MICROSOFT OFFICE WORD 2016

Sadržaj

Uvod u obradu teksta .........................................................................................................................3
Pokretanje programa i otvaranje već postojeće datoteke....................................................................3
Izgled prozora .....................................................................................................................................5
Unos i brisanje teksta..........................................................................................................................6
Označavanje teksta u dokumentu .......................................................................................................6
Kopiranje i premještanje teksta u dokumentu.....................................................................................7
Grafika u Wordu .................................................................................................................................8
Oblikovanje dokumenta......................................................................................................................8
Izrada popisa ....................................................................................................................................10
Pisanje teksta u stupcima..................................................................................................................11
Umetanje slike u tekst ......................................................................................................................11
Rad s tablicama.................................................................................................................................12
Oblikovanje stranice .........................................................................................................................12
Zaglavlje i podnožje stranice .............................................................................................................13
Pregled prije ispisa i ispis ..................................................................................................................14

Uvod u obradu teksta

Obrada teksta u uredskom poslovanju jedan je od najčešćih poslova. S informatičkog gledišta,
može se podijeliti u tri odvojena koraka: upis, uređivanje i oblikovanje i ispis.
Upis teksta je postupak tijekom kojega, najčešće uporabom tipkovnice, upisujemo tekst.
Uređivanje i oblikovanje teksta su postupci određivanja kako će tekst izgledati: oblik i veličina
slova, proredi, uvlake, odmaci od rubova papira (margine), brojevi stranica, okviri, sjenčanja i
sl.
Ispis teksta na neki od medija, kao što su: papir, folija i naljepnice, radnja je koja se izvršava
na kraju postupka obrade teksta.
Odlomak je dio teksta omeđen s dva pritiska na tipku Enter na tipkovnici računala. Prilikom
upisivanja teksta ne moramo voditi računa o prijelazu u novi redak. O tome se brine program
tako da na kraju retka automatski prijeđe na početak novog, sljedećeg retka. Kada želimo
završiti prethodni i započeti novi odlomak pritisnemo tipku Enter na tipkovnici.
Tekst označava pojedine dijelove dokumenta kao što su znak, riječ, rečenicu ili odlomak.
Dokument označava objekt, tj. datoteku izrađenu programom Microsoft Word i spremljenu u
neku mapu na nekom od uređaja za pohranu podataka.

Pokretanje programa i otvaranje već postojeće datoteke

Program MS Word pokrećemo iz izbornika Start ili pomoću ikone na radnoj površini. Datoteka
kreirana u programu MS Word 2016 ima nastavak .docx.
Osnovne operacije su spremanje, otvaranje i zatvaranje datoteke.
Nakon što smo tekst upisali, potrebno je dokument spremiti kako bismo poslije
mogli raditi na njemu. Za spremanje datoteke

kliknemo na gumb Datoteka i iz padajućeg izbornika možemo
izabrati dvije naredbe za spremanje: Spremi (Save) i Oblik
spremanja (Save As Type). Spremi služi za spremanje promjena na
već imenovanoj datoteci, a Oblik spremanja (stari Spremi kao) služi

MLZ 3

za spremanje nove
datoteke ili već

postojeće na novo

mjesto ili pod novim

imenom. Klikom na

Pregledaj unosimo

ime datoteke i

odabiremo mjesta

spremanja te

kliknemo na

.

Otvarati možemo nove datoteke ili već postojeće. Za otvaranje nove datoteke kliknemo na
gumb Datoteka te odaberemo naredbu Novo (New). Otvara se dijaloški okvir Novi dokument
(New document) u kojem odabiremo Prazan dokument (Blank document). Otvaramo li već
postojeću datoteku koristimo naredbu Otvaranje (Open) iz već spomenutog gumba Datoteka.
Odabirom naredbe otvara se dijaloški okvir Otvaranje (Open) u kojem pronađemo datoteku
koju želimo otvoriti.

Datoteku zatvaramo gumbom Zatvori X. Ukoliko u trenutku zatvaranja programa

ima nespremljenih dokumenata program će nam prije zatvaranja ponuditi mogućnost spremanja

tih dokumenata ili zatvaranje programa bez spremanja. Kliknemo li na gumb Odustani (Cancel)

odustajemo od zatvaranja aplikacije i nastavljamo rad.

