Laporan Tahunan 2020

Unit

KOMUNIKASI &
HUBUNGAN KORPORAT

201

KUOnMiUtNIKASI & HUBUNGAN KORPORAT

PENGENALAN kefahaman, simpati dan sokongan daripada 202
sesiapa sahaja yang berkaitan dengan
Unit Komunikasi dan Hubungan Korporat organisasi dan menilai pendapat awam
merupakan tunjang atau nadi dalam sesebuah mengenai organisasi supaya dapat
organisasi. Ia merupakan suatu proses menyelaraskan seberapa boleh dasar dan
pengukuhan identiti dan imej organisasi yang peraturan mereka, melalui sebaran meluas
berterusan di samping melindungi organisasi informasi yang dirancang demi mendapatkan
sekiranya berlakunya krisis pengurusan. Menurut kerjasama yang lebih berhasil serta
IPRA (Institut Perhubungan Awam penyelesaian yang lebih berkesan untuk
Antarabangsa), Perhubungan Awam ditakrifkan kebaikan bersama.”
sebagai “Suatu tugas pengurusan yang bersifat
berterusan dan terancang yang diusahakan
organisasi bagi menjalin dan mengekalkan

UKOnMiUtNIKASI & HUBUNGAN KORPORAT

OBJEKTIF • Merancang dan mengurus aktiviti promosi dan publisiti 203
program pengajian di jabatan dan institusi.
• Merancang dan mengurus bahan-bahan
penerbitan jabatan sebagai sumber maklumat • Menguruskan perhubungan awam dan media dengan
seperti video korporat jabatan, buku panduan merancang strategi media dalam penyebaran maklumat
komprehensif Jabatan, direktori Jabatan, laporan menerusi liputan media/sidang media (press release),
tahunan, bulletin Jabatan dan lain-lain bentuk menyediakan kenyataan akhbar (press conference),
penerbitan bagi tujuan mempromosikan Jabatan siaran media dan temu bual khas media cetak dan
elektronik.
• Merancang dan mengurus imej jabatan dan
melaksanakan promosi melalui strategi
perhubungan awam yang teratur .

Carta Organisasi

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

204

Duduk di Hadapan (dari kiri) :
En. Mahiaudin Bin Abd Aziz, En. Ahmad Muzaffar Bin Abdul Aziz , Pn. Wan Azimas Binti Wan Mahmud, En. Mohd Faridz Bin Zubir dan En. Azhar Bin Ahmad.

Berdiri di Belakang (dari kiri) :
Pn. Manja Binti Yuman, Pn. Noorhidayah Binti Mohd Jaafar@Abd Rahman, En. Muhammad Safiq Syahmi Bin Rosli,

En. Muhammad Safiq Syahmi Bin Rosli dan Pn. Rizaimah Binti Ahmad.

Pencapaian Sepanjang Tahun
UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL KPI SASARAN PENCAPAIAN PERANCANGAN AKTIVITI CATATAN
2020 2020
Temubual 12 21 Merancang dan mengadakan sesi Siri bual bicara secara
temuramah bersama media arus langsung melaui media
1. bersama 24 4 perdana seperti media cetak dan sosial
Media eletronik.
12 35
Konvensional
4
Program Promosi diadakan di sekolah-sekolah Tidak mencapai sasaran
menengah, bertemu dengan agensi - yang ditetapkan akibat
2. jelajah agensi Kerajaan, bersama warga pendemik covid-19
pendidikan/ FELDA dan komuniti setempat

pameran

3. Penerbitan Merancang dan mengurus bahan-banah Penerbitan poster 205
penerbitan seperti video korporat infografik
jabatan, buku panduan kopreehensif mempromosikan kolej
Jabatan, laporan tahunan dan lain-lain melalui media sosial FB
penerbitan dan Instagram

Merancang dan mengatur lawatan serta Hari MesraHari-hari

Program khas/ program khas bagi mempromosikan kebesaran Islam dan
4. lawatan/
8 kolej kepada komuniti setempat Kunjungan ke jabatan
kunjungan
serta agensi kerajaan

Pencapaian Sepanjang Tahun
UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL. KPI SASARAN PENCAPAIAN PERANCANGAN AKTIVITI PENCAPAIAN

2020 2020

Peratus Mengedarkan borang aduan,

5. menyelesaikan 100 % - menyemak danmenyelesaikan masalah Borang aduan
masalah aduan aduan bagi semua bilangan kes yang melalui Google form

pelanggan difailkan

Bilangan kes aduan 100% - Aduan yang dibuat akan melalui Semua aduan dapat
6. pelanggan yang penyisatan untuk diselesaikan bagi diselesaikan
semua bilangan kes yang difailkan
berjaya diselesaikan

Tempoh Aduan yang dibuat akan diselesaikan 206
- mengikutmasa yang telah ditetapkan
7. menyelesaikan 100%
masalahaduan iaitu 14 hari.

