENGERUSI.

 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang

diberi.

 Mempenpensyarahsikan mesyuarat semasa ketiadaan

pengerusi.

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pensyarah Penasihat

dari masa kesemasa.

3.3 SETIAUSAHA
 Menguruskan hal-hal surat menyurat.
 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-
kegiatan.
 Mencatat kehadiran ahli
 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pensyarah Penasihat
dari masa ke semasa.

3.4 PENOLONG SETIAUSAHA
 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pensyarah Penasihat dari masa ke
semasa.

3.5 BENDAHARI
 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan
 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan
dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.
 Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta
menandatanganinya.
 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam
mesyuarat ahli jawatankuasa.
 Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam
Mesyuarat Agung.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah dari masa
ke semasa.

3.6 PENOLONG BENDAHARI
 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pensyarah Penasihat
dari masa ke semasa

4.0 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
4.1 Pengacara Majlis

 Menyediakan teks / skrip pengacara majlis.
 Memilih dan menentukan dua orang pengacara majlis.
 Dapatkan senarai protokol daripada JK Sambutan / Urusetia / Protokol
 Menghadiri raptai sepenuhnya
 Sentiasa bersedia dari masa kesemasa khususnya dari segi kesihatan, ketepatan

masa, penampilan diri, suara dan maklumat yang berkaitan dengan majlis berkenaan
 Bekerjasama dengan Setiausaha, AJK Persiapan, AJK Siaraya dan Protokol Masa dan

tempat untuk mengacarakan majlis.
 Menyediakan pembantu pengacara majlis sekiranya berlaku kecemasan.

4.2 Fotografi dan Dokumentasi
 Menyediakan kamera SLR dan kamera Video
 Menyediakan petugas yang berkelayakan
 Menentukan lokasi dan sesi bergambar bersama –sama tetamu kehormat.
 Menguruskan segala urusan pemprosesan gambar dan rakaman video.
 Bekerjasama dengan jawatankuasa- jawatankuasa yang lain.

4.3 Sijil dan cenderahati
 Mengenalpasti kategori hadiah dan penerima
 Menyediakan anggaran perbelanjaan hadiah dan cenderamata
 Memberi taklimat tatacara penyampaian hadiah kepada semua penerima hadiah
semasa raptai.
 Bekerjasama dengan Bendahari, Pengacara Majlis dan jawatankuasa protokol
 Menyediakan peralatan dan keperluan (alas meja, alas dulang, dulang dll )
 Menyediakan hadiah / cenderamata kepada tetamu kehormat.

4.4 Sambutan
 Mengenalpasti pegawai / pensyarah / kakitangan yang bersesuaian untuk bertugas
sebagai penyambut tetamu
 Menentukan penyambut tetamu utama untuk menyambut Tetamu Kehormat
 Menentukan kedudukan / tempat penyambut tetamu
 Menentukan pelajar / pensyarah / petugas (penyemat roset,jambangan bunga,
pembuka pintu kenderaan) berada di tempat yang ditetapkan.
 Mengetahui tempat / lokasi kedudukan tempat duduk tetamu
 Penyambut tetamu tahu dan mengenali jemputan terutama jemputan VVIP
 Memastikan tetamu diiringi kedewan / kekhemah yang ditetapkan
 Mengedarkan buku program kepada semua jemputan
 Mengedarkan kad jemputan jamuan kepada VVIP / VIP
 Menyediakan pelajar untuk menyerahkan buku program kepada tetamu kehormat di
atas pentas
 Menentukan kedudukanTetamu Kehormat dan jemputan utama di atas pentas dan di
meja utama jamuan.
 Melabelkan kerusi tempat duduk Tetamu Kehormat dan jemputan di atas pentas dan
meja utama jamuan.
 Menyambut dan menentukan kedudukan tetamu VIP dibarisan hadapan / utama di
dalam dewan.
 Membantu JK Perasmian untuk melatih pelajar bagi tujuan penyerahan buku ucapan
kepada Tetamu Kehormat di atas pentas.
 Memastikan susunan perjalanan majlis mengikut peraturan / protokol.
 Bekerjasama dengan AJK Buku Program, Pengacara,Hadiah, PersiapanDewan /
Pentas
 Membantu JK Persiapan Pentas dalam penyediaan keperluan peralatan seperti
rostrum, kerusi Tetamu Kehormat, alas, meja, air, gelas, buku cenderamata, ‘tray’,
‘back drop’, warna, tulisan,hiasan, bunga dan lain-lain mengikut kesesuaian.