MLZ 4

Izgled prozora 7

1
2
3

4

5

86

Prilikom opisa prozora potrebno je razlikovati njegove elemente, a to su:
1. Programska (naslovna) traka (Title Bar) - s lijeve strane te trake nalazi se ikona i ime
programa u kojem radimo te ime aktivnog dokumenta, a s desne strane su gumbi za zatvaranje,
maksimiziranje te minimiziranje prozora.
2. Kartice (Menu bar) sadrži kartice koje otvaramo klikom miša.
3. Alatne trake (Toolbars) sadrže tipke s ikonama koje omogućuju jednostavan i brz odabir
najčešće korištenih naredbi. U Wordu ima mnogo alatnih traka koje postavljamo i uklanjamo
prema vlastitim potrebama.
Standardna alatna traka (Standard) i alatna traka za oblikovanje (Formatting).
4. Ravnalo (Ruler) nalazi se iznad i s lijeve strane radne površine, a koristi se za razna
podešavanja (npr. margina, namještanje oznaka za uvlačenje teksta, tabulatore...).
5. Radna površina - koristi se za rad u izabranom dokumentu. U Wordu radna površina ima
izgled praznog lista papira.
6. Gumbi za pogled (View) nalaze se uz lijevi rub vodoravnog klizača, a Word nudi 5 različitih
pogleda dokumenta na zaslonu.
7. Gumbi za rad s prozorom (spusti, minimiziraj, zatvori)

MLZ 5

8. Traka stanja (Status bar) nalazi se na dnu prozora, a daje informacije na kojoj se stranici, u
kojem redu i stupcu se nalazimo, način rada i ostalo.

Unos i brisanje teksta

Tekst unosimo u dokument pomoću tipkovnice od točke unosa (kursor ili pokazivač).
Sa svakim upisanim znakom ili napravljenim razmakom, točka unosa se pomiče za jedno mjesto
udesno. Dodajemo li novi tekst u postojeći, postavimo točku unosa na ono mjesto u dokumentu
gdje ga želimo dodati i upišemo novi tekst.
Tijekom rada s dokumentom uvijek postoji potreba za ispravljanjem pogrešaka u radu. U tu
svrhu koristimo naredbe Poništi (Undo) i Vrati (Redo) koje se nalaze na Standardnoj alatnoj

traci.

Označavanje teksta u dokumentu

Želimo li u dokumentu učiniti neku promjenu, npr. promijeniti vrstu teksta, smanjiti sliku,

urediti tablicu, potrebno je najprije taj dio označiti. Označavati možemo pomoću tipkovnice i

miša.

Označavanje teksta:
Pomoću miša

Bez ograničenja Pokazivač miša postavimo na početak teksta i vučemo
mišem preko teksta koji želimo označiti

Jedna riječ Dva puta klik na odabranoj riječi
Više riječi bilo gdje u dokumentu Označimo jednu riječ, držimo tipku Ctrl i klikom
odaberemo druge riječi
Jedna rečenica Tipka Ctrl i klik bilo gdje u rečenici

Jedan redak Klik na početak retka (miš poprimi oblik strelice)
Više redaka Vučemo mišem ispred retka

Jedan odlomak Dva puta klik ispred odlomka

Cijeli odlomak Tipka Ctrl i kliknemo bilo gdje na lijevoj margini

Ukoliko želimo odustati od odabira, kliknemo mišem bilo gdje

MLZ 6

Kopiranje i premještanje teksta u dokumentu

Kopirati tekst možemo na više načina:
pomoću miša
pomoću naredbi Kopiraj (Copy) i Zalijepi (Paste).

