SEKOLAH KEBANGSAAN BERTAM PERDANA 13200 KEPALA BATAS, SEBERANG PERAI UTARA TEL : 04-5741644 / FAX : 04-5741641 Email: [email protected] MINIT MESYUARAT UNIT HAL EHWAL MURID BILANGAN 3 (2022/2023) TARIKH : 15 / 02 / 2023 HARI : RABU MASA : 1.00 TGH TEMPAT : BILIK MESYUARAT KEHADIRAN : 1. En. Zamzuri Akmar b Omar - PK HEM 2. Pn Saliha bt Omar - Ahli 3. Pn. Ernidawati bt Amran - Ahli 4. Pn. Azlina bt Abu Bakar@Abu Seman - Ahli 5. Pn. Jasika bt Salleh - Ahli 6. En. Mohd Eddley b. Ishak - Ahli 7. Pn. Noor Zalina bt Hamzah - Ahli 8. Pn. Noor Haslinda bt Ramli - Ahli 9. Pn. Norizan bt Umar - Ahli 10. Pn. Sharifah Fauziah bt Abd Hamid - Ahli 11. En. Shahfazrul b. Abdul Sahbuhan - Ahli 12. Pn Siti Aishah bt Ahmad - Ahli 13. Pn. Suryana bt Sarip@ Khalid - Ahli 14. Pn. Zahroni bt Yusuf - Ahli 15. En Mohd Hilmi b Shafii@Alias - Ahli 16. Pn Siti Zabidah binti Abdul Manan - Ahli 17. Pn Zakiah bt Karim - Ahli 18. Pn Hasimah bt Samsudin - Ahli 19. Pn Nur Sakinah bt Ahmad Hijazi - Setiausaha HEM TIDAK HADIR BERSEBAB : -Tiada
CATATAN MESYUARAT 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Beliau mengalukan kedatangan semua guru dan mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru kerana sudi hadir pada mesyuarat HEM kali ketiga bagi tahun 2022/2023. Tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk membentangkan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun . Tindakan : Makluman 2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 2.1 Cadangan oleh : Pn. Norizan bt Umar Disokong oleh : Pn. Saliha bt Omar 3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT -TIADA 4.0 LAPORAN SETIAP UNIT 4.1 BILIK SEGAR 4.1.1 Program kempen tandas bersih berjalan dengan lancar. Tindakan :Makluman 4.1.2 Tandas murid perempuan tingkat satu yang rosak telah dibaiki dan boleh digunakan semula. Tindakan :Makluman 4.1.3 Pihak PPD telah memaklumkan bahawa buat masa sekarang tiada peruntukan untuk membaiki tandas yang rosak. Tindakan :Makluman 4.2 KANTIN 4.2.1 Pihak KKM telah datang membuat pemantauan berkala ke kantin sekolah dan memberikan keputusan yang sangat baik. Tindakan : Makluman 4.2.2 Keadaan kantin lebih bersih dan ceria dengan kerjasama panitian matapelajaran dan AJK kantin Tindakan : Makluman
4.2.3 Pihak kantin sentiasa membuat penambahbaikan servis mereka dari semasa ke semasa demi keselesaan semua. Tindakan : Makluman 4.2.4 Pengawas kantin yang baharu untuk sesi 2023/2024 telah diberikan surat akujanji dan surat lantikan. Tindakan : Makluman 4.3 APDM 4.3.1 Bilangan murid terkini ialah seramai 1716 orang. Tindakan :Makluman 4.3.2 Semua guru kelas hendaklah mengemaskini data APDM dan menutup kehadiran sebelum cuti sekolah.. . Tindakan :Guru Kelas 4.3.3 Semua guru kelas yang dilantik pada sesi 2023/2024 akan mengemaskini data APDM semasa cuti penggal, sebelum sesi persekolah yang baru bermula. Tindakan : Guru Kelas 4.3.4 Guru tahun 1 akan mengemaskini nama murid mengikut kelas sepertimana yang disenaraikan sebelum sesi persekolahan dibuka (2023/2034). Tindakan : Guru kelas tahun 1 4.4 KEDAI BUKU 4.4.1 AJK kedai buku telah membuat pemantauan barang yang dijual di kedai buku. Tindakan :Makluman 4.5 BIMBINGAN KAUNSELING 4.5.1.Program Jom ke Sekolah “Konsep sekolahku sejahtera” bagi meningkatkan kehadiran murid-murid ke sekolah dengan mewujudkan suasana yang selamat,selesa dan aman.