pelanggan

Aktiviti 2020

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT
Perkarangan Dewan Kuliah Kolej
8. Pameran & Promosi di Program "Career Expert : 18 JANUARI 2020
Time To Shape Your Future Through IR 4.0" 8 JANUARI 2020 Komuniti Bentong
23 JANUARI 2020
9. Poster Takwim Kursus Pendek Januari 2020 20 JANUARI 2020 Bekam Khalifah, Temerloh Pahang
29 JANUARI 2020 Politeknik Metro Kuala Lumpur
10. Poster Takwim Kursus Pendek Febuari 2020 Jabatan Pertanian, Jabatan
30 JANUARI 2020 Perikanan, PDRM
11. Lawatan Ilmiah KK Bentong ke Bekam Khalifah Konti Pahang FM Kompleks
Temerloh 18 JANUARI 2020 Penyiaran RTM Kuantan (18/2)

12. Lawatan penanda aras ke Politeknik Metro Kuala
Lumpur

13. Lawatan promosi UPSH ke agensi kerajaan Daerah 207
Bentong (30/1)

Temubual secara langsung bersama Radio Pahang
14. FM promosi Hari Mesra Kolej Komuniti Bentong

2020.

Aktiviti 2020

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT 208
29 JANUARI 2020 Studio Mini Pahang FM Dataran
Temubual secara langsung bersama Radio Pahang FM
15. promosi kemasukan ke Kolej Komuniti Bentong 23 JANUARI 2020 Tras, Bentong
29 JANUARI 2020 Universiti Malaysia Pahang
sempena Karnival Konsert Orang Kita 3 FEBUARI 2020
13 FEBUARI 2020 (UMP)
Pameran dan promosi KK Bentong di Program Jom 16 FEBUARI 2020 Dataran Tras Bentong
16. Masuk IPT 2020 peringkat zon Pahang 18 FEBUARI 2020
22 FEBUARI 2020 Kolej Komuniti Bentong
Pameran dan promosi KK Bentong di Program Karnival
17. Konsert Orang Kita Kolej Komuniti Bentong

Poster hebahan promosi Hari Mesra Kolej Komuniti Kolej Komuniti Bentong
18. Bentong 2020
Kolej Komuniti Bentong
Poster kenaikkan pangkat pegawai-pegawai Kolej
19. Komuniti Bentong Kolej Komuniti Bentong

Video pendek promosi program Hari Mesra KK
20. Bentong 2020

Video pendek mempromosikan aktiviti-aktiviti yang
21. akan berlangsung di Hari Mesra KK Bentong 2020

Video-video pendek kegiatan Hari MESRA Kolej
22. Komuniti Bentong 2020

Aktiviti 2020

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT
25 FEBUARI 2020 Kolej Komuniti Bentong
23. Poster Takwim Kursus Pendek Mac 2020 6 FEBUARI 2020
PICC Putrajaya
24. Menghadiri Majlis amanat dan aspirasi Menteri 13 FEBUARI 2020
Pendidikan Tun Dr Mahathir Mohamad Pejabat Pertanian, FAMA,
22 FEBUARI 2020 Perikanan, Pejabat Daerah dan
Kunjungan promosi Unit Pengajian Sepanjang 12 MAC 2020
PERKEP Daerah Bentong
25. Hayat (UPSH) dan Unit Komunikasi Korporat (UKK) 12 MAC 2020 Kolej Komuniti Bentong
ke pejabat Pertanian, FAMA, Perikanan, Pejabat 2 MAC 2020
Kolej Komuniti Bentong
Daerah dan PERKEP Daerah Bentong
Kolej Komuniti Bentong
26. Hari MESRA Kolej Komuniti Bentong 2020 209
Kg RPSB. Batu 9 dan Kg. Kuala
Poster Takwim Kursus Pendek Mac sempena Cuti Kenong, Kuala Lipis
27. sekolah 2020 dan Takwim Kursus pendek bulan

April 2020

28. Poster Pertandingan Inovasi CiCC' 20 peringkat
Kolej Komuniti Bentong

29. Lawatan tapak Program Sekelumit Budi,
Segugus Sayang

Aktiviti 2020

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT 210
3 MAC 2020 Rumah sewa pelajar sekitar
Kunjungan muhibah Pensyarah dan pegawai- 12 MAC 2020
pegawai kanan serta Jawatankuasa Perwakilan Pekan Karak
30. Pelajar (JPP) ke rumah-rumah sewa pelajar di 31 MAC 2020 Rumah sewa pelajar sekitar
sekitar Karak 22 APRIL 2020
23 APRIL 2020 Pekan Karak
Kunjungan muhibah Jawatankuasa Perwakilan
31. Pelajar (JPP), pegawai dan pensyarah ke Hospital Daerah Bentong

rumah-rumah sewa pelajar di sekitar Karak Kolej Komuniti Bentong
Kolej Komuniti Bentong
Kolej Komuniti Bentong dengan kerjasama
NGO lain turut serta dalam menghulurkan
32. bantuan bagi penyediaan 'head cover' Personal
Protective Equipment (PPE) bagi kegunaan
frontliners.