4.5 Jamuan
 Mengenalpasti tempat / bilik jamuan yang bersesuaian
 Bekerjasama dengan AJK Jemputan untuk menentukan bilangan kehadiran
 Bekerjasama dengan AJK Protokol untuk menentukan kedudukan jemputan
 Bekerjasama dengan Setiausaha dan Bendahari untuk memohon peruntukan
jamuan / peralatan / perabot / perhiasan
 Menyusun dan melabelkan tempat duduk VVIP / VIP
 Menyediakan tandaarah ketempat jamuan dan di dalam dewan jamuan
 Menghias tempat / bilik jamuan

 Menyediakan segala kelengkapan kerusi, meja dan peralatan yang berkaitan
mengikut kesesuaian secukupnya.

 Bekerjasama dengan AJK Jemputan untuk menyediakan anggaran perbelanjaan
dan bilangan tetamu yang hadir.

 Menyediakan menu yang bersesuaian
 Mengenalpasti pembekal makanan yang bersesuaian
 Penyediaan peralatan jamuan yang secukupnya
 Penyediaan peralatan lain dalam bilik jamuan
 Memastikan tetamu selesa dan dewan yang bersih
 Sediakan pelan susunatur dewan jamuan untuk rujukan

4.6 PA Sistem
 Menghubungi Jabatan Penerangan / syarikat swasta untuk bantuan siaraya.
 Memohon dan menyediakan peruntukan kewangan untuk sewaan siaraya.
 Menyediakan Juruteknik yang berkemahiran untuk mengendalikan siaraya dan
memastikan semua lagu yang diperlukan seperti Lagu Negaraku, Lagu Kebesaran
Negeri dan lain-lain yang diperlukan.
 Menyediakan segala peralatan yang berkaitan siaraya secukupnya mengikut
keperluan (speaker, pembesar suara, dsbnya)
 Memastikan peralatan siaraya yang sebenar dapat digunakan semasa
raptaipenuh.
 Bekerjasama dengan JK Perasmian, Protokol dan JK Persembahan.

4.7 Buku Program
 Bekerjasama dengan Setiausaha untuk mendapatkan kandungan buku aturcara :
- Senarai ahli jawatankuasa
- Senarai penerima hadiah (jika ada)
- Aturcara majlis
- Kandungan lain yang bersesuaian / berkaitan
 Menentukan pengagihan buku aturcara mengikut kategori
 Menyemak, meneliti dan mengemaskini maklumat dalam buku aturcara
 Memastikan tiada sebarang kesilapan ejaan dan susunan protokol dalam buku aturcara
 Menguruskan cetakan buku aturcara
 Menyediakan dan menentukan senarai dan jumlah jemputan
 Menguruskan cetakan kad jemputan, kad jawapan dan pelekat kereta
 Menguruskan pengedaran kad jemputan
 Mendapatkan maklumat kehadiran jemputan (VVIP / VIP)
 Menyampaikan senarai nama kehadiran VVIP / VIP kepada JK Protokol dan Urusetia
 Menyediakan senarai kehadiran terkini mengikut keutamaan
 Bekerjasama dengan AJK Lalulintas, Sambutan, Jamuan, Pengacara, Protokol

4.8 PerhiasanPentas /Dewan
 Mengenalpasti lokasi pentas / dewan yang sesuai
 Menyediakan pelan susunatur
 Bekerjasama dengan AJK Sambutan dan Protokol bagi menyusun dan melabel tempat
duduk tetamu khas mengikut keutamaan
 Menyediakan ‘back drop’
 Menyediakan perhiasan pentas (bendera, bunga, air mineral, gelas, alas meja, alas
kerusi, karpet dll)
 Menyediakan pelan keseluruhan kedudukan dewan

SENARAI TUGAS KAKITANGAN BUKAN AKADEMIK

BIL. BIDANG TUGAS
1.0 KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N26
1.1 Tugas-Tugas Berkaitan Urusan Kewangan:

 Urusan berkaitan penyediaan anggaran belanjawan KV Klang pada setiap tahun
kewangan.

 Urusan berkaitan terimaan KV Klang.
 Urusan berkaitan perolehan dan pembelian KV Klang.
 Urusan berkaitan pembayaran KV Klang.
 Urusan berkaitan panjar wang runcit KV Klang.
 Urusan berkaitan buku tunai Akaun Kerajaan KV Klang
 Urusan berkaitan buku tunai Akaun Suwa KV Klang.
 Urusan penyediaan penyata penyesuaian bank Akaun Kerajaan dan Akaun Suwa KV

Klang.
 Urusan berkaitan penyediaan penyata akaun berakhir 31 Disember Akaun Kerajaan,

Akaun Suwa dan Akaun Asrama KV Klang.
 Urusan sebagai peraku 1 Akaun PTJ (Vot) KV Klang.
 Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah KV Klang.
 Ahli Jawatankuasa Jaminan Kualiti (ISO) KV Klang

1.2 Tugas-tugas berkaitan urusan Pentadbiran :
 Menyemak semua laporan perubahan (Kew.8) yang disediakan oleh PT Pentadbiran.
 Menyemak rekod kedatangan pegawai-pegawai anggota kakitangan sokongan sekolah.
 Menyokong permohonan cuti rehat dan cuti kecemasan anggota kakitangan sokongan
sekolah.
 Pegawai Pentadbir e-penyata gaji dan e-laporan KV Klang.

