User Manual - BossCalendar

คมู ือการใชง านระบบตารางบนั ทกึ การประชมุ
ของคณะกรรมการบริหารคณะวิจติ รศิลป
( User’s Manual)

สวนเทคโนโลยีทางการศึกษาและสารสนเทศ
นางจริ พรรณ คำหม่ืนกลุ
นักวชิ าการคอมพวิ เตอร

Page |B

รายชอ่ื ผูถือครองเอกสาร

(Distribution List)

หมายเลขสำเนา ผถู อื ครอง / ผูค รอบครองสำเนา
(Copy No.)
สว นเทคโนโลยที างการศึกษา
ตน ฉบบั เลขานุการคณะวจิ ติ รศิลป
1 หนว ยบริหารงานบุคคล
2

ประวตั ิการใช้ และการแก้ไขเอกสารหรือบนั ทึกการเปลยี นแปลง(Amendment Record)

แกไ ข หมายเลข รายการการปรับปรุง / แกไข วนั ท่มี ผี ล ผูแกไ ข
ครัง้ ที่ หนา บงั คับใช

0 ท้งั ฉบบั จดั ทำเอกสารครั้งแรก 1/12/64 จริ พรรณ คำหมนื่ กุล

1 ทั้งฉบับ แกไ ขความเปนปจจุบันของเอกสารตามการพัฒนา 1/6/65 จิรพรรณ คำหมื่นกลุ
ระบบ

Page |C

คาํ นาํ

ระบบบันทึกตารางการประชุมของคณะกรรมการบริหารของคณะวิจิตรศิลป มีเพื่อวัตถุประสงคค ือให
บุคลากรภายในคณะฯ สามารถทราบตารางการประชุม จนกระทั่งแผนงานท่ีสำคัญของคณะผบู ริหาร เพ่ือจะ
สามารถทำการนดั หมาย การขอพบ หรอื นัดหมายเพอ่ื ประชุมไดอ ยา งสะดวก

คูมือการใชงานระบบบันทึกตารางการประชุมของคณะกรรมการบริหารคณะวิจิตรศิลปน้ีจัดทำเพื่อ
หวังเปน อยางย่ิงวา สามารถเปนแนวทางในการใชงานระบบบันทึกตารางการประชุมฯ สำหรับผูใชงานซ่งึ เปน
บุคลากรของคณะฯ ไดสามารถใชงานระบบไดอยางถูกตอง รวดเร็ว งายตอการทำความเขาใจ และ ยังเปน
แนวทางสำหรบั ผทู ่ีจะนำระบบไปพฒั นาตอ หรือ ปรับปรุงระบบปจ จุบันใหสามารถใชงานไดอ ยางดีข้ึน

นางจริ พรรณ คำหมื่นกลุ
นักวชิ าการคอมพวิ เตอร
สว นเทคโนโลยีทางการศกึ ษาและสารสนเทศ

Page |1

วิธีการเขา้ ใชง้ าน

1. เขา้ ใชง้ านที http://202.28.25.130/~office/BossCalendarV1/index.php
2. ทา่ นจะพบกบั ปฏทิ นิ ของคณะผูบ้ รหิ ารทงั หมด แต่ละบุคคลจะแยกตามสีทรี ะบบทาํ การสมุ่ ให้ ดงั ภาพ

3. ท่านสามารถคลกิ ดตู ารางปฏิทนิ ของผบู้ รหิ ารแต่ละทา่ นไดโ้ ดยการคลิปทีรูปภาพของผบู้ รหิ ารท่านนนั แลว้ ปฏทิ ิน
จะเหลอื แค่การนดั หมายเพียงแคข่ องผบู้ รหิ ารทที ่านเลือก หากตอ้ งการยกเลกิ การเรียกดเู ฉพาะบคุ คลใหค้ ลกิ ที
มมุ ซา้ ยบนสดุ ของโปรแกรม คาํ วา่ ลงตารางการประชุม

Page |2

4. ทา่ นสามารถเลอื กดปู ฏิทนิ นอกเหนือจากรายเดอื นตามคา่ ปกติ เป็นรายสปั ดาห์ หรอื รายวนั ไดโ้ ดยการคลปิ ทมี มุ
ขวาบนของตาราง
- ตวั อยา่ งรายสปั ดาห์

- ตวั อยา่ งรายวนั

5. การบนั ทกึ ตารางการประชมุ

Page |3

5.1 ทาํ การคลิกเขา้ สู่ระบบทีป่ ุม
5.2 ทาํ การกรอกรหสั ผา่ นของมหาวทิ ยาลยั

5.3 คลกิ เลอื กทีเมนูดา้ นซา้ ย บนั ทึกตารางการประชุม

5.4 ทําการกรอกรายละเอียดการประชุม พรอ้ มเลอื กผบู้ ริหาร หากไม่วา่ งระบบจะขนึ ตวั หนังสือสแี ดงแจง้
วา่ ไม่วา่ ง หากวา่ งระบบจะขนึ ตวั อกั ษรสีเขยี วและสามารถบนั ทึกขอ้ มูลได้

5.5 ทําการตรวจสอบการประชุมหากถูกตอ้ งแลว้ ใหท้ าํ การยืนยนั อีกครงั

Page |4

5.6 เสร็จสินการลงบนั ทึกตารางการประชุม
6. การแกไ้ ขตารางการประชุม

**การแกไ้ ขตารางการประชมุ สามารถทาํ ไดก้ ่อนทจี ะทาํ การยนื ยนั การลงตารางเวลาเทา่ นนั หากยนื ยนั แลว้ จะ
ไมส่ ามารถแกไ้ ขไดอ้ กี
6.1 ไปทเี มนดู า้ นซา้ ยมือคลิกรายการลงบนั ทึก

6.2 คลิกคาํ ว่าดู ในรายการทตี อ้ งการแกไ้ ข
6.3 คลิกป่ มุ แกไ้ ข ดา้ นบนขวา

6.4 ทาํ การแกไ้ ขขอ้ มลู พรอ้ มกดป่ มุ บนั ทึก

Page |5

7. การยกเลิกตารางการประชมุ
**การยกเลิกตารางการประชมุ สามารถทาํ ไดก้ ่อนทจี ะทาํ การยนื ยนั การลงตารางเวลาเทา่ นนั หากยนื ยนั แลว้ จะ
ไม่สามารถแกไ้ ขไดอ้ กี
7.1 ไปทเี มนูดา้ นซา้ ยมอื คลกิ รายการลงบนั ทึก

7.2 คลิกคาํ วา่ ดู ในรายการทตี อ้ งการยกเลกิ
6.3 คลกิ ป่ มุ ยกเลิก ดา้ นบนขวา
6.4 ทาํ การยนื ยนั ความตอ้ งการยกเลิกอกี ครงั