Poster Salam Ramadhan 1441 H dari Kolej
33. Komuniti Bentong

Video Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)
34. Kolej Komuniti Bentong sempena Hari

Membaca Buku dan Hakcipta Sedunia 2020

Aktiviti 2020

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT 211
7 APRIL 2020 Hospital Daerah Bentong
Penyerahan 109 unit 'head-cover' bagi fasa 1 oleh 10 APRIL 2020 Hospital Daerah Bentong
Pengarah Kolej Komuniti Bentong, Encik Ahmad Muzaffar 23 APRIL 2020 Hospital Daerah Bentong
35. Abd Aziz kepada KUP Norazizan yang mewakili pihak 10 MEI 2020 Kolej Komuniti Bentong
Hospital Daerah Bentong

Timbalan Pengarah Pengurusan Kolej Komuniti Bentong
En. Mohd Hafiz Che Hashim telah menyerahkan 318 unit
36. 'head cover' PPE yang telah disiapkan oleh sukarelawan
KKBEN kepada pihak Hospital Daerah Bentong

Wakil sukarelawan Kolej Komuniti Bentong, Pn. Rasyida
binti A'alaf dan Pn. Siti Aishah binti Sahairi telah
37. menyerahkan 417 unit 'head cover' PPE yang telah siap
kepada wakil Hospital Daerah Bentong

Video kakitangan Kolej Komuniti Bentong menzahirkan
38. senyuman tanda positif menyokong kerajaan dan

frontliners menghapuskan rantaian Covid19

Aktiviti 2020

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT
13 MEI 2020 Kolej Komuniti Bentong
Video kakitangan Kolej Komuniti Bentong 12 JUN 2020
39. mengucapkan dan menyanyikan lagu Selamat 17 JUN 2020 Kolej Komuniti Bentong
30 JUN 2020
hariraya Aidilfitri. 29 JUN 2020 Kolej Komuniti Bentong
Kolej Komuniti Bentong
Poster Infografik pegawai-pegawai penerima 11 JULAI 2020 Pejabat Timbalan Menteri 1
40. anugerah perkhidmatan cemerlang (APC) 2019 Kolej Kementerian Pembangunan Luar

Komuniti Bentong Bandar di Putrajaya.

41. Poster Infografik iklan kemasukkan ke Kolej Komuniti Kolej Komuniti Bentong
Bentong sesi Jun 2020 masih dibuka

42. Video iklan tawaran kemasukan ke Kolej Komuniti
Bentong sesi Jun 2020

Kunjung hormat Kelab Kebajikan Rekreasi dan Sukan

43. (KREBEN) Kolej Komuniti Bentong ke Pejabat 212
Timbalan Menteri 1 Kementerian Pembangunan Luar

Bandar di Putrajaya

Video Kolej Komuniti Bentong mengucapkan tahniah
44. kepada bakal pelajar yang telah berjaya ditawarkan

ke Kolej Komuniti Bentong. (11 Julai)

Aktiviti 2020

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT
19 JULAI 2020 Kolej Komuniti Bentong
45. Poster Infografik tarikh-tarikh hari pendaftaran 22 JULAI 2020 Kolej Komuniti Bentong
pelajar baru sesi Jun 2020 (19 Julai)
24 JULAI 2020 Kampong Lengkong
Lawatan Program Perlaksanaan Rancangan 3 OGOS 2020 Kolej Komuniti Bentong

Pra-Insiden Kebakaran di Kolej Komuniti

46. Bentong oleh Pegawai Bomba Balai Karak Tn
Ahmad Shapri Mohd Sham, PBK II Mohd

Effendi b. Baharin serta 8 orang anggota

bomba Karak

Kunjungan Pengarah Kolej Komuniti Bentong 213
serta kakitangan menziarahi Pak Saleh
47. pengawal keselamatan kolej yang terlantar
dirumah beliau akibat serangan angin akhmar
di Kampung Lengkong Karak.

48. Poster infografik garis panduan semasa hari
pendaftaran pelajar baru sesi Jun 2020

Aktiviti 2020

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT 214
12 OGOS 2020 Kolej Komuniti Bentong
Poster infografik ucapan Selamat datang
kepada pegawai- pegawai dari JPPKK 28 OGOS 2020 Kolej Komuniti Bentong
49. sempena Lawatan Penaziran Akademik
(PENA) ke Kolej Komuniti Bentong. 25 OGOS 2020 Kolej Komuniti Bentong
2 SEPTEMBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
Video deklamasi sajak kemerdekaan peserta 3 SEPTEMBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
Kolej Komuniti Bentong Puan Norazani bt
50. Awang Zainuddin sempena sambutan bulan
kebangsaan peringkat Kementerian
Pengajian Tinggi

Lawatan pegawai- pegawai dari JPPKK
51. sempena Lawatan Penaziran Akademik

(PENA) ke Kolej Komuniti Bentong.