Pomoću miša:
1. Označimo tekst koji ćemo kopirati
2. Držimo pritisnutu tipku Ctrl i mišem odvučemo označeni tekst tamo gdje ga želimo kopirati
3. Otpustimo tipku miša, a zatim tipku Ctrl jer će se u protivnom tekst premjestiti, a ne kopirati
Kada vučemo tekst, kvadratić sa znakom plus (+) označava da se tekst kopira, a ne premješta.
Pomoću naredbi:
1. Označimo tekst koji želimo kopirati
2. Kliknemo na označeni tekst desnom tipkom miša i odaberemo naredbu Kopiraj (Copy) na
padajućem izborniku
3. Premjestimo pokazivač na mjesto gdje želimo tekst kopirati
4. Kliknemo desnom tipkom miša i daberemo naredbu Zalijepi
(Paste) na padajućem izborniku
Nakon što tekst kopiramo, pojavi se gumb Mogućnosti
lijepljenja kojim određujemo neke mogućnosti oblikovanja.
Premjestiti tekst možemo na više načina:

pomoću miša
pomoću naredbi Izreži i Zalijepi.
Pomoću miša:
1. Označimo tekst koji želimo premjestiti. Kliknemo na označeni dio teksta lijevom tipkom
miša i držimo je pritisnutom
2. Kada se na kraju strelice pojavi kvadratić, povučemo strelicu (miš) na mjesto gdje želimo
tekst premjestiti
3. Otpustimo tipku miša
Pomoću naredbi:
1. Označimo tekst koji želimo premjestiti
2. Kliknemo na označeni tekst desnom tipkom miša i odaberemo u padajućem izborniku
naredbu Izreži (Cut)
3. Postavimo pokazivač na mjesto gdje želimo premjestiti tekst
4. Kliknemo desnom tipkom miša i u padajućem izborniku odaberemo naredbu Zalijepi

MLZ 7

Grafika u Wordu

Da bismo dokument dodatno uredili te postigli neke efekte koji poboljšavaju njegov izgled,
koristimo se karticom Umetanje (Insert). Ta nam kartica omogućuje umetanje ukrasnih riječi,
gotovih oblika, crteža i slika. Najčešće korištene naredbe u toj kartici su WordArt, Slika,
Oblici (AutoShapes).
WordArt – ukrasne riječi (za naslove)

Ukrasne riječi stavljamo u dokument na 2 načina:
gumbom Word Art (nalazi se na alatnoj
traci za crtanje)
pomoću kartice Umetanje (Insert) gdje
odaberemo naredbu Word Art (desno).

Odabirom naredbe WordArt pojavi se dijaloški okvir koji nas kroz dva koraka vodi u
oblikovanje ukrasnih riječi. U prvom koraku biramo stil ukrasnih riječi, a u drugom upisujemo
tekst.
Nakon potvrde unosa, ukrasne riječi pojave se u dokumentu na mjestu pokazivača, a u prozoru
dokumenta pojavi se i WordArt traka. Tada WordArt možemo dodatno oblikovati. Alatna traka
omogućuje uređivanje ukrasnih riječi tako da možemo promijeniti stil, boju ispune i obruba,
promijeniti veličinu ili oblik, odrediti način prelamanja teksta i slično. Osim toga alatnom
trakom možemo dodati i nove ukrasne riječi.
Word Art kopiramo, premještamo i brišemo kao slikovne elemente.

Oblikovanje dokumenta

Prilikom oblikovanja dokumenta možemo definirati 2 razine:
oblikovanje teksta
oblikovanje odlomka

Oblikovanje teksta
Prilikom izrade dokumenta uvijek se primjenjuje vrsta i veličina slova koja je zadana
predloškom. Uglavnom je to predložak Normal. Želimo li tekst oblikovati drugačije od
unaprijed zadanog, možemo to učiniti:

pomoću dijaloškog okvira Font iz izbornika Oblikovanje (Format),
dugmadima na alatnoj traci Font ili

MLZ 8

kombinacijama tipki prečica.

Prije samog oblikovanja treba označiti tekst koji

želimo oblikovati. Dijaloški okvir Font ima 2

kartice: Font i Dodatno. Kartica Font (koju
ćemo samo koristiti) omogućuje odabir vrste,

stila, boje i veličine pisma, način i boju podcrtavanja te efekte. Polje Pretpregled
(Preview) pokazuje trenutno oblikovanje teksta. Oblikovanje Fonta omogućuju i gumbi
na alatnoj traci Oblikovanje tako da možemo mijenjati vrstu pisma, veličinu i stil.

Oblikovanja teksta:
za podebljana slova,
za kosa slova (kurziv),
za stil podcrtavanja,
za boju slova.