1.3 Tugas-tugas berkaitan Penyeliaan Anggota Kakitangan Sokongan
 Menyemak tugas-tugas yang telah diberikan bagi setiap anggota kakitangan sokongan.
 Pegawai Penilai Pertama Anggota Kakitangan Sokongan KV Klang.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengarah, Timbalan Pengarah
Akademik dan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dari semasa ke semasa.

2.0 PEMBANTU TADBIR (P/O) GRED N19 – KEWANGAN
 Urusan Penyelenggaraan Laporan Buku Vot/Flimsy tiap-tiap bulan.
 Membuat bayaran tuntutan perjalanan, elaun lebih masa, tuntutan
perpindahan/pertukaran.
 Menguruskan tuntutan pinjaman kenderaan dan pinjaman komputer.
 Menguruskan pembelian melalui Buku Vot (Penyediaan L.O/Sebutharga dan lain-lain
yang berkaitan.
 Mengendalikan daftar baucer bayaran dan kelompok dan membuat baucer bayaran
melalui system eSPKB.
 Menyedikan laporan hasil dan laporan amanah kepada Bahagian Kewangan.
 Menyediakan anggaran belanja mengurus tahunan.
 Memohon waran peruntukan dan waran peruntukan tambahan bagi setiap objek dan
aktiviti.
 Pembayaran bil-bil peruntukan buku vot .
 E-perolehan.
 Menghantar laporan kelewatan bayaran bil (e-laporan bil) kepada Bahagian
 Kewangan dan BPTV.
 Memastikan fail-fail Kewangan sentiasa kemaskini.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengarah, Timbalan Pengarah
 Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Ketua Pembantu
 Tadbir dari semasa ke semasa.

3.0 PENYELIA ASRAMA KANAN GRED N22

 Mempastikan tindakan sewajarnya diambil terhadap kontaktor makanan yang tidak
dapat membekalkan barang-barang mengikut syarat kontrak dan melaporkan kepada
Pengetua dan mendapatkan barang ganti.

 Menyemak,memeriksa dan mencatatkan :
- Menu seperti yang ditetapkan
- Kualiti dan kuantiti makanan baik

 Menjaga dan mengawal keselamatan alat-alat perkakas dapor, dewan makan dan
menyediakan senarai inventorinya. Melaporkan kepada pengarah alat perkakas yang
rosak, pecah dan tidak boleh digunakan dan memohon mendapatkan bekalan ganti.
Mengendalikan urusan pelupusan/hapuskira bagi barang-barang dapur/dewan makan.

 Bertanggungjawab di atas kebersihan Dapur/Dewan makan dan keselamatan
bangunannya.Menyediakan dan mengemukakan tiap awal tahun perancangan
peruntukan tahunan untuk perabot, peralatan dan perkakas dapur/dewan makan dan
keselamatan bangunannya.

 Memaklumkan kepada kontraktor 3 hari sebelum cuti semasa/cuti hujung bulan,
bilangan pelajar yang tinggal hari berikutnya.

 Mengendalikan urusan Buku Tunai Asrama.
 Menyemak dan merekodkan invoice-invoice, bil-bil dan pesanan tempatan bekalan

makanan.
 Mempastikan kelengkapan asrama mencukupi dan masih boleh dan selamat digunakan

oleh pelajar-pelajar.
 Memeriksa alat-alat perabot asrama seperti loker, tilam, bantal dan melaporkan

kerosakan untuk diperbaiki. Menyediakan dan mengemukakan perancangan peruntukan
tahunan untuk perabot, peralatan dan perkakas asrama tiap awal tahun.
 Menyelia Pekerja Asrama dan menjaga kebajikan pelajar.
 Setiausaha Jawatankuasa Wang Lebihan Makanan
 Memungut Yuran Asrama dan bank slip online dari pelajar dan menyerahkan kepada
Ketua Pembantu Tadbir.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengarah,Timbalan Pengarah
Akademik,Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, dari masa ke semasa.