Video majlis pelancaran sambutan Bulan
52. Kebangsaan yg ke 63 tahun 2020

Video promosi dalam bahasa tamil oleh
53. pelajar Kursus Teknologi Elekterik

Aktiviti 2020

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT
3 SEPTEMBER 2020 Bengkel Elekterik
54. Video promosi pendawaian elekterik industri pelajar 7 SEPTEMBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
semester 3 Kursus Teknologi Elekterik Kolej Komuniti Bentong
9 SEPTEMBER 2020
55. Promosi pelajar menjalankan aktiviti Asas pemasangan Kolej Komuniti Bentong
Kursus Teknologi Maklumat 10 SEPTEMBER 2020
15 SEPTEMBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
Poster Kolej Komuniti Bentong dan Kelab Kebajikan
Rekreasi & Sukan (KREBEN) akan mengadakan Bilik Seminar
56. Program Asyura Perdana bersama Komuniti Mukim Kolej Komuniti Bentong
Sabai Bentong sempena sambutan bulan kemerdekaan
yang ke 63.

Video dan gambar sekitar program Asyura Perdana 215
57. Kolej Komuniti Bentong bersama Komuniti Mukim Sabai

yang dihadiri Pegawai Daerah Bentong.

Majlis Perhimpunan Warga Kolej Komuniti Pahang

58. bersama Ts. Dr. Mohammad Naim bin Yaakub Ketua
Pengarah Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej

Komuniti (JPPKK) Kementerian Pengajian Tinggi

Aktiviti 2020

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT
8 OKTOBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
Poster Telekaunsling dan Sokongan Emosi 8 OKTOBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
59. Unit Pengurusan Psikologi Kolej Komuniti 20 OKTOBER2020 Kolej Komuniti Bentong
21 OOKTOBER 2020
Bentong 22 OKTOBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
Bilik Kaunslor
60. Poster Adab-adab pembelajaran secara online 27 OKTOBER 2020
Kolej Komuniti Bentong
Poster sembang santai Unit Komunikasi
61. Korporat Kolej Komuniti Bentong bersama Kolej Komuniti Bentong

kaunslor dengan tajuk " Awak Ok ke "

62. Video program Live Unit Komunikasi Korporat
bersama pegawai psikologi

Video Pengajaran dan Pembelajaran PdP 216
63. secara dalam talian kursus SKE 2044

Pendawaian Elektrik 3 Fasa

Poster Program "Do IT Race" yang

berkonsepkan explore race, di mana para

64. pelajar akan menjawab soalan yang berkaitan

dengan bidang Teknologi Maklumat pada
setiap "check point”

Aktiviti 2020

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT
27 OKTOBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
Poster program Live Media Sosial Unit
65. Komunikasi Korporat bersama Pegawai 1 NOVEMBER 2020 Pusat Sumber,
Kolej Komuniti Bentong
Pengambilan Kolej Komuniti Bentong 2 NOVEMBER2020
6 NOVEMBER 2020 Koridor Tingkat 2,
Poster lakonan pelakon Shukri Yahya dan 7 NOVEMBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
Kolej Komuniti Bentong
66. Uqasa di Pusat Sumber Kolej Komuniti
Bentong sempena pengambaran Drama " Kolej Komuniti Bentong

Rindu Kamu Separuh Nyawa".(1/11)

Video promosi Kolej Komuniti Bentong
67. bersama pelakon drama Rindu Kamu

Separuh Nyawa Ikhlas Jalil

68. Poster Infografik Program Selawat seecara 217
Online Kolej Komuniti Bentong

Video menghimpunkan semua pelajar-pelajar
dan staf @kolejkomunitibentongrasmi
69. berselawat secara atas talian bersama-sama
sempena Hari Keputeraan Nabi Muhammad
S.W.T.

Aktiviti 2020

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT
10 NOVEMBER 2010 Kolej Komuniti Bentong
Poster infografik Program CampusLife@Kkben 11 NOVEMBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
70. temubual bersama Timbalan Pengarah
11 NOVEMBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
Akedemik Kolej Komuniti Bentong 17 NOVEMBER2020 Kolej Komuniti Bentong

Video secara langsung FB dan IG Program

Campuslife@Kkben bersama Timbalan
71. Pengarah Akedemik En Farid Zubair dengan

topik “Cabaran & Kaedah PdP Online” (11/11)

Poster Infografik PENAFIAN Pengambilan

Pelajar "DIPLOMA MARITIM PERKAPALAN

72. OIL & GAS" OLEH Kolej Komuniti Bentong
seperti yang disebarkan oleh pihak-pihak

tertentu di media sosial. 218

Poster infografik Program CampusLife@Kkben
73. temubual bersama Ketua Unit Pembelajaran