Tindakan :Makluman 4.5.2.Program ziarah cakna Konsep Sekolahku sejahtera memperluaskan konsep sekolah penyanyang dengan memperkukuhkan hubungan sekolah dengan ibu bapa serta murid-murid melalui amalan ziarah ke rumah murid. Tindakan :Makluman 4.5.3 Program tampil bergaya dapat membimbing murid-murid menjaga ketrampilan diri,menjaga kebersihan serta pengurusan diri sendiri. Tindakan :Makluman 4.5.4 Kem kepimpinan Sekolahku Sejahtera dalam mendidik murid-murid untuk berdisiplin dan mempunyai profil tersendiri dalam menggalas tanggungjawab sebagai AJK tertinggi dalam sesebuah persatuan. Tindakan :Makluman 4.5.5 Persediaan alam sekolah menengah iaitu program yang membawa murid- murid tahun 6 ke beberapa sekolah menengah untuk mengenali budaya dan suasana berada di alam sekolah menengah. Tindakan :Makluman 4.6 KESELAMATAN 4.6.1.Kawad kebakaran bersama pihak bomba telah dijalankan pada 30/8/2022. Tindakan : Makluman 4.6.2.Alat pemadam api telah selesai di semak tarikh luput. Tindakan : Makluman 4.6.3 Terdapat sarang tebuan di bahagian surau dan telah diambil tindakan oleh pihak JPAM. Tindakan : Makluman
4.7 KECERIAAN 4.7.1 Gotong- royong mengecat tiang,membersihkan kebun,mengecat laluan pejalan kaki dan menyusun bata pejalan kaki dari surau ke tandas telah berjaya dilaksanakan. Tindakan : Makluman 4.8 KESIHATAN 4.8.1.Suntikan tahun 1 dan pemeriksaan kesihatan tahun 6 telah selesai. Tindakan : Makluman 4.8.2.Pemeriksaan dan rawatan pergigian tahun 1 sehingga tahun 6 telah selesai. Tindakan : Makluman 4.8.3 Guru kelas tahun1 (2022/2023) perlu memasukkan borang consent murid ke dalam fail peribadi murid sebelum sesi persekolahan tamat. Tindakan : Makluman 4.8.4 Guru kelas perlu memasukkan kedalam fail murid kad consent (Jadual dan rekod imunisasi,borang persetujuan perkhidmatan kesihatan dan imunisasi,Salinan imunisasi semasa lahir dan Salinan kad vaksinisasi (jika ada). Tindakan : Makluman 4.8.5.Tiada Salinan borang consent oleh pihak sekolah sekiranya hilang . Tindakan : Makluman 4.9 SPBT 4.9.1.Semua bekalan buku teks bagi tahun 2023/2024 sudah sampai kecuali buku waspada,Budaya kita tahun 3,4 dan 6. Tindakan : Makluman 4.9.2. Pemulangan buku teks telah dijalankan pada 1/2/2023 dan pengagihan buku teks bagi tahun 2023/2024 dijalankan pada 2/2/2023.
Tindakan : Makluman 4.9.3.Buku aktiviti telah diagihkan kepada murid tahun 2 dan 3 pada 7/2/2023. Tindakan : Makluman 4.9.4 Pengisian bekalan buku teks bagi tahun 2024/2025 peringkat PPD Utara telah dilaksanakan di SK Pokok Tampang pada 18/1/2023. Tindakan : Makluman 4.10 DISIPLIN 4.10.1.Pengawas sekolah telah mengadakan ‘Spot check’ berkala sebulan sekali bersama pengawas SPBT Tindakan : Pengawas Sekolah/SPBT 4.10.2. Mengadakan perjumpaan bulanan pengawas. Tindakan : Makluman 4.10.3.Mengadakan jamuan akhir tahun kepada pengawas sekolah. Tindakan : Makluman 4.10.4. Mengadakan Kem Pemantapan Jati Diri Pengawas. Tindakan : Makluman . 4.10.5 Mengadakan pentauliahan kepada pengawas sekolah. Tindakan : Makluman 4.10.6 Memberikan sijil penghargaan terhadap sumbangan yang telah diberikan sepanjang sesi 2022/2023 . Tindakan : Makluman 4.11 KWAPM 4.11.1 Penyerahan wang KWAPM telah diberikan kepada waris pada 28 Julai 2022. Tindakan : Makluman