4.0 PENYELIA ASRAMA GRED N19
 Mengurus dan menyediakan pengurusan stok asrama.
 Bertanggungjawab ke atas keceriaan dan kebersihan bangunan serta kawasan asrama.
 Membuat semakan dan pemantauan di dapur asrama.
 Mengadakan pemeriksaan berkaitan dengan mutu makanan yang disediakan untuk
murid, kebersihan dan keceriaan dewan makan.
 Memastikan pekerja-pekerja dewan makan menjalani rawatan dan suntikan.
 Menyemak jenama barang dibekalkan sama seperti yang ada dalam perjanjian.
 Membuat laporan dan kiraan dendaan sekiranya makanan lewat diserahkan, masakan
tidak sempurna, bahan mentah tidak berkualiti.
 Menyediakan laporan bulanan dan dihantar ke JPN dan salinan ke BPTV.
 Menyediakan laporan prestasi kontraktor bekalan makanan bermasak dan dihantar ke
BPTV.
 Menyediakan dan melengkapkan borang pesanan makanan 2 hari lebih awal.
 Memastikan bilangan pelajar balik kampong sebelum melengkapkan borang pesanan
makanan.
 Membantu Penyelia Asrama N22 dalam penyediaan pengurusan kewangan asrama.
 Bertanggungjawab mengurus kutipan bayaran asrama dan menyerahkan kepada
Penyelia Asrama N22.
 Bertanggungjawab menyedia dan menyimpan fail-fail asrama dengan kemas.
 Membantu menyelaras Buku Jadual Kedatangan Murid.
 Membantu menguruskan hal-hal kebajikan dan kesihatan murid.
 Membantu membuat pelupusan peralatan asrama.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik,
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Ketua PembantuTadbir dari semasa ke
semasa.

5.0 PEMBANTU TADBIR GRED N19 (P/O) - PERKHIDMATAN

 Menguruskan segala hal yang berkaitan dengan urusan perkhidmatan dari segi
perlantikan, pengesahan, pertukaran,perletakan jawatan, kenaikan pangkat , tanggung
kerja dan pencen bagi guru dan staf sokongan.

 Menyediakan Laporan Prestasi Tahunan guru dan staf sokongan setiap tahun.(Sistem
Hrmis).

 Menyediakan dan menaip Laporan Perubahan Gaji (Kew.8) berkenaan, perlantikan,
pengesahan, pertukaran, perubahan gaji tahunan dan lain-lain perubahan yang
berkaitan.

 Menaip segala surat-surat yang berkaitan dengan urusan perkhidmatan iaitu urusan
perlantikan, pengesahan, kursus, kenaikan pangkat,tanggungkerja, minit mesyuarat staf
dan sebagainya.

 Menguruskan dan memelihara fail-fail Bahagian Perkhidmatan dan memastikan berada
dalam keadaan teratur dan selamat.

 Merekod Kenyataan Perkhidmatan Guru dan Staf seperti lantikan, Induksi, Pengesahan,
naik Pangkat Pergearakn Gaji dll ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan.

 Menguruskan hal-hal berkaitan penyerahan tugas dan pengesahan fail.
 Pentadbir bagi urusan hrmis( Profil Perkhidmatan, Laporan Penilaian Prestasi, Data

Perjawatan, Pencen dan lain-lain)
 Menguruskan urusan online seperti ePangkat, eTukar, egTukar.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengarah,Timbalan Pengarah

Sokongan Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Ketua Pembantu
Tadbir dari semasa ke semasa.

6.0 PEMBANTU TADBIR GRED N19 (P/O)
 Membuka email sekolah dan btpnsel.Menyemak dokumen-dokumen dan surat-surat
yang diemailkan ke sekolah.
 Menyediakan SG20/tuntutan gaji dan elaun serta pelarasan gaji bagi guru dan staf.
 Menyediakan Sijil Gaji Akhir bagi Guru/Staf bertukar.
 Menguruskan Cukai Pendapatan dan urusan KWSP kepada guru dan staf.
 Merekod Kenyataan Perkhidmatan Guru dan Staf seperti lantikan, Induksi, Pengesahan,
naik Pangkat Pergearakn Gaji dll ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan.
 Mengemaskini/menguruskan permohonan cuti rehat guru-guru dan staf sokongan dalam
sistem HRMIS.
 Menyediakan Laporan Prestasi Tahunan guru dan staf sokongan setiap tahun.(Sistem
Hrmis)
 Menyediakan dan menaip Laporan Perubahan Gaji (Kew.8) berkenaan, perlantikan,
pengesahan, pertukaran, perubahan gaji tahunan dan lain-lain perubahan yang
berkaitan.
 Menguruskan dan memelihara fail-fail Bahagian Perkhidmatan dan memastikan fail
berada dalam keadaan teratur dan selamat.
 Pentadbir bagi urusan hrmis( Profil Perkhidmatan, Laporan Penilaian Prestasi, Data
Perjawatan, Pencen dan lain-lain)
 Menaip segala surat-surat yang berkaitan dengan urusan perkhidmatan iaitu urusan
perlantikan, pengesahan, kursus, kenaikan pangkat,tanggungkerja, minit mesyuarat staf
dan sebagainya.
 Menguruskan segala hal yang berkaitan dengan urusan perkhidmatan dari segi
perlantikan, pengesahan, pertukaran,perletakan jawatan, kenaikan pangkat , tanggung
kerja dan pencen bagi guru dan staf sokongan.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengarah,Timbalan Pengarah
Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan KPT dari masa ke semasa.