Sepanjang Hayat Kolej Komuniti Bentong

Aktiviti 2020

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT
18 NOVEMBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
Video secara langsung FB dan IG Program 24 NOVEMBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
74. Campuslife@Kkben bersama Pn Khairiana Razali Ketua 25 NOVEMBER2020 Kolej Komuniti Bentong
Kolej Komuniti Bentong
Unit Pembelajaran Sepanjang Hayat 1 DISEMBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
2 DISEMBER 2020
Poster infografik Program CampusLife@Kkben temubual

75. bersama Ketua Unit Peperiksaan Kolej Komuniti
Bentong

Video secara langsung FB dan IG Program
76. Campuslife@Kkben bersama Puan Zayanah Supyan

Ketua Unit Pembelajaran Sepanjang Hayat

Poster infografik Program CampusLife @Kkben , 219

77. temubual bersama Kertua Program Sijil Teknologi
Maklumat

Video live Program CampusLife@Kkben, temubual

78. bersama Puan Khairunisa Baharudin Ketua Program Sijil
Teknologi Maklumat

Aktiviti 2020

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT
7 DISEMBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
Poster infografik Program CampusLove 9 DISEMBER 2020 Kolej Komuniti Bentong

79. @Kkben , temubual bersama Pegawai Sukan 15 DISEMBER 2020 Kolej Komuniti Bentong
Kolej Komuniti Bentong 16 DISEMBER 2020 Lanchang Temerloh Pahang

Siaran langsung LIVE FB bersama pegawai
sukan Kolej Komuniti Bentong, En. Nazaniah
80. Hanafi yg juga merupakan penggerak sukan
woodball di KK Bentong. Jom kenali Woodball

Poster infografik Program CampusLove

81. @Kkben , Kayuhan promosi ke Titik Tengah
Semenanjung Malaysia

Siaran langsung LIVE FB dan IG Kayuhan 220

82. promosi ke Titik Tengah Semenanjung
Malaysia, Mukim Lanchang Temerloh

Galeri Aktiviti

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

PROGRAM HARI MESRA 221

Program Hari Mesra Kolej Komuniti Bentong (KKBEN) Sesi bergambar sempena
telah dilaksanakan pada 22 Febuari 2020 bertujuan untuk Program Hari Mesra Kolej Komuniti Bentong
menghimpunkan Kakitangan dan pelajar kolej serta
masyarakat setempat dalam suasana tidak formal iaitu
suasana santai bagi mengeratkan hubungan silaturahim
antara komuniti dengan warga KKBEN disamping
mempermosikan kolej. Melalui program ini masyarakat
setempat dialu-alukan hadir bagi bersama dengan warga
kolej agar dapat berkenalan dan seterusnya menjalinkan
silaturrahim serta mengetahui secara lebih dekat kursus-
kursus yang ditawarkan di KKBEN. Ia juga untuk
memudahkan kerjasama antara kolej dan komuniti
apabila sesuatu aktiviti hendak dilaksanakan.

Galeri Aktiviti

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

222

Aktiviti yang dijalankan semasa Program Hari Mesra Kolej Komuniti Bentong

Galeri Aktiviti

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

223

Aktiviti yang dijalankan semasa Program Hari Mesra Kolej Komuniti Bentong

Galeri Aktiviti

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

PROGRAM ASYURA PERDANA 224

Telah berlangsung dengan jayanya
Program Asyura Perdana Komuniti Mukim
Sabai, Bentong sempena sambutan bulan
kemerdekaan yang ke 63, anjuran Kolej
Komuniti Bentong dan Kelab Kebajikan
Rekreasi & Sukan (KREBEN)

Aktiviti mengacau Bubur Asyura

Galeri Aktiviti

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

225

Aktiviti mengacau Bubur Asyura di kalangan kakitangan Kolej Komuniti Bentog dan penduduk setempat

Galeri Aktiviti

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

PROGRAM CAMPUS LOVE @ KKBEN 226

Akibat daripada penularan wabak pendemik Covid-
19, kerajaan telah memerintahkan Perintah
Kawalam Pergerakan (PKP) keseluruh negara
menyebabkan semua kegiatan tidak dapat
dilaksanakan seperti biasa. Program seperti
lawatan promosi ke sekolah-sekolah menengah,
agensi-agensi kerajaan dan swasta serta
mengadakan pameran promosi kolej juga tidak
dapat diadakan kerana mematuhi SOP yang
dikeluarkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia.