4.11.2.Seramai 145 orang murid layak menerima bantuan KWAPM termasuk murid yang menerima bantuan e-Kasih.. Tindakan : Makluman 4.11.3 Bagi sesi 2023/2024 kutipan data pelajar miskin dan anak yatim akan dijalankan pada akhir bulan Februari 2023. Tindakan : Guru kelas 4.11.4 Pada awal sesi persekolahan 2023/2024 borang BPA akan diedarkan kepada murid berdasarkan kepada data Februari 2023. Tindakan : Makluman 4.12 KEBAJIKAN 4.12.1 Bantuan zakat pakaian seragam (PUZ) kuota untuk murid SKBP 100 orang masih dalam proses. Tindakan : Makluman 4.12.2 Seramai 1716 orang murid telah menerima Bantuan Awal Persekolahan (BAP) . Tindakan : Makluman 4.12.3 Jumlah kutipan untuk anak yatim iaitu pada 7/10/2022 sebanyak RM 4800. Tindakan : Makluman 4.12.4 Pada 7/11/2022 jumlah kutipan untuk murid dari kelas 5 Al-Kindi yang mengalami kecederaan patah tangan sebanyak RM 307.00. Tindakan : Makluman 4.12.5 Pada 30/1/2023 –Jumlah kutipan kematian sebanyak RM2000.00. Tindakan : Makluman 4.12.6 Pada 25/1/2023-Kutipan anak yatim dan tahfiz sebanyak RM 4330.00. Tindakan : Makluman
4.13 RMT 4.13.1 Makanan murid yang tidak hadir perlu dilupuskan. Tindakan : Makluman 4.13.2 Semua murid OKU layak menerima bantuan RMT. Tindakan : Makluman 4.14 SEKOLAH HIJAU 4.14.1.Unit Sekolah Hijau telah merancang dua aktiviti iaitu aktiviti sekolah hijau dan kitar semula. Tindakan : Makluman 4.14.2 Mengenalkan program kitar semula minyak masak terpakai dan program tersebut masih dijalankan sehingga sekarang. . Tindakan : Makluman 4.14.3 Terdapat beberapa aktiviti yang dirancang tidak dapat dijalankan kerana dana tidak mencukupi dan akan dilaksanakan jika dana telah mencukupi. Tindakan :Makluman 4.15 ANTI DADAH 4.15.1.Majlis pelancaran minggu anti dadah peringkat SK Bertam Perdana telah diadakan pada 4 Julai 2022 ketika perhimpunan rasmi mingguan. Tindakan : Makluman 4.15.2 Pelbagai pertandingan dianjurkan di peringkat zon antaranya ialah pertandingan melukis poster anti rokok kearah Generation End Game (GEG) dan pertandingan Doodle anti dadah. . Tindakan : Makluman
4.16 PROGRAM SUSU SEKOLAH 4.16.1 Seramai 129 orang murid layak menerima bantuan susu.73 orang murid adalah murid sesi pagi dan 56 orang murid sesi petang. Tindakan : Makluman 4.16.2 Penyerahan susu adalah pada waktu rehat murid. Tindakan : Makluman 4.16.3 Penghantaran susu bagi tahun 2022/2023 adalah sebanyak enam kali. Tindakan : Makluman 5.HAL-HAL LAIN 5.1 PK HEM memaklumkan rekod SSDM murid perlu diisi amalan baik dan kesalahan yang dilakukan oleh murid. 5.2 PK Hem memaklumkan murid tidak dibenarkan membawa pulang susu ke rumah. 6. UCAPAN PENANGGUHAN PK HEM mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru kerana dapat meluangkan masa.Beliau mengucapkan tahniah kepada semua AJK Unit Hal Ehwal Murid kerana telah berjaya menjalankan aktiviti sepanjang tahun. Perjumpaan ditangguhkan pada pukul 2.30 petang.
MAKLUM BALAS MESYUARAT BIL KEPUTUSAN MAKLUM BALAS 4.3.2 Semua guru kelas hendaklah mengemaskini data APDM dan menutup kehadiran sebelum cuti sekolah.. Tindakan :Semua guru kelas Semua guru kelas telah mengemaskini data APDM dan menutup kehadiran sebelum cuti sekolah. 4.3.3 Semua guru kelas yang dilantik pada sesi 2023/2024 akan mengemaskini data APDM semasa cuti penggal, sebelum sesi persekolah yang baru bermula. Tindakan : Guru kelas Proses mengemaskini data APDM masih dalam proses. 4.3.4 Guru tahun 1 akan mengemaskini nama murid mengikut kelas sepertimana yang disenaraikan sebelum sesi persekolahan dibuka (2023/2034). Guru kelas tahun 1 akan mengemaskini nama murid dan masih dalam proses 4.10.1 Pengawas sekolah telah mengadakan ‘Spot check’ berkala sebulan sekali bersama pengawas SPBT Pengawas sekolah dan SPBT telah mengambil tindakan.