Oblikovanje odlomka

Odlomak oblikujemo koristeći alate na standardnoj alatnoj traci Odlomak. Da bismo odlomak
istaknuli, koristimo se:

poravnanjima
uvlakama i razmacima
obrubljivanjem i sjenčanjem.
Razlikujemo četiri vrste poravnanja:
1. Lijevo - poravnanje uz lijevu marginu
2. Desno – poravnanje uz desnu marginu
3. Centrirano - poravnanje u sredini između dviju margina
4. Obostrano – jednako poravnanje uz lijevu i desnu marginu
Odlomak možemo oblikovati i u dijaloškom
okviru Odlomak tako na kliknemo na:

Odlomak možemo uvući na više načina:

MLZ 9

1. pomoću dijaloškog okvira Odlomak (Paragraph):
Posebno (Special)
3. pomoću ravnala i miša
4. pomoću tipke tabulatora (Tab)
Razmak među odlomcima i redovima određujemo u
dijaloškom okviru Odlomak na kartici Uvlake i
razmaci (Indents and Spacing). Razmak određujemo
tako da u polja Ispred (Before) i Iza (After) upišemo
potrebne vrijednosti ili ih postignemo pomoću
strelica uz desni rub polja. U polju Prored (Line
spacing) možemo odabrati razmak među
redovima u odlomku ili na ikoni

Izrada popisa

Za izradu popisa i nabrajanja u dokumentu koristimo se numeriranim listama ili
popisima, pri čemu koristimo brojeve, slova, grafičke oznake i slike. Ikona se
nalazi na kartici Polazno (Home).
Numeriranu listu možemo kreirati na dva načina:

tijekom izrade popisa u dokumentu ili
već napisan tekst pretvaramo u numeriranu listu.

Kreiranje numerirane liste prilikom unosa teksta
Na početku odaberemo oznaku numeriranja i nakon toga upišemo tekst. Nakon upisa prve
stavke iz popisa, tipkom Enter prelazimo u novi red i Word automatski dodaje sljedeću oznaku
numeriranju.
Želimo li prekinuti automatsko numeriranje, dva puta pritisnemo tipku Enter. Oznaku
numeriranja biramo pomoću gumba na alatnoj traci Odlomak.
Kreiranje liste na već napisanom tekstu
Označimo cijeli tekst nabrajanja i odaberemo grafičku oznaku.

MLZ 10

Pisanje teksta u stupcima

Uobičajeno je u Wordu tekst pisati u jednom stupcu, ali postoji i mogućnost oblikovanja teksta

u stupce. To nam omogućuje gumb Stupci (Columns) na alatnoj traci

Raspored (Layout). Tekst možemo u stupce oblikovati tako da prvo napišemo tekst, a zatim

odaberemo naredbu ili odmah na početku pisanja odredimo broj stupaca i nakon toga pišemo

tekst.

Ukoliko već napisan tekst
želimo preurediti u stupce
označimo ga i odaberemo iz
dijaloškog okvira Stupci broj
stupaca koristeći polje

Prethodne postavke gdje

možemo odabrati i dva

stupca različite širine. Polje

Širina i razmak (Width and

spacing) omogućuje

određivanje širine za svaki

stupac posebno te razmak
među njima. Između stupaca
može biti crta što određujemo opcijom Crta između (Line between).

Umetanje slike u tekst

Za umetanje slika u dokument koristimo alatnu traku Umetanje (Insert), gumb Slika (Picture)
ili Slike s interneta (Online pictures), a zatim izaberemo sa računala / s
interneta sliku po želji. Slike možemo, kao i ukrasne riječi, dodatno oblikovati
pomoću kartice Oblikovanje (Format) na kojoj se nalazi obrezivanje slike,
promjena veličine, položaj slike na stranici, oblikovanje u odnosu na tekst
(zbijeno, kvadratni oblik, ispred teksta, iza teksta…).

MLZ 11

Rad s tablicama

Tablice možemo kreirati na 3 načina:
1. pomoću gumba Tablica (Table) na alatnoj traci Umetanje (Insert)
2. pomoću naredbe Umetni tablicu iz gumba Tablica (Table)

Na kartici Umetanje (Insert) na gumbu Tablica
(Table) odaberemo naredbu Umetni tablicu (Insert
table). Otvori se dijaloški okvir u kojem
određujemo broj stupaca i redaka tablice.