Program Campus LOVE @ KKBEN

Galeri Aktiviti

UNIT KOMUNIKASI DAN HUBUNGAN KORPORAT

227

Program Campus LOVE @ KKBEN

Unit

PEMBANGUNAN

228

PUEnMitBANGUNAN

PENGENALAN

Unit Pembangunan berperanan dalam merancang dan menyelaraskan projek
pembangunan. Ia melibatkan kerja-kerja pembaikan dan penyelenggaraan. Disamping
itu juga unit ini bertanggungjawab dalam tugas-tugas menyelia dan memantau projek
pembangunan dan penyelenggaraan yang dijalankan oleh pihak kontraktor. Dibantu
oleh juruteknik-juruteknik di dalam bidang mekanikal, elektrikal dan bangunan.

229

PUEnMitBANGUNAN

OBJEKTIF • Merancang, mengurus dan menyelaras hal-hal 230
berkaitan bangunan baru, kemudahan baru, kerja naik
• Mengenalpasti dan membaikpulih kerosakkan kecil di taraf, bangunan tambahan dan kerja ubahsuai
bangunan, peralatan dan mesin di pejabat, bengkel dan bangunan.
makmal.
• Merancang, mengurus dan menyelaras hal-hal
• Membuat pemeriksaan berkala terhadap sistem berkaitan senggaraan bangunan di Kolej Komuniti.
keselamatan bangunan dan peralatan.
• Merancang, mengurus dan menyelaras hal-hal
• Memastikan Sistem Kebakaran Bangunan Kolej, Panel berkaitan senggaraan peralatan, membaiki, menukar
Alarm System dan Bilik Pump berfungsi dengan baik. alat ganti dan senggaraan berkala di Kolej Komuniti.

• Menguruskan perolehan unit pembangunan melalui
belian tunai, pesanan kerajaan atau sebutharga.

• Menyelenggara stor unit pembangunan dalam urusan
daftar stor, inventori, harta modal dan kad kawalan
stok.

Carta Organisasi
unit PEMBANGUNAN

231

Dari kiri :
En. Ahmad Muzaffar Bin Abdul Aziz, Pn. Wan Azimas Binti Wan Mahmud, En. Mohd Syahril Bin Ishahak, En. Mohd Faridz Bin Zubir dan

En. Nor Hisham Bin Mayidin

Pencapaian Sepanjang Tahun
UNIT PEMBANGUNAN

KPI SASARAN PENCAPAIAN PERANCANGAN AKTIVITI CATATAN
2020 2020
Penyelenggaraan Selesai
kenderaan 100% 100% Berdasarkan takwin tahun 2020

Penyelenggaraan unit 100% 100% Berdasarkan takwin tahun 2020 Selesai
penghawa dingin

232

Penyelenggaraan 100% 100% Berdasarkan takwin tahun 2020 Selesai
rumah pam

Pencapaian Sepanjang Tahun
UNIT PEMBANGUNAN

KPI SASARAN PENCAPAIAN PERANCANGAN AKTIVITI CATATAN
2020 2020
Penyelenggaraan Selesai
padang futsal 100% 100% Berdasarkan takwin tahun 2020

Penyelenggaraan 100% 100% Berdasarkan takwin tahun 2020 Selesai
bumbung dan tandas

233

Penyelenggaraan 100% 100% Berdasarkan takwin tahun 2020 Selesai
lampu koridor

Pencapaian Sepanjang Tahun
UNIT PEMBANGUNAN

KPI SASARAN PENCAPAIAN PERANCANGAN AKTIVITI CATATAN
2020 2020
Penyelenggaraan Selesai
lampu parking bas 100% 100% Berdasarkan takwin tahun 2020

Penyelenggaran alat 100% - Berdasarkan takwin tahun 2020 Dibawa ke tahun
pemadam api dan hadapan.
sistem kebakaran 234