7.0 PEMBANTU TADBIR GRED N19 (P/O)
 Menguruskan hal-hal berkaitan cuti seperti berikut:
 Cuti rehat/cuti rehat khas/cuti sakit
 Cuti tanpa rekod
 Cuti gantian
 Cuti bersalin
 Cuti haji

 Cuti keluar negara
 Menaip hal-hal berkaitan :
 Surat-surat
 Format borang-borang
 Perisytiharan Harta.
 Reten Bulanan – setiap awal bulan.
 Mengemaskini Buku Rekod Perkhidmatan – berkaitan cuti.
 Mengendalikan ‘Sistem Finger Tec’.
 Mencatat kehadiran / lewat ke Kolej bagi guru-guru dan staf sokongan.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik,

Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke
semasa.

8.0 PENOLONG JURUTERA GRED J29
 Mengawasi keadaan kemudahan fizikal seperti bangunan sekolah, asrama , rumah
guru dan bangunan bangunan lain yang terdapat di kawasan asrama supaya sentiasa
di dalam keadaan baik.
 Perkara-perkara yang perlu diperiksa, selia dan diambil tindakan sekiranya rosak atau
tidak berfengsi:-
 Atap/bumbung dan siling asrama tidak bocor
 Pintu dan tingkap yang tidak rosak boleh digunakan
 Paip-paip bekalan air sama ada diluar atau di dalam bilik air berada di dalam keadaan
baik.
 Tangki air dan Rumah Pam, adalah di dalam keadaan baik dan boleh berfungsi.
 Memastikan tandas asrama tidak rosak dan tidak tersumbat
 Bekalan elektrik keselruhan kawasan asrama dalam keadaan baik sepanjang masa.
 Mambuat anggaran keperluan tahunan penyelenggaraan kemudahan fizikal asrama.
 Kerja-kerja Penyelenggaraan dan baik pulih perlu diambil tindakan.
- Mengesan dan mengenalpasti kerosakan/gangguan/kecacatan pada kemudahan
fizikal yang tersedia.
- Membaiki sendiri/ dengan kerjasama pekerja am bagi kerja penyelenggaraan yang
kecil.
- Menilai kerosakan dan minta kerjasama JKR jika perlu.
- Memanggil kontraktor dari luar untuk membaiki kerosakan yang rumit atas
persetujuan pengetua.
- Mempastikan kerja penyelenggaraan pembangunan memerlukan
sebutharga/tender dan serahkan kepada Pengetua.
- Menyelia kerja-kerja penyelenggaraan dengan memastikan kerja/aktiviti yang
dijalankan adalah seperti yang dikehendaki.
- Membuat pembelian peralatan untuk kerja-kerja pembaikan.
- Memastikan bangunan dan asrama sekolah di dalam keadaan baik.
 Menguruskan projek kecil yang dilaksanakan oleh asrama. Kerja-kerja ini meliputi.
- Mengenalpasti projek yang dilaksanakan berdasarkan arahan Tuan Pengetua.
- Mambuat anggaran kos.
- Menyelia kerja yang dijala nkan oleh kontraktor.
 Menghubungi pihak tertentu apabila timbul masalah yang perlu diselesaikan segera
antarany:-
- Bekalan air terputus - Hubungi pihak yang terlibat (JKR & JBA)
Untuk bekalan air sementara untuk kegunaan penghuni asrama.
- Bekalan Elektrik - Hubungi pihak terlibat (JKR) Elektrik atau TNB
- Telefon - Hubungi TELEKOM
 Memastikan semua alat siaraya sekolah dan lain-lain perkakas elektronik
yangberkaitan serta komputer di semua tempat berada di dalam keadaan baik dan
berfungsi. Sekiranya alat tersebut rosak hendaklah diabaiki sendiri (kerosakan kecil)
atau dihantar untuk dibaik pulih (bagi kerosakan besar)
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengarah, Timbalan Pengarah
Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan pihak Pengurusan dari
semasa ke semasa.

9.0 PENOLONG JURUTERA GRED J29 (ELEKTRIK)

 Membaiki kerosakan-kerosakan kecil pada alat-alat di sekolah dan bengkel dengan
kerjasama guru-guru bengkel.

 Menjalankan kerja-kerja penyenggaraan di Blok Sekolah dan Bengkel.
 Menerima dan mengumpul borang aduan kerosakan untuk diambil tindakan
 Menguruskan pembelian alat-alat ganti atau alat-alat baru di sekolah dan bengkel.
 Memastikan bas dan van sekolah di dalam keadaan baik. Kerja-kerja

penyelenggaraan hendaklah dilakukan mengikut sewajarnya.
 Menguruskan kerja-kerja penyelenggaraan alat-alat sekolah, bengkel- bengkel

yang tidak diperbaiki sendiri. Antaranya :
-Mengenalpasti kerosakan serta membuat anggaran kos penyenggaraannya
-Menyelia kerja-kerja penyelengaraan
-Mempastikan bayaran Khidmat adalah berpatutan.