Unos i oblikovanje podataka i tablice

Podaci se u tablicu unose u
ćelije, a uređujemo ih na isti način kao i ostali tekst
u dokumentu s time da se naredba koju odaberemo
primjenjuje na označenu ćeliju odnosno ćelije. Po
ćelijama tablice krećemo se mišem i tipkovnicom (tipke sa strelicama te tipke PageUp i
PageDown). Naredbe za oblikovanje sadržaja ćelije pozivamo iz kartice Raspored (Layout) a
za crtanje (oblikovanje ispune ćelija i obruba) koristimo karticu Dizajn (Design).

Oblikovanje stranice 12

Kartica Raspored (Layout) omogućuje uređivanje izgleda
stranice, kao što je određivanje margina, položaja, veličine
stranice.
Margina je prazan prostor između ruba stranice i teksta, a
možemo je odrediti pomoću dijaloškog okvira ili miša i
ravnala. Dijaloški okvir Postavljanje stranice omogućuje
određivanje margine stranice u polju Margine, ispis
sadržaja dokumenta vodoravno odnosno okomito (portret
ili pejzaž) određujemo u polju Usmjerenje (Orientation) , a

MLZ

polje Stranice (Pages) pruža još neke dodatne mogućnosti. Pomoću ravnala i miša marginu
mijenjamo tako da se mišem postavimo na ravnalo i kada miš poprimi ovakav oblik <—> ,
vučemo ga lijevo ili desno ovisno o tome želimo li marginu povećati ili smanjiti. Isto vrijedi
ako mijenjamo desnu, gornju ili donju marginu.

Zaglavlje i podnožje stranice

Postoje dva načina umetanja zaglavlja i podnožja na stranice dokumenta:
na kartici Umetanje (Insert)
lijevim klikom miša dva puta u gornju (zaglavlje) ili donju (podnožje) marginu.

Ukoliko koristimo karticu Umetanje (Insert) možemo birati ugrađene
oblike zaglavlja i podnožja.
Ako želimo sami napraviti zaglavlje i podnožje potrebno je kliknuti
lijevom tipkom miša dva puta npr. u podnožje i tipkom tab pomičemo kursor miša gdje nam
je potrebno (lijevo, sredina ili desno). Prilikom umetanja broja stranice u podnožje koristimo
se karticom Dizajn (Design) te kliknemo na gumb Broj stranice i odaberemo Trenutni položaj.
Crtu u podnožju / ili zaglavlju postavljamo na obrubima, kartica Polazno (Home), gumb
Obrubi (Borders) .

MLZ 13

Pregled prije ispisa i ispis

U Wordu uvijek možemo vidjeti kako će dokument izgledati na papiru prije nego što ga
ispišemo. To nam omogućava izbornik
Datoteka (File) te podizbornik Ispis
(Print). U pregledu ispisa s donje desne
strane postoji oblik povećala i omogućuje
nam da povećamo ili smanjimo dio
dokumenta radi lakše čitljivosti.

Pregled
ispisa zatvaramo pomoću gumba u obliku
strelice.
U polju Pisač (Printer) određujemo vrstu
pisača u slučaju kada imamo više
instaliranih. U polju Postavke određujemo
želimo li ispisati sve stranice dokumenta,
stranicu na kojoj se trenutno nalazimo ili
pojedine stranice. U ostalim poljima
biramo hoćemo li ispisati dokument ili
svojstva dokumenta te hoćemo li ispisati
samo neparne ili parne stranice. U polju
Kopije (Copies) određujemo u koliko
primjeraka želimo ispisati dokument.
Uključena opcija Složi za uvez (Collate)
podrazumijeva ispis kopija na način da se
sve stranice dokumenta ispisu u jednom primjerku, a ako je opcija Razvrstaj isključena, tada
će se prva stranica ispisati u zadanom broju kopija, nakon nje druga, pa treća itd. Gumb
Svojstva pisača (Prineter properties) omogućava podešavanje svojstva izabranog pisača.

MLZ 14