Penyelenggaran Institusi Pendidikan
UNIT PEMBANGUNAN

LOKASI SKOP KERJA MAKLUMAT TAMBAHAN ANGGARAN KOS JUMLAH PROJEK STATUS PROJEK (% )
PENYELENGGARAAN (CATATAN) (RM) (RM)
(BLOK / BILIK / ARAS) 3 - KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN BUMBUNG - TIDAK
MELIBATKAN STRUKTUR MELIBATKAN PEMBAIKAN 20,000.00
BLOK MAKMAL BUMBUNG, FLASHING
ELEKTRIK/ELEKTRONIK BOARD, PERABUNG DAN
GANTIAN SILING GANTUNG
100
BLOK STOR UTAMA/GARAJ 3 - KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN BUMBUNG - TIDAK MELIBATKAN PEMBAIKAN 20,000.00 100
MELIBATKAN STRUKTUR BUMBUNG, FLASHING 10,000.00 100
BOARD, PERABUNG DAN 20,000.00 100
BLOK MAKMAL/SMS / 3 - KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN BUMBUNG - TIDAK GANTIAN SILING 20,000.00 90,000.00 100
ARAS BAWAH MELIBATKAN STRUKTUR MELIBATKAN PEMBAIKAN 31,105.60 100
BUMBUNG, FLASHING 56,787.20
SURAU 3 - KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN BUMBUNG - TIDAK BOARD DAN GANTIAN 25,681.60 38,420.00 100
MELIBATKAN STRUKTUR SILING GANTUNG 185,207.20
MELIBATKAN PEMBAIKAN 38,420.00 100
BLOK MAKMAL/SMS / 3 - KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN BUMBUNG - TIDAK BUMBUNG, FLASHING 100
ARAS 1 MELIBATKAN STRUKTUR BOARD DAN GANTIAN JUMLAH KOS PROJEK
SILING GANTUNG
BLOK MAKMAL/SMS / 16 - KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN TANDAS MELIBATKAN PEMBAIKAN
ARAS BAWAH BUMBUNG, FLASHING
BOARD DAN GANTIAN
SILING GANTUNG 235
MELIBATKAN KERJA-
SURAU 16 - KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN TANDAS KERJA MEROBOH,
PERPAIPAN, MEMBAIKI
KAWASAN KOLEJ 8 - KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PEMBENTUNGAN DAN SALURAN KUMBAHAN,
SISTEM PEMBERSIHAN KUMBAHAN SKRID LANTAI DAN
DINDING
MELIBATKAN KERJA-
KERJA PERPAIPAN,
MEMBAIKI KEBOCORAN
PAIP DALAM DINDING,
SKRID LANTAI DAN
DINDING
PEMBAIKAN PERALATAN
MEKANIKAL, ELEKTRIKAL,
BILIK KAWALAN, EQ TANK,
SLUDGE TANK, DRYING
BED DAN DISCHARGE
POINT

Perincian Penyelenggaran
UNIT PEMBANGUNAN

BIL PERKARA JUMLAH PERUNTUKAN PERBELANJAAN JUMLAH BAKI
OS28000 DITERIMA TELAH SELESAI PERBELANJAAN
(BUKAN KONTRAK) (SEBENAR+TANGGUNG)
(18.08.2020)
1 AGIHAN FASA PERTAMA 28,000.00
PENYELENGGARAAN LAIN 3,420.00
7,896.55 1,774.00
2 AGIHAN FASA KEDUA
PENYELENGGARAAN KENDERAAN 18,000.00

3 AGIHAN FASA KETIGA
PENYELENGGARAAN LAIN

4 PENYELENGGARAAN RUMAH PAM

5 PENYELENGGARAAN KENDERAAN
BAS (WNQ 5591)

6 PENYELENGGARAAN KENDERAAN 13,304.50 236
COASTER (WLG 3448)

7 PENYELENGGARAAN KENDERAAN 1,084.90
VAN (WSB 4870) 1,200.00
510.00
8 PENYELENGGARAAN BANGUNAN
BUMBUNG BK 12

9 PENYELENGGARAAN ELEKTRONIK &
PERHUBUNGAN (TELEFON & ACCESS)

Perincian Penyelenggaran
UNIT PEMBANGUNAN

JUMLAH PERUNTUKAN PERBELANJAAN JUMLAH
TELAH SELESAI PERBELANJAAN
BIL PERKARA OS28000 DITERIMA (SEBENAR+TANGGUNG) BAKI
(18.08.2020)
(BUKAN KONTRAK) 5,430.00
7,570.00
10 PENYELENGGARAAN KENDERAAN 7,980.00
VAN (WSB 4870) 4,300.00
4,750.00
11 PENYELENGGARAAN BANGUNAN 2,360.00
PEMBASMIAN ANAI-ANAI
7,000.00
12 PENYELENGGARAAN KENDERAAN
BAS (WNQ 5591) 2,270.00

13 PENYELENGGARAAN BANGUNAN
BILIK KULIAH (BK 1 & BK 2)

14 PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT

15 PENYELENGGARAAN KENDERAAN
COASTER (WLG 3448)
237
PERUNTUKAN DASAR
16 SEDIA ADA (DSA) TAHUN 2020 31,000.00

17 PENYELENGGARAAN KEMUDAHAN
PARKIR OKU

18 PENYELENGGARAAN ALATAN PNP
PENYELENGGARAAN ALAT UKUR

Perincian Penyelenggaran
UNIT PEMBANGUNAN

BIL PERKARA JUMLAH PERUNTUKAN PERBELANJAAN JUMLAH BAKI
OS28000 DITERIMA TELAH SELESAI PERBELANJAAN
(BUKAN KONTRAK) (SEBENAR+TANGGUNG)
(18.08.2020)
19 PENYELENGGARAAN PERALATAN 84,896.55
PEJABAT - HEAVY DUTY PUNCHER 1,140.00