 Menguruskan P.A System sekolah bagi setiap kali ianya hendak
digunakan

 Membantu proses pelupusan barang-barang awam
 Mempastikan pam air adalah di dalam keadaan baik.
 Mempastikan perabot sekolah adalah mencukupi dan di dalam

keadaan baik
 Menyelaras dan membantu dalam pengurusan Stok dan Iventori

Sekolah, Bengkel
dan Bekalan Pejabat.

-Menyusun jadual penyeliaan / pemeriksaan stok.
-Mempastikan / membantu guru-guru mengemaskinikan stok inventori di bengkel

masing-masing.
-Membuat laporan berhubung dengan stok dan iventori
-Memastikan alat/perkakas sekolah/bengkel/asrama berada di dalam keadaan baik

dan boleh digunakan.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengarah,Timbalan

Pengara
 Akademik,Timbalan Pengarah Sokongan Akademik,Ketua Pembantu Tadbir dari mas

ke semasa.

10.0 JURUTEKNIK KOMPUTER GRED FT19
 Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang
dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal berikut :
- Pemeriksaan dan penyenggaraan kelengkapan ICT yang rosak
seperti
- kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan
aksesori ICT.
- Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta
menyelaras server-server utama dan peralatan seperti firewall, proxy, DNS dan
lain-lain rangkaian schoolNet, EGNet, Broadband, Internet Akses, Pusat Akses
dan sebagainya.
- Membantu Guru Penyelaras ICT dalam melaksanakan pelarasan sistem
berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway, Modem dan sebagainya.
- Help-desk dan first level support (menerima aduan dan mengenalpasti awal
kerosakan).
- Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log,
memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan
kepada pihak berkaitan.
 Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu
menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
 Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan
sekolah.
 Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat diperingkat sekolah
serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan
dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta

MAMPU.
 Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti

pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, SSDM, Sistem
Buku Teks dan sebagainya.
 Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan peralatan ICT yang diarahkan
dari semasa kesemasa.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengarah, Timbalan
 Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Ketua Pembantu
Tadbir dari semasa ke semasa.

11.0 PEMBANTU MAKMAL GRED C22 /C19

11.1 SENARAI TUGAS PEMBANTU MAKMAL (HARIAN)
 Membuka pintu dan tingkap makmal sains pada setiap hari pesekolahan.
 Memastikan bilik persediaan dan makmal sains dalam keadaan bersih, ceria dan
selamat.
 Menyediakan peralatan dan bahan radas seperti yang dipesan oleh guru sains di dalam
buku teks atau borang pesanan.
 Memastikan semua peralatan dan bahan radas boleh berfungsi sebelum kerja amali
dijalankan.
 Melaksanakan semua langkah keselamatan dalam mengendalikan peralatan dan
bahan radas.
 Mengambil tindakan sewajarnya jika berlaku sebarang kecemasan seperti kebakaran.
 Membersih, menyimpan peralatan dan bahan radas setelah selesai setiap kerja amali
dijalankan.
 Membersihkan makmal, papan tulis dan sinki serta menutup air dan elektrik setelah
selesai kerja amali dijalankan.
 Mengamalkan 5S di dalam makmal bagi memastikan makmal sentiasa kemas, teratur
dan bersistematik.
 Menyediakan nota minta bagi bahan dan radas makmal.
 Menyemak dan mengemaskini stok, KEW PA dan KEW PS.
 Mengambil tindakan sewajarnya dan melaporkan dengan segera sebarang kehilangan
dan kerosakan kepada Guru Sains atau Pengarah.
 Membantu mengendalikan sistem maklumat sains.
 Membantu guru sains menyediakan kertas modul pelajar Kolej Vokasional tahun 1.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengarah, Timbalan Pengarah
Akademik dan Ketua Jabatan Sains dan Metematik dari semasa ke semasa.

11.2 SENARAI TUGASAN PEMBANTU MAKMAL (CUTI SEKOLAH)
 Membantu Guru Kanan Sains mengira dan mengemaskini rekod stok.
 Mengira, menyemak dan mengemaskini stok barang-barang di dalam makmal.
 Menyusun semula peralatan dan radas dengan teratur, bersistematik dan selamat.
 Membersihkan sinki dan tingkap serta menceriakan makmal.
 Membuang sawang dan mencuci lantai di dalam makmal dan bilik persediaan.
 Menyemak dan memastikan bahan berbahaya disimpan mengikut peraturan yang
ditetapkan dan sentiasa berkedaan baik.
 Memastikan kotak pertolongan cemas lengkap dan alat pemadam api sentiasa
berkedaan baik.
 Membantu Guru Sains dalam kerja hapus kira dan pelupusan.
 Mengganti label-label yang telah rosak dan memastikan 5S diamalkan di dalam
makmal.
 Mengemas stor di dalam makmal.
 Melaksanakan pelupusan aset dan sisa dengan mengenal pasti peralatan yang rosak
dan tidak ekonomik untuk diperbaiki.
 Memohon peruntukan daripada pihak pentadbir sekolah bagi melaksanakan pelupusan.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengarah, Timbalan Pengarah
Akademik dan Ketua Jabatan Sains dan Matematik dari semasa ke semasa.

12.0 PEMBANTU MAKMAL GRED C19 – (PEMBANTU ASET)
 Membuka dan menutup pintu, lampu, kipas serta penghawa dingin bilik aset.
 Memastikan bilik aset sentiasa dalam keadaan kemas, teratur dan bersih (disapu dan
dimop).
 Sentiasa berhubung/berbincang dengan Pegurus Aset yang berkaitan untuk tujuan
pengkelasan terimaan barang-barang bagi menentukan ianya hartamodal/inventori/stok.
 Membantu Pegawai Aset merekod/mendaftarkan terimaan hartamodal/inventori serta
stok merujuk kepada Sijil Akuan Penerimaan (S.A.P), Pesanan Kerajaan dan Invoice
yang diterima.
 Menyediakan dokumen aset berserta nombor siri pendaftaran bagi hartamodal dan
inventori untuk ditandatangani oleh Pegawai Aset dan Ketua Jabatan.
 Menyediakan salinan dokumen KEWPA2 (hartamodal) dan KEWPA3 (inventori) untuk
diserahkan kepada Pengurus Aset sebagai rujukan bagi pelabelan barang-barang yang
diterima.
 Menyediakan salinan Pesanan Kerajaan, Nota minta berserta invoice untuk rujukan
Pegawai dan Pengurus Aset dan difailkan mengikut unit yang berkenaan.
 Memastikan semua dokumen/fail aset sentiasa dikemaskini, lengkap dan tersusun
mengikut label dirak fail yang disediakan.
 Sentiasa memantau pergerakan fail-fail aset dengan merujuk buku pergerakan/pinjaman
fail aset yang disediakan.
 Menerima dan menjaga peralatan di bilik aset serta menyediakan buku
pergerakan/pinjaman harta modal dan inventori.
 Membantu Pegawai Aset menyediakan laporan aset tahunan untuk dihantar ke BPTV
dan unit-unit yang berkenaan.
 Menyediakan dokumen aset (KEWPA dan KEWPS) untuk kegunaan Pegawai dan
Pengurus Aset.
 Melaksanakan amalan 5S di bilik aset.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik,
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke
semasa.

13.0 PEMBANTU OPERASI GRED N11 (PEJABAT)
 Membuka,merekod dan mengedarkan surat-surat masuk dan keluar kepada guru dan
staf sokongan yang berkaitan.
 Membuka dan menutup bilik fail setiap hari.
 Menjawab dan membuat panggilan telefon bila diperlukan.
 Menghantar surat siaran kepada guru dan staf yang telah diminitkan oleh Tuan
Pengarah.
 Memfotostat surat-surat yang berkenaan kepada guru @ staf yang berkaitan yang telah
diminitkan oleh Pengarah.
 Menjaga dan memastikan kekemasan bilik Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik,
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, Ketua Unit Jaminan Kualiti dan Pejabat.
 Menyediakan borang-borang keperluan di pejabat seperti borang fax, borang riso, borang
cuti dll.
 Memberi Sijil SPM, Sijil Berhenti dan Surat Akuan kepada bekas pelajar SMT Klang
sekiranya pegawai yang terlibat tiada.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengarah, Timbalan Pengarah Akademik,
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke
semasa.

14.0 PEMBANTU OPERASI GRED N11 (PEJABAT)
 Membuka bilik cetak pada waktu yang ditetapkan setiap hari.
 Mengemas dan membersihkan bilik cetak.
 Menguruskan perkhidmatan fotostat sewa bagi sekolah.
 Mencetak kertas soalan-soalan peperiksaan, latihan tubi, modul tugasan pelajar Kolej
Vokasional dan siaran pejabat.
 Membantu urusan di pejabat :
- Menguruskan kaunter.
- Menyerahkan sijil kepada pelajar.

- Memfotostat, memfakskan surat dan membuat, menjawab panggilan telefon.
- Membantu menguruskan surat-surat yang diterima untuk disemak oleh Pengarah

dan mengedarkan kepada guru yang berkenaan.
 Menutup bilik cetak.
 Menghantar surat dan mengepos surat ke pejabat pos dan Pejabat Pendidikan Daerah

Klang.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengarah, Timbalan
 Pengarah Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Ketua

Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa

15.0 PEMBANTU OPERASI GRED N11 (PEJABAT )
 Menguruskan nota minta pembelian barang-barang.
 Menguruskan Buku Pesanan pembelian barang sekolah.
 Mengemaskini cuti guru-guru dan staf sokongan dalam sistem HRMIS.
 Menguruskan barang-barang aset kelengkapan pejabat.
 Menaip surat-surat seperti yang diarahkan dari masa ke semasa.
 Memantau Sistem Fingertech sekiranya diperlukan.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengarah, Timbalan Pengarah
Akademik,Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, Penolong Kanan Kokurikulum dan
Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.