20 PENYELENGGARAAN KENDERAAN 645.20
VAN (WSB 4870)
990.00
21 PENYELENGGARAAN ALATAN UPB
PENYELENGGARAAN MESIN JAHIT

PENYELENGGARAAN ALAT 3,940.00
22 PENCEGAH KEBAKARAN - ALAT
3,600.00
PEMADAM API 7,500.00
4,120.00
23 PENYELENGGARAAN KEMUDAHAN 84,888.60 238
KOLAM AIR PANCUT

24 PENYELENGGARAAN ALAT HAWA
DINGIN

25 PENYELENGGARAAN SILING TANDAS
WANITA & TANDAS VIP

JUMLAH 84,888.60 7.95

Galeri Aktiviti
PEMBANGUNAN

239

Aktiviti penyelenggaraan kenderaan

Galeri Aktiviti
PEMBANGUNAN

240

Aktiviti penyelenggaraan tandas dan bumbung kolej

Galeri Aktiviti
PEMBANGUNAN

241

Aktiviti penyelenggaraan elektrik dan penghawa dingin

Galeri Aktiviti
PEMBANGUNAN

242

Aktiviti penyelenggaraan bilik kuliah dan parking OKU

Galeri Aktiviti
PEMBANGUNAN

243

Aktiviti penyelenggaraan fire alarm dan padang futsal

Unit

PENTADBIRAN & KEWANGAN

244

Unit

PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

PENGENALAN OBJEKTIF

Unit Pentadbiran dan Kewangan Kolej Komuniti Berperanan dalam memastikan segala urusan
Bentong mempunyai seramai 13 orang kewangan, perjawatan, perkhidmatan dan pentadbiran
kakitangan. Unit ini bertanggungjawab dalam am dapat dilaksanakan dengan cekap, teratur dan
menguruskan urusan yang berkaitan dengan berkualiti di setiap peringkat.
perkhidmatan, kewangan dan kerja-kerja
pentadbiran.

245

Carta Organisasi

UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

246

Duduk di Hadapan (dari kiri) :
Pn. Radiatul Syazwani Bt Ismail, Pn. Wan Azimas Binti Wan Mahmud, Pn. Nurain Zulaikha Binti Mohd Hilmi, En. Ahmad Muzaffar Bin Abdul Aziz,

Pn. Hamidah Bt Wahab dan En. Muhammad Aiman Bin Muhammad Said.

Berdiri di Belakang (dari kiri) :
Pn. Noorfadzillah Binti Che Abd Hakim, Pn. Normezajuliana Binti Che Me, Pn. Noor Azani Binti Awang Zainudin, Pn. Norhuda Binti Ismail dan

En. Mahiaudin Bin Abd Aziz.

Pencapaian Sepanjang Tahun
UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

BIL KPI PENCAPAIAN2020 PERANCANGAN AKTIVITI CATATAN

1. KEMAMPANAN KEWANGAN

a Peratus bil yang diproses 100% Menyusun baucer mengikut tarikh terima dan
dalam tempoh 7 hari. memproses baucer dalam tempoh 7 hari.

b Peratus Anggaran 100% Menyediakan anggaran belanja mengurus dan Tidak dapat berbelanja
Belanja Mengurus. berbelanja dengan berhemah. sepenuhnya disebabkan
COVID-19. Baki akhir
kewangan adalah RM0.00

c Ep Online 100% Memastikan semua pembekal dan urusan 247
d Laporan Kewangan. 100% menggunakan eP online.
e GPIS 100%
Memastikan laporan-laporan kewangan dihantar
mengikut tarikh yang ditetapkan.

Memastikan data dimasukkan ke dalam sistem
GPIS setiap bulan.

Pencapaian Sepanjang Tahun
UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

BIL KPI PENCAPAIAN 2020 PERANCANGAN AKTIVITI PENCAPAIAN

2. PEMANTAPAN TADBIR URUS Mengadakan hari bersama pelanggan sekali
setahun. Disamping itu, memastikan setiap data
Peratus 100% sentiasa dikemaskini termasuk kakitangan baru.
a Pengemaskinian Data

HRMIS

Peratus 100% Memastikan data dikemaskini.
b Pengemaskinian Data

ESIS

c Laporan Bulanan 100% Memastikan laporan berkaitan dihantar mengikut
(Reten Perjawatan) tarikh yang ditetapkan.

d Data Perkhidmatan 100% Memastikan urusan perkhidmatan pegawai 248
dikemaskini dari masa ke semasa.

Aktiviti Sepanjang Tahun
UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

BIL. AKTIVITI TARIKH TEMPAT
1. Mesyuarat Pengurusan 2 bulan sekali Kolej komuniti Bentong
Setiap 2 bulan sekali sepanjang Kolej komuniti Bentong
2. Perhimpunan Bulanan tahun Kolej komuniti Bentong
Setiap suku tahun Kolej Komuniti Bentong
3. Mesyuarat JPKA 1 tahun sekali
4. Hari bersama pelanggan. Kolej Komuniti Bentong
1 tahun sekali
Mesyuarat Pentadbiran dan 249
Kewangan
5.