16.0 PEMBANTU OPERASI GRED N11 (PEJABAT)
 Mengisi e-kehadiran pelajar.
 Menaip Surat Berhenti Sekolah dan Sijil Akuan Pelajar.
 Menaip Surat Tindakan Disiplin Pelajar.
 Menaip Surat Amaran 1, 2 dan 3.
 Menguruskan Buku Kawalan Kelas.
 Surat Aedes dan Denggi.
 Menjawab panggilan telefon.
 Memasukkan surat ke dalam pigeonhold.
 Fotostat dan faks surat atau dokumen-dokumen bila diperlukan.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengarah, Timbalan Pengarah
Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Ketua Pembantu Tadbir dari
semasa ke semasa.

17.0 PEMBANTU OPERASI GRED N11 – (PENGAWAS PSS)
 Menguruskan dalam pengedaran bahan buku (peminjaman atau pemulangan).
 Menguruskan dalam penyusunan bahan bacaan di rak dan lain-lain tempat yang
sesuai.
 Menyimpan dan menyusun bahan bacaan yang telah digunakan oleh pelajar dan guru
ke tempat asal.
 Menjaga kebersihan ( menyusun, mengemop, mengemas PSS ).
 Melakukan kerja memproses bahan seperti melabel, cop hak milik dan sebagainya.
 Melakukan penyemakan buku, majalah, akhbar yang ada di PSS setiap hari.
 Menguruskan fail tugas, buku skrap, gambar, keratan akhbar, buku Nilam dan lain-lain.
 Menguruskan Alat Pandang Dengar (termasuk perkakasan dan bahan perisian serta
komputer setiap kali mengunakannya).
 Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna.
 Menguruskan perkhidmatan rujukan.
 Membaik pulih bahan bacaan yang telah rosak untuk digantikan semula.
 Melakukan tugas-tugas pengkeranian (pengautomasian).
 Menjalankan tugas-tugas lain sebagaimana yang diarahkan oleh guru PSS dan pihak
pengurusan sekolah.

18.0 PEMANDU KENDERAAN GRED H11

 Menjaga kenderaan supaya sentiasa dalam keadaan bersih, baik dan selamat untuk
digunakan.

 Menyimpan kenderaan di garaj kenderaan semasa tidak digunakan dalam keadaan
berkunci dan selamat.

 Memastikan rekod-rekod penyenggaraan Harta Modal (Kew.312A) diselenggarakan
(Pembaikan Kenderaan Bas Besar, Bas Kecil dan Van)

 Menyelenggara kenderaan mengikut panduan dan ketahanan.
 Menggunakan kenderaan dengan kebenaran Pengetua/Wakil Pengetua
 Menyimpan dan merekodkan setiap kali mengguna kenderaan di dalam buku

perjalanan.
 Mengisi petrol dengan kebenaran Pengetua menggunakan kad Inden sekolah.
 Membawa penumpang dengan selamat dengan mematuhi peraturan/undang-undang

jalanraya yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.
 Sentiasa berada di kawasan sekoalah sepanjang waktu bertugas dan menandatangani

buku jadual pergerakan kerja pemandu di pejabat.Pada hari hari cuti kelepasan
am/mingguan, waktu bekerja daapatkan surat kebenaran menggunakan kenderaan dari
Tuan Pengetua.
 Sebaik sahaja menghantar pelajar ke klinik/ hospital dan tugas-tugas lain seperti
mengambil surat di PPD, hendaklah segera kembali ke sekolah untuk tugasan lain jika
ada iaitu sementara mengambil semula pelajar yang selesai rawatan di
klinik/hospital/dsb.
 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengarah,Timbalan Pengarah
Sokongan Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Ketua Pembantu
Tadbir dari semasa ke semasa.

19.0 PEMBANTU AM GRED H11
 Memastikan susun atur pokok bunga supaya kelihatan cantik, kemas dan menarik.
 Memastikan halaman sekolah sentiasa kelihatan bersih
 Membantu kerja-kerja Juruteknik dan Penyelia Asrama jika perlu.
 Menghantar Jadual Waktu guru ganti setiap hari.
 Membantu kerja-kerja di pejabat.
 Menguruskan Perkhidmatan Fotostat sekiranya En. Othman tiada/bercuti.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Tuan Pengarah, Timbalan Pengarah
Akademik, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Ketua Pembantu Tadbir dari
semasa ke semasa.